第一篇:氣排球場館租賃合同
編號:_____________
氣排球場館租賃合同
甲 方:__________________________________________________________
乙 方:_______________________________
簽訂日期:___________年______月______日
出租人(甲方): 承租人(乙方):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)的原則,雙方就羽毛球場之事宜,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議如下:
第二篇:場館租賃合同
籃球館租賃合同
甲方:
乙方:于志剛
甲乙雙方根據(jù)各自職能簽署體育場館租賃協(xié)議。本協(xié)議中,甲方是體育場館權(quán)利的所有者,即出租人,乙方是承租人。經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國體育法》以及有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,為明確雙方的權(quán)利義務(wù),就有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
第一條定義乙方租賃的體育場館名稱是 威海市商業(yè)銀行體育館,場館的地址是高區(qū)。租賃的位置包括為場館的籃球館,租賃物的用途用于籃球訓(xùn)練。
第二條租賃期限租賃期限自年月日起至年月日止,每周周三、周六十八點(diǎn)到二十點(diǎn)用于籃球訓(xùn)練。
第三條租金與支付期限和方式:租金總額為元人民幣;租金支付方式為現(xiàn)金;本合同租金在合同簽訂時一次性全額支付。
第四條甲方權(quán)利:甲方有權(quán)依法制訂有關(guān)治安、消防、安全、用電、營業(yè)時間等內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。甲方有權(quán)協(xié)助各級行政管理機(jī)關(guān)對違反有關(guān)規(guī)定的乙方進(jìn)行監(jiān)督、教育、整頓,直至單方解除合同。
第五條 甲方義務(wù):
5.1甲方應(yīng)當(dāng)按照約定將體育場館交付乙方使用,為乙方提供場地及相關(guān)配套設(shè)施和訓(xùn)練條件,保障乙方正常進(jìn)行訓(xùn)練。
5.2除有明確約定外,甲方不得干涉乙方正常的訓(xùn)練活動。
5.3甲方應(yīng)對場館進(jìn)行管理,維護(hù)并改善場館所具有的訓(xùn)練功能。
第六條乙方權(quán)利:乙方有權(quán)監(jiān)督甲方履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。
第七章乙方義務(wù):乙方應(yīng)本著公平合理、誠實(shí)信用的原則使用場地,不損害國家利益及其他人的合法權(quán)益,并承擔(dān)因違法經(jīng)營造成的一切后果。
第八章 保險
甲方負(fù)責(zé)投保的范圍為:公共責(zé)任險、火災(zāi)險等財產(chǎn)保險險種。
第九條 違約責(zé)任
9.1乙方承租期間,甲方應(yīng)保證沒有第三方主張權(quán)利,如因第三方主張權(quán)利,致使乙方不能正常舉辦訓(xùn)練,甲方應(yīng)當(dāng)賠償乙方的損失,并每次支付乙方300元。
9.2甲方未按約定提供場地或用水、用電等場所內(nèi)的比賽設(shè)施設(shè)備、器材,致使乙方不能正常進(jìn)行比賽的,應(yīng)免除相應(yīng)的租金,乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行或解除合同,并要求甲方賠償相應(yīng)的損失。
9.3因大型賽事、停電等不可抗力原因的原因,使乙方不能正常場地時,甲方應(yīng)當(dāng)提前3天通知乙方,甲方應(yīng)延期相應(yīng)天數(shù)補(bǔ)償乙方,如乙方不需要延期,甲方按每日200元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)償乙方。如果場地?zé)o法復(fù)原的,本合同自動解除,應(yīng)退還剩余租金,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第十章合同的解除、變更、終止
10.1甲乙雙方均不得無故解除、變更合同,否則承擔(dān)嚴(yán)重的違約責(zé)任10.2甲方或乙方因自身原因需提前解除合同的,應(yīng)提前10日書面通知對方,經(jīng)協(xié)商一致辦理解除租賃手續(xù),按照租金總額的30%標(biāo)準(zhǔn)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,其他手續(xù)由乙方自行辦理。因甲方自身原因提前解除合同的,除按約定支付違約金外,還應(yīng)減收相應(yīng)的租金。
第九條有效期和終止
9.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期至合同終止或者雙方權(quán)利義務(wù)均履行完畢之日(以較晚發(fā)生者為準(zhǔn))。
第十條爭議解決方式因本合同引起或與本合同有關(guān)的任何爭議,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方均提請威海仲裁委員會按照該會仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第十一章其它
1場地在租賃期限內(nèi)所有權(quán)發(fā)生變動的,不影響本合同的效力
2本雙方對合同內(nèi)容的變更或補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式,并由雙方簽字蓋章作為合同附件,附件與本合同具有同等的法律效力。甲方單方制訂的規(guī)章制度也作為本合同的附件,規(guī)章制度的內(nèi)容與合同約定相沖突的,以本合同為準(zhǔn),但國家法律、政策另有規(guī)定的除外。
3協(xié)議一式兩份,簽字蓋章生效,甲乙雙方各執(zhí)一份。傳真簽字具同等法律效力。相關(guān)附件為本協(xié)議的組成部分,簽字蓋章后具同等法律效力。
本合同正本一式份,雙方各執(zhí)份;
本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
甲方(公章)
代表(簽字)
電話:
乙方(公章)
代表(簽字)
電話:
簽約時間年月日
第三篇:場館租賃合同
第二版(整)
合同編號:
場館租賃合同
甲方(出租方): 法定代表人: 負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系地址: 聯(lián)系電話: 乙方(承租方): 法定代表人: 負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系地址: 聯(lián)系電話:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲、乙雙方就場館租賃事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、場館基本情況
1、場館坐落于,建筑面積為平方米。
2、甲方持有合法出租權(quán)證明文件:。場館不存在查封或者其它法律規(guī)定不允許出租的情形。
3、場館相關(guān)配套設(shè)備設(shè)施:□空調(diào)、□燈光、□其它。
4、甲方保證該場館可以進(jìn)行工商登記注冊,甲方協(xié)助乙方辦理工商登記注冊事宜并提供辦理過程工商局所需任何應(yīng)由出租方提供的資料。
二、場館租賃用途
租賃用途:。如乙方變更租賃用途須取得甲方同意。
三、租賃期限及時間段
1、租賃期限自 年 月 日至 年 月 日止,甲方應(yīng)于 年 月 日前將場館按約定條件交付給乙方,其中 年 月 日至 年 月 日系免租期。
2、合同期滿后,在同等條件下,乙方有續(xù)約優(yōu)先權(quán),租金另議,租約另定。但乙方應(yīng)提前 2 月以書面形式向甲方提出續(xù)約申請,甲方在合同期滿前 1 月向乙方正式書面答復(fù)。
四、租金及相關(guān)費(fèi)用
1、場館租金為 元/月。租金總計¥ 元(含稅),即人民幣大寫 圓整。除上述租金外,乙方不再承擔(dān)其它任何費(fèi)用。
2、支付方式及時間:
2.1方式:□月付 □季度付 □其他。第二版(整)
合同編號:
2.2各期租金支付時間及金額: ; ; ; ;以此類推。
3、乙方以轉(zhuǎn)賬方式向甲方支付上述租金,甲方賬戶信息: 戶名: 賬號: 開戶行:
4、甲方在收到租金后10日內(nèi)向乙方開具正式的發(fā)票。
五、其它相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)方式
1、租賃期內(nèi)的下列費(fèi)用由甲方承擔(dān):水費(fèi)、電費(fèi)、供暖費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、房租租賃稅費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、車位費(fèi)等。
2、租賃期內(nèi)的下列費(fèi)用由乙方承擔(dān): 無。
3、本合同未列明的與場館有關(guān)的其它費(fèi)用均由甲方承擔(dān)。如乙方墊付應(yīng)由甲方支付的費(fèi)用,甲方應(yīng)依據(jù)乙方出示的相關(guān)繳費(fèi)憑據(jù)向乙方返還相應(yīng)費(fèi)用。
六、變更與轉(zhuǎn)租
除甲、乙雙方另有約定外,乙方需事先征得甲方書面同意,方可在租賃期內(nèi)將場館部分或全部轉(zhuǎn)租給他人。
七、場館的維修與維護(hù)
1、租賃期內(nèi),甲、乙雙方應(yīng)共同保障場館及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施處于適用和安全的狀態(tài):
2、對于場館及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施因自然屬性或合理使用而導(dǎo)致的損壞,甲方應(yīng)在接到乙方通知后 3小時內(nèi)維修(設(shè)施故障危害乙方人身財產(chǎn)安全的,不受本條約定期限限制,甲方應(yīng)在乙方報修后立即到場排除故障或提供替代設(shè)施)。逾期不維修或無響應(yīng)的,乙方可代為維修,費(fèi)用由甲方承擔(dān)。甲方因維修場館影響乙方使用的,應(yīng)減少相應(yīng)租金或延長租賃期限。
3、因乙方單方原因保管不當(dāng)或不合理使用,致使場館及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施發(fā)生損壞或故障的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或根據(jù)甲方出示的發(fā)票按折舊價格賠償。
4、乙方經(jīng)甲方同意可以裝修租賃場地,租賃期限屆滿后乙方是否將場地回復(fù)原狀由甲乙雙方協(xié)議。
八、雙方權(quán)利及義務(wù):
1、甲方保證對其出租的場館具有所有權(quán)或出租權(quán),出租場館無權(quán)屬爭議,甲方有權(quán)簽訂、履行本合同。第二版(整)
合同編號:
2、甲方保證場館的合法性,非違法違章建筑,無任何抵押或抵押形式的債務(wù)糾紛。
3、租賃期間,甲方應(yīng)保證場館的衛(wèi)生清潔,保證場館的水、電、暖氣正常供應(yīng),保證相關(guān)設(shè)備符合乙方租賃用途,甲方不得阻撓、干涉乙方正常的經(jīng)營管理活動。
4、租賃期間,甲方應(yīng)為場館提供安全保障,保障場館建筑結(jié)構(gòu)及配套設(shè)備設(shè)施的狀態(tài)良好。如因甲方管理不當(dāng)造成乙方的人身或財產(chǎn)損害,由甲方承擔(dān)責(zé)任。
5、除本合同另有約定,在租賃期內(nèi)乙方可不分時段地使用場館及配套設(shè)備設(shè)施,進(jìn)行與租賃用途有關(guān)的經(jīng)營管理活動。如甲方需乙方配合其大型活動的,應(yīng)提前三日通知,并征得乙方同意,甲方按照占用場館時間補(bǔ)足乙方延誤時間。
九、違約責(zé)任
1、租賃期間,除不可抗力外,任何一方不得提前終止本合同,如一方提前終止合同,除歸還未發(fā)生租金外,違約方向守約方支付月租金的 200 %作為違約金,并承擔(dān)守約方損失。
2、租賃期間,因所有權(quán)或出租權(quán)發(fā)生變動、產(chǎn)權(quán)爭議或甲方無合法出租權(quán)導(dǎo)致乙方無法使用場館的,甲方應(yīng)向乙方支付 伍萬元違約金,退回乙方未發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,并承擔(dān)由此給乙方造成的損失。
3、如甲方逾期交付場館或乙方逾期支付租金,每逾期一日,違約方向守約方支付月租金的萬分之五作為違約金。
十、合同解除
1、經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。
2、甲方有下列情形之一,乙方可單方解除合同。
2.1延遲交付場館或拒絕維修或維修期限過長等甲方原因致使乙方無法使用場館達(dá)10日;
2.2場館嚴(yán)重不符合合同約定或影響乙方安全、健康的。
2.3場館被認(rèn)定為違章建筑或被查封或權(quán)屬爭議或甲方無合法出租權(quán)的。
3、乙方有下列情形之一,甲方有權(quán)解除本合同。3.1乙方利用場館進(jìn)行違法活動。3.2遲延支付租金達(dá)10日的。
4、法定其它單方解除合同的情形。
十一、不可抗力
本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不能避免并對一方當(dāng)事人造第二版(整)
合同編號:
成重大影響的客觀事件,包括但不限于自然災(zāi)害如洪水、地震、火災(zāi)和風(fēng)暴等以及社會事件如戰(zhàn)爭、**、政府行為等。如因不可抗力事件的發(fā)生導(dǎo)致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應(yīng)立即將事故情況書面告知另一方,并應(yīng)在不可抗力情形消除后兩天內(nèi),提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認(rèn)可后協(xié)商終止合同或暫時延遲合同的履行。
十二、爭議解決
在本合同履行過程中若發(fā)生爭議,甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,若雙方協(xié)商不一致,任何一方均可向場館所地人民法院提出訴訟。
十三條、其它需要補(bǔ)充事宜:。十四條、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。(以下無正文)
甲方(蓋章): 乙方(蓋章): 法定代表人(簽字): 法定代表人(簽字): 代理人(簽字)代理人(簽字)
年 月 日 年 月 日
第四篇:2018加氣站租賃合同
東新加氣站租賃合同
(協(xié)議)
CNG能源部
應(yīng)急氣源站租賃合同
出租方:
天津?yàn)I海東新燃?xì)庥邢薰?/p>
(以下簡稱甲方)承租方:中石化津燃(天津)車用燃料有限公司(以下簡稱已方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律規(guī)定,甲乙雙方本著平等互利、等價交換的原則,經(jīng)協(xié)商一致,就甲方同意出租應(yīng)急氣源站一事達(dá)成如下條款,供甲乙雙方履行。
1、租賃的標(biāo)的物
1.1本租賃合同標(biāo)的物是位于東新燃?xì)鈶?yīng)急氣源站內(nèi)的全部資產(chǎn)及使用權(quán)。1.2甲方必須向乙方保證該應(yīng)急氣源站手續(xù)合法及各種證件齊全,并向乙方提供原件。
2、應(yīng)急氣源站的租賃期限
該應(yīng)急氣源站租賃期限意向?yàn)?0年。(每2年續(xù)簽一次)
首次簽訂日期為
年
月
日起,至
年
月
日止。
3、租賃費(fèi)及交付方式
3.1經(jīng)雙方協(xié)商,租賃費(fèi)按季度支付(包括折舊費(fèi)及收益,每年24萬元),每季度租賃費(fèi)6萬元。首次支付日期為自合同簽訂之日起至該季末。3.2每季末(3、6、9、12月)25日前,乙方向甲方繳納當(dāng)月的租賃費(fèi)。3.3租賃費(fèi)的支付方式:支票或轉(zhuǎn)賬。
4、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù) 4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)
4.1.1保證應(yīng)急氣源站站址符合當(dāng)?shù)卣?guī)劃,設(shè)施、設(shè)計符合國家現(xiàn)行加氣母站設(shè)計規(guī)范和消防安全要求。
4.1.2保證應(yīng)急氣源站供水、供電滿足正常使用的要求,排污、排水符合設(shè)計要求。4.1.3濱海高新區(qū)內(nèi)的一切相關(guān)事宜由甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
4.1.4因應(yīng)急氣源站設(shè)備、設(shè)施本身的質(zhì)量瑕疵(非使用故障),使乙方及任何第三方的人身或財產(chǎn)遭受損害的,甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)設(shè)備廠家進(jìn)行賠償。
4.1.5在合同有效期內(nèi),應(yīng)急氣源站內(nèi)所有土建設(shè)施的問題由甲方負(fù)責(zé)。4.1.6在合同有效期內(nèi),甲方如將應(yīng)急氣源站轉(zhuǎn)讓或抵押,應(yīng)提前60天以書面形式通知乙方,并經(jīng)乙方同意。甲方不得單反終止合同。4.1.7甲方須在乙方每次支付租金時向乙方開具合法有效的租賃發(fā)票。4.1.8在質(zhì)保期內(nèi),應(yīng)急氣源站內(nèi)所有工藝設(shè)備、設(shè)施維修及保養(yǎng)由甲方負(fù)責(zé)。
4.1.9在質(zhì)保期外,應(yīng)急氣源站內(nèi)所有工藝設(shè)備、設(shè)施的大修、維修及保養(yǎng),甲方需配合乙方及時聯(lián)系各設(shè)備廠家在24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。4.1.10在合同有效期內(nèi),甲方須將全套完整的證照原件供乙方使用,并負(fù)責(zé)辦理或協(xié)辦證照的年審和更換手續(xù)。
4.1.11甲方在乙方經(jīng)營前應(yīng)將應(yīng)急氣源站所有財產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)證照登記造冊(并經(jīng)雙方簽字后一式兩份)交給乙方。
4.1.12在應(yīng)急氣源站投產(chǎn)運(yùn)行后,甲方任何人員進(jìn)入現(xiàn)場都必須無條件遵守乙方制定的各項(xiàng)安全規(guī)章制度。
4.1.13在進(jìn)行氣源升壓、降壓、停氣、檢修高調(diào)站設(shè)備設(shè)施維修及保養(yǎng)等工作之前,甲方須至少提前3天通知乙方。
4.1.14甲方有義務(wù)對本合同的任何條款及相關(guān)信息予以保密,未經(jīng)乙方事前書面同意,不得透露本合同的條款和信息。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)
4.2.1乙方應(yīng)按照有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,安排生產(chǎn)運(yùn)營,生產(chǎn)運(yùn)行人員應(yīng)持證上崗并遵守各種規(guī)章制度,因乙方操作等原因發(fā)生的一切安全事故,由乙方負(fù)責(zé)。
4.2.2乙方應(yīng)按照合同規(guī)定,定期支付租金及氣費(fèi)。
4.2.3按照實(shí)際計量發(fā)生的水、電等費(fèi)用,乙方應(yīng)據(jù)實(shí)交付。
4.2.4乙方應(yīng)正常使用并管理租賃物,因乙方的故意或過失造成租賃物損毀的,乙方須負(fù)責(zé)修理或賠償。
4.2.5在合同有效期內(nèi),乙方所有債權(quán)、債務(wù)(包括合同期員工工資、水費(fèi)、電費(fèi)、稅金等)由乙方自己負(fù)責(zé)。
4.2.6在質(zhì)保期外,應(yīng)急氣源站內(nèi)所有工藝設(shè)備、設(shè)施的大修、維修及保養(yǎng)及由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
4.2.7乙方對應(yīng)急氣源站進(jìn)行小規(guī)模技改,須經(jīng)甲方書面同意,由乙方出資添置或更換的設(shè)備、設(shè)施,產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。
4.2.8乙方接管應(yīng)急氣源站后,可自主安排應(yīng)急氣源站內(nèi)各崗位工作人員。4.2.9乙方有義務(wù)對本合同的任何條款及相關(guān)信息予以保密,未經(jīng)乙方事前書面同意,不得透露本合同的條款和信息。
5、合同的變更和解除
5.1合同一經(jīng)簽訂即具有法律約束力,雙方均不得隨意變更或者解除。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致簽訂書面協(xié)議方可變更或解除本合同。
5.2本合同履行中,如因不可抗力致使本合同難以履行時,本合同可以變更或解除,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。5.3本合同執(zhí)行期間,如遇國家建設(shè)征用該土地,雙方應(yīng)終止合同。5.4本合同執(zhí)行期間,應(yīng)急氣源站使用環(huán)境發(fā)生重大變化(如公路改造、架橋、道路封閉或隔離等)導(dǎo)致乙方無法實(shí)現(xiàn)租賃合同簽訂時的預(yù)期,乙方需書面告知甲方后,方可解除合同。
5.5本合同期滿后,如果繼續(xù)承租,乙方享有優(yōu)先權(quán)。
6、違約責(zé)任、免責(zé)條款、爭議的解決及適用法律 6.1違約責(zé)任
6.1.1在合同履行期間,以上條款雙方應(yīng)共同遵守,任何一方違反合同規(guī)定,視為違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
6.1.2乙方應(yīng)按照本合同約定的期限足額支付租金及氣費(fèi)。如乙方逾期60日未支付租金及氣費(fèi),則甲方有權(quán)終止合同。6.2免責(zé)條款
6.2.1協(xié)議的任何一方因戰(zhàn)爭、火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、地震等不可抗力的因素而無法履行其義務(wù)時,本協(xié)議履行期限將延長與上述事故持續(xù)時間相等之日數(shù)。
6.2.2因不可抗力導(dǎo)致無法履行義務(wù)的一方應(yīng)于該不可抗力事件終止或排除后三個工作日內(nèi)書面通知對方。
6.2.3如不可抗力影響協(xié)議履行超過一百天,雙方應(yīng)就協(xié)議的進(jìn)一步履行與否進(jìn)行友好協(xié)商。若不能達(dá)成一致,任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的法院進(jìn)行訴訟解決。
7、合同的生效、變更與終止 7.1合同的生效及變更 7.1.1本合同用中文制成一式四份,甲方、乙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
7.1.2所有關(guān)于本合同條款的修改、補(bǔ)充、變更,需經(jīng)雙方協(xié)商并制作書面補(bǔ)充協(xié)議,雙方簽字蓋章后方能生效,補(bǔ)充協(xié)議作為本合同不可分割的一部分,具有與本合同相同的法律效力。7.2合同的終止
7.2.1在合同期滿后,合同自動終止。但本合同約定的租賃期意向10年除外。
7.2.2本合同履行過程中,因甲乙雙方或任何一方發(fā)生生產(chǎn)組織等方面的重大變化或不可抗力時,本合同已無法繼續(xù)履行或無繼續(xù)履行的必要時,經(jīng)雙方有好協(xié)商,可提前終止本合同。
出租方:(蓋章)天津?yàn)I海東新燃?xì)庥邢薰? 承租方:(蓋章)中石化津燃(天津)車用燃料有限公司
法定代表人:
法定代表人:
簽約地點(diǎn):
2018年
月
日
2018年
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第五篇:會展場館租賃合同內(nèi)容
會展場館租賃合同內(nèi)容
摘要:場地租賃合同是租賃合同的一種,其主要內(nèi)容包括:出租場地的用途、出租使用的面積、出租的時間、場地單位租價及總價、各服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)、違約責(zé)任、付款方式及時問、附屬文件等。
場地租賃合同是租賃合同的一種,其主要內(nèi)容包括:出租場地的用途、出租使用的面積、出租的時間、場地單位租價及總價、各服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)、違約責(zé)任、付款方式及時問、安全責(zé)任、甲乙雙方責(zé)任和義務(wù)、提供的服務(wù)項(xiàng)目、優(yōu)惠項(xiàng)目、保險規(guī)定、擔(dān)保條款、賠償條款、仲裁條款、合同終止條款、附屬文件等。從以上合同內(nèi)容可以看出,場館租借雖然租期短,但涉及的內(nèi)容非常多,需要商洽和確定的條款較多,需要非常謹(jǐn)慎地處理,否則很容易為隨后的展會活動帶來不必要的麻煩。
(1)場館租賃合同應(yīng)約定出租場地的用途和時間。在合同中要明確表明出租場館在約定時間內(nèi)所要舉辦的展會全稱,并且約定合同生效的前提條件是該展會已經(jīng)依法取得政府部門審查批準(zhǔn)。場館出租的時間應(yīng)包括籌展期、展覽期和撤展期三個階段的時間,如有必要可以在合同中注明這三個階段的具體時間。在合同中還需要約定場館在三個不同階段的開閉館時間,如超過合同時間,則需要按加時情況另計費(fèi)用。
(2)出租場地的面積計算也是一個需要認(rèn)真商洽的問題。出租場地是否包括場館內(nèi)外通道的面積?哪些屬于計費(fèi)面積,哪些屬于非計費(fèi)面積?如果有兩個展會同時在一個會展中心舉行,如何處理公共面積?一般來說,場館的出租主要以展覽面積定價,展覽面積包括室內(nèi)展覽面積和室外展覽面積。需要指出的是,展覽面積不僅僅是展位面積,還涵蓋展位之間的通道面積。當(dāng)展會舉辦方需要租借其他的會議室、辦公室或服務(wù)臺時,場館方可以考慮是否需要額外收費(fèi),或者確定免收費(fèi)的辦公室數(shù)量。公共區(qū)域一般不額外收費(fèi),但必須對公共區(qū)域的使用作出一定的限制,如:
①符合消防規(guī)定及政府相關(guān)規(guī)定,不占用消防通道,不阻擋消防設(shè)施、供電設(shè)施及通信設(shè)施。
②不損壞展館設(shè)施。
③不影響同期舉辦的其他展覽會。
④所有布置應(yīng)做到設(shè)置牢固,不對人員造成傷害。
⑤室外場地的布置不對展館的玻璃幕墻造成損害。不影響交通。
(3)在租賃合同中要清楚地標(biāo)明場地租賃價格和其他服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。場地的租賃價格可以按單位租賃價格(即每天每平方米的出租價格)乘以計費(fèi)場地面積,再乘以總的租賃天數(shù)得出;也可以用整個展廳作為基本定價單位乘以租賃天數(shù)得出。由于場館租賃的收費(fèi)項(xiàng)目較多,涉及的內(nèi)容也較廣,所以合同的這部分闡述要盡可能詳盡,甚至可以采用附件的形式另外注明,以免在場館使用過程中發(fā)生矛盾。
(4)在合同中還需要注明費(fèi)用的支付方式和取消租賃的方法。場館租賃費(fèi)用的支付一般分多階段進(jìn)行,在簽合同之后交一定比例的定金,之后可以分期交付。費(fèi)用分多少次支付,每次支付的比例是多少,這些都由雙方協(xié)商確定,但在展會活動開幕之前場館方一般會要求主辦方支付所有的費(fèi)用。
由于簽訂合同之后,活動主辦方還須辦理一些其他的手續(xù)。有可能因手續(xù)辦理或者其他原因,導(dǎo)致主辦方會做出增租、退租或更改場地的決定,因此在簽訂合同時要對這些情況進(jìn)行說明。一般來說,主辦方需要增租場地,場館方在條件許可的情況下應(yīng)盡可能滿足主辦方的需要,只需簽一個補(bǔ)充合同予以說明。若主(承)辦單位需變更使用場地,須向場館方遞交變更場地申請表并說明原因,批準(zhǔn)后雙方另簽補(bǔ)充協(xié)議。若主(承)辦單位要退租場地,須向會展市場部遞交退場申請表并注明退場原因及退場位置,經(jīng)場館方批準(zhǔn)后可以退租,但須按合同規(guī)定支付退場補(bǔ)償費(fèi),通常越遲退場,補(bǔ)償費(fèi)越高。在合同中應(yīng)明確注明展會活動主(承)辦方退租的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。
(5)合同中應(yīng)注明場館租賃雙方的責(zé)任和義務(wù)。場館方主要的責(zé)任是按照合同要求提供會展活動的場地和相應(yīng)的服務(wù);活動主(承)辦方的責(zé)任是合法合理地使用所租用的場地。具體的內(nèi)容可以在合同中列明。當(dāng)合同的一方違反其中的約定時,要追究其責(zé)任,并需要處以一定的違約金。違約責(zé)任和違約金的數(shù)額可以在合同中予以詳細(xì)說明。如果雙方對違約責(zé)任有爭議時,合同雙方首先應(yīng)本著友好的態(tài)度協(xié)商解決,否則可以在合同中約定仲裁機(jī)構(gòu)和法院予以評判。
(6)為了保證場館內(nèi)所舉辦的會展活動的合法性,場館方應(yīng)在合同中約定有關(guān)事項(xiàng),如展會活動內(nèi)容和主題的合法性、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、活動宣傳資料的合法性等,這些責(zé)任應(yīng)在合同中說明。
(7)由于會展活動受環(huán)境因素的影響較大,有些活動主(承)辦方會借不可抗力原因來取消展會活動,從而免于承擔(dān)違約責(zé)任,因此在合同中應(yīng)明確界定不可抗力的范圍。同時為了降低會展活動和會展場館的風(fēng)險,活動主(承)辦方應(yīng)為場館及場館工作人員購買保險,若在租賃期間發(fā)生任何的風(fēng)險事故。場館方可以獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。
(8)在合同中應(yīng)注意合作雙方的信息披露條款和保密條款。信息披露條款是指合同雙方應(yīng)互通信息,保證活動的正常進(jìn)行。保密條款指合同一方在未經(jīng)另一方同意的情況下,不得將其信息向第三方泄露。
在簽訂合同前,場館方和會展主(承)辦方應(yīng)就以上的一些事項(xiàng)進(jìn)行商討和確認(rèn)。正式簽約時,合同簽訂人應(yīng)是雙方單位的法定代表人,非法定代表人必須持有法人授權(quán)委托證明書。以合法代理人的身份簽字。租賃合同正本及附件共一式兩份,雙方在約尾處簽 字蓋章,并加蓋合同騎縫章。
在簽訂場館使用合同之后,場館方應(yīng)向租賃方提供場地的技術(shù)圖紙、參考展位圖及辦理展覽手續(xù)所需的其他文件,以便活動主(承)辦方辦理相關(guān)的手續(xù)。
總之,場館租賃合同較一般的住房和設(shè)備的租賃合同復(fù)雜很多,其原因是場館的出租場地面積大,時間短,提供的設(shè)備較多,活動所需的服務(wù)項(xiàng)目和內(nèi)容較多,從而導(dǎo)致了場館方在簽訂合同過程中要認(rèn)真仔細(xì)地推敲。
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