第一篇:公司大門門禁管理規(guī)定
公司大門門禁管理規(guī)定
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護公司財物及員工的人身財產(chǎn)安全,促進公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
1.外來人員需進入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問事由,必要時應(yīng)查驗證件,電話通知接洽部門。經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,方可放行。
2.如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,門衛(wèi)應(yīng)委婉拒絕,請其離開。
3.若遇態(tài)度粗暴,蠻橫無禮者,應(yīng)將其請入接待室,耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。
4.門衛(wèi)不能解決的情況,通知保安部長及其他同事協(xié)同處理。
5.政府團體人員,政府機關(guān)人員來訪,可不必登記或由相關(guān)接待人員協(xié)助門衛(wèi)代為登記。
6.政府部門領(lǐng)導(dǎo)來訪,門衛(wèi)應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并通知相關(guān)接待部門安排接待。
7.重要貴賓前來參觀,由相關(guān)接待人員提前通知門衛(wèi)及其部門主管,并告知參觀人員單位,名稱,姓名車輛牌照型號及到達(dá)時間。
8.門衛(wèi)方面做好迎接準(zhǔn)備工作(整理環(huán)境衛(wèi)生,清除大門口閑雜人員及阻礙出入的所有障礙物)。
9.貴賓到達(dá)公司前五分鐘,門衛(wèi)打開廠門等待,貴賓到達(dá)后,門衛(wèi)敬禮放行,并指引車輛停放。
10.下列外來人員嚴(yán)禁進入公司大門。
① 攜帶易燃易爆及危險品的人員。
② 尋釁鬧事,擾亂公司正常的工作,生活秩序者。
③ 不明身份,來意不明的人員。
④ 來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
⑤ 與公司無關(guān),或者拒絕登記檢查者。
⑥ 被公司開除人員。
值班門衛(wèi)必須做到文明禮貌,熱情大方,認(rèn)真負(fù)責(zé),以公正,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度履行職責(zé)如遇突發(fā)事件要及時上報,以免事情擴大。對來賓或來訪人員要文明問詢和主動引導(dǎo),接待工作中應(yīng)尊敬來賓,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損公司形象的事件。
行政部2012-4-13
第二篇:公司大門門禁管理規(guī)定
公司大門門禁管理規(guī)定
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護公司財物及員工的人身財產(chǎn)安全,促進公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
1.外來人員需進入公司,應(yīng)先登記,前臺詢問事由,必要時應(yīng)查驗證件,電話通知接洽部門。經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,方可放行并發(fā)放臨時牌、應(yīng)聘牌、來訪牌。2.如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,前臺應(yīng)委婉拒絕,請其離開。3.若遇態(tài)度粗暴,蠻橫無禮者,應(yīng)將其請入接待室,耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。
4.前臺不能解決的情況,應(yīng)立即通知其他同事協(xié)同處理。
5.客戶團體人員來訪,可不必登記或由相關(guān)接待人員協(xié)助前臺代為登記。
6.重要貴賓前來參觀,由相關(guān)接待人員提前通知前臺及其部門經(jīng)理,并告知參觀人員單位,名稱,姓名車輛牌照型號及到達(dá)時間。
7.前臺方面做好迎接準(zhǔn)備工作(整理環(huán)境衛(wèi)生,清除大門口閑雜人員及阻礙出入的所有障礙物)。
8.貴賓到達(dá)公司前五分鐘,前臺打開門等待,貴賓到達(dá)后,前臺引領(lǐng)貴賓到接待室或會議室。
9.下列外來人員嚴(yán)禁進入公司大門: ① 攜帶易燃易爆及危險品的人員。
② 尋釁鬧事,擾亂公司正常的工作,生活秩序者。③ 不明身份,來意不明的人員。④ 來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。⑤ 與公司無關(guān),或者拒絕登記檢查者。⑥ 被公司開除人員。10.班后公司門禁管理措施: ① 每天加夜班時間不能超過20:00。
② 業(yè)務(wù)部需要加夜班的,其部門主管一定要在場,待全部員工離開后要檢查公司所有燈光、空調(diào),然后再到前臺關(guān)閉燈光,鎖好大門(加鎖密碼軟鎖)方可離開公司。③ 職能部門需要加夜班的,其部門經(jīng)理或主管一定交代最后離開的員工要檢查公司所有燈光、空調(diào),然后再到前臺關(guān)閉燈光,鎖好大門(加鎖密碼軟鎖)方可離開公司。④ 職能部門人員、業(yè)務(wù)部門人員,到了晚上20:00時還沒法離開公司的,請互相確定離開公司時間,誰最后離開公司的要檢查公司所有燈光、空調(diào),然后再到前臺關(guān)閉燈光,鎖好大門(加鎖密碼軟鎖)方可離開公司。
⑤ 業(yè)務(wù)部擬定加夜班人員排班表,報備給人資行政部,人資行政部收到報備資料后,要及時做好指導(dǎo)鎖大門工作。
⑥ 若班后出現(xiàn)電腦、燈光、空調(diào)等各類用電設(shè)備未關(guān)閉和公司大門門禁未完全關(guān)閉,一經(jīng)核實將直接追究各職能部和業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
前臺必須做到文明禮貌,熱情大方,認(rèn)真負(fù)責(zé),以公正,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度履行職責(zé)如遇突發(fā)事件要及時上報,以免事情擴大。對來賓或來訪人員要文明問詢和主動引導(dǎo),接待工作中應(yīng)尊敬來賓,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損公司形象的事件。
人力行政部 2016/8/13
第三篇:大門門禁管理規(guī)定
大門門禁管理規(guī)定
一、目的
維護廣大業(yè)主/使用人的整體利益,保障小區(qū)出入口的正常秩序。
二、適用范圍
小區(qū)業(yè)主/使用人、出入小區(qū)人員。
三、職責(zé)
當(dāng)值秩序員認(rèn)真執(zhí)行出入人員程序管理及本職崗位職責(zé),主管對其進行指導(dǎo),監(jiān)督。
四、工作程序
1、業(yè)主/使用人憑門禁卡進出小區(qū)。
2、業(yè)主/使用人未攜帶門禁卡的參照以下程序進行:
(1)、禮貌詢問所住房號及業(yè)主/使用人的姓名、稱呼,如有疑問可查業(yè)主資料。
(2)、通過監(jiān)控追蹤或通知附近的物業(yè)人員到樓宇門口查看是否真實。
(3)禮貌提醒業(yè)主/使用人下次別忘了帶上門禁卡。
3、謝絕推銷或其它閑雜人員進入小區(qū)。
4、租用或通過其他途徑,使用本物業(yè)房屋者需要業(yè)主帶領(lǐng)至物業(yè)服務(wù)中心辦理門禁卡,使用期限由業(yè)主申報到期將卡將自動作廢。
5、外來人員到訪需在小區(qū)大門口登記,利用通信工具征得被訪業(yè)主同意后方可憑本人身份證登記進入,此項由秩序員操作,被訪者可事先通知業(yè)主,由業(yè)主打電話到秩序崗位查詢。
6、看樓人員需由售房人員陪同或佩戴由銷售部門發(fā)放的標(biāo)志進入小區(qū)。
7、施工人員由業(yè)主或施工負(fù)責(zé)人到物業(yè)客戶服務(wù)中心辦理臨時出入證,應(yīng)隨身攜帶出入小區(qū)。
8、業(yè)主/使用人車輛進入小區(qū)隨車人員應(yīng)配合秩序員進行身份確認(rèn)工作。
9、車輛出入小區(qū),應(yīng)遵守物業(yè)相關(guān)車輛管理規(guī)定,服從管理人員的指揮,有序停放。
10、物業(yè)內(nèi)部工作人員需要佩戴工牌出入小區(qū)。
11、如遇上級領(lǐng)導(dǎo)前來參觀或指導(dǎo)的社會各界人士來小區(qū)應(yīng)做好接待的禮節(jié)工作,主動向領(lǐng)導(dǎo)敬禮,并將參觀人的單位情況記錄清楚。
12、如遇不愿出示證件,蠻橫無理者應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除不滿的情緒,并通知主管協(xié)助處理,情節(jié)嚴(yán)重者可報警處理。
陜西金輝物業(yè)金麗名都管理處
第四篇:公司門禁管理規(guī)定
公司總部門禁考勤系統(tǒng)管理規(guī)定
為加強公司總部安全管理,公司在總部辦公樓各層辦公區(qū)域設(shè)置了門禁管理系統(tǒng),公司總部員工實行一人一卡制。為規(guī)范使用總部辦公區(qū)門禁考勤智能系統(tǒng),制定管理規(guī)定:
一、門禁、考勤、就餐卡功能
1、門禁卡兼作員工記錄考勤使用。員工上、下班均須在門禁考勤系統(tǒng)終端處刷卡記錄考勤,人力資源總部將通過門禁考勤系統(tǒng)提取員工的出勤信息。員工因公外出或請假不能打卡記錄考勤的,參照《員工考勤管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、門禁卡兼作公司員工餐廳就餐卡使用??偛棉k公室每月根據(jù)人力資源總部提供人員信息為就餐卡充值(包括各部門如因業(yè)務(wù)需要申領(lǐng)的臨時就餐卡),按餐標(biāo)額度給予充值
二、門禁考勤卡使用
1、公司總部辦公樓在各樓層設(shè)立門禁刷卡終端機,凡在總部辦公區(qū)域工作的所有人員,進出辦公區(qū)域,都要使用門禁考勤卡刷卡進出。
2、公司各部門若有業(yè)務(wù)人員來訪,來訪人員應(yīng)在一樓前臺登記,由保安人員與相關(guān)部門或接待人員聯(lián)系確認(rèn)后,由被訪問部門人員或指定人員領(lǐng)入。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)若有人員來訪,來訪人員應(yīng)在一樓前臺登記,由保安人員通知總裁辦公室秘書處與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行聯(lián)系確認(rèn)同意后,由被訪人員或指定人員領(lǐng)入。
4、公司各部門人員因工作需要,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)對辦理業(yè)務(wù)審核和簽字的,由總裁辦公室秘書處聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或由秘書處負(fù)責(zé)代辦。
三、門禁考勤卡系統(tǒng)管理
1、各部門人員申請門禁考勤卡領(lǐng)用,需由本部門通過OA填寫《工作聯(lián)系單》由本部門負(fù)責(zé)人簽批后,報人力資源總部、總裁辦公室相關(guān)流程審批后,到總裁辦公室辦理門禁考勤卡。
2、門禁考勤卡若遺失、損毀、消磁等,由持卡人到總裁辦公室予以補辦領(lǐng)用,補卡同時恢復(fù)原卡充值余額和考勤信息,同時繳納20元工本費。
3、因門禁卡具有門禁、考勤、就餐等功能信息,持卡人要妥善保管門禁考勤卡,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。
4、若門禁考勤系統(tǒng)出現(xiàn)故障,影響正常進出時,員工應(yīng)及時通知總裁辦公室,由總裁辦公室負(fù)責(zé)維修。同時,當(dāng)班值班人員和安保人員要做好上下通道暢通保障工作。
4、任何人不得以任何理由或方式損壞門禁系統(tǒng)及配套設(shè)施,違者給予相應(yīng)處罰,并賠償所有損失。
5、公司各部門人員調(diào)離總部辦公樓或離職、辭退、退休(含內(nèi)退)以及臨時人員申領(lǐng)的門禁考勤卡,在離開公司時應(yīng)將門禁考勤卡收回交到總裁辦公室。
特此規(guī)定,本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司
2015年7月8日
第五篇:公司門禁管理規(guī)定
公司門禁管理規(guī)定
公司門禁管理規(guī)定提要:訪客出入廠應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來訪證,未辦妥手續(xù)者不得進入廠區(qū)。訪客來訪時,保安應(yīng)先與被訪當(dāng)事人取得電話聯(lián)系,確認(rèn)后才能讓訪客入內(nèi)。
公司門禁管理規(guī)定
一.目的:
為員工、物品、來賓、車輛出入管理有所遵循,維護公司的正常生產(chǎn)秩序,同時保障員工及公司的財產(chǎn)安全。
二.適用范圍:
全體員工、車輛、訪客、物品出入均需遵循本制度。
三.權(quán)責(zé):
3.1保安對出入廠員工、物品、來賓、車輛進行檢查。
3.2相關(guān)責(zé)任單位協(xié)助做好督導(dǎo)工作。
四.定義:
五.內(nèi)容:
5.1員工出入管理:
5.1.1全體員工出入公司時要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒有正確配帶廠證的員工,不準(zhǔn)出入。夜班人員上下班務(wù)必佩戴夜班專用廠牌便于保安辨別,避免因誤會造成爭執(zhí)。
5.1.2所有人員上下班務(wù)必刷卡出入,遲到早退者無法通過門禁,特殊情況務(wù)必持有有效放行條或保安已經(jīng)取得管理部通知同意放行,方可進出,否則,保安有權(quán)不予放行。此規(guī)定同樣適用于月薪人員。5.1.3上班人員臨時因公需外出時,應(yīng)憑員工外出放行條經(jīng)本部門課長以上批準(zhǔn)提交管理部核準(zhǔn)后,才能出廠,保安應(yīng)將出入廠時間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄。
5.1.4上班人員臨時因公或因私未辦手續(xù),擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執(zhí),保安有權(quán)將此人姓名報與管理部,將按相關(guān)規(guī)定處理。
5.1.5上班時間臨時發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報備其部門課長以上人員,可予以代辦或返廠后補辦。
5.1.6除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時間內(nèi)禁止會客。
5.1.7附有車輛出入人員及攜帶行李、包裹、手提包(箱)等出入廠者,應(yīng)自動交由保安查驗后才放行。
5.1.8下班時間正確佩帶廠證可以自由出入,但住宿舍人員每天23:30以前必須返廠。夜班人員早于早上8:00不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門課長以上人員簽核的員工外出放行條)。
5.1.9外出經(jīng)過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩。
嚴(yán)禁私自帶親朋好友進入廠內(nèi)。
5.1.10保安檢查時,不可觸及人身。5.1.11
5.2物品出入管理:
5.2.1攜帶任何公司物品出廠,須持有部長以上人員簽核的放行條。
5.2.2廠商來廠交貨時,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨。
5.3訪客出入管理:
5.3.1訪客出入廠應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來訪證,未辦妥手續(xù)者不得進入廠區(qū).5.3.2訪客來訪時,保安應(yīng)先與被訪當(dāng)事人取得電話聯(lián)系,確認(rèn)后才能讓訪客入內(nèi),如訪客須到非公司指定之訪客地點須經(jīng)由課長以上人員核準(zhǔn)保安方可放行,且須由被訪部門課長以上人員指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動,否則將議處被訪部門之責(zé)任.5.3.3來訪結(jié)束時,當(dāng)事人應(yīng)主動幫訪客填好訪客單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認(rèn)訪客接洽單填寫完整并有課長以上簽名后才能放行。
5.4車輛出入管理:
5.4.1出入車輛一律要在保安室登記,如違者應(yīng)實時上報上級,實時處理。
5.4.2車輛出廠時,物品要檢查,嚴(yán)防本公司物品攜出。如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦。5.4.3所有車輛進入廠區(qū)后均應(yīng)按指定地點停放,自行車進出廠區(qū)時,必須下車推進行進出,違者將取消其將車停放在廠內(nèi)的停放資格。
六.本規(guī)定經(jīng)工場長核準(zhǔn)施行,修正時亦同。