第一篇：總經(jīng)理辦公室職責(zé)

一對外聯(lián)絡(luò)

? 協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府有關(guān)部門的關(guān)系

? 協(xié)調(diào)集團(tuán)與有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)協(xié)會商會等組織的關(guān)系

? 負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜

? 代表企業(yè)出席政府有關(guān)部門，行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)召開的各種會議

二對內(nèi)協(xié)調(diào)

? 安排總經(jīng)理辦公室會議及其他各種常務(wù)會議

? 協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門及子公司的工作關(guān)系，安排總經(jīng)理的日?；顒?/p>

? 協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織公司重大公關(guān)活動

三制定行政管理制度

? 起草集團(tuán)的行政管理制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行

? 定期或不定期對行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查

四行政費(fèi)用控制

? 根據(jù)各子公司上報(bào)的年度費(fèi)用預(yù)算，制定集團(tuán)的行政費(fèi)用計(jì)劃，并報(bào)董事會審批后執(zhí)行

? 按照集團(tuán)年度行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政支出

? 確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月向各部門，各子公司分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用

五文書檔案管理

? 制定集團(tuán)的文件管理制度

? 對集團(tuán)下發(fā)的文件，進(jìn)行年度文件編碼

? 對集團(tuán)的行政文件進(jìn)行登記管理

? 負(fù)責(zé)集團(tuán)文件檔案的保管

六會議組織管理

? 負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議，記錄整理會議內(nèi)容，并及時復(fù)印，下發(fā)給相關(guān)部門

? 對辦公室的設(shè)備進(jìn)行維和與管理

? 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔工作

第二篇：總經(jīng)理辦公室職責(zé)

篇一：總經(jīng)理辦公室職責(zé)

總經(jīng)理辦公室職責(zé)

總經(jīng)理辦公室是公司設(shè)立的直接為公司總經(jīng)理服務(wù)、辦理公司政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門。

1、協(xié)助公司總經(jīng)理工作，負(fù)責(zé)公司重大決策和目標(biāo)的落實(shí)、執(zhí)行情況的反饋和督辦工作；

2、管理公司的內(nèi)部事務(wù)，負(fù)責(zé)公司文件、報(bào)告、信函的起草、打印、發(fā)放；負(fù)責(zé)來文來函的登記、辦理；負(fù)責(zé)公司印章、證件的保管和使用；負(fù)責(zé)公司對外簽訂的合同文書的管理；

3、負(fù)責(zé)公司的接待和公關(guān)工作；負(fù)責(zé)公司大型會議的會務(wù)工作；

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門的低值易耗及辦公用品的管理；

5、負(fù)責(zé)公司辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報(bào)工作；

6、負(fù)責(zé)公司的信訪和保密工作；

7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部形成的文書、聲像、科技文件材料的鑒定、整理和立檔工作，并按規(guī)定向局檔案館移交；

8、負(fù)責(zé)公司基地的治安保衛(wèi)和節(jié)假日的值班工作；

9、負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度和管理、公司車輛的證照辦理及車輛安全管理工作；

10、負(fù)責(zé)公司通訊管理工作；

11、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。篇二：總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)

總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)

1．在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、根據(jù)總經(jīng)理辦公會議、公司決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實(shí)，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理；

2、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作，文件資料打印復(fù)印工作，管理并使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)；

4、負(fù)責(zé)公司各類榮譽(yù)證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；

5、負(fù)責(zé)食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規(guī)定費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計(jì)劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度；

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作；

7、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)接轉(zhuǎn)、電話管理，外來傳真文件的及時發(fā)放，建立并時時更新公司各部門的聯(lián)系通訊；

8、負(fù)責(zé)會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系，9、合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理；

10、每月月底根據(jù)統(tǒng)計(jì)核定公司下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作；

11、加強(qiáng)公司企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，每月更新企業(yè)宣傳欄。

12、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員定崗定編、機(jī)構(gòu)調(diào)整等工作，人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和實(shí)施。

13、負(fù)責(zé)對國家人力資源政策、勞動報(bào)酬、社會保險(xiǎn)等方面的法規(guī)政策的研究，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)對國內(nèi)外人力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究；

14．負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部人力資源人工成本預(yù)算的控制與分析。

15．負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級、薪酬、調(diào)動、請假、離司等流程的規(guī)范化，并建立起公司人才庫。

16．負(fù)責(zé)公司人力資源的優(yōu)化配置工作，建立起公司各部門職位的分析、設(shè)計(jì)和評價(jià)體系，根據(jù)管理權(quán)限，擬訂干部的任免、考察、評價(jià)、選拔、配置等工作；建立和完善干部員工的退出機(jī)制。

17．負(fù)責(zé)公司崗位績效考核體系的設(shè)計(jì)與管理工作；公司各職能部門的月度、考核工作，建立起公司工效掛鉤方案，根據(jù)管理權(quán)限，組織對公司經(jīng)營班子考核與評價(jià)工作；

18．負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導(dǎo)基層各部門薪酬和福利方案的設(shè)計(jì)和改善；負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確定與審批工作，預(yù)算和規(guī)劃各部門及公司的工資分配情況，促進(jìn)員工工資的平衡與發(fā)展。

19．根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)公司的人力資源管理業(yè)務(wù)，如人力資源信息化建設(shè)、人事統(tǒng)計(jì)、人事檔案、勞動合同管理、社會保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金）、勞動保護(hù)、工傷申報(bào)、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作；根據(jù)權(quán)限做好對各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。

20．負(fù)責(zé)制定公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法，根據(jù)管理權(quán)限，做好集團(tuán)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的對外申報(bào)及公司內(nèi)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。

21．根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，負(fù)責(zé)本部門工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及控制；負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設(shè)計(jì)工作。

22．負(fù)責(zé)公司的日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦日常維修工作。

23、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

制定:應(yīng)言東 批準(zhǔn): 篇三：總經(jīng)理辦公室部門職責(zé)

總經(jīng)理辦公室部門職責(zé)

部門性質(zhì)：總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能：負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

2、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

3、負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

4．及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總裁直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；

5．根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施；

6．負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 7．負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作； 8．協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

9．負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；

10．組織公司研發(fā)項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；

11．負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展總結(jié)評比和表彰活動；

12．負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

13．負(fù)責(zé)公司對政府主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；

14．負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；

總經(jīng)理崗位職責(zé)：

1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動；

2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件；

3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運(yùn)營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；

4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司計(jì)劃，中長期發(fā)展計(jì)劃等；

5、批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算；

6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機(jī)構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整；

7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實(shí)施；

8、決定各職能部門主管的任免、報(bào)酬、獎懲；

9、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象；

10、定期主持召開員工座談會，了解員工動向；

11、定期組持召開公司分析會。

副總經(jīng)理崗位職責(zé) 1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

2.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布，以及公司會議紀(jì)要。

3.協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)上下互通信息、左右協(xié)調(diào)，及時處理和反饋員工反映的意見、建議。尤其是業(yè)務(wù)部門間日常工作的關(guān)系以及事務(wù)處理。

4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）； 協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)，開展企業(yè)文化工作。確立公司企業(yè)精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強(qiáng)企業(yè)以人為本的凝聚力，做好公司企業(yè)文化建設(shè)。

6.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；公司管理制度、規(guī)章制度，設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；協(xié)助修訂政策指南和員工手冊，提供政策支持；改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；指導(dǎo)各部門主管開展評價(jià)工作，向員工解釋各種相關(guān)制度性問題。

7.建立健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況，組織有針對性的引導(dǎo)和培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果對改善績效發(fā)揮作用。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，使其更符合企業(yè)不同階段的要求。

8.負(fù)責(zé)處理行政辦公室職責(zé)范圍其他事宜督辦，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。9.每天向總經(jīng)理匯報(bào)公司的情況，作到及時溝通。

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

1.對本部門的所有工作負(fù)責(zé)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。

2.檢查本部門運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報(bào)表。

4.組織本部門員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

5.負(fù)責(zé)本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送總經(jīng)理審批經(jīng)大會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。9負(fù)責(zé)檢查各部門方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會布置的相關(guān)工作。

10.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達(dá)標(biāo)活動。

11.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

12.負(fù)責(zé)辦公室計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。13.負(fù)責(zé)政府、重要客戶的接待工作及參觀事宜。

14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作。

15.每月底，編寫下月的工作計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)

1.協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

2.協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為公司決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。

3.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室的公文處理工作，審核以公司名義印發(fā)的各種文稿，做好公司文件

以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

4.協(xié)助主任做好公司行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

5.協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

6.協(xié)助主任負(fù)責(zé)大中型會議的組織安排工作，組織起草會議紀(jì)要，檢查落實(shí)會議決議執(zhí)行情況及重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

7.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

8.協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

9.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

10.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作。

11.協(xié)助主任負(fù)責(zé)接待及各項(xiàng)活動的安排工作。

12.協(xié)助主任負(fù)責(zé)日常管理工作。

13.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。

14.協(xié)助主任負(fù)責(zé)與上級主管部門和兄弟院校的聯(lián)系，采集傳遞各方面的信息資料。

15.協(xié)助主任做好領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門與上級主管部門的工作交流、學(xué)術(shù)研究等業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

7.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。篇四：總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)

總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)

職能

總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司行政指令貫徹落實(shí)、部門協(xié)調(diào)及歸口接待、會務(wù)、公車、通訊管理等行政工作的職能部門，同時還承擔(dān)信訪、文檔、文稿、行政印章管理及對外宣傳等工作。

職責(zé)職權(quán)

2.1全面貫徹實(shí)施公司質(zhì)量管理體系程序文件要求。

2.2 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項(xiàng)活動，協(xié)調(diào)各部門工作。

2.2.1 根據(jù)重大經(jīng)營決策工作程序的規(guī)定，對公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所需解決的課題與目標(biāo)，組織有關(guān)部門調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實(shí)施。

2.2.2 了解和掌握公司內(nèi)外動態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。

2.3 負(fù)責(zé)公司最高管理層日常會議的會務(wù)工作。對公司辦公會決議履行貫徹、落實(shí)、督促、檢查之職權(quán)。2.4 負(fù)責(zé)公司大型會議的會務(wù)和重大活動的籌備工作。2.5 負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會議的報(bào)告、文件和交流材料的文秘工作。負(fù)責(zé)公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。

2.5.1 核發(fā)各部門起草的公司級文件。

2.5.2 歸口管理公司對外宣傳的文字及進(jìn)行資料準(zhǔn)備。

2.6 負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)的各種文件、印鑒和機(jī)要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作；負(fù)責(zé)公司各級行政和有關(guān)重要文件管理；負(fù)責(zé)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負(fù)責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。

2.7 負(fù)責(zé)公司對外接待和對外交往活動事務(wù)，有權(quán)代表公司做好行政事務(wù)工作。

2.7.1 歸口公司接待管理工作，重點(diǎn)負(fù)責(zé)對來賓來客進(jìn)入要害部門(a類部門)的審批。

2.7.2 負(fù)責(zé)接待用餐、招待費(fèi)、禮品及接待用品的歸口管理。

本文共2頁，第-1篇五：公司總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé) 總經(jīng)理辦公室(簡稱總經(jīng)辦)是負(fù)責(zé)公司文秘、公關(guān)、檔案及行政事務(wù)等的綜合協(xié)調(diào)和指導(dǎo)督查部門。共設(shè)主任、副主任、綜合秘書、公關(guān)、股東大會及董事會事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)及督辦、文書檔案、接待、內(nèi)勤、行政事務(wù)等9個崗位，定編7人。

一、主任崗位職責(zé)：

1、全面負(fù)責(zé)本部門日常工作并向總經(jīng)理室報(bào)告；

2、根據(jù)公司要求，制定本部門計(jì)劃（包括工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算）并組織實(shí)施；

3關(guān)、下屬企業(yè)及公司部室的各類來文或有關(guān)報(bào)告材料；

4其他部門、下屬企業(yè)及對外的工作關(guān)系；

5的有關(guān)材料；

6管理、考核、培訓(xùn)；

7企業(yè)的考核工作；

8班的管理；

9辦的其他任務(wù)。

責(zé)：

1部門各項(xiàng)工作并對其負(fù)責(zé)；

2本部門工作；

3其他任務(wù)。

三、綜合秘書崗位職責(zé)：

1及下屬企業(yè)日常工作情況、意見和要求，做好信息反饋；

2求，草擬公司的行政工作計(jì)劃、總結(jié)；

3文、章程，編寫《簡報(bào)》、《公司大事記》及《參考信息》；

4求，起草領(lǐng)導(dǎo)各類發(fā)言稿、綜合報(bào)告等；

5司情況的綜合報(bào)告和向上、對外匯報(bào)交流材料；

6、負(fù)責(zé)批轉(zhuǎn)上級機(jī)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司、審定本部門上報(bào)、負(fù)責(zé)本部門人事、參與公司對下屬、負(fù)責(zé)對公司小車、完成總經(jīng)理室交

二、副主任崗位職、協(xié)助主任做好本、主任外出時負(fù)責(zé)、完成主任交辦的、經(jīng)常了解各部室、根據(jù)總經(jīng)理室要、起草公司有關(guān)公、根據(jù)總經(jīng)理室要、負(fù)責(zé)起草反映公、對下屬企業(yè)及公司各部室擬寫的報(bào)告、文稿進(jìn)行初審；

7、按領(lǐng)導(dǎo)要求，及時、全面提供公司相關(guān)重要資料；

8、參加總經(jīng)理室召開的有關(guān)會議并做好記錄；

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作日程；受領(lǐng)導(dǎo)委托處理有關(guān)文件，參加有關(guān)會議；

10、完成主任交辦的其他任務(wù)。

四、公關(guān)崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司的新聞事務(wù)，聯(lián)系報(bào)刊、電臺、電視臺等新聞媒介；起草投寄有關(guān)新聞稿，搞好對外宣傳，擴(kuò)大公司的社會知名度；

2、組織公司對外接待工作，負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動策劃，起草領(lǐng)導(dǎo)在上述活動中的講話稿；

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來賓的迎送、住宿、宴請、參觀以及車、船、機(jī)票的訂購、安排；

4、負(fù)責(zé)外事活動的翻譯和接待；

5、完成主任交辦的其他任務(wù)。

五、綜合協(xié)調(diào)、督辦崗位職責(zé)：

1、協(xié)調(diào)公司各部室間、下屬各分子企業(yè)間的各類關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)、市和國家有關(guān)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)絡(luò)、溝通；

3、對公司總經(jīng)理室布置的工作進(jìn)行督促檢查，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)；

4、對下屬企業(yè)執(zhí)行公司重要決議、決定情況進(jìn)行了解、督辦和匯報(bào)；

5、妥善處理各類應(yīng)急事件；

6、完成主任交辦的其他任務(wù)。

六、文書檔案崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)各類文件、信函、資料的收發(fā)和登記，確保不錯、不漏、準(zhǔn)確、及時；

2、對經(jīng)辦和正在流轉(zhuǎn)的公文應(yīng)及時轉(zhuǎn)送和回收；對急件應(yīng)抓緊催閱、催辦；

3、對公司的外發(fā)公文要認(rèn)真履行登記、編號等手續(xù)，并按檔案管理要求嚴(yán)格把關(guān)；

4、加強(qiáng)對機(jī)密文件的管理，做到收文登記、傳閱簽收；對流轉(zhuǎn)時間過長的要抓緊催收，嚴(yán)防遺失；對機(jī)密內(nèi)容不外傳；

5、負(fù)責(zé)公司各部室上一形成的、必須由公司統(tǒng)一歸檔的各類文書檔案（包括電子文件）的收集、整理、歸檔和入庫，并造具案

卷目錄；

6、經(jīng)常深入各部門了解文件的收集、整理情況，對公司系統(tǒng)文檔員進(jìn)行工作指導(dǎo)；

7閱規(guī)定，做好檔案借閱登記，對外借到期未還的應(yīng)及時催還；

8對超過保管期限的檔案，要及時提出鑒定、處理意見，做好清理工作； 9其他任務(wù)。

1訪人員的接待工作，確?？偨?jīng)理室工作環(huán)境的安靜；

2室外線電話的轉(zhuǎn)接工作，對重要電話作好書面記錄；

3理公司往來信件、電話和傳真；

4會登記及總經(jīng)理室會議的會前安排工作；

5訪的有關(guān)登記、接待、處理和檢查工作。

6業(yè)顧客投訴接待工作；

7前臺工作；

8其他任務(wù)。

1紹信管理使用規(guī)定》，做好公章及介紹信的管理、使用工作；

2、負(fù)責(zé)會議通知的傳達(dá)和落實(shí)；

3的各種票據(jù)及憑證的安全；

4交禮品的登記和保管；

5內(nèi)部服務(wù)性工作；

6、嚴(yán)格遵守檔案借、負(fù)責(zé)檔案的養(yǎng)護(hù)，、完成主任交辦的七、接待崗位職責(zé)：、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室來、認(rèn)真做好總經(jīng)理、收發(fā)、登記、處、負(fù)責(zé)公司會議室、做好人民來信來、負(fù)責(zé)公司下屬企、負(fù)責(zé)、管理公司、完成主任交辦的八、內(nèi)勤崗位職責(zé)：、根據(jù)《印章、介、確保辦公室經(jīng)手、負(fù)責(zé)公司本部上、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室所

需的各種公關(guān)禮品的采辦；

7、完成主任交辦的其他任務(wù)。

九、行政事務(wù)崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)本部的行政事務(wù)工作；

2、安排好公司部室的辦公場地；

3務(wù)部做好公司本部財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理等工作； 4部門日常的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；

5車輛調(diào)度及車務(wù)工作；

6其他任務(wù)。、配合投資部、財(cái)、負(fù)責(zé)與物業(yè)管理、負(fù)責(zé)公司小車班、完成主任交辦的

第三篇：總經(jīng)理辦公室職責(zé)

農(nóng)墾房地產(chǎn)公司綜合辦公室職責(zé)

一、辦公室（總經(jīng)理辦公室）

辦公室是公司綜合性辦事機(jī)構(gòu)，是辦理公司政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、處理公司內(nèi)外事務(wù)的綜合管理部門，具體職責(zé)有：

1、負(fù)責(zé)管理公司本部行政事務(wù)，機(jī)關(guān)計(jì)劃內(nèi)日常開支、辦公用品配備、復(fù)印、報(bào)刊訂閱收發(fā)、辦公設(shè)備維護(hù)、車輛管理調(diào)配、機(jī)關(guān)食堂、后勤保障服務(wù)等機(jī)關(guān)事務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)上級及外部行政日常文書，包括收發(fā)文登記、擬辦、傳閱、督辦、復(fù)印、收集、整理、歸檔等；

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政文件的處理，做好文件的文號、登記、復(fù)印、傳遞、催辦、發(fā)文文字核稿、會簽、歸檔、立卷工作(黨務(wù)文件除外）；

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各行政部室之間工作，并對公司行政事項(xiàng)重大決策，目標(biāo)的落實(shí)情況進(jìn)行督辦，并反饋；

5、負(fù)責(zé)公司法定代表人印鑒的保管和使用；

6、負(fù)責(zé)公司介紹信的管理和使用；

7、負(fù)責(zé)公司檔案管理和指導(dǎo)工作；

8、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用；

9、負(fù)責(zé)公司機(jī)要保密工作；

10、負(fù)責(zé)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、房地產(chǎn)資質(zhì)證的年檢、換證、變更等管理工作；

11、負(fù)責(zé)公司ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證的協(xié)調(diào)工作；

12、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會的會務(wù)、會議記錄、影像資料、紀(jì)要整理、歸檔保存，并對會議決定事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行督辦，及時向總經(jīng)理匯報(bào)；

13、按總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則，及時收集整理議題，提綱上報(bào)總經(jīng)理審定，并根據(jù)會議決定將相關(guān)事項(xiàng)及時提交公司董事會辦公室，對會議形成的有關(guān)決議進(jìn)行批復(fù)和傳達(dá)；

14、負(fù)責(zé)公司行政方面會議的籌備和會務(wù)工作；

15、負(fù)責(zé)公司行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告、總經(jīng)理講話等重要文件的起草；

16、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)規(guī)章制度的擬定；

17、負(fù)責(zé)總經(jīng)理活動安排，接待來賓來訪，安排領(lǐng)導(dǎo)會見，落實(shí)有關(guān)禮儀活動及公司行政公關(guān)事項(xiàng)；

18、組織協(xié)調(diào)行政有關(guān)部室，做好公司經(jīng)營目標(biāo)分解、下達(dá)工作；

19、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、法務(wù)工作

1、負(fù)責(zé)擬定公司法制工作發(fā)展規(guī)劃；

2、負(fù)責(zé)公司重大生產(chǎn)經(jīng)營決策、規(guī)章制度、重要經(jīng)濟(jì)合同的法律審 核；

3、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)規(guī)章制度的擬定；

4、提供法律咨詢服務(wù)，開展公司系統(tǒng)法律風(fēng)險(xiǎn)排查及防控；

5、法務(wù)信息化工作；

6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)法律意見書的起草；

7、協(xié)調(diào)督辦公司及直屬單位經(jīng)濟(jì)糾紛案件；

8、管理、監(jiān)督直屬單位法務(wù)工作；

9、組織開展公司及直屬單位相關(guān)法律培訓(xùn)；

10、起草公司法務(wù)工作總結(jié)；

11、管理律師，負(fù)責(zé)公司及直屬單位律師聘用的報(bào)批及評價(jià)工作；

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、資產(chǎn)管理

1、負(fù)責(zé)擬定公司及直屬單位資產(chǎn)管理辦法；

2、負(fù)責(zé)對公司及直屬單位申請的固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢、毀損、盤虧、置換和受讓等報(bào)告進(jìn)行審核和報(bào)批；

3、負(fù)責(zé)公司及直屬單位資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)處置過程中資產(chǎn)評估公司的選聘、資產(chǎn)評估報(bào)告的聯(lián)審，及向上級產(chǎn)權(quán)監(jiān)管單位報(bào)批、備案；

4、負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的信息搜集、整理和統(tǒng)計(jì)分析工作；

5、負(fù)責(zé)組織開展公司及直屬單位固定資產(chǎn)和其他財(cái)產(chǎn)物資的清產(chǎn)核資工作；

6、負(fù)責(zé)公司及直屬單位企業(yè)章程制定及變更的審核與管理；

7、負(fù)責(zé)公司及直屬單位國有產(chǎn)權(quán)占有、變動、注銷登記；

8、分析公司資產(chǎn)狀況、資產(chǎn)運(yùn)營及資產(chǎn)變化情況；

9、負(fù)責(zé)公司上市、新三板掛牌工作的方案制訂與實(shí)施；

10、負(fù)責(zé)公司國有股權(quán)無償劃轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)讓等工作的指導(dǎo)、方案與協(xié)議審核、報(bào)批及在產(chǎn)權(quán)交易中心掛牌；

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、其它工作

負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司有關(guān)職能部門配合集團(tuán)公司規(guī)劃與投資部、土地房產(chǎn)部、企業(yè)運(yùn)營部、科技質(zhì)量與食品安全部等部門的相關(guān)工作。

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：總經(jīng)理辦公室部門職責(zé)

總經(jīng)理辦公室部門職責(zé)

部門性質(zhì)：總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能：負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

2、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

3、負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

4．及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總裁直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；

5．根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施；

6．負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

7．負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；

8．協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

9．負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；

10．組織公司研發(fā)項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；

11．負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展總結(jié)評比和表彰活動；

12．負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

13．負(fù)責(zé)公司對政府主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；

14．負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；

總經(jīng)理崗位職責(zé)：

1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動；

2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件；

3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運(yùn)營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；

4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司計(jì)劃，中長期發(fā)展計(jì)劃等；

5、批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算；

6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機(jī)構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整；

7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實(shí)施；

8、決定各職能部門主管的任免、報(bào)酬、獎懲；

9、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象；

10、定期主持召開員工座談會，了解員工動向；

11、定期組持召開公司分析會。

副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

2.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布，以及公司會議紀(jì)要。

3.協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)上下互通信息、左右協(xié)調(diào)，及時處理和反饋員工反映的意見、建議。尤其是業(yè)務(wù)部門間日常工作的關(guān)系以及事務(wù)處理。

4.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）； 協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)，開展企業(yè)文化工作。確立公司企業(yè)精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強(qiáng)企業(yè)以人為本的凝聚力，做好公司企業(yè)文化建設(shè)。

6.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；公司管理制度、規(guī)章制度，設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；協(xié)助修訂政策指南和員工手冊，提供政策支持；改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；指導(dǎo)各部門主管開展評價(jià)工作，向員工解釋各種相關(guān)制度性問題。

7.建立健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況，組織有針對性的引導(dǎo)和培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果對改善績效發(fā)揮作用。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，使其更符合企業(yè)不同階段的要求。

8.負(fù)責(zé)處理行政辦公室職責(zé)范圍其他事宜督辦，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。

9.每天向總經(jīng)理匯報(bào)公司的情況，作到及時溝通。

總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)

1.對本部門的所有工作負(fù)責(zé)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。

2.檢查本部門運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報(bào)表。

4.組織本部門員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

5.負(fù)責(zé)本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送總經(jīng)理審批經(jīng)大會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。

9負(fù)責(zé)檢查各部門方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對車間、部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會布置的相關(guān)工作。

10.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達(dá)標(biāo)活動。

11.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。

12.負(fù)責(zé)辦公室計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。

13.負(fù)責(zé)政府、重要客戶的接待工作及參觀事宜。

14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作。

15.每月底，編寫下月的工作計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)

1.協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

2.協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為公司決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。

3.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室的公文處理工作，審核以公司名義印發(fā)的各種文稿，做好公司文件

以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

4.協(xié)助主任做好公司行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

5.協(xié)助主任負(fù)責(zé)來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

6.協(xié)助主任負(fù)責(zé)大中型會議的組織安排工作，組織起草會議紀(jì)要，檢查落實(shí)會議決議執(zhí)行情況及重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

7.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

8.協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

9.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。

10.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理工作。

11.協(xié)助主任負(fù)責(zé)接待及各項(xiàng)活動的安排工作。

12.協(xié)助主任負(fù)責(zé)日常管理工作。

13.協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。

14.協(xié)助主任負(fù)責(zé)與上級主管部門和兄弟院校的聯(lián)系，采集傳遞各方面的信息資料。

15.協(xié)助主任做好領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門與上級主管部門的工作交流、學(xué)術(shù)研究等業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

7.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

第五篇：總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)

總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)

1．在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持總經(jīng)理辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2、根據(jù)總經(jīng)理辦公會議、公司決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實(shí)，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理；

2、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項(xiàng)通知、報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)等公文，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱、立卷和歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信件的郵寄、傳真的收發(fā)和登記工作，文件資料打印復(fù)印工作，管理并使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)；

4、負(fù)責(zé)公司各類榮譽(yù)證書及技術(shù)檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱等工作；

5、負(fù)責(zé)食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在公司規(guī)定費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)下開發(fā)新的菜式、編制菜譜和擬定采購計(jì)劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度；

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作；

7、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)接轉(zhuǎn)、電話管理，外來傳真文件的及時發(fā)放，建立并時時更新公司各部門的聯(lián)系通訊；

8、負(fù)責(zé)會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務(wù)聯(lián)系，9、合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；并做好駕駛車輛保持車身和車內(nèi)的清潔、車輛的維修和保養(yǎng)工作及各類證件的辦理；

10、每月月底根據(jù)統(tǒng)計(jì)核定公司下月總?cè)藬?shù)并向總務(wù)倉庫領(lǐng)取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發(fā)放和登記工作；

11、加強(qiáng)公司企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，每月更新企業(yè)宣傳欄。

12、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置和人員定崗定編、機(jī)構(gòu)調(diào)整等工作，人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、人力資源政策及公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和實(shí)施。

13、負(fù)責(zé)對國家人力資源政策、勞動報(bào)酬、社會保險(xiǎn)等方面的法規(guī)政策的研究，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)對國內(nèi)外人力資源管理新理念、新方法、新技術(shù)的研究；

14．負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部人力資源人工成本預(yù)算的控制與分析。

15．負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級、薪酬、調(diào)動、請假、離司等流程的規(guī)范化，并建立起公司人才庫。

16．負(fù)責(zé)公司人力資源的優(yōu)化配置工作，建立起公司各部門職位的分析、設(shè)計(jì)和評價(jià)體系，根據(jù)管理權(quán)限，擬訂干部的任免、考察、評價(jià)、選拔、配置等工作；建立和完善干部員工的退出機(jī)制。

17．負(fù)責(zé)公司崗位績效考核體系的設(shè)計(jì)與管理工作；公司各職能部門的月度、考核工作，建立起公司工效掛鉤方案，根據(jù)管理權(quán)限，組織對公司經(jīng)營班子考核與評價(jià)工作；

18．負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導(dǎo)基層各部門薪酬和福利方案的設(shè)計(jì)和改善；負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)的確定與審批工作，預(yù)算和規(guī)劃各部門及公司的工資分配情況，促進(jìn)員工工資的平衡與發(fā)展。

19．根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)公司的人力資源管理業(yè)務(wù)，如人力資源信息化建設(shè)、人事統(tǒng)計(jì)、人事檔案、勞動合同管理、社會保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)、生育、住房公積金）、勞動保護(hù)、工傷申報(bào)、考勤管理、人事調(diào)配、離職審批、轉(zhuǎn)正定級、保密協(xié)議的簽訂、執(zhí)行及管理等日常工作；根據(jù)權(quán)限做好對各部門的人力資源管理的監(jiān)督、檢查、審核、審批等工作。

20．負(fù)責(zé)制定公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法，根據(jù)管理權(quán)限，做好集團(tuán)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的對外申報(bào)及公司內(nèi)高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作。

21．根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，負(fù)責(zé)本部門工作目標(biāo)的擬定、執(zhí)行及控制；負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理流程的優(yōu)化與設(shè)計(jì)工作。

22．負(fù)責(zé)公司的日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和電腦日常維修工作。

23、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

制定:應(yīng)言東批準(zhǔn):