第一篇：公司門禁管理(暫行)規(guī)定

門禁管理（暫行）規(guī)定

1、依據(jù)

中國民用航空總局和華東管理局下發(fā)的《民用航空法》、《航空安全保衛(wèi)條例》文件，以及《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化》制度。

2、目的

防止外來人員進(jìn)入公司生產(chǎn)大樓，同時控制大樓內(nèi)生產(chǎn)區(qū)域無關(guān)人員隨意進(jìn)出，確?？刂茀^(qū)域的安全管控。為加強(qiáng)配餐樓門禁通行管理，規(guī)范門禁使用操作，有效確保空防安全，特制定本規(guī)定。

3、范圍

本規(guī)定（暫行）適用于公司范圍內(nèi)所有人員。

4、職責(zé)

4.1安全保衛(wèi)部為門禁證件審核部門。4.2綜合事務(wù)部為門禁信息管理部門。4.3維修工程部為門禁維護(hù)保養(yǎng)管理部門。

4.4相關(guān)生產(chǎn)區(qū)域門的門禁，相關(guān)生產(chǎn)部門為日常管理部門。

5、內(nèi)容

5.1門禁管理的要求和原則

5.1.1門禁感應(yīng)卡為“l(fā)C卡”，以下無特殊說明的，均以門禁卡統(tǒng)稱。5.1.2門禁卡為“員工就餐卡”，其功效包含就餐和車閘（閘機(jī)）使用功能。

5.1.3門禁卡作為進(jìn)出相關(guān)區(qū)域的有效識別證件，持卡人應(yīng)妥善保管。5.1.4持卡人未攜帶門禁卡時，應(yīng)主動在安保室進(jìn)行登記。5.1.5門禁卡由綜合事務(wù)部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)放給每一位具有相應(yīng)權(quán)限的員工，每張門禁卡只能由本人使用，不得轉(zhuǎn)讓（借）他人使用或者幾人合用一張卡。

5.1.6本公司所有人員進(jìn)入廠區(qū)區(qū)域必須使用門禁卡：必須自己刷卡，嚴(yán)禁替人刷卡或委托他人刷卡。

5.1.7持證人使用門禁卡，開啟門后，應(yīng)隨手關(guān)門，確認(rèn)門禁關(guān)閉后，方可離開，嚴(yán)格執(zhí)行一人一卡一通行。

5.1.8非本公司人員非因公事嚴(yán)禁進(jìn)入廠區(qū)，非本公司人員若因公須進(jìn)入廠區(qū)，必須由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人陪同，由員工通道通過安全閘機(jī)，經(jīng)過安全檢查和憑有效證件在保安室進(jìn)行登記后，由陪同人員陪同進(jìn)入。

5.1.9非本公司人員：拜訪和聯(lián)系工作的，由保安室負(fù)責(zé)電話通知相應(yīng)部門，部門接待通知后，派人員到保安室認(rèn)領(lǐng)，經(jīng)過安全檢查和憑有效證件在保安室進(jìn)行登記后，由部門人員陪同進(jìn)入。

5.1.10若有上級單位、局方等檢查工作時，必須由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人陪同，由員工通道通過安全閘機(jī)，經(jīng)過安全檢查和憑有效證件在保安室進(jìn)行登記后，由陪同人員陪同進(jìn)入。

5.1.11 消防通道門非緊急情況嚴(yán)禁使用，確因工作需要使用，使用部門按權(quán)限提出申請開通。

5.1.12駐場單位和外協(xié)單位員工，由所屬部門申請到綜合事務(wù)部申領(lǐng)“臨時門禁卡”，由電腦房負(fù)責(zé)對“臨時門禁卡”系統(tǒng)確認(rèn)，填寫相應(yīng)表格后到安全保衛(wèi)部審核和授權(quán)開通。

5.1.13駐場單位和外協(xié)單位員工辦理“臨時門禁卡”費(fèi)用，由綜合事務(wù)部按公司相關(guān)規(guī)定結(jié)算。

5.1.14駐場單位和外協(xié)單位員工的“臨時門禁卡”，使用中發(fā)生損壞或遺失，按“5.2.3”條款執(zhí)行。5.2門禁卡的申辦、注銷和補(bǔ)辦

5.2.1公司新進(jìn)人員的門禁卡，由所在部門填寫《門禁系統(tǒng)（卡）申請辦理表》，上報安全保衛(wèi)部審核確認(rèn)，由綜合事務(wù)部制作和發(fā)放。5.2.2持卡人辭退（職）、退休或其他原因離開公司時，由員工所屬部門填寫《門禁系統(tǒng)（卡）注銷申請辦理表》，上報安全保衛(wèi)部審核確認(rèn)，在由綜合事務(wù)部制作收回和注銷其功能。

5.2.3持卡人遺失時，應(yīng)立即報告本部門，由部門填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請辦理表》，上報安全保衛(wèi)部審核確認(rèn)，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制作和發(fā)放。若員工遺失門禁卡，附遺失本人書面形式申請辦理報告，并交納門禁卡制作工本費(fèi)（IC卡20元/張）

5.2.4持卡人使用中發(fā)現(xiàn)門禁卡有問題無法使用時，立即通知綜合事務(wù)部，經(jīng)檢測確認(rèn)無法使用的，持卡人到部門填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請辦理表》，上報安全保衛(wèi)部審核確認(rèn)，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制作和發(fā)放。5.2.5持卡人因工作需要內(nèi)部調(diào)崗時，應(yīng)由調(diào)入崗部門填寫《門禁授權(quán)變更表》進(jìn)行區(qū)域重新申請，上報安全保衛(wèi)部審核確認(rèn)，由綜合事務(wù)部辦理。

5.3門禁的檢查和維護(hù) 5.3.1持卡人在日常使用過程中，發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)有問題無法使用時，立即將情況上報部門，部門通知維修工程部進(jìn)行維修。確認(rèn)無法自行修理的，進(jìn)行斷電和通知維保單位上門維修。

5.3.2職能部門或人員在日常巡查過程中，發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)有問題無法使用時，立即將情況通知維修工程部進(jìn)行維修。

5.3.3生產(chǎn)區(qū)域的門禁，由工作區(qū)域部門負(fù)責(zé)日常巡查，發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)有問題無法使用時，立即將情況通知維修工程部進(jìn)行維修。5.3.4維修工程部接到報修故障后，進(jìn)行確認(rèn)和修復(fù)，在確認(rèn)無法自行修理的，進(jìn)行斷電和通知維保單位上門維修。

5.3.5維修工程部負(fù)責(zé)制定定期設(shè)備巡查和保養(yǎng)計劃，并根據(jù)計劃進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)。5.4通用卡

5.4.1通用卡適用于虹橋公司和浦東公司兩場門禁，同時適用于浦東公司西門（安航路399號）車閘設(shè)備（授權(quán)的卡）。

5.4.2通用卡的權(quán)限：除虹橋公司餐食制作部區(qū)域的點(diǎn)心間、面包房、冷廚間、日本廚房間、熱廚間、擺盤間和加餐通道等門的所有門禁。5.4.3各部建立通用卡的使用登記記錄制度，嚴(yán)格對通用卡進(jìn)行管理。5.4.4通用卡使用中發(fā)生損壞或遺失，按“5.2.3”條款執(zhí)行。

6、處罰

6.1持卡人未攜帶門禁卡，未主動進(jìn)行登記強(qiáng)行通行的，按公司《員工手冊》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.2持卡人將門禁卡轉(zhuǎn)讓（借）他人使用的，按公司《員工手冊》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.3持卡人通過門禁后，未及時關(guān)閉門離開的，按公司《員工手冊》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.4持卡人擅自進(jìn)入無權(quán)限工作區(qū)域的，按公司《員工手冊》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.5凡人為造成門禁系統(tǒng)損壞的，由損壞人承擔(dān)門禁系統(tǒng)的所有修理費(fèi)用；或造成門禁系統(tǒng)無法修理的，承擔(dān)門禁系統(tǒng)的一切費(fèi)用。6.6凡惡意損壞門禁系統(tǒng)的，除承擔(dān)門禁系統(tǒng)的一切費(fèi)用外，將移送公安機(jī)關(guān)處理。

6.7駐場單位和外協(xié)單位員工如發(fā)生以上違規(guī)情況，視情節(jié)參照我公司相關(guān)條款進(jìn)行處罰和處理。

6.8嚴(yán)禁通過驗(yàn)收平臺進(jìn)出生產(chǎn)大樓，如有違反現(xiàn)象，按公司《員工手冊》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.9對發(fā)生以上行為部門人員，將對其所屬部門進(jìn)行月度安全考核。

7、權(quán)利

7.1任何員工均有權(quán)對門禁違規(guī)使用情況向職能部門報告，經(jīng)核實(shí)后，根據(jù)公司《員工手冊》進(jìn)行適當(dāng)獎勵。

7.2公司安全保衛(wèi)部對各部申報的門禁權(quán)限確認(rèn)核實(shí)后，有權(quán)對申請的門禁區(qū)域進(jìn)行授權(quán)和不授權(quán)。

7.3駐場單位和外協(xié)單位員工，均有權(quán)對門禁違規(guī)使用情況向職能部門報告。

9、本規(guī)定（暫行）由公司安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：公司門禁管理規(guī)定

公司總部門禁考勤系統(tǒng)管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司總部安全管理，公司在總部辦公樓各層辦公區(qū)域設(shè)置了門禁管理系統(tǒng)，公司總部員工實(shí)行一人一卡制。為規(guī)范使用總部辦公區(qū)門禁考勤智能系統(tǒng)，制定管理規(guī)定：

一、門禁、考勤、就餐卡功能

1、門禁卡兼作員工記錄考勤使用。員工上、下班均須在門禁考勤系統(tǒng)終端處刷卡記錄考勤，人力資源總部將通過門禁考勤系統(tǒng)提取員工的出勤信息。員工因公外出或請假不能打卡記錄考勤的，參照《員工考勤管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、門禁卡兼作公司員工餐廳就餐卡使用?？偛棉k公室每月根據(jù)人力資源總部提供人員信息為就餐卡充值（包括各部門如因業(yè)務(wù)需要申領(lǐng)的臨時就餐卡），按餐標(biāo)額度給予充值

二、門禁考勤卡使用

1、公司總部辦公樓在各樓層設(shè)立門禁刷卡終端機(jī)，凡在總部辦公區(qū)域工作的所有人員，進(jìn)出辦公區(qū)域，都要使用門禁考勤卡刷卡進(jìn)出。

2、公司各部門若有業(yè)務(wù)人員來訪，來訪人員應(yīng)在一樓前臺登記，由保安人員與相關(guān)部門或接待人員聯(lián)系確認(rèn)后，由被訪問部門人員或指定人員領(lǐng)入。

3、公司領(lǐng)導(dǎo)若有人員來訪，來訪人員應(yīng)在一樓前臺登記，由保安人員通知總裁辦公室秘書處與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)同意后，由被訪人員或指定人員領(lǐng)入。

4、公司各部門人員因工作需要，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)對辦理業(yè)務(wù)審核和簽字的，由總裁辦公室秘書處聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或由秘書處負(fù)責(zé)代辦。

三、門禁考勤卡系統(tǒng)管理

1、各部門人員申請門禁考勤卡領(lǐng)用，需由本部門通過OA填寫《工作聯(lián)系單》由本部門負(fù)責(zé)人簽批后，報人力資源總部、總裁辦公室相關(guān)流程審批后，到總裁辦公室辦理門禁考勤卡。

2、門禁考勤卡若遺失、損毀、消磁等，由持卡人到總裁辦公室予以補(bǔ)辦領(lǐng)用，補(bǔ)卡同時恢復(fù)原卡充值余額和考勤信息，同時繳納20元工本費(fèi)。

3、因門禁卡具有門禁、考勤、就餐等功能信息，持卡人要妥善保管門禁考勤卡，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。

4、若門禁考勤系統(tǒng)出現(xiàn)故障，影響正常進(jìn)出時，員工應(yīng)及時通知總裁辦公室，由總裁辦公室負(fù)責(zé)維修。同時，當(dāng)班值班人員和安保人員要做好上下通道暢通保障工作。

4、任何人不得以任何理由或方式損壞門禁系統(tǒng)及配套設(shè)施，違者給予相應(yīng)處罰，并賠償所有損失。

5、公司各部門人員調(diào)離總部辦公樓或離職、辭退、退休（含內(nèi)退）以及臨時人員申領(lǐng)的門禁考勤卡，在離開公司時應(yīng)將門禁考勤卡收回交到總裁辦公室。

特此規(guī)定，本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公司

2015年7月8日

第三篇：公司門禁管理規(guī)定

公司門禁管理規(guī)定

公司門禁管理規(guī)定提要：訪客出入廠應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記，并在保安室領(lǐng)取來訪證，未辦妥手續(xù)者不得進(jìn)入廠區(qū)。訪客來訪時，保安應(yīng)先與被訪當(dāng)事人取得電話聯(lián)系，確認(rèn)后才能讓訪客入內(nèi)。

公司門禁管理規(guī)定

一.目的:

為員工、物品、來賓、車輛出入管理有所遵循，維護(hù)公司的正常生產(chǎn)秩序，同時保障員工及公司的財產(chǎn)安全。

二.適用范圍:

全體員工、車輛、訪客、物品出入均需遵循本制度。

三.權(quán)責(zé):

3.1保安對出入廠員工、物品、來賓、車輛進(jìn)行檢查。

3.2相關(guān)責(zé)任單位協(xié)助做好督導(dǎo)工作。

四.定義:

五.內(nèi)容:

5.1員工出入管理:

5.1.1全體員工出入公司時要穿戴整齊，不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證，且廠證要正面朝外，沒有正確配帶廠證的員工，不準(zhǔn)出入。夜班人員上下班務(wù)必佩戴夜班專用廠牌便于保安辨別，避免因誤會造成爭執(zhí)。

5.1.2所有人員上下班務(wù)必刷卡出入，遲到早退者無法通過門禁，特殊情況務(wù)必持有有效放行條或保安已經(jīng)取得管理部通知同意放行，方可進(jìn)出，否則，保安有權(quán)不予放行。此規(guī)定同樣適用于月薪人員。5.1.3上班人員臨時因公需外出時，應(yīng)憑員工外出放行條經(jīng)本部門課長以上批準(zhǔn)提交管理部核準(zhǔn)后,才能出廠,保安應(yīng)將出入廠時間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄。

5.1.4上班人員臨時因公或因私未辦手續(xù)，擅自外出，保安一律不予放行,如有因而引起爭執(zhí)，保安有權(quán)將此人姓名報與管理部,將按相關(guān)規(guī)定處理。

5.1.5上班時間臨時發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報備其部門課長以上人員,可予以代辦或返廠后補(bǔ)辦。

5.1.6除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時間內(nèi)禁止會客。

5.1.7附有車輛出入人員及攜帶行李、包裹、手提包(箱)等出入廠者，應(yīng)自動交由保安查驗(yàn)后才放行。

5.1.8下班時間正確佩帶廠證可以自由出入，但住宿舍人員每天23:30以前必須返廠。夜班人員早于早上8:00不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門課長以上人員簽核的員工外出放行條)。

5.1.9外出經(jīng)過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩。

嚴(yán)禁私自帶親朋好友進(jìn)入廠內(nèi)。

5.1.10保安檢查時,不可觸及人身。5.1.11

5.2物品出入管理:

5.2.1攜帶任何公司物品出廠,須持有部長以上人員簽核的放行條。

5.2.2廠商來廠交貨時，應(yīng)先在保安室登記，由保安通知收貨人接洽，在指定地方收貨。

5.3訪客出入管理:

5.3.1訪客出入廠應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來訪證,未辦妥手續(xù)者不得進(jìn)入廠區(qū).5.3.2訪客來訪時，保安應(yīng)先與被訪當(dāng)事人取得電話聯(lián)系，確認(rèn)后才能讓訪客入內(nèi)，如訪客須到非公司指定之訪客地點(diǎn)須經(jīng)由課長以上人員核準(zhǔn)保安方可放行，且須由被訪部門課長以上人員指定陪訪人員全程陪同，不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動，否則將議處被訪部門之責(zé)任.5.3.3來訪結(jié)束時，當(dāng)事人應(yīng)主動幫訪客填好訪客單，以便訪客出廠交給保安，保安在確認(rèn)訪客接洽單填寫完整并有課長以上簽名后才能放行。

5.4車輛出入管理:

5.4.1出入車輛一律要在保安室登記，如違者應(yīng)實(shí)時上報上級，實(shí)時處理。

5.4.2車輛出廠時,物品要檢查,嚴(yán)防本公司物品攜出。如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出，一律將送其法辦。5.4.3所有車輛進(jìn)入廠區(qū)后均應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,自行車進(jìn)出廠區(qū)時,必須下車推進(jìn)行進(jìn)出,違者將取消其將車停放在廠內(nèi)的停放資格。

六.本規(guī)定經(jīng)工場長核準(zhǔn)施行，修正時亦同。

第四篇：公司門禁管理(暫行)規(guī)定

天臺與地下室門禁管理（暫行）規(guī)定

1、目的

防止夜間外來人員通過地下室和天臺進(jìn)入內(nèi)場，同時控制廣場無關(guān)人員隨意進(jìn)出，確?？刂茀^(qū)域的安全管控。為加強(qiáng)天臺和地下室門禁通行管理，規(guī)范門禁使用操作，有效確保公司管控安全，特制定本規(guī)定。

2、范圍

本規(guī)定（暫行）適用于公司所有人員。

3、職責(zé)

3.1行政部為門禁證件審核部門。3.2商管部為門禁系統(tǒng)管理與維護(hù)部門。

4、內(nèi)容

4.1門禁管理的要求和原則

4.1.1門禁感應(yīng)卡，以下無特殊說明的，均以門禁卡統(tǒng)稱。4.1.2門禁卡作為進(jìn)出相關(guān)區(qū)域的有效識別證件，持卡人應(yīng)妥善保管。4.1.3持卡人丟失門禁卡時，應(yīng)主動向行政部報備，商管部根據(jù)行政部提供的數(shù)據(jù)注銷丟失門禁卡的功能。

4.1.4門禁卡由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)放給每一位具有相應(yīng)權(quán)限的員工，每張門禁卡只能由本人使用，不得轉(zhuǎn)讓（借）他人使用或者幾人合用一張卡。

4.1.5公司所有人員進(jìn)入天臺和從地下室的消防通道進(jìn)入內(nèi)場必須使用門禁卡：必須自己刷卡，嚴(yán)禁替人刷卡或委托他人刷卡。4.1.6持證人使用門禁卡，開啟門后，應(yīng)隨手關(guān)門，確認(rèn)門禁關(guān)閉后，方可離開，嚴(yán)格執(zhí)行一人一卡一通行。

4.1.7外聯(lián)施工單位員工需進(jìn)入天臺或從地下室的消防通道進(jìn)入內(nèi)場，由所屬部門申請到行政部申領(lǐng)“臨時門禁卡”，由商管部負(fù)責(zé)對“臨時門禁卡”系統(tǒng)確認(rèn)和開通。

4.1.8外聯(lián)施工單位員工的“臨時門禁卡”，使用中發(fā)生損壞或遺失，按“4.2.3”條款執(zhí)行。4.2門禁卡的申辦、注銷和補(bǔ)辦

4.2.1公司新進(jìn)人員的門禁卡，由所在部門填寫《門禁系統(tǒng)（卡）申請辦理表》，上報行政部審核確認(rèn)并發(fā)放，商管部進(jìn)行開通。4.2.2持卡人辭退（職）、退休或其他原因離開公司時，由員工所屬部門填寫《門禁系統(tǒng)（卡）注銷申請辦理表》，上報行政部審核確認(rèn)收回，在由商管部注銷其功能。

4.2.3持卡人遺失時，應(yīng)立即報告本部門，由部門填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請辦理表》，上報行政部審核確認(rèn)并發(fā)放新門禁卡，在由商管部開通其功能。若員工遺失門禁卡，附遺失本人書面形式申請辦理報告，并交納門禁卡制作工本費(fèi)（20元/張）

4.2.4持卡人使用中發(fā)現(xiàn)門禁卡有問題無法使用時，立即通知商管部，經(jīng)檢測確認(rèn)無法使用的，持卡人到部門填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請辦理表》，上報行政部審核確認(rèn)并更換新卡。5.3門禁的檢查和維護(hù)

5.3.1持卡人在日常使用過程中，發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)有問題無法使用時，立即將情況上報部門，部門通知商管部進(jìn)行維修。確認(rèn)無法自行修理的，進(jìn)行斷電和通知維保單位上門維修。

5.3.2職能部門或人員在日常巡查過程中，發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)有問題無法使用時，立即將情況通知商管部進(jìn)行維修。

5.3.3商管部接到報修故障后，進(jìn)行確認(rèn)和修復(fù)，在確認(rèn)無法自行修理的，進(jìn)行斷電和通知維保單位上門維修。

5.3.5商管部負(fù)責(zé)制定定期設(shè)備巡查和保養(yǎng)計劃，并根據(jù)計劃進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)。

6、處罰

6.1持卡人未攜帶門禁卡，未主動進(jìn)行登記強(qiáng)行通行的，按公司《員工手冊》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.2持卡人將門禁卡轉(zhuǎn)讓（借）他人使用的，按公司《員工手冊》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.3持卡人通過門禁后，未及時關(guān)閉門離開的，按公司《員工手冊》相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

6.4凡人為造成門禁系統(tǒng)損壞的，由損壞人承擔(dān)門禁系統(tǒng)的所有修理費(fèi)用；或造成門禁系統(tǒng)無法修理的，承擔(dān)門禁系統(tǒng)的一切費(fèi)用。6.5凡惡意損壞門禁系統(tǒng)的，除承擔(dān)門禁系統(tǒng)的一切費(fèi)用外，將移送公安機(jī)關(guān)處理。

6.6外聯(lián)施工單位員工如發(fā)生以上違規(guī)情況，視情節(jié)參照我公司相關(guān)條款進(jìn)行處罰和處理。

6.7對發(fā)生以上行為部門人員，將對其所屬部門進(jìn)行月度績效考核。

7、權(quán)利

7.1任何員工均有權(quán)對門禁違規(guī)使用情況向職能部門報告，經(jīng)核實(shí)后，根據(jù)公司《員工手冊》進(jìn)行適當(dāng)獎勵。

7.2公司商管部對各部申報的門禁權(quán)限確認(rèn)核實(shí)后，有權(quán)對申請的門禁區(qū)域進(jìn)行授權(quán)和不授權(quán)。

7.3外聯(lián)施工單位員工，均有權(quán)對門禁違規(guī)使用情況向職能部門報告。

9、本規(guī)定（暫行）由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：sz公司門禁管理規(guī)定

一、目的及適用范圍

為規(guī)范深圳地區(qū)門禁建設(shè)、使用管理及維護(hù)管理，特制定本規(guī)定。駐外機(jī)構(gòu)參照執(zhí)行。

二、門禁建設(shè)管理

參見《公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。

三、門禁權(quán)限管理

一>、公司員工門禁權(quán)限管理

1、公司員工門禁權(quán)限劃分

1）一級權(quán)限：可24小時通行于任何門禁，適用于公司消防卡。

2）二級權(quán)限：可于（7:00～23:59）通行所有公共門禁及工作所需專用門禁（包括辦公、實(shí)驗(yàn)場室等專用門禁），適用于員工。

2、公司員工門禁權(quán)限申請

1）公共門禁權(quán)限由卡證科統(tǒng)一授予。

2）專用門禁權(quán)限：申請人填寫門禁權(quán)限報批電子流，經(jīng)門禁管理責(zé)任人審核簽名后，報門禁所屬二級部門主管審批，由卡證科負(fù)責(zé)辦理。各部門必須及時將本部門因調(diào)動、搬家等原因需更換或注銷的特殊門禁權(quán)限的情況報部門主管審批后送卡證科處理。

3）一級安全防范區(qū)域（詳見《公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》）門禁權(quán)限：申請人填寫門禁權(quán)限申請電子流，報門禁所在二級部門總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)審核，行政安全管理部門審批，卡證科予以辦理。

二>、外部人員門禁權(quán)限管理

1、定義

外部人員：指臨時到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協(xié)議書”的人員，包括但不限于實(shí)習(xí)生、臨時工、管理咨詢顧問、技術(shù)咨詢顧問、合作開發(fā)測試人員、各部門的借用文員、制造系統(tǒng)操作類借用人員、技術(shù)支援工程安裝外包人員、長駐維修服務(wù)人員。

2、申請資格

只有持臨時通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請公司門禁權(quán)限。臨時通行證和合作人員工卡持有人員的資格界定詳見《卡證管理規(guī)定》。

3、準(zhǔn)入時間、地點(diǎn)的規(guī)定

1)物業(yè)單位消防卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁24小時權(quán)限，門禁系統(tǒng)未開通消防聯(lián)動功能的中心還需開通專用門禁24小時權(quán)限。2)物業(yè)單位安管部巡邏卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及網(wǎng)絡(luò)機(jī)房門禁24小時權(quán)限。

3)物業(yè)單位工程巡邏卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及設(shè)備房（包括網(wǎng)絡(luò)機(jī)房）24小時權(quán)限。

4)物業(yè)管理處各部門管理人員：開放本區(qū)域內(nèi)所有公共門禁權(quán)限，時間為7：30-19：00。

5)物業(yè)單位清潔分包人員：開放本責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限，時間為公司上班前半個小時到下班后半小時；特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請延長。

6)合作人員（與研發(fā)有關(guān)的）：開放工作區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在的實(shí)驗(yàn)室，包括到達(dá)工作區(qū)域所經(jīng)過的公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限，時間為8：00-22：00，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際經(jīng)審批后延長。

7)顧問、咨詢?nèi)藛T： 開放出入所在辦公區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在地的特批門禁，時間為公司上班前半個小時到21:00時，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請延長。8)文員及與公司研發(fā)無關(guān)的其它人員：開放公司二級部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)入的工作區(qū)域的門禁權(quán)限，以及到達(dá)上述公共區(qū)域所經(jīng)過的公共門禁的權(quán)限，時間為公司上班前半個小時到22:00時，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請延長。

9)持臨時通行證的外部人員的門禁卡有效期最長為一年，一年后門禁卡自動過期作廢，持有人如需使用，須重新填寫門禁電子流申請。外部人員工卡持有人的門禁權(quán)限期限，由接口部門根據(jù)工作需要申請。

4、權(quán)限的審批、辦理及審計

申請人或申請單位向公司接口部門接口人提交門禁權(quán)限申請，接口人根據(jù)申請?zhí)峤弧犊ㄗC門禁》電子流，報所在二級部門主管批準(zhǔn)（物業(yè)管理公司及分包單位工作人員的門禁權(quán)限由行政部安全管理部門審核確認(rèn)）；卡證科根據(jù)本規(guī)定對申請人授予相應(yīng)的權(quán)限。公司接口部門接口人和負(fù)責(zé)審批的二級部門主管對審批表中的內(nèi)容的真實(shí)性和審批權(quán)限可能造成的信息安全隱患負(fù)責(zé)，卡證科對授予權(quán)限的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

部門接口人根據(jù)實(shí)際情況，及時對非公司員工門禁權(quán)限提出注銷申請，卡證科收到注銷申請后，及時予以注銷。接口部門接口人和卡證科分別對注銷申請和注銷操作的及時性負(fù)責(zé)。

信息安全部和門禁所在部門負(fù)責(zé)對相關(guān)環(huán)節(jié)和門禁權(quán)限進(jìn)行抽查、審計。對違規(guī)人員按照信息安全的有關(guān)規(guī)定處理。三>權(quán)限清理：

1、各部門應(yīng)指定專人（實(shí)驗(yàn)室門禁責(zé)任人為實(shí)驗(yàn)室管理員）對門禁權(quán)限進(jìn)行管理，并將名單報卡證科備案。該人員需定期對門禁權(quán)限進(jìn)行清理。

2、部門的門禁管理員需定期對本部門的門禁權(quán)限資料進(jìn)行審查；在門禁使用人員的情況發(fā)生變動時，該區(qū)域門禁負(fù)責(zé)人應(yīng)在變動之日起2日內(nèi)通知卡證科，變更流程同申請及注銷流程，由所在二級部門的權(quán)簽人簽字。

3、信息安全部負(fù)責(zé)組織定期或不定期對相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查、審計，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的行為，對責(zé)任人進(jìn)行通報批評。

四、門禁使用管理

1、適用范圍：本規(guī)定適用于公司所有裝有門禁系統(tǒng)的辦公場所。

2、門禁使用要求

1)各部門及樓層的門禁必須保持正常使用狀態(tài),專業(yè)公司的門禁維護(hù)人員應(yīng)定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。IT系統(tǒng)管理部和行政管理部負(fù)責(zé)對門禁系統(tǒng)的維保進(jìn)行監(jiān)管。

2)使用門禁后應(yīng)及時關(guān)閉。嚴(yán)禁任何人為導(dǎo)致門禁失效的行為。

3)不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人，或者非工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員進(jìn)入設(shè)置門禁的區(qū)域。物業(yè)巡邏人員使用公用門禁卡進(jìn)行巡邏時應(yīng)有必要的交接手續(xù)。

4)有權(quán)限的人員因工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員通過門禁時，應(yīng)確保無權(quán)限人員進(jìn)入的是授權(quán)區(qū)域。

5)員工應(yīng)避免因使用不慎而損壞門禁。若門禁出現(xiàn)使用問題時，應(yīng)及時通知門禁維護(hù)人員或就近的安全值班人員，禁止使用暴力破壞門禁。

3、門禁數(shù)據(jù)查詢

原則上門禁讀卡數(shù)據(jù)不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理安全部門根據(jù)需要進(jìn)行查詢提取。詳細(xì)規(guī)定請見附件一：《門禁數(shù)據(jù)查詢暫行規(guī)定》。

4、監(jiān)督檢查

1)保證門禁的正常使用是公司每位員工的責(zé)任；

2)各部門兼職安全管理員或門禁接口管理人員負(fù)責(zé)督促、提醒管轄區(qū)域內(nèi)員工正確使用門禁；

3)安全巡邏人員每日對公共門禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部片區(qū)安管員報告；

4)行政管理部片區(qū)安管員每周一次不定時對轄區(qū)內(nèi)門禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)照章處理。

5、處罰規(guī)定

1)公司員工違反門禁使用規(guī)定，每查出一次，對違規(guī)當(dāng)事人在公司范圍內(nèi)通報，并處以罰款100元的處理。（罰款由安全管理部報人力資源部從工資中扣除）；

2)非公司員工違反門禁使用規(guī)定，由安全管理部門將違規(guī)記錄轉(zhuǎn)當(dāng)事人接口部門，由后者參照員工違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)處理并反饋結(jié)果；臨時通行證持卡人將門禁卡借給他使用的，除卡沒收外，并處于300元罰款；

3)實(shí)驗(yàn)室、網(wǎng)絡(luò)房、財務(wù)室、文檔室等門禁負(fù)責(zé)人未對責(zé)任門禁的權(quán)限進(jìn)行及時清理及維護(hù)，安全管理部門視情節(jié)輕重處以警告、通報批評等處理；由此給公司造成損失的，門禁負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，所在二級部門的經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利；

4)因使用暴力等造成門禁損壞的個人行為，除按處罰1處理外，需按公司《資產(chǎn)損失賠償規(guī)定進(jìn)行》賠償。

五、門禁維護(hù)管理

一>、小型門禁增加改造工程，參見《動力及物業(yè)維修小型工程管理流程》。二>、門禁維護(hù)、維修流程

1、保修期內(nèi)的門禁維修：

物業(yè)接管驗(yàn)收后，物業(yè)公司根據(jù)基建合同中的保修條款（或三方備忘錄中），監(jiān)督承建單位的門禁維護(hù)工作。

2、門禁維修合同：

保修期后，物業(yè)公司負(fù)責(zé)認(rèn)證維修商、簽訂維修合同。門禁維修單位須具備國家有關(guān)部門頒發(fā)的安全技術(shù)防范系統(tǒng)二級或以上資質(zhì)證書。

3、保修期后的維護(hù)、維修

1）物業(yè)公司、安全管理部門、使用部門發(fā)現(xiàn)門禁故障，直接通知維護(hù)單位。2）如果確認(rèn)設(shè)備方面沒有問題，維護(hù)單位直接進(jìn)行維修或保養(yǎng)。

3）懷疑主控制器方面有問題： 需報請IT應(yīng)用管理部接口人，經(jīng)同意后維護(hù)公司才能帶領(lǐng)有關(guān)人員進(jìn)入主控制器所在地，打開控制箱檢查。如檢查后確有問題，再報IT應(yīng)用管理部接口人確認(rèn)后更換相關(guān)備件；

4）如果發(fā)現(xiàn)主控器以外的設(shè)施方面的問題：

①在公司八小時上班時間內(nèi)，報各片區(qū)安管員確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后更換； ②在公司八小時上班時間之外，報由各片區(qū)安管員同意后更換，更換的設(shè)備器件存放于保安值班臺，事后由行政部和IT系統(tǒng)管理部專項(xiàng)接口人確認(rèn)。IT系統(tǒng)管理部人員負(fù)責(zé)進(jìn)行最后的測試；

5）物業(yè)公司對維修合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)，包括對維修商執(zhí)行維修合同的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋，合同制約條款的執(zhí)行等。

六、參考制度

1、行政管理部《動力及物業(yè)維修小型工程管理流程》；

2、《公司安防系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》。

本規(guī)定解釋權(quán)歸技術(shù)有限公司行政服務(wù)管理部，由行政服務(wù)管理部安全管理部負(fù)責(zé)維護(hù)、更新。

附件一：

門禁數(shù)據(jù)信息查詢暫行規(guī)定

目的：為了規(guī)范門禁數(shù)據(jù)信息查詢流程，確保公司門禁數(shù)據(jù)信息安全，特制定本規(guī)定。范圍：本規(guī)定適用于公司深圳所有辦公區(qū)域。內(nèi)容：

第一條：行政管理部是門禁數(shù)據(jù)信息查詢管理的責(zé)任部門，行政管理部負(fù)責(zé)查詢申請的審批和數(shù)據(jù)的查詢和提取。任何部門和個人不得私自從管理工程部提取門禁信息。

第二條：原則上門禁信息不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理部根據(jù)需要進(jìn)行查詢提取。

第三條：其他特殊情況下如需提取門禁數(shù)據(jù)信息，需走以下流程：填寫《門禁數(shù)據(jù)信息查詢申請單》——二級部門權(quán)簽人簽字——行政管理部審批，如查詢的信息范圍超過查詢系統(tǒng)界面，則由行政管理部轉(zhuǎn)IT系統(tǒng)管理部提供。要求：

1、查詢到的門禁數(shù)據(jù)只限于申請信息的員工本人使用，非經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露給第三方；

行政服務(wù)管理部

二〇〇四年十月

2、行政管理部有權(quán)對門禁數(shù)據(jù)的使用情況進(jìn)行調(diào)查、審核。對違反門禁信息查詢規(guī)定，行政管理部將予以全公司通報，情節(jié)嚴(yán)重的同時處以罰款。由此給公司造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任；

3、本規(guī)定與相關(guān)的信息安全規(guī)定沖突時，以信息安全規(guī)定為準(zhǔn)。