第一篇:工場門禁管理規(guī)定
工場門禁管理規(guī)定
1、目的
2、范圍
番號:TPHR201511013001
為了加強人員、車輛、物品進出門禁管理,切實維護工廠的正常生產(chǎn)和員工生活秩序;確保工廠的財物及員工人生、財產(chǎn)安全,降低工廠正常生產(chǎn)、生活中的一切不安全因素。
2.1太平工廠所有職員和員工均之適用
2.2工程維修人員、送貨人員、供應商、業(yè)務及商務來訪者、政府部門來訪者、客戶、應聘人員及其它外來人員。
3、權責
3.1保安對出入工廠人員、物品、車輛進行檢查 3.2安委會等相關責任部門協(xié)助督導工作
4、門禁執(zhí)行管理原則
4.1安全原則:確保工廠財產(chǎn)和全體職員工安全為首要任務
4.2防范原則:無單不放行,疑點不放過,外來人員和車輛登記不放過 4.3客戶原則:客戶服務至上,重要客戶來訪由當值保安代為登記 4.4和諧原則:禮貌待人,講究原則,文明執(zhí)勤
5、規(guī)定內(nèi)容
5.1《出入大門門禁管理規(guī)定》 5.1.1人員出入:
1.供應商、業(yè)務及商務來訪人員
保安員首先禮貌詢問對方是否有預約,電話聯(lián)絡相關人員。如當時一直不能及時聯(lián)絡上對方,可打同一部門其它電話號碼,或者通過CALL臺(內(nèi)線303)請當事人回電399,或者讓來訪者自行拔打聯(lián)絡當事人并請保安接電話確認接待人身份及接待地點。聯(lián)絡確定來訪者身份后,在《外來人員登記本》上做好記錄,并配發(fā)《訪問證》,同時提醒來訪者做好自帶物品登記,登記結(jié)束后指引來訪者進入指定接待地點。供應商、業(yè)務及商務來訪人員未經(jīng)AGMO批準,禁止進入生產(chǎn)區(qū)域。2.送貨人員
A、駕車送貨人員,進入時需請送貨人員下車在《車輛出入記錄本》上進行登記,登記內(nèi)容有車輛類別、車牌號、姓名、載人數(shù)量及出入時間等,同時提醒所有進入人員是否有自帶物品,如有需對自帶物品的名稱、數(shù)量詳細確認并記錄。保安員要對送貨人員填寫的自帶貨信息進行核實確認,必要時進行錄像記錄,自帶物品僅限當日出廠無需開具放行條。送貨人員進入前,需確認是否有收貨人員,確認收貨方信息后方可進入。非上班時段及節(jié)假日內(nèi),當有送貨時,需先確認是否有人收貨,確認有人收貨方可讓其進入。
B、步行送貨人員,進入時需在《外來人員登記本》上作詳細登記,登記內(nèi)容有姓名、單位、聯(lián)絡人、是否有自帶物品。自帶物品僅限當日出廠無需開具放行條。非上班時段及節(jié)假日內(nèi),當有送貨時,需先確認是否有人收貨,確認有人收貨方可讓其進入。3.工程維修人員
工程維修人員進入前,需與MET工程項目負責部門及人員聯(lián)絡,確認后,在《外來人員登記本》上做好詳細記錄,告知入廠注意事項,由接待人親自帶入維修或施工地點。如在廠區(qū)內(nèi)維修需大門崗發(fā)給《臨時出入證》,如在廠房內(nèi)維修由PC倉崗發(fā)給《臨時出入證》。并要求對方將臨時出入證戴在左胸前。4.政府部門、客戶來訪
A.當有工商、稅務、電力、自來水公司、衛(wèi)生檢查、公安、海關、勞動局等政府部門人員或客戶來訪時,當值人員需禮貌確認來客身份,履行公司登記制度,明確來客所屬單位、職務、姓名及目的,并配發(fā)《貴賓證》后,聯(lián)絡公司對應部門人員接待并指引來客前往貴賓室,并及時通知貴賓室接待員。(電力、自來水公司通知MET修保人員)
B.若政府部門或客戶來訪者不愿登記,同樣禮貌指引來客前往貴賓室,并及時通知貴賓室接待員。同時通知TPHR的最高負責人及相關部門負責人,以便恰當對應。5.外籍人員
當有外籍人員來訪,我們無法進行溝通時,打電話給貴賓室工作人員/AGMO助理說明情況,請其與外籍人員通話,貴賓室工作人員了解情況后再反饋至大門保安,做好對應及相應指導 5.1.2車輛出入:
1、所有進出車輛(含摩托車)都均需進行登記。車輛進廠時應先敬禮,如有自帶物品請司機停車,核查自帶物品名稱,數(shù)量,規(guī)格與登記是否一致以便出廠核對。
2、所有車輛出廠時應先敬禮,后請其打開車箱和駕駛室例行檢查,如有物品出廠需出示有效放行條,若是自帶物品應認真仔細檢查核對與帶入時的物品是否一致,檢查完畢后執(zhí)勤保安并對駕駛室和車箱進內(nèi)部進行行全方位錄像(政府部門來訪者、客戶車輛除外)。
3、本公司車輛僅限本公司司機開出,如需外出維修必須有本公司CTS最高負責人批準的放行條。
4、做好員工上下班高峰時段車輛引導工作。(高峰期為7:00—8:30,11:15—13:30,17:35—19:30)
5、每日11:15~13:30時段工廠大門至收發(fā)中心路段禁止一切機動車輛通行。5.1.3物品出入:
對本公司所有物品,嚴格按照物品出廠有關流程執(zhí)行:
1、物品憑有效放行條出廠(按照《放行條有效審批權限》執(zhí)行)。
2、確認放行條申請人姓名、部門、日期、申請物品名稱、數(shù)量規(guī)格等項目。確認是否為當天的放行條,是否有相應責任人的確認蓋印,是否有收發(fā)中心驗貨人員的確認蓋章及出廠日期。
3、放行條與實物進行檢查核對,確認實物與放行條上貨物是否一致。
4、發(fā)現(xiàn)問題及時與申請人及收發(fā)中心聯(lián)絡,在問題沒澄清前一律禁止放行。
5、外來人員自帶物品只限當日可放行。外來人員自帶物品進廠時需寫清自帶物品的數(shù)量與型號、且當日有效。
6、若有清潔公司員工帶垃圾袋出入(所有垃圾必須用透明膠袋裝),經(jīng)詳細檢查和利用金屬探測儀進行探測無誤后方可放行。
5.1.4其他安保防范
大門崗執(zhí)勤保安安全防范區(qū)域為大門視線范圍、貴賓室門前及車庫及周邊。需注意:
1、所有出入車輛需在指定區(qū)域停放,確保道路通暢(機動車庫內(nèi)嚴禁停放自行車和摩托車)。
2、煤氣房安全防護。當此處發(fā)生報警時,第一時間通知修保當值人員。如修保當值人員不能解決,及時通知飯?zhí)弥鞴芎托薇X撠熑岁愔久飨壬?**)。
3、保安室內(nèi)消防門報警系統(tǒng)控制。當發(fā)生報警時,第一時間拿消防門鑰匙到現(xiàn)場,確認狀況,如無安全原因則消除報警。當時如若不能解決,及時通知修??飘斨等藛T及安全主任燕成奎先生(***)。
4、對本崗區(qū)域的安全隱患,如水管破裂、漏電等及時通知修保科人員前來維修。內(nèi)線無人接聽就打值班手機(***)
5、時刻注意檢查本崗周邊區(qū)域的垃圾筒、倉庫門窗、室內(nèi)燈光等是否處于安全狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并聯(lián)絡相關人員進行處理。
6、時刻留意廠內(nèi)外及大門周圍的閑雜人員、車輛情況,嚴禁閑雜人員在此區(qū)域閑聊,嚴禁車輛亂停亂放,嚴禁在此處擺攤設點。一旦發(fā)現(xiàn)此類行為,當值保安需及時疏導并勸其離開,確保本崗安全及正常運作。
5.1.5節(jié)假日(非上班時間)公司的快遞接收與管理
A、在節(jié)假日和非上班時段,保安需對公司報刊、包裹、快遞及特別聯(lián)絡急需材料進行接收及保管或開啟PC倉門指引放置于錄像監(jiān)控范圍。
B、當值人員在接收時確認收件人姓名及物品數(shù)量。簽收后在《報刊登記本》做好詳細記錄,C、如是急需材料,及時聯(lián)絡相關人員來領取,領取時在《報刊登記本》上簽上領取人姓名。
D、所有公司報刊、快遞由保安班長保管,待工廠正常上班后,保安班長統(tǒng)一交給收發(fā)中心,并做好移交工作。
5.1.6放行條接收與管理
A、當值保安做好當日放行登記。
B、保安班長當日19:00左右與收發(fā)中心核對當日放行條數(shù)量。
C、保安班長統(tǒng)一保管放行條,于次月第一個工作日交給總務組人員并核對。
D、紅色放行條每日送往收發(fā)中心,收發(fā)中心簽收人員在《保安部紅色放行條登記本》上簽收確認。
5.1.7大門崗員工私人快遞、包裹收發(fā)管理制度
1、保安部負責公司員工的文件、快遞、包裹的接收、登記、保管工作。對送到公司的信件、快遞、包裹等進行確認,檢查收件人是否是本公司員工。若不是本公司的,或已離職的員工,則退回。
2、規(guī)范外來快遞人員的管理,凡公司員工私人快遞,快遞員一律不得進入廠區(qū)。
3、確認送到的快遞是公司物件還是私人物件,公司物件要求快遞人員送到收發(fā)中心。
4、所有接收的快遞確認是否要收取快遞費用,如需快遞費用則一律不收或由快遞員直接聯(lián)系收件者。
5、所有接收的私人快遞由快遞公司人員負責聯(lián)絡當事人到保安部確認簽名領取。
6、凡公司員工發(fā)件時,對需要外寄的信件、快遞等統(tǒng)一到收發(fā)中心辦理寄件手續(xù),保安現(xiàn)場監(jiān)管包裝簽名。
7、保安部接收快遞時間為:8:30—11:30、13:30—17:20。
8、員工私人快遞統(tǒng)一時間在保安部領取,領取時間為:12:30-13:30、17:35-20:30。
5.2《出入PC倉門禁管理規(guī)定》
5.2.1本廠人員出入PC倉崗的管理
1、對因工作需要出入PC倉人員,包括用推車拉貨人員、需要拉垃圾出廠的清潔工、遇特殊情況需要
從PC倉出入人員(需先聯(lián)系TPHR,獲準后方可由此出入),對此類人員在《各事業(yè)出入人員登記表》上作詳細的記錄。嚴禁多人出入一人登記,2、TLS拉貨工作人員、各部門特定人員(以部門向TPHR出示的聯(lián)絡名單為準)、修??乒ぷ魅藛T為 PC倉出入免登記人員,此類人員工作時間因工作原因自PC倉出入無需登記。
3、其他人員一律禁止從PC倉出入。
5.2.2外來人員出入PC倉崗的管理
1、對因工作需要進入PC倉的外來工程維修人員、送貨人員在《外來人員進入記錄本》上作詳細的記錄。對外人員須做相關指引。
2、如外來維修人員、送貨等相關人員需要進入生產(chǎn)車間(參考AGMO給出的聯(lián)絡范圍的單位清單),當值保安與相關部門人員聯(lián)絡,并請相關人員前來保安值班處在《太平工場外來人員出入工場車間登記表》上簽字確認,保安發(fā)給臨時出入證后,由簽字確認后的相關人員負責帶入生產(chǎn)車間。進入車間前,外來人員需更換工鞋(從事高空作業(yè)和設備維修工作人員可不換鞋)。
3、非AGMO聯(lián)絡名單外的單位人員來訪,需進入生產(chǎn)車間時,當值保安需先向AGMO辦公室人員黎丹小姐(內(nèi)線308)進行確認,經(jīng)同意后方允許進入,做好上述1同的聯(lián)絡與登記工作。
4、外來人員離開時,需退還《臨時出入證》,如有遺失,當事人需按本廠證件管理規(guī)定進行賠償。
5、送貨人員按進入時登記的先后順序逐一直接在收發(fā)中心交貨驗貨,等待交貨的送貨人員需在指定位置等候。未經(jīng)許可,禁止進入與交貨無關的區(qū)域。
6、所有進入PC倉的外來人員須著裝整齊。嚴禁披襟敞懷,著背心、短褲者嚴禁入內(nèi)。(港車司機可著七分褲、背心進入PC倉、但不得進入生產(chǎn)車間)5.2.3外來車輛的管理
1、所有的送貨車輛需按規(guī)定停好,并關閉發(fā)動機引擎。嚴禁亂停亂放。必須停放在MET劃定的停車場。
2、送貨人員及司機只允許在收發(fā)中心送貨人員等待區(qū)內(nèi)活動。
3、嚴禁在與送貨無關地方及區(qū)域走動,嚴禁在PC倉有吸煙行為。
4、做好禁行時間車輛禁行時段車輛引導工作。車輛禁行時段為:11:30—13:30。
5.2.4 PC倉物品的管理
1、時刻留意此崗內(nèi)外存放的物品,特別是待出港材料,嚴禁人為損壞包裝或撞壞。
2、未經(jīng)許可,無關人員不得搬動庫存材料。如需搬動庫存材料需收發(fā)中心和倉庫人員允許。
3、做好出廠物品及物品放行條的簽收,并及時與大門值班保安聯(lián)絡。對出PC倉物品保安員應仔細核對放行條的數(shù)量與出廠物品數(shù)量是否相符,放行條有無涂改現(xiàn)象,有無相關責任人蓋章,貨物與實物是否相符,出廠日期是否正確,有無其它私帶物品出廠,保安有權監(jiān)看裝車過程。
5.2.5 PC倉側(cè)門管理
1、根據(jù)公司的用餐時間,于每次用餐時間起開啟PC倉側(cè)門,每次開啟與站崗時間為15分鐘。
2、雨天開啟及站崗時間段:06:30—08:30;11:30—13:30;17:30—19:00
3、不定時開啟PC倉側(cè)門的情形有MET員工拉大型設備時、清潔工運送垃圾時。
4、當清潔工運送垃圾出廠時,對垃圾作相關檢查,并做好檢查記錄。
6、PC倉側(cè)門開啟時,當值保安須按標準跨立姿式站在合理位置上履行崗位職責。無人送貨時將PC倉卸貨臺兩處鐵門關上。
5.3《出入側(cè)門門禁管理規(guī)定》
5.3.1人員出入管理
1、本廠員工出入管理
A、上下班高峰期間,兩人站崗,對于不著工衣,且身份可疑者要求其出示廠證進行核查。B、非上下班時間段,對于進入工廠內(nèi)的員工均需檢查廠牌。核對持廠證的人是否與廠證相符。C、對于神色緊張、眼神及行動不自然的可疑人員需重點檢查。
D、對于可疑人員的廠證可在卡機上試刷,綠燈則表明正??煞判?。如果亮紅燈,一可能為自離人員,收回廠證,禁止其進入。另一可能為此卡有效期過了,可要求此員工打電話叫其上司或同事證明其現(xiàn)仍為本公司員工后,方可讓其進入。如若亮紅燈屬于第二種情形,同時告知當事員工第二天來TPHR辦公室找廠牌制作人員,延長有效期。
E、側(cè)門斜坡至洗手池間禁止騎自行車,騎車經(jīng)過此段時需推車出入。違規(guī)者給予口頭警告處分。
F、凡凌晨00:25至06:00間返廠或出廠人員均需在《超時返/出廠人員登記表》登記。對于在此時間段一意要求外出的人員,請其寫下保證書。
G、正常離職人員離廠時,需出示放行條,保安在檢查其攜帶物品無異常后,收回放行條放行。
H、自離人員離廠時,保安要求自離人員到宿舍管理處辦理物品交接手續(xù)并開具放行條,需有同宿舍人員擔保確認簽名,保安檢查出廠行李無異常后放行。
I、對外租人員攜帶行李出廠需暫扣廠證并做好登記,需有同宿舍人員擔保確認簽名。
J、按時開關轉(zhuǎn)賬機室門和燈光。平時上午8:00開門、晚上20:00關燈、關門。法定假日12:00—17:00。
K、對出入員工宿舍的人員進行認真的檢查及識別,禁止外來人員及非入住人員進入員工宿舍。
L、發(fā)現(xiàn)連續(xù)幾天不上班的員工及陌生人員時,需廠證與身份證同時查核,在崗位記事本上記下姓名、工號、部門班組等信息。將信息及時反饋給班長,TPHR將確認其是否在職。
M、對于廠證丟失者需進入員工宿舍的員工,請其找相關人員進行擔保,保安記錄雙方姓名、工號、部門等資料,交班長經(jīng)TPHR核實。
N、自離人員攜帶物品應作詳細檢查,做好詳細記錄(登記內(nèi)容為姓名、工號、部門、帶出物品數(shù)量)后,開具放行條。對于請假回家及外租人員需暫存其廠證,自離人員需收回其廠證和水卡,同時需在廠證用小標簽注明為請假人員還是自離人員,廠證一律交保安班長統(tǒng)一管理。
O、對于正常辭職人員,請其出示放行條,檢查其攜帶的物品,如攜帶物品中有電器等貴重物品,請其出示發(fā)票。確認沒有公司物品后,可放行。
P、對清掃宿舍的清潔工出入所攜帶的物品需作詳細的檢查,必要時使用金屬探測儀檢查。
2、承包商員工出入管理
A、承包商員工包括飯?zhí)谩⑶鍧嵐镜膯T工,廢品回收及垃圾清理承包商員工。B、承包商員工需按照公司的規(guī)定穿著工作服,佩戴好工作證進入。
C、認真檢查核對佩戴人員與工作證相片是否一致,使用期限是否在有效期內(nèi),確認后方可讓其進入。D、廢品回收及垃圾清理承包商員工出入時,必須由承包商負責人(葉淦良或陳華平)帶領方可進入。保安自行在車輛登記上出入時間、車牌號碼、司機姓名、有無自帶貨物。同時用對講機通知大門值班員電話至收發(fā)中心人員,請其到廢品垃圾場監(jiān)督裝車。
E、拉可回收廢品在正常上班時間進入,拉生活垃圾需在19:30前裝車完畢。
3、外來人員
A、送貨(菜)人員、外來施工人員、維修人員因工作需要進入前,須自行先與相關部門聯(lián)絡,經(jīng)同意后派人來門口接。
B、進入前需在崗位記事本上登記,詳細記錄自帶物品,發(fā)給臨時出入證,告知其注意事項,由本廠相關的負責人帶領方可進入。
5.3.2車輛出入管理
1、對出入生活區(qū)的車輛,需先敬禮后進行例行檢查,檢查后(含摩托車)一律都需進行登記(登記內(nèi)容主要為車牌號碼及出入廠時間等)。
2、本公司車輛出入廠先敬禮,再作例行檢查,無誤后放行,并用對講機通知大門,告知車輛類型、車牌、司機姓名以便大門崗做車輛出入廠記錄。
5.3.3物品出入管理
1、對于公司請假、辭職、自離人員攜帶之物品出廠應認真檢查,并在崗位記事本上詳細記錄姓名、工號、部門、物品名稱及數(shù)量。如有貴重物品,請其出示發(fā)票,或者出具宿舍管理員開具的《非公司物品證明放行條》后方可放行。
2、承包商物品出廠,除食物外,其它均需遵守以下規(guī)定來執(zhí)行:
A、對出廠物品一律憑放行條放行。B、放行條與實物檢查核對,需相符。
C、放行條申請人姓名、部門、日期、物品名稱、數(shù)量(大寫)不得涂改,同時有相關部門負責人審批,收發(fā)中心驗貨出廠日期等。D、自帶物品只限當日有效。
E、發(fā)現(xiàn)問題及時與申請人及收發(fā)中心聯(lián)絡,在問題沒澄清前一律不得放行。
5.3.4區(qū)域內(nèi)安全防范
1、柜員機、轉(zhuǎn)賬機區(qū)域:
A、時刻檢查柜員機、轉(zhuǎn)賬機是否處于正常工作的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)卡機沒錢或其它相關問題,及時與CTA馬小林小姐(內(nèi)線245聯(lián)系。
B、維持員工取款及轉(zhuǎn)賬秩序,禁止兩人同時在柜員機、轉(zhuǎn)帳機前操作,對于兩人在機前操作情形與不按秩序排隊情形及時勸阻,對于態(tài)度惡劣者,按廠規(guī)進行處理。
C、對于不明身份人員在柜員機、轉(zhuǎn)賬機前操作時,需對其進行身份確認。
2、籃球場區(qū)域
A、監(jiān)督籃球場的衛(wèi)生情況,嚴禁亂扔果皮紙屑。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,一律按廠規(guī)給予書面警告處分。B、非節(jié)假日嚴禁在球場晾曬衣物。
C、嚴禁員工躺在球場長凳上休息。(嚴禁員工躺在1棟、2棟宿舍間的石凳上休息。)
3、康樂樓及垃圾場等區(qū)域
A、當有車輛進入裝運垃圾時,本崗當班人員需監(jiān)督垃圾裝運過程,確保除垃圾外無其它公司物品被運出。B、當本崗無人時,垃圾車進入時,側(cè)門當值人員自動離崗前往垃圾裝運處監(jiān)督,當班長到達垃圾裝運場所行使監(jiān)督責任時,側(cè)門當班人員回崗。
C、注意康樂樓的門窗及燈光,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理并匯報。
5.4《高職、董事樓區(qū)門禁管理規(guī)定》
5.4.1出入車輛
1、對貨物及車輛進入高職崗至董事樓路段、發(fā)電房路段要嚴格把關。對進入高職和董事樓兩崗的車
輛當班保安應禮貌詢問,嚴禁與工作無關車輛進入,如送貨車輛應做好指引到收發(fā)中心及送貨地 點。
2、對拉剩飯菜車、送菜車、外來送貨車進入此路段的監(jiān)督及管理,在崗位記事本上記錄好車輛類型、進入時間、離開時間、車牌號碼等內(nèi)容。
3、除本公司及接送人員外,其它無關車輛嚴禁進入及停放在此馬路上。
5.4.2人員出入
1、當本公司員工因工作需要出入高職崗及董事樓崗取貨及送貨入庫等,需在崗位記事本記錄進入人員姓名、工號、部門、事由及出入時間。
2、當有外來維修及送貨人員進入高職崗及董事崗區(qū)域時,我們需禮貌詢問對方姓名、單位、事由后方可允許其進入。對于一無所知、不清楚的人員,需立即報告班長或者與相關人員聯(lián)絡,待問題清楚明確后或有相關人員帶領,我們做好相應的登記后方可入內(nèi)。
3、除常住董事樓人員、出差人員外(以TPHR給的名單為準),晚上19:00至次日07:00進入高職至董事樓路段、高職宿舍臨時倉庫、高職飯?zhí)玫葏^(qū)域的人員均要作詳細登記。登記內(nèi)容包括姓名、工號、部門、事由及出入時間等。4、07:30—08:30,11:15—13:30,17:35—19:00三個時間段內(nèi)有高職人員進入高職飯?zhí)糜貌汀?/p>
5、嚴禁將自行車停放在高職飯?zhí)眉岸聵撬奚崧范巍?/p>
5.4.3安全防范
1、對發(fā)電房、董事樓、臨時倉庫及高職飯?zhí)?需不定時進行巡查,巡查時間及安全狀態(tài)需記錄在崗位記事本
上,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,處理不了立即向上逐級匯報。當班期間此區(qū)域當班班員每90分鐘需不定 時巡查一次,高職人員吃飯時間段除外。
2、禁止任何人進入綠化地帶及摘花。
3、禁止任何人在草坪上嬉鬧、聚眾飲酒等行為。
5.5《主廠房門禁管理規(guī)定》 5.5.1人員出入
5.5.1.1 本廠員工出入的管理。
1、嚴禁穿便服進入廠房。(新入職女性員工一周內(nèi)穿便服,但不可過于鮮艷)員工需正確穿工衣、女性員工需戴頭巾(女性副主管人員除外)方可進入。
2、員工穿工衣時,禁止里衣衣領外翻,禁止里衣長過工衣,禁止里衣袖子長過或露出工衣袖子。
不符合著裝要求者禁止入內(nèi)。
3、嚴禁員工穿工廠的工鞋出到廠房外,員工離開主廠房外出一律要求換上自己的鞋。如員工鞋柜
壞、鑰匙丟失等,需問清原因,并記錄此員工名字及鞋柜后,交詢問處核實。
4、對21:40—24:00、1:30—06:30出入廠房的非同一部門4個以下的閑散人員需在《事業(yè)出入人員登 記本上》做詳細的登記。4個及以上人員在主廠房門禁卡機上刷卡備查。
5、所有人員統(tǒng)一從主廠房詢問處門出入(特殊工作需要經(jīng)部門聯(lián)絡可從PC倉出入者除外)。
6、工作時間內(nèi)(含小休及加班),均在詢問處卡機刷卡后方可進出,經(jīng)PC倉出入人員則由值班保安記錄后進出,請 所有職員工自覺刷卡或登記;刷卡不作考勤記錄,僅為出入記錄。
7、小休時間離開廠房時間須小休結(jié)束前返回,哺乳期雇員及滿6個月以上孕婦則為30分鐘時限。
8、非小休時間如無特別原因應在廠房區(qū),如因工作或其它原因離開廠房,將根據(jù)原因確定時限(例如參加培訓、出差、提供維修服務等)。
9、TPHR將定期對出入門禁打卡數(shù)據(jù)進行分析,對返回超時的人員、只有外出記錄沒有返回記錄或只有返回記錄沒有外出記錄的,一律按異??记谔幚?;并以一周為單位電郵反饋給部門最高負責人確認并將最終結(jié)果回復給TPHR。TPHR根據(jù)回復結(jié)果來查閱監(jiān)控錄像進行證實。
10、每逢周六周日或法定假日加班,上/下班打考勤卡時段;TPHR會隨機抽派保安員專門值守監(jiān)督打卡秩序,若發(fā)現(xiàn)有員工連續(xù)刷卡兩次或刷完卡后外出者,保安員有責任更有義務對其進一步核查。若未刷卡出入且對保安的提醒置之不理者,該時段按缺勤處理。
11、從PC倉出入人員,根據(jù)2009-06-02發(fā)出的《關于出入PC倉人員規(guī)定的通告》進行管理,但小休時間PC倉出入口將暫停人員出入。
12、如遇火災等緊急事故時,按相關應急預案處理,不受本件之出入約束。5.5.1.2、外來人員出入的控制
A、進入廠房的維修人員及業(yè)務人員需先在大門口值班室做好登記、聯(lián)絡相關人員帶領,領證。在詢問處更換工鞋后方可進入車間。
B、外來應聘人員需得到人力資源部的確認后,在大門口值班室做好登記、領取《應聘證》后方可進入主廠房。
3、物品出入的控制
A、禁止攜帶任何食品、飲料進入主廠房。
B、對帶入生產(chǎn)車間的包、袋子需仔細認真檢查。請主人自行打開包或袋子,檢查時一手托住包或袋子判斷物品的重量,另一手使用金屬探測器探測,嚴禁帶出工廠任何財物。
C、對生產(chǎn)現(xiàn)場特殊崗位以及表情異常人員外出廠房將采取不定時使用金屬探測器檢查。
D、對攜帶出廠的筆記本電腦應嚴格把關,對方必須出示NST提供的電腦卡片方可出廠,對有電腦卡片的電腦的也應仔細核對卡片的型號與電腦的型號是否相同、并做好記錄。嚴禁個人私帶電腦進入廠房。
5.5.1.3安全防范
A、時刻留意大堂、會議室、一樓車間的情況、對代人打卡、不在指定地方打卡及提前在大堂處等待打卡、提
前外出用餐等違紀現(xiàn)象應立即制止。
B、做好正常班工作時間內(nèi)員工進出廠房門禁刷卡監(jiān)管工作。
C、維護好上下班員工出入高峰期的秩序、防止人員擠傷事件發(fā)生。
D、時刻與大門保安保持聯(lián)絡、共同解決崗位周邊發(fā)生的相關的問題,積極幫助和解決員工的相關求助及疑難 問題,嚴禁任何人以任何埋由及方式拒絕員工求助。
5.6《中職宿舍門禁管理規(guī)定》 5.6.1車輛出入
1、對出入的摩托車都需要做好檢查及登記、由中職男崗負責記錄。
2、所有車輛必須停泊在指定的范圍內(nèi)、每輛單車只能占用一個停車位置,如有違者將做扣車處理。
5.6.2人員出入
1、本宿舍人員:
對進入宿舍人員保安員一定要注意識別、及時抽查核對廠證,沒有廠證人員一律不得入內(nèi),如遇特殊情況有員工廠證丟失可讓其出示宿舍鑰匙、身份證以及其它相關證件并詢問住哪個宿舍、床位、宿舍其它入住人員姓名并與崗位上張貼的宿舍人員住宿名單核對相符后也可讓其進入。
2、施工人員:
對外來施工人員進入,需由宿舍管理員親自確認簽名后帶入宿舍內(nèi)施工維修,保安員在崗位記事本上做好進出時間的登記及自帶物品的數(shù)量,如遇廠休日和節(jié)假日,宿舍管理員和修??迫藛T不上班的情況下可讓其自行聯(lián)絡修??葡嚓P人員帶領,在無宿舍管理員和修??迫藛T帶入的情況下不得讓其進入宿舍。
3、本廠員工同性探訪操作指引
首先探訪者必須是本廠在籍員工,探訪者必須由被訪者在保安處登記簽名并扣下探訪者廠證后才能跟被訪者進入宿舍,不可由探訪者直接前往被訪者宿舍,探訪者必須于探記時間結(jié)束前離開宿舍,如超過探訪時間還末離開,保安員需去宿舍請其離開,相關人員不得有異議。宿舍探訪時間為:平日:17:30--22:00 廠休日:10:00--22:00
4、出入人員登記
對0:00至次日早上6:00出入宿舍人員必須進行登記后讓其進入宿舍,登記內(nèi)容為:姓名、部門、工號及出入原因。對于在此時間段一意要求外出的人員,請其寫下保證書。
5.6.3物品出入
1、對所有出入宿舍的物品保安有權進行檢查。對于大件物品及電器(電視機、電風扇、床、柜子、凳子)在正常班時間內(nèi)帶出宿舍,需由宿舍管理員開具放行條后保安才給予放行。在節(jié)假日及廠休日時,讓其自行致電CTS負責人 或等正常工作日再帶出宿舍。
2、對自離人員攜帶物品出宿舍應收回廠證及宿舍鑰匙、工衣、工鞋并檢查行李無公物后方可放行,如有可疑物品應當扣下以便調(diào)查。
3、請假人員攜帶物品出宿舍時,應檢查所攜帶物品有無公物,檢查無誤后讓其暫存廠證于保安處,交待其回廠后到保安部領取廠證,并在崗位記事本上做好記錄給予放行,待班長巡邏過去時將廠證交給班長保管。5.6.4安全防范
1、垃圾車的監(jiān)看。每晚19:00左右有垃圾車來裝垃圾,保安員需打開旁門方便垃圾場工作人員裝垃圾上車,保安員需全程監(jiān)看裝垃圾的過程,非垃圾品不得裝走,等車走后鎖門并在記錄本上做好時間記錄無需出廠放行條。
2、每月有一供電所工作人員需要到一樓電房抄電表,修??埔雅浒l(fā)電房鑰匙給供電所人員,保安員需帶其進入全程監(jiān)看抄電表過程并在崗位記事本上做好進出登記。
3、每月有滅鼠人員需進入宿舍投放老鼠藥,由宿舍管理員和清潔公司主管黃伯瓊帶進去即可,若無人來帶不得讓其進入。
4、每天晚上00:30由中職女崗負責男女宿舍休息室的燈和電視及風扇是否關閉,每隔一小時對男、女宿舍沿樓梯對所有休息室巡查一次并打點簽到,確認宿舍一切正常。
三、門禁管理規(guī)定
1、所有人員統(tǒng)一從主廠房詢問處門出入(特殊工作需要經(jīng)部門聯(lián)絡可從PC倉出入者除外)。
2、工作時間內(nèi)(含小休及加班),均在詢問處卡機刷卡后方可進出,經(jīng)PC倉出入人員則由值班保安記錄后進出,請所有職員工自覺刷卡或登記;刷卡不作考勤記錄,僅為出入記錄。
3、小休時間離開廠房時間須小休結(jié)束前返回,哺乳期雇員及滿6個月以上孕婦則為30分鐘時限
4、非小休時間如無特別原因應在廠房區(qū),如因工作或其它原因離開廠房,將根據(jù)原因確定時限(例如參加培訓、出差、提供維修服務等)。
5、TPHR將定期對出入門禁打卡數(shù)據(jù)進行分析,對返回超時的人員、只有外出記錄沒有返回記錄或只有返回記錄沒有外出記錄的,一律按異??记谔幚?;并以一周為單位電郵反饋給部門最高負責人確認并將最終結(jié)果回復給TPHR。TPHR根據(jù)回復結(jié)果來查閱監(jiān)控錄像進行證實。
6、每逢周六周日或法定假日加班,上/下班打考勤卡時段;TPHR會隨機抽派保安員專門值守監(jiān)督打卡秩序,若發(fā)現(xiàn)有員工連續(xù)刷卡兩次或刷完卡后外出者,保安員有責任更有義務對其進一步核查。若未刷卡出入且對保安的提醒置之不理者,該時段按缺勤處理。
7、從PC倉出入人員,根據(jù)2009-06-02發(fā)出的《關于出入PC倉人員規(guī)定的通告》進行管理,但小休時間PC倉出入口將暫停人員出入。
8、如遇火災等緊急事故時,按相關應急預案處理,不受本件之出入約束。
四、執(zhí)行時間
從2015年4月1日起正式執(zhí)行!
附:刷卡卡機位置。
東莞勝美達(太平)電機有限公司
人力資源部
2015-11-17
第二篇:門禁管理規(guī)定
物流園區(qū)門禁管理暫行規(guī)定
第一章 總 則
第一條、為了維護物流園區(qū)安全生產(chǎn)秩序,保障園區(qū)內(nèi)人員及財物安全,特制訂本規(guī)定。
第二條、適應公司全體員工、各租戶員工、臨時來訪人員、外協(xié)人員、施工隊人員等以及各種車輛進入園區(qū)均應遵守本管理暫行規(guī)定。
第三條、物流有限責任公司委托物業(yè)管理有限責任公司負責園區(qū)《門禁管理暫行規(guī)定》的實行。
第三條、門禁感應卡為IC卡。門禁感應卡由物業(yè)管理公司(以下簡稱為物業(yè)公司)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一發(fā)放,感應卡只限本人使用,不得轉(zhuǎn)讓給其他人使用。
第四條、門禁感應卡的持卡人有責任保管好自己的卡,若有遺失,需上報給各單位負責人,由其到物業(yè)公司項目部統(tǒng)一補辦。(對長期在公司園區(qū)內(nèi)工作或服務的人員第一次發(fā)放的IC卡免費發(fā)放),補卡需按每張30元交補卡費。
第五條、物業(yè)公司每月負責對門禁系統(tǒng)的使用、運行情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)故障,需立即進行維修。
第二章 人員進出的管理
第六條、園區(qū)人員分為工作人員和非工作人員,工作人員;即本公司全體員工、各租戶員和外協(xié)工人等長期在公司園區(qū)內(nèi)工作或服務的人員,非工作人員;即臨時來訪人員、施工隊人員等臨時性在公司園區(qū)停留或服務的人員。
第七條、凡工作人員進出園區(qū)大門時,須持有公司IC卡從門禁管理處刷卡進出。不刷卡一律不得進入。
第八條、凡非工作人員進出園區(qū)大門時,門衛(wèi)保安應詳細了解來訪人員姓名,單位、事由及被訪人姓名,確認是否有約。如有預約,請來訪人員填寫《來訪登記表》,質(zhì)押有效證件辦理臨時性IC卡進出,工作完畢后,來訪人應交回 IC卡,換回有效證件方可始得出廠。如無預約,由門衛(wèi)電話詢問被訪人確認是否接待。門衛(wèi)不得擅自放行任何人員、車輛進入廠區(qū)。
第九條、重要貴賓進入園區(qū),由負責接待人員或部門工作人員提前通知物業(yè)管理部門,并告知進入園區(qū)人員單位、名稱、姓名、車輛標牌型號、車號及到達時間。以使物業(yè)公司做好對重要貴賓進出園區(qū)準備,避免禮節(jié)上的疏忽。
第十條、保安有權查實園區(qū)人員進出,糾正園區(qū)進出人員不規(guī)范行為,對違紀且態(tài)度惡劣者,保安應記下其姓名存檔備查,交由各單位嚴肅處理。第十一條、使用他人工作證或偽造涂改IC蒙混出入廠者,一經(jīng)查實,無論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關規(guī)定予從嚴處罰。第三章 園區(qū)車輛停放管理
第十二條、車輛(小型車)進出園區(qū)時,門衛(wèi)有權檢查車輛,駕駛員必須予以配合。公司員工需自駕車輛(小型車)上下班和公司對租戶免費的車輛通行證,應及時到物業(yè)管理公司報備,辦理園區(qū)車輛進出相關手續(xù)并按指定的車位停放。
第十三條、提(送)貨車輛進入園區(qū),須憑駕駛員有效證件在門禁管理處填寫《來訪登記表》領取IC卡進入,經(jīng)門衛(wèi)登記確定后進出。
第十四條、進入園區(qū)停車場的車輛,須按公司園區(qū)車輛管理程序辦理停車手續(xù),并在指定的車位停放。駕駛員應配合園區(qū)保安員做好車輛檢查與登記。第十五條、進入園區(qū)停車場的臨時停放車輛須取IC卡,實行停車收費管理,其標準如下:
一、小型車輛(七座以下含七座小型車輛或2噸以下含2噸的貨車)30分鐘內(nèi)免費,30分鐘以上每次收費2元/泊車。每日22:00后每滿1小時增加1元,不足1小時按1 小時計算;月票50元/月(發(fā)放園區(qū)通行證)。每個租賃戶發(fā)放2張免費通行證(使用期限與租賃合同期限相同)。
二、中型車輛(8坐以上坐客車或2噸以上貨車)每天次收費20元/泊車;大型車輛(半掛貨運車輛)每天次收費35元/泊車。
三、公司園區(qū)租戶須長期停放營運車輛者,依據(jù)園區(qū)管理的要求,委托物業(yè)公司與租戶簽訂長期停車協(xié)議,辦理月度或車輛停車卡,并按協(xié)議規(guī)定停車,若超出停車范圍,將按臨停車輛收費。
四、園區(qū)租戶的送貨或配貨車輛原則免收停車費,若長時間占用園區(qū)停車位2小時以上的車輛,將按臨時停車收費標準執(zhí)行。
第十六條、進入園區(qū)的車輛和駕駛員必須保持停車場內(nèi)的清潔,禁止亂扔垃圾和廢棄雜物;禁止在場區(qū)內(nèi)吸煙或在車內(nèi)留守過夜。
第十七條、進場駕駛員必須遵守公司園區(qū)的安全防火規(guī)定,服從園區(qū)保安人員的管理,嚴禁在場內(nèi)加油、修車、試車。禁止載有易燃易爆、有毒等危險品車輛和漏油車輛以及超長、超寬、超寬車輛進入公司園區(qū)。
第十八條、進場車輛和駕駛員不服從園區(qū)保安人員的指揮和管理,造成停放車輛的損壞,自負其責;無理取鬧者取消園區(qū)泊車。
第十九條、本園區(qū)進出摩托車、電動車、自行車,經(jīng)過門崗 均應下車推行,為確保廠區(qū)內(nèi)安全,需在指定的停放區(qū)域內(nèi)停放,園區(qū)內(nèi)行駛速度限 5公里 /小時。
第四章 附則
第二十二條、本規(guī)定條款的解釋物流有限責任公司負責。
第二十三條、本規(guī)定討論通過后執(zhí)行。
2015年4月1日
第三篇:門禁管理規(guī)定
門禁管理規(guī)定
一、人員出入管理規(guī)定:
1、依據(jù)門禁規(guī)定,嚴格執(zhí)行門禁管制,注意態(tài)度技巧,避免無謂糾紛,防止不法分子侵入,維護廠區(qū)安全。
2、員工進入廠區(qū)需穿廠服并正確佩戴廠牌,除特定日期和時間外,禁止赤足或穿拖鞋出入廠區(qū)。
3、員工上班時間出廠區(qū)一律憑放行條,下班期間一律憑廠牌出入廠區(qū)大門。
4、禁止非本廠員工滯留廠區(qū),家屬及朋友來訪需要留宿的,需向總經(jīng)理申請后方可留廠。
5、員工出入廠區(qū),嚴禁攜帶危險物品,保安人員每天須將“放行條”交人事部門作考勤登記。
6、員工陪同親友進入廠區(qū)時,經(jīng)批準后需依人員出入管理規(guī)定辦理登記后方可進入。
7、要求全體員工不得外宿,若有特殊原由確需外宿的,由當事員工向行政后勤部提出書面申請并簽訂安全協(xié)議。
8、要求行政后勤部加強宿舍安全管理,在上班時間內(nèi),全體員工不得無故返回宿舍。
二、來賓出入登記管理:
1、凡來賓訪客(包括供應商業(yè)務往來客戶、員工親屬或朋友)需要進入廠區(qū)時,查落實來訪原因并征求被訪者同意后,一律在門衛(wèi)室依“人員車輛進出管理登記表”辦理登記手續(xù),進入廠區(qū)時,需留下合法證件后核發(fā)“出入證”方可進入。①保安人員應要求訪客者將“出入證”應佩戴在胸前后進入廠區(qū),訪客人員離廠時需將出入證交還結(jié)值班保安人員,保安人員核對“出入證”后退還證件。②團隊來賓參觀時,須由公司接待人員辦理出入證登記后由接待人員陪同下進入廠區(qū)。
2、上班時間內(nèi),保安人員原則上不安排員工會見親友,特殊原因在上班時間會見員工的,經(jīng)批準后由保安人員通知員工在門衛(wèi)室見面。
3、來賓進入廠區(qū)時,保安人員有責任通知來訪人員嚴禁攜帶危險物品進入。
4、嚴禁小販、推銷等來工作無關的人員進入廠區(qū)。
5、遇有政府機關或重要人員來訪時,需主動接待門衛(wèi)室后,立即向總務或向總經(jīng)理報告。
三、車輛出入管理規(guī)定
1、公司車輛一律憑已批準的“用車申請書”出入大門?!坝密嚿暾垎巍毙杞淮嬷林蛋啾0踩藛T處,值班保安人員憑已批準的“用車申請單”放行。緊急情況下可打電話請示總經(jīng)理同意后方可放行,過后補單。
2、公司車輛回廠后,用車人須從值班保安處取回“用車申請單”值班保安人員需如實填寫車輛進出廠區(qū)的時間記錄、車牌號等。
3、非本公司車輛進入廠區(qū)時,亦審核并留存合法證件后辦理入廠登記手續(xù),發(fā)放來賓出入證。保安人員帶領其停放在指定位置或區(qū)域。
4、若載有物品的車輛出廠區(qū)時,需憑公司庫管部門開具的“放行條”并核對無誤后方可放行。
5、與公司業(yè)務無關的車輛不得駛?cè)霃S區(qū),私人訪客車輛在經(jīng)接待人員證明后可以駛?cè)霃S區(qū),保安人員需登記車輛車牌號,出入廠區(qū)時間。
6、屬于短期臨時出入的車輛,(如工程車輛,后勤保障車輛等),依主管部門簽發(fā)的意見辦理出入登記。
四、物品出入規(guī)定:
1、任何物品出廠區(qū)時均需資材部門開具的“放行條”后才可放行。
2、保安人員需仔細核對“放行條”記錄的出庫物品,與實物核對相符后方可放行,收回“放行條”。
3、供應商送貨物品進入廠區(qū)時,保安人員需詳細檢查,如發(fā)現(xiàn)有危險品,易燃品、管制刀具等,禁止進入廠區(qū)并向報告上級領導處理。若供應商送貨車輛存在自帶物資的,值班保安需作詳細登記,以便出門放行。
4、保安人員每天需將“放行條”送到主管領導處備查。
五、識別管理規(guī)定:
1、識別證:
①廠牌 ②出入證
2、員工廠牌及出入證應佩戴在胸前。
六、廠區(qū)大門執(zhí)勤管理:
1、保安人員實行24小時執(zhí)勤,分早班及晚班,早班為上午8:00-晚上8:00,晚班為晚上8:00-上午8:00,接班保安人員需提前10分鐘辦理交接班手續(xù),交班人員需將尚未處理的事項對接班人員進行交付。
2、保安人員需依門禁管理規(guī)定執(zhí)行車輛人員出入管理,并隨時保持員門室整潔。
3、保安人員需保持服裝整齊,精神飽滿,態(tài)度和善,勤奮機警,服務熱忱,言行舉止有禮。
4、值班保安人員不得從事私人工作,不得言行粗暴,玩忽職守,品行不端,賭博、酗酒、抽煙等不良行為;嚴禁打瞌睡,與任何無關人員在保安室聊天或與執(zhí)勤無關的事情。
5、“人員車輛出入登記薄”、“執(zhí)勤記錄薄”均應切實登記并予妥善保管,定時向總務部門備案,嚴禁銷毀上述登記。
6、保安人員應接受主管領導指揮,日常工作接受全體員工監(jiān)督。
7、嚴禁將公司各種機密資料,如人員名冊、通訊電話泄漏他人。
8、發(fā)生緊急事故時或安全事故時,應立即向主管領導匯報并作出必要處理,若遇火警時,需立即向總經(jīng)理報告并向119報警,并組織人員設法撲滅火源。
9、遇員工有重大疾病、傷害,應予協(xié)助送醫(yī)。
10、遇有閑雜人員逗留應予盤查,已進入廠區(qū)的,應要求當事者立即離開。
11、遇有入侵存款事件發(fā)生時,除通知主管領導外,應予立即阻止,無法阻止的,需立即報警。
12、凡屬公司的信件、快遞需通知當事人處理,若有員工信件則先代收,不得擅自拆信,違者警告處分。
七、巡邏執(zhí)勤管理規(guī)定:
1、假日及每日夜間負責巡邏廠區(qū),注意有無非法進入者,并對巡邏廠區(qū)建筑物做出安全檢查,巡邏時間及次數(shù)另按規(guī)定。
2、巡邏時需帶必要的裝備,攜帶安全器械,巡邏內(nèi)容包括檢查巡邏區(qū)內(nèi)各建筑物門窗是否關閉,工作電源是否切斷,并作出記錄和處理。
3、若發(fā)出可疑人員逗留廠區(qū),應主動盤查,確定為未按規(guī)定進入者,認真盤查進入廠區(qū)動機,對動機不純者需帶至上級領導處理,不從者可請求主管領導派員支援,并視情況向向110報警。
第四篇:門禁管理規(guī)定
門禁管理規(guī)定
第一章 人員管理
第一條 所有人員進入廠區(qū)必須持公司發(fā)放的有效通行證件,否則一律按外部臨時來訪人員入廠程序辦理。
第二條 外部臨時來訪人員需向?qū)跇I(yè)務單位提請預約,經(jīng)接洽單位同意后派人引領或由接洽單位領導電話向保衛(wèi)處申請辦理準入手續(xù)。
第三條 所有出入廠區(qū)人員必須自覺接受門崗保衛(wèi)人員的指揮、檢查以及遵守人員出入有關管理規(guī)定,對于態(tài)度惡劣拒不接受指揮和檢查的人員,視情節(jié)給予50-200元的罰款。
第四條 如有涂改、轉(zhuǎn)借、偽造人員通行證件或翻越院墻、路障、警戒線入內(nèi)的,每次給予50—100元罰款。
第二章 車輛管理
第五條 所有車輛出入廠區(qū)需持有效通行證件或運輸業(yè)務憑據(jù),否則必須向業(yè)務接洽單位提請預約,經(jīng)接洽同意后派人引領或由接洽單位領導電話向保衛(wèi)處申請辦理車輛及隨車人員準入手續(xù)。
第六條 所有車輛進廠必須在門崗對隨車物資進行登記,出入門崗時必須自覺接受門崗保衛(wèi)人員的指揮、檢查以及遵守車輛管理有關規(guī)定,對違規(guī)車輛視情節(jié)給予100—300元的罰款,嚴重者交公安局駐公司中隊處理。
第七條 公司車輛變賣、員工離職及務工結(jié)束時,必須將辦理的 通行證上交至保衛(wèi)處,否凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予50—500元的罰款。內(nèi)部員工離職時由所在單位負責收回證件。
第八條 有涂改、轉(zhuǎn)借、偽造車輛通行證的,每次給予200—2000元罰款。
第三章 進廠物資
第九條 各公司必須根據(jù)本單位的實際情況對采購物資或外協(xié)施工單位進廠物資開具《進門證》或物資核對清單,經(jīng)門崗保衛(wèi)人員核實登記后準予進廠。
第十條
運輸需要稱重計量物資的車輛在進廠前必須將水箱的水全部放掉,進廠后若被保衛(wèi)人員查出水未放凈的,每次給予100元懲處,若在過磅后被查出水箱有水未放掉的,按所裝運物資價值的5—10倍給予懲處。
第十一條 集團各公司之間相互調(diào)撥物資,一律憑物資發(fā)出單位開具的《出門證》報請門崗保衛(wèi)人員審核出入廠區(qū)。
第四章 出廠物資
第十二條 所有物資出廠一律根據(jù)物資實際價值經(jīng)相關級別領導簽發(fā)《出門證》出廠。《出門證》必須完整申報以下各項:持證人、經(jīng)辦人、批準人、貨物名稱、型號或規(guī)格、數(shù)量(大寫)、物資價值、出廠原因、開證時間、開證單位印章(通過電子審批程序的除外),所開具的出門證當日有效,否則視為無效出門證,物資一律不得出廠。
第十三條 出廠物資屬外借或外出維修的必須在《出門證》上注明,并填寫預計回廠時間。
第十四條 外借或外出維修的物資必須按時間返廠,未按要求時間回廠、又未辦理延期手續(xù)的,每項100元對直接經(jīng)辦責任人進行處罰,并限期回廠,限期仍未回廠或出門物資丟失的,按物資總價值的2倍對責任單位處罰,其中直接經(jīng)辦責任人承擔不低于10%的罰款。
第十五條 確屬跨廠區(qū)倉庫領料的憑領料單在門崗處經(jīng)保衛(wèi)人員審核批準登記后準予出廠,在進入另一廠區(qū)大門時同樣履行檢查、登記手續(xù)。
第十六條 非正常上班時間(如:夜間)緊急情況必須外出的 2 物資,需持物資所屬單位值班領導(經(jīng)理級以上)或值班部門(如:生產(chǎn)總調(diào)度)開具的出廠證明,證明書記載內(nèi)容同《出門證》填寫內(nèi)容項目,門崗審核合格后準予出廠,但必須于次日中午12時前向門崗補辦《出門證》,逾期不辦理者對證明辦理者按每單50元處罰,逾期6個小時依舊不補辦手續(xù)的,按占用公司物資嫌疑處理。
第十七條 外銷物資出廠統(tǒng)一使用《物資銷售出門證》,必須完整申報以下各項:持證人、經(jīng)辦人、批準人、貨物名稱、型號或規(guī)格、數(shù)量(大寫)、開證時間、開證單位印章(通過電子審批程序的除外)。
第十八條 物資進出門證堅持“誰簽字誰負責”的原則,持各類出門證申請出廠的物資,若經(jīng)保衛(wèi)工作人員審核發(fā)現(xiàn)有證物不符的(含虛假填寫物資價值),對經(jīng)辦人按超出《出門證》記載物資價值以外的物資價值相應比例做出處罰:價值在500元以下的給予50元處罰;價值在500~1000元的給予100元處罰;價值在1000~3000元的給予200元處罰;價值在3000元以上的給予500元處罰;物資價值超過5000元的,由保衛(wèi)處對該部分物資做出暫扣處理,由物資《出門證》開具單位向保衛(wèi)處辦理書面領取手續(xù),按所領取物資價值的50%向保衛(wèi)處支付挽回經(jīng)濟損失費用,以示懲戒。
第十九條 對《出門證》單據(jù)要妥善保管,若有丟失、缺號、漏頁的,由各單位自行負責查找并追回,若有遺失的按每張2000元對使用單位予以處罰。
第五章 準入證件辦理
第二十條
保衛(wèi)處負責對出入各駐防廠區(qū)轎車車輛通行證件的審批辦理,并收取制作工本費用。除此以外的其它人員、車輛準入通行證件由各公司負責辦理,并在保衛(wèi)處備案。
第二十一條 公司內(nèi)部和外協(xié)生產(chǎn)、后勤服務大、中型機動車輛(包括卡車、鏟車、挖機、吊車、裝載機等),由所在公司統(tǒng)一編號、3 懸掛內(nèi)部或外協(xié)車輛作業(yè)證,并將車輛基本信息情況表(包括:車輛型號、車架號、司乘人員、所屬單位、聯(lián)系方式、作業(yè)證有效期等)報保衛(wèi)處備案后,準予進入公司廠區(qū)內(nèi)。
第二十二條 需入廠短時間施工(10天以內(nèi))的外協(xié)施工人員,由施工勞務管轄公司出具外協(xié)勞務作業(yè)證明及其本人身份證復印件交至保衛(wèi)處,每人上交50元押金由保衛(wèi)處統(tǒng)一辦理臨時施工證,門崗保衛(wèi)人員核對后準予進入。
第二十三條 需入廠短時間施工(10天以內(nèi))的外協(xié)施工車輛,由施工勞務管轄公司出具外協(xié)勞務作業(yè)證明及車輛證件復印件、司乘人員身份證復印件交至保衛(wèi)處,由門崗保衛(wèi)人員核對其身份證準予進入。
第二十四條
辦理各類準入證件必須注明有效期限,并收取一 定的押金,內(nèi)部和外部證件外觀顏色要有明顯區(qū)別。外部人員和車輛準入證有效期最長不得超過1年,內(nèi)部人員和車輛準入證有效期最長不得超過2年。外協(xié)勞務人員、施工車輛準入證有效期嚴格依據(jù)所簽訂的施工勞務合同約定的期限。
第六章 其它
第二十五條 對各項違規(guī)違紀的處理遵照教育為先、懲戒與教育相結(jié)合的原則,執(zhí)行違規(guī)違紀處罰要嚴格按照制度條款向接受處罰人開具正規(guī)的處罰單,保衛(wèi)處及時做好處理案卷、筆錄檔案整理工作。
第二十六條
保衛(wèi)人員查獲在廠區(qū)內(nèi)外有攜帶、偷盜、非法占用公司物資的人員,視其認錯態(tài)度按查獲物資價值的2~10倍予以經(jīng)濟處罰,物資價值較大構(gòu)成犯罪的移交公安機關依法處治。
第二十七條 所有人員車輛進入廠區(qū)嚴禁攜帶與生產(chǎn)無關的易燃、易爆、腐蝕、放射性物品及各類化學危險物品和管制刀具等違禁物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即報公安局駐公司中隊處理。
第二十八條 所有保衛(wèi)工作人員均有責任和義務對所有出入廠區(qū)的人員、車輛嚴格檢查,若因不認真履行崗位工作職責造成公司財產(chǎn)受損失的,視損失情況給予責任人100~500元罰款,若因內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自盜造成公司財產(chǎn)利益受損失的,除承擔不低于1000元的損失賠償金外,一律予以辭退,情節(jié)嚴重者移交公安機關依法處治。
第二十九條 各子公司參照本制度制訂符合本單位實際要求的人員、車輛、物資出入門禁管理制度,由駐防保衛(wèi)人員嚴格執(zhí)行。
第三十條 各子公司還要制訂涉及個人和集體財產(chǎn)物資安全的防范制度、廠區(qū)車輛停放管理制度以及其他安全防盜管理制度,教育本公司員工及外來人員、車輛積極配合和支持保安人員履行保安職責。
第三十一條 本規(guī)定自2013年6月1日起執(zhí)行,解釋權歸集團公司保衛(wèi)處。
二零一三年五月二十日
第五篇:門禁管理規(guī)定
門禁管理規(guī)定
批準:
門 禁 管 理 規(guī) 定
為規(guī)范辦公秩序,加強考勤管理,嚴肅工作紀律,特制定如下門禁管理規(guī)定:
公司有權無條件辭退。
第十四條 安保人員要確保門禁系統(tǒng)正常安全使用,發(fā)現(xiàn)有損壞或不正常情況時,要立即向企業(yè)管理部報告,企業(yè)管理部應立即通知設備安環(huán)部及時維修好。同時,安保人員要做好上下班通道暢通工作。
第十五條 本規(guī)定解釋權歸企業(yè)管理部,自二O一五年三月十六日起執(zhí)行。