第一篇:律師事務(wù)所內(nèi)部管理制度范文
律師事務(wù)所內(nèi)部管理制度
1.律師執(zhí)業(yè)六禁止
一、禁止一切形式的私自接案收費。
二、禁止詆毀同行,支付介紹費、回扣,壓低收費等不正當(dāng)競爭。
三、禁止律師事務(wù)所聘用非律師以律師的名義執(zhí)業(yè)。
四、禁止向司法人員行賄,或指使、誘導(dǎo)當(dāng)事人行賄。
五、禁止提供虛假證據(jù)或引誘、威脅當(dāng)事人提供虛假證據(jù)。
六、禁止出具虛假法律意見書 2.律師職業(yè)道德基本準(zhǔn)則
一、忠于憲法和法律,以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,堅持真理,維護(hù)正義。
二、誠實守信,盡職盡責(zé)地維護(hù)委托人的合法權(quán)益。
三、敬業(yè)勤業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高執(zhí)業(yè)水平。
四、嚴(yán)守國家機(jī)密,保守委托人的商業(yè)秘密及委托人的隱私。
五、尊重同行,同業(yè)互助,公平競爭。
六、履行法律援助義務(wù),為受援人提供法律幫助。
七、遵守律師協(xié)會章程,切實履行會員義務(wù)。3.執(zhí)業(yè)公示制度
為增強(qiáng)律師事務(wù)所工作透明度,認(rèn)真履行法定職責(zé),自覺接受人民群眾和社會監(jiān)督,保障公正執(zhí)業(yè)、文明執(zhí)業(yè),促進(jìn)依法執(zhí)業(yè),根據(jù)行業(yè)有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、本制度所稱“公示制”是指本所對辦理的涉及當(dāng)事人的切身利益的事項,通過一定方式將執(zhí)業(yè)依據(jù)、執(zhí)業(yè)制度、執(zhí)業(yè)程序向社會公開,自覺接受當(dāng)事人和社會各界的監(jiān)督,保證律師依法執(zhí)業(yè)活動過程的制度。
二、公示內(nèi)容:律師職業(yè)道德基本準(zhǔn)則、律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范、律師執(zhí)業(yè)六禁止、律師服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)以及執(zhí)業(yè)律師的照片、執(zhí)業(yè)證號、和投訴監(jiān)督電話等內(nèi)容。
三、公示內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確、形式規(guī)范、客觀,讓當(dāng)事人一目了然。公示內(nèi)容有變化時,及時予以變更。
四、律師事務(wù)所主任負(fù)責(zé)對本所執(zhí)行公示制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反本制度的行為及時提出糾正意見。
4.投訴查處制度 接待投訴范圍
(一)代理工作不盡職
1、由于律師的原因未按照委托代理協(xié)議的約定完成當(dāng)事人委托的代理事項;
2、律師在為委托人提供法律服務(wù)過程中,存在工作失誤的;
3、律師在代理訴訟工作中,未經(jīng)委托人的同意沒有出庭參加訴訟的;
4、律師接受當(dāng)事人的委托后,應(yīng)當(dāng)調(diào)查取證而沒有調(diào)查取證的;
5、律師在代理工作中其他不盡職的行為。
(二)其他違反律師職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀(jì)律的行為
(三)其他本所律師違反法律法規(guī)的行為
二、投訴時應(yīng)當(dāng)提交的材料
(一)投訴人為公民個人的,須提交以下材料:
1、投訴書及內(nèi)容如下:
(1)投訴人姓名、性別、工作單位、聯(lián)系電話、通訊地址及被投訴的律師姓名;(2)投訴請求;(3)投訴事實與理由。
2、投訴人與律師事務(wù)所簽訂的委托代理協(xié)議及授權(quán)委托書。
3、律師事務(wù)所收費票據(jù)。
4、投訴人身份證復(fù)印件。
5、投訴人能夠提供的其他證據(jù)材料(如相關(guān)的裁決書、判決書)。
(二)投訴人為單位的,須提交以下材料:
1、投訴書及內(nèi)容如下:(1)投訴單位名稱、通訊地址及郵政編碼、法定代表人姓名、聯(lián)系電話;(2)被投訴的律師姓名;(3)投訴請求;(4)投訴事實與理由;
2、投訴人與律師事務(wù)所簽訂的委托代理協(xié)議及授權(quán)委托書。
3、律師事務(wù)所收費票據(jù)。
4、單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
5、法定代表人授權(quán)進(jìn)行投訴的,其授權(quán)委托書及受托人身份證明書。
6、法定代表人身份證明書。
7、其他證據(jù)材料(如相關(guān)的裁決書、判決書)。注:上述投訴材料如確實不能提供的,應(yīng)在投訴書中說明原因。
三、投訴的處理
1、投訴材料齊全、符合受理條件的,由主任經(jīng)過調(diào)查核實后予以受理并進(jìn)行查處;
2、投訴材料不齊全的,投訴人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充材料。否則,視為未投訴;
3、如被投訴律師沒有違規(guī)行為,向投訴人說明處理結(jié)果;
4、投訴人對處理結(jié)果不滿意的,告知投訴人武漢市司法局投訴電話:市律協(xié)投訴電話:可向本所上級司法行政部門投訴。
5、被投訴律師有違法行為或本所對該投訴不能解決的其他違法行為,移送相關(guān)部門處理或告之投訴人依法通過其它正當(dāng)途徑解決。
5.收案收費制度
一、律師事務(wù)所嚴(yán)格實行統(tǒng)一立案、統(tǒng)一收費,根據(jù)委托人的意愿指派律師辦案的原則。律師事務(wù)所收案要認(rèn)真登記,在收案登記薄中應(yīng)載明:收案日期、案由、類別、當(dāng)事人姓名及律師事務(wù)所主任或主任授權(quán)的其他人審批意見等內(nèi)容。
二、律師事務(wù)所收費要出具統(tǒng)一稅務(wù)收費發(fā)票。根據(jù)案情,需要向當(dāng)事人收取交通、通訊、差旅、打印等費用的,應(yīng)由律師事務(wù)所統(tǒng)一收取,出具辦案費用收據(jù)。律師個人不得以任何理由,向當(dāng)事人收取金錢、財物,違反者視為私自收費。
三、律師接收案件后,由承辦律師填寫一式三份《委托代理合同》,在委托人簽約后,承辦律師報所主任審批,再由當(dāng)事人到財務(wù)部門繳納代理費、辦案費用。內(nèi)勤根據(jù)主任審批意見,并在核實按規(guī)定收足代理費、辦案費用后,方能蓋章、發(fā)放相關(guān)文書及公函。
四、委托人交納部分代理費或者協(xié)議風(fēng)險辦案收費的,承辦律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度規(guī)定,在與當(dāng)事人簽訂《委托代理合同》條款中明確約定,并由承辦律師報本所主任審批后,到內(nèi)勤人員處辦理立案登記手續(xù)及發(fā)放相關(guān)文書、公函。
五、法律援助的案件,根據(jù)省、市法律援助中心的指定書,由本所統(tǒng)一受理,并由主任指派律師承辦。代理律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度規(guī)定,與當(dāng)事人簽訂《委托代理合同》,主任審批減、免代理費后,由內(nèi)勤人員辦理立案登記手續(xù)及發(fā)放相關(guān)文書、公函。
六、律師承辦案件中途解除合同的,根據(jù)《委托代理合同》和雙方協(xié)商的情況,簽訂《解除代理協(xié)議書》。如需要退費(含部分退費),經(jīng)主任審批后,由當(dāng)事人提交原發(fā)票原件,到財務(wù)部門辦理退費(含部分退費)手續(xù)。
所涉案件有關(guān)證據(jù)移交時,本所應(yīng)留復(fù)印件,移交中應(yīng)由承辦律師和委托人共同簽收移交單,其移交單一式二份,雙方各持一份,本所留存?zhèn)錂n。
6.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督制度
一、為向社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù),特制定本制度;
二、對本所律師實行當(dāng)事人、社會、本所、本人全面監(jiān)督;
三、向案件的當(dāng)事人發(fā)放“反饋卡”,告知案件監(jiān)督內(nèi)容;
四、審批案件時,再次向當(dāng)事人提示監(jiān)督內(nèi)容及監(jiān)督后果;
五、定期電話或其他方式回訪案件當(dāng)事人,尋求監(jiān)督意見;
六、當(dāng)事人可以以多種方式進(jìn)行監(jiān)督,查實違紀(jì)更換律師;
七、本所歡迎法官、仲裁員以及其他人員對本所律師監(jiān)督;
八、本所聘請社會監(jiān)督員定期對本所服務(wù)提出意見和建議;
九、主任、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本所人員提出意見和建議;
十、客觀、主動查找自身的不足,全面提高法律服務(wù)水平。
7.重大疑難案件研究討論制度
一、為維護(hù)法律的正確實施,切實保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,制定本制度。
二、律師辦案實行重大、疑難案件集體研究、討論制度。案件由承辦律師提出,主任主持并組織律師參加實施。
三、承辦律師必須切實維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,將重大疑難案件上報集體研究討論。
四、下列案件為應(yīng)當(dāng)提交討論的重大、疑難案件:
1、擬改變定性、無罪辯護(hù)的刑事案件;
2、案件任何一方十人以上的民事案件;
3、標(biāo)的額超過1000萬元的經(jīng)濟(jì)案件;
4、當(dāng)事人為各級人民政府的行政案件;
5、其他在省內(nèi)有重大影響的各類案件;
6、主任、副主任提交討論的各類案件。
五、下列案件為可以提交討論的疑難案件:
1、已經(jīng)被新聞媒體關(guān)注報道的各類案件;
2、市、縣行政區(qū)域內(nèi)有影響的各類案件;
3、部門專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要討論的案件;
4、承辦律師認(rèn)為有必要討論的其他案件。
六、案件研究討論在承辦律師提出后3日內(nèi)進(jìn)行,其研究討論意見實行少數(shù)服從多數(shù)原則。
七、承辦律師可將本人意見及討論結(jié)果通報當(dāng)事人,參考當(dāng)事人意見。
八、承辦律師不同意研究討論結(jié)果,也不同意當(dāng)事人意見,由主任最終確定。
九、主任最終確定案件辦理意見后,承辦律師仍然堅持個人意見的可另行指派律師。
十、案件需要其他專業(yè)律師參與研究討論的,其他專業(yè)律師均有義務(wù)配合。8.利益沖突審查制度
一、律師事務(wù)所成立執(zhí)業(yè)利益沖突審查小組。其職責(zé)是負(fù)責(zé)審查律師事務(wù)所承辦律師與委托人、對方當(dāng)事人、案件第三人是否存在執(zhí)業(yè)利益沖突。
二、承辦律師在與當(dāng)事人商討代理事務(wù)階段,必須將代理意向、對方當(dāng)事人委托人基本情況、有可能涉及的第三人的基本情況提交審查小組審查,經(jīng)批準(zhǔn)通過后,方可就委托合同的條款進(jìn)一步商談。
三、委托合同簽訂之前,承辦律師應(yīng)將主要證據(jù)、案情摘要以及承辦律師確認(rèn)與該案無執(zhí)業(yè)利益沖突的承諾提交審查小組,經(jīng)審查小組審核無誤后,方可簽訂委托合同,進(jìn)行正常工作。
四、在業(yè)務(wù)活動中,承辦律師或本所其他律師發(fā)現(xiàn)該項代理業(yè)務(wù)與委托人或其他當(dāng)事人存在執(zhí)業(yè)利益沖突時,應(yīng)當(dāng)及時通知律師事務(wù)所,視情況作出補(bǔ)救措施。
五、在業(yè)務(wù)活動中,如承辦律師因執(zhí)業(yè)利益沖突問題隱瞞事實情況,在執(zhí)業(yè)活動中采取非法手段致使委托人或其他當(dāng)事人造成損失,除承擔(dān)其賠償責(zé)任外,并視情節(jié)解除其聘用合同關(guān)系。
9.文書和檔案管理制度
一、律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料,必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。立卷歸檔工作由承辦律師負(fù)責(zé)。
二、律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事辯護(hù)(含附帶民事代理和刑事自訴)、民事訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種。非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種。涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。
三、律師業(yè)務(wù)檔案按年度和一案一卷、一卷一號原則立卷歸檔。兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷。律師承辦跨年度的業(yè)務(wù),應(yīng)再辦結(jié)年立卷。
四、律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必須用鋼筆書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。
五、對已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。
六、對不能附卷歸檔的實物證據(jù),承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后,分別保管。
七、律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時間順序排列。
八、終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。
九、律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號,兩面有字的要兩面編頁號。頁號位臵正面在右上角,背面在左上角(無字頁不編號)。
十、案卷裝訂一律使用棉線繩,三孔釘牢,并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。
十一、律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,經(jīng)律師事務(wù)所主任審閱蓋章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。
十二、檔案管理人員接收檔案時應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,待全部合格后,方能辦理移交手續(xù)。
十三、涉及國家機(jī)密和個人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷,在歸檔時應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。
十四、隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時間等,逐盤登記造冊歸檔。
10.財務(wù)管理及分配制度
一、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)依法建立健全財務(wù)管理制度,加強(qiáng)財務(wù)管理。
二、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)依法設(shè)臵會計科目和會計帳簿,按照會計制度規(guī)定的記帳規(guī)則記帳。會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度規(guī)定。
三、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)聘用符合國家規(guī)定的會計人員。出納和會計不得由一人兼任。
四、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一收取代理費和辦案費用,并給委托人出具合法票據(jù)。
五、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)規(guī)定,按照按勞分配,兼顧效率與公平的原則,合理確定分配制度。
六、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)依法開設(shè)銀行帳戶。
律師事務(wù)所不得將本所收入以個人名義存入儲蓄,不得向外單位或者個人出借 本所帳戶,不得為外單位或者個人以代收代轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帳支票等方式套現(xiàn)。
七、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)設(shè)臵專門機(jī)構(gòu)或者確定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的管理。
(1)、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)使用國家稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)使用的發(fā)票。
(2)、律師事務(wù)所應(yīng)禁止律師個人持有或者管理發(fā)票。
八、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)由專人保管財務(wù)印章。
律師事務(wù)所使用財務(wù)印章,必須經(jīng)律師事務(wù)所主任或者其授權(quán)的人員批準(zhǔn),并在用印登記表上注明,保存?zhèn)洳椤?/p>
九、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)參加當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓C(jī)關(guān)或者律師協(xié)會組織的執(zhí)業(yè)責(zé)任保險。
十、律師事務(wù)所代扣代繳的律師個人所得稅,上繳稅務(wù)部門。
十一、本律師事務(wù)所的財務(wù)報表應(yīng)向合作人公開。11.人事管理制度
第一條 為實現(xiàn)本所人事管理制度化、規(guī)范化、建立富有生機(jī)與活力的用人機(jī)制,確保本所朝著規(guī)模型、高層次方向發(fā)展,根據(jù)《律師法》及本所《章程》,制定本制度。
第二條 本所主任實行選舉制,由全體合作律師選舉產(chǎn)生,報司法行政機(jī)關(guān)備案。
第三條 主任為本所法定代表人。對外代表本所,執(zhí)行上級有關(guān)指示、決定,接受上級指導(dǎo)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)本所業(yè)務(wù)開展和各項行政管理工作。對內(nèi)對本所及全體律師負(fù)責(zé)。
第四條 所務(wù)會決定聘用人員的聘用及解聘。第五條 聘用的專職律師必須具備以下條件:
一、具有律師資格、年齡一般在45歲以下;
二、具有法律本科以上學(xué)歷并同時持有律師資格證;
三、品行良好、身體健康;
四、本所要求的其他條件。
聘用兼職律師按司法部相關(guān)規(guī)定辦理。
第六條 被聘用的律師、律師助理應(yīng)與本所簽訂聘用合同,聘用期限為兩年,期滿可以續(xù)聘。第七條 律師有下列情形之一,經(jīng)所務(wù)會同意可予以辭退或者解除聘用關(guān)系
一、經(jīng)考核為不合格或者一年內(nèi)未從事律師業(yè)務(wù)的;
二、嚴(yán)重違反律師職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律或本所章程、規(guī)章制度,損害本所聲譽(yù)的;
三、拒不執(zhí)行合作人會議決議、所務(wù)會決定,造成不良后果的;
四、嚴(yán)重?fù)p害合作人利益或者嚴(yán)重?fù)p害客戶利益造成不良后果的;
五、私自受案、收費或向客戶索取財物的;
六、被依法吊銷執(zhí)業(yè)證的。
第八條 聘用律師的程序是:本人申請、提供相應(yīng)資料、填寫審批表、簽訂相關(guān)協(xié)議、合同,報主管部門審批并申辦執(zhí)業(yè)證書。
第九條 辭退、解聘律師的程序是:所主任提出辭退解聘意見,所務(wù)會討論通過,上繳執(zhí)業(yè)證書,辦理財務(wù)清算手續(xù)。被辭退、解聘的律師系合作人的,應(yīng)按章程及合作人協(xié)議辦理相關(guān)手續(xù)。
第十條 經(jīng)所主任推薦或合作人提議,并經(jīng)所務(wù)會研究同意可以錄用、解聘律師助理。
第十一條 律師助理聘用期限為一年,期滿后可以續(xù)聘。第十二條 聘用的律師助理必須具備以下條件:
一、具有法律本科以上學(xué)歷;
二、品行良好、身體健康;
三、所務(wù)會要求的其他條件。
第十三條 律師助理的聘用程序,辭退或解聘條件、程序與律師辭退、聘用與解聘相同。
第十四條 本所輔助工作人員應(yīng)與本所簽訂聘用合同,聘用期一年,期滿后可以續(xù)聘。
第十五條 輔助工作人員應(yīng)具備以下基本條件:
一、具有與承擔(dān)的工作相適應(yīng)的大專以上學(xué)歷;
二、品行良好,身體健康;
三、具有承擔(dān)本職工作的能力和相應(yīng)資質(zhì),年齡適當(dāng)。第十六條 輔助工作人員有下列情形之一,經(jīng)所務(wù)會同意可予以辭退或解聘:
一、經(jīng)考核為不合格的;
二、嚴(yán)重違反本職工作應(yīng)具備的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律并造成不良后果的;
三、嚴(yán)重違反所章程和其它規(guī)章制度造成損失的;
四、以任何方式侵占本所財產(chǎn)的;
五、泄漏本所商業(yè)秘密的。
第十七條 輔助人員的聘用程序,辭退或解聘條件、程序與律師辭退、聘用與解聘相同。第十八條 律師、律師助理、工作人員要求調(diào)離的,須向本所遞交調(diào)離報告,寫明去向。經(jīng)主任審批同意后,調(diào)離人員須辦理以下手續(xù):
一、按所規(guī)章制度交回應(yīng)交的辦公設(shè)備;
二、交清已結(jié)案的卷宗;
三、對未了結(jié)的法律事務(wù)的處理意見;
四、財務(wù)人員出具的經(jīng)濟(jì)手續(xù)已結(jié)清的證明;
五、交回律師執(zhí)業(yè)證。
第十九條 調(diào)離人員系合作人的,應(yīng)按章程及合作協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十條 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)勞動人事方面的規(guī)定辦理。
第二十一條 本制度經(jīng)合作人會議通過后生效,解釋、修改權(quán)屬合作人會議。
12.所務(wù)會議事規(guī)則
第一條 為實現(xiàn)本所管理的民主化、規(guī)范化,根據(jù)本所章程,制定本規(guī)則。
第二條 所務(wù)會是本所律師會議的常設(shè)管理機(jī)構(gòu),在所章程規(guī)定和律師會議授權(quán)的范圍內(nèi)行使職權(quán),執(zhí)行律師會議的決議,管理日常事務(wù),對律師會議負(fù)責(zé)并報告工作。
第三條 所務(wù)會成員在合作人中通過律師會議選舉產(chǎn)生,任期二年,可連選連任。所務(wù)會人數(shù)為3人。經(jīng)所主任或半數(shù)以上合作人提議,所務(wù)會可提前改選。
第四條 所主任是所務(wù)會當(dāng)然成員,召集并主持所務(wù)會工作。
第五條 所務(wù)會應(yīng)有三分之二以上成員參加方可舉行。每月至少召開一次,可根據(jù)情況提前或推遲召開。第六條 所務(wù)會行使下列職權(quán):
一、擬定本所的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、年終工作報告和管理制度;
二、決定所內(nèi)部門的設(shè)臵、增減、非合作律師及工作人員的錄用、聘用及辭退、解聘;
三、發(fā)薪人員工資標(biāo)準(zhǔn)的制定及修改;
四、律師會議授權(quán)辦理的其它事宜。
第七條 所務(wù)會表決實行一人一票制,上述各項事宜均采用簡單多數(shù)通過即可形成決議。
第八條 所務(wù)會應(yīng)有專人記錄,并形成紀(jì)要,所務(wù)會成員應(yīng)簽名,所務(wù)會記錄存檔備查。
第九條 本規(guī)則經(jīng)律師會議通過后生效。解釋、修改權(quán)屬律師會議。
13.重大事項報告制度
一、律師辦理下列案件,必須及時通過律師事務(wù)所向市司法局和律師協(xié)會報告:
(一)、涉及企業(yè)改制、兼并、拍賣、農(nóng)村土地轉(zhuǎn)讓、征收、征用、城市改造、房屋拆遷等引起的群體訴訟;
(二)、涉及國家安全的,邪教問題的,涉外的訴訟;
(三)、易于激發(fā)社會矛盾,危害社會和諧穩(wěn)定的,可能造成社會重大影響的訴訟;
(四)、可能引發(fā)群體性上訪的訴訟;
(五)、開庭前擬作無罪或改變定性的案件.二、律師事務(wù)所發(fā)現(xiàn)下列重大事項應(yīng)及時報告市司法局和律師協(xié)會:
(一)、因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師事務(wù)所、律師在各類訴訟中成為原告或者被告的案件;
(二)、因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師被司法機(jī)關(guān)傳喚或者被采取拘留、逮捕、取保候?qū)彽葟?qiáng)制措施的;
(三)、律師事務(wù)所或律師擬接受國內(nèi)外記者采訪涉及律師相關(guān)業(yè)務(wù)事項的活動的;
(四)律師事務(wù)所舉行的重大活動。14.政治業(yè)務(wù)制度
一、本所實行定期政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,政治學(xué)習(xí)內(nèi)容為時事政治、職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容為執(zhí)業(yè)法律法規(guī)及技能。
每月的第一個星期六上午為政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日,學(xué)習(xí)的內(nèi)容、方式由主任組織安排。
二、司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會組織的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)應(yīng)按其通知的參會對象、時間、方式等要求參加。
三、參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)積極、認(rèn)真,嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,按照會議的布臵參與討論、發(fā)言,提交書面心得體會材料。
四、所內(nèi)設(shè)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄簿,全面記載學(xué)習(xí)情況,各律師應(yīng)認(rèn)真做好筆記,特殊情況,應(yīng)及時安排補(bǔ)學(xué)。
五、因公、因私請假須經(jīng)主任批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得缺席。
六、遲到、早退、無故缺席或發(fā)生其他嚴(yán)重違反會議紀(jì)律的行為,按本所經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案實施考核。
15.人員動態(tài)管理制度
一、本所按國家規(guī)定實行作息制度,工作日非辦案人員需外出必須經(jīng)主任批假,其他人員均需到所正常上班。
二、因辦案或準(zhǔn)假外出的,應(yīng)在人員去向牌上注明去向。
三、外出辦案連續(xù)2個工作日以上不能到所的,應(yīng)事前向主任報告承辦案件的具體情況,連續(xù)5個工作日以上不能到所的,需詳細(xì)報告承辦案件的具體情況,包括同行人員狀況、行程安排狀況、辦案過程中可能遇到的困難和風(fēng)險。
四、外出期間應(yīng)保持與所內(nèi)聯(lián)系暢通,遇到執(zhí)業(yè)權(quán)利遭受侵害或其他重大困難和風(fēng)險立即與所內(nèi)聯(lián)系。
五、遇到可能影響利益的情況時,必須及時向主任報告。
六、個人及家庭遇到困難,需所提供幫助的,應(yīng)及時向主任報告,由主任召集其他律師商定處理事宜。
15、印章管理制度
為了規(guī)范本所的行政公章、財務(wù)專用章及主任私章的使用,加強(qiáng)印章的管理,特制定本制度。
一、律師事務(wù)所行政公章由財會人員專人保管,用于常年法律顧問合同、委托代理合同、律師事務(wù)所函、介紹信、調(diào)查專用證明、刑事辯護(hù)必備手續(xù),保管人不得帶離財務(wù)室。
二、行政公章使用實行登記制,登記時需載明用途、姓名附注時間以備查。
三、行政公章限于保管人專屬使用于第一條規(guī)定的事宜,特殊情況確需使用的,應(yīng)經(jīng)主任簽字同意。
四、律師事務(wù)所財務(wù)專用章與主任私章由財會人員分別保管,用于開具收據(jù)、進(jìn)款、轉(zhuǎn)賬、納稅等事宜。
五、行政公章、財務(wù)專用章和主任私章使用完畢后須立即妥善分開存放,妥善保管。
六、行政公章、財務(wù)專用章和主任私章破損、遺失或被盜后,影響使用時需立即向主任匯報,以便采取補(bǔ)救措施。
11、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育制度
一、為不斷提高律師及工作人員業(yè)務(wù)和政治素質(zhì),制定本制度;
二、成立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)小組,組長、副組長各一人,定期組織學(xué)習(xí);
三、律師是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的主要成員,政治學(xué)習(xí)全體人員必須參加;
四、學(xué)習(xí)內(nèi)容定期在本所網(wǎng)站公布,供本所律師隨時查閱學(xué)習(xí);
五、固定學(xué)習(xí)地點為本所會議室,學(xué)習(xí)時間每月兩次下午二點;
六、專業(yè)律師負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)容講解,并定期聘請專家來所講學(xué);
七、所內(nèi)勤負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)教案的文字輸出工作并負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)考勤記錄;
八、缺席人員必須進(jìn)行補(bǔ)課或者主動自學(xué)當(dāng)期的內(nèi)容并作記錄;
九、非本專業(yè)律師對學(xué)習(xí)內(nèi)容熟練應(yīng)用,本專業(yè)律師融會貫通;
十、律師接受所內(nèi)定期考核,成績不合格者對其及時進(jìn)行補(bǔ)考。
第二篇:律師事務(wù)所內(nèi)部管理制度【2018完整版】
事務(wù)所內(nèi)部管理制度大全【完整版】
2018年1月更新
目 錄
一、綜合管理制度
1.律師事務(wù)所合伙人會議制度 2.律師事務(wù)所所務(wù)會議制度 3.律師事務(wù)所律師獎懲制度 4.律師事務(wù)所法律援助制度 5.律師事務(wù)所重大事項報告制度 6.律師事務(wù)所律師過錯責(zé)任賠償制度 7.律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育、檢查制度8.律師事務(wù)所主任崗位責(zé)任
9.律師事務(wù)所副主任(業(yè)務(wù))崗位責(zé)任 10.律師事務(wù)所副主任(管理)崗位責(zé)任 11.律師事務(wù)所人事管理規(guī)定 12.律師事務(wù)所律師助理管理辦法
二、業(yè)務(wù)管理制度
1.律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范 2.律師事務(wù)所業(yè)務(wù)操作規(guī)程 ?總則
?接待、咨詢、代書 ?擔(dān)任法律顧問操作規(guī)程 ?辦理非訴訟法律事務(wù)操作規(guī)程 ?辦理民商(含涉外)案件操作規(guī)程
?辦理刑事案件操作規(guī)程 ?辦理行政案件操作規(guī)程 3.律師事務(wù)所學(xué)習(xí)制度
4.律師事務(wù)所重大案件集體討論制度 5.律師事務(wù)所收結(jié)案及收費管理辦法 6.律師業(yè)務(wù)收費管理監(jiān)督制度 7.律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理辦法 8.律師服務(wù)質(zhì)量跟蹤監(jiān)督評查制度 9.客戶投訴及客戶意見反饋處理制度 10.律師執(zhí)業(yè)利益沖突審查處理制度 11.法律服務(wù)委托合同
三、行政管理制度
1.律師事務(wù)所人員工作守則
2.律師事務(wù)所員工招聘、錄用、辭退管理制度 3.律師事務(wù)所印章管理規(guī)定
4.律師事務(wù)所辦公秩序及安全管理制度 5.律師事務(wù)所保密制度
6.律師事務(wù)所辦公設(shè)施裝備使用管理制度 7.律師事務(wù)所公函、介紹信及調(diào)查專用證明使用管理制度
8.律師事務(wù)所行政主管崗位職責(zé) 9.律師事務(wù)所會計崗位職責(zé) 10.律師事務(wù)所出納崗位職責(zé)
11.律師事務(wù)所內(nèi)勤人員崗位職責(zé)
12.律師事務(wù)所文印人員(檔案管理員)崗位職責(zé)
13.律師事務(wù)所接待員(圖書管理員)崗位職責(zé) 14.律師事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé) 15.律師事務(wù)所文書資料管理辦法
四、財務(wù)管理制度
1、律師事務(wù)所財務(wù)管理辦法
2、律師事務(wù)所律師辦案費、差旅費管理辦法
3、律師事務(wù)所退費規(guī)定
4、律師事務(wù)所財務(wù)報銷規(guī)定
一、綜合管理制度
律師事務(wù)所合伙人會議制度
一、合伙人會議定期召開,原則上每季度一次,由律師事務(wù)所主任或執(zhí)行合伙人(首席合伙人)或其指定的合伙人召集、主持,全體合伙人參加。
二、合伙人會議的職權(quán):
1.制定、修改、補(bǔ)充和解釋律師事務(wù)所章程及其他重要規(guī)章制度;
2.批準(zhǔn)本所主任或執(zhí)行合伙人(首席合伙人)提名的部門負(fù)責(zé)人,決定合伙人的退伙、增補(bǔ);
3.審議批準(zhǔn)律師事務(wù)所業(yè)務(wù)計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃; 4.決定律師事務(wù)所的分配方案; 5.決定律師事務(wù)所的解散、分立、合并; 6.決定律師事務(wù)所內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)立和撤銷;
7.審議批準(zhǔn)財務(wù)報表,討論重大財務(wù)支出及固定資產(chǎn)的購置和處理;
8.其他需要由合伙人會議審議、決定的重大事項。
三、合伙人均有權(quán)發(fā)表意見和進(jìn)行表決。
以少數(shù)服從多數(shù)原則進(jìn)行表決,上述1-5項(重大事務(wù))須經(jīng)三分之二以上合伙人決議通過,其他事務(wù)由半數(shù)以上合伙人決議通過。
四、合伙人會議必須由專人做好會議記錄。必要時,應(yīng)形成會議紀(jì)要。
律師事務(wù)所所務(wù)會議制度
一、所務(wù)會議由所內(nèi)全體人員參加,旨在溝通信息,討論和解決辦案中遇到的疑難問題,及時解決律師事務(wù)所相關(guān)工作焦點,提高辦案質(zhì)量。所務(wù)會議由律師事務(wù)所主任負(fù)責(zé)召集、主持,若主任因故不能主持會議,應(yīng)指定一位副主任行使職責(zé)。
二、所務(wù)會議原則上每月一次,一般在每月□□□□召開,特殊原因可以提前或推后。
三、所務(wù)會議的主要內(nèi)容是:匯報各律師一月來收案、結(jié)案情況及在辦案和所務(wù)管理中遇到的問題,提出意見和建議以及下月的工作打算、工作安排和設(shè)想。
四、參加所務(wù)會議的人員在會前應(yīng)作好充分準(zhǔn)備,匯報力求簡明扼要,條理清楚,有理有據(jù)。
五、如因特殊原因不能到會的人員,應(yīng)提前向所主任請假,以便會后安排落實會議精神。
六、所務(wù)會議實行民主集中制原則,參加會議成員均有權(quán)發(fā)表意見,由主持人最終決定。
七、所務(wù)會議必須由專人負(fù)責(zé)做好會議記錄。
律師事務(wù)所律師獎懲制度
一、律師執(zhí)業(yè)必須遵守憲法和法律,恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
二、律師必須遵守本所的各項規(guī)章制度,服從所領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
三、本所律師或工作人員有下列情形之一的,給予表彰獎勵:
(一)忠于職守、積極工作,成績顯著的;
(二)堅持精神文明建設(shè),成績突出的;
(三)主動承擔(dān)法律援助義務(wù),盡職盡責(zé),為受援對象提供法律服務(wù)取得明顯成效的;
(四)堅持以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,在履行職務(wù)中受到公、檢、法等有關(guān)部門或當(dāng)事人好評的;
(五)刻苦鉆研業(yè)務(wù),執(zhí)業(yè)水平有明顯提高的;
(六)撰寫業(yè)務(wù)論文獲獎的;
(七)在履行職務(wù)中,剛正不阿,堅持正義,依法維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益成效顯著的;
(八)主持正義,敢于同違法犯罪行為作斗爭的;
(九)拒收當(dāng)事人饋贈的財物的;
(十)其他應(yīng)予表彰、獎勵的。
四、本所律師或工作人員有下列行為之一的,以違紀(jì)論處,予以懲戒,并責(zé)令其改正:
(一)同時在兩個以上律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的;
(二)在同一案件中為雙方當(dāng)事人代理的;
(三)以詆毀其他律師、律師事務(wù)所或者支付介紹費等不正當(dāng)手段,爭攬業(yè)務(wù)的;
(四)利用司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)或其他具有社會管理職能的權(quán)力,對法律服務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行壟斷的;
(五)接受委托后無正當(dāng)理由拒絕辯護(hù)、代理或者不按時出庭參 7
加訴訟、仲裁的;
(六)泄露當(dāng)事人的商業(yè)秘密或者個人隱私的;
(七)私自接受委托,私自向委托人收取費用,收受委托人財物,利用提供法律服務(wù)的便利牟取當(dāng)事人爭議的權(quán)益,或接受對方當(dāng)事人的財物的;
(八)接受當(dāng)事人的委托,向承辦案件的法官、檢察官、仲裁員以及其他有關(guān)人員饋送財物的;
(九)違反規(guī)定,攜帶他人會見在押的犯罪嫌疑人、被告人或為犯罪嫌疑人、被告人傳遞信件、物品的;
(十)不履行法律援助義務(wù)的;
(十一)在履行職務(wù)中,其行為有損律師形象和本所利益的;
(十二)其他違紀(jì)行為及本所有關(guān)規(guī)章制度應(yīng)予處罰的。
五、律師在執(zhí)業(yè)中,如有違紀(jì)行為出現(xiàn),視情節(jié)輕重,進(jìn)行批評教育,責(zé)令檢查、予以警告、建議上級有關(guān)部門給予行業(yè)處分、行政處罰,直至解聘或除名。
六、受懲戒人員如對律師事務(wù)所懲戒決定有不同意見的,可在收到懲戒決定書之日起3日內(nèi)向所務(wù)會議提出意見,所務(wù)會議應(yīng)在10日內(nèi)進(jìn)行復(fù)議,然后作出決定。對復(fù)議決定仍不服的,可向律師協(xié)會或司法行政機(jī)關(guān)申訴。律師事務(wù)所和受懲戒人對律師協(xié)會或司法行政機(jī)關(guān)的依法作出的決定應(yīng)當(dāng)予以執(zhí)行。
七、表彰獎勵可實行一事一議或總評的辦法進(jìn)行。對違紀(jì)行為即時查處。
八、對律師和工作人員的表彰、獎勵實行精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合的原則。
律師事務(wù)所法律援助制度
一、根據(jù)《律師法》和《法律援助條例》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
二、每位注冊律師均應(yīng)承擔(dān)國家規(guī)定的法律援助義務(wù),不得拒辦法律援助中心和本所指派的法律援助事務(wù),律師助理也應(yīng)協(xié)助指導(dǎo)律師辦理法律援助事務(wù),但指導(dǎo)律師不得將自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律援助事項交給律師助理單獨辦理。
三、辦理法律援助事務(wù),應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一登記及收、結(jié)案,法律援助申請人的有關(guān)申請材料,必須附卷。
四、律師在受理案件的過程中,認(rèn)為當(dāng)事人符合法律援助條件,需要提供法律援助的,應(yīng)當(dāng)向其提供獲得法律援助的有關(guān)知識,讓其向法律援助中心申請獲得法律援助,并報告所領(lǐng)導(dǎo)。所領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為可直接由本所提供法律援助以減輕國家負(fù)擔(dān)的,可以決定受理,并指派合適的律師提供法律援助。
五、法律援助的主要形式,包括:
(一)法律咨詢、代書法律文書;
(二)刑事案件辯護(hù);
(三)民事、行政訴訟代理;
(四)勞動仲裁案件代理;
(五)其他非訴訟法律事務(wù)代理。
六、辦理法律援助事務(wù),應(yīng)盡職盡責(zé),注重質(zhì)量,文書齊全,依法維護(hù)受援人的合法權(quán)益;如需二審的,原則上應(yīng)繼續(xù)辦理,負(fù)責(zé)到底,不必再另行指定。辦理一、二審案件的,可計算為兩件法律援助案件。
七、無償承擔(dān)法律援助事務(wù),不得向當(dāng)事人收取任何費用。為 9
辦理法律援助事務(wù)而產(chǎn)生的差旅費、文印費等費用,由本所據(jù)實報銷。
八、每年年終對全年法律援助案件進(jìn)行一次檢查評比,表彰先進(jìn),改進(jìn)不足。
律師事務(wù)所重大事項報告制度
為加強(qiáng)民主管理,完善運(yùn)作機(jī)制,接受上級部門的監(jiān)督指導(dǎo),避免工作差錯,結(jié)合本所實際,依據(jù)本所章程,特制定本制度。
一、本所律師在承辦各類案件中有以下重大事項應(yīng)向本所主任或副主任匯報:
(一)辦理刑事案件中擬提出無罪、改變罪名辯護(hù)的;
(二)辦理群體性訴訟或提供重大的非訴訟專項法律服務(wù)的;
(三)辦理行政訴訟、被訴主體為地市級以上行政機(jī)關(guān)的;
(四)辦理訴訟或非訴訟案件,標(biāo)的在1000萬以上或社會影響重大的;
(五)辦理案件被地市級以上新聞媒體報道的;
(六)案件涉及國家安全、外交、社會重大公共利益的,或案件涉及地市級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的;
(七)有可能被投訴的案件;
(八)承辦律師認(rèn)為需要匯報的其他重大案件。
二、重大事項報告實行登記制度,由律師事務(wù)所內(nèi)勤統(tǒng)一登記,由所主任監(jiān)督實施。
三、律師事務(wù)所有下列情況之一的,應(yīng)向全體律師和行政人員進(jìn)行通報:
(一)律師事務(wù)所工作計劃或近期發(fā)展規(guī)劃;
(二)律師事務(wù)所年終工作總結(jié);
(三)律師事務(wù)所名稱、住所地的變更;
(四)律師事務(wù)所合伙人的增減情況;
(五)律師事務(wù)所組織機(jī)構(gòu)及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的變更;
(六)律師事務(wù)所組織的重大專項研討活動、法律咨詢活動或慶典活動;
(七)律師事務(wù)所年終創(chuàng)收情況及重大財務(wù)開支情況;
(八)律師事務(wù)所對違法違紀(jì)人員的處理決定;
(九)其他需要通報的重大事項。
四、律師事務(wù)所有下列情況之一,應(yīng)及時向司法行政機(jī)關(guān)或律師協(xié)會等有關(guān)部門報告:
(一)律師事務(wù)所名稱、住所地、組織機(jī)構(gòu)的變更;
(二)律師事務(wù)所指派本所律師代理有重大影響的群體性非訴訟或訴訟案件;
(三)律師事務(wù)所律師在執(zhí)業(yè)中了解到的涉及國家和社會公共利益的重要事項;
(四)律師事務(wù)所或律師參加的重要活動;
(五)律師事務(wù)所律師在執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的違法亂紀(jì)行為,以及已經(jīng)遭投訴、舉報的事件;
(六)律師事務(wù)所對違法違紀(jì)人員的處分;
(七)其他需要報告的重大事項。
律師事務(wù)所律師過錯責(zé)任賠償制度
根據(jù)《律師法》的規(guī)定,為維護(hù)律師事務(wù)所和執(zhí)業(yè)律師良好的社
會形象,保證律師服務(wù)質(zhì)量,做到優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù),特制定本制度。
一、律師過錯責(zé)任賠償?shù)姆秶?/p>
(一)律師應(yīng)出庭而無正當(dāng)理由未出庭的;
(二)由于律師的過失導(dǎo)致超過訴訟時效期間造成當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失的;
(三)由于律師過失丟失當(dāng)事人提供的重要證據(jù)造成損失的;
(四)律師其他違法執(zhí)業(yè)行為給當(dāng)事人造成損失的。
二、律師因違法執(zhí)業(yè)或過失給當(dāng)事人造成損失的,其賠償責(zé)任由 律師事務(wù)所和該承辦律師承擔(dān),律師事務(wù)所對外承擔(dān)責(zé)任后可以向該承辦律師追償?shù)缭摮修k律師系為執(zhí)行事務(wù)所的決定而造成當(dāng)事人損失的,可以減去該承辦律師的責(zé)任。
三、律師過錯賠償?shù)慕痤~:
(一)律師無正當(dāng)理由應(yīng)出庭而未出庭的,退還該案全部代理費用;
(二)由于律師過失耽誤當(dāng)事人委托事項超過訴訟時效期間造成損失的,按該案收取代理費用的雙倍賠償當(dāng)事人;
(三)由于律師過失丟失當(dāng)事人提供的重要證據(jù)并給當(dāng)事人造成損失的,按該案收取代理費用的雙倍賠償當(dāng)事人;
(四)由于律師違法執(zhí)業(yè)給當(dāng)事人造成損失的,按該案收取代理費用的雙倍賠償當(dāng)事人。
四、上述賠償費用由律師事務(wù)所先予賠償,事后由律師事務(wù)所向違法執(zhí)業(yè)律師或有過錯的律師追償部分或者全部賠償費用,并按有關(guān)規(guī)定對違法執(zhí)業(yè)律師或有過錯的律師進(jìn)行紀(jì)律懲戒。
五、當(dāng)事人對律師的違法執(zhí)業(yè)或過失提出賠償要求的,由律師事務(wù)所辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查,并提出處理意見,經(jīng)本所所務(wù)會議研究決定。
六、律師事務(wù)所與執(zhí)業(yè)律師有投保律師執(zhí)業(yè)責(zé)任險的,賠償?shù)姆?12
圍和金額按保險條款規(guī)定辦理。
律師職業(yè)管理制度
為增強(qiáng)本所律師恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的自覺性與自律性,提高律師自身素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平,更好地為當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù),特制定本制度。
一、律師事務(wù)所應(yīng)注重思想政治工作和執(zhí)業(yè)管理,對紀(jì)律松弛、工作渙散的現(xiàn)象,及時進(jìn)行批評、教育。
二、加強(qiáng)黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,以帶動全所律師樹立良好風(fēng)氣。
三、律師在參與訴訟和非訴訟活動中,如出現(xiàn)采用法律法規(guī)禁止的不正當(dāng)手段妨礙司法公正的,應(yīng)及時予以批評指正,并根據(jù)情節(jié)輕重,采取必要的改正措施。
四、積極開展律師誠信建設(shè),建立健全律師誠信保障制度,提高律師誠信服務(wù)意識。
五、健全業(yè)務(wù)收費管理制度,對私自收費,索要額外報酬,以及借辦案之機(jī)敲詐、勒索當(dāng)事人的律師,予以嚴(yán)肅查處。
六、健全并強(qiáng)化自我管理、自我教育、自我監(jiān)督、自我約束的自律機(jī)制。
律師事務(wù)所主任工作職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會關(guān)于律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理工作的有關(guān)精神,堅持法律服務(wù)的社會主義方向,注重社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。
二、主持律師事務(wù)所全面工作,指導(dǎo)副主任制定業(yè)務(wù)工作的管理制度,并對各項制度的實施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
三、指導(dǎo)行政主管對律師事務(wù)所各類規(guī)章制度進(jìn)行制定、修改和落實、檢查工作。
四、按有關(guān)規(guī)定,組織和參加本所承辦案件的討論,確保案件質(zhì)量。對于有重大社會影響并有重大分歧意見的案件,負(fù)責(zé)向司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會請示匯報。
五、督促律師參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)研討活動。
六、嚴(yán)格執(zhí)行收案、結(jié)案制度,防止私自收案收費,避免不正當(dāng)競爭行為的發(fā)生,提高辦案質(zhì)量,抓好結(jié)案歸檔工作。
七、參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會等行政管理部門、行業(yè)管理部門召開的管理會議,落實上級的工作要求。
律師事務(wù)所合伙人(業(yè)務(wù))工作職責(zé)
一、協(xié)助律師事務(wù)所主任抓好業(yè)務(wù)管理工作。
二、制定業(yè)務(wù)工作管理制度,并對各項制度的實施情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
三、制定業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高律師執(zhí)業(yè)水平。
四、督促律師參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和
業(yè)務(wù)研討活動。
五、嚴(yán)格執(zhí)行收案、結(jié)案制度,防止私自收案收費,避免不正當(dāng)競爭行為的發(fā)生,提高辦案質(zhì)量,抓好結(jié)案歸檔工作。
六、協(xié)調(diào)處理律師與委托人發(fā)生的各類糾紛,提出因律師過錯造成委托人損失應(yīng)追究責(zé)任的建議。
七、協(xié)助律師事務(wù)所主任做好本所主辦或協(xié)辦的各類業(yè)務(wù)研討會的組織工作。
八、分管律師事務(wù)所重大事項的報告工作。
九、完成所主任交辦的其他業(yè)務(wù)管理工作。
律師事務(wù)所合伙人(管理)工作職責(zé)
一、協(xié)助律師事務(wù)所主任抓好日常行政管理工作。
二、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所工作人員的思想政治工作。
三、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所各類規(guī)章制度的制定、修改和落實、檢查工作。
四、分管律師事務(wù)所人員進(jìn)出的審查和履行手續(xù)。
五、分管和檢查律師事務(wù)所內(nèi)外文件的登記、傳閱和處理工作。
六、分管律師事務(wù)所組織召開的各項會議的會務(wù)工作。
七、參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會等行政管理部門、行業(yè)管理部門召開的管理會議,落實上級工作要求。
八、分管律師事務(wù)所檔案、圖書和資料的管理工作。
九、負(fù)責(zé)本所律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律、職業(yè)道德的教育、檢查工作。
十、分管律師執(zhí)業(yè)證的報批和年檢注冊工作。
十一、分管對兼職律師的管理和聯(lián)絡(luò)。
十二、負(fù)責(zé)行政人員的定崗、定職。
十三、在律師事務(wù)所主任授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)簽署行政費用開支。
十四、完成律師事務(wù)所主任交辦的其他管理工作。
律師事務(wù)所律師聘用管理規(guī)定
一、聘用原則
任人唯賢,公道正派,集體決定。
二、聘用程序
(一)應(yīng)聘人員應(yīng)填寫應(yīng)聘人員情況表,并提供相關(guān)證件的原件 和復(fù)印件。
(二)嚴(yán)格審查被聘人員的相關(guān)證書及政治品行表現(xiàn)。
(三)組織對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,并向合伙人會議提交面試記錄及錄用建議,由合伙人會議審定。
三、聘用條件
(一)律師聘用條件: 1.已取得律師執(zhí)業(yè)證書;
2.大學(xué)本科以上學(xué)歷,碩士、博士者優(yōu)先; 3.一貫品行良好,身體健康;
4.本所原擔(dān)任律師助理的,取得律師執(zhí)業(yè)證后優(yōu)先聘用; 5.承認(rèn)并遵守律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律及本所各項規(guī)章制度。
(二)律師助理聘用條件: 1.法學(xué)類專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷; 2.一貫品行良好,身體健康; 3.承認(rèn)并遵守本所各項規(guī)章制度。
(三)其他人員聘用條件: 1.應(yīng)具備所聘職位的一般技能; 2.熟悉有關(guān)法律知識; 3.一貫品行良好,身體健康; 4.承認(rèn)并遵守本所各項規(guī)章制度。
四、招聘途徑
(一)向市人才交流中心招聘、引進(jìn)所需人才。
(二)向社會公開招聘。
(三)向大專院校招聘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生。
(四)相關(guān)人員推薦或自薦。
(五)通過其他途徑商調(diào)所需人員。
五、用人制度
(一)聘用人員進(jìn)所一律簽訂聘用合同,律師聘用期限原則為5年,律師助理和行政人員聘用期為1-3年。聘用人員試用期為3-6個月。凡是勝任工作者,期滿后續(xù)簽聘用合同。
(二)聘用人員應(yīng)樹立服務(wù)意識,遵紀(jì)守法、盡職盡責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)助、積極工作。律師必須認(rèn)真執(zhí)行《律師法》,嚴(yán)格遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,努力鉆研法律,積極開拓法律服務(wù)業(yè)務(wù)。
六、考核制度
年終,由合伙人對本所聘用人員實行考核,確定是否繼續(xù)聘用或解聘。
七、獎勵制度
本所對聘用人員實行獎勵制度,對考核優(yōu)秀或表現(xiàn)突出者給予表彰獎勵。
八、轉(zhuǎn)所和辭退
(一)本所律師轉(zhuǎn)所的,應(yīng)按照省司法廳的有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),17
并清結(jié)有關(guān)財務(wù)及案件檔案。
(二)本所律師違反《律師法》、《律師職業(yè)道德及執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》、《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范》等法律、行業(yè)規(guī)范及本所規(guī)章制度的,經(jīng)合伙人會議決定予以辭退。
(三)其他工作人員不勝任本職工作的,經(jīng)合伙人會議決定予以辭退。
九、附則
本人事管理規(guī)定若與國家主管部門現(xiàn)行律師人事管理規(guī)定相抵觸的,以上級主管部門管理規(guī)定為準(zhǔn)并作相應(yīng)調(diào)整。
律師事務(wù)所律師助理管理辦法
一、為規(guī)范本所律師助理的管理,依據(jù)《律師法》和司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會的相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
二、本辦法所稱律師助理,是指取得《浙江省律師助理證》,受聘于本所,但尚未取得律師執(zhí)業(yè)證書,在律師指導(dǎo)下從事輔助性法律事務(wù)工作的人員。律師助理分為實習(xí)、專職兩類。實習(xí)類律師助理具有律師資格或者法律職業(yè)資格。專職類律師助理尚未取得律師資格或者法律職業(yè)資格。
三、律師助理應(yīng)當(dāng)遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律以及本所各項規(guī)章制度,完成本所規(guī)定的工作。
四、專職類律師助理應(yīng)與本所訂立聘用合同,聘用期為1-2年。聘用期間每月工資1200元,由律師事務(wù)所或其指導(dǎo)律師支付。屆滿如繼續(xù)聘用,可按此訂立聘用合同。如不訂立續(xù)聘合同,即視為解聘。解聘時,律師助理必須將《浙江省律師助理證》交還本所。
五、實習(xí)類律師助理應(yīng)與本所訂立實習(xí)合同,實習(xí)期為1年。實習(xí)期間每月生活費400元,由律師事務(wù)所或其指導(dǎo)律師支付。
六、律師助理在指導(dǎo)律師的指導(dǎo)下參與處理各類法律業(yè)務(wù),但律師助理不得獨立辦理案件,不得稱律師,不得在法律文書或函件上署名律師,但可署名律師助理。
七、律師助理聘用(實習(xí))期間,如指導(dǎo)律師同意與其合辦案件,酌情給律師助理一定報酬。
八、律師助理因工作需要開具本所介紹信時,須經(jīng)指導(dǎo)律師同意,由指導(dǎo)律師與本所內(nèi)勤聯(lián)系開具。其他律師需律師助理幫助會見、調(diào)查,應(yīng)事先與該律師助理的指導(dǎo)律師接洽。
九、律師助理取得律師執(zhí)業(yè)證后,既可以在指導(dǎo)律師的指導(dǎo)下從事1-2年律師助理工作,也可以獨立辦案,按本所有關(guān)報酬計算的規(guī)定取得報酬。
二、業(yè)務(wù)管理制度
律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范
為維護(hù)律師的職業(yè)聲譽(yù),提高律師的職業(yè)素質(zhì),規(guī)范律師的執(zhí)業(yè)行為,保障律師切實履行對社會和公眾所承擔(dān)的使命和責(zé)任,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)范。
一、律師應(yīng)當(dāng)堅持為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放服務(wù),為社會主義民主和法制建設(shè)服務(wù),為鞏固人民民主專政和國家長治久安服務(wù),為維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益服務(wù)。
二、律師應(yīng)當(dāng)忠于憲法和法律,堅持以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,嚴(yán)格依法執(zhí)業(yè)。
三、律師應(yīng)當(dāng)忠于職守,堅持原則,維護(hù)國家法律與社會正義。
四、律師應(yīng)當(dāng)?shù)赖赂呱校疂嵶月?,珍惜職業(yè)聲譽(yù),保證自己的行為無損于律師職業(yè)形象。
五、律師應(yīng)當(dāng)誠實信用、嚴(yán)密審慎、盡職盡責(zé)地為當(dāng)事人提供法律幫助。
六、律師應(yīng)當(dāng)保守在執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、當(dāng)事人的商業(yè)秘密和當(dāng)事人的隱私。
七、律師應(yīng)當(dāng)尊重同行,同業(yè)互助,公平競爭,共同提高執(zhí)業(yè)水平。
八、律師應(yīng)當(dāng)敬業(yè)勤業(yè),努力鉆研和掌握執(zhí)業(yè)所應(yīng)具備的法律知識和服務(wù)技能,注重陶冶品德和職業(yè)修養(yǎng)。
九、律師應(yīng)當(dāng)遵守律師協(xié)會章程,切實履行會員義務(wù)。
十、律師不得私自接受委托承辦法律事務(wù),不得私自向委托人收取費用、額外報酬或財物。
十一、律師應(yīng)當(dāng)自覺履行法律援助義務(wù),為受援人提供法律幫助。
十二、律師不得違反律師事務(wù)所收費制度和財務(wù)制度,挪用、私分和侵占業(yè)務(wù)收費。
十三、律師不得同時在兩個以上的律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)。
十四、律師不得利用提供法律服務(wù)的便利牟取當(dāng)事人爭議的權(quán)益。
十五、律師不得為謀取代理或辯護(hù)業(yè)務(wù)而作虛假承諾。
十六、律師不得在明知的情況下為委托人非法的、不道德的或具有欺詐性的要求或行為提供服務(wù)和幫助。
十七、律師接受委托后無正當(dāng)理由,不得拒絕辯護(hù)或代理。
十八、律師接受當(dāng)事人委托后,不得擅自轉(zhuǎn)委托他人代理。
十九、律師不得在同一案件中為雙方當(dāng)事人擔(dān)任代理人。
二十、律師不得從對方當(dāng)事人處接受利益或向其要求或約定利益。
二十一、律師不得在與委托人依法解除委托關(guān)系后在同一案件中擔(dān)任有利益沖突的他方當(dāng)事人的代理人。
二十二、律師不得非法阻止和干預(yù)對方當(dāng)事人及其代理人進(jìn)行的活動。
二十三、律師在未征得委托人同意的情況下,不得接受對方當(dāng)事人辦理其他法律事務(wù)的委托,但辦結(jié)委托事項后除外。
二十四、律師應(yīng)當(dāng)合理開支辦案費用,注意節(jié)約。
律師事務(wù)所業(yè)務(wù)操作規(guī)程
一、總 則
(一)律師事務(wù)所是律師執(zhí)業(yè)的工作機(jī)構(gòu),受司法行政部門和律師協(xié)會的監(jiān)督、指導(dǎo)。律師承辦的一切業(yè)務(wù),由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一收費。
(二)律師的全部業(yè)務(wù)活動,必須忠實于事實,遵守憲法和法律,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,運(yùn)用自己的專業(yè)知識和技能,盡職盡責(zé)地根據(jù)法律規(guī)定完成委托事項,最大限度
地維護(hù)委托人的合法權(quán)益。
(三)在各項業(yè)務(wù)活動中,律師必須誠實守信,客觀地告知委托人所委托事項可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險,依法執(zhí)業(yè),廉潔自律,保守秘密,珍惜職業(yè)聲譽(yù),使自己的行為無損于律師的職業(yè)形象。
二、接待、咨詢、代書
(一)接待
1.律師事務(wù)所主要由接待人員負(fù)責(zé)解答客戶的法律咨詢、代寫各種訴訟文書和其他有關(guān)法律事務(wù)文書。
2.律師進(jìn)行上述工作,要堅持以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩的原則。
3.熱情接待當(dāng)事人,態(tài)度和藹,服務(wù)誠懇,認(rèn)真細(xì)致,不因事小、無償而敷衍。
4.律師接待來訪人,應(yīng)填寫來訪登記簿所列各項目,以備入卷查考。
(二)咨詢
1.解答法律咨詢,是律師就當(dāng)事人所敘述的法律事實依法給予解答的活動。
2.法律咨詢分口頭咨詢、書面咨詢、特邀咨詢和連續(xù)咨詢。口頭咨詢,是當(dāng)事人來律師事務(wù)所述說事實,由律師就該事實提供法律幫助。書面咨詢,是當(dāng)事人來函要求解答的法律問題,由律師以文字解答復(fù)函。特邀咨詢,是當(dāng)事人要求律師親赴解答的法律咨詢。連續(xù)咨詢,是當(dāng)事人就某一訴訟案件在訴訟過程中所遇到的問題多次來律師事務(wù)所詢問,律師給予具體法律幫助、指導(dǎo)。
3.律師進(jìn)行法律咨詢要一聽、二記、三歸納、四解答。即認(rèn)真聽取當(dāng)事人的敘述,要記事實、情節(jié)、歸納問題,依法一一解答。遇到疑難或沒有把握解答的問題,應(yīng)找好相應(yīng)法律依據(jù)或請示研究后,再向當(dāng)事人解答,切忌草率解答。
4.如遇到咨詢?nèi)怂獯鸬膯栴}不屬于律師事務(wù)所法律咨詢的范圍,接待律師應(yīng)向咨詢?nèi)烁嬷荒芙獯鸬脑颍蚋嬷鋺?yīng)找相關(guān)的職能部門咨詢。
5.律師解答法律咨詢,應(yīng)以問題的難易,耗時的長短,按規(guī)定向當(dāng)事人收費,并由律師事務(wù)所開具正式票據(jù)。
6.律師解答咨詢后,均應(yīng)填好法律咨詢服務(wù)登記表,每百份法律咨詢服務(wù)登記表裝訂成卷,歸檔備查。
(三)代書
1.律師代寫法律文書,應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人的要求和所敘述的事實,依法代寫,力求敘事清晰,表達(dá)準(zhǔn)確,引用法律正確,并符合法律文書的格式要求。
2.律師代寫各種法律文書,包括:民事案件、行政案件的起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀等;刑事案件的自訴狀、辯護(hù)詞、申訴狀等;遺囑、贈與、借貸、租賃等協(xié)議。
3.律師代寫各種法律文書,視代書的性質(zhì)、內(nèi)容,除認(rèn)真聽取、分析當(dāng)事人的敘述外,還應(yīng)視情況做必要的調(diào)查核實,力求把好事實關(guān)和法律關(guān),不得盲目代書。
4.對當(dāng)事人敘述明顯不符合客觀規(guī)律或要求無理的,律師應(yīng)拒絕代書,并對其進(jìn)行法制宣傳教育。對矛盾尖銳有可能激化的,除向其本人做好工作外,應(yīng)向當(dāng)事人居所地派出所或人民調(diào)解委員會等有關(guān)單位反映,共同息訴解紛,防止矛盾激化。
5.律師代寫各種法律文書應(yīng)按規(guī)定收費,并由律師事務(wù)所開具正式票據(jù)。如需減、免費的,應(yīng)經(jīng)律師事務(wù)所主任同意。
6.律師代寫法律文書后,應(yīng)征求當(dāng)事人的意見,經(jīng)律師事務(wù)所分管領(lǐng)導(dǎo)審閱把關(guān)后,再交付給當(dāng)事人。
三、擔(dān)任法律顧問操作規(guī)程
為促進(jìn)和保障律師事務(wù)所法律顧問工作的發(fā)展,保證法律顧問工作質(zhì)量,并使法律顧問工作的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《律師法》及其他相關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)程。
1.法律顧問分常年和專項兩種。
?常年法律顧問,是指律師事務(wù)所接受委托人聘請,由本所指派1名或1名以上律師為委托人提供常年的綜合性法律服務(wù)。
?專項法律顧問是,指律師事務(wù)所接受委托人聘請,由本所指派3名以上律師組成服務(wù)團(tuán)隊,就委托人的某一項目或某一項專門法律事務(wù)提供全過程的法律服務(wù)。
2.法律顧問的職責(zé),是為聘請單位(委托人)就業(yè)務(wù)上的決策提供法律咨詢,草擬、審查法律事務(wù)文書,代理參加訴訟、調(diào)解和仲裁活動,增強(qiáng)聘請單位員工的法律意識,使其生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動逐步納入法制的軌道。
3.律師擔(dān)任法律顧問必須由律師事務(wù)所統(tǒng)一簽訂法律顧問合同,并統(tǒng)一按規(guī)定收費。
4.聘請法律顧問由聘方(委托人)向律師事務(wù)所提交聘 24
書,說明聘請法律顧問的原因、人數(shù)、期限、工作方式及要求等,并負(fù)責(zé)提供該單位的具體情況;律師事務(wù)所對聘方提出的申請,應(yīng)及時予以答復(fù)。
5.律師事務(wù)所在指派律師從事法律顧問工作時,應(yīng)盡力滿足聘方的指名要求,同時根據(jù)本所律師的專業(yè)特長、律師工作量、律師綜合素質(zhì)等進(jìn)行合理的調(diào)配,盡量做到人盡其才。
6.常年法律顧問的酬金,按年計算,根據(jù)聘方的情況,每年法律顧問費一般為3600至36000元,有特殊要求或涉外企事業(yè)單位可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商。專項法律顧問的酬金略高于常年法律顧問,合同生效時即交清全部酬金,或與聘方協(xié)商確定。
7.律師事務(wù)所及律師提供常年法律服務(wù)包括以下內(nèi)容: ?法律咨詢;
?出具法律意見書、律師函、律師確認(rèn)書、見證書等法律文件;
?參與重大事務(wù)談判;
?代為起草、審查和修改合同、章程等各類法律事務(wù)文書;
?為聘方的經(jīng)營管理決策提供法律意見;
?協(xié)助聘方法律事務(wù)機(jī)構(gòu)開展法制宣傳、教育和培訓(xùn)等工作;
?提供有關(guān)的法律信息;
?經(jīng)聘方授權(quán),代理各類訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件,參與調(diào)解糾紛;
?律師事務(wù)所與聘方特別約定的其他事項。
8.顧問律師應(yīng)聘后,在工作中遵循下列程序。?首先進(jìn)行深入調(diào)查,全面掌握聘方的情況,包括其機(jī)構(gòu)性質(zhì)、隸屬關(guān)系、員工人數(shù)、職能部門等基本情況和生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、財產(chǎn)財物情況以及各項規(guī)章制度的制定落實情況等。
?在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,對聘方需幫助解決的問題,區(qū)別不同情況采取不同措施,分別予以妥善處理。
?顧問律師應(yīng)與聘方的法律顧問機(jī)構(gòu)或指定的聯(lián)絡(luò)人密切聯(lián)系,共同研究、處理日常法律顧問工作,定期向聘方領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,取得支持和協(xié)助。
9.擔(dān)任法律顧問的律師應(yīng)當(dāng)為聘方建立服務(wù)工作日志,原則上做到一次一記,一事一記。
10.擔(dān)任法律顧問的律師應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,如有重大疑難、利益沖突或事關(guān)聘方重大利益的法律事務(wù)時,應(yīng)向其所屬的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或分管副主任匯報,分管副主任認(rèn)為有必要的可提交所務(wù)會議研究討論作出決定。
11.律師事務(wù)所及其律師應(yīng)對其在提供法律服務(wù)過程中接觸、了解到的法律顧問單位的商業(yè)秘密、不宜公開的情況及個人的隱私負(fù)有保密責(zé)任。
12.擔(dān)任法律顧問的律師應(yīng)于法律顧問合同期滿時向法律顧問單位提交工作報告,同時也可根據(jù)實際情況不定期向法律顧問單位提交工作報告,工作報告應(yīng)交律師事務(wù)所存檔。
13.律師向法律顧問單位提交的工作報告應(yīng)經(jīng)其所屬的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及分管副主任審閱,并加蓋律師事務(wù)所公章。
四、辦理非訴訟法律事務(wù)操作規(guī)程
為保障律師依法履行職務(wù),規(guī)范律師辦理非訴訟法律事務(wù)的執(zhí)業(yè)行為,提高辦案質(zhì)量,根據(jù)《律師法》以及其他有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)程。
1.律師辦理非訴訟案件(法律事務(wù)),應(yīng)當(dāng)以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡職,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,維護(hù)法律的正確實施。
2.律師代表客戶參加談判,應(yīng)在客戶授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,并只限于法律條款進(jìn)行談判。
3.律師為客戶起草的合同應(yīng)注明“草本”。
4.律師辦理非訴訟案件(法律事務(wù)),應(yīng)為客戶保守商業(yè)秘密,不得泄露當(dāng)事人隱私。
5.律師事務(wù)所接受當(dāng)事人的委托辦理非訴訟案件(法律事務(wù)),應(yīng)與當(dāng)事人簽訂非訴訟法律事務(wù)委托代理合同,并由委托人出具授權(quán)委托書,明確委托內(nèi)容、委托權(quán)限以及委托事項的完成標(biāo)準(zhǔn),若委托人明確指定律師辦理具體法律事務(wù),律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)盡可能滿足委托人的指名要求。
6.律師不得為當(dāng)事人代理違反國家法律、法規(guī)規(guī)定的非訴訟法律事務(wù)。
7.對于糾紛性質(zhì)的非訴訟法律事務(wù),同一律師不得接受雙方當(dāng)事人的委托。
8.律師應(yīng)當(dāng)按照律師事務(wù)所的有關(guān)規(guī)定填寫收案審批表。9.律師應(yīng)在接受委托后三個工作日內(nèi),擬定非訴訟法律事務(wù)工作方案,報其所屬的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。若有特殊情況,經(jīng)其所屬業(yè)
務(wù)部門分管副主任同意,律師可以在接受委托后五個工作日內(nèi),擬定非訴訟法律事務(wù)工作方案,報其所屬的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。
10.對草擬合同、審查合同、律師見證等非訴訟法律事務(wù),自接受委托之日到辦結(jié)的時間不得超過三個工作日。
11.工作方案經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后二個工作日內(nèi),律師應(yīng)將該工作方案告知委托人,與其形成統(tǒng)一意見。
12.律師在辦理非訴訟法律事務(wù)及在調(diào)查、收集與本案有關(guān)證據(jù)時,應(yīng)由律師事務(wù)所出具調(diào)查專用證明并出示律師執(zhí)業(yè)證。
13.有下列情形之一的,律師應(yīng)當(dāng)提請本所主任批準(zhǔn)終止代理合同:
?受托事項無法完成; ?受托事項系違法行為; ?委托人隱瞞重要證據(jù);
?委托合同中約定其他應(yīng)終止代理合同情形的。
14.律師完成委托事項后五個工作日內(nèi),應(yīng)以本所名義向委托人出具書面法律意見書,詳述委托代理操作的法律空間、調(diào)取的證據(jù)、依據(jù)的法律、具體事項完成結(jié)果和法律后果等項內(nèi)容。
15.律師在出具法律意見書后五個工作日內(nèi)擬定書面辦案小結(jié)。16.在結(jié)案審批后十五個工作日內(nèi),律師應(yīng)將案件材料裝訂成卷歸檔。
五、辦理民商(含涉外)案件代理操作規(guī)程
為使民商案件(含涉外)代理工作規(guī)范化、程序化,根據(jù)我國《民法通則》、《民事訴訟法》和《律師法》等有關(guān)法 28
律的規(guī)定,結(jié)合本所代理民事訴訟的實際情況,特制訂本規(guī)程。
(一)收案
1.律師事務(wù)所收案應(yīng)具備以下條件:
?委托人必須是與本案有直接利害關(guān)系的個人、法人或其他組織;
?有明確的被告(或原告),具體的訴訟請求和事實根據(jù);
?本案屬于人民法院的管轄;
?居住在國外的中國公民、外國公民以及住所在國外的法人或其他組織委托律師擔(dān)任其訴訟代理人的,應(yīng)有合法證明。
2.律師在接受委托前,應(yīng)做如下工作:
?向當(dāng)事人問明案件的基本情況,并認(rèn)真聽取委托人對案件事實的敘述,弄清當(dāng)事人之間的(法律)關(guān)系和雙方爭議的焦點等,凡符合收案條件的,由承辦律師提出收案建議;
?承辦律師在聽取委托人陳述,弄清基本爭議焦點后結(jié)合現(xiàn)有證據(jù),應(yīng)告知委托人訴訟風(fēng)險,并制作談話筆錄,談話筆錄應(yīng)由委托人書面確認(rèn);
?承辦律師對案件作初步審查后,在基本證據(jù)齊全的情況下即可辦理委托手續(xù);
?承辦律師接受委托時應(yīng)當(dāng)將浙江省律師協(xié)會制定的《委托律師須知》告知委托人,并得到委托人的書面確認(rèn)。
3.代理律師收案后,應(yīng)及時將立案的有關(guān)情況報所屬部門負(fù)責(zé)人、律師事務(wù)所分管副主任審批。
4.決定收案后,應(yīng)由承辦律師以律師事務(wù)所名義與委托 29
人簽訂委托代理合同,委托代理合同依律師事務(wù)所提供的格式條款簽訂,該合同應(yīng)一式兩份,一份由委托人保存,一份由承辦律師附卷。
5.接受委托后,應(yīng)由委托人出具授權(quán)委托書一式兩份,如委托人系單位的,應(yīng)由其法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字或蓋章。
(二)調(diào)查(代理起訴前、應(yīng)訴后的準(zhǔn)備)
6.調(diào)查,是指承辦律師根據(jù)原告(或被告)提供的證據(jù)材料,通過自己的專業(yè)知識結(jié)合案情分析后,認(rèn)為還需要補(bǔ)充一些證據(jù),而為查明案件事實所作的依法調(diào)查取證活動的總和。
7.承辦律師在調(diào)查前應(yīng)當(dāng)告知委托人下列事項,并把告知內(nèi)容制作成書面筆錄,由委托人簽字或捺印確認(rèn)后附卷:
?案件還需要補(bǔ)充哪些證據(jù)材料; ?補(bǔ)充的證據(jù)材料對案件的重要性;
?若不能收集到這些證據(jù),可能會使委托人在訴訟中承擔(dān)的不利后果。
8.承辦律師在向被調(diào)查人調(diào)查取證時(包括對被調(diào)查人進(jìn)行談話錄音),應(yīng)有2名律師或1名律師和1名律師助理一同前往,并制作成書面談話筆錄,經(jīng)被調(diào)查人閱讀(或由律師向被調(diào)查人宣讀)后,由被調(diào)查人簽字或捺印確認(rèn)并注明日期;如是談話錄音的,承辦律師應(yīng)在事后整理制作成書面談話筆錄。
9.談話筆錄或談話錄音應(yīng)載明以下內(nèi)容: ?調(diào)查人的姓名、職業(yè)、工作單位; ?記錄人的姓名、職業(yè)、工作單位;
?被調(diào)查人的姓名、性別、出生年月日、住址、職業(yè)、工作單位、聯(lián)系電話;
?向被調(diào)查人告知調(diào)查人、記錄人的身份,并出示律師執(zhí)業(yè)證書;
?向被調(diào)查人告知應(yīng)如實陳述以及不如實陳述將會產(chǎn)生的法律后果;
?對被調(diào)查人的陳述應(yīng)當(dāng)原話記錄;
?談話筆錄制作完畢后,應(yīng)當(dāng)讓被調(diào)查人仔細(xì)閱讀并核對記錄與其所陳述是否相符;如不符,應(yīng)告知他有權(quán)更正,并應(yīng)記錄更正的內(nèi)容,由被調(diào)查人捺印確認(rèn);如相符,則讓被調(diào)查人在談話筆錄上簽字或捺印確認(rèn),并注明年月日;
?若被調(diào)查人不愿在談話筆錄上簽字或蓋章,記錄人應(yīng)當(dāng)在筆錄上如實記錄不愿簽字的情況或可以邀請其他在場人簽字或捺印見證,并注明年月日;
?談話筆錄制作完畢后,必須告知被調(diào)查人出庭作證的權(quán)利和義務(wù)。
10.承辦律師在調(diào)查到相關(guān)證據(jù)后應(yīng)在舉證期限內(nèi)向法院提交;若在舉證期限內(nèi)無法收集到相關(guān)證據(jù),承辦律師應(yīng)在舉證期限內(nèi),向法院提交延期舉證申請書。
11.承辦律師因客觀原因或依法定程序無法收集到相關(guān)證據(jù),應(yīng)在舉證期限內(nèi)向受訴法院提交調(diào)查收集證據(jù)申請書。
(三)代理起訴
12.代理起訴,是指律師代理當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的代理活動。承辦律師在代寫起訴狀前,應(yīng)審查分析有關(guān)證據(jù),進(jìn)行必要的調(diào)查取證以確定被告、具體的訴訟請求、31
事實和理由及管轄法院。
13.承辦律師代為書寫起訴狀,應(yīng)根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定,載明以下內(nèi)容:
?當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、籍貫、職業(yè)、地址和工作單位,法人或者其他組織的名稱和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù);
?訴訟請求和所根據(jù)的事實與理由; ?案件受理法院。
14.承辦律師在書寫訴狀之前,應(yīng)告知委托人須提供訴訟所必需的全部證據(jù)。因委托人原因暫不能提供的,應(yīng)告知委托人須在起訴之后的規(guī)定期限內(nèi)提供及逾期提供證據(jù)的法律后果,談話筆錄經(jīng)委托人書面確認(rèn)。
15.承辦律師書寫好訴狀之后,應(yīng)由委托人簽字或蓋章確認(rèn),并同委托人一起到人民法院辦理立案手續(xù)。在法院立案后,承辦律師應(yīng)告知委托人須按規(guī)定支付訴訟費用及未按規(guī)定支付訴訟費用的法律后果。經(jīng)委托人授權(quán),承辦律師也可以代理以上事務(wù)。
16.承辦律師在起訴時應(yīng)根據(jù)案件需要將證據(jù)全部或部分提交至受訴法院,部分提交的,其余證據(jù)須在規(guī)定的舉證期限內(nèi)提交。
17.承辦律師應(yīng)在法院立案后三日內(nèi)及時將案件受理通知書和舉證須知交當(dāng)事人簽收,簽收回執(zhí)應(yīng)附卷。
(四)代理應(yīng)訴、反訴
18.律師接受被告委托時,應(yīng)向被告詢問其收到起訴狀副本的時間,同時告知被告應(yīng)在規(guī)定的舉證期限內(nèi)提供證據(jù)及逾期提供證據(jù)的法律后果,并經(jīng)被告書面確認(rèn)。
19.承辦律師接受被告的委托參與訴訟,首先應(yīng)審查受理此案的人民法院是否享有管轄權(quán)、是否屬于人民法院的受案范圍以及審查起訴狀中所列的被告是否適格,若法院無管轄權(quán)的,律師應(yīng)在答辯期內(nèi)代理被告提出管轄權(quán)異議。
20.承辦律師接受委托后,應(yīng)及時到受訴法院查閱、復(fù)制原告起訴時提交的相關(guān)證據(jù)材料。
21.承辦律師應(yīng)在認(rèn)真研究起訴狀載明的訴訟請求、事實和理由及原告已提交的證據(jù)后,積極收集有關(guān)證據(jù),代寫答辯狀,并在法定期限內(nèi)送至受訴法院。承辦律師認(rèn)為有必要的,經(jīng)和委托人商議后,可代寫反訴狀,并在法定期限內(nèi)送至受訴法院。
(五)出庭前的準(zhǔn)備和參與調(diào)解
22.承辦律師應(yīng)協(xié)助委托人履行舉證職責(zé),全面收集證據(jù)。承辦律師對于依法不能獨立調(diào)查取證的,可根據(jù)案件需要按規(guī)定向法院提出調(diào)查收集證據(jù)的申請。
23.針對案件涉及到的有關(guān)專業(yè)技術(shù)方面的問題,承辦律師可申請人民法院委托有關(guān)部門鑒定、勘驗,或申請專家出庭參與訴訟。
24.對于宅基地、房屋、相鄰權(quán)等不動產(chǎn)糾紛,承辦律師必須查看現(xiàn)場,有必要時還應(yīng)進(jìn)行實地丈量,以便了解案件的真實情況。
25.承辦律師應(yīng)積極收集、整理與本案有關(guān)的法律法規(guī)和相關(guān)的事實依據(jù)。
26.根據(jù)案情的發(fā)展需要,承辦律師應(yīng)及時提出訴訟保全和先予執(zhí)行的申請,以維護(hù)委托人的合法權(quán)益。
27.承辦律師基于案件的具體情況和委托人的利益,應(yīng) 33
在法院工作人員的主持及委托人自愿的情況下參與調(diào)解工作,以促成雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。
28.經(jīng)特別授權(quán)的承辦律師在委托人不在場情況下,與對方當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)解的,應(yīng)事前取得委托人書面授權(quán),載明進(jìn)行調(diào)解的權(quán)限或委托人出具的書面調(diào)解方案。因特殊情況事先未征得委托人許可的,應(yīng)在簽收調(diào)解書前征得委托人許可或由委托人與代理人共同簽收調(diào)解書。未經(jīng)委托人許可,承辦律師不得擅自處分委托人的實體權(quán)利。
29.為進(jìn)一步闡述起訴和答辯意見,承辦律師應(yīng)撰寫代理詞,以系統(tǒng)地闡明其對本案的看法和意見或就本案應(yīng)如何處理提出法律意見和建議。
(六)代理出庭和簽發(fā)法律文書
30.承辦律師應(yīng)按時、按規(guī)定著律師袍出庭,機(jī)智、靈活、認(rèn)真地履行自己的代理職責(zé)。
31.在開庭準(zhǔn)備階段,承辦律師應(yīng)對違反程序侵害當(dāng)事人訴訟權(quán)益的現(xiàn)象提出意見,以維護(hù)程序的合法性。
32.承辦律師在法庭調(diào)查階段,應(yīng)在協(xié)助法庭查明案件事實、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,通過幫助委托人行使各項權(quán)利,以維護(hù)委托人的合法權(quán)益。
33.代理過程中,委托人撤訴或增加、變更訴訟請求的,應(yīng)由委托人在相關(guān)法律文書上簽字(蓋章)后向法庭提出,承辦律師不得擅自處分。
34.一審訴訟的承辦律師在法院判決和裁定送達(dá)之后,要對判決和裁定進(jìn)行研究分析。如果認(rèn)為判決或裁定不當(dāng),承辦律師應(yīng)向委托人詳細(xì)解釋裁判文書中的不合法和不合理部分,至于當(dāng)事人是否上訴,由其自己決定。如果當(dāng)事人 34
決定上訴,并繼續(xù)委托原承辦律師代理訴訟的,原承辦律師可繼續(xù)擔(dān)任其代理人,參加二審訴訟活動。
35.經(jīng)授權(quán)可代收法律文書的承辦律師,在簽收相關(guān)法律文書后應(yīng)及時將法律文書送達(dá)給委托人,同時告知法律文書簽收后相關(guān)的權(quán)利義務(wù),并經(jīng)委托人書面確認(rèn)。
(七)代理上訴
36.承辦律師在滿足以下某一條件時,可代理上訴: ?一審判決認(rèn)定的主要事實不清的; ?一審判決適用法律不適當(dāng)?shù)模?/p>
?一審訴訟中程序存在嚴(yán)重錯誤,以致影響到實體判決的;
?出現(xiàn)新的證據(jù)足以影響案件實體判決的。
37.承辦律師應(yīng)在法律規(guī)定的上訴期限內(nèi),遞交上訴狀。
(八)代理二審訴訟
38.代理二審訴訟的律師應(yīng)查閱案卷,在對案件作必要的調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,針對一審判決認(rèn)定的事實和法律適用,運(yùn)用有關(guān)法律法規(guī)擬定代理詞,準(zhǔn)備法院開庭審理,如有新證據(jù)的,應(yīng)及時提交,并說明相應(yīng)理由。對一審判決認(rèn)定事實有異議的,應(yīng)在二審法庭調(diào)查階段予以闡明。
(九)結(jié)案后的工作
39.承辦律師在代理原告的案件勝訴(或達(dá)成調(diào)解)后,應(yīng)告知原告在被告未按期履行生效判決(或調(diào)解書)所確定義務(wù)時可申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行及申請強(qiáng)制執(zhí)行的期限。
40.未經(jīng)律師事務(wù)所與委托人特別約定,律師事務(wù)所代理訴訟案件不包括執(zhí)行階段。代理的訴訟案件結(jié)案后,原委托人需委托律師事務(wù)所代理執(zhí)行的,應(yīng)與律師事務(wù)所另行訂 35
立委托代理合同。
(十)案卷整理、歸檔
41.承辦律師在接到裁判文書或調(diào)解書之后三十個工作日內(nèi),應(yīng)做好相關(guān)訴訟代理檔案的收集、整理、歸檔工作。
六、辦理刑事案件操作規(guī)程
為規(guī)范律師在刑事訴訟中依法履行職責(zé),根據(jù)《刑事訴訟法》、《刑法》和《律師法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)程。
(一)收案
1.律師事務(wù)所可以接受犯罪嫌疑人的聘請,指派律師為其提供法律咨詢,代理申訴、控告、申請取保侯審;可以接受犯罪嫌疑人、被告人的委托或者人民法院的指定,指派律師擔(dān)任辯護(hù)人;可以接受公訴案件被害人及其法定代理人或者近親屬、自訴案件自訴人及其法定代理人的委托,指派律師擔(dān)任代理人;可以接受附帶民事訴訟當(dāng)事人及其法定代理人的委托,指派律師擔(dān)任代理人;可以接受刑事案件當(dāng)事人及其法定代理人、近親屬的委托,指派律師代為申訴。
律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)盡可能滿足委托人指名委托的要求。同一律師不得接受同一案件兩名以上犯罪嫌疑人、被告人的委托,參與刑事訴訟活動,也不得在同一自訴或刑事附帶民事訴訟案件中擔(dān)任雙方當(dāng)事人的代理人或辯護(hù)人。
2.承辦律師接受委托后,應(yīng)根據(jù)不同階段辦理下列有關(guān)手續(xù):(1)偵查階段: ①簽訂委托協(xié)議; ②簽訂授權(quán)委托書;
③律師事務(wù)所函;
④會見犯罪嫌疑人專用介紹信; ⑤會見犯罪嫌疑人申請表; ⑥律師會見在押犯罪嫌疑人函; ⑦取保候?qū)徤暾垥?⑧向委托人開具收費票據(jù); ⑨收案審批表; ⑩辦案進(jìn)度表。
(2)審查起訴階段、審判階段: ①簽訂委托協(xié)議; ②簽訂授權(quán)委托書; ③律師事務(wù)所函;
④會見犯罪嫌疑人、被告人專用介紹信; ⑤取保候?qū)徤暾垥?⑥向委托人開具收費票據(jù); ⑦收案審批表; ⑧辦案進(jìn)度表。
擔(dān)任自訴案件被告辯護(hù)人的,參照前述辦理有關(guān)手續(xù)。律師辦理法律援助刑事案件的,可憑人民法院或法律援助中心出具的公函,參照前述規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
(3)擔(dān)任公訴案件被害人及其法定代理人或近親屬、自訴案件自訴人及其法定代理人的訴訟代理人的,公訴案件應(yīng)自移送審查起訴之后接受委托,自訴案件隨時可以接受委托,并辦理下列有關(guān)手續(xù):
①簽訂委托協(xié)議; ②簽訂授權(quán)委托書; ③律師事務(wù)所函;
④向委托人開具收費票據(jù); ⑤收結(jié)案審批表; ⑥辦案進(jìn)度表。
(4)擔(dān)任公訴或自訴案件附帶民事訴訟當(dāng)事人代理人的,前者應(yīng)在審查起訴之后,后者隨時可以接受委托。辦理手續(xù)參照(3)的規(guī)定。
3.律師收案后,應(yīng)立即建檔,妥善保管當(dāng)事人或委托人提交的有關(guān)證據(jù)或材料,并盡快將有關(guān)手續(xù)提交辦理案件的機(jī)關(guān),隨即開始工作。
(二)提供法律幫助
4.律師為犯罪嫌疑人提供法律幫助,包括為其提供法律咨詢、代理申訴、控告。犯罪嫌疑人被逮捕后,可以為其申請取保候?qū)彙?/p>
5.律師接受委托后,應(yīng)向偵查機(jī)關(guān)了解犯罪嫌疑人涉嫌的罪名,要求偵查機(jī)關(guān)在規(guī)定的時間內(nèi)安排會見,了解案件的有關(guān)情況。
6.對于涉及國家秘密的案件,律師會見在押的犯罪嫌疑人,應(yīng)當(dāng)經(jīng)偵查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
7.律師會見在押犯罪嫌疑人,應(yīng)攜帶以下文件: ?律師事務(wù)所出具的會見犯罪嫌疑人的專用信函; ?律師本人的《律師執(zhí)業(yè)證》; ?委托人簽署的《授權(quán)委托書》。
8.律師會見在押的犯罪嫌疑人時,應(yīng)首先征詢其對聘請律師的意見。犯罪嫌疑人表示同意的,應(yīng)要求其在《授權(quán)委托書》上簽字確認(rèn);表示不同意的,應(yīng)要求其書面表明意見。
9.律師會見犯罪嫌疑人時,可以向其了解以下有關(guān)情況: ?犯罪嫌疑人的基本情況; ?是否實施或參與所涉嫌的犯罪; ?犯罪嫌疑人關(guān)于案件事實和情節(jié)的陳述;
?被采取強(qiáng)制措施的程序是否合法,手續(xù)是否完備,人身權(quán)利及訴訟權(quán)利是否受到侵犯;
?犯罪嫌疑人關(guān)于其無罪、罪輕的辯解; ?偵查活動有無其他違法行為; ?其他需要了解的情況。
10.會見在押犯罪嫌疑人,應(yīng)由2名律師或1名律師和1名律師助理參加,若律師助理參與會見,則應(yīng)帶齊看守所所規(guī)定的相關(guān)證件。
11.律師會見犯罪嫌疑人,應(yīng)當(dāng)制作會見筆錄,并交犯罪嫌疑人閱讀或者向其宣讀。如果記錄有遺漏或者差錯,應(yīng)當(dāng)允許犯罪嫌疑人補(bǔ)充或者改正。在犯罪嫌疑人確認(rèn)無誤后要求其在筆錄上簽名。
12.律師會見犯罪嫌疑人時,可向其提供以下法律咨詢: ?有關(guān)強(qiáng)制措施的條件、期限、適用程序的法律規(guī)定; ?有關(guān)偵查人員、檢察人員及審判人員回避的法律規(guī)定; ?犯罪嫌疑人對偵查人員的提問有如實回答的義務(wù)及對與本案無關(guān)的問題有拒絕回答的權(quán)利;
?犯罪嫌疑人有要求自行書寫供述的權(quán)利,對偵查人員制作的訊問筆錄有核對、補(bǔ)充、改正、附加說明的權(quán)利以及在承認(rèn)筆錄沒有錯誤后應(yīng)當(dāng)簽名或蓋章的義務(wù);
?犯罪嫌疑人有要求偵查機(jī)關(guān)將用作證據(jù)的鑒定結(jié)論向其告知、申請補(bǔ)充鑒定或者重新鑒定的權(quán)利;
?犯罪嫌疑人的辯護(hù)權(quán); ?犯罪嫌疑人的申訴權(quán)和控告權(quán);
?刑法關(guān)于犯罪嫌疑人所涉嫌的罪名的有關(guān)規(guī)定; ?刑法關(guān)于自首、立功及其他相關(guān)的規(guī)定; ?有關(guān)刑事案件管轄的法律規(guī)定; ⑴其他有關(guān)法律問題。
13.律師認(rèn)為在押的犯罪嫌疑人符合下述條件之一的,可以為其申請取保候?qū)彛?/p>
?犯罪嫌疑人所涉案情符合刑事訴訟法第五十一條規(guī)定的; ?犯罪嫌疑人患有嚴(yán)重疾病的;
?犯罪嫌疑人正在懷孕或者哺乳自己嬰兒的;
?偵查機(jī)關(guān)對犯罪嫌疑人采取的羈押措施已超過法定期限的; ?符合法律規(guī)定的其他取保候?qū)彈l件的。
14.被逮捕的犯罪嫌疑人或者其法定代理人、近親屬要求律師為 犯罪嫌疑人申請取保候?qū)?,承辦律師認(rèn)為符合法定條件的,可以為其向偵查機(jī)關(guān)申請取保候?qū)彙?/p>
15.律師為犯罪嫌疑人申請取保候?qū)彽?,?yīng)向有關(guān)機(jī)關(guān)提交申請 書。申請書應(yīng)寫明申請事實、理由及保證方式,并注明律師事務(wù)所名稱、律師姓名、通信地址及聯(lián)系方法等。
16.律師為在押的犯罪嫌疑人申請取保候?qū)徍?,?yīng)當(dāng)要求偵查機(jī)關(guān)在七日內(nèi)作出同意或不同意的答復(fù)。對于不同意取保候?qū)彽?,律師有?quán)要求其說明不同意的理由,并可以提出復(fù)議或向有關(guān)部門反映。
17.律師了解案情后,認(rèn)為犯罪嫌疑人不構(gòu)成犯罪、涉嫌罪名不當(dāng)、或者有刑事訴訟法第十五條規(guī)定的不追究刑事責(zé)任情況的,可以代理犯罪嫌疑人向有關(guān)機(jī)關(guān)提出申訴,要求予以糾正。
18.律師發(fā)現(xiàn)偵查機(jī)關(guān)有侵犯犯罪嫌疑人人身權(quán)利、訴訟權(quán)利或其他合法權(quán)益,或者發(fā)現(xiàn)有管轄不當(dāng)、非法搜查、非法訊問、扣押及其他違反法律規(guī)定情況的,可以代理犯罪嫌疑人向有關(guān)部門提出控告。
(三)在審查起訴階段擔(dān)任辯護(hù)人或訴訟代理人
19.案件移送審查起訴后,律師可以依法接受委托,擔(dān)任犯罪嫌疑人的辯護(hù)人。律師事務(wù)所接受委托后,應(yīng)依照本規(guī)程第2條的規(guī)定 40
辦理。
20.案件移送審查起訴后,律師可以接受被害人及其法定代理人或者近親屬,附帶民事訴訟的當(dāng)事人或者法定代理人、近親屬的委托擔(dān)任訴訟代理人。律師事務(wù)所應(yīng)依照本規(guī)程第2條的規(guī)定辦理委托手續(xù)。
21.律師接受委托后,應(yīng)開具律師事務(wù)所公函,連同授權(quán)委托書提交人民檢察院。
22.律師到人民檢察院查閱、摘抄、復(fù)制案件的訴訟文書和技術(shù)性鑒定材料,應(yīng)當(dāng)持律師事務(wù)所信函、授權(quán)委托書及律師執(zhí)業(yè)證。摘抄、復(fù)制時,應(yīng)保證準(zhǔn)確性、完整性。
23.律師摘抄、復(fù)制的材料應(yīng)當(dāng)妥善保管,注意保密。24.在審查起訴階段,辯護(hù)律師會見犯罪嫌疑人不需要經(jīng)過檢察機(jī)關(guān)批準(zhǔn),會見時檢察機(jī)關(guān)也不應(yīng)派員在場。
25.辯護(hù)律師與犯罪嫌疑人通信應(yīng)注明自己的律師身份、通信地址,并加蓋律師事務(wù)所公章。通信內(nèi)容應(yīng)限于與本案有關(guān)的問題。
26.辯護(hù)律師與犯罪嫌疑人通信,不得提及可能妨礙偵查的有關(guān)情況,如同案犯罪嫌疑人的情況等。
27.辯護(hù)律師與犯罪嫌疑人通信,應(yīng)保留信函副本及犯罪嫌疑人來信的原件,并附卷備查。
28.律師調(diào)查取證時,應(yīng)持律師事務(wù)所的介紹信函和律師執(zhí)業(yè)證,一般由二人進(jìn)行。
29.辯護(hù)律師向被害人或者其近親屬、被害人提供的證人收集與案件有關(guān)的材料,應(yīng)事先向人民檢察院提出書面申請取得同意,并征得被調(diào)查人同意。
30.律師向證人或者其他單位和個人收集與案件有關(guān)的材料,應(yīng)征得被調(diào)查人同意,并在調(diào)查筆錄上注明。
31.律師調(diào)查筆錄應(yīng)當(dāng)載明調(diào)查人、被調(diào)查人、記錄人的姓名,調(diào)查的時間、地點;筆錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)有律師身份的介紹,被調(diào)查人的基本情況,律師對證人如實做證的要求,作偽證或隱匿罪證要負(fù)法律責(zé)任的說明,以及被調(diào)查事項的基本情況等。
32.律師收集物證、書證和視聽材料,應(yīng)提取原件。無法提取原件的,可以復(fù)制、拍照或者錄像,但對復(fù)制件、照片或錄像應(yīng)附有證據(jù)提供者或見證人的證明。
33.律師在調(diào)查、收集案件材料時,可以錄音、錄像。對被調(diào)查人錄音、錄像的,應(yīng)征得其同意。
34.律師摘抄、復(fù)制有關(guān)材料時,應(yīng)堅持客觀真實的原則,不得偽造、變造、斷章取義。
35.律師調(diào)查、收集證據(jù)材料的,根據(jù)需要可以邀請有關(guān)人員在場見證,并在調(diào)查筆錄上簽名。
36.律師制作調(diào)查筆錄時,應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映調(diào)查內(nèi)容,并經(jīng)被調(diào)查人核對或向其宣讀。被調(diào)查人有修改、補(bǔ)充的,應(yīng)在修改處簽字、蓋章或者按指紋確認(rèn)。調(diào)查筆錄經(jīng)被調(diào)查人核對后,應(yīng)讓其在每一頁上簽名并在筆錄的最后簽署記錄無誤的意見。
37.在審查起訴階段,辯護(hù)律師認(rèn)為必要時,可以申請人民檢察院收集、調(diào)取證據(jù)。
38.律師擔(dān)任辯護(hù)人或訴訟代理人,可根據(jù)刑事訴訟法第一百三十九條的規(guī)定,向人民檢察院提出關(guān)于本案的辯護(hù)、代理意見。
39.犯罪嫌疑人在審查起訴階段被超期羈押的,辯護(hù)律師有權(quán)要求對犯罪嫌疑人依法釋放或變更強(qiáng)制措施為取保候?qū)徎虮O(jiān)視居住。犯罪嫌疑人人身權(quán)利受到侵害或人格受到侮辱的,辯護(hù)律師有權(quán)代理其提出控告。
40.人民檢察院作出不起訴決定,被不起訴人不服,要求申訴的,42
辯護(hù)律師可以在被不起訴人收到不起訴決定書后,代為提起申訴。
41.人民檢察院作出不起訴決定,被害人不服的,代理律師可以在被害人收到?jīng)Q定書后七日內(nèi)向上一級人民檢察院代為申訴。申訴被駁回后,可以代理其向人民法院起訴。也可以不經(jīng)申訴直接代理其向人民法院起訴。代理向人民法院起訴的,應(yīng)按自訴程序辦理委托手續(xù)。
(四)擔(dān)任公訴案件一審辯護(hù)人
42.在被告人被提起公訴后,律師可以依法接受委托,擔(dān)任被告人的辯護(hù)人。律師事務(wù)所應(yīng)依照本規(guī)程第2條的規(guī)定辦理委托手續(xù)。
43.律師事務(wù)所可以接受人民法院的指定,指派律師擔(dān)任被告人的辯護(hù)人,但應(yīng)征得被告人的同意。
44.律師接受委托后,應(yīng)開具律師事務(wù)所公函,連同委托書交受案法院,同時應(yīng)注意審查該案是否屬于受案法院管轄。發(fā)現(xiàn)管轄不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)及時提出書面管轄異議。
45.律師有權(quán)到人民法院查閱、摘抄、復(fù)制案件材料。46.律師應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查閱案件材料,了解分析案情。案件材料應(yīng)當(dāng)包括起訴書、證據(jù)目錄、證人名單和主要證據(jù)的復(fù)印件或者照片等。缺少上述材料的,律師可以申請人民法院通知人民檢察院補(bǔ)充。
47.在審判階段,辯護(hù)律師可以向偵查、審查起訴階段的承辦律師了解案件有關(guān)情況,調(diào)取有關(guān)材料。偵查、審查起訴階段的承辦律師應(yīng)當(dāng)給予協(xié)助。
48.律師查閱、摘抄、復(fù)制案件材料,應(yīng)當(dāng)記明查閱、摘抄、復(fù)制案件材料的時間、地點,并注明案卷頁數(shù),證據(jù)材料形成時間、地點及制作證據(jù)材料的人員。
49.律師查閱案件材料應(yīng)當(dāng)著重了解以下事項: ?被告人的基本情況;
?被告人被指控犯罪的時間、地點、動機(jī)、目的、手段、后果及 43
其他可能影響定罪量刑的法定、酌定情節(jié)等;
?被告人無罪、罪輕的事實和材料;
?證人、鑒定人、勘驗檢查筆錄制作人的基本情況; ?被害人的基本情況;
?偵查、審查起訴階段的法律手續(xù)和訴訟文書的合法性、完備性; ?技術(shù)性鑒定材料的來源、鑒定人的資格、鑒定過程與方式以及鑒定結(jié)論和理由等;
?同案被告人的有關(guān)情況;
?有關(guān)證據(jù)的真實性、關(guān)聯(lián)性、合法性,證據(jù)本身及證據(jù)之間的矛盾與疑點;
?有關(guān)證據(jù)能否證明起訴書所指控的犯罪事實及有關(guān)情況,有無矛盾與疑點;
⑴其他與案件有關(guān)的材料。
50.律師閱卷應(yīng)注意的事項參見本規(guī)程第22、第23條的相關(guān)規(guī)定。
51.律師會見在押被告人,應(yīng)當(dāng)持起訴書副本、授權(quán)委托書、律師事務(wù)所會見犯罪嫌疑人或被告人專用證明和律師執(zhí)業(yè)證。
52.律師會見被告人,應(yīng)當(dāng)事先準(zhǔn)備會見提綱,認(rèn)真聽取被告人的陳述和辯解,注意發(fā)現(xiàn)、核實、澄清案件事實和證據(jù)材料中的矛盾和疑點,并重點了解以下情況:
?被告人的身份及其收到起訴書的時間; ?被告人是否承認(rèn)起訴書所指控的罪名;
?指控的事實、情節(jié)、動機(jī)、目的是否清楚、準(zhǔn)確; ?起訴書指控的從重情節(jié)是否存在; ?被告人的辯解理由;
?有無從輕、減輕、免予處罰的事實、情節(jié)和線索;
?有無立功表現(xiàn);
?有無超期羈押及合法權(quán)益受到侵害等情況。
53.律師應(yīng)向被告人介紹法庭審理程序,告知被告人在庭審中的訴訟權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)注意的事項。
54.在審判階段,律師可以根據(jù)需要依法調(diào)查、收集與案件有關(guān)的證據(jù)材料。但向被害人或者其近親屬、被害人提供的證人收集與案件有關(guān)的證據(jù)材料時,應(yīng)取得人民法院的許可和證人的同意。
55.律師向證人調(diào)查取證有困難的,可以申請人民法院通知證人出庭作證。
56.律師在必要時,可以申請人民法院收集、調(diào)取證據(jù),并參加有關(guān)調(diào)查取證活動。
57.律師對所收集的證據(jù)材料應(yīng)進(jìn)行整理、復(fù)制,并妥善保管。58.律師申請人民法院通知證人、鑒定人、勘驗檢查筆錄制作人出庭作證的,應(yīng)制作上述人員名單,注明身份、住址、通訊方式等,并說明擬證明的事實,在開庭前五日提交人民法院。
59.律師對于擬當(dāng)庭宣讀、出示的證據(jù),應(yīng)制作目錄并說明所要證明的事實,在開庭前提交人民法院。
60.律師接到開庭通知書后應(yīng)按時出庭,因下列情形之一不能出庭的,應(yīng)及時與法院聯(lián)系,申請延期開庭:
?律師收到兩個以上開庭的通知,應(yīng)報告所主任,并只能按時參加其中之一的;
?庭審前律師發(fā)現(xiàn)重大證據(jù)線索,需進(jìn)一步調(diào)查取證或申請新的證人出庭作證的;
?由于客觀原因律師無法按時出庭的。
61.律師申請延期開庭,未獲批準(zhǔn),又確實不能出庭的,應(yīng)與委托人協(xié)商,妥善解決。
62.開庭前律師應(yīng)向法庭了解通知證人、鑒定人、勘驗檢查筆錄制作人出庭作證的情況。如發(fā)現(xiàn)有未予通知或未通知到的情況,應(yīng)及時與法庭協(xié)商解決。
63.律師應(yīng)了解公訴人、法庭組成人員的情況,協(xié)助被告人確定有無申請回避的事由及是否提出回避的申請。律師發(fā)現(xiàn)案件審理違反公開審判規(guī)定的,應(yīng)向法庭提出異議。
64.律師出庭應(yīng)當(dāng)遵守法庭規(guī)則和法庭秩序,聽從法庭指揮。65.兩名以上被告人的案件有多名律師出庭的,辯護(hù)律師應(yīng)按指控被告人的順序依次就座。
66.審判長宣布被告人的訴訟權(quán)利后,律師可接受被告人的委托,對合議庭組成人員、書記員、公訴人、鑒定人和翻譯人代為申請回避,說明理由。
67.法庭對被告人的年齡、身份、有無前科劣跡等情況核對有誤,可能影響案件審理結(jié)果的,律師應(yīng)認(rèn)真記錄,在法庭調(diào)查時予以澄清。
68.在法庭調(diào)查過程中,律師應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽取各方對被告人的訊問、發(fā)問,并做好發(fā)問的準(zhǔn)備。
69.辯護(hù)律師在公訴人訊問被告人,被害人及其訴訟代理人向被告人發(fā)問后,經(jīng)審判長許可,可向被告人發(fā)問。被告人不承認(rèn)指控犯罪的,應(yīng)問明情況和理由。
70.公訴人以威脅、引誘等方式訊問被告人或提出與本案無關(guān)的問題的,辯護(hù)律師有權(quán)提出反對意見。法庭駁回反對意見的,應(yīng)服從法庭的決定。
71.公訴人對律師的發(fā)問提出反對意見的,律師可以進(jìn)行爭辯。法庭支持公訴人反對意見的,律師應(yīng)當(dāng)尊重法庭的決定,改變發(fā)問的內(nèi)容或方式。
72.對控訴方的出庭證人,應(yīng)注意從以下方面進(jìn)行質(zhì)證:
?證人與案件事實的關(guān)系; ?證人與被告人、被害人的關(guān)系; ?證言與其他證據(jù)的關(guān)系; ?證言的內(nèi)容及其來源;
?證人感知案件事實時的環(huán)境、條件和精神狀態(tài); ?證人的感知力、記憶力和表達(dá)力; ?證人作證是否受到外界的干擾或影響; ?證人的年齡以及生理上、精神上是否有缺陷; ?證言前后是否有矛盾。
辯護(hù)律師應(yīng)綜合以上方面,對證人證言及時發(fā)表意見。必要時,可與控訴方展開辯論。
控訴方通知證人名單以外的證人出庭作證的,辯護(hù)律師有權(quán)建議法庭不予采信或要求法庭延期審理。
73.對控訴方申請通知出庭的鑒定人及其作出的鑒定結(jié)論,辯護(hù)律師應(yīng)注意從以下方面質(zhì)證:
?鑒定人與案件的關(guān)系;
?鑒定人與被告人、被害人的關(guān)系; ?鑒定人的資格;
?鑒定人是否受到外界的干擾和影響; ?鑒定的依據(jù)和材料; ?鑒定的設(shè)備和方法; ?鑒定結(jié)論與其他證據(jù)的關(guān)系; ?鑒定結(jié)論是否科學(xué)、準(zhǔn)確。
辯護(hù)律師應(yīng)綜合以上方面,對鑒定結(jié)論及時發(fā)表意見。必要時可與控訴方展開辯論。
74.對控訴方宣讀的鑒定結(jié)論,辯護(hù)律師應(yīng)注意從以下方面質(zhì)證:
?鑒定人不能出庭的原因及對本案的影響; ?本規(guī)程第73規(guī)定的其他相關(guān)方面。
辯護(hù)律師應(yīng)綜合以上方面,對鑒定結(jié)論及時發(fā)表意見。必要時可與控訴方開展辯論。
對于控訴方宣讀的未到庭鑒定人的鑒定結(jié)論或證據(jù)目錄以外的鑒定結(jié)論,辯護(hù)律師有權(quán)建議法庭不予采信或要求法庭延期審理。申請通知鑒定人出庭接受質(zhì)證,也可以申請人民法院補(bǔ)充鑒定或者重新鑒定。
75.對控訴方出示的物證,辯護(hù)律師應(yīng)注意從以下方面質(zhì)證: ?物證的真?zhèn)危??物證與本案的聯(lián)系; ?物證與其他證據(jù)的聯(lián)系; ?物證要證明的問題; ?取得物證的程序是否合法。
辯護(hù)律師應(yīng)綜合以上方面,對物證及時發(fā)表意見。必要時可與控訴方展開辯論。
對于控訴方出示的證據(jù)目錄以外的物證,辯護(hù)律師有權(quán)建議法庭不予采信或要求法庭延期審理。
76.對控訴方出示的書證,辯護(hù)律師應(yīng)注意從以下方面質(zhì)證: ?書證的來源; ?書證是否為原件; ?書證的真?zhèn)危??書證與本案的聯(lián)系; ?書證與其他證據(jù)的聯(lián)系; ?書證的內(nèi)容及所要證明的問題; ?取得書證的程序是否合法。
辯護(hù)律師應(yīng)綜合以上方面,對書證及時發(fā)表意見。必要時可與控訴方展開辯論。
對于控訴方出示的證據(jù)目錄以外的書證,辯護(hù)律師有權(quán)建議法庭不予采信或要求法庭延期審理。
77.對控訴方宣讀的未出庭證人的書面證言,辯護(hù)律師應(yīng)注意從以下方面質(zhì)證:
?證人不能出庭作證的原因及對本案的影響;
?證人證言的形式和來源是否合法,內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確; ?本規(guī)程第73條規(guī)定的其他相關(guān)方面。
辯護(hù)律師應(yīng)綜合以上方面,對未出庭證人的書面證言及時發(fā)表意見。必要時可與控訴方展開辯論。
對于控訴方宣讀的未出庭證人的證言或證據(jù)目錄以外的證言,辯護(hù)律師有權(quán)建議法庭不予采信或要求法庭延期審理,申請通知證人出庭作證。
78.對控訴方提供并播放的視聽資料,辯護(hù)律師應(yīng)注意從以下方面質(zhì)證:
?視聽資料形成的時間、地點、過程和周圍的環(huán)境; ?視聽資料收集的程序是否合法; ?播放視聽資料設(shè)備的狀況; ?視聽資料的內(nèi)容和所要證明的問題; ?視聽資料是否偽造、變造; ?視聽資料與其他證據(jù)的聯(lián)系。
辯護(hù)律師應(yīng)綜合以上方面,對視聽資料及時發(fā)表意見。必要時可與控訴方展開辯論。
控訴方提供證據(jù)目錄以外的視聽資料,辯護(hù)律師有權(quán)建議法庭不予采信或要求延期審理。
79.在控訴方舉證完畢后,經(jīng)審判長批準(zhǔn)辯護(hù)律師可以向法庭出示本方證據(jù)。
80.辯護(hù)律師出示證據(jù)時,應(yīng)向法庭說明證據(jù)的形式、內(nèi)容、來源以及所要證明的問題,并特別注意以下方面:
?物證、書證、視聽資料的來源; ?證據(jù)取得程序的合法; ?證據(jù)內(nèi)容的真實性; ?證據(jù)的關(guān)聯(lián)性。
對本方出示的證據(jù),控訴方提出異議的,辯護(hù)律師應(yīng)當(dāng)有針對性地進(jìn)行辯論,維護(hù)本方證據(jù)的可信性。
81.在法庭調(diào)查中,辯護(hù)律師可以請求人民法院向人民檢察院調(diào)取其收集的能夠證明被告人無罪或者罪輕的證據(jù)材料。
82.在法庭調(diào)查過程中,辯護(hù)律師有權(quán)申請通知新的證人到庭,調(diào)取新的物證、書證,申請重新鑒定或勘驗。
83.對每項指控事實舉證、質(zhì)證完畢后,辯護(hù)律師可以發(fā)表綜合性意見。
84.在法庭調(diào)查中,辯護(hù)律師發(fā)現(xiàn)有程序違法的情況時,應(yīng)及時提出異議,要求予以糾正。
85.法庭辯論階段,辯護(hù)律師應(yīng)認(rèn)真聽取控訴方發(fā)表的控訴意見,記錄要點,并做好辯論準(zhǔn)備。
86.控訴方發(fā)表控訴意見后,經(jīng)審判長許可,辯護(hù)律師發(fā)表辯護(hù)意見。
87.辯護(hù)意見應(yīng)針對控訴方的指控,從事實是否清楚、證據(jù)是否確實充分、適用法律是否準(zhǔn)確無誤、訴訟程序是否合法等方面進(jìn)行分析論證,并提出關(guān)于案件定罪量刑的意見和理由。
88.辯護(hù)律師為被告人做無罪辯護(hù)的,應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行論證:
第三篇:律師事務(wù)所內(nèi)部管理制度1
律師事務(wù)所內(nèi)部管理制度匯編
1.律師執(zhí)業(yè)六禁止
一、禁止一切形式的私自接案收費。
二、禁止詆毀同行,支付介紹費、回扣,壓低收費等不正當(dāng)競爭。
三、禁止律師事務(wù)所聘用非律師以律師的名義執(zhí)業(yè)。
四、禁止向司法人員行賄,或指使、誘導(dǎo)當(dāng)事人行賄。
五、禁止提供虛假證據(jù)或引誘、威脅當(dāng)事人提供虛假證據(jù)。
六、禁止出具虛假法律意見書
2.律師職業(yè)道德基本準(zhǔn)則
一、忠于憲法和法律,以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,堅持真理,維護(hù)正義。
二、誠實守信,盡職盡責(zé)地維護(hù)委托人的合法權(quán)益。
三、敬業(yè)勤業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高執(zhí)業(yè)水平。
四、嚴(yán)守國家機(jī)密,保守委托人的商業(yè)秘密及委托人的隱私。
五、尊重同行,同業(yè)互助,公平競爭。
六、履行法律援助義務(wù),為受援人提供法律幫助。
七、遵守律師協(xié)會章程,切實履行會員義務(wù)。
3.執(zhí)業(yè)公示制度
為增強(qiáng)律師事務(wù)所工作透明度,認(rèn)真履行法定職責(zé),自覺接受人民群眾和社會監(jiān)督,保障公正執(zhí)業(yè)、文明執(zhí)業(yè),促進(jìn)依法執(zhí)業(yè),根據(jù)行業(yè)有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、本制度所稱“公示制”是指本所對辦理的涉及當(dāng)事人的切身利益的事項,通過一定方式將執(zhí)業(yè)依據(jù)、執(zhí)業(yè)制度、執(zhí)業(yè)程序向社會公開,自覺接受當(dāng)事人和社會各界的監(jiān)督,保證律師依法執(zhí)業(yè)活動過程的制度。
二、公示內(nèi)容:律師職業(yè)道德基本準(zhǔn)則、律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范、律師執(zhí)業(yè)六禁止、律師服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)以及執(zhí)業(yè)律師的照片、執(zhí)業(yè)證號、和投訴監(jiān)督電話等內(nèi)容。
三、公示內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確、形式規(guī)范、客觀,讓當(dāng)事人一目了然。公示內(nèi)容有變化時,及時予以變更。
四、律師事務(wù)所主任負(fù)責(zé)對本所執(zhí)行公示制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反本制度的行為及時提出糾正意見。
4.投訴查處制度
接待投訴范圍
(一)代理工作不盡職
1、由于律師的原因未按照委托代理協(xié)議的約定完成當(dāng)事人委托的代理事項;
2、律師在為委托人提供法律服務(wù)過程中,存在工作失誤的;
3、律師在代理訴訟工作中,未經(jīng)委托人的同意沒有出庭參加訴訟的;
4、律師接受當(dāng)事人的委托后,應(yīng)當(dāng)調(diào)查取證而沒有調(diào)查取證的;
5、律師在代理工作中其他不盡職的行為。
(二)其他違反律師職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)紀(jì)律的行為
(三)其他本所律師違反法律法規(guī)的行為
二、投訴時應(yīng)當(dāng)提交的材料
(一)投訴人為公民個人的,須提交以下材料:
1、投訴書及內(nèi)容如下:
(1)投訴人姓名、性別、工作單位、聯(lián)系電話、通訊地址及被投訴的律師姓名;
(2)投訴請求;
(3)投訴事實與理由。
2、投訴人與律師事務(wù)所簽訂的委托代理協(xié)議及授權(quán)委托書。
3、律師事務(wù)所收費票據(jù)。
4、投訴人身份證復(fù)印件。
5、投訴人能夠提供的其他證據(jù)材料(如相關(guān)的裁決書、判決書)。
(二)投訴人為單位的,須提交以下材料:
1、投訴書及內(nèi)容如下:
(1)投訴單位名稱、通訊地址及郵政編碼、法定代表人姓名、聯(lián)系電話;
(2)被投訴的律師姓名;(3)投訴請求;(4)投訴事實與理由;
2、投訴人與律師事務(wù)所簽訂的委托代理協(xié)議及授權(quán)委托書。
3、律師事務(wù)所收費票據(jù)。
4、單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
5、法定代表人授權(quán)進(jìn)行投訴的,其授權(quán)委托書及受托人身份證明書。
6、法定代表人身份證明書。
7、其他證據(jù)材料(如相關(guān)的裁決書、判決書)。
注:上述投訴材料如確實不能提供的,應(yīng)在投訴書中說明原因。
三、投訴的處理
1、投訴材料齊全、符合受理條件的,由主任經(jīng)過調(diào)查核實后予以受理并進(jìn)行查處;
2、投訴材料不齊全的,投訴人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充材料。否則,視為未投訴;
3、如被投訴律師沒有違規(guī)行為,向投訴人說明處理結(jié)果;
4、投訴人對處理結(jié)果不滿意的,告知投訴人呼和浩特市司法局投訴電話:市律協(xié)投訴電話:可向本所上級司法行政部門投訴。
5、被投訴律師有違法行為或本所對該投訴不能解決的其他違法行為,移送相關(guān)部門處理或告之投訴人依法通過其它正當(dāng)途徑解決。
5.收案收費制度
一、律師事務(wù)所嚴(yán)格實行統(tǒng)一立案、統(tǒng)一收費,根據(jù)委托人的意愿指派律師辦案的原則。律師事務(wù)所收案要認(rèn)真登記,在收案登記薄中應(yīng)載明:收案日期、案由、類別、當(dāng)事人姓名及律師事務(wù)所主任或主任授權(quán)的其他人審批意見等內(nèi)容。
二、律師事務(wù)所收費要出具統(tǒng)一稅務(wù)收費發(fā)票。根據(jù)案情,需要向當(dāng)事人收取交通、通訊、差旅、打印等費用的,應(yīng)由律師事務(wù)所統(tǒng)一收取,出具辦案費用收據(jù)。律師個人不得以任何理由,向當(dāng)事人收取金錢、財物,違反者視為私自收費。
三、律師接收案件后,由承辦律師填寫一式三份《委托代理合同》,在委托人簽約后,承辦律師報所主任審批,再由當(dāng)事人到財務(wù)部門繳納代理費、辦案費用。內(nèi)勤根據(jù)主任審批意見,并在核實按規(guī)定收足代理費、辦案費用后,方能蓋章、發(fā)放相關(guān)文書及公函。
四、委托人交納部分代理費或者協(xié)議風(fēng)險辦案收費的,承辦律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度規(guī)定,在與當(dāng)事人簽訂《委托代理合同》條款中明確約定,并由承辦律師報本所主任審批后,到內(nèi)勤人員處辦理立案登記手續(xù)及發(fā)放相關(guān)文書、公函。
五、法律援助的案件,根據(jù)省、市法律援助中心的指定書,由本所統(tǒng)一受理,并由主任指派律師承辦。代理律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度規(guī)定,與當(dāng)事人簽訂《委托代理合同》,主任審批減、免代理費后,由內(nèi)勤人員辦理立案登記手續(xù)及發(fā)放相關(guān)文書、公函。
六、律師承辦案件中途解除合同的,根據(jù)《委托代理合同》和雙方協(xié)商的情況,簽訂《解除代理協(xié)議書》。如需要退費(含部分退費),經(jīng)主任審批后,由當(dāng)事人提交原發(fā)票原件,到財務(wù)部門辦理退費(含部分退費)手續(xù)。
所涉案件有關(guān)證據(jù)移交時,本所應(yīng)留復(fù)印件,移交中應(yīng)由承辦律師和委托人共同簽收移交單,其移交單一式二份,雙方各持一份,本所留存?zhèn)錂n。
6.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督制度
一、為向社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù),特制定本制度;
二、對本所律師實行當(dāng)事人、社會、本所、本人全面監(jiān)督;
三、向案件的當(dāng)事人發(fā)放“反饋卡”,告知案件監(jiān)督內(nèi)容;
四、審批案件時,再次向當(dāng)事人提示監(jiān)督內(nèi)容及監(jiān)督后果;
五、定期電話或其他方式回訪案件當(dāng)事人,尋求監(jiān)督意見;
六、當(dāng)事人可以以多種方式進(jìn)行監(jiān)督,查實違紀(jì)更換律師;
七、本所歡迎法官、仲裁員以及其他人員對本所律師監(jiān)督;
八、本所聘請社會監(jiān)督員定期對本所服務(wù)提出意見和建議;
九、主任、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本所人員提出意見和建議;
十、客觀、主動查找自身的不足,全面提高法律服務(wù)水平。
7.重大疑難案件研究討論制度
一、為維護(hù)法律的正確實施,切實保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,制定本制度。
二、律師辦案實行重大、疑難案件集體研究、討論制度。案件由承辦律師提出,主任主持并組織律師參加實施。
三、承辦律師必須切實維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,將重大疑難案件上報集體研究討論。
四、下列案件為應(yīng)當(dāng)提交討論的重大、疑難案件:
1、擬改變定性、無罪辯護(hù)的刑事案件;
2、案件任何一方十人以上的民事案件;
3、標(biāo)的額超過1000萬元的經(jīng)濟(jì)案件;
4、當(dāng)事人為各級人民政府的行政案件;
5、其他在省內(nèi)有重大影響的各類案件;
6、主任、副主任提交討論的各類案件。
五、下列案件為可以提交討論的疑難案件:
1、已經(jīng)被新聞媒體關(guān)注報道的各類案件;
2、市、縣行政區(qū)域內(nèi)有影響的各類案件;
3、部門專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要討論的案件;
4、承辦律師認(rèn)為有必要討論的其他案件。
六、案件研究討論在承辦律師提出后3日內(nèi)進(jìn)行,其研究討論意見實行少數(shù)服從多數(shù)原則。
七、承辦律師可將本人意見及討論結(jié)果通報當(dāng)事人,參考當(dāng)事人意見。
八、承辦律師不同意研究討論結(jié)果,也不同意當(dāng)事人意見,由主任最終確定。
九、主任最終確定案件辦理意見后,承辦律師仍然堅持個人意見的可另行指派律師。
十、案件需要其他專業(yè)律師參與研究討論的,其他專業(yè)律師均有義務(wù)配合。
8.利益沖突審查制度
一、律師事務(wù)所成立執(zhí)業(yè)利益沖突審查小組。其職責(zé)是負(fù)責(zé)審查律師事務(wù)所承辦律師與委托人、對方當(dāng)事人、案件第三人是否存在執(zhí)業(yè)利益沖突。
二、承辦律師在與當(dāng)事人商討代理事務(wù)階段,必須將代理意向、對方當(dāng)事人委托人基本情況、有可能涉及的第三人的基本情況提交審查小組審查,經(jīng)批準(zhǔn)通過后,方可就委托合同的條款進(jìn)一步商談。
三、委托合同簽訂之前,承辦律師應(yīng)將主要證據(jù)、案情摘要以及承辦律師確認(rèn)與該案無執(zhí)業(yè)利益沖突的承諾提交審查小組,經(jīng)審查小組審核無誤后,方可簽訂委托合同,進(jìn)行正常工作。
四、在業(yè)務(wù)活動中,承辦律師或本所其他律師發(fā)現(xiàn)該項代理業(yè)務(wù)與委托人或其他當(dāng)事人存在執(zhí)業(yè)利益沖突時,應(yīng)當(dāng)及時通知律師事務(wù)所,視情況作出補(bǔ)救措施。
五、在業(yè)務(wù)活動中,如承辦律師因執(zhí)業(yè)利益沖突問題隱瞞事實情況,在執(zhí)業(yè)活動中采取非法手段致使委托人或其他當(dāng)事人造成損失,除承擔(dān)其賠償責(zé)任外,并視情節(jié)解除其聘用合同關(guān)系。
9.文書和檔案管理制度
一、律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料,必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。承辦律師立卷后交由檔案管理人員歸檔。
二、律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事辯護(hù)(含附帶民事代理和刑事自訴)、民事訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種。非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種。涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。
三、律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號原則立卷歸檔。兩個以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷。律師承辦跨的業(yè)務(wù),應(yīng)在辦結(jié)年立卷。
四、律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必須用鋼筆書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。
五、對已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。
六、對不能附卷歸檔的實物證據(jù),承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后,分別保管。
七、律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時間順序排列。
八、終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。
九、律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號,兩面有字的要兩面編頁號。頁號位臵正面在右上角,背面在左上角(無字頁不編號)。
十、案卷裝訂一律使用棉線繩,三孔釘牢,并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。
十一、律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,經(jīng)律師事務(wù)所主任審閱蓋章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。
十二、檔案管理人員接收檔案時應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,待全部合格后,方能辦理移交手續(xù)。
十三、涉及國家機(jī)密和個人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷,在歸檔時應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。
十四、隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時間等,逐盤登記造冊歸檔。
10.財務(wù)管理及分配制度
一、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)依法建立健全財務(wù)管理制度,加強(qiáng)財務(wù)管理。
二、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)依法設(shè)臵會計科目和會計帳簿,按照會計制度規(guī)定的記帳規(guī)則記帳。會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度規(guī)定。
三、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)聘用符合國家規(guī)定的會計人員。出納和會計不得由一人兼任。
四、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一收取代理費和辦案費用,并給委托人出具合法票據(jù)。
五、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)規(guī)定,按照按勞分配,兼顧效率與公平的原則,合理確定分配制度。
六、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)依法開設(shè)銀行帳戶。
律師事務(wù)所不得將本所收入以個人名義存入儲蓄,不得向外單位或者個人出借 本所帳戶,不得為外單位或者個人以代收代轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帳支票等方式套現(xiàn)。
七、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)設(shè)臵專門機(jī)構(gòu)或者確定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的管理。
(1)、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)使用國家稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)使用的發(fā)票。(2)、律師事務(wù)所應(yīng)禁止律師個人持有或者管理發(fā)票。
八、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)由專人保管財務(wù)印章。律師事務(wù)所使用財務(wù)印章,必須經(jīng)律師事務(wù)所主任或者其授權(quán)的人員批準(zhǔn),并在用印登記表上注明,保存?zhèn)洳椤?/p>
九、律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)參加當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓C(jī)關(guān)或者律師協(xié)會組織的執(zhí)業(yè)責(zé)任保險。
十、律師事務(wù)所代扣代繳的律師個人所得稅,上繳稅務(wù)部門。
十一、本律師事務(wù)所的財務(wù)報表應(yīng)向合伙人公開。
11.人事管理制度
第一條 為實現(xiàn)本所人事管理制度化、規(guī)范化、建立富有生機(jī)與活力的用人機(jī)制,確保本所朝著規(guī)模型、高層次方向發(fā)展,根據(jù)《律師法》及本所《章程》,制定本制度。
第二條 本所主任實行選舉制,由全體合作律師選舉產(chǎn)生,報司法行政機(jī)關(guān)備案。
第三條 主任為本所法定代表人。對外代表本所,執(zhí)行上級有關(guān)指示、決定,接受上級指導(dǎo)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)本所業(yè)務(wù)開展和各項行政管理工作。對內(nèi)對本所及全體律師負(fù)責(zé)。
第四條 合伙人會議決定聘用人員的聘用及解聘。第五條 聘用的專職律師必須具備以下條件:
一、具有律師資格、年齡一般在45歲以下;
二、具有法律本科以上學(xué)歷并同時持有律師資格證;
三、品行良好、身體健康;
四、本所要求的其他條件。
聘用兼職律師按司法部相關(guān)規(guī)定辦理。
第六條 被聘用的律師、律師助理應(yīng)與本所簽訂聘用合同,聘用期限為兩年,期滿可以續(xù)聘。
第七條 律師有下列情形之一,經(jīng)合伙人會議同意可予以辭退或者解除聘用關(guān)系
一、經(jīng)考核為不合格或者一年內(nèi)未從事律師業(yè)務(wù)的;
二、嚴(yán)重違反律師職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律或本所章程、規(guī)章制度,損害本所聲譽(yù)的;
三、拒不執(zhí)行合伙人會議決議,造成不良后果的;
四、嚴(yán)重?fù)p害合伙人利益或者嚴(yán)重?fù)p害客戶利益造成不良后果的;
五、私自受案、收費或向客戶索取財物的;
六、被依法吊銷執(zhí)業(yè)證的。
第八條 聘用律師的程序是:本人申請、提供相應(yīng)資料、填寫審批表、簽訂相關(guān)協(xié)議、合同,報主管部門審批并申辦執(zhí)業(yè)證書。
第九條 辭退、解聘律師的程序是:所主任提出辭退解聘意見,合伙人會議討論通過,上繳執(zhí)業(yè)證書,辦理財務(wù)清算手續(xù)。被辭退、解聘的律師系合伙人的,應(yīng)按章程及合伙人協(xié)議辦理相關(guān)手續(xù)。
第十條 經(jīng)所主任推薦或合伙人提議,并經(jīng)合伙人會議研究同意可以錄用、解聘律師助理。
第十一條 律師助理聘用期限為一年,期滿后可以續(xù)聘。第十二條 聘用的律師助理必須具備以下條件:
一、具有法律本科以上學(xué)歷;
二、品行良好、身體健康;
三、合伙人會議要求的其他條件。
第十三條 律師助理的聘用程序,辭退或解聘條件、程序與律師辭退、聘用與解聘相同。
第十四條 本所輔助工作人員應(yīng)與本所簽訂聘用合同,聘用期一年,期滿后可以續(xù)聘。
第十五條 輔助工作人員應(yīng)具備以下基本條件:
一、具有與承擔(dān)的工作相適應(yīng)的大專以上學(xué)歷;
二、品行良好,身體健康;
三、具有承擔(dān)本職工作的能力和相應(yīng)資質(zhì),年齡適當(dāng)。第十六條 輔助工作人員有下列情形之一,經(jīng)合伙人會議同意可予以辭退或解聘:
一、經(jīng)考核為不合格的;
二、嚴(yán)重違反本職工作應(yīng)具備的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律并造成不良后果的;
三、嚴(yán)重違反所章程和其它規(guī)章制度造成損失的;
四、以任何方式侵占本所財產(chǎn)的;
五、泄漏本所商業(yè)秘密的。
第十七條 輔助人員的聘用程序,辭退或解聘條件、程序與律師辭退、聘用與解聘相同。
第十八條 律師、律師助理、工作人員要求調(diào)離的,須向本所遞交調(diào)離報告,寫明去向。經(jīng)主任審批同意后,調(diào)離人員須辦理以下手續(xù):
一、按所規(guī)章制度交回應(yīng)交的辦公設(shè)備;
二、交清已結(jié)案的卷宗;
三、對未了結(jié)的法律事務(wù)的處理意見;
四、財務(wù)人員出具的經(jīng)濟(jì)手續(xù)已結(jié)清的證明;
五、交回律師執(zhí)業(yè)證。
第十九條 調(diào)離人員系合伙人的,應(yīng)按章程及合伙人協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十條 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)勞動人事方面的規(guī)定辦理。
第二十一條 本制度經(jīng)合伙人會議通過后生效,解釋、修改權(quán)屬合伙人會議。
12.合伙人會議議事規(guī)則
第一條 為實現(xiàn)本所管理的民主化、規(guī)范化,根據(jù)本所章程,制定本規(guī)則。
第二條 合伙人會議是本所律師會議的常設(shè)管理機(jī)構(gòu),在所章程規(guī)定和律師會議授權(quán)的范圍內(nèi)行使職權(quán),執(zhí)行律師會議的決議,管理日常事務(wù),對律師會議負(fù)責(zé)并報告工作。
第三條 合伙人會議成員在合伙人中通過律師會議選舉產(chǎn)生,任期二年,可連選連任。合伙人會議人數(shù)為3人。經(jīng)所主任或半數(shù)以上合伙人提議,合伙人會議可提前改選。第四條 所主任是合伙人會議當(dāng)然成員,召集并主持合伙人會議工作。
第五條 合伙人會議應(yīng)有三分之二以上成員參加方可舉行。每月至少召開一次,可根據(jù)情況提前或推遲召開。第六條 合伙人會議行使下列職權(quán):
一、擬定本所的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、年終工作報告和管理制度;
二、決定所內(nèi)部門的設(shè)臵、增減、非合作律師及工作人員的錄用、聘用及辭退、解聘;
三、發(fā)薪人員工資標(biāo)準(zhǔn)的制定及修改;
四、律師會議授權(quán)辦理的其它事宜。
第七條 合伙人會議表決實行一人一票制,上述各項事宜均采用簡單多數(shù)通過即可形成決議。
第八條 合伙人會議應(yīng)有專人記錄,并形成紀(jì)要,合伙人會議成員應(yīng)簽名,合伙人會議記錄存檔備查。
第九條 本規(guī)則經(jīng)律師會議通過后生效。解釋、修改權(quán)屬律師會議。
13.重大事項報告制度
一、律師辦理下列案件,必須及時通過律師事務(wù)所向市司法局和律師協(xié)會報告:
(一)、涉及企業(yè)改制、兼并、拍賣、農(nóng)村土地轉(zhuǎn)讓、征收、征用、城市改造、房屋拆遷等引起的群體訴訟;
(二)、涉及國家安全的,邪教問題的,涉外的訴訟;
(三)、易于激發(fā)社會矛盾,危害社會和諧穩(wěn)定的,可能造成社會重大影響的訴訟;
(四)、可能引發(fā)群體性上訪的訴訟;
(五)、開庭前擬作無罪或改變定性的案件.二、律師事務(wù)所發(fā)現(xiàn)下列重大事項應(yīng)及時報告市司法局和律師協(xié)會:
(一)、因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師事務(wù)所、律師在各類訴訟中成為原告或者被告的案件;
(二)、因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師被司法機(jī)關(guān)傳喚或者被采取拘留、逮捕、取保候?qū)彽葟?qiáng)制措施的;
(三)、律師事務(wù)所或律師擬接受國內(nèi)外記者采訪涉及律師相關(guān)業(yè)務(wù)事項的活動的;
(四)律師事務(wù)所舉行的重大活動。
14.政治業(yè)務(wù)制度
一、本所實行定期政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,政治學(xué)習(xí)內(nèi)容為時事政治、職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律教育,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容為執(zhí)業(yè)法律法規(guī)及技能。
每月的第一個星期六上午為政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日,學(xué)習(xí)的內(nèi)容、方式由主任組織安排。
二、司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會組織的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)應(yīng)按其通知的參會對象、時間、方式等要求參加。
三、參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)積極、認(rèn)真,嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,按照會議的布臵參與討論、發(fā)言,提交書面心得體會材料。
四、所內(nèi)設(shè)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄簿,全面記載學(xué)習(xí)情況,各律師應(yīng)認(rèn)真做好筆記,特殊情況,應(yīng)及時安排補(bǔ)學(xué)。
五、因公、因私請假須經(jīng)主任批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得缺席。
六、遲到、早退、無故缺席或發(fā)生其他嚴(yán)重違反會議紀(jì)律的行為,按本所經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案實施考核。
15.人員動態(tài)管理制度
一、本所按國家規(guī)定實行作息制度,工作日非辦案人員需外出必須經(jīng)主任批假,其他人員均需到所正常上班。
二、因辦案或準(zhǔn)假外出的,應(yīng)在人員去向牌上注明去向。
三、外出辦案連續(xù)2個工作日以上不能到所的,應(yīng)事前向主任報告承辦案件的具體情況,連續(xù)5個工作日以上不能到所的,需詳細(xì)報 告承辦案件的具體情況,包括同行人員狀況、行程安排狀況、辦案過程中可能遇到的困難和風(fēng)險。
四、外出期間應(yīng)保持與所內(nèi)聯(lián)系暢通,遇到執(zhí)業(yè)權(quán)利遭受侵害或其他重大困難和風(fēng)險立即與所內(nèi)聯(lián)系。
五、遇到可能影響利益的情況時,必須及時向主任報告。
六、個人及家庭遇到困難,需所提供幫助的,應(yīng)及時向主任報告,由主任召集其他律師商定處理事宜。
15、印章管理制度
為了規(guī)范本所的行政公章、財務(wù)專用章及主任私章的使用,加強(qiáng)印章的管理,特制定本制度。
一、律師事務(wù)所行政公章由財會人員專人保管,用于常年法律顧問合同、委托代理合同、律師事務(wù)所函、介紹信、調(diào)查專用證明、刑事辯護(hù)必備手續(xù),保管人不得帶離財務(wù)室。
二、行政公章使用實行登記制,登記時需載明用途、姓名附注時間以備查。
三、行政公章限于保管人專屬使用于第一條規(guī)定的事宜,特殊情況確需使用的,應(yīng)經(jīng)主任簽字同意。
四、律師事務(wù)所財務(wù)專用章與主任私章由財會人員分別保管,用于開具收據(jù)、進(jìn)款、轉(zhuǎn)賬、納稅等事宜。
五、行政公章、財務(wù)專用章和主任私章使用完畢后須立即妥善分開存放,妥善保管。
六、行政公章、財務(wù)專用章和主任私章破損、遺失或被盜后,影響使用時需立即向主任匯報,以便采取補(bǔ)救措施。
11、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育制度
一、為不斷提高律師及工作人員業(yè)務(wù)和政治素質(zhì),制定本制度;
二、成立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)小組,組長、副組長各一人,定期組織學(xué)習(xí);
三、律師是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的主要成員,政治學(xué)習(xí)全體人員必須參加;
四、學(xué)習(xí)內(nèi)容定期在本所網(wǎng)站公布,供本所律師隨時查閱學(xué)習(xí);
五、固定學(xué)習(xí)地點為本所會議室,學(xué)習(xí)時間每月兩次下午二點;
六、專業(yè)律師負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)容講解,并定期聘請專家來所講學(xué);
七、所內(nèi)勤負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)教案的文字輸出工作并負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)考勤記錄;
八、缺席人員必須進(jìn)行補(bǔ)課或者主動自學(xué)當(dāng)期的內(nèi)容并作記錄;
九、非本專業(yè)律師對學(xué)習(xí)內(nèi)容熟練應(yīng)用,本專業(yè)律師融會貫通;
十、律師接受所內(nèi)定期考核,成績不合格者對其及時進(jìn)行補(bǔ)考。律師事務(wù)所行政管理制度
第一條 為實現(xiàn)本所日常行政管理規(guī)范化,特制定本制度。
第二條 本所行政管理實行主任負(fù)責(zé)制。主任主持本所日常工作并負(fù)責(zé)本所行政管理事務(wù)。
第三條 在實行主任負(fù)責(zé)制的前提下,本所行政管理推行崗位分工負(fù)責(zé)制。主任負(fù)責(zé)全面行政管理事務(wù),副主任、部門負(fù)責(zé)人協(xié)助主任管理某類或某項行政事務(wù)。各項行政管理均分解落實到人并建立崗位責(zé)任制。
第四條 本所行政管理包括接待、值班、收案、財務(wù)、公文、印章、檔案、考勤、人事、會議、后勤、安全等行政管理事項。
第五條 本所每月召開數(shù)次合伙人會議議,研究解決行政管理方面的問題。合伙人會議參加者為:合作律師會議全體成員、相關(guān)問題涉及部門的負(fù)責(zé)人。會議由主任召集、主持,會議決定經(jīng)與會者多數(shù)同意通過。特別重大的事項須經(jīng)三分之二的與會者通過。
第六條 本所每周五下午為學(xué)習(xí)日。學(xué)習(xí)新頒行的法律、法規(guī)、文件,企業(yè)經(jīng)營管理知識,討論疑難案件;隔周五下午為政治學(xué)習(xí)日,學(xué)習(xí)時事政治及有關(guān)文件。
第七條 本所實行輪流值班制度,每日安排專職律師一至二人負(fù)責(zé)日常接待、收案、解答法律咨詢等事務(wù)。值班人員應(yīng)對辦事項進(jìn)行處理并登記。
第八條 收案、收費均由本所統(tǒng)一辦理,禁止個人私自收案、收費,具體辦法見本所“收、結(jié)案管理制度”和“收費管理制度”。
第九條 本所重視并加強(qiáng)財務(wù)管理,詳細(xì)制定了“財務(wù)管理制度”。
第十條 對印章、介紹信嚴(yán)格管理,辦法如下:
(一)使用印章或介紹信均應(yīng)有正當(dāng)理由;
(二)須經(jīng)所主任批準(zhǔn);
(三)履行登記手續(xù);
(四)明確專人保管,禁止隨身攜帶印章、空白介紹信或蓋有印章的便函外出;
(五)因使用或保管不當(dāng),造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)追究責(zé)任并予以處罰;造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)予賠償。
第十一條 本所重視公文的日常管理。凡以本所名義制作的報告、請示、函 件均應(yīng)符合相應(yīng)格式并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交所主任簽發(fā)。公文應(yīng)用本所稿紙擬就,以鋼筆或毛筆書寫,字跡要工整、清楚。本所指定專人負(fù)責(zé)公文的收、發(fā)工作,往來公文均應(yīng)編號、登記,傳遞要有登記簽收手續(xù)。
第十二條 本所重視檔案管理,指定專人負(fù)責(zé),具體規(guī)定見“業(yè)務(wù)檔案管理制度”。
第十三條 本所重視人事管理工作,具體規(guī)定見本所“人事管理制度”、“招聘、辭退及辭職管理辦法”、“考勤制度”以及“獎懲制度”。
第十四條 本所按《章程》的規(guī)定,定期召開合作律師會議,會議由主任召集、主持。
第十五條 本所依《章程》及其他有關(guān)制度開展后勤服務(wù)工作,以便順利開展日常業(yè)務(wù)。后勤工作由副主任一人分管。
第十六條 本所根據(jù)主管和有關(guān)部門的規(guī)定,做好保密、消防、防盜等安全、保衛(wèi)工作。安全工作列入本所議事日程,指定副主任一人分管負(fù)責(zé),具體實施辦法另行規(guī)定。
第十七條 本制度的解釋權(quán)歸合作律師會議。
第十八條 本制度自本所批準(zhǔn)成立之日起施行。
第四篇:律師事務(wù)所律師助理管理制度
律師事務(wù)所律師助理管理制度
為規(guī)范本所律師助理聘用事項,加強(qiáng)事務(wù)所人事管理,維護(hù)事務(wù)所整體形象,特制訂本制度。
第一條
本所合伙人、專職律師(以下稱聘用律師)可以按本法規(guī)定聘用律師助理,承擔(dān)輔助性工作。
第二條
聘用律師助理應(yīng)當(dāng)經(jīng)本所管理委員會或其主管成員審查批準(zhǔn),并由事務(wù)所行政部人事主管統(tǒng)一辦理聘用手續(xù)。
第三條
聘用律師助理應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)全日制法學(xué)專業(yè)本科畢業(yè),或非法學(xué)專業(yè)本科但取得法律職業(yè)資格證者;
(二)年齡不超過____歲;
(三)品行良好,身體健康,容貌端正,無不良嗜好;
(四)因業(yè)務(wù)特點(如銀行按揭、檔案錄入)等需聘用律師助理,經(jīng)事務(wù)所主管合伙人批準(zhǔn),條件可以適當(dāng)放寬。
第四條
聘用律師助理應(yīng)辦理如下程序:
(一)擬聘人員應(yīng)詳細(xì)填寫本所《律師助理登記表》;
(二)擬聘人員提供本人身份證、學(xué)歷證明,核對原件后留復(fù)印件;
(三)擬聘人員非本市戶口的,事務(wù)所可以要求或由聘用律師提供深戶擔(dān)保;
(四)擬聘人員應(yīng)提供本所指定醫(yī)院體檢單;
(五)上述文件齊備后,由本所主管合伙人審查批準(zhǔn)并辦理入職登記。
第五條
律師助理辦理入職登記時,應(yīng)當(dāng)與本所簽訂勞動聘用合同,并辦理社會保險手續(xù),勞動聘用合同應(yīng)當(dāng)____年簽訂一次。
第六條
律師助理的月工資待遇不低于人民幣____元,全日制法學(xué)專業(yè)研究生或以上應(yīng)不低于人民幣____元。在簽訂勞動聘用合同后,聘用律師應(yīng)當(dāng)向本所財務(wù)室簽署財務(wù)授權(quán)書,由本所統(tǒng)一支付工資及社會保險費用。
本所應(yīng)按上述原則制定統(tǒng)一的律師助理薪資制度,授權(quán)管委會制訂頒布后執(zhí)行。第七條
本所律師不得私自聘用人員為其助理,不得擅自為未經(jīng)事務(wù)所審批的人員印制律師助理名片,不得擅自允許、默認(rèn)、縱容他人以本所律師助理名義對外活動。否則,事務(wù)所管委會有權(quán)視情節(jié)輕重對違規(guī)者警告、罰款等處罰,聘用律師違反本條規(guī)定給本所或者其他單位、個人造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條
本所律師助理可以以助理的名義協(xié)助律師工作,但不得獨立辦案,不得單獨對外辦理律師業(yè)務(wù),律師助理不能在名片上印制律師字樣。律師助理違反本條規(guī)定,事務(wù)所管委會有權(quán)直接解聘。
第九條
事務(wù)所應(yīng)當(dāng)為律師助理提供必要的辦公位置,以及電腦等辦公用品,費用由聘用律師承擔(dān)。
第十條
聘用律師應(yīng)當(dāng)鼓勵律師助理參加律協(xié)或本所主辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并提供必要的方便。
第十一條
事務(wù)所鼓勵和支持律師助理參加全國統(tǒng)一司法考試,對考試成績優(yōu)異者,事務(wù)所授權(quán)管委會制訂統(tǒng)一的獎勵政策。
第十二條
律師助理須在本所卡座辦公,聘用律師與律師助理共同使用聘用律師的辦公場地,需由事務(wù)所統(tǒng)一安排,須有獨立辦公桌,且不影響辦公室正常使用功能。律師助理的卡位使用費按本所統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。因工作需要,律師助理在外駐點辦公的,需經(jīng)本所批準(zhǔn)。
第十三條
聘用律師可以聘用領(lǐng)取本所執(zhí)業(yè)證的律師作為律師助理。該執(zhí)業(yè)律師被聘為律師助理后,不得以自己名義單獨或與聘用律師以外的其他律師共同辦案。第十四條
除本法規(guī)定外,律師助理應(yīng)當(dāng)遵守本所所有的規(guī)章制度;聘用律師亦有在業(yè)務(wù)、職業(yè)道德方面承擔(dān)指導(dǎo)、教育、培訓(xùn)的責(zé)任。
第十五條
律師助理聘用期滿離所的,應(yīng)提前____周到辦公室辦理離職手續(xù),并移交相應(yīng)物品。聘用律師解聘律師助理的,聘用律師應(yīng)先協(xié)商并結(jié)清的工資及補(bǔ)償問題。協(xié)商不成的,本所有權(quán)直接處理,相關(guān)費用由聘用律師承擔(dān)。
第十六條
本制度由合伙人會議通過,自________年____月____日起執(zhí)行。
第五篇:律師事務(wù)所財務(wù)管理制度
律師事務(wù)所財務(wù)管理制度3篇
律師事務(wù)所財務(wù)管理制度1
根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、司法局文件以及本事務(wù)所章程的有關(guān)規(guī)定,制定本所財務(wù)制度。
一、經(jīng)費管理辦法:
1.本所實行帳戶單立,獨立核算,自收自支,結(jié)余留用,經(jīng)費收支自覺接受市司法局管理、監(jiān)督、檢查的財務(wù)管理制度。
2.本所聘用合格的財務(wù)管理人員進(jìn)行財務(wù)管理。嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。按市司法局統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置帳簿。按規(guī)定時間和要求報送會計報表。
3.律師承辦各項法律事務(wù)按國家統(tǒng)一規(guī)定收費。
4.本所依法繳納營業(yè)稅、所得稅,并向市司法局和市律師協(xié)會繳納管理費、會費。
5.本所收入在繳納稅款及管理費、會費后其他各項支出比例如下:
(1)xxx%用于本所人員的工資、獎金及各種補(bǔ)貼費用;
(2)xxx%為事業(yè)發(fā)展基金,主要用于業(yè)務(wù)辦公費用,設(shè)備購置費用,基本建設(shè)費用;
(3)xxx%為集體福利基金,含住房基金、風(fēng)險基金等;
(4)xxx%為醫(yī)療基金;
(5)xxx%為業(yè)務(wù)培訓(xùn)基金;
(6)xxx%為儲備基金;
(7)xxx%為主任基金;
二、財務(wù)管理權(quán)限
1.本所實行民主理財,財務(wù)公開的財務(wù)管理制度。
本所合伙人會議有權(quán)決定本所重大財務(wù)開支。本所授權(quán)主任批準(zhǔn)一般的財務(wù)開支。會議有權(quán)拒絕所主任和合伙人違反國家法律、法規(guī)的不合理的財務(wù)開支決定。
2.主任批準(zhǔn)的`財務(wù)開支的權(quán)限為:
(1)辦公費、交際費、差旅費等日常性開支;
(2)工資、提成、獎金;
(3)二千元以下(含本數(shù))非經(jīng)常性開支。
3.合伙人會議審批財務(wù)開支的權(quán)限:
(1)購置固定資產(chǎn)的開支;
(2)二千元以上非經(jīng)常性開支。
三、本所律師承辦各項律師業(yè)務(wù)、收取費用必須經(jīng)本所統(tǒng)一辦理,不準(zhǔn)自行收費和開具收據(jù)。
四、本所收取的外匯收入(含外匯人民幣),應(yīng)嚴(yán)格按國家有關(guān)外匯管理規(guī)定存于銀行,使用時依法辦理報批手續(xù)。
五、差旅費收支:
(1)要本著從業(yè)清廉,減輕委托人負(fù)擔(dān)的原則。
(2)律師承辦各類業(yè)務(wù),差旅費由委托人承擔(dān),結(jié)算時憑單據(jù)與委托人結(jié)算。如果需要向本所財務(wù)預(yù)借差旅費,完畢后憑單據(jù)報銷。
六、本所主任主管財務(wù)工作。本規(guī)定未盡事宜由律師會議決定。
律師事務(wù)所財務(wù)管理制度2
一、為規(guī)范事務(wù)所的財務(wù)運(yùn)作和管理,有效地利用財務(wù)資源,特制訂本制度。
二、事務(wù)所在銀行統(tǒng)一開設(shè)若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務(wù)所名義在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開設(shè)賬戶。
三、事務(wù)所建立一套符合會計準(zhǔn)則的財務(wù)賬冊,賬冊設(shè)總賬和明細(xì)賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。
四、律師業(yè)務(wù)收入(律師費)無論支票或現(xiàn)金均須進(jìn)入事務(wù)所設(shè)立的賬戶,由事務(wù)所財務(wù)人員統(tǒng)一開局稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費,私自開票。
五、除房租外,事務(wù)所的公共費用由全體合伙人平均分擔(dān),共同收入則平均分享。
六、事務(wù)所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費、電話費等經(jīng)常性支出的辦公費用由財務(wù)人員核對,報經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。
其他公共費用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批,再由財務(wù)人員核對并報經(jīng)執(zhí)行合伙人批準(zhǔn)后支付。
七、費用報銷應(yīng)按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經(jīng)出納核對和主管會計復(fù)核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。
所有報銷憑證必須是稅務(wù)或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報銷。
律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷,必須符合當(dāng)稅務(wù)部門對律師事務(wù)所作出的相關(guān)規(guī)定。
八、合伙人支取個人業(yè)務(wù)收入,應(yīng)填寫支取憑證,經(jīng)主管會計審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領(lǐng)取。
九、合伙人完稅后個人業(yè)務(wù)收入賬上余額不得少于x萬元,超過部分可全額支取。
聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入完稅后可預(yù)領(lǐng)x%,余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于當(dāng)月結(jié)清。
本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符,則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的,依照本條第二款執(zhí)行。
十、合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務(wù)報表或財務(wù)欠費通知之日起,合伙人應(yīng)在x個工作日內(nèi),聘用律師應(yīng)在x個工作日內(nèi)繳清欠費,逾期者,事務(wù)所按日計收欠繳額x的滯納金。
合伙人欠費超過一個月,由財務(wù)人員發(fā)催告通知;欠費超過x個月,由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費催告通知,并向管理委員會通報;欠費超過x個月,按自動退伙處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權(quán)要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。
專職律師欠費超過x個月,由財務(wù)人員簽發(fā)催告通知,欠費達(dá)x個月者,事務(wù)所應(yīng)終止其聘用合同,并有權(quán)追償其欠繳的費用。
十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務(wù)人員有權(quán)用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。
十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務(wù)過程中,因過錯給當(dāng)事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔(dān)民事賠償責(zé)任。事務(wù)所在先行承擔(dān)責(zé)任后,有權(quán)向過錯的律師追償。
十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務(wù)所的財務(wù)收支情況。
十四、財務(wù)人員應(yīng)對事務(wù)所當(dāng)月的'收入和支出及時做好明細(xì)賬,以便合伙人核查。同時,財務(wù)人員應(yīng)每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細(xì)表》和當(dāng)月的《公共開支明細(xì)表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應(yīng)在當(dāng)月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的,應(yīng)于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細(xì)表》后的五個工作日內(nèi),到事務(wù)所財務(wù)部門進(jìn)行核查。
十五、財務(wù)人員須在每季度首月第x個工作日前,對上個季度的財務(wù)收支狀況進(jìn)行財務(wù)分析,并將財務(wù)分析的結(jié)果與上季度財務(wù)報表一并呈報管理委員會。呈報財務(wù)年報時也應(yīng)有財務(wù)分析結(jié)果。
十六、事務(wù)所財務(wù)人員應(yīng)做好稅費的代扣代繳工作,按時報稅。
十七、事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財務(wù)制度的不合理要求。
事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或?qū)B毬蓭熯`反財務(wù)制度的行為。
十八、事務(wù)所的財務(wù)印章由財務(wù)主管負(fù)責(zé)保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負(fù)責(zé)保管。
十九、本規(guī)則的修改,由管理委員會或者xx的合伙人提議,并由合伙人會議以全體合伙人的xx以上的多數(shù)通過。
二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會議。
本制度于x年x月x日起施行。
律師事務(wù)所財務(wù)管理制度3
第一章總則
第一條財務(wù)管理是本所管理的重要組成部分。為加強(qiáng)本所的財務(wù)管理,保障業(yè)務(wù)的順利開展,根據(jù)司法局有關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)財務(wù)管理制度的規(guī)定,特制定本制度。
第二條本所配備專職會計人員,建立健全會計制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條財務(wù)部門會計人員的責(zé)任是:嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)法律、法規(guī)和政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律;堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,正確編制財務(wù)報表;認(rèn)真做好財務(wù)監(jiān)督,定期進(jìn)行財務(wù)分析檢查,對財務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見,不斷完善本所管理制度。
第四條本所按照單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進(jìn)行財務(wù)及經(jīng)費管理,并接受司法行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
第五條本所由主任或副主任一人分管財務(wù)工作。
第六條本所決算報告以及重大的財務(wù)問題,都應(yīng)經(jīng)合作律師會議審核。
第二章會計制度
第七條本所會計根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。
第八條本所以公歷年為會計記帳。會計自公歷1月1日起至12月31日目。會計核算應(yīng)劃分會計期間,會計期間分為、季度和月份,以公歷起止時間確定。會計應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會計報表。
第九條會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時,應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳,同時登記外匯金額和折合率。外匯應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。
第十條會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務(wù)和經(jīng)濟(jì)狀況,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,項目完整,后續(xù)齊備,資料可靠。
第十一條會計記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。
第十二條會計事項的處理必須于確定的期限內(nèi)進(jìn)行,不得提前和延后。
第十三條會計應(yīng)按司法局規(guī)定的會計原則記帳,凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否已支付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用記帳。
第十四條會計應(yīng)按期編制各類會計報表并送交司法行政機(jī)關(guān)。
第三章資金管理
第十五條本所應(yīng)管好用好資金,一切財務(wù)收支,均應(yīng)列收列支。
第十六條本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所的銀行帳戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第十七條本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù),不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章收入的經(jīng)費管理
第十八條本所按主管司法行政機(jī)關(guān)的規(guī)定實行收入的經(jīng)費管理。
第十九條本所業(yè)務(wù)收入按下列比例劃分各項資金:
(一)收入總額的xxx%上繳市司法局;
(二)收入總額的xxx%交納律師協(xié)會會費;
(三)收入總額xxx%為企業(yè)基金,主要用于業(yè)務(wù)辦公費用、設(shè)備購置費用和集體福利等;
(四)收入總額xxx%用于本所人員的個人工資、福利支出,具體比例見本所《效益浮動工資實施辦法》;
(五)收入總額xxx%用于固定資產(chǎn)的增長;
(六)收入總額xxx%作為積累金。
第二十條本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關(guān)規(guī)定的比例劃分;人員的酬金標(biāo)準(zhǔn)和方法按司法局的規(guī)定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。
第二十一條本所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn),并使用統(tǒng)一的收費收據(jù),不準(zhǔn)私自收取費用。
第五章管理費用
第二十二條本所的一切費用開支均應(yīng)本著精打細(xì)算的原則節(jié)約使用。各項費用的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),按國家規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的,按本所的'規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條費用管理就根據(jù)國家許可的范圍并結(jié)合本所的實際情況,盡量將費用指標(biāo)分解落實到個人。
第二十四條辦公所需的低值易耗品,一次列入相應(yīng)的管理費用,其他需要待攤的費用,按受益期限確定分?jǐn)傤~,分?jǐn)偲谙?-12個月,最長不超過兩年。
第二十五條本所業(yè)務(wù)發(fā)展所需的正常招待費用在管理費用中單獨列支。
第二十六條本所開辦費分期攤銷,攤銷期限不少于六個月。
第六章財產(chǎn)管理
第二十七條本所的固定資產(chǎn),應(yīng)同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條本所對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第二十九條本所各項固定資產(chǎn)將指定專人負(fù)責(zé)保管維護(hù)。
第七章財務(wù)檢查與責(zé)任
第三十條財會人員要對本所的財務(wù)狀況及成果進(jìn)行定期分析,著重于合法合規(guī)、控制費用、增收節(jié)支方面,并向合作律師會議提出改進(jìn)建議。
第三十一條合作律師會議定期或不定期進(jìn)行財務(wù)檢查。財務(wù)人員也應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)自檢。
第三十二條財務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
(一)各項稅款、管理費、會費是否按期足額交納;
(二)各項業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳;
(三)各項支出是否合理合法;
(四)會計記錄是否準(zhǔn)確,后續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
(五)財產(chǎn)是否完整;
(六)專用基金的提取是符合規(guī)定;
(七)依財務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項。
第三十三條財會人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,認(rèn)真履行職責(zé),對違章者應(yīng)予以解職或辭退。財務(wù)人員崗位責(zé)任制另行制定。
第八章終止與清算
第三十四條本所依法終止或撤銷時,應(yīng)依國家法律及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進(jìn)行財產(chǎn)清算。
第三十五條清算費用應(yīng)優(yōu)先在本所的存留的財產(chǎn)中支付。
第三十六條清算后的剩余財產(chǎn),按規(guī)定可以分配的,按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損,亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔(dān)。
第九章附則
第三十七條本制度未規(guī)定的事宜,由本所合作律師會議負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充,報市司法局備案。
本制度解釋權(quán)歸合作律師會議。
第三十八條本制度從所批準(zhǔn)成立之日起施行。