第一篇：公司員工訂購機(jī)票管理規(guī)定

公司員工訂購機(jī)票管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司內(nèi)控管理，控制成本支出，合理節(jié)約費(fèi)用，提高辦事效率，規(guī)范公司機(jī)票訂購流程，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定：

1、公司管理層可直接安排行政部訂購機(jī)票。

2、員工、部門經(jīng)理非緊急情況出差，火車能夠在15小時內(nèi)到達(dá)的，原則上乘坐火車。如情況緊急，部門經(jīng)理需經(jīng)分管的副總裁批準(zhǔn)后方可訂購。員工出差須經(jīng)本部門經(jīng)理及分管的副總裁批準(zhǔn)，方可訂購機(jī)票。

3、申請人盡量把行程定下來后再通知訂票，免得中途退票或改簽，產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。如是私人原因造成退票或改簽的，費(fèi)用由申請人承擔(dān)。

4、機(jī)票申請人在確定出差時間后，須提前兩個工作日填寫《機(jī)票訂購申請單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部根據(jù)申請單訂購機(jī)票。如因時間緊急，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可先訂票，但一天內(nèi)需補(bǔ)上申請單。

5、公司總部與票務(wù)公司簽訂機(jī)票訂購協(xié)議，公司員工出差機(jī)票統(tǒng)一由行政服務(wù)部負(fù)責(zé)訂購機(jī)票，并對票務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)記載，以便于財務(wù)統(tǒng)計個人費(fèi)用。

6、xxx（電話：xxxxxxxxxxx）和xx（電話：xxxxxxxxxxx）負(fù)責(zé)訂購機(jī)票。

7、行政服務(wù)部根據(jù)當(dāng)日的機(jī)票折扣，購買相近時間低折扣的機(jī)票，如乘機(jī)人指定的航班與相近時間航班的折扣相同，可購買乘機(jī)人指定的航班。

8、公司員工請按財務(wù)管理制度提交機(jī)票購買申請。

行政部

xxxx年xx月xx日

第二篇：公司員工訂購機(jī)票管理規(guī)定

公司員工訂購機(jī)票管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司內(nèi)控管理，控制成本支出，提高辦事效率，規(guī)范公司機(jī)票訂購流程，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定：

1、公司高管（總經(jīng)理級及以上）可直接安排行政部訂購機(jī)票。

2、員工、部門經(jīng)理非緊急情況出差，火車能夠在15小時內(nèi)到達(dá)的，原則上乘坐火車。如情況緊急，部門經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可訂購。員工出差須經(jīng)本部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可訂購機(jī)票。

3、飛機(jī)票訂購說明：飛機(jī)票越早訂購，折扣機(jī)票的選擇機(jī)會越多，但折扣越大的機(jī)票（便宜的機(jī)票）如退改簽，則退改簽的費(fèi)用也越高；特價機(jī)票不能退/改簽，并且有出票時間限制。

4、申請人盡量把行程定下來后再通知訂票，免得中途退票或改簽，產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。

5、中途退票或改簽的，需填寫《退/改簽申請單》說明原因，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認(rèn)。如因出差人員工作計劃性不強(qiáng)等個人原因?qū)е峦?改簽而產(chǎn)生額外費(fèi)用的，費(fèi)用由申請人承擔(dān)并計入績效考核。

6、機(jī)票申請人在確定出差時間后，原則上須提前一周填寫《機(jī)票訂購申請單》，經(jīng)相應(yīng)主管審批后，由行政部根據(jù)申請單訂購機(jī)票。如因時間緊急，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可先訂票，但一天內(nèi)需補(bǔ)上申請單。

7、公司與票務(wù)公司簽訂機(jī)票訂購協(xié)議，公司員工出差機(jī)票統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)訂購機(jī)票，并對票務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)記載，以方便統(tǒng)計費(fèi)

用并做費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

8、行政部根據(jù)當(dāng)日的機(jī)票折扣，購買相近時間低折扣的機(jī)票，如乘機(jī)人指定的航班與相近時間航班的折扣相同，可購買乘機(jī)人指定的航班。

9、行政部負(fù)責(zé)每月機(jī)票費(fèi)用的統(tǒng)計匯總，并做部門費(fèi)用分?jǐn)?，交財?wù)結(jié)賬。

附件：

《機(jī)票訂購申請單》《機(jī)票退/改簽申請單》

編制：

審核：

批準(zhǔn)：

第三篇：機(jī)票訂購協(xié)議書

機(jī)票服務(wù)合作協(xié)議書

甲方： 乙方：

甲方委托乙方為其提供商旅出行機(jī)票服務(wù)，為保證服務(wù)質(zhì)量，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，本著平等協(xié)商的原則，現(xiàn)就有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議，以便雙方共同信守執(zhí)行，具體協(xié)議如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

甲方委托乙方為其提供商旅出行所需國內(nèi)、國際機(jī)票代訂業(yè)務(wù)，并提供合格的報銷憑證。

二、雙方約定

1、乙方根據(jù)甲方行程需要，熱誠為乙方提供各類航空票價咨詢服務(wù)；

2、除甲方對所訂艙位有特殊要求外，雙方默認(rèn)出票艙位為實(shí)時電腦顯示最低折扣檔位，但最終票價以實(shí)際出票對應(yīng)的艙位價為準(zhǔn)；

4、甲方應(yīng)指定專人就訂票事宜與乙方接洽聯(lián)系并對有關(guān)信息進(jìn)行書面確認(rèn)，如航班日期、航班號，若有特殊要求還應(yīng)指明艙位等級以及其它特殊要票，并提供乘機(jī)人有效乘機(jī)證件身份證、護(hù)照、戶口簿等，乙方提供的信息有誤所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。

5、對于因乙方提出的航空退票要求而產(chǎn)生的退票費(fèi)，按各航空公司有關(guān)規(guī)定處理，甲方不另收取服務(wù)費(fèi)。

4、乙方有收到甲方的書面通知或電話確認(rèn)后，方可出票；如無甲方通知而乙方擅自出票，由此引發(fā)的一切后果，由乙方自負(fù)。

2、如遇甲方公司人員因私預(yù)訂機(jī)票，未經(jīng)甲方授權(quán)人員經(jīng)辦的，乙方均視作個人行為，并按當(dāng)場現(xiàn)金結(jié)算處理。

三、費(fèi)用及結(jié)算約定

1、甲方的結(jié)算依據(jù)為：甲方給乙方提供的機(jī)票，乙方出具的其他憑證（如傳真）；

2、甲方如需機(jī)票改簽、退票，除航空公司規(guī)定的費(fèi)外甲方將收一定的服務(wù)費(fèi)用；

四、對賬及付款方式

1、乙方與甲方每月結(jié)算三次，結(jié)算日期為每月（10日、20日30日），將本結(jié)算期內(nèi)機(jī)票款支付甲方（現(xiàn)金支票即可）。

2、若乙方不能按約定給甲方支付票款，甲方日3%計收滯納金。

3、乙方提供營業(yè)執(zhí)照及法人身份證件復(fù)印件、法人授權(quán)季托書、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件，由經(jīng)辦人訂票并按約定時間、約定方式支付甲方機(jī)票款。

五、違約責(zé)任

1、如其中一方違反本協(xié)議規(guī)定，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，提出終止的一方應(yīng)提前一個月以書面形式向另一方提出終止聲明，在終止本協(xié)議前應(yīng)結(jié)清甲方機(jī)票款。

2、本協(xié)議未涉及的條款，以國家相關(guān)法律規(guī)定為準(zhǔn)，本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，具有同等法律效力。

六、保密義務(wù)

1、一方對因本次協(xié)議而獲知的另一方的商業(yè)機(jī)密負(fù)有保密義務(wù)，不得向第三方泄露。否則向?qū)Ψ劫r償所造成的經(jīng)濟(jì)損失。

2、未經(jīng)甲、乙雙方書面同意，甲、乙不得轉(zhuǎn)讓本協(xié)議之全部或一部分，或轉(zhuǎn)讓本協(xié)議的任何權(quán)利或義務(wù)于第三方。

3、遇特殊情況，無法于規(guī)定之日結(jié)清機(jī)票帳務(wù)，甲方授權(quán)人員必須向乙方財務(wù)提早說明，并確定最后的結(jié)帳日期。若甲方違反本協(xié)議所規(guī)定之結(jié)算日期故意拖欠、遲匯所欠款項(xiàng)，乙方有權(quán)停止為甲方服務(wù)，催討欠款，并隨時有權(quán)終止合作關(guān)系。

4、甲乙雙方若發(fā)生任何索賠事件，作為個案處理，以協(xié)商解決。任何一方不得扣留和拒付、拖欠機(jī)票及機(jī)票費(fèi)用等行為。

5、甲方在乙方當(dāng)月購買的機(jī)票由于甲方差旅人員某種原因未使用，造成的損失由甲方承擔(dān)。甲方不得待機(jī)票使用后付款給乙方，應(yīng)按本協(xié)議第三大條中第一小條執(zhí)行。

四、協(xié)議的生效與終止

1、協(xié)議書經(jīng)甲乙雙方法人代表或授權(quán)人簽字蓋公章后生效，有效期為壹年。合同期滿前一個月，雙方協(xié)商合同續(xù)簽事項(xiàng)。如雙方無異議，本合同自動延續(xù)壹年。

2、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方授權(quán)人員協(xié)商解決。

3、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力，如有違約行為雙方有權(quán)通過法律程序解決。

甲方： 乙方：

授權(quán)代表： 授權(quán)代表：

簽署日期： 簽署日期：

第四篇：代理訂購機(jī)票協(xié)議1

委托訂購機(jī)票協(xié)議

甲方： 東莞市申龍商務(wù)服務(wù)有限公司（石排分公司）

乙方：

甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方委托甲方訂購機(jī)票事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合作范圍：甲方為乙方提供國際國內(nèi)機(jī)票售票、送票及售后服務(wù)。

二、甲方的責(zé)任：

1、為乙方提供最新最快的航班信息咨詢服務(wù)，承諾將提供與市場持平或更低的即時折扣。為乙方提供及時、周到的訂票、送票及改簽服務(wù)。

3、機(jī)票售出后提供完善的售后服務(wù)，包括行程單的配送、及時的改簽、變更、退票等服務(wù)。甲方承諾，盡最大可能配合乙方減少因此產(chǎn)生的損失。

三、乙方的責(zé)任：

1、乙方應(yīng)提前以網(wǎng)絡(luò)或電話以及傳真等方式向甲方提出訂票要求，并提供正確的旅客名單、證件號碼、乘機(jī)日期、時間，聯(lián)系電話等。

2、乙方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的機(jī)票價格按合同規(guī)定付款時間及時結(jié)算票款。

3、因乙方原因發(fā)生的誤機(jī)、更改、簽轉(zhuǎn)、退票等特殊情況，按照民航客運(yùn)規(guī)定處理。

4、結(jié)算方式：甲乙雙方以現(xiàn)金方式支付。

四、乙方待遇：

1、售出每張機(jī)票甲方將返20元提成給乙方，累積30張，將送400元獎勵。

五、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。有效期壹年，自雙方簽訂之日起生效。甲方（蓋章）：東莞申龍商務(wù)服務(wù)有限公司乙方（蓋章）

簽約代表（簽字）：簽約代表（簽字）

簽約時間：簽約時間：

第五篇：機(jī)票管理規(guī)定

機(jī)票管理規(guī)定

1.目的

為規(guī)范公司機(jī)票預(yù)訂操作，合理利用訂票資源，控制成本，有效實(shí)現(xiàn)費(fèi)用節(jié)省，特制定本規(guī)定。2.適用范圍

本規(guī)定適用于XXXXX有限公司，其他子公司可參照本規(guī)定執(zhí)行。3.主管部門及職責(zé)

3.1行政部門負(fù)責(zé)機(jī)票訂票業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理。

3.2各部門訂票申請人通過OA中的出差申請單或機(jī)票預(yù)訂流程發(fā)起機(jī)票預(yù)訂申請，各部門負(fù)責(zé)人審核訂票需求是否符合公司規(guī)定，及差旅計劃是否合理。

3.3行政前臺訂票人員依據(jù)申請單中的機(jī)票信息進(jìn)行訂票。4.機(jī)票預(yù)訂的相關(guān)規(guī)定 4.1 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

4.1.1 按照《費(fèi)用報銷制度》中的相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.1.2 《費(fèi)用報銷制度》中提及的其他職員級別員工出差若兩地距離乘最快火車超過8小時的，可以乘坐飛機(jī)；始發(fā)地到目的地8小時火車車程以內(nèi)的必須乘坐飛機(jī)以外的其他交通工具；如遇工作緊急特殊情況需乘坐飛機(jī)的，需提交一級部門負(fù)責(zé)人（主管業(yè)務(wù)副總裁或職能部門總監(jiān)）審批。4.2 流程適用范圍

4.2.1 OA/行政辦公/出差申請單：適用于因公出差公司人員的往返程機(jī)票申請。

4.2.2 OA/行政辦公/機(jī)票預(yù)訂單：僅適用于高管訂票需求，回程于出差申請單流程結(jié)束之后確認(rèn)、原定回程行程全部變更的機(jī)票申請、邀

?1? 請的外部人員及代訂的自費(fèi)機(jī)票。4.3預(yù)訂

4.3.1申請人環(huán)節(jié)：機(jī)票預(yù)訂需提前4天以上發(fā)起流程至行政前臺處進(jìn)行預(yù)訂，且優(yōu)先選擇當(dāng)天折扣低的機(jī)票。

4.3.2行政前臺訂票環(huán)節(jié)：綜合如下兩方因素考評后推出最終預(yù)訂機(jī)票，若無更優(yōu)選擇，行政前臺則按申請人提交申請預(yù)訂機(jī)票，機(jī)票預(yù)訂后告知申請人。

4.3.2.1 根據(jù)申請人提出的航班班次時間在上下浮動一個小時內(nèi)推出最優(yōu)折扣的推薦航班班次后與申請人再次確認(rèn)，若申請人支持推薦班次則行政前臺按推薦班次預(yù)訂，若申請人不支持，則需加簽上級領(lǐng)導(dǎo)審核同意后根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)意見執(zhí)行，機(jī)票預(yù)訂后告知申請人。4.3.2.2 行政前臺推出的推薦班次通過公司簽約票務(wù)供應(yīng)商多方比價后，選擇價優(yōu)供應(yīng)商訂票。

4.3.3如預(yù)訂由公司承擔(dān)的外部人員機(jī)票費(fèi)用，申請人需在申請單中注明費(fèi)用歸屬科目；如為代訂自費(fèi)機(jī)票，則申請人需按本規(guī)定中“4.5.2”條要求將票款交至財務(wù)出納處。

4.3.4通過攜程官網(wǎng)查詢，若機(jī)票折扣在6折以上，需經(jīng)OA申請由行政前臺統(tǒng)一預(yù)訂，員工不得自行預(yù)訂，產(chǎn)生費(fèi)用由行政前臺統(tǒng)一結(jié)算。若機(jī)票折扣在6折及以下，員工可自行預(yù)訂，自行預(yù)訂需發(fā)起出差申請單或機(jī)票預(yù)訂單，通過審批后方可執(zhí)行。

4.3.5原則上員工家屬不可參與公司訂票，若有特殊需求可由公司先代為預(yù)訂，代訂機(jī)票需發(fā)起機(jī)票預(yù)定單經(jīng)過審批后由行政前臺代為訂票，費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，申請人需按本規(guī)定中“4.5.2”條要求將票款交至財務(wù)出納處。

4.3.6所有訂票需求均需發(fā)起流程審批，未經(jīng)審批的訂票需求，行政

?2? 前臺則一律不予預(yù)訂。4.4 退票、改簽及保留票

4.4.1無論行政前臺預(yù)訂機(jī)票或是員工自行預(yù)訂的機(jī)票，無特殊原因不得改簽或者退票。因公產(chǎn)生改簽或退票費(fèi)用，則需提交原因由一級部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由行政部門及財務(wù)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核方可由公司承擔(dān)。如遇票務(wù)供應(yīng)商無法代理操作改簽的機(jī)票，乘機(jī)人需要本人前往機(jī)場柜臺辦理或致電所乘坐的航空公司，通過信用卡提前支付改簽費(fèi)和升艙費(fèi)才可進(jìn)行改簽，差旅結(jié)束后憑行程單進(jìn)行差旅報銷。4.4.2如退票或改簽費(fèi)用較高，在明確機(jī)票乘坐日期當(dāng)天算起一年內(nèi)有同一行程差旅計劃的情況下可申請保留機(jī)票。保留機(jī)票需提交原因由一級部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由行政部門負(fù)責(zé)人復(fù)核方可由行政前臺做出保留。保留機(jī)票有效期為機(jī)票乘坐日期當(dāng)天算起一年內(nèi)有效，行政前臺于到期前兩個月提醒乘機(jī)人使用并確認(rèn)是否退票。若乘機(jī)人確認(rèn)離職，則需于離職前告知行政前臺取消保留票，行政前臺于離職人員審批單中確認(rèn)已取消保留機(jī)票。

4.4.3根據(jù)《民航機(jī)票退票規(guī)定》中列明“在航班離站規(guī)定時間24小時之前要求退票，收取的退票費(fèi)由各航空公司自行決定，但最高不得超過機(jī)票價格的10%；在航班離站規(guī)定時間24小時以內(nèi)，2小時之前退票，收取客票價10%的退票費(fèi)；在航班離站規(guī)定時間2小時以內(nèi)退票，收取客票價20%的退票費(fèi)；在航班離站規(guī)定時間后退票按誤機(jī)處理?！钡膬?nèi)容，參考此內(nèi)容，預(yù)留2小時供行政前臺辦理退票手續(xù)。因此，因公取消差旅計劃，需于航班離站4小時之前通知行政前臺退票，若未及時通知行政前臺退票，則所產(chǎn)生的費(fèi)用由申請人承擔(dān)，不予報銷，乘機(jī)人需按本規(guī)定中“4.5.2”條要求將票款交至財務(wù)出納處。

?3? 4.4.4若因個人原因產(chǎn)生退票、改簽、產(chǎn)生的費(fèi)用需自行承擔(dān)，乘機(jī)人需按本規(guī)定中“4.5.2”條要求將票款交至財務(wù)出納處。4.5費(fèi)用報銷

4.5.1行政前臺對其所預(yù)訂機(jī)票的費(fèi)用統(tǒng)一結(jié)算，于合同約定周期內(nèi)核對賬單并提交OA中費(fèi)用報銷流程進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)倛箐N，各會簽部門需在2個工作日內(nèi)完成費(fèi)用分?jǐn)偟拇_認(rèn)工作。

4.5.2個人自付機(jī)票費(fèi)用，如代訂訪客機(jī)票、代訂家屬機(jī)票或因個人原因產(chǎn)生的退票改簽費(fèi)用等，申請人或乘機(jī)人需于操作成功后的3個工作日內(nèi)將票款交至財務(wù)部門出納處，交款時需提供由行政前臺簽字的確認(rèn)單。

4.5.3如未通過申請而私自預(yù)訂機(jī)票的機(jī)票費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，不予報銷。5.附則

5.1本規(guī)定由行政部門負(fù)責(zé)解釋。5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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