第一篇：修理物品先出后進的流程[小編推薦]

修理物品先出后進的流程

修理物品先出后進的流程及要求如下：先到當地商檢局辦理品質鑒定證明，然后提供如下資料給報關行：品質鑒定證明，情況說明（要說明退運原因，多長時間復運回來），維修合同復印件，進口證明聯復印件，出口報關單，發(fā)票（金額為維修的金額），裝箱單，委托書，然后由報關行到口岸海關出保證函，科長審批后申報；該票海關結關后到科思達打印白色證明聯，進口時申報需海關在此報關單上簽注蓋章，報關行憑此向出口海關銷保。進口征稅按維修金額計征。貿易方式：修理物品，征免性質：其他法定，征免：全免。暫時進出口類似（此為上海辦理流程）

按退運報關就不用交納關稅了

但是你們必須和A公司聯系，并且雙方簽署相關的退運協議。

然后把具體情況向海關說明

應該是沒什么問題的。

加工貿易，已做手冊的，海關已經核發(fā)了D字號《登記手冊》的，憑手冊進口，沒什么批文或者什么的了。合同結束，設備退回國外，《手冊》核銷。

求助,來料加工業(yè)務中,報關單是否是要明確寫出工繳費是多少?

不要，只要填好商品價格、貿易方式、來料加工是免進口稅的。同時提供外貿加工合同，之前已在海關備案。

如果是退運，不用交不用再交關稅和增值稅了，已交的贖不退回！

換貨，不算退運，換貨是因為貨物是運抵進口方，發(fā)現貨物有殘損、短少、品質不良的，由承運人、發(fā)貨人、或者保險公司更換的同類貨物，記住是同一類的，否則海關不允許算“無代價抵償貨物”。如果先發(fā)貨后辦結轉手續(xù)的話，就要看各個海關情況嘍。

我們公司前年就因為轉出手續(xù)已辦，客戶急著要材料用，我公司就單據隨著貨一塊兒出去，第二天對方辦轉入手續(xù)，還被海關罰了款。

退運貨物是屬于錯發(fā)的、誤卸的、或者國家禁止的（比如遇到臨時貿易監(jiān)管措施、臨時的貿易制裁）的貨物，已報關的，或者在口岸待報關的，都屬于退運貨物。

換貨是無代價抵償或者在保修期以內的機電產品，貿易雙方有協議在先，可以無代價更換的貨物，才叫換貨。與退運不是一個性質。

退運貨物就不一定再回來了，換貨的必須回來，海關免于繳納關稅（保修期內的）

出口時算退運,需要上次進口時的報關單和客戶的換貨協議質檢報告及一些必要單證;

進口時算無代價抵償,需要出口報關單/質檢報告副本/換貨協議/及必要單證.深加工1.雙方加工貿易手冊最好都是進料加工，這樣只要雙方企業(yè)簽合同就可以了，如果一方是進料加工，一方是來料加工，那就要簽三方合同。如果企業(yè)是第一次,還要有一個深加工結轉專用章.然后去海關備案.2.雙方結轉的料件成品的商品編碼必須一致.3.由轉出方做出形式合同形式發(fā)票裝箱單,和雙方手冊的復印件(在的海關要有的不要)及深加工結轉單(四聯,可以去報關行買,125元/本).先在轉出方海關審批同意.4.把以上資料寄結轉入方企業(yè),由其到當地海關審批.5.雙方海關同意后就可以發(fā)貨了,并做好清單.6.根據實際送貨數量報關。重新開發(fā)票、裝箱單。先轉入方報關，將報關單（海關不用蓋章）傳真給轉出方，在10天內報關。

裝箱是現代化運輸工具，全面應用時間還不長，利用率不高，一個20英尺集裝箱，容積是33m3，一般裝25m3，利用率約為75%；一個40英尺集裝箱，容積是67m3，一般裝55m3，利用率約為82%。如果包裝箱本身裝載不飽滿，那么，集裝箱的實際利用率會更低。這是目前運輸的現狀。

加簽是增加你手冊的進口內容,倉儲是暫時把進口貨物保存在口岸倉庫.等手冊加簽好就可進口,既然你已經完稅,說明你已以一般貿易方式進口,關稅不會退還

區(qū)外企業(yè)與保稅區(qū)企業(yè)做業(yè)務，報關一般都在保稅區(qū)海關進行，進出同時報，報關性質視同進出口（實際也是國內結轉）。區(qū)別：區(qū)內用電子帳冊，進出境備案清單；區(qū)外用手冊，進出口報關單。區(qū)外的企業(yè)要把貨物賣給區(qū)內的企業(yè)，所以區(qū)外的企業(yè)要報出口，區(qū)內的企業(yè)要報進口備案清單

保稅區(qū)報關不需要出口核銷單,在區(qū)內的企業(yè)也應辦電子口岸入網的，只是與區(qū)外的不同，大多專用于與區(qū)外企業(yè)做結轉輸機；白卡是跟監(jiān)管車的隨車記錄本

請問新設立的三資公司應做那些工作？1.去海關備案，拿到海關編碼

2.商檢局注冊，取得報檢代碼

3.去電子口岸中心辦理電子口岸入網

一般同一份B/L、同一份合同、同一份手冊、同一個口岸進口的、同一貿易方式的、可以同一 分報關單。一份報關單有10行，你可以填滿為止，還有個TOTAL PRICE的上限是100萬USD吧

這要有實際經驗的朋友給出，總價的上限。

物出口,換證憑條是不能核銷的即一次全部出完,如果有幾個柜就必須出幾張單.我公司同事前幾天出口一批按摩椅就是這種情況后來全部重新出了幾張單沒辦法.產地證：所需做產地證的情況，常見的，產地證的大致流程，和報關的銜接工作

我們公司做產地證是用九城單證,具體的就是在確認完外貿合同,了解貿易國的政策,如果是屬于給惠國,而公司產品也是在普惠制范圍內的,就可以做普惠制產地證書即FROMA(其他的的可在一般原產地證,即CO),把相關的資料錄入到系統中,發(fā)送到商檢局,等審核通過后憑原產地證書領證憑條和隨附發(fā)票到商檢局去領取證書,formA每單42元,CO每單36元.證書上必須加蓋公司公章和手簽員簽名.證書是在做報關單證時做為隨附單據與發(fā)票裝箱單一起發(fā)給對方國家,在出口報關時沒有用,只是在進口報關時可憑此減免關稅.

第二篇：進境修理貨物(物品)向海關申報流程

進境修理貨物（物品）向海關申報流程

一、背景

1、界定

進境修理貨物（物品）是指進境維護修理的貨物、物品。在海關進出品貨物報關單二進制規(guī)范和“監(jiān)管方式代碼表”中，全稱為“進出境修理物品”，海關監(jiān)管方式代碼為“1300”，簡稱“修理物品”。

2、適用范圍

本流程適用于各類進境維修的貨物以及修理貨物維修所用的原材料、零部伯。本流程不包括按加工貿易保稅貨物管理的進境維修業(yè)務，加工貿易進口料件和出口成品進出境維修。后兩者應分別適用來料料件退換（0300）、來料成品退換（4400）、進料料件退換（0700）、進料成品退換（4600）。

3、注意事項

(一)進境外修理貨物的期限，由海關根據進境修理貨物、出境加工貨物的有關合同規(guī)定以及具體實際情況予以確定，因故需要延長在境內維修期限的，應在期滿前向海關提出申請，辦理延期手續(xù)。延長期滿后，進境修理物品應復運出境。特殊情況需繼續(xù)延期的，應報海關總署批準。

(二)進境修理物品不能復運出境的，應辦理貨物進口手續(xù)。將該貨物進境時納稅義務人提供的稅款擔保轉為稅款。

(三)進境修理貨物所需要的進口原材料、零部件只限用于進境修理貨物的修理，修理剩余的原材料、零部件應當隨進境修理貨物一同復運出境。(四)凡屬《檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫的進出境商品目錄》列名的進出口貨物，憑檢驗檢疫機構出具的《入境貨物通關單》、《出境貨物通關單》驗放。(五)出口加工區(qū)企業(yè)開展國產出口貨物的售后維修業(yè)務。境外進入出口加工區(qū)維修的貨物，區(qū)內企業(yè)填寫《進境備案清單》；修理后的貨物出境時，區(qū)內企業(yè)填寫《出境備案清單》。

(六)進境維修貨物復運出境的貨物不需要使用出口收匯核銷單。

二、申報流程

1、申報

詳見“進口貨物向海關申報報關流程”。含企業(yè)申報、海關接受申報、海關審核電子數據報關單等一般進口申報流程。

2、遞單（申報人提交書面單證）

辦理進境修理貨物申報手續(xù)時，向海關提交該貨物的維修合同（或者含有保修條款的原出口合同），及其它隨附單證，并向海關提供進口稅款擔?；蛘哂珊ｊP按照保稅貨物實施管理。

進境修理貨物需要進口原材料、零部件的，辦理原材料、零部件進口申報手續(xù)時，應當向海關提交進境修理貨物的維修合同（或者有保修條款的原出口合同）、進境修理貨物的進口報關單（與進境修理貨物同時申報進口的除外），并向海關提供進口稅款擔?；蛘哂珊ｊP按照保稅貨物實施管理。

3、查驗

對需要查驗的貨物，轉查驗部門實施現場查驗。申報人應派員到場協助查驗，負責搬移貨物，開拆和重封貨物的包裝。查驗結束后，簽名確認查驗結果。

4、提交稅款擔保金 向海關提供進口稅款擔保。

5、放行、結關

與一般貿易進口申報流程相同。

6、復運出境申報

辦理進境修理貨物及剩余進境原材料、零部件復運的出口申報手續(xù)時，應當向海關提交該貨物及進境原材料、零部件的原進口報關單和維修合同（或者含有保修條款的原出口合同）等單證。申報時，關聯的原進口報關單號一并填報注明。其它與一般出口申報的要求相同。

進口原材料、零部件只限用于進境修理貨物的修理，修理剩余的原材料、零部件應當隨進境修理貨物一同復運出境。

7、出口查驗、放行、結關 與一般出口申報流程相同。

8、解除擔保

海關憑出境申報單證辦理解除修理貨物及原材料、零部件進境時納稅義務人提供稅款擔保的相關手續(xù)。

第三篇：修理物品進出口操作詳細介紹

進出境修理物品操作詳細介紹

一、修理物品的定義

進出境修理物品是指運進境或運出境維護修理的物品。

二、進出境修理物品的主要形式

1、出境維修貨物——原產自國外，需從國內出口至國外維修后復運進境

2、進境維修貨物——原產自國內，需從國外進口至國內維修后復運出境

三、出境修理物品報關及監(jiān)管要點：

1.審證管理： 不需要進出口許可證，但法定商檢貨物需要出通關單。

（1）進出境修理物品，不實行進出口許可證件管理，除法律法規(guī)特殊規(guī)定的貨物之外。（2）法定商檢貨物，即《出入境檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫的進出境商品目錄》中的貨物需要憑出入境通關單驗放。

2.申請保函：出境維修的貨物不征稅，以保函的形式向海關擔保復運進境（1）出境維修不征收保證金，以保函的方式向海關擔保復運進境的時間。3.保函期限/維修期限：維修時間為六個月，每次可延期半年，超過時間將轉稅

（1）出境之日起六個月內復運進境，如六個月內無法修理完畢運回國內，需提前一個月向

海關申請保函延期。

（2）如在規(guī)定時間內，未向海關辦理保函延期，貨物復運進境時將照章向貨物征稅，并需要辦理相應的進口許可證。

4.品質證書與舊機電產品備案：出口時需要品質證書，進口時需要舊機電產品備案（1）出境維修貨物出口時，需要提供商檢局出具的貨物品質證書，或者由海關認可的第三方檢驗機構出具的檢驗證書，來證明貨物有問題需要出境修理。

（2）出境維修貨物復運進口時，需要提前在商檢局做好舊機電產品備案。5.稅費征收：貨物免稅，維修費用征稅

（1）修理物品進出口申報時需提供修理協議，需注明維修費用。貨物在國外維修完畢，復運進境時，海關將根據維修協議中的修理費部分征收關稅增值稅。

（2）如申報的是出境無償修理，復運進境時必須提供調單的原進口合同，確認在合同保修期內，如超出保修期或原合同體現不出保修期，即便國外同意免費維修也必須申報有償維修（后來雙方補簽的免費維修協議無效），復運進境時需對修理費征稅。

四、進境修理物品監(jiān)管要點：

1.質檢和備案：國外檢測，國內備案

（1）進境修理貨物在進口前，需要由海關認可的第三方檢驗機構出具的檢驗證書，來證明貨物有問題需要進境修理，一般為SGS的認證。

（2）收貨人在進口修理物品前需要在商檢局做好舊機電產品備案。2.審證管理： 不需要進出口許可證，但法定商檢貨物需要出通關單。

（1）進出境修理物品，不實行進出口許可證件管理，除法律法規(guī)特殊規(guī)定的貨物之外。（2）法定商檢貨物，即《出入境檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫的進出境商品目錄》中的貨物

需要憑出入境通關單驗放。

3.征稅管理：進境修理物品需繳納保證金

（1）辦理進境修理貨物申報手續(xù)時，應當向海關提交該貨物的維修合同（或者含有保修條款的原出口合同），并向海關提交進口稅款擔保（保證金）。

（2）進境修理貨物需要進口原材料、零部件的，辦理原材料、零部件進口申報手續(xù)時，應當向海關提交進境修理貨物的維修合同、進境修理貨物的進口報關單（與進境修理貨物同時申報進口的除外）．并向海關提供進口稅款擔保。進口原材料、零部件僅限用于進境修理貨物的修理，修理剩余的原材料、零部件應當隨進境修理貨物一同復運出境。4.維修期限：維修期限為六個月，可延期，超時未辦理延期保證金轉為稅金

（1）進境修理貨物應當在海關規(guī)定的期限內復運出境。因正當理由不能在海關規(guī)定期限內將進境修理貨物復運出境的，納稅義務人應當在規(guī)定期限屆滿前向海關申請延期。（2）進境修理貨物未在海關允許期限內復運出境的，海關對其按照一般進出口貨物的征稅管理規(guī)定實施管理，將該貨物進境時納稅義務人提供的稅款擔保轉為稅款。

五、進出境修理物品報關及運輸操作流程（簡通流程）：

1.出境維修貨物流程簡述——進出境門到門流程

（1）發(fā)貨人向商檢局申請修理物品的品質檢驗，取得品質證書（2）將貨物及全套單證送達簡通國際物流（3）簡通向海關申請保函出口（4）海關審批保函，查驗貨物（5）貨物放行，海運/空運

（6）貨物抵達國外港口，簡通代理安排暫時進出口報關，免外國關稅

（7）貨物運抵收貨人處，完成出境維修的物流全流程（8）收貨人通知發(fā)貨人貨物維修完畢（9）簡通安排從收貨人地點提取貨物

（10）發(fā)貨人向商檢局做舊機電產品備案，并將全套單據寄送到簡通（11）貨物通關后從國外海運/空運到國內港口（12）簡通辦理換單和清關手續(xù)

（13）海關查驗貨物，商檢查驗貨物，貨物放行（14）貨物運抵發(fā)貨人地址

（15）簡通憑進口報關單向海關辦理銷保手續(xù)。

2.進境修理物品操作流程（進出境門到門操作）（1）國外發(fā)貨人辦理貨物品質檢驗

（2）國內收貨人辦理舊機電產品進口備案，并將全套清關資料寄到簡通（3）簡通訂艙從國外發(fā)貨人處提取貨物，以暫時進出口方式申報出口（4）貨物從國外運抵國內港口

（5）簡通安排清關，發(fā)貨人準備進口保證金（6）海關憑保證金放貨，并退回保證金收據（7）貨物放行后，簡通安排運抵收貨人地點（8）貨物維修完畢后，以修理物品方式申報出口

（9）海運/空運到國外后，以暫時進出口方式申報進口，免關稅（10）簡通憑退單辦理保證金退款手續(xù)（11）至此完成進境修理物品的全部流程。

六、修理物品進出口報關需要準備的單證：

出境修理物品以海關保函形式出口，單證的需求主要來自五個部分： 1.商檢單證

（1）品質證書：出口時需要向商檢局申請貨物品質檢驗，取得貨物品質證書（2）舊機電產品備案：進口時需要向商檢局辦理舊機電產品備案（3）通關單：如果貨物是法定商檢貨物，還需要辦理通關單 2.申請海關保函所需要的單證

（1）情況說明：寫清楚出口維修的原因以及承諾運回來的時間（2）出境申請書及審批表：海關固定格式

（3）委托書：委托報關行辦理進出境修理物品報關手續(xù)

（4）保函：類似于情況說明，寫清楚出口維修的原因已經承諾運回來的時間（5）貨物清單：海關固定格式 3.出口報關單據

（1）合同/維修協議：最重要的是寫明維修費用（2）報關委托書，報關單，申報要素，發(fā)票，裝箱單 4.進口報關單據

（1）換單材料：提單/運單，到貨通知（2）商檢材料：舊機電產品備案，通關單（3）合同/維修協議：寫明維修費用（4）報關委托書，箱單，發(fā)票，申報要素（5）原出口報關單復印件：出口保函編號

進境修理物品以保證金形式進口，單證需求與出境修理物品類型，在此不再累述。

第四篇：各類物品采購流程

一、各類物品采購工作流程

1、倉庫補倉物品的采購工作流程：

倉庫的每種存?zhèn)}物品，均應設定合理的采購線，在存量接近或低于采購線時，即需要補充貨倉里的存貨，倉庫主任要填寫一份倉庫補倉“采購申請單”，且采購申請單內必須注明以下資料:（1）貨品名稱，規(guī)格；（2）平均每月消耗量；（3）庫存數量；（4）最近一次訂貨單價；（5）最近一次訂貨數量；（6）提供本次訂貨數量建議。

經何董事簽批同意后送采購部經理初審，采購部經理在采購申請單上簽字確認，并注明到貨時間。采購部經理初審同意后，按倉庫“采購申請單”內容要求，在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商，提出采購意見，按酒店采購審批程序報批，經董事會批準后，采購部立即組織實施，一般物品要求之3天內完成。如有特殊情況，要向主管領導匯報。

2、部門新增物品的采購工作流程：

若部門欲添置新物品，部門經理或各餐廳總廚應撰寫有關專門申請報告，經董事會審批后,連同“采購申請單”一并送交采購部，采購部經理初審同意后，按 “采購申請單”內容要求，在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商，提出采購意見，按酒店采購審批程序報批，經董事會批準后，采購部立即組織實施.3、部門更新替換舊有設備和物品的采購工作流程：

如部門欲更新替換舊有設備或舊有物品，應先填寫一份“物品報損報告”給財務部及董事會審批。經審批后，將一份“物品報損報告”和采購申請單一并送交采購部，采購部須在采購申請單內必須注明以下資料:（1）貨品名稱，規(guī)格；（2）最近一次訂貨單價；（3）最近一次訂貨數量；（4）提供本次訂貨數量建議。采購部在至少三家供應商中比較價格品質,并按酒店采購審批程序辦理有關審批手續(xù)，經董事會批準后，組織采購。

4、鮮活食品凍品的采購工作流程：

蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮，水果等物料的采購申請，由各酒吧、各部門總廚或主管，根據當日經營情況，預測明天用量，填寫每日申購單交采購部，采購部當日下午以電話落單或第二日直接到市場選購。

5、燃料的采購工作流程：

采購部根據營業(yè)情況與工程部編制每月燃油、石油氣、柴油采購申購計劃，填寫采購申請單,按酒店采購審批程序辦理，并組織實施。

6、維修零配件和工程物料的采購工作流程：

工程倉日常補倉由工程部填寫“采購申請單”，且采購申請單內必須注明以下資料:（1）貨品名稱，規(guī)格；（2）平均每月消耗量；（3）庫存數量；（4）最近一次訂貨單價；（5）最近一次訂貨數量；（6）提供本次訂貨數量建議。

大型改造工程或大型維修活動,工程部須做工程預算,并根據預算表項目填寫采購申請單(工程預算表附在采購申請單下面), 且采購申請單內必須注明以下資料:（1）貨品名稱，規(guī)格；（2）庫存數量；（3）最近一次訂貨單價；（4）最近一次訂貨數量；（5）提供本次訂貨數量建議。以上采購申請單經何董事簽批同意后送采購部經理初審，采購部經理初審同意后，按 “采購申請單”內容要求，在至少三家供貨商中比較,選定相應供應商，提出采購意見，按酒店采購審批程序報批，經董事會批準后，采購部立即組織實施.二、采購工作流程中須規(guī)范事項:

1、所有的采購申請必須填寫一式四聯，采購申請單經部門經理核簽后，整份共四聯交給資產會計，資產會計復核后送董事。

2、采購申請單一共四聯，在經審批批準后：第一聯作倉庫收貨用。第二聯采購部存檔并組織采購。第三聯財務部成本會計存檔核實。第四聯部門存檔。

3、審核采購申清單：收到采購申請單后、采購部應作出以下復查以防錯漏。（1）簽置核對：檢查采購申請單是否部門經理簽置，核對其是否正確。（2）數量核對，復查存?zhèn)}數量及每月消耗，決定采購申請單上的數量是否正確。

4、邀請供應商報價。

三、貨比三家工作流程：

每類物品報價單需要最少三家作出比較，目的是防止有關人員從中徇私舞弊，保證采購物品價格的合理性。酒店采取三方報價的方法進行采購工作，即在訂貨前，必須征詢3個或3個以上供應商報價，然后確定選用那家供應商的物品，具體做法是：

1、采購部按照采購申請單的要求組織進貨，填制空白報價單，包括：①填寫空白報價單中所需要的物品名稱、產地、規(guī)格、型號、數量、包裝、質量標準及交貨時間，送交供應商（至少選擇3個供應商），要求供應商填寫價格并簽名退回。②對于交通不便或外地的供應商，可用傳真或電話詢價。用電話詢價時，應把詢價結果填在報價單上并記下報價人的姓名，職務等。③提出采購部的選擇意見和理由，連同報價單一起送交評定小組審批。

2、評定小組根據采購部提供的有關報價資料，參考采購部的意見，對幾個供應商報來的貨品價格以及質量，信譽等進行評估后，確定其中一家信譽好、品質高、價格低的供應商，報董事會審核.四、采購活動的后續(xù)須跟進工作

1、采購訂單的跟催

當訂單發(fā)出后，采購部需要跟催整個過程直至收貨入庫。

2、采購訂單取消（1）酒店取消訂單：

如因某種原因，酒店需要取消己發(fā)出之訂單，供應商可能提出取消的賠償，故采購部必須預先提出有可能出現的問題及可行解決方法，以便報董事會作出決定。

（2）供應商取消訂單：

如因某種原因，供應商取消了酒店已發(fā)出的訂單，采購部必須能找到另一供應商并立即通知需求部門。為保障酒店利益，供應商必須賠償酒店人力、時間及其他經濟損失。

3.違反合同：

合同上應載明詳細細則，如有違反，便應依合同上所載處理。4.檔案儲存：

所有供應商名片、報價單、合同等資料須分類歸檔備查,并連同 采購人員自購物品價格信息每天須錄入至采購部價格信息庫.5.采購交貨延遲檢討

凡未能按時、按量采購所需物品，并影響申購部門正常經營活動的，需填寫《采購交貨延遲檢討表》，說明原因及跟進情況并呈財務部及董事會批示。

6.采購物品的維護保養(yǎng)：

如所購買的物品是需要日后維修保養(yǎng)的，選擇供應商便需要注意這一項.對設備等項目的購買，采購員要向工程部咨詢有關自行維護的可能性及日后保養(yǎng)維修方法。同時，事先一定要向工程部了解所購物品能否與酒店的現有配套系統兼容，以免造成不能配套或無法安裝的情況

第五篇：倉庫物品借出流程

倉庫物品借出流程

具體流程：

1． 2． 3． 4． 5． 6． 7． 院學生會或社團協會負責人前來；

由借東西的同學出示蓋過章的學生會倉庫借條（院學生會要求有院團委院會的章，各協會要求有協會負責人和社團聯合會的章）；

查閱倉庫物品預約登記表相關信息，看看有無預約信息，若已經被預約，則不可借出，就向來人禮貌解釋清楚；若無，則可繼續(xù)借出流程； 將已蓋章的倉庫借條撕開，申請人的一半由聯絡部存檔，經手人的一半交給借東西的負責人；

務必在借出時清點物品數量，同時當面檢查物品好壞程度，以防止歸還時產生爭執(zhí)；

物品借出后，在物品借出登記表上登記，同時，在值班本上記事處記下，同時標注下經手人的名字；

后續(xù)工作：希望負責當次借出物品的同事本著對學生會財產負責的原則，將借出物品從借出到歸還負責到底，請務必記得催促借出的人員在指定時間內歸還已借出的物品，同時一定要清點數量，檢查物品損壞程度，如有損壞，照價賠償（物品賠償價格表已貼出，分程度賠償，若是損壞者自己購買一個新的作為賠償，亦可）；

注意事項：

1.在沒有倉庫借條，又急需借物品的情況下：

（1）各院學生會可用相關人員的校園卡作為臨時抵押，但事后一定要催促其借條補上，在借條補上之時，方可歸還校園卡，否則將一直作為抵押；（2）各協會若沒有倉庫借條，則不可借出，也不能用校園卡作抵押； 2.具體物品清單已貼出，可按清單上物品借出

注：內部物品如相機，無線話筒等貴重物品及手掌拍等易壞物品不予借出； 3.在值班期間或有人在辦公室的時候，各部門均可協助借出物品； 4.借出物品前應查閱預借物品登記表看有無相關預約信息；

5.借出物品的經手人需要在經手人處簽上自己的名字。同時在借出物品登記表上登記（要求字跡清楚，書寫項目明確），并在當天值班本上做登記，簽上經手人的名字。同時，在每天簽到時將借出信息告知聯絡部成員。每周聯絡部成員負責統計借出物品清單；

6.經手人需提醒借物品的人，在歸還物品時，告知并聯系相關負責人或值班人員來歸還；

7.內部活動時物品的借出的規(guī)則，另見其他表。