第一篇：30內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料管理制度

第一章

總

則

1、內(nèi)業(yè)資料是真實記述和反映工程項目建設(shè)和管理等活動的歷史記錄，是在過程管理和控制活動中所形成的有組織的文件和資料，是質(zhì)量信譽評價、竣工交付、施工索賠和結(jié)算以及橋梁維修等工作的基礎(chǔ)，內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量的好壞將對項目施工全過程控制起到關(guān)鍵性的作用，并為加快發(fā)展現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及更好地開展生產(chǎn)經(jīng)營活動提供必要條件和科學(xué)依據(jù)。

2、內(nèi)業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項目的管理水平。為全面推動和加強內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理水平和質(zhì)量，確保內(nèi)業(yè)資料真實、完整和規(guī)范，滿足本項目質(zhì)量控制和管理工作的需要，達到精細化管理，根據(jù)局指、公司的有關(guān)規(guī)定和鐵路工程質(zhì)量信譽評價的需要，結(jié)合項目實際，特制定本細則。

第二章

組織機構(gòu)及主要職責(zé)

1、項目經(jīng)理對本項目的資料管理工作全面負責(zé)，項目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體負責(zé)，其他項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各職能部門負責(zé)人、各作業(yè)層分別按照各自分工負責(zé)各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。

2、為加強對內(nèi)業(yè)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，項目部成立內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由項目經(jīng)理任組長，項目總工程師任副組長，具體人員組成如下：

組

長：陽正茂

副組長：羅

勇

廖哲軍

唐先軍 組

員：李

均

何

方

羅

鋒

劉足林

郭

哲

郭正軍

譚立斌

彭

敏

內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在工程技術(shù)室，主任由綜工程部長兼任。

3、管理職責(zé)；

（1）管理小組職責(zé)：監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和幫助內(nèi)業(yè)資料相關(guān)部門和人員做好各項具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評，及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題。

（2）工程部是整理工程施工技術(shù)資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)標(biāo)準規(guī)范、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更和施組、工藝等各種施工技術(shù)資料的收集、整理和管理工作。

（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)進行質(zhì)量管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術(shù)、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負責(zé)與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關(guān)質(zhì)量方面的往來文件。

（4）安全環(huán)保部是整理安全、環(huán)保資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)資料的形成、收集、整理和保管工作。

（5）試驗室是整理工程原材料和過程檢驗、試驗資料等質(zhì)量保證資料的主要責(zé)任部門，負責(zé)各種質(zhì)保資料和試驗管理臺帳、各種檢驗、試驗資料的形成、收集、整理和保管工作。

（6）測量組是本工程項目施工測量工作的主要責(zé)任部門，負責(zé)測量管理臺帳、交接樁記錄、復(fù)測資料和各種過程測量資料的形成、收集、整理和保管工作。

（7）其他業(yè)務(wù)部門按照業(yè)務(wù)分工分別負責(zé)施工設(shè)備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓(xùn)、辦公用品等相關(guān)內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。

（8）作業(yè)分部職責(zé)：負責(zé)施工現(xiàn)場工程日志和其他原始記錄等內(nèi)業(yè) 2 資料的形成、積累等工作。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則

內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。準確：內(nèi)容準確無誤，符合相關(guān)標(biāo)準的要求。真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。規(guī)范：填寫規(guī)范，保管規(guī)范。

完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關(guān)要求。

第四章

內(nèi)業(yè)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境和項目管理等方面的法律法規(guī)、地方政府及上級管理文件等。

2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、技術(shù)規(guī)范、驗收標(biāo)準以及其它檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件。

3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀要（記錄）。

4、施工組織設(shè)計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設(shè)備及計量器具的校驗資料等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

5、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案、工程施工技術(shù)總結(jié)等。

6、施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責(zé)任成本分析、責(zé)任成本統(tǒng)計等。

7、特殊崗位人員資質(zhì)證和特種作業(yè)人員操作證。

8、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本分析及總結(jié)、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。

9、其它相關(guān)內(nèi)業(yè)管理資料。

第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理

1、施工技術(shù)資料

（1）施工組織設(shè)計的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設(shè)計齊全，按批準的施工組織設(shè)計組織施工；施工組織設(shè)計及施工方案臺帳清晰；

（2）項目組織機構(gòu)健全、合理，并有報批審查。

（3）施工進度計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃上報及時，相互對應(yīng)，針對性強，滿足總工期要求，具有可操作性，并有切實可行的保證措施，報批審查手續(xù)齊全，資料存檔完整；

（4）進場施工機械設(shè)備和施工材料報批及時；（5）技術(shù)交底齊全，交底措施有針對性、可行性；（6）開工報告資料齊全，報批手續(xù)完備；（7）監(jiān)理例會、局指例會資料收集齊全、完備；（8）施工圖紙復(fù)核資料準確，反饋及時；（9）設(shè)計變更工作及時，按規(guī)定程序辦理；

（10）施工日志記錄準確、齊全，符合要求，各項原始記錄齊全。

2、質(zhì)量管理資料

（1）質(zhì)量管理組織機構(gòu)健全，人員分工清晰、責(zé)任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強；（3）質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報或報驗及時；

（5）工程日志、鉆孔記錄、灌注記錄等原始資料記錄及時、真實、齊全，規(guī)范；

（6）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（7）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；

（8）過程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。

3、試驗資料

（1）試驗室經(jīng)過審查批準，取得相應(yīng)的資質(zhì)。

（2）試驗室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責(zé)明確并上墻。

（3）試驗室管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強。（4）試驗、計量設(shè)備標(biāo)定及時，標(biāo)定證書齊全、有效，（5）試驗設(shè)備及管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（6）試驗資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。

4、測量資料

（1）測量設(shè)備檢定及時，檢定證書齊全、有效。（2）測量人員符合要求，持證上崗，崗位職責(zé)明確。（3）測量管理制度和實施細則健全，操作性強。（4）測量管理臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（5）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。（6）交接樁記錄、復(fù)測、聯(lián)測成果及日常測量資料真實、準確、齊 5 全，有效。

5、物資管理資料

（1）進場物資質(zhì)保證書齊全、有效。（2）主材及原材料進場檢驗及時，標(biāo)識明確。（3）進場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。

（4）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復(fù)。

6、安全環(huán)境資料

（1）安全管理組織機構(gòu)健全，人員分工清晰、職責(zé)明確；（2）安全管理規(guī)章制度完善，安全管理臺帳清晰；

（3）編制施工組織設(shè)計，應(yīng)制定安全生產(chǎn)的技術(shù)措施，每項工序開工前，制定安全操作規(guī)程，并向作業(yè)人員進行技術(shù)交底；

（4）安全生產(chǎn)責(zé)任明確，執(zhí)行情況好；

（5）定期開展安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)效果明顯，有針對性；（6）安全檢查制度執(zhí)行情況及對存在問題的整改情況好；（7）各種機械的安全操作規(guī)程齊全有效；

（8）安全技術(shù)交底齊全，安全措施合理，有針對性；（9）特種作業(yè)人員持證上崗；（10）各類安全應(yīng)急預(yù)案；

（11）環(huán)保管理體系文件建立完善、臺帳清晰；（12）重要環(huán)境因素辯識與評價臺帳清楚；（13）環(huán)境管理施工方案建立完善。

7、設(shè)備管理資料

（1）進場機械、電力設(shè)備臺帳清晰、內(nèi)容詳盡；（2）進場機電設(shè)備證書齊全、有效，并按規(guī)定檢驗有效；（3）機電設(shè)備進場報驗及時、標(biāo)識明確；

6（4）機電設(shè)備管理制度健全、可操作性強；

（5）特種設(shè)備及重點設(shè)備有專項管理辦法，并有定期檢查記錄。

8、經(jīng)營管理資料

（1）合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范，同時建立相應(yīng)合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整；

（2）及時、準確上報建設(shè)單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表，并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰；

（3）根據(jù)工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進行及時歸檔；

（4）按合同計價原則及建設(shè)單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。

9、生產(chǎn)調(diào)度資料

（1）項目部下達的周、月、季度施工進度報表資料歸檔完整；（2）現(xiàn)場實際周、月、季度施工進度完成情況反饋資料歸檔齊全、清晰、完備；

（3）天氣、水文、潮汐等自然條件資料日常記錄詳盡、完整；（4）工地施工生產(chǎn)各分項工程主要節(jié)點、完工時間臺帳記錄詳盡。10.辦公室資料

（1）項目部各種公文格式準確，行文規(guī)范。（2）項目部公文的發(fā)文、收文辦理規(guī)范及時有效。（3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（4）項目部公文的翻印、撤銷手續(xù)齊全、規(guī)范。

（5）項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。（6）各級領(lǐng)導(dǎo)視察的影像資料編排有序，保存完好，拷貝安全。

7（7）大事記記錄及時、準確、字跡清楚。

第六章

內(nèi)業(yè)資料管理的基本要求

1、項目部各職能部門及各作業(yè)分部應(yīng)根據(jù)工程進展情況和項目管理要求，及時組織搜集、記錄、整理和形成各類資料，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定和貫標(biāo)要求及時登記存檔，需移交或上報的資料要及時移交和上報。

2、各類資料要確保及時、真實、可靠、完整，手寫內(nèi)容要字跡工整，填寫規(guī)范、簽字齊全，所有原始記錄不得隨意修改或亂涂亂畫，保持資料的整潔性。

3、內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時歸檔。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。

4、施工技術(shù)資料的收集必須隨施工進度同步進行，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理和編撰工作，施工日志必須每天填寫，隱蔽工程檢查證在檢查合格后填寫，資料收集、整理每半月進行一次；竣工文件、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務(wù)分包管理總結(jié)、項目評價、責(zé)任成本管理總結(jié)等資料完成和上報時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、各部門、作業(yè)分部應(yīng)對各自單位所形成文件資料的真實性負責(zé)，特別是與工程質(zhì)量關(guān)系密切的資料，要有專人負責(zé)復(fù)核和審查，所有數(shù)據(jù)要做到準確無誤。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應(yīng)。相互有關(guān)聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。

6、施工技術(shù)資料主要項目執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，無統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，監(jiān)理單位有具體要求時，按其規(guī)定辦理。

7、所有施工技術(shù)資料必須采用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機打印時，應(yīng) 8 采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的激光打印。

8、文字材料除有特殊要求的以外，一律采用不低于70克的A4白紙；圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。

9、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

10、所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄按規(guī)定格式填寫。

11、竣工文件的編制移交暫按相關(guān)規(guī)定辦理，若業(yè)主或檔案館另有要求時另行通知。

12、各部門、作業(yè)分部必須指派專人負責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理工作，工程部、質(zhì)量部、試驗室等部門必須配備專職資料員，其他業(yè)務(wù)部門可根據(jù)實際需要配備專職或兼職資料員，具體做好內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作。

13、各作業(yè)分部技術(shù)負責(zé)人應(yīng)高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認真指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場值班技術(shù)員或其他有關(guān)人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證原始記錄的準確性和嚴密性。

14、對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應(yīng)迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。

15、資料管理人員要加強自我學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿足項目施工的需要和檔案管理的要求。

16、資料管理人員如發(fā)生調(diào)整時，要及時辦理交接手續(xù)，并形成必要的資料移交記錄，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作的連續(xù)性。

17、進一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設(shè)施，內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機（電腦）專用，電腦、打印機、存儲器等要設(shè)施要保 9 證狀態(tài)良好，電腦要采取必要的防護措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來不可挽回的損失。

18、技術(shù)資料的管理除滿足上述要求外，還應(yīng)嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)和上級有關(guān)管理規(guī)定。

第七章

檢查考評

1、為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關(guān)人員的工作積極性，項目部實行月度檢查考評制度，每月對內(nèi)業(yè)資料管理工作進行檢查考評，檢查方式主要采取月度專檢和日常檢查相結(jié)合的方式進行，同時參考業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的檢查考評情況。

2、內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項目總工牽頭，對項目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進行一次檢查考評，遇有特殊情況，隨時進行專項或重點檢查，并做出詳細記錄，檢查內(nèi)容主要為本細則中所列內(nèi)容。

3、項目部制定具體獎罰措施，針對月度內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題認真進行統(tǒng)計分析，并制定具體措施，明確責(zé)任人，限期整改。同時根據(jù)檢查考評結(jié)果，依照有關(guān)獎罰規(guī)定，對相關(guān)人員進行獎勵或處罰，達到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。

第八章

獎罰辦法

第一條

內(nèi)業(yè)資料的形成及整理要嚴格執(zhí)行國家、鐵道部的各項標(biāo)準、規(guī)范及業(yè)主、咨詢監(jiān)理的具體要求，為確保內(nèi)業(yè)資料能夠“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的進行，特制定了如下的獎懲措施：

1、項目部設(shè)立內(nèi)業(yè)資料獎罰基金，每月支出5000元作為對各部門內(nèi)業(yè)資料的獎勵基數(shù)。

2、根據(jù)各部門內(nèi)業(yè)資料數(shù)量及內(nèi)業(yè)資料管理的權(quán)重，對各相關(guān)部門酌情予以獎勵。

3、對上級單位在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴重問題的，對其相關(guān)部門的予以處罰。

⑴項目部每月組織對各部門的內(nèi)業(yè)檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除50元。

⑵上級有關(guān)單位、業(yè)主檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除100元。⑶對于檢查中發(fā)現(xiàn)重復(fù)出現(xiàn)的問題，加倍處罰。

4、對在信譽評價內(nèi)業(yè)資料檢查中做得好的及受到表揚的部門給予1000~2000元獎勵，對月度業(yè)主、監(jiān)理檢查考評中做得好的部門給予400~800元獎勵，對存在嚴重問題的部門處以400~800元處罰。

5、項目部每季度進行一次優(yōu)秀資料管理員評選，對入選者每人獎勵200元。

第九章

附

則

1、本制度由項目部工程技術(shù)部負責(zé)解釋。

2、本制度自公布之日執(zhí)行。

第二篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料是真實記錄在建工程施工全過程的依據(jù)，是反映項目管理水平優(yōu)劣的重要標(biāo)志。為加強內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料管理，規(guī)范施工過程中資料填寫、檔案管理、文件管理行為，根據(jù)五局集團公司“三標(biāo)一體”《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的有關(guān)規(guī)定，以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求，特制定本管理制度。

一、內(nèi)業(yè)資料的歸口管理部門和職責(zé)

1．項目經(jīng)理部工程部、綜合部是內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)控部門，負責(zé)本段內(nèi)業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及項目經(jīng)理部內(nèi)部形成的及上下往來技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。

2．項目經(jīng)理部內(nèi)業(yè)資料的管理實行項目總工程師負責(zé)制，項目經(jīng)理部總工程師是項目部內(nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任人。

3．項目經(jīng)理部所屬工程部、綜合部是項目內(nèi)業(yè)資料主責(zé)部門，工程部負責(zé)管段施工全過程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、收集、整理、上報、歸檔、保管等工作，會同綜合部對內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)控管理。

二、內(nèi)業(yè)資料信息平臺的設(shè)置

1．內(nèi)業(yè)資料是項目組織施工過程中的根本依據(jù)和必備條件，工程部設(shè)置專職人員進行管理，負責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類保管的工作。

2．在工程部設(shè)置資料信息平臺并設(shè)資料主管，負責(zé)項目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺上報及往來技術(shù)資料管理。

三、資料管理范圍

1．施工設(shè)計圖，說明書及附表資料，變更設(shè)計； 2．施工規(guī)范，驗標(biāo)，所采用的標(biāo)準圖，參考圖； 3．承包合同的投標(biāo)書,施工承包合同及補充文件（答疑）;4．在施工過程中形成的技術(shù)資料。包括:交接樁簽認記錄,施工復(fù)測記錄,中線、水平原始記錄,建筑物放樣記錄,工程檢驗、試驗資料,特殊過程監(jiān)控記錄,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,工程日志, 作業(yè)指導(dǎo)書，技術(shù)交底，檢驗批記錄、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃，質(zhì)量保證措施,會議紀要,檢查記錄等；

5．上級和建設(shè)、監(jiān)理單位對工程施工的指令、通知、文件；

6．施工過程中形成的各種文件及管理資料。

四、資料的管理 1．資料的收集、整理

(1)內(nèi)業(yè)資料的收集和整理工作，從施工準備開始，直到工程竣工驗收，貫穿于整個施工全過程，保證工程竣工時資料齊全、完備。

(2)內(nèi)業(yè)資料由資料主管負責(zé)收集、整理與管理；各種檢查表的填寫、報送簽認均由專業(yè)負責(zé)內(nèi)業(yè)資料人員完成，現(xiàn)場施工技術(shù)人員提供原始記錄。

2．內(nèi)業(yè)資料保管、歸檔

(1)資料應(yīng)按照以下細目分類保管: a)設(shè)計文件資料：包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化等；

b)過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺帳等；

c)施工管理資料：包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、質(zhì)量驗收標(biāo)準、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等；

d)工程試驗資料：由試驗室負責(zé)管理，試驗資料包括原材試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄、原材料合格證等。

(2)每個文件盒內(nèi)均應(yīng)建立建立卷內(nèi)臺帳，應(yīng)反映目錄和資料的份數(shù)，記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間,對文件進行動態(tài)管理。

(3)每個文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱及檔案盒號；卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時間每月匯總歸檔保存。

(4)資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。

(5)經(jīng)理部內(nèi)部查閱資料，只能查閱相關(guān)的檔案資料。查閱資料時，應(yīng)按照“當(dāng)場查閱，用完后放回原處”的原則。需要借出時，須向資料管理員辦理借閱手續(xù), 管理員進行登

記。對非相關(guān)的人員嚴禁查閱、摘抄。

(6)外部需要查閱資料時,應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。

(7)無論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應(yīng)自動補齊。對不愿彌補的,應(yīng)視資料的輕重程度由項目部給予罰款,對企業(yè)造成其他后果的，給予其行政處罰。

(8)工程施工結(jié)束后,應(yīng)按照集團公司《科學(xué)技術(shù)檔案管理實施辦法》的要求,對設(shè)計文件等資料分別進行登記造冊、歸檔。

(9)所有建檔文件或資料都應(yīng)建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)，實行基礎(chǔ)技術(shù)資料動態(tài)管理，五、內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量要求

1．施工過程的資料內(nèi)容真實、數(shù)字準確,簽字齊全,整潔完美。

2．根據(jù)工程的進展必須收集齊全內(nèi)業(yè)資料,工程技術(shù)人員應(yīng)積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。

3．經(jīng)理部指定專人負責(zé)項目基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整理工作，分工點，分階段按要求進行建檔管理；所有基礎(chǔ)技術(shù)資料應(yīng)標(biāo)明是否有效及受控標(biāo)識。

六、檢查評比制度

1．每月由項目經(jīng)理部工程部組織各部門參加對項目部的內(nèi)業(yè)資料管理情況進行檢查、評比，按評比結(jié)果進行獎懲。

2．每月將內(nèi)業(yè)資料檢查、評比結(jié)果進行考評。

第三篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

第1章 內(nèi)業(yè)資料管理制度

1.1 總則

1、為適應(yīng)當(dāng)前鐵路市場的需要，規(guī)范我項目施工內(nèi)業(yè)資料管理，提升項目技術(shù)管理水平及能力，特制定本辦法；

2、內(nèi)業(yè)資料是施工過程產(chǎn)生的，是施工過程的原始記錄，完整、準確的內(nèi)業(yè)資料是進行質(zhì)量追溯，編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。也是項目施工技術(shù)人員在施工實踐過程中形成的智力成果，為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時移交而制定本辦法；

3、所有資料歸檔前，資料填寫人員應(yīng)確認填寫無誤，經(jīng)技術(shù)負責(zé)人復(fù)核，相關(guān)人員簽字完善并報監(jiān)理工程師簽認完畢。

4、為方便和統(tǒng)一資料整理、報驗、交接工作，完善內(nèi)業(yè)資料管理，本著“規(guī)范管理、嚴格管控”的原則，實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化制定本制度。

1.2 資料提交和存放

1、根據(jù)施工進度、計劃完成的工程任務(wù)量和施工圖提供物資設(shè)備用量、技術(shù)指標(biāo)和規(guī)格。

2、竣工文件編制辦法按照鐵道部辦檔(2002)8號文及業(yè)主有關(guān)文件規(guī)定辦理，竣工文件應(yīng)達到：內(nèi)容齊全，文字材料、圖紙與實物一致，簽字蓋章完備，符合法律手續(xù)，文字美觀大方、字體工整、書寫整潔，圖紙線條粗細分明，圖幅正確，圖標(biāo)位置準確。并達到接收、管理、使用單位滿意。按接管單位規(guī)定的日期、地點移交。

3、所有內(nèi)業(yè)資料按項目類別分卷，文件盒外標(biāo)識準確、醒目。盒內(nèi)首頁按順序填寫卷內(nèi)文件目錄清單，文件盒內(nèi)文件按時間先后順序存放。

1.3 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理

1.3.1 技術(shù)標(biāo)準管理

1、施工組織設(shè)計由項目經(jīng)理編制,專項施工方案由總工編制。

2、施工過程中，要配備齊全工程施工所需的各種規(guī)范、標(biāo)準、規(guī)程、規(guī)定，以供施工中嚴格執(zhí)行。

3、施工過程中，要建立項目的技術(shù)標(biāo)準體系，編制技術(shù)標(biāo)準目錄，本項工作由項目資料員在項目技術(shù)負責(zé)人指導(dǎo)下完成。

4、標(biāo)準管理工作由項目技術(shù)負責(zé)人主持，項目資料員具體負責(zé)。

5、項目工程所需的各類規(guī)范、標(biāo)準，根據(jù)項目編制的技術(shù)標(biāo)準目錄配齊，保證滿足工程需要。

6、配給試驗、質(zhì)檢、安全等有關(guān)技術(shù)人員使用的技術(shù)標(biāo)準、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程，須按登記發(fā)放。當(dāng)有關(guān)人員調(diào)離本項目部時，應(yīng)上交資料。

7、當(dāng)某一標(biāo)準作廢時，標(biāo)準化管理人員應(yīng)及時通知有關(guān)人員，交舊發(fā)新，防止作廢標(biāo)準繼續(xù)使用。1.3.2 工程技術(shù)檔案管理

1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。

2、單位工程必須從工程準備開始，就建立工程技術(shù)檔案，匯集整理有關(guān)資料，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗收后結(jié)束。

3、凡列入工程技術(shù)檔案的技術(shù)文件、資料，都必須經(jīng)各級技術(shù)負責(zé)人正式審定。所有資料、文件都必須如實反映情況，要求記載真實、準確、及時、內(nèi)容齊全、完整、整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。1.3.3 工程技術(shù)檔案內(nèi)容分類

1、為了構(gòu)建筑物的合理使用、維修、改建、擴建的參考文件；在工程交工時隨從其它交工資料一并提交建設(shè)單位、設(shè)備管理單位、鐵路局檔案館保存。

2、為了系統(tǒng)地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟技術(shù)資料，并由項目部保存（稱為施工技術(shù)資料）。

3、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調(diào)動必須辦理移交手續(xù)。由項目部保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統(tǒng)一交公司資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存；并根據(jù)工程的性質(zhì)確定保存期限。

4、各種技術(shù)資料檢查評分標(biāo)準按現(xiàn)行全優(yōu)工程檢查記錄執(zhí)行。

1.4 質(zhì)量控制資料

1.4.1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商紀錄

1、施工前或施工中遇到設(shè)計不明確或與現(xiàn)場不符，形成圖紙會審記錄，及時與設(shè)計溝通，并辦理簽收手續(xù)，實行跟蹤落實制度。

2、經(jīng)現(xiàn)場核對或圖紙會審發(fā)現(xiàn)施工圖紙需要優(yōu)化和完善的工點，納入變更設(shè)計管理。按要求的內(nèi)容、格式和字體填寫變更設(shè)計建議書并報監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位審核完成后報建設(shè)單位完善相關(guān)手續(xù)。已完成的變更設(shè)計通知書及附件歸檔保存。

3、遇到其它事宜，與相關(guān)單位洽商達成一致意見的，及時記錄，形成紀要，相關(guān)單位負責(zé)人簽字保存。1.4.2 作業(yè)指導(dǎo)書

分工序編寫施工作業(yè)指導(dǎo)書或技術(shù)交底，嚴格施工工藝和過程控制，使安全、質(zhì)量、進度和環(huán)保滿足驗標(biāo)、指南、設(shè)計圖紙和施工計劃要求，完備手續(xù)后備案。1.4.3 工程定位測量、放樣記錄

施工測量經(jīng)復(fù)核，并完備簽字手續(xù)后歸檔備案。主要包括：測量放樣原始資料、記錄、計算單、平面示意圖，測量班與架子隊、作業(yè)工班交接手續(xù)，換手測量核對等。

1.4.4 原材料出廠合格證及進場試(檢)驗資料

在原材料進場后，試驗員會同物資部門查驗原材料、成品及半成品出廠合格證、質(zhì)量證明文件，結(jié)合進料計劃和出廠合格證，協(xié)助物資部門按規(guī)定頻率進行材料驗收、委托檢驗和報送檢。1.4.5 試驗報告

1、配合比設(shè)計選定、試件制作、養(yǎng)護記錄，填寫施工配料單，承載力檢驗，路基填筑工藝及檢驗等，并填寫施工日志。配合監(jiān)理工程師進行的檢驗，檢驗報告除報監(jiān)理外，試驗室自留一份存檔。

2、所有試驗報告結(jié)合驗工、竣工文件需要進行歸檔處理，并送現(xiàn)場技術(shù)人員填寫檢驗批、報檢。1.4.6 成品及半成品出廠合格證或試驗報告

物資設(shè)備部應(yīng)向試驗室及時提供原材料、成品、半成品的出廠合格證書、質(zhì)量證明文件，作為使用依據(jù)，并負責(zé)保管轉(zhuǎn)送技術(shù)部門列入竣工文件，同時在施工日志上記錄，以備查考。按照貫標(biāo)程序，物資部門和試驗部門要做好接口，物資設(shè)備部要向試驗部門進行委托試驗，填寫物資試驗委托單(如水泥、鋼材委托單包括批號、爐號、進場日期、進貨數(shù)量、分發(fā)到的地點，使用的工程名稱、部位也要填寫清楚)。各架子隊同批次水泥、鋼材不重復(fù)檢驗。試驗部門復(fù)檢后要向物資部門反饋信息(回執(zhí)一份委托單)。1.4.7 隱蔽工程驗收記錄

1、隱蔽工程必須在架子隊質(zhì)檢員自檢合格后請監(jiān)理工程師現(xiàn)場驗收，檢驗批按規(guī)定填寫試驗檢驗單編號，經(jīng)檢查合格后即報監(jiān)理工程師簽證。完備簽字手續(xù)后的檢驗批資料分類存放。

2、檢驗批等各類簽證應(yīng)當(dāng)天完成，特殊情況下應(yīng)事先征得監(jiān)理工程師同意。1.4.8 施工日志 1.4.8.1 施工技術(shù) 1.4.8.1.1 測量放樣

誰主持測量，主要內(nèi)容是什么（平面定位、標(biāo)高），書面資料情況，現(xiàn)場樁位情況。1.4.8.1.2 技術(shù)交底

交底雙方人員，主要內(nèi)容、過程、執(zhí)行情況，安全、質(zhì)量技術(shù)措施。如隧道開挖時要求：開挖方法、安全注意事項、開挖質(zhì)量、防護措施、碴土裝運、環(huán)境保護、水土保持等。1.4.8.1.3 設(shè)計變更

設(shè)計單位現(xiàn)場解決設(shè)計問題與施工圖紙修改的情況，參加人員、變更原因、處理方案、實施情況進行簡述。1.4.8.1.4 隱蔽工程檢查

參加隱蔽前檢查監(jiān)理、設(shè)計及業(yè)主等人員，現(xiàn)場檢查情況，結(jié)果。1.4.8.1.5 試驗檢測情況

配合比情況，混凝土試件組數(shù)，同條件養(yǎng)護記錄，基底檢測與設(shè)計一致性等。1.4.8.2 質(zhì)量

1、從鋼筋加工、砼澆筑、漿砌片石砌筑、圬工養(yǎng)生、土石方開挖是人工或機械、路基填筑機械組合采取工藝流程等方面分別進行描述。

2、如填寫“鋼筋間距如何、綁扎或焊接長度如何、焊碴是否清除；現(xiàn)場材料質(zhì)量是否合格；隧道襯砌厚度、鋼架支護間距；樁基深度、基底應(yīng)力；砼塌落度偏差、砼振搗形式、施工縫處理、漿砌工藝等等是否符合要求；路基材料、填層厚度、寬度、平整度等是否符合規(guī)范要求”等。1.4.8.3 安全

如基坑、隧道開挖時采取了何種加固措施、現(xiàn)場安全用電情況如何、高空作業(yè)人員安全防護用品配備情況、爆破用品管理、現(xiàn)場安全標(biāo)識、標(biāo)牌設(shè)置等。1.4.8.4 環(huán)保

土方運輸現(xiàn)場灑水情況，棄碴場防護，排水設(shè)施配套等，挖基余土堆棄是否合理；砼攪拌、灌注現(xiàn)場漿液排放是否有環(huán)保措施；鉆孔樁泥漿收集、排放是否符合規(guī)定要求等。1.4.8.5 工程進度或完成的工程量

按分項工程項目記述當(dāng)日完成量和累計完成量。每日完成量可以記錄到具體工序數(shù)量，如完成土石方數(shù)量包括各種配套機械臺班、人工完成的數(shù)量；隧道開挖、支護、襯砌、鋪底長度；橋梁樁基根數(shù)、完成深度等。

1.4.8.6 勞動力、機械、設(shè)備及材料情況

對當(dāng)日相關(guān)施工資源配置情況的記述：勞動力要明確工種、數(shù)量；機械明確型號、數(shù)量、臺班，是否有故障、維修等情況；按當(dāng)日進場材料，當(dāng)日使用材料分別記述，同時應(yīng)記述材料種類，規(guī)格、數(shù)量、是否有合格標(biāo)識等。1.4.8.7 存在問題：

1、因用電、因材料供應(yīng)不及時；因地質(zhì)情況變化或其他因素，造成施工不連續(xù)應(yīng)作詳細起止時間記述，處理辦法、結(jié)果應(yīng)在后述條款注明。

2、內(nèi)部檢查存在問題處理及處理閉合情況：在平時質(zhì)量描述中提及施工中存在的問題時，在當(dāng)日施工日志中或往后的日志記錄中必須要有對存在問題整改處理至合格的情況描述，對解決問題的參加人員、原因分析、處理措施、實施結(jié)果等分別進行記錄，以確保發(fā)現(xiàn)問題到整改處理合格的可追溯性。

3、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站的檢查人員對本冊工程中存在的進度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問題的整改意見。1.4.8.8 各級管理人員指示

記述與本工程有關(guān)的進度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保等方面建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站、本單位管理人員的指示內(nèi)容。1.4.8.9 某月某日某問題的處理結(jié)果

對應(yīng)當(dāng)日或前些日子建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站、本單位提出的有關(guān)進度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問題的整改意見及處理結(jié)果，與第7.4.8.7點存在問題相互對應(yīng)。1.4.8.10 施工日志填寫要求

1、填寫日志時應(yīng)字體工整、頁面整潔，不得隨意涂改。

2、人員名稱要寫全名，不得用稱呼或簡寫，如“張工、王監(jiān)理、李指揮、趙總”等，以確保施工日志長期保存，實現(xiàn)可追溯性的要求。嚴禁代簽。

3、封面中的形成日期為開工日期與竣工日期，應(yīng)填寫××年×月×日～××年×月×日。

4、日志應(yīng)從開工之日起至主體工程竣工之日止這段時期內(nèi)每天都應(yīng)及時連續(xù)地填寫，不得間斷，即使中間因故未施工，都應(yīng)注明原因，如“今天下雨停工”或“因春節(jié)放假停止施工”等字樣。

5、填寫的內(nèi)容應(yīng)真實地反映施工現(xiàn)場的實際情況。特別是對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的指令、整改通知、施工單位的回復(fù)應(yīng)如實記錄，并與之相符合。

1.4.8.11 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查記錄處理資料

杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生。一旦發(fā)生即按《鐵路建設(shè)工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》(鐵建設(shè)【2009】171號)，并結(jié)合項目部質(zhì)量管理辦法規(guī)定的程序和內(nèi)容處理，記錄資料歸檔保存。1.4.8.12 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

編制檢查記錄表格，主要包括工程地點、參加人員、檢查內(nèi)容、存在問題、處理結(jié)果、記錄人和日期、保管單位和保管人等，所有簽名一律本人手簽，施工單位負責(zé)人一欄一律由項目經(jīng)理簽字。1.4.8.13 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

單位工程完成后及時按竣工資料要求份數(shù)填寫、報驗、簽字。1.4.8.14 第三方檢測

第三方檢測范圍：橋梁樁基、路基樁基、隧道襯砌、特殊材料性能以及其它影響結(jié)構(gòu)主體質(zhì)量需要檢測的項目

按規(guī)定在計劃檢測日前3～5天向第三方檢測單位提出檢測申請，填寫“工程質(zhì)量檢測分標(biāo)段工作量清單”(包括待檢測工程項目、檢測數(shù)量、工點個數(shù)、檢測日期等)，經(jīng)監(jiān)理確認后，通過傳真或電子郵件報第三方檢測單位。做到報檢超前、現(xiàn)場檢測與施工進度同步，及時索取并完善相關(guān)資料和簽字手續(xù)。

施工單位仍按檢測規(guī)程、規(guī)范合同及投標(biāo)承諾要求進行各項檢測。

1.5 竣工文件 施工過程中，技術(shù)(質(zhì)檢)員加強對竣工文件(文字材料、圖紙)的收集

單位工程完成并評定合格后，一個月內(nèi)完成竣工文件編制，并經(jīng)架子隊技術(shù)負責(zé)人審核后，移交項目部工程管理部資料員清點、封存、保管，完善交接手續(xù)。

第四篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料管理制度內(nèi)業(yè)資料管理制度

第一章 總則

第一條 內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料是編制竣工文

件、施工技術(shù)總結(jié)、進行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本

依據(jù)。認真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)工作。

第二條必須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度并責(zé)任到人。

第二章 內(nèi)業(yè)資料

第三條資料可按照細目分類管理建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標(biāo)示。

內(nèi)業(yè)資料范圍

1設(shè)計文件資料包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標(biāo)等。

2過程控制資料包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺賬等。

3施工技術(shù)管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗收標(biāo)準、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄?？⒐を炇請蟾娴取?/p>

4工程試驗資料設(shè)專門資料檔案由試驗室負責(zé)管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。其它技術(shù)資料含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。

第四條內(nèi)業(yè)資料的收集整理

資料的收集應(yīng)真實及時記錄施工全過程?？砂词I(yè)分類分階段收集資料的整理可按單位工程分類組卷。

第五條內(nèi)業(yè)資料的管理設(shè)計文件 對上級單位下發(fā)的設(shè)計文件進行查收、使用和保管。2 施工設(shè)計核查資料 負責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。3 施工調(diào)查資料 負責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有

關(guān)施工調(diào)查資料。開復(fù)工報告資料 應(yīng)及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開復(fù)工報告進行編號統(tǒng)計管理。變更設(shè)計資料 應(yīng)及時將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料進行編號統(tǒng)計管理。6 技術(shù)交底資料 負責(zé)管理本公司管段的全部技術(shù)交底資料。

7測量資料 負責(zé)保存本公司管段全部測量資料。

8計量、試驗資料按規(guī)定由建立部門分別負責(zé)保管。

9竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術(shù)部門負責(zé)管理工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。

第六條施工技術(shù)標(biāo)準規(guī)范管理。

1管理好施工現(xiàn)場所使用的各種工程建設(shè)標(biāo)準規(guī)范如有所缺及時購買并進行

編號、臺賬登記。

2工程部應(yīng)及時掌握與工程建設(shè)有關(guān)的國家、行業(yè)的工程建設(shè)標(biāo)準、規(guī)范的動態(tài)及時對各規(guī)范進行修改和作廢。

3工程部應(yīng)按公司有關(guān)《程序文件》要求及時清理本單位所管理使用的相關(guān)資料。

4工程部應(yīng)定期檢查工程建設(shè)標(biāo)準、規(guī)范使用情況。同時定期將本項目所使用的工程建設(shè)標(biāo)準、規(guī)范目錄上報集團公司工程管理部核查

第七條施工技術(shù)資料的保管和管理

1施工技術(shù)資料應(yīng)由專人管理各單位管理人員應(yīng)熟悉和掌握本單位技術(shù)資料情況各類技術(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷并編制卷內(nèi)目錄收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。

2標(biāo)準設(shè)計圖應(yīng)分類存放定期清理及時補充新圖更換修改圖紙和剔除舊圖需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。

第八條工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項重要內(nèi)容并應(yīng)建立管理工作制度明確管理責(zé)任認真貫徹執(zhí)行。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理基本要求

第九條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。

第十條 設(shè)專人負責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。每個人也必須管好自己的內(nèi)業(yè)資料。

第十一條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。

第十二條 施工日志記錄要規(guī)范，將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實記錄，對嚴重問題要追蹤調(diào)查，對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。

第十三條 填寫內(nèi)業(yè)資料時要字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范，不能隨意涂改,用語要嚴謹，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù)，并必須具有追溯性。填寫內(nèi)容不能漏項、不能留有空白，無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。

第十四條 內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代替簽字或模仿簽字。

第十五條 內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用仿宋體小三號字，紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。第十六條 工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致，不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。土工試驗資料與路基壓實度檢測報告也要有一一對應(yīng)的關(guān)系，填料類別、填層厚度、層數(shù)、標(biāo)高等必須注明。

第十七條 工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對質(zhì)量結(jié)論必須寫明判斷的依據(jù)。

第十八條 檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細，基本

項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實、可靠，不得漏項或數(shù)據(jù)不夠。

第十九條 建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識明確。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴禁煙火。

第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。

第二十一條 按《公路科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則》的要求，對資料進行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)。

第五篇：內(nèi)業(yè)資料管理制度

上海圣明建設(shè)實業(yè)有限公司項目部內(nèi)業(yè)管理制度

內(nèi)業(yè)管理制度

第一章 總 則

第一條 內(nèi)業(yè)資料包括施工技術(shù)文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、進行質(zhì)量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據(jù)。認真收集、妥善管理內(nèi)業(yè)資料是施工技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)工作。

第二條 必須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度，并責(zé)任到人。

第二章 內(nèi)業(yè)資料

第三條 資料可按照細目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標(biāo)示。內(nèi)業(yè)資料范圍，設(shè)計文件資料，包括設(shè)計圖、參考圖、變更設(shè)計、設(shè)計圖審核、設(shè)計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標(biāo)等。過程控制資料，包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底及技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設(shè)備臺賬等。施工技術(shù)管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設(shè)計、施工規(guī)范、驗收標(biāo)準、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、保證工程質(zhì)量、安全和環(huán)境保護措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、水保措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)、竣工文件相關(guān)資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。工程試驗資料，設(shè)專門資料檔案由試驗室負責(zé)管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。其它技術(shù)資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術(shù)資料。第四條 內(nèi)業(yè)資料的收集整理

資料的收集應(yīng)真實及時記錄施工全過程，可按施專業(yè)分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。第五條 內(nèi)業(yè)資料的管理 設(shè)計文件 對上級單位下發(fā)的設(shè)計文件進行查收、使用和保管。2 施工設(shè)計核查資料 負責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資

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料。3 施工調(diào)查資料 負責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及工程項目經(jīng)理部下發(fā)的有

關(guān)施工調(diào)查資料。開復(fù)工報告資料 應(yīng)及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開復(fù)工報告進行編號統(tǒng)計管理。變更設(shè)計資料 應(yīng)及時將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料進行編號統(tǒng)計管理。6 技術(shù)交底資料 負責(zé)管理本公司管段的全部技術(shù)交底資料。7 測量資料 負責(zé)保存本公司管段全部測量資料。8 計量、試驗資料按規(guī)定由建立部門分別負責(zé)保管?？⒐の募栌嘘P(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料由技術(shù)部門負責(zé)管理工程竣工后按建設(shè)單位要求分類立卷。第六條 施工技術(shù)標(biāo)準規(guī)范管理。管理好施工現(xiàn)場所使用的各種工程建設(shè)標(biāo)準規(guī)范如有所缺及時購買并進行編號、臺賬登記。工程部應(yīng)及時掌握與工程建設(shè)有關(guān)的國家、行業(yè)的工程建設(shè)標(biāo)準、規(guī)范的動態(tài)及時對各規(guī)范進行修改和作廢。工程部應(yīng)按公司有關(guān)《程序文件》要求及時清理本單位所管理使用的相關(guān)資料。工程部應(yīng)定期檢查工程建設(shè)標(biāo)準、規(guī)范使用情況。同時定期將本項目所使用的工程建設(shè)標(biāo)準、規(guī)范目錄上報集團公司工程管理部核查，第七條 施工技術(shù)資料的保管和管理 施工技術(shù)資料應(yīng)由專人管理，各單位管理人員應(yīng)熟悉和掌握本單位技術(shù)資料情況，各類技術(shù)資料均應(yīng)按專業(yè)分類立卷，并編制卷內(nèi)目錄，收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。標(biāo)準設(shè)計圖應(yīng)分類存放，定期清理，及時補充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。第八條 工程技術(shù)資料的收集和保管應(yīng)作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項重要內(nèi)容，并應(yīng)建立管理工作制度，明確管理責(zé)任，認真貫徹執(zhí)行。

第三章 內(nèi)業(yè)資料管理基本要求

第九條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、存檔應(yīng)符合編制竣工文件所要求的內(nèi)容、格式和裝訂樣式。

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第十條 設(shè)專人負責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理，建立資料的接收、登記、分發(fā)等臺賬本。每個人也必須管好自己的內(nèi)業(yè)資料。

第十一條 內(nèi)業(yè)資料的收集、整理按單位工程進行,存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。

第十二條 施工日志記錄要規(guī)范，將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實記錄，對嚴重問題要追蹤調(diào)查，對處理結(jié)果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。

第十三條 填寫內(nèi)業(yè)資料時要字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范，不能隨意涂改,用語要嚴謹，質(zhì)量結(jié)論要有充分的評判依據(jù)，并必須具有追溯性。填寫內(nèi)容不能漏項、不能留有空白，無內(nèi)容可填的部分打一斜杠。

第十四條 內(nèi)業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權(quán)的。禁止代替簽字或模仿簽字。

第十五條 內(nèi)業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用仿宋體小三號字，紙張左邊距和頂邊距應(yīng)適當(dāng)留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標(biāo)題內(nèi)容，要有說明、單位、標(biāo)注、比例、制圖、復(fù)核等，并繪制圖形邊框。

第十六條 工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內(nèi)容、規(guī)格、操作人員等內(nèi)容要前后一致，不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。土工試驗資料與路基壓實度檢測報告也要有一一對應(yīng)的關(guān)系，填料類別、填層厚度、層數(shù)、標(biāo)高等必須注明。

第十七條 工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應(yīng)有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附上,對質(zhì)量結(jié)論必須寫明判斷的依據(jù)。

第十八條 檢驗批、分項、分部、單位工程質(zhì)量評定情況描述要詳細，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內(nèi)容，數(shù)據(jù)要真實、可靠，不得漏項或數(shù)據(jù)不夠。

第十九條 建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當(dāng)，標(biāo)識明確。分區(qū)內(nèi)防潮，保持干燥，嚴禁煙火。

第二十條 資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側(cè)面標(biāo)明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內(nèi)均建立記錄目錄清單，反應(yīng)目錄和資料的份數(shù)、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容表明是否有效、借閱時間和借閱

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人及退還時間等。

第二十一條 按《建筑工程資料檔案管理規(guī)則》的要求，對資料進行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應(yīng)。