第一篇：學(xué)術(shù)會議舉辦詳細(xì)流程

一、會議前期通知

1.定會議日期，請專家（包括嘉賓和授課專家）。

2.擬定會議通知紅頭文件，包括會議介紹，主辦、協(xié)辦單位，會議時間、低點(diǎn)，是否收注冊費(fèi)，學(xué)分等，會議聯(lián)系人等。附會議議程，參會回執(zhí)。

3.通知發(fā)放四種方式：郵件、微信H5動態(tài)網(wǎng)頁（帶報名功能）、信件、電話。

4.應(yīng)有專人通知和統(tǒng)計參會人員，方便會場大小準(zhǔn)備、用餐、學(xué)分等數(shù)量限制。

二、專家聯(lián)系（專人負(fù)責(zé)）

1.聯(lián)系專家，告知會議時間以及專家授課具體時間。索要專家課件和個人簡歷。課件用于印刷會議資料，簡歷用于宣傳和主持人介紹。

2.專家接送：包括往返接送，會場與酒店接送。協(xié)商完畢后，告知專家接送事宜。

3.去酒店查看，是否有早餐等

4.專家如果提前1天到，會議負(fù)責(zé)人應(yīng)去酒店接見。

三、會場前期準(zhǔn)備

1.會議資料：包括講課PPT，廠家宣傳資料，筆記本，筆。會議資料袋、胸牌。2.會場橫幅，背景墻，展架，指引牌等 3.根據(jù)參會人數(shù)，是否準(zhǔn)備學(xué)分票、餐票等。

4.會場拍照人員，合影地點(diǎn)（有車占用需提前預(yù)定位置）。5.會議當(dāng)天專家就餐地點(diǎn)預(yù)定，參會人員就餐（盒飯、自助、圍桌）

四、會議前一天準(zhǔn)備

1.會場布置完畢。可準(zhǔn)備一些背景音樂。

2.茶歇食品、盆等，礦泉水，是否準(zhǔn)備咖啡、茶等（備茶杯、開水）3.調(diào)試投影、舞臺燈光控制（留工作人員電話，以防現(xiàn)場故障）、PPT（激光筆）、話筒（至少3個，講者1個，主持1個，提問1個，其中1個無線麥）等。

4.臺簽。上主席臺的臺簽要準(zhǔn)備2份，主席臺1份，第一排1份。5.簽到表、筆等

6.人員分組：①簽到、注冊；②PPT、講者主持臺簽更換；③茶歇 7.嘉賓是否準(zhǔn)備講稿

五、會議當(dāng)天

1.報到組：報到、注冊，發(fā)放資料等，根據(jù)報到人數(shù)，反饋就餐人數(shù)，訂飯。

2.專家接待組：接待專家入場

3.現(xiàn)場控制組：提前拷貝講者PPT，主委定好主席臺就坐嘉賓，排好臺簽順序。4.開幕式結(jié)束后，集體合影。現(xiàn)場控制組需搬離主席臺桌椅，留主持人桌椅，放講者簡介（或提前給主持人）、水等。講臺更換講者臺簽。5.準(zhǔn)備茶歇

六、就餐

1.如果是盒飯，全部人員坐于原位，工作人發(fā)盒飯，避免混亂。2.專家圍餐需有人引導(dǎo)。

會議結(jié)束后刷學(xué)分，如果人多，建議全部坐于原位，工作人員一個個走過去刷。

第二篇：舉辦學(xué)術(shù)會議流程

對于會議的會前準(zhǔn)備、會場組織及會后安排等有一些體會，在此簡要介紹以方便于后來者。

一、會前準(zhǔn)備

1.擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)模等（常常由總會在前一年11月份前后征求各分會意見確定），確定特邀嘉賓（含專題講座專家）和贊助商；②確定會議日期、日程及議程及預(yù)備會議內(nèi)容（如委員會議、換屆選舉會議等）；③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案；⑤成立會務(wù)組，明確會務(wù)分工。

2.發(fā)出會議通知：①會議征稿(各委員、委員單位、雜志社)；②第一輪通知（告知會議具體時間、地點(diǎn)、學(xué)術(shù)委員會名單、演講專家及講題等）；③正式通知及回執(zhí)（包括會址、交通、報道和接站時間、回執(zhí)時間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會發(fā)言、會議壁報準(zhǔn)備等等）。

3.準(zhǔn)備會議材料：①會議審稿，確定大會發(fā)言名單；②編輯出版論文集（包括投稿論文、講座論文、會議日程、贊助商致謝、廣告等；③確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；④編印會議指南（包括會議日程、代表須知等）；⑤準(zhǔn)備會議紀(jì)要和通訊錄。

4.準(zhǔn)備會議標(biāo)識：①代表證；②會場背景幕布、會標(biāo)（賓館門口）、指引標(biāo)志（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；③參展商的展覽布置（宣傳標(biāo)語、廣告牌、充氣拱門等）；④壁報。

5.安排會議生活：①預(yù)定交通工具；②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動；④確定財務(wù)、接待、保衛(wèi)人員；⑤安排茶歇和娛樂活動。

6.選定布置會場：①排定會議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設(shè)備；④展臺安排。

二、會議接待

1.會議報到：①接站；②填寫報到單；③分發(fā)會議材料，安排住宿；④收取代表費(fèi)用；⑤通知有關(guān)事項。

2.會場組織：①檢查會議設(shè)備；②接待嘉賓；③保證會議主持人、發(fā)言人到位；④調(diào)動與會者提問和討論；⑤會議記錄；⑥評選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報。3.會議生活服務(wù)：①及時定購代表回程票；②印刷并分發(fā)會議代表通訊錄；③檢查住房設(shè)施；④征求膳食意見；⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進(jìn)行。

三、會后安排

1.整理會議文件：①整理會議記錄；②形成會議決定（簡報、紀(jì)要）；③寫總結(jié)向上級匯報情況或發(fā)布；④將會議材料分類、立卷、歸檔；⑤向總會和情報信息單位提交論文集。

2.送別會議代表：①分發(fā)回程票；②結(jié)清會議費(fèi)用；③根據(jù)返程時間安排車輛；④發(fā)放會議學(xué)分、照片和通訊錄。

3.會后工作：①結(jié)算會議開支費(fèi)用；②歸還會議所借物品。

召開學(xué)術(shù)會議最重要的環(huán)節(jié)是征集論文，這是學(xué)術(shù)會議水平和質(zhì)量的基本保障。學(xué)術(shù)論文的征集通知應(yīng)至少在開會前6個月或更早一些時間發(fā)出。國際會議一般要在12個月之前發(fā)送通知。通知中要寫清楚學(xué)術(shù)會議的目的意義、會議主題、論文議題、論文選錄標(biāo)準(zhǔn)、論文報送時間、論文格式體例，以及開會時間、地點(diǎn)等內(nèi)容，以便投稿和確定參會否。同時還要根據(jù)會議需要，選定一些專家或?qū)W者進(jìn)行專題講座。

學(xué)術(shù)會議的主體是與會代表，組織好代表是開好會議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會議一般規(guī)范較小（因為會議頻繁），參會代表并不僅僅局限在入選論文的作者，也可通過廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會，盡量保證會場人員。特別是會議選擇在風(fēng)景區(qū)，往往開幕式人數(shù)不少，閉幕式則寥寥無幾，成為典型的虎頭蛇尾。

學(xué)術(shù)會議的順利召開，往往取決于一些必不可少細(xì)節(jié)方面的充分準(zhǔn)備。如會議地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇環(huán)境較好，交通便利，接待能力較強(qiáng)或與會議研討內(nèi)容相關(guān)的地區(qū)，最好在當(dāng)?shù)赜幸劳袉挝?。會場的布置，包括主席臺的設(shè)置、橫幅標(biāo)語、背景幕布、桌簽的擺放、投影設(shè)備的安裝使用、茶水服務(wù)、位置安排等，一定要安排周到。另外，經(jīng)過充分準(zhǔn)備的學(xué)術(shù)會議，一定要按期召開。會議期間應(yīng)當(dāng)就討論的主題進(jìn)行廣泛深入的研討。學(xué)術(shù)會議要安排緊湊，緊扣主題，對會上所作的大會報告和宣讀的主要論文，要圍繞重點(diǎn)議題認(rèn)真組織評議，通過討論力求解決一些理論問題和實(shí)際問題。要貫徹“雙百”方針，倡導(dǎo)學(xué)術(shù)民主，提倡各種不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的碰撞，對與會者應(yīng)一視同仁，努力營造學(xué)術(shù)自由、平等的氣氛。要注意發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀人才，參加學(xué)術(shù)會議的資深專家要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的青年人才，并向有關(guān)部門進(jìn)行舉薦，使優(yōu)秀人才更好地成長。學(xué)術(shù)會議期間，除進(jìn)行學(xué)術(shù)討論外，還要根據(jù)情況，組織專家針對科學(xué)發(fā)展問題（如診療規(guī)范、共識等）提出意見和建議。在會議的形式上，也要力求多樣化，要靈活采用大會報告、墻報、辯論會、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會、成果展示等多種學(xué)術(shù)會議形式，營造學(xué)術(shù)會議的寬松氛圍，提高交流成效。

第三篇：學(xué)術(shù)會議流程

中國高血壓治療解讀學(xué)術(shù)交流會

為加強(qiáng)我院各科室同外部社區(qū)醫(yī)療工作者的溝通交流，并在增進(jìn)友誼的基礎(chǔ)上發(fā)展擴(kuò)大科室業(yè)務(wù)，更讓高新區(qū)區(qū)域內(nèi)的老百姓得到良好的醫(yī)療救治。為此，我院將針對高新區(qū)各社區(qū)服務(wù)站舉辦一場學(xué)術(shù)交流會，內(nèi)容如下：

一、參會人員

內(nèi)部參會人員：院長、辦公室、市場部、醫(yī)護(hù)部、內(nèi)二科以及上半年有新發(fā)展的相關(guān)科室人員。

外部參會人員：高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，及高新區(qū)、羅西、馬場湖范圍內(nèi)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生

院及社區(qū)服務(wù)站醫(yī)生及醫(yī)院輻射區(qū)域內(nèi)的部分社區(qū)服務(wù)站醫(yī)生100人。

二、內(nèi)容

1、林院長致詞

2、李局長講話

3、張院長做上半年醫(yī)院發(fā)展情況介紹，并重點(diǎn)推出內(nèi)二科。

（1、內(nèi)二科成立

2、兒?？瞥闪?/p>

3、無疼胃鏡科成立

4、整形美容科成立

5、彩超室新上四維彩超設(shè)備

6、影像科新上核磁共振設(shè)備

7、骨科優(yōu)惠活動）

4、科室負(fù)責(zé)人做科室推出講話。

5、內(nèi)二科徐主任做“中國高血壓治療解讀”的學(xué)術(shù)交流。

6、社區(qū)醫(yī)生向徐主任提出學(xué)術(shù)方面疑問。

三、飯店就餐

市場部

2013年7月5日

第四篇：舉辦學(xué)術(shù)會議要哪些要求

舉辦學(xué)術(shù)會議要哪些要求

國際學(xué)術(shù)會議舉辦程序國際學(xué)術(shù)會議舉辦程序國際學(xué)術(shù)會議舉辦程序國際學(xué)術(shù)會議舉辦程序 為規(guī)范我院國際會議的申辦工作，加強(qiáng)國際會議的歸口管理，根據(jù)上級要求和我院實(shí)際，特制訂本辦法。第一條

申辦條件

（一）會議主題與內(nèi)容符合我國改革開放和經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的需要；

（二）屬研討性的國際會議，舉辦單位能組織具有一定數(shù)量和質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文；

（三）舉辦單位具有一定的外事工作經(jīng)驗和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及會議場所，做好安全工作；

（四）會議經(jīng)費(fèi)有保證。

第二條

申辦手續(xù)

（一）主辦單位向?qū)W院國際交流辦公室提交申請報告，至少提前 2個月報送國際交流辦公室。提交報告應(yīng)遵循下列規(guī)定：

1、申辦單位

（1）單獨(dú)舉辦的，由舉辦單位負(fù)責(zé)申報；

（2）幾個單位聯(lián)合舉辦的，由牽頭單位協(xié)調(diào)后負(fù)責(zé)申報；（3）中外聯(lián)合舉辦的，由聯(lián)辦的中方單位負(fù)責(zé)申報。

2、申辦內(nèi)容

（l）會議名稱、舉辦日期；

（2）舉辦會議的背景、主要議題與內(nèi)容、會議的學(xué)術(shù)價值和經(jīng)濟(jì)、社會意義；

（3）外方協(xié)辦或聯(lián)合主辦單位的情況；

（4）會議規(guī)模、中外代表人數(shù)，籌備委員會成員及主要代表的姓名、身份、國籍；

（5）會議聯(lián)系及籌劃進(jìn)展情況；

（6）會議活動的初步安排；

（7）邀請上一級部門負(fù)責(zé)人出席會議的情況；

（8）會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來源（有外方提供資助的要作具體說明）；

（9）需要請示的帶有政策性的涉外問題。

（二）國際交流辦公室行文報上級主管部門審批。

會議批件下達(dá)后，主辦單位在會議舉行前 40天提交與會外賓及港澳臺人員名單（含英文姓名、護(hù)照號碼/回鄉(xiāng)證、臺胞證號碼），由國際交流辦公室行文上級主管部門，辦理外賓來華簽證手續(xù)及港澳臺人士入境手續(xù)。

第三條 會議總結(jié)

（一）會議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)在一個月內(nèi)撰寫會議總結(jié)報送國際交流辦公室。

（二）會議總結(jié)的內(nèi)容：

? 會議名稱、時間、地點(diǎn)、主題、主辦單位和學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人，與會中、外賓實(shí)到人數(shù)（港澳臺學(xué)者單列），收到中、外論文數(shù)量；

? 會議的收獲和成果以及存在的問題和建議；

? 與會國內(nèi)外著名學(xué)者的最新研究成果和動向；

? 會議反映出來的我國在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的現(xiàn)有水平與國際水平的差距；

? 會議論文集出版情況；

? 是否有政治敏感問題出現(xiàn)，解決的情況如何。

第四條 舉辦海峽兩岸及港澳臺地區(qū)學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會議適用本辦法

關(guān)于邀請國關(guān)于邀請國關(guān)于邀請國關(guān)于邀請國（境）外人員來我院講學(xué)程序外人員來我院講學(xué)程序外人員來我院講學(xué)程序外人員來我院講學(xué)程序。為規(guī)范我院邀請國（境）外人員來我院講學(xué)的申辦工作，加強(qiáng)涉外事務(wù)管理，根據(jù)上級要求和我院實(shí)際，特制訂本辦法。

第五篇：國際學(xué)術(shù)會議舉辦程序

國際學(xué)術(shù)會議舉辦程序

為規(guī)范我院國際會議的申辦工作，加強(qiáng)國際會議的歸口管理，根據(jù)上級要求和我院實(shí)際，特制訂本辦法。

第一條 申辦條件

（一）會議主題與內(nèi)容符合我國改革開放和經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的需要；

（二）屬研討性的國際會議，舉辦單位能組織具有一定數(shù)量和質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文；

（三）舉辦單位具有一定的外事工作經(jīng)驗和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及會議場所，做好安全工作；

（四）會議經(jīng)費(fèi)有保證。

第二條 申辦手續(xù)

（一）主辦單位向?qū)W院國際交流辦公室提交申請報告，至少提前 2個月報送國際交流辦公室。提交報告應(yīng)遵循下列規(guī)定：

1、申辦單位

（1）單獨(dú)舉辦的，由舉辦單位負(fù)責(zé)申報；

（2）幾個單位聯(lián)合舉辦的，由牽頭單位協(xié)調(diào)后負(fù)責(zé)申報；

（3）中外聯(lián)合舉辦的，由聯(lián)辦的中方單位負(fù)責(zé)申報。

2、申辦內(nèi)容

（l）會議名稱、舉辦日期；

（2）舉辦會議的背景、主要議題與內(nèi)容、會議的學(xué)術(shù)價值和經(jīng)濟(jì)、社會意義；（3）外方協(xié)辦或聯(lián)合主辦單位的情況；

（4）會議規(guī)模、中外代表人數(shù)，籌備委員會成員及主要代表的姓名、身份、國籍；

（5）會議聯(lián)系及籌劃進(jìn)展情況；

（6）會議活動的初步安排；

（7）邀請上一級部門負(fù)責(zé)人出席會議的情況；

（8）會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來源（有外方提供資助的要作具體說明）；

（9）需要請示的帶有政策性的涉外問題。

（二）國際交流辦公室行文報上級主管部門審批。

會議批件下達(dá)后，主辦單位在會議舉行前 40天提交與會外賓及港澳臺人員名單（含英文姓名、護(hù)照號碼/回鄉(xiāng)證、臺胞證號碼），由國際交流辦公室行文上級主管部門，辦理外賓來華簽證手續(xù)及港澳臺人士入境手續(xù)。

第三條 會議總結(jié)

（一）會議結(jié)束后，主辦單位應(yīng)在一個月內(nèi)撰寫會議總結(jié)報送國際交流辦公室。

（二）會議總結(jié)的內(nèi)容：

?會議名稱、時間、地點(diǎn)、主題、主辦單位和學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人，與會中、外賓實(shí)到人數(shù)（港澳臺學(xué)者單列），收到中、外論文數(shù)量；

?會議的收獲和成果以及存在的問題和建議；

?與會國內(nèi)外著名學(xué)者的最新研究成果和動向；

?會議反映出來的我國在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的現(xiàn)有水平與國際水平的差距；?會議論文集出版情況；

?是否有政治敏感問題出現(xiàn)，解決的情況如何。

第四條 舉辦海峽兩岸及港澳臺地區(qū)學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會議適用本辦法。

關(guān)于邀請國（境）外人員來我院講學(xué)程序

為規(guī)范我院邀請國（境）外人員來我院講學(xué)的申辦工作，加強(qiáng)涉外事務(wù)管理，根據(jù)上級要求和我院實(shí)際，特制訂本辦法。

第一條 申辦條件

（一）會議主題與內(nèi)容符合我國改革開放和經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的需要；

（二）舉辦單位具有一定的外事工作經(jīng)驗和接待力量，能妥善安排食、宿、交通及會議場所，做好安全工作；

（三）經(jīng)費(fèi)有保證。

第二條 申辦手續(xù)

（一）主辦單位向?qū)W院國際交流辦公室提交申請報告，至少提前 2個月報送國際交流辦公室。提交報告應(yīng)遵循下列規(guī)定：

1、申辦單位

（1）單獨(dú)舉辦的，由舉辦單位負(fù)責(zé)申報；

（2）幾個單位聯(lián)合舉辦的，由牽頭單位協(xié)調(diào)后負(fù)責(zé)申報；

2、申辦內(nèi)容

（l）講座的名稱、舉辦日期；

（2）舉辦講座的背景、主要議題與內(nèi)容、講座的學(xué)術(shù)價值和經(jīng)濟(jì)、社會意義；（3）外方協(xié)辦或聯(lián)合主辦單位的情況；

（4）講座的規(guī)模、與會代表人數(shù)，負(fù)責(zé)籌備講座人的姓名、職務(wù)；

（5）需要請示的帶有政策性的涉外問題。

（二）國際交流辦公室行文報上級主管部門審批。

收到有關(guān)單位的申請后，我辦向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請示。如有必要，將會行文向我院上級主管部門上報。會議批件下達(dá)后，主辦單位在講座舉行前 40天提交國（境）外人員的姓名、性別、出生年月及相關(guān)職務(wù)職稱，由國際交流辦公室行文上級主管部門，辦理外賓來華簽證手續(xù)及港澳臺人士入境手續(xù)。

第三條 總結(jié)

（一）講座結(jié)束后，主辦單位應(yīng)在15天內(nèi)撰寫講座總結(jié)報送國際交流辦公室。

（二）總結(jié)的內(nèi)容：

?講座名稱、時間、地點(diǎn)、主題、主辦單位和學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人；

?講座的收獲和成果以及存在的問題和建議；

?是否有政治敏感問題出現(xiàn)，解決的情況如何。

第四條 邀請海峽兩岸及港澳臺地區(qū)學(xué)者來我院講學(xué)適用本辦法。