第一篇:合同執(zhí)行管理制度
項(xiàng)目合同執(zhí)行管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
第二條 公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)項(xiàng)目合同一律適用本制度
第二章 合同簽訂
第三條 合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
第四條 簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
第五條 簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。第六條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
第八條 合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第九條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:
1、開(kāi)頭部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍及工作內(nèi)容、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作、違約責(zé)任等條款。
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限;合同有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。
第十條 簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
第十一條 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
第三章 審查批準(zhǔn)
第十二條 合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
第十三條 合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同,合同由董事長(zhǎng)審批。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
第十四條 合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十五條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
第四章 合同履行
第十六條 合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十七條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第十八條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五章 變更解除
第十九條 在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第二十條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
第二十一條 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十二條 變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十四條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。第二十五條 以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
第六章 糾紛處理
第二十六條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第二十七條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第二十八條 處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
第二十九條 在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。第三十條 合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。第三十一條 凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等。
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料。
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十二條 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
第三十三條 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
第三十四條 對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
第三十六條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
第三十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
第二篇:開(kāi)業(yè)慶典執(zhí)行合同
開(kāi)業(yè)慶典執(zhí)行合同
甲方:_____________________________
乙方:_____________________________
甲方將______年___月___日上午開(kāi)業(yè)慶典委托乙方執(zhí)行。為保證此次慶典圓滿成功特簽訂合同如下:
1、乙方保證所提供的慶典項(xiàng)目在指定日期(___月___日以前)全部到位;
2、乙方保證各項(xiàng)慶典活動(dòng)正常進(jìn)行。若因乙方原因致使物資、會(huì)場(chǎng)布置不到位及慶典儀式議程不流暢時(shí),須在慶典費(fèi)用中扣除,并由乙方承擔(dān)相應(yīng)損失。
3、此次慶典費(fèi)用為_(kāi)_______元,最終成交價(jià)為_(kāi)______元。本項(xiàng)活動(dòng)定金為_(kāi)______元,余款___________元在此次慶典活動(dòng)結(jié)束后即______年___月___日全部結(jié)清。如甲方違約須每天按3%支付乙方違約金。
4、如慶典當(dāng)天遇大風(fēng)(5級(jí)以上)下雪等惡劣天氣導(dǎo)致慶典項(xiàng)目部分或全部不能正常使用,所造成的不良后果與乙方無(wú)關(guān),甲方應(yīng)按雙方約定成交的價(jià)格支付乙方,不得克扣乙方費(fèi)用。
5、如雙方已簽訂合同后,乙方在慶典物料未到開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí),甲方因其他原因臨時(shí)取消本次活動(dòng),乙方不收取甲方費(fèi)用;如乙方已按合同約定慶典物料已到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),甲方因其他原因臨時(shí)取消本次活動(dòng),甲方須支付乙方為此所產(chǎn)生的所有費(fèi)用(含在去現(xiàn)場(chǎng)的路上)。
6、甲方如再增加慶典物料,所產(chǎn)生的費(fèi)用另計(jì)。
7、本合同一式兩份,附慶典物料詳單各一份。
甲方:(蓋章簽字)
負(fù)責(zé)人簽字___________________
乙方:(蓋章簽字)
負(fù)責(zé)人簽字___________________
年月日
第三篇:文檔合同執(zhí)行情況匯報(bào)
合同執(zhí)行情況工作匯報(bào) 75萬(wàn)噸硫酸項(xiàng)目部 二00七年五月三十一日 2 合同執(zhí)行情況工作匯報(bào)-------75萬(wàn)噸硫酸項(xiàng)目部 75萬(wàn)硫酸項(xiàng)目部目前承擔(dān)富氧頂吹鎳熔煉-制酸工程和制氧工程兩大子項(xiàng)工程其中制酸工程包括尾氣煙囪、干吸工段、轉(zhuǎn)化工段、凈化工段、硫酸配電樓及軟化水站、硫酸循環(huán)水泵站、風(fēng)機(jī)房及配電室、硫酸成品庫(kù)等8個(gè)子項(xiàng)工程制氧工程是在原氧氣站的基礎(chǔ)上擴(kuò)建而成包括主廠房、主控樓及配電室、空分冷箱基礎(chǔ)及循環(huán)水站等子項(xiàng)。兩項(xiàng)工程均嚴(yán)格按照兩級(jí)公司有關(guān)合同規(guī)定要求配備了相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)人設(shè)置了完善的項(xiàng)目組織管理機(jī)構(gòu)制訂了切合實(shí)際的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度和安全管理及工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃明確了質(zhì)量、安全、文明施工、現(xiàn)場(chǎng)管理的職責(zé)和要求開(kāi)工前對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行了安全教育培訓(xùn)和考試工作嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)交底工作使各項(xiàng)工作嚴(yán)格、扎實(shí)、穩(wěn)步的向前推進(jìn)。我項(xiàng)目部所施工的兩項(xiàng)工程均由建設(shè)公司承擔(dān)全部施工任務(wù)不存在專(zhuān)業(yè)分包情況。在項(xiàng)目日常管理中嚴(yán)格按照合同約定的工程質(zhì)量要求認(rèn)真組織施工生產(chǎn)強(qiáng)化質(zhì)量工作的監(jiān)管力度截止目前所施工的兩項(xiàng)工程質(zhì)量其分部、分項(xiàng)評(píng)定都達(dá)到約定質(zhì)量要求按照施工內(nèi)容和施工進(jìn)度安排各子項(xiàng)工程資料同步進(jìn)行資料完整真實(shí)。在工程進(jìn)度控制方面嚴(yán)格按照制訂的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 3 扎實(shí)、穩(wěn)步、有序的向前推進(jìn)兩項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃沒(méi)有出現(xiàn)因?yàn)槭┕挝唤M織不力影響工程的情況。同時(shí)各項(xiàng)施工設(shè)備能夠按照合同約定組織到位現(xiàn)場(chǎng)施工人員完全能夠滿足施工生產(chǎn)的各項(xiàng)要求。在現(xiàn)場(chǎng)的安全文明施工方面針對(duì)制酸工程塔機(jī)交叉垂直作業(yè)存在的安全隱患情況項(xiàng)目部在征得工程部及四川成達(dá)監(jiān)理公司的同意后制訂了《尾氣煙囪塔架安裝與凈化、干吸轉(zhuǎn)化工段交叉施工安全防護(hù)措施》專(zhuān)項(xiàng)安全防護(hù)方案主要措施是在煙囪安裝塔機(jī)作業(yè)半徑70米范圍內(nèi)進(jìn)行有效安全圍護(hù)和隔離并加強(qiáng)了安裝與土建、防腐等專(zhuān)業(yè)的溝通與協(xié)調(diào)在作業(yè)時(shí)間、垂直交叉位置上相互錯(cuò)開(kāi)明確塔吊起吊時(shí)一定要鳴鈴向地面作業(yè)人員提前警示。在危險(xiǎn)區(qū)域范圍內(nèi)懸掛安全警示牌不定期加強(qiáng)了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全工作的檢查力度以確保施工人員的安全。同時(shí)在征求工程部及化工廠意見(jiàn)基礎(chǔ)上將塔機(jī)作業(yè)范圍北側(cè)道路進(jìn)行封閉以防止安全事故的發(fā)生。為了便于進(jìn)行有效的管理將各專(zhuān)業(yè)、各子項(xiàng)進(jìn)行分區(qū)封閉管理按照建設(shè)公司文明施工的要求做到了各種材料分類(lèi)堆放加工區(qū)域進(jìn)行隔離設(shè)置成品、半成品分別定置擺放日常強(qiáng)化了對(duì)各自封閉區(qū)域的垃圾清掃、余土外運(yùn)工作始終作到現(xiàn)場(chǎng)安全、文明、整潔。針對(duì)氧氣站是公司一級(jí)防火單位現(xiàn)場(chǎng)安全防火工作難度 4 大的客觀事實(shí)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)高度重視及時(shí)成立了以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人、以安全員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人為成員的安全監(jiān)護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)的安全防火工作各個(gè)勞務(wù)隊(duì)均配備有專(zhuān)職的安全防火監(jiān)督員專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)安全防火工作采取將生產(chǎn)區(qū)域與新建廠房隔離的辦法嚴(yán)格按照冶煉廠動(dòng)氧車(chē)間要求辦理一級(jí)動(dòng)火證先進(jìn)行含氧量的測(cè)試再進(jìn)行動(dòng)火使得施工現(xiàn)場(chǎng)的安全、文明施工工作得到了進(jìn)一步的強(qiáng)化。在資料、檔案的管理方面嚴(yán)格按照交工驗(yàn)收資料的要求專(zhuān)門(mén)配備4名專(zhuān)職資料管理人員全面負(fù)責(zé)資料的編寫(xiě)、整理、歸檔等管理工作力爭(zhēng)做到資料與工程進(jìn)度同步數(shù)據(jù)詳實(shí)、可靠、完整符合工程資料管理工作要求。通過(guò)強(qiáng)化以一級(jí)項(xiàng)目部為主的項(xiàng)目管理工作由75萬(wàn)噸硫酸項(xiàng)目部所承擔(dān)的已開(kāi)工子項(xiàng)能?chē)?yán)格按照兩級(jí)公司合同管理工作的相關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作使項(xiàng)目部在工程進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、安全管理、現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理、基礎(chǔ)資料完善等方面的工作得到了進(jìn)一步的提高為確保公司重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)奠定了基礎(chǔ)有力的推了工程管理工作更上新的臺(tái)階。75萬(wàn)噸硫酸項(xiàng)目部 二00七年五月三十一日
第四篇:管理制度執(zhí)行監(jiān)督
關(guān)于環(huán)山集團(tuán)管理制度執(zhí)行情況考核的講話
一、健全和完善現(xiàn)有制度,形成周全縝密的制度體系
1.清理修改各項(xiàng)制度
首先,要對(duì)以往建立的各種制度進(jìn)行認(rèn)真的清理,對(duì)那些已經(jīng)過(guò)時(shí),不起作用的制度要予以廢除;對(duì)交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合;對(duì)“真空”、新興領(lǐng)域要研究制定相關(guān)制度,填補(bǔ)制度建設(shè)的空白。其次是要將有缺陷、有漏洞的制度修改完善。三是要將這些制度匯編成冊(cè),人手一份。同時(shí)要做好執(zhí)行制度的宣傳、準(zhǔn)備工作,使全體員工知曉制度的內(nèi)容,做到心中有數(shù),從而促使員工在工作中能?chē)?yán)格按制度執(zhí)行。
2.明晰業(yè)務(wù)流程,提煉核心內(nèi)容
在制定制度時(shí),必須制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葓?zhí)行措施,使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體,以便有效地發(fā)揮制度的規(guī)范作用;同時(shí),在龐大的業(yè)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)中,提煉出幾個(gè)核心內(nèi)容,明晰每一個(gè)業(yè)務(wù)流程,如營(yíng)銷(xiāo)系列、物流系列、專(zhuān)賣(mài)系列、管理系列等,再根據(jù)這些核心內(nèi)容的實(shí)際情況,把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,用流程來(lái)推動(dòng)制度執(zhí)行者的工作,讓制度執(zhí)行者通過(guò)該流程就知道自己該做什么,不該做什么。對(duì)于部門(mén)而言,誰(shuí)是主導(dǎo)部門(mén),誰(shuí)是參與部門(mén),誰(shuí)應(yīng)該承擔(dān)什么責(zé)任,應(yīng)該具有什么權(quán)限,這些內(nèi)容都必須在描述關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程時(shí)體現(xiàn)出來(lái),這等于給執(zhí)行者的各部門(mén)在業(yè)務(wù)流程中的職責(zé)和職能進(jìn)行定位。定位明確,執(zhí)行者和各部門(mén)才能各司其職、各負(fù)其責(zé),業(yè)務(wù)流程才能順暢運(yùn)行。
3.要細(xì)化各項(xiàng)配套制度
首先要為每一個(gè)崗位制定科學(xué)、具體、精細(xì)的崗位說(shuō)明書(shū),明確每一崗位的崗位名稱(chēng)、任職條件、工作項(xiàng)目、工作依據(jù)、工作權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、責(zé)任追究等內(nèi)容,將每一崗位的工作任務(wù)和責(zé)任細(xì)化,并盡可能做到量化。其次是要細(xì)化各項(xiàng)配套制度工作,必須明確具體的操作程序和內(nèi)涵,明確各崗位之間、各部門(mén)之間的工作流程、工作程序,以確保環(huán)環(huán)相扣,使之形成一整套監(jiān)督措施和管理辦法,相互配套,相互促進(jìn),共同發(fā)揮作用。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展變化,借鑒國(guó)外大企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷創(chuàng)新和完善,在理論創(chuàng)新的基礎(chǔ)上達(dá)到制度的創(chuàng)新。
二、建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化,重視團(tuán)隊(duì)精神塑造
僅建立了科學(xué)的管理制度、合理的工作流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要實(shí)現(xiàn)管理方式上的變革,即對(duì)管理者的角色要重新定位。從以前純粹的管理監(jiān)督、宏觀指導(dǎo)等角色,向信息溝通(包括對(duì)上級(jí)和下級(jí)之間的信息溝通),人際關(guān)系協(xié)調(diào),引導(dǎo)內(nèi)部成員建立良好的合作關(guān)系等角色的轉(zhuǎn)換。其核心就是通過(guò)建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化,重視團(tuán)隊(duì)精神的塑造,把企業(yè)規(guī)章制度和管理措施等轉(zhuǎn)化為全體員工貫徹執(zhí)行制度的自律、自主、自覺(jué)的行動(dòng)。這不僅是貫徹“以人為本”的思想基礎(chǔ),也是提高制度執(zhí)行力的關(guān)鍵措施。
首先,增強(qiáng)員工忠誠(chéng)度。一是管理者對(duì)員工要誠(chéng)實(shí)守信。履行對(duì)員工的每一個(gè)承諾,不能對(duì)員工開(kāi)空頭支票。二是要關(guān)心員工,愛(ài)惜員工。通過(guò)對(duì)員工的關(guān)懷,讓員工充分發(fā)揮其工作中的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和積極性。三要開(kāi)展典范教育,培養(yǎng)員工奉獻(xiàn)精神。樹(shù)立一些典型并予以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),讓奉獻(xiàn)者有回報(bào),以此來(lái)激勵(lì)員工,培養(yǎng)員工主人翁意識(shí)和責(zé)任感。四是培養(yǎng)員工“堅(jiān)決服從”的意識(shí)。堅(jiān)決服從不是被動(dòng)的、抵制的服從,而是主動(dòng)的,善意的服從。公司應(yīng)多途徑、多方式灌輸“服從”思想,允許員工提出修改制度的建議,但制度一旦確定并開(kāi)始實(shí)施,就應(yīng)不折不扣地堅(jiān)決執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)任何人違反制度都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,決不搞下不為例,以此來(lái)增強(qiáng)制度的權(quán)威性、嚴(yán)肅性。
另外,在企業(yè)文化建設(shè)中要特別重視團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。引導(dǎo)員工了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),理解發(fā)展過(guò)程中遇到的困難,用統(tǒng)一的目標(biāo)來(lái)凝聚人心,將每個(gè)員工的目標(biāo)統(tǒng)一到行業(yè)發(fā)展的大目標(biāo)上來(lái),從而形成目標(biāo)合力。同時(shí)要明確工作職責(zé)和工作目標(biāo),合理的獎(jiǎng)懲制度。強(qiáng)調(diào)工作中的“三辦事”原則,即:按程序辦事,按制度辦事,按客觀規(guī)律辦事。不要打破已制訂的制度和程序,更不要違反客觀規(guī)律,從而實(shí)現(xiàn)有序管理。這有利于員工在工作中找準(zhǔn)方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進(jìn)團(tuán)結(jié)。對(duì)于優(yōu)秀的團(tuán)體則要給予崇高的榮譽(yù)和必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于破壞團(tuán)結(jié)的行為要給予嚴(yán)厲的懲罰。加強(qiáng)教育,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和合作精神。教育他們這不僅是職業(yè)道德的要求,也是自身發(fā)展的需要,與自身的利益密切相關(guān),并給員工算一算不團(tuán)結(jié)會(huì)付出的代價(jià)和成本??傊瑹煵菪袠I(yè)的管理者,要努力營(yíng)造制度執(zhí)行力的有效氛圍,形成具有有效制度執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)。
三、建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核和追究機(jī)制
制度的生命力在于貫徹執(zhí)行。即使有了先進(jìn)的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神,沒(méi)有完善的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和追究機(jī)制,制度的執(zhí)行力仍然難以到位。
1.建立制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制
監(jiān)督檢查是保障制度執(zhí)行的重要手段。在監(jiān)督檢查的過(guò)程中,要做到責(zé)任層級(jí)清晰化,即經(jīng)理是全局(公司)工作的第一責(zé)任人,他對(duì)省局(公司)負(fù)責(zé);各縣(市)局(營(yíng)銷(xiāo)部)、市局(公司)各科(室)的主要負(fù)責(zé)人是本單位、本部門(mén)的第一責(zé)任人,對(duì)分管局領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)(經(jīng)理)負(fù)責(zé);副職對(duì)正職負(fù)責(zé),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),局(公司)各部門(mén)子系統(tǒng)對(duì)全局(公司)總系統(tǒng)負(fù)責(zé)。一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),各負(fù)其責(zé),各負(fù)好其責(zé),層層落實(shí),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行監(jiān)督到位。
2.建立制度執(zhí)行的考核機(jī)制
要制定制度執(zhí)行的考核機(jī)制,設(shè)計(jì)出一套科學(xué)合理的考核流程和辦法,并將其加入績(jī)效考核的內(nèi)容之中,和其一并進(jìn)行考核。在考核中,要加強(qiáng)考核的經(jīng)常性,做到平時(shí)考核和定期考核相結(jié)合。為了加強(qiáng)平時(shí)考核,市局(公司)在制定績(jī)效考核各類(lèi)表格中一定要含有制度執(zhí)行情況的考核內(nèi)容,交各科(室)對(duì)照崗位職責(zé),各項(xiàng)規(guī)章制度的要求,一項(xiàng)項(xiàng)考核。考核的程序按自上而下方式進(jìn)行,即上級(jí)考核下級(jí),一級(jí)考核一級(jí),考核結(jié)果要作為員工績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放和員工職級(jí)檔次升降的主要依據(jù)。通過(guò)客觀、公平、公正的考核和考核結(jié)果的運(yùn)用,讓執(zhí)行制度不力的人暴露出來(lái)并得到相應(yīng)的處理,讓堅(jiān)決執(zhí)
行制度的人得到肯定、獎(jiǎng)勵(lì)和重用。
3.建立制度執(zhí)行的追究機(jī)制
建立制度執(zhí)行的追究機(jī)制,就必須嚴(yán)格責(zé)任追究,對(duì)制度執(zhí)行不力者必須處罰,堅(jiān)決遏止失責(zé)不究,違責(zé)不罰,“干好干壞一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣”的現(xiàn)象。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)從以下三方面抓落實(shí):
一是嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究,形成良性的責(zé)任追究導(dǎo)向。在執(zhí)行制度過(guò)程中,對(duì)制度執(zhí)行不力者要進(jìn)行責(zé)任倒查,出了問(wèn)題要按責(zé)任層級(jí)從局領(lǐng)導(dǎo)到各科(室)負(fù)責(zé)人到一般員工層層追究,堅(jiān)決按制度進(jìn)行處理,輕則輕罰,重則重罰,不搞下不為例,不搞遷就,形成出了問(wèn)題必須有人“買(mǎi)單”的責(zé)任追究機(jī)制。
二是嚴(yán)格遵守責(zé)任追究制度,形成閉環(huán)效應(yīng)。要建立一個(gè)以局領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢監(jiān)察、人事、法規(guī)等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,具體負(fù)責(zé)責(zé)任追究的實(shí)施工作,追究的對(duì)象為:本單位制度執(zhí)行不力的員工。追究的原則是:堅(jiān)持實(shí)事求是,有錯(cuò)必究,處罰與責(zé)任相適應(yīng),教育與處罰相結(jié)合。追究方法是:針對(duì)執(zhí)行制度中執(zhí)行不力造成的影響和后果,區(qū)分直接責(zé)任、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,分別采取訓(xùn)誡或者書(shū)面告誡,責(zé)令作出書(shū)面檢查,通報(bào)批評(píng),扣發(fā)獎(jiǎng)金,停職待崗、調(diào)離工作崗位,責(zé)令辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),處分等方式予以追究,確保責(zé)任追究落實(shí)到每一層次,每一職級(jí),每一崗位。
三是嚴(yán)格運(yùn)用責(zé)任追究成果,將責(zé)任追究與干部運(yùn)用、員工考核相結(jié)合。對(duì)受到過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究的人員,取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格;對(duì)不盡職責(zé)、碌碌無(wú)為,執(zhí)行制度不力,考核不稱(chēng)職的人員,要依照相關(guān)規(guī)定離崗培訓(xùn)或采取組織措施,應(yīng)調(diào)整工作崗位的調(diào)整工作崗位,應(yīng)降級(jí)降檔的堅(jiān)決予以降級(jí)降檔。
只有通過(guò)嚴(yán)格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實(shí)行“制度管人”的管理方式,并且在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造好一種積極向上的文化氛圍,按照層級(jí)管理的原則,搞好內(nèi)部監(jiān)督、制度執(zhí)行力的考核,同時(shí)將事后責(zé)任追究、獎(jiǎng)懲實(shí)施到位,才能切實(shí)提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展靠的是什么?靠的是人,靠的是具有較高素質(zhì)的人,靠的是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。人是有血、有肉、有思想的,人是要有一種精神的。企業(yè)像人一樣,它也是有思想、有理念、靈魂的。企業(yè)的靈魂是什么呢?企業(yè)的靈魂就是企業(yè)的宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的價(jià)值觀、企業(yè)的管理理念,歸根到底就是企業(yè)文化。那么力通聯(lián)無(wú)縫鋼管公司的企業(yè)文化的核心是什么呢?我們企業(yè)文化的核心仍然是秉承董事長(zhǎng):“質(zhì)量為本,誠(chéng)信是金”的理念,正如董事長(zhǎng)給我們公司取名“力通聯(lián)”一樣。它從一個(gè)側(cè)面體現(xiàn)了企業(yè)的管理思想。
“力”是力量、是能力、是智慧、是實(shí)力、是財(cái)富的象征,是一種拚搏進(jìn)取的精神風(fēng)貌;
“通”是協(xié)調(diào)、是通暢、是和諧。它是公司生存及發(fā)展的基礎(chǔ),關(guān)乎到公司向客戶提供長(zhǎng)遠(yuǎn)滿意產(chǎn)品和服務(wù)的能力。它涵蓋企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的和諧,各種資源整合的協(xié)調(diào)、順暢。
“聯(lián)”是聯(lián)合、聚集,是一種合力,是逐漸匯集的一種狀態(tài)和趨勢(shì)。就是去調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的積極因素,整合一切可以整合的資源,匯集成一股力量,一股發(fā)展企業(yè)的動(dòng)力。
和諧是力通聯(lián)的根本,力通聯(lián)就是以力量的聚集構(gòu)建一種和諧。
企業(yè)如同一臺(tái)微機(jī),如果沒(méi)有軟件程序的支撐,它什么也干不了,就是一堆廢鐵。再好的裝備如果沒(méi)有管理作支撐,它也無(wú)法發(fā)揮出效益,當(dāng)然即使是微機(jī)它也有配置的高低、軟件程序有優(yōu)劣。企業(yè)管理也是如此。
下面我談?wù)勎覀兿乱徊降墓ぷ魉悸罚?/p>
第一:從整章建制入手,做到管理制度化;
力通聯(lián)是一個(gè)新生鋼管生產(chǎn)企業(yè),它沒(méi)有其他可比擬的企業(yè)文化的沉淀與積累,更沒(méi)有生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、安全管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理、勞動(dòng)人事等各方面的管理經(jīng)驗(yàn),可以遵循的各方面制度相當(dāng)不完備、不健全,甚至于可以說(shuō)是一張白紙。但是這也是我們的優(yōu)勢(shì),一張白紙可寫(xiě)最好文字,可以畫(huà)最美的圖畫(huà)。所以在管理模式的策劃開(kāi)始,我們就可引進(jìn)新的體制、新的機(jī)制、新的管理理念,結(jié)合自己的實(shí)際,建立健全一套符合自身特點(diǎn)的制度體系。它主要涵蓋了:包括工藝技術(shù)操作規(guī)程,安全操作規(guī)程,設(shè)備維護(hù)規(guī)程在內(nèi)的三大規(guī)程以及安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、行政管理資料管理等制度。它包括:
(1)以薪酬管理制度即以目標(biāo)責(zé)任制為主線,明確責(zé)、權(quán)、利(中層以上管理人員年薪制、一般管理人員基薪制、員工績(jī)效工資制),體現(xiàn)獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣原則。
(2)人事管理制度(公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、能上能下、能進(jìn)能出的原則)。
(3)勞動(dòng)管理制度。
(4)交接班制度(對(duì)口交接、交班清接班嚴(yán)、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)在哪道工序,哪道工序負(fù)責(zé)的原則)。
(5)定額管理制度(節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),浪費(fèi)超標(biāo)受罰的原則)。
(6)設(shè)備管理制度(點(diǎn)檢定修、包機(jī)到人、在線使用、離線檢修、杜絕重復(fù)故障、重復(fù)事故、執(zhí)行逢修必改的原則。)
(7)安全管理制度(預(yù)防為主、安全第一,重點(diǎn)放在提高員工安全技能上)。
(8)物資采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收、領(lǐng)用管理制度。
(9)質(zhì)量管理制度。
(10)現(xiàn)場(chǎng)管理制度。
(11)技術(shù)管理制度。
(12)生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量事故分級(jí)管理制度。
(13)成本、統(tǒng)計(jì)管理制度等等。
(制度建設(shè)要體現(xiàn)第一次就把事情做對(duì)、第一次就把事情做好的理念)第二:從強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理入手,做到工作標(biāo)準(zhǔn)化;
任何制度的關(guān)鍵在于落實(shí),而制度落實(shí)的關(guān)鍵在現(xiàn)場(chǎng),所以管理工作的重點(diǎn)在現(xiàn)場(chǎng)。工作必須執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),操作必須執(zhí)行操作標(biāo)準(zhǔn)。比如說(shuō):佩戴安全帽有佩戴安全帽的標(biāo)準(zhǔn),穿工作服有穿工作服的標(biāo)準(zhǔn),指揮天車(chē)有指揮天車(chē)的標(biāo)準(zhǔn),緊螺栓有緊螺栓的標(biāo)準(zhǔn),裝配軸承有裝配軸承的標(biāo)準(zhǔn),穿孔機(jī)調(diào)整有穿孔機(jī)調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn),甚至每一種規(guī)格有每一種規(guī)格的調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),只有按標(biāo)準(zhǔn)去操作生產(chǎn)才能正常進(jìn)行,設(shè)備才能正常運(yùn)轉(zhuǎn),質(zhì)量才能穩(wěn)定,安全才有保障。它是一切工作的基礎(chǔ)。
第三:從養(yǎng)成教育和素質(zhì)教育入手,做到行為規(guī)范化;
一個(gè)人的一舉手,一投足無(wú)不體現(xiàn)著他的修養(yǎng)和素質(zhì),部隊(duì)有一句話:一次集會(huì)看作風(fēng),一聲口號(hào)看士氣,一個(gè)動(dòng)作看素養(yǎng)。人的一些習(xí)慣自然而然會(huì)復(fù)印到工作中去,你不能想象一個(gè)生活上丟三落
四、作風(fēng)疲塌的人能在工作上一絲不茍,一個(gè)能自覺(jué)遵守社會(huì)公德的人,他也一定會(huì)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、操作規(guī)程。所以,企業(yè)管理不僅是在八小時(shí)以內(nèi),而應(yīng)該關(guān)注八小時(shí)以外,不僅是注重工作以內(nèi),而應(yīng)該延伸到工作之外。抓人的行為規(guī)范,抓員工的綜合素質(zhì),抓員工的養(yǎng)成教育,這樣才能建成一支訓(xùn)練有素的、作風(fēng)過(guò)硬的、具有一定綜合素質(zhì)的員工隊(duì)伍,這是企業(yè)生命力的源泉。我們雖然是民營(yíng)企業(yè),民營(yíng)機(jī)制,但是,我們的管理工作必須是規(guī)范的,我們的員工隊(duì)伍必須是高素質(zhì)的,這種才能把我們的企業(yè)做大做強(qiáng),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
第四:從持續(xù)改進(jìn)入手,做到狀態(tài)日?;?;
企業(yè)管理達(dá)到的最高境界就是狀態(tài)日?;w員工從他律向自律過(guò)渡,企業(yè)從“人治”向“法治”過(guò)渡。企業(yè)管理有兩種極端的狀態(tài),都表現(xiàn)在各項(xiàng)規(guī)章制度是一紙空文,一種是企業(yè)處于極端的無(wú)政府狀態(tài),各項(xiàng)規(guī)章制度沒(méi)有得到很好的貫徹和落實(shí),這時(shí)候各項(xiàng)規(guī)章制度就如同一紙空文:另一種情況是通過(guò)強(qiáng)化管理,各項(xiàng)規(guī)章制度和行為規(guī)范已經(jīng)成為全體員工的自覺(jué)行動(dòng)?,F(xiàn)場(chǎng)的人流、物流、資金流、信息流相互協(xié)調(diào)、高速、有效、連續(xù)地運(yùn)轉(zhuǎn),這時(shí)候各項(xiàng)規(guī)章制度的各條
款已經(jīng)成為人們的行為習(xí)慣,逐漸形成了一個(gè)自主管理的氛圍。會(huì)議室不是要用了,再來(lái)清理清掃,而是誰(shuí)使用,誰(shuí)保持,誰(shuí)清理。它隨時(shí)隨地都應(yīng)該是整潔的。設(shè)備不是有毛病了再去加油潤(rùn)滑、再去防松緊固、再去檢查檢修,平常都應(yīng)該進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),它隨時(shí)隨地都應(yīng)該保持正常的運(yùn)行狀態(tài)。工具不是要用時(shí)才到處去找,它隨時(shí)隨地都應(yīng)該是存放在固定的地方,要用就去取。現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備不是要等到檢查時(shí)、等到有領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參觀時(shí),才去清掃、擦拭,它隨時(shí)隨地都應(yīng)該是整齊有序、干凈整潔的。不是領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng),干活是按標(biāo)準(zhǔn)、按要求去干的,領(lǐng)導(dǎo)不在了,干活的標(biāo)準(zhǔn)和要求也變了。整個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)每時(shí)每刻、隨時(shí)隨地、都是按標(biāo)準(zhǔn)和要求有序地連續(xù)運(yùn)行,并不斷地完善和持續(xù)改進(jìn)。這種狀態(tài)就是狀態(tài)日?;9镜墓芾硭悸肪C合起來(lái)用四句話概括:那就是“管理制度化、工作標(biāo)準(zhǔn)化、行為規(guī)范化、狀態(tài)日常化”這也是公司要達(dá)到的管理目標(biāo)。
第五篇:執(zhí)行董事管理制度
執(zhí)行董事(法定代表)的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)召集股東(董事)會(huì),向股東報(bào)告工作,執(zhí)行股東決議;
2、審定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資、增資方案;
3、制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
4、制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)資金的運(yùn)作、增資、融資方案;
5、制定工程施工承包的招投標(biāo)、發(fā)標(biāo)方案,主持簽訂中標(biāo)合同;
6、制定房屋銷(xiāo)售策略和樓盤(pán)銷(xiāo)售定價(jià)方案;
7、制定公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的額度和使用方案;
8、制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,人員的配置和職位報(bào)酬的方案;
9、制定公司內(nèi)部基本管理制度。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、貫徹落實(shí);
10、行使《公司章程》規(guī)定的其他職權(quán),并承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。