第一篇：檔案

辭職(退)人員干部身份接轉

一、辦理對象

1、國家行政機關和企事業(yè)單位辭職（退）人員已到全民所有制單位、集體所有制單位、“三資“企業(yè)工作的；

2、自辭職(退)之日起一年內辦理。

二、所需材料

1、國家公務員辭職人員應提供人事檔案、《國家公務員辭職人員審批表》； 企事業(yè)單位辭職人員應提供人事檔案、《辭職申請表》（一式四份）。

2、與現(xiàn)工作單位簽訂的勞動合同和接收函。

三、辦理程序

1、將所需材料送人才中心檔案管理窗口工作人員審核；

2、中心工作人員向用人單位出具《辭職（退）人員工作介紹信》（一式三份）、《辭職（退）人員干部身份證明書》（一式三份）（人才中心留存一份、本人一份、檔案內保存一份）；

3、對檔案委托人才中心保管的，將有關材料歸入檔案，雙方簽訂《武漢市流動人員人事檔案、人事關系管理委托合同書》。

四、辦理時限

符合政策并材料齊全隨到隨辦

五、咨詢電話：027-82835095 82770370

出具各類人事證明

1、持本人身份證、《武漢市流動人員人事檔案委托合同書》/《武漢市流動人員人事檔案人事關系管理委托合同書》到服務窗口，經工作人員核查檔案信息后可出具有關于檔案的存檔證明、考試推薦、政審證明、檔案回執(zhí)。

2、有關公證證明 持本人身份證、《武漢市流動人員人事檔案委托合同書》/《武漢市流動人員人事檔案人事關系管理委托合同書》、畢業(yè)證、學位證、戶口可到服務窗口，經工作人員核查檔案后可出具與檔案有關的學歷、學位、出生、親屬關系公證證明。

人事檔案轉進

一、辦理對象

1.具有武漢常住戶籍的流動人員 2.我中心人事代理單位員工

二、所需材料

個人委托：戶口本或身份證復印件(原件)。單位委托：代理單位開具的存檔介紹信。

三、辦理程序

1、持本人身份證或戶口，到市人才中心檔案管理窗口開具調檔函；

2、申請人填寫《干部調動登記表》（一式兩份）并加蓋調出（入）單位及調出單位主管部門意見，市人才中心檔案窗口簽署“同意調入代管”意見并加蓋檔案管理章，開具商調函；

3、本人持《干部調動登記表》、商調函到原工作單位辦理人事檔案轉出手續(xù)，開具《干部調動介紹信》、《工資轉移證》，檔案材料必須密封；

4、人才中心檔案管理窗口人員審核檔案，填寫《武漢市人才服務中心檔案管理登記表》；

5、雙方簽訂《武漢市流動人員人事檔案、人事關系管理委托合同書》，并將《干部調動登記表》、《干部調動介紹信》、《工資轉移證》歸檔。注意：對于無人事關系檔案托管無需填寫干部調動登記表。

四、辦理時限

符合政策并材料齊全隨到隨辦

五、咨詢電話：027-82835095 82770370

人事檔案查（借）閱

辦理對象

人事檔案委托人才中心保管的人員。

檔案查閱

查檔者持單位介紹信、本人身份證等材料到市人才中心檔案服務窗口辦理查閱檔案手續(xù)，我中心可根據(jù)人事檔案中實際情況開具存檔、政審、同意報考證明。檔案借閱

1、借出檔案：借檔者持單位借檔函、本人身份證等材料到市人才中心檔案服務窗口簽訂《檔案借閱協(xié)議》，辦理檔案借出手續(xù)；

2、檔案歸還：在規(guī)定時間內借檔者將檔案及時歸還，檔案必須經借檔單位密封，市人才中心檔案服務窗口工作人員核查檔案后辦理解除借閱協(xié)議。

查（借）閱須知

1、查閱、借用人事檔案，需出具單位組織部門或人事部門介紹信、查閱人身份證、提供被查閱人的姓名、存檔合同；

2、查閱單位原則上應派中共黨員兩人以上查閱代理人員檔案。對不符合規(guī)定條件的，市人才中心檔案室可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。

3、任何人不得查閱、借用本人及親屬的檔案或以個人名義查閱、借用其他人員的檔案；

4、查閱、借用人必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不準折卷、撕頁或在檔案中記筆記、批語和涂改，不得泄露或擅自向外公布檔案內容；

5、不得擅自拍攝、復制檔案內容。因工作需要，需從人事檔案中取證的，應請示檔案主管部門審查批準后才能復制（拍攝）。辦理時限

符合政策并材料齊全隨到隨辦

咨詢電話：027-82835095 82770370

人事檔案轉出

一、辦理對象

檔案人事關系委托人才中心保管的人員。

二、所需材料

1、檔案調出證明

（1）、接收單位（有人事管理權限）出具的調檔函

（2）、應屆畢業(yè)生生和派遣時間未滿一年的人員改派到外地，需出具派往外地工作的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》

（3）、錄取通知書（針對研究生入學和專升本）

（4）、組織人事部門出具的錄用為公務員或事業(yè)單位工作人員的錄用文件

2、與我中心簽訂的檔案托管合同書原件

3、本人有效證件原件和復印件(如委托他人辦理，還需持委托人書寫的委托書、委托人身份證復印件及受委托人身份證原件)

4、代理單位集體存檔人員持原單位同意調出的介紹信；

三、辦理程序

1、申請人持身份證、相關檔案轉出證明、檔案托管合同書等材料到檔案管理窗口辦理檔案轉出手續(xù)；

2、市人才中心根據(jù)存檔人員情況和檔案轉入方要求出具相應的材料并轉出檔案；

3、對簽訂人事關系管理合同的人員，出具《干部調動介紹信》、《工資轉移單》，辦理人事關系轉出手續(xù)。

注意：對于轉出無人事關系檔案按辦理程序1、2步進行辦理

四、辦理時限

符合政策并材料齊全隨到隨辦

五、咨詢電話：027-82835095 82770370

第二篇：檔案

大學生檔案管理的一些內容

作者: renjiackie 發(fā)表日期: 2009-05-15 22:36 復制鏈接

案對大家來說是既熟悉又陌生，說熟悉是因為人人都知道自己有一份檔案材料，而且都知道其在計劃經濟時代有著重要的作用；說陌生是因為很少有人清楚他自己的檔案材料里面究竟有些什么，加上檔案的保密性質，許多人都沒有見過自己的檔案材料。

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，檔案是指過去核現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。而大學畢業(yè)生的檔案是通過全國統(tǒng)一考試被錄取的大學生在畢業(yè)時的檔案材料 , 它主要包括了該畢業(yè)生的高考成績、在大學學習期間的學習成績、表現(xiàn)情況、受到的獎勵或處罰、家庭狀況等內容。這是大學畢業(yè)生的學籍檔案，大學生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或用人單位委托的人才交流機構。這時的該畢業(yè)生的學籍檔案就成了人事檔案，它需要畢業(yè)生與用人單位或用人單位委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序取得報到證。那么畢業(yè)時還沒有確定工作，沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生的檔案應該怎么辦呢？

國家教育部、人事部、公安部和勞動保障部在《關于進一步深化普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關問題的意見》中規(guī)定，“對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生，檔案管理機構對保管其檔案免收服務費用。學校可根據(jù)本人意愿，將其戶口轉至入學前戶籍所在地或兩年內繼續(xù)保留在原就讀的高校，待落實用人單位后，將戶口遷至工作單位所在地。超過兩年仍未落實工作單位的高校畢業(yè)生，學校和檔案管理機構將其在校戶口及檔案遷回其入學前戶籍所在地?！?/p>

根據(jù)對畢業(yè)生申請保留戶口、檔案兩年的政策精神，我們可以得知這一政策在北京市的具體執(zhí)行辦法。國務院辦公廳轉發(fā)教育部等四部委《關于進一步深化普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關問題的意見》（簡稱國辦 19 號文件）的相關精神規(guī)定，在畢業(yè)離校前仍未落實就業(yè)單位的應屆畢業(yè)生可以延長擇業(yè)期（不包括打算考研和自費出國留學的畢業(yè)生），從當年 7 月 1 日起，延長期限為兩年。兩年內與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書、接受手續(xù)齊備的畢業(yè)生，學校為其辦理相關畢業(yè)手續(xù)。其具體做法是：

? 當年畢業(yè)離校前仍未落實就業(yè)單位的京外生源畢業(yè)生須向學校申請，將其戶口和檔案主轉至入學前戶籍所在地，或保留在學校。北京生源畢業(yè)生畢業(yè)時應將戶口轉回入學前戶籍所在地，其檔案由學校統(tǒng)一轉至北京高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管。

? 戶口和檔案保存在學校的京外生源畢業(yè)生，應當與學校學生就業(yè)指導服務中心簽訂協(xié)議，其戶口和學校保存的最長期限為兩年。

? 畢業(yè)生檔案在校保存期間，兩年內可以免交檔案保管費用，但畢業(yè)生應當接受學校指定的檔案管理機構。協(xié)議到期后，畢業(yè)生應當自行將檔案和戶口遷出。逾期不辦理或不與學校聯(lián)系的，學校將其戶口和檔案遷至入學前戶籍所在地。

? 根據(jù)北京市的相關規(guī)定，京外生源畢業(yè)生留京時間截止到當年的 12 月底；對于超過上述期限在北京市落實工作單位的京外生源畢業(yè)生，由錄取單位按照《北京市引進人才和辦理 < 北京市工作寄住證 > 的暫行辦法》辦理人才引進或北京市工作居住證，學校不再為其辦理派遣手續(xù)。

根據(jù)有關規(guī)定，對于到全校統(tǒng)一派遣時仍未落實用人單位的京外生源畢業(yè)生，其本人需要向學校提出申請，將其戶口、檔案等關系轉入入學前戶籍所在地，或保留在學校兩年繼續(xù)落實就業(yè)單位（打算出國、考研的畢業(yè)生不能申請將其戶口、檔案等關系保留在學校）。畢業(yè)生在委托學校保管其戶口檔案期間，可以參加學校舉辦的各種招聘活動，但與學校已經無隸屬關系。

全國各地區(qū)實行畢業(yè)生申請保留戶檔兩年政策的具體辦法與北京市的大體一樣，但由于各地的具體情況有差異，因此在執(zhí)行這一政策的具體過程中也會有差異。具體的執(zhí)行辦法各地的高校畢業(yè)生就業(yè)指導部門都有相應的規(guī)定，畢業(yè)生可以向所在學校的就業(yè)指導部門咨詢。

目前在高校畢業(yè)生中流行著一種檔案無用的觀點，認為現(xiàn)在時市場經濟體制了，用人制度日趨靈活，用人單位看中的是勞動者的能力，檔案已經失去了其往日的重要作用。因此，不少畢業(yè)生在畢業(yè)的時候根本不關心自己檔案的去向，有的把檔案留在學校就不管了，有的換工作的時候不調檔案把檔案留在原單位不管，有的甚至根本不知道自己的檔案在哪里。

造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下幾點： 1、我國的人事檔案偏重靜態(tài)性的資料描述，注重歷史性和過去時的描述，不能很好的反映動態(tài)的個人能力和信譽。2、隨著我國經濟體制的改革，用工形式多樣，許多用人單位在錄用和管理員工的時候并不看中檔案。3、目前我國高校畢業(yè)生大都是自謀職業(yè)，部分畢業(yè)生在畢業(yè)的時候還沒有落實工作單位，就把檔案留在學校，在找到工作之后或是因為已經身在外地或是因為忘記等原因，沒有再回學校辦理檔案移轉手續(xù)。4、畢業(yè)生在就業(yè)之后由于種種原因要離開原來的單位，往往涉及到按照勞動合同的約定交納違約金，許多人因為不想繳納這筆違約金就在未經過原單位同意的情況下，跳槽去了另一個單位。而有的用人單位因為員工沒有交納違約金而不為其辦理檔案移轉手續(xù)，扣押其檔案。時間一長，跳槽的員工覺得沒有檔案也沒有什么影響，也就不再關心自己的檔案關系了。5、還有人因為存檔費太高而又沒有覺得檔案有什么作用而對檔案置之不理。

但實際上檔案是不是真的對畢業(yè)生沒有用了呢？回答是否定的。檔案對于一個人來說并非可有可無，它作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。畢業(yè)生將要面對的轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都會用到檔案。丟了檔案可能會給自己將來的工作生活帶來麻煩。例如已經畢業(yè)工作三年的 A 的檔案就一直自己拿著沒往單位交，在單位評職稱時因其檔案缺失未能參評。B 與北京一家公司簽訂勞動合同，公司準許她的戶口遷至北京。當她返回原學校所在地辦理調動手續(xù)時，發(fā)現(xiàn)自己放在人才交流中心的還是學生檔案。這意味著她不能辦理調動。C 購買了一套新房，在銀行辦理房貸時要求出具貸款人的戶口證明，然而在棄檔多年后，他卻怎么也想不起自己的戶籍檔案現(xiàn)在何處。

專家出招

高校畢業(yè)生在畢業(yè)的時候對自己的檔案應當重視，不應對其不管不顧，在面對檔案關系轉移時需要注意如下幾個問題：

對于已經確定就業(yè)單位的畢業(yè)生，首先要弄清楚自己未來工作單位的性質，確切的說要確定簽約單位是否有人事管理權。如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，它們或它們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生檔案。其次在向學校上報檔案轉寄地址的時候一定要準確清楚，并及時地確認自己的檔案是否寄到。

對于沒有落實工作單位的畢業(yè)生來說，如果選擇把檔案關系轉回生源地，需要注意在規(guī)定的時間內到當?shù)厝耸虏块T報到，辦理人事檔案的相關手續(xù)，否則就會被認為是棄檔。如果選擇把檔案暫時留在學校，要及時地向學校提出申請，并按照學校的要求簽訂《高校應屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口檔案托管協(xié)議書》。在找到工作之后記得把檔案關系從學校遷出，以免給以后的工作生活帶來不必要的麻煩。

第三篇：檔案

金土完小2016下半年

檔案室工作總結

一、檔案室的設立及發(fā)展

由于學校檔案從教導處分離出來并由專人管理，學校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多，節(jié)省了許多時間，提高了辦公的效率。

二、檔案的入庫管理

現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學化，因此學校的檔案在選擇入庫時，要經過認真的選擇，按要求進行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導處把一學期下來的資料文件進行整理，注明時間和類別，然后由其負責人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學年的資料放在一起，然后將本的資料匯編成電子類檔案。

四、檔案室的管理和應用

學校檔案資料查閱管理方面，設立了表冊，由專任領導進行審批同意，方可進行查閱。自從檔案室獨立出來，學校的課題研究、教育局進行的“雙高雙普”、“創(chuàng)佳評差”等重大活動，檔案室都發(fā)揮了它應有的作用。通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展，與以前相比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務，還有待于繼續(xù)深入完善，使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

陳永強 2010年12月30日

第四篇：檔案工作總結

檔 案 工 作 總 結

我單位承建的重慶市革命傷殘軍人康復醫(yī)院老年介護樓及配套用房工程建筑面積約8500m2，分為1#老年介護樓、6#、7#配套用房，耐火等級為2級，抗震設防烈度為6度，結構為框架結構。

從本工程開工到竣工，我單位都非常重視對基礎文件的形成與收集，為本工程竣工檔案文件的順利組卷編制提供了有力的保障。

1、竣工資料的編制依據(jù)：

《重慶市建設工程檔案館（室）范圍、歸檔內容及重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》

《重慶市建筑工程竣工文件材料歸檔內容一覽表》

2、工程檔案文件的收集整清理主要分為三個部分：

2.1前期文件收集：包括有圖紙會審紀要、設計技術交底、平面控制點的移交、定位復測記錄。

2.2施工過程中的文件收集的主要內容有：工程開工報告、施工過程中的隱蔽檢查記錄、施工記錄、設計變更、建筑材料出廠證明、復檢試驗單、混合材料的取樣試驗單，工程技術會議紀要，監(jiān)理、建設及施工方往來文件。

2.3后期文件：分部工程驗收記錄，竣工驗收記錄。

3、檔案竣工文件的組卷

根據(jù)重慶市革命傷殘軍人康復醫(yī)院老年介護樓及配套用房工程的實際情況，我單位組織了專業(yè)技術過硬的技術人員，成立了以技術負責人為組長的竣工資料整理小組，負責對本工程的技術資料進行了整理與匯編；在監(jiān)理方、建設方的配合及城建檔案館的同志指導下，本工程大量文件的匯編工作在2014年5月30日完成。

4、在檔案文件整理工作中的要求：

4.1檔案文件的收集做到及時、準確、真實、完整、簽字齊全，能夠正確地反映施工過程中的實際情況；

4.2施工過程中各隱蔽工程相片資料完整，能夠反映施工前及施工過程中的實際情況；

4.3竣工圖全部重新繪制曬成藍圖，圖物一致、簽字齊全，符合制圖規(guī)范要求；

4.4檔案文件做到全部原價歸檔的要求，且紙張清潔、字本體工整、內容清晰；

4.5檔案文件的紙張統(tǒng)一，不足A4的全部用A4紙張襯托，大于A4的紙張按規(guī)定折疊成A4標準紙幅。

4.6大批文件的編碼、裝訂按城建檔案驗收標準執(zhí)行。

5、針對重慶市革命傷殘軍人康復醫(yī)院老年介護樓及配套用房

工程的文件整理、編制情況，我單位認真總結經驗，在以后工程建設中，克服在該工程中的不足；并不斷的向監(jiān)理單位、建設單位、城建檔案館學習經驗，提高我單位的文檔收集整理組卷的綜合能力，以適應工程建設發(fā)展的需要。

重慶耀文建設(集團)有限公司重慶市革命傷殘軍人康復醫(yī)院項目部2014年5月30日

第五篇：檔案證明

證明

王娜，女，身份證號碼：***025，重慶師范大學外國語學院英語（師范）專業(yè)2011屆應屆畢業(yè)生，因我校的畢業(yè)生離校時間是2011年6月24日，而王娜同學在大學期間的檔案大概7月初才能全部整理好，7月中旬寄發(fā)，無法保證在貴單位規(guī)定的時間到達。若該生檔案不符合貴單位條件，后果由該生自負。

特此證明。

重慶師范大學外國語學院

重慶師范大學就業(yè)辦公室

2011-6-29