第一篇：公司證件、印章管理制度

印章、證件管理制度

公司印章指公司公章、合同章、財務章、人名章及發(fā)票專用章，公章、合同章、財務章及人名章由綜合部負責管理，發(fā)票專用章由公司財務出納負責管理并按照相應的管理流程審核用印，未經董事長或監(jiān)事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長或監(jiān)事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（三證合一）等生產經營中所需的企業(yè)證件及個人證件（包括法人代表證明書等）。證件申辦及年審：由綜合部根據(jù)需要統(tǒng)一到相關部門辦理。

一、印章管理與使用：

1、一般性介紹信及身份證明，須經董事長或監(jiān)事長審核后，方可蓋章，以備查；

2、所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時，必須由申請用印部門填寫《印章使用申請表》，由主管部門領導審核后方可用印。合同、協(xié)議及意向書用印備案留存時，必須留存一份原件。用印應遵循“一事一批”的原則，同一事項不重復審批。對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

3、印章禁止帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必須經董事長或監(jiān)事長批準，由相關人員2人以上攜帶前往，用后立即帶回；

4、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經董事長或監(jiān)事長以上領導同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；

5、印章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長或監(jiān)事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；

6、印章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施；

7、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責；

二、公章、合同章、財務章、人名章使用流程： 1）項目負責人提出申請。填寫《印章使用申請表》，;2）董事長或監(jiān)事長批準簽字；董事長或監(jiān)事長不能及時簽字的由其電話或短信進行授權批準； 3）印章保管人員審閱、了解用印內容；

4）印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；

三、證件管理與使用

1、各部門因工作急需借用公司相關證件原件，須登記借用，并在借用登記表上注明使用時間、事由及相關事項。經董事長或監(jiān)事長同意后，到綜合部辦理借用登記手續(xù)。

2、各部門因工作急需復印公司相關證件，按上款履行手續(xù)后，由綜合部復印，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司公印章。

3、使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時向綜合部報告。凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。

四、責任與義務：

1、印章管理人員對公司印章的使用必須嚴格把關，未經權限領導簽批同意，堅決不予用印。對違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責任，由印章保管人員承擔全部經濟和法律責任，必要時公司將依照法律規(guī)定給予公處罰或移送相關司法部門追究當事人的法律責任。

2、印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務行為所知悉的包括但不限于公司經營、財務、客戶信息等，違反該保密義務泄漏公司信息的，公司有權追究其責任。

3、公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應及時向董事長或監(jiān)事長報告。

五、本管理制度自批準簽發(fā)之日起生效實施。

第二篇：公司印章、證件管理制度

公司印章、證件管理制度

公 司 印 公司印章、證件管理制度

用章由用章部門提出申請，總經理辦公室審核后，報請總經理批準。

公司印章、證件管理制度

六、公司印章保管人因事離崗時，須由上級領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。公司印章、證件管理制度

一、為方便工作，公司領導也可授權印章管理專責人審核一般性事務用印。

二、被授權人與印章管理人員填寫《公司印章使用授權書》；按授權時間、范圍使用印章，并在《用印申請表》中作好登記。

三、被授權人必須在授權時間結束后把印章及《用印申請表》交回印章管理人員，并做好交接手續(xù)。

公司印章、證件管理制度

部門追究當事人的法律責任。

公司印章、證件管理制度

總經理辦公室出書面說明。

第三篇：公司印章證件管理制度(201104)

上海盈投文化投資有限公司

上盈制字〔2011〕4號

公司印章證件管理制度

第一條為規(guī)范公司印章證件的管理，維護企業(yè)形象和合法權益, 實現(xiàn)管理的制度化和規(guī)范化, 特制定本制度。

第二條印章、證件分類

（一）公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財務專用章、法人章、合同專用章；

（二）公司的證件根據(jù)用途、類別分為：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等。

第三條印章、證件的管理

（一）公司公章、證件由公司行政部負責保管；

（二）公司財務專用章、法人章由財務部負責保管；

（三）印章的使用需要填寫用章申請單（附件《用章申請單》），非財務塊面的文件經總經理批準，財務塊面的文件由財務分管總經理批準，任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章；

（四）執(zhí)照證件的使用必須履行登記手續(xù)；

（五）各類公章原則上不得攜帶外出，若因工作需要須經總經理批準；

（六）各類公章、證件帶出期間，只可用于申請事由，并對使用承擔一切責任；

（七）任何情況下，各類印章、證件不可借于其他單位，若因工作需要須有我單位人員在場。

第四條各類印章的使用范圍

（一）公司對外簽發(fā)的文件；

（二）公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

（三）由公司出具的證明及有關資料；

（四）公司章程、協(xié)議；

（五）公司對外提供的財務報告；

（六）員工的調動、任免及聘用。第五條失職責任

違反印章、證件使用規(guī)定或管理人的過錯行為，而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。

第六條本制度自2011年12月1日起施行，由行政部部負責解釋。

上海盈投文化投資有限公司

二〇一一年十二月一日

附件：《用章申請單》

第四篇：印章證件管理制度

印章證件管理制度

第一章 總 則

第一條 目的與適用定義

一、為了保證公司印章和證件的合法性、嚴肅性、權威性，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章和證件的管理，明確使用人和管理人員的責任，實現(xiàn)印章證件規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。

二、公司辦公室為公司印章和證件的歸口主管部門。

三、本規(guī)定適用于公司各類印章和證件。

第二章 印章管理與使用規(guī)定

第二條 印章種類

一、公章：公司按規(guī)定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在注冊地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。

二、公司業(yè)務用章：代表和行使某項專業(yè)內容和權力的印章，包括合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、執(zhí)業(yè)印章。

三、法人印章：公司法定代表人印章。

四、部門印章：刻有公司部門僅限公司內部使用的印章、公司獨立項目部使用的印章。

第三條 印章刻制

一、新公司成立（和更換），基本印章（公章、合同章、法人章、財務章、發(fā)票章）的刻制，由公安機關指定的刻制機構刻制，后交公司備案，并從刻制之日起使用。

二、公司各類印章刻制的申請由印章使用部門提出，并根據(jù)要求填寫“印章刻制申請表”，詳細說明印章的用途、種類、名稱、樣式等后，上報公司行政部門，經總經理審批后，方可進行印章的刻制。

三、審批通過后由辦公室存檔備查，指定專人執(zhí)行印章的刻制。

四、印章樣式應根據(jù)國家有關規(guī)定制作。

五、未經公司批準，任何部門和個人不得擅自刻制公司、部門的印章。對私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責任，由此導致的所有法律、經濟、民事責任均由責任人承擔。

第四條 印章啟用

一、印章刻制完成后，專人領回，填寫“印章啟用登記表”存檔備查；

二、新印章啟用前由辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、使用范圍。

第五條 印章保管

一、公司公章、合同專用章由辦公室指定專人負責保管。

二、公司法人印章由總經理統(tǒng)一保管。

三、公司財務專用章及發(fā)票專用章由財務部出納保管使用。

四、執(zhí)業(yè)印章（含項目經理章、造價員章）由公司辦公室指定專人保管。

五、部門內部用章由部門負責人或指定人員保管。

六、項目部用章由項目部經理或公司辦公室指定人員保管。

七、公司所有印章應入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。

八、印章保管人如有崗位變動或離職，須交清所保管的印章和用印登記薄，方準辦理崗位變動或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進行，并填寫“印章移交表”，由雙方當事人及監(jiān)督人簽字。

九、印章管理人須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時，應將印章交由領導或領導指定專人臨時保管，以便工作需要。

十、印章保管人對所保管的印章，應經常檢查，及時清洗、加油，細心保護。

第六條 印章使用規(guī)定

一、使用人填寫“用印申請表”，按照公司授權報相關領導審批方可用印。

二、嚴禁在空白格式化文件上加蓋印章，嚴禁出具空白證明。

三、加蓋印章時嚴格審查有關文件、合同、資料是否與審批內容相符。用印位置恰當、字跡端正、圖形清晰。

四、印章保管人只有印章加蓋權，沒有審批權。

五、不得在審批手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況相關領導無法簽字，需在電話通知授權認可的情況下蓋章。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

六、審批手續(xù)不符合規(guī)定時保管人用印的，保管人承擔一切責任。

七、印章保管人應建立用印登記表臺賬，詳細載明印章的使用日期、使用部門、使用人、內容、份數(shù)、審批人等內容，定期存檔備查。

八、對已蓋章的文件內容更改時，印章使用人應將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋手續(xù)。

九、公司印章原則上不得帶出公司，確因工作需要等特殊情況需將公章、法人章、財務專用章帶出公司時，應經總經理批準。攜帶公章、法人章、財務專用章三章外出的必須兩人以上同行和使用。

第七條 印章的使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定使用，不得超出范圍使用。

一、公司公章：

(一)主要用于對外、對內簽發(fā)的文件；(二)與其它機關聯(lián)合簽發(fā)的文件；(三)由公司出具的證明及有關材料；

(四)對外提供的財務報告以及與銀行、稅務有關業(yè)務事宜；(五)公司章程、協(xié)議、各類商務合同；(六)勞動合同、聘用協(xié)議；

(七)擔保書、承諾書等重要法律文件。

二、法人印章：主要用于銀行預留印鑒、銀行票據(jù)及特殊情況下使用。

三、財務專用章：用于財務支出、收款證明、銀行票據(jù)、涉稅事宜等。

四、發(fā)票專用章：主要用于購買和開具發(fā)票使用。

五、合同專用章：用于簽訂工程經濟合同時使用。

六、項目部章：用于與項目有關的事項往來。

七、執(zhí)業(yè)印章：含建造師章、造價員章，主要用于工程招投標商務文件。

八、其它部門管理印章：一般用于內部，禁止在對外文件上使用。

第三章 印章停用、銷毀

第八條 印章停止使用或因磨損而不能使用時，應及時上交公司辦公室。停止使用的印章上交后保存1年，保存期滿后方可銷毀。

第九條 因需要更換新印章，在新印章使用時，由辦公室對原有印章進行銷毀處理。銷毀時安排兩人以上進行。

第十條 印章使用損壞、遺失或被盜，需聲明作廢，并由辦公室下發(fā)舊印章銷毀通知，并做好銷毀備查登記。

第四章 證件管理

第十一條 公司保管使用證照包括：

一、公司經營資質和資格類：包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、安全許可證書、規(guī)費和計費證、公司章程、驗資報告及質量安全考核證書。

二、銀行業(yè)務類：包括開戶許可證、機構信用代碼證及相應開戶資料、卡片。

三、企業(yè)個人資格證件類：包括建造師執(zhí)業(yè)證書、造價師（員）證書、九大員證書、三類人員證書、職稱證書、特種作業(yè)操作證書。

四、個人證卡類：包括建造師執(zhí)業(yè)印章、造價師（員）印章。

第十二條 公司專人對各類證件統(tǒng)一登記保管，并建立規(guī)范的領用程序、完善相應手續(xù)。

第十三條 公司商務部專人專責配合對各類證照的申辦、檢驗、變更、登記、延期等工作。

第十四條 因工作需要攜帶各類證照卡原件外出的，需先申請和填制領用手續(xù)，經主管領導批準同意后方可領用外出使用（非公司人員不得單獨領用），使用人必須保持各類原件的完好無缺，在規(guī)定時間內交回公司。發(fā)生遺失、損壞的承擔相應的處罰。

第十五條 保管人員必須定期清點核對各類證照是否完整無缺。

第十六條 對公司證件復印使用，要在復印件上注明用途、使用范圍。

第十七條 嚴禁任何人擅自復印公司證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣公司證書，違反規(guī)定者，公司將追究當事人責任，依法處理。

第五章 附 則

第十八條 本規(guī)定由公司辦公室制定解釋，自公布之日起執(zhí)行。

第五篇：公司印章、證件管理制度

公司印章、證件管理制度

第一章 總則

第一條 公司印章是公司對內、對外行使權力的標志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，為加強公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。

第二章 公司印章的種類及用途

第二條 公司印章的種類有：

一、公司印章

是按照政府規(guī)定，由主管部門批準刻制的代表公司權力的印章。

二、專用章

為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務專用章、業(yè)務部門專用章等。

三、法人代表人名章

是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。第三條 各類印章應在本條款規(guī)定范圍內使用：

一、公司公章主要用于對外簽訂的需確定公司權利、義務的有關文件；對內所頒布的重要經營管理制度、人事任免文件；對外重要函件；授權委托書（授權委托書需同時加蓋公章和法定代表人名章）、其它需以公司名義證明其權威作用的文件。

二、合同章主要用于對外簽署的經濟合同、協(xié)議及意向性文件。

三、法定代表人名章主要用于授權委托書、財務確認單等需要加蓋公司法人名章的文件資料。

四、業(yè)務專用章是指各部門業(yè)務的專用章。

第三章 公司印章刻制和啟用

第四條 公司印章刻制統(tǒng)一由總經理辦公室負責。第五條 公章、合同專用章的刻制由總經理辦公室提出申請，總經理批準；部門業(yè)務專用章由用章部門提出申請，總經理辦公室審核后，報請總經理批準。

第六條 公司各類印章的刻制均需填寫《刻制印章申請表》，結合公司實際擬出印章模式，經總經理批準后，指定專人憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。待申請批準后，按照相關法律規(guī)定攜帶所需文件在國家公安管理部門指定的印章公司刻制。

第七條 新印章的啟用。新印章刻制完成后由公司指定專人將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后，使用部門填寫《公司印章交接單》，到總經理辦公室主任處辦理印章領用手續(xù)，總經理辦公室主任留存印模標樣、登記備案。

第八條 印章的啟用必須有公司總經理親自簽發(fā)的印章啟用通知。該通知由總經理辦公室下發(fā)，注明印模，啟用日期及使用范圍。

第四章 公司印章的保管、交接和停用

第九條 公司各類印章必須指定專人負責保管

一、公章、合同章、財務專用章的保管

財務部負責保管公章、合同章及財務專用章。向銀行備案的印章，應由財務總監(jiān)、會計人員分別保管。

二、各部門業(yè)務印章的保管

各部門業(yè)務印章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公司印章人員名單報總經理辦公室主任處備案。

三、法人代表人名章

法人代表人名章由法人代表本人授權公司財務部管理。

四、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、圖樣等信息。

五、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公司印章帶出使用，需提交申請報告，由該部門直屬副總經理同意并簽署意見后，呈報總經理批準，并報財務部確認后方可帶出。公司印章外出期間，借用人只可將公司印章用于申請事由，并對公司印章的使用后果承擔一切責任。

六、公司印章保管人因事離崗時，須由上級領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

第十條 公司印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公司印章不可私自委托他人保管。

第十一條 公司印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

第十二條 公司印章移交須辦理手續(xù)，填寫《公司印章移交單》，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

第十三條 有下列情況，公司印章須停用

一、機構撤銷、更名或業(yè)務變動。

二、公司印章使用損壞。

三、公司印章遺失或被竊，在規(guī)定的媒體聲明作廢，如有必要，函告相關單位或個人。

第十四條 公司印章停用時須經總經理批準，及時將停用公司印章送財務部，按照國家相關法律規(guī)定報印章備案機關登記銷毀。特殊需要留存的，經財務部向相關部門申請并公告，經批準后予以登記并封存。需要制發(fā)新印章的，按本制度規(guī)定的印章制發(fā)程序和要求辦理。

第十五條 印章毀損或無法正常使用時，按本制度規(guī)定的程序和要求刻制和原印章相同的新印章，保管部門將原印章交總經理辦公室登記按法定程序登記、銷毀。銷毀印章前要寫出報告，銷毀印章報告由總經理辦公室長期保存。

第五章 公司印章管理與使用 第十六條 公司的公司印章、合同章、財務專用章由財務部負責保管，并按照相應的管理流程審核用印。各部門業(yè)務專用章由各部門負責保管。

第十七條 所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時，必須由申請用印部門填寫《用印申請表》，由主管副總經理審核，總經理簽批后方可用印。合同、協(xié)議及意向書用印備案留存時，必須留存一份原件。用印申請表的填寫應遵循“一事一批”的原則，同一事項不重復審批。第十八條 稅務報表及為員工個人出具的有關證明文件用印時可以不予備案留存。其它所有用印文件必須備案留存一份。

第十九條 印章的授權使用

一、為方便工作，公司領導也可授權印章管理專責人審核一般性事務用印。

二、被授權人與印章管理人員填寫《公司印章使用授權書》；按授權時間、范圍使用印章，并在《用印申請表》中作好登記。

三、被授權人必須在授權時間結束后把印章及《用印申請表》交回印章管理人員，并做好交接手續(xù)。

第二十條 公司印章管理人員用印注意事項：

一、公司印章保管人應明確所保管公司印章的用途及使用權限，蓋章前要了解文本內容，根據(jù)部門負責人和主管副總經理指示意見使用印章，建立《用印申請表》。

二、凡是超過2頁以上（含）的文本必須加蓋騎縫章。

三、使用手續(xù)簽批不齊全的有權予以拒絕加蓋。

四、不得在空白頁上加蓋公司印章。

五、公司的章程、合同、協(xié)議，所有涉及公司財產產權、財產抵押、擔保、貸款、借款的合同和協(xié)議，以及經濟擔保的法人代表委托書、法人代表證明書，未經公司法人代表審簽及未經公司法律顧問審查并提出《法律意見書》的，不得蓋章。

六、如主管上級出差等各項原因，無法在審批單上簽字而又急需用印時，須由經辦人當場通過電話向主管上級報告用印內容，征得同意后，由主管上級授權公司印章管理人員先予用印時，方可用印。同時，公司印章管理人員應將授權具體時間、內容備注于《用印申請表》上，并由經辦雙方簽字確認，待主管上級返回時，補齊簽字。

七、公司員工因公需要攜帶公司印章外出辦事時，必須注明“攜公司印章外出公務”字樣，由主管上級簽批后，方可用印。

八、公司用章申請表和用印留存的文件資料由公司印章管理人員于每月30日分類編目并歸檔。

第六章 責任與義務

第二十一條 印章管理人員對公司印章的使用必須嚴格把關，未經權限領導簽批同意，堅決不予用印。對違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責任，由印章保管人員承擔全部經濟和法律責任，必要時公司將依照法律規(guī)定給予行政處罰或移送相關司法部門追究當事人的法律責任。

第二十二條 印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務行為所知悉的包括但不限于公司經營、財務、客戶信息等，違反該保密義務泄漏公司信息的，公司有權追究其責任。

第二十三條 公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應及時向人資副總經理報告。

第七章 證件管理

第二十四條 證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、機構代碼證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產經營中所需的企業(yè)證件及個人證件（包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結業(yè)證等）。第二十五條 證件申辦及年審：由總經理辦公室主任根據(jù)需要統(tǒng)一到有關部門辦理。

第二十六條 證件管理：

一、各分公司、場營業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經營。公司營業(yè)執(zhí)照及相關證件由財務部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經營。

二、企業(yè)辦理的所有個人證件由行政人資部統(tǒng)一管理。

三、財務憑證、發(fā)票及有價證券由財務部統(tǒng)一管理。第二十七條 證件借用程序：

一、各部門因工作急需借用公司相關證件原件，須出據(jù)書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經總經理同意后，到財務部辦理借用登記手續(xù)。

二、各部門因工作急需復印公司相關證件，按上款履行手續(xù)后，由財務部復印，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。

三、使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時向財務部報告。凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。

第八章 附則

第二十八條 對于本管理制度所未規(guī)定的事項，由總經理辦公室依照其他管理制度執(zhí)行，需要時可及時編制新的補充規(guī)定。第二十九條 本管理制度由總經理辦公室負責解釋，員工對本管理制度產生疑義時，由總經理辦公室出書面說明。

第三十條 總經理辦公室每年對本管理制度進行一次檢討和修正，確保本管理制度的適應性和有效性。

第三十一條 本管理制度自批準簽發(fā)之日起生效實施。