第一篇:PDCA循環(huán)在營銷策劃中的應(yīng)用
PDCA循環(huán)在營銷策劃中的應(yīng)用
摘要:PDCA循環(huán)是質(zhì)量管理的基本工作程序和方法,是企業(yè)進(jìn)行各方面工作改進(jìn)的有效工具。PDCA是Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)、Action(處理)四個(gè)英文單詞的縮寫,它說明質(zhì)量管理工作應(yīng)按照這四個(gè)階段不斷循環(huán)執(zhí)行。然而,PDCA循環(huán)理論卻不僅限于單純的質(zhì)量改進(jìn)工作,這種循環(huán)提升的思路同樣可以指導(dǎo)我們進(jìn)行科學(xué)的營銷決策。
關(guān)鍵詞: PDCA循環(huán);營銷策劃
一、PDCA循環(huán)的概念及其步驟和方法
PDCA循環(huán)的概念最早是由美國質(zhì)量管理專家戴明于20世紀(jì)50年代初提出來的,所以又稱為“戴明環(huán)”。它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程,這個(gè)過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的。全面質(zhì)量管理活動的運(yùn)轉(zhuǎn),離不開管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動。也就是說,改進(jìn)與解決質(zhì)量問題的各項(xiàng)工作都要運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。
PDCA是Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(行動)四個(gè)英文單詞的縮寫,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。PDCA循環(huán)的應(yīng)用以QC七種工具和工業(yè)工程中工作研究的方法作為進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和解決問題的工具。
?P(Plan)――計(jì)劃:確定方針和目標(biāo),制定活動計(jì)劃。這一階段的目的是回答“5W1H”為什么制定該措施(Why)?要達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?什么時(shí)間完成(When)?以及如何完成(How)?所采用的步驟有,(1)分析現(xiàn)狀,找出原因;(2)分析各種影響因素或原因;(3)找出主要影響因素;(4)針對主要原因,制定措施計(jì)劃。可采用的方法主要有排列圖、直方圖、因果圖、控制圖、關(guān)聯(lián)圖。
?D(Do)――執(zhí)行:實(shí)施計(jì)劃中的內(nèi)容。
?C(Check)――檢查:總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,注意效果,找出問題。方法主要有排列圖、直方圖、控制圖等。
?A(Action)――行動:對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)要加以肯定并適當(dāng)推廣;失敗的教訓(xùn)要進(jìn)行總結(jié),以免重現(xiàn);未解決的問題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)。
PDCA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序。在質(zhì)量管理中,PDCA循環(huán)得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了良好的效果,因此有人稱PDCA循環(huán)是質(zhì)量管理的基本方法。之所以稱其為PDCA循環(huán),是因?yàn)檫@四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是要周而復(fù)始地進(jìn)行。一個(gè)循環(huán)完了,解決了一部分問題,可能還有其它問題尚未解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,則需要進(jìn)行下一次循環(huán)。然而每一個(gè)PDCA循環(huán)都不是在原地運(yùn)轉(zhuǎn),而是像爬樓梯那樣,每一循環(huán)都有新的目標(biāo)和內(nèi)容。這意味著質(zhì)量管理每經(jīng)過一次循環(huán),都能夠解決一批問題,質(zhì)量水平也會有新的提高。
二、將PDCA循環(huán)應(yīng)用于營銷策劃
PDCA循環(huán)不僅在提升質(zhì)量水平方面非常有效,而且這種管理理念同樣可用于解決企業(yè)運(yùn)營過程中的其他問題。下文將舉例說明PDCA循環(huán)在營銷策劃中的應(yīng)用。
所謂策劃,是指人們?yōu)榱诉_(dá)到某種預(yù)期的目標(biāo),借助科學(xué)思維方法和系統(tǒng)分析方法,對策劃對象的環(huán)境因素進(jìn)行分析,對資源進(jìn)行重新組合和優(yōu)化配置以及圍繞這些活動所進(jìn)行的調(diào)查分析、創(chuàng)意設(shè)計(jì)并制定行動方案的行為。其實(shí)營銷策劃活動也包含“質(zhì)量”的概念。筆者認(rèn)為這里的“質(zhì)量”可以理解為營銷活動效果的好壞程度。高質(zhì)量的營銷活動自然可以達(dá)到大量銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)知名度的理想效果,這也是每個(gè)企業(yè)所追求的目標(biāo)。但營銷策劃絕不是盲目的,不能人云亦云,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來為自己的產(chǎn)品制定最恰當(dāng)?shù)匿N售方案。讓我們以曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí)的“野馬”轎車為例,看怎樣套用PDCA循環(huán)理論來制作一個(gè)成功的營銷策劃方案。
1964年,福特汽車公司生產(chǎn)了一種名為“野馬”的轎車。產(chǎn)品一經(jīng)推出,購買人數(shù)就創(chuàng)出美國記錄。各地紛紛成立“野馬”車協(xié)會,甚至很多商店出售的墨鏡、帽子、玩具等都貼上了“野馬”的商標(biāo)。是誰成功地駕馭了這匹“野馬”?是誰塑造了野馬轎車的成功營銷?
著名的營銷專家亞柯卡擔(dān)任福特汽車公司副總裁兼福特部總經(jīng)理后,便計(jì)劃生產(chǎn)一種受顧客歡迎的新型汽車,這一想法是對消費(fèi)市場進(jìn)行了充分調(diào)查分析后產(chǎn)生的。
首先,亞柯卡在歐洲了解福特汽車公司生產(chǎn)的“紅雀”牌汽車銷售情況時(shí),發(fā)現(xiàn) “紅雀”汽車太小了,又沒有行李箱,盡管省油,但外形不漂亮,不實(shí)用。如不盡快推出一種新型暢銷車,公司將有被競爭對手擊敗的危險(xiǎn)。
其次,20世紀(jì)60年代,20歲左右的年輕人增長了50%,根據(jù)這一統(tǒng)計(jì),公司預(yù)計(jì)今后10年,整個(gè)汽車銷售量將大幅度增加。目標(biāo)市場主要是年輕人。
再次,隨著時(shí)代的變化,年紀(jì)較大的買主,已從滿足于經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的車,轉(zhuǎn)向追求樣式新穎的豪華車。
我們看亞柯卡是否在不知不覺中應(yīng)用了PDCA循環(huán)的步驟來解決問題了呢?
1.分析現(xiàn)狀,找出原因
現(xiàn)狀是“紅雀”牌汽車銷售狀況不佳,如不盡快推出一種新型暢銷車,公司將有被競爭對手擊敗的危險(xiǎn)。
2.分析各種影響因素或原因
除去上文所述,造成“紅雀”牌汽車銷售業(yè)績不佳的原因可能還有很多。案例中沒有詳細(xì)列舉,需要調(diào)查人員在具體的環(huán)境下具體分析。
3.找出主要影響因素
依據(jù)本案例,主要影響因素有三條。(1)“紅雀”汽車太小,又沒有行李箱,既不漂亮也不實(shí)用。(2)20歲的年輕人大幅度增長,他們追求新型時(shí)髦轎車。(3)人們已從滿足于經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的車,轉(zhuǎn)向追求樣式新穎的豪華車。
4.針對主要原因,制定措施計(jì)劃
綜合以上信息,公司初步形成了一個(gè)新產(chǎn)品輪廓,福特公司要推出一部適合“饑餓市場”的新產(chǎn)品,其特點(diǎn)是式樣新,性能好,可載4人,不太重,價(jià)格便宜(不超過2500美元)。
5.執(zhí)行、實(shí)施計(jì)劃
(1)產(chǎn)品。車型獨(dú)樹一幟,車身容易辨認(rèn),更容易操作。具備行李箱,外形像跑車。它比一般經(jīng)濟(jì)型車多了圓背座椅、裝飾、車輪罩及地氈。外表也非常有特色:車身白色,車輪紅色,后保險(xiǎn)杠向后彎曲形成一個(gè)活潑的尾部,簡直就是一匹野馬。
(2)品牌。取什么名字來吸引顧客?廣告策劃人認(rèn)為美國人對二戰(zhàn)中 “野馬戰(zhàn)斗機(jī)”的名字如雷貫耳,用“野馬”做新型車的名字,將極有吸引力,不僅能顯示車的性能和速度,而且適合美國人尤其是年輕人那種放蕩不羈的個(gè)性。隨后,策劃人又為新車設(shè)計(jì)了一個(gè)標(biāo)志,一個(gè)奔馳中的野馬模型。
(3)定價(jià)。為了確保車的價(jià)值和認(rèn)可程度,在新車推出之前,公司邀請了52對夫婦,將他們分成若干小組,分別帶進(jìn)樣品陳列室參觀,并聽取他們的意見和感想。一部分收入較高的人對新車的樣式感興趣,另一部分則認(rèn)為車過于豪華而不敢問津。亞柯卡請他們估計(jì)一下車價(jià),幾乎所有人都認(rèn)為要1萬美金,并表示不會購買。當(dāng)亞柯卡宣布車價(jià)在2500美元上下時(shí),大家驚呆了,紛紛歡呼道,“我們要買這部車?!泵赶M(fèi)者心理后,亞柯卡把車價(jià)定位于2368美元,同時(shí)擬定了一系列促銷方案。
6.檢查計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果
經(jīng)過一系列鋪天蓋地的營銷活動,“野馬”風(fēng)靡全美。新車上市的第一天,就有4萬人涌到福特代理店購買,一年之內(nèi)銷出118118輛,創(chuàng)下福特最高銷售記錄。
7.總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)
野馬汽車成功的經(jīng)驗(yàn)顯而易見,那就是敏銳的市場洞察力,準(zhǔn)確的市場定位,極具誘惑力的產(chǎn)品和價(jià)格,以及卓有成效的促銷方案。這些經(jīng)驗(yàn)將為今后福特汽車公司推出新款汽車起到積極的借鑒和引導(dǎo)作用。
8.把未解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)
隨著時(shí)代的進(jìn)步,人們對汽車還會產(chǎn)生不斷變化的期望,福特公司將再接再厲滿足這些新需求;也許今后福特公司還可能著手生產(chǎn)汽車系列的各種產(chǎn)品;甚至將進(jìn)入與汽車市場完全不同的市場……總之,問題會層出不窮,PDCA循環(huán)也會滾動不息,企業(yè)的質(zhì)量正是在這一次次的循環(huán)中不斷進(jìn)步,逐漸提升。
需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,我們在運(yùn)用PDCA循環(huán)解決問題的過程中不能只憑借主管臆測,而需要用上文提供的一些質(zhì)量管理工具進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的分析,使我們對問題有更加清楚的認(rèn)識和把握,對癥下藥才能快速有效地解決問題。
三、總結(jié)
PDCA循環(huán)是為質(zhì)量管理而生,但它的發(fā)展和應(yīng)用卻能夠延伸到社會生活的各個(gè)層面。上文僅就一個(gè)案例講解了PDCA循環(huán)的實(shí)際應(yīng)用,管理者可以靈活地應(yīng)用這一思路解決企業(yè)日常管理的許多問題。希望我們的企業(yè)能夠在一次次的PDCA循環(huán)中不斷提升自己,最終造福整個(gè)社會。
參考文獻(xiàn):
[1]黃 怡:質(zhì)量―生存與價(jià)值的起點(diǎn)[M].甘肅人民出版社,2003年6月第1版.[2]李本輝 鄧德生:營銷策劃學(xué)[M].中國經(jīng)濟(jì)出版社,2008年4月第1版年.
第二篇:PDCA循環(huán)管理在保潔管理中應(yīng)用
現(xiàn)代保潔管理中的PDCA循環(huán)應(yīng)用
華夏清潔資訊
作者clean120
【摘要】有效的保潔管理模式對企業(yè)的未來發(fā)展具有重要的推動作用,本文遵循為實(shí)現(xiàn)不同的目標(biāo),我們可以利用不同的方式整理同樣的信息,將對PDCA循環(huán)管理模式進(jìn)行簡單介紹,PDCA循環(huán)是施工企業(yè)推行全面質(zhì)量管理的一項(xiàng)重大變革,把PDCA循環(huán)運(yùn)用到現(xiàn)代保潔管理中,針對施工企業(yè)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理中可以解決施工中存在的問題,通過對其在保潔工程項(xiàng)目管理中各個(gè)階段的應(yīng)用情況進(jìn)行系統(tǒng)分析,深化PDCA循環(huán)在動態(tài)管理工程項(xiàng)目過程中的必要性、重要性及有效性,使企業(yè)的工程管理水平上升到一個(gè)新的高度, 提高工程項(xiàng)目管理水平。
【關(guān)鍵詞】PDCA循環(huán);全面質(zhì)量管理;工程項(xiàng)目管理;進(jìn)度控制,成本控制
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和擴(kuò)大對外開放政策的實(shí)施,質(zhì)量管理工作已經(jīng)越來越為人們所重視,在如今物業(yè)清潔管理中,無論是自管還是外包清潔,其競爭程度是激烈的,特別是在一線城市的中大型保潔公司,其管理模式再從經(jīng)驗(yàn)主義到現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)移過程,也清醒地認(rèn)識到了高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和服務(wù)是市場競爭的有效手段,是爭取市場和發(fā)展企業(yè)的根本保證。
一、“PDCA”循環(huán)管理模式的基本概念及模式
“PDCA”循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士在20世紀(jì)50年代首先提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。“PDCA”是英語單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個(gè)字母,“PDCA”循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序,是進(jìn)行全面質(zhì)量管理活動的全部過程,是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)并不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的循環(huán)過程。
PDCA模式簡述如下:策劃P(Plan),根據(jù)業(yè)主的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程;實(shí)施D(Do),實(shí)施過程;檢查C(Check),根據(jù)方針、目標(biāo)和服務(wù)要求,對過程和工程進(jìn)行監(jiān)視測量,并報(bào)告結(jié)果;處置A(Action),采取措施以持續(xù)改進(jìn)過程業(yè)績,通過以上數(shù)據(jù)和現(xiàn)場反映,各項(xiàng)措施在施工過程中取得了明顯的效果,達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。PDCA循環(huán)在運(yùn)用過程中具有三個(gè)特征:(1)環(huán)環(huán)相扣,不同層次的PDCA循環(huán),相互銜接,相互聯(lián)系。決策階段的質(zhì)量管理和施工前的質(zhì)量管理相當(dāng)于PDCA循環(huán)中的第一環(huán),目的都是收集材料,制定標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃,論證可行性,做準(zhǔn)備工作;
(2)螺旋式上升,PDCA是周而復(fù)始的循環(huán),每循環(huán)一次就上升一個(gè)臺階。每次循環(huán)都有新的內(nèi)容和目標(biāo),都解決了一定的質(zhì)量問題,使質(zhì)量水平不斷提高。除了進(jìn)行施工外,還要進(jìn)行現(xiàn)場的控制檢查,如果發(fā)生質(zhì)量方面的事故,則要進(jìn)行突發(fā)事件現(xiàn)場處理。
(3)推動PDCA循環(huán),關(guān)鍵在于A(改進(jìn))階段,通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成一定的標(biāo)準(zhǔn)、制度或規(guī)定,改進(jìn)工作,才能促進(jìn)質(zhì)量水平的提高。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,工程質(zhì)量管理的各方對工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和總結(jié),提出問題,通過協(xié)商進(jìn)行解決。豐富企業(yè)的清潔知識管理檔案,出現(xiàn)的問題可以作為以后工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容,在工程質(zhì)量管理內(nèi)容上實(shí)現(xiàn)PDCA循環(huán),可以更好地促進(jìn)工程質(zhì)量管理水平的不斷提高。
二、“PDCA”循環(huán)管理在保潔管理中應(yīng)用
1、策劃階段(plan)
(1)收集信息,制訂計(jì)劃
首先按照招標(biāo)方規(guī)范的要求,結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場工作實(shí)際情況及需要,圍繞質(zhì)量目標(biāo)及調(diào)研結(jié)果編寫保潔現(xiàn)場工作總體管理制度。其次,通過對管理小組定期或不定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題、客戶的滿意度調(diào)查的反饋或調(diào)研結(jié)果建立各部門持續(xù)改進(jìn)制度。再次,針對根據(jù)保潔現(xiàn)場開展的新技術(shù)、新項(xiàng)目的需求,建立現(xiàn)場工作匯報(bào)統(tǒng)計(jì)制度 結(jié)合質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)制訂各級人員崗位職責(zé),工作中對照制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查,使完成任務(wù)的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)有章可循。比如保潔開荒工程施工管理是在接到工程任務(wù)后,針對工程的施工特點(diǎn)和要求進(jìn)行人、財(cái)、物的組織和協(xié)調(diào)最終完成工程施工任務(wù),同時(shí)也是系統(tǒng)化的有組織有目的地管理過程。認(rèn)真閱讀圖紙掌握圖紙中原則性、重點(diǎn)性問題,如果是以前曾經(jīng)接觸過類似工程,那么要找出與以前類似工程的相同與不同之處。如果是以前也沒有接觸過新的類型工程,那要多用時(shí)間分析圖紙初步劃分工程項(xiàng)目的分部,安排先后順序?yàn)槭┕で暗倪M(jìn)度計(jì)劃、以后實(shí)際施工時(shí)的人員機(jī)械安排做好充分準(zhǔn)備。
(2)勘察施工現(xiàn)場與市場調(diào)查
根據(jù)“PDCA”的不斷循環(huán)上升理論,可以知道你即使對某項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行前做了再詳細(xì)的準(zhǔn)備工作,把可以預(yù)見的問題盡量做到完美也難說,在執(zhí)行過程中也和有可能會出現(xiàn)未預(yù)見到的問題使你陷入困境,所以要在保潔管理過程中不斷的進(jìn)行監(jiān)控、檢查,時(shí)時(shí)掌控工程進(jìn)展動向與外界潛在問題控制在將要發(fā)生之前。施工用水、電、飲用水是用地方的,還是自己現(xiàn)場解決,施工現(xiàn)場的布置等這些都對后期的施工管理與維護(hù)以及施工成本控制起到非常重要的影響。所以勘察現(xiàn)場對工程能否順利開工起到了制關(guān)重要的作用。
勘察施工現(xiàn)場的主要目的:規(guī)劃施工現(xiàn)場內(nèi)部布置,調(diào)查施工用水、電路情況,針對施工現(xiàn)場的實(shí)際情況對人員、機(jī)械、設(shè)備、物料做相應(yīng)的安排,PDCA應(yīng)用于保潔項(xiàng)目中,特別針對中大型開荒保潔工程,石材前期無縫處理工程質(zhì)量管理控制及現(xiàn)場安全風(fēng)險(xiǎn)控制,起到了積極的作用。同時(shí)在日常項(xiàng)目管理中需要不斷循環(huán)班組現(xiàn)場管理、班組長的角色與素質(zhì)、人員管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、班組建設(shè)與管理、成本管理、現(xiàn)場安全管理。(3)施工前準(zhǔn)備工作
市場調(diào)查是對工程所在地的材料供應(yīng)情況、市場價(jià)格、人工費(fèi)價(jià)格、機(jī)械設(shè)備占時(shí)費(fèi)等進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,為下一步的管理決策工作提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。信息整合分析,制定實(shí)施計(jì)劃是對施工圖紙、設(shè)計(jì)工期、氣候條件、原料供應(yīng)情況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)力量等各方面因素進(jìn)行科學(xué)的配置,也就是適時(shí)、適量,比例適當(dāng)、位置適宜地配備投入生產(chǎn)的必須要素,這一過程就是編制施工組織方案以及成本控制目標(biāo)的形成階段即:制訂實(shí)施計(jì)劃。
施工組織設(shè)計(jì)是對擬建工程施工的全過程實(shí)行科學(xué)管理的重要手段,從“PDCA”管理模式講就是對工作任務(wù)的計(jì)劃。通過這種“計(jì)劃”可以全面考慮擬建工程的各種條件,揚(yáng)長避短,合理統(tǒng)籌安排施工進(jìn)度、施工要素(勞動力、原材料、機(jī)械設(shè)備、施工技術(shù)、資金投入量),預(yù)先針對工程的特點(diǎn)設(shè)置項(xiàng)目部的建置,使其機(jī)構(gòu)、部門間更加精練、協(xié)調(diào),提高作戰(zhàn)能力,取得多、快、好、省和安全的原則,為了達(dá)到控制施工成本保證工程質(zhì)量創(chuàng)造良好的條件。
2、組織實(shí)施階段(do)
有了前期的充分準(zhǔn)備工作,接下來就是工程施工。在組織施工中除嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)與施工成本控制目標(biāo)進(jìn)行外,還要密切關(guān)注在實(shí)施過程中實(shí)際情況與設(shè)計(jì)方案間的差距,以防其它因素的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)制訂的計(jì)劃與事實(shí)差距有增加的趨式要及時(shí)找出原因,調(diào)整計(jì)劃目標(biāo)。按照以下的步驟開展工作:(1)分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題。
(2)分析質(zhì)量、管理問題中各種影響因素。(3)分析影響質(zhì)量、管理問題的主要原因。(4)針對主要原因,采取解決的措施——為什么要制定這個(gè)措施?——達(dá)到什么目標(biāo)?——在何處執(zhí)行?——由誰負(fù)責(zé)?——什么時(shí)間完成?——怎樣執(zhí)行?(5)執(zhí)行,按措施計(jì)劃的要求去做。
例如在某大型購物廣場保潔開荒中實(shí)施PDCA要點(diǎn): 客戶溝通(高、中、基)、開啟動大會、實(shí)施調(diào)研、處理客戶需求、編制實(shí)施計(jì)劃、流程模擬、基礎(chǔ)資料編碼、用戶培訓(xùn)、項(xiàng)目驗(yàn)收。
通過不斷吸取行業(yè)新思想,顛覆傳統(tǒng)模式,建立科學(xué)化、規(guī)范化清潔管理,需要組織單位根據(jù)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行有效改進(jìn),把握好以下要素: 健全制度約束、規(guī)范化操作程序、工藝流程標(biāo)準(zhǔn)、PDCA內(nèi)環(huán)管理、獎懲激勵(lì)機(jī)制、員工行為規(guī)范。
3、檢查、處理階段(Check、Action)
檢查是對計(jì)劃執(zhí)行過程的監(jiān)督,是尋找問題發(fā)現(xiàn)問題必要環(huán)節(jié)在這個(gè)環(huán)節(jié)中可專門由一個(gè)人管理(品質(zhì)部門/督導(dǎo)),這個(gè)人必須是非常熟悉制訂的計(jì)劃并對該計(jì)劃有深刻的理解,發(fā)現(xiàn)問題后能夠及時(shí)反饋到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并提出相應(yīng)的處理意見。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要第一時(shí)間召開相關(guān)人員會議,討論解決問題的方法,從各方提出的意見中提煉精髓,全盤考慮根據(jù)成本控制目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)做出正確的決策。
(1)檢查,把執(zhí)行的結(jié)果與要求達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行對比;并建立資料庫可調(diào)出作培訓(xùn)講義。(2)標(biāo)準(zhǔn)化,把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);需要對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編輯、整理檔案。(3)把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)“PDCA”循環(huán)中去解決。
(4)掌握工程物資需求情況,編制年、月、旬等計(jì)劃,運(yùn)用計(jì)劃管理手段來確保各種主要物資的供應(yīng)。
(5)掌握工程現(xiàn)場動態(tài),定期調(diào)整編制的進(jìn)度計(jì)劃,以便對工程總體進(jìn)展情況做到心中有數(shù),同時(shí)也適用于市場部開拓同類保潔項(xiàng)目工作。
品質(zhì)管理控制的基礎(chǔ),在于其基礎(chǔ)管理的持續(xù)運(yùn)行。結(jié)合ISO14001環(huán)境管理要求逐步提升,PDCA中的A不是一次就改正了,需要制定改正措施,每次循序漸進(jìn)。正如《清潔技術(shù)函授培訓(xùn)教程》中管理篇中提到的涉及指令如安排、要求、計(jì)劃、落實(shí)、檢查、總結(jié)循環(huán)。統(tǒng)計(jì)方案例:排列圖、因果分析法、對策表方法、分層法、相關(guān)圖法、統(tǒng)計(jì)分析表方法、直方圖方法。服務(wù)品質(zhì)的提高不可能一蹴而就,需要不斷地改進(jìn),持續(xù)的努力,不斷將服務(wù)品質(zhì)提升到一個(gè)新平臺,堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)也就成為必然。更重要的是每過一段時(shí)間要對工作整理調(diào)整,更新循序漸進(jìn)達(dá)到提升品質(zhì)文化的目的。
4、結(jié)語
保潔管理中全面管理活動的運(yùn)轉(zhuǎn),離不開管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動,改進(jìn)與解決管理問題,整改和提高各項(xiàng)管理工作,都應(yīng)運(yùn)用“PDCA”循環(huán)的科學(xué)程序。通過爬樓梯那樣螺旋式上升,每一循環(huán)都有新的目標(biāo)和內(nèi)容,經(jīng)過一次一次的循環(huán),解決了一批又一批的問題,從而達(dá)到預(yù)先制訂的施工成本控制目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。同時(shí)還能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)制訂成標(biāo)準(zhǔn)、形成制度,提高水利工程施工管理能力和水平。推動項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化,從而達(dá)到節(jié)約成本、提高生產(chǎn)率、增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力的目的。
【參考文獻(xiàn)】
1.《生產(chǎn)效率改善實(shí)務(wù):高效降低企業(yè)成本之方法》陳進(jìn)華(作者);廈門大學(xué)出版社;第1版(2012年11月1日)
2.《企業(yè)班組現(xiàn)場管理 》黃安心(編者)華中科技大學(xué)出版社;第1版(2013年5月10日)3.《現(xiàn)代物業(yè)清潔管控寶典》清潔急救網(wǎng)(編者);華夏資訊出版社第1版(2013年3月2日)
4.《工程項(xiàng)目管理》丁士昭(作者)出版社: 中國建筑工業(yè)出版社;第1版(2008年3月1日)
第三篇:PDCA循環(huán)法應(yīng)用
PDCA循環(huán)法應(yīng)用
PDCA是管理學(xué)中應(yīng)用廣泛的循環(huán)法則,其實(shí)總結(jié)它的精髓只有一句話:“在不斷地總結(jié)和再總結(jié)中,完善管理和執(zhí)行中的每一個(gè)環(huán)節(jié)”它堅(jiān)持的原則是“精益求精”.這一理念同樣也可以運(yùn)用到我們項(xiàng)目管理中,甚至每一個(gè)管理人員做的每件事情中.“學(xué)之以魚不如學(xué)之以漁”。
PDCA是英文Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)、Action(總結(jié)處理)四個(gè)詞的第一個(gè)字母的縮寫。它的基本原理,就是做任何一項(xiàng)工作,首先有個(gè)設(shè)想,根據(jù)設(shè)想提出一個(gè)計(jì)劃;然后按照計(jì)劃規(guī)定去執(zhí)行、檢查和總結(jié);最后通過工作循環(huán),一步一步地提高水平,把工作越做越好。這是做好一切工作的一般規(guī)律。
PDCA計(jì)劃循環(huán)法,是美國管理專家戴明首先提出來的,稱為“戴明循環(huán)管理法”。五十年代初傳入日本,七十年代后期傳入我國,開始運(yùn)用于全面質(zhì)量管理,現(xiàn)在已推廣運(yùn)用到全面計(jì)劃管理,它適用于各行各業(yè)的計(jì)劃管理和質(zhì)量管理,已成為我國現(xiàn)代化管理內(nèi)容之一。
(一)PDCA計(jì)劃循環(huán)法的基本內(nèi)容。POCA計(jì)劃循環(huán)法一般可分為四個(gè)階段和八個(gè)步驟的循環(huán)系統(tǒng)。其內(nèi)容分述如下;
1.PDCA四個(gè)階段的工作循環(huán)。
第一階段是制訂計(jì)劃(P),包括確定方針、目標(biāo)和活動計(jì)劃等內(nèi)容;
第二階段是執(zhí)行(D),主要是組織力量去執(zhí)行計(jì)劃,保證計(jì)劃的實(shí)施;
第三階段是檢查(C),主要是對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;
第四階段是總結(jié)處理(A),主要對檢查出來的問題進(jìn)行分析和處置;
上述四個(gè)階段的工作循環(huán)見下圖。
2.PDCA八個(gè)工作步驟。
(1)提出工作設(shè)想,收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查和預(yù)測,確定方針和目標(biāo)。
(2)按規(guī)定的方針目標(biāo),進(jìn)行試算平衡,提出各種決策方案,從中選擇一個(gè)最理想的方案。
(3)按照決策方案,編制具體的活動計(jì)劃下達(dá)執(zhí)行。
以上三個(gè)工作步驟是第一階段計(jì)劃(P)的具體化。
(4)根據(jù)規(guī)定的計(jì)劃任務(wù),具體落實(shí)到各部門和有關(guān)人員,并按照規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。這是第二階段執(zhí)行(D)的具體化。
(5)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,評價(jià)工作成績。在檢查中,必須建立和健全原始記錄和統(tǒng)計(jì)資料,以及有關(guān)的信息情報(bào)資料。
(6)對已發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行科學(xué)分析,從而找出問題產(chǎn)生的原因。
(7)對發(fā)生的問題應(yīng)提出解決辦法,好的經(jīng)驗(yàn)要總結(jié)推廣,錯(cuò)誤教訓(xùn)要防止再發(fā)生。
(8)對尚未解決的問題,應(yīng)轉(zhuǎn)入下一輪PDCA工作循環(huán)予以解決。
上述(7)、(8)兩項(xiàng)工作步驟是第四階段總結(jié)(A)的具體化。
(二)PDCA循環(huán)法的基本特點(diǎn)
1.大循環(huán)套中循環(huán),中循環(huán)套小循環(huán),環(huán)環(huán)轉(zhuǎn)動,相互促進(jìn)。一個(gè)企業(yè)或單位是一個(gè)PDCA大循環(huán)系統(tǒng);內(nèi)部的各部門或處室是一個(gè)中循環(huán)系統(tǒng);基層小組或個(gè)人是一個(gè)小循環(huán)系統(tǒng)。這樣,逐級分層,環(huán)環(huán)扣緊,把整個(gè)計(jì)劃工作有機(jī)地聯(lián)系起來,相互緊密配合,協(xié)調(diào)地共同發(fā)展。如圖3-14。2.每一個(gè)循環(huán)系統(tǒng)包括計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——總結(jié)四個(gè)階段,都要周而復(fù)始地運(yùn)動,中途不得中斷。每一件計(jì)劃指標(biāo),都要有保證措施,一次循環(huán)解決不了的問題,必須轉(zhuǎn)入下一輪循環(huán)解決。這樣才能保證計(jì)劃管理的系統(tǒng)性、全面性和完整性。
第四篇:淺談PDCA循環(huán)管理在護(hù)理質(zhì)量管理中的應(yīng)用
淺談PDCA循環(huán)管理在護(hù)理質(zhì)量管理中的應(yīng)用
【摘要】 現(xiàn)代管理科學(xué)的不斷發(fā)展為強(qiáng)化護(hù)理質(zhì)量管理提供了許多值得引用、推廣的方法和手段。PDCA循環(huán)管理是一種科學(xué)的確認(rèn)問題和解決問題的工作方法,PDCA循環(huán)管理方法是PLAN(計(jì)劃)、DO(執(zhí)行)、CHECK(檢查)、ACLION(總結(jié)處理)四個(gè)英語單詞的編寫,又稱“戴明循環(huán)管理法”。它的基本原理是:任何工作都必須有個(gè)設(shè)想,根據(jù)這個(gè)設(shè)想提出計(jì)劃、確定目標(biāo),然后按計(jì)劃目標(biāo)和規(guī)定去執(zhí)行、檢查和總結(jié),最后通過工作循環(huán)不斷提高工作水平。PDCA循環(huán)管理方法是一個(gè)科學(xué)的工作程序。在推行標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)管理中,PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動過程就是目標(biāo)管理活動展開和提高的過程。這是PDCA循環(huán)管理方法可以應(yīng)用于護(hù)理質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ)。本文就PDCA循環(huán)管理方法在護(hù)理質(zhì)量管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】 護(hù)理質(zhì)量;目標(biāo)管理;管理方法在目標(biāo)管理的P階段
護(hù)理工作主管部門應(yīng)根據(jù)本醫(yī)院的實(shí)際情況,制訂切實(shí)可行的護(hù)理質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。這一過程包括制訂質(zhì)控目標(biāo),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑、方法等。在制訂目標(biāo)體系的過程中,必須周密詳盡地了解本醫(yī)院的現(xiàn)狀,通過ABC等管理方法,從中找出影響護(hù)理質(zhì)量提高的關(guān)鍵因素,同時(shí)通過因果分析圖等管理方法找出造成這些關(guān)鍵因素的原因。經(jīng)過上述步驟,制訂的計(jì)劃才能做到有的放矢,切實(shí)可行。制訂計(jì)劃時(shí),應(yīng)注意且必須做到在總目標(biāo)的指導(dǎo)下,將總目標(biāo)進(jìn)行層層分解、逐級落實(shí)。使總目標(biāo)變成每個(gè)護(hù)理單元乃至每個(gè)護(hù)理人員的具體計(jì)劃。同時(shí)所有的計(jì)劃項(xiàng)目,都必須有明確的進(jìn)度要求和具體的完成期限。在目標(biāo)管理的D階段
應(yīng)根據(jù)護(hù)理工作質(zhì)量要求,認(rèn)真執(zhí)行所制訂的計(jì)劃。由于護(hù)理工作的復(fù)雜性和具體性,D階段要特別注意兩點(diǎn):通過對護(hù)士長的委任權(quán)限,讓她們明確自己在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理中應(yīng)負(fù)的責(zé)任,并在工作中實(shí)行自我管理;護(hù)理主管部門要加強(qiáng)與下屬科室的意見交流并進(jìn)行指導(dǎo)。下屬科室在執(zhí)行過程中,應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,列出問題,并對問題提出具體對策,其目的在于能有條不紊地開展工作,保證預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在目標(biāo)管理的C階段
應(yīng)當(dāng)定期組織對護(hù)理質(zhì)控目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果,提出需要改進(jìn)的措施,確保護(hù)理工作質(zhì)量控制規(guī)范化,使整個(gè)護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)穩(wěn)定在目標(biāo)允許的范圍之中。C階段大量的工作是評價(jià)。這是檢查護(hù)理質(zhì)控過程的基礎(chǔ)。從目標(biāo)上看應(yīng)著重檢查、評價(jià)護(hù)理質(zhì)量控制的各項(xiàng)指標(biāo)是否控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),目標(biāo)管理實(shí)施中是否存在偏差,偏差的程度如何,并根據(jù)偏差情況作出如何進(jìn)一步執(zhí)行必要的調(diào)整、補(bǔ)充,以保證最終能全面達(dá)標(biāo),檢查得越早越細(xì),則發(fā)現(xiàn)問題越快,所造成的損失也就越小。在目標(biāo)管理的A階段
包含兩個(gè)步驟:
4.1 鞏固措施,制訂標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行分析,比較和判斷之后,對行之有效的措施要繼續(xù)鞏固。
4.2 一次PDCA循環(huán)不可能解決所有的問題,此時(shí)應(yīng)將遺留問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán),即在下一個(gè)PDCA循環(huán)的P階段,要把上一個(gè)PDCA循環(huán)的遺留問題考慮進(jìn)去。具體來說,A階段的工作主要有四個(gè)方面:①各科室目標(biāo)完成情況的自我評定;②護(hù)理主管部門對各科室評定工作的指導(dǎo);③醫(yī)院質(zhì)控小組的綜合評議;④歸納與總結(jié)。A階段是PDCA循環(huán)管理方法的關(guān)鍵階段。這是因?yàn)橹挥薪?jīng)過這一階段,把執(zhí)行計(jì)劃中成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都納入有關(guān)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和制度中去,作為今后行動的指南或借鑒,才能使今后的工作在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提高一步。值得強(qiáng)調(diào)的是,PDCA循環(huán)管理方法有其自身的特點(diǎn)。首先,它是一個(gè)有機(jī)的整體,四個(gè)階段缺一不可,沒有護(hù)理質(zhì)量控制計(jì)劃目標(biāo),工作就是盲目的工作;有了計(jì)劃目標(biāo)而不執(zhí)行不實(shí)施,就等于沒有計(jì)劃;有計(jì)劃且執(zhí)行了,但不檢查,就無從知道干得怎樣;P、D、C三個(gè)階段都有了,但無A階段,工作成果就無法鞏固,工作水平就無法提高。其次、PDCA循環(huán)管理方法是一個(gè)不斷提高的運(yùn)動過程。每經(jīng)過一次PDCA循環(huán),護(hù)理工作質(zhì)量就應(yīng)當(dāng)提高一步,如此周而復(fù)始,護(hù)理工作水平就會不斷發(fā)展和提高。第三是大PDCA循環(huán)中有小PDCA循環(huán),環(huán)中有環(huán),環(huán)環(huán)緊扣。上一級循環(huán)是下一級循環(huán)的依據(jù),下一級循環(huán)是上一級循環(huán)的組成部分和具體保證;小循環(huán)是大循環(huán)的保證,大循環(huán)是小循環(huán)的依據(jù)。通過各個(gè)小循環(huán)的不斷轉(zhuǎn)動,推動上一級循環(huán)。護(hù)理主管部門工作中的PDCA循環(huán)是各科室PDCA循環(huán)的根據(jù),而各科室的PDCA循環(huán)是護(hù)理主管部門PDCA循環(huán)的保證。結(jié)論
管理人員必須用系統(tǒng)的觀點(diǎn),依靠各個(gè)部門各個(gè)科室,調(diào)動廣大護(hù)理人員的積極性,協(xié)調(diào)各方力量。各科室和各部門則要努力完成自身的PDCA循環(huán),以確保上級或全局的PDCA循環(huán)上下一致,不斷提高護(hù)理工作質(zhì)量,把護(hù)理工作提高到一個(gè)新的水平。探討實(shí)施PDCA循環(huán)管理模式在護(hù)理質(zhì)量管理中的應(yīng)用。護(hù)理部于2013年堅(jiān)持使用循環(huán)管理,培訓(xùn)班包括院內(nèi),科內(nèi)質(zhì)控人員的學(xué)習(xí),各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),護(hù)理部本目標(biāo)、護(hù)理終末質(zhì)量評價(jià)指標(biāo),制定科室的護(hù)理質(zhì)控方案,針對存在問題,制定改進(jìn)計(jì)劃并認(rèn)真實(shí)施??偨Y(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)并納入有標(biāo)準(zhǔn)制度和規(guī)定,鞏固成績,防止問題重現(xiàn),科內(nèi)建立護(hù)理質(zhì)量督導(dǎo)本由檢查人記錄三級質(zhì)控中存在的問題并簽名,護(hù)士長提出整改措施,護(hù)理部檢查追蹤反饋。同時(shí)建立科內(nèi)質(zhì)量督導(dǎo)本由科室質(zhì)控員記錄一級質(zhì)控存在的問題,由護(hù)士長檢查追蹤反饋,這也是PDCA循環(huán)管理中的大循環(huán)中有小PDCA循環(huán),環(huán)中有環(huán),環(huán)環(huán)緊扣。但是,理論與技術(shù)的引入只是護(hù)理工作的一部分,必須學(xué)會用腦,養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣,對于每一項(xiàng)操作,每個(gè)動作步驟要多問一個(gè)為什么,要知其然更要知其所以然。要勤于學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新形成創(chuàng)新的精神創(chuàng)新的意識,開闊視野拓展思路,觸發(fā)靈感,使我們的護(hù)理技能得到全面的發(fā)展,形成智能型人才,在以后的護(hù)理工作中更好地適應(yīng)護(hù)理工作的需要。所以,PDCA在護(hù)理上的運(yùn)用是對護(hù)理理論與技術(shù)的創(chuàng)新和推動,用科學(xué)的系統(tǒng)的、工程的理論實(shí)踐,使護(hù)理技術(shù)一步步的提高,對護(hù)理技術(shù)的變革有著積極的作用。PDCA的應(yīng)用對醫(yī)院的醫(yī)療和護(hù)理工作在計(jì)劃、實(shí)施、確認(rèn)檢查、處置過程中有著重大作用和意義,使醫(yī)院的醫(yī)療與護(hù)理工作流程更加順暢,有效提升了醫(yī)療與護(hù)理質(zhì)量,從而增強(qiáng)醫(yī)院的競爭能力。
第五篇:PDCA循環(huán)在臨床路徑管理模式中的應(yīng)用
PDCA循環(huán)在臨床路徑管理模式中的應(yīng)用
臨床路徑是指針對某一疾病建立一套標(biāo)準(zhǔn)化治療模式與治療程序,是一個(gè)有關(guān)臨床治療的綜合模式,以循證醫(yī)學(xué)證據(jù)和指南為指導(dǎo)來促進(jìn)治療組織和疾病管理的方法。它能降低由于不同醫(yī)生醫(yī)療差異而導(dǎo)致的治療療效差異,能有效的保證醫(yī)療質(zhì)量,它強(qiáng)調(diào)的是醫(yī)療護(hù)理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。流程上更加具體細(xì)化,更突出實(shí)踐性和標(biāo)準(zhǔn)性,做到病種醫(yī)療環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)施全程監(jiān)控和評價(jià)。PDCA循環(huán)又稱戴明環(huán),共分為4個(gè)階段,即Plan(計(jì)劃)、Do(實(shí)施)、Check(監(jiān)管)、Action(結(jié)果處理階段)四個(gè)階段,每個(gè)階段有其具體的處理內(nèi)容:計(jì)劃階段制定方針、目標(biāo)、計(jì)劃書和管理項(xiàng)目;實(shí)施階段主要按計(jì)劃實(shí)地去做,去落實(shí)具體對策,監(jiān)管階段的工作內(nèi)容是檢查對執(zhí)行后的效果;結(jié)果處理階段的重點(diǎn)在于總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化,并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;對于沒有解決的問題,轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)解決,為制定下一輪計(jì)劃提供資料。
我科2015年臨床路徑實(shí)施過程中存在的主要問題為:1.入組率部分不達(dá)標(biāo),入組完成率極低,通過應(yīng)用PDCA循環(huán)優(yōu)化管理后,臨床路徑完成率有著明顯的提高。但在上一個(gè)PDCA循環(huán)中,在解決一些問題的同時(shí),發(fā)現(xiàn)了新的需要解決的問題,將其進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán),在2016年,我科繼續(xù)運(yùn)用PDCA管理模式,解決了上一階段出現(xiàn)的問題,同時(shí)不斷地發(fā)現(xiàn)新的問題,將其進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán),不斷促進(jìn)臨床路徑完成率提高。1.P階段:合理設(shè)定計(jì)劃 1.1步驟一:界定問題,確定改進(jìn)目標(biāo),規(guī)劃人、事、物、對策實(shí)施步驟及評估基準(zhǔn)。
我科2015年1月-12月臨床路徑開展過程中出現(xiàn)入組率高,完成率低。其中結(jié)核性胸膜炎41例,入組率100%,入組完成率48.78%,原發(fā)性自發(fā)性氣胸25例,入組率100%,入組完成率8%。未達(dá)到三級醫(yī)院入組完成率50%的要求,為達(dá)到三級醫(yī)院的要求,提高患者滿意度,降低醫(yī)療費(fèi)用,我科針對這種情況立即成立工作小組,收集相關(guān)資料,應(yīng)用流程圖還原事件經(jīng)過并試圖找出問題。
上圖為我科2015年針對臨床路徑完成率低的原因分析,經(jīng)討論后得出的一系列原因,就上述主要原因制定了一系列措施,經(jīng)持續(xù)改進(jìn)后,我科2016年第一季度臨床路徑完成率較前有所上升,但在具體操作過程中,仍存在一些問題,為進(jìn)一步提高完成率,不斷提高患者滿意度,降低醫(yī)療費(fèi)用,我科臨床路徑工作小組多次召開會議,并收集相關(guān)資料,積極與相關(guān)部門溝通,應(yīng)用流程圖還原事件經(jīng)過并試圖找出問題。
1.2步驟二:分析問題產(chǎn)生的原因。
通過追蹤臨床路徑全過程,工作小組對可能原因再次進(jìn)行分析和討論,采用“魚骨圖”方法將此循環(huán)的可能原因進(jìn)行分析,在討論過程中,我們發(fā)現(xiàn),上一個(gè)階段存在的問題有一部分得到了很好的解決,有一部分問題仍然存在,同時(shí)發(fā)現(xiàn)了新的問題,上述一些原因?qū)е铝宋铱婆R床路徑完成率較低的原因,具體原因分析見圖2
1.3步驟三:找出主要原因
通過工作小組討論,認(rèn)為我科臨床路徑完成率仍較低的主要原因是:1模板維護(hù)不及時(shí):經(jīng)過1年多的時(shí)間,科室的管床醫(yī)生對于臨床路徑已經(jīng)比較熟悉,但臨床路徑模板沒有及時(shí)維護(hù),導(dǎo)致變異率較高,在出院時(shí)醫(yī)生對變異錄入不完全,產(chǎn)生變異退出的問題;2與信息科及醫(yī)務(wù)科溝通不到位:我科現(xiàn)在大部分醫(yī)生都能熟練操作臨床路徑,但仍有一大部分變異退出,其中有些問題需要及時(shí)向信息科及醫(yī)務(wù)科反應(yīng);
1.4步驟四:制定措施 針對上述各種原因,我科采取以下措施: 1.臨床路徑個(gè)案管理員與信息科及時(shí)溝通; 2.科主任及時(shí)與醫(yī)務(wù)科溝通;
3.個(gè)案管理員及時(shí)維護(hù)臨床路徑模版。二:D階段:嚴(yán)格執(zhí)行措施 2.1步驟五:實(shí)施措施
對P階段制定的措施嚴(yán)格執(zhí)行,對每一個(gè)入組病例實(shí)行每日評估,實(shí)行個(gè)案管理員及工作小組分級監(jiān)管,退出前由工作小組審核把關(guān)。三:C階段:檢查實(shí)際執(zhí)行結(jié)果 3.1步驟六:評估效果
2016年2、3月份我院醫(yī)務(wù)處分別通報(bào)了2016年1、2月臨床路徑開展情況,我科原發(fā)性自發(fā)性氣胸2例;結(jié)核性胸膜炎5例,入組率100%,入組完成率50%,入組完成率明顯提高,且達(dá)到三級醫(yī)院要求。四:A階段:反饋整改 4.1步驟七:標(biāo)準(zhǔn)化
根據(jù)上階段的成功經(jīng)驗(yàn),制定基本改革措施,具體措施應(yīng)該包含1.4步驟四內(nèi)容。在實(shí)施基本改革措施的過程中不斷的總結(jié),不斷的完善,制定出最符合本地醫(yī)療水平、本醫(yī)院、本科室以及科室醫(yī)生的方案,作為解決問題的標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格的執(zhí)行下去。
4.2步驟八:問題總結(jié)
在上一階段,經(jīng)過整改,本科臨床路徑完成率明顯上升,已達(dá)到三級醫(yī)院要求。但是發(fā)現(xiàn)在具體的醫(yī)療環(huán)境下,本科室的管床醫(yī)生工作雜,事情多,導(dǎo)致在執(zhí)行臨床路徑時(shí)不能仔細(xì)評估,對于變異沒有仔細(xì)分析原因,這與臨床路徑最初的設(shè)計(jì)理念相違背,我們將這個(gè)問題進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán),旨在提高醫(yī)生的工作效率,提高患者滿意度,降低費(fèi)用成本,提高周轉(zhuǎn)率,不斷提高臨床路徑的完成率。