第一篇：公司辦公用品申領(lǐng)管理制度

公司辦公用品領(lǐng)用管理制度

一、適用范圍 ：

公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理。

二、申購流程 ：

1、各部門于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政部。

2、員工領(lǐng)用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實審批，到行政部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。

3、行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報給行政經(jīng)理審核同意后交由物控部實施采購任務(wù)。

4、公司的行政人員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員，采購后由保管員根據(jù)申請單統(tǒng)一發(fā)放。

5、行政人員擬訂《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。

三、管理要求：

1、行政部協(xié)助物控部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費用，作出年度計劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進行。

2、采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，控制好價格及品質(zhì)。對單價大于500元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報行政同意后，方可實施采購任務(wù)。

3、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助物控部共同進行采購。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報行政經(jīng)理批準(zhǔn)后由物控部責(zé)實施采購任務(wù)。

4、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

5、設(shè)立辦公用品保管室，采購部員工既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。

6、辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報銷。

第二篇：辦公用品申領(lǐng)流程

辦公用品采購及申領(lǐng)流程

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。

?、固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機、相機、沙發(fā)等價值較高的物品

?、低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價值較低的日常用品。

?、低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標(biāo)、飲水機等使用期限比較長的物品。

物品統(tǒng)一由保管員保管

二、辦公用品計劃的制定

①各組根據(jù)本組物品消耗和使用情況，由各組組長負(fù)責(zé)，在當(dāng)月編制下月

《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），到物品管理人員處領(lǐng)取。

②物品管理人員統(tǒng)一匯總、整理各組的物品需求申請，核查庫存狀況，沒有的形成采購計劃。

三、辦公用品各部門費用限額

①低值易耗品、耐用品

每人每月≤20元的限額，由物品保管員具情況發(fā)放。

②固定資產(chǎn)

（單品價值≥300元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核后統(tǒng)一提交物品保管員處，由物品保管員確認(rèn)匯總；

（數(shù)額較大的≥1000元）各組填寫《辦公用品申請表》交主管審核匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

③臨時急需的物品（計劃外）

申請組長填寫《月份辦公用品申請表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一統(tǒng)一采購。

四、辦公用品的采購及結(jié)算

①根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月1日前完成采購。

②在實施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞

弊或牟取私利。

五、辦公用品的入庫管理及平時保管

①辦公用品到后，物品保管員進行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并

做好登記。

②備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。

六、辦公用品的領(lǐng)用

①辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每月1日（遇節(jié)假日順延），實行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請的全部辦公用品。

②各組組長應(yīng)當(dāng)在物品管理人員的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及

固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。

③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備： 簽字筆1支、記事本1本、文件夾1個，文件架1個由物品管理人員統(tǒng)一辦理。

物品管理人員有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。

④由于我公司分組出差，對出差所需的電話機、U盤、照相機、讀卡器等實行組長保管、小組負(fù)責(zé)制。如損壞重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。

七、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點驗，行政人事部根據(jù)移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。

九、相關(guān)表格

《辦公用品申請表》

《辦公用品領(lǐng)用登記表》

辦公室

2012年05月03日

第三篇：辦公用品申領(lǐng)流程

辦公用品采購及申領(lǐng)流程

為加強辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本流程。

本流程適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

一、辦公用品的分類

辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。

固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電風(fēng)扇、相機、空調(diào)等價值較高的物品

低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、信封、等價值較低的日常用品。

低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計算器、剪刀、電話機、鼠標(biāo)等使用期限比較長的物品。

二、辦公用品計劃的制定

①各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，由各部門挑選一位辦公用品負(fù)責(zé)人，在當(dāng)月編制下月《月份辦公用品需求申請表》（后附例表），經(jīng)部門主管經(jīng)理審批后于當(dāng)月25日下班前報至行政人事部，逾期視為無需求。②行政人事部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況，形成采購計劃。

三、辦公用品各部門費用限額

①低值易耗品、耐用品

各部門按人數(shù)統(tǒng)計，平均每人每月≤25元的限額。

②固定資產(chǎn)（單品價值≥300元）

申請部門填寫《辦公用品申請表》交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部，由行政人事部確認(rèn)匯總；數(shù)額較大的（≥1000元）需行政人事部確認(rèn)匯總，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

③臨時急需的物品（計劃外）

申請部門填寫《月份辦公用品需求申請表》（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）交部門主管審核后統(tǒng)一提交行政人事部。

四、辦公用品的采購及結(jié)算

①行政人事部根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月1日前完成采購。

②在實施采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。

③每月月底行政人事部負(fù)責(zé)完成對發(fā)放的所有辦公用品費用進行報銷與統(tǒng)計，完成電腦入帳工作，并將實際辦公用品費用公布至各部門主管。

五、辦公用品的入庫管理及平時保管

①辦公用品到貨后，行政人事部前臺文員林少玲進行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記，錄入到辦公用品費用及出入庫數(shù)據(jù)庫中。②備用的辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

③對于固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進行歸屬。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。

六、辦公用品的領(lǐng)用

①辦公用品的固定領(lǐng)用時間為每月1日（遇節(jié)假日順延），實行部門領(lǐng)用制，各部門指定的辦公用品負(fù)責(zé)人領(lǐng)取當(dāng)月所申請的全部辦公用品。

②負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在行政人事部的《辦公用品領(lǐng)用表》的記錄上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。

③新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備： 簽字筆1支、記事本1本、計算器1個、文件夾2個，筆筒1個由行政人事部統(tǒng)一辦理。

行政人事部有權(quán)對單次申請數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無需發(fā)放的申請作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。

已領(lǐng)取電話機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。如重

復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個人負(fù)責(zé)賠償。

七、辦公用品的報廢

公司對固定資產(chǎn)的報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理：

①對簡單問題的可以自行修理。但對有保險服務(wù)的，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

②對維修不成的固定資產(chǎn)實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經(jīng)過了行政人事部的故障認(rèn)定，方可由管理該物品的負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》寫明報廢原因，經(jīng)行政人事部核實簽字后上報總經(jīng)理審批。

③報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政人事部進行回收處理，盡可能開源節(jié)流。

④固定資產(chǎn)在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。

八、辦公用品的交接與回收

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點驗，行政人事部根據(jù)移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。

九、相關(guān)表格

《辦公用品需求表》

《辦公用品申請表》

最終解釋權(quán)歸行政人事部所有。

第四篇：公司辦公用品管理制度

溫州紅連文化創(chuàng)意開發(fā)有限公司

辦公用品管理規(guī)定

第一條 為加強公司辦公用品管理，規(guī)范辦公用品采購、使用，特制定本制度。第二條 本規(guī)定適用于公司、項目園區(qū)辦公用品的采購、管理、使用。第三條 管理單位

（一）本規(guī)定由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草、修改、實施、解釋；

（二）由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公用品采購工作；

（三）辦公用品倉庫由綜合辦公室行政人事文員負(fù)責(zé)管理、領(lǐng)用、登記，綜合辦公室主任協(xié)助、監(jiān)督管理。

第四條 本規(guī)定規(guī)定的辦公用品包括：

（一）耐用辦公用品包括：

1、耐用辦公用品分為兩部分：公司（部門）耐用品和個人耐用品；

2、公司（部門）耐用品包括：電風(fēng)扇、筆記本電腦、打?。◤?fù)?。C、移動盤、U盤、鼠標(biāo)、照相機、攝像機、其它電子通訊用品等，個人不經(jīng)常用到且無需保管的耐用品；

3、個人耐用品包括：座式電腦、電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等分配給個人使用且由個人保管的耐用品；

（二）易耗辦公用品包括：

1、易耗辦公用品分為兩部分：公司（部門）易耗用品和個人易耗用品；

2、公司（部門）易耗用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆等由公司統(tǒng)一使用的易耗品；

3、個人易耗用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙等由個人使用的易耗品。

第五條 辦公用品的采購、入庫管理

（一）個人耐用品、易耗辦公用品根據(jù)歷史數(shù)據(jù)設(shè)立安全庫存量，低于安全庫存量的，每月進行補充采購；

1、行政人事文員每月25日前進行庫存盤點，對需要補充采購的辦公用品進行統(tǒng)計，填寫《辦公用品采購申請單》綜合辦公室主任審核，再交行政總監(jiān)批準(zhǔn)后于月底進統(tǒng)一采購；

2、采購?fù)瓿珊?，由綜合辦公室采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、適用度進行驗收后，行政人事文員做好入庫登記，填寫《辦公用品入庫統(tǒng)計表》、《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》；

（二）公司（部門）耐用品，公司不設(shè)庫存，部門、個人需要時，填寫《辦公用品采購申請單》交綜合辦公室主任審核，再交行政總監(jiān)審批后，由行政人事文員實施采購；確實急需的可以臨時采購，不急需的納入月底統(tǒng)一采購；

（三）綜合辦公室每年根據(jù)公司需要確定2-3家供應(yīng)商，并且簽訂相關(guān)采購合作協(xié)議，實行定點采購、配送、月結(jié)算方式，并且在實際采購中要進行價格比對，選擇相對性價比高的供應(yīng)商采購；

（四）對新型、首次購買的物資，在公司沒有指定供應(yīng)商的情況下，綜合辦公室應(yīng)收集供應(yīng)商和產(chǎn)品的信息，做好詢價，并完成新供應(yīng)商的確定。

第六條 采購報銷

（一）公司辦公用品定點采購，實行月度結(jié)算；

（二）每月月初供應(yīng)商將上月采購的物資清單交綜合辦公室，由行政人事文員將清單與《辦公用品采購申請單》進行核對，兩者相符合后，填寫《付款憑證》，按財務(wù)付款流程執(zhí)行。

第七條 辦公用品的領(lǐng)用

（一）耐用辦公用品領(lǐng)用：

1、個人耐用品：員工入職辦理入職手續(xù)時，由綜合辦公室《個人物品領(lǐng)用表》，經(jīng)員工簽字確認(rèn)后，入員工個人檔案保存；原則上個人耐用品今后工作中不再發(fā)放，如因損壞需要更換的，必須以舊換新；

2、公司（部門）耐用品：由公司統(tǒng)一安排使用，如個人需要的原則上以借領(lǐng)的形式填寫《重要物品借用登記表》，在借領(lǐng)時間到后必須歸還；如工作中需要的，應(yīng)按個人耐用品領(lǐng)用流程執(zhí)行；

3、耐用辦公用品領(lǐng)取好，行政人事文員要做好登記，根據(jù)《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》，填寫《耐用辦公用品（固定資產(chǎn)）領(lǐng)用登記表》。

（二）易耗辦公用品領(lǐng)用：

1、個人易耗用品：個人易耗用品領(lǐng)用，實行舊換新制度；員工領(lǐng)用辦公用品的，將原先用舊、破損的物品交行政人事文員后，在《辦公用品領(lǐng)用表》上進行登記后，由行政人事文員將領(lǐng)用物品交給領(lǐng)用人；原則上一個舊物只能領(lǐng)一個新物，不能多領(lǐng)；沒有以舊換新的直接領(lǐng)用的，《辦公用品領(lǐng)用表》由綜合辦主任確定簽字后，方可領(lǐng)用；

2、公司（部門）易耗用品：由由公司統(tǒng)一安排使用，如個人需要的，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》由綜合辦主任確定簽字后，方可領(lǐng)用；

（三）由各部門使用、保管的用品，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管，如涉及個人耐用品的，由在部門負(fù)責(zé)人名下進行登記；

（四）公司所有辦公用品領(lǐng)用登記后，行政人事文員必須進行出庫統(tǒng)計，填寫《辦公用品出庫統(tǒng)計表》；

（五）綜合辦公室做好舊物的回收、保管、處置，舊物變賣后所得費用納入公司樂捐箱，作為公司員工福利使用。

第八條 辦公用品的保管與報表

（一）行政人事文員根據(jù)辦公用品的類別、品種分類放置、保管；辦公用品不能丟失、損壞；不能占為己有，不能帶回家中；

（二）行政人事文員要加強責(zé)任心，認(rèn)真做好辦公用品的保管和分發(fā)，對領(lǐng)用人員熱情服務(wù)，及時向綜合辦主任報告庫存情況；

（三）本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

（四）財務(wù)部出納配合行政人事文員，于每月25日前做好辦公用品盤存工作，必須帳物相符；

（五）行政人事文員于每月5日前，將上月《辦公用品管理使用報表》報行政行政總監(jiān)進行審核；

（六）辦公用品有關(guān)所有書面、電子材料，必須保管好，每月進行整理。

第九條 未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的采購、申領(lǐng)，先報行政總監(jiān)審核后，納入相應(yīng)分類進行采購、申領(lǐng)。第十條 個人耐用品或由個人保管的辦公用品，員工領(lǐng)用后如損壞、丟失的，應(yīng)當(dāng)修復(fù)或賠償；其它辦公用品損壞的應(yīng)當(dāng)以舊換新，丟失的應(yīng)當(dāng)自購。

第十一條 項目園區(qū)辦公用品的采購納入公司統(tǒng)一管理、采購，并由指定專人與行政人事文員對接，實行每月月初領(lǐng)用一次。

第十二條 員工離職時，辦理離職交接當(dāng)天必須根據(jù)《個人物品領(lǐng)用表》、《重要物品借用登記表》將相關(guān)物品交還公司，行政人事文員做好登記。

第十三條 本規(guī)定自公司總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行，期間持續(xù)改進；以往如有與此規(guī)定相抵觸的，以此規(guī)定為準(zhǔn)。

第五篇：公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

為規(guī)范辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，特制定辦公用品管理制度。

（一）辦公用品的申購

1、辦公用品在公司管理中為低值易耗品或物料用品。

2、對于特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，經(jīng)該部門經(jīng)理同意，報辦公室，經(jīng)辦公室主任及主管經(jīng)理審核后，方可安排人員購買。

3、為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，均由辦公室人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、每月的20—25號由管理人員列出庫存所缺辦公用品清單，由辦公室主任審核，由采購部統(tǒng)一到批發(fā)市場進行購買，其費用歸屬領(lǐng)用人員部門進行核算。

5、辦公用品購回之后，需要物品管理人員進行入倉，并對所購回的用品核對品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量，確保沒有問題后方可收貨，若物品與申購的不符，則需要采購人員負(fù)責(zé)更換。

（二）辦公用品的管理

1、辦公用品的種類和數(shù)量要詳細(xì)記錄，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

2、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在庫存表上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字，并建立好電子檔。

3、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用，部門替換下的各類辦公設(shè)備必須將記錄交一份由財務(wù)留檔。

4、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的 數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障庫存數(shù)。

（三）辦公用品的領(lǐng)取

1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨 領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。部門領(lǐng)用時，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。

2、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在領(lǐng)取單上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給倉庫。

6、為接受民主監(jiān)督，強化節(jié)約意識，每季度通報1次辦公用品出入 數(shù)額和各部門領(lǐng)取（購置）情況。

（四）辦公用品的使用

1、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

6、對于高檔耐用辦公用品，各個部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

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