第一篇：公司員工人事檔案管理辦法

員工人事檔案管理辦法

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用人事檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條人事檔案是企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工、辦理退休等的重要依據(jù)。

第三條人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬子公司(是指經(jīng)人力資源部審批招聘錄用人員)員工人事檔案材料的歸檔督促和日常管理工作。

第四條在檔案管理中，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證檔案的安全。

第二章人事檔案的材料的收集

第五條收集范圍

（一）統(tǒng)一布置填寫(xiě)的履歷表、自傳、年度考核表；

（二）更改姓名、民族、出生日期、參加工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查及所依據(jù)證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料；

（三）干部提拔、任免、考察工作中形成的干部任免審批表、考察材料；

（四）中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)（已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的）、入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明；黨員登記表，民主評(píng)議黨員登記表；民主評(píng)議黨員中認(rèn)為不合格的黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)、退黨材料；

（五）加入民主黨派的有關(guān)材料；

（六）紀(jì)律檢查、監(jiān)察等部門(mén)工作中形成的材料：處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見(jiàn)，撤消處分的有關(guān)材料，通報(bào)批評(píng)材料；復(fù)查甄別報(bào)告、決定（結(jié)論），上級(jí)批復(fù)；

（七）國(guó)民教育、成人教育（大、中專(zhuān)）考生登記表、入學(xué)考試成績(jī)、學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、鑒定表、畢業(yè)生登記表、外語(yǔ)水平或?qū)W科綜合水平考試、論文答辯評(píng)審表，學(xué)歷、授予學(xué)位證明材料、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)，高校畢業(yè)生分配報(bào)到證等；

（八）評(píng)審專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)（資格）和聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申報(bào)表等；

（九）各種表彰、獎(jiǎng)勵(lì)形成的審批表、呈報(bào)表及嘉獎(jiǎng)通報(bào)材料；

（十）干部、工人錄用、聘用工作中形成的審批表、勞動(dòng)合同書(shū)、協(xié)議書(shū)，續(xù)聘、解聘和辭退、辭職審批材料等；

（十一）辦理工資、待遇等工作中形成的轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、工資變動(dòng)審批表、享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報(bào)表、提前晉升工資審批表等；

（十二）辦理因公出國(guó)（境）審批工作中形成的：因公出國(guó)（境）審批表、備案表，在國(guó)外工作、學(xué)習(xí)情況材料或鑒定材料；

（十三）反映從事特殊工種的材料（如：工資變動(dòng)審批表等，須每年一份）；

（十四）確定工傷致殘的材料、死亡通知、法院判決書(shū)等。第六條收集方法

（一）組織、人事、紀(jì)檢（審）、教育培訓(xùn)以及各有關(guān)單位，及時(shí)向人力資源部檔案室提供新形成的人事檔案材料。

（二）形成人事檔案材料的部門(mén)，在形成材料后的一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交人力資源部檔案室歸檔。

（三）人力資源部根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫(xiě)干部（工人）履歷表，及時(shí)補(bǔ)充檔案內(nèi)容。

（四）各子公司、外借人員檔案材料由各子公司及外供人員所在單位負(fù)責(zé)按時(shí)提供。

（五）需由職工個(gè)人提供的存檔材料由個(gè)人負(fù)責(zé)提交。

第三章 人事檔案的保管

第七條人事檔案保管的基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對(duì)制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計(jì)制度。

第八條人事資料承辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料收集齊全，加以整理后送交人事檔案管理人員歸檔，對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求：

（—）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人簽字、有形成時(shí)間的日期；

（二）歸檔的材料，凡規(guī)定應(yīng)由組織蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人簽字。特殊情況下，本人見(jiàn)面后未簽名的，由組織注明；

（三）人事檔案材料的載體使用A4辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2.5厘米裝訂邊。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。如確需復(fù)印件存檔的，須經(jīng)人力資源部與原件驗(yàn)證后蓋章方能認(rèn)可。

第九條人事檔案管理人員必須定期對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)，以防霉?fàn)€，蟲(chóng)蛀、或存放錯(cuò)誤。

第十條人事檔案的轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵循保密原則，調(diào)動(dòng)人員檔案憑《調(diào)檔函》并經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后由公司辦公室通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶；解除或中止勞動(dòng)合同人員檔案，公司本部的由人力資源部轉(zhuǎn)遞，子公司人員由所在單位工作人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)至襄樊市勞動(dòng)就業(yè)局。

第十一條人事檔案需設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)專(zhuān)職或兼職保管，并應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備。具體要求如下：

（一）庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。

（二）庫(kù)房、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。

（三）任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

（四）無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

（五）庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。

（六）離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。

第十二條人事檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)人事檔案材料及管理利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為人事管理工作提供有效信息。

第十三條檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案管理工作有關(guān)問(wèn)題向人事部門(mén)主管匯報(bào)。

第四章人事檔案的利用

第十四條人事檔案的利用必須遵循一定程序和履行有關(guān)手續(xù)，工作人員必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序辦事。

第十五條人事檔案利用的方式 ：(一)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。(二)借出使用。(三)出具證明材料。

第十六條進(jìn)行人事檔案的查閱、借出等，必須履行如下手續(xù)：

（一）查閱手續(xù)

凡查閱檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到檔案室查閱。

1、由申請(qǐng)查閱者填寫(xiě)《查閱檔案審批表》；

2、查閱單位(部門(mén))蓋章、負(fù)責(zé)人簽字；

3、由人事檔案管理部門(mén)審核批準(zhǔn)。

4、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

5、查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取或撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴(kuò)散檔案內(nèi)容，違者按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

(二)外借手續(xù)

1、借檔單位(部門(mén))寫(xiě)出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。

2、借檔單位(部門(mén))蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。

3、人事檔案管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

4、進(jìn)行借檔登記，把借檔的時(shí)間，材料名稱(chēng)、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。

5、歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷(xiāo)。

(三)出具證明材料的手續(xù)：?jiǎn)挝?、部門(mén)或個(gè)人需要由人事檔案部門(mén)出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：

1、由有關(guān)單位(部門(mén))開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；

2、人事檔案管理部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；

3、證明材料由人事檔案管理部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

第五章附則

第十七條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第二篇：人事檔案管理辦法

人事檔案管理辦法

為了加強(qiáng)單位人事檔案管理工作，提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本辦法。

第一條 人事檔案管理權(quán)限及職責(zé)

單位人事檔案按照人事管理權(quán)限實(shí)行集中管理。

（一）單位人力資源部依據(jù)此規(guī)定，管理單位人事檔案，并配備政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)的中共黨員作為專(zhuān)職或兼職檔案管理人員。

（二）檔案管理員及其直系親屬的檔案，由上一級(jí)檔案管理人員（或分管領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)保管。

第二條 人事檔案管理職責(zé)

（一）保管人事檔案；

（二）收集、鑒別和整理人事檔案材料；

（三）建立人事檔案名冊(cè)，辦理人事檔案的查閱、接收和轉(zhuǎn)遞；

（四）登記人員職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

（五）檔案管理人員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)所管檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并履行交接手續(xù)；

（六）為有關(guān)部門(mén)提供人員情況；

（七）做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（二）人事檔案材料按照上述十個(gè)類(lèi)別的順序排列，應(yīng)符合以下有關(guān)要求。

1．第一至四類(lèi)、七類(lèi)、十類(lèi)材料，同一問(wèn)題按形成時(shí)間先后順序集中排列，以最后時(shí)間為準(zhǔn)。

2．第五類(lèi)、八類(lèi)材料，同一問(wèn)題材料集中后，按材料的主次關(guān)系排列，具體順序是：上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定；本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)；調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討、交代材料。

3．第六類(lèi)材料，按以下順序排列：入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、離退團(tuán)材料；入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、黨員登記表；加入其他黨派材料。

4．第九類(lèi)材料，按所列材料的性質(zhì)的不同排列，每一種材料再按時(shí)間先后順序排列（如工資、任免等）。

（三）人事檔案材料頁(yè)碼的編寫(xiě)要求：

1．對(duì)每份材料逐頁(yè)分別編寫(xiě)頁(yè)碼，頁(yè)碼用鉛筆標(biāo)注在檔案材料右下角（雙面書(shū)寫(xiě)的材料，其背面頁(yè)碼標(biāo)注在左下角），檔案材料目錄不編頁(yè)碼。

2．每份材料的編號(hào)由材料的類(lèi)別號(hào)、份次號(hào)組成，用鉛筆標(biāo)注在每一份材料的右上角，中間用短橫線(xiàn)連接。例如：編號(hào)為3—1，是指第三類(lèi)的第一份材料。

（四）人事檔案目錄的編排：

1．類(lèi)號(hào)。標(biāo)明本類(lèi)檔案材料的類(lèi)別，根據(jù)檔案種類(lèi)材料的多少，每頁(yè)檔案目錄可放兩類(lèi)或三類(lèi)，由上而下排列。

3．中層以上管理人員人事檔案歸檔材料，須由單位組織人事部提供并審核后，方可歸檔。

4．基層管理人員人事檔案歸檔材料，須由所在單位組織人事（勞資）部門(mén)提供并審核后，方可歸檔。

5．專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的學(xué)歷認(rèn)定、職稱(chēng)晉升等材料，須由單位組織人事部提供并審核后，方可歸檔。

第四條 人事檔案的保管

（一）根據(jù)安全、保密、便于查找的原則要求，對(duì)人事檔案應(yīng)嚴(yán)格、科學(xué)地保管。

（二）人事檔案保管應(yīng)設(shè)專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備檔案柜，房?jī)?nèi)應(yīng)備有防火、防盜、防光、防高溫等安全防護(hù)措施，要保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫濕度（溫度14——24℃，相對(duì)濕度45——64%），并經(jīng)常進(jìn)行檢查。

（三）人事檔案的保管必須建立登記制度，并定期進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

（四）檔案庫(kù)房的鑰匙不得隨身攜帶，檔案柜平時(shí)要鎖好并保管好鑰匙。

（五）嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存和復(fù)制人事檔案。第五條 人事檔案的查閱須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱人事檔案必須是工作需要并與其所從事業(yè)務(wù)相符，并按人事管理權(quán)限征得有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

（二）查閱單位中層管理人員人事檔案，須經(jīng)人力資源部領(lǐng)

（四）轉(zhuǎn)遞人事檔案，不得以平信、掛號(hào)、包裹等公開(kāi)郵寄，必須通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或由組織指定專(zhuān)人遞送，不準(zhǔn)本人自帶。

（五）對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。對(duì)轉(zhuǎn)出的人事檔案，超過(guò)一個(gè)月未收到回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催問(wèn)。

（六）接收轉(zhuǎn)入的檔案要核對(duì)是否是本單位所屬人員檔案，認(rèn)真核對(duì)檔案材料數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，將轉(zhuǎn)入的檔案詳細(xì)登記，在轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上蓋章，將回執(zhí)及時(shí)退回寄出單位。

第七條 人事檔案的統(tǒng)計(jì)

人事檔案要定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保所管理的檔案與所管人數(shù)相符。人員調(diào)動(dòng)、離退休、死亡后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)保管，隨時(shí)做好接收、轉(zhuǎn)出變動(dòng)情況的登記以及檔案數(shù)字統(tǒng)計(jì)。

第八條 檔案材料的銷(xiāo)毀

（一）經(jīng)鑒別屬于重復(fù)或不應(yīng)歸檔的材料，要進(jìn)行清退或銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀材料要進(jìn)行登記，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后進(jìn)行。

（二）銷(xiāo)毀檔案材料必須到保密部門(mén)指定的場(chǎng)所進(jìn)行，其中要有兩名正式黨員負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

第九條 本辦法的解釋權(quán)屬單位人力資源部。

第三篇：人事檔案管理辦法

人事檔案管理辦法

第一章基本原則

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中國(guó)共產(chǎn)黨中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。

第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線(xiàn)、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。

第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

第九條公司各級(jí)黨委（總支）、各廠(chǎng)、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第四章人事檔案的管理和利用

第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。

第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話(huà)里泄露檔案內(nèi)容。

第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須

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第四篇：人事檔案管理辦法

某某某——**某某大有限公司

人事檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條

為加強(qiáng)員工人事檔案管理，切實(shí)做好員工人事檔案歸檔工作，根椐國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度，特制定本辦法。

第二條

本辦法所指人事檔案為員工個(gè)人在不同時(shí)期學(xué)習(xí)、工作等過(guò)程中形成的，記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作情況的具有保存價(jià)值的個(gè)人書(shū)面真實(shí)材料。

第三條

本辦法適用于某某某——**某某大有限公司所有在編員工。

第二章

管理職責(zé)

第四條

某某某公司員工人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。

第五條

某某某公司某某中心/人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案管理制度的制定及某某某公司本部員工、各子（分）公司正副職及某某某公司委派的財(cái)務(wù)人員、###（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、·###（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、需報(bào)某某某公司審批任免的各級(jí)干部及其他人員的人事檔案的統(tǒng)一管理。

第六條

###（（（、·###（（（人力資源部門(mén)按照某某某公司人事檔案管理辦法負(fù)責(zé)其本公司及屬下公司員工人事檔案的管理。

第三章

人事檔案的形成與歸檔

第七條

員工人事檔案由各單位人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)立卷和歸檔管理。

某某某公司本部員工、各子（分）公司正副職及某某某公司委派的財(cái)務(wù)人員、###（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、·###（（（財(cái)務(wù)及行政人事管理人員、需報(bào)某某某公司審批任免的各級(jí)干部及其他人員的人事檔案由某某某公司某某中心/人力資源部負(fù)責(zé)材料積累、立卷和歸檔管理。###（（（、·###（（（本公司及屬下公司員工人事檔案由其人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)材料積累、立卷和歸檔管理。

第八條

歸檔要求:立卷歸檔按照文件材料自然形成的規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行整理組卷。編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表、案卷目錄，注明保管期限和密級(jí)，歸檔的文件材料同一類(lèi)的須格式一致、裝訂工整、字跡圖像清晰，符合規(guī)范的要求。書(shū)寫(xiě)要用鋼筆，禁用圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)，禁用復(fù)寫(xiě)。歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。

第九條

歸檔時(shí)間:員工入司后，待條件符合公司人事檔案的接收條件，某某中心/人力資源部門(mén)應(yīng)按國(guó)家法規(guī)要求，及時(shí)辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移事宜；員工入司后形成的人事檔案，某某中心/人力資源部門(mén)須及時(shí)立卷歸檔。

第四章

檔案管理

第十條

檔案內(nèi)容及分類(lèi)：

第一類(lèi)、履歷材料

第二類(lèi)、自傳材料

第三類(lèi)、鑒定、考核、考察材料

第四類(lèi)、學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、成績(jī)、審批材料）第五類(lèi)、政治歷史材料的審查材料（包括甑別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料）

第六類(lèi)、參加中國(guó)*&^)_、共青團(tuán)及民主黨派的材料

第七類(lèi)、獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡等）第八類(lèi)、處分材料（包括甑別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見(jiàn)等）

第九類(lèi)、錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)登記表等材料

第十類(lèi)、其他可供組織上參考的材料

第十一條

各單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理法規(guī)對(duì)員工人事檔案進(jìn)行妥善保存。第十二條

人事檔案的查閱。任何個(gè)人不得查閱或借用本人和他人人事檔案。公司有關(guān)單位或個(gè)人因工作需要查閱普通員工個(gè)人檔案，需經(jīng)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，查閱部門(mén)經(jīng)理及以上人員人事檔案需經(jīng)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)方可查閱。查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或擅自向外公布員工人事檔案內(nèi)容，違犯者將視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。第十三條

借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示相關(guān)人事部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)制（拍攝）。

第十四條 檔案保密安全制度。各單位人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法，認(rèn)真做好保密工作。檔案管理人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行

檔案查閱借閱制度；履行借閱登記、歸還清點(diǎn)手續(xù)。第十五條

人事檔案轉(zhuǎn)移。員工進(jìn)、出公司或在某某某公司內(nèi)調(diào)動(dòng)，各單位須按規(guī)定及時(shí)辦理人事檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第五章

檔案管理要求

第十六條

員工檔案管理是員工服務(wù)的重要內(nèi)容之一，各單位人力資源部門(mén)及相關(guān)人員須遵守本規(guī)定，做好員工個(gè)人檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的工作。

第十七條

各單位人力資源部門(mén)和有關(guān)人員，須嚴(yán)格遵守國(guó)家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，認(rèn)真做好人事檔案歸檔保管工作，對(duì)嚴(yán)重失職人員，給公司或員工造成損失的，公司將視其行為及情節(jié)輕重，分別按照公司規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行處理。

第六章 附

則

第十八條

本規(guī)定由某某某公司某某中心/人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：人事檔案管理辦法

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人事檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范公司勞動(dòng)人事檔案管理工作，特制定本辦法。

第二章 管理體制

第二條 對(duì)具有人事調(diào)配權(quán)的公司，人事檔案在公司人事部保存。

第三條 對(duì)無(wú)人事調(diào)配權(quán)的公司，可委托上級(jí)主管部門(mén)或母公司人事部門(mén)保存。

第四條 對(duì)無(wú)上級(jí)企業(yè)，可在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行脑O(shè)一專(zhuān)戶(hù)，保存公司人事檔案。

第五條 對(duì)小型企業(yè)，員工個(gè)人將人事檔案存人才交流中心。

第六條 公司應(yīng)有專(zhuān)人專(zhuān)職或兼職管理人事檔案工作。

第三章 管理內(nèi)容

第七條 對(duì)員工人事檔案的建檔工作。

第八條 員工調(diào)入時(shí)，人事檔案的轉(zhuǎn)調(diào)工作。

第九條 員工考核結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰決定存入人事檔案。

第十條 統(tǒng)計(jì)分析人事檔案資料，合理調(diào)配人才，做到人盡其才。

第十一條 員工調(diào)出時(shí)，作出工作總結(jié)與工作證明、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作。

第十二條 人事檔案為密件，須合理存放，不泄露秘密，無(wú)關(guān)人員不得查閱。

第十三條 因各種特殊原因，如調(diào)入人原單位無(wú)正當(dāng)理由不予調(diào)動(dòng)、檔案丟失、毀損等，公司按有關(guān)規(guī)定為其重新建立人事檔案。

第四章 附 則

第十四條 本辦法未盡事宜，參照公司檔案管理辦法執(zhí)行。

第十五條 本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

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