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      都市酒店集團(tuán)加強(qiáng)總部員工辦公自動(dòng)化管理

      時(shí)間:2019-05-14 00:46:50下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:都市酒店集團(tuán)加強(qiáng)總部員工辦公自動(dòng)化管理

      都市酒店集團(tuán)加強(qiáng)總部員工辦公自動(dòng)化管理

      為進(jìn)一步提高公司執(zhí)行力,強(qiáng)化對(duì)公司員工辦公自動(dòng)化工作意識(shí),集團(tuán)行政部根據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度與經(jīng)營(yíng)管理部信息技術(shù)中心共同設(shè)計(jì)和開發(fā)了信息化辦公流程,目前,此項(xiàng)規(guī)定僅限總部辦公室員工執(zhí)行。

      辦公自動(dòng)化的推出,在一定程度上保護(hù)集團(tuán)品牌核心信息,提升總部員工辦公效率,加強(qiáng)部門內(nèi)部及部門之間的溝通。辦公系統(tǒng)具有自動(dòng)發(fā)起反饋和提醒功能,并具備相關(guān)工作報(bào)表和模板功能。

      為了有效進(jìn)行辦公自動(dòng)化,集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人率先實(shí)踐相關(guān)軟件,并將具體操作步驟將部門員工傳授。預(yù)計(jì)4月末將在集團(tuán)內(nèi)部全面實(shí)施。

      都市118品牌行政部

      第二篇:都市118集團(tuán)注重員工精神風(fēng)貌建設(shè)

      都市118集團(tuán)注重員工精神風(fēng)貌建設(shè)

      近日,集團(tuán)再次召開加強(qiáng)員工精神風(fēng)貌建設(shè)相關(guān)會(huì)議,強(qiáng)調(diào)員工精神狀態(tài)及整體風(fēng)貌對(duì)于集團(tuán)建設(shè)的重要意義。會(huì)議由集團(tuán)劉總監(jiān)主持,各部門均派代表出席并就這一議題發(fā)表了相關(guān)討論和建議。

      會(huì)議重申了統(tǒng)一工裝、佩戴工作證、籌建快樂(lè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)一系列事宜,希望企業(yè)員工從外貌著裝到精神狀態(tài)都能呈現(xiàn)出一種統(tǒng)一和諧、積極向上的狀態(tài)。劉總表示:?jiǎn)T工的精神風(fēng)貌是集團(tuán)文化的重要體現(xiàn),都市118作為一個(gè)蓬勃發(fā)展的實(shí)力企業(yè),更需要員工時(shí)時(shí)注重自身細(xì)節(jié),展現(xiàn)企業(yè)活力向上、積極進(jìn)取的狀態(tài)。

      會(huì)后集團(tuán)還將跟進(jìn)舉辦一系列集體活動(dòng),既是豐富員工的娛樂(lè)生活同時(shí)也促進(jìn)員工之間的交流溝通,營(yíng)造員工間良好的工作合作氛圍。

      第三篇:酒店餐飲集團(tuán)總部辦公室管理制度

      慧澤偉業(yè) 酒店餐飲集團(tuán)總部辦公室管理制度-1(2010-05-08 13:55:03)

      轉(zhuǎn)載▼ 標(biāo)簽:

      培訓(xùn)講師 酒店餐飲 慧澤偉業(yè) 孫紅偉培訓(xùn) 酒店管理培訓(xùn) 分類: 經(jīng)營(yíng)管理

      慧澤偉業(yè)(酒店管理培訓(xùn))孫紅偉的博客http://blog.sina.com.cn/jinlong824107

      酒店餐飲集團(tuán)總部辦公室管理制度

      總 則

      本制度旨在規(guī)范總部人員的行為與職業(yè)心態(tài),以良好的辦公環(huán)境為保障,營(yíng)造出作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲌F(tuán)體。本制度適用于****集團(tuán)公司總部全體職員。

      第一章 職員行為規(guī)范準(zhǔn)則

      職業(yè)道德規(guī)范與素質(zhì)要求

      第一條 全體職員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到身為總部工作人員,在集團(tuán)公司內(nèi)所具有的行為典范性,以及在從事對(duì)外業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)集團(tuán)公司整體形象的代表性。因此,全體職員在不斷提高自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的同時(shí),也應(yīng)把嚴(yán)格約束自身行為提到每日的工作日程上來(lái)。注重言行規(guī)范,培養(yǎng)高度的維護(hù)集團(tuán)公司榮譽(yù)的責(zé)任感與義務(wù)感。未得到總部領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時(shí)不得以集團(tuán)公司名義對(duì)外從事各種業(yè)務(wù)。第二條 全體職員應(yīng)具備高度的責(zé)任心。工作不流于形式,不互相推諉。工作具有積極的進(jìn)取精神,不等不靠,隨著形勢(shì)的變化而不斷設(shè)立、調(diào)整工作目標(biāo)。想企業(yè)之所想,在思想上始終要與集團(tuán)公司的發(fā)展趨勢(shì)保持高度一致。

      第三條 在工作中能夠縱觀全局,不局限于本管理中心的業(yè)務(wù)范疇及個(gè)人思想。第四條 工作中的想法與建議應(yīng)及時(shí)與本管理中心主管或高層管理人員匯報(bào)、溝通,不應(yīng)妄自消極,更不得發(fā)表消極語(yǔ)言,給公司造成不良影響。

      第五條 工作中的失誤或自己不能解決的突發(fā)事件要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,不能隱瞞或拖延。犯有過(guò)失要誠(chéng)懇接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),勇于承認(rèn)錯(cuò)誤并堅(jiān)決改正錯(cuò)誤。

      第六條 職員之間應(yīng)相互理解、尊重,積極配合工作,不猜忌,不傾軋;以共同推進(jìn)公司發(fā)展為已任。尊重公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和年長(zhǎng)的同事;對(duì)新同事親善友好。第七條 有獨(dú)立工作的能力,有規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作發(fā)展的主動(dòng)思考能力,能推動(dòng)本崗位工作向前發(fā)展。

      第八條 公司職員履行職務(wù)及工作時(shí),均應(yīng)循級(jí)而上,及時(shí)同主管上級(jí)溝通。避免越級(jí)呈報(bào)(特殊情況除外)。

      第九條 恪守職業(yè)道德,提高防范意識(shí)。不對(duì)外泄露公司工作各項(xiàng)信息。第十條 全體職員必須無(wú)條件的服從和接受上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮、管理和監(jiān)督。第十一條 到分公司檢查工作要做到主持公正、堅(jiān)持原則、認(rèn)真負(fù)責(zé)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要堅(jiān)決指正,及時(shí)反饋。嚴(yán)禁接受分公司的禮品、紀(jì)念品或宴請(qǐng)。

      第十二條 嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的公司和業(yè)務(wù)人員的饋贈(zèng)、賄賂等,或向其以公謀私、挪借款項(xiàng)。

      第十三條 全體職員要不斷的提高自身業(yè)務(wù)技能,謙虛好學(xué)、勤奮上進(jìn)、開展批評(píng)與自我批評(píng)、互相促進(jìn)與提高,增強(qiáng)個(gè)人的綜合素質(zhì)。以達(dá)到工作上的精益求精,提高工作效率。第十四條 各管理中心總監(jiān),應(yīng)更加嚴(yán)格的要求自身。提高素質(zhì),有親和力,營(yíng)造公正、公平、有序、積極的工作氛圍,有效的激發(fā)部屬的工作激情,深刻理解部門職能的職責(zé)所在。個(gè)人行為規(guī)范

      第一條 在工作時(shí)間以及外出到分公司檢查工作時(shí)注意儀表,穿著工裝,佩戴工牌。第二條 工作時(shí)間不允許在網(wǎng)絡(luò)上聊天、看電影等與工作無(wú)關(guān)的事情,不允許聯(lián)接聯(lián)眾、網(wǎng)站會(huì)員等個(gè)人網(wǎng)絡(luò)帳號(hào)。

      第三條 在辦公室內(nèi)不允許聚眾聊天、吃零食、吸煙、睡覺、吵鬧、大聲喧嘩,進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),以及其他一些與工作無(wú)關(guān)的行為。

      第四條 堅(jiān)決不允許酒后上崗。酒后上崗者處以留職查看或是開除處理。

      第五條 全體職員應(yīng)具備忠誠(chéng)守信、積極正直、互助友愛的品質(zhì)。不應(yīng)出現(xiàn)無(wú)中生有、搬弄是非、拉幫結(jié)派或其他擾亂秩序、妨礙工作的行為。

      第六條 全體職員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得遲到、早退和曠工,更不得在工作時(shí)間擅離職守。

      第七條 公司人員到分公司檢查工作要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)制度。第八條 職員在工作期間不能因私撥打電話,接聽私人電話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),不要頻繁收發(fā)短信。手機(jī)不設(shè)置夸張鈴聲,調(diào)整音量至以不打擾他人工作。第九條 辦公場(chǎng)所必須使用普通話。

      第十條 在新華分公司院內(nèi)行走不要將雙手插兜,三人以上不要并排行走。

      第二章 儀容儀表及工裝管理

      儀容儀表規(guī)范 第一條 頭發(fā):梳理整齊,無(wú)頭皮屑。男員工不留長(zhǎng)發(fā),不留怪異發(fā)型,前發(fā)不過(guò)眉,側(cè)發(fā)不過(guò)耳,后發(fā)不過(guò)衣領(lǐng);女員工不留怪異、新潮發(fā)型,不能染奇異顏色頭發(fā),長(zhǎng)發(fā)需束在后腦中央位置。

      第二條 面部:臉、頸、耳朵要絕對(duì)干凈,男員工胡須必須剃干凈,女員工上崗前需化淡妝。

      第三條 飾物:領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)扎系得當(dāng),不能佩帶其它怪異和夸張首飾。男士不準(zhǔn)佩帶任何飾物。

      第四條 工裝:總部職員工作期間必須穿著工裝,工牌佩戴在左胸部位置,工裝必須干凈整潔,無(wú)破損,并系好衣扣。男工裝必須穿著工裝配套淺色襯衣,打領(lǐng)帶,穿著職業(yè)化皮鞋。女工裝須穿著配套淺色職業(yè)化襯衣,不能穿高領(lǐng)毛衣。女士褲裝不要將長(zhǎng)靴或短靴露在褲角外面,穿裙裝時(shí)須穿著只覆蓋腳面三分之一的(俗稱瓢鞋)深色職業(yè)皮鞋,不能穿長(zhǎng)靴、短靴或覆蓋腳面三分之一以上的淺口鞋。

      第五條 手:必須保持手部潔凈,不能留長(zhǎng)指甲,指甲要整潔衛(wèi)生,指甲要修好,不能涂有色指甲油或做美甲。

      第六條 鞋襪:要保持鞋襪整潔,不能有異味,工鞋要經(jīng)常擦洗,出入一線營(yíng)業(yè)區(qū)域需換鞋,男士需著深藍(lán)色或黑色襪;女士需著肉色襪,不能穿過(guò)于鮮艷的襪子。第七條 化妝品:不要噴灑或使用氣味過(guò)于濃烈的香水和化妝品。

      第八條 個(gè)人衛(wèi)生:?jiǎn)T工要保持好個(gè)人衛(wèi)生,早晚刷牙,不能吃有異味的食品;經(jīng)常洗澡,衣服需勤洗勤換,身上不得有異味。

      第九條 新進(jìn)員工無(wú)工裝者,須穿著深顏色西裝,保持職業(yè)化形象。第十條 行政、業(yè)務(wù)管理中心將進(jìn)行不定期抽查。工裝管理 第一條 為規(guī)范對(duì)集團(tuán)公司員工工裝的管理,塑造企業(yè)及員工良好的形象,特制定本規(guī)定。

      第二條 本規(guī)定中的工裝,是指在集團(tuán)公司工作的員工穿著的、由集團(tuán)公司統(tǒng)一制作的服裝。工裝分夏裝和冬裝、浴服三種,由行政管理中心統(tǒng)一配發(fā)。

      第三條 員工上班時(shí)必須統(tǒng)一穿工裝,保持公司員工的良好形象。浴服為在分公司出差期間需住宿時(shí)穿著。

      第四條 工裝的使用期限原則上為二年,自配發(fā)日算起。未到換發(fā)期工裝破損、丟失時(shí),自費(fèi)更換。

      第五條 冬、夏工裝配發(fā)當(dāng)月,在工資中扣減工裝款的一半。自入職日起工作未滿一年離職的員工,扣除另一半的工裝款。浴服發(fā)放時(shí)不扣款,滿一年以后離職的員工,不予扣減,不足一年扣全款。

      第六條 職工對(duì)配發(fā)的工裝有保管、補(bǔ)修的責(zé)任,減少工裝在非工作時(shí)間的損耗; 第七條 總部人員工裝每月清洗四次,包括襯衣。衣物直接送交洗衣房,以加蓋總部印章的洗衣卡結(jié)算。

      第八條 員工不得擅自改變工裝樣式。

      第三章 會(huì)議及大型活動(dòng)管理

      會(huì)議紀(jì)律

      第一條 集團(tuán)所有大型會(huì)議與活動(dòng),除特殊要求外,均須穿著集團(tuán)統(tǒng)一的管理人員深色西服套裝,標(biāo)準(zhǔn)見業(yè)務(wù)技術(shù)管理中心相關(guān)文件。

      第二條 會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并通知會(huì)議主辦方,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將按曠工處理。第三條 與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),會(huì)議安排休息時(shí)間,會(huì)議中途如需出入,須提前知會(huì)會(huì)議主辦人員,同意后方能離開會(huì)場(chǎng)。

      第四條 會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)為振動(dòng),不得在會(huì)場(chǎng)接打手機(jī),特珠情況由上級(jí)審批。第五條 會(huì)議期間不許大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第六條 會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。第七條 與會(huì)人員不要做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事。

      第八條 妥善保管會(huì)議材料,不向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。第九條 與會(huì)發(fā)言人使用普通話,發(fā)言人內(nèi)容要“精、短、實(shí)”。

      第十條 大型活動(dòng)中,如演講、體育賽事、出游期間,各相關(guān)單位要準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)目谔?hào),用以提高員工士氣。

      第十一條 大型活動(dòng)時(shí)服從統(tǒng)一指揮,不擅自行動(dòng)。

      第十二條違反會(huì)議及活動(dòng)紀(jì)律者,視行為嚴(yán)重程度,酌情通報(bào)批評(píng),以及處以50-500元的處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)議主辦方核定。第十三條 特殊情況另行通知??偛坷龝?huì)制度

      第一條 總部例會(huì)每月召開兩次,每隔一周的周四下午15時(shí)召開一次。每次例會(huì)約在40分鐘左右。

      第二條 未參加例會(huì)人員需提前請(qǐng)假,在OA系統(tǒng)內(nèi)填寫例會(huì)請(qǐng)假單(并注明本中心出差人 員),開會(huì)當(dāng)天下午14時(shí)前,各中心向行政管理中心秘書匯總名單。未請(qǐng)假而未參會(huì)人員,扣罰日工資15%。第三條 例會(huì)也可不拘泥具體時(shí)間安排,每逢重大活動(dòng)的開始或結(jié)束,一定要及時(shí)召開例會(huì)進(jìn)行動(dòng)員或總結(jié)。

      第四條 會(huì)議由行政管理中心主持,過(guò)一階段形成模式后各中心輪值主持。第五條 會(huì)議期間遵守集團(tuán)公司會(huì)議紀(jì)律。

      第六條 各中心如果需要在會(huì)上進(jìn)行宣講,請(qǐng)先與行政管理中心溝通,以便于安排議程。

      第七條 例會(huì)大體議程如下;

      1、新人秀風(fēng)采:新入職人員的集體登臺(tái)每人30秒的自我介紹,并選出新人代表致詞2分鐘。

      2、通過(guò)向員工通報(bào)公司近期工作計(jì)劃和工作成果情況,既能滿足員工的知情權(quán),又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因?yàn)槔龝?huì)的參與成員是全體員工,所以,會(huì)議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,搜集員工關(guān)心的問(wèn)題,將公司近期的經(jīng)營(yíng)情況,近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計(jì)劃,員工們關(guān)注的問(wèn)題等等,通過(guò)會(huì)議傳遞相關(guān)信息給全體員工。

      3、司旗下的講話:各管理中心按指定順序輪值,在本中心內(nèi)選取員工,在司旗下做關(guān)于工作、理想、生活的講話。計(jì)時(shí)8分鐘。

      4、公司新出臺(tái)的重大決策、制度、方針?biāo)枷氲募w學(xué)習(xí),由發(fā)文中心負(fù)責(zé)講解。

      5、各中心職能培訓(xùn):各中心需要全體職員知道的事情。

      6、共同觀看當(dāng)期《****時(shí)間》,學(xué)習(xí)《****》報(bào)評(píng)論員文章。

      7、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話。第八條 例會(huì)各項(xiàng)輪值秩序:

      行政 招聘 開發(fā) 培訓(xùn) 財(cái)務(wù) 服務(wù) 營(yíng)銷 企業(yè)文化 物資 人力 業(yè)務(wù) 會(huì)議主持正序輪值,司旗下講話倒序輪值。會(huì)議室、多功能廳管理制度

      第一條會(huì)議室、多功能廳由行政管理中心負(fù)責(zé)管理。

      第二條 使用會(huì)議室、多功能廳的部門要提前到辦公系統(tǒng)填寫《集團(tuán)公司會(huì)議室使用登記表》,說(shuō)明使用時(shí)間、使用事由、規(guī)模等情況,由行政管理中心統(tǒng)一安排。第三條 使用會(huì)議室、多功能廳期間,組織者應(yīng)指導(dǎo)參與活動(dòng)者服從管理人員管理,愛護(hù)設(shè)施、設(shè)備,并保證設(shè)施、設(shè)備的完好,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將會(huì)議室、多功能廳內(nèi)用品帶走或挪作他用。損害公物由使用單位賠償。

      第四條 使用后桌椅必須恢復(fù)原樣。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。茶杯必須經(jīng)過(guò)消毒后方能使用。

      第五條 保持室內(nèi)安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

      第六條 會(huì)議結(jié)束后,使用會(huì)議室、多功能廳的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生打掃和物品管理,離開前,按操作程序關(guān)閉使用后的儀器的電源,然后關(guān)閉電燈、空調(diào)或電扇,再切斷總電源,關(guān)好窗,設(shè)置(啟用)報(bào)警系統(tǒng),最后關(guān)好門。第七條 始終保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時(shí)使用。

      第八條 加強(qiáng)防火、防盜的安全保衛(wèi)工作,定期檢查防火、防盜設(shè)施。

      第九條 會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。

      第四章 辦公環(huán)境管理

      第一條 打卡時(shí)間:周一至周五 上班:早8:00——8:59; 下班:晚6:00——7:00。

      打卡機(jī)時(shí)間將按此調(diào)整,此時(shí)間段外打卡無(wú)效。

      第二條 為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。第三條 非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報(bào)告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。第四條 檔案室、中控電腦機(jī)室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。

      第五條 辦公桌上除電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、水杯、文件筐及筆筒(后二項(xiàng)由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。

      第六條 力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識(shí)的對(duì)水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費(fèi)用要嚴(yán)格控制。

      1. 各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購(gòu)買、發(fā)放。

      2. 打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。3. 各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買、發(fā)放。4. 辦公用品發(fā)票須財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報(bào)銷。5. 筆芯每人每月限領(lǐng)2支。

      6. 不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對(duì)方用E-mail方式取代。

      第七條 各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項(xiàng)設(shè)施的安全性,損壞及時(shí)報(bào)修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問(wèn)題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。第八條 為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時(shí)間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉,其他休息時(shí)間以此為例。

      第九條 公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,要設(shè)專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進(jìn)行處罰。

      第十條 公司的一切物品屬公有財(cái)物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財(cái)物處理。

      第十一條 全體職員有維護(hù)辦公場(chǎng)所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。第十二條 因業(yè)務(wù)需要撥打長(zhǎng)途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長(zhǎng)途電話統(tǒng)計(jì)表交至行政管理中心。

      第五章 外出登記管理

      第一條 所有職員上下班要自覺打卡,早晚兩次必須打卡。早晨,職員必須先到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。如有特殊情況(參加公司會(huì)議、陪同客人、參加培訓(xùn)、外出招聘、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事項(xiàng))早晚未能打卡的,應(yīng)及時(shí)向本管理中心總監(jiān)說(shuō)明情況并出具邀請(qǐng)函、學(xué)習(xí)證明等憑證,本管理中心總監(jiān)在《員工因公外出登記表》中簽字,否則在《員工因公外出登記表》中登記未打卡的視為無(wú)效。第二條 《員工因公外出登記表》日常存放在各管理中心處,每管理中心一本。員工外出填寫后總監(jiān)簽字,總監(jiān)外出亦需填寫。每月1日將上月表格交與行政總監(jiān)與人力總監(jiān),作為考勤依據(jù)。

      第三條 登記表各項(xiàng)填寫應(yīng)真實(shí)、全面,否則視為無(wú)效。外出事由填寫詳細(xì),不得以辦事、業(yè)務(wù)等籠統(tǒng)字樣代替。外出事由須真實(shí),虛假事由經(jīng)查實(shí),按曠工處理,并接受行政處罰。第四條 登記表填寫字跡清晰、工整。并及時(shí)通過(guò)本管理中心總監(jiān)的審批。辦事回來(lái)后補(bǔ)簽無(wú)效。如遇本管理中心總監(jiān)外出,需回崗后第一時(shí)間時(shí)補(bǔ)簽,次日補(bǔ)簽無(wú)效。第五條 登記表須在離崗前填寫。填寫以表上時(shí)間順序?yàn)闇?zhǔn),提前填寫、后補(bǔ)填者無(wú)效。

      第六條 行政、人力管理中心將不定期查崗,以期本規(guī)定的有效執(zhí)行。抽查至各管理中心時(shí)如沒有《員工因公外出登記表》,扣罰總監(jiān)10分。員工外出而未填寫的,即為擅離職守,扣罰10分。

      第六章 節(jié)假日值班管理規(guī)定

      第一條 節(jié)假日值班人員上班時(shí)間與正常工作時(shí)間一致,早晚打卡。遲到、早退處理方法與工作日相同。早上遲到時(shí)間與晚上下班時(shí)間延長(zhǎng)相等。

      第二條 值班期間不得離崗。如出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,按工作日考勤規(guī)定中曠工處理標(biāo)準(zhǔn)的二倍處理,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的另定處理。

      第三條 所有值班人員交接班前必須做好巡查工作,認(rèn)真填寫《交接班登記表》,對(duì)當(dāng)班期間發(fā)生的各種情況,在《夜班(節(jié)假日)值班交接表》上都予以記錄,并做好電話、傳真、信件等的接收工作。并于節(jié)假日后的第一個(gè)工作日轉(zhuǎn)交給行政管理中心秘書。

      第四條 值班期間不得有非本單位人員、離職人員進(jìn)入;不得請(qǐng)親友替值。對(duì)外來(lái)人員應(yīng)提高警惕,保障安全。

      第五條 各管理中心值班職員在下班鎖辦公室門前,應(yīng)做好如水、電、門窗等的安全檢查工作。

      慧澤偉業(yè)原創(chuàng)編后語(yǔ): 酒店管理孫紅偉培訓(xùn)師十余年酒店餐飲管理經(jīng)驗(yàn)分享:專業(yè)高效的酒店管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),良好的酒店服務(wù)質(zhì)量,高超的餐飲服務(wù)技能,扎實(shí)的酒店管理水平,獨(dú)特的酒店經(jīng)營(yíng)模式和酒店?duì)I銷策略方法,都是在不斷培訓(xùn)學(xué)習(xí)、總結(jié)積累、實(shí)踐運(yùn)用中獲得。此為創(chuàng)造酒店餐飲品牌的成功之道。

      第七章 工作紀(jì)律違反處罰條例

      第一條 為保障辦公室管理制度的有效及嚴(yán)謹(jǐn),特制訂本條例,適用于集團(tuán)公司總部?jī)?nèi)所有辦公人員及工勤人員,無(wú)分管理中心與行政級(jí)別。本制度分值標(biāo)準(zhǔn)1分=5元。累計(jì)月結(jié),體現(xiàn)在當(dāng)月工資中。由行政管理中心及各管理中心負(fù)責(zé)。

      第二條 工作期間一律著整套工裝、佩工牌,不得穿拖鞋或鞋拖上班,夏天穿著涼鞋必須穿絲襪違者扣以1分。

      第三條 注意工作期間儀容儀表,行為規(guī)范。睡覺、吃零食、吸煙、聚眾聊天、大聲喧嘩、進(jìn)行各類游戲及其它與工作無(wú)關(guān)的娛樂(lè)行為均屬違紀(jì)范圍。視情節(jié)輕重處以1—5分的警告。

      第四條 維護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,違者處1--10分警告。第五條 工作期間竄崗者,處以1--3分警告。第六條 吵架、謾罵者雙方均處以10分以上的警告。

      第七條 一個(gè)月內(nèi)個(gè)人累計(jì)扣分在10分以上時(shí),加扣嚴(yán)重違反工作紀(jì)律處罰5分。第八條 一個(gè)月內(nèi)本部所有員工,月累計(jì)扣分達(dá)20分以上的管理中心,總監(jiān)負(fù)督導(dǎo)不善之責(zé),將接受4分的處罰。

      第九條 以上條例如違者經(jīng)多次違紀(jì)處罰后仍不改過(guò),將接受2倍以上的處罰及至行政處分。

      第十條 會(huì)議遲到者處以1-3分警告。第十一條 總部一樓大廳為接待外來(lái)人員處,總部員工不要無(wú)故駐留,不得將私人物品存放至前臺(tái),禁止總部員工私取冰吧內(nèi)飲品飲用,違者處以1-3分警告。第十二條 各管理中心總監(jiān)可在本管理中心內(nèi)執(zhí)行本條例。

      第八章 政令考核管理

      第一條 適用于集團(tuán)各級(jí)工作人員,在落實(shí)董事長(zhǎng)和總裁發(fā)布的臨時(shí)性工作指令過(guò)程中的考核,集團(tuán)公司內(nèi)各項(xiàng)已有明確工作規(guī)范與考核細(xì)則的常規(guī)性工作,不在本標(biāo)準(zhǔn)考核范圍內(nèi)。

      第二條 本著“責(zé)、權(quán)、利”落實(shí)到人的原則,將政令執(zhí)行情況與被考核人的經(jīng)濟(jì)利益實(shí)行最簡(jiǎn)單的金額關(guān)聯(lián)。標(biāo)準(zhǔn)范圍為50-500元,具體金額由督辦部門視工作重要程度擬定,并報(bào)總裁審批后實(shí)施。

      第三條 考核執(zhí)行人在正式執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)前,須以規(guī)范格式的《集團(tuán)公司政令執(zhí)行考核通知單》通知被執(zhí)行人,通知單上須有總裁簽章。第四條 下發(fā)《通知單》須使用用友OA系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)模板。

      第五條 集團(tuán)公司逐步營(yíng)造執(zhí)行文化,各級(jí)管理者對(duì)待上級(jí)工作指令,要及時(shí)落實(shí)與反饋;對(duì)部署下去的工作任務(wù),要持續(xù)地跟進(jìn),做到有布置有檢查。

      第九章 總部人員出差的管理辦法

      第一條 管理辦法旨在規(guī)范總部人員出差期間的各種相關(guān)事項(xiàng)??偛咳藛T在出差期間應(yīng)極其嚴(yán)格的約束規(guī)范自身行為,公司的口號(hào)“形象就是公司的生命”,此話落實(shí)于總部即是“形象就是總部的生命”,總部尚處于成長(zhǎng)完善階段,因此,形象與總部威信息息相關(guān)。總部職員不論管理中心與職位,在各分公司出差期間均代表總部,因此要以高度的榮譽(yù)感與強(qiáng)烈的責(zé)任心,去樹立、維護(hù)總部的威信。

      第二條 出差人員在得到集團(tuán)公司總裁的出差指示后,須到辦公系統(tǒng)填寫《公事出差單》,逐級(jí)批準(zhǔn)后方能出差。以保證考勤的準(zhǔn)確性,后補(bǔ)無(wú)效。第三條 出差人員應(yīng)集體行動(dòng)(出發(fā)、返回等,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外)。每次出差人員中應(yīng)有一人為負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)出差人員各項(xiàng)事項(xiàng)的統(tǒng)籌安排,原則上單一管理中心出差時(shí),負(fù)責(zé)人為本管理中心總監(jiān),兩個(gè)或兩個(gè)以上管理中心出差時(shí)各管理中心總監(jiān)商議負(fù)責(zé)。出差人員應(yīng)聽從指揮,做到有組織、有紀(jì)律。第四條 出差人員的住宿:

      1. 住宿在分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)的職員,可于前臺(tái)索取空手牌(不含毛巾),用于存放衣物。

      2.當(dāng)遇重大活動(dòng),統(tǒng)一安排在企業(yè)外住宿時(shí),負(fù)責(zé)人要組織好人員,不要單獨(dú)私自活動(dòng),保證安全。如需洗澡,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi),于前臺(tái)統(tǒng)一拿手牌,洗澡后迅速交回。

      第五條 出差期間的工作時(shí)間與正常工作日相同,工作時(shí)間內(nèi)不得在營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)休息。第六條 洗漱用品中毛巾需自備,其余日化用品可使用公司備品。

      第七條 總部人員在各分公司出差期間,可按公司規(guī)定免費(fèi)洗工裝、浴服一次。如出差時(shí)間過(guò)長(zhǎng),可酌情增加。

      第八條 出差人員(包括各級(jí)主管人員)除洗衣、搓澡、餐飲外,不得在分公司內(nèi)進(jìn)行任何消費(fèi)。不得接受分公司人員提供的酒水、食品、其它服務(wù)等。第九條 出差期間非網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員維修調(diào)試外,不得使用營(yíng)業(yè)區(qū)網(wǎng)吧、電腦。第十條 差旅費(fèi)的報(bào)銷需財(cái)務(wù)、行政管理中心總監(jiān)簽字,核對(duì)差旅費(fèi)、出差時(shí)間。第十一條 因分公司的經(jīng)營(yíng)差異,對(duì)總部出差人員在有分公司的城市住宿地點(diǎn)規(guī)定如下:

      1. 赴濟(jì)南出差期間在山大分公司內(nèi)住宿。2. 赴臨沂出差期間在臨沂沂州路分公司內(nèi)住宿。3. 赴青島出差期間在公司外以80元/天的標(biāo)準(zhǔn)住宿,不在海濱俱樂(lè)部?jī)?nèi)住宿。4. 赴武漢出差人員在總部宿舍樓或新華分公司內(nèi)住宿。

      第十二條 去分公司駐地外的地點(diǎn)出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理中心制訂的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

      第十章 關(guān)于總部出差人員補(bǔ)休假的管理規(guī)定

      第一條 職員出差期間如適逢休息日,出差職員可在回總部后按相應(yīng)天數(shù)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)補(bǔ)休,并及時(shí)通知行政管理中心,以便于工作的統(tǒng)籌安排。擅自休息的人員按曠工處理。補(bǔ)休后上班時(shí)須及時(shí)填寫《請(qǐng)假條》,并注明為補(bǔ)休假期。第二條 職員返回后如直接上班,未休的假期可以積攢,待需休假時(shí)可通過(guò)申請(qǐng)補(bǔ)休。程序如下:

      1.上班當(dāng)天到行政管理中心填寫《假期補(bǔ)休統(tǒng)計(jì)表》以做備查。2.待需要補(bǔ)休時(shí)須提前到辦公系統(tǒng)填寫《請(qǐng)假條》。3.補(bǔ)休相關(guān)的規(guī)定同《總部人事制度》中事假的相關(guān)規(guī)定。

      第三條 本規(guī)定所述休息日為總部統(tǒng)一放假的各類假期,如星期日及節(jié)假日等。第四條 如存有補(bǔ)休假期而未休的離職人員,包括調(diào)轉(zhuǎn)工作關(guān)系,辭職、辭退(不包括開除人員)按未休假期時(shí)的同等標(biāo)準(zhǔn)日工資乘以未休天數(shù)計(jì)入工資。

      第十一章 圖書資料管理制度

      圖書資料借閱制度

      第一條 圖書資料的借閱僅限于總部員工。

      第二條 借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。

      第三條 借閱者要愛護(hù)圖書資料,嚴(yán)禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,檔案員要追查當(dāng)事人的責(zé)任。第四條 借閱圖書資料不超過(guò)半個(gè)月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說(shuō)明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時(shí),檔案員要當(dāng)面查看,確認(rèn)無(wú)第二條所述情況時(shí)方可注銷登記,否則將追查處理。

      第五條 凡出差時(shí)間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。圖書資料申購(gòu)程序:

      第一條 總部每月100元的圖書資料購(gòu)置費(fèi),用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購(gòu)置費(fèi)使用情況購(gòu)置。

      第二條 各管理中心職員需購(gòu)材料時(shí),填寫《圖書資料購(gòu)置申請(qǐng)》,報(bào)經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買,所購(gòu)資料價(jià)值超出100元的,《圖書資料購(gòu)置申請(qǐng)》需總裁簽批。第三條 購(gòu)置資料需有發(fā)票,報(bào)銷單據(jù)需檔案室簽字方可報(bào)銷。

      第十二章 職員洗浴、員工餐管理

      第一條 總部員工在新華分公司洗浴時(shí)間為:

      每周星期三的非工作時(shí)間(不含午休時(shí)間),即早6時(shí)-9時(shí),晚18時(shí)-0時(shí),其中晚21時(shí)-23時(shí)的時(shí)間段內(nèi),為避免給客人造成影響,總部職員不能搓澡。每周星期日的早6時(shí)——晚18時(shí)。

      第二條 每位總部職員每月有兩次搓澡待遇,以加蓋總部印章的搓澡卡結(jié)算。請(qǐng)遵守營(yíng)業(yè)區(qū)規(guī)章,規(guī)范行為舉止,浴后主動(dòng)及時(shí)到前臺(tái)結(jié)賬。

      第三條 總部人員在分公司洗浴每次不要超過(guò)90分鐘,洗浴后盡快離開公司洗浴場(chǎng)所,不要逗留,減少等人、休息時(shí)間,不能在前廳逗留。

      第四條 總部員工在分公司洗浴時(shí),保持平和謙虛的心態(tài),在無(wú)特殊情況時(shí),盡量自理,不要要求分公司同事提供服務(wù),尤其是客人較多的情況。第五條 為維護(hù)新華分公司的正常營(yíng)業(yè)秩序,有檢查任務(wù)職員可進(jìn)入新華分公司二樓以上營(yíng)業(yè)區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查,其他職員在新華分公司洗浴后不要進(jìn)入二樓以上的營(yíng)業(yè)區(qū),不能隨意進(jìn)入武昌、萬(wàn)松園分公司營(yíng)業(yè)區(qū)洗浴。

      第六條 總部職員與新分公司員工同等待遇就餐,1元/餐,每月20日集體充值。職員用餐時(shí)間為:中餐:12:00-13:00,晚餐18:00-19:00,用餐期間需遵守規(guī)范,不浪費(fèi)、不喧嘩,不大聲說(shuō)笑、不接受特殊待遇。

      第十三章 總部宿舍管理規(guī)定

      關(guān)于入住管理

      第一條 總部宿舍樓只對(duì)總部人員開放,總部人員在行政管理中心秘書處填寫入住登記,所在管理中心總監(jiān)、行政管理中心總監(jiān)簽字后,到行政管理中心領(lǐng)取宿舍出入卡,檔案室領(lǐng)取鑰匙。入住人員服從房間分配安排,不得隨意調(diào)換房間。分配按照年紀(jì)、生活習(xí)慣等人性化因素為分配依據(jù)。

      第二條 宿舍出入卡為宿舍通行證,請(qǐng)妥善保管,丟失后補(bǔ)者罰款50元。第三條 總部總監(jiān)級(jí)及以上人員可入住套間。

      第四條 住宿費(fèi)用:為體現(xiàn)集團(tuán)公司“關(guān)愛員工從心做起”的管理思想,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下提高員工福利待遇,員工可免費(fèi)入住。

      第五條 宿舍是為解決外地員工住宿困難而設(shè)立,從合理利用住宿資源起見,當(dāng)員工每周在宿舍內(nèi)住宿低于5天時(shí),請(qǐng)搬離宿舍。

      第六條 搬離宿舍者及時(shí)到行政管理中心秘書處填寫《宿舍搬出表》,宿舍出入卡由行政管理中心收回,房間鑰匙歸還檔案室。水電費(fèi)用結(jié)算以填表時(shí)間為準(zhǔn),如未及時(shí)辦理,產(chǎn)生費(fèi)用個(gè)人自理。

      第七條 如宿舍需維修,寢室長(zhǎng)于每周四通過(guò)辦公系統(tǒng)匯總至行政文職秘書,統(tǒng)一報(bào)修。第八條 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)樓任何地方釘釘子、墻紙上禁止貼粘鉤等一切破壞裝修的行為。損壞負(fù)責(zé)恢復(fù)原貌。

      第九條 宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物。關(guān)于費(fèi)用管理

      第一條 宿舍樓內(nèi)每戶水、電、有線(數(shù)字)電視費(fèi)用、街道管理各項(xiàng)雜費(fèi)(衛(wèi)生費(fèi))等由

      個(gè)人承擔(dān)。每月各管理中心輪流收取。

      第二條 各部門請(qǐng)嚴(yán)格按照總部宿舍水電表抄表順序進(jìn)行抄寫核算,為使每月抄表工作能在

      上月基礎(chǔ)上延續(xù),并增加透明化,每月安排兩個(gè)中心進(jìn)行檢查與核實(shí),請(qǐng)各部門于每月30日進(jìn)行水電表的抄寫,不再另行提醒。宿舍水電表抄表順序: 業(yè)務(wù) 文化 文化 培訓(xùn) 培訓(xùn) 營(yíng)銷 營(yíng)銷 行政 行政 人力 人力 財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù) 物資 物資 服務(wù) 服務(wù) 業(yè)務(wù)

      第三條 部門出差無(wú)法安排時(shí),請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓芾碇行拿貢帲擅貢ㄖ乱徊块T調(diào)換核查。

      第四條 抄表人員于每月30日抄表,核算出房間每個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的水電費(fèi),并于每月的5—8日貼于總部宿舍樓公示,公示期內(nèi),認(rèn)為核查有誤的同事,可與抄表人員聯(lián)系。10日交予財(cái)務(wù)。

      第五條 宿舍水電費(fèi)在工資內(nèi)扣發(fā)。

      第六條 出差人員可請(qǐng)同事負(fù)責(zé)查看與核算,總監(jiān)出差可委托部門員工進(jìn)行核實(shí)。第七條 水電費(fèi)計(jì)算法則:

      1、因入住人員多達(dá)百人,核查與計(jì)算是一項(xiàng)工作量大且繁瑣的工作,為減少大家核查的工作量,所以宿舍水電費(fèi)均以“月”為單位,這樣在特殊情況下就很難核算過(guò)細(xì),細(xì)到每人每天多少費(fèi)用的程度,這樣各管理中心在核查時(shí),會(huì)大大減少工作量,請(qǐng)大家諒解。

      2、調(diào)換房間者,一個(gè)月內(nèi)在哪個(gè)房間住的時(shí)間長(zhǎng),就攤銷該房間費(fèi)用;離開總部宿舍人員,費(fèi)用按整月計(jì)算,無(wú)論在該房間住宿多久,亦按全月計(jì)算。時(shí)間以在行政管理中心辦理手續(xù)時(shí)間為準(zhǔn)。

      3、宿舍電水爐經(jīng)詢問(wèn)各管理中心總監(jiān)均表示不使用,因此總監(jiān)套間不承擔(dān)水爐產(chǎn)生的水費(fèi)、電費(fèi)。集體套間人員使用水爐,因此平攤費(fèi)用。

      4、公共區(qū)域內(nèi)電表、水表(含宿舍管理員保潔、值班工作產(chǎn)生的費(fèi)用)按現(xiàn)住人數(shù)平攤,包括集體住宿的套間(總監(jiān)套間按定額攤銷)。

      5、總監(jiān)套間公共區(qū)域定額攤銷:每戶每月承擔(dān)公共區(qū)域3元水費(fèi)2元電費(fèi)。

      6、每月人均衛(wèi)生費(fèi)=50元/現(xiàn)住人數(shù)(包括套房)關(guān)于紀(jì)律管理

      第一條 任何原因均不得留宿非住宿人員,特殊情況協(xié)商處理。離職人員請(qǐng)?jiān)诋?dāng)日搬出宿舍。

      第二條 宿舍禁止非常住人員進(jìn)入。第三條 二樓為女生宿舍,男士慎入。

      第四條 各房間選舉一名舍長(zhǎng),由舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)宿舍具體管理。并根據(jù)本舍情況,制訂衛(wèi)生值日表,值日期間要檢查各房間床鋪、物品擺放整齊,廚房、衛(wèi)生間清潔,保持地面干凈、室內(nèi)無(wú)雜物。

      第五條 每隔三個(gè)月要進(jìn)行一次全員參與的徹底衛(wèi)生清掃工作。

      第六條 宿舍內(nèi)禁止酗酒、打架斗毆、賭博等其它的不良行為,否則,將會(huì)受到包括開除在內(nèi)的嚴(yán)肅處理。

      第七條 為防范隱患及不影響他人健康,宿舍內(nèi)禁止吸煙,禁止將電熱毯等小家電在無(wú)人使用時(shí)通電。

      第八條 宿舍樓的休息時(shí)間為晚9時(shí)30分至次日早6時(shí)30分,在此時(shí)間內(nèi),大家出入或

      在室內(nèi)活動(dòng)要相互體諒,盡量不要影響別人的正常休息 第九條 愛護(hù)公物,不得故意破壞,損壞照原價(jià)賠償。第十條 自覺節(jié)約能源消耗,做到人走燈滅、水關(guān)。

      第十一條 所有住宿員工在宿舍周圍活動(dòng)時(shí)要注意維護(hù)企業(yè)的形象,避免給鄰居帶來(lái)不便,避免給企業(yè)帶來(lái)不良影響。第十二條 宿舍由總部行政管理中心負(fù)責(zé)管理,行政處罰條例同樣適用于宿舍。第十三條 以上各項(xiàng)規(guī)章制度望大家自覺遵守執(zhí)行,相互監(jiān)督,共同維護(hù)宿舍秩序,創(chuàng)造良好的休息環(huán)境。附 則

      第一條 本辦公室管理規(guī)章制度由集團(tuán)公司行政管理中心負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。

      第二條 本制度如有未定事項(xiàng),須由董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)執(zhí)行。

      第四篇:都市酒店集團(tuán)《酒店開業(yè)寶典》正式上線

      都市酒店集團(tuán)《酒店開業(yè)寶典》正式上線

      近日,集團(tuán)《開業(yè)寶典》正式上線,《開業(yè)寶典》的推出是集團(tuán)公司客服服務(wù)的一次全新升級(jí)。只有對(duì)“系統(tǒng)的籌建知識(shí)、成熟的管經(jīng)驗(yàn)、豐富的營(yíng)銷策略”進(jìn)行充分汲取并掌握

      才會(huì)贏得更穩(wěn)的豐厚利潤(rùn),為此集團(tuán)下大力推出了一些列開業(yè)視頻教學(xué)課程。

      廣大加盟商在運(yùn)營(yíng)、管理酒店中經(jīng)常會(huì)遇到缺乏籌建經(jīng)驗(yàn)、證件辦理困難、工程監(jiān)理不到為、庫(kù)房管理不到位、物品耗損嚴(yán)重、開業(yè)員工荒等各種困難,開業(yè)寶典的推出,大大減少了加盟商遇到的以上問(wèn)題,有效提升籌建速度、酒店管理質(zhì)量,為酒店長(zhǎng)期穩(wěn)定盈利做好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      《開業(yè)寶典》暫分為采購(gòu)管理、庫(kù)房管理、證照辦理、工程監(jiān)理、人員招聘、開荒大戰(zhàn)等六大板塊教學(xué)內(nèi)容。最后集團(tuán)董事長(zhǎng)陳奕含在《開業(yè)寶典》的最后希望廣大加盟商可以借助《開業(yè)寶典》都成為成功酒店經(jīng)營(yíng)者。

      第五篇:集團(tuán)總部采購(gòu)管理專項(xiàng)管理提升

      集團(tuán)總部采購(gòu)管理專項(xiàng)管理提升 ——摸清家底 立足現(xiàn)狀 統(tǒng)籌全局

      逐步提升采購(gòu)管理水平

      采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要影響不言而喻。今年4月份國(guó)資委召開的一季度經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)上,蔣潔敏主任強(qiáng)調(diào)要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,向管理要效益。國(guó)資委已經(jīng)把推進(jìn)集中采購(gòu)作為中央企業(yè)降本增效、實(shí)現(xiàn)保增長(zhǎng)目標(biāo)的重要舉措之一?;趪?guó)機(jī)集團(tuán)業(yè)務(wù)類別繁多、經(jīng)營(yíng)重心下沉以及總部為戰(zhàn)略管控模式等特點(diǎn),如何立足于集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)和管控現(xiàn)狀,在不影響各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提下,統(tǒng)籌規(guī)劃、全面提升集團(tuán)公司的采購(gòu)管理水平,實(shí)現(xiàn)控成本、增收益,是我們面臨的一個(gè)重大課題和難題。近期以來(lái),在集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們對(duì)集團(tuán)公司各所屬企業(yè)的采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了排查摸底,并借鑒相關(guān)兄弟央企的成功經(jīng)驗(yàn),初步提出了以建立集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理信息平臺(tái)、采購(gòu)工作流程由企業(yè)自主決策、采購(gòu)行為必須上平臺(tái)公開透明操作并全程記錄為特點(diǎn)的采購(gòu)管理提升實(shí)施方案。簡(jiǎn)介如下:

      一、立足現(xiàn)狀,認(rèn)真研討采購(gòu)管理提升工作方案

      (一)摸清現(xiàn)狀,理清思路

      因?yàn)榧瘓F(tuán)總部實(shí)行戰(zhàn)略管控的模式,一般不直接干涉所屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括采購(gòu)工作。集團(tuán)總部對(duì)所屬企業(yè)采購(gòu)工作掌握的情況較少。為有針對(duì)性的做好采購(gòu)管理工作,我們做了大量的調(diào)研工作,通過(guò)組織所屬企業(yè)填報(bào)集中采購(gòu)工作調(diào)查表等多種形式,對(duì)各企業(yè)的采購(gòu)基本情況、采購(gòu)管理制度建設(shè)、采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及管理機(jī)制、主要采購(gòu)產(chǎn)品等進(jìn)行了摸底調(diào)查。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),少數(shù)所屬企業(yè)的集中采購(gòu)管理工作具有較好的基礎(chǔ),如中工國(guó)際、中國(guó)一拖、中國(guó)電器院等。也有部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理重心下放,采購(gòu)管理采取分級(jí)授權(quán)的方式、根據(jù)采購(gòu)額度的大小等由不同層級(jí)進(jìn)行決策審批。具體來(lái)看:

      1.工程承包板塊企業(yè)

      本板塊企業(yè)只有少數(shù)實(shí)現(xiàn)了總部集中招標(biāo)、集中采購(gòu),多數(shù)采用分級(jí)招標(biāo)評(píng)審或需求單位各自招標(biāo)、分散采購(gòu)的方式。

      (1)以中國(guó)成套為代表的企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一收貨、統(tǒng)一結(jié)算,在總部實(shí)現(xiàn)了集中招標(biāo)、集中采購(gòu)。

      (2)中汽工程和中機(jī)建設(shè)等企業(yè)采取分級(jí)招標(biāo)、分級(jí)訂貨、分級(jí)收貨、分級(jí)結(jié)算的采購(gòu)管理模式:總部和下屬單位根據(jù)業(yè)務(wù)歸屬分別招標(biāo)、分別訂貨、分別收貨和分別結(jié)算。

      (3)CMEC、中工國(guó)際、中國(guó)中元等企業(yè)采取分級(jí)招標(biāo)評(píng)審、分散訂貨、分散收貨、分散結(jié)算的管理方式:根據(jù)招標(biāo)產(chǎn)品或服務(wù)性質(zhì)及金額進(jìn)行分級(jí)招標(biāo)評(píng)審,而后進(jìn)行分散采購(gòu)。

      (4)中海航和中國(guó)自控的采購(gòu)模式為:需求單位各自招標(biāo)、分散訂貨、分散收貨、分散結(jié)算,總部對(duì)招標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控但不審批,由需求單位或部門分散采購(gòu)。

      2.裝備制造與研發(fā)板塊企業(yè)

      本板塊企業(yè)集中招標(biāo)與采購(gòu)實(shí)施情況存在較大差異:

      (1)濟(jì)南鑄鍛所、中國(guó)電器院、工具所、重材院及蘇州電加工采取統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一結(jié)算,在總部實(shí)現(xiàn)了集中招標(biāo)、集中采購(gòu)。

      (2)中國(guó)一拖、甘肅藍(lán)科及天傳所等企業(yè)采取分級(jí)招標(biāo)、分級(jí)訂貨的采購(gòu)管理模式。

      (3)國(guó)機(jī)重工、中地裝等企業(yè)的采購(gòu)管控模式為:需求單位自主招標(biāo)、自主采購(gòu)。

      3.國(guó)內(nèi)外貿(mào)易板塊企業(yè)

      集團(tuán)所屬貿(mào)易企業(yè)的采購(gòu)管理模式以分級(jí)招標(biāo)為主:

      (1)蘇美達(dá)、中汽進(jìn)出口及中汽國(guó)際采取分級(jí)招標(biāo)、分級(jí)訂貨、分級(jí)收貨、分級(jí)結(jié)算的管理模式。

      (2)國(guó)機(jī)汽車雖然實(shí)行分級(jí)招標(biāo),卻采用分散訂貨、分散收貨、統(tǒng)一結(jié)算的采購(gòu)方式。

      (二)走訪學(xué)習(xí),研究對(duì)策

      鑒于集團(tuán)繁多的業(yè)務(wù)種類和龐大的物資(服務(wù))需求,由總部直接進(jìn)行集中采購(gòu)具有相當(dāng)?shù)碾y度。為了借鑒兄弟央企的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們通過(guò)走訪、考察等形式,學(xué)習(xí)、研究了部分中央企業(yè)采購(gòu)管理的主要模式,比如:

      1.中國(guó)鐵路工程總公司:強(qiáng)調(diào)采購(gòu)管理集中,而不是行為集中,所有采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)電子交易平臺(tái)進(jìn)行。

      2.中國(guó)大唐集團(tuán)公司:實(shí)行“一個(gè)平臺(tái)、三級(jí)管理、分級(jí)采購(gòu)”模式。

      3.中國(guó)鐵路建設(shè)有限公司:建立電子商務(wù)平臺(tái)信息系統(tǒng),具體負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商管理,規(guī)定10萬(wàn)元以上的設(shè)備和物資必須進(jìn)行集中采購(gòu)。

      4.中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司:集團(tuán)總部成立集中招標(biāo)工作辦公室,履行集中招標(biāo)職責(zé),對(duì)列入《集中招標(biāo)采購(gòu)設(shè)備目錄清單》的設(shè)備實(shí)行集中招標(biāo)。

      5.中國(guó)建筑工程總公司:由“一把手”親自推動(dòng),建立統(tǒng)一的集中招標(biāo)采購(gòu)信息平臺(tái),并召開四次專題會(huì)議部署集采平臺(tái)的推廣和使用,要求所屬企業(yè)主要物資材料的采購(gòu)都要在平臺(tái)上進(jìn)行,并通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行考核的方式推動(dòng)采購(gòu)工作上平臺(tái)操作。但總部不直接干涉所屬企業(yè)的采購(gòu)工作,采購(gòu)工作的決策流程和決策權(quán)由企業(yè)自定。在管理機(jī)構(gòu)方面,總部成立由8個(gè)人組成的集采中心,主要從事信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,并提出有參考價(jià)值的相關(guān)報(bào)告。

      (三)內(nèi)外結(jié)合,設(shè)計(jì)方案

      在前期調(diào)研、考察工作的基礎(chǔ)上,經(jīng)營(yíng)部于2012年底啟動(dòng)了“采購(gòu)管理提升工作實(shí)施方案咨詢項(xiàng)目”,聘請(qǐng)北京正略鈞策管理顧問(wèn)有限公司對(duì)國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)管理工作進(jìn)行專題研究,對(duì)“國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)管理提升工作實(shí)施方案”進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。同時(shí),由集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門和人員共同參與,組成研究小組,通過(guò)對(duì)各所屬企業(yè)的訪談、實(shí)地考察等,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各所屬企業(yè)的采購(gòu)管理工作現(xiàn)狀準(zhǔn)確把脈。今年3-5月份,項(xiàng)目研究小組多次向以我集團(tuán)公司徐念沙書記等集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目小組的前期工作表示肯定,并結(jié)合集團(tuán)公司的管控模式和管理現(xiàn)狀等基礎(chǔ)情況,對(duì)下一步工作方向、目標(biāo)、和具體任務(wù)提出了明確要求。目前,在研究小組工作的基礎(chǔ)上,我部已經(jīng)基本完成了《國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)管理提升工作實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施方案》)。

      二、統(tǒng)籌規(guī)劃,初步完成采購(gòu)管理提升工作的頂層設(shè)計(jì)

      (一)采購(gòu)管理提升的目標(biāo)方向

      計(jì)劃經(jīng)過(guò)三到五年的努力,逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)工作的公開化、集約化和信息化,采購(gòu)管理專項(xiàng)提升對(duì)標(biāo)指標(biāo)達(dá)到國(guó)資委確定的中央企業(yè)采購(gòu)管理先進(jìn)水平。即:

      1.公開采購(gòu)率達(dá)到85%

      公開采購(gòu)率是指國(guó)機(jī)集團(tuán)總部和所屬二級(jí)企業(yè)報(bào)告期內(nèi)通過(guò)招標(biāo)方式采購(gòu)的金額與采購(gòu)總額的百分比。

      2.集中采購(gòu)率達(dá)到70%

      集中采購(gòu)率是指國(guó)機(jī)集團(tuán)總部和所屬二級(jí)企業(yè)報(bào)告期內(nèi)通過(guò)組織、授權(quán)、直接等方式集中采購(gòu)的金額與采購(gòu)總額的百分比。

      3.上網(wǎng)采購(gòu)率達(dá)到85%

      上網(wǎng)采購(gòu)率是指國(guó)機(jī)集團(tuán)總部和所屬企業(yè)報(bào)告期內(nèi)通過(guò)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)施采購(gòu)的金額與采購(gòu)總額的百分比。

      (二)采購(gòu)管理提升的工作任務(wù)

      1.選模式

      選定一個(gè)適合國(guó)機(jī)集團(tuán)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的采購(gòu)管理模式:采購(gòu)管理集中。

      在采購(gòu)管理范圍上,將國(guó)機(jī)集團(tuán)所屬企業(yè)投資、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及到的物資、工程和服務(wù)采購(gòu)全部納入管理范圍。通過(guò)《國(guó)機(jī)集團(tuán)集中采購(gòu)分級(jí)目錄》動(dòng)態(tài)分類,實(shí)行集團(tuán)總部和所屬二級(jí)企業(yè)兩級(jí)集中管理。

      在采購(gòu)管理方式上,要從分散采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)向集中采購(gòu)過(guò)渡。集中采購(gòu)主要是指在集團(tuán)總部和所屬二級(jí)企業(yè)的統(tǒng)一管理下,發(fā)揮集團(tuán)化整體采購(gòu)優(yōu)勢(shì),對(duì)直屬企業(yè)投資、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所需物資、工程和服務(wù),組織實(shí)施集中統(tǒng)一的對(duì)外采購(gòu)。

      在采購(gòu)實(shí)現(xiàn)形式上,強(qiáng)調(diào)“采購(gòu)管理集中”,而不是“采購(gòu)行為集中”。集團(tuán)總部和各所屬二級(jí)企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況和采購(gòu)管理提升工作推進(jìn)進(jìn)程,選擇適合自己的采購(gòu)實(shí)現(xiàn)形式

      在采購(gòu)簽約方式上,集中采購(gòu)可以統(tǒng)談統(tǒng)簽,也可以統(tǒng)談分簽。

      2.建體系

      建立一套上下統(tǒng)一、協(xié)調(diào)一致的采購(gòu)管理工作體系。

      在組織體系縱向管理層面:

      (1)集團(tuán)總部設(shè)立采購(gòu)管理辦公室,負(fù)責(zé)國(guó)機(jī)集團(tuán)整體采購(gòu)管理提升工作,包括:研究制定采購(gòu)管理發(fā)展戰(zhàn)略;規(guī)劃和建立國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)信息管理平臺(tái);擬定采購(gòu)管理實(shí)施方案;采購(gòu)管理目標(biāo)與計(jì)劃的制定與組織實(shí)施;組織協(xié)調(diào)一級(jí)集中采購(gòu)事項(xiàng);對(duì)各級(jí)所屬企業(yè)采購(gòu)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核、評(píng)價(jià)等。

      (2)所屬二級(jí)企業(yè)設(shè)立或明確采購(gòu)管理職責(zé)歸口部門,負(fù)責(zé)本企業(yè)采購(gòu)管理提升工作的開展,包括制定并完善采購(gòu)管理規(guī)章制度;組織實(shí)施本企業(yè)采購(gòu)管理目標(biāo)與計(jì)劃;對(duì)本企業(yè)各級(jí)所屬企業(yè)采購(gòu)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核、評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)向集團(tuán)總部匯報(bào)采購(gòu)管理的相關(guān)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)。

      在組織體系橫向?qū)嵤用妫?/p>

      各企業(yè)要逐步建立采購(gòu)決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)分離”的管控機(jī)制。

      (1)決策機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)政策、評(píng)價(jià)指標(biāo)、決定重大采購(gòu)事項(xiàng);

      (2)執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照業(yè)務(wù)分工,在決策部門確定的框架內(nèi)負(fù)責(zé)具體采購(gòu)操作;

      (3)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)管理決策部門和采購(gòu)執(zhí)行部門進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。

      3.搭平臺(tái)

      搭建一個(gè)公開透明、全程在案、能永久追溯的采購(gòu)信息管理平臺(tái)。

      (1)采購(gòu)信息管理平臺(tái)是國(guó)機(jī)集團(tuán)及所屬企業(yè)實(shí)施采購(gòu)管理,操作采購(gòu)業(yè)務(wù),監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程的信息化管理工具。采購(gòu)信息管理平臺(tái)應(yīng)具備開放性、獨(dú)立性和可追溯性等特點(diǎn)。

      (2)采購(gòu)信息管理平臺(tái)的主要功能包括采購(gòu)需求管理、審核決策管理、合同訂單管理、采購(gòu)價(jià)格管理、統(tǒng)計(jì)分析管理、供應(yīng)商管理等模塊。

      (3)采購(gòu)信息管理平臺(tái)由集團(tuán)總部統(tǒng)一規(guī)劃投資建設(shè),統(tǒng)一管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),統(tǒng)一運(yùn)行維護(hù),各下屬單位免費(fèi)使用,平臺(tái)數(shù)據(jù)在國(guó)機(jī)集團(tuán)全系統(tǒng)范圍內(nèi)互聯(lián)互通,資源共享。

      4.促管理

      促進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)章制度的建立健全和有效實(shí)施。

      (1)在國(guó)機(jī)集團(tuán)總部層面,逐漸建立和完善采購(gòu)管理提升實(shí)施方案、集中采購(gòu)管理辦法、統(tǒng)一招標(biāo)管理辦法、采購(gòu)信息管理平臺(tái)使用管理辦法、采購(gòu)管理績(jī)效考核辦法、供應(yīng)商管理辦法等,一系列規(guī)章制度,并確保落實(shí)。

      (2)在所屬二級(jí)企業(yè)層面,需要提出貫徹落實(shí)《國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)管理提升實(shí)施方案》等相關(guān)制度的具體工作意見,并將現(xiàn)有制度規(guī)范與集團(tuán)集中采購(gòu)管理辦法和統(tǒng)一招標(biāo)管理辦法進(jìn)行對(duì)接,補(bǔ)充完善采購(gòu)管理體系中的各項(xiàng)具體規(guī)定。

      (三)采購(gòu)管理提升實(shí)施步驟

      1.第一階段(2013-2014年)

      本階段主要是完成采購(gòu)管理工作的基礎(chǔ)規(guī)劃,初步理順采購(gòu)工作各方的關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上,選擇工作重點(diǎn),集中力量,有所突破。

      (1)量化目標(biāo):公開采購(gòu)率達(dá)到70%以上;集中采購(gòu)率達(dá)到50%以上;上網(wǎng)采購(gòu)率達(dá)到70%以上;

      (2)管理目標(biāo):初步建立國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)管理體系,主要包括:明確采購(gòu)管理的主管機(jī)構(gòu)、確立集團(tuán)采購(gòu)管理模式、制定出臺(tái)相應(yīng)制度文件、建立工作平臺(tái)等。

      2.第二階段(2015-2016年)

      在第一階段的基礎(chǔ)上,逐步夯實(shí)采購(gòu)管理工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,持續(xù)整合所屬企業(yè)的相關(guān)資源,逐步提升國(guó)機(jī)集團(tuán)整體的采購(gòu)管理水平。

      (1)量化目標(biāo):公開采購(gòu)率、集中采購(gòu)率、上網(wǎng)采購(gòu)率在第一階段完成的基礎(chǔ)上提升十個(gè)百分點(diǎn)。

      (2)管理目標(biāo):完善供應(yīng)鏈管理,重點(diǎn)在戰(zhàn)略層面開展供應(yīng)商選擇及管理工作。

      3.第三階段(2017-2018年)

      本階段的主要工作是全面優(yōu)化、提升集團(tuán)公司的采購(gòu)管理水平,統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)的資金結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)物流等資源,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的供應(yīng)鏈管理。

      (1)量化目標(biāo):公開采購(gòu)率達(dá)到85%以上;集中采購(gòu)率達(dá)到70%以上;上網(wǎng)采購(gòu)率達(dá)到80%以上;

      (2)管理目標(biāo):將集團(tuán)采購(gòu)管理整體提升到戰(zhàn)略層面,從信息流、資金流、物流等方面完善供應(yīng)鏈管理,建成全球一體化的供應(yīng)鏈體系。

      三、循序漸進(jìn),逐步提升采購(gòu)管理工作水平

      (一)充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理提升工作的復(fù)雜性和長(zhǎng)期性

      從兄弟企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看:采購(gòu)工作涉及利益的調(diào)整,采購(gòu)管理提升沒有統(tǒng)一的模式,是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜而艱難的工作。比如:中石化推進(jìn)集中采購(gòu)已經(jīng)經(jīng)過(guò)了18年的歷程;中建總公司在把推進(jìn)采購(gòu)管理作為“一把手”工程,僅方案論證和選擇就長(zhǎng)達(dá)兩年時(shí)間。所以,對(duì)于采購(gòu)管理提升,在思想認(rèn)識(shí)上要有充分的準(zhǔn)備,在工作推進(jìn)上要循序漸進(jìn),不能太急躁。

      (二)遵循市場(chǎng)法則,按經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事

      成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們:采購(gòu)管理提升要遵循市場(chǎng)法則,按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事。采購(gòu)管理提升不是簡(jiǎn)單的統(tǒng)一和集中,更不是采購(gòu)權(quán)利上收;采購(gòu)管理提升要靠企業(yè)認(rèn)知,成為企業(yè)的自覺行為,而不能靠行政命令;“買什么,誰(shuí)來(lái)買,買誰(shuí)的,怎么買”是企業(yè)經(jīng)營(yíng)自主權(quán),必須要充分尊重。

      (三)立足現(xiàn)狀,統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施

      采購(gòu)管理提升設(shè)計(jì)要立足現(xiàn)狀,統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。頂層設(shè)計(jì)要從總部做起,自上而下規(guī)劃,集采實(shí)施要從基層做起,自下而上提升。集團(tuán)總部主要負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)、政策推進(jìn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo);所屬企業(yè)和基層單位負(fù)責(zé)具體操作實(shí)施。

      (四)信息化是采購(gòu)管理提升工作最重要的工具

      信息化可以解決制度規(guī)范化,流程標(biāo)準(zhǔn)化,操作程序化等問(wèn)題;可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高工作效率,降低交易成本,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);還可以做到交易公開,管理可控,能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)管理和實(shí)施行為全程在案,永久追溯。

      總之,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)多方面的努力,我們初步設(shè)計(jì)了一個(gè)符合集團(tuán)公司客觀實(shí)際、且能夠有效提升集團(tuán)公司采購(gòu)管理水平的實(shí)施方案,目前正在報(bào)送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。希望在后續(xù)工作中,繼續(xù)得到各方力量的支持和幫助,以有效落實(shí)實(shí)施方案,使得采購(gòu)工作真正為集團(tuán)公司管理工作的亮點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做優(yōu)、爭(zhēng)創(chuàng)世界一流企業(yè)的目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。

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