第一篇：?jiǎn)试徂k理程序大全

喪葬辦理程序大全

喪葬辦理程序 陳炳聿按：生老病死是人必經(jīng)之事，所以坦然處之即可，我還是很推崇火化的，脫離軀體早日超生?？纯次鞑氐奶煸幔鸺业幕鹪?，國(guó)人土葬就顯得太自私自利了。陰地不如心地好，誠(chéng)是至理，與其萬一找塊不好的風(fēng)水地影響后代生活，倒不如火葬來的干干凈凈。這其實(shí)是值得推崇的方法。喪葬辦理程序 當(dāng)親人去世后，死者家屬或單位必須取得死亡證明：正常死亡的，由醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出具醫(yī)學(xué)死亡證明；非正常死亡的，由區(qū)、縣以上公安、司法部門出具死亡證明。

一、喪葬辦理程序

1．死亡證明：

當(dāng)親人去世后，死者家屬或單位必須取得死亡證明：正常死亡的，由醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出具醫(yī)學(xué)死亡證明；非正常死亡的，由區(qū)、縣以上公安、司法部門出具死亡證明。

2．注銷戶口：

死者家屬持死亡證明書到駐地派出所注銷戶口。

3．聯(lián)系火化：

(1)打電話或派人前往殯儀館或殯葬服務(wù)站聯(lián)系火化，登記死者姓名、住址、年齡、性別、死亡原因、死亡時(shí)間、遺體所在地、死者戶口所在地；

(2)登記家屬姓名、住址、電話、與死者關(guān)系等；

(3)預(yù)定服務(wù)項(xiàng)目，服務(wù)時(shí)間。

4．接運(yùn)遺體：

按預(yù)定時(shí)間，家屬持死亡證明在指定地點(diǎn)等候靈車接運(yùn)遺體。

5．遺體火化：

(1)遺體運(yùn)送到殯儀館；

(2)遺體整容；

(3)遺體告別；

(4)遺體火化，選購(gòu)骨灰盒、領(lǐng)取火化證明；

(5)領(lǐng)取骨灰。

6．骨灰安放：

按選定方式安放骨灰，并領(lǐng)取骨灰存放證。此后，家屬持此證明來公墓祭掃。

二、骨灰安葬方式

1．骨灰堂：室內(nèi)骨灰架寄存，是目前骨灰安放的主要方式。

2．骨灰墻：在墻壁上砌格子，將骨灰盒放入，用石板封閉。

3．骨灰亭：亭式建筑，亭內(nèi)、外墻可以存放骨灰，類似骨灰墻寄存。

4．骨灰廊：彩畫地上長(zhǎng)廊，墻內(nèi)存放骨灰，石板封閉。

5．骨灰深葬：將骨灰存入地下室封閉，地上為亭。

6．骨灰林：將骨灰埋入選擇好的樹下，做簡(jiǎn)單標(biāo)記。

7．骨灰墓：地下修建墓穴，地上立碑。

8．骨灰撒海：隨時(shí)辦理登記手續(xù)。

三、喪葬祭掃注意事項(xiàng)

1．喪葬事宜要由國(guó)家批準(zhǔn)的殯葬單位辦理：

喪葬必須由國(guó)家批準(zhǔn)的殯儀館、公墓及殯葬服務(wù)站來辦理。要直接與這些殯葬單位的服務(wù)人員聯(lián)系，不要找非殯葬服務(wù)單位和人員來代辦喪葬事宜。

2．骨灰要安放在合法公墓：

不要將骨灰存放在非法公墓。非法經(jīng)營(yíng)性公墓有兩類：一類是指一些鄉(xiāng)、村和單位，在未經(jīng)市民政部門批準(zhǔn)和未得到市規(guī)劃、土地部門同意的情況下，擅自興建以盈利為目的經(jīng)營(yíng)性公墓，對(duì)這類公墓民政部門將逐步予以取締。另一類是鄉(xiāng)村辦的公益性公墓，它們不得從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，只能安置本鄉(xiāng)村死亡人員的骨灰。

3．在異地去世人員的喪葬辦理：

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，在異地去世人員，原則上遺體應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)貧泝x館火化，禁止運(yùn)往外地。因特殊原因確需運(yùn)回原籍的，必須符合以下條件：

(1)必須經(jīng)當(dāng)?shù)孛裾块T批準(zhǔn)；

(2)必須在當(dāng)?shù)貧泝x館進(jìn)行防腐、消毒等處理；

(3)必須由當(dāng)?shù)匦l(wèi)檢部門出據(jù)的《移運(yùn)證》；

(4)必須由當(dāng)?shù)貧泝x館承辦遺體運(yùn)送業(yè)務(wù)。運(yùn)送到安葬地殯儀館。

4．祭掃活動(dòng)須知：

我國(guó)素有在祭掃中燒香、燒紙的習(xí)俗，致使每年清明節(jié)火災(zāi)事故時(shí)有發(fā)生。為保障骨灰堂公墓、林地的消防安全，維護(hù)掃墓活動(dòng)的良好秩序。嚴(yán)禁在骨灰堂、公墓、林地?zé)埡推渌鼊?dòng)用明火的行為。對(duì)違反者，依照國(guó)家和當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定給予處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

四、移風(fēng)易俗

1．保護(hù)環(huán)境：

喪葬應(yīng)當(dāng)和保護(hù)生態(tài)環(huán)境結(jié)合起來，盡量采用有利于保護(hù)生態(tài)環(huán)境的殯葬方式。我國(guó)殯葬管理部門提倡火葬方式，并在各個(gè)行政區(qū)劃內(nèi)都設(shè)立了專門的骨灰存放地或公墓。我國(guó)除少數(shù)人口稀疏的山區(qū)仍實(shí)行土葬外，絕大多數(shù)地區(qū)都實(shí)行火葬。火葬可以減少占地和環(huán)境污染。不得在荒山野外隨意設(shè)立墓地，那樣一方面造成環(huán)境破壞，另一方面這種非法墓地得不到政府部門的保護(hù)，容易遭到破壞，使故去的人得不到安息。

2．厚養(yǎng)薄葬：

贍養(yǎng)老人是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。當(dāng)老人在世時(shí)，子女應(yīng)該盡心奉養(yǎng)，照顧好老人的飲食起居，使老人身心健康、幸?？鞓贰．?dāng)老人去世后，喪事要從簡(jiǎn)，不要鋪張浪費(fèi)，喪事的豐與儉并不代表子女的孝順與否。

3．破除迷信：

在進(jìn)行喪葬祭掃活動(dòng)過程中，要堅(jiān)決禁止任何封建迷信行為。不得借喪葬祭掃搞任何封建迷信活動(dòng)。

五、遺體接運(yùn)

各地殯儀館有24小時(shí)值班電話，可以預(yù)定遺體接運(yùn)時(shí)間、預(yù)定遺體存放方式、靈車隨叫隨到。

六、遺體告別

1、整容：各地有專業(yè)整容師，再現(xiàn)親人容顏，撫慰家屬心情。

2、告別儀式：殯儀館布置靈堂、奏哀樂、照相、攝像、代寫挽聯(lián)、租買花圈、鮮花及花籃等服務(wù)。

七、遺體火化

當(dāng)日火化當(dāng)日取灰、安放，多種骨灰盒可供挑選。

八、安放方式

有骨灰堂、骨灰墻、骨灰亭、骨灰廊、骨灰深葬、骨灰林、骨灰墓、骨灰撒海

九、喪葬用品

各地殯儀館均提供骨灰盒、挽聯(lián)、花圈、鮮花、鮮花籃等服務(wù)。

十、祭掃活動(dòng)

各地殯儀館可以提供鮮花、絹花、盆栽花。專門設(shè)置焚燒冥紙、物品的地點(diǎn)

喪葬大全

分類： 玄--空--風(fēng)--水

第二篇：?jiǎn)试徂k理程序

喪葬辦理程序

1、死亡證明

親人去世后,死者家屬必須取得死亡證明。按照市政府頒布的保定市殯葬管理細(xì)則中第九條規(guī)定要求:正常死亡者的遺體火化,需持死者居(村)民委員會(huì)和醫(yī)院出具的死亡證明。非正常死亡者的遺體火化,需持市、縣公安局出具的證明。(非正常死亡中,針對(duì)不同死因,按市公安、民政局“關(guān)于對(duì)非正常死亡尸體以及社會(huì)無主露尸管理和處理的通知”中相應(yīng)規(guī)定辦理)

2、聯(lián)系喪事安排

(1)打電話或派人前往殯儀館聯(lián)系火化事宜,登記死者姓名、性別、亡齡、死亡原因、死亡時(shí)間、遺體停放地點(diǎn)。

(2)登記家屬姓名、住址、與死者關(guān)系和聯(lián)系電話。

(3)預(yù)定相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時(shí)間。

3、接運(yùn)遺體

(1)提供24小時(shí)服務(wù),可以預(yù)定遺體接運(yùn)(服務(wù)電話2124810),按約定的發(fā)車時(shí)間出車,家屬持死亡證明在指定地點(diǎn)等候靈車接運(yùn)遺體。

(2)遺體運(yùn)達(dá)殯儀館后,如需存放,在遺體接迎處辦理存尸手續(xù)。

4、告別活動(dòng)

(1)使用悼念大廳需要預(yù)先約定時(shí)間;使用小告別廳,可以

預(yù)先預(yù)定,也可隨時(shí)安排。

(2)告別前,完成對(duì)遺體的整理化妝、會(huì)標(biāo)挽聯(lián)的書寫、會(huì)場(chǎng)布置、遺體擺放。

5、辦理手續(xù)

(1)告別活動(dòng)結(jié)束,請(qǐng)喪屬到業(yè)務(wù)室選購(gòu)骨灰盒,有不同檔次、多種樣式的骨灰盒供喪主挑選。

(2)向服務(wù)總臺(tái)遞交火化申請(qǐng)表及有關(guān)證明。

(3)交納費(fèi)用。辦理結(jié)算后,發(fā)給喪主收費(fèi)收據(jù)、火化證明書和取灰證,以便親屬報(bào)銷、注銷戶口和領(lǐng)取骨灰。

6、遺體火化

(1)服務(wù)總臺(tái)將已經(jīng)辦理完畢火化通知單發(fā)到火化值班室,由工作人員到停尸間核對(duì)死者姓名、性別、年齡后領(lǐng)取尸體。

(2)確認(rèn)領(lǐng)尸無誤后將可以火化的尸體推往火化間,按順序進(jìn)行單具焚化。

(3)當(dāng)日辦理了火化手續(xù)的遺體,當(dāng)日全部火化完畢。如有當(dāng)時(shí)取灰者,請(qǐng)?jiān)谵k理手續(xù)時(shí)說明,以便于照顧安排。

7、骨灰安置

(1)喪主憑取灰證到火化值班室取灰處領(lǐng)取骨灰,取灰處自尸體火化之日起免費(fèi)保管5天。

(2)按選定安置方式,攜帶骨灰和火化證明到骨灰堂和公墓辦理骨灰寄存、壁葬、墓葬或樹葬手續(xù)并領(lǐng)取骨灰寄存證或安置證,選購(gòu)祭奠用品或紀(jì)念用品,此后,家屬持此證到骨灰

堂或公墓祭掃。

(3)實(shí)行骨灰撒海的在服務(wù)臺(tái)辦理預(yù)約登記。

第三篇：辦理程序

河北省環(huán)保局

輻射安全許可證辦理程序

（試行）

一、法律依據(jù)

《中華人民共和國(guó)放射性污染防治法》、《放射性同位素與射線裝置安全和防護(hù)條例》、《放射性同位素與射線裝置安全許可管理辦法》、《關(guān)于委托天津等十六?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）環(huán)境保護(hù)局（廳）負(fù)責(zé)頒發(fā)輻射安全許可證的函》（環(huán)函[2006]382號(hào)）。

二、許可范圍

本省境內(nèi)制備PET用放射性藥物，銷售Ⅰ類放射源，醫(yī)療使用Ⅰ類放射源，擁有醫(yī)用短壽命甲級(jí)非密封放射性物質(zhì)工作場(chǎng)所的單位；銷售、使用Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ類放射源和生產(chǎn)、銷售、使用Ⅱ、Ⅲ類射線裝置，以及擁有乙級(jí)、丙級(jí)非密封放射性物質(zhì)工作場(chǎng)所的單位（以下簡(jiǎn)稱輻射工作單位）的輻射安全許可證的審批頒發(fā)

三、辦理?xiàng)l件

（一）使用放射性同位素、射線裝置的輻射工作單位申請(qǐng)領(lǐng)取許可證，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

1、環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件通過審批；

2、醫(yī)療使用Ⅰ類放射源、使用Ⅱ類、Ⅲ類放射源，使用Ⅰ類、Ⅱ類射線裝置的，應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門的輻射安全與環(huán)境保護(hù)管理機(jī)構(gòu),或至少有1名具有本科以上學(xué)歷的技術(shù)人員專職負(fù)責(zé)輻射安全與環(huán)境保護(hù)管理工作；依據(jù)輻射安全關(guān)鍵崗位名錄，應(yīng)當(dāng)設(shè)立輻射安全關(guān)鍵崗位的，該崗位應(yīng)當(dāng)由注冊(cè)核安全工程師擔(dān)任;其他輻射工作單位應(yīng)當(dāng)有1名具有大專以上學(xué)歷的技術(shù)人員專職或兼職負(fù)責(zé)輻射安全與環(huán)境保護(hù)管理工作。

3、輻射工作單位直接從事使用活動(dòng)的工作人員和負(fù)責(zé)輻射安全防護(hù)的相關(guān)管理人員必須通過輻射安全和防護(hù)專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)和考核。

4、使用放射性同位素的單位應(yīng)當(dāng)有滿足輻射防護(hù)和實(shí)體保護(hù)要求的放射源暫存庫(kù)或設(shè)備。

5、放射性同位素與射線裝置使用場(chǎng)所有防止誤操作、防止工作人員和公眾受到意外照射的安全措施。

6、配備與輻射類型和輻射水平相適應(yīng)的防護(hù)用品和監(jiān)測(cè)儀器，包括個(gè)人劑量報(bào)警儀、輻射監(jiān)測(cè)儀等。使用非密封放射性物質(zhì)的單位還應(yīng)有表面污染監(jiān)測(cè)儀。

7、有健全的操作規(guī)程、崗位職責(zé)、輻射防護(hù)和安全保衛(wèi)制度、設(shè)備檢修維護(hù)制度、放射性同位素使用登記制度、人員培訓(xùn)計(jì)劃、監(jiān)測(cè)方案等。

8、有完善的輻射事故應(yīng)急措施;

9、產(chǎn)生放射性廢氣、廢液、固體廢物的，還應(yīng)具有確保放射性廢氣、廢液、固體廢物達(dá)標(biāo)排放的處理能力，或者可行的處理方案； 使用放射性同位素和射線裝置開展診斷和治療的單位，還應(yīng)配備質(zhì)量控制檢測(cè)設(shè)備，制定相應(yīng)的質(zhì)量保證大綱和質(zhì)量控制檢測(cè)計(jì)劃，至少有一名醫(yī)用物理人員負(fù)責(zé)質(zhì)量保證與質(zhì)量控制檢測(cè)工作。

（二）銷售放射性同位素的輻射工作單位申請(qǐng)領(lǐng)取許可證，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

1、環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件通過審批。

2、設(shè)有專門的輻射安全與環(huán)境保護(hù)管理機(jī)構(gòu), 或至少有1名具有本科以上學(xué)歷的技術(shù)人員專職負(fù)責(zé)輻射安全與環(huán)境保護(hù)管理工作。

3、從事輻射工作的人員必須通過輻射安全和防護(hù)專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)和考核。

4、需要暫存放射性同位素的，有滿足輻射安全和防護(hù)、實(shí)體保護(hù)要求的暫存庫(kù)或設(shè)備。

5、需要安裝調(diào)試放射性同位素的，有滿足防止誤操作、防止工作人員和公眾受到意外照射要求的安裝調(diào)試場(chǎng)所。

6、具有符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定要求的貯存、運(yùn)輸放射性同位素的包裝容器。

7、需要運(yùn)輸放射性同位素的,有符合國(guó)家放射性同位素運(yùn)輸要求的運(yùn)輸工具。

8、配備與輻射類型和輻射水平相適應(yīng)的防護(hù)用品和監(jiān)測(cè)儀器，包括個(gè)人劑量報(bào)警儀、便攜式輻射監(jiān)測(cè)儀、表面污染監(jiān)測(cè)儀等。

9、有健全的操作規(guī)程、崗位職責(zé)、安全保衛(wèi)制度、輻射防護(hù)措施、臺(tái)帳管理制度、人員培訓(xùn)計(jì)劃和監(jiān)測(cè)方案。

10、有完善的輻射事故應(yīng)急措施。

（三）生產(chǎn)、銷售射線裝置的輻射工作單位申請(qǐng)領(lǐng)取許可證，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

1、環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件通過審批。

2、設(shè)有專門的輻射安全與環(huán)境保護(hù)管理機(jī)構(gòu),或至少有1名具有本科以上學(xué)歷的技術(shù)人員專職負(fù)責(zé)輻射安全與環(huán)境保護(hù)管理工作。

3、從事輻射工作的人員必須通過輻射安全和防護(hù)專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)和考核。

4、射線裝置生產(chǎn)、調(diào)試場(chǎng)所滿足防止誤操作、防止工作人員和公眾受到意外照射的安全要求。

5、配備必要的防護(hù)用品和監(jiān)測(cè)儀器。

6、有健全的操作規(guī)程、崗位職責(zé)、輻射防護(hù)措施、臺(tái)帳管理制度、培訓(xùn)計(jì)劃和監(jiān)測(cè)方案。

7、有輻射事故應(yīng)急措施。

四、需提交的資料

（一）輻射安全許可證申請(qǐng)表（見附件）；

（二）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本或事業(yè)單位法人證書正、副本及法定代表人身份證原件及其復(fù)印件，審驗(yàn)后留存復(fù)印件；

（三）經(jīng)審批的環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件；

（四）滿足本程序第三條（辦理?xiàng)l件）規(guī)定的相應(yīng)證明材料，包括《輻射工作崗位證書》（要求所有輻射工作人員做到持證上崗，已運(yùn)行單位至少有80％以上輻射工作人員持證，并在一年內(nèi)全部完成培訓(xùn)）、相關(guān)規(guī)章制度等；

（五）單位現(xiàn)存的和擬新增加的放射源和射線裝置明細(xì)表（見附件）；

（六）其它相關(guān)資料。

五、辦理程序及工作時(shí)限

（一）受理

省環(huán)保局工作人員對(duì)申請(qǐng)單位的申請(qǐng)材料進(jìn)行形式審查，對(duì)申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式的，予以受理，并出具受理回執(zhí)；對(duì)申請(qǐng)材料不齊全或不符合法定形式的，當(dāng)場(chǎng)或者5日內(nèi)一次告知申請(qǐng)單位需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容。

（二）許可審查

1、輻射處工作人員收到申請(qǐng)材料后。按照辦理?xiàng)l件對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查，提出許可決定的擬辦意見，經(jīng)處長(zhǎng)審核后提交處務(wù)會(huì)研究。處務(wù)會(huì)初審?fù)ㄟ^后，呈報(bào)主管副局長(zhǎng)審批。符合條件的，頒發(fā)許可證；不符合條件的，書面通知申請(qǐng)單位并說明原因。

2、辦理時(shí)限：自受理之日起20個(gè)工作日。

（三）辦理結(jié)果

辦理結(jié)果由輻射處通知申請(qǐng)單位簽收，發(fā)放許可證。辦理結(jié)果在河北省環(huán)保局門戶網(wǎng)站上公布，網(wǎng)址：http://www.hb12369.net/。附：1.《輻射安全許可證申請(qǐng)表》 2.放射源和射線裝置明細(xì)表

第四篇：辦理喪葬補(bǔ)貼申請(qǐng)需要手續(xù)

辦理喪葬補(bǔ)貼申請(qǐng)需要手續(xù)

1、亡者戶口本原件以及戶口本蓋死亡章頁(yè)復(fù)印件。

2、火化證明原件及復(fù)印件。

3、村級(jí)死亡證明原件及復(fù)印件。

4、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。

5、辦理時(shí)間為每周一，遇節(jié)假日順延。

辦理喪葬補(bǔ)貼領(lǐng)取時(shí)需要手續(xù)

1、亡者戶口本原件

2、火化證明原件

3、村級(jí)死亡證明原件

4、經(jīng)辦人身份證原件

5、經(jīng)辦人手戳

辦理退保所需手續(xù)

1、醫(yī)院、派出所、殯儀館開的死亡證明。

2、退保人身份證復(fù)印件兩張。

3、繼承人身份證復(fù)印件一張。

4、手里有繳費(fèi)證的要交回。

5、死亡人員領(lǐng)取養(yǎng)老金存折復(fù)印件。

領(lǐng)取福利養(yǎng)老金人員死亡，各村要及時(shí)上報(bào)，做到當(dāng)月死亡當(dāng)月報(bào)，月底死亡人員要在下月1日之前上報(bào)。

第五篇：發(fā)文辦理程序

發(fā)文辦理程序

公文制發(fā)又叫發(fā)文辦理，是公文處理工作的三大環(huán)節(jié)之一，它是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，發(fā)文辦理程序由擬稿、審核、簽發(fā)；核發(fā)、繕印、校對(duì)；用印、登記、分發(fā)等環(huán)節(jié)組成。

擬稿

1、擬稿：公文擬稿是公文承辦人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。公文承辦人員在機(jī)關(guān)工作中一般都是文秘人員，秘書人員在擬稿的時(shí)候必須忠實(shí)領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)文意圖，如有偏離，在簽發(fā)的時(shí)候仍然可以修改。領(lǐng)導(dǎo)叫交擬的三種方式

① 要點(diǎn)式，領(lǐng)導(dǎo)只是簡(jiǎn)交代發(fā)文要點(diǎn)，不作過多解釋。這個(gè)時(shí)候要有信息意識(shí)，對(duì)實(shí)際情況要有深入的了解，較強(qiáng)的工作能力，不懂就問，盡量避免多次修改。

② 細(xì)目式。領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)交代發(fā)文意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)起草的文件已經(jīng)有了比較熟悉的思路和間接，發(fā)文意圖交代的較為詳細(xì)，擬稿人員應(yīng)該毫無遺漏的把領(lǐng)導(dǎo)的意見記錄下來。

③ 轉(zhuǎn)述式。發(fā)文意圖是通過他人轉(zhuǎn)述的。比如領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室主任交代發(fā)文意圖，辦公室主任又交代。

公文擬稿必須注意的問題：

①公文擬稿要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

②擬寫的文稿要達(dá)到如下要求：情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，條理要清楚，文字要精練，直書不曲、字詞規(guī)范、書寫要工整，標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。要將領(lǐng)導(dǎo)人比較原則性的意見轉(zhuǎn)化為具體的意見；分散的意見轉(zhuǎn)化為集中的意見；含糊不清的意見轉(zhuǎn)化為清晰的意見。③文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。④在文件擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。⑤在文件擬稿中，涉及計(jì)量單位時(shí)，必須使用國(guó)家法定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。⑥擬寫文稿，在使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)先用全稱，并加以注明。

公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

審核

是指公文的草稿在送交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)以前，對(duì)公文的內(nèi)容、體式進(jìn)行的全面審核和檢查。

文稿審查的作用： ① 更好地發(fā)揮公文的作用

②

保證文稿不偏離領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)文意圖 ③ 可以減輕領(lǐng)導(dǎo)人的審閱負(fù)擔(dān)

審核人及其組織形式 公文的審核要做到“六查”：

①查是否需要行文，以什么名義行文。

②查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級(jí)有關(guān)規(guī)定是否一致，與平行機(jī)關(guān)和部門已有的規(guī)定是否矛盾。

③查要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行。

④查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會(huì)簽。目前沒有切實(shí)把好關(guān)的主要有幾個(gè)問題：

(1)涉及幾個(gè)部門的問題，主辦單位事先末征詢有關(guān)部門意見，就直接向上行文，甚至徑直多頭分送機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人。

(2)本來由幾個(gè)部門經(jīng)過協(xié)商就可解決的問題，有的部門卻不主動(dòng)與有關(guān)單位聯(lián)系，商量如何解決，而是各自從本部門的角度考慮，分別向上級(jí)機(jī)關(guān)行文要求給予批準(zhǔn)；有些理應(yīng)由主管部門處理的問題，有關(guān)單位配合不夠，意見為一，經(jīng)致造成互相扯皮，最后將矛盾上交。(3)有些下行文件，涉及其他部門或地區(qū)的問題末協(xié)商一致就向下發(fā)出了，結(jié)果使下級(jí)單位在工作中實(shí)際上難以執(zhí)行，也給發(fā)文機(jī)關(guān)造成了工作上的被動(dòng)。

⑤查文字表述是否正確、簡(jiǎn)練、條理清楚，標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范。⑥查公文格式是否符合規(guī)定。

公文格式的審核主要包括：(1)查文種的使用是否恰當(dāng)。

(2)查公文標(biāo)題是否能正確體現(xiàn)文件內(nèi)容；(3)查公文格式安排是否得當(dāng)。

3、簽發(fā)：是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審批。Q需要注意的幾個(gè)問題：

①機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí)，必須確認(rèn)是自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級(jí)簽發(fā)公文。

②以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門名義的發(fā)文，可由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

③簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí)，必須對(duì)文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改對(duì)其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表達(dá)的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。

④文件經(jīng)簽發(fā)人審批同意發(fā)出時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫上“發(fā)”、“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日。

⑤幾個(gè)相關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。

二、核發(fā)、繕印與校對(duì)

1、核發(fā)：是指在公文正式印發(fā)之前，對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進(jìn)行復(fù)核并確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)的一項(xiàng)工作。Q核發(fā)的內(nèi)容與要求：

①文稿是否按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批，審批手續(xù)是否完備，及審批意見是否明確，審批人是否簽署全名及時(shí)間等。

②文稿中的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述、密級(jí)、印發(fā)（傳達(dá)）范圍、主題詞是否正確、恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合規(guī)定。③編排發(fā)文字號(hào)。

④對(duì)需要標(biāo)明密級(jí)、緊急程度有公文進(jìn)行標(biāo)注。⑤確定分送單位和印制份數(shù)。

2、繕印：是指對(duì)已簽發(fā)的公文定稿進(jìn)行印制。Q繕印公文要注意的問題：

①繕印公文要忠于原稿，不允許隨意改動(dòng)原稿的文字、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、文面格式以及掉換層次、段落。

②繕印公文要做到：文字準(zhǔn)確無誤，設(shè)計(jì)美觀大方，頁(yè)面整潔清晰，字體大小得當(dāng)，標(biāo)題居中醒目，排列疏密相宜，符合格式要求，便于閱讀辦理。③繕印公文不要出現(xiàn)末頁(yè)無正文的現(xiàn)象。

Q 正式的公文，還須在最后一頁(yè)的底部標(biāo)明印制單位和印發(fā)日期、份數(shù)，以此為封底。④ 繕印公文要注意保密，不能讓外人隨便翻閱文稿和印制的公文。保密公文要有專人負(fù)責(zé)或送指定的印制廠印制。⑤ 公文繕印要建立登記制度，3、校對(duì)：指將公文的謄寫稿、打印稿清樣與經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿核對(duì)校正，以修改和消耗除書寫、排字上的錯(cuò)誤?！?duì)要確保文字準(zhǔn)確、格式規(guī)范、杜絕差錯(cuò)。Q公文校對(duì)的兩種方法：

①由印制單位先校對(duì)一次或者兩次，然后再次由承辦人校對(duì)一次； ②另一種方法是完全由承辦人員負(fù)責(zé)校對(duì)。

Q校對(duì)公文必須注意以下幾點(diǎn)： ①公文的校對(duì)必須以原稿為準(zhǔn)。②校對(duì)的方法原則上應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙人對(duì)制。

一般公文應(yīng)做到“一校一讀”，重要公文應(yīng)堅(jiān)持“兩校一讀”。

③校對(duì)中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)字、漏字等，須以醒目的色筆和統(tǒng)一的校對(duì)符號(hào)標(biāo)明，在付印校樣上改的字或符號(hào)必須牽出版芯，不要在原錯(cuò)字上加字或減字。

④校對(duì)完畢后，應(yīng)對(duì)文件的格式、文頭文尾等處的附加標(biāo)記、簽發(fā)手續(xù)等作全面的復(fù)查，查對(duì)無誤后，校對(duì)人在校樣上簽字，然后付印。

三、用印、登記與封發(fā)

1、用印：是指在印好的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章。Q公文用印要注意幾個(gè)問題：

①公文用印時(shí)，必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文原稿為依據(jù)，經(jīng)核對(duì)無誤后始得用印。

②公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。

③兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)公文，各機(jī)關(guān)部門都要加蓋印章。④公文用印一定要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)、部門或單位相一致。⑤公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印。

2、發(fā)文登記：一切發(fā)出的文件，均應(yīng)進(jìn)行登記。Q發(fā)文登記的作用：便于對(duì)文件進(jìn)行管理和查找。Q 發(fā)文登記一般采用薄冊(cè)式形式。①內(nèi)收發(fā)的發(fā)文登記簿。②內(nèi)收發(fā)對(duì)外收發(fā)的送文登記簿。③外收發(fā)的發(fā)文登記簿。

3、封發(fā)：是指對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的文件進(jìn)行分裝和發(fā)送。Q 封發(fā)文件應(yīng)注意幾點(diǎn)

① 文件分裝之前，先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)送單位、密級(jí)、有無附件等，然后按發(fā)送份數(shù)進(jìn)行分裝。

② 收文機(jī)關(guān)的郵政編碼、地址、名稱要在發(fā)送文件的信封上寫準(zhǔn)確。字跡要清楚、工整。機(jī)關(guān)的名稱要寫全稱或者通用的簡(jiǎn)稱。

③ 發(fā)文如系密件、急件、親啟件，凡文稿上沒有注明的，須分別注明，并在封套加蓋密件戳、急件戳、寫明親啟。

④ 文件裝封后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送，發(fā)送的方式可按文件的性質(zhì)分別采用郵遞、機(jī)要交通傳遞和專人傳遞。“三密”文件應(yīng)由機(jī)要通信部門或指定專人傳遞。郵寄重要文件應(yīng)有回執(zhí)單，通訊員送遞的，應(yīng)有收件人簽收。

⑤ 會(huì)議發(fā)放的文件，凡允許與會(huì)人員帶回的，也要履行簽字手續(xù)，燕應(yīng)向與會(huì)人員所在單位發(fā)出“會(huì)議文件目錄”或者“會(huì)議文件通知單”，以加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件的管理。