第一篇：湖南省人才交流中心開調(diào)檔函

人才交流中心調(diào)檔函

委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等 ________市____區(qū)人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區(qū)人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！__________單位

_____年__月__日篇二：湖南省人才交流服務中心人事代理政策

湖南省人才交流服務中心人事代理政策

第一部分內(nèi)容 湖南省人才流動服務中心簡介

湖南省人才流動服務中心是湖南省人力資源和社會保障廳直屬專業(yè)從事人事人才社會化公共及市場服務與管理的事業(yè)機構(gòu)。

湖南省人才流動服務中心人事代理部，是從事檔案管理、應屆畢業(yè)生人事關(guān)系接收、異地人才引進、專業(yè)人事人才政策咨詢以及戶口、職稱、社保等人事代理服務的專業(yè)職能機構(gòu)，近年來已幫助近十萬名應、往屆畢業(yè)生和中高級人才提供人事檔案管理及辦理落戶長沙等人事服務；為近千家知名企業(yè)長期提供優(yōu)質(zhì)的人事外包服務，豐富的經(jīng)驗和規(guī)范的服務值得您的信賴！

第二部分 人事代理簡介

一、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構(gòu)依據(jù)國家人事政策和法規(guī)，接受單位和個人委托，對其人事業(yè)務、人事檔案及相關(guān)事宜進行集中、規(guī)范、統(tǒng)一的社會化管理。

二、人事代理服務的主要內(nèi)容有哪些？

①人事檔案的傳遞、保管與整理；人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移與管理；

②大中專畢業(yè)生身份確認、轉(zhuǎn)正定級；

③調(diào)整檔案工資、連續(xù)計算工齡；

④專業(yè)技術(shù)人員職稱申報與管理；

⑤出具各類人事證明及婚姻狀況、計劃生育情況證明；

⑥黨團組織關(guān)系管理；

⑦辦理人才調(diào)動；

⑧辦理長沙市常住戶口、戶籍管理等；

⑨收集代理人員年度業(yè)績考核情況，建立個人誠信檔案；

2、辦理落戶手續(xù)及計劃生育管理

①為辦理人事代理人員辦理長沙市公民戶口；

②為戶口在外地代理人員辦理人才調(diào)動、引進落戶長沙的相關(guān)手續(xù)；

③為戶口在我中心集體托管的代理人員出具計劃生育指標的相關(guān)證明；

④為戶口在我中心的人事代理人員提供購房所需的相關(guān)證明。

⑤為戶口在我中心的人事代理人員辦理符合政策的經(jīng)濟適用房的貨幣補貼。

3、以社會保險為主的人事代理：為代理人員辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷、失業(yè)各項社會保險的繳費、審核、待遇享受、異動和轉(zhuǎn)移等。

4、以人力資源開發(fā)為主的人事代理：進行人才測評、人才培養(yǎng)和職業(yè)指導等。

第三部分內(nèi)容 人事代理辦理流程（用流程圖來體現(xiàn)）

第一步：準備材料

①照片（背面請注明姓名、）

②身份證復印件（正反二面復印在一張a4紙上）

第二步：現(xiàn)場辦理 ①填寫人事代理辦理登記表；

②簽訂人事代理合同書；

③繳納相關(guān)費用；

第三步：材料接轉(zhuǎn)

接轉(zhuǎn)的材料項目有：

①人事檔案；

②戶籍材料；

③黨組織關(guān)系介紹信；

④計劃生育情況；

接轉(zhuǎn)的方式：

①統(tǒng)一辦理人事代理的代理人員的材料接轉(zhuǎn)：由人才中心與學校銜接接轉(zhuǎn)的時間及方式，由人才中心統(tǒng)一接轉(zhuǎn)。

②零星辦理人事代理的代理人員的材料接轉(zhuǎn)：由代理人員本人持省人才中心的相關(guān)函件到學校相關(guān)部門辦理接轉(zhuǎn)手續(xù)；或在規(guī)定的辦理時間、地點轉(zhuǎn)交省人才中心或者省人才中心委托部門轉(zhuǎn)移相關(guān)材料。

第四部分 辦理人事代理后的注意事項

一、續(xù)費的辦理：

①銀行續(xù)費：可以根據(jù)我中心提供的《人事代理合同書》上的銀行帳號通過銀行轉(zhuǎn)帳進行續(xù)費，銀行轉(zhuǎn)帳時請注明姓名、身份證號碼及事由。

帳戶如下：

湖南省人才流動服務中心 ***026503 交行萬家麗路支行

②委托續(xù)費：可委托當?shù)氐耐瑢W、朋友或者親人代辦續(xù)費事項。

二、檔案轉(zhuǎn)出的辦理：

①持《調(diào)檔函》本人來我中心辦理；

②持《調(diào)檔函》委托朋友辦理；

③如沒有欠費，可通過將《調(diào)檔函》郵寄到我中心，由我中心通過機要局辦理；

三、預備黨員轉(zhuǎn)正的辦理：如在校期間已是預備黨員。根據(jù)預備黨員的時間滿一年后可通過我中心的黨委辦理預備黨員的轉(zhuǎn)正。準備以下材料后提交到我中心：

①手寫的轉(zhuǎn)正申請（必須手寫）；

②四份思想?yún)R報材料（可打?。?/p>

③思想表現(xiàn)鑒定表（由工作單位加蓋行政公章）。

四、零星辦理人事代理的程序（限湖南省內(nèi)高校離校畢業(yè)生）：

第③步：憑《報到證》、《商調(diào)函》回畢業(yè)學校辦理檔案、戶籍、黨組織關(guān)系介紹信、計劃生育情況等轉(zhuǎn)移手續(xù)。

五、如何辦理改派手續(xù)？

畢業(yè)生找到新的就業(yè)單位需要重新辦理就業(yè)報到證的，須持原就業(yè)協(xié)議書、原就業(yè)報到證、原單位同意解除就業(yè)協(xié)議的證明、新單位同意接收的證明，由學校簽章后到省人才流動服務中心辦理。

第五部分 人事代理的相關(guān)知識問答

一、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經(jīng)歷、德才能

績、工作表現(xiàn)的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

二、人事檔案的功能介紹。

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明需要相關(guān)的檔案材料為依據(jù)開具。

2、職稱申報，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工作年限確定報考資格。

3、轉(zhuǎn)正定級，保留身份，計算工齡。

4、是錄用公務員、事業(yè)單位工作人員時所必備的審查依據(jù)

5、在機關(guān)事業(yè)單位工齡是作為工資、職務晉升的依據(jù)。

6、也是辦理退休，享受社會保險待遇的依據(jù)。

7、同時保留身份也是對于戶口調(diào)入上海、深圳等大城市的必備條件之一，8、也是保障在各種性質(zhì)的用人單位之間正常性流動的需要。

案例：長沙某高校2002年畢業(yè)生，畢業(yè)時他選擇辦理了人事代理，將其檔案、戶口委托到人才中心統(tǒng)一管理。畢業(yè)后在長沙某事業(yè)單位工作，屬聘用員工。工作二年后，該畢業(yè)生考取了公務員，他的工齡與檔案工資都可以延續(xù)計算，他比同年畢業(yè)未辦理人事代理手續(xù)的畢業(yè)生的檔案工資要高一個檔次，多二年的工齡。

三、戶口的含義？

戶口是記載個人基本信息的憑據(jù)。

四、戶口的功能介紹。

1、是辦理身份證、居住證、暫住證的憑證。

2、是辦理結(jié)婚、生育指標的憑證。

3、是辦理出境的憑證。

4、是辦理購房的憑證。

5、是辦理子女入學、落戶的憑證。

6、辦理社會保險退休手續(xù)的憑證。

7、是辦理經(jīng)濟適用房貨幣補貼的憑證之一。

五、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？

戶籍卡即本人戶口本（如圖一所示）。戶口遷移證是戶口跨省遷移的憑據(jù)（如圖二所示），戶口遷移證不能做為戶口使用，領(lǐng)到戶口遷移證后應在規(guī)定時間內(nèi)辦理落戶手續(xù)。

六、關(guān)于購買經(jīng)濟適用房。

1、具有長沙市城區(qū)常住戶口五年以上，在校集體戶口在辦理了人事代理后，轉(zhuǎn)入湖南省人才流動服務中心，其在校時間可合并計算。

五、什么是報到證？

由省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)的列入國家計劃內(nèi)招生的畢業(yè)生持有的證件（如圖三所示）。報到征為一式兩聯(lián)，正本為藍色由畢業(yè)生持有，到單位或辦理人事代理報到時交給單位或人才服務機構(gòu)，副本為白色聯(lián)。副本一般由學校放進畢業(yè)生的檔案內(nèi)。

六、報到證的功能介紹。

1、到接收單位或人才服務機構(gòu)報到的憑證；

2、是確認畢業(yè)生具備干部身份的憑證；

3、是辦理檔案服務項目的轉(zhuǎn)正定級、連續(xù)計算工齡等相關(guān)項目的憑證；

案例：童同學2003年畢業(yè)于湖南某高校，就業(yè)于上海某公司，原將檔案及其戶口存在學校。2005年公司為期辦理戶口轉(zhuǎn)入上海的相關(guān)手續(xù)，公司要求她提供常住公民戶籍卡以及轉(zhuǎn)正定級的手續(xù)，因其檔案與戶口一直存在學校未辦理相應的手續(xù)，導致調(diào)入上海的手續(xù)受阻。

第六部分 其他服務項目

一、接轉(zhuǎn)黨組關(guān)系。

黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入：到學校黨的組織部門開具“組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信”，接收單位：中共湖南省人才流動服務中心黨委。憑介紹信到湖南省人才流動服務中心辦理黨員證。

二、入黨：檔案委托在我中心的人員，可以依據(jù)黨章通過我中心辦理入黨手續(xù)。

三、專業(yè)技術(shù)職務資格初任 篇三：人才市場調(diào)檔函 xx省xx縣人才交流中心調(diào)檔函(存根）編號： 茲有 大學（學院、學校）專業(yè) 年畢業(yè)生，檔案存放在你處。現(xiàn)申請將報到證、檔案轉(zhuǎn)回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日.......................................xx省xx縣人才交流中心調(diào)檔函 編號： 茲有 大學（學院、學校）專業(yè) 年畢業(yè)生，檔案存放在你處?，F(xiàn)申請將報到證、檔案轉(zhuǎn)回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日篇四：湖南省流動人員人事檔案工作服務規(guī)范(定)湖南省流動人員人事檔案

管理服務工作規(guī)范

湖南省公共就業(yè)人才服務中心 2015·6 目 錄

第一章

總

則.........................................................................1 第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章 流動人員人事檔案管理機構(gòu)和管理人員................1 流動人員人事檔案管理工作....................................2 流動人員人事檔案保管............................................9 流動人員人事檔案管理信息化建設(shè)......................14 流動人員人事檔案管理窗口服務人員工作規(guī)范..15 附

則.......................................................................17 第一章 總 則

第一條 為完善和統(tǒng)一我省各級公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)流動人員人事檔案管理服務工作規(guī)范和基礎(chǔ)標準，進一步健全流動人員人事檔案公共管理服務體系，制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范制定的主要依據(jù)是《中華人民共和國檔案法》、中組部、原人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)〔1996〕118號）、中組部《關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》（組通字[2012]28號）、中組部《關(guān)于印發(fā)<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》（中組發(fā)[2009]12號）、《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）和《湖南省流動人員人事檔案管理暫行辦法》（湘人發(fā)〔1998〕137號）。

第三條 本規(guī)范適用范圍包括全省縣（市、區(qū)）級及以上公共就業(yè)和人才服務機構(gòu), 經(jīng)政府人力資源社會保障部門授權(quán)的其他機構(gòu)。

第二章 流動人員人事檔案管理機構(gòu)和管理人員

第四條 流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣（市、區(qū)）級及以上黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員檔

案；嚴禁個人保管人事檔案。

第五條 流動人員人事檔案按有利于工作和檔案利用的原則，跨地區(qū)流動人員檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)管理。

第六條 各級公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)應成立專業(yè)的流動人員人事檔案管理部門，建立日常工作管理制度，做好流動人員人事檔案的收集、保管、利用、轉(zhuǎn)出等管理工作。

第七條 各級公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)應指定專人負責流動人員人事檔案管理工作，工作人員應為中共黨員，具有大專及以上學歷,具備檔案管理專業(yè)知識，熟悉人事人才政策法規(guī)。

各級公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)應加強對從業(yè)人員的繼續(xù)教育和培訓工作，提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)與能力，保持工作隊伍的穩(wěn)定性。

第三章 流動人員人事檔案管理工作

第八條 流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人力資源社會保障部門的監(jiān)督和指導。上級流動人員人事檔案管理部門對下級流動人員人事檔案管理部門具有業(yè)務指導、業(yè)務規(guī)范和業(yè)務考核的職能。第九條 流動人員人事檔案管理范圍

（一）非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案；

（二）辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；

（三）與企事業(yè)單位解除或終止勞動（聘用）關(guān)系人員的檔案；

（四）未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；

（五）自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；

（六）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的檔案；

（七）自謀職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；

（八）其他實行社會管理人員的檔案。

第十條 流動人員人事檔案接收

（一）開具《調(diào)檔函》。

委托存檔人員可到其戶籍所在地或工作單位所在地的政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)申請開具《調(diào)檔函》，并提供如下材料：

1、流動人員委托存檔。

存檔人員填寫《湖南省流動人員登記表》，原工作單位、公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)簽署同意調(diào)出意見并蓋章。

（1）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件和復印件，辭職、辭退或解除（終止）勞動合同（聘用合同）證明原件或復印件。

（2）在工作單位所在地存檔的需提供新工作單位勞動合篇五：人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知

貴州省人才市場人事檔案轉(zhuǎn)出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關(guān)系調(diào)出的人員。

二、需要材料： 1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯(lián)系電話填寫在身份證復印件上）。2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉(zhuǎn)檔函（任選一）。

3.其他手續(xù)：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調(diào)檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調(diào)檔函；（3）跨省調(diào)轉(zhuǎn)的，由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務機構(gòu)出具調(diào)檔函；

（4）考錄到機關(guān)、事業(yè)單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調(diào)檔函；

（5）國有企業(yè)聘用的，提交勞動合同復印件、營業(yè)執(zhí)照復印件和聘用單位出具的調(diào)檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調(diào)檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構(gòu)出具的調(diào)檔函；

（8）辦理保險、失業(yè)、退休調(diào)檔的，提交該辦理部門出具的調(diào)檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復印件；

（10）改派到國有企業(yè)工作的，提交改派后的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》復印件及工作單位出具的調(diào)檔函。

（11）改派到省外非國有企業(yè)工作的，由當?shù)厝瞬胖行某鼍哒{(diào)檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉(zhuǎn)檔材料并完善如下檔案材料內(nèi)容（應屆畢業(yè)生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業(yè)生見習期滿轉(zhuǎn)正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日）。2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。4）原國有單位的調(diào)資表（檔案中已有的無需再提供）。5）其他組成檔案內(nèi)容的材料。2.轉(zhuǎn)出集體戶口和黨組織關(guān)系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關(guān)系的省略此程序）。3.正式調(diào)動的需告知我中心出具人事關(guān)系介紹信，要求現(xiàn)實表現(xiàn)的需告知我中心出具。4.結(jié)清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項： 1.集體戶口、黨組織關(guān)系掛靠人員須先行轉(zhuǎn)出（或同時轉(zhuǎn)出）戶口和組織關(guān)系，再辦理檔案轉(zhuǎn)出。2.轉(zhuǎn)檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關(guān)證明后再至我中心辦理。

第二篇：人才交流中心調(diào)檔函

人才交流中心調(diào)檔函

委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等

________市____區(qū)人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區(qū)人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！

__________單位

_____年__月__日

第三篇：人才交流中心調(diào)檔函格式

人才交流中心調(diào)檔函

委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等 ________市____區(qū)人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區(qū)人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！__________單位

_____年__月__日篇二：調(diào)檔函正規(guī)格式

調(diào) 檔 函

涼州區(qū)人事局人才交流開發(fā)服務中心：

李曉斌同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放在人才交流開發(fā)服務中心，特此申請調(diào)檔。

經(jīng) 辦 人：李鵬慶

聯(lián) 系 電 話：***

單 位：（公章）2013年9月5日篇三：調(diào)檔函正規(guī)格式

附錄一

調(diào) 檔 函

編 號：

：

等 同志的人事檔案（附名單）原由你單位管理，現(xiàn)已委托我單位管理。請在接到調(diào)檔函后，將其人事檔案整理后于15日內(nèi)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送至我單位。如一時無法轉(zhuǎn)送，請將原因告訴我們。

聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址： xxx人才服務中心（蓋章）

年 月 日

調(diào) 檔 函

人才服務中心：

在 附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調(diào)檔。

1、勞動合同書

2、繳納社會保險憑證

經(jīng) 辦 人： 聯(lián) 系 電 話： 單 位：（公章）年 月 日篇四：人才市場調(diào)檔函 xx省xx縣人才交流中心調(diào)檔函(存根）編號： 茲有 大學（學院、學校）專業(yè) 年畢業(yè)生，檔案存放在你處?，F(xiàn)申請將報到證、檔案轉(zhuǎn)回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日.......................................xx省xx縣人才交流中心調(diào)檔函 編號： 茲有 大學（學院、學校）專業(yè) 年畢業(yè)生，檔案存放在你處?，F(xiàn)申請將報到證、檔案轉(zhuǎn)回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日篇五：公司調(diào)檔函格式范本

公司調(diào)檔函格式范本

公司調(diào)檔函 北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調(diào)檔函 **************：

因工作需要，商調(diào)貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調(diào)檔函

貴校xx級xx專業(yè)xxx同學經(jīng)我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。

第四篇：人才交流中心開接收函

畢業(yè)后辦理報到證須知

（公衛(wèi)學生辦）

一、報到證正聯(lián)的樣式：

二、報到證的作用

三、報到證如何辦理

（一）畢業(yè)前由學校統(tǒng)一辦理，統(tǒng)一送到檔案室。

交了就業(yè)證明，或畢業(yè)前就確定把檔案發(fā)回生源地的，可以由學校幫辦理報到證。

（二）畢業(yè)后由同學自行辦理，自行移交檔案室，分兩種情況。

第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

1、持就業(yè)協(xié)議或就業(yè)證明、勞動合同，到公衛(wèi)學生辦掃描或留一份協(xié)議書，回生源地的不用開就業(yè)證明或簽協(xié)議就可以開報到證。

（無論是哪一種情況，如果已經(jīng)就業(yè)，還是要給一份就業(yè)憑證給公衛(wèi)學生辦錄入就業(yè)數(shù)據(jù)庫時用）。

2、到學工二樓招就處的就業(yè)科開具給大學生就業(yè)服務中心的介紹信。（招就處暑假時，每周指定一天的上午對外辦公）；

注：招就處的墻上貼有介紹信的填寫模板。不懂的要問清楚老師再填寫，初次辦理時，介紹信上的“原單位”都是“留檔”，“現(xiàn)單位”是用人單位或生源地的人力資源與社會保障局。

3、坐車到教育路廣西藝術(shù)學院門口站下車，到教育路三號 廣西大學生就業(yè)服務中心，開報到證。要拿身份證件去。叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業(yè)證學位證復印件（可以發(fā)電子郵件后打印出來）。

4、得到新的報到證后：

（1）把報到證的白色副聯(lián)剪下來，交去給學校的檔案管理部門，檔案部門會幫大家把檔案轉(zhuǎn)去指定的地點，一兩個月后可以去查查檔案到了沒有。

○1本科同學交去給學生檔案室。學生檔案室電話0771-5323106，圖書館11樓（從放單車那一層坐四號電梯上11樓）。有一份詳細的《本科生檔案管理辦法》在文件夾里?！?高職同學交去成教院一樓高職辦公室交給曾老師，并在檔案發(fā)送地址的表格上修改記錄。曾老師要開學后才上班辦理轉(zhuǎn)檔案，但這不影響同學們現(xiàn)在就去辦理報到證。

報到證是開到南寧（含縣）以外的，先在學校辦理（2）戶籍室辦戶口遷移證，然后再到檔案接收地辦（3）人才交流中心的接收函，報到證是開到南寧市內(nèi)的同學則相反，是先辦（3）人才交流中心的接收函，再辦（2）戶籍室辦戶口遷移證。

（2）戶口在學校的同學去戶籍室辦戶口遷移證

詳見《

7、畢業(yè)生辦理戶口遷移手續(xù)的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的畢業(yè)生，一般情況下用人單位不幫保管檔案和戶口，檔案和戶口要轉(zhuǎn)去某個人才交流中心托管，所以拿報到證后，還要去該人才交流中心辦理一個接收函（見附件1），上面會注明人才交流中心同意接收你的檔案和戶口，并指定一個戶口所在地的派出所。

如果用人單位同意接收你的檔案戶口，就不用去人才交流中心，直接用報到證到單位報個到就行了，檔案會由學校轉(zhuǎn)去給該單位的人事科，戶口是放在單位指定的一個派出所，具體可以問該單位。

注：a、人才交流中心托管你的檔案，是要收管理費的，每年80元。但人才交流中心可以算工齡，可以代繳養(yǎng)老保險（把錢交給人才交流中心就行了），代辦職稱考試報名，戶口也有地方接收。b、戶口在家的，不用辦戶口遷移，只要辦理檔案托管。

附件1：人才市場的接收函樣本

5、檔案的保留與發(fā)送問題

第二種情況：以前辦過報到證，現(xiàn)在毀約了，要辦理新的報到證，叫做“改派”。1．所需材料

（1）原單位同意解除工作關(guān)系的證明，或在原就業(yè)協(xié)議封面上寫上“同意解除本協(xié)議”并蓋章；都要原件。

（2）新就業(yè)單位的接受證明、協(xié)議書或勞動合同書原件（有時用復印件也行）；

（3）學校招就處開具的介紹信（在學工樓二樓就業(yè)科開具，暑期只在周三上午對外辦公）；

（4）要交回舊的《報到證》的原件，正聯(lián)和副聯(lián)都要交回。副聯(lián)可能在檔案袋里，也可能在同學自己手上，在檔案里的要拿到辦理人手上。

注意：

a、叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業(yè)證學位證復印件。b、毀約同學想辦學校格式的新就業(yè)協(xié)議書的，要把聘用證明和解約證明各復印一份，加上舊協(xié)議書（一式三份）、申請書（上面有學生辦和黃書記的簽字并加蓋公衛(wèi)學院公章）一起交給招就處，就業(yè)處網(wǎng)站上公示三天，才可領(lǐng)取新協(xié)議書。c、辦報到證改派手續(xù)和辦學校格式的新就業(yè)協(xié)議書的手續(xù)不是先后順序的，可以同時去辦，不用等學校這份新協(xié)議書領(lǐng)到手后再去辦報到證改派，原因是辦新報到證用就業(yè)證明就可以了，不一定要用到就業(yè)協(xié)議書，但相關(guān)材料要復印兩份備用。

2、辦理地點（有點復雜，建議當面向?qū)W校招就處的老師問清楚，5358490）一般情況下是在教育路三號的大學生就業(yè)中心，特殊情況下的要問招就處宋老師。

3、得到新的報到證后：

參見第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

注：畢業(yè)一年內(nèi)辦理改派的，仍然算是應屆畢業(yè)生（遇到入編時，應屆生有時可以免筆試），過了一年再辦的，就不叫應屆畢業(yè)生了。篇二：三方協(xié)議書、接收函以及報到證的說明

三方協(xié)議書、接收函以及報到證的說明

根據(jù)許多同學在簽訂三方協(xié)議中常遇到的問題，做出以下說明。請同學結(jié)合學?！毒蜆I(yè)手冊》，仔細閱讀，以便順利完成就業(yè)手續(xù)。

人文與法學學院

1、什么是三方協(xié)議、接收函和報到證？ 三者有何關(guān)系？

“三方協(xié)議”是《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱，現(xiàn)行三方協(xié)議分用人單位、學校、學院、畢業(yè)生四聯(lián)（見圖1）,能解決應屆畢業(yè)生戶籍、檔案等一系列相關(guān)問題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。

圖1.三方協(xié)議

畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議書時，除了單位或單位人事部門蓋章（圖2-a 處），也應當由地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門（或省直單位上級主管部門）蓋章（圖2-b 處），或出具帶有印章的信函方可列入就業(yè)計劃。圖2-b處蓋章或“帶有印章的信函”即可理解為“接收函”。

圖2-a.單位人事部門 圖2-b.就業(yè)主管部門

報到證一式兩聯(lián)，白色一聯(lián)放入檔案袋，畢業(yè)生手持一聯(lián)（本科為藍色，研究生為粉紅色，）在規(guī)定時間至抬頭部門報到。圖3-a為白色聯(lián)正面，圖3-b為白色聯(lián)背面。圖3-a.白色聯(lián)正面 圖3-b.白色聯(lián)背面

其中，抬頭單位為三方協(xié)議中接收函的出具單位，名稱必須與圖2-b處蓋章或信函印章一致。報到聯(lián)內(nèi)有關(guān)信息應與畢業(yè)生信息一致。備注一欄，應與圖2-a 處蓋章一致。如果未簽署三方協(xié)議或三方協(xié)議無接收函，報到證抬頭單位為畢業(yè)生生源地人事主管部門，備注一欄為空白。

畢業(yè)生持報到證報到后，經(jīng)過一年的見習期，可以簽《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》，填寫《國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生 專業(yè)技術(shù)職務任職資格認定表》（初級職稱評定表），取得國家干部身份。原則上，見習期需要在同一單位完成，即三方協(xié)議、報到證以及見習期考核鑒定表應為同一單位的章。

2、三方協(xié)議與勞動合同有什么區(qū)別？一定要簽署三方協(xié)議嗎？ 三方協(xié)議由教育部統(tǒng)一印制，是三方合同，涉及學校、用人單位、學生等三方面，主要明確三方的基本情況及要求，有效期為自簽約日起至畢業(yè)生到用人單

位報到止的這一段時間。勞動合同一經(jīng)簽訂，就業(yè)協(xié)議的效力應當喪失。勞動合同受《勞動法》和《合同法》的限定和保護，簽訂勞動合同應當是勞動者身份。有些用人單位如外企在確定錄用時就同時要求和畢業(yè)生簽訂一份類似勞動合同的協(xié)議；而更多用人單位則要求先簽“就業(yè)意向書”，報到后再簽訂勞動合同。

凡涉及到畢業(yè)生戶籍與人事檔案需要遷移或派遣到非生源地的情況，必須簽署三方協(xié)議。如畢業(yè)生戶籍與人事檔案，選擇派遣或遷移回生源地，學院不做硬性要求。國企、事業(yè)機關(guān)單位、大中型企業(yè)通常要求簽署三方協(xié)議。公務員單位可直接出具接收函。部分企業(yè)不解決畢業(yè)生戶籍與人事檔案，對三方協(xié)議無要求。

3、簽署三方協(xié)議書，一定要畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽章（接收函）嗎？ 簽署三方協(xié)議時，可根據(jù)表1.快速判斷指引判斷是否需就業(yè)主管部門簽章。表1.快速判斷指引

4、具備三方協(xié)議“畢業(yè)生就業(yè)主管部門”簽章效力的單位有哪些？

能在協(xié)議書（圖2-b 處）簽章的單位即是具備獨立人事審批權(quán)、接檔權(quán)的主管部門，一般指：

1、地市機關(guān)的上級主管部門（即該機關(guān)的省級部門），如某市國稅局上級主管為省國稅局；

2、事業(yè)單位及部分國有企業(yè)，如華南農(nóng)業(yè)大學、中國銀行廣東省分行；

3、各市人事局或教育局，如廣州市人事局。

5、簽約單位能否在畢業(yè)生就業(yè)主管部門處蓋章？如已蓋章，如何確認印章是否有效呢？

方式1：判斷就業(yè)單位的性質(zhì)。

企業(yè)中私營、民營企業(yè)、臺港澳企業(yè)、外商企業(yè)均不具備審批戶口資格，如果企業(yè)同意為畢業(yè)生落戶和掛靠檔案，必須由所在市人事局開接收函。

廣東省直屬或中央直屬國有企業(yè)如能在學校就業(yè)系統(tǒng)找到單位名稱，則單位直接在協(xié)議書上蓋企業(yè)印章即可（企業(yè)人事部門印章不屬于就業(yè)主管部門印章）。如果為市屬國有企業(yè)，則統(tǒng)一出具市人事局接收函。已改制的原國有單位由地市人事局統(tǒng)一出具接收函。

事業(yè)機關(guān)單位如為省屬、中央直屬機關(guān)，在學校就業(yè)系統(tǒng)查找單位名稱。找到單位名稱則直接在協(xié)議書上蓋機關(guān)人事印章即可。如未能找到單位名稱，則必須由它的主管部門出接收函（如廣東科學中心必須由廣東省科學技術(shù)廳出接收函）。地市機關(guān)由該市人事局出接收函，如陽江市交通局由陽江市人事局出接收函。教育單位，如xx 市中學，由當?shù)厥薪逃殖鼋邮蘸?。高校事業(yè)單位，如果為單位編制，由所在學?；?qū)W校人事處出接收函即可。如果為租賃制人員，則由所掛靠人才市場出具接收函。

方式2：在學校就業(yè)系統(tǒng)里確認。進入就業(yè)管理系統(tǒng)，點擊就業(yè)管理，修改就業(yè)信息，在派遣信息的主管單位里輸入單位名稱查詢，如圖4。

圖4.派遣信息篇三：用人單位檔案接收函

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號： 其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日

檔案接收函

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：

其原存檔單位名稱：

有限公司

年 月 日篇四：朝陽人才同意接收函

同意接收函

朝陽區(qū)人才服務中心：

等名同志已被我公司聘用，我公司同意管理其人事檔案關(guān)系，并將其檔案關(guān)系存入我公司單位戶內(nèi)，請協(xié)助辦理其檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱：

××××公司

××公司（加蓋公章）

×年×月×日

注：以上加重部分是必要的內(nèi)容。篇五：檔案接收函 ___________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱： _____有限公司

年 月 日

檔案接收函

時間:2012-11-14 08:00來源: 好詞好句網(wǎng) 作者:西海 4 該內(nèi)容對我有幫助

更多3 篇一：檔案接收函范文

萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào) 入我公司,請協(xié)助辦理。我公司存檔編號： 其原存檔單位名稱： 有限公司 年 月 日

篇二：

林省人才交流中心: 吉林醫(yī)藥學院 07 級藥學專業(yè)畢業(yè)生 同學,現(xiàn)已在我公司

工作，并在近期轉(zhuǎn)為正式員工，請把該同學檔案調(diào)轉(zhuǎn)到我公司.特此證明 單位地址:吉林省 xx 市文化東路 17-20 號 單位電話: 聯(lián)系人: 單位蓋章: 2011 年 9 月 10 日

篇三：接收函

福建農(nóng)林大學____________學院: 由各學院分別填寫本院名稱,打印)(貴院 2009 屆_____________學歷___________________________專業(yè)畢業(yè)

生 ____________________被我單位錄用接收.檔案隨同轉(zhuǎn)入，特此證明.用人單位全稱(蓋章): 畢業(yè)生簽名: 年 月 日

篇四：

大學畢業(yè)生實習接收函 ________________學院 ： 我單位經(jīng)研究決定同意接收你院______級_______________專業(yè) ____________等___名同學，從______年___月___日到______年___月___日，進行專業(yè)（教 育）實習，主要從事 __________________的工作。該同學檔案一并轉(zhuǎn)入我單位。（實習單位簽章）年 月

日 ????????

篇五：檔案接收函 __________: ___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關(guān)系調(diào)入我公司,請協(xié)助辦理。

第五篇：調(diào)檔函,容易開嗎？

調(diào)檔函所需：

1、現(xiàn)實表現(xiàn)證明：單位開具即可

2、結(jié)婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調(diào)檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：調(diào)檔函正規(guī)格式

調(diào) 檔 函

涼州區(qū)人事局人才交流開發(fā)服務中心：

李曉斌同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放在人才交流開發(fā)服務中心，特此申請調(diào)檔。

經(jīng) 辦 人：李鵬慶 聯(lián) 系 電 話：***

單 位：（公章）2013年9月5日篇三：調(diào)檔函怎么寫

調(diào)檔函怎么寫

范文作者：佚名 范文來源：不詳 范文欄目：調(diào)檔函 收藏本頁

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調(diào)檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區(qū)人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調(diào)檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內(nèi)容，大意就是工作需要要調(diào)檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇四：調(diào)檔函

調(diào) 檔 函

xx市人力資源和社會保障局：

茲有我單位干部xxx，女、xx族，身份證號xxxxxxxxxxxxxxxxxx，現(xiàn)需將學籍檔案關(guān)系轉(zhuǎn)往xx市人民醫(yī)院，請貴單位予以辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。地址：xx市xx區(qū)xx路

郵政編碼：xxxxx 聯(lián)系電話：xxxxxx xx人民醫(yī)院 二〇一四年六月二十日篇五：調(diào)檔函范文

調(diào) 檔 函

茲有我單位同志，因工作關(guān)系需將本人的檔案

調(diào)至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調(diào) 檔 函

（）調(diào)檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區(qū)事業(yè)單位招聘考試，被二道區(qū)教育局聘用，分配到長 春市第五十三中學。