第一篇：2017年終大會籌備方案

團結 務實 開拓 創(chuàng)新

2017年年終大會籌備方案

一、會議時間：2018年1月28日早上9:00-11:30

二、年會地點：桂景大酒店（南寧文信路1號）

三、年宴地點：桂景大酒店五樓宴會廳

四、工作安排：總結表彰大會、年宴

各學校工作分工：

烹飪學校（主要負責會場布置、會務及后勤物資保障工作）

1、集團公司領導接待安排（XXX：接機、住宿、交通等）；

2、年會籌備方案、領導講話稿、祝酒辭撰寫、表彰先進文件等；（XXX）

3、主席臺人員整套材料準備（XXX：會議議程、吳總發(fā)言稿、表彰先進文件——設計封面、裝訂成冊、本校年終報告撰寫）

4、主席臺領導茶水服務；（礦泉水、濕巾、茶水；酒店負責）

5、主席臺席卡制作，鮮花擺放、領導嘉賓胸花；優(yōu)秀人員的紅花準備（XXX）

6、參會人員統(tǒng)一乘坐公交車（車輛保障:XXX）

7、大會場地落實及會場所需物資保障；（XXX）

8、統(tǒng)計各學校值班人員，會后安排聚餐或補貼；（XXX1.25前上報）。

9、年會議程擬定；（XXX）

10、年宴標準及菜單確定；（XXX）

11、年宴現(xiàn)場的保障：用酒、飲料等；（XXX，1月27號晚上之前到位）

12、主會場、年宴的條幅、背景宣傳設計；（XXX）

團結 務實 開拓 創(chuàng)新

13、主會場、年宴會場布置：（XXX）

14、主會場、年宴攝影、攝像；會后視頻、相片制作；（XXX）

15、會后教育集團全體教職工合影。（XXX）

16、年終禮品酒采購；（XXX）

17、年會會場座位安排及會場組織；（各校區(qū)主任協(xié)同負責）

2、年會主持人選定及彩排（XXX）；

3、優(yōu)秀頒獎的彩排：1月9日晚9點半（XXX）；

4、年會歡迎曲、頒獎曲、歡送曲的準備（XXX）；

5、年會會場投影的準備及材料播放（XXX）。

美容美發(fā)學校（主要負責年宴節(jié)目相關工作）（抽獎、游戲）

1、年宴各校區(qū)節(jié)目的選定與彩排：彩排時間1月 3日下午3點（XXX）；

2、年宴音樂：喜慶類，表演節(jié)目的音樂保障；（XXX）

3、禮儀人選的確定與培訓（4人）；（XXX）

4、禮儀化妝：1月10日早上六點（XXX）

5、年宴主持人的選定落實（XXX）；

6、年宴流程的確定以及制作打印（XXX）；

7、年宴席卡制作、年宴座位安排及每桌口號制定；（XXX）。

8、主桌的人員、先進人員席的設置；主桌20人，（優(yōu)秀員工2人（女）

9、年宴投影的準備及音樂播放；（XXX）

10、年宴獎品等物料的采購與準備，20%中獎率。（XXX）

11、外援節(jié)目的聯(lián)系與甄選；（XXX）

12、抽獎形式的確定。（XXX）

團結 務實 開拓 創(chuàng)新

13、年宴節(jié)目單的設計與制作。（XXX）財務室（年終獎的發(fā)放）

四、相關注意事項 1、1月28日早上各校教職工各自到達桂景大酒店參加會終總結大會及年宴。

2、服裝統(tǒng)一著深色正裝，打領帶。

3、物資類工作在1月25日前落實。

4、年會場地布置必須在1月27日晚安排就緒。

5、年會結束后所有教職員工盡快到教學樓門前合影。

6、年宴開始前，各桌領頭人務必帶頭熟悉本桌口號。

7、敬酒環(huán)節(jié)必須按桌號順序依次進行。

8、年宴結束，在領導離席之前杜絕任何人提前離席。

第二篇：大會籌備方案

大會籌備方案

一、會議主要任務

以黨的十七大和十七屆三中全會精神為指導，以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，進一步傳達貫徹三級檢察長會議和xx會議內容，認真回顧總結全局2008的各項工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人，研究部署全院2009年重點工作，動員廣大干警，團結奮進，開拓創(chuàng)新，再接再厲，為推動全院各項工作再上新臺階而努力奮斗。

二、會議時間、地點

擬于x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會議室召開。

三、與會人員

1、邀請區(qū)委有關領導參加并講話（政法委等領導）

2、院黨組成員；

3、本院全體干警；

4、受表彰的先進集體和個人代表。

四、會議主持

建議會議由xx主持。

五、會議議程

1、由宣讀表彰決定；

2、為先進集體和先進個人代表頒獎；

3、院黨組書記、檢察長xx總結2008工作，部署2009重點工作任務；

4、區(qū)委有關領導作重要講話。

六、會務分工

建議會議由牽頭籌備，成立材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下：

1、材料組：負責起草會議材料、報送有關領導審閱（特別是區(qū)委領導講話的審閱）、印制材料。組長由擔任，成員。

材料主要有①檢察長講話②區(qū)委領導講話③表彰決定（院文件形式）④主持詞

2、后勤組：負責會場籌備。組長由擔任，成員為。

主要工作內容：

會前：

①會議通知

②會場衛(wèi)生

③會標制作

④核實區(qū)委哪些領導出席

⑤主席臺桌簽打印及擺放

⑥音響效果檢查

⑦獎牌準備及受獎人員座次安排。

會中：

① 茶水服務（包括接待室）

② 照相、攝像

③頒獎中間音樂響

④頒獎獎牌準備及傳送（要排練）。

會后：

①車輛安排②就餐安排③紀念品發(fā)放

3、組織組;組長由擔任，成員4人。

①安排專人接送領導，②邀請電視臺報社等記者參加會議，并安排專人接送

③ 信息宣傳圖片報送（市院、區(qū)委、媒體）

④督促前兩組工作進度

為全面貫徹落實省、市政法工作會議精神，回顧總結2006年政法工作，全面動員和部署今年平安縣建設和政法工作任務。現(xiàn)擬定于3月上旬召開平安建設暨政法工作會議。為確保會議的順利進行，特制定本方案。

一、成立會議籌備工作領導小組，其組成人員為：

組長：xxx 縣委政法委副書記

副組長：xxx 縣委辦副主任

xxx縣政府辦副主任、接待處處長

成員：xxx 縣委宣傳部副部長

xxx 縣委610辦主任

xxx 縣綜治辦主任

xxx 縣政法委辦公室主任

xxx 縣廣電局副局長

xxx縣公安局副局長

籌備組下設秘書、宣傳報道等五個工作組。各組成員和職責是：

（一）秘書組

組長：xxx

副組長：xxx

成 員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作職責：

1、負責會議材料的草擬、審定及打印、核對、裝訂、分發(fā)；

2、縣委領導講話（由綜治辦擬寫，縣委辦把關）；

3、政法工作報告（由政法辦擬寫）；

4、2006年“平安單位”命名決定（由綜治辦擬寫）；

5、禁毒工作目標責任書（由縣禁毒委辦公室負責）；

6、會議主持詞（由政法辦擬寫）。

（二）宣傳報道及會務組織組

組長：xxx

副組長：xxx

組 員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作職責

1、負責會場布置（包括會議橫幅、音響、燈光、花盆、主席臺領導及會場桌牌的制作和安排等）；

2、(本文章來源于“文秘114”!)負責會議攝像、攝影及新聞報道；

3、負責會議其他有關宣傳事項。

（三）后勤保障組

組 長：xxx

副組長：xxx

組 員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作職責：

1、負責安排食宿；

2、負責會議簽到及會議材料發(fā)放；

3、負責大會會場開水供應和清潔衛(wèi)生工作，保證電路正常；

4、負責其它有關后勤事項。

（四）命名授牌組

組 長：xxx

組 員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作職責：負責聯(lián)系制作平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)牌匾。

（五）安全保衛(wèi)組

組長：xxx

組 員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

工作職責：

1、負責會議期間的安全保衛(wèi)工作（包括會場、就餐地點）；

2、完成領導安排的有關安全保衛(wèi)事項。

二、參會人員

1、縣四班分管聯(lián)系政法工作的領導；

2、縣委政法委委員；

3、縣直各部門和省州駐x單位一位領導；

4、武警邊防大隊、消防大隊、內衛(wèi)中隊一位領導；

5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長、副書記、綜治專干；

6、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))派出所長、司法所長；

7、縣城區(qū)政法部門全體干警。

三、會議內容

1、縣委副書記xxx作平安建設動員講話；

2、縣委常委、政法委書記xxx作政法工作報告；

3、副縣長xxx宣讀縣委、政府2006“平安鄉(xiāng)鎮(zhèn)”命名決定并授牌；

4、縣政府與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽訂禁毒工作責任書。

四、會議所需經費

會議所需經費預算為xxxxx元。其中：

1、會議材料費xxxx元（包括資料袋、制作命名牌匾等）；

2、會場布置費xxxx元（花卉xxx元、會議橫標制作xxx元、會場清掃xxx元）；

3、會議食宿費xxx元，其中：住宿費xxx人（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）×40元（住兩晚）＝xxx元，會議餐費xx人（含工作人員）×20元×3餐＝xxx元

第三篇：大會籌備方案

某縣法學會成立暨第一次會員大會

籌 備 方 案

(2014年4月)

一、會議名稱

某縣法學會成立暨第一次會員大會

二、會議的時間、地點、主要內容

1、會議時間

201 年 月 日（星期四）上午8：30

2、會議地點 大酒店三樓會議室

3、主要內容

（1）成立某縣法學會；

（2）選舉某縣法學會秘書長、副會長、常務副會長、會長。

三、會議日程安排 會議議程分為兩個階段：

第一階段，縣法學會成立暨第一次會員大會，共有六項議程：一是介紹某縣法學會會員人員構成情況；二是通過秘書長、副會長、常務副會長、會長選舉辦法；三是通過縣法學會組織領導機構建議名單；四是選舉某縣法學會第一屆秘書長、副會長、常務副會長和會長；五是請當選的縣法學會會長講話；六是領導致辭（依次為縣委書記趙新年，市委常委、政法委書記黃超，省法學會專職副會長雷寶生）。

第二階段，舉辦所有縣級領導，全縣各鎮(zhèn)、各部門主要負責人，各鎮(zhèn)（社區(qū)）綜治維穩(wěn)中心主任（副主任）及全體法學

會會員參加的法制講座。

四、參加會議人員

縣委、縣政府、縣委政法委主要領導；縣人大、縣政協(xié)分管聯(lián)系領導；市委政法委領導；省、市法學會領導。

邀請《西部法制報》記者就某縣法學會成立專題訪談縣委領導。

五、大會籌備分工

大會由 同志總負責，成立材料組和會務組。

（一）材料組

同志負責，成員有張莉、張利鋒。主要職責是起草修改送審有關材料。

1、給市法學會的報告；

2、縣委領導致辭；

3、成立大會主持詞；

4、當選會長講話；

5、秘書長、副會長、常務副會長、會長選舉辦法。

（二）會務組。

1、會議食宿安排(趙小強負責)

省、市領導住宿接待及就餐；購買材料袋及會議所需物品，制作會標。

2、會務準備事項(袁志宏、賈偉平、劉春梅負責)①發(fā)送會議通知，落實參會人員； ②印制會議材料、裝袋。

3、會場布置及會議報到(杜軍科、朱亞濤、馮超、吳昕負責)

①會議報到，材料發(fā)放； ②會場布置。

成立大會主席臺領導排序：

4、省市領導與會員合影留念(負責)負責聯(lián)系專業(yè)攝影人員，安排人員入座。①成立大會后省市縣領導與會員合影；

②第一次會員大會會員合影（會長、常務副會長、副會長、秘書長、所有會員合影）。

政法委2名司機服務會議，聽候安排。

第四篇：協(xié)會成立大會籌備方案

協(xié)會成立大會籌備方案

協(xié)會成立大會方案

時間：***上午10時(暫定)地點：中國國際展覽館（老館）現(xiàn)場總指揮：*** 現(xiàn)場工作人員：***

后勤人員：禮儀公司工作人員、***、***等 攝影：***、***

一、會前準備工作：

1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于10月10日前確認（提前十五天發(fā)出函件，一周前確認到場人員）。

2、發(fā)出領導、嘉賓請柬，于10月10日完成。

3、邀請行業(yè)內企業(yè)等參加會議，并聯(lián)系相關刊物提供會議宣傳資料。

4、新聞通稿準備。

5、發(fā)布會資料的準備工作（演講稿、協(xié)會資料、椅背牌、無線麥克、桌花、攝像師等由***負責。）6、29日、30日領導、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負責）。

29日下午13：00接***一同前往機場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）預定***12月1日返京機票。

7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準備工作，調試麥及音響。）

8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

二、活動流程： 1、09:30—09:55簽到，入會場簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負責統(tǒng)計實到領導、嘉賓名單交給主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領導、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:15—10:20由****聯(lián)盟組織管理中心領導宣讀****行業(yè)協(xié)會成立的消息，并進行揭牌儀式，由聯(lián)盟組織管理中心領導揭牌。（牌匾由**準備，提前放置在舞臺中間。）4、10:20—10:30由****聯(lián)盟組織管理中心領導宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:30—10:40頒發(fā)****行業(yè)協(xié)會第一屆常務理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領導發(fā)牌，并留影。）6、10:40—10:50* ****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生致辭。7、10:50—11:00* ****行業(yè)協(xié)會第一屆副理事長****先生致辭。11、11:30—11:50全體參會人員拍照留影，領導、嘉賓與理事會成員拍照留影。（由**、**負責引導）12、11:50由行業(yè)內領導組織參觀其他展臺及自由活動（由行政部引導）。

三、活動所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分 序號 項目 數(shù)量 備注 1

禮儀小姐 6名

身高1.68米以上.2

簽到臺臺面花 3

水晶講臺(含臺面花)4

主席臺臺面花及兩側花籃及其它裝飾用品 5

背景噴繪

（文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景）6

空飄 氣標 8個

標語內容由我公司提供（15字以內，待定）7 橫幅

備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分 序號 項目 數(shù)量 備注 1

禮品 禮品袋 230份 2 請柬 100份 3

公司畫冊 4

簽到本 兩本

A3粉色紙打印 5

會場座次平面說明圖（附大會中注意事項）200份

簽到處紛發(fā)。由設計室制作，**文字說明 備注:

3、酒店免費提供部分 序號 項目 數(shù)量 備注 1

歡迎牌 2個 2

指示牌 1個 3

簽到臺 1個 3人位 4

麥克風 數(shù)量視具體

情況而定 5

大會用筆和紙 一座一份 6 茶水 鐵觀音 7 牌卡

20個免費，超出5元/個（我方數(shù)目待定）8

背景音樂

輕音樂類型（也可自備）9

室內會場周圍擺放盆栽綠色植物 數(shù)量依具體情況而定

備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置

四、媒體現(xiàn)場采訪（由**、***負責邀請及安排）：

1、****電視臺

2、廣州日報

3、羊城晚報

4、中國花卉報

5、南方日報

6、****日報

7、****、**城記者站

五、費用預算（合計：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、禮儀公司費用6500元

4、禮品 禮品袋元

5、新聞媒體費用元（采訪費300元/人，用信封裝袋，由**負責）

5、其他費用500元。

《協(xié)會成立大會籌備方案》來源于文秘114網，歡迎閱讀協(xié)會成立大會籌備方案。

第五篇：協(xié)會成立大會籌備方案（推薦）

文章標題：協(xié)會成立大會籌備方案

協(xié)會成立大會方案

時間：***上午10時(暫定)

地點：*******大酒店三樓**廳

現(xiàn)場總指揮：***

現(xiàn)場工作人員：***

后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等

攝影：***、***

一、會前準備工作：

1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認。

2、發(fā)出領導、嘉賓請柬，于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務中心主任，另一份為負責****工作人員。

3、邀請**協(xié)會、**協(xié)會、珠三角相關**協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關刊物提供會議宣傳資料。

4、新聞通稿準備。

5、會議資料的準備工作（演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負責。）

6、29日、30日領導、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負責）。

29日下午13：00接***一同前往機場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

預定***12月1日返京機票。

7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準備工作，調試麥及音響。）

8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

二、活動流程：

1、09:30—09:55簽到，入會場（大堂一樓入口和電梯口處各設1個水牌及二名禮儀負責接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設2名禮儀,另加***（現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌），由***負責嘉賓簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負責統(tǒng)計實到領導、嘉賓名單交給主持人）

2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領導、嘉賓。（主持人主持稿自備）。

3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領導宣讀****市****行業(yè)協(xié)會成立的批復，并進行授牌儀式，由****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生接牌。（批復及牌匾由**準備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領導。）

4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。

5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會第一屆常務理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領導發(fā)牌，并留影。）

6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生致辭。

7、10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。

8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會副理事長***女士致辭。

9、11:10—11:20中國****學會副理事長***教授致辭。

10、11:20—11:30****市人民政府副市長***先生致辭。

11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領導、嘉賓與理事會成員拍照留影。（由**、**負責引導）

12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導）。

三、活動所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分

序號

項目

數(shù)量

備注

1

禮儀小姐

6名

身高1.68米以上.

2

簽到臺臺面花

3

水晶講臺(含臺面花)

4

主席臺臺面花及兩側花籃及其它裝飾用品

5

背景噴繪

（文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景）

6

空飄 氣標

8個

標語內容由我公司提供（15字以內，待定）

7

橫幅

備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分

序號

項目

數(shù)量

備注

1

禮品 禮品袋

230份

2

請柬

100份

3

公司畫冊

4

簽到本

兩本

A3粉色紙打印

5

會場座次平面說明圖（附大會中注意事項）

200份