第一篇:開戶須知-中國黃金集團公司
開 戶 需 知
一、中國黃金集團公司為上海黃金交易所綜合類會員,按照《上海黃金交易所會員管理辦法》,可從事上海交易所所有交易品種的委托代理交易業(yè)務。
二、客戶欲從事黃金代理業(yè)務,應遵守上海黃金交易所有關制度,并仔細閱讀交易風險提示。
三、客戶與我公司簽署《代理協(xié)議書》,確定代理相關事宜。
四、客戶填寫《上海黃金交易所開戶登記表》,并提供相關資料,備案企業(yè)信息: a)會員或代理客戶的增值稅一般納稅人認定證明(復印件);
b)納稅人識別信息(由單位財務提供),包括:名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及帳號;
c)會員或客戶單位收件人(或部門)名稱、詳細地址、郵政編碼
d)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件 e)企業(yè)代碼
以上所有資料需加蓋企業(yè)公章。
五、客戶辦理開戶保證金劃轉(zhuǎn)手續(xù),上海黃金交易所在取得開戶信息和開戶保證金,經(jīng)審核后于第二個交易日取得客戶編碼,客戶才可以開始委托代理交易。
六、客戶可根據(jù)自身情況靈活選擇通過傳真?zhèn)髡?、電話下達交易指令,或登陸我集團提供的網(wǎng)上交易終端自助交易等交易方式。
第二篇:上海黃金交易所開戶須知(最終版)
1.什么是個人黃金交易賬戶?
答:個人黃金交易賬戶是指上海黃金交易所在交易系統(tǒng)內(nèi)為申請人開立的記載其持有的黃金和其他貴金屬數(shù)量、持倉量及變更的權(quán)利憑證。
2.個人投資者如何開通黃金交易賬戶?
答:只要是年滿十八周歲的大陸公民,憑有效身份證件和銀行賬戶證明文件親自到各經(jīng)辦網(wǎng)點申請開戶。若是外籍居民開戶需提供有效的護照原件及由同類型證件開戶的銀行賬戶(建行或農(nóng)行)原件到各經(jīng)辦網(wǎng)點申請開戶。
3.臨時身份證或者居住證是否可以開戶?
答:不可以。但可提供護照來辦理開戶業(yè)務。
4.同一張身份證可在上金所開幾個黃金交易賬戶?
答:根據(jù)上金所規(guī)定,同一身份證名下只能有一個黃金交易賬戶。
5.個人客戶目前可以參與上金所的哪些交易品種?
答:目前個人客戶可參與的合約共有7種。其中現(xiàn)貨合約3種:AU99.95、AU99.99、AU100g,現(xiàn)貨延期合約4種:AU(T+D)、AU(T+N1)、AU(T+N2)、AG(T+D)。
6.申請開通黃金交易賬戶選擇綁定銀行是否有指定?
答:有的。目前客戶只能選擇中國建設銀行或中國農(nóng)業(yè)銀行的借記卡或存折做為綁定轉(zhuǎn)賬銀行。簽約銀行為農(nóng)行的客戶還需:在收到黃金賬號短信后,到農(nóng)行網(wǎng)點索取并填寫《中國農(nóng)業(yè)銀行銀商通業(yè)務客戶服務協(xié)議書(一式兩聯(lián))》和《中國農(nóng)業(yè)銀行銀商通業(yè)務申請表》。
7.個人客戶是否收取開戶手續(xù)費?費用是多少?是代理機構(gòu)收?。窟€是黃金公司收?。?答:目前據(jù)上金所規(guī)定,開戶手續(xù)費為:35元/戶,由各經(jīng)辦網(wǎng)點代為收取。
8.開戶手續(xù)費是否有發(fā)票?
答:目前暫不提供發(fā)票。
9.已開過黃金交易賬戶的客戶,如何轉(zhuǎn)入我公司?
答:個人客戶需先至原開戶行申請辦理取消綁定業(yè)務,再至我司辦理相關業(yè)務。
10.開通黃金交易賬戶后能否馬上進行交易呢?
答:需到第三個交易日方可進行交易。
11.請問結(jié)算中心在建行的業(yè)務編碼是?
答:2507。
12.請問結(jié)算中心在農(nóng)行的業(yè)務編碼和機構(gòu)代碼是?
答:業(yè)務編碼:8205,機構(gòu)代碼:80180000。
13.請問若辦理黃金交易賬戶開戶,建行卡是否需要開通網(wǎng)銀功能?
答:不需要開通。
14.賬戶出入金是否有時間限制和金額限制?
答:出入金時間為:交易日的8:30~16:00。
入金沒有金額限制。個人客戶當日出金限額:當日出金單筆超過10萬元(含10萬)人民幣以上的需要復核后才能出金;當日出金總額超過20萬(含20萬)人民幣以上的也需復核后才能出金。
15.法人開戶有何條件?
答:凡愿意參與黃金市場各類貴金屬(包括金、銀和鉑金)交易的具有獨立承擔民事責任的能力的具有中國企業(yè)法人資格的經(jīng)濟實體均可以申請開戶,參與上金所相關品種的交易。
16.法人開戶需要提交哪些資料?
答:①加蓋公章的企業(yè)機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照正本復印件一份;
②加蓋公章的組織機構(gòu)代碼證書復印件一份;
③加蓋公章的稅務登記證復印件一份;
④法定代表人有效身份證原件及加蓋公章復印件一份;
⑤經(jīng)辦人有效身份證原件及加蓋公章復印件一份;
⑥如法人客戶具有一般納稅人資格,則還需提交加蓋公章的“增值稅一般納稅人認定證明”復印件一份。
17.個人客戶如何辦理銷戶業(yè)務?
答:本人攜帶身份證和黃金賬戶卡原件到各經(jīng)辦網(wǎng)點索取并填寫《業(yè)務辦理申請表》。
18.請問是否有開銷戶時間限制?
答:周一至周五的工作日都可以。
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第三篇:開戶須知
一、自然人交易商開戶流程及存放須知:(正規(guī)文件統(tǒng)一用碳素筆填寫)
1、客戶至營業(yè)部開戶,攜帶他本人有效身份證件及銀行卡(工行、農(nóng)行、建行均可),填
寫開戶信息表+三份入市協(xié)議(在填寫的過程中,工作人員最好從旁協(xié)助客戶填寫,以免造成填寫錯誤或有涂改現(xiàn)象),另外,身份證(正反面)及銀行卡(正面)需要復印件及客戶本人的簽字。
2、開戶信息表填寫方法如下:(畫星號的地方必須打鉤,不然傳至天津會被打回)
3、入市協(xié)議填寫方法:
第三頁及第五頁都是把那句話照抄一遍,企業(yè)就填企業(yè),個人就填個人,下面客戶簽字,日期;第六頁乙方(客戶姓名或企業(yè)名稱),丙方(營業(yè)部名稱);第八頁交易手續(xù)費(按各營業(yè)部收取標準填寫);第九頁:個人交易商(乙方身份證,簽字,日期);企業(yè)交易商(企業(yè)蓋章、簽字、日期)。
4、后臺信息錄入,詳情請看《授權(quán)服務機構(gòu)業(yè)務指導手冊》,(注:后臺錄入信息的時候,身份證號碼及銀行卡號要與復印件上面的保持一致,以免出現(xiàn)錯誤,導致銀行連接不上。)
5、傳真:
自然人交易商只需要把第一聯(lián)白色的復印一份,傳真到天津即可,傳真號碼:022-24466807;022-24466719;022-88686777.6、后臺審核通過之后,營業(yè)部分配交易賬號,客戶至銀行進行連接綁定,方可入金交易,至銀行綁定時(帶好需要到銀行填寫的相關內(nèi)容,建行的綁定連接在營業(yè)部即可填寫)。
7、開戶資料如何存放:
開戶信息表分為三聯(lián)(第一聯(lián)、第二聯(lián)、第三聯(lián)),分別放入三份入市協(xié)議里面,第一聯(lián)白色的+客戶的身份證、銀行卡復印件夾在一份入市協(xié)議里面(日后需要送到天津總部存檔),第二聯(lián)綠色的夾在一份入市協(xié)議里面(各營業(yè)部留取存檔),第三聯(lián)黃色的夾在一份入市協(xié)議里面(由客戶本人帶回保存)。
第四篇:開戶須知
尊敬的客戶______________您好,歡迎您來我行開戶!
請您和客戶服務主任預約辦理時間,上午9:00-11:00,下午1:30-3:30;預約電話:62264513
您預約時間____________,為了您和他人的方便,請您按規(guī)定時間到指定柜臺辦理,逾時一小時以上請再次預約。辦理時仍需提供如下資料及原件復印件:
1、營業(yè)執(zhí)照(正本和副本)原件;
2、組織機構(gòu)代碼證原件;
3、稅務登記證原件;
4、法人身份證原件(如為代辦還應攜帶經(jīng)辦人身份證原件);
5、基本戶開戶許可證原件(開立基本戶除外),需要2005年人行新版;
6、公司章程原件;
7、經(jīng)營地房屋租賃合同原件,注冊地與經(jīng)營地不在同一處的需提供,如出租方是個人,還需提供房產(chǎn)證原件};
8、單位印鑒:公章、財務章、人名章(如預留他人名章為單位預留印鑒還應攜帶此人名章及身份證原件)。
9、基本戶轉(zhuǎn)戶開戶的,需提供原基本戶開戶行在銷戶后由人行出具的已開立銀行賬戶清單;
10、開立基本戶時,如營業(yè)執(zhí)照有過變更,需提供工商部門的變更通知。
11.以上資料的原件及A 4紙復印件一式一份(不蓋公章)
注意事項:請您務必預留準確的2個聯(lián)系人的固定號碼(絕對不能重復)和手機號碼,必須由單位財務人員在柜臺辦理,我行會對您身份進行核實,辦理過程中如產(chǎn)生疑問我們會要求法定代表人前來辦理或請您提供其他相關輔助證件。
企業(yè)網(wǎng)上銀行資料:
1、兩名以上操作人員身份證原件及的復印件(不加蓋公章);
2、網(wǎng)銀開戶申請表加蓋法人名章、公章(如預留印鑒人名章不是法人需提供法人名章);
3、簽約后您取得密鑰證書自行使用,我行電子銀行部與您取得電話聯(lián)系回訪后為您開通。如未安裝開通網(wǎng)銀,賬戶將無法啟用。
支付密碼器:
1、經(jīng)辦人身份證原件及復印件(加蓋公章);
2、預留印鑒:財務章、法人名章、公章(如預留印鑒人名章不是法人需提供法人名章);
其它事項及收費:
1、需要支付開戶費,300元/戶,開戶同時簽約網(wǎng)銀(標準版),開戶費按8折收?。卉婈?、武警、財政預算單位
賬戶、業(yè)主委員會住房維修資金專戶、房地產(chǎn)中介機構(gòu)存量房交易保證金賬戶、資產(chǎn)托管類賬戶、金融同業(yè)賬戶、社?;鹳~戶免收;
2、每季度收取管理費:120元/季,賬戶季日均存款余額超過人民幣1000萬元,對應客戶號下所有結(jié)算賬戶免收;
季日均存款余額50-1000萬元(含),對應客戶號下所有結(jié)算賬戶減半收取;授信客戶免收。
3、需要支付240元租用電子回單柜,用于取回單和打印對賬單;
4、網(wǎng)銀UK-200元,證書年費-400,年服務費-240,共計710元
5、支付密碼器460元(如有其他銀行的密碼器需要一同帶來,若沒有,需要支付460元購買)。
6.我行電話銀行為4006895568,初始密碼為賬號后六位,咨詢對公相關業(yè)務,查詢賬戶明細,傳真打印對賬單;
7.在我行購買重要空白憑證(如支票,電匯,信匯等)前,要辦理支票購買證,需要提供身份證原件,一張一
寸照片,公章;(第一筆資金入賬后辦理)
8.在我行開立的基本戶,支取備用金最高3萬,支取差旅費需要提供上次差旅費發(fā)票。
9.支取現(xiàn)金要符合帳戶實際情況,具體規(guī)定請咨詢柜臺人員。
10.帳戶滿一年未發(fā)生任何收付業(yè)務的,系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入久懸?guī)?,賬戶只能注銷不能在我行再次開戶。
第五篇:中國黃金集團公司合同管理辦法
中國黃金集團建設有限公司合同管理辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為加強中國黃金集團公司(以下簡稱集團公司)合同管理工作,充分發(fā)揮合同在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,維護集團公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》等 法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,依據(jù)《中國黃金集團公司法律顧問工作管 理辦法(試行)》的要求,結(jié)合集團公司實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指集團公司與其他平等主體(包括法 人、其他經(jīng)濟組織和自然人)之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系 的各種協(xié)議。
第三條 本辦法適用于集團公司總部,全資、控股子公司、全 資、控股三級公司及集團公司擁有實際控制力的其它企業(yè)(全資、控 股子公司及全資、控股三級公司及集團公司擁有實際控制力的其它企 業(yè)以下統(tǒng)稱子公司)。本條所稱控股子公司,是指集團公司持股百分之五十以上的子公 司和集團公司持股雖未超過百分之五十但擁有實際控制力的子公司。本條所稱控股三級公司,是指全資、控股子公司持股百分之五十 以上的三級公司和全資、控股子公司持股雖未超過百分之五十但擁有 實際控制力的三級公司。第四條 合同管理的原則:
(一)依法維護公司合法權(quán)益原則;
(二)事前防范為主,事后補救為輔原則;
(三)歸口管理原則;
(四)分級管理原則。
第二章 合同管理機構(gòu)及職責
第五條 集團公司總部法律事務管理機構(gòu)是集團公司總部合同管 理的職能部門,對集團公司總部合同實行統(tǒng)一管理。集團公司總部相 關業(yè)務部門根據(jù)工作需要設專(兼)職合同管理人員,管理本部門合同。子公司法律事務機構(gòu)是子公司合同管理的職能部門,對子公司的 合同實行統(tǒng)一管理。集團公司總部合同管理部門對子公司合同管理部 門和相關業(yè)務部門及其專(兼)職合同管理人員的合同管理工作進行指導 和監(jiān)督。
第六條 合同管理機構(gòu)的主要職責:
(一)宣傳、貫徹、執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī);
(二)建立健全合同管理制度;
(三)辦理授權(quán)委托事宜;
(四)參與重大合同的談判、招投標活動;
(五)負責合同的審查、管理與監(jiān)督;
(六)完善合同的基礎管理工作;
(七)處理合同糾紛;
(八)對合同管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查、考核和提出獎懲 建議:
(九)組織合同管理人員及承辦人員的學習和培訓,總結(jié)、交流 合同管理工作經(jīng)驗;
(十)集團公司總部合同管理機構(gòu)對子公司對外簽訂的合同分類 實行事前備案和事后備案制度。
第三章 合同的訂立 第七條 合同應當由企業(yè)法定代表人或者法定代表人授權(quán)的委托 代理人簽訂(見附件1),未經(jīng)授權(quán),任何單位和個人不得代表企業(yè)對 外簽訂合同。委托代理人簽訂合同的,應當持有授權(quán)委托書,授權(quán)委托書應明 確委托范圍、授權(quán)權(quán)限和有效期限。
第八條 合同應當采用書面形式。有示范文本的,應當優(yōu)先使用。
第九條 合同的起草應盡可能由本企業(yè)或以本企業(yè)為主承擔,語 言應嚴謹、準確。合同中的術語、特有詞匯及重要概念應在合同中以專門條款的形 式進行注釋。合同中涉及定義范圍時,應注明是否包含范圍的上限及 下限。合同文本應當正式打印或印刷制成。
第十條 合同應當包括以下主要內(nèi)容:
(一)合同各方的名稱或者姓名和住所;
(二)標的;
(三)數(shù)量和質(zhì)量;
(四)價款或者報酬:
(五)履行的期限、地點和方式;
(六)變更或解除條件;
(七)違約責任;
(八)解決爭議的方法。
第十一條 合同應當約定糾紛管轄地,合同的糾紛管轄地應盡可 能約定為企業(yè)所在地。
第十二條 合同應當根據(jù)集團公司有關規(guī)定訂立知識產(chǎn)權(quán)保護條款和保密條款。第十三條 合同簽訂前,應當對合同對方當事人的主體資格和資信狀況進行了解和審核:
(一)主體資格合法。對方當事人應當具有良好的履約信用,是 法人或其他經(jīng)濟組織的,應出示通過年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè) 執(zhí)照以及通過年檢的稅務登記證;
(二)經(jīng)營范圍與合同標的相一致,注冊資金與標的總額相當,具有相應的支付能力或生產(chǎn)能力。
第十四條 合同管理部門會同相關業(yè)務部門共同對合同對方單位 的履約能力和資信情況進行審核和評價,可以建立客戶信用檔案,并 根據(jù)定期或者不定期的評價結(jié)果進行動態(tài)管理。合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合 同,或者要求其提供充分、真實、有效的擔保。
第十五條 對方由委托代理人簽訂合同的,須持有授權(quán)委托書及 身份證明原件。授權(quán)委托書必須明確載明委托人、委托代理人、代理 權(quán)限與范圍、代理期限等內(nèi)容,并加蓋單位公章。
第十六條 重大合同以及所有通過招投標程序訂立的合同的談 判、招投標活動應有企業(yè)法律顧問或法律事務機構(gòu)相關人員參加。第十七條 合同報審程序:
(一)合同承辦人填寫合同相關簽報報本部門領導審核;
(二)合同承辦部門將本部門審核后的簽報、合同草案及相關材 料提請其他相關部門和合同管理部門審核、會簽。設立總法律顧問的 單位,總法律顧問審核簽字,或者由總法律顧問授權(quán)的人審核簽字;
(三)合同承辦部門將上述審核后的合同報送企業(yè)法定代表人或 委托代理人簽訂。
第十八條 合同承辦人對其提供的材料的真實性、完整性負責。
業(yè)務部門、其他相關部門及合同管理部門在審核時,可根據(jù)需要要求 承辦人提供與合同有關的補充證明材料。
第十九條 報審合同是外文文本的,合同承辦人需同時提交中文 翻譯件。外文翻譯人員應審核外文文本,確認合同的外文意思表示與 中文翻譯件意思表示一致。第二十條 公司相關業(yè)務部門重點對合同的可行性和合理性進行審核,合同管理部門重點對合同的合法性進行審核。
第二十一條 子公司簽訂的合同依照本辦法應當進行事前備案 的,應按要求提交集團公司總部合同管理部門進行備案。
第二十二條 簽訂合同應當使用公司印章(有特殊要求的除外)。
第二十三條 相關審核人員在審核或討論交流后對簽訂合同沒有 異議的,經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托人簽字后,企業(yè)印章保管人員 才能在合同上加蓋企業(yè)印章。加蓋企業(yè)印章的,應同時符合印章管理 制度。
第二十四條 公司各職能部門不得以部門名義對外簽訂合同。第二十五條 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)秘密。
第四章 合同的履行、變更和解除
第二十六條 合同生效后,應全面履行合同。
第二十七條 未按規(guī)定簽訂合同或未按規(guī)定加蓋企業(yè)印章的(有特 殊要求的除外),財務部門不得辦理結(jié)算支付事宜。
第二十八條 由于客觀情況變化導致企業(yè)不能全面履行合同的,承辦業(yè)務部門應及時報告主管領導,同時告知合同管理部門,并提出 處理意見。
第二十九條 對方不履行或不完全履行合同的,承辦業(yè)務部門應 敦促對方履行,并將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報告主 管領導,同時告知合同管理部門,并提出處理意見。第三十條 企業(yè)相關業(yè)務部門收到合同對方提出的履行異議時,應將有關情況及時告知合同管理部門,征求合同管理部門的意見后在 法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以回復。
第三十一條 變更或解除合同,須符合法定或約定的條件。
第三十二條 企業(yè)擬變更或解除合同的,承辦業(yè)務部門應向主管 領導說明理由,經(jīng)主管領導批準并按照合同報審程序征求相關合同審 核部門的意見后,以書面形式及時通知對方。變更或解除通知應注明 要求對方回復的期限和逾期不回復的法律后果。承辦業(yè)務部門應收集有關變更或解除合同的往來資料,將有關變 更或解除情況及時告知合同管理部門。
第三十三條 對方擬變更或解除合同的,承辦業(yè)務部門應及時告 知合同管理部門并提出是否同意變更或解除的意見。擬同意變更或解 除的,按照報審程序征求相關審核部門的意見后回復對方;不同意變 更或解除的,征求合同管理部門的意見后及時回復對方。
第三十四條 變更或解除合同未達成書面協(xié)議前,原合同有效。
第五章 子公司合同的備案
第三十五條 集團公司對子公司對外簽訂的合同分類實行事前備案和事后備案制度。
第三十六條 子公司在以自身為主體簽署下列合同前應報集團公 司合同管理部門進行事前備案:
(一)對外擔保,對外借款合同;
(二)對外投資合同;
(三)涉外合同;
(四)其他標的額超過1000萬元人民幣的合同(不包括子公司常 年經(jīng)常性發(fā)生的購買 原材料合同和產(chǎn)品銷售合同,但子公司應對該同類合同的標準文 本上報備案);
(五)集團公司總部合同管理部門認為需要事前備案的其他合同。
第三十七條 子公司進行合同事前備案時一般應當在需要簽訂合 同前5個工作日內(nèi)向集團公司總部合同管理部門提供下列材料:
(一)合同簽訂方的基本情況(包括但不限于法人、自然人名 稱,主體資格,資信情況等);
(二)項目、交易的可行性報告、盡職調(diào)查報告等;
(三)擬簽訂的合同的文本;
(四)集團公司總部合同管理部門認為需要備案的其他材料。集團公司總部合同管理部門如需提出意見,應在收到備案材料5 天內(nèi)反饋簽署意見的合同備案表;如在10天內(nèi)不反饋意見的,視為同 意。
第三十八條 子公司在以自身為主體簽署下列合同后應報集團公 司合同管理部門備案:
(一)已報集團公司進行事前備案的相關合同;
(二)標的額超過500萬元人民幣的對外承包合同;
(三)子公司出讓經(jīng)營性財產(chǎn)或其所擁有的股權(quán)的合同;
(四)其他標的額超過500萬元人民幣的合同(不包括子公司常 年經(jīng)常性發(fā)生的購買原材料合同和產(chǎn)品銷售合同,但子公司應對該同 類合同的標準文本上報備案);
(五)集團公司總部合同管理部門認為需要事后備案的其他合同。
第三十九條 子公司進行合同事后備案時應當在合同簽訂后10個 工作日內(nèi)向集團公司合同管理部門提供下列材料:
(一)已簽署合同的復印件;
(二)合同相關文件的復印件,包括委托書,合同附件,從屬協(xié) 議,對外借款﹑擔保合同中抵押物登記文件,對外投資合同中資產(chǎn)評 估協(xié)議等;
(三)合同備案表,表中應列出合同的性質(zhì),合同雙方,合同標 的,合同發(fā)生時間地點、合同履行情況等(見附件2)。
(四)集團公司總部合同管理部門認為需要備案的其他材料。
第六章 合同糾紛的處理
第四十條 合同發(fā)生糾紛時,應當協(xié)商解決,協(xié)商能夠達成一致 意見的,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商不能達成一致意見的,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解 決糾紛。
第四十一條 合同發(fā)生糾紛時,業(yè)務部門應及時告知合同管理部 門,同時提供下列有關證據(jù)材料:
(一)合同文本;
(二)有關的票據(jù)、單證;
(三)法定或約定的質(zhì)量標準、鑒定報告、檢測結(jié)果;
(四)其他有關材料。第四十二條 合同糾紛的處理按照集團公司法律糾紛處理規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 合同正式文本,集團公司方面應至少留存兩份。合同承辦人應在合同簽訂完畢后三日內(nèi)將合同原件送檔案室存檔,同時復 印兩份,一份送承辦部門合同管理人員存檔,一份送合同管理部門存 檔。第七章 合同事務的管理
第四十四條 合同管理部門應當建立合同臺賬,登錄合同相關資料。臺賬主要包括合同編號、合同類別、合同承辦單位或部門、合同 名稱、標的金額、合同簽訂方名稱等內(nèi)容(見附件3)。
第四十五條 合同管理部門應當會同有關部門對合同履行情況進 行監(jiān)督和檢查。第四十六條 合同承辦人應定期將與合同有關的文件、電報、信 函、收貨通知、授權(quán)委托書、提貨單、還款協(xié)議書等分類整理入卷,移交合同管理人員保管。合同管理人員應按照企業(yè)有關檔案管理規(guī)定 將相關資料整理后移交檔案室存檔。
第八章 檢查與獎懲
第四十七條 集團公司總部合同管理部門會同相關業(yè)務部門對子 公司合同管理工作進行檢查和考核。
第四十八條 集團公司對在合同管理工作中做出顯著成績的單位 和個人予以表彰和獎勵。
第四十九條 有下列情形之一,尚未造成經(jīng)濟損失的,對直接責 任人和單位領導予以通報批評;造成經(jīng)濟損失的,按情節(jié)輕重和損失 大小給予經(jīng)濟處罰、行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機關追究
刑事責任:
(一)不按本辦法規(guī)定簽訂合同的:
(二)簽訂有重大缺陷或無效合同的:
(三)未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;
(四)丟失合同專用印章、合同文本及相關材料的;
(五)提供虛假資料的;
(六)超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約的;
(七)發(fā)生合同糾紛后,隱瞞不報或不及時報告的;
(八)在合同簽訂、履行過程中,與對方或第三人惡意串通或徇 私舞弊的;
(九)泄漏商業(yè)秘密的;
(十)不按本辦法規(guī)定對合同進行備案的;
(十一)有其他失職、瀆職行為的。
第九章 附 則
第五十條 勞動合同的管理辦法另行制定。
第五十一條 子公司應根據(jù)本辦法的規(guī)定,結(jié)合各自實際情況制 定本單位的合同管理辦法,報集團公司總部合同管理部門備案。第五十二條 本辦法由集團公司負責解釋。第五十三條 本辦法自印發(fā)之日起試行。
附件:1.授權(quán)委托書 2.中國黃金集團公司子公司合同備案表 3.中國黃金集團公司合同臺賬
附件1: 授權(quán)〔20 〕 號
授 權(quán) 委 托 書
委托人:(單位名稱)法定代表人:XXX 職務:XXX 受委托人:XXX 身份證號碼:XXXXXXX 委托事項: 茲委托上列受委托人,代表委托人,與ХХ公司簽訂《ХХ合同》。受委托人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
本授權(quán)委托書有效期截至Х年Х月Х日止。
委托人:(單位名稱)(公章)(法定代表人簽名)(法定代表人職務)
年 月 日
附件2: 中國黃金集團公司子公司合同備案表
附件3:XXXXXXXXX公司合同臺賬
4:
附件