第一篇：公司印章及證件管理辦法

公司印章及證件使用管理制度（試行）

為規(guī)范公司印章證件的管理，維護企業(yè)形象和合法權益，實現(xiàn)管理的制度化和規(guī)范化，特制定本制度。

一、印章、證件分類

1、公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、法人章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章。

2、公司的證件根據(jù)用途、類別分為：營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構代碼證正副本、稅務登記證正副本等。

二、印章及證件執(zhí)照的保管

1、集團所屬各公司的公章、合同專用章、公司證件均由集團指定專人保管。

2、集團所屬各公司的財務專用章、法人章、發(fā)票專用章由集團財務部指定專人保管。

3、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)集團總裁核準后送交總裁辦公室刻制，部門章一般為橢圓章，由部門負責人保管。

三、印章的使用

1、各部門需要蓋公章或合同章的文件、通知、合同等，須到總裁辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，由公司法人代表或法人代表書面授權委托人核準，并在《印章使用申請表》中簽字。任何人不得以任何要求在空白書面上加蓋公章。

2、執(zhí)照證件的使用必須履行登記手續(xù)。

3、財務章、法人印章、發(fā)票章：財務專用章由財務會計保管，法人章由出納保管，不準由一人統(tǒng)一保管與使用。出納付出結算票據(jù)，必須由會計審核后加蓋法人章。發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

4、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

5、凡屬于正常財務管理業(yè)務，由財務負責人批準后，財務章、法人章分別由會計和出納在本業(yè)務范圍內(nèi)使用，其它印章章必須建立必須嚴格審批手續(xù)，由經(jīng)辦業(yè)務人員提出申請，部門負責人批準，經(jīng)總裁辦公室審核，由公司法人代表或法人代表書面授權委托人核準方可使用。

6、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

四、印章及公司證件執(zhí)照保管要求

1、上班時間，印章及公司證件執(zhí)照必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印章及公司證件執(zhí)照必須放入保險柜中，不得隨意擺放。公司證件執(zhí)照外借必須進行登記，注明用途。嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

2、印章保管人員臨時外出的，由公司法人代表指定臨時保管人，并填寫印章交接表，暫時托管結束時，交接雙方應在印章臨時交接表簽字確認。

3、公司高層領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司法人代表書面同意并及時歸還。

4、印章若遺失，應及時向銀行及相關部門掛失，以避免造成損失。

5、印章若更換，須經(jīng)公司法人代表批準，按規(guī)定辦理更換手續(xù)。

五、印章保管人的責權

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法?？偛棉k公室主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力。

3、印章管理人員對審批手續(xù)不全的各類公文有權要求辦文單位補齊手續(xù)后再予以用印。

4、違反印章、證件使用規(guī)定或管理人的過錯行為，而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經(jīng)濟處罰。

六、本制度自頒發(fā)之日起試行。

第二篇：公司印章、證件管理制度

公司印章、證件管理制度

公 司 印 公司印章、證件管理制度

用章由用章部門提出申請，總經(jīng)理辦公室審核后，報請總經(jīng)理批準。

公司印章、證件管理制度

六、公司印章保管人因事離崗時，須由上級領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。公司印章、證件管理制度

一、為方便工作，公司領導也可授權印章管理專責人審核一般性事務用印。

二、被授權人與印章管理人員填寫《公司印章使用授權書》；按授權時間、范圍使用印章，并在《用印申請表》中作好登記。

三、被授權人必須在授權時間結束后把印章及《用印申請表》交回印章管理人員，并做好交接手續(xù)。

公司印章、證件管理制度

部門追究當事人的法律責任。

公司印章、證件管理制度

總經(jīng)理辦公室出書面說明。

第三篇：公司證件、印章管理制度

印章、證件管理制度

公司印章指公司公章、合同章、財務章、人名章及發(fā)票專用章，公章、合同章、財務章及人名章由綜合部負責管理，發(fā)票專用章由公司財務出納負責管理并按照相應的管理流程審核用印，未經(jīng)董事長或監(jiān)事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長或監(jiān)事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（三證合一）等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件（包括法人代表證明書等）。證件申辦及年審：由綜合部根據(jù)需要統(tǒng)一到相關部門辦理。

一、印章管理與使用：

1、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)董事長或監(jiān)事長審核后，方可蓋章，以備查；

2、所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時，必須由申請用印部門填寫《印章使用申請表》，由主管部門領導審核后方可用印。合同、協(xié)議及意向書用印備案留存時，必須留存一份原件。用印應遵循“一事一批”的原則，同一事項不重復審批。對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

3、印章禁止帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)董事長或監(jiān)事長批準，由相關人員2人以上攜帶前往，用后立即帶回；

4、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長或監(jiān)事長以上領導同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章；

5、印章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長或監(jiān)事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；

6、印章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施；

7、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責；

二、公章、合同章、財務章、人名章使用流程： 1）項目負責人提出申請。填寫《印章使用申請表》，;2）董事長或監(jiān)事長批準簽字；董事長或監(jiān)事長不能及時簽字的由其電話或短信進行授權批準； 3）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容；

4）印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；

三、證件管理與使用

1、各部門因工作急需借用公司相關證件原件，須登記借用，并在借用登記表上注明使用時間、事由及相關事項。經(jīng)董事長或監(jiān)事長同意后，到綜合部辦理借用登記手續(xù)。

2、各部門因工作急需復印公司相關證件，按上款履行手續(xù)后，由綜合部復印，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司公印章。

3、使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應及時向綜合部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。

四、責任與義務：

1、印章管理人員對公司印章的使用必須嚴格把關，未經(jīng)權限領導簽批同意，堅決不予用印。對違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責任，由印章保管人員承擔全部經(jīng)濟和法律責任，必要時公司將依照法律規(guī)定給予公處罰或移送相關司法部門追究當事人的法律責任。

2、印章保管人員為公司涉密人員，其應該保守因職務行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營、財務、客戶信息等，違反該保密義務泄漏公司信息的，公司有權追究其責任。

3、公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應及時向董事長或監(jiān)事長報告。

五、本管理制度自批準簽發(fā)之日起生效實施。

第四篇：公司印章證件管理制度(201104)

上海盈投文化投資有限公司

上盈制字〔2011〕4號

公司印章證件管理制度

第一條為規(guī)范公司印章證件的管理，維護企業(yè)形象和合法權益, 實現(xiàn)管理的制度化和規(guī)范化, 特制定本制度。

第二條印章、證件分類

（一）公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財務專用章、法人章、合同專用章；

（二）公司的證件根據(jù)用途、類別分為：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等。

第三條印章、證件的管理

（一）公司公章、證件由公司行政部負責保管；

（二）公司財務專用章、法人章由財務部負責保管；

（三）印章的使用需要填寫用章申請單（附件《用章申請單》），非財務塊面的文件經(jīng)總經(jīng)理批準，財務塊面的文件由財務分管總經(jīng)理批準，任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章；

（四）執(zhí)照證件的使用必須履行登記手續(xù)；

（五）各類公章原則上不得攜帶外出，若因工作需要須經(jīng)總經(jīng)理批準；

（六）各類公章、證件帶出期間，只可用于申請事由，并對使用承擔一切責任；

（七）任何情況下，各類印章、證件不可借于其他單位，若因工作需要須有我單位人員在場。

第四條各類印章的使用范圍

（一）公司對外簽發(fā)的文件；

（二）公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

（三）由公司出具的證明及有關資料；

（四）公司章程、協(xié)議；

（五）公司對外提供的財務報告；

（六）員工的調(diào)動、任免及聘用。第五條失職責任

違反印章、證件使用規(guī)定或管理人的過錯行為，而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經(jīng)濟處罰。

第六條本制度自2011年12月1日起施行，由行政部部負責解釋。

上海盈投文化投資有限公司

二〇一一年十二月一日

附件：《用章申請單》

第五篇：公司印章、證件管理制度

公司印章、證件管理制度

第一條公司的印章、證件指定專人擔任管理員，管理員負責

承擔印章、證件的保管、正確使用責任。

第二條印章、證件包括：

1)印章：公章、合同專用章、財務專用章及法人等印鑒、發(fā)

票專用章、業(yè)務專用章；

2)證件：貸款卡、IC卡、驗資報告、章程、營業(yè)執(zhí)照、許可

證、代碼證、稅務登記證、備案證、社保證等。

第三條印章、證件的保管：公章、合同專用章由辦公室指定

專人負責管理；財務專用章及法人等印鑒由出納負責管理、發(fā)票專用章由發(fā)票管理員負責管理；業(yè)務專用章由業(yè)務部指定專人負責管理；證件由會計負責管理。

第四條公章、合同章簽章：

1)需用印章時，首先由使用人填寫《印章、證件使用申請表》

報領導審批后，由管理員負責簽章。

2)領導電話審批的，由管理員在登記表的備注中加以說明，方可簽章，過后由使用人補齊《印章、證件使用申請表》。

3)使用人須將《印章、證件使用申請表》上的內(nèi)容填寫完整，否則，管理員有權拒絕辦理。

4)如協(xié)議、合同上已有公司領導簽字，或公司的發(fā)文已由領

導簽發(fā)，印章管理員可直接簽章但應在《印章使用登記表》

上登記；已簽章協(xié)議、合同后期解除業(yè)務的應收回，同時在表中備注注明。

5)證件管理員憑《印章、證件使用申請表》提供證件復印件

并加蓋《與原件一致復印無效》章，注明用途。如所提供復印件還需加蓋印章，則將《印章、證件使用申請表》交還申請人，否則該表由證件管理員留存。

6)嚴禁未履行程序，加蓋印章。

第五條如需將公司公章、合同章帶出公司，攜章人必須提出書

面申請，并須經(jīng)公司領導簽字批準。申請中要寫明攜章去的地點、事由、歸還時間；還章時，要將在外簽章的內(nèi)容按照簽章程序，在《印章、證件使用申請表》上按順序填寫清楚。

第六條《印章、證件使用申請表》、《印章使用登記表》為公

司重要檔案，需無限期保存，任何人不得以任何理由予以銷毀。

第七條公司印章如丟失，應于發(fā)現(xiàn)丟失24小時內(nèi)辦理公告事

宜，如發(fā)生損壞，應于損壞后1天內(nèi)辦理完畢更換事宜。

第八條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，修訂、廢止由公司負責解

釋與實施。