第一篇:銷售政策合理化建議
銷售政策合理化建議
各位領(lǐng)導(dǎo):
銷售政策從09年至今,目前已經(jīng)延續(xù)3年的時(shí)間。但是我個(gè)人認(rèn)為銷售政策以8%提成結(jié)算,有幾個(gè)地方不合理,如下:
1、客戶來(lái)廠考察、驗(yàn)收的費(fèi)用包含在提成款中不合理,應(yīng)該在合同凈值中扣除。
2、售后服務(wù)費(fèi)用,其中包含差旅費(fèi),工資等不合理,應(yīng)該公司承擔(dān)此項(xiàng)費(fèi)用,畢竟此項(xiàng)費(fèi)用的多少和公司產(chǎn)品質(zhì)量有直接的關(guān)系。
3、運(yùn)費(fèi)在提成款中扣除更不合理,應(yīng)該在合同凈值中扣除此項(xiàng)費(fèi)用。
4、發(fā)貨缺少的配件,多次產(chǎn)生運(yùn)費(fèi),還有很多設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需要整改產(chǎn)生的費(fèi)用,這些直接影響我們銷售的回款時(shí)間,把此費(fèi)用計(jì)到銷售個(gè)人帳中,風(fēng)險(xiǎn)都讓銷售來(lái)承擔(dān)是不合理的。銷售的職責(zé)就是產(chǎn)品售出,而售出的產(chǎn)品必須應(yīng)該是合格的,所以不應(yīng)該由我們來(lái)承擔(dān),因此請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮到這一點(diǎn)。
5、以上是針對(duì)目前銷售政策個(gè)人覺(jué)得不合理的地方,也可能是個(gè)人的理解不明確,希望各位領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)σ陨献鲆越忉屨f(shuō)明或修改銷售政策。
2012-1-17
第二篇:銷售政策
銷售政策
1.營(yíng)銷人員職級(jí)劃分:銷售助理(銷售實(shí)習(xí)生),銷售經(jīng)理,資深銷售經(jīng)理,高級(jí)銷售經(jīng)理,區(qū)域銷售經(jīng)理;
2.營(yíng)銷人員晉升標(biāo)準(zhǔn),連續(xù)兩年滿足公司制定的指標(biāo)政策,并做到個(gè)人項(xiàng)目合理回款,可以進(jìn)入晉升通道;
3.營(yíng)銷人員薪資為工資+薪資提成形式。工資標(biāo)準(zhǔn)按職位劃分為2000,3000,4000,5000,6000。
提成標(biāo)準(zhǔn)1)項(xiàng)目由個(gè)人自行運(yùn)作完成的,項(xiàng)目提成按照項(xiàng)目毛利率的14%執(zhí)行;
提成標(biāo)準(zhǔn)2)項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)作,由個(gè)人后期跟蹤并執(zhí)行的,項(xiàng)目提成按照項(xiàng)目毛利率的10%履行;
提成標(biāo)準(zhǔn)3)項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)作并執(zhí)行,由個(gè)人后期跟蹤的,項(xiàng)目提成按照項(xiàng)目毛利率的8%執(zhí)行.4.個(gè)人日常銷售費(fèi)用(包含客戶宴請(qǐng),差旅,客戶特殊費(fèi)用等)由個(gè)人承擔(dān),日常票據(jù)需要在公司報(bào)銷抵稅,提成獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)需從中扣除個(gè)人日常銷售費(fèi)用。
5.項(xiàng)目回款完成90%時(shí),發(fā)放銷售提成的60%,待在合同履行時(shí)間內(nèi)完成所有回款后發(fā)放余下40%。如若超過(guò)合同履行時(shí)間未回款的部分的,3個(gè)月內(nèi)按照合同額的1%的月利息在每月的工資中進(jìn)行扣除,;超過(guò)6個(gè)月未完成回款的,按照合同額的3%的月利息在每月的工資中進(jìn)行扣除;超過(guò)一年未回款的,公司將派出清欠債務(wù)小組接手,未回款提成部分將與個(gè)人無(wú)關(guān)。
第三篇:銷售商銷售政策
浙江春秋門(mén)業(yè)有限公司
銷售商銷售政策
為促進(jìn)雙方合作,實(shí)現(xiàn)雙贏,以便于長(zhǎng)期合作,共謀發(fā)展,更好的為您服務(wù),本公司特制定以下決策:
1、各級(jí)經(jīng)銷商第一次合作,發(fā)樣品門(mén)可以打折優(yōu)惠。具體如下: A、防盜門(mén),鋼質(zhì)進(jìn)戶打8.5折優(yōu)惠。非標(biāo)門(mén)及準(zhǔn)真銅門(mén)8折優(yōu)惠。
2、A、省級(jí)經(jīng)銷商樣品門(mén),非標(biāo)門(mén)需達(dá)到4套以上,仿真銅門(mén)需達(dá)到5套以上。
B、地級(jí)市經(jīng)銷商樣品門(mén),非標(biāo)門(mén)需達(dá)到3套以上,仿真銅門(mén)需達(dá)到4套以上。
C、縣級(jí)市經(jīng)銷商樣品門(mén),非標(biāo)門(mén)需達(dá)到2套以上,仿真銅門(mén)需達(dá)到3套以上。
達(dá)到以上要求的經(jīng)銷商第一次發(fā)貨所配物品如下: A、免費(fèi)提供門(mén)面噴繪一塊,及室內(nèi)宣傳標(biāo)語(yǔ),X展架。B、各類證書(shū)(產(chǎn)品授權(quán)書(shū),質(zhì)量體系認(rèn)證書(shū),綠色環(huán)保證,全國(guó)門(mén)業(yè)質(zhì)量放心證書(shū),CCTV—中央電視臺(tái)廣告戰(zhàn)略合作伙伴證書(shū),中國(guó)著名品牌證書(shū)等)
C、廣告冊(cè)10本。廣告業(yè)150份(只帶經(jīng)銷商所做產(chǎn)品的廣告業(yè))其他宣傳冊(cè)等。
D、工程投標(biāo)書(shū)、門(mén)類介紹、價(jià)格表、檢驗(yàn)報(bào)告等。E、工作服裝2件。
3、根據(jù)經(jīng)銷商的銷售量,定量發(fā)放促銷禮品,及提前享有公司促銷產(chǎn)品的優(yōu)惠價(jià)格。
4、年終銷售量達(dá)到規(guī)定時(shí),返還樣品門(mén)的費(fèi)用,及相應(yīng)的裝修費(fèi)用,廣告投入費(fèi)用的補(bǔ)貼返還。
二、形象店,專賣(mài)店建設(shè)政策:
為配合公司統(tǒng)一的營(yíng)銷方案及品牌形象提升,自身含金量的增加,促進(jìn)公司與經(jīng)銷商合作互利,共贏發(fā)展,鼓勵(lì)各經(jīng)銷商開(kāi)設(shè)形象店、專賣(mài)店,特制定如下政策:
1、各經(jīng)銷商必須提供相應(yīng)開(kāi)設(shè)形象店,專賣(mài)店的場(chǎng)所 A、省級(jí)形象店120平方米以上;
B、地級(jí)市形象店、專賣(mài)店80平方米以上; C、縣級(jí)專賣(mài)店35平方米以上;
2、形象店、專賣(mài)店由公司統(tǒng)一提供裝修效果圖,統(tǒng)一風(fēng)格、統(tǒng)一形象、統(tǒng)一樣品陳列。
3、形象店,專賣(mài)店樣品一律8折優(yōu)惠,提供優(yōu)質(zhì)樣品門(mén)。
4、形象店、專賣(mài)店統(tǒng)一由公司免費(fèi)提供室內(nèi)X展架,各類證(加盟授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、質(zhì)量體系認(rèn)證書(shū)、綠色環(huán)保證、全國(guó)門(mén)業(yè)質(zhì)量放心證書(shū)、CCTV—中央電視臺(tái)廣告戰(zhàn)略合作伙伴證書(shū)、中國(guó)著名品牌證書(shū)等)
5、統(tǒng)一配送廣告冊(cè)、廣告頁(yè),其他宣傳冊(cè)、工程投標(biāo)書(shū)、門(mén)類介紹、價(jià)格表、檢驗(yàn)報(bào)告、統(tǒng)一門(mén)價(jià)標(biāo)簽。
6、統(tǒng)一配送形象店、專賣(mài)店銷售工作人員工作服,及安裝人員
工作服裝。
7、提供相應(yīng)的廣告支持(如在當(dāng)?shù)乩瓧l幅),根據(jù)銷售情況及時(shí)間來(lái)投放大型廣告牌及當(dāng)?shù)孛襟w廣告。
8、根據(jù)形象店、專賣(mài)店的銷售情況定量發(fā)放促銷禮品。并享有公司在當(dāng)?shù)嘏e辦現(xiàn)場(chǎng)的促銷活動(dòng)優(yōu)先申請(qǐng)及價(jià)格優(yōu)惠。
9、公司安排形象店、專賣(mài)店工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),統(tǒng)一著裝上崗,并定期開(kāi)設(shè)各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
10、形象店、專賣(mài)店的經(jīng)銷商有優(yōu)先向本公司申請(qǐng)?jiān)诋?dāng)?shù)嘏e辦現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì),費(fèi)用公司承擔(dān)。
11、年終銷售額達(dá)到規(guī)定時(shí),返還樣品門(mén)的費(fèi)用。專賣(mài)店銷售兩年以上,信譽(yù)度良好的,公司以后有新產(chǎn)品上市,公司將適當(dāng)免費(fèi)贈(zèng)送新產(chǎn)品樣品門(mén)給專賣(mài)店。
12、形象店,專賣(mài)店的裝修費(fèi)用由公司統(tǒng)一攤銷具體如下: A、防盜門(mén)非標(biāo)門(mén)銷售500套以后,公司攤銷裝修費(fèi)2000元,直到攤銷完為止(年銷售量在500套以下的專賣(mài)店不在此范圍)
B、裝修費(fèi)的攤銷在防盜門(mén)非標(biāo)門(mén)銷售500套門(mén)以后一次性劃入經(jīng)銷商在本公司的帳號(hào)。
13、形象店,專賣(mài)店的廣告費(fèi)用由公司統(tǒng)一攤銷。具體如下: A、省級(jí)形象店非標(biāo)門(mén)年銷售額達(dá)到: 50萬(wàn)以上,攤銷廣告費(fèi)2000元 100萬(wàn)元以上,攤銷廣告費(fèi)5000元 200萬(wàn)元以上,攤銷廣告費(fèi)10000元
400萬(wàn)元以上,攤銷廣告費(fèi)30000元
B、地級(jí)市形象店、專店的非標(biāo)門(mén)年銷售額達(dá)到: 50萬(wàn)元以上,攤銷廣告費(fèi)1000元 100萬(wàn)元以上,攤銷廣告費(fèi)3000元 200萬(wàn)元以上,攤銷廣告費(fèi)5000元 400萬(wàn)元以上,攤銷廣告費(fèi)15000元
14、獎(jiǎng)勵(lì)制度:
形象店、專賣(mài)店非標(biāo)門(mén)年銷售任務(wù)各完成的,執(zhí)行好的公司營(yíng)銷方案,維護(hù)好公司形象的,對(duì)公司整體銷售有貢獻(xiàn)的。公司將獎(jiǎng)勵(lì)各形象店、專賣(mài)店的經(jīng)銷商,具體如下:
A、省級(jí)形象店在防盜門(mén)年銷售額各達(dá)到: 50萬(wàn)元以上,形象店獎(jiǎng)勵(lì)6000元 100萬(wàn)元以上,形象店獎(jiǎng)勵(lì)15000元 200萬(wàn)元以上,形象店獎(jiǎng)勵(lì)30000元 400萬(wàn)元以上,形象店獎(jiǎng)勵(lì)80000元 500萬(wàn)元以上,形象店獎(jiǎng)勵(lì)一輛轎車(chē)
注:以上返利政策是在全國(guó)統(tǒng)一價(jià)下的,特價(jià)門(mén),促銷門(mén)不在此返利范疇,工程門(mén)在現(xiàn)實(shí)操作中在另定。省總代理的返利另行規(guī)定,按雙方簽定的合同執(zhí)行。
B、地級(jí)市形象店、專賣(mài)店防盜門(mén)年銷售額各達(dá)到: 50萬(wàn)元以上,專賣(mài)店獎(jiǎng)勵(lì)4000元 100萬(wàn)元以上,專賣(mài)店獎(jiǎng)勵(lì)10000元
200萬(wàn)元以上,專賣(mài)店獎(jiǎng)勵(lì)20000元 400萬(wàn)元以上,專賣(mài)店獎(jiǎng)勵(lì)60000元 500萬(wàn)元以上,專賣(mài)店獎(jiǎng)勵(lì)一輛轎車(chē)
注:以上返利政策是在全國(guó)統(tǒng)一價(jià)格下的,促銷門(mén)不在此返利范疇內(nèi),防盜門(mén)工程門(mén)在現(xiàn)實(shí)操作中在另定。
15、本政策最終解釋權(quán)歸屬浙江春秋門(mén)業(yè)有限公司
16、本政策自2011年10月1日起正式實(shí)施。
浙江春秋門(mén)業(yè)有限公司
銷售中心 2011年10月1日
第四篇:合理化建議
合理化建議
企業(yè)經(jīng)營(yíng)追求的核心目標(biāo)是利潤(rùn),因?yàn)槔麧?rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的血液。倘若沒(méi)有利潤(rùn),企業(yè)就無(wú)法緊跟社會(huì)的發(fā)展而長(zhǎng)期改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、為員工謀福利,為社會(huì)做更多貢獻(xiàn)等等,進(jìn)而終究會(huì)被淘汰。因此,企業(yè)需要獲得盈利,這就談到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的途徑問(wèn)題。
一、積極采用現(xiàn)代管理方法,向管理要效益。管理是企業(yè)永恒的主題,是企業(yè)良好運(yùn)行的重要保障;管理是否順暢和有效將直接決定了企業(yè)的工作流程,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。比如:進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),需注重全面預(yù)算管理、科學(xué)安排資金周轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)審計(jì)等等;進(jìn)行人力資源管理時(shí),需注重合理人才的培養(yǎng)、激勵(lì)和儲(chǔ)備等等;進(jìn)行銷售管理時(shí),需注重產(chǎn)品與市場(chǎng)的有效結(jié)合點(diǎn)、銷售方法的有效性和市場(chǎng)信息的掌控等等;進(jìn)行裝備能源管理時(shí),需注重對(duì)設(shè)備的點(diǎn)檢和維護(hù)管理、經(jīng)濟(jì)型狀態(tài)預(yù)知維修管理、改進(jìn)和大修管理等等;進(jìn)行生產(chǎn)工藝和流程管理時(shí),需注重工藝的改進(jìn)、流程的優(yōu)化、節(jié)能降耗方法的應(yīng)用等等;進(jìn)行安全管理時(shí),需注重員工的安全意識(shí)培養(yǎng)、工作過(guò)程中危險(xiǎn)因素的辨識(shí)與控制等等。
二、建立企業(yè)完全成本管理體系,向完全成本要效益。比如:建立三全成本管理體系,即全員、全系統(tǒng)、全方位推行成本管理;進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)員工成本意識(shí)的培養(yǎng)和行為規(guī)范;查找和分析影響產(chǎn)品完全成本構(gòu)成的因素;全系統(tǒng)地推行成本責(zé)任制;應(yīng)用完全成本管理系統(tǒng)中的有效方法尋求成本改善空間和進(jìn)一步降低完成成本。
三、根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn),適度擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,向規(guī)?;б妗D壳?,向規(guī)?;б娴钠髽I(yè)比比皆是,但對(duì)于自身企業(yè)能否擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,要考慮眾多因素,比如:考慮自身企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)與前景、考慮自身企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、考慮企業(yè)的利潤(rùn)空間等等,做好充分的調(diào)研、研究、分析和評(píng)估等,方可決定是否向適度的規(guī)?;б?。
四、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),開(kāi)發(fā)合適的產(chǎn)品和服務(wù),向產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)要效益。比如:發(fā)展良性的循環(huán)經(jīng)濟(jì);進(jìn)行產(chǎn)品的深加工;開(kāi)發(fā)合適的產(chǎn)品和服務(wù)等等。
五、依靠科技,采用先進(jìn)技術(shù),向科技要效益。比如:通過(guò)自主開(kāi)發(fā)獲得具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品,贏得核心競(jìng)爭(zhēng)力;利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)工作方式方法的現(xiàn)代化,贏得市場(chǎng)先機(jī)和增加產(chǎn)品的附價(jià)值。
六、注重營(yíng)銷策略和手段的創(chuàng)新,把握市場(chǎng)脈搏,向市場(chǎng)要效益。比如:通過(guò)有效的方法,及時(shí)了解市場(chǎng)上產(chǎn)品價(jià)格的波動(dòng),合理營(yíng)銷,使得企業(yè)自身產(chǎn)品賣(mài)高價(jià)。
七、擁有高素質(zhì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,向企業(yè)帶頭人要效益。因?yàn)槠髽I(yè)帶頭人的素質(zhì)往往影響甚至決定企業(yè)發(fā)展的方向,并對(duì)企業(yè)管理有重大影響,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益構(gòu)成潛在的甚至直接的巨大影響。
八、提高產(chǎn)品質(zhì)量,樹(shù)立良好的信譽(yù)和形象,向產(chǎn)品質(zhì)量要效益。比如:借助質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化和有效性,來(lái)提升產(chǎn)品的質(zhì)量;通過(guò)掌控原材料的質(zhì)量、精細(xì)化生產(chǎn)、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)等來(lái)提升產(chǎn)品的質(zhì)量。
九、對(duì)于部分企業(yè)的產(chǎn)品單一而且發(fā)展前景不樂(lè)觀的,適度考慮深化改革,發(fā)展多種經(jīng)營(yíng),向經(jīng)營(yíng)策略要效益。結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際狀況,適度開(kāi)展改革和運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型,在發(fā)展多種經(jīng)營(yíng)之前需要充分調(diào)研和研究,切不可盲目或不切實(shí)際地進(jìn)行,需要注重近期和長(zhǎng)期有效結(jié)合,更要貼合實(shí)際。
十、向修舊利廢、小改小革、節(jié)能降耗要效益。
十一、構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,向員工要效益。員工素質(zhì)直接決定工作水平,員工又是直接作用于產(chǎn)品的操作者和執(zhí)行者,所以員工對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量等各方面有著重大影響。通過(guò)構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,通過(guò)企業(yè)文化的傳播、影響和深入,不斷提升企業(yè)員工素質(zhì),進(jìn)而使得員工從思想意識(shí)、工作水平和創(chuàng)新的開(kāi)展等各方面發(fā)揮有效和積極作用,實(shí)現(xiàn)效益新的增長(zhǎng)點(diǎn)。
第五篇:合理化建議
合理化建議
目前,國(guó)內(nèi)有許多城市通過(guò)地下管線普查建立了綜合地下管線信息管理系統(tǒng),在地下管線普查之后,真正做到對(duì)地下管線進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新的城市很少。造成動(dòng)態(tài)更新困難有多方面的原因,但主要的原因是: ? 缺少系統(tǒng)的規(guī)劃
很多城市在開(kāi)展地下管線普查工作時(shí),僅考慮了如何完成地下管線普查工作,對(duì)普查后的地下管線竣工測(cè)量如何開(kāi)展基本沒(méi)有考慮;或雖然有所考慮,但由于計(jì)劃不完整、保障措施不到位、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不清晰,致使后期的數(shù)據(jù)更新無(wú)法開(kāi)展。? 缺少有效的約束
地下管線與城市基本控制、基本地形圖一樣,應(yīng)該屬于城市基本測(cè)繪內(nèi)容。很多城市沒(méi)有在《測(cè)繪法》的指導(dǎo)下,制訂有關(guān)地下管線動(dòng)態(tài)更新的地方法規(guī),而只是在部門(mén)管理文件做出規(guī)定,要求各管線權(quán)屬單位在新建、改建或擴(kuò)建地下管線工程完成后,在六個(gè)月內(nèi)向有關(guān)管理部門(mén)提交相應(yīng)的地下管線竣工測(cè)量成果。在實(shí)際操作過(guò)程中,由于這種部門(mén)級(jí)管理文件的約束力不強(qiáng),又缺少相應(yīng)的監(jiān)督和處罰手段,使得這種依賴于管線權(quán)屬單位對(duì)動(dòng)態(tài)更新的積極性的更新方式周期長(zhǎng)、數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊、漏測(cè)工程愈來(lái)愈多,成果也不能及時(shí)上交和入庫(kù),致使數(shù)據(jù)庫(kù)逐漸失去現(xiàn)勢(shì)性而廢棄。? 沒(méi)有建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制
目前,國(guó)內(nèi)一般由城市規(guī)劃管理部門(mén)牽頭開(kāi)展地下管線普查工作,地下管線普查的資金一般由城市財(cái)政承擔(dān),財(cái)政資金比較困難的城市(或地區(qū))一般通過(guò)各管線權(quán)屬單位分?jǐn)偟姆绞将@取。在普查完成后,如果管線權(quán)屬單位要使用地下管線數(shù)據(jù),需要從城市規(guī)劃部門(mén)購(gòu)買(mǎi),有時(shí),購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格比獨(dú)自建設(shè)的價(jià)格還高,導(dǎo)致管線權(quán)屬單位參與的積極性不高。4.2、動(dòng)態(tài)更新管理體系的建設(shè)
4.2.1環(huán)境體系建設(shè) 為了確保地下管線動(dòng)態(tài)更新目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在地下管線普查之前,應(yīng)組織有關(guān)管理部門(mén)建立相應(yīng)的法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、組織體系和人才體系的系統(tǒng)環(huán)境。?(1)法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是有關(guān)單位開(kāi)展地下管線更新業(yè)務(wù)的依據(jù)和行動(dòng)綱領(lǐng),同時(shí)也是管理部門(mén)實(shí)施監(jiān)督檢查的依據(jù)。規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是綜合系統(tǒng)與專業(yè)系統(tǒng)、基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息交換、信息資源互聯(lián)互通與共享的前提。在地下管線普查之前,規(guī)劃管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同地方立法部門(mén)、技術(shù)監(jiān)督部門(mén)分別制訂關(guān)于地下管線動(dòng)態(tài)更新的地方法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
地方法規(guī)一般包括地下管線管理?xiàng)l例、地下管線信息管理辦法等,法規(guī)應(yīng)闡明以下內(nèi)容:新建、擴(kuò)建、改建地下管線的工作程序;竣工測(cè)量的工作程序;數(shù)據(jù)庫(kù)更新與數(shù)據(jù)分發(fā)的工作程序;新建、擴(kuò)建、改建地下管線的審批機(jī)構(gòu)與職責(zé);實(shí)施竣工測(cè)量的機(jī)構(gòu)與職責(zé);實(shí)施系統(tǒng)更新、系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)分發(fā)的機(jī)構(gòu)與職責(zé);信息流轉(zhuǎn)的規(guī)則;違章責(zé)任等。
規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一般包括:地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程、地下管線探測(cè)監(jiān)理規(guī)程、地下管線數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)與信息共享技術(shù)規(guī)范等。?(2)組織體系和人才體系建設(shè)
地下管線的更新涉及到各管線權(quán)屬單位、地下管線竣工測(cè)量單位、地下管線數(shù)據(jù)入庫(kù)與系統(tǒng)維護(hù)單位、地下管線檔案管理單位以及政府有關(guān)地下管線管理的單位。由此可見(jiàn),地下管線的更新涉及多單位協(xié)同作業(yè),因此,需要明確對(duì)地下管線動(dòng)態(tài)更新實(shí)施單位(竣工測(cè)量、數(shù)據(jù)建庫(kù)、系統(tǒng)維護(hù)等單位)單位的資質(zhì)要求、詳細(xì)界定各地下管線動(dòng)態(tài)更新實(shí)施單位和監(jiān)管單位的職責(zé)等,使各單位按各自的職能工作,避免因職責(zé)不清造成更新工作的混亂。
人是管線更新工作的主體,如果從事管線更新工作的人員不能勝任工作,那么實(shí)現(xiàn)地下管線動(dòng)態(tài)更新的目標(biāo)就不能達(dá)到。因此,應(yīng)基于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn),確保從事影響管線更新工作的人員應(yīng)是能夠勝任的。
4.2.2統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè) 為了實(shí)現(xiàn)地下管線信息的應(yīng)用、共享與交換,首先應(yīng)該建立連接城市規(guī)劃部門(mén)、各管線權(quán)屬單位、竣工測(cè)量單位、數(shù)據(jù)入庫(kù)單位和信息系統(tǒng)維護(hù)單位間的基礎(chǔ)寬帶網(wǎng)絡(luò),使之成為地下管線信息的應(yīng)用、共享與交換的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。地下管線信息網(wǎng)不僅是提供管線數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕y(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),全面滿足新建、擴(kuò)建、改建地下管線工程規(guī)劃審批的業(yè)務(wù)需要;而且通過(guò)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的公文電子信息資源庫(kù),可以實(shí)現(xiàn)公文等信息的充分共享和廣泛使用,實(shí)現(xiàn)各單位間公文信息傳遞、交換和處理的網(wǎng)上互動(dòng)。
4.2.3地下管線信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 地下管線信息數(shù)據(jù)庫(kù)是地下管線的動(dòng)態(tài)更新體系的核心內(nèi)容,與城市基礎(chǔ)地圖數(shù)據(jù)庫(kù)、人口數(shù)據(jù)庫(kù)、法人數(shù)據(jù)庫(kù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)庫(kù)一起構(gòu)成城市電子政務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),為城市電子政務(wù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。地下管線信息數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)能快速提供完整、準(zhǔn)確、可靠和現(xiàn)勢(shì)的地下管線信息,為城市規(guī)劃部門(mén)的地下空間規(guī)劃科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù);為城市應(yīng)急管理部門(mén)與地下管線相關(guān)的搶險(xiǎn)決策提供數(shù)據(jù)支撐;可以有效避免城市建設(shè)單位的建設(shè)工程破壞地下管線;提高各管線權(quán)屬單位的地下管線運(yùn)行管理水平和維護(hù)效率以及為地下管線信息的共享應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
此外,由于綜合地下管線信息系統(tǒng)離不開(kāi)城市基礎(chǔ)地形數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,并且,從節(jié)省系統(tǒng)的技術(shù)支持、綜合應(yīng)用和運(yùn)行維護(hù)資金方面考慮,應(yīng)將地下管線綜合數(shù)據(jù)庫(kù)按寧波市基礎(chǔ)地形數(shù)據(jù)庫(kù)軟件平臺(tái)方案建設(shè)。
4.2.4支撐協(xié)同作業(yè)的管理信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) 地下管線的動(dòng)態(tài)更新是一項(xiàng)涉及多部門(mén)協(xié)同作業(yè)的工作,如管理部門(mén)、建設(shè)單位、竣工測(cè)量單位、系統(tǒng)維護(hù)單位和權(quán)屬單位等。如果信息在中間任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生阻塞,就會(huì)造成該案件所涉及的地下管線信息未被更新到信息系統(tǒng)中,從而造成系統(tǒng)信息的不完整與不現(xiàn)勢(shì),為以后信息的利用埋下隱患。因此,需要在各管線更新單位、監(jiān)管單位間建立群體協(xié)作信息管理系統(tǒng),以解決管理部門(mén)、竣工測(cè)量單位、系統(tǒng)維護(hù)單位間的群體協(xié)同問(wèn)題。系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能:流程定義、管線建設(shè)報(bào)批案件受理、案件傳遞、流程查看、結(jié)案歸檔、批后管理、項(xiàng)目查詢等。
系統(tǒng)建立后,各單位可以隨時(shí)查看項(xiàng)目狀態(tài),管理部門(mén)可以監(jiān)控、跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展,對(duì)超時(shí)項(xiàng)目能自動(dòng)催辦,對(duì)辦結(jié)歸檔項(xiàng)目能進(jìn)行檢索、查詢和統(tǒng)計(jì)。因此,群體協(xié)作信息管理系統(tǒng)是一種通訊工具,它可以避免信息在流轉(zhuǎn)過(guò)程中發(fā)生阻塞,從而避免地下管線信息未被更新到信息系統(tǒng)中,確保系統(tǒng)信息的完整性與現(xiàn)勢(shì)性。
通過(guò)建立綜合地下管線信息管理系統(tǒng)和各專業(yè)地下管線信息管理系統(tǒng),政府部門(mén)和專業(yè)管線單位可以實(shí)現(xiàn)對(duì)地下管線信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等業(yè)務(wù)需要。
4.2.5保障體系建設(shè) 地下管線信息屬于城市的保密信息。如何保證地下管線信息安全和系統(tǒng)安全是綜合地下管線信息系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)核心問(wèn)題,應(yīng)提出系統(tǒng)的而不是個(gè)別的、完整的而不是零碎的、協(xié)同的而不是孤立的解決信息安全的基本原則和技術(shù)方案。
安全保障應(yīng)確保地下管線信息的完整性、可用性和不可否認(rèn)性等,信息的完整性指防止信息被未經(jīng)授權(quán)者篡改,即保證真實(shí)的信息從真實(shí)的信息源無(wú)失真的傳輸?shù)叫畔⑿栌玫?;信息的可用性指保證信息及信息系統(tǒng)能為授權(quán)使用者提供信息服務(wù),防止由于計(jì)算機(jī)病毒或其他人為因素導(dǎo)致拒絕管理;信息的不可否認(rèn)性指保證信息行為者不能否認(rèn)自己的行為。