第一篇:全國人才流動中心開調(diào)檔函
人才交流中心調(diào)檔函
委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等 ________市____區(qū)人才交流中心:
茲有_____同志,身份證號碼:_______到_______市_____區(qū)人才交流中心辦理我單位檔案事宜,請予接洽!__________單位
_____年__月__日篇二:人才市場調(diào)檔函 xx省xx縣人才交流中心調(diào)檔函(存根)編號: 茲有 大學(學院、學校)專業(yè) 年畢業(yè)生,檔案存放在你處。現(xiàn)申請將報到證、檔案轉(zhuǎn)回我中心,我中心同意接收。請給予辦理!xx縣人才交流服務(wù)中心 年 月 日.......................................xx省xx縣人才交流中心調(diào)檔函 編號: 茲有 大學(學院、學校)專業(yè) 年畢業(yè)生,檔案存放在你處。現(xiàn)申請將報到證、檔案轉(zhuǎn)回我中心,我中心同意接收。請給予辦理!xx縣人才交流服務(wù)中心 年 月 日篇三:人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知
貴州省人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知
一、服務(wù)對象:人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關(guān)系調(diào)出的人員。
二、需要材料: 1.本人身份證原件(留存復印件)(委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件)(詢問其父母姓名及本人聯(lián)系電話填寫在身份證復印件上)。2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉(zhuǎn)檔函(任選一)。
3.其他手續(xù):
(1)升學的,提交《入學通知書》或錄取學校出具的調(diào)檔函;
(2)應征入伍的,提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調(diào)檔函;(3)跨省調(diào)轉(zhuǎn)的,由調(diào)入地縣以上(含縣)人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函;
(4)考錄到機關(guān)、事業(yè)單位的,提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調(diào)檔函;
(5)國有企業(yè)聘用的,提交勞動合同復印件、營業(yè)執(zhí)照復印件和聘用單位出具的調(diào)檔函;
(6)教育局聘用為特崗教師的,提交勞動合同復印件和教育局出具的調(diào)檔函;
(7)另行委托管理檔案的,提交委托地人才服務(wù)機構(gòu)出具的調(diào)檔函;
(8)辦理保險、失業(yè)、退休調(diào)檔的,提交該辦理部門出具的調(diào)檔函;
(9)改派到原籍教育部門的,提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復印件;
(10)改派到國有企業(yè)工作的,提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復印件及工作單位出具的調(diào)檔函。
(11)改派到省外非國有企業(yè)工作的,由當?shù)厝瞬胖行某鼍哒{(diào)檔函。
三、辦理程序:
1.備齊轉(zhuǎn)檔材料并完善如下檔案材料內(nèi)容(應屆畢業(yè)生可不用)交我中心: 1)《大中專畢業(yè)生見習期滿轉(zhuǎn)正定級審批表》(檔案中已有的無需再提供)(參加工作時間為xx年xx月,填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日)。2)《貴州省人才交流服務(wù)中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年一張(提供xx年至 xx年的表格,填表時間一般為每年的12月31日)。3)新聘用單位的聘用證明或勞動合同(有詳細的聘用日期,與原工作單位的離開日期間隔不超過一年,前后工作單位的工作時間不能重疊)。4)原國有單位的調(diào)資表(檔案中已有的無需再提供)。5)其他組成檔案內(nèi)容的材料。2.轉(zhuǎn)出集體戶口和黨組織關(guān)系(沒有掛靠集體戶口和黨組織關(guān)系的省略此程序)。3.正式調(diào)動的需告知我中心出具人事關(guān)系介紹信,要求現(xiàn)實表現(xiàn)的需告知我中心出具。4.結(jié)清人事代理服務(wù)費。
5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。
四、辦理流程圖:
五、辦理時限:材料齊備立即辦理。
六、注意事項: 1.集體戶口、黨組織關(guān)系掛靠人員須先行轉(zhuǎn)出(或同時轉(zhuǎn)出)戶口和組織關(guān)系,再辦理檔案轉(zhuǎn)出。2.轉(zhuǎn)檔同時需我中心出具婚育狀況證明的,先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關(guān)證明后再至我中心辦理。
第二篇:北京人才中心調(diào)檔函怎么開
人才交流中心調(diào)檔函
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茲有_____同志,身份證號碼:_______到_______市_____區(qū)人才交流中心辦理我單位檔案事宜,請予接洽!__________單位
_____年__月__日篇二:調(diào)檔函怎么寫
調(diào)檔函怎么寫
寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心,委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。
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二零零六年七月六日
讓你的工作單位的人事來寫調(diào)檔函,最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內(nèi)容,大意就是工作需要要調(diào)檔案,最后屬上日期,單位名稱,再扣上公章。很簡單,主要是個形式問題,人事局好留底。篇三:人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知
貴州省人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知
一、服務(wù)對象:人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關(guān)系調(diào)出的人員。
二、需要材料: 1.本人身份證原件(留存復印件)(委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件)(詢問其父母姓名及本人聯(lián)系電話填寫在身份證復印件上)。2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉(zhuǎn)檔函(任選一)。
3.其他手續(xù):
(1)升學的,提交《入學通知書》或錄取學校出具的調(diào)檔函;
(2)應征入伍的,提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調(diào)檔函;
(3)跨省調(diào)轉(zhuǎn)的,由調(diào)入地縣以上(含縣)人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)檔函;
(4)考錄到機關(guān)、事業(yè)單位的,提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調(diào)檔函;
(5)國有企業(yè)聘用的,提交勞動合同復印件、營業(yè)執(zhí)照復印件和聘用單位出具的調(diào)檔函;
(6)教育局聘用為特崗教師的,提交勞動合同復印件和教育局出具的調(diào)檔函;
(7)另行委托管理檔案的,提交委托地人才服務(wù)機構(gòu)出具的調(diào)檔函;
(8)辦理保險、失業(yè)、退休調(diào)檔的,提交該辦理部門出具的調(diào)檔函;
(9)改派到原籍教育部門的,提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復印件;
(10)改派到國有企業(yè)工作的,提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復印件及工作單位出具的調(diào)檔函。
(11)改派到省外非國有企業(yè)工作的,由當?shù)厝瞬胖行某鼍哒{(diào)檔函。
三、辦理程序:
1.備齊轉(zhuǎn)檔材料并完善如下檔案材料內(nèi)容(應屆畢業(yè)生可不用)交我中心: 1)《大中專畢業(yè)生見習期滿轉(zhuǎn)正定級審批表》(檔案中已有的無需再提供)(參加工作時間為xx年xx月,填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日)。2)《貴州省人才交流服務(wù)中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張(提供xx年至 xx年的表格,填表時間一般為每年的12月31日)。3)新聘用單位的聘用證明或勞動合同(有詳細的聘用日期,與原工作單位的離開日期間隔不超過一年,前后工作單位的工作時間不能重疊)。4)原國有單位的調(diào)資表(檔案中已有的無需再提供)。5)其他組成檔案內(nèi)容的材料。2.轉(zhuǎn)出集體戶口和黨組織關(guān)系(沒有掛靠集體戶口和黨組織關(guān)系的省略此程序)。3.正式調(diào)動的需告知我中心出具人事關(guān)系介紹信,要求現(xiàn)實表現(xiàn)的需告知我中心出具。4.結(jié)清人事代理服務(wù)費。
5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。
四、辦理流程圖:
五、辦理時限:材料齊備立即辦理。
六、注意事項: 1.集體戶口、黨組織關(guān)系掛靠人員須先行轉(zhuǎn)出(或同時轉(zhuǎn)出)戶口和組織關(guān)系,再辦理檔案轉(zhuǎn)出。2.轉(zhuǎn)檔同時需我中心出具婚育狀況證明的,先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關(guān)證明后再至我中心辦理。
受理時間:周一至周五 上午8:30-17:30(節(jié)假日除外)
受理電話:0851-6811608、6851639、6871908 受理地點:貴陽市毓秀路18號 貴州省人才大市場服務(wù)大廳 調(diào)檔函怎么寫
范文作者:佚名 范文來源:不詳 范文欄目:調(diào)檔函 收藏本頁
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讓你的工作單位的人事來寫調(diào)檔函,最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內(nèi)容,大意就是工作需要要調(diào)檔案,最后屬上日期,單位名稱,再扣上公章。很簡單,主要是個形式問題,人事局好留底。
第三篇:調(diào)檔函,容易開嗎?
調(diào)檔函所需:
1、現(xiàn)實表現(xiàn)證明:單位開具即可
2、結(jié)婚證明:未婚不需要證明
3、承諾書(計生):有樣本,在qdchr處
4、調(diào)檔函開局時:掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二:調(diào)檔函正規(guī)格式
調(diào) 檔 函
涼州區(qū)人事局人才交流開發(fā)服務(wù)中心:
李曉斌同志系我單位簽約員工,其人事檔案存放在人才交流開發(fā)服務(wù)中心,特此申請調(diào)檔。
經(jīng) 辦 人:李鵬慶 聯(lián) 系 電 話:***
單 位:(公章)2013年9月5日篇三:調(diào)檔函怎么寫
調(diào)檔函怎么寫
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調(diào) 檔 函
xx市人力資源和社會保障局:
茲有我單位干部xxx,女、xx族,身份證號xxxxxxxxxxxxxxxxxx,現(xiàn)需將學籍檔案關(guān)系轉(zhuǎn)往xx市人民醫(yī)院,請貴單位予以辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。地址:xx市xx區(qū)xx路
郵政編碼:xxxxx 聯(lián)系電話:xxxxxx xx人民醫(yī)院 二〇一四年六月二十日篇五:調(diào)檔函范文
調(diào) 檔 函
茲有我單位同志,因工作關(guān)系需將本人的檔案
調(diào)至我單位,請貴單位予以接洽配合,為盼!
(公章)
年 月 日
調(diào) 檔 函
()調(diào)檔字()號
單位:
茲有李雪嬌同志,身份證號***587,通過
二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試,被二道區(qū)教育局聘用,分配到長 春市第五十三中學。
第四篇:蘇州開調(diào)檔函
調(diào)檔函所需:
1、現(xiàn)實表現(xiàn)證明:單位開具即可
2、結(jié)婚證明:未婚不需要證明
3、承諾書(計生):有樣本,在qdchr處
4、調(diào)檔函開局時:掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二:檔案 調(diào)檔需調(diào)檔函和離職證明
1、檔案 調(diào)檔需調(diào)檔函和離職證明,未找到工作不可拿走,即不可在個人手里,可代辦。
2、五險一金 蘇州以內(nèi)戶口不可取,蘇州以外農(nóng)民戶口可全
取,城市戶口只可取公基金和醫(yī)療保險,其余需轉(zhuǎn)。辦理時需拿個人身份證或代辦人拿兩人的身份證復印件,到國際大廈三樓填寫社保轉(zhuǎn)出申請書,且代辦需有社保轉(zhuǎn)移申請委托書。
3、戶口 需拿戶口接收地出具的接收證明到公司戶口所在派
出所辦理,可代辦。
4、本科生轉(zhuǎn)正定級或取得干部身份需在畢業(yè)后學校所派遣第一家單位干滿一年。篇三:蘇州工業(yè)園區(qū)檔案托管
人事檔案調(diào)入
受理方式:窗口受理
提交材料:
1、單位介紹信、在職證明、勞動合同(可選其一)
2、開具調(diào)檔函或商調(diào)函時,需提供被調(diào)檔人姓名、現(xiàn)工作單位及檔案所在地單位全稱。服務(wù)流程:
一、檔案在蘇州市人才服務(wù)中心的,由園區(qū)人才交流中心負責調(diào)轉(zhuǎn)。
1、本人在園區(qū)人力資源中心二樓一站式服務(wù)中心2號窗口 領(lǐng)取或登錄網(wǎng)站下載《人事代理承辦單》,本人填寫后由所在單位及窗口蓋章,再交至蘇州市人才服務(wù)中心;
2、本人將蘇州市人才服務(wù)中心開具的《轉(zhuǎn)檔通知單》交至2號窗口,由園區(qū)人才交流中心負責調(diào)取。
二、檔案在高新區(qū)的,由園區(qū)人才交流中心負責調(diào)轉(zhuǎn)。
本人在園區(qū)人力資源二樓一站式服務(wù)中心2號窗口開具調(diào)檔函,交原檔案保管機構(gòu)。
三、檔案在蘇州市區(qū)以外的檔案,由本人至園區(qū)人力資源二樓一站式服務(wù)中心2號窗口開具商調(diào)函后,將商調(diào)函交原檔案保管機構(gòu),原檔案保管機構(gòu)將檔案通過機要方式寄至園區(qū)人才交流中心。
四、在蘇州市其它企、事業(yè)單位的檔案,由園區(qū)人力資源二樓一站式服務(wù)中心2號窗口開具調(diào)檔函,由企業(yè)人事部門負責調(diào)取至園區(qū)人才交流中心。
五、個人檔案原則上不允許自帶,原檔案管理機構(gòu)已將檔案交由個人轉(zhuǎn)遞的,檔案需完整密封交至園區(qū)人力資源二樓一站式服務(wù)中心2號窗口(如檔案已拆封,不予受理)。
咨詢電話:0512-66605854 人事檔案調(diào)出
受理方式:窗口受理
提交材料:
1、①原《蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位辦理退工手續(xù)備案表》、②原個人委托協(xié)議書(因私代管)、③已辦理退工的《就失業(yè)登記證》(勞動手冊)(可選其一)
2、檔案接收單位開具的調(diào)檔函
服務(wù)流程:
1、企業(yè)職工:將上述材料①或③、2提交至園區(qū)人力資源二樓一站式服務(wù)中心2號窗口;
2、因私代管:將上述材料②、2提交至園區(qū)人力資源二樓一站式服務(wù)中心2號窗口;
3、繳清2008年12月之前的個人檔案代管費;
4、檔案轉(zhuǎn)至蘇州市人才服務(wù)中心、新區(qū)人力資源中心的,由園區(qū)人才交流中心送交;
5、檔案轉(zhuǎn)至吳中區(qū)人才市場、市區(qū)其他企、事業(yè)單位的,由企業(yè)人事部負責調(diào)轉(zhuǎn);
6、檔案轉(zhuǎn)至外省市的,由園區(qū)人才交流中心通過郵寄方式寄出(郵寄費30元由個人承擔)。咨詢電話:0512-66605854 個人繳納養(yǎng)老保險者辦理檔案托管手續(xù)
受理方式:窗口受理
提交材料:身份證、個人檔案、戶口本原件
辦理對象:園區(qū)戶籍的失業(yè)人員、自謀職業(yè)者、彈性制員工 服務(wù)流程:
1、檔案交至園區(qū)人力資源中心二樓一站式服務(wù)中心2號窗口,并填寫《個人托管檔案清單》;
2、簽訂《個人檔案代管協(xié)議》;
3、個人憑《個人檔案代管協(xié)議》和檔案回執(zhí),至園區(qū)公積金管理中心辦理個人繳納養(yǎng)老保險手續(xù)。咨詢電話:0512-66605854 政審
受理方式:窗口受理
提交材料:身份證 服務(wù)流程:
1、本人點擊人事檔案查詢或憑身份證至園區(qū)人力資源二樓一站式服務(wù)中心2號窗口查詢個人人事檔案是否在園區(qū)人才交流中心保管;
2、個人檔案在園區(qū)的,經(jīng)檔案中心查閱相關(guān)檔案內(nèi)容,當場開具政審證明。
咨詢電話:0512-66605854 出具檔案代管、成績單復印等相關(guān)證明
受理方式:窗口受理
辦理對象:人事檔案代管在園區(qū)人才交流中心(蘇州工業(yè)園區(qū)人力資源管理服務(wù)中心)
提交材料:身份證原件、勞動合同原件
服務(wù)流程:
1、本人登錄“人事檔案查詢” 頁面查詢檔案是否在我中心代管
2、查詢結(jié)果顯示“檔案已經(jīng)到達園區(qū)人力資源管理中心”可自行下載并點擊“打印檔案代管證明”
3、憑單位介紹信、勞動合同、身份證、自行打印的《檔案代管證明》至園區(qū)人力資源管理2號窗口審核并加蓋園區(qū)人才交流中心章
4、也可由本人憑勞動合同、身份證至2號窗口查詢檔案代管情況,并現(xiàn)場出具相關(guān)證明
5、因私代管、靈活就業(yè)人員等非園區(qū)在職員工,可直接憑身份證按以上流程辦理
咨詢電話:0512-66605854 轉(zhuǎn)正定級
受理方式:窗口受理
提交材料:《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》原件一份 辦理對象:大專及以上畢業(yè)生首次就業(yè)在園區(qū)用人單位,并在該單位連續(xù)工作滿一年,且人事檔案由我中心托管。服務(wù)流程:
申請人本人在園區(qū)人力資源中心二樓一站式服務(wù)中心2號窗口領(lǐng)取或登錄網(wǎng)站下載《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》(請用8k或a3紙正反面打印),填寫完畢后由所在單位蓋章,將表格交至2號窗口,符合條件者可當場審核辦理。
咨詢電話:0512-66605854篇四:蘇州人事代理指南
人事代理指南
一、人事代理的內(nèi)涵
人事代理是與社會主義市場經(jīng)濟體制相配套的新型人事管理模式,是指政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)受單位或個人委托,運用社會化服務(wù)方式和現(xiàn)代科技手段,按照一定的法律程序和政策規(guī)定,代辦有關(guān)人事業(yè)務(wù)。根據(jù)國家《人才市場管理規(guī)定》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和《蘇州市開展人事代理的工作意見》等規(guī)定,蘇州市人事局授權(quán)汕頭市人才交流管理服務(wù)辦公室(以下簡稱人才辦)和蘇州市人才大市場(以下簡稱人才市場)開展人事代理業(yè)務(wù)。其他機構(gòu)未經(jīng)政府人事部門批準或授權(quán)一律不得從事該項業(yè)務(wù),個人不得保管人事檔案。
推行人事代理制度,有利于實現(xiàn)人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言,可減輕大量的人事事務(wù)性工作,解決在人才引進、畢業(yè)生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題;對各類人才而言,個人不再是“單位所有”,流動變得十分方便,權(quán)益得到有力保障。
二、服務(wù)對象
凡在蘇州市注冊、合法經(jīng)營和依法納稅的企事業(yè)單位、中介組織、社會團體,以及具備下列條件之一的個人,可以委托人事代理:
1、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、集體所有制企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
2、國有企、事業(yè)單位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人員;
3、外國企業(yè)駐汕代表機構(gòu)的中方雇員、中央、省和外省市駐汕機構(gòu)的人員;
4、律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、審計師事務(wù)所、異地證券商等專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
5、辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
6、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
7、待業(yè)的大中專畢業(yè)生;
8、自費出國留學和留學歸國的人員;
9、其他流動人員。
三、代理內(nèi)容
1、保留人事檔案和保存人事關(guān)系,保留干部身份,工齡連續(xù)計算;
2、辦理大中專畢業(yè)生見習期滿的轉(zhuǎn)正定級手續(xù);
3、代辦專業(yè)技術(shù)職稱任職資格的評定、考核晉升等手續(xù);
4、代繳社會保險;
5、代辦出國政審,出具以人事檔案材料為依據(jù)的各種證明;
6、為流動黨員提供黨組織關(guān)系的掛靠服務(wù);
7、代辦退休手續(xù);
8、代管各類辭職、辭退、除名干部檔案及未就業(yè)分配的學生檔案等。
四、辦事程序
(一)集體委托代理
1、提交委托單位申請報告、《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》或《事業(yè)單位法人證書》副本的復印件、《代理人員名冊表》;
2、審核同意后簽訂《人事代理協(xié)議書》并繳交代理費;
3、辦理集體代理人員的接收手續(xù)(參照個人代理各類人員的情況辦理)。(二)個人委托代理
1、屬市內(nèi)單位的:
(1)填寫《江蘇省事企業(yè)單位選調(diào)人員呈報表》一式三份(須經(jīng)原單位及主管部門加具同意調(diào)出意見);
(2)憑市人才辦調(diào)檔函到單位辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)并附送現(xiàn)實表現(xiàn)、《蘇州市計劃生育證明書》;
(3)經(jīng)審核同意的,憑人才辦調(diào)令到原單位開具干部介紹信,到人才辦報到;
(4)簽訂《人事代理協(xié)議書》并繳交代理費。
2、屬接收大中專畢業(yè)生的:
(1)憑市人事局出具的大中專畢業(yè)生分配介紹信、畢業(yè)證書復印件和大一寸近照一張,到市人才辦辦理人
事代理手續(xù);
(2)簽訂《人事代理協(xié)議書》及繳交代理費。
3、屬辭職辭退接轉(zhuǎn)人事關(guān)系人員、外地調(diào)入人員、企業(yè)聘用制干部的:(1)在相關(guān)手續(xù)辦妥后,憑市人才辦介紹信辦理人事代理手續(xù);
(2)簽訂《人事代理協(xié)議書》并繳交代理費。
(三)辦理調(diào)出
1、擬調(diào)到市內(nèi)具有人事權(quán)單位的人員,憑接收單位出具的商調(diào)函并填寫《廣東省事企業(yè)單位選調(diào)人員呈報表》一式三份辦理;
2、擬調(diào)到外地的人員,憑外地人事部門開出商調(diào)函、本人申請、身份證原件及復印件并填寫《江蘇省事企業(yè)單位選調(diào)人員呈報表》辦理;
3、擬調(diào)人員屬單位集體代管人員的,應同時提供單位同意調(diào)出意見;
4、材料齊備,5個工作日內(nèi),市人才辦為擬調(diào)人員開具干部介紹信,同時終止人事代理協(xié)議并結(jié)清代理費。
五、收費標準
按照市物價局的規(guī)定收取。篇五:蘇州檔案托管辦事指南
蘇州檔案托管辦事指南
檔案托管含義:
檔案托管便是我們平常所見的人事代理;分為應屆畢業(yè)生人事代理和往屆人員人事代理,無論何種,采取的形式均是集體人事代理(單位人事代理)。
檔案托管具體:
一、辦理檔案托管的程序
(一)申請。提交以下材料(可事先電話預約)
1、單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》,并提交擬委托代理的人員名冊;
2、個人檔案托管,填寫《人事、行政關(guān)系管理手冊》。
(二)審核。經(jīng)人才服務(wù)機構(gòu)審核符合條件后,發(fā)出調(diào)檔函,調(diào)入申請人的人事檔案及行政、工資、黨(團)組織關(guān)系。
(三)簽約。經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂《人事、行政關(guān)系管理手冊》。單位集體托管還要簽訂《集體人事代理合同書》。《人事、行政關(guān)系管理手冊》分正本和副本。正本由聘請單位填寫單位簡介并加蓋公章,交由人才服務(wù)機構(gòu)歸檔保存,副本交委托人自己保存。合同期滿需續(xù)訂合同時,委托人將副本送回人才服務(wù)機構(gòu),雙方在合同正、副本的續(xù)訂合同欄簽字蓋章后生效。
(四)履約。受托機構(gòu)在以下幾方面為委托單位(人)服務(wù):
1、主動提供人事政策、法規(guī)文件等服務(wù);
2、員工的人事檔案管理,包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等;
3、出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據(jù)的證明材料(如:出國政審、婚姻證明、證件年審及其他證明材料等);
4、主動通知并組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作;
5、受理委托代理人員的工齡審核、檔案工資調(diào)升、身份確認、大中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正、定級手續(xù)等;
6、受理委托代理單位的黨團組織管理;7受理員工辦理證照事宜;
8、辦員工招工手續(xù)有關(guān)事宜;
9、承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜。
二、辦理檔案托管的對象
穗人法[1998]16號文第四條規(guī)定:“被辭退、辭職、解聘、下崗、解除勞動合同的原機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;畢業(yè)后暫未落實單位或自謀職業(yè)的大中專畢業(yè)生(含“五大”畢業(yè)生)、畢業(yè)研究生;戶口、糧油、人事關(guān)系在外地、借調(diào)在本市工作的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;因私出國、自費留學需要人事代理的人員;未安置的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)軍官;非國有企業(yè)和境外、外地駐穗代表機構(gòu)錄(聘)用的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員;其他需要人事關(guān)系委托管理的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員,因聘請單位及主管部門不能接收其人事行政關(guān)系的,可掛靠到政府人事部門的人才交流服務(wù)中心管理。除此之外,辭職人員可辦理復職后掛靠,待業(yè)人員也可辦理檔案掛靠。
三、哪種情況下要辦理托管
第一種情況,你要下海,要離開原來的國營單位,到外資企業(yè)、私營企業(yè)工作,或自已出來單干。但是,又想保留原有身份、組織關(guān)系和工齡等,以便將來回到正式單位去。第二種情況,為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統(tǒng)一、方便的管理;二是因為單位暫未有編制,又確需某人,而采取人事關(guān)系掛靠,人在聘用單位工作的辦法;三是為了試用所需人員的需要,包括應屆畢業(yè)生,因為此種方式不占編,人員的進出容易處理。第三種是特殊情況,如:暫未有單位,而臨時將關(guān)系掛靠起來;辦理辭職手續(xù)的需要;辦理聘、錄干的需要,等等。
四、檔案托管的好處
辦理人事代理后,不管到什么單位從事什么工作,我們都為您保留原有的身份,您可以放心到市內(nèi)外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作。我們?yōu)槟U虾戏?quán)益和應有的社會、政治待遇,如保留原有身份、工齡連續(xù)、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團關(guān)系管理、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種證明,如公證材料、婚姻狀況證明等等。
檔案托管辦事提醒:
一、自己辦理戶口的幾種情況:
1、單位不幫忙解決的;
2、想把戶口留在學校所在地,到外地工作的;
3、想把戶口留在學校所在地,繼續(xù)深造留學的;
4、打算以后方便跳槽,不想檔案戶口給單位扣住的;
5、暫緩到期不想檔案戶口回原籍的。
二、什么是檔案托管、戶口掛靠?
1、就是把檔案放在人才市場,讓它幫你管理。
2、而戶口就入了人才市場(辦事處)當?shù)嘏沙鏊募w戶口,所以要選擇比較好的辦事處!或者拿到入戶指標卡,落到親戚家里,那就更好了。
第五篇:天津開調(diào)檔函需要什么材料
調(diào)檔函所需:
1、現(xiàn)實表現(xiàn)證明:單位開具即可
2、結(jié)婚證明:未婚不需要證明
3、承諾書(計生):有樣本,在qdchr處
4、調(diào)檔函開局時:掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二:往屆生調(diào)檔須知!!真不明白為什么中國人辦點事怎么就那么費勁,畢業(yè)兩年多了,檔案一直放在人才市場,終于有單位可以調(diào)檔落戶了,這調(diào)檔的過程可真讓人吃不消,希望要調(diào)檔的同學仔細看看我的調(diào)檔經(jīng)驗做為參考,少走點冤枉路。
檔案放在龍育的:
1、要準備好調(diào)檔函、身份證復印件、學歷復印件,如果不是本人還要代辦人身份證復印件,去龍育辦調(diào)檔,(注:其實就是龍育給開一個類似介紹信的東西,檔案都在省人才市場保管呢,你拿著這個介紹信還得去省人才市場去取檔案,剛畢業(yè)的同學千萬不要把檔案放龍育,直接放在人才市場,省著調(diào)檔的時候還得兩頭跑,學校就是為了賺錢才讓學生把檔案放在龍育,根本不是為了學生方便,龍育只能保存檔案三年,三年之后如果不調(diào)走還是得放到省人才。)
2、去省人才取檔案之前,一定要問清楚你要落檔案的地區(qū),你的檔案里應該有哪寫材料。(注:因為有些材料你自己不要求省人才的人給出,他們是不會給你主動出的。)我?guī)屯瑢W辦的是要調(diào)到天津的,要求檔案里有轉(zhuǎn)正定級表、報到證、工資定級審批表,(注:其中有一個表是需要單位蓋章后省人才才可以蓋章的,具體是哪個表我忘了,反正辦的時候最好在哈爾濱找個認識的公司給蓋個章,要不然就得來回郵寄了,其實就一個章什么公司都無所謂的。)
3、一定要弄清楚掉檔案的時候開的調(diào)檔函是商調(diào)還是正常調(diào)檔,如果是商調(diào),那就按商調(diào)的程序,先把檔案調(diào)出,拿到開商調(diào)函的人事局審批,審批合格后,上級人事局或者是你要落檔案的人事局再開正式調(diào)檔函,拿著正式的調(diào)檔函再去省人才開行政公司介紹信,題頭要和調(diào)檔函上蓋的公章一致,否則如果是商調(diào)函卻是正常調(diào)檔的話,很可能行政公司介紹信上的題頭是不對的,這樣檔案落不下,這邊省人才出了行政公司介紹信后,你的檔案和省人才也沒有關(guān)系了,很麻煩。(我同學的檔案就出現(xiàn)了這個問題,她給我寄過來的調(diào)檔函是商調(diào)函,公章是天津市保稅區(qū)人事局,辦的時候還特意囑咐我檔案里得有行政關(guān)系介紹信,我就按正常調(diào)檔給調(diào)走了,行政關(guān)系介紹信的題頭是天津市保稅區(qū)人事局,但是檔案拿回天津后,先在保稅區(qū)人事局審核合格后,要拿到天津市人事局,這時候行政關(guān)系介紹信的題頭就不對了,應該是天津市人事局才對,我又到省人才咨詢可不可以再出一個行政關(guān)系介紹信,答復是不行,因為行政關(guān)系介紹信開了,你的檔案就和省人才沒有關(guān)系了,最后說了半天好話,找了領(lǐng)導,說那就把檔案原封不動的寄回來吧,再重新走一下調(diào)檔的手續(xù)。查看圖片)總之,如果要辦調(diào)檔的話就要先做好長期戰(zhàn)斗的打算,基本上不會去一次就能全辦好的,還有要找好快遞公司,因為有可能會郵寄很多次材料。篇三:調(diào) 檔 函-中新天津生態(tài)城門戶網(wǎng)站
檔案查詢申請函
茲有我(注冊號:)員工,身份證號
局生態(tài)城分局辦理本企業(yè)的調(diào)檔事宜。需要查詢的檔案為,用于。望貴局以協(xié)助為盼!
企業(yè)公章:
法定代表人簽字:
年 月 日 附件:1,營業(yè)執(zhí)照副本加蓋公章 2,經(jīng)辦人身份證復印件加蓋公章篇四:【2014年天津大學秋季碩士生新生報到須知2】研究生調(diào)檔及調(diào)檔函事宜
【2014年秋季碩士生新生報到須知2】研究生調(diào)檔及調(diào)檔函事宜 2014級研究生錄取調(diào)檔相關(guān)問題說明 1.基本流程
學工部根據(jù)研究生招生辦公室提供的預錄取名單,按考生報考時所填寫的“通訊地址”信息隨通知書郵寄調(diào)檔函,由考生單位將考生檔案于2014年8月15日前(以寄出地郵戳日期為準)寄往我校,逾期不予接收。2.如果檔案在自己手上,可否自己將檔案送到天津大學,送到哪? 可將密封完好的檔案送到錄取學院,交至調(diào)檔函上寫明的地址和收件人。3.如果檔案掛靠在人才交流中心,怎么辦?
考生接到調(diào)檔函后請主動和人才交流中心聯(lián)系,辦理相關(guān)保管費和郵寄費用繳納手續(xù),可委托人才交流中心郵寄,或自提后以特快專遞方式寄出,或親自送到天津大學,務(wù)必保證檔案密封完好。4.如果在天津大學要求的期限內(nèi)沒有完成論文答辯,檔案不完整,怎么辦? 應屆畢業(yè)生待答辯完畢,檔案齊全后再將檔案寄出,2014年8月15日前寄出即可。往屆畢業(yè)生接到調(diào)檔函后,應盡快將檔案寄往天津大學。5.暑假期間到天津大學的檔案如何處理? 7月3日-8月29日為天津大學暑假時間。在該期間內(nèi),各學院會安排老師值班,一般只要地址寫準確、郵寄方式穩(wěn)妥可靠,不會導致檔案丟失。為避免特殊情況,建議考生和所在學校和單位聯(lián)系,于7月3日前將檔案寄到。6.曾經(jīng)工作過的考生如果單位不同意解除勞動合同,不放檔案,怎么辦? 全日制全脫產(chǎn)學生必須與原單位解除勞動合同,將含工資關(guān)系等的完整人事檔案調(diào)入天津大學,否則不能取得學籍。定向類型享受工資待遇的學生不享受學校的獎助體系。7.能不能只把檔案轉(zhuǎn)到天津大學,不轉(zhuǎn)工資關(guān)系?
不能。全日制全脫產(chǎn)學生必須將含工資關(guān)系的全部人事檔案調(diào)入。學校不解決考生的公積金和之前在單位所繳納的保險問題,由考生自行處理。8.檔案審查主要審查哪些方面的內(nèi)容?
考生檔案郵寄到各學院后,學院黨委負責審查,主要審查內(nèi)容是否齊全,及是否有重大違紀違法行為等。
9.如果一直沒有收到調(diào)檔函怎么辦?
如確為丟失,可由考生本人憑身份證到天津大學第九教學樓312學工部補辦,或委托他人代辦,委托需提供考生本人簽字的委托書和身份證復印件,被委托人攜本人證件原件辦理。
特別提示:根據(jù)檔案保管利用規(guī)定,個人無權(quán)查閱或使用本人檔案材料,請各位同學保留好本科期間成績單等研究生期間可能用到的材料,天津大學在研究生階段將不提供成績單復印等檔案利用服務(wù)。特此說明。
常見問題解答請以天津大學研究生招生辦公室網(wǎng)站發(fā)布為準。