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      內(nèi)業(yè)檔案管理制度

      時(shí)間:2019-05-13 03:25:58下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:內(nèi)業(yè)檔案管理制度

      內(nèi)業(yè)檔案管理制度

      1.內(nèi)業(yè)檔案派專(zhuān)人、專(zhuān)管,設(shè)內(nèi)業(yè)工程師和內(nèi)業(yè)員。

      2.內(nèi)業(yè)管理必須執(zhí)行國(guó)家及有關(guān)部門(mén)關(guān)于檔案管理的要求,使其規(guī)范化。

      3.施工原始記錄要認(rèn)真記錄及時(shí)整理,內(nèi)容完整、清晰詳實(shí),試(化)驗(yàn)表格,各類(lèi)報(bào)表使用規(guī)范、簽字、蓋章、手續(xù)齊全。

      4.外業(yè)進(jìn)度與內(nèi)業(yè)填寫(xiě)保持一致、真實(shí)。

      5.向監(jiān)理工程師,指揮部報(bào)送的各種材料,報(bào)表要及時(shí),內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確。

      6.各類(lèi)文件、資料要分類(lèi)管理。

      7.施工單位為保證工程質(zhì)量而采取的措施、方法要形成文字、材料,包括各種有關(guān)工程質(zhì)量會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。

      8.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)及指揮部批準(zhǔn)的及下發(fā)的文件要求,填寫(xiě)內(nèi)業(yè)資料。

      第二篇:安全內(nèi)業(yè)資料檔案管理制度

      乘風(fēng)莊地區(qū)環(huán)境及公共建設(shè)施建設(shè)工程

      安 全 資 料 管 理 制 度

      華冉建設(shè)集團(tuán)有限公司 2012年 月 日

      安全資料管理制度

      第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)安全管理,規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議的召開(kāi)及落實(shí),依據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)規(guī)定要求,制定本制度。

      第二條 本制度適用于乘風(fēng)莊地區(qū)環(huán)境及公共設(shè)施建設(shè)工程項(xiàng)目。第三條 項(xiàng)目部根據(jù)需要建立安全管理臺(tái)帳 第二章 安全資料日常管理 第四條 安全資料的日常管理

      1、安全資料必須收集及時(shí)、真實(shí)完整、分類(lèi)明確,應(yīng)能夠全面反映安全監(jiān)督人員依法履行安全監(jiān)督職責(zé)的情況。

      2、安全資料應(yīng)按崗位職責(zé)分工,由安全管理人員編制與填寫(xiě)。

      3、安全資料的管理應(yīng)由安全負(fù)責(zé)人全權(quán)管理,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全內(nèi)業(yè)資料的整理、分類(lèi)及立卷歸檔。

      4、安全資料應(yīng)采用書(shū)面文字和音像形式,并以文字形式作為傳遞、反饋、記錄各類(lèi)信息的憑證,安全管理人員應(yīng)做好資料的收發(fā)記錄和簽證。

      5、安全日志中應(yīng)當(dāng)記錄施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督工作情況,記錄發(fā)現(xiàn)和處理的安全問(wèn)題及現(xiàn)狀。

      6、安全管理人員應(yīng)做好安全例會(huì)及安全專(zhuān)題會(huì)議的記錄和紀(jì)要,紀(jì)要會(huì)簽要及時(shí)。

      第五條 安全資料的歸檔管理

      1、安全資料應(yīng)在工作結(jié)束后,及時(shí)整理歸檔。

      2、安全檔案的驗(yàn)收和移交應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)。

      3、安全資料的編制整理必須符合《施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)保證體系的建立和實(shí)施》的有關(guān)規(guī)定,并與現(xiàn)場(chǎng)建立的安全保證體系實(shí)際相結(jié)合,實(shí)行規(guī)范化收集管理。

      4、安全資料的編目要齊全、內(nèi)容要真實(shí)、字跡要清楚、填寫(xiě)要及時(shí)、收集要認(rèn)真,要能如實(shí)地反映整個(gè)施工過(guò)程中的安全生產(chǎn)及文明施工現(xiàn)狀,并保持可追溯性,及時(shí)上報(bào)安全工作總結(jié)、計(jì)劃和相關(guān)報(bào)表。

      5、安全保證計(jì)劃的編制要有可靠性和可操作性,一旦形成文件,必須加以控制。

      6、安全資料的收集整理工作由項(xiàng)目安全員負(fù)責(zé),施工員必須及時(shí)提供安全技術(shù)交底記錄和安全監(jiān)控以及安全隱患評(píng)審處理記錄等,材料員、倉(cāng)庫(kù)保管員必須及時(shí)提供合格材料供應(yīng)商的相關(guān)證明資料,以確保安全資料的完整性。

      7、安全資料內(nèi)的相關(guān)驗(yàn)收檢查項(xiàng)目以及安全交底、交接手續(xù)等簽字必須齊全,禁止一人多簽或他人代簽,驗(yàn)收檢查結(jié)果及結(jié)論必須先定量、后定性,不得籠統(tǒng)語(yǔ)言,不得用含糊詞語(yǔ)加以修飾,不得用模棱兩可的結(jié)論。

      8、除按安保體系編制要求外的相關(guān)資料必須進(jìn)行統(tǒng)一編目編號(hào),要有總目錄、分目錄,確保索引簡(jiǎn)便,查閱簡(jiǎn)單,一目了然。

      9、如在檢查中,資料員不能及時(shí)提供相關(guān)正確資料或資料不全以及相關(guān)人員未能及時(shí)提供歸檔資料等情況,項(xiàng)目部將對(duì)責(zé)任人實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰。

      華冉建設(shè)集團(tuán)有限公司

      創(chuàng)業(yè)城(項(xiàng)目部)

      2012.03.05

      第三篇:內(nèi)業(yè)管理制度

      內(nèi)業(yè)管理制度

      為規(guī)范公路路政管理內(nèi)業(yè)工作,提高路政管理執(zhí)法水平和工作效率,展示路政管理文明服務(wù)形象,制訂本制度。

      一、辦公場(chǎng)所

      1、路政管理機(jī)構(gòu)必須要有相對(duì)固定獨(dú)立的辦公場(chǎng)所;

      2、辦公室要整潔美觀(guān)、擺放整齊;

      3、要配備必要的辦公桌椅、檔案柜等,有條件的要向自動(dòng)化辦公發(fā)展。

      二、規(guī)章制度、圖表

      統(tǒng)一上墻的有:《中華人民共和國(guó)公路法》、《河南省農(nóng)村公路條例》、《公路安全保護(hù)條例》,做到路政管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)范。

      三、印章管理

      1、路政管理機(jī)構(gòu)的印章由主要領(lǐng)導(dǎo)指定內(nèi)業(yè)管理人員專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管與使用。

      2、未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,保管人員不得擅自將印章委托他人代蓋或借走;

      3、超出保管人員職責(zé)范圍或涉及重大事宜,需要使用印章時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

      四、文件管理

      1、路政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立收、發(fā)文登記薄,嚴(yán)格依照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定管理;

      2、每年由收、發(fā)管理人員進(jìn)行整理歸檔,裝訂成冊(cè),一式二份:一份交本單位按檔案管理規(guī)定存檔,另一份留存本路政管理機(jī)構(gòu)備查。

      五、票據(jù)管理

      1、票據(jù)由路政管理人員統(tǒng)一領(lǐng)用、保管、回收、上繳,領(lǐng)用時(shí)原則上每次只限一本;路政管理賠補(bǔ)償票據(jù)一律實(shí)行交舊領(lǐng)新,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤 后方可領(lǐng)發(fā)新票據(jù);

      2、路政管理支隊(duì)?wèi)?yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)票據(jù)管理工作,并負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)的使用管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和定期檢查;

      3、所開(kāi)票據(jù)要詳細(xì)填寫(xiě)時(shí)間、交款人、收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)金額及經(jīng)辦人姓名。票據(jù)填寫(xiě)要用園珠筆,一式三份,字跡要清楚、工整,不得涂改、空號(hào)、跳號(hào)、缺頁(yè)等;

      4、票據(jù)管理人員要及時(shí)匯總使用票據(jù)金額數(shù)額,并與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核; 

      5、票據(jù)如有丟失,應(yīng)及時(shí)登報(bào)聲明作廢,并報(bào)原領(lǐng)發(fā)機(jī)構(gòu)備案,責(zé)任人要寫(xiě)出書(shū)面檢查,視其情節(jié)酌情處理。

      六、裝備管理

      內(nèi)業(yè)管理人員應(yīng)做好使用、保管、領(lǐng)發(fā)、登記等項(xiàng)管理工作;

      七、其他管理

      1、路政管理信訪(fǎng)工作,按照《河南省信訪(fǎng)條例》的規(guī)定辦理,重要事例應(yīng)存檔備案或報(bào)上級(jí)路政管理機(jī)構(gòu);

      2、路政管理咨詢(xún)?cè)瓌t上可按路政管理內(nèi)部分工情況,由具體承辦人或負(fù)責(zé)咨詢(xún)內(nèi)容的管理人員接待和解答;

      3、證件管理包括路政管理人員執(zhí)法證件、路政管理機(jī)構(gòu)的收費(fèi)許可證、處罰機(jī)構(gòu)資格證等;路政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)證件的申領(lǐng)、年審和管理工作,保證路政管理執(zhí)法人員及路政管理機(jī)構(gòu)各種資格和證件的有效性。

      第四篇:設(shè)備內(nèi)業(yè)檔案

      一、規(guī)章制度

      1、九局設(shè)備管理辦法

      2、大連建設(shè)設(shè)備管理辦法

      3、項(xiàng)目設(shè)備管理辦法

      4、特種設(shè)備安全管理制度

      5、小型機(jī)具管理辦法

      6、特種設(shè)備安全法

      7、起重機(jī)械使用管理規(guī)則

      8、上墻規(guī)章制度

      9、起重機(jī)械定期檢驗(yàn)規(guī)則

      二、人員配置標(biāo)準(zhǔn)化

      1、部門(mén)職責(zé)

      2、崗位職責(zé)

      3、操作人員操作人員檔案(登記表、身份證、操作證、培訓(xùn)合格證、安全教育培訓(xùn)合格證)及臺(tái)賬

      4、特種設(shè)備操作人員臺(tái)賬

      5、操作人員技術(shù)(保養(yǎng))及安全教育(操作規(guī)程)培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、課程表(時(shí)間、地點(diǎn)、主辦人、內(nèi)容、課時(shí))、培訓(xùn)登記表、簽到表、考試卷、成績(jī)單、合格證)

      三、設(shè)備采購(gòu)

      1、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃及臺(tái)賬

      2、設(shè)備采購(gòu)合同及臺(tái)賬(招標(biāo)文件及附件37)

      3、付款及外欠款記錄

      4、技術(shù)檔案、供方評(píng)價(jià)表、采購(gòu)評(píng)價(jià)報(bào)告、合同簽署反饋表

      5、新設(shè)備檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)(證件、駕駛室、發(fā)動(dòng)機(jī)、離合器、變速器、制動(dòng)器、傳動(dòng)裝置、走行裝置、液壓系統(tǒng)、電力系統(tǒng)39)及記錄

      6、安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

      四、設(shè)備租賃

      1、租賃指導(dǎo)價(jià)格(根據(jù)三級(jí)公司發(fā)布為指導(dǎo))。文件:公司審批租賃指導(dǎo)價(jià)格、外租價(jià)格條查表

      2、外租設(shè)備供方管理(稅務(wù)登記證、組織代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照)。文件:合格外租設(shè)備供方名錄、合格租賃企業(yè)考核表、外租設(shè)備供方準(zhǔn)入評(píng)價(jià)表、租賃企業(yè)基本情況調(diào)查表、授權(quán)委托書(shū)

      3、租賃計(jì)劃(連續(xù)租賃兩年以上或租賃費(fèi)達(dá)到原值80%建議購(gòu)買(mǎi))。文件:機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃表、租賃比價(jià)記錄審批、租賃計(jì)劃審批表、租賃設(shè)備調(diào)查報(bào)告

      4、租賃設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理。文件:設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)簽認(rèn)記錄、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、操作規(guī)程、設(shè)備租賃合同及臺(tái)賬、機(jī)械設(shè)備租賃臺(tái)班現(xiàn)場(chǎng)簽認(rèn)單及臺(tái)賬、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)結(jié)算單及臺(tái)賬

      5、租賃結(jié)算(杜絕無(wú)結(jié)算支付和超結(jié)算支付、注明“末次”結(jié)算)。文件:租賃結(jié)算數(shù)量單、租賃費(fèi)結(jié)算單、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)統(tǒng)計(jì)及臺(tái)賬

      五、設(shè)備運(yùn)行

      1、設(shè)備配置計(jì)劃及臺(tái)賬

      2、管理編號(hào)、設(shè)備標(biāo)識(shí)、狀態(tài)標(biāo)識(shí)、操作規(guī)程

      3、日常檢查

      7、定期檢查、安全檢查記錄

      4、設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)簽認(rèn)單

      5、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及記錄41(新購(gòu)、調(diào)撥、外租、施工隊(duì))

      6、小型機(jī)具調(diào)撥單

      7、設(shè)備運(yùn)行記錄

      8、設(shè)備交接班記錄

      9、技術(shù)交底52

      10、備品、附件、工具記錄

      11、安全操作規(guī)程及臺(tái)賬

      六、設(shè)備保養(yǎng)

      1、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃及臺(tái)賬

      2、設(shè)備保養(yǎng)記錄及臺(tái)賬

      3、設(shè)備保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)(例行(一級(jí)、二級(jí)、三級(jí))、定期、停放、走合、換季、工地轉(zhuǎn)移前61)及臺(tái)賬

      4、保養(yǎng)完成記錄

      七、設(shè)備維修

      1、設(shè)備維修計(jì)劃及臺(tái)賬

      2、設(shè)備維修記錄及臺(tái)賬

      3、設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn)(故障、零部件、小修、大修、整修)及臺(tái)賬62

      4、維修完成記錄

      八、設(shè)備成本分析

      1、機(jī)械使用費(fèi)盈虧分析表

      2、單機(jī)維修保養(yǎng)、燃料消耗記匯總表、單機(jī)核算匯總表

      九、設(shè)備資產(chǎn)管理

      1、設(shè)備臺(tái)賬(公司、項(xiàng)目、特種設(shè)備、小型機(jī)具、租賃、外包隊(duì)伍)

      2、設(shè)備檔案(設(shè)備履歷表、臺(tái)賬卡片)

      3、設(shè)備技術(shù)資料及臺(tái)賬(使用說(shuō)明書(shū)、零件手冊(cè)、修理手冊(cè))

      4、車(chē)輛證照檔案(登記證、行駛證、購(gòu)置稅憑證、合格證、發(fā)票、保險(xiǎn)單)

      5、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案(產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品制造許可證、產(chǎn)品制造許可明細(xì)表、使用說(shuō)明書(shū)、定期檢驗(yàn)記錄、定期自檢記錄、定期安全檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、日常使用狀態(tài)記錄、日常維修保養(yǎng)記錄、故障和事故記錄、安裝申報(bào)表、安裝檢查驗(yàn)收申報(bào)表、安裝檢驗(yàn)報(bào)告書(shū))

      6、設(shè)備閑置記錄

      7、設(shè)備報(bào)廢記錄

      8、設(shè)備移裝調(diào)動(dòng)記錄

      9、設(shè)備變動(dòng)記錄(新購(gòu)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓?zhuān)?/p>

      十、特種設(shè)備管理

      1、安全管理制度

      2、安全操作規(guī)程及臺(tái)賬

      3、特種設(shè)備日檢月檢記錄104

      4、特種設(shè)備安檢計(jì)劃及臺(tái)賬

      5、特種設(shè)備登記證

      6、特種設(shè)備安檢合格報(bào)告

      7、特種設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄82

      8、特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄

      第五篇:內(nèi)業(yè)資料管理制度

      內(nèi)業(yè)資料管理制度

      內(nèi)業(yè)資料是真實(shí)記錄在建工程施工全過(guò)程的依據(jù),是反映項(xiàng)目管理水平優(yōu)劣的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)資料管理,規(guī)范施工過(guò)程中資料填寫(xiě)、檔案管理、文件管理行為,根據(jù)五局集團(tuán)公司“三標(biāo)一體”《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的有關(guān)規(guī)定,以及軌道公司、監(jiān)理單位等相關(guān)單位的具體要求,特制定本管理制度。

      一、內(nèi)業(yè)資料的歸口管理部門(mén)和職責(zé)

      1.項(xiàng)目經(jīng)理部工程部、綜合部是內(nèi)業(yè)資料管理的監(jiān)控部門(mén),負(fù)責(zé)本段內(nèi)業(yè)資料和文件的管理、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)以及項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部形成的及上下往來(lái)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管等工作。

      2.項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)業(yè)資料的管理實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師是項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料管理的第一責(zé)任人。

      3.項(xiàng)目經(jīng)理部所屬工程部、綜合部是項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料主責(zé)部門(mén),工程部負(fù)責(zé)管段施工全過(guò)程的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形成、收集、整理、上報(bào)、歸檔、保管等工作,會(huì)同綜合部對(duì)內(nèi)業(yè)資料的監(jiān)控管理。

      二、內(nèi)業(yè)資料信息平臺(tái)的設(shè)置

      1.內(nèi)業(yè)資料是項(xiàng)目組織施工過(guò)程中的根本依據(jù)和必備條件,工程部設(shè)置專(zhuān)職人員進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類(lèi)保管的工作。

      2.在工程部設(shè)置資料信息平臺(tái)并設(shè)資料主管,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料的匯總、歸檔、錄入信息平臺(tái)上報(bào)及往來(lái)技術(shù)資料管理。

      三、資料管理范圍

      1.施工設(shè)計(jì)圖,說(shuō)明書(shū)及附表資料,變更設(shè)計(jì); 2.施工規(guī)范,驗(yàn)標(biāo),所采用的標(biāo)準(zhǔn)圖,參考圖; 3.承包合同的投標(biāo)書(shū),施工承包合同及補(bǔ)充文件(答疑);4.在施工過(guò)程中形成的技術(shù)資料。包括:交接樁簽認(rèn)記錄,施工復(fù)測(cè)記錄,中線(xiàn)、水平原始記錄,建筑物放樣記錄,工程檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料,特殊過(guò)程監(jiān)控記錄,創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,工程日志, 作業(yè)指導(dǎo)書(shū),技術(shù)交底,檢驗(yàn)批記錄、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃,質(zhì)量保證措施,會(huì)議紀(jì)要,檢查記錄等;

      5.上級(jí)和建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)工程施工的指令、通知、文件;

      6.施工過(guò)程中形成的各種文件及管理資料。

      四、資料的管理 1.資料的收集、整理

      (1)內(nèi)業(yè)資料的收集和整理工作,從施工準(zhǔn)備開(kāi)始,直到工程竣工驗(yàn)收,貫穿于整個(gè)施工全過(guò)程,保證工程竣工時(shí)資料齊全、完備。

      (2)內(nèi)業(yè)資料由資料主管負(fù)責(zé)收集、整理與管理;各種檢查表的填寫(xiě)、報(bào)送簽認(rèn)均由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料人員完成,現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員提供原始記錄。

      2.內(nèi)業(yè)資料保管、歸檔

      (1)資料應(yīng)按照以下細(xì)目分類(lèi)保管: a)設(shè)計(jì)文件資料:包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化等;

      b)過(guò)程控制資料:包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)工程評(píng)定、分部工程評(píng)定、測(cè)量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳等;

      c)施工管理資料:包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會(huì)議記錄和會(huì)議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等;

      d)工程試驗(yàn)資料:由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理,試驗(yàn)資料包括原材試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、試件記錄、原材料合格證等。

      (2)每個(gè)文件盒內(nèi)均應(yīng)建立建立卷內(nèi)臺(tái)帳,應(yīng)反映目錄和資料的份數(shù),記錄存放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門(mén)、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間,對(duì)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

      (3)每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱(chēng)及檔案盒號(hào);卷內(nèi)文件按照編制或發(fā)放時(shí)間每月匯總歸檔保存。

      (4)資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。

      (5)經(jīng)理部?jī)?nèi)部查閱資料,只能查閱相關(guān)的檔案資料。查閱資料時(shí),應(yīng)按照“當(dāng)場(chǎng)查閱,用完后放回原處”的原則。需要借出時(shí),須向資料管理員辦理借閱手續(xù), 管理員進(jìn)行登

      記。對(duì)非相關(guān)的人員嚴(yán)禁查閱、摘抄。

      (6)外部需要查閱資料時(shí),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面批示,方可辦理查閱和出借手續(xù)。

      (7)無(wú)論是資料管理員或借閱人造成資料丟失的,應(yīng)自動(dòng)補(bǔ)齊。對(duì)不愿彌補(bǔ)的,應(yīng)視資料的輕重程度由項(xiàng)目部給予罰款,對(duì)企業(yè)造成其他后果的,給予其行政處罰。

      (8)工程施工結(jié)束后,應(yīng)按照集團(tuán)公司《科學(xué)技術(shù)檔案管理實(shí)施辦法》的要求,對(duì)設(shè)計(jì)文件等資料分別進(jìn)行登記造冊(cè)、歸檔。

      (9)所有建檔文件或資料都應(yīng)建立登記總臺(tái)帳,并與卷內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng),實(shí)行基礎(chǔ)技術(shù)資料動(dòng)態(tài)管理,五、內(nèi)業(yè)資料的質(zhì)量要求

      1.施工過(guò)程的資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,簽字齊全,整潔完美。

      2.根據(jù)工程的進(jìn)展必須收集齊全內(nèi)業(yè)資料,工程技術(shù)人員應(yīng)積極將資料歸檔,打擊弄虛作假的行為。

      3.經(jīng)理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目基礎(chǔ)技術(shù)資料的收集、整理工作,分工點(diǎn),分階段按要求進(jìn)行建檔管理;所有基礎(chǔ)技術(shù)資料應(yīng)標(biāo)明是否有效及受控標(biāo)識(shí)。

      六、檢查評(píng)比制度

      1.每月由項(xiàng)目經(jīng)理部工程部組織各部門(mén)參加對(duì)項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行檢查、評(píng)比,按評(píng)比結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

      2.每月將內(nèi)業(yè)資料檢查、評(píng)比結(jié)果進(jìn)行考評(píng)。

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