第一篇:集團(tuán)公司綜合部主管二0一一年工作總結(jié)
集團(tuán)公司綜合部主管工作總結(jié)
2011年,在綜合部領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持下,按照集團(tuán)公司職責(zé)體系賦予綜合部主管的職責(zé),嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門(mén)和基層單位服務(wù),為廣大職工服務(wù)的要求,較好地完成了自己的本職工作。為集團(tuán)公司發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將全年工作任務(wù)完成情況總結(jié)如下:
1、認(rèn)真做好信訪工作
熱情接待信訪人員,做到熱情禮貌,讓信訪者有賓至如歸的感覺(jué),體現(xiàn)信合人以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì)形象。全年共接待、處理信訪31起,其中:縣委、縣政府督查室和縣委書(shū)記、縣長(zhǎng)公開(kāi)電話受理中心轉(zhuǎn)來(lái)的信訪件8件,都能夠按照要求,調(diào)查處理,按時(shí)回復(fù)。在信訪接待中既堅(jiān)持為來(lái)訪者服務(wù),又堅(jiān)持維護(hù)集團(tuán)公司利益,確保公司利益不受損失。5月份,我們接到名為“固始縣地王強(qiáng)行霸占百姓土地” 信訪件一期,按照董事長(zhǎng)的批示,組織相關(guān)人員調(diào)查核實(shí),還集團(tuán)公司清白,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成回復(fù)。對(duì)余學(xué)堂與余振興房地產(chǎn)糾紛,公司聘用律師參與調(diào)解,積極促進(jìn)雙方達(dá)成協(xié)議;金色陽(yáng)光小區(qū)業(yè)主來(lái)訪,要求解決用水,我們積極組織處理,受到金色陽(yáng)光小區(qū)業(yè)主的好評(píng)。
2、認(rèn)真做好會(huì)議工作
按照集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,配合綜合部總經(jīng)理認(rèn)真做好會(huì)議工作,積極做好會(huì)議籌備工作,認(rèn)真做好會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄,確保會(huì)議順利召開(kāi)。負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,做到了有記錄、有紀(jì)要、按照公司會(huì)議管理規(guī)定,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后在oa上發(fā)布。成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道。全年發(fā)布會(huì)議紀(jì)要31期。
3、認(rèn)真做好文秘工作
認(rèn)真做好公司的文秘工作。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的起草、報(bào)批、打印、登記、發(fā)布和督辦工作,全年起草、修改集團(tuán)公司編號(hào)文件104號(hào)。其中上報(bào)縣委、縣政府及其縣直部門(mén)的文件40余個(gè);進(jìn)一步規(guī)范了集團(tuán)公司文件資料的管理,對(duì)上級(jí)來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對(duì)上級(jí)來(lái)電,有記錄、有匯報(bào)、有處理,做到準(zhǔn)確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。發(fā)揮集團(tuán)公司文件對(duì)各項(xiàng)工作的指導(dǎo)作用。
4、認(rèn)真做好證照年檢工作
三月份完成了集團(tuán)公司《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)》的變更、年檢工作;6月份完成集團(tuán)公司及其12個(gè)子公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《機(jī)構(gòu)代碼》的年檢工作。完成園林景觀公司等公司的登記注冊(cè)工作。
5、認(rèn)真做好集團(tuán)公司檔案管理工作
檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,集團(tuán)公司投入資金2萬(wàn)余元,添置了檔案柜,配置了專用電腦、掃描儀等設(shè)備,檔案室硬件設(shè)施有了較大的提高;對(duì)集團(tuán)公司檔案文件進(jìn)行了整理,主要是對(duì)集團(tuán)公司檔案進(jìn)行了歸類,將有關(guān)部門(mén)的文件、圖紙收入檔案室,查找更加便捷。證照和印鑒進(jìn)行了登記,形成電子文檔。確保文件的安全管理和有效使用。加緊檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書(shū)檔案的收集、整理和保管工作。邀請(qǐng)縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)、專家對(duì)集團(tuán)公司檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平。
6、認(rèn)真做好企業(yè)文化宣傳工作
按照集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極宣傳企業(yè)文化,6月份,應(yīng)《中國(guó)新聞》雜志社之約,撰寫(xiě)了長(zhǎng)篇通訊《十年回眸看信合—河南信合集團(tuán)創(chuàng)新發(fā)展之路探源》,全文4千余字,刊登在《中國(guó)新聞》2011年7月18日期刊上,較好的宣傳了信合集團(tuán)公司。還積極為《信合境界》撰稿,完成了《十年回眸看信合—信合集團(tuán)公司為固始發(fā)展貢獻(xiàn)了什么?》系列報(bào)道6、7部分,主要宣傳了“信合酒店”、“安居物業(yè)”,為社會(huì)了解信合集團(tuán)公司開(kāi)辟了一個(gè)窗口;
7、認(rèn)真做好綜合部員工管理
為了規(guī)范綜合部的工作程序、提高的工作效率,圓滿完
成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),我們?cè)诰C合部全體員工中開(kāi)展了“講秩序、懂規(guī)范、樹(shù)形象”教育活動(dòng),緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),結(jié)合員工績(jī)效考核工作,要求綜合部全體員工以高度的責(zé)任感和積極的工作態(tài)度,做好各項(xiàng)工作。還根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)員工“定崗定位”的要求,對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位,進(jìn)一步規(guī)范了辦公室管理,使綜合部真正成為集團(tuán)公司對(duì)外工作良好查窗口。
8、認(rèn)真做好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù) 完成了固始信合醫(yī)院環(huán)評(píng)報(bào)告書(shū)的編制工作,順利通過(guò)專家評(píng)審,獲得市環(huán)保局的批文;完成信合世紀(jì)城·蓼城美景海棠苑可行性研究報(bào)告的編制工作,獲得縣發(fā)改委的批文;完成湖畔春天三期的立項(xiàng)批文;完成固始縣現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技示范園建設(shè)項(xiàng)目一期工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制工作,獲得省發(fā)改委項(xiàng)目備案的批文;為信合集團(tuán)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)提供了合法文件。按照集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,完成集團(tuán)通訊號(hào)碼薄編印工作。進(jìn)一步加強(qiáng)了集團(tuán)公司辦公用品的管理,規(guī)范了集團(tuán)公司辦公用品的管理。做好集團(tuán)公司印鑒管理工作,明確用印的登記、審批制度,確保了集團(tuán)公司用印安全。一年來(lái),雖然取得了一些成績(jī),但距離集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司發(fā)展的要求還存在一定差距。有時(shí)候還有消極的情緒產(chǎn)生,工作的主動(dòng)性還不夠強(qiáng)。自己決心在今后的工作中,認(rèn)真履行綜合部主管的職責(zé),進(jìn)一步增強(qiáng)工作的積極性、主
動(dòng)性、創(chuàng)新性,把綜合部主管的工作提高到一個(gè)新的水平,為信合集團(tuán)公司的發(fā)展做出新的、更大的貢獻(xiàn)!
第二篇:綜合部主管工作總結(jié)
2010年綜合部個(gè)人工作總結(jié)
2010年是我在得力物業(yè)工作的第二年,這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,各部門(mén)同事的支持和幫助下,我圓滿完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好綜合部各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本的工作總結(jié)如下:
一、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理專業(yè)知識(shí),提高自身工作能力
因我是初次接觸物業(yè)行業(yè),雖然經(jīng)過(guò)綜合部近一年的鍛煉,仍有許多專業(yè)知識(shí)不甚了解。為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法。一方面,我以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作狀態(tài);另一方面,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),現(xiàn)已基本勝任本職工作。
二、腳踏實(shí)地,努力完成本職工作
綜合部是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén)。在年初,作為綜合部唯一的員工肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時(shí)又要兼顧本部門(mén)各項(xiàng)工作,不論在工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,這些都是綜合部不可推卸的職責(zé)。一年來(lái),我牢固樹(shù)立“公司無(wú)小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),在工作之余,通過(guò)自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對(duì)物業(yè)行業(yè)的了解,使自己能夠做好本職工作;其次是認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,綜合部是公司上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,做
好綜合部工作,對(duì)全公司工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要作用。
三、完成人員招聘、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同簽訂、社保申報(bào)等各項(xiàng)行政工作
在今年9月以前,綜合部所有工作一直由我一人負(fù)責(zé)。隨著公司項(xiàng)目的增多,招聘需求的越來(lái)越大,上半年我通過(guò)多種渠道進(jìn)行人員招聘,在項(xiàng)目交付前,基本完成招聘需求。同時(shí)做好新進(jìn)人員的勞動(dòng)合同簽訂和社保申報(bào)等行政工作。
四、順利完成公司更名工作
為配合得力集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,提升企業(yè)知名度,在集團(tuán)公司指示下,公司由“寧波瑞和物業(yè)管理有限公司”更名為“寧波得力物業(yè)管理有限公司”,2010年4月綜合部完成更名的各項(xiàng)手續(xù)辦理。
五、完成企業(yè)二級(jí)資質(zhì)申報(bào)工作
2010年7月,公司成功申報(bào)物業(yè)服務(wù)企業(yè)二級(jí)資質(zhì),綜合部在公司各部門(mén)配合下完成申報(bào)的資料整理和手續(xù)辦理。
六、開(kāi)展ISO9001:2008質(zhì)量體系建設(shè)工作
2010年10月,由綜合部負(fù)責(zé),公司全體員工參與質(zhì)量體系建設(shè)正式展開(kāi)。在培訓(xùn)老師指導(dǎo)下,公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,各項(xiàng)工作都有條不紊的開(kāi)展,各種資料、文件正按計(jì)劃進(jìn)行整理、修改。
七、兼任品質(zhì)部管理員
為了使公司的服務(wù)工作更高、更精、更到位,更好的落實(shí)質(zhì)量體系在日常工作中的運(yùn)用,為業(yè)主(用戶)提供良好的生活、工作環(huán)境,由綜合部牽
頭,每月根據(jù)需要制定出檢查計(jì)劃和內(nèi)容,對(duì)各服務(wù)中心的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并在檢查過(guò)程中給予現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
八、接手公司采購(gòu)任務(wù)
從2010年9月開(kāi)始,由綜合部負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的采購(gòu)工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的適應(yīng)期后,已對(duì)各項(xiàng)物資的采購(gòu)渠道和價(jià)格基本掌握?,F(xiàn)在公司所有物資的采購(gòu)均由綜合部嚴(yán)格控制,避免了以前的盲目采購(gòu)和不規(guī)范采購(gòu)。
一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,取得了不小的進(jìn)步,這其中我也清醒認(rèn)識(shí)到自己還存在許多不足,主要是:
1、對(duì)物業(yè)知識(shí)了解還不夠全面,許多工作無(wú)法獨(dú)立開(kāi)展;
2、工作創(chuàng)造性不夠,未能發(fā)揮自身特長(zhǎng)將工作做到最好;
3、對(duì)工作考慮不夠全面,部分工作完成不夠好,無(wú)法切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。
回顧在得力物業(yè)的每一天,往事像一張張放映著的幻燈片,時(shí)而激動(dòng)人心,時(shí)而令人振奮;有失敗時(shí)的懊悔,也有成功時(shí)的喜悅。這一年我學(xué)到了許多物業(yè)管理知識(shí),也深刻認(rèn)識(shí)到了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展前景。2010年得力物業(yè)在發(fā)展中壯大,各項(xiàng)管理制度逐步健全,物業(yè)服務(wù)逐步規(guī)范,2011年公司將繼續(xù)創(chuàng)造輝煌,我個(gè)人的職業(yè)生涯也將翻開(kāi)新的篇章。
綜合部:何斌
2010年12月20日
第三篇:綜合部主管崗位職責(zé)-修改版
綜合部主管崗位職責(zé)
一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合管理部全面工作;
二、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行、負(fù)責(zé)公司的成本控制(包括辦公用品采購(gòu)費(fèi)/水電費(fèi)/電話費(fèi)/快遞費(fèi)/貨運(yùn)費(fèi)的控制);
三、落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金的正確發(fā)放;考核員工的績(jī)效并提出改進(jìn)建議,跟進(jìn)執(zhí)行;
四、負(fù)責(zé)員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);
五、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全)以及執(zhí)行規(guī)劃員工培訓(xùn);
六、負(fù)責(zé)與政府職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱證書(shū)的辦理;負(fù)責(zé)起草公司文件、報(bào)告和編制資料;
七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項(xiàng)資質(zhì)變更、升級(jí)、年審、年檢工作;
八、負(fù)責(zé)安排公司的會(huì)議及活動(dòng);
九、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理專員崗位職責(zé)
一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開(kāi)展工作;
二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)件來(lái)訪,與公司各部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)處理日常工作事務(wù);;
三、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;會(huì)議通知、記錄、整理、呈報(bào)以及會(huì)議精神的落實(shí)監(jiān)督工作;
四、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理、員工的考勤統(tǒng)計(jì)(日常的請(qǐng)假、出差等);
五、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)(包括統(tǒng)計(jì)記錄/每月盤(pán)點(diǎn)/日常維護(hù)和保養(yǎng));辦公用品的使用與維護(hù)、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫(kù)統(tǒng)計(jì);
六、負(fù)責(zé)公司水、電、電話費(fèi)用的清算、負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的統(tǒng)計(jì)、審報(bào)、辦理等工作
七、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負(fù)責(zé)公司合同、檔案及各類資料管理工作;
八、負(fù)責(zé)協(xié)助做好員工招聘、培訓(xùn)等工作;
九、完成總經(jīng)理以及部門(mén)主管臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
第四篇:綜合部主管崗位職責(zé)
江西睿創(chuàng)綜合部
綜 合 部 主 管 崗 位 職 責(zé)
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
3、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)及實(shí)施工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、發(fā)布及實(shí)施工作;督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,并對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司大事記。
6、負(fù)責(zé)組織公司辦公會(huì)議和其他類型會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的情況實(shí)施。
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。
8、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
9、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、江西睿創(chuàng)綜合部
市場(chǎng)類活動(dòng),開(kāi)展總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
10、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
11、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
12.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
13.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
14.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
15.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
16.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,包括建立并及時(shí)更新員工檔案,做好及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。17.制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。18.對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用。
19.負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
江西睿創(chuàng)綜合部
20.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升值、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
21.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。22.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
23.配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
24.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
25.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
26.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。27.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
第五篇:綜合部主管工作計(jì)劃
綜合部主管2016年工作規(guī)劃
一、工作內(nèi)容簡(jiǎn)述:
行政類工作:外圍管理、廠區(qū)綠化管理、行政樓保潔及員工浴室 保安管理、車隊(duì)及網(wǎng)絡(luò)管理。
人事類工作:公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施,公司網(wǎng)站、郵箱
及今目標(biāo)的管理工作,流程的整理及存檔。
二、2016年各項(xiàng)工作計(jì)劃
1、行政類工作:(1)外圍、綠化工作:
a、春季雜草清理準(zhǔn)備及樹(shù)木草坪的膠水工作
實(shí)施細(xì)則:制定新的各部門(mén)衛(wèi)生責(zé)任區(qū);平整辦公樓南面空地;對(duì)綠化工具(如割草機(jī)等)提前進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)、試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理。
b、各類設(shè)施的維修、維護(hù)、保養(yǎng)及各類配件的管理工作: 實(shí)施細(xì)則:制定月度申領(lǐng)備品備件計(jì)劃;嚴(yán)格按照計(jì)劃要求費(fèi)用進(jìn)行備件的儲(chǔ)備;
需協(xié)調(diào)解決工作:?jiǎn)T工浴室暖氣及噴頭均銹蝕的非常厲害,需要整體更換;東垃圾場(chǎng)目前生活垃圾與其它垃圾在一起堆放,不好分類,對(duì)傾倒工作帶來(lái)了不便,下一步是否可以將垃圾區(qū)域分割以便管理。
外圍、綠化工作責(zé)任人:***(2)保安管理: 實(shí)施細(xì)則:加大廠區(qū)員工考勤與睡崗的檢查工作;制定重要接待的各類方案與程序。
需協(xié)調(diào)解決:因目前廠區(qū)員工眾多,靠保安檢查難免出現(xiàn)遺漏使無(wú)關(guān)人員混入廠區(qū)造成安全隱患。是否可以考慮安裝考勤、門(mén)禁一體機(jī)來(lái)規(guī)范人員進(jìn)出廠區(qū)。
保安管理責(zé)任人:雎浩(3)保潔管理:
實(shí)施細(xì)則:重新明確保潔工作范圍;嚴(yán)格履行保潔員清掃要求,定期檢查清掃效果;
需協(xié)調(diào)解決:辦公樓內(nèi)有部分死角由于高度問(wèn)題保潔員不能及時(shí)清理,是否可以購(gòu)買一部小型梯子以便工作。
保潔管理責(zé)任人:***(4)網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)勤、車隊(duì)管理
實(shí)施細(xì)則:由網(wǎng)管對(duì)各部門(mén)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行一次或多次的辦公軟件及基礎(chǔ)電腦應(yīng)用故障排除的培訓(xùn),減少因小故障而導(dǎo)致加大網(wǎng)管工作量;內(nèi)勤方面要對(duì)各部門(mén)辦公用品計(jì)劃費(fèi)用進(jìn)行把控,對(duì)本部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行擬定;車隊(duì)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)時(shí)、高效、安全的完成接送任務(wù)。
需協(xié)調(diào)解決:公司內(nèi)部的電腦已使用多年,各電腦的硬盤(pán)如長(zhǎng)時(shí)間使用會(huì)出現(xiàn)壞道導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,而且隨著年限增長(zhǎng)電腦的各硬件也會(huì)相繼損壞,造成重要文件丟失。是否可以為公司統(tǒng)一更換辦公電腦(主機(jī)市場(chǎng)價(jià)格:2000元/臺(tái))。公司目前對(duì)外事務(wù)較多,只有一臺(tái)公車可供使用,是否可再調(diào)回一臺(tái)公車或申購(gòu)一輛商務(wù)車。
網(wǎng)絡(luò)、車隊(duì)、內(nèi)勤工作責(zé)任人:劉俊生、楊慧玲、劉保城
2、人事類工作:(1)企業(yè)文化相關(guān):
a、公司網(wǎng)站要及時(shí)、適時(shí)更新,每周統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站各類數(shù)據(jù)報(bào)銷售部以便了解網(wǎng)站情況。
b、主持并策劃各類公司的年會(huì)、活動(dòng)…….c、對(duì)公司郵箱及今目標(biāo)等軟件進(jìn)行規(guī)范(制定申請(qǐng)層級(jí)制定)需協(xié)調(diào)解決:公司網(wǎng)站內(nèi)容不豐富,是否可申請(qǐng)各部門(mén)投稿機(jī)制,以便及時(shí)反饋公司內(nèi)部動(dòng)向進(jìn)行更新。
企業(yè)文化相關(guān)工作責(zé)任人:劉澤(2)培訓(xùn)工作
實(shí)施細(xì)則:
a、2016年培訓(xùn)工作要嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃要求實(shí)施(培訓(xùn)計(jì)劃要側(cè)重于各類工作技能的提升方面),避免流于形式,做到對(duì)工作真正起到支撐作用。
b、為了進(jìn)一步的提高人員素質(zhì),2016年準(zhǔn)備實(shí)施并建立培訓(xùn)師隊(duì)伍,對(duì)員工日后晉升提供有力的依據(jù)。
培訓(xùn)工作責(zé)任人:***(3)標(biāo)準(zhǔn)化流程工作
實(shí)施細(xì)則:a、標(biāo)準(zhǔn)化流程工作需要公司定期召開(kāi)評(píng)審會(huì),對(duì)不合適的流程及時(shí)提出修改意見(jiàn)。b、對(duì)各部門(mén)的流程實(shí)施結(jié)果進(jìn)行跟蹤、檢查,不按流程實(shí)施的負(fù)責(zé)人直接在績(jī)效工資中兌現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)化流程責(zé)任人:**