第一篇：地測資料定期整理、分析、保管、提供制度

地測資料定期整理、分析、保管、提供制度

地測資料是安全生產(chǎn)中的一項重要組成部分；從地質(zhì)測量圖、資料中可以了解煤炭資源地質(zhì)狀況，分析資源的可靠性和經(jīng)濟(jì)性，地質(zhì)測量資料、圖是編制礦井設(shè)計、制定生產(chǎn)計劃、指導(dǎo)采掘生產(chǎn)及礦產(chǎn)資源儲量管理等的主要依據(jù)； 做好技術(shù)資料管理工作,對保證、提高安全生產(chǎn)質(zhì)量有著十分重要的意義。以下 是搞好技術(shù)資料管理的一些方法。

第一節(jié) 資料收集、整理

一、所有地測資料，應(yīng)定期分析、整理、研究；回采工作面和掘進(jìn)巷道結(jié)束后，應(yīng)做好工作總結(jié)。

二、按規(guī)定要求對各類圖紙資料進(jìn)行定期修改、填繪工作。施工用圖做到及時填繪，隨時修改補(bǔ)充，正確指導(dǎo)施工。

三、各類資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)檔案、保密規(guī)定和該業(yè)務(wù)組的管理制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高管理水平。

四、地測資料要做到檔案化管理，對各類圖紙、臺帳、卡片等都要按細(xì)則規(guī)定進(jìn)行編號，并建立目錄、索引。資料臺帳必須有目錄頁碼以供查閱。所有資料都要分門別類入柜保存，為查找方便，柜內(nèi)應(yīng)貼附與資料相符的標(biāo)簽。

五、為加強(qiáng)圖紙資料的保護(hù)，要切實做好防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防盜等項工作。

六、定期對全部圖紙資料的保管狀況和使用發(fā)放情況進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理措施，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

七、本部門人員使用資料時，需經(jīng)保管人員辦理借閱手續(xù)后方可取用，用后要及時歸還，禁止隨便亂取亂放。提供、發(fā)放的資料必須有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)和登記記載。

八、地測部門對外提供的一切圖紙、資料、報表等，均需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能提交或報出。

九、凡是大型地質(zhì)測量工程，如勘探工程、地面控制網(wǎng)測量、大型貫通測量工程、巖移觀測工程以及地測部門負(fù)責(zé)的防治水工程等，均需編制工程施工方案、設(shè)計，并按規(guī)定報批。工程完成后，必須提交成果資料、圖紙和技術(shù)總結(jié)，并組織有關(guān)人員鑒定和驗收。

十、設(shè)計、施工、回采等部門需要地測部門提供資料時，必須事先聯(lián)系，并提交由總工程師簽字的批準(zhǔn)書。地測部門接到委托書后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真提供。

第二節(jié) 資料定期分析

一、每月應(yīng)對測繪的圖紙資料進(jìn)行三次全面審查、分析、修改，發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

二、每半年對應(yīng)用于生產(chǎn)的地測資料、圖紙進(jìn)行一次集中分析、研究、修改。

三、每年必須按規(guī)定對本科的圖紙、資料進(jìn)行一次全面分析、研究、修改，不完善或漏填的資料要及時補(bǔ)上。

四、對提供的新開拓區(qū)域的地測資料，必須在集中審查后，方可提供使用。

五、每月要對全礦各采區(qū)、各工作面的儲量進(jìn)行一次計算分析，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報、反映情況，確保工作面接替、提高回采率。

六、會議要有記錄。對影響生產(chǎn)的問題要專人負(fù)責(zé)，限期解決。

第三節(jié) 圖紙資料管理

一、基本礦圖資料要有專人按密級分柜加鎖，妥善保管。

二、各類圖紙資料要登記、造冊，目錄清晰，便于查找。

三、各類圖紙、資料借閱、抄錄、發(fā)送、銷毀均要登記。

四、本組人員使用圖紙、資料時，由保管人員提供，用完后交保管人員存放。

五、礦屬單位人員借用圖紙，需經(jīng)科長同意，方可登記借給。

六、外單位人員借用圖紙、資料時，經(jīng)礦總工程師同意，方可登記借給。

七、圖紙、資料的銷毀，除做好登記工作之外，還要有監(jiān)毀人簽字證明。

八、測繪資料及檔案的收存、移交，必須附有清冊。必須嚴(yán)格清點，并履行簽字手續(xù)、加蓋公章和進(jìn)行登記。

九、對測繪資料、檔案、各種登記薄、統(tǒng)計圖表等的收發(fā)、交接和銷毀清冊應(yīng)長期妥善保存。

十、各類圖紙、資料的復(fù)制、復(fù)曬，都必須按規(guī)定手續(xù)辦理，不得擅自進(jìn)行。

十一、各類檔案資料的遞送，要按照保密級規(guī)定包裝加封報送。內(nèi)部資料、檔案可按內(nèi)部文件管理遞送。

十二、原圖本單位使用不得外借。

十三、各采區(qū)日常所用圖紙、日常繪制的各種卡片要分區(qū)、分工作面裝訂、編制目錄，以便于查找使用。第四節(jié) 圖紙資料提交和借閱

一、圖紙資料提交和借閱

（一）各類圖紙資料的提交，按《礦井地質(zhì)規(guī)程》、《煤礦測量規(guī)程》的內(nèi)容、時間、審批程序執(zhí)行。

（二）各類圖紙資料在提交前，提交人須將資料報請有關(guān)部門及人員審批后方可正式提交。

（三）礦屬單位需地測部門提供和借閱資料時，必須事先寫借閱書，經(jīng)總工程師同意簽字后，方可提供。

（四）外單位需礦提供圖紙、資料時，須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可提供。

（五）為有關(guān)單位提供的圖紙資料，均要去掉座標(biāo)數(shù)字。座標(biāo)系統(tǒng)不得向外介紹。

（六）各類資料的提交必須按照資料審批制度的規(guī)定進(jìn)行簽字，否則無效。

二、測繪資料提供與借閱

（一）凡屬歸檔的測繪資料、測量成果臺帳、礦圖原圖一律不得復(fù)制，各種測繪資料、檔案的復(fù)制需經(jīng)測量技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

（二）對外提供的各種測繪資料，須有總工程師批準(zhǔn)的借用單位的介紹信或任務(wù)委托書，并由測量技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核與嚴(yán)格把關(guān)批準(zhǔn)。

（三）測繪資料的提供，借閱一律由資料管理人員辦理登記手續(xù)，其它人員嚴(yán)禁私自外借。

（四）測繪資料的借閱，應(yīng)在本室內(nèi)進(jìn)行，禁止攜帶出去。

（五）借閱的測繪資料、檔案應(yīng)妥善保管，按期歸還，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人。借閱者如對所借資料、檔案造成損壞者，根據(jù)情節(jié)給予處罰。

第二篇：地質(zhì)測量資料定期整理、分析、保管、提供制度

宜賓縣鳳祥煤礦

地質(zhì)測量資料定期整理、分析、保管、提供制度

二〇一七年八月

地質(zhì)測量資料定期整理、分析、保管、提供制度

第一節(jié) 一般規(guī)定

1、所有地質(zhì)測量資料，應(yīng)定期分析、整理、研究?；夭晒ぷ髅婧途蜻M(jìn)巷道結(jié)束后，應(yīng)做好工作總結(jié)。

2、按規(guī)定要求對各類圖紙資料進(jìn)行定期修改、填繪工作。施工用圖做到天天填繪，隨時修改補(bǔ)充，正確指導(dǎo)施工。

3、各類資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)技術(shù)檔案、保密工作規(guī)定和該業(yè)務(wù)組的管理制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，不斷提高管理水平。

4、地質(zhì)測量資料要做到檔案化管理，對各類圖紙、臺帳、卡片等都要按細(xì)則規(guī)定進(jìn)行編號，并建立目錄、索引。資料臺帳必須有目錄頁碼以供查閱。所有資料都要分門別類入柜保存，為查找方便，柜內(nèi)應(yīng)貼附與資料相符的標(biāo)簽。

5、為加強(qiáng)圖紙資料的保護(hù)，要切實做好防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防盜等項工作。

6、定期對全部圖紙資料的保管狀況和使用發(fā)放情況進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理措施，并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

7、本組人員使用資料時，需經(jīng)保管人員同意后方可取用，用后要及時歸還，禁止隨便亂取亂放。提供、發(fā)放的資料必須有批準(zhǔn)手續(xù)和登記記載。

8、地質(zhì)測量組對外提供的一切圖紙、資料、報表等，均需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能提交或報出。

9、凡是大型地質(zhì)測量工程，如勘探工程、地面控制網(wǎng)測量、大型貫通測量工程、巖移觀測工程以及地質(zhì)測量組負(fù)責(zé)的防治水工程等，均需編制工程施工方案、設(shè)計，并按規(guī)定報批。工程完成后，必須提交成果資料、圖紙和技術(shù)總結(jié)，并組織有關(guān)人員鑒定和驗收。

10、設(shè)計、施工、回采等部門需要地質(zhì)測量組提供資料時，必須事先聯(lián)系，并提交有總工程師簽字的委托書。委托書要求提供的資料、圖紙、內(nèi)容、時間必須符合有關(guān)規(guī)定，個別臨時工程可事先聯(lián)系確定提供時間。地質(zhì)測量組接到委托書后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求，認(rèn)真提供。

第二節(jié) 資料定期分析

1、每月應(yīng)對本組測繪的圖紙資料進(jìn)行三次全面審查、分析、修改，發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

2、每半年對應(yīng)用于生產(chǎn)的地質(zhì)測量資料、圖紙進(jìn)行一次集中分析、研究、修改。查問題、找原因，以便更好的為生產(chǎn)服務(wù)。

3、每年必須按規(guī)定對本組的圖紙、資料進(jìn)行一次全面分析、研究、修改，不完善或漏填的資料要及時補(bǔ)上。

4、對提供的新開拓區(qū)域的地質(zhì)測量資料，必須在集中審查后，方可提供使用。

5、每月要對全礦各采區(qū)、各工作面的儲量進(jìn)行一次計算分析，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)單位匯報、反映情況，確保工作面接替、提高回采率。

6、會議要有記錄。對影響生產(chǎn)的問題要專人負(fù)責(zé)，限期解決。會議決定每個工作人員都要遵照執(zhí)行，不同意見可以保留。

第三節(jié) 圖紙資料管理

1、基本礦圖資料要有專人按密級分柜加鎖，妥善保管。

2、各類圖紙資料要登記、造冊，目錄清晰，便于查找。

3、各類圖紙、資料借閱、抄錄、發(fā)送、銷毀均要登記。

4、本組人員使用圖紙、資料時，由保管人員提供，用完后交保管人員存放。

5、礦屬單位人員借用圖紙，需經(jīng)科長同意，方可登記借給。

6、外單位人員借用圖紙、資料時，經(jīng)礦總工程師同意，方可登記借給。

7、圖紙、資料的銷毀，除做好登記工作之外，還要有監(jiān)毀人簽字證明。

8、測繪資料及檔案的收存、移交，必須附有清冊。必須嚴(yán)格清點，并履行簽字手續(xù)、加蓋公章和進(jìn)行登記。

9、對測繪資料、檔案、各種登記薄、統(tǒng)計圖表等的收發(fā)、交接和銷毀清冊應(yīng)長期妥善保存。

10、各類圖紙、資料的復(fù)制、復(fù)曬，都必須按規(guī)定手續(xù)辦理，不得擅自進(jìn)行。

11、原圖本單位使用不得外借。

12、各采區(qū)日常所用圖紙、日常繪制的各種卡片要分區(qū)、分工作面裝訂、編制目錄，以便于查找使用。

第四節(jié) 圖紙資料提交

1、各類圖紙資料的提交，按《礦井地質(zhì)規(guī)程》、《煤礦測量規(guī)程》的內(nèi)容、時間、審批程序執(zhí)行。

2、各類圖紙資料在提交前，提交人須將資料報請有關(guān)科室及人員審批后方可正式提交。

3、礦屬單位需地質(zhì)測量組提供資料時，必須事先寫出委托書，經(jīng)有關(guān)人員同意簽字后，方可提交。

4、外單位需用我礦提供圖紙、資料時，須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，辦理手續(xù)后，方可提供。

5、為科技經(jīng)驗介紹所提供的圖紙資料，均要去掉座標(biāo)數(shù)字。座標(biāo)系統(tǒng)不得向外介紹。

6、各類資料提交必須按照資料審批制度的規(guī)定進(jìn)行簽字，否則無效。

第五節(jié) 資料及檔案管理

一、測繪資料、檔案的密級劃分與歸檔范圍

1、測繪資料檔案是現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)資料，是國家的寶貴財富。認(rèn)真按規(guī)定做好資料、檔案的測量、計算、編繪是每個測繪工作者的共同職責(zé)。為了加強(qiáng)測繪、檔案的管理工作，各組必須指派一人兼職資料管理員。

2、測繪資料是指計算資料的整理本、成果的復(fù)制本、礦圖底圖、復(fù)制圖、各種設(shè)計圖紙等。測繪檔案是指各種原始記錄本、計算資料正副本、各種技術(shù)文件、成果本、礦圖原圖等。

3、測繪資料、檔案分為機(jī)密、秘密二級和內(nèi)部資料。（1）機(jī)密級：1:2000－1:5000各種地形圖、礦圖、井上下各類測點的平面坐標(biāo)及具有專利權(quán)的技術(shù)總結(jié)。

（2）秘密級：1:2000－1:5000各種地形圖、礦圖、井上下各類測點的高程資料。

（3）內(nèi)部資料：1:2000－1:5000比例尺的各類測量礦圖，不夠列入密級的其它測繪資料。

4、測繪資料、檔案的保密必須遵守下列制度：

（1）從外單位購買和領(lǐng)借的測繪資料不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制和對外提供。因工作需要必須復(fù)制時，須報經(jīng)原單位批準(zhǔn)。

（2）測繪資料、檔案的收發(fā)、移交必須附有清冊，嚴(yán)格清點和履行簽字手續(xù)。

（3）在礦保密委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，對本組的測繪資料、檔案管理、使用情況等要定期或不定期地檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失或泄密事故，應(yīng)及時向保密委員會和上級主管部門報告，不得隱瞞。否則，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅追查和處理。

（4）測繪人員在進(jìn)行資料計算時，必須按照規(guī)定計算在專用計算本上。各種測繪資料、檔案嚴(yán)禁個人復(fù)制、贈送或保存。

（5）使用測量坐標(biāo)成果的單位應(yīng)有抄錄坐標(biāo)的成果本，對成果和礦圖要有專人妥善保管。資料管理員應(yīng)定期進(jìn)行檢查，違犯規(guī)定者，應(yīng)停止供給資料。

5、測繪資料、檔案的歸檔范圍為：各種原始記錄本、標(biāo)定檢查本、驗收本、資料計算本、標(biāo)定計算本、導(dǎo)線整理臺帳、成果表及一些專用坐標(biāo)臺帳，重要工程的技術(shù)設(shè)計、總結(jié)，各類儀器資料登記清冊，各種礦圖、工程設(shè)計圖、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、通知書、報表及購進(jìn)的測繪資料等。

二、測繪資料、檔案的接收、保管和銷毀

1、各種測量計算都必須采用正、副本對算，井下經(jīng)緯儀導(dǎo)線計算按采區(qū)分正、副本，除正、副本外還要建立導(dǎo)線資料整理本。導(dǎo)線整理可按采區(qū)、煤層、階段、工作面的順序進(jìn)行。地面的各種控制計算資料除有正、副本外，還應(yīng)建立專門成果本，各種礦圖須有原圖、底圖之分。

2、屬歸檔的測繪資料，檔案應(yīng)按《圖附資料編號方法》的規(guī)定進(jìn)行編號。在歸檔前還應(yīng)對資料、檔案進(jìn)行一次全面整理、檢查，以保證各項內(nèi)容完整，其驗收標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）原始記錄本：封面應(yīng)有名稱、編號、單位、日期。目錄應(yīng)有標(biāo)題及其所在頁數(shù)，記錄必須清楚，用普通鉛筆工整書寫，不對的地方應(yīng)先用筆劃掉再行改正，禁止涂改記錄，繪出草圖或工作過程中所需的略圖。

（2）內(nèi)業(yè)計算本及成果臺帳，封面應(yīng)有名稱、編號、單位和日期；目錄應(yīng)有標(biāo)題及所在的頁數(shù)，應(yīng)用藍(lán)黑墨水工整的書寫計算數(shù)據(jù)；作廢和重算部分要加以說明，在備注內(nèi)應(yīng)繪出必要的略圖，寫明引用資料或起算數(shù)據(jù)的來源，列出計算結(jié)果的各項閉合差。成果本上應(yīng)注明成果的來源、抄錄、校對、日期等。

（3）所有的測量記錄、計算本和成果臺帳等均應(yīng)有測量、記錄、檢查者簽字，并注明各項工作開始和完成的日期。（4）礦圖按《煤礦地質(zhì)測量圖例》和煤炭專業(yè)《地形圖圖例》中有關(guān)規(guī)定的項目填寫齊全。

3、各種測繪資料、檔案必須建立以下登記：（1）原始記錄登記臺帳；（2）測量計算資料登記臺帳；（3）測量計算成果登記臺帳；（4）礦圖登記臺帳；（5）設(shè)計圖紙登記臺帳；

（6）測繪資料、檔案接收、發(fā)放、借閱登記臺帳；

4、各種測繪資料的接收、提出、現(xiàn)存數(shù)要有詳細(xì)記載，要做到帳物相符，手續(xù)清楚，各種登記本應(yīng)字跡清楚準(zhǔn)確，不得隨意涂改，如必須修改時，一定要在備注欄內(nèi)注明原因，并由修改人簽字。

5、各種測繪資料，檔案必須要放進(jìn)資料柜保管，資料柜一定要加鎖，柜里的資料堆放要秩序良好，最大限度的延長資料的使用壽命。

6、對于已經(jīng)失去使用價值的測繪資料、檔案均應(yīng)進(jìn)行銷毀。銷毀時必須經(jīng)過測量負(fù)責(zé)人的嚴(yán)格鑒定，并報科長批準(zhǔn)。

7、銷毀的各種測繪資料、檔案均應(yīng)編造清冊，主要內(nèi)容包括：資料名稱、編號、密級、來源、數(shù)量、編制單位、日期、銷毀原因等。清冊封面應(yīng)有造冊人、鑒定人、批準(zhǔn)人（或單位）簽字。

三、測繪資料、檔案的提供與借閱

1、凡屬歸檔的測繪資料、測量成果臺帳、礦圖原圖一律不得復(fù)制，各種測繪資料、檔案的復(fù)制需經(jīng)測量技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、對外提供的各種測繪資料，須有總工程師批準(zhǔn)的領(lǐng)用單位的介紹信或任務(wù)委托書，并由測量技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核與嚴(yán)格把關(guān)批準(zhǔn)，否則不予提供。

3、測繪資料的提供，借閱一律由資料管理人員辦理登記手續(xù)，其它人員嚴(yán)禁私自外借。

4、測繪檔案的借閱。非從事測量工作的人員一律不予借閱。本組人員借閱時，須經(jīng)測量技術(shù)負(fù)責(zé)人（組長）批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，借閱時應(yīng)征得管理人員的同意。本組以外人員查閱時，應(yīng)在本室內(nèi)進(jìn)行，禁止攜帶出去。

5、借閱的測繪資料、檔案應(yīng)妥善保管，按期歸還，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人。借閱者如對所借資料、檔案造成損壞者，根據(jù)情節(jié)給予扣發(fā)獎金和其它行政處罰。

第三篇：6資料收集、整理、定期分析、保管、提供制度20180518

資料收集、整理、定期分析、保管、提供制度

根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦防治水規(guī)定》、《煤礦地質(zhì)工作規(guī)定》和《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法》等規(guī)程規(guī)定，結(jié)合礦井工作實際，現(xiàn)制定本制度。

第一條 本制度所指的資料是指地質(zhì)、測繪、儲量、水文和鉆探等專業(yè)各類原始記錄、臺賬、報表、圖紙和報告等。

第二條 本礦井地測資料分兩級管理。地質(zhì)測量部設(shè)資料員對主要資料進(jìn)行專業(yè)管理，資料員主要負(fù)責(zé)本專業(yè)各類地質(zhì)報告等主要資料的保管。各專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)本專業(yè)資料的收集、整理、定期分析、保管和提供。

第三條 礦井地測資料的收集，必須以完整、準(zhǔn)確的第一手資料為基礎(chǔ)。各專業(yè)技術(shù)人員按專業(yè)規(guī)程規(guī)范對資料進(jìn)行收集。對井下現(xiàn)場用原始記錄本形式進(jìn)行記錄。

第四條 礦井各類觀測資料，專業(yè)技術(shù)人員必須于上井后及時整理完畢，并填繪正式的素描卡片及各種成果報表，以便長期保存。

第五條 礦井地測資料必須定期分析要緊密聯(lián)系生產(chǎn)實際，圍繞礦井存在的主要地測問題，要著眼當(dāng)前，兼顧長遠(yuǎn)，立足礦井，解決生產(chǎn)中的實際問題。

第六條 資料員建立主要資料清單，實現(xiàn)清單化管理。所有主要地測資料，各專業(yè)技術(shù)人員必須定期交資料員集中統(tǒng)一保管。

第七條 資料管理必須做到檔案化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定和省頒標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)。

第八條 資料員接收資料時，要當(dāng)面清點，辦好交接手續(xù)。

第九條 各種圖紙、資料、臺賬、記錄本，要編制索引、目錄，做到查找方便。

第十條 推行電子臺賬管理。專業(yè)要求必須手寫的臺賬可用碳素筆書寫保存。第十一條 各類資料提供按規(guī)程規(guī)定和專業(yè)管理制度要求提供。發(fā)放人員做好發(fā)放登記。

第十二條 向礦其它單位提供資料時，由地測部長簽字。

第十三條 向礦外部提供或向上級單位報送各類資料時，由地測部長簽字后，總工程師批準(zhǔn)。

第十四條 違反上述規(guī)定，對責(zé)任單位或責(zé)任人酌情考核50——500元。造成事故的按事故追查分析處理。

第十五條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：資料保管制度

資料保管制度

檔案工作是場站管理工作的組成部分，是維護(hù)場站內(nèi)真實面貌的一項重要工作，為加強(qiáng)場站各類檔案的有效管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)合氣站經(jīng)營、管理及各項工作，制定相應(yīng)的文件資料管理辦法。

一、主要職責(zé)范圍：

1、認(rèn)真培訓(xùn)《檔案法》，執(zhí)行上級有關(guān)檔案工作的法規(guī)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平；

2、每月24日負(fù)責(zé)場站《設(shè)備運(yùn)行記錄》、《交接班記錄》、《充裝記錄》的歸檔工作。管理氣站的全部資料的收集、整理、歸檔工作，接受上級檔案部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

3、按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，將站內(nèi)活動中形成的具有保存價值的文件材料，進(jìn)行裝盒歸檔。

4、制定氣站文件材料的保管期限標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)申請已超過保管期限檔案和資料的銷毀工作。

4.1檔案銷毀要嚴(yán)格執(zhí)行銷毀制度，不得將檔案當(dāng)廢紙私自處理。

4.2檔案銷毀程序：編制鑒定報告和銷毀清冊，并有兩人以上監(jiān)銷，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理銷毀手續(xù)。

5、將氣站工作中形成的具有保存價值的文件材料按規(guī)定時間向檔案室移交歸檔，并保證歸檔文件材料的齊全、完整，以便公司實行集中管理。

5.1整理歸檔文件時，必須詳細(xì)核查文件是否辦理完畢，歸檔的文件是否完整、齊全。

5.2歸檔時必須向檔案室提交移交清單一式兩份。交接雙方履行簽字手續(xù)，由移交部門保留一份，檔案室留一份。

6、建立檔案借閱制度。

6.1借閱檔案者，必須履行借閱登記手續(xù)。

6.2借閱檔案者對所借閱檔案應(yīng)妥善保管，保持檔案的清潔、完整與安全，不準(zhǔn)在案卷上標(biāo)注符號，不準(zhǔn)涂改、損毀、拆散、抽取、銷毀檔案。

第五篇：7-黃玉川煤礦地測防治水資料收集、整理、分析、保管、提供制度

黃玉川煤礦地測防治水資料收集、整理、分析、保管、提供制度

第一章 總則

第一條 為了滿足地測防治水工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，提高技術(shù)管理水平，根據(jù)《煤礦地質(zhì)工作規(guī)定》、《煤礦防治水規(guī)定》、《煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法（試行）》和神華集團(tuán)與神東煤炭集團(tuán)《井工煤礦安全風(fēng)險預(yù)控管理體系考核評分標(biāo)準(zhǔn)》，特制定本制度,望地測及有關(guān)部門認(rèn)真貫徹落實。

第二條 地測部門管理人員及相關(guān)技術(shù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握《煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法（試行）》、神華集團(tuán)與神東煤炭集團(tuán)《井工煤礦安全風(fēng)險預(yù)控管理體系考核評分標(biāo)準(zhǔn)》，必須堅持為安全與生產(chǎn)服務(wù)的原則，高度重視地測防治水資料收集、整理、分析工作，及時保管好、提供工作，明確職責(zé)，落實責(zé)任。

第三條 本制度適用于黃玉川煤礦生產(chǎn)辦、地測公司駐礦地測站，以及地質(zhì)、測量、防治水資料收集、整理、分析、保管、提供責(zé)任管理人。

第二章 組織與職責(zé)

第四條 成立礦地測防治水資料收集、整理、分析、保管、提供工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

組

長：礦總工程師 副組長：地測副總工程師

成員：生產(chǎn)辦、地測公司駐礦地測站等相關(guān)部門。

第五條 黃玉川煤礦地質(zhì)、測量、防治水資料收集、整理、分析、保管、提供工作工作統(tǒng)一由工作領(lǐng)導(dǎo)小組指揮?？偣こ處熅唧w

負(fù)責(zé)各項資料的分析結(jié)果定論和提供審批，地質(zhì)、測量、防治水人員負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料收集、整理、分析、保管、提供。其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行中提出的問題。

第三章 地測防治水資料收集、整理、分析要求

第一節(jié) 資料收集

第六條 地測專業(yè)在礦井建設(shè)和生產(chǎn)中收集的地測防治水原始資料要及時、準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一。

（一）原始資料收集應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行，并記錄在專門的地測防治水記錄簿上，記錄簿統(tǒng)一編號，妥善保存；

（二）地質(zhì)、測量、防治水觀測與描述應(yīng)做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表達(dá)確切、重點突出、圖文結(jié)合、字跡清晰，客觀地反映地質(zhì)現(xiàn)象的真實情況；

（三）地質(zhì)、測量、防治水觀測與描述應(yīng)記錄時間、地點、位置和觀測、記錄者姓名；

（四）地質(zhì)、測量、防治水觀測與描述應(yīng)做到現(xiàn)場與室內(nèi)、宏觀與微觀相結(jié)合；

（五）地質(zhì)、測量、防治水觀測資料應(yīng)及時整理并轉(zhuǎn)繪在素描卡片、成果臺賬及相關(guān)圖件上，由觀測人員進(jìn)行校對。

第七條 在礦井建設(shè)和生產(chǎn)中要對所有井巷及井巷所揭露的巖層、煤層、斷層、褶皺、陷落柱、巖漿巖等地質(zhì)內(nèi)容及時進(jìn)行原始資料收集，具體描述內(nèi)容及要求參照《煤礦地質(zhì)工作規(guī)定》，頂?shù)装寮皹?biāo)志層應(yīng)重點觀測收集，同時對井巷施工中的巷道變形、冒頂、片幫、底鼓和出水點等情況進(jìn)行觀測記錄收集，在地面做好整理歸檔工作。

第八條 在礦井建設(shè)和生產(chǎn)中，要做好各種地質(zhì)報告相應(yīng)圖件附

表的收集工作，做好《煤礦地質(zhì)工作規(guī)定》、《煤礦防治水規(guī)定》、《煤礦測量規(guī)程》、《生產(chǎn)礦井儲量管理規(guī)程（試行）》規(guī)定的各種圖紙和臺賬、資料的收集。

第二節(jié) 資料整理

第九條 測量人員完成煤礦井巷工程貫通測量工作、井下鉆孔標(biāo)定與定測工作后，要收集好聯(lián)系單、原始記錄本，及時整理在成果臺賬及相關(guān)圖件上，由地測負(fù)責(zé)人進(jìn)行校對。

第十條 地質(zhì)、測量、防治水觀測資料收集完畢后，必須于2天內(nèi)整理完畢，并反映在相關(guān)圖件或臺賬、素描等地質(zhì)、測量、水文地質(zhì)文檔中。對采掘（剝）工程布置有影響或可能導(dǎo)致安全問題的地質(zhì)、水文地質(zhì)信息，應(yīng)及時報告礦井地測副總工程師和總工程師。

第三節(jié) 資料分析

第十一條 煤礦地質(zhì)及水文地質(zhì)綜合分析必須以完整、準(zhǔn)確的第一手資料為基礎(chǔ)。綜合分析應(yīng)緊密圍繞煤礦存在的主要地質(zhì)及水害問題，著眼當(dāng)前，兼顧長遠(yuǎn)，立足煤礦，結(jié)合區(qū)域，廣泛采用新理論、新手段、新技術(shù)和新方法。

第十二條 凡在建設(shè)生產(chǎn)過程中遇到地質(zhì)構(gòu)造復(fù)雜、水文問題難以判斷時，地測副總、總工程師親自集中專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場鑒定會審，如遇疑難問題部門內(nèi)難以處理時，及時請示礦總工程師組織有關(guān)技術(shù)人員集體會審，必要時請上級部門幫助研究。

第十三條 地測工程師每月組織一次定期資料分析，對月內(nèi)地測防治水資料做出必要的評價，以便正確應(yīng)用，對日常生產(chǎn)中急用的地測資料，及時分析會審，定下意見滿足要求，并做好記錄。

第四章 地測防治水資料保管、提供要求

第十四條 地測防治水資料及文件要分門別類保管、有索引、目

錄；裝訂成冊，集中管理；帳、卡相符，數(shù)據(jù)一致。

第十五條 地測防治水資料要檔案化管理，各部門必須建立資料室，配備專職或兼職資料管理員，歷史及重要資料要交礦檔案室。

第十六條 水平、采區(qū)和采掘工作面地測防治水資料提供內(nèi)容的幾項規(guī)定：

（一）供水平設(shè)計的地測資料包括有水平位置范圍、煤層分布情況、地質(zhì)結(jié)構(gòu)特征、水文地質(zhì)情況、水平地質(zhì)情況、水平儲量、煤層底板及圍巖性質(zhì)及其發(fā)育規(guī)律，井上、下關(guān)系、存在問題及建議按《礦井地質(zhì)工作規(guī)定》中規(guī)定的附圖，有關(guān)水文地質(zhì)圖紙，煤質(zhì)資料儲量計算圖等。

（二）供采區(qū)設(shè)計地質(zhì)資料除上述資料外，要加煤層頂、底板與臨近采區(qū)的塌陷關(guān)系。

（三）供采、掘工作面編制作業(yè)規(guī)程地質(zhì)說明書內(nèi)容包括文字說明、附圖和合理開采的意見，對受水威脅的工作面按集團(tuán)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十七條 資料提供時間：“三書”在下發(fā)委托書后10個工作日內(nèi)提交經(jīng)過審批正式文件；工作面采后總結(jié)應(yīng)在工作面結(jié)束后一個月內(nèi)編制完成，采區(qū)采后總結(jié)應(yīng)在采區(qū)結(jié)束后二個月內(nèi)編制完成，水平采后總結(jié)在水平結(jié)束后半年內(nèi)提交。

第十八條 向外提供地測資料必須經(jīng)過審批手續(xù)，地質(zhì)組和測量部門向上級領(lǐng)導(dǎo)和外單位提供的地測資料由地質(zhì)組長、副總或工程師審批簽字生效，未審批簽字不準(zhǔn)向外提供。

第十九條 地測圖紙簽字欄有關(guān)人員必須簽字齊全方準(zhǔn)向外提供，提供采掘地質(zhì)說明書由地質(zhì)工程師簽意見，主任審核，礦副總、總工程師批準(zhǔn)。

第二十條 提供采區(qū)設(shè)計地質(zhì)資料礦總工程師組織審查，集團(tuán)公

司地測處復(fù)批局總工程師批準(zhǔn)。

第二十一條 提供水平設(shè)計地測資料，集團(tuán)公司總工程師組織審查，報省煤管局批準(zhǔn)。

第二十二條 地測資料圖件、臺帳必須登記，專柜分類存放，建立索引目錄，保管落實到人，每月清查一次，注意保密。嚴(yán)禁丟失。

第二十三條 本礦單位借閱地測資料必須資料管理人員辦理登記手續(xù)，用完及時歸還消帳，礦外單位借用地測資料一律用單位介紹信，經(jīng)礦總工程師或礦長批準(zhǔn)后方可借用。

第二十四條 地測圖紙發(fā)放、回收要編號登記，執(zhí)行發(fā)放、回收簽字手續(xù)。回收不用或報廢圖紙由地質(zhì)組資料管理人員造冊集中，經(jīng)礦副總、總工程師或礦長批準(zhǔn)方可借用或銷毀。

第二十五條 凡是上報圖紙必須等級編號，執(zhí)行收發(fā)人簽字手續(xù)。

第二十六條 地測資料圖件嚴(yán)禁接觸火種和油污物，以免損壞。

第五章 檢查與考核

第二十七條 相關(guān)人員必須嚴(yán)格按本制度執(zhí)行，對違反本制度的，根據(jù)情節(jié)和責(zé)任程度進(jìn)行處罰。

第二十八條 井巷所揭露的煤層、煤線、斷層、褶曲、古河流沖刷、巖漿巖及巖溶陷落柱等地質(zhì)內(nèi)容的原始資料記錄收集，必須嚴(yán)格按《煤礦地質(zhì)工作規(guī)定》及細(xì)則規(guī)定執(zhí)行；掘進(jìn)工作面素描資料收集不得滯后迎頭超過50米，綜采工作面每30～50米進(jìn)行一次素描；以上推遲或者漏掉，發(fā)現(xiàn)一次處罰直接責(zé)任人200元。

第二十九條 礦井各種地質(zhì)、測量、防治水圖編制、填繪、建立和各種臺帳收集保存，每缺一種基礎(chǔ)圖紙或臺賬，處罰直接責(zé)任人200元；基礎(chǔ)資料修改完善不及時，發(fā)現(xiàn)一次處罰直接責(zé)任人200

元。

第三十條 地質(zhì)、測量、防治水觀測資料收集完畢后，沒有在2天內(nèi)整理完畢，并反映在相關(guān)圖件或臺賬、素描等地質(zhì)、測量、水文地質(zhì)文檔中的，發(fā)現(xiàn)一次處罰直接責(zé)任人200元。

第三十一條 凡在建設(shè)生產(chǎn)過程中遇到地質(zhì)構(gòu)造復(fù)雜、水文問題難以判斷時，地測人員未及時向地測副總、總工程師匯報、請示、分析，造成礦井生產(chǎn)安全事故的，對直接責(zé)任人處罰500元。

第三十二條 礦井年、季、月和臨時地質(zhì)預(yù)報內(nèi)容要準(zhǔn)確，有針對性和可操作性，揭煤預(yù)報的編制，過斷層預(yù)報與措施的編制，必須提前50米以上提出預(yù)報或措施，臨近20米再次提出，推遲或者漏報一處罰直接責(zé)任人200元。

第三十三條 礦井地質(zhì)“三書”在下發(fā)委托書后10個工作日內(nèi)提交經(jīng)過審批正式文件，推遲一個工作日處罰直接責(zé)任人200元；工作面采后總結(jié)應(yīng)在工作面結(jié)束后一個月內(nèi)編制完成，采區(qū)采后總結(jié)應(yīng)在采區(qū)結(jié)束后二個月內(nèi)編制完成，水平采后總結(jié)在水平結(jié)束后半年內(nèi)提交，推遲5個工作日后處罰直接責(zé)任人200元。

第三十四條 各項地測防治水資料應(yīng)實行檔案化管理，建立各項地質(zhì)資料成果目錄臺帳，對于保存不當(dāng)造成地質(zhì)資料缺失的，每缺少一項處罰直接責(zé)任人200元。

第三十五條 地質(zhì)組和測量部門向上級領(lǐng)導(dǎo)和外單位提供的地測防治水資料未經(jīng)地質(zhì)組長、副總或工程師審批同意，隨意向外提供，造成礦井資料泄露、經(jīng)濟(jì)損失的，直接責(zé)任人獨自承擔(dān)一切后果，并處罰金1000元。

第三十六條

（一）未建立水害預(yù)測預(yù)報制度，對礦地測站地質(zhì)負(fù)責(zé)人和地質(zhì)組組長各罰款1000元。

（二）未及時預(yù)報實際存在的水害隱患，導(dǎo)致水害治理措施落實困難、可能造成事故或重大停產(chǎn)損失的，每次對地質(zhì)組組長罰款1000元，對責(zé)任地質(zhì)人員罰款500元。

（三）對能自行處理的水害隱患未及時采取治理措施，或治理措施落實進(jìn)度緩慢的，每次對地質(zhì)組組長罰款500元，對相關(guān)責(zé)任單位（部門）罰款1000元。

（四）礦井不能解決的水害隱患未及時上報公司的，對地質(zhì)組組長罰款2000元。

（五）未按規(guī)定及時上報水害預(yù)測預(yù)報或發(fā)放水害通知單，每次對地質(zhì)組組長罰款300元，對責(zé)任地質(zhì)技術(shù)員各罰款200元。

（六）水害預(yù)測預(yù)報出現(xiàn)錯報、漏報或未按規(guī)定編制水害通知單，對地質(zhì)組組長和責(zé)任地質(zhì)技術(shù)員罰款200元。

第三十七條 對于提前分析預(yù)測出重大水害，經(jīng)采取措施后避免了重大水災(zāi)事故發(fā)生的，將根據(jù)相關(guān)制度予以獎勵。

第三十八條 水害預(yù)測預(yù)報是黃玉川礦防治水風(fēng)險預(yù)控的主要手段之一，各礦井要高度重視，認(rèn)真扎實做好此項工作，制定嚴(yán)格的考核制度，堅決杜絕因預(yù)報錯誤或不及時而造成透水事故的現(xiàn)象。

第六章 附則

第三十九條 本制度由黃玉川煤礦地測防治水資料收集、整理、分析、保管、提供工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。

第四十條 本制度自發(fā)布之日起施行。