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      環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定

      時(shí)間:2019-05-13 22:21:45下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定

      環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定

      第一章總則

      第一條為規(guī)范環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)行為,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)《采購(gòu)管理辦法》,特制訂本實(shí)施辦法。

      第二條使用各項(xiàng)資金購(gòu)置環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備,無(wú)論其資金來(lái)源,均適用本實(shí)施辦法。

      第三條設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處為儀器設(shè)備采購(gòu)歸口管理部門(mén),履行《采購(gòu)管理辦法》規(guī)定的各項(xiàng)職能。

      第二章具體采購(gòu)計(jì)劃

      第四條

      1、使用單位根據(jù)已落實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,申報(bào)下年度環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備年度采購(gòu)計(jì)劃。

      2、使用單位根據(jù)已批準(zhǔn)落實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及時(shí)提出下月儀器設(shè)備月度采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,填寫(xiě)《環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)采購(gòu)項(xiàng)目申購(gòu)單》。

      第五條年、月度采購(gòu)計(jì)劃和《環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)采購(gòu)項(xiàng)目申購(gòu)單》須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)審批后送設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處;設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處匯總編制環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備年(月)度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)校采購(gòu)管理辦公室。

      第六條購(gòu)置單價(jià)在20萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備,使用單位應(yīng)在提交購(gòu)置計(jì)劃的同時(shí)提交《大型環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告》,由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處組織或委托使用單位組織專(zhuān)家論證后方可列入月度采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。

      第七條購(gòu)置特種設(shè)備,使用單位應(yīng)在提交購(gòu)置計(jì)劃的同時(shí)提交《特種設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告》,經(jīng)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審批后方可列入月度采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。

      第八條申請(qǐng)購(gòu)置進(jìn)口環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備,使用單位應(yīng)在提交購(gòu)置計(jì)劃的同時(shí),按照《采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》的要求,提交《采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品申請(qǐng)表》、《采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品所屬行業(yè)主管部門(mén)意見(jiàn)》、《采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品專(zhuān)家論證意見(jiàn)》及《采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品論證專(zhuān)家組成員基本情況表》。

      第九條未列入月度采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的臨時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目,由使用單位填寫(xiě)《環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)采購(gòu)項(xiàng)目申購(gòu)單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)審批后送設(shè)

      備與實(shí)驗(yàn)室管理處并說(shuō)明原因,同意后由使用單位直接將《環(huán)境檢驗(yàn)

      檢測(cè)采購(gòu)項(xiàng)目申購(gòu)單》送采購(gòu)管理辦公室審批。

      第十條環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整按報(bào)批程序

      辦理。

      第三章環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備采購(gòu)實(shí)施

      第十一條環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備由采購(gòu)中心或授權(quán)采購(gòu)單位根據(jù)

      采購(gòu)管理辦公室批準(zhǔn)的方式組織實(shí)施采購(gòu)。

      第十二條使用單位應(yīng)提供擬采購(gòu)儀器設(shè)備的選型、技術(shù)參數(shù)等采購(gòu)

      指標(biāo)要求。大型環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備及同類(lèi)批量預(yù)算金額超過(guò)20

      萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)指標(biāo)要求須在實(shí)施采購(gòu)前經(jīng)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理

      處論證審核。

      第四章環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備驗(yàn)收及付款

      第十三條環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備實(shí)行分類(lèi)、分級(jí)驗(yàn)收。

      1、大型環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備及批量合同金額超過(guò)20萬(wàn)元的大額采

      購(gòu)項(xiàng)目由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處組織由使用單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)專(zhuān)家、儀器設(shè)備使用人員等組成的驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收,并簽署書(shū)

      面驗(yàn)收意見(jiàn)

      2、普通環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處授權(quán)使用單位

      自行組織驗(yàn)收。

      3、重大或國(guó)家法定的儀器設(shè)備由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處委托國(guó)家專(zhuān)業(yè)

      檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。

      第十四條儀器設(shè)備到貨后,使用單位應(yīng)會(huì)同儀器設(shè)備生產(chǎn)(供應(yīng))及時(shí)進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄。

      驗(yàn)收內(nèi)容包括:

      1.檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,有無(wú)破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況;

      2.檢查儀器設(shè)備及附件外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等;

      3.以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置

      及數(shù)量,并逐件清查核對(duì);

      4.檢查隨機(jī)資料是否齊全,如說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢

      驗(yàn)合格證書(shū)等。

      第十五條

      1、與合同要求不符或質(zhì)量不合格的環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備不得通過(guò)

      驗(yàn)收,由采購(gòu)中心或授權(quán)采購(gòu)單位負(fù)責(zé)及時(shí)辦理退、換、補(bǔ)等手續(xù)

      2、驗(yàn)收不合格的進(jìn)口儀器設(shè)備,須在索賠期內(nèi)由采購(gòu)中心或授權(quán)采

      購(gòu)單位會(huì)同海關(guān)、商檢等部門(mén)及時(shí)提出索賠報(bào)告,完成索賠各項(xiàng)工作。第十七條儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,使用單位應(yīng)按照《儀器設(shè)備管理辦

      法》及時(shí)辦理入庫(kù)建賬手續(xù),按合同約定向生產(chǎn)或供應(yīng)廠商支付貨款。

      第五章附則

      第十八條本實(shí)施辦法經(jīng)辦公會(huì)議審定,自發(fā)布之日起施行,由設(shè)備

      與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。

      第二篇:2012環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定

      2012環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)管理規(guī)定

      本采購(gòu)管理規(guī)定僅提供參考

      第一章總則

      第一條為規(guī)范環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)行為,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)《采購(gòu)管理辦法》,特制訂本實(shí)施辦法。

      第二條使用各項(xiàng)資金購(gòu)置環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備,無(wú)論其資金來(lái)源,均適用本實(shí)施辦法。

      第三條設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處為儀器設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén),履行《采購(gòu)管理辦法》規(guī)定的各項(xiàng)職能。

      第二章具體采購(gòu)計(jì)劃

      第四條

      (一)使用單位根據(jù)已落實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,申報(bào)下環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。

      (二)使用單位根據(jù)已批準(zhǔn)落實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及時(shí)提出下月儀器設(shè)備月度采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,填寫(xiě)《環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)采購(gòu)項(xiàng)目申購(gòu)單》。

      第五條

      (一)年月度采購(gòu)計(jì)劃和《環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)采購(gòu)項(xiàng)目申購(gòu)單》須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)審批后送往設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處。

      (二)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處匯總編制環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備年月度采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)采購(gòu)管理辦公室。

      第六條購(gòu)置單價(jià)在20萬(wàn)元以上的環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,使用單位應(yīng)在提交購(gòu)置計(jì)劃的同時(shí)提交《大型環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告》,由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處組織或委托使用單位組織專(zhuān)家論證后方可列入月度采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。

      第七條購(gòu)置特種設(shè)備,使用單位應(yīng)在提交購(gòu)置計(jì)劃的同時(shí)提交《特種設(shè)備購(gòu)置論證報(bào)告》,經(jīng)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處審批后方可列入月度采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。

      第八條申請(qǐng)購(gòu)置進(jìn)口環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備,使用單位應(yīng)在提交購(gòu)置計(jì)劃的同時(shí),按照《采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》的要求,提交《采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品申請(qǐng)表》、《采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品所屬行業(yè)主管部門(mén)意見(jiàn)》、《采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品專(zhuān)家論證意見(jiàn)》及《采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品論證專(zhuān)家組成員基本情況表》。

      第九條未列入月度采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的臨時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目,由使用單位填寫(xiě)《環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)采購(gòu)項(xiàng)目申購(gòu)單》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)審批后送往設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處并說(shuō)明原因,同意后由使用單位直接將《環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)采購(gòu)項(xiàng)目申購(gòu)單》送采購(gòu)管理辦公室審批。

      第十條環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整按報(bào)批程序辦理。

      第三章環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備采購(gòu)實(shí)施

      第十一條環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備由采購(gòu)中心或授權(quán)采購(gòu)單位根據(jù)采購(gòu)管理辦公室批準(zhǔn)的方式組織采購(gòu)活動(dòng)。

      第十二條

      (一)使用單位應(yīng)提供擬采購(gòu)環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等采購(gòu)指標(biāo)要求。

      (二)大型環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備及同類(lèi)批量預(yù)算金額超過(guò)20萬(wàn)元的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)指標(biāo)要求須在實(shí)施采購(gòu)前經(jīng)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處論證審核。

      第四章環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備采購(gòu)審批論證

      第十三條論證措施:

      (一)向供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng),并填寫(xiě)回執(zhí),供應(yīng)單位必須提供準(zhǔn)確的時(shí)間及地點(diǎn)(或相關(guān)展會(huì)),對(duì)所需采購(gòu)的儀器提供展示、演示。

      (二)組成三人以上的觀摩團(tuán),按其指定的地點(diǎn)進(jìn)行觀摩考察,考察后呈報(bào)《論證報(bào)告》。

      (三)觀摩團(tuán)應(yīng)配備視頻設(shè)備,對(duì)所考察的全程應(yīng)做好記錄及備案工作與《論證報(bào)告》一并提交。

      第十四條購(gòu)置預(yù)算單價(jià)在20萬(wàn)元—70萬(wàn)元(含)人民幣的,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)審批后進(jìn)入采購(gòu)階段。購(gòu)置預(yù)算單價(jià)在70萬(wàn)元人民幣以上的,由主管進(jìn)行審批后可以進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。

      第十五條各部門(mén)應(yīng)大力推廣展會(huì)采購(gòu),盡可能利用設(shè)備儀器比較集中的大型展會(huì),在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)多方比對(duì)、多方詢(xún)價(jià),對(duì)學(xué)校節(jié)省采購(gòu)成本。

      第四章環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備驗(yàn)收及付款

      第十五條環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備實(shí)行分類(lèi)及分級(jí)驗(yàn)收。

      (一)大型環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備及批量合同金額超過(guò)20萬(wàn)元的大額采購(gòu)項(xiàng)目由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處組織由使用單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)專(zhuān)家以及儀器設(shè)備使用人員等組成的驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收,并簽署書(shū)面驗(yàn)收意見(jiàn)

      (二)普通環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處授權(quán)使用單位自行組織驗(yàn)收。

      (三)重大或國(guó)家法定的儀器設(shè)備由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處委托國(guó)家專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。

      第十六條

      (一)環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備到貨后,使用單位應(yīng)會(huì)同儀器設(shè)備生產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行儀器驗(yàn)收,做好驗(yàn)收記錄。

      (二)驗(yàn)收內(nèi)容包括:

      1.檢查環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,有無(wú)破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。

      2.檢查環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備及附件外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等。

      3.以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量,并逐件清查核對(duì)。

      4.檢查隨機(jī)資料是否齊全,如說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書(shū)等。

      第十七條

      (一)與合同要求不符或質(zhì)量不合格的環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備不得通過(guò)驗(yàn)收,由采購(gòu)中心或授權(quán)采購(gòu)單位負(fù)責(zé)及時(shí)辦理退、換、補(bǔ)等手續(xù)

      (二)驗(yàn)收不合格的進(jìn)口儀器設(shè)備,須在索賠期內(nèi)由采購(gòu)中心或授權(quán)采購(gòu)單位會(huì)同海關(guān)、商檢等部門(mén)及時(shí)提出索賠報(bào)告,完成索賠各項(xiàng)工作。

      第十八條環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,使用單位應(yīng)按照《環(huán)境檢驗(yàn)檢測(cè)儀器設(shè)備管理辦法》及時(shí)辦理入庫(kù)建賬手續(xù),按合同約定向生產(chǎn)或供應(yīng)廠商支付貨款。

      第五章附則

      第十九條本實(shí)施辦法經(jīng)辦公會(huì)議審定,自發(fā)布之日起施行,由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。

      第三篇:10. 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的采購(gòu)及管理(推薦)

      甘肅中科生物科技有限公司

      十、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的采購(gòu)及管理

      1.目的:為更好的規(guī)范GMP實(shí)驗(yàn)室設(shè)設(shè)備的采購(gòu)及管理制度。2.范圍:GMP實(shí)驗(yàn)室等。

      3.責(zé)任人:中心主任、實(shí)驗(yàn)室主管、技術(shù)人員等 4.制度內(nèi)容:

      4.1申請(qǐng)、采購(gòu)及驗(yàn)證程序

      4.1.1儀器的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)需根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需要由實(shí)驗(yàn)室工作人員提出并向?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行書(shū)面匯報(bào)。

      4.1.2由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)儀器設(shè)備申購(gòu)表,通過(guò)科主任批準(zhǔn)后,上報(bào)實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)處統(tǒng)一進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

      4.1.3儀器采購(gòu)到貨后,在采購(gòu)人員和實(shí)驗(yàn)室人員共同陪同下由廠家到實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安裝。4.1.4儀器安裝后由廠家工程師進(jìn)行培訓(xùn)并通過(guò)采購(gòu)人員確認(rèn)后,填報(bào)儀器安裝表,設(shè)備管理處和實(shí)驗(yàn)室各備份一份儀器維護(hù)使用檔案后,由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字后方可生效。重大型儀器,須由廠家安排進(jìn)行安裝和校正實(shí)驗(yàn)后,并出具相應(yīng)證明后方可投入使用。4.2 建檔管理

      儀器設(shè)備的檔案管理應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      4.2.1儀器設(shè)備的一般情況:名稱(chēng)、制造商、型號(hào)或序號(hào)、接收日期、接收狀態(tài)(全新、改裝、原件調(diào)撥)、啟用日期、目前放置地點(diǎn)、接收人員簽字等。

      4.2.2儀器設(shè)備的相關(guān)文件:儀器設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、保修卡等,有關(guān)文件(極品復(fù)印件)的文件序號(hào)、名稱(chēng)、保養(yǎng)方式,實(shí)驗(yàn)室使用人等。

      4.2.3儀器設(shè)備的損壞、故障、修理須作如下記錄:日期設(shè)備名稱(chēng)、設(shè)備標(biāo)記號(hào)、損壞或故障的表現(xiàn)、損壞或故障的原因、維修人員及單位、維修的結(jié)果、記錄人簽名、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽名等。

      4.2.4有問(wèn)題的儀器設(shè)備加貼明顯的紅色停用標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)上應(yīng)有停用日期及原因;可搬動(dòng)的儀器移至設(shè)備處保修,不可移動(dòng)的設(shè)備原地使用布罩封存待修,直至修復(fù)校檢后重新標(biāo)識(shí)。4.2.5儀器設(shè)備的報(bào)廢處理:因使用壽命,損壞,故障導(dǎo)致儀器設(shè)備不能滿(mǎn)足檢測(cè)需要時(shí),該設(shè)備即行報(bào)廢。由使用人填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng),實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后注銷(xiāo)。4.3儀器設(shè)備實(shí)行嚴(yán)格的分區(qū)專(zhuān)用。

      4.4 為保持儀器設(shè)備工作狀態(tài)的穩(wěn)定,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行定期的、必要的維護(hù)和保養(yǎng),具體見(jiàn)相應(yīng)

      甘肅中科生物科技有限公司 的SOP。

      4.5 為使擴(kuò)增儀處于穩(wěn)定的工作狀態(tài),在該電腦上不得使用外來(lái)存儲(chǔ)介質(zhì),在使用本室存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行資料備份時(shí),需在報(bào)告系統(tǒng)電腦上預(yù)先殺毒方可使用。5.校準(zhǔn)

      5.1 移液器、流式細(xì)胞儀、離心機(jī)、CO2培養(yǎng)箱等對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果有影響的檢驗(yàn)設(shè)備,投入使用前必須進(jìn)行校準(zhǔn),并每年送計(jì)量局校準(zhǔn)1次。設(shè)備管理人員聯(lián)系省、市計(jì)量局統(tǒng)一校準(zhǔn),出具相應(yīng)校報(bào)告。詳細(xì)記錄校準(zhǔn)儀器的名稱(chēng)型號(hào)、以及校準(zhǔn)時(shí)間、有效期和校準(zhǔn)單位,建立統(tǒng)一的校準(zhǔn)記錄手冊(cè)。一些測(cè)量設(shè)備(如溫濕度計(jì)、溫度計(jì))可只校準(zhǔn)一套,校準(zhǔn)過(guò)的測(cè)量設(shè)備可作為實(shí)驗(yàn)室其他該種測(cè)量設(shè)備的參照。移液器也可以只校準(zhǔn)一套(需涉及0.5 ul至1000ul范圍),校準(zhǔn)過(guò)的移液器可作為實(shí)驗(yàn)室其它移液器的參照。實(shí)驗(yàn)室具有相應(yīng)的設(shè)備校準(zhǔn)能力后,才能開(kāi)展比較校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)后要做相應(yīng)記錄,出具相應(yīng)校正報(bào)告。

      5.2 一些儀器設(shè)備(包括冰箱、干式恒溫器、CO2培養(yǎng)箱等)每天都要用校準(zhǔn)過(guò)的溫度計(jì)進(jìn)行測(cè)定、記錄,以確保其精確性,保證實(shí)驗(yàn)質(zhì)量。5.3附則

      本規(guī)范自年月日起實(shí)施。

      第四篇:檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理方法

      檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理方法

      儀器設(shè)備管理

      設(shè)備作為一項(xiàng)重要資源要素,應(yīng)納入質(zhì)量管理體系,參與體系運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和目標(biāo)。因此,應(yīng)建立符合準(zhǔn)則要求的設(shè)備管理體系,實(shí)行全面質(zhì)量管理,使儀器設(shè)備保持良好的工作狀態(tài),滿(mǎn)足檢測(cè)工作的需要。

      建立設(shè)備質(zhì)量管理體系

      ? 建立設(shè)備管理組織

      設(shè)備管理組織有質(zhì)量管理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)和支持服務(wù)部門(mén)構(gòu)成。根據(jù)設(shè)備管理工作的特點(diǎn)、范圍和工作量,確定管理人員、核查人員、操作人員和服務(wù)人員的職責(zé)、權(quán)力與相互關(guān)系,使各項(xiàng)管理職能分解落實(shí)到相關(guān)部門(mén)、相關(guān)崗位,盡量做到職責(zé)清晰,分工明確。

      ? 制定設(shè)備管理程序

      設(shè)備管理程序是檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)行設(shè)備管理的途徑。通過(guò)建立相應(yīng)的程序文件,明確設(shè)備管理活動(dòng)的過(guò)程、步驟、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié),使各項(xiàng)工作都有章可循。

      ? 編寫(xiě)設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

      設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是指導(dǎo)檢測(cè)人員操作設(shè)備的規(guī)范性文件。一般設(shè)備可按照說(shuō)明書(shū)操作,大型、復(fù)雜的儀器或操作人員流動(dòng)性大、性能不穩(wěn)定的設(shè)備需編寫(xiě)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)或操作規(guī)程。

      健全設(shè)備質(zhì)量管理制度

      ? 評(píng)審制度

      評(píng)審是添置或處置設(shè)備的一項(xiàng)前期工作,主要從設(shè)備的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、維護(hù)性等方面綜合分析,目的是為了合理配置設(shè)備資源,發(fā)揮設(shè)備的最佳效益。對(duì)于大型、貴重、精密的儀器需進(jìn)行可行性認(rèn)證,達(dá)到技術(shù)上先進(jìn),性能上可靠,工作上需要,經(jīng)濟(jì)上合理;對(duì)于租借、維修、淘汰的設(shè)備,以及小型或輔助設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行必要的評(píng)審。

      ? 驗(yàn)收制度

      驗(yàn)收是保證添置或維修的設(shè)備正常運(yùn)行的一個(gè)重要手段。儀器設(shè)備的開(kāi)箱拆封應(yīng)在設(shè)備管理員、操作人員、供應(yīng)人員等有關(guān)人員都在場(chǎng)時(shí)進(jìn)行,驗(yàn)收過(guò)程中,應(yīng)對(duì)設(shè)備評(píng)審要求、訂貨合同和裝箱清單,逐一清點(diǎn),并做好記錄。對(duì)于大型、精密的儀器設(shè)備,安裝調(diào)試后,還應(yīng)通過(guò)一定時(shí)期(合同期內(nèi))的試運(yùn)行,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行效果和各項(xiàng)指標(biāo)測(cè)試結(jié)論,確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題方可驗(yàn)收。儀器設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收后方可辦理移交手續(xù),交付使用。

      ? 使用制度

      為延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,充分發(fā)揮其作用,必須建立設(shè)備使用制度,對(duì)人員、工作環(huán)境、設(shè)施條件、維修、保養(yǎng)等提出明確要求做作出規(guī)定。

      ? 記錄制度

      記錄是建立完整的設(shè)備檔案,保證設(shè)備正常運(yùn)銷(xiāo)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對(duì)設(shè)備管理的責(zé)任落實(shí)、制度執(zhí)行及管理程序的運(yùn)行和完善都很重要。每臺(tái)設(shè)備從計(jì)劃選購(gòu)到淘汰都應(yīng)保持完整的記錄,內(nèi)容除一般性設(shè)備檔案外,還應(yīng)設(shè)備購(gòu)置、檢定、維護(hù)的計(jì)劃,論證意見(jiàn)或報(bào)告,調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,設(shè)備使用和校準(zhǔn)記錄,儀器故障和維修記錄,運(yùn)行狀況,性能變化,異?,F(xiàn)象及整改情況等。

      ? 核查制度

      核查是證實(shí)設(shè)備符合技術(shù)規(guī)范,避免影響檢測(cè)結(jié)果的一項(xiàng)重要舉措。操作人員在使用儀器前后,應(yīng)按照技術(shù)規(guī)程和說(shuō)明書(shū),采取自校、比對(duì)等方法,校準(zhǔn)主要性能參數(shù),保證儀器的準(zhǔn)確度和量程范圍符合要求。質(zhì)量管理組應(yīng)定期檢查設(shè)備的使用、記錄等情況,對(duì)新購(gòu)置或租借的設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)使用的設(shè)備、使用頻繁或漂移較大的設(shè)備,應(yīng)制定核查程序,使設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。

      儀器設(shè)備校準(zhǔn)與檢定

      校準(zhǔn)

      ? 校準(zhǔn)的定義

      校準(zhǔn)是指在規(guī)定條件下,為確定測(cè)量裝置或測(cè)量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值,與對(duì)應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。

      該定義的含義是:

      ① 在規(guī)定的條件下,用一個(gè)可參考的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)包括參考物質(zhì)在內(nèi)的測(cè)量器具的特性賦值,并確定其示值誤差。

      ② 將測(cè)量器具所指示或代表的量值,按照校準(zhǔn)鏈,將其溯源到標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值

      ? 校準(zhǔn)的目的

      ① 確定示值誤差,并可確定是否在預(yù)期的允差范圍之內(nèi);

      ② 得出標(biāo)稱(chēng)值偏差的報(bào)告值,可調(diào)整測(cè)量器具或?qū)κ局导右孕拚?

      ③ 給任何標(biāo)尺標(biāo)記賦值或確定其他特性值,給參考物質(zhì)特性賦值;

      ④ 確保測(cè)量器給出的量值準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)溯源性。

      ? 校準(zhǔn)的依據(jù)

      校準(zhǔn)的依據(jù)是校準(zhǔn)規(guī)范或校準(zhǔn)方法,可作統(tǒng)一規(guī)定也可自行制定。校準(zhǔn)的結(jié)果可記錄在校準(zhǔn)證書(shū)或校準(zhǔn)報(bào)告中,也可用校準(zhǔn)因數(shù)或校準(zhǔn)曲線(xiàn)等形式表示校準(zhǔn)結(jié)果。

      檢定

      ? 定義及檢定對(duì)象

      檢定是指查明和確認(rèn)計(jì)量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標(biāo)記和(或)出具檢定證書(shū)(JJF1001-1998《通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義規(guī)范第9.12條》)。檢定是法制計(jì)量工作中計(jì)量器具控制(JJF1001-1998《通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義規(guī)范第9.6條》)的重要組成部分,它的對(duì)象是法制管理范圍內(nèi)的計(jì)量器具。我國(guó)在1987年由國(guó)家計(jì)量局發(fā)布《中華人民共和國(guó)依法管理的計(jì)量器具目錄》共分十二大類(lèi)千余種,同年國(guó)務(wù)院發(fā)布了《中華人民共和國(guó)強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具目錄》,即用于貿(mào)易結(jié)算、安全保護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)四個(gè)方面的工作計(jì)量器具55項(xiàng);1999年,國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局根據(jù)國(guó)務(wù)院的授權(quán)又增補(bǔ)了強(qiáng)檢工作計(jì)量器具4項(xiàng)6種。強(qiáng)制檢定應(yīng)由法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或者授權(quán)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)執(zhí)行。我國(guó)對(duì)社會(huì)公用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)以及部門(mén)和企業(yè)、事業(yè)單位的各項(xiàng)最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),也實(shí)行強(qiáng)制檢定。這些構(gòu)成了我國(guó)計(jì)量器具檢定的對(duì)象。

      ? 計(jì)量器具的法定要求

      計(jì)量器具的法定要求分為計(jì)量要求、技術(shù)要求和行政管理要求,具體操作是對(duì)其進(jìn)行計(jì)量檢查、技術(shù)檢查和行政檢查,這三方面的檢查也稱(chēng)為檢定的三分量。

      ① 計(jì)量檢查

      確定計(jì)量器具的誤差及其他計(jì)量特性,如測(cè)量不確定度、示值誤差、準(zhǔn)確度等級(jí);穩(wěn)定性、重復(fù)性和漂移;讀數(shù)裝置分辨力、分度值、電磁干擾敏感度等。

      ② 技術(shù)檢查

      為滿(mǎn)足計(jì)量要求而必須具備的結(jié)構(gòu)、安裝要求,讀數(shù)的可見(jiàn)性,是否存在欺騙的可能等。

      ③ 行政檢查

      包括標(biāo)識(shí)、銘牌、型式批準(zhǔn)、檢定標(biāo)記、許可證標(biāo)記、有關(guān)證書(shū)及有效期、密封,鎖定和其他計(jì)量安全裝置的完整性、檢定、修理和維護(hù)記錄等。

      ? 檢定的依據(jù)

      檢定的依據(jù)是按法定程序?qū)徟嫉挠?jì)量檢定規(guī)程。在檢定結(jié)果中,必須有合格與否的結(jié)論,并出具證書(shū)或加蓋印記。從事檢定的工作人員必須是經(jīng)考核合格,并持有有關(guān)計(jì)量行政部門(mén)頒發(fā)的檢定員證。

      校準(zhǔn)和檢定的主要區(qū)別

      ? 校準(zhǔn)不具法制性,是自愿溯源的行為;檢定則具有法制性,是屬法制計(jì)量管理范疇的執(zhí)法行為。

      ? 校準(zhǔn)主要用以確定測(cè)量?jī)x器的示值誤差;檢定是對(duì)測(cè)量器具的計(jì)量特性及技術(shù)要求符合性的全面評(píng)定。

      ? 校準(zhǔn)的依據(jù)是校準(zhǔn)規(guī)范、校準(zhǔn)方法,可做統(tǒng)一規(guī)定也可自行制定;檢定的依據(jù)必須是檢定規(guī)程。

      ? 校準(zhǔn)不判斷測(cè)量器具合格與否,但需要時(shí),可確定測(cè)量器具的某一性能是否符合預(yù)期的要求;檢定要對(duì)所檢的測(cè)量器具作出合格與否的結(jié)論。

      ? 校準(zhǔn)結(jié)果通常是出具校準(zhǔn)證書(shū)或校準(zhǔn)報(bào)告;檢定結(jié)果合格的出具檢定證書(shū),不合格的出具不合格通知書(shū)。

      儀器設(shè)備檔案及標(biāo)識(shí)管理

      對(duì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的考核關(guān)鍵在四個(gè)方面:

      ① 所需的檢測(cè)儀器設(shè)備必須配齊。配齊的概念是不僅包含的參數(shù)要齊,而且其量程和準(zhǔn)確度要符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的要求;

      ② 所有儀器設(shè)備必須處于正常工作狀態(tài);

      ③ 計(jì)量?jī)x器設(shè)備必須溯源到國(guó)家基準(zhǔn);

      ④ 檢測(cè)儀器設(shè)備必須帳目清楚、檔案齊全、管理有序,儀器設(shè)備實(shí)行標(biāo)識(shí)管理。

      儀器設(shè)備檔案

      按每臺(tái)套儀器設(shè)備進(jìn)行建檔,檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      ① 儀器設(shè)備履歷表,包括儀器設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)或規(guī)格、制造商、出廠編號(hào)、儀器設(shè)備唯一性識(shí)別號(hào)、購(gòu)置日期、驗(yàn)收日期、啟用日期、放置地點(diǎn)、用途、主要技術(shù)指標(biāo)等;

      ② 儀器購(gòu)置申請(qǐng)、說(shuō)明書(shū)原件、產(chǎn)品合格證、保修單;

      ③ 驗(yàn)收記錄;

      ④ 檢定/校驗(yàn)記錄及檢定證書(shū);

      ⑤ 校驗(yàn)規(guī)程(必要時(shí));

      ⑥ 保養(yǎng)維護(hù)和運(yùn)行檢查計(jì)劃;

      ⑦ 定期歸檔的使用記錄;

      ⑧ 保養(yǎng)維護(hù)記錄;

      ⑨ 運(yùn)行檢查記錄;

      ⑩ 損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。

      儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)與隨機(jī)資料

      ① 編號(hào)標(biāo)識(shí)

      所有儀器設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),且每臺(tái)儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)必須是唯一性。

      ② 狀態(tài)標(biāo)識(shí)

      根據(jù)檢定/校準(zhǔn)、比對(duì)或驗(yàn)證結(jié)果對(duì)儀器設(shè)備粘貼可用性識(shí)別標(biāo)識(shí)??捎眯宰R(shí)別標(biāo)識(shí)分為合格證、準(zhǔn)用證和停用證。

      a)凡符合下列條件的儀器設(shè)備,使用合格證

      計(jì)量檢定結(jié)論為合格者;

      經(jīng)符合程序的校準(zhǔn),其校準(zhǔn)結(jié)果均在規(guī)定的技術(shù)要求范圍內(nèi);

      上述條件由于各種原因不能實(shí)現(xiàn),經(jīng)過(guò)比對(duì)驗(yàn)證證明其技術(shù)性能符合規(guī)定要求;

      不需檢定的,經(jīng)檢查合格的輔助設(shè)備。

      b)凡符合下列條件的儀器設(shè)備,使用準(zhǔn)用證

      多功能檢測(cè)某些功能已喪失,但檢測(cè)工作所用功能正常,且經(jīng)檢定/校驗(yàn)合格;

      經(jīng)檢測(cè)設(shè)備某一量程準(zhǔn)確度不合格,但檢測(cè)工作所用量程合格;

      計(jì)量器具獲準(zhǔn)降級(jí)使用。

      c)凡符合下列條件的儀器設(shè)備,使用停用證

      超過(guò)檢定/校準(zhǔn)有效期限;

      已損壞或功能不正常;

      計(jì)經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不符合要求。

      儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)信息應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      設(shè)備編號(hào);

      證書(shū)批準(zhǔn)日期;

      有效期;

      對(duì)儀器狀態(tài)進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)的機(jī)構(gòu)名稱(chēng);

      負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備受控狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)的檢查人員姓名;

      對(duì)準(zhǔn)用證應(yīng)有準(zhǔn)予使用的范圍、等級(jí)或功能;

      對(duì)停用證應(yīng)有開(kāi)始停用日期和停用狀態(tài)正式確認(rèn)日期;

      隨機(jī)資料

      隨機(jī)資料包括操作規(guī)程、儀器說(shuō)明書(shū)復(fù)印件、在用的使用記錄等。

      儀器設(shè)備異常情況控制

      儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況,如誤用、誤操作、超負(fù)荷(過(guò)載)或事故時(shí),發(fā)現(xiàn)檢測(cè)精確度不符合要求,顯示的結(jié)果可疑或通過(guò)校準(zhǔn)/檢測(cè)不合格時(shí),應(yīng)立即停止使用,經(jīng)重新檢定、校準(zhǔn)或檢測(cè)證明運(yùn)行滿(mǎn)意方可使用。由于儀器設(shè)備異常情況的原因造成對(duì)檢測(cè)工作影響時(shí),按不符合檢測(cè)工作的控制程序進(jìn)行處理。

      儀器設(shè)備運(yùn)行檢查

      ? 儀器設(shè)備運(yùn)行檢查作用

      為保證檢測(cè)設(shè)備在兩次檢定/校準(zhǔn)期間運(yùn)行狀態(tài)和性能符合檢測(cè)工作要求,在此期間需要對(duì)檢驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行檢查,即儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查。

      儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查最終的落腳點(diǎn)在于對(duì)核查數(shù)據(jù)的分析,通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)測(cè)量設(shè)備的計(jì)量性能是否符合使用要求作出判斷。有利于檢測(cè)機(jī)構(gòu)動(dòng)態(tài)掌握檢測(cè)設(shè)備的計(jì)量性能,并根據(jù)運(yùn)行檢查的結(jié)果合理確定檢定/校準(zhǔn)間隔,以提高測(cè)量數(shù)據(jù)的可信度,而且可以縮短由于儀器設(shè)備功能異常對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的追溯期,因此,檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)在檢測(cè)設(shè)備的兩次檢定/校準(zhǔn)周期之間進(jìn)行運(yùn)行檢查。

      ? 需要進(jìn)行運(yùn)行檢查的儀器設(shè)備

      在以下情況的儀器設(shè)備需要進(jìn)行運(yùn)行檢查:

      ① 使用頻繁的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備;

      ② 漂移率大的儀器設(shè)備;

      ③ 經(jīng)檢定,但在檢定有效期內(nèi)已長(zhǎng)時(shí)間不使用的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備;

      ④ 使用一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)穩(wěn)定性不好或檢測(cè)精度不符合要求的儀器設(shè)備。

      ? 儀器設(shè)備運(yùn)行檢查方法

      ① 對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)(精密度、靈敏度、檢出限、信噪比、分離效能、加標(biāo)回收率等)進(jìn)行檢查;

      ② 用兩臺(tái)或多臺(tái)同型號(hào)/規(guī)格實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行測(cè)量結(jié)果比較;

      ③ 利用實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的自校功能進(jìn)行檢查;

      ④ 使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)。

      ? 實(shí)施運(yùn)行檢查注意要點(diǎn)

      ① 運(yùn)行檢查的性質(zhì)不同于檢定/校準(zhǔn);

      運(yùn)行機(jī)制檢查發(fā)生的時(shí)間是在兩次檢定/校準(zhǔn)之間,它通過(guò)驗(yàn)證檢測(cè)設(shè)備計(jì)量性能的穩(wěn)定性,以提高檢測(cè)數(shù)據(jù)的可信度。

      ② 運(yùn)行檢查要運(yùn)用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行過(guò)程控制

      運(yùn)行檢查的實(shí)質(zhì)是過(guò)程控制,是檢測(cè)機(jī)構(gòu)使用核查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檢測(cè)設(shè)備計(jì)量性能的過(guò)程控制。使用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)行檢查,首先要選擇適宜的核查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被核查實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的常用檢測(cè)點(diǎn)進(jìn)行核查;其次在運(yùn)行檢查的檢測(cè)設(shè)備進(jìn)行一定時(shí)間的監(jiān)測(cè),建立核查數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)繪制極差控制圖、平均值標(biāo)準(zhǔn)偏差控制圖等控制圖的方式來(lái)檢測(cè)檢測(cè)設(shè)備的計(jì)量性能。

      ③ 實(shí)施運(yùn)行檢查的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備一般是重要的測(cè)量設(shè)備或參考標(biāo)準(zhǔn)

      并非所有重要檢測(cè)設(shè)備都可以找到合適的核查標(biāo)準(zhǔn),因此《評(píng)審準(zhǔn)則》9.6條有“適當(dāng)時(shí)”進(jìn)行說(shuō)明。如果找不到合適的核查標(biāo)準(zhǔn),在檢定規(guī)程建議有效期內(nèi)做好實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用維護(hù)工作,也是保證實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備量值準(zhǔn)確的一種常用手段。

      ④ 運(yùn)行檢查應(yīng)文件化,記錄保存分析

      對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備實(shí)施運(yùn)行檢查時(shí),應(yīng)制定各種重要實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備運(yùn)行檢查的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),具體描述實(shí)施運(yùn)行檢查的過(guò)程,重點(diǎn)是核查標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性分析及選擇、核查測(cè)量點(diǎn)的確定、核查頻率、控制圖的繪制和核查數(shù)據(jù)的分析。每次核查數(shù)據(jù)應(yīng)按記錄控制程序妥善保存。

      第五篇:實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備計(jì)量規(guī)定

      零部件實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備計(jì)量管理規(guī)定(草稿)

      為了保證零部件實(shí)驗(yàn)室測(cè)試用儀器設(shè)備的正常使用,及規(guī)范儀器設(shè)備的采購(gòu)、校準(zhǔn)、維護(hù)及日常管理工作,保證測(cè)試數(shù)據(jù)出自正常的儀器設(shè)備。

      第一條 采購(gòu)

      1、由業(yè)務(wù)發(fā)展或?qū)嶋H的測(cè)試需求,相關(guān)測(cè)試工程師提出采購(gòu)要求申請(qǐng),并給出將要采購(gòu)儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、精度等級(jí)及多方參考報(bào)價(jià),以符合本公司產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)要求,由零部件測(cè)試經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng),及重大儀器設(shè)備的配置規(guī)劃;

      2、采購(gòu)需因地制宜,取就近原則,以方便維修及易損件的置辦,供方需取得國(guó)家相關(guān)部門(mén)的資質(zhì)證書(shū);

      3、由測(cè)試工程師負(fù)責(zé),組織及負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的驗(yàn)收、維護(hù)和維護(hù);

      第二條 校準(zhǔn)

      1、由相關(guān)測(cè)試工程師對(duì)最新采購(gòu)的儀器設(shè)備,做出是否有校準(zhǔn)需求的判定;

      2、零部件實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備需建立完整的臺(tái)賬,總體分為機(jī)械和電氣兩大部分,兩部分專(zhuān)門(mén)指定校準(zhǔn)負(fù)責(zé)人;

      3、在送入需校準(zhǔn)的儀器設(shè)備進(jìn)計(jì)量室前,需填寫(xiě)(送檢表格“自制表格”),并將“送檢表格”內(nèi)容發(fā)送計(jì)量室,抄送部門(mén)經(jīng)理;

      4、儀器設(shè)備在需校準(zhǔn)前5個(gè)工作日內(nèi),送計(jì)量室處;

      5、對(duì)于未校準(zhǔn)儀器設(shè)備,在未校準(zhǔn)前,任何人不得使用;

      6、對(duì)于體積過(guò)于龐大、不宜長(zhǎng)距離搬運(yùn)時(shí),需由零部件實(shí)驗(yàn)室和計(jì)量室共同商討做出合理的委外人員計(jì)量日期的安排;

      7、對(duì)于在測(cè)試過(guò)程中,被懷疑有問(wèn)題的儀器設(shè)備,應(yīng)立即被停止使用,在1個(gè)工作日內(nèi)送進(jìn)計(jì)量室;

      第三條維護(hù)及日常管理

      1、零部件實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的日常檢查,編制維護(hù)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并并按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù),填寫(xiě)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表(待制作);

      2、在其他部門(mén)人員借用零部件實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備時(shí),須經(jīng)測(cè)試員同意,并完整填寫(xiě)“儀器設(shè)備借用表格的詳細(xì)相關(guān)內(nèi)容”,尤其是預(yù)計(jì)歸還日期一覽,超過(guò)預(yù)計(jì)借用期限,在不影響零部件實(shí)驗(yàn)室的測(cè)試項(xiàng)目時(shí),可以依據(jù)實(shí)際情況予以適當(dāng)?shù)难悠冢?/p>

      3、零部件實(shí)驗(yàn)室的機(jī)械和電氣計(jì)量負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)借出儀器設(shè)備的存儲(chǔ)條件及運(yùn)行狀況的監(jiān)督和管理;

      4、對(duì)于長(zhǎng)期借用的儀器設(shè)備,需由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),長(zhǎng)期借用設(shè)備的使用、維修及校準(zhǔn)需由借用人全權(quán)負(fù)責(zé),零部件實(shí)驗(yàn)室對(duì)此類(lèi)設(shè)備的使用、管理做好監(jiān)督及盤(pán)點(diǎn)工作;

      5、在借出時(shí),若借用者未提出相應(yīng)的指導(dǎo)操作要求是,一律視其對(duì)所借用的儀器設(shè)備熟悉,并且,有足夠的使用和操作能力,不存在導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞的誤操作可能;

      6、在歸還時(shí),零部件實(shí)驗(yàn)室,對(duì)儀器設(shè)備做相應(yīng)的簡(jiǎn)單判斷其在使用過(guò)程中是否存在毀壞的可能性;

      7、零部件實(shí)驗(yàn)室的機(jī)械和電氣計(jì)量負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)提出儀器設(shè)備的報(bào)廢、封存和遺失,及填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)廢處理單,有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)于封存的儀器設(shè)備,建議移交計(jì)量室負(fù)責(zé),并經(jīng)雙方部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

      8、未盡事宜,參照J(rèn)WA11001監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序,JEA88018儀器設(shè)備的控制與管理程序,9、請(qǐng)大家多多給意見(jiàn)和建議~~

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