第一篇：教育部關(guān)于印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知

教育部關(guān)于印發(fā)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知

教職成[2010]7號

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），各計劃單列市教育局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教育局：

為切實做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，保障正常的教育教學(xué)秩序，提高教育質(zhì)量，加強對中等職業(yè)教育資助和免學(xué)費工作的管理，我部制定了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，現(xiàn)將該辦法印發(fā)給你們，請結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作。

附件：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法 中華人民共和國教育部 二○一○年五月十三日 附件：

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章 總 則

第一條

為加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，維護學(xué)生的合法權(quán)益，推進中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理，“3+2”分段五年制高等職業(yè)教育學(xué)生前三年學(xué)籍管理依照本辦法執(zhí)行。

第三條 中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強學(xué)生學(xué)籍管理，建立健全學(xué)籍管理部門和相關(guān)制度，保障基本工作條件，落實管理責(zé)任，切實加強學(xué)籍管理。國家、省（區(qū)、市）、市（州）、縣（市、區(qū)）教育行政部門對學(xué)校學(xué)籍管理工作實行分級管理，省級教育行政部門具有統(tǒng)籌管理的責(zé)任。第二章 入學(xué)與注冊

第四條 按照省級有關(guān)部門職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報到、注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學(xué)籍。

第五條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

1．基本信息；

2．思想品德評價材料；

3．公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績；

4．享受國家助學(xué)金和學(xué)費減免的信息；

5．在校期間的獎懲材料；

6．畢業(yè)生信息登記表。

學(xué)籍檔案由專人管理，學(xué)生離校時，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。

第六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)將新生基本信息，各年級學(xué)生變動名冊（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況）及時輸入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，并報教育主管部門。教育主管部門逐級審核后上報至國家教育行政部門。

第七條 新生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定時間到校報到，辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因特殊情況，不能如期報到，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請。如在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。

第八條 學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應(yīng)當(dāng)注銷其學(xué)籍，并報教育主管部門備案。

第九條 新生實行春、秋兩季注冊，春季注冊截止日期為4月20日（限非應(yīng)屆初中畢業(yè)生）；秋季注冊截止日期為11月20日。

第十條 外籍或無國籍人員進入中等職業(yè)學(xué)校就讀，應(yīng)當(dāng)按照國家留學(xué)生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學(xué)生按照國家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。

第十一條 東部、中部和西部聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生，注冊及學(xué)籍管理由學(xué)生當(dāng)前就讀學(xué)校按學(xué)校所在省（區(qū)、市）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得重復(fù)注冊學(xué)籍。

學(xué)校不得以虛假學(xué)生信息注冊學(xué)生學(xué)籍，不得為同一學(xué)生以不同類型的高中階段教育學(xué)校身份分別注冊學(xué)籍，不得以不同類型職業(yè)學(xué)校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學(xué)生學(xué)籍。第三章 學(xué)習(xí)形式與修業(yè)年限

第十二條 學(xué)校實施全日制學(xué)歷教育，主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學(xué)力者，基本學(xué)制以3年為主；招收普通高中畢業(yè)生或同等學(xué)力者，基本學(xué)制以1年為主。

采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的修業(yè)年限，初中畢業(yè)起點或具有同等學(xué)力人員，學(xué)習(xí)時間原則上為3至6年；高中畢業(yè)起點或具有同等學(xué)力人員，學(xué)習(xí)時間原則上為1至3年。

第十三條 學(xué)校對實行學(xué)分制的學(xué)生，允許其在基本學(xué)制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過1年，推遲畢業(yè)一般不超過3年。第四章 學(xué)籍變動與信息變更

第十四條 學(xué)生學(xué)籍變動包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學(xué)。

第十五條 學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校分別報所在市級和省級教育行政部門備案。

在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的，不予轉(zhuǎn)學(xué)；畢業(yè)年級學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)；休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，但學(xué)習(xí)時間不得少于1年半。

第十六條 有下列情況之一，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以轉(zhuǎn)專業(yè)：

1．學(xué)生確有某一方面特長或興趣愛好，轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長遠發(fā)展；

2．學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級及以上醫(yī)院證明，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，可以轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)；

3．學(xué)生留級或休學(xué)，復(fù)學(xué)時原專業(yè)已停止招生。

已經(jīng)享受免學(xué)費政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)省級教育行政部門批準(zhǔn)。

跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上在一年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理；同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上在二年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

第十七條 學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案。學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級及以上醫(yī)院病情診斷證明書。

學(xué)生休學(xué)期限、次數(shù)由學(xué)校規(guī)定。因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期限相當(dāng)。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。

第十八條 學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時報教育主管部門備案。

學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)校可以做退學(xué)處理：

1．休學(xué)期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；

2．連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué)；

3．一學(xué)期曠課累計達90課時以上；

4．擅自離校連續(xù)兩周以上。

第十九條 學(xué)生非正常死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時報教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。

第二十條 已注冊學(xué)生（含注冊畢業(yè)學(xué)生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等。對信息變更，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人或監(jiān)護人提供合法身份證明等相關(guān)資料，學(xué)校修改后及時報教育行政部門備案。第五章 成績考核

第二十一條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定參加教學(xué)活動。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生公共基礎(chǔ)課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達到國家教育行政部門發(fā)布的教學(xué)大綱的基本要求，專業(yè)技能課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達到相應(yīng)專業(yè)全日制的教學(xué)要求。

第二十二條 學(xué)校按照國家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求組織考試、考查。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的專業(yè)能力評價可以視其工作經(jīng)歷、獲得職業(yè)資格證書情況，折算相應(yīng)學(xué)分或免于相關(guān)專業(yè)技能課程考試、考查。

第二十三條 學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀的學(xué)生，由本人申請，經(jīng)學(xué)校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可以獲得相應(yīng)的成績或?qū)W分。

第二十四條 學(xué)生所學(xué)課程考試、考查不合格，學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供補考機會，補考次數(shù)和時間由學(xué)校確定。學(xué)生緩考、留級由學(xué)校規(guī)定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時將留級學(xué)生情況報教育主管部門備案。

第二十五條 考試、考查和學(xué)生思想品德評價結(jié)果，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第六章 工學(xué)交替與頂崗實習(xí)

第二十六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和國家教育行政部門文件規(guī)定組織學(xué)生頂崗實習(xí)。實施工學(xué)交替的學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂具體的實施方案，并報教育主管部門備案。

第二十七條 學(xué)生頂崗實習(xí)和工學(xué)交替階段結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)和學(xué)校共同完成學(xué)生實習(xí)鑒定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生實習(xí)單位、崗位、鑒定結(jié)果等情況記入學(xué)籍檔案。

第二十八條 采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生有與所學(xué)專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷的，學(xué)?？梢砸暻闆r減少頂崗實習(xí)時間或免除頂崗實習(xí)。第七章 獎勵與處分

第二十九條 學(xué)生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎勵。

學(xué)生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由各級教育行政部門和學(xué)校分別制定。

對學(xué)生的表彰和獎勵應(yīng)當(dāng)予以公示。

第三十條 學(xué)校對于有不良行為的學(xué)生，可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。

學(xué)校做出開除學(xué)籍決定，應(yīng)當(dāng)報教育主管部門核準(zhǔn)。

受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過一段時間的教育，能深刻認識錯誤、確有改正進步的，應(yīng)當(dāng)撤銷其處分。

第三十一條 學(xué)生受到校級及以上獎勵或處分，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時通知學(xué)生或其監(jiān)護人。學(xué)生對學(xué)校做出的處分決定有異議的，可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立學(xué)生申訴的程序與機構(gòu)，受理并處理學(xué)生對處分不服提出的申訴。

學(xué)生對學(xué)校做出的申訴復(fù)查決定不服的，可以在收到復(fù)查決定之日起15個工作日內(nèi)，向教育主管部門提出書面申訴。

教育主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請之日起30個工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。

第三十二條 對學(xué)生的獎勵、記過及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)存入學(xué)生學(xué)籍檔案。

對學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個人學(xué)籍檔案中移出。

第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第三十三條 學(xué)生達到以下要求，準(zhǔn)予畢業(yè)：

1．思想品德評價合格；

2．修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且成績合格，或修滿規(guī)定學(xué)分；

3．頂崗實習(xí)或工學(xué)交替實習(xí)鑒定合格。

第三十四條 學(xué)生如提前修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且達到畢業(yè)條件，經(jīng)本人申請，學(xué)校同意，可以在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。

第三十五條 畢業(yè)證書由國家教育行政部門統(tǒng)一格式并監(jiān)制，省級教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)注明學(xué)習(xí)形式和修業(yè)時間。

第三十六條 對于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，考核成績（含實習(xí)）仍有不及格且未達到留級規(guī)定，或思想品德評價不合格者，以及實行學(xué)分制的學(xué)校未修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第三十七條 對未完成教學(xué)計劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)發(fā)給學(xué)生寫實性學(xué)習(xí)證明。

第三十八條 畢業(yè)證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機構(gòu)出具學(xué)歷證明書，補辦學(xué)歷證明書所需證明材料由省級教育行政部門規(guī)定。學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。第九章 附 則

第三十九條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)運用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，及時準(zhǔn)確填報、更新學(xué)生學(xué)籍信息。

第四十條 省級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法結(jié)合實際需要制定具體實施細則，并報上級教育行政部門備案。

第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行，教育部發(fā)布的原中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定同時廢止。

第二篇：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

設(shè)區(qū)市教育局、省部屬中等職業(yè)學(xué)校、有關(guān)高校：

今年五月，教育部正式頒發(fā)了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。為切實做好中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，根據(jù)《管理辦法》的要求，我廳制定了《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的實施細則?，F(xiàn)將細則和教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》印發(fā)給你們，請結(jié)合本地本校實際一并認真執(zhí)行。

加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作，是維護中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生合法權(quán)益和學(xué)校正常教育教學(xué)秩序的基礎(chǔ)措施，是落實國家中職資助和免費政策的重要保證。這項工作政策性、時效性強，涉及學(xué)生的切身利益和學(xué)校的辦學(xué)聲譽。各級教育行政部門和學(xué)校要高度重視，嚴格管理，切實維護學(xué)籍管理工作的嚴肅性。

二Ο一Ο年九月十日

主題詞 印發(fā) 中職 學(xué)籍管理細則 通知 抄報： 教育部

抄送： 省資助范圍民辦中等職業(yè)學(xué)校；衛(wèi)生類、師范類中等職業(yè)學(xué)校

河北省《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》實施細則

第一章 總則

第一條 根據(jù)教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，制定本實施細則。第二條 本細則適用于中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理，“3+2”職業(yè)教育學(xué)生前三年學(xué)籍管理依照本細則執(zhí)行。

第三條 中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作實行省、市、學(xué)校逐級管理，分級負責(zé)，省教育行政部門統(tǒng)籌管理。省教育廳：

負責(zé)省部屬中等職業(yè)學(xué)校，由省教育廳審批設(shè)置的民辦職業(yè)學(xué)校，各級各地舉辦的衛(wèi)生類、師范類中等職業(yè)學(xué)校（班），省屬高校舉辦的中專部（班）的新生學(xué)籍注冊、畢業(yè)證書審核驗印、學(xué)籍異動備案（如：轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）、畢業(yè)證書補辦。

設(shè)區(qū)市教育局：

1、省管范圍之外的所有公辦、民辦中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍。

2、市、縣屬中等職業(yè)學(xué)校舉辦的“3+2”辦學(xué)模式學(xué)校（班）的中專段學(xué)籍。

3、省教育廳委托代辦學(xué)籍。第二章 入學(xué)與注冊

第四條 按照省職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報到、注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學(xué)籍。

第五條 學(xué)校應(yīng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括： 1.基本信息； 2.思想品德評價材料；

3.公共課和專業(yè)能力考試、考查成績； 4.實習(xí)實訓(xùn)的成績和頂崗實習(xí)鑒定； 5.享受國家助學(xué)金和學(xué)費減免的信息； 6.在校期間的獎懲材料； 7.畢業(yè)生信息登記表。

學(xué)籍檔案由專人管理，學(xué)生離校時，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。

第六條 學(xué)校應(yīng)將新生基本信息，各年級學(xué)生變動名冊（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況）及時輸入學(xué)生信息管理系統(tǒng),市級、省級教育主管部門按權(quán)限審核后上報國家教育行政部門。

第七條 新生應(yīng)按學(xué)校規(guī)定時間到校報到，辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因特殊情況，不能如期報到，須持有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請。如在學(xué)校規(guī)定期限不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。

第八條 學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應(yīng)注銷其學(xué)籍，并報教育主管部門備案。

第九條 新生實行春、秋兩季注冊，春季注冊日期為4月15日--31日（限非應(yīng)屆初中畢業(yè)生）；秋季注冊日期為10月15日—31日。

1、注冊要求

①以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)（附件1）上報新生錄取備案的電子信息。注冊時需攜帶統(tǒng)一格式打印的《河北省中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡明登記表》（附件2）。

②所有衛(wèi)生類、師范類新生注冊以省考試院審核錄取結(jié)果為準(zhǔn)，注冊時提供省考試院審核錄取登記表；所有招收衛(wèi)生類專業(yè)的院校，其注冊專業(yè)屬于教育部2010年頒布《中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)目錄》范圍內(nèi)的，要提供經(jīng)省衛(wèi)生廳、教育廳、發(fā)改委聯(lián)合評估合格的文件?！吨械嚷殬I(yè)學(xué)校專業(yè)目錄》范圍之外的，要提供省教育廳批準(zhǔn)開辦專業(yè)的文件；民辦衛(wèi)生類學(xué)校應(yīng)同時提供省教育廳下達的招生計劃文件。

③“3+2”辦學(xué)模式新生學(xué)籍由中等職業(yè)學(xué)校會同聯(lián)辦高校一起注冊。以省考試院審核錄取結(jié)果為準(zhǔn)，注冊時提供省考試院審核錄取登記表，同時提供省教育廳下達的招生計劃文件。

2、電子圖像采集

中等職業(yè)學(xué)校在新生學(xué)籍注冊時，一并報送新生電子圖像信息（統(tǒng)一按報送數(shù)據(jù)庫中學(xué)生的身份證號命名）

電子圖像信息規(guī)格：格式JPG,大小22.6×33.1（寬×高，毫米），分辨率300×300dpi,電子文件大小不超過30KB,藍底彩色。一律不得使用翻拍或掃描的圖片。

3、注冊程序

①由省資助助學(xué)金的中等職業(yè)學(xué)校（班），一律到省教育廳職成教處注冊學(xué)籍；由設(shè)區(qū)市、縣資助的，一律到設(shè)區(qū)市教育局注冊學(xué)籍。

②由設(shè)區(qū)市、縣資助助學(xué)金的衛(wèi)生類、師范類職業(yè)學(xué)校（含民辦）的新生學(xué)籍注冊，省教育廳委托各設(shè)區(qū)市教育局代為辦理。

③省資助助學(xué)金的民辦職業(yè)學(xué)校新生在省教育廳注冊學(xué)籍之后，需在所在市教育局備案。

④各設(shè)區(qū)市教育局管理的新生學(xué)籍注冊結(jié)束后一個月內(nèi)，將新生匯總數(shù)據(jù)總庫及電子圖象信息，刻光盤報教育廳職成教處備案。

第十條 外籍或無國籍人員進入中等職業(yè)學(xué)校就讀，應(yīng)當(dāng)按照國家留學(xué)生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學(xué)生按照國家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。

第十一條 聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生，注冊及學(xué)籍管理由學(xué)生當(dāng)前就讀學(xué)校辦理學(xué)籍注冊，雙方不得重復(fù)注冊學(xué)籍。

學(xué)校不得以虛假學(xué)生信息注冊學(xué)生學(xué)籍，不得為同一學(xué)生以不同類型的高中階段教育學(xué)校身份分別注冊學(xué)籍，不得以不同類型職業(yè)學(xué)校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學(xué)生學(xué)籍。

第三章 學(xué)習(xí)形式與修業(yè)年限

第十二條 學(xué)校實施全日制學(xué)歷教育，主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學(xué)力者，基本學(xué)制以3年為主；招收普通高中畢業(yè)生或同等學(xué)力者，基本學(xué)制以1年為主。衛(wèi)生、師范類專業(yè)對學(xué)制有特殊要求的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的修業(yè)年限，初中畢業(yè)起點或具有同等學(xué)力人員，學(xué)習(xí)時間原則上為3至6年；高中畢業(yè)起點或具有同等學(xué)力人員，學(xué)習(xí)時間原則上為1至3年。

第十三條 學(xué)校對實行學(xué)分制的學(xué)生，允許其在基本學(xué)制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過1年，推遲畢業(yè)一般不超過3年。

第四章 學(xué)籍變動與信息變更

第十四條 學(xué)生學(xué)籍變動包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學(xué)。

第十五條 學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對跨市、省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校分別報所在市和省教育行政部門備案?！掇D(zhuǎn)學(xué)申請表》見附件6。

在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的，不予轉(zhuǎn)學(xué)；畢業(yè)年級學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)；休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，但學(xué)習(xí)時間不得少于一年半。第十六條 有下列情況之一，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以轉(zhuǎn)專業(yè)：

1.學(xué)生確有某一方面特長或興趣愛好，轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長遠發(fā)展； 2.學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級及以上醫(yī)院證明，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，可轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)；

3.學(xué)生留級或休學(xué)，復(fù)學(xué)時原專業(yè)已停止招生。

已經(jīng)享受免學(xué)費政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況須經(jīng)省級教育行政部門批準(zhǔn)。

跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上應(yīng)在一年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理；同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上應(yīng)在二年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

第十七條 學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案。學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級及以上醫(yī)院病情診斷證明書。

學(xué)生休學(xué)期限、次數(shù)由學(xué)校規(guī)定。因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期限相當(dāng)。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。

第十八條 學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時報教育主管部門備案，職業(yè)教育主管部門逐級上報至省級職業(yè)教育主管部門備案。

學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)校可以做退學(xué)處理： 1.休學(xué)期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)； 2.連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué)； 3.一學(xué)期曠課累計達90課時以上； 4.擅自離校連續(xù)二周以上。

第十九條 學(xué)生非正常死亡，學(xué)校應(yīng)及時報教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。

第二十條 已注冊學(xué)生（含注冊畢業(yè)學(xué)生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等。對信息變更，應(yīng)由學(xué)校向教育主管部門提供學(xué)生本人合法身份證明、入學(xué)登記表和新生錄取備案登記表的原件及復(fù)印件，并按要求填寫《學(xué)生學(xué)籍異動情況備案登記表》見附件7。

第五章 成績考核

第二十一條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定參加教學(xué)活動。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生公共基礎(chǔ)課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達到國家教育行政部門發(fā)布的教學(xué)大綱的基本要求，專業(yè)技能課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達到相應(yīng)專業(yè)全日制的教學(xué)要求。

第二十二條 學(xué)校按照國家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求組織考試、考查。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的專業(yè)能力評價可視其工作經(jīng)歷、獲得職業(yè)資格證書情況，折算相應(yīng)學(xué)分或免于相關(guān)專業(yè)技能課程考試、考查。

第二十三條 學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀的學(xué)生，由本人申請，經(jīng)學(xué)校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可獲得相應(yīng)的成績或?qū)W分。

第二十四條 學(xué)生所學(xué)課程考試、考查不合格，學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供補考機會，補考次數(shù)和時間由學(xué)校確定。學(xué)生緩考、留級由學(xué)校規(guī)定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時將留級學(xué)生情況教育主管部門備案。

第二十五條 考試、考查和學(xué)生思想品德評價結(jié)果，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時記入學(xué)生學(xué)籍檔案。第六章 工學(xué)交替與頂崗實習(xí)

第二十六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和國家教育行政部門文件規(guī)定組織學(xué)生頂崗實習(xí)。實施工學(xué)交替的學(xué)校應(yīng)當(dāng)制定具體的實施方案，并報教育主管部門審核備案。

第二十七條 學(xué)生頂崗實習(xí)和工學(xué)交替階段結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)和學(xué)校共同完成學(xué)生實習(xí)鑒定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生實習(xí)單位、崗位、鑒定結(jié)果等情況記入學(xué)籍檔案。

第二十八條 采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生有與所學(xué)專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷的，學(xué)?？梢暻闆r減少頂崗實習(xí)時間或免除頂崗實習(xí)。

第七章 獎勵與處分

第二十九條 學(xué)生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎勵。學(xué)生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由各級教育行政部門和學(xué)校分別制定。

對學(xué)生的表彰和獎勵應(yīng)當(dāng)予以公示。

第三十條 學(xué)校對于有不良行為的學(xué)生，可視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。

學(xué)校做出開除學(xué)籍決定，應(yīng)當(dāng)報教育主管部門核準(zhǔn)。

受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過一段時間的教育，能深刻認識錯誤、確有改正進步的，應(yīng)當(dāng)撤銷其處分。

第三十一條 學(xué)生受到校級及以上獎勵或處分，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時通知學(xué)生或其監(jiān)護人。學(xué)生對學(xué)校做出的處分決定有異議的，可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立學(xué)生申訴的程序與機構(gòu)，受理并處理學(xué)生對處分不服提出的申訴。學(xué)生對學(xué)校做出的申訴復(fù)查決定不服的，可以在收到復(fù)查決定之日起15個工作日內(nèi)，向教育主管部門提出書面申訴。

教育主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請之日起30個工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。第三十二條 對學(xué)生的獎勵、記過及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)存入學(xué)生學(xué)籍檔案。對學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個人學(xué)籍檔案中移出。第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第三十三條 學(xué)生達到以下要求，準(zhǔn)予畢業(yè)： 1.思想品德評價合格；

2.修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且成績合格，或修滿規(guī)定學(xué)分； 3.頂崗實習(xí)或工學(xué)交替實習(xí)鑒定合格。第三十四條 學(xué)生如提前修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且達到畢業(yè)條件，經(jīng)本人申請，學(xué)校同意，可以在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。

第三十五條 畢業(yè)證書由國家教育行政部門統(tǒng)一格式并監(jiān)制，省級教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)注明學(xué)習(xí)形式和修業(yè)時間。畢業(yè)證書的編號由學(xué)校負責(zé)填寫，編號要求見附件1備注。

辦理畢業(yè)證書審核驗印須提交材料：《河北省中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書審核驗印暨電子注冊申請書》（附件3）；畢業(yè)生學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)見附件1）；錄取新生簡明登記表或招生錄取備案登記表原件；學(xué)生成績表；學(xué)籍變動情況相關(guān)材料。各學(xué)校在上報學(xué)歷證書電子數(shù)據(jù)的同時，一并報送畢業(yè)生的電子圖像信息。

畢業(yè)證書審核驗印辦理時間：省管理權(quán)限內(nèi)的職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書，春季畢業(yè)的在1月15日—31日辦理，暑期畢業(yè)的在6月15日—30日辦理。市管理權(quán)限的辦理時間由各市自定。

第三十六條 對于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，考核成績（含實習(xí)）仍有不及格且未達到留級規(guī)定，或思想品德評價不合格者，以及實行學(xué)分制的學(xué)校未修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第三十七條 對未完成教學(xué)計劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)發(fā)給學(xué)生寫實性學(xué)習(xí)證明。

第三十八條 畢業(yè)證書遺失或者損壞按學(xué)籍管理權(quán)限由省級或市級教育主管部門出具學(xué)歷證明書。學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。補辦學(xué)歷證明書需經(jīng)學(xué)生本人申請，由學(xué)校核實并出具錄取簡明登記表和在校學(xué)習(xí)成績單原件及復(fù)印件，在市級以上報刊刊登遺失聲明，填寫《核發(fā)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證明書登記表》（附件4）。每月的最后一周集中辦理。

畢業(yè)證明書由省教育廳統(tǒng)一印制。畢業(yè)證明書的編號由學(xué)校負責(zé)填寫，編號要求見附件5。

第九章 附 則

第三十九條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)運用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，及時準(zhǔn)確填報、更新學(xué)生學(xué)籍信息。第四十條 市級教育行政部門和學(xué)?？梢愿鶕?jù)本細則結(jié)合實際需要做出補充規(guī)定，并報上級教育行政部門備案。學(xué)校應(yīng)健全學(xué)籍管理部門，保障基本工作條件，落實責(zé)任，切實加強學(xué)籍管理。

第四十一條 本細則從2010年9月1 日起開始執(zhí)行，原中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定同時廢止。

附件：

附件1河北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理信息數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

附件2中等職業(yè)學(xué)校新生錄取簡明登記表

附件3畢業(yè)證書審核驗印暨電子注冊申請書

附件4核發(fā)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證明書登記表

附件5畢業(yè)證明書編號規(guī)則

附件6轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認）表

附件7學(xué)生學(xué)籍異動情況備案登記表

附件8關(guān)于規(guī)范衛(wèi)生類中等職業(yè)學(xué)校專業(yè)設(shè)置及學(xué)制的緊急通知

附件9教育部中職管理規(guī)程正式文

附件10轉(zhuǎn)發(fā)教育部學(xué)校管理規(guī)程通知

第三篇：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章 總 則

第一條

為加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，維護學(xué)生的合法權(quán)益，推進中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中等職業(yè)學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理，“3+2”分段五年制高等職業(yè)教育學(xué)生前三年學(xué)籍管理依照本辦法執(zhí)行。

第三條 中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強學(xué)生學(xué)籍管理，建立健全學(xué)籍管理部門和相關(guān)制度，保障基本工作條件，落實管理責(zé)任，切實加強學(xué)籍管理。國家、?。▍^(qū)、市）、市（州）、縣（市、區(qū)）教育行政部門對學(xué)校學(xué)籍管理工作實行分級管理，省級教育行政部門具有統(tǒng)籌管理的責(zé)任。

第二章 入學(xué)與注冊

第四條 按照省級有關(guān)部門職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學(xué)生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定到學(xué)校辦理報到、注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學(xué)籍。

第五條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起建立學(xué)生學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

1．基本信息；

2．思想品德評價材料；

3．公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績；

4．享受國家助學(xué)金和學(xué)費減免的信息；

5．在校期間的獎懲材料；

6．畢業(yè)生信息登記表。

學(xué)籍檔案由專人管理，學(xué)生離校時，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。

第六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)將新生基本信息，各年級學(xué)生變動名冊（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學(xué)、退學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)、死亡的學(xué)生等情況）及時輸入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，并報教育主管部門。教育主管部門逐級審核后上報至國家教育行政部門。

第七條 新生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定時間到校報到，辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因特殊情況，不能如期報到，應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請。如在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)不到學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，視為放棄入學(xué)資格。

第八條 學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件，應(yīng)當(dāng)注銷其學(xué)籍，并報教育主管部門備案。

第九條 新生實行春、秋兩季注冊，春季注冊截止日期為4月20日（限非應(yīng)屆初中畢業(yè)生）；秋季注冊截止日期為11月20日。

第十條 外籍或無國籍人員進入中等職業(yè)學(xué)校就讀，應(yīng)當(dāng)按照國家留學(xué)生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學(xué)生按照國家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。

第十一條 東部、中部和西部聯(lián)合招生合作辦學(xué)招收的學(xué)生，注冊及學(xué)籍管理由學(xué)生當(dāng)前就讀學(xué)校按學(xué)校所在?。▍^(qū)、市）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得重復(fù)注冊學(xué)籍。

學(xué)校不得以虛假學(xué)生信息注冊學(xué)生學(xué)籍，不得為同一學(xué)生以不同類型的高中階段教育學(xué)校身份分別注冊學(xué)籍，不得以不同類型職業(yè)學(xué)校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學(xué)生學(xué)籍。

第三章 學(xué)習(xí)形式與修業(yè)年限

第十二條 學(xué)校實施全日制學(xué)歷教育，主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學(xué)力者，基本學(xué)制以3年為主；招收普通高中畢業(yè)生或同等學(xué)力者，基本學(xué)制以1年為主。

采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的修業(yè)年限，初中畢業(yè)起點或具有同等學(xué)力人員，學(xué)習(xí)時間原則上為3至6年；高中畢業(yè)起點或具有同等學(xué)力人員，學(xué)習(xí)時間原則上為1至3年。

第十三條 學(xué)校對實行學(xué)分制的學(xué)生，允許其在基本學(xué)制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過1年，推遲畢業(yè)一般不超過3年。

第四章 學(xué)籍變動與信息變更

第十四條 學(xué)生學(xué)籍變動包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)、注銷、復(fù)學(xué)及退學(xué)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學(xué)。

第十五條 學(xué)生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，再向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。對跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校分別報所在市級和省級教育行政部門備案。

在中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)未滿一學(xué)期的，不予轉(zhuǎn)學(xué)；畢業(yè)年級學(xué)生不予轉(zhuǎn)學(xué)；休學(xué)期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。

普通高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校，但學(xué)習(xí)時間不得少于1年半。

第十六條 有下列情況之一，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以轉(zhuǎn)專業(yè)：

1．學(xué)生確有某一方面特長或興趣愛好，轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學(xué)生就業(yè)或長遠發(fā)展；

2．學(xué)生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病，經(jīng)縣級及以上醫(yī)院證明，不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，可以轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)；

3．學(xué)生留級或休學(xué)，復(fù)學(xué)時原專業(yè)已停止招生。

已經(jīng)享受免學(xué)費政策的涉農(nóng)專業(yè)學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)，特殊情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)省級教育行政部門批準(zhǔn)。

跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上在一年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理；同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上在二年級第一學(xué)期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級學(xué)生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

第十七條 學(xué)生休學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案。學(xué)生因病必須休學(xué)，應(yīng)當(dāng)持縣級及以上醫(yī)院病情診斷證明書。

學(xué)生休學(xué)期限、次數(shù)由學(xué)校規(guī)定。因依法服兵役而休學(xué)，休學(xué)期限與其服役期限相當(dāng)。學(xué)生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)生待遇。

第十八條 學(xué)生退學(xué)由學(xué)生本人和監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時報教育主管部門備案。

學(xué)生具有下列情況之一，學(xué)校可以做退學(xué)處理：

1．休學(xué)期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；

2．連續(xù)休學(xué)兩年，仍不能復(fù)學(xué)；

3．一學(xué)期曠課累計達90課時以上；

4．擅自離校連續(xù)兩周以上。

第十九條 學(xué)生非正常死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時報教育主管部門備案，教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。

第二十條 已注冊學(xué)生（含注冊畢業(yè)學(xué)生）各項信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等。對信息變更，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人或監(jiān)護人提供合法身份證明等相關(guān)資料，學(xué)校修改后及時報教育行政部門備案。

第五章 成績考核

第二十一條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定參加教學(xué)活動。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生公共基礎(chǔ)課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達到國家教育行政部門發(fā)布的教學(xué)大綱的基本要求，專業(yè)技能課程教學(xué)應(yīng)當(dāng)達到相應(yīng)專業(yè)全日制的教學(xué)要求。

第二十二條 學(xué)校按照國家或行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求組織考試、考查。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生的專業(yè)能力評價可以視其工作經(jīng)歷、獲得職業(yè)資格證書情況，折算相應(yīng)學(xué)分或免于相關(guān)專業(yè)技能課程考試、考查。

第二十三條 學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀的學(xué)生，由本人申請，經(jīng)學(xué)校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可以獲得相應(yīng)的成績或?qū)W分。

第二十四條 學(xué)生所學(xué)課程考試、考查不合格，學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供補考機會，補考次數(shù)和時間由學(xué)校確定。學(xué)生緩考、留級由學(xué)校規(guī)定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時將留級學(xué)生情況報教育主管部門備案。

第二十五條 考試、考查和學(xué)生思想品德評價結(jié)果，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第六章 工學(xué)交替與頂崗實習(xí)

第二十六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和國家教育行政部門文件規(guī)定組織學(xué)生頂崗實習(xí)。實施工學(xué)交替的學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂具體的實施方案，并報教育主管部門備案。

第二十七條 學(xué)生頂崗實習(xí)和工學(xué)交替階段結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)和學(xué)校共同完成學(xué)生實習(xí)鑒定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生實習(xí)單位、崗位、鑒定結(jié)果等情況記入學(xué)籍檔案。

第二十八條 采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生有與所學(xué)專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷的，學(xué)?？梢砸暻闆r減少頂崗實習(xí)時間或免除頂崗實習(xí)。

第七章 獎勵與處分

第二十九條 學(xué)生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)當(dāng)予以表彰和獎勵。

學(xué)生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次，獎項包括單項獎和綜合獎，具體辦法由各級教育行政部門和學(xué)校分別制定。

對學(xué)生的表彰和獎勵應(yīng)當(dāng)予以公示。

第三十條 學(xué)校對于有不良行為的學(xué)生，可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。

學(xué)校做出開除學(xué)籍決定，應(yīng)當(dāng)報教育主管部門核準(zhǔn)。

受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學(xué)生，經(jīng)過一段時間的教育，能深刻認識錯誤、確有改正進步的，應(yīng)當(dāng)撤銷其處分。

第三十一條 學(xué)生受到校級及以上獎勵或處分，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時通知學(xué)生或其監(jiān)護人。學(xué)生對學(xué)校做出的處分決定有異議的，可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。

學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法建立學(xué)生申訴的程序與機構(gòu)，受理并處理學(xué)生對處分不服提出的申訴。

學(xué)生對學(xué)校做出的申訴復(fù)查決定不服的，可以在收到復(fù)查決定之日起15個工作日內(nèi)，向教育主管部門提出書面申訴。

教育主管部門應(yīng)當(dāng)在收到申訴申請之日起30個工作日內(nèi)做出處理并答復(fù)。

第三十二條 對學(xué)生的獎勵、記過及以上處分有關(guān)資料應(yīng)當(dāng)存入學(xué)生學(xué)籍檔案。

對學(xué)生的處分撤銷后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將原處分決定和有關(guān)資料從學(xué)生個人學(xué)籍檔案中移出。

第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第三十三條 學(xué)生達到以下要求，準(zhǔn)予畢業(yè)：

1．思想品德評價合格；

2．修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且成績合格，或修滿規(guī)定學(xué)分；

3．頂崗實習(xí)或工學(xué)交替實習(xí)鑒定合格。

第三十四條 學(xué)生如提前修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且達到畢業(yè)條件，經(jīng)本人申請，學(xué)校同意，可以在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。

第三十五條 畢業(yè)證書由國家教育行政部門統(tǒng)一格式并監(jiān)制，省級教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。采用彈性學(xué)習(xí)形式的學(xué)生畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)注明學(xué)習(xí)形式和修業(yè)時間。

第三十六條 對于在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，考核成績（含實習(xí)）仍有不及格且未達到留級規(guī)定，或思想品德評價不合格者，以及實行學(xué)分制的學(xué)校未修滿規(guī)定學(xué)分的學(xué)生，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

第三十七條 對未完成教學(xué)計劃規(guī)定的課程而中途退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)發(fā)給學(xué)生寫實性學(xué)習(xí)證明。

第三十八條 畢業(yè)證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機構(gòu)出具學(xué)歷證明書，補辦學(xué)歷證明書所需證明材料由省級教育行政部門規(guī)定。學(xué)歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。

第九章 附 則

第三十九條 各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)運用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，及時準(zhǔn)確填報、更新學(xué)生學(xué)籍信息。

第四十條 省級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法結(jié)合實際需要制定具體實施細則，并報上級教育行政部門備案。

第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行，教育部發(fā)布的原中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定同時廢止。

第四篇：教育部關(guān)于印發(fā)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知

【發(fā)布單位】教育部

【發(fā)布文號】教基一[2013]7號 【發(fā)布日期】2013-08-11 【生效日期】2013-08-11 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】教育部

教育部關(guān)于印發(fā)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知

教基一[2013]7號

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教育局：

現(xiàn)將《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（以下簡稱《辦法》）印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行，并就貫徹落實工作通知如下。

一、建立統(tǒng)一規(guī)范的學(xué)籍信息管理制度。出臺《辦法》是加快推進教育現(xiàn)代化、提高科學(xué)管理水平、深入實施素質(zhì)教育的客觀要求，是轉(zhuǎn)變管理方式、改進工作作風(fēng)的重要內(nèi)容。要按照《辦法》要求加快建設(shè)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，建立全國統(tǒng)一、規(guī)范的學(xué)籍信息管理制度，提高學(xué)籍管理服務(wù)工作水平。學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)籍信息的核心要素，以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)，從幼兒園入園或小學(xué)入學(xué)初次采集學(xué)籍信息后開始使用，基礎(chǔ)教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機銜接，終身不變。

二、抓緊制訂或完善《辦法》實施細則。《辦法》確定了省級統(tǒng)籌、屬地管理的基本原則。已出臺省級學(xué)籍管理辦法的省份要按照《辦法》的規(guī)定進行完善和調(diào)整，尚未出臺省級學(xué)籍管理辦法的省份要根據(jù)《辦法》要求抓緊研究出臺實施細則，明確各類學(xué)籍變動的具體條件和操作辦法。

三、有效開展《辦法》教育培訓(xùn)。要按照職責(zé)劃分組織對學(xué)籍管理人員和學(xué)籍系統(tǒng)技術(shù)支持人員進行培訓(xùn)。主要內(nèi)容是，加強學(xué)籍管理的重要意義、《辦法》的基本內(nèi)容、學(xué)籍系統(tǒng)的基本功能、學(xué)籍信息采集的基本要求、學(xué)籍變動操作辦法等。對省級培訓(xùn)由教育部教育管理信息中心實施。

四、建立加強學(xué)籍管理的長效機制。要加快制訂實施工作方案，明確責(zé)任人、工作任務(wù)和時間表。要建立學(xué)籍核準(zhǔn)制度、信息保密制度、責(zé)任追究制度，嚴肅追究違反規(guī)定人員的責(zé)任。各級教育督導(dǎo)部門要對《辦法》實施情況進行專項督導(dǎo)。我部安排教育管理信息化經(jīng)費和其他經(jīng)費時將與《辦法》實施情況和成效掛鉤。

五、營造實施《辦法》的良好輿論環(huán)境。要利用報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、家長通知書等多種方式進行政策解讀和宣傳，重點介紹必要性、重要性和預(yù)期成果。要取得家長理解和支持，使《辦法》家喻戶曉。要讓教育部門認識到《辦法》對于科學(xué)決策的價值，讓學(xué)校感受到對于提高整體管理水平的作用，讓家長和社會體會到教育部門促進教育公平、提升服務(wù)水平的堅定決心。

有關(guān)進展情況請及時報我部基礎(chǔ)教育一司。

教育部

2013年8月11日

中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實行分級負責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。

國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法。

省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本?。▍^(qū)、市）學(xué)籍管理實施細則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。

地（市）級教育行政部門負責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本?。▍^(qū)、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。

縣級教育行政部門具體負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。第二章 學(xué)籍建立

第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。

學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第五條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。

第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行查重。

學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；

二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；

四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

五、在校期間的獲獎信息；

六、享受資助信息；

七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。

第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負責(zé)管理。

逐步推進學(xué)籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。

第九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

第十條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。第三章 學(xué)籍變動管理

第十一條 各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。

第十二條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學(xué)校應(yīng)及時維護電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進行更新。

第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第十五條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結(jié)。

第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十七條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護人商定。

第十八條 ?。▍^(qū)、市）直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。

第十九條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時，學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

第二十條 學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。第二十一條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。第四章 保障措施

第二十三條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。

對學(xué)籍管理員當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

第二十四條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

第二十五條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。

第二十七條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。第五章 附則

第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條 省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實施細則。

第三十條 本辦法自2013年9月1日起施行。

本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請以正式文件為準(zhǔn)。

第五篇：河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法(試行)

河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）

總 則

第一條 實行中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要工作，是加強和規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理、促進職業(yè)教育發(fā)展、提高職業(yè)教育水平的有效途徑。根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于加快職業(yè)教育與成人教育信息化進程的意見》（教職成?2004?312號）、《河南省教育廳關(guān)于建立河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的通知》(教職成?2007?668號）等文件要求，為了使學(xué)籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化，結(jié)合我省實際，特制定《河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

第二條 本《辦法》適用于我省各級各類中等職業(yè)學(xué)校（含普通中專、成人中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中及普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校中專部，下同）。上述學(xué)校和河南省各級教育行政部門、招生管理部門統(tǒng)一使用“河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”）。

第三條 省教育廳負責(zé)本《辦法》規(guī)定的學(xué)生學(xué)籍電子化管理工作，并對全省各級各類職業(yè)學(xué)校的普通中專、普通高等學(xué)校和成人高等學(xué)校中專部、“3+2”分段制和五年一貫制接受中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍以及省屬中等職業(yè)學(xué)校的各種計劃類別的學(xué)生學(xué)籍進行管理，對各省轄市（擴權(quán)縣、市）教育局學(xué)籍電子化管理工作進行指導(dǎo)和檢查；各省轄市教育局應(yīng)依據(jù)本《辦法》根據(jù)本市實際情況制定學(xué)籍電子化管理辦法，并由專人負責(zé)，負責(zé)對所屬各類中等職業(yè)學(xué)校的職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專的學(xué)生學(xué)籍進行管理，對所屬縣(市、區(qū))教育局學(xué)籍電子化管理工作進行指導(dǎo)和檢查；縣(市、區(qū))教育局負責(zé)對所屬中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的電子學(xué)籍進行查詢統(tǒng)計，對學(xué)校信息進行管理。各級各類職業(yè)學(xué)校應(yīng)制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度，做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人。

第四條 “系統(tǒng)”所采集的河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)為河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其它任何有關(guān)河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息數(shù)據(jù)均應(yīng)以此為準(zhǔn)，本“系統(tǒng)”所采集的數(shù)據(jù)在一定條件下與擁有權(quán)限的用戶共享。

第二章 系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理

第五條 “系統(tǒng)”是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理系統(tǒng)。各級教育行政部門基于不同的權(quán)限來實現(xiàn)不同的管理功能，權(quán)限分配依次為：領(lǐng)導(dǎo)查詢、一般人員查詢、學(xué)籍管理員、畢業(yè)證管理員、系統(tǒng)管理員等不同工作角色。其中領(lǐng)導(dǎo)查詢是獨立于其它查詢系統(tǒng)之外的查詢系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)不同的查詢權(quán)限查詢不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。其他工作人員角色職責(zé)權(quán)限依次為：

（一）省級

1．省級系統(tǒng)管理員：保障“系統(tǒng)”的正常運行、定期維護和更新升級；對學(xué)校基本信息

進行管理；對全省所有中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息負責(zé)，定時離線備份；對學(xué)籍信息錄入工作提供技術(shù)支持。

2．學(xué)籍管理員：對全省各級各類中等職業(yè)學(xué)校的普通中專、五年制和“3+2”分段制計劃類別的中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍以及省屬職業(yè)院校的非普通中專計劃類別的中等職業(yè)教育階段的學(xué)生學(xué)籍進行審核和學(xué)籍變動審核；擁有本級畢業(yè)證管理員的權(quán)限。

3．畢業(yè)證管理員：對全省各級各類中等職業(yè)學(xué)校的普通中專、“3+2”分段制計劃類別的學(xué)生以及省屬中等職業(yè)學(xué)校各種計劃類別的學(xué)生畢業(yè)申請進行審核。

4．一般人員：擁有一定權(quán)限的查詢功能。

（二）市級

1．省轄市（擴權(quán)縣、市）管理員：對本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學(xué)?；拘畔⑦M行管理；對本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息負責(zé)。

2．學(xué)籍管理員：對本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校除普通中專的學(xué)生學(xué)籍進行審核和學(xué)籍變動審核；擁有本級畢業(yè)證管理員的權(quán)限。

3．畢業(yè)證管理員：對本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校除普通中專的學(xué)生畢業(yè)申請進行審核。4．一般人員：擁有一定權(quán)限的查詢功能。

（三）縣（市）級 學(xué)籍管理員：對本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學(xué)?；拘畔⑦M行管理；對中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍進行查詢統(tǒng)計。

第六條 學(xué)校的用戶名由學(xué)校的上級教育行政部門按照一定原則進行編制，并下發(fā)給學(xué)校。學(xué)校登錄后應(yīng)對學(xué)校的基本信息進行維護。

第七條 專業(yè)大類及專業(yè)管理應(yīng)根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于印發(fā)<河南省中等職業(yè)學(xué)校種植類等19個重點專業(yè)建設(shè)教學(xué)指導(dǎo)方案>的通知》（教職成?2003?99號）的分類要求，另增設(shè)體育大類。個別沒有歸屬的專業(yè)用“其它大類”表示。學(xué)?，F(xiàn)開設(shè)的專業(yè)名稱應(yīng)按照教育部專業(yè)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范填寫。要求在進入系統(tǒng)錄入信息前應(yīng)對學(xué)校的專業(yè)信息進行編制設(shè)置。

第八條 班級管理按照學(xué)?，F(xiàn)行的班級編制設(shè)置，要求在進入系統(tǒng)錄入信息前應(yīng)對學(xué)校的班級編制設(shè)置，要求班級名稱不得重復(fù)。

第三章 錄入與審核

第九條 初中畢業(yè)生、同等學(xué)歷以及以上的有意于接受中等職業(yè)教育并且滿足報名學(xué)校招生條件的人員都可報名到中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。學(xué)校應(yīng)在開學(xué)后兩個月內(nèi)為已報到的學(xué)生注冊正式的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍。

補錄和錯誤信息修改時間為每年的學(xué)籍正式注冊結(jié)束至下個錄取批次的前一個月，在此期間，學(xué)校錄入學(xué)生和修改學(xué)生信息需向?qū)W籍主管部門申請，獲得批準(zhǔn)后方能進行操作。所有補錄和修改必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。

第十條 “系統(tǒng)”是一個基于B/S架構(gòu)下的網(wǎng)絡(luò)在線的軟件系統(tǒng)，它支持多用戶、多地點同時在線錄入。為了便于學(xué)校對本校的學(xué)生信息的使用，系統(tǒng)還支持學(xué)生學(xué)籍信息導(dǎo)出。

第十一條 “系統(tǒng)”的學(xué)籍信息包括：姓名；性別；出生年月；民族；政治面貌；入學(xué)時間；入學(xué)方式；招生錄取批次；計劃類別；生源類別；專業(yè)；班級；準(zhǔn)考證號；中（高）考成績；學(xué)生身份證號；家長姓名；家長聯(lián)系方式；家庭詳細住址；學(xué)籍號；學(xué)生圖像信息以及其它相關(guān)需要擴展的信息。

第十二條 “系統(tǒng)”產(chǎn)生的學(xué)生學(xué)籍號是全國唯一的學(xué)籍號，共十三位數(shù)，依次為：兩位數(shù)入學(xué)年份＋兩位數(shù)省代碼＋兩位數(shù)省轄市（擴權(quán)縣、市）代碼＋三位數(shù)學(xué)校排序＋四位數(shù)學(xué)生自然序號。

第十三條 在學(xué)校新生錄取和注冊完成后，學(xué)校學(xué)籍審核員應(yīng)針對學(xué)生信息逐一核對，確保無誤后將學(xué)生信息審核提交備案。

第四章 學(xué)籍變更

第十四條 “系統(tǒng)”中的學(xué)籍變更包括學(xué)籍減少、學(xué)籍增加和校內(nèi)變動三種類型。其中學(xué)籍減少包括休學(xué)、退學(xué)、死亡、轉(zhuǎn)出和其他減少；學(xué)籍增加包括復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入和其他增加；校內(nèi)變動包括轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級。任何學(xué)籍變動都應(yīng)在上一級中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理部門備案。

第十五條 有下列情況之一者由學(xué)生和其監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可準(zhǔn)予休學(xué)或令其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明：

（一）因病或其他特殊原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

（二）請假累計超過該學(xué)期三分之一者（包括理論知識學(xué)習(xí)和教學(xué)實習(xí)時間）；

（三）參加社會創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實踐，需分階段完成學(xué)業(yè)者。學(xué)生休學(xué)每次為一年，在校學(xué)習(xí)期間不得超過兩次。學(xué)生因病休學(xué)需持二級以上醫(yī)療單位證明。參加社會創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實踐者需修滿全部課程的60％。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)生的管理有其監(jiān)護人負責(zé)，學(xué)校與之簽訂協(xié)議，對學(xué)生離校期間的管理進行約定。

第十六條 學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)年或?qū)W期開學(xué)前一個月提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，原則上隨原專業(yè)下一年級學(xué)習(xí)。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時，須持二級以上醫(yī)療單位的健康證明，并經(jīng)學(xué)校審查后方可復(fù)學(xué)。

第十七條 學(xué)生有下列情況之一者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可勸其退學(xué)或令其退學(xué)：

（一）同一學(xué)年內(nèi)（或在學(xué)期補考后）考核成績五門以上（含五門）不及格者；

（二）未經(jīng)請假又無正當(dāng)理由，開學(xué)后逾兩周不報到者；

（三）在校學(xué)習(xí)時間（包括留級、休學(xué)）超過最長學(xué)習(xí)期限者；

（四）休學(xué)期滿后未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)或雖申請復(fù)學(xué)經(jīng)審查不合格者；

（五）經(jīng)學(xué)校動員，因病應(yīng)休學(xué)而不休學(xué)者；

（六）經(jīng)醫(yī)院確診，患有各類嚴重疾病及意外傷殘不宜或不能堅持正常學(xué)習(xí)者；

（七）無故曠課超過兩個月者。

（八）自愿要求退學(xué)者。

第十八條 學(xué)生有退學(xué)的權(quán)利。按本規(guī)定所作的退學(xué)處理，不屬于對學(xué)生的處分。

第十九條 學(xué)生退學(xué)，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，由學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提出退學(xué)申請，經(jīng)由上級學(xué)生學(xué)籍管理部門在網(wǎng)上審核通過后，方可完成退學(xué)手續(xù)。學(xué)校應(yīng)及時給批準(zhǔn)退學(xué)的學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，核發(fā)退學(xué)證明。學(xué)生未修滿一年課程的可出具學(xué)習(xí)證明，修滿一年學(xué)習(xí)課程者可出具肄業(yè)證書。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自離校者，原則上只發(fā)給退學(xué)證明，不辦理肄業(yè)證書。

第二十條 出現(xiàn)下列情況，學(xué)校應(yīng)及時上報，由上級學(xué)籍管理部門對其學(xué)籍進行注銷：

（一）學(xué)生意外死亡；

（二）學(xué)生因違法接受刑事處罰。第二十一條 學(xué)生轉(zhuǎn)班，應(yīng)由學(xué)生提出書面申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后即可根據(jù)實際情況由學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)內(nèi)進行操作。

第二十二條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)原則上在各類中等職業(yè)學(xué)校中進行。畢業(yè)年級學(xué)生原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)。

第二十三條 中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生有下列情況之一者，可予轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）經(jīng)學(xué)校認定，學(xué)生在某一專業(yè)領(lǐng)域有一定專長或技能，轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)更有利于其能力發(fā)揮者；

（二）因某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明，確實不宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)，但可在其它專業(yè)學(xué)習(xí)者；

（三）學(xué)生確有某種特殊原因，不轉(zhuǎn)學(xué)或不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

（四）留級或復(fù)學(xué)時，本專業(yè)無后繼班級者。第二十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)由學(xué)生和其監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校認可后報請上級學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)，并按下列規(guī)定辦理：

（一）學(xué)生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，由學(xué)校同意，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)報上級學(xué)籍管理部門審核備案；

（二）我省各級各類中等職業(yè)學(xué)校和高等學(xué)校，市屬、縣屬中等職業(yè)學(xué)校計劃類別為普通中專的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)，須填寫紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校及上級主管部門同意，由省級教育行政部門批準(zhǔn)備案，并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)報省級教育行政部門審核備案。

（三）市屬、縣屬學(xué)校其它計劃類別的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)，須填寫紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，由市級教育行政部門批準(zhǔn)備案，并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)報市級教育行政部門審核備案。

（四）學(xué)生跨?。ㄊ校┺D(zhuǎn)學(xué)，須經(jīng)雙方學(xué)校和學(xué)校主管部門同意，并報各自學(xué)校所在?。ㄊ校┘壗逃姓块T核準(zhǔn)。學(xué)生所在學(xué)校應(yīng)及時向上級主管部門申請，在系統(tǒng)內(nèi)增加或注銷學(xué)籍。第二十五條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)成功后，其電子檔案自動由原學(xué)校轉(zhuǎn)入到新學(xué)校，學(xué)生新的學(xué)籍號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，其它相關(guān)信息由學(xué)校根據(jù)需要及時修改?！跋到y(tǒng)”記錄學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)的流程，并在學(xué)生電子學(xué)籍檔案中顯示。

第二十六條 普通高中學(xué)生需轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)，由學(xué)生和其監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，報省級教育行政部門同意，可以轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生情況，安排相同或下一年級就讀，并及時向上級教育主管部門申報學(xué)籍號。普通高中畢業(yè)年級學(xué)生不得

轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校。

第二十七條 不屬于休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)出、死亡等類型的學(xué)生減少，由學(xué)校在電子學(xué)籍“其他減少”一欄中登記，經(jīng)上級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審核通過，完成登記。

第二十八條 不屬于復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)入類型的學(xué)生增加，由學(xué)校在電子學(xué)籍“其他增加”一欄中登記。如果學(xué)生以前在數(shù)據(jù)庫留有檔案，則可以恢復(fù)以前的檔案，如果沒有檔案，學(xué)校則應(yīng)詳細登記該生基本信息，經(jīng)上級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審核通過，完成登記。

第二十九條 學(xué)生留級由學(xué)校在“系統(tǒng)”中登記留級申請，經(jīng)上級學(xué)籍管理部門網(wǎng)上審核通過，完成登記。

第三十條 “系統(tǒng)”所顯示的學(xué)籍信息為頒發(fā)畢業(yè)證的唯一依據(jù)?！跋到y(tǒng)”內(nèi)不包含的學(xué)生信息，該學(xué)生不得取得畢業(yè)證。

第三十一條 中等職業(yè)教育基本學(xué)制為一年至三年。學(xué)生可提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過一年（三年以下學(xué)制不能提前畢業(yè)），推遲畢業(yè)一般不超過三年。

實行學(xué)分制的學(xué)校，對于提前修滿本專業(yè)課程并考核合格的學(xué)生，可允許其繼續(xù)選修其他課程，經(jīng)考核合格可取得畢業(yè)證書，也可允許其提前畢業(yè)。

第三十二條 具有學(xué)籍，操行評定合格，修完所有教學(xué)計劃規(guī)定的課程（包括實習(xí)），經(jīng)所在學(xué)?？己巳亢细竦膶W(xué)生，準(zhǔn)予畢業(yè)，并由學(xué)校發(fā)給河南省教育廳統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。

第三十三條 學(xué)生在畢業(yè)時，經(jīng)補考后不及格課程未達到留級規(guī)定者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后，學(xué)生可在兩年內(nèi)向?qū)W校申請補考，取得畢業(yè)資格后，換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間自換發(fā)畢業(yè)證書時算起。

第三十四條 學(xué)生畢業(yè)時，由學(xué)校提出申請，經(jīng)如下審核通過后，可頒發(fā)畢業(yè)證：

（一）核對學(xué)生畢業(yè)申請是否與系統(tǒng)內(nèi)的信息相符；

（二）核對學(xué)生操行評定是否合格；

（三）核對學(xué)生考試成績是否合格；

（四）核對學(xué)生有無其它不符合畢業(yè)的情況。

第三十五條 學(xué)生畢業(yè)證由河南省教育廳統(tǒng)一印制，由學(xué)校根據(jù)“系統(tǒng)”功能集中打印。

（一）河南省教育廳負責(zé)普通中專、各級各類中等職業(yè)學(xué)校的“3+2”分段制中專段學(xué)生的畢業(yè)證驗印；

（二）各級教育行政部門負責(zé)對本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學(xué)校的職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專等計劃類別的學(xué)生畢業(yè)證驗??；

（三）各省轄市教育行政部門進行畢業(yè)證驗印時，只需根據(jù)“系統(tǒng)”產(chǎn)生的當(dāng)年畢業(yè)生庫中的信息按畢業(yè)證號（即學(xué)籍號）順序核對即可；

（四）畢業(yè)證采用的照片和“系統(tǒng)”所采集的照片為同一底版的照片。

第六章 學(xué)籍信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與安全性

第三十六條 河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)所顯示的學(xué)籍信息為頒發(fā)畢業(yè)證書的唯一依據(jù)，同時為教育行政部門提供科學(xué)的決策支持。各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)對數(shù)

據(jù)錄入和維護人員加強管理和培訓(xùn)，務(wù)必確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整及安全。

第三十七條 在“系統(tǒng)”開始運行的初始化階段，學(xué)校應(yīng)組織人員錄入當(dāng)前所有在校生基本信息、專業(yè)信息、班級信息，為每個學(xué)生建立電子學(xué)籍檔案。在錄入完畢后，學(xué)校管理員應(yīng)進行數(shù)據(jù)核對，確保每個學(xué)生的資料準(zhǔn)確無誤。

第三十八條 學(xué)生電子學(xué)籍信息經(jīng)過學(xué)校、上級學(xué)籍管理部門兩級審核后方可正式備案。學(xué)生電子學(xué)籍信息的任何改動都要及時備案并報上級學(xué)籍管理部門批準(zhǔn)后備案，學(xué)生各種信息的變更都應(yīng)在當(dāng)月完成，以保證學(xué)生電子學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。

第三十九條 河南省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生電子學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)根據(jù)查詢權(quán)限向特定人群開放，同時也作為中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生信息查詢的后臺支持。教育廳中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理員和技術(shù)支持部門要作好服務(wù)器的防病毒、防黑客攻擊等系統(tǒng)安全工作，各用戶要管理好自己的口令。為避免多種原因造成的數(shù)據(jù)丟失，技術(shù)支持部門要定期對服務(wù)器進行異地異機數(shù)據(jù)備份。對于學(xué)生的某些個人信息，各地教育行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況，設(shè)置好查詢權(quán)限。

第七章 軟、硬件和技術(shù)支持

第四十條 學(xué)校應(yīng)指定專門技術(shù)人員協(xié)助學(xué)籍管理員和班主任等使用者作好技術(shù)支持工作。各級教育行政部門應(yīng)指定專門的技術(shù)人員，做好電子學(xué)籍管理工作以及轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的技術(shù)支持和學(xué)籍管理員的培訓(xùn)工作。

第四十一條 各學(xué)校應(yīng)保持網(wǎng)絡(luò)暢通，并能及時準(zhǔn)確上傳學(xué)籍信息。

第四十二條 河南省職業(yè)教育與成人教育網(wǎng)提供本系統(tǒng)的服務(wù)器等硬件支持、軟件的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)維護。

第八章 附 則

第四十三條 本《辦法》自發(fā)布之日起施行。

第四十四條 本《辦法》由河南省教育廳負責(zé)解釋或修訂。

第四十五條 各省轄市、擴權(quán)縣（市）教育行政部門可根據(jù)本《辦法》，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，制定實施細則，并報省教育廳備案。