第一篇:律師事務(wù)所-公司法律顧問工作規(guī)范
常年法律顧問單位服務(wù)工作指引
律師事務(wù)所常年法律顧問單位
服務(wù)工作指引
第一章
總則
第一條
為促進(jìn)、保障本所常年法律顧問單位(以下簡稱顧問單位)服務(wù)工作的發(fā)展,保證服務(wù)質(zhì)量,并使法律顧問工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)《律師法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合本所實(shí)際,特制定本指引。
第二條
法律顧問是指律師依法接受顧問單位的聘請,以自己的專業(yè)知識和技能為顧問單位提供日常多方面的法律服務(wù)的專業(yè)性活動(dòng)。
第三條
本所及其指派的顧問律師在為顧問單位提供日常法律服務(wù)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵守誠信原則,依法維護(hù)顧問單位的合法權(quán)益。
第二章
顧問單位的承接范圍和委托程序
第四條
本所接受下列顧問單位的聘請和委托,擔(dān)任其常年法律顧問:
1.各級政府及其職能部門或其派出機(jī)構(gòu);
2.法人;
3.其他組織;
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4.個(gè)人。
第五條
本所及其指派的律師為顧問單位提供如下常年法律顧問服務(wù):
1、咨詢、盡職審慎性調(diào)查;
2、出具法律意見書、律師函;
3、參與重大商務(wù)談判;
4、起草、審查、修改、制定合同和規(guī)章制度;
5、代辦登記注冊等法律事務(wù);
6、法制宣傳、教育、培訓(xùn);
7、提供有關(guān)法律信息;
如接收顧問單位委托,代理其處理各類訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件以及參與調(diào)解糾紛的,應(yīng)當(dāng)另行簽訂專項(xiàng)法律服務(wù)委托協(xié)議。
本所受聘指派律師擔(dān)任法律顧問的服務(wù)內(nèi)容、范圍、工作安排由雙方在法律顧問合同中明確約定。
第六條
本所受聘擔(dān)任法律顧問前,要對擬顧問單位資信進(jìn)行初步調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括但不限于以下方面:
1、企業(yè)基本情況及發(fā)展歷史:法定注冊登記情況、股權(quán)結(jié)構(gòu)、下屬公司、重大的收購及出售資產(chǎn)事件、經(jīng)營范圍;
2、企業(yè)人力資源狀況:管理架構(gòu)(部門及人員)、董事及高級管
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理人員的簡歷、薪酬結(jié)構(gòu)、員工招聘及培訓(xùn)情況;
3、公司業(yè)務(wù)情況:產(chǎn)品及服務(wù)、重要商業(yè)合同、銷售條款、銷售流程、信用額度管理、研究及開發(fā)、行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展前景分析、中國特殊的經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)分析、公司在該行業(yè)中的地位及影響;
4、公司財(cái)務(wù)情況:三年的資產(chǎn)負(fù)債表分析、資產(chǎn)投保情況分析、外幣資產(chǎn)及負(fù)債、歷年財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)師及審計(jì)意見、最近三年的財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)、或有項(xiàng)目(資產(chǎn)、負(fù)債、收入、損失)、無形資產(chǎn)(專利、商標(biāo)、其他知識產(chǎn)權(quán));
5、公司債權(quán)和債務(wù)狀況:債權(quán)基本情況明細(xì)、債權(quán)有無擔(dān)保及擔(dān)保情況、債權(quán)期限、債權(quán)是否提起訴訟、債務(wù)基本情況明細(xì)、債務(wù)有無擔(dān)保及擔(dān)保情況、債務(wù)抵押、質(zhì)押情況、債務(wù)期限、債務(wù)是否提起訴訟;
6、公司資產(chǎn)及權(quán)屬狀況:土地權(quán)屬、房產(chǎn)權(quán)屬、車輛清單、專利權(quán)及專有技術(shù)、以上資產(chǎn)抵押擔(dān)保情況;
7、公司涉訴事件:作為原告訴訟事件、作為被告訴訟事件、作為第三人訴訟事件;
8、其他有關(guān)附注:公司股東、董事及主要管理者是否有違規(guī)情況、公司有無重大違法經(jīng)營情況、上級部門對公司重大影響事宜;
9、企業(yè)經(jīng)營面臨主要問題:困難或積極因素、應(yīng)對措施。
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第七條
本指引第六條所載信息由負(fù)責(zé)承攬?jiān)摂M顧問單位的律師(以下簡稱承攬律師)負(fù)責(zé)收集。
第八條
根據(jù)擬顧問單位提供的證據(jù)、材料,承攬律師應(yīng)依照《律《律師執(zhí)業(yè)避免利益沖突規(guī)范》的規(guī)定,在本所范圍內(nèi)進(jìn)行利益沖突查證。
如有違反《律師執(zhí)業(yè)避免利益沖突規(guī)則》規(guī)定的情形,原則上不得與該擬顧問單位簽訂聘用協(xié)議。
第九條
發(fā)生本指引第八條所載情形時(shí),承攬律師應(yīng)當(dāng)向該擬顧問單位完整真實(shí)的說明相關(guān)情況;在取得該擬顧問單位書面同意給予豁免并經(jīng)本所業(yè)務(wù)委員會(huì)同意后,方可與該擬顧問單位簽訂聘用協(xié)議。
第十條
擬顧問單位通過利益沖突查證和資信調(diào)查后,應(yīng)當(dāng)與顧問單位簽訂《法律顧問服務(wù)協(xié)議》。協(xié)議內(nèi)容包括但不限于如下條款:
1、顧問單位及受顧問單位的名稱(姓名)、住所、通訊方式;
2、法律顧問的工作范圍、工作方式、履行職責(zé)的權(quán)限;
3、聘期起止時(shí)間;
4、顧問單位為保證法律顧問職責(zé)的履行提供的必要工作條件和物質(zhì)保障;
5、顧問律師應(yīng)有的知情權(quán);
6、法律顧問費(fèi)的支付標(biāo)準(zhǔn)和辦法;
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7、合同的變更和解除;
8、雙方約定的其他權(quán)利、義務(wù);
9、違約責(zé)任;
10、解決爭議的方法。
第三章
顧問單位的日常服務(wù)流程
第十一條
簽署完畢委托合同后,由負(fù)責(zé)該顧問單位日常法律服務(wù)的律師(以下簡稱“承辦律師”)負(fù)責(zé)對顧問單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估調(diào)查。
第十二條
承辦律師依據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)評估調(diào)查結(jié)果,對顧問單位的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并起草《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》及相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范建議。
第十三條
承辦律師應(yīng)就顧問單位的《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》和風(fēng)險(xiǎn)防范建議上報(bào)本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)審批。
業(yè)務(wù)管理委員會(huì)審批同意評估結(jié)論和建議的,就該評估報(bào)告和建議加蓋事務(wù)所公章,送達(dá)顧問單位。承辦律師負(fù)責(zé)與顧問單位就該報(bào)告和建議進(jìn)行溝通,并協(xié)助企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
第十四條
受本律師事務(wù)所指派擔(dān)任法律顧問的承辦律師必須是本所律師及以上級別律師。律師助理、實(shí)習(xí)律師不得以事務(wù)所名義擔(dān)任法律顧問,但可以協(xié)助律師完成法律顧問工作。
第十五條
受本律師事務(wù)所指派擔(dān)任顧問律師的承辦律師,應(yīng)盡
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快熟悉顧問單位情況,其中包括但不限于:
1、顧問單位的性質(zhì)、職能、經(jīng)營范圍、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及負(fù)責(zé)人、隸屬關(guān)系、主要關(guān)聯(lián)方等;
2、顧問單位近期的法律事務(wù)的性質(zhì)、種類、有否特急事項(xiàng);
3、對顧問單位需提供法律服務(wù)的事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理。
第十六條
對于專項(xiàng)法律顧問服務(wù),承辦律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)《法律顧問服務(wù)協(xié)議》,對顧問單位有針對性的開展服務(wù),包括但不限于以下幾個(gè)方面:
1、收集、整理公司各類合同文本。
2、勞資法律培訓(xùn)。
3、協(xié)助完善規(guī)章制度。
4、一線人員法律培訓(xùn)。
5、稅務(wù)建議。
第十七條
在與顧問單位簽署日常法律服務(wù)合同時(shí),應(yīng)明確雙方具體聯(lián)系人。此后雙方具體事務(wù)的對接和處理,由雙方聯(lián)系人負(fù)責(zé)。
第十八條
承辦律師在為顧問單位提供日常法律顧問服務(wù)時(shí),應(yīng)遵照如下具體流程:
日常合同審核等簡易類事務(wù):聯(lián)系人→承辦律師→顧問單位;
重大復(fù)雜法律事務(wù):聯(lián)系人→承辦律師→合伙人律師或業(yè)務(wù)委員
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會(huì)→顧問單位;
第十九條
對顧問單位的法律服務(wù),實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。直接接收顧問單位法律服務(wù)需求的承辦律師或聯(lián)系人,不論該事務(wù)之后轉(zhuǎn)至何處,均應(yīng)對該事務(wù)的最終處理負(fù)責(zé),其應(yīng)對該事務(wù)的后續(xù)進(jìn)展承擔(dān)跟蹤和督促落實(shí)之責(zé)。
第二十條
承辦律師應(yīng)當(dāng)建立法律顧問服務(wù)工作日志,詳細(xì)紀(jì)錄法律顧問服務(wù)工作每日進(jìn)展。
承辦律師應(yīng)對與顧問單位之間的全部郵件、文件等往來函件做好備案和保存工作,并分單位進(jìn)行存檔。
第二十一條
承辦律師在受指派提供法律顧問服務(wù)過程中對遇到的重大問題、參與重大項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同談判及時(shí)報(bào)本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)討論。
第二十二條
本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)定期到顧問單位征求法律顧問服務(wù)意見,對承辦律師工作進(jìn)行考評。
第二十三條
除承辦律師與顧問單位另有約定外,本所指派擔(dān)任顧問律師的承辦律師在對顧問單位進(jìn)行日常服務(wù)時(shí),應(yīng)遵守如下時(shí)限規(guī)定:
(1)法律咨詢
對于顧問單位的法律咨詢事項(xiàng),要求口頭解答的,承辦律師應(yīng)在顧問單位提出問題后1個(gè)工作日內(nèi)作出解答;要求出具書面法律意見
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書的,應(yīng)在顧問單位提出問題并提供相關(guān)材料后3個(gè)工作日內(nèi)出具法律意見書。
(2)法律文書
顧問單位要求起草、修改各類法律事務(wù)文件及訴訟文書的,承辦律師在1個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)顧問單位起草、修改法律文書的要求,就具體事宜與顧問單位聯(lián)系溝通,并在溝通完畢后3日內(nèi)完成法律文書的起草或修改工作。(3)合法、合規(guī)性審查
顧問單位要求對法律事務(wù)文件進(jìn)行合法、合規(guī)性審查,以口頭方式告知的,承辦律師應(yīng)在收到法律事務(wù)文件1個(gè)工作日內(nèi)告知顧問單位審查意見;以書面方式告知的,承辦律師應(yīng)在收到法律事務(wù)文件3個(gè)工作日內(nèi)出具法律意見書或其他書面建議書。
第二十四條
當(dāng)承辦律師出現(xiàn)請假、住院、休假等需暫時(shí)離崗情形時(shí),承辦律師應(yīng)提前3個(gè)工作日確定暫時(shí)代替其履行顧問服務(wù)職責(zé)的本所律師及以上級別律師,同時(shí)應(yīng)將上述事項(xiàng)通知全部顧問單位,并告知代行顧問職責(zé)律師的聯(lián)系方式。
本所律師替代其他律師暫時(shí)履行顧問單位服務(wù)職責(zé)的,應(yīng)遵守本指引之規(guī)定。
第二十五條
當(dāng)出現(xiàn)顧問單位對承辦律師服務(wù)行為投訴情形的,應(yīng)由本所合伙人律師對該事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查。如因本所承辦律師行為不當(dāng)
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導(dǎo)致顧問單位投訴,應(yīng)將上述情況上報(bào)本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)和監(jiān)督委員會(huì)處理。
第四章
其他事宜
第二十六條
《法律顧問服務(wù)協(xié)議》因期滿或法律服務(wù)事項(xiàng)完成而終止后,承辦律師應(yīng)及時(shí)寫出總結(jié)報(bào)告,報(bào)本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)。
對于已終結(jié)案件,承辦律師應(yīng)當(dāng)按照本所《業(yè)務(wù)檔案管理辦法》,及時(shí)整理案卷并歸檔。
第二十七條
《法律顧問服務(wù)協(xié)議》期滿或終止前,本所及顧問律師應(yīng)主動(dòng)就是否續(xù)聘征詢顧問單位意見,若顧問單位有意續(xù)聘,應(yīng)及時(shí)就續(xù)聘條件進(jìn)行磋商。
重新簽訂《法律顧問服務(wù)協(xié)議》,應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第三章的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條
本指引自發(fā)布之日起施行。
第二篇:律師事務(wù)所-公司法律顧問工作規(guī)范
《公司法律顧問工作規(guī)范》
第一章總則
第一條、為了促進(jìn)、保障律師法律顧問工作的發(fā)展,保證服務(wù)質(zhì)量,并使法律顧問工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)《律師法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定本規(guī)范。
第二條、法律顧問是指律師依法接受顧問單位的聘請,以自己的專業(yè)知識和技能為聘請方提供多方面的法律服務(wù)的專業(yè)性活動(dòng)。
第三條、本律師事務(wù)所及指派的顧問律師在完成法律顧問工作中,要遵守誠信原則、依法維護(hù)顧問單位的合法權(quán)益。
第四條、在提供法律服務(wù)過程中接觸、了解到的國家秘密、商業(yè)秘密、不宜公開的情況,本事務(wù)所及承辦律師應(yīng)恪守律師職業(yè)道德,保守秘密。
第五條、本事務(wù)所接受下列顧問單位的聘請,擔(dān)任法律顧問:
1.各級政府及其職能部門或其派出機(jī)構(gòu);
2.法人;
3.其他組織。
第六條、本律師事務(wù)所及其指派的律師提供法律顧問服務(wù)時(shí),包括但不限于如下方式:
1、咨詢、盡職審慎性調(diào)查;
2、出具法律意見書、律師函;
3、參與重大商務(wù)談判;
4、起草、審查、修改、制定合同和規(guī)章制度;
5、代辦登記注冊等法律事務(wù);
6、法制宣傳、教育、培訓(xùn);
7、提供有關(guān)法律信息;
8、經(jīng)另行委托,代理各類訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件,參與調(diào)解糾紛。本律師事務(wù)所受聘指派律師擔(dān)任法律顧問的服務(wù)內(nèi)容、范圍、工作安排由雙方在法律顧問合同中明確約定。
第二章初步調(diào)查
第七條、本律師事務(wù)所受聘擔(dān)任法律顧問前,要對顧問單位資信進(jìn)行初步調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括但不限于以下方面:
1、企業(yè)基本情況及發(fā)展歷史:法定注冊登記情況、股權(quán)結(jié)構(gòu)、下屬公司、重大的收購及出售資產(chǎn)事件、經(jīng)營范圍;
2、企業(yè)人力資源狀況:管理架構(gòu)(部門及人員)、董事及高級管理人員的簡歷、薪酬結(jié)構(gòu)、員工招聘及培訓(xùn)情況;
3、公司業(yè)務(wù)情況:產(chǎn)品及服務(wù)、重要商業(yè)合同、銷售條款、銷售流程、信用額度管理、研究及開發(fā)、行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展前景分析、中國特殊的經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)分析、公司在該行業(yè)中的地位及影響;
4、公司財(cái)務(wù)情況:三年的資產(chǎn)負(fù)債表分析、資產(chǎn)投保情況分析、外幣資產(chǎn)及負(fù)債、歷年財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)師及審計(jì)意見、最近三年的財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)、或有項(xiàng)目(資產(chǎn)、負(fù)債、收入、損失)、無形資產(chǎn)(專利、商標(biāo)、其他知識產(chǎn)權(quán));
5、公司債權(quán)和債務(wù)狀況:債權(quán)基本情況明細(xì)、債權(quán)有無擔(dān)保及擔(dān)保情況、債權(quán)期限、債權(quán)是否提起訴訟、債務(wù)基本情況明細(xì)、債務(wù)有無擔(dān)保及擔(dān)保情況、債務(wù)抵押、質(zhì)押情況、債務(wù)期限、債務(wù)是否提起訴訟;
6、公司資產(chǎn)及權(quán)屬狀況:土地權(quán)屬、房產(chǎn)權(quán)屬、車輛清單、專利權(quán)及專有技術(shù)、以上資產(chǎn)抵押擔(dān)保情況;
7、公司涉訴事件:作為原告訴訟事件、作為被告訴訟事件、作為第三人訴訟事件;
8、其他有關(guān)附注:公司股東、董事及主要管理者是否有違規(guī)情況、公司有無重大違法經(jīng)營情況、上級部門對公司重大影響事宜;
9、企業(yè)經(jīng)營面臨主要問題:困難或積極因素、應(yīng)對措施。
第八條、初步調(diào)查由事務(wù)所的收案人員負(fù)責(zé)。收案人員在初步調(diào)查中,應(yīng)當(dāng)告知顧問單位要如實(shí)提供上條所列資料。
第九條、根據(jù)顧問單位所提供的證據(jù)、材料,收案人員應(yīng)依照《律師執(zhí)業(yè)避免利益沖突規(guī)范》的規(guī)定,進(jìn)行利益沖突查證。
如有違反《律師執(zhí)業(yè)避免利益沖突規(guī)則》規(guī)定的情形,不能收案。
第十條、顧問單位之間存在利益沖突,收案人員應(yīng)當(dāng)向顧問單位說明情況;
在取得顧問單位書面同意給予豁免后,方可依本所《收案、結(jié)案管理辦法》辦理收案手續(xù)。
第三章收案
第十一條、收案要符合以下條件:
1、經(jīng)過初步調(diào)查,顧問單位提供的資料基本屬實(shí),沒有隱瞞;
2、顧問單位沒有明顯違法的無理要求;
3、顧問單位向本律師事務(wù)所簽署提交的證據(jù)材料及陳述時(shí)是真實(shí)的承諾書。
4、收案不違反《律師業(yè)避免利益沖突的規(guī)則》及相關(guān)規(guī)范性文件。
第十二條、符合收案條件的,收案人員應(yīng)當(dāng)按照本所《收案、結(jié)案管理辦法》齊備相關(guān)資料,報(bào)值班主任律師審核批準(zhǔn)收案。
值班主任律師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查所報(bào)材料。同意收案的,應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。
第十三條、不符合收案條件的,收案人員要向當(dāng)事人解釋清楚不予收案的理由。
第四章企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查以及風(fēng)險(xiǎn)評估
第十四條、收案后,由本所風(fēng)險(xiǎn)評估部門負(fù)責(zé)輔導(dǎo)顧問單位填寫《法律風(fēng)險(xiǎn)評估調(diào)查表》。
《法律風(fēng)險(xiǎn)評估調(diào)查表》的填寫應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、規(guī)范。
第十五條、本所風(fēng)險(xiǎn)評估部門依據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)評估調(diào)查,對顧問單位的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并起草《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》;
對顧問單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,風(fēng)險(xiǎn)評估部門還應(yīng)當(dāng)依照《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等級評定標(biāo)準(zhǔn)》為企業(yè)評定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等級。
第十六條、《企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》與《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等級評定結(jié)論》同時(shí)報(bào)本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)審批。
業(yè)務(wù)管理委員會(huì)審批同意評估及評定結(jié)論的,加蓋事務(wù)所公章,送達(dá)顧問單位。
第五章《法律顧問服務(wù)協(xié)議》的起草與簽訂
第十七條、事務(wù)所向顧問單位提供法律顧問服務(wù),應(yīng)當(dāng)與顧問單位簽訂《法律顧問服務(wù)協(xié)議》。協(xié)議內(nèi)容包括但不限于如下條款:
1、顧問單位及受顧問單位的名稱(姓名)、住所、通訊方式;
2、法律顧問的工作范圍、工作方式、履行職責(zé)的權(quán)限;
3、聘期起止時(shí)間;
4、顧問單位為保證法律顧問職責(zé)的履行提供的必要工作條件和物質(zhì)保障;
5、顧問律師應(yīng)有的知情權(quán);
6、法律顧問費(fèi)的支付標(biāo)準(zhǔn)和辦法;
7、合同的變更和解除;
8、雙方約定的其他權(quán)利、義務(wù);
9、違約責(zé)任;
10、解決爭議的方法。
第十八條、《法律顧問服務(wù)協(xié)議》簽訂前,由收案人員負(fù)責(zé)與顧問單位就協(xié)議相關(guān)內(nèi)容協(xié)商并起草協(xié)議草案。
協(xié)議草案經(jīng)值班主任律師審查同意后,方可與顧問單位簽訂正式《法律顧問服務(wù)協(xié)議》并加蓋本律師事務(wù)所公章。
第十九條、《法律顧問服務(wù)協(xié)議》經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。
第六章法律顧問服務(wù)
第二十條、本律師事務(wù)所受聘擔(dān)任法律顧問后,及時(shí)指派本所執(zhí)業(yè)律師組成顧問團(tuán)給委托單位提供法律顧問服務(wù)。未經(jīng)本律師事務(wù)所指派,律師個(gè)人不得以事務(wù)所名義擔(dān)任法律顧問。
第二十一條、受本律師事務(wù)所指派擔(dān)任法律顧問的律師必須是本所律師及以上級別律師。律師助理、實(shí)習(xí)律師不得以事務(wù)所名義擔(dān)任法律顧問,但可以協(xié)助律師完成法律顧問工作。
第二十二條、受本律師事務(wù)所指派擔(dān)任顧問律師的執(zhí)業(yè)律師,應(yīng)盡快熟悉顧問單位情況,其中包括但不限于:
1、顧問單位的性質(zhì)、職能、經(jīng)營范圍、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及負(fù)責(zé)人、隸屬關(guān)系、主要關(guān)聯(lián)方等;
2、顧問單位近期的法律事務(wù)的性質(zhì)、種類、有否特急事項(xiàng);
3、對顧問單位需提供法律服務(wù)的事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理。
第二十三條、經(jīng)深入了解公司情況,承辦律師應(yīng)當(dāng)對顧問單位歷史遺留問題進(jìn)行梳理,并提出法律意見和建議。報(bào)事務(wù)所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)審批同意后,送達(dá)顧問單位。
第二十四條、對于專項(xiàng)法律顧問服務(wù),承辦律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)《法律顧問服務(wù)協(xié)議》,對顧問單位有針對性的開展服務(wù),包括但不限于以下幾個(gè)方面:
1、收集、整理公司各類合同文本。
2、勞資法律培訓(xùn)。
3、協(xié)助完善規(guī)章制度。
4、一線人員法律培訓(xùn)。
5、稅務(wù)建議。
第二十五條、承辦律師應(yīng)當(dāng)建立法律顧問服務(wù)工作日志,詳細(xì)紀(jì)錄法律顧問服務(wù)工作每日進(jìn)展。
每月5日前,承辦律師應(yīng)當(dāng)向本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)主任書面報(bào)告上月法律顧問服務(wù)工作總結(jié)。
第二十六條、承辦律師在受指派提供法律顧問服務(wù)過程中對遇到的重大問題、參與重大項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同談判應(yīng)及時(shí)報(bào)本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)討論。
第二十七條、事務(wù)所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)定期到顧問單位征求法律顧問服務(wù)意見,對承辦律師工作進(jìn)行考評??荚u結(jié)果計(jì)入承辦律師績效考核成績。
第七章企業(yè)法律顧問協(xié)議變更及解除
第二十八條、變更《法律顧問服務(wù)協(xié)議》合同內(nèi)容,承辦律師應(yīng)當(dāng)向事務(wù)所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)提交書面報(bào)告。業(yè)務(wù)管理委員會(huì)審核同意,按照本規(guī)范第五章的有關(guān)規(guī)定,與顧問單位重新簽訂《法律顧問服務(wù)協(xié)議》。
對于已終結(jié)案件,承辦律師應(yīng)當(dāng)按照本所《業(yè)務(wù)檔案管理辦法》,及時(shí)整理案卷并歸檔。
第二十九條、顧問單位隱瞞事實(shí)或者利用本所律師提供的服務(wù)從事違法活動(dòng),承辦律師應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì),必要時(shí),可暫停法律顧問服務(wù)。按照《法律顧問服務(wù)協(xié)議》,屬于提前解除法律顧問服務(wù)合同的情形,承辦律師還應(yīng)當(dāng)對于解聘原因、善后處理應(yīng)注意的問題及法律顧問報(bào)酬是否退還、退還比例等及時(shí)向事務(wù)所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)提交書面報(bào)告。
經(jīng)事務(wù)所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)研究討論同意提前解除的,簽發(fā)協(xié)議解除通知書并送達(dá)顧問單位。
對于已終結(jié)案件,承辦律師應(yīng)當(dāng)按照本所《業(yè)務(wù)檔案管理辦法》,及時(shí)整理案卷并歸檔。
第三十條、受指派擔(dān)任法律顧問的律師因故不能履行或繼續(xù)履行法律顧問職責(zé)時(shí),承辦律師應(yīng)當(dāng)及時(shí)向事務(wù)所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)提交書面報(bào)告。事務(wù)所應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況通知顧問單位,并向顧問單位另行指派承辦律師。
第八章 法律顧問服務(wù)總結(jié)及評價(jià)
第三十一條、《法律顧問服務(wù)協(xié)議》因期滿或法律服務(wù)事項(xiàng)完成而終止后,承辦律師應(yīng)及時(shí)寫出總結(jié)報(bào)告,報(bào)本所業(yè)務(wù)管理委員會(huì)。
對于已終結(jié)案件,承辦律師應(yīng)當(dāng)按照本所《業(yè)務(wù)檔案管理辦法》,及時(shí)整理案卷并歸檔。
第三十二條、《法律顧問服務(wù)協(xié)議》期滿或終止前,本律師事務(wù)所及顧問律師應(yīng)主動(dòng)就是否續(xù)聘征詢顧問單位意見,若顧問單位有意續(xù)聘,應(yīng)及時(shí)就續(xù)聘條件進(jìn)行磋商。
重新簽訂《法律顧問服務(wù)協(xié)議》,應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范第五章的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十三條、本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。
第三篇:律師事務(wù)所法律顧問工作規(guī)則
律師事務(wù)所法律顧問工作規(guī)則
第一條 為了促進(jìn)、保障我所法律顧問工作的發(fā)展,保證服務(wù)質(zhì)量,并使法律顧問工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國律師法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條 律師受聘擔(dān)任法律顧問時(shí),應(yīng)對聘方資信進(jìn)行初步調(diào)查后再締結(jié)法律顧問合同,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.聘方為法人、其他組織時(shí)應(yīng)調(diào)查:
1)是否依法成立,是否合法存續(xù);
2)該法人目前的基本狀況;
3)證照上所核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍;
4)實(shí)際上的主營業(yè)務(wù)范圍;
5)聘請法律顧問的基本目的及要求。
2.聘方為自然人時(shí)應(yīng)調(diào)查:
1)國籍及居住地;
2)職業(yè)及其他自然狀況;
3)聘請法律顧問的基本目的及要求。
第三條 法律顧問合同經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效,主要條款;
1.聘方及受聘方的名稱(姓名)、住所、通訊方式;
2.法律顧問的工作范圍、工作方式、履行職責(zé)的權(quán)限;
3.擔(dān)任法律顧問的律師姓名、執(zhí)業(yè)證號;
4.聘期起止時(shí)間;
5.聘方為保證法律顧問職責(zé)的履行提供的必要工作條件和物質(zhì)保障;
6.顧問律師應(yīng)有的知情權(quán);
7.法律顧問費(fèi)的支付方法;
8.合同的變更和解除;
9.雙方的其他權(quán)利、義務(wù);
10.違約責(zé)任;
11.解決爭議的辦法;
第四條 律師提供法律顧問服務(wù)的方式及范圍:
1.咨詢;
2.出具法律意見書、律師意見書、律師函;
3.參與重大商務(wù)談判;
4.起草、審查、修改合同和規(guī)章制度;
5.代辦登記注冊等法律事務(wù);
6.法制宣傳、教育、培訓(xùn);
7.提供有關(guān)法律信息;
8.經(jīng)特別委托,代理各類訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件,參與調(diào)解糾紛。
第五條 1.法律顧問的報(bào)酬,由律師事務(wù)所統(tǒng)一收取,受律師事務(wù)所指派提供法律顧問服務(wù)的律師不得直接從聘請人處收取任何報(bào)酬。
2.律師事務(wù)所與聘請人應(yīng)在法律顧問合同中約定法律顧問報(bào)酬的標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算依據(jù)??梢赃x擇固定報(bào)酬制或計(jì)時(shí)報(bào)酬制,計(jì)時(shí)報(bào)酬制可選擇按年、季、月、日、時(shí)收費(fèi)。
3.支付方式、支付時(shí)間及減免條件均應(yīng)在法律顧問合同中明確約定。
第六條 律師事務(wù)所受聘擔(dān)任法律顧問之后,應(yīng)及時(shí)指派執(zhí)業(yè)律師提供法律顧問服務(wù)。聘方對所指派的律師有特別要求或明示希望指派特定律師的,應(yīng)盡量滿足。
第七條 1.顧問律師應(yīng)依法律顧問合同的規(guī)定或聘方的授權(quán)委托提供法律服務(wù),不得超越委托權(quán)限;
2.擔(dān)任各級政府及其派出機(jī)構(gòu)的法律顧問,應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定和政府委托的權(quán)限履行義務(wù),不得超越委托權(quán)限;
3.顧問律師不得從事與履行法律顧問職責(zé)無關(guān)的事務(wù),不得利用擔(dān)任各級政府及其派出機(jī)構(gòu)法律顧問的便利進(jìn)行不正當(dāng)競爭,也不得利用政府法律顧問的身份代理他人辦理法律事務(wù)。
第八條 受律師事務(wù)所指派擔(dān)任顧問律師的執(zhí)業(yè)律師,應(yīng)盡快熟悉聘方下列概況:1.聘方的性質(zhì)、職能、經(jīng)營范圍、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及負(fù)責(zé)人、隸屬關(guān)系、主要關(guān)聯(lián)方等;2.聘方的個(gè)人及家庭的自然情況、工作簡況及生活狀況等;
3.聘方近期的法律事務(wù)的性質(zhì)、種類、有否特急事項(xiàng);
4.聘方中遠(yuǎn)期可能需要提供法律服務(wù)的性質(zhì)、種類在進(jìn)行的前期準(zhǔn)備;
5.對聘方需提供法律服務(wù)的事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理。
第九條 律師事務(wù)所及其所指派的顧問律師應(yīng)對其提供法律服務(wù)過程中接觸、了解到的機(jī)密、商業(yè)秘密、不宜公開的情況及個(gè)人隱私負(fù)有保密的責(zé)任。
第十條 顧問律師應(yīng)當(dāng)建立為聘方服務(wù)的工作日志,原則上做到一次一記,一事一記,并建立客戶服務(wù)檔案。
第十一條 律師事務(wù)所要定期聽取顧問律師的工作匯報(bào)、定期到聘方征求意見、檢查考核服務(wù)質(zhì)量、幫助總結(jié)工作,制定改進(jìn)措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
第十二條 受指派擔(dān)任法律顧問的律師因故不能履行法律顧問職責(zé)時(shí),受聘律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)與聘方協(xié)商另行指派顧問律師,以保證法律顧問工作的連續(xù)性。
第十三條 1.在聘期內(nèi)提前解除法律顧問合同時(shí),雙方應(yīng)簽訂解聘協(xié)議,并就善后事宜的處理予以書面約定。
2.顧問律師應(yīng)就解聘原因,善后處理應(yīng)注意的問題及法律顧問報(bào)酬是否退還,退還比例等向律師事務(wù)所提交書面報(bào)告。
3.律師事務(wù)所及顧問律師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),對善后事宜作出預(yù)案。必要時(shí)向司法行政部門、律師協(xié)會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。律師事務(wù)所應(yīng)及時(shí)歸卷備查。
第十四條 1.法律顧問合同期滿或終止前,律師事務(wù)所及顧問律師應(yīng)主動(dòng)就是否續(xù)聘征詢聘方意見,若聘方有意續(xù)聘應(yīng)及時(shí)就續(xù)聘條件進(jìn)行磋商,以保證法律服務(wù)的連續(xù)性。
2.法律顧問合同因期滿或法律服務(wù)事項(xiàng)完成終止后,顧問律師要及時(shí)寫出總結(jié)報(bào)告,律師事務(wù)所應(yīng)及時(shí)歸卷存查。
第四篇:律師事務(wù)所法律顧問工作規(guī)則
律師事務(wù)所法律顧問工作規(guī)則
第一條 為了促進(jìn)、保障我所法律顧問工作的發(fā)展,保證服務(wù)質(zhì)量,并使法律顧問工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國律師法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二條 律師受聘擔(dān)任法律顧問時(shí),應(yīng)對聘方資信進(jìn)行初步調(diào)查后再締結(jié)法律顧問合同,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.聘方為法人、其他組織時(shí)應(yīng)調(diào)查:
1)是否依法成立,是否合法存續(xù);
2)該法人目前的基本狀況;
3)證照上所核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍;
4)實(shí)際上的主營業(yè)務(wù)范圍;
5)聘請法律顧問的基本目的及要求。
2.聘方為自然人時(shí)應(yīng)調(diào)查:
1)國籍及居住地;
2)職業(yè)及其他自然狀況;
3)聘請法律顧問的基本目的及要求。
第三條 法律顧問合同經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效,主要條款;
1.聘方及受聘方的名稱(姓名)、住所、通訊方式;
2.法律顧問的工作范圍、工作方式、履行職責(zé)的權(quán)限;
3.擔(dān)任法律顧問的律師姓名、執(zhí)業(yè)證號;
4.聘期起止時(shí)間;
5.聘方為保證法律顧問職責(zé)的履行提供的必要工作條件和物質(zhì)保障;
6.顧問律師應(yīng)有的知情權(quán);
7.法律顧問費(fèi)的支付方法;
8.合同的變更和解除;
9.雙方的其他權(quán)利、義務(wù);
10.違約責(zé)任;
11.解決爭議的辦法;
第四條 律師提供法律顧問服務(wù)的方式及范圍:
1.咨詢;
2.出具法律意見書、律師意見書、律師函;
3.參與重大商務(wù)談判;
4.起草、審查、修改合同和規(guī)章制度;
5.代辦登記注冊等法律事務(wù);
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6.法制宣傳、教育、培訓(xùn);
7.提供有關(guān)法律信息;
8.經(jīng)特別委托,代理各類訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件,參與調(diào)解糾紛。
第五條 1.法律顧問的報(bào)酬,由律師事務(wù)所統(tǒng)一收取,受律師事務(wù)所指派提供法律顧問服務(wù)的律師不得直接從聘請人處收取任何報(bào)酬。
2.律師事務(wù)所與聘請人應(yīng)在法律顧問合同中約定法律顧問報(bào)酬的標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算依據(jù)??梢赃x擇固定報(bào)酬制或計(jì)時(shí)報(bào)酬制,計(jì)時(shí)報(bào)酬制可選擇按年、季、月、日、時(shí)收費(fèi)。
3.支付方式、支付時(shí)間及減免條件均應(yīng)在法律顧問合同中明確約定。
第六條 律師事務(wù)所受聘擔(dān)任法律顧問之后,應(yīng)及時(shí)指派執(zhí)業(yè)律師提供法律顧問服務(wù)。聘方對所指派的律師有特別要求或明示希望指派特定律師的,應(yīng)盡量滿足。
第七條 1.顧問律師應(yīng)依法律顧問合同的規(guī)定或聘方的授權(quán)委托提供法律服務(wù),不得超越委托權(quán)限;
2.擔(dān)任各級政府及其派出機(jī)構(gòu)的法律顧問,應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定和政府委托的權(quán)限履行義務(wù),不得超越委托權(quán)限;
3.顧問律師不得從事與履行法律顧問職責(zé)無關(guān)的事務(wù),不得利用擔(dān)任各級政府及其派出機(jī)構(gòu)法律顧問的便利進(jìn)行不正當(dāng)競爭,也不得利用政府法律顧問的身份代理他人辦理法律事務(wù)。
第八條 受律師事務(wù)所指派擔(dān)任顧問律師的執(zhí)業(yè)律師,應(yīng)盡快熟悉聘方下列概況:
1.聘方的性質(zhì)、職能、經(jīng)營范圍、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及負(fù)責(zé)人、隸屬關(guān)系、主要關(guān)聯(lián)方等;
2.聘方的個(gè)人及家庭的自然情況、工作簡況及生活狀況等;
3.聘方近期的法律事務(wù)的性質(zhì)、種類、有否特急事項(xiàng);
4.聘方中遠(yuǎn)期可能需要提供法律服務(wù)的性質(zhì)、種類在進(jìn)行的前期準(zhǔn)備;
5.對聘方需提供法律服務(wù)的事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理。
第九條 律師事務(wù)所及其所指派的顧問律師應(yīng)對其提供法律服務(wù)過程中接觸、了解到的機(jī)密、商業(yè)秘密、不宜公開的情況及個(gè)人隱私負(fù)有保密的責(zé)任。
第十條 顧問律師應(yīng)當(dāng)建立為聘方服務(wù)的工作日志,原則上做到一次一記,一事一記,并建立客戶服務(wù)檔案。
第十一條 律師事務(wù)所要定期聽取顧問律師的工作匯報(bào)、定期到聘方征求意見、檢查考核服務(wù)質(zhì)量、幫助總結(jié)工作,制定改進(jìn)措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
第十二條 受指派擔(dān)任法律顧問的律師因故不能履行法律顧問職責(zé)時(shí),受聘律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)與聘方協(xié)商另行指派顧問律師,以保證法律顧問工作的連續(xù)性。
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第十三條 1.在聘期內(nèi)提前解除法律顧問合同時(shí),雙方應(yīng)簽訂解聘協(xié)議,并就善后事宜的處理予以書面約定。
2.顧問律師應(yīng)就解聘原因,善后處理應(yīng)注意的問題及法律顧問報(bào)酬是否退還,退還比例等向律師事務(wù)所提交書面報(bào)告。
3.律師事務(wù)所及顧問律師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),對善后事宜作出預(yù)案。必要時(shí)向司法行政部門、律師協(xié)會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。律師事務(wù)所應(yīng)及時(shí)歸卷備查。
第十四條 1.法律顧問合同期滿或終止前,律師事務(wù)所及顧問律師應(yīng)主動(dòng)就是否續(xù)聘征詢聘方意見,若聘方有意續(xù)聘應(yīng)及時(shí)就續(xù)聘條件進(jìn)行磋商,以保證法律服務(wù)的連續(xù)性。
2.法律顧問合同因期滿或法律服務(wù)事項(xiàng)完成終止后,顧問律師要及時(shí)寫出總結(jié)報(bào)告,律師事務(wù)所應(yīng)及時(shí)歸卷存查。
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第五篇:律師事務(wù)所法律顧問工作規(guī)則
律師事務(wù)所法律顧問工作規(guī)則
第一條 為促進(jìn)和保障律師事務(wù)所法律顧問工作的發(fā)展,保證法律服務(wù)工作質(zhì)量,并使法律顧問工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國律師法》及所內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度,特制定本工作規(guī)則。
第二條 常年法律顧問是指律師事務(wù)所接受聘請,由本所指派一名或一名以上執(zhí)業(yè)律師為聘方提供常年的綜合性法律服務(wù)。
第三條 常年法律顧問必須由律師事務(wù)所統(tǒng)一簽訂常年法律顧問合同,并統(tǒng)一收費(fèi)。
第四條 律師事務(wù)所在指派律師從事常年法律顧問工作時(shí),盡力滿足聘方的指名要求,同時(shí)根據(jù)律師事務(wù)所的具體人員構(gòu)成、律師工作量、律師綜合素質(zhì)進(jìn)行合理的分配,盡量做到人盡其材。
第五條 律師到常年法律顧問單位從事法律顧問工作時(shí),必須對常年法律顧問單位的情況進(jìn)行詳細(xì)的了解,同時(shí)對常年法律顧問單位需要律師服務(wù)的各項(xiàng)事宜進(jìn)行充分的調(diào)查,在此基礎(chǔ)上向律師事務(wù)所提交情況報(bào)告。
第六條 顧問律師應(yīng)依法律顧問合同的規(guī)定或聘方的授權(quán)委托履行義務(wù),提供法律服務(wù),不得超越委托權(quán)限;
第七條 顧問律師不得從事與履行法律顧問職責(zé)無關(guān)的事務(wù),不得利用擔(dān)任各級政府及其派出機(jī)構(gòu)法律顧問的便利進(jìn)行不正當(dāng)競爭,也不得利用政府法律顧問的身份代理他人辦理法律事務(wù)。
第八條 律師事務(wù)所及律師提供常年法律服務(wù)包括以下內(nèi)容:
1.法律咨詢;
2.出具法律意見書、律師函、律師確認(rèn)書等法律文件;
3.參予重大商務(wù)談判;
4.起草、審查、修改合同章程和規(guī)章制度;
5.代辦登記注冊等法律事務(wù);
6.法制宣傳、教育、培訓(xùn);
7.提供有關(guān)法律信息;
8.經(jīng)特別委托,代理訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件,參與調(diào)解糾紛;
9.律師事務(wù)所與當(dāng)事人約定的其他事項(xiàng)。
第九條 擔(dān)任顧問的律師應(yīng)當(dāng)為聘方建立服務(wù)工作日志,原則上作到一事一記。
第十條 律師事務(wù)所要定期聽取顧問律師的工作匯報(bào)、定期到聘方征求意見、檢查考核服務(wù)質(zhì)量、幫助總結(jié)工作,制定改進(jìn)措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
第十一條 受指派擔(dān)任法律顧問的律師因故不能履行法律顧問職責(zé)時(shí),受聘律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)與聘方協(xié)商另行指派顧問律師,以保證法律顧問工作的連續(xù)性。
第十二條 擔(dān)任顧問的律師應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,如有重大疑難或事關(guān)聘方重大利益的法律事務(wù)時(shí),應(yīng)向律師事務(wù)所匯報(bào),必要時(shí)可提交合伙人會(huì)議討論作出決定。
第十三條 律師事務(wù)所及其律師應(yīng)對其在提供法律服務(wù)過程中接觸、了解到的法律顧問單位的商業(yè)秘密、不宜公開的情況及個(gè)人隱私保密。
第十四條 擔(dān)任顧問的律師應(yīng)于顧問合同期滿時(shí)向法律顧問單位提交工作報(bào)告,同時(shí)也可以根據(jù)實(shí)際情況不定期向法律顧問單位提交工作報(bào)告,并報(bào)律師事務(wù)所存檔。
第十五條 律師向法律顧問單位提交的工作報(bào)告應(yīng)經(jīng)律師事務(wù)所主任審批,并加蓋律師事務(wù)所公章。
第十六條 本規(guī)則由合伙人擴(kuò)大會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。