第一篇：?jiǎn)T工人事檔案管理辦法

員工人事檔案管理辦法

目的

為規(guī)范公司的人事檔案管理，根據(jù)《北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》并結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

適用范圍

本辦法適用于已與公司簽訂《勞動(dòng)合同》的市場(chǎng)系列、技術(shù)系列的客戶經(jīng)理級(jí)以上員工，職能系列重要崗位的員工，有特殊規(guī)定的除外。

檔案調(diào)入程序

員工本人持公司開(kāi)據(jù)的檔案關(guān)系《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心開(kāi)據(jù)檔案調(diào)轉(zhuǎn)《商調(diào)函》，持《商調(diào)函》到本人檔案所在地辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，辦理完手續(xù)之后，將檔案材料及時(shí)交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一辦理檔案存入手續(xù)。

檔案調(diào)出程序

員工與公司解除、終止勞動(dòng)關(guān)系之后的10個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部開(kāi)具《勞動(dòng)關(guān)系解除通知書》及加蓋公章的鑒定材料，交付給員工本人。員工本人在30日內(nèi)持《勞動(dòng)關(guān)系解除通知書》及鑒定材料到委托的人才服務(wù)中心辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

人力資源部負(fù)責(zé)將該員工的勞動(dòng)關(guān)系變更情況，以書面通知委托的人才服務(wù)中心。

員工辦理有關(guān)人事證明的程序

員工需辦理有關(guān)人事證明時(shí)，可向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)審核后，人力資源部開(kāi)據(jù)《介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。

員工在職期間的存檔費(fèi)由公司支付。

本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

本制度經(jīng)董事會(huì)審批后實(shí)施。

第二篇：【人事檔案】郵政員工人事檔案管理辦法（模版）

銀行員工人事檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條

為進(jìn)一步加強(qiáng)

銀行（以下簡(jiǎn)稱“

銀行”）員工人事檔案管理，促進(jìn)員工人事檔案管理的規(guī)范化和信息化，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為企業(yè)改革發(fā)展及管理工作服務(wù)，依據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《干部人事檔案目標(biāo)管理暫行辦法》等文件規(guī)定，結(jié)合郵儲(chǔ)銀行實(shí)際，特制定本辦法。

第二條

本辦法適用于郵儲(chǔ)銀行及各分支機(jī)構(gòu)合同制員工人事檔案管理，勞務(wù)派遣、離退休返聘等人事檔案管理均不執(zhí)行本辦法。

第三條

郵儲(chǔ)銀行員工人事檔案管理不再沿用原先按照身份管理檔案的做法，人事檔案不再區(qū)分干部檔案和工人檔案，統(tǒng)稱員工人事檔案，均由人力資源部門統(tǒng)一管理。員工的原有身份僅做為一種歷史的記載，在調(diào)出系統(tǒng)或調(diào)入政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位時(shí)，以原有身份介紹。

第二章 檔案管理體制和機(jī)構(gòu)

第四條

郵儲(chǔ)銀行員工人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理體制，原則上按人事管理權(quán)限，由各級(jí)人力資源部門集中統(tǒng)一管理，同時(shí)接受上級(jí)人事檔案管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第五條 人事檔案管理是總行全轄人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要基礎(chǔ)，是人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)的信息支撐和保障。信息采集錄入人力資源系統(tǒng)前必須要與人事檔案進(jìn)行核對(duì)。

第六條

各級(jí)分行應(yīng)健全檔案管理制度，按要求配齊配好專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理和人力資源管理系統(tǒng)綜合信息的采集錄入、核對(duì)與維護(hù)。總行人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)一級(jí)分行，一級(jí)分行人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)二級(jí)分行的人事檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第三章 人事檔案內(nèi)容和分類

第七條

各級(jí)分行人力資源部對(duì)所管理的員工都要建立人事檔案?？傂屑案骷?jí)分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理建立正、副本兩套檔案，其他員工只建立原始檔案。

第八條

人事檔案正本的材料應(yīng)歷史地、全面地、客觀真實(shí)地反映員工情況。其內(nèi)容及分類如下：

第一類

履歷材料。包括：干部履歷表、職工履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表，職工、學(xué)生、職員、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人登記表，軍隊(duì)干部履歷登記表，更改姓名的材料及批件，履歷變化情況等，以履歷為主的綜合性材料不要拆開(kāi)，歸到本類。

第二類

自傳材料。包括：自傳，屬于自傳性質(zhì)的材料，入黨、入團(tuán)形成的自傳材料等，入黨、入團(tuán)申請(qǐng)書和自傳連

在一起的可歸入第六類。

第三類

鑒定、考核、考察材料。包括：民主評(píng)議員工的綜合材料，組織審定的綜合材料，員工鑒定，自我鑒定（有組織意見(jiàn)的），學(xué)生鑒定和畢業(yè)生鑒定表，學(xué)員鑒定表，職工鑒定表，黨、團(tuán)員鑒定表，出國(guó)人員鑒定表，掛職交流鑒定表，實(shí)習(xí)和見(jiàn)習(xí)生鑒定表（有轉(zhuǎn)正定級(jí)內(nèi)容的可放在第九類），轉(zhuǎn)業(yè)干部鑒定，以鑒定為主的各類人員登記表和其它鑒定性材料，員工考核、考察登記表，作為員工任免調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察材料，離任審計(jì)考核材料（審計(jì)考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而受處分的，連同處分材料一起歸入第八類）。

第四類

學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況材料。包括：初中、高中、中專、高等院校畢業(yè)生登記表，招生報(bào)考登記表，推薦、選拔學(xué)生登記表，員工進(jìn)修登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，論文成績(jī)及評(píng)語(yǔ)，學(xué)歷、學(xué)位證明材料，畢業(yè)研究生登記表，選拔留學(xué)生審查登記表，崗位職務(wù)培訓(xùn)登記表，專業(yè)技術(shù)任職資格申報(bào)表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，專業(yè)技術(shù)考試成績(jī)合格登記表，享受專家待遇津貼登記表，考試錄用和聘用管理報(bào)考登記表及考試成績(jī)，職業(yè)技能鑒定證明材料。

第五類

政審材料。包括：入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)、招工、招生的政審材料；審查員工政治歷史情況（包括黨籍問(wèn)題）的調(diào)查報(bào)告，審查、甄別、復(fù)查結(jié)論，上級(jí)批復(fù)及有

關(guān)依據(jù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況材料，主要證明材料；家庭出身、個(gè)人成份，家庭成員和主要社會(huì)關(guān)系調(diào)查證明材料；“文革”中冤假錯(cuò)案的平反材料（包括直系親屬主要社會(huì)關(guān)系的平反材料），“文革”中的表現(xiàn)證明材料，愛(ài)人情況登記表及調(diào)查證明材料；更改民族、年齡、國(guó)籍、出生年月、參加工作時(shí)間的個(gè)人申請(qǐng)、組織審批意見(jiàn)及作為依據(jù)的證明材料；軍人入伍時(shí)間的審批材料，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)時(shí)間計(jì)算及工齡審批表，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

第六類

參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派的材料。包括：入團(tuán)申請(qǐng)書、志愿書，團(tuán)員登記表及離、退團(tuán)材料；入黨申請(qǐng)書（1-2份全面系統(tǒng)的）、入黨志愿書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，黨員登記表，民主評(píng)議黨員組織意見(jiàn)表或登記表，緩期登記、不予登記決定，組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料；對(duì)不合格黨員勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)材料；延長(zhǎng)預(yù)備期的有關(guān)材料，加入民主黨派的有關(guān)材料。

第七類

獎(jiǎng)勵(lì)材料（縣、處級(jí)及以上的）。包括：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

第八類

處分材料。包括：處分決定、免予處分的處理意見(jiàn)、通報(bào)批評(píng)材料、違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和工作過(guò)失材料，甄別復(fù)查報(bào)告、結(jié)論，查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、4 本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查交待材料；歷次運(yùn)動(dòng)中所犯錯(cuò)誤受處分材料；刑事犯罪、法院判決書、勞動(dòng)教養(yǎng)審批材料。

第九類

工資、任免材料。包括：工資變動(dòng)登記表，員工崗位變動(dòng)審批表、員工任免通知、任免審批表，軍警銜評(píng)定、晉升審批表，調(diào)資通知和審批表，定職定級(jí)審批表，解決待遇審批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、套改、續(xù)聘、解聘通知、命令，享受專家特殊津貼的通知，錄用和聘用員工審批表及通知，解聘、辭退材料，勞動(dòng)合同及其變更、解除、終止材料，延長(zhǎng)試用期及暫不解聘材料，招工、調(diào)動(dòng)工作材料，保險(xiǎn)福利待遇、知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表、以工代干登記表、應(yīng)征入伍、退伍軍人登記表、預(yù)備役登記表、國(guó)家公務(wù)員登記表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，離休、退休、退職通知、命令，離、退休后提高工資待遇審批材料，因公出國(guó)（境）人員審批表、備案表、在國(guó)外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，停薪留職審批材料，黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、青工婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)登記表，民主黨派代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。

第十類

其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。包括：新錄用員工和畢業(yè)分配工作體檢表，報(bào)到通知書，隨軍家屬審批表，處理工傷事故中形成的有關(guān)材料，有嚴(yán)重慢性病的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷及確定致殘等級(jí)材料，醫(yī)療期審核材料，干部逝世后訃告、悼詞（生平）及有關(guān)材料，非正常死

亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)材料，有保存價(jià)值無(wú)法歸入前九類的材料等。

第九條

員工業(yè)績(jī)考核和崗位變動(dòng)等相關(guān)材料對(duì)于充實(shí)人事檔案內(nèi)容，提高人事檔案的使用價(jià)值，準(zhǔn)確反映員工工作情況十分重要。除第七條中相關(guān)內(nèi)容外，在第三類中要將考核表，在第九類中要將《員工崗位變動(dòng)審批表》（附件1）作為重要內(nèi)容重點(diǎn)收集。人事檔案管理人員在做好員工職務(wù)、工資變動(dòng)登記的同時(shí)，要做好崗位變動(dòng)的記錄，為人力資源管理系統(tǒng)的維護(hù)提供可靠依據(jù)。

第十條

人事檔案副本。副本的內(nèi)容由人事檔案正本主要材料的復(fù)制件（或重復(fù)材料）構(gòu)成。內(nèi)容及其分類：

第一類的近期履歷材料；

第三類的主要鑒定、員工考核材料；

第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論材料； 第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料； 第八類的處分決定材料；

第九類的工資、任免、待遇、通知、出國(guó)審批材料。其他類別有重復(fù)的材料也可歸入副本。

第四章 管理范圍

第十一條

人力資源部管理人事檔案的范圍，原則上與其人事管理權(quán)限相一致，其分工如下：

（一）總行人力資源部保管：

1、一級(jí)分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理人事檔案正本；

2、總行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理人事檔案副本（正本由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)保管）；

3、總行本部全體員工人事檔案正本。

（二）一級(jí)分行人力資源部保管：

1、二級(jí)分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理人事檔案正本；

2、一級(jí)分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理人事檔案副本；

3、一級(jí)分行本部員工人事檔案正本，其中：直轄市、計(jì)劃單列市分行管理所轄 一、二級(jí)支行全部員工檔案正本。

（三）二級(jí)分行人力資源部門保管：

1、二級(jí)分行領(lǐng)導(dǎo)班子成員、總審計(jì)師、行長(zhǎng)助理人事檔案副本；

2、二級(jí)分行本部員工檔案正本；

3、所轄一、二級(jí)支行全部員工檔案正本。

第十二條一、二級(jí)支行不保留員工人事檔案。根據(jù)自身管理需要省(區(qū))分行可以保管所轄各分支機(jī)構(gòu)全部員工人事檔案正本。

第五章 各類人事檔案管理規(guī)定

第十三條

檔案管理人員及其管轄范圍內(nèi)直系親屬的人事檔案，由所在單位指定專人負(fù)責(zé)保管。

第十四條

員工退職、退（離）休后，其檔案仍由原保管單位人力資源部保管。

第十五條

員工死亡以后，其檔案由原保管單位人力資源部保存五年后，移交本單位的綜合檔案部門保存。

第十六條

員工辭職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）等終止或解除勞動(dòng)合同后，未就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)交本地人才交流中心或者當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門保管。

第十七條 在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)過(guò)程中，應(yīng)由接收單位以公函的形式發(fā)到其檔案所在的原單位，原單位接到對(duì)方的公函后，依照調(diào)動(dòng)的程序辦理調(diào)轉(zhuǎn)或檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；除此以外，原單位不得辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。三年以上不辦理人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，原單位不能為其出具任何證明材料或?yàn)橛嘘P(guān)部門提供檔案查閱（國(guó)家安全、公安、監(jiān)察等部門因工作需要可按規(guī)定辦理查閱手續(xù)進(jìn)行查閱）。

第十八條

員工在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，員工出國(guó)（境）不歸或失蹤、逃亡以后，其檔案仍由原管理單位保管。

第十九條

對(duì)“無(wú)頭檔案”要進(jìn)行清理，編寫出名冊(cè)，并查找下落，查到線索的，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，將檔案材料轉(zhuǎn)出。經(jīng)多方查找仍無(wú)下落的，須在2個(gè)月之內(nèi)，與查找的綜合情

況書面材料一并移交本單位綜合檔案部門保存。

第六章 人事檔案材料的收集、鑒別與歸檔 第二十條

檔案材料的收集歸檔，必須嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》認(rèn)真執(zhí)行。

第二十一條

人力資源部門要與形成人事檔案材料有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，做到定時(shí)、定向、定內(nèi)容收集檔案材料。人力資源部可根據(jù)工作需要和檔案中缺少材料的情況，有計(jì)劃地布置填寫員工履歷表和自傳等材料充實(shí)檔案內(nèi)容。形成人事檔案材料的部門，要建立主動(dòng)送交人事檔案材料歸檔工作制度，應(yīng)在形成正式檔案材料的一個(gè)月內(nèi)，及時(shí)地將形成的檔案材料送交人事檔案管理部門歸檔。

第二十二條

收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。屬于歸檔的正式材料，必須完整齊全、真實(shí)有效，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。屬于組織形成的材料要有組織蓋章，屬于個(gè)人形成的材料要有本人簽字。凡組織鑒定、審查結(jié)論、處分決定、組織考核等形成的綜合材料，須經(jīng)本人見(jiàn)面簽字（本人見(jiàn)面后未簽字的由組織注明）；任免通知、呈報(bào)表、考察材料、錄用、聘用審批表必須注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)，出國(guó)（境）審批表，要注明出去和返回時(shí)間及出去的目的，然后方能歸入檔案。要認(rèn)真做好歸檔材料登記，由歸檔人與接收人雙方簽字，明確界定歸檔責(zé)任。

第二十三條

歸檔范圍之外的材料不得擅自歸檔。經(jīng)過(guò)

鑒別不應(yīng)歸檔的材料，應(yīng)按中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行處理，詳細(xì)登記并報(bào)請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。任何人不得自行銷毀檔案材料，不符合歸檔要求的材料不得歸入檔案。對(duì)偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。

第二十四條

檔案材料一律使用16開(kāi)辦公紙，使用碳素、藍(lán)黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)、紅色墨水和復(fù)寫紙書寫。

第七章 人事檔案材料的整理

第二十五條

人事檔案整理工作，應(yīng)嚴(yán)格按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行，特別是對(duì)新分配來(lái)的大專院校畢業(yè)生和新錄用、聘用人員的檔案，要做到隨時(shí)立卷、整理、裝訂成冊(cè)。收集歸檔的檔案材料要在一個(gè)月內(nèi)裝入散裝材料袋（夾），散裝材料每?jī)赡暄b訂入卷歸檔一次。

第二十六條

各類人事檔案材料都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編上頁(yè)碼。

第二十七條

檔案材料排序的基本方式：

（一）按檔案材料形成時(shí)間排序的：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。

（二）按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的：第五類、10 第六類、第八類。其中第五類、第八類材料的排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn)，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等，其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題相應(yīng)集中排列。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前，入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。

（三）第九類材料可根據(jù)不同層次員工的檔案材料情況，采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：

1、工資情況材料；

2、任免材料；

3、出國(guó)（境）材料；

4、招錄、聘用、調(diào)動(dòng)、解聘、辭退、退（離）休，勞動(dòng)合同、崗位協(xié)議，入伍、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)等其他材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排序。

（四）凡外系統(tǒng)新調(diào)入（包括錄用、聘用）人員均應(yīng)填寫《職工履歷表》（附件2，《職工履歷表》填表說(shuō)明2-1）。

（五）不應(yīng)歸入第十類的材料有：入黨積極分子登記表、預(yù)備黨員考察表，黨員發(fā)展計(jì)劃登記表，談話記錄，黨小組意見(jiàn)、黨員重新登記申請(qǐng)、學(xué)習(xí)心得體會(huì)，思想、工作匯報(bào)等材料，在詳細(xì)登記后退回員工所在黨支部保存，工會(huì)會(huì)員登記表，入會(huì)申請(qǐng)書，獨(dú)生子女證，結(jié)婚、離婚證書，學(xué)習(xí)總結(jié)、實(shí)習(xí)總結(jié)、思想?yún)R報(bào)等材料，以前已存入的，應(yīng)清理出來(lái)，進(jìn)行登記銷毀或移交有關(guān)部門和個(gè)人。

第二十八條

每卷人事檔案，必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。編寫具體要求是：

（一）按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫。

（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無(wú)題目的材料，應(yīng)擬定題目。材料的題目過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的，須另行擬定題目或在目錄上加以注明。

（三）“材料形成時(shí)間”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間。

（四）填寫“材料份數(shù)”，以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁(yè)法，每面為一頁(yè)，印有頁(yè)碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫。

（五）書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀，不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色及純藍(lán)墨水書寫。填寫目錄后，要檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。可以使用打印目錄。

（六）書寫或打印目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。

（七）聘請(qǐng)外單位協(xié)助整理人事檔案時(shí)必須聘請(qǐng)當(dāng)?shù)亟M織部許可的檔案整理單位。

第八章 人事檔案安全、保護(hù)、保密工作 第二十九條

為保證人事檔案的安全，檔案管理部門必

須做到：

（一）檔案庫(kù)房、閱檔室、檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。凡保存500卷以上人事檔案的單位，要設(shè)立獨(dú)立庫(kù)房，面積為每千卷檔案20平方米左右。

（二）檔案庫(kù)房必須達(dá)到六防要求：防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫。要配置鐵質(zhì)檔案柜、防盜門窗及空調(diào)、去濕（或加濕）機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)備，并經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生和適宜溫、濕度（要求：溫度為14℃-24℃，相對(duì)濕度為45%-65%）。

第三十條

保管人事檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證人檔相符，目錄與檔案一致。

第三十一條

檔案管理人員要認(rèn)真貫徹和執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和檔案工作有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密，不得私自保存他人檔案，不得利用檔案材料營(yíng)私舞弊，在任何情況下都不能向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，嚴(yán)禁攜帶檔案材料進(jìn)入公共娛樂(lè)場(chǎng)所。對(duì)違反檔案工作法律和紀(jì)律，丟失檔案、泄漏秘密者，要視情節(jié)輕重，給予嚴(yán)肅處理。

第九章 人事檔案的查閱、借閱

第三十二條

人事檔案的查閱、借閱事由：

（一）在辦理人事任免、考察、調(diào)動(dòng)、工資、福利、社

會(huì)保險(xiǎn)待遇，政治歷史、學(xué)歷、參加工作時(shí)間、年齡的審查，入黨、入團(tuán)、出國(guó)、組織處理、退（離）休、治喪等事項(xiàng)時(shí)，可以查閱、借閱檔案。

（二）國(guó)家安全、公安、監(jiān)察等部門因工作需要了解情況，可提供檔案查閱，并只能查閱有關(guān)部分。

（三）編寫黨史、撰寫人物傳記、地方志，需要了解員工的有關(guān)情況時(shí)，一般不得查閱人事檔案。

第三十三條

因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部因工作需要，查閱人事檔案，要提前預(yù)約，并在約定的時(shí)間內(nèi)，由具有中共黨員身份的2名工作人員持《查閱人事檔案審批表》（附件3）到人事檔案管理部門辦理查閱事宜?！皩徟怼庇刹殚啿块T領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章，并經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后方可辦理。

（二）本單位各部門查閱其本部門員工檔案，由是中共黨員的管理人員持《查閱人事檔案審批表》辦理。審批表應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋本部門印章，由人力資源部負(fù)責(zé)人審批后方可查閱。人力資源部?jī)?nèi)部亦按查閱檔案的規(guī)定辦理查閱事宜，原則上只能查閱所管范圍內(nèi)的人事檔案。

（三）外單位因工作需要，查閱人事檔案，必須持所在單位組織人事部門（縣、團(tuán)以上）出具的查閱檔案介紹信，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人同意，并辦理審批手續(xù)后，方可查閱。

（四）檔案一般不外借。如有特殊情況，必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限其一周內(nèi)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。歸還時(shí)，由檔案管理人員檢查無(wú)誤后，借檔人方可離開(kāi)。

（五）任何人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)和上級(jí)干部的檔案。不能因私事要求查閱或讓他人代查檔案。

（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，要愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、拆散、損壞檔案材料。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

（七）借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)人事檔案主管部門批準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。

（八）不得憑借外調(diào)證明材料介紹信查閱檔案，外調(diào)人員不能查閱檔案，所需了解的情況由員工所在單位黨組織負(fù)責(zé)提供。

（九）查閱檔案人員應(yīng)在檔案管理人員指定地點(diǎn)查閱檔案。不得將檔案帶出查閱辦公地點(diǎn)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，由查閱者承擔(dān)一切后果。

（十）查閱離退休人員檔案有關(guān)規(guī)定，如：辦理離退休人員其子女的政審；其供養(yǎng)直系親屬死亡后出具的離退休人員與死者的供養(yǎng)關(guān)系證明；辦理退休時(shí)需將其檔案借送到省

15（市、區(qū)）社保中心審核等事宜，均由單位社保管理人員與人事檔案管理人員聯(lián)系辦理，一律不對(duì)個(gè)人。

第十章 人事檔案的轉(zhuǎn)遞

第三十四條

轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）人力資源部相關(guān)崗位人員應(yīng)及時(shí)將員工調(diào)動(dòng)通知、職務(wù)任免通知抄送人事檔案管理人員。

（二）人事檔案管理人員接到調(diào)動(dòng)通知、職務(wù)任免通知后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，應(yīng)在30天內(nèi)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，將調(diào)出員工的檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。

（三）人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄和本人自帶。對(duì)個(gè)人自帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換材料等問(wèn)題的，要追究檔案管理人員責(zé)任。

（四）轉(zhuǎn)出的人事檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真地檢查核對(duì)、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

（五）轉(zhuǎn)遞檔案必須詳細(xì)填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》（附件4），與檔案一道密封，加貼密封條并蓋密封章。

（六）收到檔案的單位，要認(rèn)真審核檔案材料和裝訂質(zhì)量，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問(wèn)，以防丟失。

（七）接受檔案的單位，經(jīng)檢查沒(méi)有按總行規(guī)定整理的或缺材料較多的檔案，有權(quán)將其退回原寄出單位，要求其116 天內(nèi)收集齊全、整理裝訂合格后再接收。

（八）建立人事檔案臺(tái)賬，對(duì)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入時(shí)間、單位等做詳細(xì)登記，以便備查。

第三十五條

嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。

第十一章 附 則

第三十六條

人事檔案管理是人力資源工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、連續(xù)性和保密性很強(qiáng)的工作。各單位要充分重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，定期聽(tīng)取情況匯報(bào)，進(jìn)行檢查監(jiān)督，保證必要的物質(zhì)條件和經(jīng)費(fèi)。要加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，選調(diào)政治素質(zhì)好，講原則、責(zé)任心強(qiáng)，具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事檔案管理工作，并按規(guī)定要求進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到持證上崗。在政治上關(guān)懷、工作上支持、生活上關(guān)心，充分發(fā)揮他們的積極性、創(chuàng)造性。要注意保持檔案管理人員隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定和檔案工作的連續(xù)性。

第三十七條

人事檔案管理人員在人事檔案建設(shè)和管理中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須做到以下點(diǎn)：

（一）堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀理論，不斷提高政治思想水平。

（二）遵守黨的紀(jì)律，嚴(yán)守黨的秘密，保證人事檔案安

全。堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按照檔案工作的法規(guī)和制度辦事。

（三）熱愛(ài)本職工作，樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的精神。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)及相關(guān)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，熱心為部門和基層服務(wù)。

（四）建立健全規(guī)章制度，在日常工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行中組部及有關(guān)部門的規(guī)定。堅(jiān)持每年定期檢查統(tǒng)計(jì)核對(duì)人事檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；定期對(duì)下屬單位的檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，推廣應(yīng)用檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

（五）工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第三十九條 本辦法由總行人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：信用社(銀行)員工人事檔案管理辦法

信用社（銀行）員工人事檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)全省信用社（銀行）員工人事檔案工作，全面推行人事檔案規(guī) 范化、科學(xué)化、制度化管理，更好地為員工管理、人事決策工作服務(wù)，根據(jù)《中華 人民共和國(guó)檔案法》、中共中央組織部、國(guó)家檔案局《干部人事檔案工作條例》等 有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條 員工人事檔案是信用社（銀行）人事部門按照黨的干部政策，在人員培訓(xùn)、選拔、任用等工作中形成的記載員工經(jīng)歷、政治、思想、品德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件資料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使 用員工的重要依據(jù)。

第三條 員工人事檔案管理是信用社（銀行）人事管理工作的重要組成部分，必須貫 徹、執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為我省農(nóng)村合作金融 事業(yè)服務(wù)。

第四條 員工人事檔案工作由省聯(lián)社人事部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí) 接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第五條 員工人事檔案管理，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制 度，嚴(yán)密保管，確保人事檔案的完整與安全。

第二章 體制、機(jī)構(gòu)、人員和職責(zé)

第六條 員工人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。各級(jí)聯(lián)社（含 農(nóng)村合作銀行，下同）按照本單位的人事管理權(quán)限，對(duì)所轄的員工人事檔案實(shí)行集 中統(tǒng)一管理。縣級(jí)聯(lián)社（不含）以下單位不準(zhǔn)存放、保管所轄人員的員工人事檔 案。

第七條 按照專兼結(jié)合的原則設(shè)置人事檔案管理部門和人員。省聯(lián)社配備專職或

兼職檔案管理人員，縣聯(lián)社配備以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

第八條 人事檔案管理部門職責(zé)如下：

（一）保管員工人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

（二）收集、鑒別和整理員工人事檔案材料；

（三）辦理員工人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；

（四）登記員工職務(wù)、工資和變動(dòng)情況；

（五）為有關(guān)部門提供員工情況；

（六）做好員工人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（七）調(diào)查研究人事檔案管理工作情況，制定規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù) 建設(shè)和指導(dǎo)；

（八）推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

（九）定期向檔案館（室）移交死亡員工人事檔案；

（十）及時(shí)向地方人才（勞務(wù)）交流中心轉(zhuǎn)交流動(dòng)人員檔案；

（十一）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第九條 專（兼）職人事檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：

（一）政治上可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)；

（二）具有中專（高中）以上學(xué)歷；

（三）中國(guó)共產(chǎn)黨正式黨員；

（四）熟悉國(guó)家有關(guān)人事檔案工作的規(guī)定、條例以及本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第十條 人事檔案管理人員職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)本聯(lián)社所轄人員的人事檔案管理工作，制定員工人事檔案管理工作 計(jì)劃、措施、制度；

（二）負(fù)責(zé)編制員工人事檔案名冊(cè)，建立檔案保管底冊(cè)，做到記錄完整，準(zhǔn)確 無(wú)誤；

（三）收集、補(bǔ)充、整理檔案材料，嚴(yán)格按照檔案整理程序進(jìn)行整理，做到分 類準(zhǔn)確、目錄清晰、材料完整、裝訂整齊；

（四）辦理調(diào)出人員的檔案轉(zhuǎn)遞和調(diào)入人員的檔案入戶手續(xù)；

（五）負(fù)責(zé)接待外調(diào)人員和借閱檔案人員；

（六）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)使用和管理，及時(shí)輸入、更新材料，保證管理 系統(tǒng)正常運(yùn)行；

（七）嚴(yán)守秘密，不泄露員工人事檔案內(nèi)容，不傳播虛假消息；

（八）嚴(yán)格執(zhí)行檔案室、閱檔室各項(xiàng)規(guī)定，確保檔案安全，以防事故發(fā)生。

第三章 檔案的內(nèi)容和分類

第十一條 各級(jí)聯(lián)社人事部門要對(duì)所管理的員工建立人事檔案。第十二條 檔案正本內(nèi)容及分類如下：

第一類 履歷材料：各類人員登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷材料、更改姓名材料。第二類 自傳及屬于自傳材料。第三類 鑒定、考核、考察材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、鑒定性 材料、作為員工任免調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料、考核登記表、民主評(píng)議綜合材 料。

第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料：報(bào)考高等院校學(xué)生 登記表、審查表，學(xué)生成績(jī)表，畢業(yè)生登記表，學(xué)位學(xué)歷證明材料，培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī) 表，選拔留學(xué)生審查登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材 料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，員工 的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等目錄。

第五類 政治歷史情況的審查材料：審查員工政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查 結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交代或說(shuō)明情況材料，主要證明材料； 甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)政審材 料；更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨（團(tuán)）和參加工作時(shí)間及入伍時(shí)間的組織 審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)及所依據(jù)的證明材料。

第六類 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；入黨、入團(tuán)志愿書，入 黨、入團(tuán)申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表、不予以登記的決定、組織審批意見(jiàn)及 所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員形成的意見(jiàn)及登記表，認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除 名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織意見(jiàn)；團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料；加入民主黨派等有關(guān) 材料。

第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料：各種先進(jìn)人物登記表、科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料、先進(jìn) 模范事跡材料，嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。第八類 處分材料：?jiǎn)T工犯法、違紀(jì)的查證核實(shí)報(bào)告，處分決定、免于處分的意 見(jiàn)、上級(jí)批復(fù)意見(jiàn)、本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查交代材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別復(fù)查 報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)；法院審判工作形成的判決書等。

第九類 員工工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、調(diào)資審批表、定級(jí)和解決 待遇的審批材料，任免呈報(bào)表，錄用和聘用審批表，聘用合同書，續(xù)聘辭退材料；

退（離）休審批表，入伍登記表、軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)出境人

員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表登 記表。

第十類 其他可供組織參考并有保留價(jià)值的材料：證明殘疾的體檢表、殘廢等級(jí) 材料，員工逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告 及有關(guān)情況的遺書等材料。

第十三條 員工人事檔案副本是員工人事檔案正本主要材料的復(fù)制件。內(nèi)容及其 分類如下：

第一類的近期履歷材料； 第三類的主要鑒定、員工考核材料； 第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料； 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料； 第八類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料； 第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國(guó)審批材料； 其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。第四章 檔案管理范圍

第十四條 各級(jí)聯(lián)社員工人事檔案的管理范圍，原則上應(yīng)與人事管理權(quán)限相一 致。省聯(lián)社理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、主任、副主任等高級(jí)管理人員的檔案由省委組織部 管理，省聯(lián)社其他人員的檔案由省聯(lián)社人事部門管理；省聯(lián)社派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的檔 案由省聯(lián)社人事部門管理，派出機(jī)構(gòu)一般工作人員的檔案由省聯(lián)社委托派出機(jī)構(gòu) 所在地聯(lián)社代為管理；縣（市、區(qū)）聯(lián)社、農(nóng)村合作銀行的理（董）事長(zhǎng)、副理

（董）事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、主任（行長(zhǎng)）、副主任（副行長(zhǎng)）的檔案由省聯(lián)社人事部門 管理，其他員工的檔案由縣（市、區(qū)）聯(lián)社、農(nóng)村合作銀行人事部門管理；基層信 用社員工檔案由縣（市、區(qū)）聯(lián)社人事部門管理。

第十五條 員工退（離）休后，檔案仍由該員工管理單位保管。第十六條 員工死亡后，其檔案按以下辦法分工保管：

（一）有特殊貢獻(xiàn)的英雄模范人物、知名人士，其檔案由原管理單位移交省 聯(lián)社人事管理部門保管，并按《干部人事檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定的期限移交同級(jí)檔案 館。

（二）其他員工人事檔案，按照人事管理權(quán)限由原管理部門保存五年后，按同

級(jí)國(guó)家檔案館接受范圍的規(guī)定進(jìn)館。

第十七條 員工辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，其檔案轉(zhuǎn)至人才流 動(dòng)服務(wù)中心保管。第十八條 員工被開(kāi)除公職以后，其檔案轉(zhuǎn)至所在地人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

第十九條 員工在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間，其檔案由所在聯(lián)社人事部門保 管。刑滿釋放和解除勞動(dòng)教養(yǎng)后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的人事部門或政 府人事部門所屬的人才流動(dòng)中心保管。

第二十條 員工出國(guó)不歸、失蹤、逃亡、死亡以后，其檔案由原管理部門保管。

第二十一條 人事檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由所在單位指 定有關(guān)部門專人保管。

第二十二條 凡因第十七至二十條之原因而離開(kāi)信用社（銀行）的，其本人檔案可代 為保管三個(gè)月，超過(guò)時(shí)限者不再提供檔案資料。

第二十三條 各級(jí)聯(lián)社人事部門不準(zhǔn)擅自接收和寄存非本系統(tǒng)人員和非所屬人員 的人事檔案。

第五章 檔案材料的收集、鑒別與歸檔

第二十四條 各級(jí)聯(lián)社人事部門要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集員工任免、調(diào)動(dòng)、考察 考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中形成的反映員工德、能、勤、績(jī)的材料，及時(shí)充實(shí)檔案 內(nèi)容。

第二十五條 各級(jí)聯(lián)社人事部門每五年應(yīng)組織所屬人員填寫履歷表。

第二十六條 員工人事檔案都要設(shè)有《員工變動(dòng)登記表》、《員工工資變動(dòng)登 記表》，當(dāng)員工職務(wù)、工資發(fā)生變化時(shí)，人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)填寫，登記入檔 案。

第二十七條 凡員工人事檔案不齊的，應(yīng)進(jìn)行登記，及時(shí)向有關(guān)部門索取后補(bǔ)充 歸檔。

第二十八條 各級(jí)聯(lián)社的黨、團(tuán)組織、工會(huì)、監(jiān)察、紀(jì)檢等有關(guān)部門，在員工人 事檔案材料形成后一個(gè)月內(nèi)，及時(shí)將新形成的檔案材料送交干部人事檔案管理部門 歸檔。對(duì)不符合要求的入檔材料，應(yīng)及時(shí)退回，由有關(guān)部門按規(guī)定重新辦理。人事 檔案管理人員要經(jīng)常主動(dòng)到有關(guān)部門收集應(yīng)歸檔的材料。

第二十九條 收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽

字后方能歸檔。

第三十條 不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以 處理。凡銷毀的材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

第三十一條 凡屬于應(yīng)歸入員工人事檔案的材料，均應(yīng)按照中共中央組織部《干 部人事檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

第三十二條 員工人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用 圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

第六章 檔案的整理

第三十三條 每類員工人事檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間 銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料右上角編上類號(hào)或順序號(hào)，在其右 下角編上頁(yè)數(shù)。檔案材料排序的基本方式如下：

（一）按檔案材料形成時(shí)間先后排序有：第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。

（二）按材料內(nèi)容主次及材料之間聯(lián)系排序有：第五類、第六類、第八類，其 中第五類、第八類排序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定意見(jiàn)，調(diào)查報(bào)告證明材料，本人檢討或交待材料等。其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題相應(yīng)集中排 列。第六類入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)其它材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次 排序。

（三）檔案中有多次審查材料的，分同一問(wèn)題或非同一問(wèn)題的審查材料，及新 問(wèn)題和原審查過(guò)的問(wèn)題混合的審查材料。對(duì)這種情況，如果檔案已整理過(guò)，可按每 次審查的成套材料按成文時(shí)間順序排列，如需重新整理檔案時(shí)，可把新審查材料放 在前面。

（四）第九類材料可根據(jù)不同層次員工的檔案材料情況采用按時(shí)間順序或按 材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序方法是：

1、工資情況；

2、任免 材料；

3、出國(guó)、出境材料；

4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成時(shí)間順序排列。這 種排序法編目時(shí)每種小類目錄后面，要留出適當(dāng)空格，供增加同種內(nèi)容的材料編目 用。例：九—1—

1、1—2——、九—2—

1、2—2——。

第三十四條 每卷員工人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄，編寫材料名稱要確 切、簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確無(wú)誤，字跡清楚，應(yīng)符合以下要求：

（一）按照類別排列順序和目錄格式，根據(jù)材料題目逐項(xiàng)進(jìn)行填寫。

（二）無(wú)題目材料，應(yīng)擬定題目，材料題目過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題 目，必須確切反映材料內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)，凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容，須另行擬 定題目或在目錄上加以注明。

（三）填寫材料形成時(shí)間，一般采用材料最后落款標(biāo)明的時(shí)間。復(fù)制的檔案材 料，采用原材料形成時(shí)間。

（四）填寫“材料份數(shù)”以每個(gè)完整的材料為一份（包括附件），材料頁(yè)數(shù)的 計(jì)算，采用圖書編頁(yè)法，每面為一頁(yè)，印有頁(yè)碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫。

（五）書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適當(dāng)?shù)目崭?，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。

第三十五條 對(duì)建立副本需要的材料，圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料和字跡

不清的材料要進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制手段分靜電復(fù)印、打印復(fù)制、抄寫復(fù)制和攝制四種。

第三十六條 對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、折皺材料要進(jìn)行技術(shù)加工。其方法如

下：

（一）對(duì)超出16開(kāi)規(guī)格的檔案材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件

下，要酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料，需進(jìn)行折疊、橫豎交叉或梯形折疊方法。折疊后的檔案材料，要保持整個(gè)案卷平整，文字、照片不得損壞，便于展開(kāi)閱讀。

（二）對(duì)于破損、卷角、折皺和小于16開(kāi)規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。有單 面裱糊，夾面裱糊，開(kāi)窗裱糊，鱗或梯形托裱，不腐蝕紙張。裱糊后檔案材料要晾 干，不得在陽(yáng)光下曝曬或使用高溫燙烤。

（三）對(duì)過(guò)窄或破損未空出裝訂線的檔案材料，須進(jìn)行加邊，打眼裝訂，不得 壓字或損傷材料內(nèi)容。

（四）拆除檔案材料上的大頭針、回形針、訂書釘?shù)冉饘倨罚苑乐寡趸P毀 材料。

第三十七條 員工的檔案材料必須裝訂成卷。裝訂后的檔案目錄卷首，材料排列 順序與目錄相符，卷面整潔，全卷整齊、平坦、裝訂結(jié)實(shí)。其具體做法如下：

（一）核對(duì)目錄與材料；

（二）整齊全卷材料，材料條件好的，應(yīng)做到四面整齊；條件較差的，以裝訂 線一邊和下邊兩面為齊；

（三）在材料左側(cè)樹(shù)直打上統(tǒng)一的裝訂孔；

（四）一律使用按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案卷皮，卷皮上的人名，不得用同音字和 不規(guī)范簡(jiǎn)化字；

（五）員工人事檔案經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫(kù)。第三十八條 員工人事檔案整理工作應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（一）人事檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密 制度；

（二）整理檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全；

（三）不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；

（四）不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行 登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理；

（五）在整理檔案過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄 露員工人事檔案內(nèi)容。

第七章 檔案的保管和保護(hù)

第三十九條 按照安全保密、便于查找的原則要求，對(duì)員工人事檔案應(yīng)嚴(yán)密、科 學(xué)地保管。

（一）各級(jí)聯(lián)社要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)的檔案 柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置去濕、滅火等設(shè)備。

（二）庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng) 常檢查；要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度。

（三）保管員工人事檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年應(yīng)全面校對(duì)一次檔 案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

（四）各級(jí)聯(lián)社檔案管理部門，要設(shè)置檔案查閱室。有條件的聯(lián)社，檔案庫(kù)房 和閱檔室應(yīng)分開(kāi)。

第四十條 檔案卷皮、目錄和檔案袋式樣、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一制做標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附1）。

第四十一條 嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng) 視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處 理。

第八章 檔案的提供和利用

第四十二條 因工作需要查閱和借用員工人事檔案，應(yīng)遵守以下規(guī)定：

（一）查閱員工人事檔案應(yīng)填寫《查閱員工人事檔案審批表》，經(jīng)人事部門主 管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，在專人監(jiān)督下方可查閱。

（二）凡查閱員工人事檔案，查閱單位應(yīng)派二名中共黨員員工到查閱室查閱。

（三）任何個(gè)人不得查閱或使用本人及其親屬檔案。

（四）檔案一般不得外借。如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

（五）查閱檔案人嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤 換檔案材料。不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

（六）借閱、查閱檔案的單位或個(gè)人不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要 從檔案中取證的，必須經(jīng)人事檔案管理部門同意后才能復(fù)制（拍攝）。摘錄有關(guān)材 料要核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。

（七）閱檔時(shí)要愛(ài)護(hù)檔案，不得吸煙、喝水，防止損毀檔案。第九章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第四十三條 員工工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。

（一）調(diào)入人員的檔案交接，應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1.主管人員接到調(diào)出單位轉(zhuǎn)來(lái)的《人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》后，征求干部部 門意見(jiàn)，辦理接收手續(xù)。

2.按照通知單所列內(nèi)容逐項(xiàng)驗(yàn)收。

3.主管人員在《人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退還或寄回 檔案轉(zhuǎn)出單位。

4.主管人員將轉(zhuǎn)來(lái)的檔案入庫(kù)，在《員工人事檔案底冊(cè)》上注明轉(zhuǎn)入時(shí)間、數(shù)

量。

（二）調(diào)出人員的檔案交接，應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1.主管人員根據(jù)人事管理部門的通知，填寫《人事檔案（材料）轉(zhuǎn)遞通知

單》，對(duì)擬轉(zhuǎn)出檔案進(jìn)行檢查密封、編號(hào)后送交機(jī)要室用機(jī)要寄出。

2.主管人員在《人事檔案手冊(cè)》上注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和數(shù)量。收到對(duì)方回執(zhí)后，做 好登記。若一個(gè)月內(nèi)未收到回執(zhí)，要及時(shí)查問(wèn)，避免丟失。

第四十四條 檔案的轉(zhuǎn)遞，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）員工人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不得郵寄或交員工本 人自帶；

（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，并按規(guī)定整理裝訂，不得扣留材料或分批 轉(zhuǎn)達(dá)出；

（三）轉(zhuǎn)送檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，嚴(yán)密

包封（詳見(jiàn)附2）。

（四）對(duì)收到的檔案嚴(yán)格進(jìn)行材料核對(duì)，材料不齊的，應(yīng)退給調(diào)出單位補(bǔ)齊后 方可簽收；經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。

第四十五條 向上級(jí)單位報(bào)送員工人事檔案應(yīng)遵守以下規(guī)定：

（一）接到員工人事任免通知一個(gè)月內(nèi)，本單位復(fù)制好檔案副本留用，將員工 人事檔案正本及時(shí)報(bào)送省聯(lián)社人事主管部門。

（二）報(bào)送檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材 料。對(duì)原件上出現(xiàn)缺頁(yè)、少份、被燒、破損等情況要加以說(shuō)明。

（三）不得扣留材料或分批報(bào)送。

第四十六條 嚴(yán)禁執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。對(duì)已出現(xiàn)的“無(wú)頭檔 案”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對(duì)確屬查不到員工下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料要移交員 工原籍檔案館保存。

第十章 組織領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)伍建設(shè)

第四十七條 各級(jí)聯(lián)社應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要將人事檔案管理工 作列入本單位的工作計(jì)劃，及時(shí)研究解決檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，采取 有效措施，不斷加以改進(jìn)，提高科學(xué)管理水平。

第四十八條 各級(jí)聯(lián)社人事部門，對(duì)同級(jí)和下級(jí)的人事檔案工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有 監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責(zé)任。其具體任務(wù)是：

（一）了解人事檔案工作情況；

（二）研究解決人事檔案工作的問(wèn)題，根據(jù)黨和政府有關(guān)方針、政策制定有關(guān) 規(guī)定和辦法；

（三）推廣人事檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；

（四）召開(kāi)人事檔案管理工作會(huì)議；

（五）對(duì)人事檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第四十九條 各級(jí)聯(lián)社的領(lǐng)導(dǎo)和人事部門要重視人事檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)。要按 照《干部檔案工作條例》的要求，選調(diào)檔案管理工作人員，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管 理人員的教育和培訓(xùn)，對(duì)那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)失 職者應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直到紀(jì)律處分。

第十一章 附 則

第五十條 本辦法由信用社（銀行）負(fù)責(zé)解釋。第五十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附：

1.員工人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格

2.人事檔案（材料）轉(zhuǎn)遞通知單存根及通知單（略）3.查（借）閱員工檔案審批表（略）附1：

員工人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格

一、檔案卷皮（卷面、卷皮各一頁(yè)）1.卷皮規(guī)格：長(zhǎng)27.4厘米，寬20.5厘米；左邊高三個(gè)裝訂線眼，眼距（從眼中心 算起）8.3厘米;線眼中心距左側(cè)邊沿1.5厘米,上、下線眼中心距上、下邊沿各為5.4厘 米。

2.卷面標(biāo)簽：由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個(gè)，供填寫編號(hào)、姓名、籍貫用。規(guī)格為：上下高6.5厘米，左右長(zhǎng)9厘米。兩個(gè)“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為6厘 米，并與卷面裝訂線相聯(lián)接。

3.卷皮材料：一般可采用三百克左右的單面白板紙加包布面，或只用布包角，也可以用紙裱糊，但不宜過(guò)厚，以減輕檔案重量。

4.卷皮顏色：應(yīng)采用汪、淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。卷面上的字，一律用正紅色。

5.卷面項(xiàng)目：“員工人事檔案”、“正本”（或“副本”）、姓名。6.字體與字間距離：“員工人事檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離 為7厘米；“正本”（可“副本”）用小初號(hào)宋體，在“員工人事檔案”下方，相 距2.5厘米；“姓名”用大一號(hào)宋體，與卷面下邊沿相距5.5厘米。

7.卷面里頁(yè)印“注意事項(xiàng)”：

（1)注意保密，不得遺失，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。（2)愛(ài)護(hù)檔案，不得涂沫、勾畫及亂加批注。（3)卷內(nèi)材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。

二、檔案袋

1.規(guī)格：長(zhǎng)30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2.5厘米。2.材料質(zhì)量：可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。3.袋面項(xiàng)目：“員工人事檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。4.字體和字的顏色與檔案卷面同?！皢挝弧痹凇靶彰毕逻?，各項(xiàng)目字間距離 參照檔案卷面安排。

第四篇：保險(xiǎn)企業(yè)員工人事檔案管理辦法

員工人事檔案管理辦法

【新保人制度-07號(hào)】

第一條、目的為規(guī)范公司的人事檔案管理，根據(jù)《北京市流動(dòng)人員人事檔案管理暫行辦法》并結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條、適用范圍

本辦法適用于已與公司簽訂《勞動(dòng)合同》的市場(chǎng)系列、技術(shù)系列的客戶經(jīng)理級(jí)以上員工，職能系列重要崗位的員工，有特殊規(guī)定的除外。

資料由三茅人力資源網(wǎng) 整理，更多免費(fèi)人力資料請(qǐng)上網(wǎng)站。

第三條、檔案調(diào)入程序

員工本人持公司開(kāi)據(jù)的檔案關(guān)系《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心開(kāi)據(jù)檔案調(diào)轉(zhuǎn)《商調(diào)函》，持《商調(diào)函》到本人檔案所在地辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，辦理完手續(xù)之后，將檔案材料及時(shí)交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一辦理檔案存入手續(xù)。

第四條、檔案調(diào)出程序

員工與公司解除、終止勞動(dòng)關(guān)系之后的10個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部開(kāi)具《勞動(dòng)關(guān)系解除通知書》及加蓋公章的鑒定材料，交付給員工本人。員工本人在30日內(nèi)持《勞

動(dòng)關(guān)系解除通知書》及鑒定材料到委托的人才服務(wù)中心辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

人力資源部負(fù)責(zé)將該員工的勞動(dòng)關(guān)系變更情況，以書面通知委托的人才服務(wù)中心。

第五條、員工辦理有關(guān)人事證明的程序

員工需辦理有關(guān)人事證明時(shí)，可向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)審核后，人力資源部開(kāi)據(jù)《介紹信》，員工本人持《介紹信》到公司委托的人才服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。

第六條、員工在職期間的存檔費(fèi)由公司支付。

第七條、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第八條、本制度經(jīng)董事會(huì)審批后實(shí)施。

第五篇：人事檔案管理辦法

清徐縣清水湖畔物業(yè)管理有限公司

人事檔案管理辦法

第一章 基本原則

第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。

第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章 體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

第六條 人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

第七條 人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條 為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

第九條 公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條 收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

第十二條 人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。 第四章 人事檔案的管理和利用

第十三條 人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十四條 對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。

第十五條 根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條 嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

第十八條 做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條 對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十一條 人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來(lái)提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。

第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。

第二十五條 公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

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2012年3月