第一篇:河南金薯集團(tuán)總部管理職能
河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)
河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)總部職能
(試行)
一、集團(tuán)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總裁室職能
(一)集團(tuán)董事會(huì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行股東會(huì)的決議;
3、負(fù)責(zé)決定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
4、負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
5、負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
6、負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券方案;
7、負(fù)責(zé)擬訂集團(tuán)合并、分立、解散及變更集團(tuán)形式的方案;
8、負(fù)責(zé)在股東會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定集團(tuán)對(duì)外投資、收購(gòu)、出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)?shù)仁马?xiàng);
9、負(fù)責(zé)決定集團(tuán)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
10、負(fù)責(zé)聘任或者解聘集團(tuán)總裁;根據(jù)集團(tuán)總裁的提名,聘任或者解聘集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
11、負(fù)責(zé)制訂、批準(zhǔn)集團(tuán)的基本管理制度、流程和權(quán)限劃分;
12、負(fù)責(zé)制訂、批準(zhǔn)集團(tuán)章程的修改方案;
13、負(fù)責(zé)向股東會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為集團(tuán)審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
14、負(fù)責(zé)聽(tīng)取集團(tuán)總裁的工作匯報(bào)并檢查集團(tuán)總裁的工作;
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15、法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章或集團(tuán)章程授予的其他職權(quán)。
(二)集團(tuán)監(jiān)事會(huì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)編制的集團(tuán)定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書(shū)面審核意見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)財(cái)務(wù);
3、對(duì)董事、集團(tuán)高層管理人員履行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、集團(tuán)章程或者股東會(huì)決議的董事、集團(tuán)高層管理人員提出罷免的建議;
4、當(dāng)董事、集團(tuán)高層管理人員的行為損害集團(tuán)的利益時(shí),要求董事、集團(tuán)高層管理人員予以糾正;
5、提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì),在董事會(huì)不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東會(huì)職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì);
6、向股東會(huì)提出提案;
7、依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對(duì)董事、集團(tuán)高級(jí)管理人員提起訴訟;
8、發(fā)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由集團(tuán)承擔(dān);
9、列席集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議;
10、法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章或集團(tuán)章程授予的其他職權(quán)。
(三)集團(tuán)總裁室職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議,并向董事會(huì)報(bào)告工作;
2、協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行集團(tuán)及下屬公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和調(diào)整,組織實(shí)施集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
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3、擬訂集團(tuán)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬訂集團(tuán)的基本管理制度和具體規(guī)章;
5、提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān);
6、決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的集團(tuán)管理人員;
7、決定集團(tuán)員工職級(jí)體系與薪酬福利待遇,建立健全高效的薪資體系和工作體系;
8、抓好人才引進(jìn),搞好智力投資,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍;
9、堅(jiān)持一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng),不失時(shí)機(jī)的論證考察新項(xiàng)目,逐步把集團(tuán)打造成為多領(lǐng)域、跨行業(yè),綜合經(jīng)營(yíng),多業(yè)并舉的大型企業(yè)集團(tuán);
10、建立集團(tuán)績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,弘揚(yáng)集團(tuán)企業(yè)文化,為員工搭建施展才能的平臺(tái);
11、健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。保障工程質(zhì)量、降低產(chǎn)業(yè)成本,追求企業(yè)利潤(rùn)最大化;
12、決定簽訂集團(tuán)各類經(jīng)營(yíng)合同;
13、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,決定在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的資產(chǎn)收購(gòu)、出售、貸款審批、資產(chǎn)抵押等事項(xiàng);
14、列席集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議;
15、集團(tuán)章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán);
16、集團(tuán)實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總裁負(fù)責(zé)制。集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)集團(tuán)全面工作,集團(tuán)副總裁(總監(jiān))協(xié)助集團(tuán)總裁工作,具體職責(zé)分工由集團(tuán)下文公布。
二、集團(tuán)總部各中心職能
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(一)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心職責(zé)
1、財(cái)務(wù)管理
1.1負(fù)責(zé)健全集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系,保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);
1.2負(fù)責(zé)編制、完善、貫徹、落實(shí)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用管理制度、資金管理制度、審計(jì)管理制度和財(cái)務(wù)垂直管理制度等財(cái)務(wù)管理制度、流程及權(quán)限劃分,并對(duì)集團(tuán)各下屬公司實(shí)施情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;
1.3配合協(xié)助集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達(dá)集團(tuán)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,編制并上報(bào)集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)下屬公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
2、核算管理
2.1負(fù)責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法;
2.2負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的會(huì)計(jì)核算與日常結(jié)算;
2.3監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)下屬公司財(cái)務(wù)部開(kāi)展日常核算業(yè)務(wù); 2.4負(fù)責(zé)匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表;
2.5負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案; 2.6完善、實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
3、預(yù)算管理
3.1根據(jù)集團(tuán)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以及各下屬公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織、編制集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算,審核各下屬公司財(cái)務(wù)預(yù)算;
3.2指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核各下屬公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。
3.3負(fù)責(zé)集團(tuán)年度財(cái)務(wù)決算工作,審核、編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行綜合分析。
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4、資金管理
4.1負(fù)責(zé)定期編制、落實(shí)集團(tuán)資金計(jì)劃;根據(jù)資金計(jì)劃及實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)行內(nèi)部資金調(diào)配;
4.2負(fù)責(zé)集團(tuán)資金籌集、調(diào)撥和融通,合理控制使用資金。
4.3負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資金運(yùn)作,擬訂集團(tuán)融資方案并組織實(shí)施,優(yōu)化集團(tuán)資本結(jié)構(gòu),管理交易性金融資產(chǎn)和可供出售金融資產(chǎn)、開(kāi)展資本運(yùn)作;
4.4指導(dǎo)集團(tuán)下屬公司融資活動(dòng)。
5、審計(jì)管理
5.1對(duì)集團(tuán)各單位與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督; 5.2對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
5.3對(duì)集團(tuán)各單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)效益情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督; 5.4對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督; 5.5參與集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度的建立健全;
5.6對(duì)各單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重要或特殊事項(xiàng)開(kāi)展審計(jì)調(diào)查;
5.7對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),提出管理建議; 5.8對(duì)集團(tuán)干部進(jìn)行離任審計(jì)監(jiān)督; 5.9建立和管理審計(jì)檔案; 5.10其他類審計(jì)工作。
6、其它管理
6.1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),對(duì)各下屬公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理和工作考核;
6.2貫徹、執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度;
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6.3負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)審核工作; 6.4參與重大投資項(xiàng)目的可研分析;
6.5監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)下屬公司各項(xiàng)稅收工作; 6.6參與或配合資產(chǎn)管理工作;
6.7負(fù)責(zé)集團(tuán)的納稅管理,運(yùn)用稅收政策,依法納稅,合理避稅; 6.8完成集團(tuán)交辦的其他工作。
(二)大地鴻瑞資本職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)資本運(yùn)營(yíng)管理;
2、對(duì)集團(tuán)現(xiàn)有資產(chǎn)所進(jìn)行的運(yùn)籌和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理;
3、對(duì)新增投資所進(jìn)行的運(yùn)籌和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理,包括投資方向選擇、投資決策、資本籌措、投資管理等;
4、完成集團(tuán)交辦的其他工作。
(三)集團(tuán)人力行政中心職責(zé)
1、人力資源管理
1.1參與制定集團(tuán)中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
1.2組織擬訂并不斷完善集團(tuán)和各下屬公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、崗位編制、崗位定員方案和職位說(shuō)明書(shū),并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各單位貫徹落實(shí)執(zhí)行情況;
1.3組織擬訂并不斷完善集團(tuán)人力資源管理制度(包括招聘管理制度、內(nèi)部競(jìng)聘管理制度、入職管理制度、試用轉(zhuǎn)正管理制度、勞動(dòng)合同管理制度、社會(huì)保險(xiǎn)管理制度、考勤休假管理制度、培訓(xùn)管理制度、薪酬管理制度、福利管理制度、績(jī)效管理制度、人事調(diào)配管理制度、干部管理制度、實(shí)習(xí)管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律管
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理制度、人事檔案管理制度、離職管理制度、內(nèi)部溝通管理制度等)、流程及管理權(quán)限,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各單位貫徹落實(shí)執(zhí)行情況;
1.4修訂、完善、組織實(shí)施集團(tuán)招聘配置體系,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各下屬公司的招聘配置工作;
1.5修訂、完善、組織實(shí)施集團(tuán)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各下屬公司的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作;
1.6建立、完善集團(tuán)績(jī)效管理體系,組織集團(tuán)各中心、各公司高管人員的考核工作,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各中心、各公司考核及考核結(jié)果備案工作;
1.7修訂和完善、組織實(shí)施集團(tuán)薪酬福利體系,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各下屬公司各項(xiàng)薪酬福利的核算和統(tǒng)計(jì)分析工作;
1.8組織實(shí)施總部集團(tuán)員工關(guān)系管理(包括入職、試用轉(zhuǎn)正、考勤休假、內(nèi)部異動(dòng)、離職、勞動(dòng)紀(jì)律獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、人事檔案等),指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各下屬公司員工關(guān)系管理;預(yù)防勞動(dòng)糾紛,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,合法規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.9負(fù)責(zé)集團(tuán)干部管理及后備干部的考察、選拔建檔及培養(yǎng)工作;
1.10建立和完善人力資源信息管理系統(tǒng)、提供各項(xiàng)人力資源數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
2、行政后勤管理
2.1組織擬訂并不斷完善集團(tuán)行政后勤管理制度(包括會(huì)議管理制度、公文管理制度、印章管理制度、通訊管理制度、檔案管理制度、辦公用品管理制度、招待接待管理制度、車輛管理制度、宿舍管理制度、勞動(dòng)保護(hù)管理制度、保密管理制度、衛(wèi)生管理制度、出差管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度和微機(jī)管理制度等)、流程及管理權(quán)限,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各單位貫徹落實(shí)執(zhí)行情況;
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2.2負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)級(jí)各類重要會(huì)議的召開(kāi),并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各單位會(huì)議的召開(kāi)情況;
2.3負(fù)責(zé)組織審核集團(tuán)級(jí)各類行政公文的草擬、簽發(fā)及存檔工作,并指導(dǎo)、、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各單位公文的管理及貫徹落實(shí)情況;
2.4負(fù)責(zé)集團(tuán)印章、通訊、檔案、辦公用品、招待接待、外聯(lián)、車輛、宿舍、勞動(dòng)保護(hù)、安全、保密、衛(wèi)生、辦公秩序、出差、網(wǎng)絡(luò)危機(jī)管理工作,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各單位管理及貫徹落實(shí)情況;
2.5負(fù)責(zé)組織集團(tuán)OA系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用推廣;
2.6負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總裁室各項(xiàng)工作的服務(wù)及名片、訂餐、訂票、收發(fā)、傳真、復(fù)印等其他各類行政事務(wù)后勤服務(wù)工作;
3、法務(wù)管理
3.1負(fù)責(zé)審閱、修訂集團(tuán)各中心經(jīng)辦和下屬公司上報(bào)集團(tuán)審批的所有協(xié)議/合同的文本、其他對(duì)外文件文本,并對(duì)協(xié)議/合同的文本、簽訂、履行和其他對(duì)外文件的出具提出法律意見(jiàn);牽頭組織制定、實(shí)施協(xié)議/合同范本工作;
3.2負(fù)責(zé)解答集團(tuán)公司各中心經(jīng)辦和下屬公司上報(bào)集團(tuán)審批事務(wù)涉及的法律問(wèn)題,并提出法律分析意見(jiàn)和工作建議;
3.3根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)全集團(tuán)范圍內(nèi)業(yè)務(wù),提供法律建議;組織、參與全集團(tuán)范圍內(nèi)訴訟、糾紛及其他突發(fā)事件的處理及總結(jié);
3.4指導(dǎo)集團(tuán)各下屬公司的法律事務(wù);處理全集團(tuán)范圍內(nèi)的其他法律事務(wù); 3.5參與全集團(tuán)對(duì)外重大商務(wù)談判,提供相關(guān)法律意見(jiàn),并根據(jù)實(shí)際需要,擬定、修改、審閱相關(guān)的協(xié)議/合同,協(xié)助簽約等;
3.6參與組織重大項(xiàng)目盡職調(diào)查工作,包括項(xiàng)目發(fā)展、配合證券中介機(jī)構(gòu)及
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戰(zhàn)略投資者的法律盡職調(diào)查工作等;
3.7負(fù)責(zé)審查集團(tuán)及各下屬公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)的合法合規(guī)性; 3.8審批集團(tuán)及各下屬各公司外聘法律顧問(wèn)并考核其工作;
3.9根據(jù)實(shí)際需要,對(duì)集團(tuán)各下屬公司法律事務(wù)進(jìn)行檢查及調(diào)研,并提出意見(jiàn);
3.10組織集團(tuán)范圍內(nèi)的法律培訓(xùn);
3.11參與集團(tuán)涉及工商、保險(xiǎn)、稅務(wù)等方面的工作。
4、計(jì)劃管理
4.1組織擬定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)并下發(fā)至總部各職能中心、各下屬公司;
4.2組織集團(tuán)總部各職能中心、集團(tuán)各下屬公司年度工作計(jì)劃的制訂及調(diào)整工作,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行計(jì)劃管理的培訓(xùn);
4.3審核集團(tuán)總部各職能中心、集團(tuán)各下屬公司年度計(jì)劃草案,并匯總制訂集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案;
4.4組織集團(tuán)項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)計(jì)劃的制訂并進(jìn)行審核;
4.5監(jiān)控集團(tuán)總部各職能中心、集團(tuán)各下屬公司計(jì)劃執(zhí)行情況;
4.6組織集團(tuán)總部各職能中心編寫(xiě)相應(yīng)職能領(lǐng)域和集團(tuán)下屬公司編寫(xiě)工作計(jì)劃執(zhí)行情況專項(xiàng)分析報(bào)告,并匯總形成綜合分析報(bào)告;
4.7組織因客觀情況變化而導(dǎo)致的集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃調(diào)整工作;
4.8組織對(duì)集團(tuán)各職能中心和集團(tuán)下屬公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。
(四)集團(tuán)工程管理中心職責(zé)
1、組織擬訂并不斷完善集團(tuán)工程管理制度(包括五證辦理管理制度、工程
河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)
技術(shù)管理制度、工程簽證管理制度、工程預(yù)決算管理制度、工程成本管理制度、合同管理制度、設(shè)計(jì)管理制度和招投標(biāo)管理制度等)、流程及管理權(quán)限,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各下屬地產(chǎn)公司貫徹落實(shí)執(zhí)行情況;
2、參與集團(tuán)關(guān)于工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究以及選定后項(xiàng)目前期規(guī)劃方案設(shè)計(jì)論證工作;
3、全面負(fù)責(zé)工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備及審查工作;負(fù)責(zé)對(duì)承包商、監(jiān)理單位的管理工作;
4、負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)及投資的控制管理;
5、負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作;對(duì)工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理;
6、制訂項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,組織現(xiàn)場(chǎng)代理和監(jiān)理人員按計(jì)劃對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本、安全生產(chǎn)、文明施工進(jìn)行監(jiān)督考核;
7、組織工程計(jì)量和現(xiàn)場(chǎng)簽證,履行合同條款并提出結(jié)算意見(jiàn);
8、主持項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)好項(xiàng)目?jī)?nèi)外各方面的關(guān)系,及時(shí)解決各施工單位的矛盾和困難,為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的順利建設(shè)創(chuàng)造條件;
9、負(fù)責(zé)審核各施工單位的竣工報(bào)告及有關(guān)資料,組織工程的中間驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收,完善驗(yàn)收手續(xù);負(fù)責(zé)組織工程的單項(xiàng)(專業(yè)性)驗(yàn)收和綜合驗(yàn)收;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)成本控制及成本管理工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)投資建設(shè)項(xiàng)目的成本分析,組織并主持有關(guān)招投標(biāo)工作,擬定招標(biāo)文件,組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo),編制、審核工程量清單擬定最高限價(jià),組織招標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)性談判,規(guī)范和完善招標(biāo)文件范本;
11、擬定、完善、審核項(xiàng)目合同,組織合同商務(wù)性談判,規(guī)范和完善項(xiàng)目
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合同范本;
12、編制、審核工程預(yù)算、工程結(jié)算,參與現(xiàn)場(chǎng)簽證(合同外)工程量計(jì)量,審核工程進(jìn)度款及相關(guān)材料設(shè)備的認(rèn)價(jià),審核合同外工程項(xiàng)目的價(jià)格,對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證進(jìn)行分析并提出成本控制方面建議;
13、招標(biāo)文件、項(xiàng)目合同相關(guān)資料的收集、整理、歸檔,建立相關(guān)的臺(tái)賬(驗(yàn)工計(jì)價(jià)、合同等);
14、負(fù)責(zé)工程總包、分包等合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作;
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè),督促材料部門(mén)及時(shí)做好所需材料的選廠、招投標(biāo)、批價(jià)工作;
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督工程合同的履行情況,合同變更時(shí),做好前期洽談?dòng)涗洠⒏鶕?jù)合同額度報(bào)送有關(guān)部門(mén)評(píng)審,保存評(píng)審資料;
17、負(fù)責(zé)合同、概預(yù)算、決算文件和資料的控制,認(rèn)真熟悉相關(guān)文件和資料,及時(shí)編制工程預(yù)決算及年度、季度成本計(jì)劃,并根據(jù)工程聯(lián)系單和工程洽商,及時(shí)辦理變更簽證;
18、依據(jù)工程進(jìn)度,及時(shí)辦理好驗(yàn)工計(jì)價(jià)的簽認(rèn)工作,并提交書(shū)面審查意見(jiàn);
19、負(fù)責(zé)本部門(mén)的概預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、計(jì)價(jià)臺(tái)賬,做好成本核算工作,建立工作日志,記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂;
20、負(fù)責(zé)工、料、機(jī)費(fèi)用結(jié)算和審核工作;責(zé)成各專業(yè)工程師對(duì)本專業(yè)的設(shè)備、材料、半成品相關(guān)認(rèn)價(jià)的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)工作,必要時(shí)與多個(gè)供應(yīng)商接洽,了解市場(chǎng)情況、多渠道收集信息。
21、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)方案的確定,組織和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行討論、論證、河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)
審核和驗(yàn)收;
22、負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,按約定的時(shí)間和數(shù)量向承 包單位交付施工圖,及時(shí)處理施工中提出的設(shè)計(jì)修改和技術(shù)問(wèn)題,參與圖紙會(huì)審工作;
23、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案變更事宜的協(xié)調(diào)、審核與確認(rèn);
24、負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位共同審定施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織、檢查開(kāi)工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,會(huì)簽開(kāi)工報(bào)告.25、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)單位做好交流、協(xié)調(diào)配合工作;
26、負(fù)責(zé)對(duì)施工圖紙等設(shè)計(jì)資料、檔案進(jìn)行統(tǒng)一歸檔;
27、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目公司相關(guān)部門(mén)績(jī)效考核工作;
28、完成集團(tuán)交辦的其他工作。
(五)集團(tuán)營(yíng)銷管理中心職責(zé)
1、負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的營(yíng)銷管理工作,制定營(yíng)銷中心工作目標(biāo)和計(jì)劃;
2、參與制定集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定集團(tuán)營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、制定集團(tuán)營(yíng)銷管理體系、制度、流程及權(quán)限,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和落實(shí);
4、負(fù)責(zé)組織各下屬公司開(kāi)發(fā)周期內(nèi)與年度銷售指標(biāo)及銷售計(jì)劃的制定、審核、執(zhí)行和考核,對(duì)各下屬公司的銷售目標(biāo)及計(jì)劃進(jìn)行跟蹤管理,督促集團(tuán)各項(xiàng)目的年度、季度和月度銷售計(jì)劃及回款計(jì)劃的完成;
5、從宏觀整體的角度,以統(tǒng)籌深入的市場(chǎng)分析,為下屬公司提供從產(chǎn)品到市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的方向性建議,為集團(tuán)和下屬公司的開(kāi)發(fā)決策提供支持服務(wù),參與各項(xiàng)目公司開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的規(guī)劃設(shè)計(jì)研究,對(duì)項(xiàng)目公司所開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的戶型配比發(fā)表決策意
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見(jiàn),并監(jiān)控產(chǎn)品的事實(shí)效果,挖掘最大經(jīng)濟(jì)效益,控制各種風(fēng)險(xiǎn);
6、對(duì)各項(xiàng)目目標(biāo)銷售價(jià)格提出決策意見(jiàn),指導(dǎo)與審批各項(xiàng)目各期銷售價(jià)格、推盤(pán)數(shù)量及優(yōu)惠方案的制定,對(duì)項(xiàng)目銷售態(tài)勢(shì)及價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行監(jiān)控,提升企業(yè)收益、實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo);
7、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬公司營(yíng)銷部門(mén)及項(xiàng)目營(yíng)銷定位、銷售計(jì)劃、銷售進(jìn)度、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷費(fèi)用的使用情況;
8、負(fù)責(zé)對(duì)各下屬公司經(jīng)營(yíng)中營(yíng)銷工作發(fā)生的各類文件、銷售合同、營(yíng)銷類招投標(biāo)工作等營(yíng)銷活動(dòng)發(fā)表審批意見(jiàn),確保下屬公司的營(yíng)銷工作在組織控制的范圍內(nèi);
9、組織實(shí)施對(duì)全國(guó)市場(chǎng)特別是項(xiàng)目所在城市及區(qū)域市場(chǎng)現(xiàn)狀研究,預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),動(dòng)態(tài)把握各地的銷售變化,評(píng)估各地營(yíng)銷方法,從市場(chǎng)和組織發(fā)展的角度對(duì)各項(xiàng)目的發(fā)展提出營(yíng)銷建議和提供具體的指導(dǎo)幫助,協(xié)助各下屬公司完成銷售目標(biāo);
10、整合集團(tuán)營(yíng)銷方面的資源,為各地各類營(yíng)銷公司更好服務(wù)于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提供技術(shù)與業(yè)務(wù)知識(shí)的支持,加強(qiáng)項(xiàng)目間業(yè)務(wù)與經(jīng)驗(yàn)的交流,為項(xiàng)目營(yíng)銷工作的發(fā)展與提升提供幫助;
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)營(yíng)銷檔案管理,指導(dǎo)、督辦各下屬公司的營(yíng)銷檔案管理;
12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所在地營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的組建,為團(tuán)隊(duì)的建設(shè)提供發(fā)展指導(dǎo)與支持,并對(duì)各地營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)考評(píng);
13、全面組織和實(shí)施營(yíng)銷策劃和客戶服務(wù)等工作;
14、協(xié)助集團(tuán)投資發(fā)展中心進(jìn)行新項(xiàng)目市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位、客戶定位、可行性研究及制定初步策劃方案;
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15、負(fù)責(zé)營(yíng)銷手段、客戶服務(wù)管理等的創(chuàng)新和推進(jìn);
16、負(fù)責(zé)與營(yíng)銷有關(guān)的對(duì)外宣傳和協(xié)作,推廣集團(tuán)形象塑造(CI)、品牌推廣、新聞宣傳、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、內(nèi)部刊物編輯等工作;
17、負(fù)責(zé)制定的集團(tuán)品牌形象、促銷、公益等各類型活動(dòng)的計(jì)劃及執(zhí)行;
18、負(fù)責(zé)執(zhí)行各場(chǎng)次展會(huì)的展場(chǎng)布置、氣氛渲染、媒體公關(guān)等相關(guān)工作;
19、負(fù)責(zé)建立媒體資料庫(kù),把各階層、各地區(qū)主力媒體價(jià)格、定位、受眾年齡層、特性歸檔,以便日后用于不同區(qū)域的廣告投放以及負(fù)責(zé)各大主力媒體、專業(yè)媒體的公關(guān)和聯(lián)系;
20、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)網(wǎng)站的維護(hù)、更新、開(kāi)發(fā)和信息發(fā)布;
21、負(fù)責(zé)按照集團(tuán)制定的各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳策略,并對(duì)各項(xiàng)戶外、戶內(nèi)、平面、影視、電臺(tái)、書(shū)刊等(包括但不限于)所有一切涉及廣告范圍的作品進(jìn)行監(jiān)督和投放工作;
22、負(fù)責(zé)保存一切對(duì)外公關(guān)或宣傳的影像和文字資料;
23、完成集團(tuán)交辦的其他工作。
(六)集團(tuán)投資發(fā)展中心職責(zé)
1、根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),制定企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)市場(chǎng)變化情況和政策變化情況,進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目拓展及開(kāi)發(fā)管理工作,收集土地信息,組織完成項(xiàng)目建議書(shū);負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng),并爭(zhēng)取政府優(yōu)惠政策;配合項(xiàng)目征地拆遷等工作;編寫(xiě)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,并提出開(kāi)發(fā)建設(shè)模式;組織編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,控制開(kāi)發(fā)進(jìn)度節(jié)點(diǎn);項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)辦理等;
3、監(jiān)測(cè)房農(nóng)業(yè)、休閑旅游、食品、地產(chǎn)、新材料、新能源等行業(yè)的發(fā)展動(dòng)
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態(tài)和宏觀政策變化,定期提交行業(yè)市場(chǎng)分析報(bào)告。
4、按照集團(tuán)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的相關(guān)要求,組織市場(chǎng)調(diào)研,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果,協(xié)助作出項(xiàng)目定位決策。
5、根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度,選擇營(yíng)銷策略,并編制前期策劃計(jì)劃;
6、負(fù)責(zé)按照集團(tuán)制定的各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳策略制定集團(tuán)年度投資與發(fā)展計(jì)劃;
7、擬定集團(tuán)投資管理制度,定期對(duì)集團(tuán)各經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重大問(wèn)題及時(shí)跟蹤分析調(diào)研,提出解決方案;
8、集團(tuán)交辦的其他工作。
第二篇:關(guān)于按直線職能制設(shè)計(jì)集團(tuán)總部管理架構(gòu)的建議
關(guān)于按直線-職能制設(shè)計(jì)組織管理架構(gòu)的建議管理學(xué)院劉抗明
在中燃高層領(lǐng)導(dǎo)及中燃全體員工的共同努力下,短短幾年的時(shí)間,中燃就發(fā)展成為燃?xì)庑袠I(yè)舉足輕重的明星企業(yè),作為一名剛來(lái)中燃不久的新員工,感到無(wú)比興奮和驕傲!通過(guò)一個(gè)月的學(xué)習(xí)和實(shí)踐也發(fā)現(xiàn),目前中燃的管理層級(jí)已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)更快更好的發(fā)展要求,有必要做一些改革,本人提出以下建議:
1.將目前的兩級(jí)管理改為三級(jí)管理。在條件相對(duì)成熟的區(qū)域設(shè)立區(qū)域公司,區(qū)域公司總數(shù)控制在10家左右,每個(gè)區(qū)域公司管理10家左右的項(xiàng)目公司;區(qū)域公司全權(quán)管理集團(tuán)公司授權(quán)的本區(qū)域的項(xiàng)目公司,以提高工作效率,適應(yīng)市場(chǎng)變化;
2.確立各個(gè)區(qū)域公司和項(xiàng)目公司的法人治理職權(quán),并實(shí)現(xiàn)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。要充分發(fā)揮各區(qū)域公司和項(xiàng)目公司的自主權(quán)和創(chuàng)造性,以提高其區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)力;“一個(gè)下級(jí)只能接受一個(gè)上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)”,這是管理的基本原則和要求,要大膽改革目前集團(tuán)實(shí)行的所謂雙重管理的做法;
3.集團(tuán)公司集中管理“人(中層以上領(lǐng)導(dǎo))、財(cái)(資金、投資、發(fā)展戰(zhàn)略)、物”(物資批量采購(gòu))??梢钥紤]成立物資供應(yīng)公司,專門(mén)管理批量物資;可以考慮將川東設(shè)計(jì)院實(shí)行
市場(chǎng)化運(yùn)作;可以考慮成立管道安裝施工公司,負(fù)責(zé)管道工程施工,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;
4.集團(tuán)總部要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),減少部門(mén),壓縮人員,簡(jiǎn)化流程。要充分利用公司已經(jīng)制定并應(yīng)用成熟的系統(tǒng)性的流程、制度、規(guī)定等,合理合并相關(guān)業(yè)務(wù),減少不必要的流程,提高工作效率;要利用好電子商務(wù)平臺(tái),全方位監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)和人員認(rèn)真履職,同時(shí)要防止用人上的不公正現(xiàn)象發(fā)生;
5.要加大城市特許經(jīng)營(yíng)權(quán)的爭(zhēng)取力度。要當(dāng)英雄就要有用武之地!目前城市燃?xì)馓卦S經(jīng)營(yíng)權(quán)的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入快魚(yú)吃慢魚(yú)時(shí)代,我們一定要解放思想,拓寬思路,千方百計(jì)的趕在別人前面,利用我們已有的市場(chǎng)空間抓緊拓展;“先圈地,后開(kāi)發(fā),再經(jīng)營(yíng)”。
2010.12.31
第三篇:集團(tuán)總部采購(gòu)管理專項(xiàng)管理提升
集團(tuán)總部采購(gòu)管理專項(xiàng)管理提升 ——摸清家底 立足現(xiàn)狀 統(tǒng)籌全局
逐步提升采購(gòu)管理水平
采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要影響不言而喻。今年4月份國(guó)資委召開(kāi)的一季度經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)上,蔣潔敏主任強(qiáng)調(diào)要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,向管理要效益。國(guó)資委已經(jīng)把推進(jìn)集中采購(gòu)作為中央企業(yè)降本增效、實(shí)現(xiàn)保增長(zhǎng)目標(biāo)的重要舉措之一。基于國(guó)機(jī)集團(tuán)業(yè)務(wù)類別繁多、經(jīng)營(yíng)重心下沉以及總部為戰(zhàn)略管控模式等特點(diǎn),如何立足于集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)和管控現(xiàn)狀,在不影響各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提下,統(tǒng)籌規(guī)劃、全面提升集團(tuán)公司的采購(gòu)管理水平,實(shí)現(xiàn)控成本、增收益,是我們面臨的一個(gè)重大課題和難題。近期以來(lái),在集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們對(duì)集團(tuán)公司各所屬企業(yè)的采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了排查摸底,并借鑒相關(guān)兄弟央企的成功經(jīng)驗(yàn),初步提出了以建立集中統(tǒng)一的采購(gòu)管理信息平臺(tái)、采購(gòu)工作流程由企業(yè)自主決策、采購(gòu)行為必須上平臺(tái)公開(kāi)透明操作并全程記錄為特點(diǎn)的采購(gòu)管理提升實(shí)施方案。簡(jiǎn)介如下:
一、立足現(xiàn)狀,認(rèn)真研討采購(gòu)管理提升工作方案
(一)摸清現(xiàn)狀,理清思路
因?yàn)榧瘓F(tuán)總部實(shí)行戰(zhàn)略管控的模式,一般不直接干涉所屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),包括采購(gòu)工作。集團(tuán)總部對(duì)所屬企業(yè)采購(gòu)工作掌握的情況較少。為有針對(duì)性的做好采購(gòu)管理工作,我們做了大量的調(diào)研工作,通過(guò)組織所屬企業(yè)填報(bào)集中采購(gòu)工作調(diào)查表等多種形式,對(duì)各企業(yè)的采購(gòu)基本情況、采購(gòu)管理制度建設(shè)、采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及管理機(jī)制、主要采購(gòu)產(chǎn)品等進(jìn)行了摸底調(diào)查。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),少數(shù)所屬企業(yè)的集中采購(gòu)管理工作具有較好的基礎(chǔ),如中工國(guó)際、中國(guó)一拖、中國(guó)電器院等。也有部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理重心下放,采購(gòu)管理采取分級(jí)授權(quán)的方式、根據(jù)采購(gòu)額度的大小等由不同層級(jí)進(jìn)行決策審批。具體來(lái)看:
1.工程承包板塊企業(yè)
本板塊企業(yè)只有少數(shù)實(shí)現(xiàn)了總部集中招標(biāo)、集中采購(gòu),多數(shù)采用分級(jí)招標(biāo)評(píng)審或需求單位各自招標(biāo)、分散采購(gòu)的方式。
(1)以中國(guó)成套為代表的企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一收貨、統(tǒng)一結(jié)算,在總部實(shí)現(xiàn)了集中招標(biāo)、集中采購(gòu)。
(2)中汽工程和中機(jī)建設(shè)等企業(yè)采取分級(jí)招標(biāo)、分級(jí)訂貨、分級(jí)收貨、分級(jí)結(jié)算的采購(gòu)管理模式:總部和下屬單位根據(jù)業(yè)務(wù)歸屬分別招標(biāo)、分別訂貨、分別收貨和分別結(jié)算。
(3)CMEC、中工國(guó)際、中國(guó)中元等企業(yè)采取分級(jí)招標(biāo)評(píng)審、分散訂貨、分散收貨、分散結(jié)算的管理方式:根據(jù)招標(biāo)產(chǎn)品或服務(wù)性質(zhì)及金額進(jìn)行分級(jí)招標(biāo)評(píng)審,而后進(jìn)行分散采購(gòu)。
(4)中海航和中國(guó)自控的采購(gòu)模式為:需求單位各自招標(biāo)、分散訂貨、分散收貨、分散結(jié)算,總部對(duì)招標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控但不審批,由需求單位或部門(mén)分散采購(gòu)。
2.裝備制造與研發(fā)板塊企業(yè)
本板塊企業(yè)集中招標(biāo)與采購(gòu)實(shí)施情況存在較大差異:
(1)濟(jì)南鑄鍛所、中國(guó)電器院、工具所、重材院及蘇州電加工采取統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一結(jié)算,在總部實(shí)現(xiàn)了集中招標(biāo)、集中采購(gòu)。
(2)中國(guó)一拖、甘肅藍(lán)科及天傳所等企業(yè)采取分級(jí)招標(biāo)、分級(jí)訂貨的采購(gòu)管理模式。
(3)國(guó)機(jī)重工、中地裝等企業(yè)的采購(gòu)管控模式為:需求單位自主招標(biāo)、自主采購(gòu)。
3.國(guó)內(nèi)外貿(mào)易板塊企業(yè)
集團(tuán)所屬貿(mào)易企業(yè)的采購(gòu)管理模式以分級(jí)招標(biāo)為主:
(1)蘇美達(dá)、中汽進(jìn)出口及中汽國(guó)際采取分級(jí)招標(biāo)、分級(jí)訂貨、分級(jí)收貨、分級(jí)結(jié)算的管理模式。
(2)國(guó)機(jī)汽車雖然實(shí)行分級(jí)招標(biāo),卻采用分散訂貨、分散收貨、統(tǒng)一結(jié)算的采購(gòu)方式。
(二)走訪學(xué)習(xí),研究對(duì)策
鑒于集團(tuán)繁多的業(yè)務(wù)種類和龐大的物資(服務(wù))需求,由總部直接進(jìn)行集中采購(gòu)具有相當(dāng)?shù)碾y度。為了借鑒兄弟央企的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們通過(guò)走訪、考察等形式,學(xué)習(xí)、研究了部分中央企業(yè)采購(gòu)管理的主要模式,比如:
1.中國(guó)鐵路工程總公司:強(qiáng)調(diào)采購(gòu)管理集中,而不是行為集中,所有采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)電子交易平臺(tái)進(jìn)行。
2.中國(guó)大唐集團(tuán)公司:實(shí)行“一個(gè)平臺(tái)、三級(jí)管理、分級(jí)采購(gòu)”模式。
3.中國(guó)鐵路建設(shè)有限公司:建立電子商務(wù)平臺(tái)信息系統(tǒng),具體負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商管理,規(guī)定10萬(wàn)元以上的設(shè)備和物資必須進(jìn)行集中采購(gòu)。
4.中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司:集團(tuán)總部成立集中招標(biāo)工作辦公室,履行集中招標(biāo)職責(zé),對(duì)列入《集中招標(biāo)采購(gòu)設(shè)備目錄清單》的設(shè)備實(shí)行集中招標(biāo)。
5.中國(guó)建筑工程總公司:由“一把手”親自推動(dòng),建立統(tǒng)一的集中招標(biāo)采購(gòu)信息平臺(tái),并召開(kāi)四次專題會(huì)議部署集采平臺(tái)的推廣和使用,要求所屬企業(yè)主要物資材料的采購(gòu)都要在平臺(tái)上進(jìn)行,并通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行考核的方式推動(dòng)采購(gòu)工作上平臺(tái)操作。但總部不直接干涉所屬企業(yè)的采購(gòu)工作,采購(gòu)工作的決策流程和決策權(quán)由企業(yè)自定。在管理機(jī)構(gòu)方面,總部成立由8個(gè)人組成的集采中心,主要從事信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,并提出有參考價(jià)值的相關(guān)報(bào)告。
(三)內(nèi)外結(jié)合,設(shè)計(jì)方案
在前期調(diào)研、考察工作的基礎(chǔ)上,經(jīng)營(yíng)部于2012年底啟動(dòng)了“采購(gòu)管理提升工作實(shí)施方案咨詢項(xiàng)目”,聘請(qǐng)北京正略鈞策管理顧問(wèn)有限公司對(duì)國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)管理工作進(jìn)行專題研究,對(duì)“國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)管理提升工作實(shí)施方案”進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。同時(shí),由集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和人員共同參與,組成研究小組,通過(guò)對(duì)各所屬企業(yè)的訪談、實(shí)地考察等,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各所屬企業(yè)的采購(gòu)管理工作現(xiàn)狀準(zhǔn)確把脈。今年3-5月份,項(xiàng)目研究小組多次向以我集團(tuán)公司徐念沙書(shū)記等集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目小組的前期工作表示肯定,并結(jié)合集團(tuán)公司的管控模式和管理現(xiàn)狀等基礎(chǔ)情況,對(duì)下一步工作方向、目標(biāo)、和具體任務(wù)提出了明確要求。目前,在研究小組工作的基礎(chǔ)上,我部已經(jīng)基本完成了《國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)管理提升工作實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施方案》)。
二、統(tǒng)籌規(guī)劃,初步完成采購(gòu)管理提升工作的頂層設(shè)計(jì)
(一)采購(gòu)管理提升的目標(biāo)方向
計(jì)劃經(jīng)過(guò)三到五年的努力,逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)工作的公開(kāi)化、集約化和信息化,采購(gòu)管理專項(xiàng)提升對(duì)標(biāo)指標(biāo)達(dá)到國(guó)資委確定的中央企業(yè)采購(gòu)管理先進(jìn)水平。即:
1.公開(kāi)采購(gòu)率達(dá)到85%
公開(kāi)采購(gòu)率是指國(guó)機(jī)集團(tuán)總部和所屬二級(jí)企業(yè)報(bào)告期內(nèi)通過(guò)招標(biāo)方式采購(gòu)的金額與采購(gòu)總額的百分比。
2.集中采購(gòu)率達(dá)到70%
集中采購(gòu)率是指國(guó)機(jī)集團(tuán)總部和所屬二級(jí)企業(yè)報(bào)告期內(nèi)通過(guò)組織、授權(quán)、直接等方式集中采購(gòu)的金額與采購(gòu)總額的百分比。
3.上網(wǎng)采購(gòu)率達(dá)到85%
上網(wǎng)采購(gòu)率是指國(guó)機(jī)集團(tuán)總部和所屬企業(yè)報(bào)告期內(nèi)通過(guò)統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)施采購(gòu)的金額與采購(gòu)總額的百分比。
(二)采購(gòu)管理提升的工作任務(wù)
1.選模式
選定一個(gè)適合國(guó)機(jī)集團(tuán)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的采購(gòu)管理模式:采購(gòu)管理集中。
在采購(gòu)管理范圍上,將國(guó)機(jī)集團(tuán)所屬企業(yè)投資、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及到的物資、工程和服務(wù)采購(gòu)全部納入管理范圍。通過(guò)《國(guó)機(jī)集團(tuán)集中采購(gòu)分級(jí)目錄》動(dòng)態(tài)分類,實(shí)行集團(tuán)總部和所屬二級(jí)企業(yè)兩級(jí)集中管理。
在采購(gòu)管理方式上,要從分散采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)向集中采購(gòu)過(guò)渡。集中采購(gòu)主要是指在集團(tuán)總部和所屬二級(jí)企業(yè)的統(tǒng)一管理下,發(fā)揮集團(tuán)化整體采購(gòu)優(yōu)勢(shì),對(duì)直屬企業(yè)投資、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所需物資、工程和服務(wù),組織實(shí)施集中統(tǒng)一的對(duì)外采購(gòu)。
在采購(gòu)實(shí)現(xiàn)形式上,強(qiáng)調(diào)“采購(gòu)管理集中”,而不是“采購(gòu)行為集中”。集團(tuán)總部和各所屬二級(jí)企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況和采購(gòu)管理提升工作推進(jìn)進(jìn)程,選擇適合自己的采購(gòu)實(shí)現(xiàn)形式
在采購(gòu)簽約方式上,集中采購(gòu)可以統(tǒng)談統(tǒng)簽,也可以統(tǒng)談分簽。
2.建體系
建立一套上下統(tǒng)一、協(xié)調(diào)一致的采購(gòu)管理工作體系。
在組織體系縱向管理層面:
(1)集團(tuán)總部設(shè)立采購(gòu)管理辦公室,負(fù)責(zé)國(guó)機(jī)集團(tuán)整體采購(gòu)管理提升工作,包括:研究制定采購(gòu)管理發(fā)展戰(zhàn)略;規(guī)劃和建立國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)信息管理平臺(tái);擬定采購(gòu)管理實(shí)施方案;采購(gòu)管理目標(biāo)與計(jì)劃的制定與組織實(shí)施;組織協(xié)調(diào)一級(jí)集中采購(gòu)事項(xiàng);對(duì)各級(jí)所屬企業(yè)采購(gòu)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核、評(píng)價(jià)等。
(2)所屬二級(jí)企業(yè)設(shè)立或明確采購(gòu)管理職責(zé)歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本企業(yè)采購(gòu)管理提升工作的開(kāi)展,包括制定并完善采購(gòu)管理規(guī)章制度;組織實(shí)施本企業(yè)采購(gòu)管理目標(biāo)與計(jì)劃;對(duì)本企業(yè)各級(jí)所屬企業(yè)采購(gòu)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核、評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)向集團(tuán)總部匯報(bào)采購(gòu)管理的相關(guān)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)。
在組織體系橫向?qū)嵤用妫?/p>
各企業(yè)要逐步建立采購(gòu)決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)分離”的管控機(jī)制。
(1)決策機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)政策、評(píng)價(jià)指標(biāo)、決定重大采購(gòu)事項(xiàng);
(2)執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照業(yè)務(wù)分工,在決策部門(mén)確定的框架內(nèi)負(fù)責(zé)具體采購(gòu)操作;
(3)監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)管理決策部門(mén)和采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。
3.搭平臺(tái)
搭建一個(gè)公開(kāi)透明、全程在案、能永久追溯的采購(gòu)信息管理平臺(tái)。
(1)采購(gòu)信息管理平臺(tái)是國(guó)機(jī)集團(tuán)及所屬企業(yè)實(shí)施采購(gòu)管理,操作采購(gòu)業(yè)務(wù),監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程的信息化管理工具。采購(gòu)信息管理平臺(tái)應(yīng)具備開(kāi)放性、獨(dú)立性和可追溯性等特點(diǎn)。
(2)采購(gòu)信息管理平臺(tái)的主要功能包括采購(gòu)需求管理、審核決策管理、合同訂單管理、采購(gòu)價(jià)格管理、統(tǒng)計(jì)分析管理、供應(yīng)商管理等模塊。
(3)采購(gòu)信息管理平臺(tái)由集團(tuán)總部統(tǒng)一規(guī)劃投資建設(shè),統(tǒng)一管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),統(tǒng)一運(yùn)行維護(hù),各下屬單位免費(fèi)使用,平臺(tái)數(shù)據(jù)在國(guó)機(jī)集團(tuán)全系統(tǒng)范圍內(nèi)互聯(lián)互通,資源共享。
4.促管理
促進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)章制度的建立健全和有效實(shí)施。
(1)在國(guó)機(jī)集團(tuán)總部層面,逐漸建立和完善采購(gòu)管理提升實(shí)施方案、集中采購(gòu)管理辦法、統(tǒng)一招標(biāo)管理辦法、采購(gòu)信息管理平臺(tái)使用管理辦法、采購(gòu)管理績(jī)效考核辦法、供應(yīng)商管理辦法等,一系列規(guī)章制度,并確保落實(shí)。
(2)在所屬二級(jí)企業(yè)層面,需要提出貫徹落實(shí)《國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)管理提升實(shí)施方案》等相關(guān)制度的具體工作意見(jiàn),并將現(xiàn)有制度規(guī)范與集團(tuán)集中采購(gòu)管理辦法和統(tǒng)一招標(biāo)管理辦法進(jìn)行對(duì)接,補(bǔ)充完善采購(gòu)管理體系中的各項(xiàng)具體規(guī)定。
(三)采購(gòu)管理提升實(shí)施步驟
1.第一階段(2013-2014年)
本階段主要是完成采購(gòu)管理工作的基礎(chǔ)規(guī)劃,初步理順采購(gòu)工作各方的關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上,選擇工作重點(diǎn),集中力量,有所突破。
(1)量化目標(biāo):公開(kāi)采購(gòu)率達(dá)到70%以上;集中采購(gòu)率達(dá)到50%以上;上網(wǎng)采購(gòu)率達(dá)到70%以上;
(2)管理目標(biāo):初步建立國(guó)機(jī)集團(tuán)采購(gòu)管理體系,主要包括:明確采購(gòu)管理的主管機(jī)構(gòu)、確立集團(tuán)采購(gòu)管理模式、制定出臺(tái)相應(yīng)制度文件、建立工作平臺(tái)等。
2.第二階段(2015-2016年)
在第一階段的基礎(chǔ)上,逐步夯實(shí)采購(gòu)管理工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,持續(xù)整合所屬企業(yè)的相關(guān)資源,逐步提升國(guó)機(jī)集團(tuán)整體的采購(gòu)管理水平。
(1)量化目標(biāo):公開(kāi)采購(gòu)率、集中采購(gòu)率、上網(wǎng)采購(gòu)率在第一階段完成的基礎(chǔ)上提升十個(gè)百分點(diǎn)。
(2)管理目標(biāo):完善供應(yīng)鏈管理,重點(diǎn)在戰(zhàn)略層面開(kāi)展供應(yīng)商選擇及管理工作。
3.第三階段(2017-2018年)
本階段的主要工作是全面優(yōu)化、提升集團(tuán)公司的采購(gòu)管理水平,統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)的資金結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)物流等資源,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的供應(yīng)鏈管理。
(1)量化目標(biāo):公開(kāi)采購(gòu)率達(dá)到85%以上;集中采購(gòu)率達(dá)到70%以上;上網(wǎng)采購(gòu)率達(dá)到80%以上;
(2)管理目標(biāo):將集團(tuán)采購(gòu)管理整體提升到戰(zhàn)略層面,從信息流、資金流、物流等方面完善供應(yīng)鏈管理,建成全球一體化的供應(yīng)鏈體系。
三、循序漸進(jìn),逐步提升采購(gòu)管理工作水平
(一)充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理提升工作的復(fù)雜性和長(zhǎng)期性
從兄弟企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看:采購(gòu)工作涉及利益的調(diào)整,采購(gòu)管理提升沒(méi)有統(tǒng)一的模式,是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜而艱難的工作。比如:中石化推進(jìn)集中采購(gòu)已經(jīng)經(jīng)過(guò)了18年的歷程;中建總公司在把推進(jìn)采購(gòu)管理作為“一把手”工程,僅方案論證和選擇就長(zhǎng)達(dá)兩年時(shí)間。所以,對(duì)于采購(gòu)管理提升,在思想認(rèn)識(shí)上要有充分的準(zhǔn)備,在工作推進(jìn)上要循序漸進(jìn),不能太急躁。
(二)遵循市場(chǎng)法則,按經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事
成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們:采購(gòu)管理提升要遵循市場(chǎng)法則,按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事。采購(gòu)管理提升不是簡(jiǎn)單的統(tǒng)一和集中,更不是采購(gòu)權(quán)利上收;采購(gòu)管理提升要靠企業(yè)認(rèn)知,成為企業(yè)的自覺(jué)行為,而不能靠行政命令;“買什么,誰(shuí)來(lái)買,買誰(shuí)的,怎么買”是企業(yè)經(jīng)營(yíng)自主權(quán),必須要充分尊重。
(三)立足現(xiàn)狀,統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施
采購(gòu)管理提升設(shè)計(jì)要立足現(xiàn)狀,統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施。頂層設(shè)計(jì)要從總部做起,自上而下規(guī)劃,集采實(shí)施要從基層做起,自下而上提升。集團(tuán)總部主要負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)、政策推進(jìn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo);所屬企業(yè)和基層單位負(fù)責(zé)具體操作實(shí)施。
(四)信息化是采購(gòu)管理提升工作最重要的工具
信息化可以解決制度規(guī)范化,流程標(biāo)準(zhǔn)化,操作程序化等問(wèn)題;可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高工作效率,降低交易成本,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);還可以做到交易公開(kāi),管理可控,能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)管理和實(shí)施行為全程在案,永久追溯。
總之,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)多方面的努力,我們初步設(shè)計(jì)了一個(gè)符合集團(tuán)公司客觀實(shí)際、且能夠有效提升集團(tuán)公司采購(gòu)管理水平的實(shí)施方案,目前正在報(bào)送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。希望在后續(xù)工作中,繼續(xù)得到各方力量的支持和幫助,以有效落實(shí)實(shí)施方案,使得采購(gòu)工作真正為集團(tuán)公司管理工作的亮點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做優(yōu)、爭(zhēng)創(chuàng)世界一流企業(yè)的目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。
第四篇:人力資源總部部門(mén)職能
人力資源總部部門(mén)職能
? 部門(mén)名稱
人力資源總部
? 上級(jí)部門(mén)及直接上級(jí)
上級(jí)部門(mén):總經(jīng)理室
直接上級(jí):人事總監(jiān)
? 下屬部門(mén)及下屬崗位
下屬部門(mén):無(wú)
下屬崗位:經(jīng)理、人事主管、培訓(xùn)主管、培訓(xùn)科員
? 上下條線對(duì)口關(guān)系
向上條線:聯(lián)華總部人力資源總部、聯(lián)華總部培訓(xùn)中心
向下條線:各子(分)公司人力資源部、各子(分)公司培訓(xùn)主管機(jī)構(gòu)
? 主要職能
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制訂人力資源開(kāi)發(fā)、管理的和中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃;
2、編制與分析各子(分)公司人事費(fèi)用預(yù)算與支出,合理控制人工成本;
3、指導(dǎo)各子(分)公司的人力資源的工作、協(xié)調(diào)幫助各子(分)公司人力資源管理工作;
4、制訂各項(xiàng)人事管理規(guī)章制度、設(shè)計(jì)相關(guān)工作流程;
5、管理總部人員的招、培、任、免、遷、調(diào)等工作;
6、管理總部人員的薪酬、考勤、社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)福利事宜;
7、績(jī)效考核。建設(shè)激勵(lì)機(jī)制、設(shè)計(jì)考核方案及操作指導(dǎo);
8、匯總、分析人事信息,管理人事檔案;
9、指導(dǎo)培訓(xùn)工作,組織實(shí)施培訓(xùn);
10、完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作;
? 兼管職能
1、組織項(xiàng)目立項(xiàng),跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程,匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,參與項(xiàng)目評(píng)估;
2、收集行業(yè)信息,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),零售業(yè)政策內(nèi)容,制作信息剪報(bào);
? 部門(mén)編制
5人
部門(mén)經(jīng)理確認(rèn):
人力資源總部
2007年12月
第五篇:三級(jí)人力資源管理體系下的集團(tuán)總部職能
三級(jí)人力資源管理體系下的集團(tuán)總部職能2008-2-23 來(lái)源:中國(guó)管理傳播網(wǎng) 作者:管政一、三種人力資源管控模式 ,二、不同管控模式下的職能分配 ,三、人力資源管控模式的選擇
隨著國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)的不斷增加,集團(tuán)的管理模式也成為這些多元投資與多元業(yè)務(wù)管理的集團(tuán)的管理難題:如何有效的管理下屬的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單位?如何進(jìn)行嚴(yán)格的控制和約束?
人力資源管理是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)單位控制的有效手段。通過(guò)人力資源管理可以合理配置、有效利用集團(tuán)人力,通過(guò)對(duì)人員的控制實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬公司的控制。集團(tuán)企業(yè)人力資源管控的本質(zhì)是是集團(tuán)企業(yè)對(duì)事業(yè)部本部、事業(yè)部下屬公司人力資源管理的深度和范圍——集權(quán)和放權(quán)的問(wèn)題,即集團(tuán)總部管理職能的定位問(wèn)題。
集團(tuán)總部的管理職能根據(jù)集團(tuán)的管控模式不同而有所變化。
一、三種人力資源管控模式
根據(jù)集權(quán)程度的高低,博思創(chuàng)業(yè)將集團(tuán)企業(yè)的人力資源管理模式劃分為三種類型,即松散管理模式、政策指導(dǎo)模式和操作指導(dǎo)模式。
人力資源管理模式
松散管理模式
除工資總額外,幾乎不對(duì)下屬公司的人力資源管理做出要求
集團(tuán)總部面向事業(yè)部本部及事業(yè)部下屬公司,提供共享的人力資源服務(wù)平臺(tái)政策指導(dǎo)模式
集團(tuán)總部對(duì)事業(yè)部本部、事業(yè)部下屬公司人力資源體系建設(shè)進(jìn)行政策性和專業(yè)性指導(dǎo)
對(duì)“選”、“育”、“用”、“留”等核心職能進(jìn)行戰(zhàn)略性管理和控制操作指導(dǎo)模式
集團(tuán)總部制定統(tǒng)一的人力資源管理體系、政策、流程,并制定具體方案,管理到每個(gè)模塊的細(xì)節(jié)內(nèi)容
事業(yè)部本部、事業(yè)部下屬公司嚴(yán)格實(shí)施,很少需要差異性改進(jìn)
圖1三種集團(tuán)企業(yè)人力資源管控模式
(一)松散管理模式
集團(tuán)總部只負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的人力資源政策、制度的制定與實(shí)施監(jiān)督,事業(yè)部的人力資源管理依靠于事業(yè)部本身,事業(yè)部可以自主選擇合適的人力資源管理模式對(duì)事業(yè)部下屬公司進(jìn)行管理。這種模式下各事業(yè)部可以根據(jù)自身特點(diǎn)制定并實(shí)施自己的政策與制度,因而顯得更為獨(dú)立。但是集團(tuán)總部有責(zé)任向事業(yè)部提供相應(yīng)的人力資源服務(wù)和支持。
(二)政策指導(dǎo)模式
集團(tuán)總部保留必要的、核心的人力資源模塊的控制權(quán),如:薪酬管理、高層人員的績(jī)效管理等,事業(yè)部本部、事業(yè)部下屬公司具有一定的管理權(quán)限,在總部的政策指導(dǎo)下開(kāi)展日常工作。這是目前很多集團(tuán)企業(yè)采用的人力資源管理模式。
(三)操作指導(dǎo)模式
整個(gè)集團(tuán)各級(jí)企業(yè)的人力資源管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一,集團(tuán)總部擁有較高管理權(quán)限,事業(yè)部本部、事業(yè)部下屬公司的人力資源管理嚴(yán)格受集團(tuán)總部約束,是集團(tuán)總部人力資源管理制度、政策的執(zhí)行者。
總體而言,松散管理模式是相對(duì)比較分權(quán),而操作指導(dǎo)模式是相對(duì)比較集權(quán),政策指導(dǎo)模式是適度集權(quán)的代表。
二、不同管控模式下的職能分配
根據(jù)博思創(chuàng)業(yè)的咨詢經(jīng)驗(yàn)和研究發(fā)現(xiàn),在不同的管理模式下,集團(tuán)總部和下屬公司在人力資源管理職能分配上存在較大差異。例如,集團(tuán)總部的職能具體見(jiàn)表1。
表1不同管理模式下的集團(tuán)總部職能.