第一篇：金稅開票接口ERP與開票機接口詳細操作說明

1：啟動。

啟動接口系統(tǒng)先退出所有打開的程序，雙擊一下桌面上的“企業(yè)管理系統(tǒng)”圖標，此時系統(tǒng)打開防偽稅控系統(tǒng)，只需按照平時手工開票的操作辦法進入到發(fā)票填開窗口，此時的發(fā)票填開窗口與以前相比的唯一不同就是在發(fā)票填開窗口上，原來的“格式”按鈕變成了“導(dǎo)入”按鈕，如下圖：

注：通過這個“導(dǎo)入”按鈕可以將企業(yè)ERP的數(shù)據(jù)直接錄入到發(fā)票填開窗口上。

點擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)打開“ERP數(shù)據(jù)交互”主窗口，主窗口上主要有五個模塊“ERP銷售數(shù)據(jù)”、“臨時待處理數(shù)據(jù)”、“已開發(fā)票”、“客戶資料”、“產(chǎn)品資料”。

ERP銷售數(shù)據(jù)：是ERP中未開的而又需要開的數(shù)據(jù)，在進行所有的操作前，必需先讀取并顯示到ERP數(shù)據(jù)。

臨時待處理數(shù)據(jù)：已經(jīng)從ERP中轉(zhuǎn)到接口系統(tǒng)，并且未開票的數(shù)據(jù)，一般情況下，如果需要將二筆ERP數(shù)據(jù)合并成一張發(fā)票，或?qū)⒁还PERP數(shù)據(jù)拆成多張發(fā)票來填開，此功能就有可能用到。

已開發(fā)票：所有通過接口系統(tǒng)開發(fā)票的數(shù)據(jù)信息?？蛻糍Y料：原開票系統(tǒng)的客戶資料信息。產(chǎn)品資料：原開票系統(tǒng)的商品資料信息。

開票的大體操作流程是：ERP銷售數(shù)據(jù)=》臨時待處理數(shù)據(jù)(有時可能不需要操作)系統(tǒng)在彈開的主窗口中，定位在“ERP銷售數(shù)據(jù)”模塊上，點擊一下“過濾”按鈕(系統(tǒng)要求必需輸入一定的過濾條件)。

系統(tǒng)彈出“查詢”條件，按照自己要求配置好相應(yīng)的查詢條件。

按“執(zhí)行”后，系統(tǒng)按設(shè)置的過濾條件將數(shù)據(jù)返回到“ERP銷售數(shù)據(jù)”模塊中，如下圖：

2：正常開發(fā)票

在列表中雙擊需待開的發(fā)票數(shù)據(jù)，此時系統(tǒng)直接將相關(guān)的信息填充到發(fā)票填開窗口的相關(guān)欄目上，檢查一下數(shù)據(jù)是否是正確的，如果正確的情況下，直接點“打印”按鈕，即完成了一張發(fā)票的填開。3：合并開發(fā)票

3.1 相同客戶進行合并

第一步，返回“ERP銷售數(shù)據(jù)”中，選擇需求合并的多條單據(jù)，如下圖中的幾條數(shù)據(jù)。

然后把所選取的所有發(fā)送到“臨時待處理數(shù)據(jù)”中。如下圖，點擊“發(fā)票生成”中“保存數(shù)據(jù)到臨時待處理窗口”。

第三步，在“保存數(shù)據(jù)到臨時待處理窗口”中選取好要合并在一張發(fā)票上的數(shù)據(jù)，點擊工具欄上的“合并拆分”功能中的“合并相同客戶的發(fā)票”。

“合并拆分”功能中還有“合并發(fā)票的相同產(chǎn)品”，“不同客戶強制合并”等功能。

3.2 不同客戶間進行合并

如有不同客戶要合并，可參照3.1的操作步驟，區(qū)別在于第三步，選擇“合并拆分”功能中的“不同客戶強制合并”。

4：拆分發(fā)票

4.1 拆分最大限額的發(fā)票

拆分功能前兩步跟合并功能一樣，先把要拆分的數(shù)據(jù)發(fā)送到“臨時待處理窗口”，例如：選取“銷售單號1”并點擊“保存數(shù)據(jù)到臨時待處理窗口”。

要拆分最大限額的發(fā)票是選擇“合并拆分”中的“折分超過最大限額的發(fā)票”。

4.2 按固定金額拆分發(fā)票

固定金額拆分發(fā)票只要選擇“合并拆分”功能中的“按固定金額拆分”，并在彈出的對話框中輸入拆分的金額。

4.3 明細拆分

如有明細需要拆分，先把要拆分的數(shù)據(jù)發(fā)送到“臨時待處理數(shù)據(jù)窗口”。接著在“臨時待處理數(shù)據(jù)窗口”中選擇發(fā)送過來的拆分數(shù)據(jù)，點擊“修改”功能，看下圖。

彈出以下對話框。

選擇拆分出來的明細，比如：拆分前三條明細，選擇前三條明細，注意選好。然后點擊此對話框最上面的工具欄中的“拆分”，有兩種不同的明細拆分方法，選擇一種即可。

例子：選擇了“拆分”中的“在不同單據(jù)上拆分”功能，彈出以下對話框。點擊右下角“開始拆分”，系統(tǒng)會自動拆分好的數(shù)據(jù)。接著點“保存數(shù)據(jù)”把數(shù)據(jù)保存好后“退出”，如下圖操作。

待返回到“臨時待處理數(shù)據(jù)”界面，可查到“銷售單號1”已經(jīng)拆分了一張發(fā)票“銷售單號1_c_1146500”，如沒有看到拆分出來的單號，請點擊“刷新”，數(shù)據(jù)就會出來。

5：復(fù)制發(fā)票

5.1 接口中復(fù)制發(fā)票數(shù)據(jù)

點擊“臨時待處理數(shù)據(jù)”旁邊的“已開發(fā)票”把要復(fù)制的發(fā)票查找出來，并選中要處理的發(fā)票，如下圖中，選中已經(jīng)填開過的發(fā)票“銷售單號100”，并點擊工具欄上的“發(fā)票復(fù)制”，有“復(fù)制跟原來一樣的發(fā)票”和“復(fù)制金額相反的發(fā)票”兩種方式。

5.2 開票機中復(fù)制發(fā)票數(shù)據(jù)

在開票機上面的工具欄的“復(fù)制”可復(fù)制原來一樣的發(fā)票。

在對話框中選擇要復(fù)制的發(fā)票數(shù)據(jù)。

6：修改基礎(chǔ)資料

6.1 修改客戶資料

如想在接口系統(tǒng)中修改原始的基礎(chǔ)資料，可在“已開發(fā)票”旁邊的“客戶資料”中進行修改，選擇要修改的數(shù)據(jù)，點擊“修改”。

彈出以下對話框，在對話框中改雙擊要修改的內(nèi)容，就可以輸入正確的信息。

6.2 修改產(chǎn)品資料

同上的功能相似，修改產(chǎn)品資料是在接口系統(tǒng)面上的“客戶資料”旁邊的“商品信息”，如下圖

選中要修改的產(chǎn)品資料，點擊“修改”，彈出下圖對話框，雙擊要修改的內(nèi)容即可改動。

6.3 批量修改客戶資料

在“客戶資料”中選擇多條數(shù)據(jù)點擊“批改”，即可同時修改多條數(shù)據(jù)信息。

6.4 批量修改產(chǎn)品資料

在“商品信息”中有批量修改產(chǎn)品信息功能，如下圖所示，工具欄中“批改”。

選擇好修改的數(shù)據(jù)，點擊“批改”后，在對話框中填入修改內(nèi)容。

7：新增基礎(chǔ)資料

7.1 新增客戶資料

要新增客戶資料，需要在“客戶資料”里面才能新增，如下圖

點擊上圖的“客戶資料”中的“新增”，彈出下圖對話框，在對話框中即可增添資料。

7.2 新增產(chǎn)品資料

如上圖相似，新增產(chǎn)品資料在“商品信息”中點擊“新增”即可。

下圖是新增產(chǎn)品信息對話框，輸入內(nèi)容即可。

8：紅沖發(fā)票

在“已開發(fā)票”中選中發(fā)票數(shù)據(jù)，按工具欄上的“發(fā)票復(fù)制”的“生成與原來發(fā)票金額相反的發(fā)票”，即可生產(chǎn)紅字發(fā)票。

9：修改發(fā)票內(nèi)容

9.1 單張修改發(fā)票內(nèi)容

選中修改的發(fā)票，在工具欄上點擊 “修改”。

在對話框中輸入正確的內(nèi)容。

9.2 批量修改發(fā)票內(nèi)容

在工具欄上“批改”可批量修改發(fā)票，在對話框中修改信息。

10：差異數(shù)據(jù)調(diào)整

10.1 含稅保持不變

如有差異數(shù)據(jù)要調(diào)整，需要在“臨時待處理數(shù)據(jù)”中處理，如下圖，先選中要處理的數(shù)據(jù)，點擊“合并拆分”功能中的“差異數(shù)據(jù)調(diào)整”，有兩種方法可選，請選擇“含稅保持不變”。

10.2 不含稅保持不變

要解決不含稅保持不變的差異數(shù)據(jù)調(diào)整，操作跟上面10.1相同，只要在“差異數(shù)據(jù)調(diào)整”功能中選擇“不含稅保持不變”即可實現(xiàn)。如下圖所示。

10.3 拆分多張發(fā)票數(shù)據(jù)

把同時拆分的多條單據(jù)，可發(fā)送到“臨時待處理數(shù)據(jù)”處，在“合并拆分”功能中可選擇“固定金額拆分”、“自動拆分最大差異的明細”、“強制拆成分最八行明細的發(fā)票”。

在對話框中輸入拆分的金額。

11：折扣數(shù)據(jù)調(diào)整

對折扣數(shù)據(jù)調(diào)整設(shè)置，先選中數(shù)據(jù)發(fā)送到“臨時待處理數(shù)據(jù)”窗口，待數(shù)據(jù)發(fā)到臨時處理數(shù)據(jù)窗口后，選擇數(shù)據(jù)并點擊“修改”功能。

在彈出對話中，點擊最頂端工具欄中的“折扣”。

在彈出的對話框中直接修改內(nèi)容。

12：批量填開發(fā)票

批量填開首先選中填開的多條數(shù)據(jù)，并且發(fā)送到“臨時待處理數(shù)據(jù)”。如下圖

在“臨時待處理數(shù)據(jù)”中選擇批量開的數(shù)據(jù)，點擊“發(fā)票處理”中的“批量產(chǎn)生發(fā)票”。

13：匯總設(shè)置

點擊上面的工具欄右端“匯總”，即可在彈出對話框中重新設(shè)置。

14: 欄目設(shè)置

在工具欄上的“欄目”可以重新設(shè)置或編輯各個欄目。

在彈出對話框中，只要雙擊要修改的內(nèi)容，就可以重新輸入新的內(nèi)容。最后確定就行了。

15：顏色行設(shè)置

在接口系統(tǒng)上面的菜單欄的“顏色行自定義”可對各個數(shù)據(jù)設(shè)置不同的顏色。

在對話框中雙擊選擇條件。

16：導(dǎo)出數(shù)據(jù)

在接口系統(tǒng)最頂端工具欄中點擊“導(dǎo)出”，可把選中的數(shù)據(jù)或發(fā)票導(dǎo)出來，并且保存數(shù)據(jù)。

17：排序設(shè)置

在工具欄中選擇“排序”可對數(shù)據(jù)字段進行排列。

從“待排序字段”依次選擇您要的字段按“往左移”，在“已排序字段”中即可重新排序。

18：復(fù)核人、收款人默認設(shè)置

在接口系統(tǒng)最上面頂端菜單欄，找到“設(shè)置”并且點擊“復(fù)核人、收款人默認設(shè)置”。

在彈出的對話框可以直接填寫或修改，完成了確定保存。

19：發(fā)票最大開票限額調(diào)整

根據(jù)公司自己的最大開票限額，可在接口系統(tǒng)的工具欄直設(shè)置，如下圖所示，有萬元版、拾萬元版，百萬元版、千萬元版等選擇。

20：從稅控中讀取基礎(chǔ)資料

如開票信息不完整，可以通過讀取開票機的數(shù)據(jù)，如下圖所示：在“客戶資料”中點擊“交換數(shù)據(jù)”功能，選擇“讀取開票機基礎(chǔ)資料”。然后確定。

21：重新返寫ERP數(shù)據(jù)

把已開發(fā)票信息返寫回ERP，如下圖所示，在“已開發(fā)票”中點擊“回填號碼到ERP”，在彈出對話中“確定”回填。

文本回寫方式：一般情況下，填開完發(fā)票后會自動生成個文本“Invoice_Result.txt”，默認路徑在C盤，或是按以下操作手工把回寫數(shù)據(jù)導(dǎo)出到“Invoice_Result.txt”（有些發(fā)票沒有回成功會用到這功能）。

第二篇：防偽開票ERP接口軟件安裝操作說明

防偽開票接口軟件安裝操作說明

防偽開票ERP接口軟件

安裝操作說明

第一部分：安裝配置說明：

第一步：注冊組件接口

※ 若沒有重新安裝防偽開票系統(tǒng)，即開票系統(tǒng)存在文本接口菜單，則直接進入下一步。

1.開票子系統(tǒng)注冊（可以通過接口系統(tǒng)注冊窗口中的在線獲取完成后再運行開票子系統(tǒng)進入一次系統(tǒng)即可）

? 運行防偽開票子系統(tǒng)，如圖1.1.1；

圖1.1.1 ? 然后點擊“系統(tǒng)管理”按鈕彈出系統(tǒng)管理界面如圖1.1.2；

圖1.1.2

防偽開票接口軟件安裝操作說明

圖1.1.5 ? 選擇好本開票機注冊文件后會出現(xiàn)如圖1.1.6所示的“組件接口：安裝成功！”信息，此時系統(tǒng)注冊完畢只要關(guān)閉系統(tǒng)注冊界面并退出系統(tǒng)管理界面和防偽開票子系統(tǒng)；

防偽開票接口軟件安裝操作說明

第五步：數(shù)據(jù)庫連接配置

※ SQL SERVER 2005 EXPRESS連接配置（公司稅控專用機已經(jīng)預(yù)裝）

數(shù)據(jù)庫引擎：SQL Server│服務(wù)器：計算機名稱數(shù)據(jù)庫實例名（稅控機實例名默認為AIDATA）或者本機IP地址│勾選使用Windows集成認證│數(shù)據(jù)庫文件存放路徑：默認或自定義（如圖1.2.1所示）

圖【2】

※ MSDE 2000 連接配置

1、開始→程序→啟動→服務(wù)管理器→點擊任務(wù)欄右側(cè)1.2.2）

圖1.2.2

2、數(shù)據(jù)庫引擎：SQL Server│用戶名：sa│ 密碼：為空 | 服務(wù)器：計算機名稱或者本機IP地址│數(shù)據(jù)庫文件存放路徑：默認或自定義。如圖1.2.3

防偽開票接口軟件安裝操作說明

※ 注冊方法，登錄系統(tǒng)后點擊 幫助→注冊→選擇路徑→導(dǎo)入注冊碼（接口系統(tǒng)注冊碼格式為 企業(yè)稅號_接口系統(tǒng).dat）→（我們在安裝時都有將企業(yè)注冊碼備份存放到開票機的D盤或E盤“文本接口”開頭的文件夾內(nèi)，若找不到注冊碼請聯(lián)系我們。）或者如有聯(lián)網(wǎng)，可以點擊“在線獲取”直接獲取下載。如圖1.2.6

防偽開票接口軟件安裝操作說明

第二部分：操作使用說明

※ 發(fā)票讀入。初次使用或在購買發(fā)票之后需要將發(fā)票讀入到開票系統(tǒng)里面。

打開“開票軟件”—點擊“發(fā)票讀入”—“確認”—系統(tǒng)提示“正在讀入發(fā)票卷”，待系統(tǒng)提示讀入成功后方可進行后續(xù)工作。如圖2.1.1

圖 2.1.1 ※ 抄報稅處理。每月報稅期或發(fā)票使用完成需購買新發(fā)票時，需進行抄報稅處理。

打開“開票軟件”—打開“報稅處理”—點擊“抄稅處理”—選擇“本期資料”—點擊“確定”。抄稅完成之后可進行網(wǎng)上報稅或者將IC卡（報稅盤）帶到稅務(wù)局窗口進行報稅處理。如圖2.1.2、圖2.1.3

防偽開票接口軟件安裝操作說明

圖2.1.3

注：每月抄稅必須在稅務(wù)局規(guī)定的時間內(nèi)進行，詳細信息可點擊“狀態(tài)查詢”查看，如已經(jīng)抄了稅，但未在報稅期內(nèi)進行報稅，則金稅卡將被鎖死，“是否到鎖死期”狀態(tài)變成“已到鎖死期”，開票系統(tǒng)將無法開票，需帶“IC卡”或“報稅盤”到稅務(wù)局進行報稅解鎖處理。

防偽開票接口軟件安裝操作說明

※ 用戶新增，雙擊桌面“防偽開票接口系統(tǒng)”圖標，首次登陸默認為系統(tǒng)管理員（用戶名：admin 密碼為空），系統(tǒng)管理→用戶管理→新增用戶→錄入用戶名密碼（注：用戶權(quán)限請選擇編輯瀏覽）→保存用戶。【文本接口用戶此處用戶名只做登陸系統(tǒng)驗證作用，與開票人員名稱無關(guān)，即可以采用系統(tǒng)默認用戶名，不會影響正常開票】

圖2.1.5

※ 參數(shù)設(shè)置，單據(jù)處理→待處理單據(jù)→設(shè)置→設(shè)置開票限額，收款人以及復(fù)核人名稱等信息（注：發(fā)票票面最大限額必須小于金稅卡最大限額），其他選項請根據(jù)企業(yè)情況自行勾選。

圖2.1.6

防偽開票接口軟件安裝操作說明

圖2.1.7 ※ 單據(jù)審核，單據(jù)處理→待處理單據(jù)→選擇需要處理的單據(jù)（若非只處理部分單據(jù)可直接點擊“全選”按鈕）→合并（需要通過接口系統(tǒng)合并單據(jù)主體則需點擊此按鈕）→審核，審核完畢后的單據(jù)在待處理單據(jù)頁面將會自動清除。（如圖2.1.8）

防偽開票接口軟件安裝操作說明

印發(fā)票前請預(yù)先設(shè)置好打印參數(shù)）。（如圖2.1.10所示）

圖2.1.10 如有清單的發(fā)票，待當前發(fā)票打印完成之后，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到“已開正常發(fā)票”里→點擊所需打印清單的發(fā)票→打印/打印清單。如圖2.1.11

圖2.1.11

防偽開票接口軟件安裝操作說明

重新選擇次單據(jù)—點擊開票即可重新開票打印。

※ 查詢發(fā)票，發(fā)票查詢→常規(guī)查詢→輸入需要查詢的條件，不輸入默認為查詢?nèi)堪l(fā)票→確定后即可顯示查詢結(jié)果，雙擊可查看此發(fā)票的詳細信息。（如圖2.1.14所示）

防偽開票接口軟件安裝操作說明

圖2.1.15

※ 主體統(tǒng)計（統(tǒng)計某一購方的發(fā)票數(shù)據(jù)），→選擇好購方名稱（購方名稱支持模糊條件）等條件→統(tǒng)計分析。作廢發(fā)票以紅色顯示并且不會將金額和稅額統(tǒng)計到組頭和腳注的累計中（如圖2.1.16所示）

※ 點擊“打印”按鈕可將當前統(tǒng)計結(jié)果打印出來；點擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕可將當前統(tǒng)計導(dǎo)出成Excel文檔；點擊“保存格式”按鈕可將當前顯示格式保存起來，下次打開該窗口時自動顯示上次保存的顯示格式。

防偽開票接口軟件安裝操作說明

※ 號段統(tǒng)計（根據(jù)用戶設(shè)置的統(tǒng)計條件，統(tǒng)計出某種發(fā)票下的發(fā)票代碼下的起始發(fā)票號碼和結(jié)束發(fā)票號碼（即發(fā)票段）的發(fā)票數(shù)據(jù)），操作步驟與<主體統(tǒng)計>相同。點擊“預(yù)覽”按鈕可預(yù)覽當前統(tǒng)計結(jié)果（如圖2.1.18所示）

圖2.1.18 ※ 月度統(tǒng)計（根據(jù)用戶設(shè)置的統(tǒng)計條件，統(tǒng)計出某一月份、某一發(fā)票種類或所有發(fā)票種類的數(shù)據(jù)按照稅局規(guī)定的納稅申報表附表4格式統(tǒng)計出來），月度統(tǒng)計→統(tǒng)計條件→統(tǒng)計。同時可以導(dǎo)出為“網(wǎng)上申報軟件”申報的信息文件統(tǒng)計之后→申報接口→保存。（如圖2.1.19所示）

防偽開票接口軟件安裝操作說明

圖2.1.20

第三篇：防偽開票系統(tǒng)金稅接口發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作手冊

防偽開票系統(tǒng)發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出手冊

1、下面是防偽開票機登陸導(dǎo)出系統(tǒng)圖標：

導(dǎo)出登陸過程與登陸開票機時一樣的。

2、進入系統(tǒng)后，點擊“發(fā)票管理界面”，在界面上選擇“發(fā)票查詢”，進入查詢模塊。

3、點擊一下“確認”，進入查詢窗口，此時就會看見在查詢窗口中多了一個導(dǎo)出按鈕

要導(dǎo)出數(shù)據(jù)時，選擇要導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)信息，可以單選，也可以多選，單擊一下“導(dǎo)出”，此時系統(tǒng)出現(xiàn)，請等待30秒（數(shù)據(jù)太多時要等更久的時間），此時系統(tǒng)開始進行導(dǎo)出（導(dǎo)出過程中不要動導(dǎo)出系統(tǒng)，容易死機），導(dǎo)出完成后，系統(tǒng)彈出EXCEL，也就是將要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)存放在EXCEL表格里了。

導(dǎo)出軟件可以支持Excel表，文本（TXT）兩種格式，可以讓用戶自己選擇，可自己選導(dǎo)出表頭數(shù)據(jù)，或明細和表頭全部發(fā)票數(shù)據(jù)，包括發(fā)票張數(shù)量，發(fā)票號，日期，作廢發(fā)票信息等，方便統(tǒng)計使用。

第四篇：(江蘇版)防偽稅控開票軟件接口系統(tǒng)用戶操作手冊

雙源發(fā)票導(dǎo)入工具操作手冊

雙源發(fā)票導(dǎo)入工具用戶操作手冊

第一章、系統(tǒng)簡介..............................................................................................................第二章、系統(tǒng)使用說明......................................................................................................1．軟件安裝與前言....................................................................................................2、數(shù)據(jù)導(dǎo)入................................................................................................................2．

1、數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入..............................................................................................2．

2、文件導(dǎo)入..................................................................................................3．發(fā)票處理................................................................................................................3．

1、待處理發(fā)票..............................................................................................3．

2、已審核發(fā)票............................................................................................3．

3、已打印發(fā)票............................................................................................3．

4、廢置發(fā)票................................................................................................3．

5、發(fā)票生成................................................................................................4、信息維護..............................................................................................................4．

1、初始化客戶信息....................................................................................4．

2、初始化商品信息....................................................................................4．

3、編輯客戶信息........................................................................................4．

4、編輯商品信息........................................................................................4．

5、從防偽稅控獲取客戶信息....................................................................4．

6、從防偽稅控獲取商品信息....................................................................4．

7、導(dǎo)出打印對照表....................................................................................5、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置......................................................................................................5．

1、稅控參數(shù)設(shè)置........................................................................................5．

2、數(shù)據(jù)庫參數(shù)設(shè)置....................................................................................5．

3、讀取文件參數(shù)設(shè)置................................................................................5．

4、接口軟件初始化及注冊........................................................................總結(jié)....................................................................................................................................無錫市雙源計算機科技有限公司

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雙源發(fā)票導(dǎo)入工具操作手冊

第一章、系統(tǒng)簡介

《雙源發(fā)票導(dǎo)入工具》是連接企業(yè)已投入使用的內(nèi)部信息管理軟件（如進銷存軟件、財務(wù)軟件及MRPII/ERP等）和稅控機開票軟件(WIN版稅控軟件)的橋梁，使企業(yè)在填開增值稅專用發(fā)票環(huán)節(jié)上避免重重復(fù)錄入工作，提高工作效率，保證企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件與稅控資料的一致性，使開票準確率達到100%。及時把開票數(shù)據(jù)信息返回到財務(wù)及相關(guān)管理系統(tǒng)中，切實實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，很好地解決多票量的連續(xù)打印問題，真正滿足了企業(yè)高質(zhì)量、低成本、高效率的信息化管理要求。

雙源發(fā)票導(dǎo)入工具適用企業(yè)信息化軟件范圍: 用友產(chǎn)品：

1、用友U8 –ERP 系列(U8-852、U8-860、U8-861、U8-870等)

2、用友通產(chǎn)品中的標準版財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系列

3、用友通產(chǎn)品中的工業(yè)版財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系列

4、用友通產(chǎn)品中的業(yè)務(wù)通（采購、銷售、庫存）

5、用友通產(chǎn)品中的商貿(mào)通 金蝶產(chǎn)品：

1、金蝶K3-ERP 系列

2、金蝶專業(yè)版系列

3、金蝶進銷存系列 金算盤軟件系列 新中大財務(wù)軟件系列 天思ERP軟件、天思進銷存 博科軟件系列

速達進銷存、速達ERP系列 管家婆進銷存、ERP系列 神州數(shù)碼ERP系列

SAP等其它企業(yè)定制信息管理軟件系列

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第二章、系統(tǒng)使用說明

1．工具安裝與前言（安裝必須在防偽開票電腦上執(zhí)行）

1、軟件綠色安裝，只需把軟件“企業(yè)接口”COPY到D盤目錄下即可

文件夾如下。

2.軟件使用的數(shù)據(jù)庫文件夾“JRDB”COPY到D盤下。文件夾如下

3、附加數(shù)據(jù)庫“JRDB” 在SQL查詢分析器中進行附加。sp_attach_db @dbname = N'JRERP'，@filename1 = N'D:JRDBJRERP_Data.MDF', @filename2 = N'D:JRDBJRERP_log.LDF'

4.在“企業(yè)接口”文件夾里把下面的

發(fā)送到桌面快捷方式。

5在桌面上雙擊如下圖：，這個快捷方式(保證金稅系統(tǒng)是關(guān)閉的)，進入稅控接口系統(tǒng)界面，無錫市雙源計算機科技有限公司

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選擇【進入稅控開票】按鈕，則進入“增值稅防偽稅控系統(tǒng)開票子系統(tǒng)”，這個界面是和原先的開票系統(tǒng)界面是一樣的，點擊“進入系統(tǒng)”后，按平常開票的程序進入發(fā)票填開功能界面。

選擇相應(yīng)的操作員后點擊【確認】按鈕，進入防偽開票系統(tǒng)，按平常的辦法登陸系統(tǒng)后點開“發(fā)票填開”，進入發(fā)票填開功能，此時和原來的開票系統(tǒng)界面相比較，多了一個“導(dǎo)入”按鈕。如下圖所示：

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點擊“導(dǎo)入”按鈕，進入“開票接口”界面。

2、數(shù)據(jù)導(dǎo)入

數(shù)據(jù)導(dǎo)入分為數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入和文件導(dǎo)入兩種導(dǎo)入方式。

數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入一般指數(shù)據(jù)信息是從數(shù)據(jù)庫中獲??；文件導(dǎo)入有3種導(dǎo)入形式，分別為按EXCEL文件導(dǎo)入，按文本接口文件方式導(dǎo)入，按接口文件方式導(dǎo)入。

2．1、數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入

點擊“數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入”按鈕，如下圖所示：

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（1）、數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫的參數(shù)無需用戶自己輸入信息，有技術(shù)人員在安裝系統(tǒng)時配置完成（具體可參照“參數(shù)設(shè)置”）。在“調(diào)整導(dǎo)入數(shù)據(jù)的期限參數(shù)”選項中，用戶可根據(jù)具體需要禁止導(dǎo)入設(shè)定日期之前的數(shù)據(jù)。（“允許重復(fù)導(dǎo)入，覆蓋已導(dǎo)入的單據(jù)”選項視具體情況而定）

（2）、讀取條件

“允許重復(fù)導(dǎo)入，覆蓋已導(dǎo)入的單據(jù)”，若在該選項中打勾，則允許單據(jù)從數(shù)據(jù)庫中重復(fù)導(dǎo)入，而覆蓋原先已導(dǎo)入的單據(jù)，不打勾則不允許重復(fù)導(dǎo)入單據(jù)，默認不打勾。

（a）、指定單據(jù)日期范圍：根據(jù)所指定的日期來導(dǎo)入符合條件的所有單據(jù)，日期可以手工輸入，也可以點擊上下箭頭來指定。

（b）、指定單據(jù)號碼范圍：根據(jù)所指定的單據(jù)號碼范圍來導(dǎo)入符合條件的所有單據(jù)。（c）、指定客戶名稱類似于：根據(jù)所指定的客戶名稱來導(dǎo)入符合條件的所有單據(jù)。（3）、信息提示

點擊“讀取數(shù)據(jù)”按鈕，符合導(dǎo)入的單據(jù)數(shù)量可以在信息提示文本框中顯示，點擊“中斷讀取”可停止數(shù)據(jù)的讀取，點擊“確認并返回”可返回到開票接口界面，如下圖所示，點擊“放棄并返回”可取消操作。無錫市雙源計算機科技有限公司

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2．2、文件導(dǎo)入

（1）、按EXCEL文件方式導(dǎo)入：“讀取參數(shù)調(diào)整”選項可按具體的EXCEL數(shù)據(jù)調(diào)整銷售單據(jù)頭以及明細。點擊查找文件，選擇EXCEL文件所在的路徑后，點擊“讀取數(shù)據(jù)”，在讀取到的新發(fā)票數(shù)文本框中顯示讀取發(fā)票的數(shù)量值，點擊“應(yīng)用并返回”即可。如下圖所示：

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2）、按文本接口文件方式導(dǎo)入：點擊“查找文件”在彈出的對話框中選擇文本接口文件所在的路徑，在對話框中選取格式，點擊“讀取數(shù)據(jù)”，在讀取到的新發(fā)票數(shù)文本框中顯示讀取發(fā)票的數(shù)量值，點擊“應(yīng)用并返回”即可。如下圖所示：

3）、按接口文件方式導(dǎo)入：點擊“查找文件”，在彈出對話框中選擇接口文件所在的路徑后，點擊“讀取數(shù)據(jù)”，在讀取到的新發(fā)票數(shù)文本框中顯示讀取發(fā)票的數(shù)量值，點擊“應(yīng)用并返回”即可。如下圖所示：

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3．發(fā)票處理

發(fā)票處理分為待處理發(fā)票、已審核發(fā)票、已打印發(fā)票、廢置發(fā)票和發(fā)票生成。

3．1、待處理發(fā)票

待處理發(fā)票：導(dǎo)入的數(shù)據(jù)一開始都存放在待處理發(fā)票狀態(tài)中。右擊單據(jù)，出現(xiàn)功能選項或上面按鈕項功能介紹：

（1）刷新：如果先前讀取的發(fā)票在此處沒有顯示，點一下刷新即可。

（2）查詢：在待處理發(fā)票中查詢某一條記錄，此處有9個查詢條件，分別為：銷售單號、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行帳號、收款人、復(fù)核人、增票號碼，輸入相關(guān)信息可進行模糊查詢。

（3）審核選中記錄：對當前選中的1條或多條單據(jù)進行審核。如審核通過則自動放入已審核發(fā)票頁中，如審核不通過則自動跳出修改該條記錄對話框。

（4）全部審核：對在“待處理發(fā)票”狀態(tài)下的所有單據(jù)進行審核。（5）修改：對當前選中的單據(jù)進行內(nèi)容修改，包括明細。（6）刪除：對當前選中的單據(jù)進行刪除。

（7）廢置：對當前選中的單據(jù)進行廢置。廢置的發(fā)票將自動放入廢置發(fā)票頁中，而不會再次被導(dǎo)入。

（8）整和為同一張單據(jù)：對同一客戶的幾張單據(jù)進行合并，明細也都顯示在一張單據(jù)中。

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（9）整和為同一張單據(jù)（合并相同商品）：對同一客戶的幾張單據(jù)進行合并，并在明細中將相同商品的數(shù)量進行累加。

（10）把單據(jù)內(nèi)相同的商品合并：對一張單據(jù)中，相同商品的數(shù)量進行累加。（11）翻譯當前選中的單據(jù)：詳見“設(shè)置客戶名稱字典”。（12）設(shè)置客戶名稱字典：如下圖所示：

設(shè)置好客戶對應(yīng)關(guān)系之后，可以對點擊“翻譯”按鈕可以修改相應(yīng)的客戶。

3．2、已審核發(fā)票

已審核發(fā)票：選中某1條記錄后雙擊或者點擊發(fā)票生成按鈕，即可返回到發(fā)票填開界面進行打印。

（1）刷新：如果先前已通過審核的發(fā)票在此處沒有顯示，點一下刷新即可。

（2）查詢：在待處理發(fā)票中查詢某一條記錄，此處有9個查詢條件，分別為：銷售單號、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行帳號、收款人、復(fù)核人、增票號碼，輸入相關(guān)信息可進行模糊查詢。

（3）合并：對客戶名稱相同的多條記錄、并且總金額不超過最大開票限額的記錄合并成1條記錄，進行開票。

（4）自定義合并、折扣：根據(jù)用戶要求自定義合并發(fā)票。如下圖顯示: 無錫市雙源計算機科技有限公司

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統(tǒng)將提示“明細條數(shù)不大于8條，限制對其進行拆單操作。”

（8）取消：是指取消對之前進行的合并、拆分、拆單操作，或者是取消審核退回到待處理發(fā)票中。

（9）廢置：對當前選中的記錄進行廢置。廢置的發(fā)票將自動放入廢置發(fā)票頁中。

發(fā)票作廢與負數(shù)發(fā)票填開說明：

（1）發(fā)票作廢操作，遵循現(xiàn)有“誰開票誰作廢”的原則，與當前操作一樣。不在接口系統(tǒng)中實現(xiàn)。

（2）負數(shù)發(fā)票填開：與當前操作一樣，直接在發(fā)票填開窗口中選擇“負數(shù)”發(fā)票來開具。不在接口系統(tǒng)中實現(xiàn)。

3．3、已打印發(fā)票

已打印發(fā)票：之前生成的發(fā)票打印好后系統(tǒng)自動保存在此處。

（1）刷新：如果先前已打印的發(fā)票在此處沒有顯示，點一下刷新即可。

（2）查詢：在待處理發(fā)票中查詢某一條記錄，此處有9個查詢條件，分別為：銷售單號、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行帳號、收款人、復(fù)核人、增票號碼，輸入相關(guān)信息可進行模糊查詢。

（3）強制回退：如果要將已經(jīng)打印好的發(fā)票進行其他處理（如重新打印本張票據(jù)），點擊強制回退，該發(fā)票進入“已審核發(fā)票”狀態(tài)。

（4）核對EXCEL文件已打印單據(jù)：在EXCEL文件導(dǎo)入時，還以通過些功能來檢查導(dǎo)入文件中有無漏開票的單據(jù)，并且實現(xiàn)發(fā)票號碼對EXCEL的回寫。

3．4、廢置發(fā)票

廢置發(fā)票：在待處理發(fā)票與已審核發(fā)票中被廢置的發(fā)票系統(tǒng)自動保存在此處。

（1）刷新：如果先前已廢置的發(fā)票在此處沒有顯示，點一下刷新即可。

（2）查詢：在待處理發(fā)票中查詢某一條記錄，此處有9個查詢條件，分別為：銷售單號、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行帳號、收款人、復(fù)核人、增票號碼，輸入相關(guān)信息可進行模糊查詢。

（3）取消：將廢置發(fā)票返回到待處理發(fā)票中，不管先前是在待處理發(fā)票中還是在已審核發(fā)票中被廢置的發(fā)票都將被返回到待處理發(fā)票中。

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如下圖所示：

4．2、初始化商品信息

初始化商品信息：重新導(dǎo)入商品編碼信息，需要注意的是初始化會覆蓋掉原來的信息，一般要由系統(tǒng)管理員來進行此操作。此操作分為三步：①選擇商品編碼信息的路徑；②輸入驗證碼進行初始化導(dǎo)入；③返回。如下圖所示：

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如下圖所示：

4．5、從防偽稅控獲取客戶信息

從防偽稅控獲取客戶信息：自動從從防偽稅控獲取客戶信息。

4．6、從防偽稅控獲取商品信息

從防偽稅控獲取商品信息：自動從從防偽稅控獲取商品信息。

4．7、導(dǎo)出打印對照表

導(dǎo)出打印對照表：如下圖所示：

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輸入用戶名和密碼進入開票接口參數(shù)配置頁面，這里有4個部分組成，分別是：稅控參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫參數(shù)設(shè)置、讀取文件參數(shù)設(shè)置、接口軟件初始化及注冊。

5．1、稅控參數(shù)設(shè)置

開票信息：本企業(yè)的企業(yè)稅號、企業(yè)名稱、開票機號、收款人、復(fù)核人。

含稅方式：以不含稅價方式填寫、以含稅價方式填寫；商品金額、稅率、含稅金額的來源方法。

最大不含稅總金額：企業(yè)的最大開票限額。

明細的最大行數(shù)：明細的最大行數(shù)：發(fā)票上商品明細最多8行。

發(fā)票拆分參數(shù)：此張單據(jù)的金額超出開票最大限額時所要拆分的發(fā)票張數(shù)限制。發(fā)票合并參數(shù)：合并相同發(fā)票，但不合并相同商品、合并相同發(fā)票時，對相同商品也要合并。

稅控系統(tǒng)目錄：設(shè)置稅控防偽開票執(zhí)行程序KP.exe所在的路徑。批量打印功能：對所導(dǎo)出的發(fā)票的打印設(shè)置。

發(fā)票出現(xiàn)負數(shù)明細時的處理方式：根據(jù)不同的情況選擇方式。

開清單時是否自動關(guān)閉清單窗口：不關(guān)閉清單窗口、自動關(guān)閉清單窗口（在實現(xiàn)連續(xù)套打時，須選擇“自動關(guān)閉清單窗口”）。如下圖所示：

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5．3、讀取文件參數(shù)設(shè)置

讀取文件參數(shù)設(shè)置：EXCEL文件方案 如下圖所示：

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① 能實現(xiàn)ERP與航天防偽開票系統(tǒng)的無縫連接，無需額外的硬件投資。② 共享銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，無需手工重復(fù)錄入，自動生成防偽稅控發(fā)票。

③ 防偽發(fā)票號碼能自動返回到ERP軟件中，實現(xiàn)銷售單號碼和金稅發(fā)票號碼一一對應(yīng)。④ 簡化開票流程能成批自動化開具發(fā)票，減少開票操作人員工作強度，提高工作效率。⑤ 規(guī)范了開票人員的日常業(yè)務(wù)操作，真正實現(xiàn)高效、自動化、一體化的防偽稅控開

票，使開票正確率達到100%。

更多詳情請參閱公司網(wǎng)站：http://www.wxyy.net咨詢電話：0510-66819352

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第五篇：航稅增值稅開票銷貨清單自動導(dǎo)入接口方案

新版航稅增值稅發(fā)票開票銷貨清單自動導(dǎo)入接口方案

在國家進一步規(guī)范開票明細的導(dǎo)入工作后，開具發(fā)票必須填寫清單明細，且需要明確商品稅收類目。對于大多數(shù)中小規(guī)模企業(yè)來說，清單的填寫增加了財務(wù)人員的工作量，需要耗費大量的時間。

目前航稅開票清單導(dǎo)入的方式主要有三種。

第一種是手動輸入。手動輸入極易出錯，且耗費大量時間，效率低。

第二種是依據(jù)開票軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范，通過相關(guān)的輔助軟件（如木西軟件）將EXCEL清單文件轉(zhuǎn)化為XML格式的文件，在開票清單頁面進行一鍵導(dǎo)入，精度高，方便快捷，相對于航信的自動導(dǎo)入軟件成本低廉，實用性高。

第三種是模擬人的輸入行為，將EXCEL清單中的各項依次錄入到開票清單界面，不用人工錄入，不訪問航稅數(shù)據(jù)庫，綠色安全。

中小型企業(yè)應(yīng)該如何選擇航信清單自動導(dǎo)入工具呢？ 第一根據(jù)清單數(shù)量來決定是否需要導(dǎo)入工具，若每次開票只需要開一兩行，那么就沒有必要。

第二不要隨意相信市面上的各種導(dǎo)入軟件，其中可能存在一些后門，或訪問航信數(shù)據(jù)庫，對系統(tǒng)造成危害，對個人、公司不必要的損失。木西軟件是綠色軟件，不會對系統(tǒng)造成任何影響，完全與開票系統(tǒng)獨立運行，可以放心使用。第三若需要拆分功能，也就是一張清單里的總價已經(jīng)超出了開票范圍，那么需要將清單拆分成幾張來開，那么就需要具有拆分功能的軟件。

第四、軟件界面不要太復(fù)雜，操作不用太繁瑣，這樣還不如自己手動輸入。

第五、需要長期的售后支持。一旦航稅軟件有變更，導(dǎo)入軟件需要跟著變更，不然就無法導(dǎo)入。木西軟件從一直跟隨航稅的腳步，從版本V1.0變更到了V3.33，根據(jù)客戶在使用中出現(xiàn)的情況不斷優(yōu)化，滿足客戶要求，永久的售后支持。

綜上所述，中小企業(yè)根據(jù)各自的情況，選擇適合自己的產(chǎn)品，提高財務(wù)人員的工作效率和開票的準確性。