第一篇：律師事務(wù)所業(yè)務(wù)卷宗管理辦法（范文模版）

律師事務(wù)所業(yè)務(wù)卷宗管理辦法

為了進(jìn)一步規(guī)范本所對(duì)業(yè)務(wù)卷宗的立卷、歸檔工作，現(xiàn)特制定本辦法。

一、收案和立卷 程序: 1.在利益沖突檢索合格后，取得案件網(wǎng)絡(luò)編號(hào)后，簽署《委托代理協(xié)議》;2.業(yè)務(wù)部門(mén)秘書(shū)及時(shí)登記件編號(hào)，交由承辦律師立卷;3.業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:卷宗目錄、收案登記表、客戶相關(guān)人員聯(lián)系表、律師工作匯報(bào)、工作計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)表、案卷證據(jù)、適用法規(guī)、結(jié)案報(bào)告、發(fā)票復(fù)印件、承辦律師變更交接單及備考說(shuō)明;4.正在辦理之中的案件卷宗，必須在卷宗的側(cè)面和正面，用電腦打印案件名稱，其中包括:客戶名稱、案由、簡(jiǎn)述、承辦律師、卷號(hào)、事務(wù)所LOGO。

二、卷案卷內(nèi)檔案材料按如下順序排列:(一)訴訟類案卷材料按下列隔頁(yè)分類:(1)委托手續(xù):具體指委托協(xié)議或授權(quán)委托書(shū)。

(2)相關(guān)證據(jù)材料:包括當(dāng)事人提供和律師個(gè)人收集的有關(guān)案件的證據(jù)材料。

(3)往來(lái)傳真及筆錄:包括與本所客戶及其他當(dāng)事人之間往來(lái)傳真、電話記錄、談話筆錄、會(huì)談紀(jì)要、集體討論記錄等。

(4)本所出具法律文件:包括本所出具的送交法院的文件、本所出具給客戶的法律文件、代理詞、庭審筆錄。

(5)法院出具文書(shū):包括受理案件通知書(shū)、出庭通知書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等。(6)相關(guān)法律法規(guī)。(7)結(jié)案報(bào)告。

(二)非訴訟類案卷材料按下列隔頁(yè)分類:(1)委托手續(xù):具體指授權(quán)委托書(shū)。

(2)相關(guān)材料:包括當(dāng)事人提供和律師個(gè)人收集的有關(guān)案件的證據(jù)材料。

(3)本所出具法律文件:包括本所出具的送交法院的文件、本所出具給客戶的法律文件。

(4)往來(lái)傳真:包括本所客戶及其他當(dāng)事人之間往來(lái)傳真、電話記錄、談話筆錄、會(huì)談紀(jì)要。

(5)相關(guān)法律法規(guī)。(6)結(jié)案報(bào)告。

(三)常年法律顧問(wèn)項(xiàng)目案卷材料按下列隔頁(yè)分類:(1)委托手續(xù):《常年法律顧問(wèn)協(xié)議》的復(fù)印件。(2)相關(guān)材料:(3)往來(lái)傳真:(4)本所出具法律文件:(5)相關(guān)法律法規(guī):(6)辦案小結(jié)。

三、檔案整理和歸檔

1.承辦律師的秘書(shū)負(fù)責(zé)整理歸檔工作;2.案件或項(xiàng)目完成時(shí)，承辦律師應(yīng)根據(jù)上述要求整理卷宗，補(bǔ)齊遺漏材料，撤出多余的、無(wú)關(guān)的材料;3.律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)，注明頁(yè)次。兩面有字的要兩面編號(hào)，頁(yè)號(hào)位置正面在右上腳，背面在左上腳，并填寫(xiě)相應(yīng)卷宗目錄;4.所有非訴訟歸檔文件應(yīng)用A4紙，所有訴訟歸檔文件應(yīng)用B5紙，對(duì)殘損的材料要修補(bǔ)或?qū)?fù)印件放在原件后面;5.如材料小于卷面，要用紙張加襯底;大于卷面的材料，應(yīng)整齊地沿卷面折小;6.無(wú)原件的附復(fù)印件，律師應(yīng)說(shuō)明原因。無(wú)原件又無(wú)復(fù)印件的，由部門(mén)主任說(shuō)明并簽字;7.需附卷的信封要攤開(kāi)折平，郵票不要揭掉;8.卷內(nèi)的所有金屬物包括釘書(shū)釘要全部剔除干凈;9.案卷裝訂一律使用棉線繩，在棉線繩活結(jié)處需貼上本所封簽(用白紙條即可)，并加蓋承辦律師的名章或親筆簽名。一本檔案厚度應(yīng)不超過(guò)2厘米，超過(guò)部分應(yīng)另歸一卷。

律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)整理完畢，移交本所檔案管理人員，由檔案管理人員對(duì)案卷進(jìn)行審查，并簽署備考說(shuō)明;如不符合要求，檔案管理人員應(yīng)不予接收并要求其重新整理，直至合格為止。

四、本所檔案借閱辦法(一)已結(jié)案卷借閱辦法

1.卷宗應(yīng)在檔案室保存。本所律師借閱已結(jié)卷宗，應(yīng)先填寫(xiě)《檔案資料借閱登記表》(見(jiàn)附表)，由主管業(yè)務(wù)委員簽字并在本所檔案管理人員處登記后方可借閱。如主管業(yè)務(wù)委員因故不在，則由本部門(mén)主任簽字。如本部門(mén)主任亦不在，又事出緊急，可先行借閱，但須事后告知主管業(yè)務(wù)委員或本部門(mén)主任，補(bǔ)上簽字。

2.歸還檔案時(shí)，應(yīng)由本所檔案管理人員進(jìn)行檢查，以確定檔案確實(shí)無(wú)毀損、無(wú)丟失。(二)未結(jié)案卷借閱辦法

本所未結(jié)案卷及正在進(jìn)行的項(xiàng)目(含法律顧間單位)的案卷由承辦律師保存。承辦律師須保證案卷的安全，切勿丟失、毀損，并應(yīng)在本所檔案管理人員處進(jìn)行登記。如因承辦律師發(fā)生變化，需將檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)及時(shí)交接，并及時(shí)作變更登記。使用完畢或結(jié)案后應(yīng)及時(shí)登記并歸還案卷。

五、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守制度，定期對(duì)案卷保管情況進(jìn)行檢查。如有案卷丟失、毀損等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告本所業(yè)務(wù)管理委員。不得違反制度向任何人提供檔案和擴(kuò)大利用范圍，不得向他人匯露檔案的內(nèi)容。

六、本所律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)由本律師事務(wù)所所統(tǒng)一保管，任何律師調(diào)離本所，均不得將案卷帶走，執(zhí)委會(huì)批準(zhǔn)的除外。

附表: 檔案資料借閱登記表

第二篇：業(yè)務(wù)卷宗管理辦法

業(yè)務(wù)卷宗管理辦法

為了進(jìn)一步規(guī)范我部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)卷宗的立卷、歸檔工作，現(xiàn)特制定本辦法。

一、收案和立卷 程序:

（一）在利益沖突檢索合格后，取得案件網(wǎng)絡(luò)編號(hào)后，簽署《委托代理協(xié)議》;

（二）律師助理及時(shí)登記件編號(hào)，交由承辦律師立卷;

（三）業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:卷宗目錄、收案登記表、客戶相關(guān)人員聯(lián)系表、律師工作匯報(bào)、工作計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)表、案卷證據(jù)、適用法規(guī)、結(jié)案報(bào)告、發(fā)票復(fù)印件、承辦律師變更交接單及備考說(shuō)明;

（四）正在辦理之中的案件卷宗，必須在卷宗的側(cè)面和正面，用電腦打印案件名稱，其中包括:客戶名稱、案由、簡(jiǎn)述、承辦律師、卷號(hào)、公司LOGO。

二、卷案卷內(nèi)檔案材料按如下順序排列:(一)訴訟類案卷材料按下列隔頁(yè)分類: 1.委托手續(xù):具體指委托協(xié)議或授權(quán)委托書(shū)。

2.相關(guān)證據(jù)材料:包括當(dāng)事人提供和律師個(gè)人收集的有關(guān)案件的證據(jù)材料。

3.往來(lái)傳真及筆錄:包括與客戶及其他當(dāng)事人之間往來(lái)傳真、電話記錄、談話筆錄、會(huì)談紀(jì)要、集體討論記錄等。

4.我部門(mén)出具法律文件:包括我部門(mén)出具的送交法院的文件、我部門(mén)出具給客戶的法律文件、代理詞、庭審筆錄。

（二）案件或項(xiàng)目完成時(shí)，承辦律師應(yīng)根據(jù)上述要求整理卷宗，補(bǔ)齊遺漏材料，撤出多余的、無(wú)關(guān)的材料;

（三）律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)，注明頁(yè)次。兩面有字的要兩面編號(hào)，頁(yè)號(hào)位置正面在右上腳，背面在左上腳，并填寫(xiě)相應(yīng)卷宗目錄;

（四）所有非訴訟歸檔文件應(yīng)用A4紙，所有訴訟歸檔文件應(yīng)用B5紙，對(duì)殘損的材料要修補(bǔ)或?qū)?fù)印件放在原件后面;

（五）如材料小于卷面，要用紙張加襯底;大于卷面的材料，應(yīng)整齊地沿卷面折小;

（六）無(wú)原件的附復(fù)印件，律師應(yīng)說(shuō)明原因。無(wú)原件又無(wú)復(fù)印件的，由部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明并簽字;

（七）需附卷的信封要攤開(kāi)折平，郵票不要揭掉;

（八）卷內(nèi)的所有金屬物包括釘書(shū)釘要全部剔除干凈;

（九）案卷裝訂一律使用棉線繩，在棉線繩活結(jié)處需貼上我部門(mén)封簽(用白紙條即可)，并加蓋承辦律師的名章或親筆簽名。一本檔案厚度應(yīng)不超過(guò)2厘米，超過(guò)部分應(yīng)另歸一卷。

律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)整理完畢，移交行政部檔案管理人員，由檔案管理人員對(duì)案卷進(jìn)行審查，并簽署備考說(shuō)明;如不符合要求，檔案管理人員應(yīng)不予接收并要求其重新整理，直至合格為止。

四、部門(mén)檔案借閱辦法(一)已結(jié)案卷借閱辦法

1.卷宗應(yīng)在檔案室保存。我部門(mén)律師借閱已結(jié)卷宗，應(yīng)先填寫(xiě)《檔案資

第三篇：律師事務(wù)所辦案業(yè)務(wù)管理辦法（精選）

律師事務(wù)所辦案業(yè)務(wù)管理辦法

為了建立健全案件管理制度，提高律師辦案責(zé)任心，為當(dāng)事人提供高效優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)，切實(shí)維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，樹(shù)立本所信譽(yù)和良好的律師社會(huì)形象，使辦案管理工作經(jīng)?；?、制度化、規(guī)范化，經(jīng)本所全體律師會(huì)議討論決定，特制定本辦法。

一、適用范圍：

本辦法適用于本所受理的經(jīng)濟(jì)、民事、刑事、行政、涉外等各類訴訟和非訴訟案件。

二、立案受理：

１．事務(wù)所實(shí)行統(tǒng)一收案、統(tǒng)一收費(fèi)原則，嚴(yán)禁律師個(gè)人私自收案和私自收費(fèi)。２．律師為當(dāng)事人代理案件，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)立案登記表，經(jīng)主任批準(zhǔn)后，方可與當(dāng)事人辦理委托代理手續(xù)。

３．律師代理案件應(yīng)當(dāng)與委托的當(dāng)事人簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并加蓋雙方印章和簽字，還應(yīng)由委托人出具下列材料：

（１）授權(quán)委托

（２）法定代表人身份證明

４．收費(fèi)：

（１）律師應(yīng)當(dāng)按照司法部規(guī)定的律師收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，不得擅自減價(jià)收費(fèi)、壓價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于個(gè)別重大疑難案件經(jīng)主任批準(zhǔn)，在商得委托的當(dāng)事人同意后，可以實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)收費(fèi)，但不得超過(guò)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的五倍。涉外案件除按國(guó)家收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)外，另可參照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。（２）救助條件：對(duì)于個(gè)別當(dāng)事人因特殊困難，確實(shí)無(wú)力支付代理費(fèi)的，可由當(dāng)事人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主任批準(zhǔn)后，可以免交律師代理費(fèi)。

（３）律師實(shí)行先收費(fèi)后辦案的原則，個(gè)別案件因情況緊急，代理費(fèi)短時(shí)間難以到帳的，應(yīng)當(dāng)先辦理案件，避免錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)。

（４）委托人交付案件代理費(fèi)，一律由出納會(huì)計(jì)收取，并向當(dāng)事人出具法定收費(fèi)憑證。

三、案件辦理

律師辦理案件應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，做到文明、禮貌，尊重審判人員以及對(duì)方當(dāng)事人和委托代理人。

１．調(diào)查取證：

（１）律師代理案件應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向委托人調(diào)取有關(guān)證據(jù)，對(duì)于證明案件事實(shí)的關(guān)鍵性證據(jù)，委托人不愿提供的，應(yīng)當(dāng)向其說(shuō)明利害關(guān)系，其后果由委托人自行承擔(dān)。

（２）對(duì)于委托人無(wú)法提供的證據(jù)，而又是證明案件事實(shí)不可缺少的證據(jù)，代理律師應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定和律師職責(zé)范圍內(nèi)積極主動(dòng)的調(diào)查取證。必要時(shí)，提請(qǐng)審判人員取證。律師向證人調(diào)查取證，應(yīng)當(dāng)由兩人進(jìn)行，不得脅迫收買(mǎi)證人作證。

（３）辯護(hù)律師在辦理刑事案件會(huì)見(jiàn)在押 的被告人時(shí)，應(yīng)當(dāng)由兩名律師進(jìn)行，嚴(yán)格禁止隨帶家屬和親戚朋友會(huì)見(jiàn)。禁止代被告?zhèn)鬟f物品和信件。

（４）代理律師不得作偽證，對(duì)于調(diào)查收集到的證據(jù)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查，辨別真?zhèn)危l(fā)現(xiàn)虛假證據(jù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向提供證據(jù)的人指出，并不得在案件審理中引用該虛假證據(jù)。

（５）律師原則上應(yīng)在開(kāi)庭前收集到充分的證據(jù)，因特殊原因，開(kāi)庭前尚未收集到的關(guān)鍵性證據(jù)，應(yīng)當(dāng)提前與審判人員、仲裁人員取得聯(lián)系，盡可能的推遲開(kāi)庭時(shí)間。（６）律師對(duì)于收集到的證據(jù)應(yīng)當(dāng)妥善保管，并注意保密，不得丟失、毀棄。２．出庭：

（１）出庭前準(zhǔn)備：

ａ．承辦律師應(yīng)當(dāng)針對(duì)案件糾紛的焦點(diǎn)，認(rèn)真審查證據(jù)，查閱有關(guān)法律法規(guī)和司法解釋，在此基礎(chǔ)上撰寫(xiě)代理意見(jiàn)和辯護(hù)詞。

ｂ．下列重大疑難案件由承辦律師提請(qǐng)主任同意，召開(kāi)律師會(huì)議，實(shí)行集體討論?！矗薄凳芾矸ㄔ核诘丶叭∧酥寥珖?guó)有重大影響的案件；

〈２〉涉及港、澳、臺(tái)地區(qū)及具有涉外因素的重大案件；

〈３〉所主任認(rèn)為需要集體討論的案件；

〈４〉辯護(hù)律師需作無(wú)罪辯護(hù)或改變罪名的辯護(hù)案件；

〈５〉法律關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜的疑難案件。

本條〈１〉〈２〉所列案件需向省向司法廳律管處匯報(bào)。

ｃ．集體討論程序：

〈１〉先由承辦律師介紹案情，提出將要代理的意見(jiàn)；

〈２〉集體討論，律師各自發(fā)表觀點(diǎn)和意見(jiàn)，并提出理由；

〈３〉實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則，形成討論意見(jiàn)。

ｄ．代理律師必須按照集體討論的意見(jiàn)進(jìn)行代理或辯護(hù)。

ｅ．集體討論案件時(shí)填寫(xiě)討論登記表，記錄參加人、案情、代理人、討論意見(jiàn)、時(shí)間地點(diǎn)。

（２）出庭：

ａ．承辦律師必須按時(shí)出庭代理訴訟，因病或其他特殊原因不能按時(shí)出庭的應(yīng)告知主任，并提前請(qǐng)示承辦的審判人員、仲裁人員，盡可能的推遲開(kāi)庭時(shí)間，不得無(wú)故不出庭。

ｂ．承辦律師出庭時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守法庭秩序，服從審判人員的指揮，充分發(fā)揮庭審中每個(gè)階段的作用。庭審結(jié)束后，判決前應(yīng)當(dāng)向法庭提交書(shū)面代理意見(jiàn)或辯護(hù)意見(jiàn)。

四、辦案質(zhì)量考核與投訴、監(jiān)督

（一）質(zhì)量考核

１．要依法認(rèn)真、及時(shí)的履行職責(zé)，盡職盡責(zé)，無(wú)失職、瀆職行為；不敷衍推諉，損害委托人的利益。

２．以事實(shí)為根據(jù)，依法律為準(zhǔn) 繩，不歪曲事實(shí)，曲解法律，及時(shí)向法院及仲裁機(jī)構(gòu)提交辯護(hù)意見(jiàn)和代理意見(jiàn)。

３．委托代理手續(xù)完備齊全，案件證據(jù)材料、法律文書(shū)齊全。

４．遵守法律、法規(guī)規(guī)定的保密要求，不泄露秘密。

５．遵守律師職業(yè)道德和律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律，無(wú)違法違紀(jì)行為。

６．案件卷宗歸檔及時(shí)，符合規(guī)范要求。

（二）辦案質(zhì)量監(jiān)督

１．當(dāng)事人監(jiān)督：當(dāng)事人有權(quán)對(duì)委托本所律師代理的案件進(jìn)行投訴，也可以向上級(jí)司法

行政機(jī)關(guān)及律師協(xié)會(huì)投訴。

２．本所內(nèi)部監(jiān)督：本所律師承辦的案件，主任和其他律師均可相互監(jiān)督。

３．上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)、有關(guān)司法機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)本所律師承辦的案件進(jìn)行監(jiān)督，提出批評(píng)意見(jiàn)。

４．本所每年底對(duì)所辦案件進(jìn)行集中檢查一次，分出合格與不合格兩個(gè)等級(jí)。

５．對(duì)于委托的當(dāng)事人投訴及有關(guān)機(jī)關(guān)的監(jiān)督意見(jiàn)，由主任接待，并組織有關(guān)人員查證核實(shí)，確有問(wèn)題的，按有關(guān)處理。

（三）訂卷、歸檔

１．律師不得丟棄和私自保存已辦結(jié)的案件卷宗。

２．案件辦理終結(jié)后，承辦律師應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)將卷宗裝訂完畢。３．案件卷宗由承辦律師交檔案管理人員歸檔集中保管。

４．案件卷宗保管期限為長(zhǎng)期。

５．檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)案件卷宗按、及案件性質(zhì)進(jìn)行分類、編號(hào)登記。

６．歸檔后的案件卷宗，本所以外的任何人未經(jīng)本所負(fù)責(zé)人同意，不得查閱。上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)或有關(guān)司法機(jī)關(guān)需要查閱、調(diào)取的除外。

本所律師需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記后，方可查閱，凡需復(fù)印的，應(yīng)記錄復(fù)印內(nèi)容。７．檔案管理人員應(yīng)做好案件卷宗的防霉、防蛀、防火工作；妥善保管檔案。

（四）獎(jiǎng)懲

對(duì)律師辦案實(shí)行精神鼓勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與批評(píng)教育、懲罰結(jié)合的原則。

１．對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的律師，經(jīng)律師會(huì)議討論可發(fā)放一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)金，具體數(shù)額根據(jù)本所年終效益決定，可同時(shí)給予表?yè)P(yáng)。

２．對(duì)于違反本辦法及法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定和律師，經(jīng)律師會(huì)議討論決定，給予批評(píng)教育；并扣發(fā)資金，直扣發(fā)工資。由于律師過(guò)錯(cuò)給當(dāng)事人的合法權(quán)益造成損失的，從扣發(fā)的本人獎(jiǎng)金和工資中賠償；對(duì)于違反律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的，按照規(guī)定報(bào)省司法廳給予處罰。構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

五、本 辦法如與法律法規(guī)規(guī)章及上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，按照法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、本辦法于______年______月______日經(jīng)全體律師會(huì)議討論通過(guò)，同時(shí)執(zhí)行。

第四篇：律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理辦法

法制網(wǎng)北京11月27日訊 記者 李恩樹(shù) 見(jiàn)習(xí)記者 曾敏 國(guó)家工商行政管理總局、司法部近日聯(lián)合發(fā)布《律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理辦法》。管理辦法明確，自2013年1月1日起，凡在國(guó)家工商總局商標(biāo)局辦理備案的律師事務(wù)所均可從事注冊(cè)商標(biāo)申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)駁回復(fù)審等商標(biāo)局和商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)主管的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)。除此之外，律師事務(wù)所無(wú)需備案即可繼續(xù)從事管理辦法實(shí)施之前已經(jīng)從事的商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)、商標(biāo)行政復(fù)議、商標(biāo)訴訟、商標(biāo)糾紛調(diào)解仲裁等商標(biāo)代理法律事務(wù)。這意味著，律師事務(wù)所將全面介入商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，律師商標(biāo)法律服務(wù)進(jìn)入一個(gè)新的階段。

管理辦法共五章，分別對(duì)律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的范圍及備案要求，律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理的業(yè)務(wù)規(guī)則和監(jiān)督管理等事項(xiàng)作出了規(guī)定，為律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)提供了明確的指引。

司法部律師公證工作司負(fù)責(zé)人今天在此間表示，研究建立律師代理知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)相關(guān)制度，是《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略》提出的明確要求。明年是《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略》頒布實(shí)施五周年。作為貫徹落實(shí)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的重要內(nèi)容和實(shí)際步驟，管理辦法的發(fā)布施行對(duì)于確立律師在商標(biāo)代理業(yè)務(wù)領(lǐng)域的法律地位，完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理制度，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)和法律保障，推動(dòng)律師工作更好地服務(wù)創(chuàng)新型國(guó)家建設(shè)，具有重要意義。

這位負(fù)責(zé)人說(shuō)，管理辦法明確規(guī)定了律師從事商標(biāo)代理的業(yè)務(wù)范圍及執(zhí)業(yè)規(guī)則，有利于進(jìn)一步拓展律師服務(wù)領(lǐng)域和作用空間，滿足日益增長(zhǎng)的商標(biāo)代理法律服務(wù)需求，更好地發(fā)揮律師在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中的職能作用。

為便于律師事務(wù)所辦理備案，盡快開(kāi)展商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)擬于近期在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展一次集中備案。

2012年11月6日，國(guó)家工商行政管理總局、司法部聯(lián)合發(fā)布《律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱管理辦法），并將于2013年1月1日起正式實(shí)施。為此，記者今天就管理辦法的相關(guān)情況采訪了司法部律師公證工作司負(fù)責(zé)人。

記者：請(qǐng)您談?wù)劰芾磙k法出臺(tái)的背景和基本考慮？

律公司負(fù)責(zé)人：隨著國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的深入實(shí)施，社會(huì)對(duì)商標(biāo)代理法律服務(wù)的需求日益增長(zhǎng)，對(duì)商標(biāo)代理法律服務(wù)的專業(yè)性要求也不斷提高。為了貫徹落實(shí)《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略》關(guān)于研究律師代理知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)相關(guān)制度的部署，充分發(fā)揮律師服務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施的職能作用，經(jīng)國(guó)家工商行政管理總局和司法部共同努力，國(guó)家工商行政管理總局于2010年7月對(duì)《商標(biāo)代理管理辦法》進(jìn)行了修訂，取消了對(duì)律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的限制性規(guī)定，明確律師事務(wù)所 為商標(biāo)法律服務(wù)主體之一。為進(jìn)一步細(xì)化《商標(biāo)代理管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范律師事務(wù)所及其律師從事商標(biāo)代理的執(zhí)業(yè)行為，維護(hù)商標(biāo)代理法律服務(wù)秩序，根據(jù)局、部領(lǐng)導(dǎo)指示，國(guó)家工商行政管理總局、司法部有關(guān)司局啟動(dòng)了管理辦法的研究制定工作。經(jīng)過(guò)調(diào)研和征求意見(jiàn)，于今年上半年形成草案，經(jīng)兩家審定、會(huì)簽，管理辦法于近日出臺(tái)。

在管理辦法的制定過(guò)程中，我們主要遵循了以下原則：一是依法原則。管理辦法嚴(yán)格以《律師法》、《商標(biāo)法》以及商標(biāo)代理管理和律師執(zhí)業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)章為依據(jù)，吸收、體現(xiàn)了有關(guān)律師行業(yè)規(guī)范，并參考借鑒了相關(guān)律師業(yè)務(wù)規(guī)范的體例和結(jié)構(gòu)。二是規(guī)范原則。管理辦法較全面、系統(tǒng)的規(guī)定了律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)應(yīng)遵循的基本原則、業(yè)務(wù)范圍及業(yè)務(wù)規(guī)則，對(duì)律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)作出明確規(guī)制和指引，使律師事務(wù)所及其律師從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都做到有法可依、有章可循。三是嚴(yán)格管理的原則。管理辦法著眼于維護(hù)商標(biāo)代理法律服務(wù)秩序，不僅對(duì)律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)作出嚴(yán)格規(guī)范，而且對(duì)其商標(biāo)代理活動(dòng)設(shè)定了嚴(yán)格的監(jiān)管制度和機(jī)制，以確保商標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量，不斷提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)水平。

記者：您認(rèn)為管理辦法的發(fā)布施行有何重要意義？

律公司負(fù)責(zé)人：明年是《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略》頒布實(shí)施五周年。作為貫徹落實(shí)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的重要內(nèi)容和實(shí)際步驟，管理辦法的發(fā)布施行對(duì)于確立律師在商標(biāo)代理業(yè)務(wù)領(lǐng)域的法律地位，完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理制度，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)和法律保障，推動(dòng)律師工作更好地服務(wù)創(chuàng)新型國(guó)家建設(shè)，具有重要意義。同時(shí)，管理辦法明確規(guī)定了律師從事商標(biāo)代理的業(yè)務(wù)范圍及執(zhí)業(yè)規(guī)則，有利于進(jìn)一步拓展律師服務(wù)領(lǐng)域和作用空間，滿足日益增長(zhǎng)的商標(biāo)代理法律服務(wù)需求，更好地發(fā)揮律師在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中的職能作用。

記者：管理辦法要求從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所必須先在商標(biāo)局辦理備案，這是出于什么考慮？

律公司負(fù)責(zé)人：根據(jù)管理辦法的規(guī)定，律師事務(wù)所可以從事的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)共有八大類，只有辦理其中前兩類由商標(biāo)局或商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)受理的商標(biāo)注冊(cè)類案件、商標(biāo)注冊(cè)駁回、異議、撤銷復(fù)審及注冊(cè)商標(biāo)爭(zhēng)議類案件，需要律師事務(wù)所先在商標(biāo)局辦理備案。這是因?yàn)?，從事商?biāo)代理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)只有將其基本情況向商標(biāo)局辦理備案，其辦理的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)才能被商標(biāo)局受理并在其業(yè)務(wù)管理平臺(tái)上處理。這是商標(biāo)局及商評(píng)委受理由其管轄的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)及對(duì)商標(biāo)代理業(yè)務(wù)實(shí)施監(jiān)管的必需條件和有效手段。這種備案并非針對(duì)律師事務(wù)所設(shè)置的業(yè)務(wù)許可。據(jù)此，律師事務(wù)所如果只辦理這兩類之外的其它商標(biāo)代理案件就無(wú)需向商標(biāo)局辦理備案。

考慮到《管理辦法》出臺(tái)后，欲從事需事先備案的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所較多，為提高律師事務(wù)所備案工作效率，司法部商工商總局，由全國(guó)律協(xié)配合商標(biāo)局，在《管理辦法》出臺(tái)后生效前，在全國(guó)范圍內(nèi)部署開(kāi)展一次集中備案活動(dòng)，并由商標(biāo)局將辦理備案的律師事務(wù)所名單及相關(guān)信息予以公告。未能參加集中備案的律師事務(wù)所今后可按照《管理辦法》規(guī)定的程序自行向商標(biāo)局辦理備案。我部將向商標(biāo)局開(kāi)放律師信息管理平臺(tái)，供商標(biāo)局核實(shí)自行備案的律師事務(wù)所的信息。

記者：管理辦法為什么突出強(qiáng)調(diào)律師事務(wù)所必須依法誠(chéng)信從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)？

律公司負(fù)責(zé)人：近年來(lái)，商標(biāo)代理法律服務(wù)領(lǐng)域出現(xiàn)了一些惡意競(jìng)爭(zhēng)、損害商標(biāo)當(dāng)事人合法權(quán)益的問(wèn)題。為維護(hù)商標(biāo)代理法律服務(wù)秩序，管理辦法第三條明確規(guī)定，律師事務(wù)所及其律師從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)依法、誠(chéng)信、盡責(zé)執(zhí)業(yè)；同時(shí)，還在第三章業(yè)務(wù)規(guī)則部分，對(duì)商標(biāo)代理活動(dòng)存在的轉(zhuǎn)委托、跨機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)、惡意競(jìng)爭(zhēng)、損害委托人利益等違法和不當(dāng)執(zhí)業(yè)行為，作出明確禁止性規(guī)定。管理辦法還要求律師事務(wù)所對(duì)其律師從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并負(fù)有組織律師參加商標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的責(zé)任，以確保從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平，預(yù)防和減少違法違規(guī)行為。

記者：管理辦法就律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的監(jiān)管問(wèn)題作出了哪些規(guī)定？

律公司負(fù)責(zé)人：嚴(yán)格有效的監(jiān)管是確保律師事務(wù)所及其律師依法從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，切實(shí)規(guī)范執(zhí)業(yè)行為的有力保障。鑒于律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，既屬于商標(biāo)代理管理范疇，也屬于律師執(zhí)業(yè)管理范疇，管理辦法規(guī)定由工商行政管理機(jī)關(guān)和司法行政機(jī)關(guān)依法在各自職責(zé)范圍內(nèi)，共同對(duì)律師事務(wù)所及其律師的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理，并明確對(duì)于律師事務(wù)所及其律師從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的違法違規(guī)行為，由工商行政管理機(jī)關(guān)和司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)分別依法定職權(quán)給予行政處罰或行業(yè)懲戒。同時(shí)還對(duì)工商行政管理機(jī)關(guān)和司法行政機(jī)關(guān)在查處律師事務(wù)所及其律師違法違規(guī)行為中的協(xié)調(diào)配合機(jī)制作出了明確規(guī)定。

記者：對(duì)管理辦法實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，您還有哪些要求？

律公司負(fù)責(zé)人：管理辦法的出臺(tái)，既為律師事務(wù)所拓展商標(biāo)代理服務(wù)提供了依據(jù)，更是加強(qiáng)商標(biāo)法律服務(wù)工作的重大舉措。希望各地司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)要高度重視，引導(dǎo)廣大律師認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握管理辦法，開(kāi)展商標(biāo)代理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織好集中備案工作，并做好相關(guān)宣傳、指導(dǎo)和服務(wù)工作，以確保管理辦法自明年1月1日起順利實(shí)施。（李恩樹(shù) 曾敏）

律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范律師事務(wù)所及其律師從事商標(biāo)代理的執(zhí)業(yè)行為，維護(hù)商標(biāo)代理法律服務(wù)秩序，保障委托人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)律師法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，制定本辦法。

第二條 律師事務(wù)所及其律師從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，適用本辦法。

本辦法所稱律師事務(wù)所，是指律師的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)。

本辦法所稱律師，是指依法取得律師執(zhí)業(yè)證書(shū)，受律師事務(wù)所指派為當(dāng)事人提供法律服務(wù)的執(zhí)業(yè)人員。

第三條 律師事務(wù)所及其律師從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)依法、誠(chéng)信、盡責(zé)執(zhí)業(yè)，恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，接受當(dāng)事人和社會(huì)的監(jiān)督。

第四條 工商行政管理機(jī)關(guān)和司法行政機(jī)關(guān)依法對(duì)律師事務(wù)所及其律師從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理。

第二章 業(yè)務(wù)范圍及備案

第五條 律師事務(wù)所可以接受當(dāng)事人委托，指派律師辦理下列商標(biāo)代理業(yè)務(wù)：

（一）代理商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)、變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、補(bǔ)證、質(zhì)權(quán)登記、許可合同備案、異議、注銷、撤銷以及馬德里國(guó)際注冊(cè)等國(guó)家工商行政管理總局商標(biāo)局（以下簡(jiǎn)稱商標(biāo)局）主管的有關(guān)商標(biāo)事宜；

（二）代理商標(biāo)注冊(cè)駁回復(fù)審、異議復(fù)審、撤銷復(fù)審及注冊(cè)商標(biāo)爭(zhēng)議案件等國(guó)家工商行政管理總局商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱商評(píng)委）主管的有關(guān)商標(biāo)事宜；

（三）代理其他商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)有關(guān)事宜；

（四）代理商標(biāo)侵權(quán)證據(jù)調(diào)查、商標(biāo)侵權(quán)投訴；

（五）代理商標(biāo)行政復(fù)議、訴訟案件；

（六）代理參加商標(biāo)糾紛調(diào)解、仲裁等活動(dòng)；

（七）擔(dān)任商標(biāo)法律顧問(wèn)，提供商標(biāo)法律咨詢，代寫(xiě)商標(biāo)法律事務(wù)文書(shū)；

（八）代理其他商標(biāo)法律事務(wù)。

律師事務(wù)所從事前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)局辦理備案。

第六條 律師事務(wù)所辦理備案，應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)局提交下列材料：

（一）備案申請(qǐng)書(shū)，其中應(yīng)當(dāng)載明律師事務(wù)所名稱、住所、組織形式、負(fù)責(zé)人、電話、傳真、電子郵箱、郵政編碼等信息；

（二）加蓋本所印章的律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證復(fù)印件。

申請(qǐng)材料齊備的，商標(biāo)局應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起15日內(nèi)完成備案并予以公告；申請(qǐng)材料不齊備的，應(yīng)當(dāng)通知申請(qǐng)人補(bǔ)正后予以備案。

第七條 律師事務(wù)所名稱、住所、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等備案事項(xiàng)變更的，應(yīng)當(dāng)在變更后30日內(nèi)向商標(biāo)局辦理變更備案。辦理變更備案，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

（一）變更備案事項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)；

（二）律師事務(wù)所所在地司法行政機(jī)關(guān)出具的該所變更事項(xiàng)證明文件；

（三）加蓋本所印章的律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證復(fù)印件。

變更除名稱、住所、負(fù)責(zé)人以外備案事項(xiàng)的，可以不提交前款第二項(xiàng)規(guī)定的材料。

第八條 辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)備案的律師事務(wù)所終止的，應(yīng)當(dāng)向商標(biāo)局申請(qǐng)結(jié)算和注銷備案。申請(qǐng)結(jié)算，應(yīng)當(dāng)提交下列材料（一式兩份）：

（一）結(jié)算申請(qǐng)書(shū)，載明申請(qǐng)事項(xiàng)、開(kāi)戶銀行、賬號(hào)、收款人、經(jīng)辦人及聯(lián)系方式等；

（二）該所已上報(bào)商標(biāo)局和商評(píng)委的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)清單；

（三）該所出具的授權(quán)經(jīng)辦人辦理結(jié)算手續(xù)的證明文件。

商標(biāo)局應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起三個(gè)月內(nèi)辦結(jié)律師事務(wù)所結(jié)算手續(xù)，出具結(jié)算證明，注銷其從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的備案并予以公告。

第三章 業(yè)務(wù)規(guī)則

第九條 律師承辦商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托，與委托人簽訂書(shū)面委托合同，按照國(guó)家規(guī)定統(tǒng)一收取費(fèi)用并如實(shí)入賬。

律師事務(wù)所受理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，應(yīng)該依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利益沖突審查，不得違反規(guī)定受理與本所承辦的法律事務(wù)及其委托人有利益沖突的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

第十條 律師承辦商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)按照委托合同約定，嚴(yán)格履行代理職責(zé)，及時(shí)向委托人通報(bào)委托事項(xiàng)辦理進(jìn)展情況，無(wú)正當(dāng)理由不得拖延、拒絕代理。

委托事項(xiàng)違法，委托人利用律師提供的服務(wù)從事違法活動(dòng)，委托人故意隱瞞重要事實(shí)、隱匿證據(jù)或者提供虛假、偽造證據(jù)的，律師有權(quán)拒絕代理。

第十一條 律師就商標(biāo)代理出具的法律意見(jiàn)、提供的相關(guān)文件，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，符合商標(biāo)局、商評(píng)委和地方工商行政管理機(jī)關(guān)的要求，應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并經(jīng)律師事務(wù)所審查無(wú)誤后蓋章出具。

第十二條 向商標(biāo)局辦理備案的律師事務(wù)所，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定將商標(biāo)規(guī)費(fèi)預(yù)付款匯至商標(biāo)局賬戶。

商標(biāo)規(guī)費(fèi)預(yù)付款余額不足的，由商標(biāo)局或者商評(píng)委按照《商標(biāo)法實(shí)施條例》第十八條第一款的規(guī)定，對(duì)律師事務(wù)所代理的商標(biāo)申請(qǐng)不予受理。

第十三條 律師事務(wù)所及其律師承辦商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，不得委托其他單位或者個(gè)人代為辦理，不得與非法律服務(wù)機(jī)構(gòu)、非商標(biāo)代理組織合作辦理。

第十四條 律師只能在一個(gè)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)，不得同時(shí)在其他商標(biāo)代理組織從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

第十五條 律師事務(wù)所及其律師承辦商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)遵守律師執(zhí)業(yè)保密規(guī)定。未經(jīng)委托人同意，不得將代理事項(xiàng)及相關(guān)信息泄露給其他單位或者個(gè)人。

第十六條 律師事務(wù)所及其律師不得以詆毀其他律師事務(wù)所和律師、商標(biāo)代理組織和商標(biāo)代理人或者支付介紹費(fèi)等不正當(dāng)手段承攬商標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

第十七條 律師事務(wù)所及其律師承辦商標(biāo)代理業(yè)務(wù)，不得利用提供法律服務(wù)的便利牟取當(dāng)事人爭(zhēng)議的權(quán)益，不得接受對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)物或者其他利益，不得與對(duì)方當(dāng)事人或者第三人惡意串通，侵害委托人權(quán)益。

第十八條 律師事務(wù)所在終止事由發(fā)生后，有未辦結(jié)的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與委托人協(xié)商終止委托代理關(guān)系，或者告知委托人辦理變更委托代理手續(xù)；委托人為外國(guó)人或者外國(guó)企業(yè)的，應(yīng)當(dāng)協(xié)助其辦理變更委托代理手續(xù)。

律師變更執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)、終止執(zhí)業(yè)或者受到停止執(zhí)業(yè)處罰的，應(yīng)當(dāng)在律師事務(wù)所安排下，及時(shí)辦妥其承辦但尚未辦結(jié)的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的交接手續(xù)。

第十九條 律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)律師從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的監(jiān)督，及時(shí)糾正律師在商標(biāo)代理執(zhí)業(yè)活動(dòng)中的違法違規(guī)行為，調(diào)處律師在執(zhí)業(yè)中與委托人之間的糾紛。

律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)組織律師參加商標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流和業(yè)務(wù)研討，提高律師商標(biāo)代理業(yè)務(wù)水平。

第四章 監(jiān)督管理

第二十條 律師事務(wù)所及其律師從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)有違反法律、法規(guī)和規(guī)章行為，需要給予警告、罰款處罰的，由受理投訴、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的工商行政管理機(jī)關(guān)、司法行政機(jī)關(guān)分別依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定實(shí)施處罰；需要對(duì)律師事務(wù)所給予停業(yè)整頓或者吊銷執(zhí)業(yè)許可證書(shū)處罰、對(duì)律師給予停止執(zhí)業(yè)或者吊銷律師執(zhí)業(yè)證書(shū)處罰的，由司法行政機(jī)關(guān)依法實(shí)施處罰；有違反律師行業(yè)規(guī)范行為的，由律師協(xié)會(huì)給予相應(yīng)的行業(yè)懲戒。

律師和律師事務(wù)所從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的違法行為涉嫌犯罪的，應(yīng)當(dāng)移送司法機(jī)關(guān)處理。

第二十一條 律師事務(wù)所及其律師違反本辦法第七條、第八條、第十八條的規(guī)定，導(dǎo)致商標(biāo)局或者商評(píng)委發(fā)出的文件無(wú)法按規(guī)定時(shí)限送達(dá)的，其法律后果由律師事務(wù)所及其律師承擔(dān)。

律師事務(wù)所及其律師違反本辦法第七條、第八條、第十八條的規(guī)定，導(dǎo)致送達(dá)文件被退回或者被委托人投訴的，經(jīng)查實(shí)，商標(biāo)局可以按照規(guī)定予以公開(kāi)通報(bào)。

第二十二條 律師事務(wù)所依法受到停業(yè)整頓處罰的，在其停業(yè)整頓期間，商標(biāo)局或者商評(píng)委可以暫停受理該律師事務(wù)所新的商標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

向商標(biāo)局辦理備案的律師事務(wù)所受到停業(yè)整頓處罰的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將受到處罰的情況及處罰期限報(bào)告商標(biāo)局和商評(píng)委。

第二十三條 工商行政管理機(jī)關(guān)和司法行政機(jī)關(guān)在查處律師事務(wù)所和律師從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)違法行為的工作中，應(yīng)當(dāng)相互配合，互通情況，建立協(xié)調(diào)協(xié)商機(jī)制。對(duì)于依法應(yīng)當(dāng)由對(duì)方實(shí)施處罰的，及時(shí)移送對(duì)方處理；一方實(shí)施處罰后，應(yīng)當(dāng)將處罰結(jié)果書(shū)面告知另一方。

第五章 附 則

第二十四條 本辦法由國(guó)家工商行政管理總局和司法部負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條 本辦法自2013年1月1日起施行。

第五篇：合同卷宗管理辦法

業(yè)務(wù)三部合同卷宗管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范我部對(duì)業(yè)務(wù)卷宗的立卷、歸檔工作，現(xiàn)特制定本辦法。

一、合同簽訂與立卷

a)在對(duì)外合同談判中，取得南北業(yè)務(wù)系統(tǒng)編號(hào)，交由部門(mén)主管經(jīng)理審批通過(guò)后，由主辦業(yè)務(wù)員立卷。

b)業(yè)務(wù)卷宗立卷時(shí)必須包括以下內(nèi)容：

i.客戶訂單、客戶詳細(xì)聯(lián)系人資料

ii.我司開(kāi)立的銷售合同或形式發(fā)票

iii.業(yè)務(wù)成本預(yù)算表

iv.供應(yīng)商采購(gòu)合同、供應(yīng)商詳細(xì)聯(lián)系人資料

v.如系新客戶或新供應(yīng)商，應(yīng)有相應(yīng)關(guān)聯(lián)方評(píng)審表。

vi.如系信用證交易，應(yīng)備信用證復(fù)印件。

vii.其他相關(guān)文件

c)卷宗立卷要求：

i.所有文檔清晰整潔，資料真實(shí)準(zhǔn)確

ii.文件除保留紙質(zhì)文件外，業(yè)務(wù)員也應(yīng)保留相關(guān)電子文檔。

二、合同執(zhí)行中卷宗文件更新、保管和檢查

a)隨合同的執(zhí)行，業(yè)務(wù)卷宗文件需隨之更新

i.客戶簽署的我司銷售合同或形式發(fā)票

ii.供應(yīng)商回簽的我司采購(gòu)合同

iii.采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

iv.業(yè)務(wù)全套報(bào)關(guān)文件副本，包括報(bào)關(guān)委托書(shū)、報(bào)關(guān)單復(fù)印件等等

v.業(yè)務(wù)結(jié)匯全套文件，包括提單副本、發(fā)票、裝箱單、Form A（E）等 b)在合同執(zhí)行過(guò)程中，卷宗由主辦業(yè)務(wù)員或其指定的跟單員保管。

c)在合同執(zhí)行過(guò)程中，部門(mén)主管經(jīng)理將不時(shí)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)卷宗進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)卷宗資料不準(zhǔn)確不完整，將記錄不符點(diǎn)一次。不符點(diǎn)將與年終獎(jiǎng)金關(guān)聯(lián)。

三、合同執(zhí)行完畢整理與歸檔、借閱

a)合同執(zhí)行完畢的標(biāo)志的財(cái)務(wù)交單。

b)合同執(zhí)行完畢后，主辦業(yè)務(wù)員應(yīng)對(duì)合同卷宗整理，補(bǔ)齊遺漏材料，撤出多余無(wú)關(guān)材料。業(yè)務(wù)卷宗應(yīng)在合同執(zhí)行完畢后一個(gè)月內(nèi)整理完畢。

c)業(yè)務(wù)員應(yīng)制作卷宗文件清單，標(biāo)注卷宗結(jié)案時(shí)間。

d)業(yè)務(wù)卷宗在合同執(zhí)行完畢后應(yīng)交部門(mén)指定檔案員歸檔保管。如需借閱，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)，列明歸還時(shí)間并及時(shí)歸還。

四、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。