第一篇：青鳥話劇社成立大會(huì)籌備方案

品味生活，劇亦精彩

青鳥話劇社成立籌備方案新學(xué)期，新希望，九月自古就是豐收的季節(jié)，九月的天，樹葉上的淺黃色開始微微泛濫，圍了操場一圈，星星點(diǎn)點(diǎn)。在過去的一年里，我們哭過、笑過，我們疑惑過，我們努力過。終于在這個(gè)金秋我們迎來了我們夢寐以求的一天，青鳥話劇社于2011年9月9日星期五舉行成立大會(huì)，一路行走，一路成長！夢想就此起航。為更好的開展工作，也為活動(dòng)順利進(jìn)行，為此我們社團(tuán)策劃9月9日成立活動(dòng)方案。

一、成立大會(huì)時(shí)間：

2011年9月9日晚七點(diǎn)

二、成立大會(huì)地點(diǎn)：

三、與會(huì)人員：

團(tuán)委方面領(lǐng)導(dǎo)老師、藝術(shù)教研室方面指導(dǎo)老師、管委會(huì)部長級(jí)以上、24兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人、青鳥話劇社理事會(huì)成員、全校所有對(duì)本社團(tuán)有興趣的同學(xué)

四、大會(huì)成立流程

（一）前期會(huì)議準(zhǔn)備

1、九月四日晚商討成立大會(huì)籌備事宜

2、九月八日玩布置具體負(fù)責(zé)事宜

3、九月九日晚5點(diǎn)三十所有成員到場布置會(huì)場

（1）打掃衛(wèi)生、擺起桌凳、黑板裝飾

蚌埠學(xué)院青鳥話劇社 1

品味生活，劇亦精彩

（二）大會(huì)現(xiàn)場

1、主持人致開場歡迎詞

2、會(huì)長致辭，介紹社團(tuán)，其中包括：社團(tuán)宗旨、社團(tuán)

章程、成立感言等，預(yù)計(jì)時(shí)間為五分鐘。

3、團(tuán)委老師致詞發(fā)言

4、指導(dǎo)老師發(fā)言，其中包括對(duì)社團(tuán)的發(fā)展期望、對(duì)社

團(tuán)的簡要介紹

5、社團(tuán)管理委員會(huì)代表發(fā)言

6、青鳥話劇社部長做會(huì)議發(fā)言

7、主持人做大會(huì)結(jié)束語

（三）大會(huì)結(jié)束

1、清理會(huì)場、打掃衛(wèi)生

2、會(huì)議總結(jié)、辦公室存檔

五、具體工作分配

共9人，具體分配如下：

王玲負(fù)責(zé)前后期會(huì)場布置會(huì)場清理

戴忠梅、王迎負(fù)責(zé)會(huì)場簽到，并做好會(huì)議記錄

王榮榮、高樂負(fù)責(zé)接待

羅以丹、王茜、程芳、魏曉君協(xié)調(diào)處理維持會(huì)場秩序

蚌埠學(xué)院青鳥話劇社 2

第二篇：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)方案

時(shí)間：***上午10時(shí)(暫定)地點(diǎn)：中國國際展覽館（老館）現(xiàn)場總指揮：*** 現(xiàn)場工作人員：***

后勤人員：禮儀公司工作人員、***、***等 攝影：***、***

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、發(fā)出協(xié)會(huì)理事單位、會(huì)員單位邀請(qǐng)函，于10月10日前確認(rèn)（提前十五天發(fā)出函件，一周前確認(rèn)到場人員）。

2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請(qǐng)柬，于10月10日完成。

3、邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)企業(yè)等參加會(huì)議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會(huì)議宣傳資料。

4、新聞通稿準(zhǔn)備。

5、發(fā)布會(huì)資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會(huì)資料、椅背牌、無線麥克、桌花、攝像師等由***負(fù)責(zé)。）6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會(huì)后參觀、食宿安排（由行政部負(fù)責(zé)）。

29日下午13：00接***一同前往機(jī)場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）預(yù)定***12月1日返京機(jī)票。

7、會(huì)場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會(huì)場做最后準(zhǔn)備工作，調(diào)試麥及音響。）

8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

二、活動(dòng)流程： 1、09:30—09:55簽到，入會(huì)場簽到，同時(shí)將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會(huì)成立大會(huì)開始，介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:15—10:20由****聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****行業(yè)協(xié)會(huì)成立的消息，并進(jìn)行揭牌儀式，由聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)揭牌。（牌匾由**準(zhǔn)備，提前放置在舞臺(tái)中間。）4、10:20—10:30由****聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀第一屆當(dāng)選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:30—10:40頒發(fā)****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺(tái)上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺(tái)前，后由主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）6、10:40—10:50* ****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長****先生致辭。7、10:50—11:00* ****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆副理事長****先生致辭。11、11:30—11:50全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會(huì)成員拍照留影。（由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo)）12、11:50由行業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)組織參觀其他展臺(tái)及自由活動(dòng)（由行政部引導(dǎo)）。

三、活動(dòng)所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分 序號(hào) 項(xiàng)目 數(shù)量 備注 1

禮儀小姐 6名

身高1.68米以上.2

簽到臺(tái)臺(tái)面花 3

水晶講臺(tái)(含臺(tái)面花)4

主席臺(tái)臺(tái)面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品 5

背景噴繪

（文字“****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)” 背景）6

空飄 氣標(biāo) 8個(gè)

標(biāo)語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）7 橫幅

備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分 序號(hào) 項(xiàng)目 數(shù)量 備注 1

禮品 禮品袋 230份 2 請(qǐng)柬 100份 3

公司畫冊(cè) 4

簽到本 兩本

A3粉色紙打印 5

會(huì)場座次平面說明圖（附大會(huì)中注意事項(xiàng)）200份

簽到處紛發(fā)。由設(shè)計(jì)室制作，**文字說明 備注:

3、酒店免費(fèi)提供部分 序號(hào) 項(xiàng)目 數(shù)量 備注 1

歡迎牌 2個(gè) 2

指示牌 1個(gè) 3

簽到臺(tái) 1個(gè) 3人位 4

麥克風(fēng) 數(shù)量視具體

情況而定 5

大會(huì)用筆和紙 一座一份 6 茶水 鐵觀音 7 牌卡

20個(gè)免費(fèi)，超出5元/個(gè)（我方數(shù)目待定）8

背景音樂

輕音樂類型（也可自備）9

室內(nèi)會(huì)場周圍擺放盆栽綠色植物 數(shù)量依具體情況而定

備注:提前確定11月29日晚我方可到會(huì)場布置的時(shí)間并協(xié)助布置

四、媒體現(xiàn)場采訪（由**、***負(fù)責(zé)邀請(qǐng)及安排）：

1、****電視臺(tái)

2、廣州日?qǐng)?bào)

3、羊城晚報(bào)

4、中國花卉報(bào)

5、南方日?qǐng)?bào)

6、****日?qǐng)?bào)

7、****、**城記者站

五、費(fèi)用預(yù)算（合計(jì)：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、禮儀公司費(fèi)用6500元

4、禮品 禮品袋元

5、新聞媒體費(fèi)用元（采訪費(fèi)300元/人，用信封裝袋，由**負(fù)責(zé)）

5、其他費(fèi)用500元。

《協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案》來源于文秘114網(wǎng)，歡迎閱讀協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案。

第三篇：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案（推薦）

文章標(biāo)題：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)方案

時(shí)間：***上午10時(shí)(暫定)

地點(diǎn)：*******大酒店三樓**廳

現(xiàn)場總指揮：***

現(xiàn)場工作人員：***

后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等

攝影：***、***

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、發(fā)出協(xié)會(huì)理事單位、會(huì)員單位邀請(qǐng)函，于27日前確認(rèn)。

2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請(qǐng)柬，于27日完成。請(qǐng)柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任，另一份為負(fù)責(zé)****工作人員。

3、邀請(qǐng)**協(xié)會(huì)、**協(xié)會(huì)、珠三角相關(guān)**協(xié)會(huì)等參加會(huì)議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會(huì)議宣傳資料。

4、新聞通稿準(zhǔn)備。

5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會(huì)資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負(fù)責(zé)。）

6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會(huì)后參觀、食宿安排（由行政部負(fù)責(zé)）。

29日下午13：00接***一同前往機(jī)場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

預(yù)定***12月1日返京機(jī)票。

7、會(huì)場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會(huì)場做最后準(zhǔn)備工作，調(diào)試麥及音響。）

8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

二、活動(dòng)流程：

1、09:30—09:55簽到，入會(huì)場（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個(gè)水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個(gè)及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加***（現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌），由***負(fù)責(zé)嘉賓簽到，同時(shí)將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）

2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會(huì)成立大會(huì)開始，介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。

3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立的批復(fù)，并進(jìn)行授牌儀式，由****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長****先生接牌。（批復(fù)及牌匾由**準(zhǔn)備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。）

4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長****先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。

5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺(tái)上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺(tái)前，后由主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）

6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長****先生致辭。

7、10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。

8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會(huì)副理事長***女士致辭。

9、11:10—11:20中國****學(xué)會(huì)副理事長***教授致辭。

10、11:20—11:30****市人民政府副市長***先生致辭。

11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺(tái)階處全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會(huì)成員拍照留影。（由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo)）

12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)）。

三、活動(dòng)所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分

序號(hào)

項(xiàng)目

數(shù)量

備注

1

禮儀小姐

6名

身高1.68米以上.

2

簽到臺(tái)臺(tái)面花

3

水晶講臺(tái)(含臺(tái)面花)

4

主席臺(tái)臺(tái)面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品

5

背景噴繪

（文字“****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)” 背景）

6

空飄 氣標(biāo)

8個(gè)

標(biāo)語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）

7

橫幅

備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分

序號(hào)

項(xiàng)目

數(shù)量

備注

1

禮品 禮品袋

230份

2

請(qǐng)柬

100份

3

公司畫冊(cè)

4

簽到本

兩本

A3粉色紙打印

5

會(huì)場座次平面說明圖（附大會(huì)中注意事項(xiàng)）

200份

第四篇：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

各位代表、女士們、先生們：

經(jīng)上級(jí)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)，世紀(jì)華庭業(yè)主委員會(huì)研究決定，今天我們隆重成立世紀(jì)華庭計(jì)劃生育協(xié)會(huì)。計(jì)劃生育協(xié)會(huì)的成立是在嶗山區(qū)計(jì)生協(xié)會(huì)、中韓街道計(jì)生協(xié)會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)成員的大力支持和關(guān)懷下，嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)成立的有關(guān)程序進(jìn)行的，符合協(xié)會(huì)的要求。

成立計(jì)生協(xié)會(huì)是當(dāng)前新形式下的需要，也是我們?cè)谟?jì)生工作方面提高管理水平、增強(qiáng)服務(wù)能力的需要。通過成立計(jì)生協(xié)會(huì)，可以更好的團(tuán)結(jié)群眾、發(fā)動(dòng)群眾，充分依靠廣大業(yè)主的智慧和才能，依靠集體力量，為社會(huì)、為我們小區(qū)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

下面就世紀(jì)華庭成立計(jì)劃生育協(xié)會(huì)的籌備工作以及成立計(jì)劃生育協(xié)會(huì)的作用、意義簡要報(bào)告如下：

一、計(jì)劃生育協(xié)會(huì)成立籌備工作情況

我小區(qū)成立計(jì)生協(xié)會(huì)是在嶗山區(qū)計(jì)生協(xié)會(huì)的倡議下，在中韓街道辦事處計(jì)生協(xié)會(huì)的支持下，我小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的不懈努力下，經(jīng)多方研究探討決定成立的。我小區(qū)在計(jì)劃生育管理與服務(wù)方面，在街道各小區(qū)內(nèi)名列前茅，小區(qū)業(yè)主的人口意識(shí)和實(shí)行計(jì)劃生育意識(shí)都較強(qiáng)，區(qū)、街道計(jì)生協(xié)會(huì)推選我小區(qū)率先成立計(jì)生協(xié)會(huì)，這是我們的驕傲，也是我們的自豪。這充分說明上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我小區(qū)的信任和和支持，讓我們?cè)俅伪硎靖兄x！

小區(qū)業(yè)主委員會(huì)及物業(yè)公司對(duì)成立計(jì)生協(xié)會(huì)高度重視，在人力、物力方面予以大力支持，為了計(jì)生協(xié)會(huì)成立大會(huì)的成功，業(yè)主委員會(huì)對(duì)全部工作進(jìn)行了研究、探討和醞釀。自6月中旬以來，通過反復(fù)醞釀、探討，在我小區(qū)成立計(jì)劃生育協(xié)會(huì)是非常必要和及時(shí)的，必將推動(dòng)我小區(qū)計(jì)劃生育工作和其他工作的順利開展。動(dòng)員大會(huì)之后各小組長積極工作，廣泛的發(fā)動(dòng)群眾，大力宣傳計(jì)生協(xié)會(huì)成立的意義和作用，是每個(gè)業(yè)主心里明白，自愿參加。采取了自上而下相結(jié)合推選方法，按12%左右推薦出會(huì)員代表和理事候選人名單，并報(bào)協(xié)會(huì)成立籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審批，使計(jì)生協(xié)會(huì)會(huì)員有代表性和權(quán)威性。

二、成立計(jì)生協(xié)會(huì)的意義和作用

我們國家計(jì)劃生育協(xié)會(huì)是于1980年5月29日在北京成立的。目前，中韓街道辦事處各社區(qū)及企業(yè)計(jì)生協(xié)會(huì)組織有92個(gè)，發(fā)展和擁有會(huì)員12000余名，計(jì)生協(xié)會(huì)組織成員是通過推舉或選舉產(chǎn)生的，代表著廣大職工和群眾的切身利益，并切實(shí)能夠在各個(gè)方面模范帶頭作用。

計(jì)生協(xié)會(huì)的宗旨表明，計(jì)生協(xié)會(huì)是圍繞廣大業(yè)主、群眾的需要，通過協(xié)會(huì)組織會(huì)員小組的作用，廣泛開展群眾性的自我教育、自我管理、自我服務(wù)，是宣傳教育和生產(chǎn)、生活、生育服務(wù)深入細(xì)致入戶到人，形成多數(shù)人做少數(shù)人工作的局面。實(shí)踐證明，計(jì)生協(xié)會(huì)組織的成立和工作的開展，增強(qiáng)了計(jì)劃生育工作的群眾基礎(chǔ)，在控制人口增長、密切群眾關(guān)系，促進(jìn)安定團(tuán)結(jié)中取得了顯著成效。計(jì)生協(xié)會(huì)在為計(jì)劃生育事業(yè)服務(wù)中，著重發(fā)揮帶頭、宣傳、服務(wù)、監(jiān)督、交流“五項(xiàng)”職能作用，在實(shí)踐中創(chuàng)造出了很多的成功經(jīng)驗(yàn)，為計(jì)劃生育工作增添了極大活力。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是帶頭作用，主要有四點(diǎn)，帶頭學(xué)習(xí)和宣傳黨的計(jì)劃生育方針政策；帶頭實(shí)行計(jì)劃生育；帶頭聯(lián)系群眾服務(wù)群眾；帶頭勤勞致富；二是宣傳作用，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：開展面對(duì)面談心活動(dòng)，使宣傳教育入戶到人；經(jīng)常組織理事會(huì)員參加學(xué)習(xí)，使他們既當(dāng)學(xué)生，又當(dāng)先生；積極組織開展群眾性文藝宣傳活動(dòng)，寓宣傳教育于娛樂之中。三是服務(wù)作用，具體體現(xiàn)在發(fā)揮協(xié)會(huì)人才眾多，聯(lián)系面廣的優(yōu)勢，幫助群眾解決生產(chǎn)、生活、生育方面的困難。四是監(jiān)督作用，主要表現(xiàn)在理事、會(huì)員認(rèn)真聽取業(yè)主的意見和建議，對(duì)各項(xiàng)工作積極參與和監(jiān)督。五是交流作用是指會(huì)員之間相互傳遞信息，相互促進(jìn)，達(dá)到共同發(fā)展的目的。營造上下聯(lián)動(dòng)、互相幫助、團(tuán)結(jié)互助、民主管理的良好氛圍。

三、小區(qū)計(jì)生協(xié)會(huì)成立后，應(yīng)當(dāng)積極開展的幾項(xiàng)工作

1、加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)常、有序的開展，要在協(xié)會(huì)會(huì)長、秘書長、協(xié)會(huì)骨干力量的帶領(lǐng)下，全面為育齡群眾提供生產(chǎn)、生活、生育方面的服務(wù)。

2、加強(qiáng)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)組織建設(shè)，建立一支思想好、作風(fēng)正、懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作隊(duì)伍，積極吸收計(jì)劃生育積極分子加入到協(xié)會(huì)組織中來，不斷發(fā)展壯大和優(yōu)化協(xié)會(huì)組織隊(duì)伍。

3、健全各項(xiàng)規(guī)章制度，定期召開協(xié)會(huì)理事會(huì)議或理事擴(kuò)大會(huì)議。積極開展各項(xiàng)公益活動(dòng)，使協(xié)會(huì)工作扎扎實(shí)實(shí)、富有成效。

4、加強(qiáng)會(huì)員小組的活動(dòng)與管理，根據(jù)上級(jí)需求，協(xié)會(huì)活動(dòng)要落實(shí)到會(huì)員小組上，這就要求各會(huì)員小組長在做好本職工作的同時(shí)，帶領(lǐng)會(huì)員、群眾開展不同形式的宣傳教育和服務(wù)活動(dòng)，溝通職工、密切關(guān)系，架起小區(qū)與業(yè)主之間的金色橋梁。

5、協(xié)助做好流動(dòng)人口計(jì)生管理工作，在宣傳和服務(wù)上下工夫，督促外來人員自覺遵守小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助搞好流動(dòng)人口的計(jì)劃生育工作。領(lǐng)導(dǎo)同志們：世紀(jì)華庭計(jì)劃生育協(xié)會(huì)于今天正式成立，我代表小區(qū)全體協(xié)會(huì)理事、會(huì)員和廣大業(yè)主向大家保證：有上級(jí)協(xié)會(huì)的大力支持，我們有決心、有信心把公司的協(xié)會(huì)工作搞上去，增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力和生命力，為我小區(qū)的發(fā)展，嶗山和中韓街道的繁榮以及社會(huì)穩(wěn)定做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

謝謝大家！

第五篇：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

文章標(biāo)題：協(xié)會(huì)成立大會(huì)籌備方案

協(xié)會(huì)成立大會(huì)方案

時(shí)間：***上午10時(shí)(暫定)

地點(diǎn)：*******大酒店三樓**廳

現(xiàn)場總指揮：***

現(xiàn)場工作人員：***

后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等

攝影：***、***

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、發(fā)出協(xié)會(huì)理事單位、會(huì)員單位邀請(qǐng)函，于27日前確認(rèn)。

2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請(qǐng)柬，于27日完成。請(qǐng)柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任，另一份為負(fù)責(zé)****工作人員。

3、邀請(qǐng)**協(xié)會(huì)、**協(xié)會(huì)、珠三角相關(guān)**協(xié)會(huì)等參加會(huì)議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會(huì)議宣傳資料。

4、新聞通稿準(zhǔn)備。

5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會(huì)資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負(fù)責(zé)。）6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會(huì)后參觀、食宿安排（由行政部負(fù)責(zé)）。

29日下午13：00接***一同前往機(jī)場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

預(yù)定***12月1日返京機(jī)票。

7、會(huì)場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會(huì)場做最后準(zhǔn)備工作，調(diào)試麥及音響。）

8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

二、活動(dòng)流程： 1、09:30—09:55簽到，入會(huì)場（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個(gè)水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個(gè)及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加***（現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌），由***負(fù)責(zé)嘉賓簽到，同時(shí)將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會(huì)成立大會(huì)開始，介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立的批復(fù)，并進(jìn)行授牌儀式，由****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長****先生接牌。（批復(fù)及牌匾由**準(zhǔn)備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。）4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長****先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺(tái)上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺(tái)前，后由主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會(huì)第一屆理事長****先生致辭。7、10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會(huì)副理事長***女士致辭。9、11:10—11:20中國****學(xué)會(huì)副理事長***教授致辭。10、11:20—11:30****市人民政府副市長***先生致辭。11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺(tái)階處全體參會(huì)人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會(huì)成員拍照留影。（由**、**負(fù)責(zé)引導(dǎo)）12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)）。

三、活動(dòng)所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分

序號(hào)

項(xiàng)目

數(shù)量

備注

禮儀小姐

6名

身高1.68米以上.2

簽到臺(tái)臺(tái)面花

水晶講臺(tái)(含臺(tái)面花)

主席臺(tái)臺(tái)面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品

背景噴繪

（文字“****市****行業(yè)協(xié)會(huì)成立大會(huì)” 背景）6

空飄 氣標(biāo)

8個(gè)

標(biāo)語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）

橫幅

備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分

序號(hào)

項(xiàng)目

數(shù)量

備注

禮品 禮品袋

230份

請(qǐng)柬

100份

公司畫冊(cè)

簽到本

兩本

A3粉色紙打印

會(huì)場座次平面說明圖（附大會(huì)中注意事項(xiàng)）

200份

簽到處紛發(fā)。由設(shè)計(jì)室制作，**文字說明

備注:

3、酒店免費(fèi)提供部分

序號(hào)

項(xiàng)目 數(shù)量

備注

歡迎牌

2個(gè)

指示牌

1個(gè)

簽到臺(tái)

1個(gè)

3人位

麥克風(fēng)

數(shù)量視具體

情況而定

大會(huì)用筆和紙

一座一份

茶水

鐵觀音

牌卡

20個(gè)免費(fèi)，超出5元/個(gè)（我方數(shù)目待定）

背景音樂

輕音樂類型（也可自備）

室內(nèi)會(huì)場周圍擺放盆栽綠色植物

數(shù)量依具體情況而定

備注:提前確定11月29日晚我方可到會(huì)場布置的時(shí)間并協(xié)助布置

四、媒體現(xiàn)場采訪（由**、***負(fù)責(zé)邀請(qǐng)及安排）：

1、****電視臺(tái)

2、廣州日?qǐng)?bào)

3、羊城晚報(bào)

4、中國花卉報(bào)

5、南方日?qǐng)?bào)

6、****日?qǐng)?bào)

7、****、**城記者站

五、費(fèi)用預(yù)算（合計(jì)：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、禮儀公司費(fèi)用6500元

4、禮品 禮品袋元

5、新聞媒體費(fèi)用元（采訪費(fèi)300元/人，用信封裝袋，由**負(fù)責(zé)）

5、其他費(fèi)用500元。