第一篇:律師事務(wù)所函件管理制度
****律師事務(wù)所印章公函介紹信管理規(guī)定
為規(guī)范本所函件管理,防止本所因函件管理混亂,而給本所造成權(quán)益損害,切實(shí)保障本所及律師執(zhí)業(yè)權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國律師法》《律師事務(wù)所管理辦法》和相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際情況特制定本規(guī)定。
一、本所由主任副主任負(fù)責(zé)函件審查,行政內(nèi)勤和辦公室嚴(yán)格依照本《規(guī)定》具體負(fù)責(zé)函件登記管理工作;
二、本規(guī)定所稱的公函包括律師函、《委托代理合同》;本規(guī)定所稱的介紹信包括律師事務(wù)所介紹信、律師會(huì)見在押犯罪嫌疑人介紹信;
三、使用印章、本所公函、介紹信均應(yīng)有正當(dāng)理由;辦案律師根據(jù)案件需要,經(jīng)登記并就是否屬于顧問單位和收費(fèi)情況作出說明,得到認(rèn)可取得函件文號(hào),然后領(lǐng)取函件由辦公室負(fù)責(zé)蓋章;
四、印章由辦公室專人保管,原則上禁止未經(jīng)登記蓋有印章的空白指派函、介紹信、代理合同、律師函等函件流出;
五、律師如到外地辦案或有特殊情況,可根據(jù)案件需要,經(jīng)主任或副主任批準(zhǔn)可領(lǐng)取一至二份公函、空白介紹信;回所后應(yīng)及時(shí)將尚未使用的公函介紹信交回辦公室注銷
六、應(yīng)在公函、介紹信的存根上寫明介紹什么人去什么地方辦什么事及有效期限。
七、印章與函件因使用或管理不當(dāng),出現(xiàn)嚴(yán)重后果的,依相關(guān)法律法規(guī)和本所規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任并給予相應(yīng)處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)予以賠償。
八、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行。
九、本規(guī)定的解釋權(quán)歸于合伙人會(huì)議。
****律師事務(wù)所
二〇一*年*月**日
第二篇:財(cái)務(wù)部函件合同管理制度
財(cái)務(wù)部函件
致:董事局
由:財(cái)務(wù)部
事由:有關(guān)合同管理規(guī)定
日期:200**年0**月13日
為了確保公司的經(jīng)濟(jì)利益及完善合同的管理,特制定以下合同簽定流程及管理規(guī)定:
一、合同要素條款:
1、合同的特征:法律行為、合法行為、平等地位。
2、合同的種類:購銷合同、供應(yīng)合同、承包合同、基建合同、信貸合同、租賃合同
3、合同的內(nèi)容:A、標(biāo)定:雙方或多方意向的對象和實(shí)物、行為、智力創(chuàng)作;同時(shí)要注意把貨物的品種、式樣、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和提供服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),做法等與在合同上,購買關(guān)系的合同,還必須強(qiáng)調(diào)留樣,以作留樣品核對來貨作為驗(yàn)收依據(jù);B、價(jià)金:合同內(nèi)項(xiàng)目的價(jià)格及金額;C、數(shù)量:數(shù)量應(yīng)在合同中注明;D、期限:在合同上應(yīng)寫明和空出準(zhǔn)確的期限;E、經(jīng)濟(jì)責(zé)任:應(yīng)注明雙方承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;F、違約的處理有:a違約金若干;b罰金若干;c賠償損失。
二、簽訂合同的前提:
1. 簽約雙方的代表必須是法定代表人或其指定人員;
2. 內(nèi)容合法:簽訂合同的內(nèi)容,絕對不允許利用合同的簽訂搞違法內(nèi)容的條款;
3. 充分協(xié)商、平等互利:簽訂合同必須經(jīng)過雙方或多方的充分協(xié)商,要做到平等互利;
4. 堅(jiān)守合同、等價(jià)有償:簽訂的合同,必須堅(jiān)決守約,以保證對外資信,相互等價(jià)。
三、要注意執(zhí)行合同過程中存在的問題:
1. 根據(jù)法律,屬主觀原因不履行合同者,要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
2. 屬客觀原因不履行合同者,則不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3. 主觀原因包括:A、從行為看,要有行動(dòng);B、從動(dòng)機(jī)看,要有過錯(cuò),過錯(cuò)還要?jiǎng)澐譃楣室饣蚴沁^失;
C、從效果看,要有損害的事實(shí);
4. 客觀原因包括:A、不可抗拒的自然災(zāi)害;B、因戰(zhàn)爭原因或搶險(xiǎn)救災(zāi)造成;C、當(dāng)事人未在合同上訂明的內(nèi)容而導(dǎo)致的原因。
四、重要合同的監(jiān)證:重要的合同必須由公證處監(jiān)證,以取得法律保障。
五、合同簽定流程:
1、訂約的提議:要辦理某事項(xiàng),需要以合同作約束,雙方或提議方均可提出初議,訂約提議應(yīng)包括以下特點(diǎn):A.表示決心;B.充分磋商,并寫出協(xié)議書(如系第一階段的草約,應(yīng)訂明不具有法律責(zé)任);進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談并提出相關(guān)條款。
2、財(cái)務(wù)總監(jiān)(或其授權(quán)人)審核;審核要點(diǎn):審核合同的金額、支付條件、結(jié)算方式、支付時(shí)間等內(nèi)容;
3、經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)(或其授權(quán)人)審核后呈報(bào)給董事局指定人員簽定合同。
4、簽定合同后合同應(yīng)留存于財(cái)務(wù)部一份,以便監(jiān)督合同執(zhí)行。
六、合同簽定后要注意跟辦如下事項(xiàng):
1. 要經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況和執(zhí)行中存在的問題;
2. 要研究可行性問題和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
3. 要注意不可抗拒的因素和隨時(shí)找出法律依據(jù);
4. 出現(xiàn)索賠問題,要抓緊時(shí)間,及時(shí)依法追索賠償,并采取相關(guān)措施加以保障;
5. 協(xié)商條款時(shí),訂明擔(dān)保條件(包括銀行保證或繳納違約金)和解決糾紛的方式(包括協(xié)商、調(diào)解、仲栽、訴訟);
6. 解決糾紛的仲栽機(jī)構(gòu),應(yīng)在合同中列明;
制定:張會(huì)忠(財(cái)務(wù)總監(jiān))
第三篇:律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度
律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度
第一章總則
第一條 為建立健全本所內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,如實(shí)地反映財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和交納國家稅收,保證合伙人的合法權(quán)益不受損害,特制定本制度。
第二條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是:依法有效地做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的統(tǒng)計(jì)、分配、審批和使用工作。
第二章資金來源
第三條固定資產(chǎn)基金由合伙人投入,用于本所固定資產(chǎn)的購置。
第四條折舊為固定資產(chǎn)投入使用月份次月起,按月計(jì)提。停止使用的固定資產(chǎn)從停用當(dāng)月起不再計(jì)提折舊。
第五條事業(yè)收入為律師費(fèi)等服務(wù)性收入。
第六條其他收入為律師費(fèi)等服務(wù)收入以外的收入。
第三章資金運(yùn)用
第七條事業(yè)支出包括工資、福利、公務(wù)、設(shè)備購置、修繕、業(yè)務(wù)及其他費(fèi)用支出。
第八條合伙人、二級合伙人及獨(dú)立辦案的專、兼職律師不領(lǐng)取工資。合伙人共同所聘專職律師助理的工資標(biāo)準(zhǔn)依法由合伙人會(huì)議確定;行政輔助人員的工資標(biāo)準(zhǔn)由合伙人會(huì)議依法確定,并嚴(yán)格按其標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。所里行政主管、出納、會(huì)計(jì)的工資由本所公共資金列支;合伙人各自聘請的個(gè)人律師助理及個(gè)人行政秘書的工資、社保、福利等費(fèi)用由各合伙人個(gè)人承擔(dān),通過本所統(tǒng)一支付。
第九條專職人員享有統(tǒng)一的社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)。合伙人及獨(dú)立辦案專職律師的 1
社會(huì)醫(yī)療保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由其依法自己確定;保費(fèi)由所代支,從投保合伙人及獨(dú)立辦案專職律師應(yīng)收賬減扣;合伙人各自聘請的律師助理及行政秘書等輔助人員的社會(huì)醫(yī)療保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由合伙人會(huì)議依法確定,由所代支,從各合伙人應(yīng)收賬戶中減扣。
第十條行政輔助人員除基本工資外,應(yīng)享有節(jié)假日福利性工資補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)如下:春節(jié)雙薪;中秋二百元;“三八”節(jié)女士一百元。各合伙人所聘的行政輔助人員的上述工資補(bǔ)貼,由所代支,從所屬合伙人應(yīng)收賬減扣。
第十一條公務(wù)支出的列支,為所公共事業(yè)管理支出,包括辦公、郵電、水電、差旅、會(huì)議及其他費(fèi)用支出,為不可明確分割的費(fèi)用支出。
第十二條設(shè)備購置費(fèi),為合伙人會(huì)議決議所確定的應(yīng)添置設(shè)備支出。第十三條修繕費(fèi)為所日常運(yùn)作的修繕支出。
第十四條業(yè)務(wù)費(fèi),合伙人分人分項(xiàng)按月列支,并按比例提存共同發(fā)展基金。二級合伙人在向本所交納首期入伙費(fèi)人民幣元及管理費(fèi)人民幣元后,其收入可作為業(yè)務(wù)列出。專、兼職律師在交納收入金額之作為本所代繳稅金及上交完本所管理費(fèi)后,其他部分可作為業(yè)務(wù)費(fèi)用列支。
第十五條合伙人及二級合伙人律師所應(yīng)交納的個(gè)人所得稅稅款須在應(yīng)納稅的最后一個(gè)月底之前全部結(jié)清,不得拖欠,或用所里資金墊支。
第十六條其他支出為上繳管理費(fèi)以及年審等項(xiàng)支出。
第十七條其他重大費(fèi)用,由合伙人會(huì)議決議確定。
第四章資金結(jié)存
第十八條合伙人會(huì)議根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要添置必要的固定資產(chǎn),或購買有價(jià)證券。
第十九條其他結(jié)存的形式為貨幣資金。
第五章支票及現(xiàn)金的支出與保管
第二十條所有支出款項(xiàng)必須由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的執(zhí)行合伙人批準(zhǔn);其中單項(xiàng)支出在2000元以下的,由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的執(zhí)行合伙人直接審批;單項(xiàng)支出在2000-5000元的,由二名執(zhí)行合伙人共同批準(zhǔn)、簽字;單項(xiàng)支出在5000元以上的,須經(jīng)全體合伙人會(huì)議批準(zhǔn),由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的執(zhí)行合伙人簽字執(zhí)行。
第二十一條負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)執(zhí)行合伙人從基本賬戶支取現(xiàn)金須由負(fù)責(zé)行政的執(zhí)行合伙人核準(zhǔn)。
第二十二條現(xiàn)金保管限額。日過夜現(xiàn)金保管額一般情況下不得超過1萬元,超過金額應(yīng)及時(shí)存放銀行賬戶內(nèi)。
第二十三條存取款的安全措施。存取款由二人以上共同執(zhí)行,會(huì)計(jì)不在時(shí),由出納員與負(fù)責(zé)行政的人員共同存取款。
第二十四條存折管理,存折由出納員保管,存放于保險(xiǎn)柜內(nèi),密碼由行政主管掌握,取款時(shí)兩人共同執(zhí)行。
第六章財(cái)務(wù)章的使用與保管
第二十五條財(cái)務(wù)章由合伙人指定的專人保管,其使用必須經(jīng)過負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的執(zhí)行合伙人批準(zhǔn),并順序登記。
第七章財(cái)務(wù)報(bào)告
第二十六條財(cái)務(wù)主管每一個(gè)月應(yīng)向全體合伙人提交當(dāng)月本所公共支出報(bào)表;每一個(gè)季度應(yīng)向各位合伙人提供季度沖單、報(bào)稅報(bào)表。
第二十七條財(cái)務(wù)情況說明書,主要說明資金情況、稅金繳納、財(cái)產(chǎn)變動(dòng)、業(yè)務(wù)收支明細(xì)匯總情況及其他對財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及項(xiàng)說明的其他事項(xiàng)。
第八章附則
第二十八條本制度未盡事宜,將另行制定。
第二十九條本制度自年月日起履行。
第四篇:律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度
律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度
(一)根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、司法局文件以及本事務(wù)所章程的有關(guān)規(guī)定,制定本所財(cái)務(wù)制度。
一、經(jīng)費(fèi)管理辦法:
1.本所實(shí)行帳戶單立,獨(dú)立核算,自收自支,結(jié)余留用,經(jīng)費(fèi)收支自覺接受市司法局管理、監(jiān)督、檢查的財(cái)務(wù)管理制度。
2.本所聘用合格的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。按市司法局統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置帳簿。按規(guī)定時(shí)間和要求報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.律師承辦各項(xiàng)法律事務(wù)按國家統(tǒng)一規(guī)定收費(fèi)。
4.本所依法繳納營業(yè)稅、所得稅,并向市司法局和市律師協(xié)會(huì)繳納管理費(fèi)、會(huì)費(fèi)。
5.本所收入在繳納稅款及管理費(fèi)、會(huì)費(fèi)后其他各項(xiàng)支出比例如下:
(1)___%用于本所人員的工資、獎(jiǎng)金及各種補(bǔ)貼費(fèi)用;
(2)___%為事業(yè)發(fā)展基金,主要用于業(yè)務(wù)辦公費(fèi)用,設(shè)備購置費(fèi)用,基本建設(shè)費(fèi)用;
(3)___%為集體福利基金,含住房基金、風(fēng)險(xiǎn)基金等;
(4)___%為醫(yī)療基金;
(5)___%為業(yè)務(wù)培訓(xùn)基金;
(6)___%為儲(chǔ)備基金;
(7)___%為主任基金;
二、財(cái)務(wù)管理權(quán)限
1.本所實(shí)行民主理財(cái),財(cái)務(wù)公開的財(cái)務(wù)管理制度。
本所合伙人會(huì)議有權(quán)決定本所重大財(cái)務(wù)開支。本所授權(quán)主任批準(zhǔn)一般的財(cái)務(wù)開支。會(huì)議有權(quán)拒絕所主任和合伙人違反國家法律、法規(guī)的不合理的財(cái)務(wù)開支決定。
2.主任批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支的權(quán)限為:
(1)辦公費(fèi)、交際費(fèi)、差旅費(fèi)等日常性開支;
(2)工資、提成、獎(jiǎng)金;
(3)二千元以下(含本數(shù))非經(jīng)常性開支。
3.合伙人會(huì)議審批財(cái)務(wù)開支的權(quán)限:
(1)購置固定資產(chǎn)的開支;
(2)二千元以上非經(jīng)常性開支。
三、本所律師承辦各項(xiàng)律師業(yè)務(wù)、收取費(fèi)用必須經(jīng)本所統(tǒng)一辦理,不準(zhǔn)自行收費(fèi)和開具收據(jù)。
四、本所收取的外匯收入(含外匯人民幣),應(yīng)嚴(yán)格按國家有關(guān)外匯管理規(guī)定存于銀行,使用時(shí)依法辦理報(bào)批手續(xù)。
五、差旅費(fèi)收支:
(1)要本著從業(yè)清廉,減輕委托人負(fù)擔(dān)的原則。
(2)律師承辦各類業(yè)務(wù),差旅費(fèi)由委托人承擔(dān),結(jié)算時(shí)憑單據(jù)與委托人結(jié)算。如果需要向本所財(cái)務(wù)預(yù)借差旅費(fèi),完畢后憑單據(jù)報(bào)銷。
六、本所主任主管財(cái)務(wù)工作。本規(guī)定未盡事宜由律師會(huì)議決定。
律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理制度
(二)第一章 總則
第一條 財(cái)務(wù)管理是本所管理的重要組成部分。為加強(qiáng)本所的財(cái)務(wù)管理,保障業(yè)務(wù)的順利開展,根據(jù)司法局有關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本所配備專職會(huì)計(jì)人員,建立健全會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條 財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員的責(zé)任是:嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)法律、法規(guī)和政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;堅(jiān)持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項(xiàng)資金,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;按規(guī)定填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,管理會(huì)計(jì)檔案,正確編制財(cái)務(wù)報(bào)表;認(rèn)真做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析檢查,對財(cái)務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見,不斷完善本所管理制度。
第四條 本所按照單立帳戶、獨(dú)立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)管理,并接受司法行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
第五條 本所由主任或副主任一人分管財(cái)務(wù)工作。
第六條 本所決算報(bào)告以及重大的財(cái)務(wù)問題,都應(yīng)經(jīng)合作律師會(huì)議審核。
第二章 會(huì)計(jì)制度
第七條 本所會(huì)計(jì)根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。
第八條 本所以公歷年為會(huì)計(jì)記帳。會(huì)計(jì)自公歷1月1日起至12月31日目。會(huì)計(jì)核算應(yīng)劃分會(huì)計(jì)期間,會(huì)計(jì)期間分為、季度和月份,以公歷起止時(shí)間確定。會(huì)計(jì)應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第九條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時(shí),應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳,同時(shí)登記外匯金額和折合率。外匯應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。
第十條 會(huì)計(jì)記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)狀況,做到內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,項(xiàng)目完整,后續(xù)齊備,資料可靠。
第十一條 會(huì)計(jì)記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。
第十二條 會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理必須于確定的期限內(nèi)進(jìn)行,不得提前和延后。
第十三條 會(huì)計(jì)應(yīng)按司法局規(guī)定的會(huì)計(jì)原則記帳,凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否已支付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用記帳。
第十四條 會(huì)計(jì)應(yīng)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表并送交司法行政機(jī)關(guān)。
第三章 資金管理
第十五條 本所應(yīng)管好用好資金,一切財(cái)務(wù)收支,均應(yīng)列收列支。
第十六條 本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所的銀行帳戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第十七條 本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù),不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章 收入的經(jīng)費(fèi)管理
第十八條 本所按主管司法行政機(jī)關(guān)的規(guī)定實(shí)行收入的經(jīng)費(fèi)管理。
第十九條 本所業(yè)務(wù)收入按下列比例劃分各項(xiàng)資金:
(一)收入總額的___%上繳市司法局;
(二)收入總額的___%交納律師協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi);
(三)收入總額___%為企業(yè)基金,主要用于業(yè)務(wù)辦公費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用和集體福利等;
(四)收入總額___%用于本所人員的個(gè)人工資、福利支出,具體比例見本所《效益浮動(dòng)工資實(shí)施辦法》;
(五)收入總額___%用于固定資產(chǎn)的增長;
(六)收入總額___%作為積累金。
第二十條 本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關(guān)規(guī)定的比例劃分;人員的酬金標(biāo)準(zhǔn)和方法按司法局的規(guī)定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。
第二十一條 本所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并使用統(tǒng)一的收費(fèi)收據(jù),不準(zhǔn)私自收取費(fèi)用。
第五章 管理費(fèi)用
第二十二條 本所的一切費(fèi)用開支均應(yīng)本著精打細(xì)算的原則節(jié)約使用。各項(xiàng)費(fèi)用的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),按國家規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的,按本所的規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 費(fèi)用管理就根據(jù)國家許可的范圍并結(jié)合本所的實(shí)際情況,盡量將費(fèi)用指標(biāo)分解落實(shí)到個(gè)人。
第二十四條 辦公所需的低值易耗品,一次列入相應(yīng)的管理費(fèi)用,其他需要待攤的費(fèi)用,按受益期限確定分?jǐn)傤~,分?jǐn)偲谙蓿常保矀€(gè)月,最長不超過兩年。
第二十五條 本所業(yè)務(wù)發(fā)展所需的正常招待費(fèi)用在管理費(fèi)用中單獨(dú)列支。
第二十六條 本所開辦費(fèi)分期攤銷,攤銷期限不少于六個(gè)月。
第六章 財(cái)產(chǎn)管理
第二十七條 本所的固定資產(chǎn),應(yīng)同時(shí)具備使用年限在一年以上和單位價(jià)值在一千元以上兩個(gè)條件。
第二十八條 本所對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報(bào)廢等應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第二十九條 本所各項(xiàng)固定資產(chǎn)將指定專人負(fù)責(zé)保管維護(hù)。
第七章 財(cái)務(wù)檢查與責(zé)任
第三十條 財(cái)會(huì)人員要對本所的財(cái)務(wù)狀況及成果進(jìn)行定期分析,著重于合法合規(guī)、控制費(fèi)用、增收節(jié)支方面,并向合作律師會(huì)議提出改進(jìn)建議。
第三十一條 合作律師會(huì)議定期或不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)自檢。
第三十二條 財(cái)務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
(一)各項(xiàng)稅款、管理費(fèi)、會(huì)費(fèi)是否按期足額交納;
(二)各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳;
(三)各項(xiàng)支出是否合理合法;
(四)會(huì)計(jì)記錄是否準(zhǔn)確,后續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
(五)財(cái)產(chǎn)是否完整;
(六)專用基金的提取是符合規(guī)定;
(七)依財(cái)務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項(xiàng)。
第三十三條 財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真履行職責(zé),對違章者應(yīng)予以解職或辭退。財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制另行制定。
第八章 終止與清算
第三十四條 本所依法終止或撤銷時(shí),應(yīng)依國家法律及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算。
第三十五條 清算費(fèi)用應(yīng)優(yōu)先在本所的存留的財(cái)產(chǎn)中支付。
第三十六條 清算后的剩余財(cái)產(chǎn),按規(guī)定可以分配的,按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損,亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔(dān)。
第九章 附則
第三十七條 本制度未規(guī)定的事宜,由本所合作律師會(huì)議負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充,報(bào)市司法局備案。
本制度解釋權(quán)歸合作律師會(huì)議。
第三十八條 本制度從所批準(zhǔn)成立之日起施行。
律師事務(wù)所收費(fèi)管理制度
一、根據(jù)司法部、司法局以及有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定,特制訂本管理制度。
二、本所的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方法及收費(fèi)管理,必須嚴(yán)格按國家計(jì)委計(jì)價(jià)費(fèi)〔_______〕_______號(hào)《律師服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
三、收費(fèi)由本所統(tǒng)一辦理,并出具市司法局統(tǒng)一規(guī)定的收據(jù)。律師不得私自收費(fèi)。
四、本所在國家收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍以內(nèi),根據(jù)業(yè)務(wù)標(biāo)的大小、需時(shí)長短、繁簡程序、律師等級等情況,確定具體收費(fèi)數(shù)額。本所應(yīng)給委托人提供《收費(fèi)說明》。
五、本所解答法律咨詢,一般根據(jù)用時(shí)長短計(jì)時(shí)收費(fèi)。
六、對委托本所律師擔(dān)任常年法律顧問的,一般按固定收費(fèi),在為聘方辦理簡易法律事務(wù)時(shí)不再收費(fèi)。
七、本所辦理疑難、復(fù)雜的法律事務(wù)、辦理涉外業(yè)務(wù)時(shí),不得高于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的最高限。
八、本所辦理異地委托業(yè)務(wù),仍按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);但食宿、交通等費(fèi)用由委托方另行負(fù)擔(dān)或報(bào)支。
九、本所為委托人提供法律服務(wù)所花費(fèi)的鑒定費(fèi)、翻譯費(fèi)、資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、通訊費(fèi)和其他必須開支,憑報(bào)銷單據(jù)向委托人報(bào)支。
十、本所辦理業(yè)務(wù)可預(yù)收費(fèi)用,待辦結(jié)后按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,多退少補(bǔ)。在符合國家收費(fèi)管理的前提下,可以協(xié)商收費(fèi)。
十一、本所對下列情況的法律服務(wù),酌情減免收費(fèi)。
1.關(guān)系到國家利益,當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)確有困難的;
2.當(dāng)事人被嚴(yán)重侵權(quán),經(jīng)濟(jì)上無力負(fù)擔(dān)法律服務(wù)費(fèi)用的;
3.因其他特殊情況需要減免收費(fèi)的。
減免收費(fèi)由主任決定。
十二、對非因委托人的原因而辦案中止,委托人要求退還辦案費(fèi)時(shí),根據(jù)辦案的實(shí)際付出,本所將余額退還給委托人。
十三、當(dāng)事人對本所收費(fèi)有異議,本所與其協(xié)商解決。解決不了時(shí),可向主管司法行政機(jī)關(guān)和物價(jià)部門申訴。
十四、本所嚴(yán)格收費(fèi)管理并訂立“獎(jiǎng)懲制度”、“財(cái)務(wù)管理制度”。對違反國家有關(guān)收費(fèi)規(guī)定的責(zé)任人均應(yīng)給予處罰。本所主動(dòng)接受主管司法行政機(jī)關(guān)以及財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)部門的監(jiān)督。
十五、本制度報(bào)司法局批準(zhǔn),自本所批準(zhǔn)成立之日起施行。
律師事務(wù)所律師工作管理制度
根據(jù)《中華人民共和國律師法》和部頒規(guī)章及律師事務(wù)所)以下簡稱“本所”)章程第二章之規(guī)定制定本規(guī)則:
第一章 律師與客戶的關(guān)系
第一條 律師根據(jù)客戶的委托為其提供法律服務(wù)并按照有關(guān)規(guī)定取得相應(yīng)報(bào)酬。律師從客戶取得任何報(bào)酬都必須作為本所的業(yè)務(wù)收入。客戶可以自行指定律師,(但如被指定律師不熟悉該法律事務(wù),則被指定律師應(yīng)推薦本所對該業(yè)務(wù)熟練的律師),律師也可以決定是否接受某一客戶的委托。
第二條 律師不得私自接受當(dāng)事人的委托承辦法律事務(wù)。
第三條 律師不能接受或應(yīng)終止可能導(dǎo)致違法或違反職業(yè)道德的委托,也不能接受不能承辦的委托。
第四條 律師不得接受與已代理的案件有利害關(guān)系的案件的當(dāng)事人的委托。
第五條 律師不得同時(shí)為一個(gè)案件、一宗生意的雙方提供法律服務(wù)。
第六條 律師不得利用委托關(guān)系為其個(gè)人謀利。
第七條 律師接受客戶委托應(yīng)通過書面形式,以口頭形式接受委托,事后應(yīng)書面確認(rèn)。
第八條 律師在接受客戶委托期間必須熱情勤勉,誠實(shí)信用,盡職盡責(zé)地為客戶提供法律幫助,努力滿足客戶正當(dāng)要求,維護(hù)客戶的合法權(quán)益嚴(yán)格依法執(zhí)行職責(zé)。
第九條 律師應(yīng)為客戶保守秘密。
第十條 律師不得無故終止委托代理關(guān)系。律師因故終止代理關(guān)系應(yīng)提前十天以書面形式通知客戶。
第十一條 律師終止代理關(guān)系時(shí),應(yīng)歸還屬于委托人的一切財(cái)產(chǎn)或資料等。
第二章 律師工作規(guī)則
第一條 律師接受訴訟案件應(yīng)遵守如下工作規(guī)則:
1.必須在開庭前認(rèn)真閱卷,作閱卷筆錄,并由客戶簽字認(rèn)可;
2.與客戶討論開庭方案應(yīng)作筆錄,并由客戶簽字認(rèn)可;
3.開庭前應(yīng)草擬詳細(xì)的調(diào)查提綱和辯論要點(diǎn);
4.必須由律師在庭上陳述事實(shí)的,應(yīng)由客戶對擬陳述的事實(shí)作書面認(rèn)可;
5.必要時(shí)律師應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外出調(diào)查,并作詳細(xì)筆錄,但不得采取使用非法手段取證;
6.律師代理客戶進(jìn)行和解,應(yīng)事先取得客戶的書面認(rèn)可;
7.律師代表客戶收、遞法律文件、應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)機(jī)關(guān)及人員;
8.律師代表客戶接收法院判書的,應(yīng)及時(shí)通知客戶并先知其該法律文書生效的日期及其上訴的法定期限;
9.律師應(yīng)作開庭筆錄。
第二條 律師接受涉外仲裁案件應(yīng)遵守如下工作規(guī)則:
1.律師代表客戶指定仲裁員應(yīng)事先取得客戶的特別書面授權(quán);
2.律師代表客戶調(diào)解應(yīng)根據(jù)經(jīng)客戶認(rèn)可的調(diào)解方案進(jìn)行;
3.必須由律師代表客戶在庭上陳述的事實(shí),應(yīng)在開庭前由客戶對擬要陳述的事實(shí)作出書面認(rèn)可;
4.律師應(yīng)作開庭筆錄;
5.勝訴之仲裁案件的當(dāng)事人如擬繼續(xù)委托律師在境外執(zhí)行仲裁裁決,應(yīng)另行以書面委托。如須轉(zhuǎn)委托執(zhí)行地法院所在國律師,應(yīng)由中方客戶特別委托。
第三條 律師接受非訴訟業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)遵守如下工作規(guī)則:
1.律師代表客戶參加談判,應(yīng)在客戶授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行;
2.律師為客戶起草的合同應(yīng)注明“草本”;
3.律師應(yīng)為客戶保守商業(yè)秘密。
第四條 本所以向客戶提供全所整體服務(wù)為基本準(zhǔn)則,客戶的法律服務(wù)由熟悉該法律事務(wù)的律師主辦,其他律師可協(xié)辦。
第五條 本所每兩周召開一次業(yè)務(wù)會(huì)議,對一些重大疑難案件實(shí)行集體討論。
第三章 律師收費(fèi)規(guī)則
第一條 本所律師根據(jù)本所規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與客戶達(dá)成書面協(xié)議。
第二條 本所律師采用三種收費(fèi)辦法:
1.以工作時(shí)間計(jì)算收費(fèi)(以小時(shí)為基本單位);
2.以標(biāo)的值計(jì)算收費(fèi);
3.以上述1、2兩種辦法相結(jié)合并行收費(fèi)。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行制訂;
第三條 律師向客戶收費(fèi)應(yīng)填發(fā)帳單,帳單應(yīng)注明服務(wù)事由及服務(wù)時(shí)間。
第四條 律師為客戶提供服務(wù)期間產(chǎn)生和其它有關(guān)費(fèi)用由律師與客戶另行結(jié)算。律師憑單據(jù)向客戶結(jié)算上述費(fèi)用。
第四章 律師業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)則
第一條 律師接受客戶委托后應(yīng)開立案卷,登記案號(hào)。
第二條 律師在為客戶提供服務(wù)期間,對與客戶間的一切業(yè)務(wù)往來均應(yīng)作書面記錄,如電話記錄、會(huì)議記錄、備忘錄等,這些記錄均應(yīng)歸檔。
第三條 本所任何律師出具的法律意見書及其他法律文件必須經(jīng)過辦公室主任審批后打印并登記存檔。
第五章 附則
第一條 客戶投訴本所律師,須向本所合伙人會(huì)議或管委會(huì)呈交投訴狀,由全體合伙人或管委會(huì)討論投訴是否成立及確定處理辦法。
第二條 本制度自本所合伙人會(huì)議通過之日起生效。
律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理制度
第一條 律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理規(guī)定(以下簡稱“業(yè)務(wù)管理制度”)是根據(jù)《中華人民共和國律師法》和部頒規(guī)章和規(guī)則而制定,以本事務(wù)所章程的基本原則和精神為依據(jù),是本事務(wù)所業(yè)務(wù)管理的準(zhǔn)則。
第二條 業(yè)務(wù)管理規(guī)定的宗旨是:嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,對本事務(wù)所實(shí)行科學(xué)管理;本事務(wù)所實(shí)行律師分工負(fù)責(zé)制;建立健全本事務(wù)所的業(yè)務(wù)檔案制度,真實(shí)記錄律師活動(dòng),維護(hù)國家法律的正確實(shí)施;堅(jiān)持重大案件向有關(guān)部門請示匯報(bào),疑難案件集體討論,為委托人負(fù)責(zé),維護(hù)委托人的合法權(quán)益。
第三條 本事務(wù)所的部門劃分如下:
一、辦公室:負(fù)責(zé)本事務(wù)所的一般日常行政管理工作和財(cái)務(wù)總務(wù)工作。
二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部:負(fù)責(zé)辦理:商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、出版著作權(quán)、名譽(yù)權(quán)、稅務(wù)、保險(xiǎn)、注冊登記等項(xiàng)法律事務(wù)。
三、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)開發(fā)、買賣、租賃土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、工程承包、招標(biāo)、合同見證等各項(xiàng)法律事務(wù)。
四、金融、證券業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)辦理引資、融資租賃、借貸、抵押、擔(dān)保、企業(yè)股份制改造、公司設(shè)立、股票發(fā)行、上市等各項(xiàng)法律事務(wù)。
五、國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)辦理涉外及國內(nèi)的經(jīng)貿(mào)、期貨、海商、國際保險(xiǎn),企業(yè)破產(chǎn)清算、分立,合并等項(xiàng)法律事務(wù)。
第四條 本事務(wù)所按上級下發(fā)的工作規(guī)程要求,統(tǒng)一接受委托,統(tǒng)一填寫受案通知單,按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),收案表應(yīng)經(jīng)主任簽字。
第五條 本事務(wù)所建立收案制度,以與當(dāng)事人簽訂委托協(xié)議之日為收案日期;以接到法院判決書,調(diào)解書之日為結(jié)案日期。常年法律顧問以合同規(guī)定的起止日期為收結(jié)日期。非訴訟事件以完成當(dāng)事人的委托事項(xiàng)為結(jié)案日期,無論訴訟還是非訴訟案件都以收案、收費(fèi)、交卷為統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
收結(jié)案應(yīng)由該案的律師專人負(fù)責(zé)并應(yīng)建立登記手續(xù)。
第六條 本事務(wù)所對律師承辦的案件及其他重要業(yè)務(wù)工作實(shí)行集體討論的制度,以保證辦案質(zhì)量。
討論案件至少應(yīng)有一名部門負(fù)責(zé)人主持,二名以上律師參加,并作詳細(xì)記錄。重大、疑難案件或其他有必要提請全體律師討論的案件須由部門負(fù)責(zé)人或事務(wù)所主任召集全業(yè)務(wù)部律師或全所律師參加討論,必要時(shí)向市司法局主管部門報(bào)告或備案。
第七條 本事務(wù)所建立會(huì)議記錄制,所內(nèi)所作的各項(xiàng)決定及其全部重要工作,均應(yīng)作出詳細(xì)記載,并于年底裝訂成卷,由事務(wù)所主任簽字蓋章存查。
第八條 律師辦結(jié)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)立卷歸檔,立卷歸檔工作由承辦律師或律師助理按照《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》負(fù)責(zé)辦理。
第九條 事務(wù)所承辦下列案件為重大、疑難案件:
一、反革命案件;
二、對做無罪辯護(hù)有爭議的案件;
三、在本市或全國影響較大的各類案件;
四、涉及各級人大代表、各級政協(xié)委員、民主人士的案件;
五、其他重大疑難案件。
第十條 事務(wù)所對下列行政事務(wù)應(yīng)向司法局報(bào)告或備案:
一、在本市或外省新設(shè)立或撤并新機(jī)構(gòu);
二、與外國律師建立協(xié)作關(guān)系或舉辦工作交流活動(dòng);
三、其他應(yīng)當(dāng)報(bào)告的事項(xiàng)。
第十一條 本事務(wù)所可聘請知名專家、學(xué)者和其他有豐富知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人士作為本所顧問,顧問有權(quán)得到相應(yīng)的報(bào)酬。
第五篇:律師事務(wù)所律師助理管理制度
律師事務(wù)所律師助理管理制度
為規(guī)范本所律師助理聘用事項(xiàng),加強(qiáng)事務(wù)所人事管理,維護(hù)事務(wù)所整體形象,特制訂本制度。
第一條
本所合伙人、專職律師(以下稱聘用律師)可以按本法規(guī)定聘用律師助理,承擔(dān)輔助性工作。
第二條
聘用律師助理應(yīng)當(dāng)經(jīng)本所管理委員會(huì)或其主管成員審查批準(zhǔn),并由事務(wù)所行政部人事主管統(tǒng)一辦理聘用手續(xù)。
第三條
聘用律師助理應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)全日制法學(xué)專業(yè)本科畢業(yè),或非法學(xué)專業(yè)本科但取得法律職業(yè)資格證者;
(二)年齡不超過____歲;
(三)品行良好,身體健康,容貌端正,無不良嗜好;
(四)因業(yè)務(wù)特點(diǎn)(如銀行按揭、檔案錄入)等需聘用律師助理,經(jīng)事務(wù)所主管合伙人批準(zhǔn),條件可以適當(dāng)放寬。
第四條
聘用律師助理應(yīng)辦理如下程序:
(一)擬聘人員應(yīng)詳細(xì)填寫本所《律師助理登記表》;
(二)擬聘人員提供本人身份證、學(xué)歷證明,核對原件后留復(fù)印件;
(三)擬聘人員非本市戶口的,事務(wù)所可以要求或由聘用律師提供深戶擔(dān)保;
(四)擬聘人員應(yīng)提供本所指定醫(yī)院體檢單;
(五)上述文件齊備后,由本所主管合伙人審查批準(zhǔn)并辦理入職登記。
第五條
律師助理辦理入職登記時(shí),應(yīng)當(dāng)與本所簽訂勞動(dòng)聘用合同,并辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),勞動(dòng)聘用合同應(yīng)當(dāng)____年簽訂一次。
第六條
律師助理的月工資待遇不低于人民幣_(tái)___元,全日制法學(xué)專業(yè)研究生或以上應(yīng)不低于人民幣_(tái)___元。在簽訂勞動(dòng)聘用合同后,聘用律師應(yīng)當(dāng)向本所財(cái)務(wù)室簽署財(cái)務(wù)授權(quán)書,由本所統(tǒng)一支付工資及社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。
本所應(yīng)按上述原則制定統(tǒng)一的律師助理薪資制度,授權(quán)管委會(huì)制訂頒布后執(zhí)行。第七條
本所律師不得私自聘用人員為其助理,不得擅自為未經(jīng)事務(wù)所審批的人員印制律師助理名片,不得擅自允許、默認(rèn)、縱容他人以本所律師助理名義對外活動(dòng)。否則,事務(wù)所管委會(huì)有權(quán)視情節(jié)輕重對違規(guī)者警告、罰款等處罰,聘用律師違反本條規(guī)定給本所或者其他單位、個(gè)人造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條
本所律師助理可以以助理的名義協(xié)助律師工作,但不得獨(dú)立辦案,不得單獨(dú)對外辦理律師業(yè)務(wù),律師助理不能在名片上印制律師字樣。律師助理違反本條規(guī)定,事務(wù)所管委會(huì)有權(quán)直接解聘。
第九條
事務(wù)所應(yīng)當(dāng)為律師助理提供必要的辦公位置,以及電腦等辦公用品,費(fèi)用由聘用律師承擔(dān)。
第十條
聘用律師應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)律師助理參加律協(xié)或本所主辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并提供必要的方便。
第十一條
事務(wù)所鼓勵(lì)和支持律師助理參加全國統(tǒng)一司法考試,對考試成績優(yōu)異者,事務(wù)所授權(quán)管委會(huì)制訂統(tǒng)一的獎(jiǎng)勵(lì)政策。
第十二條
律師助理須在本所卡座辦公,聘用律師與律師助理共同使用聘用律師的辦公場地,需由事務(wù)所統(tǒng)一安排,須有獨(dú)立辦公桌,且不影響辦公室正常使用功能。律師助理的卡位使用費(fèi)按本所統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。因工作需要,律師助理在外駐點(diǎn)辦公的,需經(jīng)本所批準(zhǔn)。
第十三條
聘用律師可以聘用領(lǐng)取本所執(zhí)業(yè)證的律師作為律師助理。該執(zhí)業(yè)律師被聘為律師助理后,不得以自己名義單獨(dú)或與聘用律師以外的其他律師共同辦案。第十四條
除本法規(guī)定外,律師助理應(yīng)當(dāng)遵守本所所有的規(guī)章制度;聘用律師亦有在業(yè)務(wù)、職業(yè)道德方面承擔(dān)指導(dǎo)、教育、培訓(xùn)的責(zé)任。
第十五條
律師助理聘用期滿離所的,應(yīng)提前____周到辦公室辦理離職手續(xù),并移交相應(yīng)物品。聘用律師解聘律師助理的,聘用律師應(yīng)先協(xié)商并結(jié)清的工資及補(bǔ)償問題。協(xié)商不成的,本所有權(quán)直接處理,相關(guān)費(fèi)用由聘用律師承擔(dān)。
第十六條
本制度由合伙人會(huì)議通過,自________年____月____日起執(zhí)行。