第一篇:離職雇員及終止合作商控制程序
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離職雇員及終止合作商控制程序
1. 目的本程序旨在控制離職雇員和終止合作客商進(jìn)入我廠區(qū),嚴(yán)格遵守C-TPAT有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求。
2.適用范圍
本程序適用于我公司所有離職人員(含辭工,自離,解雇)和已終止合作的客商(含供貨商,承包商)。
3. 定義 無
4. 工作職責(zé)
由安全經(jīng)理負(fù)責(zé)策劃,由行政人事部、采購部配合保安部執(zhí)行。
5.工作程序
5.1 有雇員離職,行政人事部需記錄于“員工辭職申請表”,清晰注明離廠人員姓名、時間、原因(方式),并提供相關(guān)資料給保安部。
5.2 有雇員辭工或被解雇時,雇員應(yīng)將自己的廠服及工作帽及廠牌交回給行政人事部,財務(wù)部給予結(jié)算工資,然后憑安全經(jīng)理簽發(fā)的《出門條》出廠,出廠時,行李包裹等須接受檢查。
5.3 保安人員嚴(yán)密監(jiān)視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠牌混入廠區(qū),發(fā)現(xiàn)此類事件,可強(qiáng)行收繳其廠牌,拒絕其進(jìn)入。
5.4 一般情況下,被解雇的員工是不可再次聘用;自動離廠和辭工的雇員亦須在最少三個月后才可被聘用。
5.5 采購部應(yīng)及時將因故終止合同的供應(yīng)商,承包商和客戶的相關(guān)資料和信息提供給保安部門,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括客商單位名稱,終止合同的時間,原因以及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務(wù)人員姓名等資料。(終止合同的客商的通知)。
5.6 保安部接采購部通知后,再有終止合同的客商要求進(jìn)入廠取,可予拒絕。如屬確有需要,須征得安全經(jīng)理和采購部經(jīng)理同意憑其簽名的《出門條》方可進(jìn)入。
6.相關(guān)文件
無
7.相關(guān)記錄
7.1《放行條》
7.2《離職員工記錄表》
第二篇:離職雇員及終止供應(yīng)商控制程序
離職雇員及終止供應(yīng)商控制程序
1、目的本程序旨在控制離職雇員和終止合作供應(yīng)商進(jìn)入我廠區(qū),嚴(yán)格遵守C—TPAT有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求
2、適用范圍
本程序適用于我公司所有離職人員(含辭工、自離、解雇)和已終止合作的供應(yīng)商(含供貨商、承包商)
3、工作職責(zé)
由安全經(jīng)理負(fù)責(zé)策劃,人事部、采購部配合,保安部執(zhí)行
4、工作程序
4.1有雇員離職,人事部需記錄于“員工辭職申請表”清晰注明離廠人員姓名、時間、原因,并提供相關(guān)資料給保安部。
4.2有雇員辭工或被解雇時,雇員應(yīng)將自己的廠服及工牌等交回人事部,財務(wù)部給予結(jié)算工資,然后憑放行條出廠,出廠時,行李包裹等須接受檢查。
4.3保安人員嚴(yán)密監(jiān)視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠牌混入廠區(qū),發(fā)現(xiàn)此類事件,可強(qiáng)行收繳其廠牌,拒絕其進(jìn)入。
4.4一般情況下,被解雇的員工不可再次聘用,自動離廠和辭工的雇員亦須在至少三個月后才能被聘用。
4.5采購部應(yīng)及時將因故終止合同的供應(yīng)商,承包商和客戶的相關(guān)資料和信息提供給保安部門,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括客商單位名稱,終止合同的時間,原因及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務(wù)人員姓名等資料。
4.6保安部接采購部通知后,再有終止合同的客商要求進(jìn)入廠區(qū),可拒絕,如屬確有需要,須征得安全經(jīng)理和采購部同意方可進(jìn)入。
第三篇:員工離職管理控制程序
員工離職管理控制程序
第1章總則
第1條目的為規(guī)范公司離職管理,減少公司以及員工因離職而產(chǎn)生的各項損失,根據(jù)公司人力資源相關(guān)制度,規(guī)定和相關(guān)法律、法規(guī)特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于本公司員工離職管理的全部相關(guān)工作,具體包括辭職、解雇、試用期不合格、協(xié)商解除勞動合同、自動離職、合同到期等離職類別。
第2章離職類別定義
第3條根據(jù)公司“員工離職管理制度”相關(guān)規(guī)定,員工提出離職應(yīng)首先填寫“離職申請書”交人力資源部,人力資源部依據(jù)員工離職的申請書,明確離職類別后,實施離職程序。具體的離職類別可包括以下6類。
1、辭職。員工個人提出離職,填寫離職申請并完成各級簽核。人力資源部應(yīng)對員工人個提出離職的原因進(jìn)行深入的調(diào)查,了解,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,應(yīng)采用相關(guān)激勵辦法予以挽留,避免因人才流失而造成公司經(jīng)濟(jì)利益損失。
2、解雇。員工在職期間因嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章或做出損害公司利益的行為,公司根據(jù)法律規(guī)定以及公司相關(guān)管理規(guī)章制度,與其解除勞動合同。
3、試用期不合格。員工在試用期限內(nèi),因工作實際表現(xiàn),技能等不符合公司要求而由公司提出解除勞動關(guān)系。
4、協(xié)商解除勞動合同。
員工在轉(zhuǎn)正后,公司因崗位調(diào)整或技術(shù)革新,或因員工個人工作績效達(dá)不到公司要求,公司與員工協(xié)商解除勞動合同。
5、自動離職。員工以書面形式通 公司人力資源部或本部門,連續(xù)離開工作崗位達(dá)5個工作日,請假到期未回工作崗位累積達(dá)5個工作日,逾期未辦理離職手續(xù)等情況,公司將視為員工自動離職,勞動關(guān)系自動解除。
6、合同到期。公司與員工簽訂勞動合同,當(dāng)合同到期后雙方任意一方不同意續(xù)訂合同。
第3章員工離職過程控制
第4條人力資源部根據(jù)離職的不同類別,采用不同的離職流程,對離職的程序進(jìn)行嚴(yán)格的控制。具體離職流可分為以下幾點。
(一)、辭職流程
員工個人以填寫離職申請單的形式通知公司,通知以簽核至人力資源部經(jīng)理為通知完畢。
1、離職申請日期為員工提交離職申請單至其直屬主管并簽核之日。
2、試用期內(nèi)須提前3日申請離職。
3、試用期滿須提前30日申請離職。
4、人力資源部安排對離職人員進(jìn)行面談,并做好相關(guān)離職而談記錄。
5、離職日期到期,員工填寫“離職手續(xù)辦理表”、“工作交接表“,并于離職當(dāng)日依照”離職手續(xù)辦理表“上所列事項一一辦理。
6、離職手續(xù)表內(nèi)所列事項全部辦理完畢后攜“工作交接表“”、“離職申請
表”、“離職手續(xù)辦理表”于人力資源部結(jié)算離職薪金并簽字確認(rèn)。
7、所有手續(xù)辦理完畢后,由人力資源部人事專員為離職人員開具離職證明。
8、公司各部門除正當(dāng)?shù)赝炝魡T工外,無正當(dāng)理由一律不得拒簽員工提交的離職申請。
9、職人員所有手續(xù)以及簽名均需本親自操作,因重大事件不能辦理離職手續(xù)者,可簽寫離職代理委托書由他人代理。“離職代理委托書”需注明不能辦理離職手續(xù)的理由并由本人簽名。
(二)、解雇流程
部門經(jīng)理填寫離職申請并通知當(dāng)事人辦理離職手續(xù),以下為解雇流程。
1、部門相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫離職申請(需要詳細(xì)寫明解雇原因,時間),由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至人力資源部經(jīng)理簽核,再通知當(dāng)事人離職手續(xù)辦理日。
2、人力資源部安排與離職人員而談,并做好相關(guān)離職記錄。
3、相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。
(三)、試用期不合格離職流程
1、相關(guān)部門主管或負(fù)責(zé)人填寫離職申請書至人力資源部經(jīng)理簽核,并通知當(dāng)事人離職手續(xù)辦理日期。
2、離職申請書需要詳細(xì)寫明試用期不合格具體理由及離職時間。
3、相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。
(四)、協(xié)商解除勞動合同流程
1、部門負(fù)責(zé)人提出“協(xié)商解除勞動合同”申請至人力資源部經(jīng)理審批。
2、人力資源部提前30日書面通知被解除勞動合同員工并簽收。
3、部門負(fù)責(zé)人與人力資源部安排和被解除勞動合同員工面談。并詳細(xì)告知當(dāng)事人解除勞動合同理由。
4、公司與被解除勞動合同員工簽訂“離職協(xié)議書”。
5、相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)以辭職流程相同。
(五)、自動離職流程
1、部門經(jīng)理填寫離職人員的離職申請單,并通知各相關(guān)單位完成簽核。
2、財務(wù)部與人力資源部進(jìn)行相關(guān)薪資凍結(jié)程序,由離職員工本人親自辦理離職手續(xù)后方可結(jié)算。
(六)、合同到期
1、人力資源部專員提前60天向部門經(jīng)理提交勞動合同到期名單。
2、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門內(nèi)部人員工作表現(xiàn)決定續(xù)簽勞動合同人員名單和不續(xù)簽勞動合同人員名單,并在15個工作日內(nèi)將名單反饋給人力資源部人事專員。
3、人力資源部人事專員安排續(xù)簽勞動合同。
4、屬公司不愿續(xù)簽勞動合同情況,人力資源部提前30日向員工書面提出勞動合同不續(xù)簽通知并簽收,相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。
5、屬員工個人提出不愿意續(xù)訂合同的,需提前30日以書面形式通知人力資源部人事專員。
第4章離職交接控制
第5條工作交接。離職人員依據(jù)本部門經(jīng)理安排,與接收人移交本職工作的范圍和待處理的事務(wù)及辦法,具體包括聯(lián)系部門,聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式以及本職崗位的相關(guān)文件,圖紙,資料,樣板等。
第6條物品交接。
1、離職人員個人管理的工作,文具,印章,鑰匙等,應(yīng)交還公司前臺。
2、電腦、郵箱、公共網(wǎng)絡(luò)用戶名和密碼應(yīng)移交指定接收人。
第7條交接清單。交接清單經(jīng)移交人、接收人、監(jiān)交人簽名或蓋章,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
第8條相關(guān)責(zé)任。接收人應(yīng)認(rèn)真核對盤查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時請求監(jiān)獎學(xué)金人處理,知情不報,由接收人負(fù)責(zé),處理不當(dāng),監(jiān)交人與負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第9條交接期限。離職人員交接應(yīng)于2日內(nèi)完成,適期交接應(yīng)征得部門經(jīng)理同意并知會人力資源部。
第5章離職面談
第10條信息保存。人力資源部與離職人員面談時,應(yīng)記錄相關(guān)信息并保存。
第11條問題反饋。離職面談時,人力資源部發(fā)現(xiàn)公司存在明顯管理不善等問題,需在1個工作日內(nèi)以書面形式反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。
第12條訪談記錄查閱。各部門經(jīng)理原則上無權(quán)查閱離職人員訪變記錄,如確需查閱記錄時,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
第6章離職扣款控制
第13條離職薪資截止日期。員工離職日當(dāng)天人力資源部人事專員取消其在職記錄,辦理離職日當(dāng)天不計算薪資,薪資計算截止日期為停止工作之日。
第14條賠償金。員工未按照公司規(guī)定離職,相關(guān)代理通知金賠償標(biāo)準(zhǔn)如下。
1、試用期后未提前3天申請,扣3天薪資。
2、轉(zhuǎn)正后未提前一個月申請,扣15天薪資。
3、自動離職期間,財務(wù)部凍結(jié)薪資入賬,在自動離職人員辦理離職手續(xù)后可發(fā)改離職薪金。
第15條物品交接的賠償。員工離職需要提交由其在職期間保管的相關(guān)資料、辦公用文具等物品,未按規(guī)定提交或者丟失的按照如下標(biāo)準(zhǔn)賠償,費用從員工離啊當(dāng)月的薪資中扣除。
第16條需向部門提交的物品。
1、員工手冊,丟失賠償50元。
2、員工工作證,丟失賠償10元。
3、員工在職期間保管的相關(guān)資料,郵箱,公共網(wǎng)絡(luò)用戶名密碼,光盤、U盤,書刊,印章,鑰匙及其他辦公用品等物品,物品不齊者依照市價格賠償。
4、電腦(顯示器、主機(jī)、健盤、鼠標(biāo))全套,丟失者應(yīng)參照市場價格進(jìn)行賠償。
5、員工在職期間借出的物品丟失,參照市場價格進(jìn)行賠償。
第17條具體賠償方法
員工離職丟失物品價值或損害公司物品價值超過離職當(dāng)月薪資,部門需在員
工離職賠償完畢后方可辦理手續(xù)。
第7章相關(guān)文件與記錄
1、離職申請書。
2、員工離職管理制度。
3、離職交接手續(xù)。
4、離職面談記錄。
第四篇:離職員工及終止合作客商管理規(guī)定
離職員工及終止合作客商管理規(guī)定
1.0目的:為有效控制離職員工和終止合作客商進(jìn)入廠區(qū),嚴(yán)格遵守C-TAPT有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求。
2.0適用范圍:適用于我公司所有離職人員和已終止合作的客商(含供貨商、承包商)。3.0職責(zé):
3.1安全主任:負(fù)責(zé)制定有效控制離職員工和終止合作客商出入廠區(qū)的措施,并組織實施。
3.2辦公室、生產(chǎn)部:配合行政部保安相關(guān)措施的執(zhí)行。
4.0內(nèi)容:
4.1員工離職
4.1.1 所有員工離職均需填寫《離崗申請單》,清晰注明離廠人員姓名、時間、原因、方式,并
提供相關(guān)資料給辦公室。辦公室每日下班前將本日《離崗申請單》轉(zhuǎn)交給安全主任,并告知各崗位保安重點關(guān)注人員姓名,避免此類人員再次進(jìn)入我廠。
4.1.2員工離職需將工作服、工作牌交回給辦公室,辦公室對應(yīng)相應(yīng)鑰匙和系統(tǒng)權(quán)限清單辦理撤
銷權(quán)限手續(xù),如對于持有進(jìn)入特殊系統(tǒng)的人員由網(wǎng)絡(luò)管理員撤銷其權(quán)力,修改密碼、交還鑰匙等辦好交接手續(xù)記錄,以上手續(xù)完畢后,方可結(jié)算工資;
4.1.3保安人員密切注意自離人員利用其未被收繳的廠證混入廠區(qū),發(fā)現(xiàn)此類事件,可強(qiáng)行收繳
其廠證,拒絕其進(jìn)入。
4.1.4一般情況下,被解雇的員工是不可再次聘用;自動離廠和辭工的員工也須在最少六個月后
才可被聘用。
4.1.5如果是由于參加恐怖團(tuán)體或非法組織而離職的人員,在法律的允許下將其資料公布于宣傳
欄中,提醒本廠人員注意其活動,避免對其他人員誘騙或脅迫以危險本廠安全。
4.1.6無故曠工兩天及以上者,由部門主管報辦公室主任,辦公室將員工信息發(fā)布給保安;當(dāng)人
員再次返回廠區(qū)時,保安應(yīng)報告辦公室主任對人員進(jìn)行詢問,在查明原因且無可疑后,方可恢復(fù)其正常出入廠區(qū)的權(quán)力。
4.1.7自離人員不允許進(jìn)入廠區(qū),特殊情況需得到辦公室的批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
4.2終止合作商
4.2.1物流部應(yīng)及時將終止合同的供應(yīng)商、承包商和客戶的相關(guān)資料和信息提供給行政部,內(nèi)容
應(yīng)當(dāng)包括客商單位名稱、終止合同的時間、原因以及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務(wù)人員姓名等資料;終止合同的客商的通知。
4.2.2保衛(wèi)科接物流部的通知后,可予拒絕此類客商進(jìn)入廠區(qū)。如屬確有需要,須持有行政總監(jiān)
或總經(jīng)理簽名的《放行條》方可進(jìn)入。
第五篇:終止合作協(xié)議書范本
甲方____與乙方____原于___年___月___日簽訂的合字第____號________合作合同,現(xiàn)因__________________________________________使____方無法繼續(xù)履行合同,經(jīng)雙方協(xié)商同意,該合同于___年___月____日予以終止。雙方就合作期間的財產(chǎn)問題達(dá)成協(xié)議如下_________________________________________,特此協(xié)議。
本協(xié)議由雙方簽字蓋章,并經(jīng)鑒證機(jī)關(guān)審查證明后生效。協(xié)議書一式___份,由雙方各收執(zhí)___份,鑒證機(jī)關(guān)收存一份,送___份。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)鑒證機(jī)關(guān):(蓋章)
代表人:(蓋章)代表人:(蓋章)鑒證人:(蓋章)
年 月 日