第一篇:公文寫作、政務(wù)信息寫作好題目1
xx縣采取四項(xiàng)措施落實(shí)全市重點(diǎn)項(xiàng)目調(diào)度會(huì)精神 一是借勢而上,用爭跑的大力度實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的廣落地。二是順勢而行,用創(chuàng)新的大手筆確保項(xiàng)目的早見效。三是依勢而立,用思想的大解放謀劃項(xiàng)目的大突破。四是蓄勢而發(fā),用環(huán)境的大優(yōu)化搭建招商的大平臺。xx縣“三招”力促縣域經(jīng)濟(jì)加快發(fā)展(1)農(nóng)業(yè)“騰龍換鳥”擴(kuò)充種養(yǎng)總量(2)工業(yè)“筑巢引鳳”盤活經(jīng)濟(jì)存量(3)旅游業(yè)“借雞生蛋”增加鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)容量 xx縣“點(diǎn)、線、面、塊”培強(qiáng)蔬菜產(chǎn)業(yè)(1)點(diǎn)上樹典型(2)線上建組織(3)面上拓市場(4)塊上育基地
xx縣“三支畫筆”創(chuàng)建生態(tài)園林城市(1)城區(qū)綠化筆,點(diǎn)化園林縣城。(2)通道綠化筆,勾勒生態(tài)走廊。(3)山體綠化筆,平涂森林屏障。
xx縣“打牌、搭橋、唱戲”推進(jìn)民營經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展(1)打擴(kuò)模升級牌,提層次水平(2)搭銀企對接橋,破融資瓶頸(3)唱優(yōu)化環(huán)境戲,解多重束縛。xx縣“環(huán)環(huán)相扣”推進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展(1)圍繞產(chǎn)業(yè)抓品牌(2)圍繞品牌抓龍頭(3)圍繞龍頭建基地(4)圍繞基地抓合作。
xx縣以“四變”推動(dòng)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展(1)變“產(chǎn)煤業(yè)”為“煤產(chǎn)業(yè)”(2)變“小景點(diǎn)”為“大旅游”(3)變“小作坊”為“大基地”(4)變“小運(yùn)輸”為“大物流”。xx縣“三措并舉”全面提升項(xiàng)目建設(shè)水平(1)依托優(yōu)勢“謀”項(xiàng)目(2)拓寬渠道“引”項(xiàng)目(3)強(qiáng)化服務(wù)“扶”項(xiàng)目。
xx縣“三個(gè)創(chuàng)新”推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)促發(fā)展。(1)創(chuàng)新招商理念,擴(kuò)大引資成果。(2)創(chuàng)新發(fā)展理念,培強(qiáng)立市產(chǎn)業(yè)。(3)創(chuàng)新服務(wù)理念,打造投資“洼地”。
xx縣“一?一園一帶”培育農(nóng)村特色主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。一是打造生態(tài)觀光、旅游度假“溝”。二是建立生態(tài)農(nóng)業(yè)示范“園”。三是打造???道綠色經(jīng)濟(jì)“帶”。
第二篇:公文、政務(wù)信息探討
機(jī)關(guān)公文及政務(wù)信息探討
按照廠里要求,針對一段時(shí)間以來機(jī)關(guān)公文在行文、審批程序及校核、閱辦等諸多方面存在的亟待解決的問題,以及政務(wù)信息報(bào)送質(zhì)量、數(shù)量和及時(shí)性工作,與大家共同學(xué)習(xí),不足之處請?zhí)岢觥?/p>
一、機(jī)關(guān)公文有關(guān)事宜
公文是公務(wù)文書的簡稱。是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及群眾團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中使用并行成的特定格式的文字材料。從公文的定義中不難看出,它是在公務(wù)活動(dòng)中使用并形成的,它的使用范圍僅限于黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位,并且是具有特定格式的文字材料,明顯不同于報(bào)刊、圖書、資料及私人文書等其他文字材料。
公文的種類簡稱文種。按照不同屬性,公文的種類大致包括行政公文、規(guī)章性公文、通用公文和專用公文。2000年8月24日,國務(wù)院辦公廳制發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的行政公文包括13種,即:命令,議案,決定,指示,公告,通告,通知,通報(bào),報(bào)告,請示,批復(fù),函,會(huì)議紀(jì)要。規(guī)章性公文包括:章程,條例,辦法,細(xì)則,規(guī)定,規(guī)則,公約,守則,制度(9種)。通用公文包括:計(jì)劃,規(guī)劃,安排,工作要點(diǎn),方案,調(diào)查報(bào)告,簡報(bào),總結(jié),提案,會(huì)議公文(開幕詞,閉幕詞,講話稿,會(huì)議記錄),社交公文(介紹信,證明信,公開信,感謝信,慰問信,表揚(yáng)信,賀電,訃告,悼詞,決心書)。專業(yè)公文包括:經(jīng)濟(jì)公文,司法公文,外事公文,由于與我們?nèi)粘jP(guān)系不
大,這里就不多說了。
雖然文種很多,但是我們?nèi)粘=?jīng)常接觸到的公文卻是有限的。由于受舊的公文體制束縛和對公文基本知識掌握的不夠,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)不少“張冠李戴,文不對題”的公文。例如,機(jī)關(guān)某個(gè)科室向公司主管處室就有關(guān)事項(xiàng)提出請求或批準(zhǔn),應(yīng)該屬于請示的文種,而標(biāo)題卻是乾安采油廠**科關(guān)于****的請示報(bào)告。在公文改革以前,這種形式屬于請示文種,是不錯(cuò)的。但現(xiàn)在用請示報(bào)告作為請示的標(biāo)題則是犯了原則性的錯(cuò)誤。首先是二者的行文目的不同,報(bào)告的主要目的是下情上達(dá),向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議,是一種呈報(bào)性公文,不需要上級機(jī)關(guān)批復(fù);而請示的主要目的是請上級答復(fù)、批準(zhǔn)或請求上級給予指示,是一種呈請性期復(fù)性公文,是需要上級機(jī)關(guān)批復(fù)的。其次是二者的行文時(shí)間不同,報(bào)告因?yàn)槭菂R報(bào)工作,一定是在工作結(jié)束或告一段落之后向上級所做的匯報(bào);請示因?yàn)槭窍蛏霞壵埱笈鷾?zhǔn)或答復(fù),一定在工作或活動(dòng)開展之前所作的請求。一項(xiàng)工作沒開展之前當(dāng)然無法匯報(bào),一項(xiàng)工作已經(jīng)結(jié)束或告一段落,就只有匯報(bào)而不用請示了。事前有請示,事后有匯報(bào),是工作上的組織原則,既不能先斬后奏,也不能只斬不奏;再次就是二者的收文處理不同,這里就不贅述了。
第三篇:公文寫作1
一、嘉獎(jiǎng)令
題目:根據(jù)以下材料,請代××省人民政府?dāng)M寫一份給××省殘聯(lián)的嘉獎(jiǎng)令。
在舉世矚目的2008年北京殘奧會(huì)上,××省殘疾人健兒頑強(qiáng)拼搏、奮勇爭先,奪得了8金、3銀、3銅,并打破了6項(xiàng)世界記錄。在備戰(zhàn)2008年北京殘奧會(huì)的過程中,省殘聯(lián)精心謀劃、周密組織,出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為省人民贏得了榮譽(yù)。
答案: ××省人民政府關(guān)于給××省殘聯(lián)嘉獎(jiǎng)的命令
×政發(fā)〔2008〕35號 各市、州、縣人民政府,省政府各部門:
在舉世矚目的2008年北京殘奧會(huì)上,我省殘疾人健兒頑強(qiáng)拼搏、奮勇爭先,奪得了8金、3銀、3銅,并打破了6項(xiàng)世界記錄。這一不俗的成績不僅取決于健兒們的積極進(jìn)取,也取決于我省殘聯(lián)的出色工作。在備戰(zhàn)2008年北京殘奧會(huì)的過程中,省殘聯(lián)精心謀劃、周密組織,出色地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為全省人民贏得了榮譽(yù)。為表彰先進(jìn),省政府決定對省殘聯(lián)通令嘉獎(jiǎng)。
希望省殘聯(lián)和全省廣大殘疾人體育工作者發(fā)揚(yáng)成績,再接再厲,為推動(dòng)我省殘疾人體育事業(yè)的發(fā)展再立新功。希望全省其他行業(yè)向他們學(xué)習(xí),為全省的經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。
(××省人民政府)省長×××
二00八年九月二十九日
二、報(bào)告
1、事故報(bào)告
關(guān)于××高速公路××路段發(fā)生塌方事故的報(bào)告 ××市建設(shè)委員會(huì):
2005年×月×日,××高速公路××路段橋面發(fā)生塌方事故,造成一死五傷的嚴(yán)重后果。事故發(fā)生的原因是我市政工程總公司第一分公司23名工人違章施工,把按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土一次澆鑄,澆鑄了近200立方的混凝土,致使橋面負(fù)荷過重而發(fā)生坍塌。事故發(fā)生后,近200名消防隊(duì)員、工地工人、公安干警趕到現(xiàn)場緊急搶救,持續(xù)近24小時(shí),才排除了所有險(xiǎn)情,妥善安置全部傷亡人員。這次事故暴露了我公司管理層及員工安全意識模糊、違章作業(yè)、安全監(jiān)管制度不落實(shí)等問題,教訓(xùn)十分深刻。
事故發(fā)生后,我公司對有關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)的處理,并著手對××高速公路建設(shè)進(jìn)行全路段安全施工檢查。這次事故雖然發(fā)生在分公司,但我們負(fù)有重要的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,為接受教訓(xùn),教育全公司職工,懇請市建委給予我們處分。
特此報(bào)告。
××市政工程總公司
二00五年×月×日
2、題目:根據(jù)下面提供的材料,請以某某市商業(yè)局的名義向某某省商業(yè)廳起草一份情況報(bào)告。
1.2007年2月20日上午9點(diǎn)20分,某某市某某百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。
2.事故后果:未造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)792萬元。
3.施救情況:事故發(fā)生后,市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車,經(jīng)過4個(gè)小時(shí)撲救,火災(zāi)才被撲滅。
4.事故原因:直接原因是電焊工某某某違章作業(yè),在一樓焊接窗架時(shí)火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)。但與某某百貨公司管理層及員工安全意識模糊、公司安全制度不落實(shí)、許多不安全隱患長期得不到解決也有關(guān)。
5.善后處理:市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理;市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議;市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)處理。
答案: 某某市商業(yè)局關(guān)于某某百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告 省商業(yè)廳:
2007年2月20日上午9點(diǎn)20分,我市某某百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后,市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車,經(jīng)過4個(gè)小時(shí)撲救,火災(zāi)才被撲滅。這次事故雖未造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)792萬元。事故的直接原因是電焊工某某某違章作業(yè),在一樓焊接窗架時(shí)火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)。但與某某百貨公司管理層及員工安全意識模糊、公司安全制度不落實(shí)、許多不安全隱患長期得不到解決也有關(guān),教訓(xùn)十分深刻。
事故發(fā)生后,市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理;市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議;市委、市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)處理。
今后,我們要吸取教訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)對安全工作的領(lǐng)導(dǎo),尤其要加強(qiáng)對零售企業(yè)的安全管理,及時(shí)消除各種不安全的因素和隱患,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。
某某市商業(yè)局
二00七年二月二十七日
3、請示報(bào)告
盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠翻建房屋的請示報(bào)告 總公司:
我公司下屬盛達(dá)制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫,且已經(jīng)拆除了司機(jī)、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計(jì)510平方米。因?yàn)橐陨限k公用房的拆除,以致汽車無處停放,有關(guān)職工無處辦公,嚴(yán)重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長遠(yuǎn)規(guī)劃,故決定一層為汽車庫,二層為辦公用房。為解決當(dāng)前辦公用房之急需,決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫頂層,資金由本公司自行解決。
妥否,請批復(fù)。
盛達(dá)公司 2005年11月
三、意見
1、建議性意見
關(guān)于成立詩歌創(chuàng)作小組的意見 某某大學(xué)學(xué)生會(huì):
為了提高我們觀察生活、感受生活的能力,提高寫作水平,豐富我們的業(yè)余生活,培養(yǎng)高尚的情操,我們建議成立一個(gè)詩歌創(chuàng)作小組。為很好地開展活動(dòng),特提出以下意見:
一、聘請?jiān)姼桀I(lǐng)域的有關(guān)專家來講學(xué),在一二年讓內(nèi)本小組的成員掌握詩歌創(chuàng)作的基本理論,學(xué)會(huì)詩歌創(chuàng)作的方法。
二、組織成員外出采風(fēng),從而更好地深入生活,了解社會(huì),游歷祖國名山大川,積累豐富的寫作素材。
三、定期舉辦學(xué)員作品展,評出優(yōu)秀作品,爭取發(fā)表。
總之,凡加入詩歌創(chuàng)作小組的學(xué)員,都要認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參加有關(guān)活動(dòng),爭取在詩歌創(chuàng)作方面取得很大進(jìn)步。
某某學(xué)院學(xué)生會(huì)
二0一0年八月二十日
2、實(shí)施性意見
關(guān)于詩歌創(chuàng)作小組活動(dòng)的意見 某某學(xué)院全體師生:
為了提高我們觀察生活、感受生活的能力,提高寫作水平,豐富我們的業(yè)余 生活,培養(yǎng)高尚的情操,我們成立了一個(gè)詩歌創(chuàng)作小組。本小組活動(dòng)的具體實(shí)施意見如下:
一、聘請?jiān)姼桀I(lǐng)域的有關(guān)專家來講學(xué),在一二年內(nèi)讓本小組的成員掌握詩歌創(chuàng)作的基本理論,學(xué)會(huì)詩歌創(chuàng)作的方法。
二、組織成員外出采風(fēng),從而更好地深入生活,了解社會(huì),游歷祖國名山大川,積累豐富的寫作素材。
三、定期舉辦學(xué)員作品展,評出優(yōu)秀作品,爭取發(fā)表。
總之,凡加入本小組的學(xué)員,只要認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參加有關(guān)活動(dòng),一定會(huì)在詩歌創(chuàng)作方面取得很大進(jìn)步。
詩歌創(chuàng)作是一項(xiàng)浪漫的藝術(shù)創(chuàng)作活動(dòng),它會(huì)使我們的生活更加充實(shí)。心動(dòng)不如行動(dòng),凡有意參加的,請積極報(bào)名。
報(bào)名時(shí)間:9月1日——9月10日。
報(bào)名地點(diǎn):博聞樓101辦公室。
聯(lián)系人:某某某;聯(lián)系電話:12345678900。
某某學(xué)院詩詞愛好者協(xié)會(huì)
二0一0年八月二十八日
3、指導(dǎo)性意見
關(guān)于成立詩歌創(chuàng)作小組的意見 某某學(xué)院詩歌愛好者協(xié)會(huì):
為了提高觀察生活、感受生活的能力,提高寫作水平,豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,培養(yǎng)高尚的情操,你協(xié)會(huì)成立一個(gè)詩歌創(chuàng)作小組。對于這個(gè)詩歌創(chuàng)作小組的活動(dòng),院學(xué)生會(huì)意見如下:
一、聘請?jiān)姼桀I(lǐng)域的有關(guān)專家來講學(xué),在一二年內(nèi)讓本小組的成員掌握詩歌創(chuàng)作的基本理論,學(xué)會(huì)詩歌創(chuàng)作的方法。
二、組織成員外出采風(fēng),從而更好地深入生活,了解社會(huì),游歷祖國名山大川,積累豐富的寫作素材。
三、定期舉辦學(xué)員作品展,評出優(yōu)秀作品,爭取發(fā)表。
總之,凡加入詩歌創(chuàng)作小組的學(xué)員,都要認(rèn)真學(xué)習(xí),積極參加有關(guān)活動(dòng),爭取在詩歌創(chuàng)作方面取得很大進(jìn)步。
某某學(xué)院學(xué)生會(huì)
二0一0年八月二十五日
四、請示
江寧縣第一中學(xué)關(guān)于重建教學(xué)樓和宿舍樓的請示
江一中〔1997〕7號 江寧縣教委:
今年6月洪水泛濫,我校的圖書館4萬多冊圖書被淹,舊的學(xué)生宿舍樓和教學(xué)樓各倒塌一棟,三個(gè)車棚被毀。在搶險(xiǎn)過程中,幸無人員傷亡,計(jì)算機(jī)房、多媒體教室等重要設(shè)施未受到損失?,F(xiàn)請求縣教委撥款80萬元,重建教學(xué)樓、宿舍樓,以確保下學(xué)期教學(xué)工作盡快恢復(fù)正常。
妥否,請批復(fù)。江寧縣第一中學(xué)
一九九七年七月一日
五、通告
1、題目:根據(jù)以下材料,請代××市公安局交通警察支隊(duì)擬寫一份實(shí)行交通管制的通告。
為保障一環(huán)路××大學(xué)路口跨線立交橋工程的順利實(shí)施,從本月6日(除夕)開始至6月30日,××東路的北路口至一環(huán)路××大學(xué)路口,將禁止除公交車以外的所有機(jī)動(dòng)車通行。此舉是為了修建跨線立交橋,為以后地鐵2號線施工做好準(zhǔn)備。答案:
××市公安局交通警察支隊(duì)關(guān)于實(shí)行交通管制的通告
修建一環(huán)路××大學(xué)路口跨線立交橋,是為以后地鐵2號線施工做好準(zhǔn)備。為保障跨線立交橋工程的順利實(shí)施,從本月6日(除夕)開始至6月30日,××東路的北路口至一環(huán)路××大學(xué)路口,將禁止除公交車以外的所有機(jī)動(dòng)車通行。此舉給您的出行帶來不便,敬請諒解。特此通告。
××市公安局交通警察支隊(duì)
二00八年二月一日
2、關(guān)于加強(qiáng)交通管理的通告
為整頓交通秩序,加強(qiáng)交通管理,經(jīng)市政府批準(zhǔn),對市區(qū)車輛行駛實(shí)行統(tǒng)一管理,特通告如下:
一、除公交車及小轎車外,其它機(jī)動(dòng)車輛7:00-21:00一律不得駛?cè)胧袇^(qū)。
二、輕騎、摩托車行駛一律要戴安全帽,嚴(yán)禁自行車帶人。
三、非殘疾人不得騎乘殘疾人專用車。
四、凡在市區(qū)行駛車輛一律按規(guī)定時(shí)速行駛;嚴(yán)禁酒后駕車和無證駕駛。
五、嚴(yán)禁在道路兩側(cè)擺攤設(shè)點(diǎn),不得在道路上設(shè)置路障、曬谷揚(yáng)場。
六、車輛一律停放在指定地點(diǎn)。
七、服從交通值勤人員管理。
以上通告望遵照執(zhí)行,違反者由公安部門依照有關(guān)規(guī)定處理。
××市公安局(公章)
××××年××月××日
3、題目:請改正下則通告的內(nèi)容、次序等錯(cuò)誤,寫作一份規(guī)范的通告。貴陽市公安局交通警察支隊(duì)關(guān)于2010中國貴陽避暑季開幕式晚會(huì)期間航天大道實(shí)行臨時(shí)交通管制的通告
2010年中國貴陽避暑季開幕式晚會(huì)將于2010年5月5日在烏當(dāng)區(qū)舉行。為確保晚會(huì)順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》第三十九條規(guī)定,決定5月5日17時(shí)至23時(shí),對航天大道(新添大道至蓬山路段)實(shí)行臨時(shí)交通管制?,F(xiàn)將相關(guān)事宜通告如下:
一、臨時(shí)交通管制期間,小型車輛請從新添大道、蓬山路、育新路、岐山路繞行;大型車輛請從S104省道、火炬大道、水東路、環(huán)城高速繞行;
二、航天大道(新添大道至蓬山路段)臨時(shí)中斷交通,禁止一切車輛通行;
三、請廣大機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)藛T注意交通標(biāo)志變化,服從交通民警的指揮。特此公告
貴陽市公安局交通警察支隊(duì)
二0一0年五月一日
答案: 貴陽市公安局交通警察支隊(duì)
關(guān)于2010中國貴陽避暑季開幕式晚會(huì)期間
航天大道實(shí)行臨時(shí)交通管制的通告
2010年中國貴陽避暑季開幕式晚會(huì)將于2010年5月5日在烏當(dāng)區(qū)舉行。為確保晚會(huì)順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》第三十九條規(guī)定,決定5月5日17時(shí)至23時(shí),對航天大道(新添大道至蓬山路段)實(shí)行臨時(shí)交通管制。現(xiàn)將相關(guān)事宜通告如下:
一、航天大道(新添大道至蓬山路段)臨時(shí)中斷交通,禁止一切車輛通行;
二、臨時(shí)交通管制期間,小型車輛請從新添大道、蓬山路、育新路、岐山路繞行;大型車輛請從S104省道、火炬大道、水東路、環(huán)城高速繞行;
三、請廣大機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)藛T注意交通標(biāo)志變化,服從交通民警的指揮。特此通告。
貴陽市公安局交通警察支隊(duì)
二0一0年五月一日
六、批復(fù)
1、關(guān)于建立聯(lián)合貿(mào)易公司給××鄉(xiāng)的批復(fù) ××鄉(xiāng)政府:
你鄉(xiāng)《關(guān)于建立聯(lián)合貿(mào)易公司的請示》(×鄉(xiāng)〔××××〕××號)收悉,經(jīng)研究,原則批準(zhǔn)你鄉(xiāng)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)內(nèi)、外貿(mào)易工作,你鄉(xiāng)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。
此復(fù)。
××縣政府
××××年×月×日
2、關(guān)于修建禮堂并開辟對外營業(yè)影劇院的批復(fù) ××鄉(xiāng)政府:
你鄉(xiāng)《關(guān)于修建禮堂并開辟對外營業(yè)影劇院的請示》(×鄉(xiāng)〔××××〕××號)收悉,經(jīng)研究,批準(zhǔn)你們的設(shè)想,蓋禮堂一座,并開辟對外營業(yè)影劇院。希望你們利用這一宣傳陣地,活躍農(nóng)村文化。
此復(fù)。
××縣政府
××××年×月×日
3、關(guān)于同意開展學(xué)習(xí)擁軍模范蔡玉同志活動(dòng)的批復(fù) ××鄉(xiāng)政府:
你鄉(xiāng)《關(guān)于開展學(xué)習(xí)擁軍模范蔡玉同志活動(dòng)的請示》(×鄉(xiāng)〔××××〕××號)收悉,經(jīng)研究,同意你鄉(xiāng)開展學(xué)習(xí)擁軍模范蔡玉同志的活動(dòng)。望你鄉(xiāng)大力宣傳蔡玉女士支持丈夫、兒子參軍上前線和給前線戰(zhàn)士寄書、寫信以及在丈夫犧牲后又鼓勵(lì)女兒考軍隊(duì)護(hù)校的先進(jìn)事跡,掀起學(xué)習(xí)擁軍優(yōu)屬的新高潮。
此復(fù)。
××縣政府
××××年×月×日
七、通知 會(huì)議通知
題目:下面這則會(huì)議通知有許多不妥之處,請修改,寫作一份規(guī)范的會(huì)議通知。
××縣教育局關(guān)于召開會(huì)議的通知 各學(xué)校:
為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加速我縣教育改革步伐,縣教育局決定在本月下旬召開教學(xué)工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 1.參加會(huì)議人員為各學(xué)校主要負(fù)責(zé)人;
2.參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)教學(xué)改革情況及今后的打算的材料,以便在會(huì)上匯報(bào)或交流;
3.會(huì)議結(jié)束后,將布置下學(xué)期的工作安排,請及時(shí)傳達(dá)。4.參加會(huì)議人員應(yīng)自帶生活用品,上交伙食費(fèi)。5.請于25日5時(shí)到縣教育局報(bào)到。
以上通知,請遵照執(zhí)行。
××縣人民政府辦公室
二00一年八月十五日
答案:
××縣教育局關(guān)于召開教育工作會(huì)議的通知 各學(xué)校:
為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加速我縣教育改革步伐,縣教育局決定在本月26日至28日召開教學(xué)工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、參會(huì)人員:教育局局長、副局長及各學(xué)校主要負(fù)責(zé)人。
二、參議議程:
(一)匯報(bào)教學(xué)改革情況;
(二)交流今后的打算;
(三)布置下學(xué)期的工作安排。
三、會(huì)議要求:參會(huì)人員認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)材料,以便在會(huì)上匯報(bào)或交流。
四、請于25日15時(shí)到縣教育局報(bào)到。
五、食宿安排:統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。
特此通知。
××縣教育局
二00一年八月十五日
2、題目
2008年9月3日,岳陽中天電子技術(shù)學(xué)會(huì)擬召開電子技術(shù)交流會(huì)議,總經(jīng)理要求秘書李明擬寫會(huì)議通知,他說:“會(huì)議時(shí)間是2008年9月10日16時(shí)至18時(shí);會(huì)議地點(diǎn)是岳陽市金都大廈6樓會(huì)議室;參會(huì)人員是本市各分會(huì)主管1名,電子技術(shù)人員3名?!? 請代李明擬寫一則會(huì)議通知。
答案: 關(guān)于召開電子技術(shù)交流會(huì)議的通知 本市各分會(huì):
為了促進(jìn)電子技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,本學(xué)會(huì)擬召開全市電子技術(shù)交流會(huì)議,有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議議題:電子技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用。
二、參會(huì)人員:各分會(huì)主管1名,電子技術(shù)人員3名。
三、會(huì)議要求:請各參會(huì)人員做好發(fā)言交流的準(zhǔn)備,發(fā)言時(shí)間六分鐘。
四、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):2008年9月10日16時(shí)至18時(shí),岳陽市金都大廈6樓會(huì)議室。
特此通知,請準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。
岳陽中天電子技術(shù)學(xué)會(huì)
二00八年九月三日
八、函
1、題目: 經(jīng)貿(mào)部關(guān)于選拔出國人員的函 浙江省人民政府:
中國工藝品進(jìn)出口總公司定于9月底派一貿(mào)易小組赴澳大利亞進(jìn)行推銷和調(diào)研活動(dòng),擬請你省工藝品進(jìn)出口公司派一人參加。如同意,請將經(jīng)你省審批的出國人員的批件寄公司。
2004年4月10日
總公司(公章)要求:
1.改正上面這份函的錯(cuò)誤,寫作一份規(guī)范的去函。2.請根據(jù)上題內(nèi)容代寫一份復(fù)函。答案:
關(guān)于選拔出國人員的函 浙江省人民政府:
中國工藝品進(jìn)出口總公司定于9月底派一貿(mào)易小組赴澳大利亞進(jìn)行推銷和調(diào)研活動(dòng),擬請你省工藝品進(jìn)出口公司派一人參加。如同意,請將經(jīng)你省審批的出國人員的批件寄回我部。望大力支持,盼函復(fù)。
商務(wù)部
二00四年四月十日
復(fù)函
浙江省人民政府關(guān)于選拔出國人員的復(fù)函 商務(wù)部:
你部《關(guān)于選拔出國人員的函》(商函〔2004〕25號)收悉。經(jīng)研究,同意我省工藝品進(jìn)出口公司派一人參加中國工藝品進(jìn)出口總公司的貿(mào)易小組赴澳大利亞進(jìn)行推銷和調(diào)研活動(dòng),出國人員的批件審批后將寄往你部。
專此函復(fù)。
浙江省人民政府
二00四年四月二十日
2、題目:下面這份函有多處錯(cuò)誤,請修改,寫作一份規(guī)范的去函。
××市第一變壓器廠關(guān)于抓緊歸還服務(wù)公司借款的函 市建筑集團(tuán)二公司:
你公司于2000年1月從我廠借去資金3.5萬元,作為你公司勞動(dòng)服務(wù)部的開辦費(fèi),當(dāng)時(shí)雙方講好了,年內(nèi)一定給我們?,F(xiàn)在已經(jīng)是2002年3月了,我廠早已編制了財(cái)務(wù)決算,無法算清。為使我們能及時(shí)搞好各類款項(xiàng)的清理結(jié)帳,要求你公司務(wù)必將所借之款于4天內(nèi)歸還我廠,切不可一拖再拖,否則后果自負(fù),給我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來困難和麻煩。
此致
敬禮
2002年3月20日
答案:
××市第一變壓器廠關(guān)于催促市建筑集團(tuán)二公司還款的函 市建筑集團(tuán)二公司:
你公司于2000年1月從我廠借去資金3.5萬元,作為你公司勞動(dòng)服務(wù)部的開辦費(fèi),當(dāng)時(shí)雙方約定,年內(nèi)還清。現(xiàn)在已經(jīng)是2002年3月了,由于你公司未歸還借款,致使我廠早已編制的財(cái)務(wù)決算無法算清。為使我們能及時(shí)搞好各類款項(xiàng)的清理結(jié)帳,請你公司務(wù)必將所借之款于4天內(nèi)歸還我廠,以免給我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來困難和麻煩。望大力支持,盼函復(fù)。
××市第一變壓器廠
二00二年三月二十日
第四篇:公文寫作1
1.苦練應(yīng)用寫作基本功中的“過3關(guān)”:(1)心理關(guān)(2)語言關(guān)(3)速度關(guān)
2.應(yīng)用文的分類:p22
3.行政公文:一共13種,有命令、決定、公告、通報(bào)、通告、通知、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
4.行政公文作用1)憑證作用2)規(guī)范作用?!安坏眠`犯”:《關(guān)于嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)到風(fēng)景名勝區(qū)開會(huì)的通知》3)指導(dǎo)作用“號召學(xué)習(xí)”:《關(guān)于表彰李明同志舍身搶救落水小學(xué)生的通報(bào)》
4)溝通作用上下垂直溝通、平級有直接隸屬關(guān)系、無直接隸屬關(guān)系的溝通
5)曉諭作用“快速傳播信息”:《國務(wù)院安委會(huì)關(guān)于最近發(fā)生的幾起特大傷亡事故緊急通報(bào)》
5.(一)命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
種類:發(fā)布令、任免令、嘉獎(jiǎng)令、戒嚴(yán)令、特赦令、戒嚴(yán)令等
發(fā)布人 :國家主席;國務(wù)院以及各部委、縣級以上地方政府正職行政領(lǐng)導(dǎo)” 《中國人民解放軍駐澳門部隊(duì)進(jìn)駐澳門特別行政區(qū)的命令》
(二)決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
發(fā)布人 :國務(wù)院以及各部委、縣級以上地方政府”
《全國人民代表大會(huì)關(guān)于設(shè)立香港特別行政區(qū)的決定》
(三)公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。”
《中共中央、全國人大常委會(huì)、國務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長病情的公告》
(四)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?!?/p>
《公安部關(guān)于清理收繳槍支的通告》
(五)通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳
達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員?!?/p>
《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家測繪局等部門〈關(guān)于整頓和規(guī)范地圖市場秩序的意見〉的通知》
(六)通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況?!?/p>
(七)議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)?!薄秶鴦?wù)院關(guān)于提請審議興建長江三峽工程的議案》
(八)報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
(九)請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?!?/p>
(十)批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
(十一)意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
《中共中央關(guān)于堅(jiān)持和完善中國共產(chǎn)黨的多黨合作和政治協(xié)商制度的意見》
(十二)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。《國家郵政局?jǐn)M派XXX等17人赴港參加高級管理人員培訓(xùn)的函》、《石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院2008屆畢業(yè)生雙向選擇洽談會(huì)---邀 請 函 》
(十三)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
6.通知較常用的有規(guī)定性通知、會(huì)議通知、印發(fā)類通知、轉(zhuǎn)發(fā)類和人員任免通知。區(qū)分一下個(gè)通知屬于哪類通知:《關(guān)于譚小為等四人任職的通知》
《北京市人民政府 批轉(zhuǎn)市國土房管局<關(guān)于加強(qiáng)國有土地資源管理建立土地儲備制度的意見>的通知》
《中共中央關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)國有企業(yè)黨的建設(shè)工作的通知》
《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家測繪局等部門〈關(guān)于整頓和規(guī)范地圖市場秩序的意見〉的通知》
7.通知的格式寫法(行文及文尾部分)
(1)標(biāo)題:例《關(guān)于譚小為等四人任職的通知》、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家測繪局等
部門〈關(guān)于整頓和規(guī)范地圖市場秩序的意見〉的通知》(2)受文單位(3)正文(4)附件(5)落款及成文時(shí)間(6)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)標(biāo)識
8.9.通報(bào)的功能及種類
1)功能:表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況
2)種類:批評通報(bào)、表彰通報(bào)、情況通報(bào)
10.通報(bào)的特點(diǎn):典型性、時(shí)效性、教育性
11.通報(bào)的寫作要求(1)事實(shí)清楚(2)分析入理(3)措施得當(dāng)
12.報(bào)告的特點(diǎn):已然性??陀^反映、非推想;總結(jié)性。要分析和歸納、不羅列; 陳述性。敘述工作和情況
13.報(bào)告的種類:呈報(bào)性。《鐵道部關(guān)于193次旅客列車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》; 呈轉(zhuǎn)性?!敦?cái)政部關(guān)于嚴(yán)格財(cái)政管理制止亂開減收增支口子的報(bào)告》;
呈復(fù)性?!蛾P(guān)于北京公司若干問題的報(bào)告》
14.報(bào)告的正文結(jié)尾?!皩4藞?bào)告?!?、“以上報(bào)告,如無不妥請批轉(zhuǎn)XXX、XXX貫徹執(zhí)行?!?/p>
15.“請示” 與“ 報(bào)告”的區(qū)別(1)行文目的:明確要求予以答復(fù);不能請求批準(zhǔn)或指示(2)行文時(shí)間:事前;事后
16請示的正文:正文結(jié)尾。“以上妥否,請批示?!?“以上妥否,請批復(fù)。”
17.批復(fù)的正文:“引語”中:對來文的稱呼應(yīng)有標(biāo)題和文號“答復(fù)意見”:敘述完整,“避免不當(dāng)省略”
18.函的正文:“敬請函復(fù)”、“特此函告”(告知函)、”敬請支持,盼早日復(fù)函”
19.會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題:會(huì)議名稱+紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別:(1)紀(jì)要用“紀(jì)”:整理、綜合整理;會(huì)議紀(jì)要需要對會(huì)議情況、發(fā)言和議事情況綜合整理,然后傳達(dá)出去。(2)記錄用“記”:把事物寫
下來。會(huì)議記錄僅是如實(shí)記錄會(huì)議情況和按發(fā)言順序、按人記下發(fā)言,成為一種內(nèi)部原始資料。
20.調(diào)查報(bào)告的前言的格式:1)提要式:概述主要情況、主要觀點(diǎn)。
2)交代式:簡單介紹調(diào)查的目的、時(shí)間、范圍、背景等情況,使讀者了解調(diào)查過程和寫作意圖。
3)遞進(jìn)式:基本情況——成效——問題——建議
21.事務(wù)性公文包括:調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡報(bào)、講話稿、公示。
22.總結(jié)和述職報(bào)告的異同
總結(jié)是對過去的某個(gè)時(shí)期完成的工作進(jìn)行回顧、分析、找出規(guī)律性的認(rèn)識,以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)文書。(計(jì)劃與總結(jié)的關(guān)系)
述職報(bào)告是向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門、專家組等,陳述個(gè)人在一定時(shí)期中 履行現(xiàn)崗位職責(zé)情況和德能素質(zhì)的自我述評性的事務(wù)文書。
1、相似之處:(1)都是自述性的文種。都用第一人稱
(2)寫作范圍都是確定的?!斑^去”的一定時(shí)間內(nèi)的工作
2、不同之處:
(1)內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同??偨Y(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),以利于今后;非常重視過程性和全面性;述職報(bào)告根據(jù)履職標(biāo)準(zhǔn),著重匯報(bào)是否勝任職責(zé)。崗位職責(zé)和目標(biāo)是由主管部門、單位人事部門等統(tǒng)一制定的。
(2)引起的效果不同??偨Y(jié)主要目的是找出規(guī)律性的認(rèn)識。業(yè)績評價(jià)對升遷職務(wù)不構(gòu)成直接的影響;述職報(bào)告是上級主管和有關(guān)評審組織對述職人任職實(shí)績和能力的考核的依據(jù)之一,具有考核鑒定意義
23.企業(yè)管理制度:是管理哲學(xué)的貫徹,是管理經(jīng)驗(yàn)的凝煉,是管理技術(shù)和技術(shù)工具的應(yīng)用
24.制度化建設(shè)一般發(fā)展歷程
(1)萌芽階段(2)統(tǒng)管階段(3)理念和整合階段(4)直觀簡單階段
25.制度體系架構(gòu)
(1)管理層次分類,通常分為:集團(tuán)制度、專業(yè)集團(tuán)制度、企業(yè)制度
(2)制度重要、成熟度分類:制度(狹義):用來反映戰(zhàn)略、組織和職能管理要求的原則、體制和運(yùn)作方式等;規(guī)程:用來反映跨部門、層級的業(yè)務(wù)運(yùn)作方式,包括程序、規(guī)定、流程等;辦法:用來反映解決具體管理問題方案的運(yùn)作過程,具有階段性,主要包括辦法、方案、措施等。
26.制度的組成1、標(biāo)題;制定者+事由+文種《A集團(tuán)制度管理規(guī)定 》、《B集團(tuán)績效管理制度》
2、正文形式:分條列目構(gòu)成:開頭、主文、結(jié)尾——
(1)開頭:內(nèi)容常包括:依據(jù)、目的、基本原則等,以“總則”、“總綱”來表述
(2)主文:制度核心,章、條、款(3)結(jié)尾:附則
主體部分的補(bǔ)充和說明,如適用范圍,具體辦法制定權(quán)、解釋權(quán),實(shí)施日期等
27.區(qū)分哪些是開頭,哪些是正文,哪些是結(jié)尾?:B集團(tuán)績效管理制度
一、目的二、范圍
三、原則
四、考核周期
五、職責(zé)
六、工作流程
七、管理措施
八、考核仲裁
九、考核結(jié)果的應(yīng)用
十、本制度的解釋權(quán)
28.行政公文要蓋章,會(huì)議紀(jì)要不要蓋章;事故性報(bào)告結(jié)尾寫“專此報(bào)告”;呈轉(zhuǎn)型報(bào)告結(jié)尾寫“以上報(bào)告若無不妥,請批轉(zhuǎn)某某貫徹執(zhí)行”;行政公文標(biāo)題三要素:發(fā)文單位寫在關(guān)于之前
第五篇:1公文寫作[推薦]
公文寫作
1、公文寫作的基本功 ?明確行文目的,確立公文主旨,吃透上下兩頭,在領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要的結(jié)合點(diǎn)上動(dòng)腦筋,確立的主旨才會(huì)有較強(qiáng)的針對性和實(shí)用性。?拿筆桿是實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法,經(jīng)過寫,思想就提煉了,比較周密。?吃得苦、鉆進(jìn)去、靜下心。?公文寫作時(shí)應(yīng)盡量少用專業(yè)術(shù)語、少用復(fù)雜推理、少生造新的名詞、少用模糊語言。?應(yīng)體現(xiàn)思想的力量、邏輯的力量、語言的力量、情感的力量。
2、公文寫作的一般技巧 ?一般公文寫作教科書將其概括為:緣由——事項(xiàng)——要求(或結(jié)語),這就是公文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)模式。它是對各公文文種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的概括和總結(jié),篇章結(jié)構(gòu)模式也稱“公文結(jié)構(gòu)的體式布局”、“公文結(jié)構(gòu)的外形體式”,它是深層邏輯結(jié)構(gòu)的要素變化在篇章文字層面的反映。?它的任務(wù)是對公文的材料、段落、文字進(jìn)行排列組合,尋求最佳表現(xiàn)形式。常見的公文篇章結(jié)構(gòu)模式有:(1)篇段合一式(2)撮要分條式(3)分列小標(biāo)題式(4)分塊式(5)主附件式(6)條項(xiàng)貫通式(7)章斷條連式(8)并列式等。適用于許多文種的寫作,可作為公文結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)范本參考、借鑒、套用。
寫好公文有五個(gè)步驟: ?“多看、強(qiáng)記、勤思、精練、硬磨”?!岸嗫础?,就是要學(xué)會(huì)看上級的會(huì)議材料,以精確領(lǐng)會(huì)上級精神;看報(bào)刊評論文章,以學(xué)習(xí)寫作技巧;多看領(lǐng)導(dǎo)的日常講話,以了解領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣。“強(qiáng)記”,要記好的文章體例,像一些比較出彩的二級標(biāo)題;記好的語句,像排比句、有思想的語句等;記好的例子,可以在公文中列舉出來,旁征博引。?“勤思”,有三個(gè)過程必思: ?邊看邊思考、邊記邊思考、邊寫邊思考,孔子也說過“學(xué)而不思則罔”,可見勤思之重要?!熬殹?,平時(shí)要多練筆,多修改自己寫得出東西,必要時(shí)候要拿得出東西“不慌亂”,應(yīng)急時(shí)刻要趕得出東西,“不抓瞎”?!坝材ァ保^“好文章是改出來的”,是硬功夫、不是花架子。古有“推敲”之說,由此可見“硬磨”的重要性。寫出好公文,必須要講究針對性,把握場合,分清層次,了解領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣。做到材料真實(shí)、主旨鮮明,數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、語言簡要。力求做好謀篇布局、力求架構(gòu)合理、經(jīng)過集思廣益、反復(fù)修改形成最終公文文稿。寫公文要做有心人,可“抄”一點(diǎn)別人的;做細(xì)心人,想一點(diǎn)自己的;做創(chuàng)新人,搞一點(diǎn)獨(dú)特的。
公文歌?
1、核文內(nèi)容歌 ?一核政策符不符,?二核行文對不對; ?三核格式確不確,?四核文字美不美。?作者:梅玉寶
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2、行文關(guān)系歌 ?行文千萬不越級,?領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人慎重報(bào)。?請示報(bào)告要分開,?文種錯(cuò)誤不可要。?作者:梅玉寶
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1、“臺階1”:明確發(fā)文主旨 ?任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚 發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:a、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請求事項(xiàng),擬請上級機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。b、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào);針對下級來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)常規(guī)性的通知等。c、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。d、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
2、“臺階2”:收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究 ?發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究。當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做
搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。?怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢,今年的中心任務(wù)上級要求等。?總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識的飛躍。
3、“臺階3”:擬出提綱,安排結(jié)構(gòu) ?在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。
4、“臺階4”:落筆起草、擬寫正文 ?a、要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng) ?b、要語句簡練,交代清楚。
5、“臺階5”:反復(fù)檢查,認(rèn)真修改?a、關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻 ?b、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題 ?c、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來 ?d、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn) ?e、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號。有學(xué)者歸納“準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、簡練、平實(shí)、莊重”12個(gè)字道出公文語言的特點(diǎn),也許可以成為好公文的一種標(biāo)尺。
二、公文處理的五個(gè)技巧 ? ?
1、處理聯(lián)合行文的技巧 ?a、行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前,原則上文頭、文號都用主辦機(jī)的,落款時(shí)幾家單位都要落款并蓋印(上行文可只蓋主辦機(jī)關(guān)的?。?b、行政機(jī)關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文,按照黨、政、軍、群的順序排列 ?c、聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號,一般不用幾家單位作文頭、字號為聯(lián)發(fā)字號的格式 ?d、會(huì)簽,由主辦單位首先簽署意見,協(xié)辦單位依次會(huì)簽,一般不用復(fù)印件會(huì)簽。
2、處理部門和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文的技巧 ?政府各部門(包括議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)),除以函的形式商洽工作、答復(fù)詢問外,一般不得向下級政府正式行文,如確需行文,有兩種處理方式: ?一是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由“兩辦”發(fā)文。?二是部門自行行文,可以用《通知》等文種,但必須在正文前冠上“經(jīng)xxx政府同意”這句話。?三是有關(guān)議事工作機(jī)構(gòu)(各種領(lǐng)導(dǎo)組、工作委員會(huì))要向部門行文,一般不能以辦公室名義印發(fā),如:要印發(fā)食品安全方面的文件,應(yīng)以“食安委”的文頭印發(fā);要印發(fā)災(zāi)區(qū)衛(wèi)生防疫方面的文件,應(yīng)以愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)的文頭印發(fā),不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā)。?四是部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得向本部門機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)行文,要與相應(yīng)部門商洽工作,必須以函的形式,要安排內(nèi)設(shè)某機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)工作,須以主管部門文件行文。
3、處理數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的技巧?a、百分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述: ?如20%不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”,3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。?b、數(shù)值范圍表述: ?數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較,百分比不可能大于1,只能小于或等于1。如表述“3%--8%”,不能寫成“3—8%”,不能省略3后的百分號;用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時(shí),也同理不能省略第一個(gè)數(shù)字后的單位,5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。?c、表述時(shí)間時(shí)段: ?一般不要表述為去年、今年、明年等,應(yīng)表述出具體的年份,如2007年、2008年。
4、處理規(guī)范用字用詞的技巧 ?在公文寫作中,有許多字、詞被混用,造成不統(tǒng)一、不
規(guī)范的問題,要加強(qiáng)甄別和規(guī)范。如截止(到現(xiàn)在告一段落)和截至(事情還在繼續(xù)發(fā)展)的使用;在表述“其它通訊”時(shí),應(yīng)為“其他通訊”;“1949年10月以來”的時(shí)段,不能用“建國以來”,應(yīng)為“新中國成立以來”;制定與制訂的準(zhǔn)確使用,制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制,對象多為方案、計(jì)劃等,注重的是過程,制定突出確定下來、正式實(shí)施,多指路線、方針政策、法令、規(guī)章等,注重的是結(jié)果;做出與作出,前為口語,強(qiáng)調(diào)具體的事,后者多為書面語;急待和亟待,前者指時(shí)間上的緊迫性,后者表示意義上的緊迫性,表明問題已經(jīng)嚴(yán)重到了極點(diǎn)。規(guī)范表述是一個(gè)長期學(xué)習(xí)積累的過程,要在工作中時(shí)時(shí)留心、總結(jié)。
5、處理重要緊急公文的技巧 ?a、如何界定重要公文:凡上級機(jī)關(guān)(黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及其部門)來文中標(biāo)注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項(xiàng)的公文,各級領(lǐng)導(dǎo)的批示件,各級各部門上報(bào)的重大突發(fā)性事件的請示件,都界定為重要公文,根據(jù)緊急程度,規(guī)定辦結(jié)時(shí)間辦理 ?b、分類:按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類,特急件要在24小時(shí)內(nèi)辦理完畢(如特急電報(bào)),急件在3日內(nèi)辦結(jié),普通件在其要求的時(shí)間內(nèi)辦結(jié)。
三、公文寫作的“硬功”培養(yǎng) ?
一、公文寫作的“硬功”培養(yǎng)(幾個(gè)細(xì)節(jié)問題)?
1、確定公文寫作標(biāo)題的功夫 ?標(biāo)題實(shí)際上就是公文的題眼,是觀點(diǎn)及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。?按照層次大小劃分,標(biāo)題可以劃分為大標(biāo)題、小標(biāo)題,一級標(biāo)題、二級標(biāo)題等。標(biāo)題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立,一篇文章的標(biāo)題與標(biāo)題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴(yán)禁、相互照應(yīng)。
2、凝練公文核心觀點(diǎn)的功夫 ?好公文的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意,按部就班,對著葫蘆畫瓢,體現(xiàn)不出個(gè)人的觀點(diǎn)是寫不出好公文的。所以公文寫作者平時(shí)必須通過經(jīng)常學(xué)習(xí)黨政理論和相關(guān)專業(yè)知識,深刻領(lǐng)會(huì)上級政策,經(jīng)常調(diào)查研究了解當(dāng)?shù)貙?shí)際,多上下結(jié)合深入思考來提高自己的“悟性”,身在外而心在內(nèi),雖不是領(lǐng)導(dǎo),但多從領(lǐng)導(dǎo)的角度來思考問題。
3、公文寫作中數(shù)據(jù)、圖表應(yīng)用的功夫 ?在公文寫作中,數(shù)據(jù)的應(yīng)用是一種普遍性、經(jīng)常性的事情,它是事物的量化,發(fā)揮著重要作用:數(shù)據(jù)、圖表的作用決定了其來源、取舍、應(yīng)用必須堅(jiān)持一定的標(biāo)準(zhǔn),注意以下幾點(diǎn): ?一是來源的權(quán)威性,一般來講,數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計(jì)局的為主,其中稅收數(shù)據(jù)以國稅、地稅的為主,沒有統(tǒng)計(jì)局的,有部門的、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)據(jù),以部門的為主。個(gè)人拿不準(zhǔn)的,讓領(lǐng)導(dǎo)定奪。?二是數(shù)據(jù)應(yīng)用要統(tǒng)一。不同材料里面,如黨委、政府的材料數(shù)據(jù)要一致。同一材料不能出現(xiàn)前后矛盾、不一致。?三是數(shù)據(jù)要科學(xué)分析。特別是在沒有權(quán)威數(shù)據(jù)可以參照的情況下,必須經(jīng)過科學(xué)分析才能應(yīng)用,單個(gè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用加減不能超過和、差的數(shù)據(jù)。?四是圖表的應(yīng)用一定要規(guī)范,經(jīng)過專業(yè)人員驗(yàn)證其正確性,方可使用。
4、資料、語言取舍的功夫 ?對于初稿,一定要進(jìn)行修改,通過縝密的思考,根據(jù)公文的性質(zhì),進(jìn)行語言錘煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保留,哪種表達(dá)方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語言風(fēng)格。對于引用的材料,關(guān)鍵把握一點(diǎn)拿來主義,以“有用”為原則,吸其精華,去其糟粕。?簡單的引用,無疑于一件單色的衣服補(bǔ)上了一塊花補(bǔ)丁,補(bǔ)丁雖好,但影響了整體的和諧。所以,對借鑒的材料一定要加以認(rèn)真改造,根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu),對引用的材料進(jìn)行再加工,與實(shí)際情況結(jié)合起來,與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語言、語氣統(tǒng)一起來,做到天衣無縫、錦上添花。?
5、適應(yīng)“無紙化”公文寫作的功夫。