第一篇:創(chuàng)辦公司所需的辦公用品采購清單
一龍商城:http://004km.cn 創(chuàng)辦公司所需的辦公用品采購清單
每日都有無所個帶著夢想的激情創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)辦了自己的公司,而我們南寧一龍對這些公司一直是有辦公用品的采購優(yōu)惠政策的,因為每個公司都是未來市場的潛力,我們愿意做長期的合作共贏的事情。
下面就為一些初創(chuàng)公司列出一份辦公用品的采購清單,方便他們開展正常的營業(yè)活動。有需要就來找我們一龍:004km.cn
1、辦公文具
有孔文件夾、無孔文件夾、資料冊、抽桿夾、文件袋
2、桌面文具
訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、長尾夾、票夾、大頭針、訂書針、回形針、膠條、工字釘、削筆刀、膠帶座、膠水、膠棒、儀尺、筆筒、臺歷架
3、書寫修正用品:中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆、橡皮、熒光筆、記號筆、修正液
4、輔助用品
電源插座、電池、報刊架、雜志架
5、生活用紙: 盒裝抽紙、消毒濕巾、卷紙、手帕紙
6、一次性用品
紙杯、垃圾袋、杯托、棉簽、臺布、一次性帽子、鞋套、咖啡勺、攪拌棒
7、清潔用品
垃圾桶、毛巾、笤帚、塵推、拖把、潔廁靈、消毒液、碧麗珠、洗滌靈、洗衣皂、洗衣粉、洗手液、五潔粉、殺蟲劑
8、勞保用品
手套、口罩、防護鞋、安全帽、創(chuàng)可貼、防護服
9、五金工具
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手電筒、放大鏡、粘合劑、塑料封接機、折疊梯、手推車、鐵板車、熱熔膠槍、套裝工具
10、其他日用品
衣架、自封袋、熱得快、保溫瓶、噴膠、整理箱、石英鐘等
11、設備.財務事務機器
碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機
12、IT設備
復印機、傳真機、多功能一體機、投影儀、掃描儀、針式打印機、電腦、相機、攝像機、名片掃描儀、其他IT設備
13、電腦周邊
光盤、U盤、移動硬盤、錄音筆、鍵盤、鼠標、音箱、耳機、攝像頭、網(wǎng)卡、交換機、路由器、網(wǎng)絡工具、存儲卡、MP5、其他
14、辦公電器
電話機、加濕器、飲水機、臺燈、電風扇、電熱水壺、茶具、剃須刀
15、辦公家具
鐵皮柜、文件柜、更衣柜、多屜柜、保險柜、雜柜
16、辦公桌椅
辦公桌、辦公椅
祝您們公司事業(yè)蒸蒸日上,擴大規(guī)模,增加效益,提高競爭力,做成世界500強企業(yè)!
第二篇:辦公用品采購清單_辦公用品清單
辦公用品清單都包括哪些?
辦公用品種類很多,如三針一釘、會計用品、文管用品、單據(jù)憑證等,下面是詳細分類(引恒隆泰北京辦公用品網(wǎng)清單)。值得一提的是,有些勞動保護用品、杯具茶具用品現(xiàn)在也被一些文具公司納入到辦公用品之內(nèi),因為他們也是辦公所需的東西。
詳細分類:
一、書寫工具系列
1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆;
2、鋼筆;
3、鉛筆、活動鉛筆;
4、粉筆;
5、魔術筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號筆/白板筆、熒光筆、油漆筆;
6、LED筆、PDA筆、激光筆、收音機筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆;
7、臺筆 軟筆;
8、禮品筆;
9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水;
10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件;
11、其他
二、紙本系列
1、筆記本、記事本;
2、活頁本、線圈本、螺旋本;
3、電話本、通訊錄;
4、硬面本/軟面抄;
5、萬用手冊、效率手冊、企業(yè)日志;
6、便簽/便條紙、案頭紙;
7、告示貼/報事貼;
8、題名冊/簽到本;
9、藝術紙/畫紙;
10、紙本禮品;
11、內(nèi)頁、活頁芯、本配件;
12、其他。
三、文具系列
1、資料收納用品:文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜(架)、檔案袋/檔案盒、資料冊、票據(jù)夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、CD包/CD盒、相冊/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊、強
力夾、多孔膜(袋)、單頁夾、報告夾、分頁索引紙、拉鏈袋/鈕扣袋、鑰匙箱等;
2、裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜 等;
3、涂改用品:修正液、修正帶、橡皮擦等;
4、膠粘用品:膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等;
5、文件展示:白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報刊架/雜志架、資料架、電熱臺板、電子白板、玻璃白板、白板附件(磁體)、閱稿架、展示架、白板刷;
6、刀剪用品:裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀;
7、書簽、書立、看書架;
8、書寫墊板、切割墊;
9、書皮/書套、桌套;
10、計算器、尺子、圓規(guī)、三角板、放大鏡;
11、其他
四、名片與圖文系列
1、名片及名片夾,名片冊、名片盒;
2、宣傳畫冊、宣傳單、海報、DM單/折頁;
3、產(chǎn)品說明書/手冊;
4、掛歷、臺歷;
5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬;
6、不干膠貼、標簽、吊牌;
7、相冊、彩頁、卡片、相架、相框;
8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套;
9、企業(yè)簡報;
10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會員卡、卡套、卡冊;
11、其他(詳見仁通科技名片與圖文系列清單)。
五、辦公生活用品系列
1、紙帕:抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕;
2、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;
3、清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾筒、垃圾袋;
4、包具:公文包、錢包、皮夾、背包、差旅包、電腦包、專用包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝鑰匙包、腰包、拉桿箱;
5、手機通訊:手機袋、手機座、手機掛件、手機備份器、手機繩、手機擦;
6、飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;
7、手套、口罩、鞋套、工作服.8、雨傘、太陽傘、雨傘架、雨衣;
9、煙具禮品:打火機、煙灰缸、火柴、煙具套裝、煙盒;
10、鐘、表、鎖、匙、鑰匙扣、、鑰匙箱、鏡子、鏡框;
11、電池、插座、電筒、迷你燈;
12、餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、密封保鮮罐;
13、頸枕、靠墊被、充氣枕、抱枕被、熱水袋、電暖袋、暖手器、護眼罩、健康秤、創(chuàng)口貼;
14、殺蟲劑、除鼠器、蚊香、空氣清新器、加濕器;
15、雜品:掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機/帶、儲蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品;
16、其他。
六、套餐系列
1、辦公桌面;
2、辦公包;
3、組合文具;
4、創(chuàng)意文具。
七、專項辦公用品--行政財務用品
1、單據(jù)、憑證、票據(jù)文件夾、傳票叉;
2、工商記事簿;
3、復寫紙;
4、紙質簿本、帳簿、帳頁、帳夾、賬冊賬本、帳冊表單;
5、印章、印章墊、印臺/印泥/印油、印章箱、海綿缸/濕手器;
6、點鈔機、驗鈔機、收款機、號碼機、號碼機油、支票打印機、財務裝訂機;
7、手提金庫/錢箱;
8、考勤卡、考勤架、考勤設備;
9、意見箱;
10、其他
八、會議培訓用品
1、激光筆;
2、電子白板、白板架;
3、座位牌;
4、擴音器;
5、投影儀。
九辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機、碎紙機
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
4、辦公設備保養(yǎng)的重要性辦公設備提倡主動維修,使機器的停機時間處于最小,從而獲得最佳使用效率和價值。根據(jù)恒隆泰辦公用品網(wǎng)的研究數(shù)據(jù),目前歐美等大中型企業(yè),辦公文具的外包率達到了87%,而國內(nèi)企業(yè)的辦公文具外包率還不到5%,可見,中國的辦公效率要遠遠低于歐美發(fā)達國家的辦公效率。企業(yè)采用辦公服務外包,可降低辦公成本15%-25%。
第三篇:公司辦公用品采購管理辦法
公司辦公用品采購管理辦法(暫行)
為加強管理,規(guī)范公司辦公用品的采購、領取及保管行為,既節(jié)約開支、減少浪費,又保證正常工作開展,特制定本制度。
一、管理部門。公司所有辦公用品(含日用雜品、勞動保護用品等)的采購、發(fā)放、管理工作,由辦公室統(tǒng)一負責。
二、辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格200元以下的日常辦公消耗性用品,如計算器、打印機耗材、筆、本、紙等;特殊辦公用品指單位價格在200元以上但不超過3000元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品,如電腦配件、移動硬盤、碎紙機等。
三、辦公用品的采購
1.每年一季度由辦公室會同財務部、法務部,共同通過比選或詢價的方式確定本的辦公用品固定采購單位,并確定常用物品價格清單,本采購人員按照價格清單到固定采購單位進行采購。
2.一般辦公用品的采購在每季度末由辦公室統(tǒng)計各部室的申請計劃、庫存及使用情況提出采購計劃,報總經(jīng)理批準后,集中購置;特殊辦公用品的采購,由各部室提出申請,經(jīng)分管領導、總經(jīng)理批準后,專門購買。3.采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買,不得隨意增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計劃或未經(jīng)領導審批的物品,任何人不得擅自購買。否則,財務不予報銷。
4.辦公用品采購實行雙人雙崗制。負責采購人員要嚴把采購物品質量,做到秉公辦事,貨比三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。
5.認真辦理出入庫登記手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的用品,不準直接使用。
四、辦公用品的領取
領取辦公用品可根據(jù)工作需要,由部室工作人員填寫辦公用品請領登記表,并經(jīng)部室負責人簽字后直接到辦公室領取。
五、辦公用品的管理
1.每季度末,辦公室將各部室辦公用品領用登記匯總后交財務部備案,財務部按公司報銷制度據(jù)實報銷。
2.辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。
3.要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。每季度末辦公室將本季度辦公用品總體采購情況(包括采購單價明細)、各部室領取情況及庫存情況予以公示。
第四篇:公司辦公用品采購管理辦法
公司辦公用品采購管理辦法
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為加強對物資采購的管理,進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨風廉政建設,根據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條 辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條 辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品,應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權限由相應的組織或
負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條 辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對無誤后,在送貨單上簽字驗收,然后將送貨聯(lián)
留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽
字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提
下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫
管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條 辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用
;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)
辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第五篇:公司辦公用品采購管理辦法
文章標題:公司辦公用品采購管理辦法
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為加強對物資采購的管理,進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨
風廉政建設,根據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權限由相應的組織或
負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)
留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽
字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提
下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫
管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用
;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)
辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
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