第一篇:轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理的通知(深衛(wèi)人發(fā)〔2009〕182號(hào))
【發(fā)布單位】深圳市
【發(fā)布文號(hào)】深衛(wèi)人發(fā)〔2009〕182號(hào) 【發(fā)布日期】2009-12-03 【生效日期】2009-12-03 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】深圳市
轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理的通知
(深衛(wèi)人發(fā)〔2009〕182號(hào))
各區(qū)衛(wèi)生局,光明新區(qū)及坪山新區(qū)公共事業(yè)局,市屬及各有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生單位:
現(xiàn)將廣東省衛(wèi)生廳辦公室《轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理的通知》(粵衛(wèi)辦〔2009〕108號(hào)),予以轉(zhuǎn)發(fā),并結(jié)合我市實(shí)際,提出以下意見,請(qǐng)一并貫徹執(zhí)行。
一、各區(qū)衛(wèi)生行政主管部門要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的監(jiān)督管理,完善管理制度,規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理。嚴(yán)格控制廢證率,對(duì)于年度廢證率超過1%的單位要責(zé)令其整改,并向上級(jí)主管部門提交書面整改報(bào)告。
二、我市從2010年1月1日起啟用《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表和《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況年度統(tǒng)計(jì)表,請(qǐng)各相關(guān)單位按文件要求做好簽發(fā)登記和信息統(tǒng)計(jì)工作。
三、市婦幼保健院要按照衛(wèi)生部和省衛(wèi)生廳的文件要求完善印章和各種登記制度,組織開展相關(guān)的人員培訓(xùn),做好《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)登記、信息統(tǒng)計(jì)與督導(dǎo)工作,按要求做好全市廢證登記、收集,按時(shí)上報(bào)省衛(wèi)生廳集中銷毀。
二
本內(nèi)容來源于政府官方網(wǎng)站,如需引用,請(qǐng)以正式文件為準(zhǔn)。
第二篇:北京市衛(wèi)生局轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理的通知
北京市衛(wèi)生局轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部
關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理的通知
京衛(wèi)婦精字〔2010〕1號(hào)
各區(qū)縣衛(wèi)生局:
《出生醫(yī)學(xué)證明》是《中華人民共和**嬰保健法》規(guī)定的具有法律效力的重要醫(yī)學(xué)文書,為進(jìn)一步加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》的規(guī)范化管理,衛(wèi)生部印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理的通知》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,同時(shí)提出如下補(bǔ)充規(guī)定:
一、各區(qū)縣衛(wèi)生行政部門要按照本通知的要求進(jìn)一步加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》的監(jiān)督管理,凡委托相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》事務(wù)性管理工作的,需出具委托函,明確受委托機(jī)構(gòu)的職責(zé)。
二、《出生醫(yī)學(xué)證明》印章包括出生醫(yī)學(xué)證明專用章和出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章,本市從2010年4月1日起正式啟用《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)專用章,區(qū)縣衛(wèi)生行政部門要嚴(yán)格按照衛(wèi)生部、公安部《關(guān)于加強(qiáng)<出生醫(yī)學(xué)證明>管理有關(guān)問題的通知》(衛(wèi)基婦發(fā)〔2003〕23號(hào))規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制印章,并按照要求加強(qiáng)印章的管理。
三、本市從2010年4月1日起正式啟用《出生醫(yī)學(xué)證明》存根聯(lián)和《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表,存根聯(lián)填寫完整,拆切后貼至《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)登記表存根粘貼處或《北京市出生醫(yī)學(xué)證明記錄》中,《北京市出生醫(yī)學(xué)證明記錄》使用日期截止到2010年6月30日。
四、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和我市《出生醫(yī)學(xué)證明》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行首次簽發(fā)、換發(fā)和補(bǔ)發(fā),并填寫相應(yīng)的登記表(附件1、2、3、4)和登記匯總表(附件5、6、7)。因各種原因被取消助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),應(yīng)將空白《出生醫(yī)學(xué)證明》和出生醫(yī)學(xué)證明專用章上交至區(qū)縣衛(wèi)生行政部門管理。
北京婦產(chǎn)醫(yī)院負(fù)責(zé)北京地區(qū)助產(chǎn)機(jī)構(gòu)以外分娩嬰兒《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)。自2010年7月1 日起,辦理助產(chǎn)機(jī)構(gòu)外出生的《出生醫(yī)學(xué)證明》,領(lǐng)證人須提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明、身份證和戶口本原件及復(fù)印件,并填寫助產(chǎn)機(jī)構(gòu)外《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表。
五、按照戶籍管理部門有關(guān)規(guī)定,凡本市簽發(fā)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》均應(yīng)機(jī)打,手工填寫、涂改、登記項(xiàng)目不齊全(非婚生除外)的《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)視為無效證明。《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)使用規(guī)范漢字打印,在國(guó)內(nèi)進(jìn)行戶籍登記者,新生兒姓名欄不能填寫外文。
六、《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證管理,每例廢證均須填寫“《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證登記表”(附件8),簽發(fā)機(jī)構(gòu)每年2月15日前,將上一的廢證及廢證登記表報(bào)至區(qū)縣衛(wèi)生行政部門,區(qū)縣衛(wèi)生行政部門于當(dāng)年2月28日前,將轄區(qū)內(nèi)的所有廢證及廢證登記表報(bào)至北京市衛(wèi)生局婦幼與精神衛(wèi)生處。
對(duì)2009年及以往的廢證,區(qū)縣衛(wèi)生行政部門于2010年4月1日前組織進(jìn)行認(rèn)真清理并做好嚴(yán)格登記后,報(bào)至北京市衛(wèi)生局婦幼與精神衛(wèi)生處集中銷毀。
七、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)按期上報(bào)“出生醫(yī)學(xué)證明使用情況年報(bào)表”(附件9),于每年2月28日前,將上一報(bào)表報(bào)至區(qū)縣婦幼保健院,區(qū)縣婦幼保健院于當(dāng)年3月15日前,將轄區(qū)內(nèi)的匯總數(shù)據(jù)報(bào)至北京婦幼保健院。
八、原有關(guān)規(guī)定與本通知的規(guī)定不一致的,以本通知的規(guī)定為準(zhǔn)。
九、本通知自發(fā)布之日起施行。
附件:1.助產(chǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表
2.助產(chǎn)機(jī)構(gòu)外《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表
3.《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)申請(qǐng)登記表
4.《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)登記表
5.助產(chǎn)機(jī)構(gòu)外《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記匯總表
6.《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)登記匯總表
7.《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)登記匯總表
8.《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證登記表
9.《出生醫(yī)學(xué)證明使用情況年報(bào)表》 10.辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》授權(quán)委托書
二〇一〇年一月二十九日
第三篇:出生醫(yī)學(xué)證明 管理
出生醫(yī)學(xué)證明管理
第一條依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》、《中華人民共和**嬰保健法實(shí)施辦法》、《吉林省母嬰保健條例》、《吉林省<出生醫(yī)學(xué)證明>管理辦法》,制定本細(xì)則。
第二條《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》的規(guī)定,由依法取得執(zhí)業(yè)許可和《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)權(quán)的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出具的證明新生兒出生時(shí)間、出生地點(diǎn)、出生時(shí)的健康狀況與父母的血親關(guān)系,申報(bào)國(guó)籍、戶籍和取得公民身份證號(hào)碼的法定醫(yī)學(xué)證明。
第三條凡在我市出生的新生兒,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本細(xì)則獲得衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第四條《出生醫(yī)學(xué)證明》必須加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”方可生效。
第五條各級(jí)衛(wèi)生行政部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室,負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》在本轄區(qū)內(nèi)的發(fā)放、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督管理。
第六條各縣(市)、區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門管理人員,并在市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室登記備案。
第七條長(zhǎng)春市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”,報(bào)公安部門備案。同時(shí)向社會(huì)公布簽發(fā)機(jī)構(gòu)名單。
第八條取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》的助產(chǎn)機(jī)構(gòu),必須通過盛市衛(wèi)生行政部門考核、驗(yàn)收,獲榷出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)權(quán),方可簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第九條助產(chǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)構(gòu)出生的新生兒簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第十條助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,明確責(zé)任,并且制定專門的簽發(fā)管理制度。
(一)經(jīng)過市級(jí)衛(wèi)生行政部門的專門培訓(xùn),并在市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室備案的人員,方可承擔(dān)本機(jī)構(gòu)《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)。
(二)應(yīng)當(dāng)由2人分別負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)、登記和“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的使用,并實(shí)行證、章分開,相互監(jiān)督,嚴(yán)格管理。
(三)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人在領(lǐng)榷出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí),應(yīng)當(dāng)在“出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記”上簽名。
(四)簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備微機(jī)、打印設(shè)施,使用全省統(tǒng)一的《出生醫(yī)學(xué)證明》軟件。
第十一條助產(chǎn)機(jī)構(gòu)接收孕產(chǎn)婦住院時(shí),應(yīng)當(dāng)向孕產(chǎn)婦或家屬發(fā)放《<出生醫(yī)學(xué)證明>簽發(fā)告知書》。
第十二條《出生醫(yī)學(xué)證明》的填寫,依據(jù)《分娩登記本》、父母身份證及戶口簿,家庭住址以戶口簿為準(zhǔn)(流動(dòng)人口以落戶地址為準(zhǔn))?!斗置涞怯洷尽纷鳛楹瞬?、補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的依據(jù)之一,應(yīng)當(dāng)妥善管理,永久保存。
第十三條凡戶口在外地的產(chǎn)婦在長(zhǎng)春市助產(chǎn)機(jī)構(gòu)分娩,助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《分娩登記本》和新生兒父母或監(jiān)護(hù)人的身份證或戶口簿簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》,并做好“出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記”。
第十四條未在助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出生的新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》,由長(zhǎng)春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室負(fù)責(zé)簽發(fā)。簽發(fā)時(shí)應(yīng)當(dāng)核實(shí)有關(guān)情況,新生兒父母或監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)出具下列證明材料:
(一)由新生兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的“親子關(guān)系聲明”。
(二)具備下列材料之二者可作為親子關(guān)系的旁證:
1、由新生兒父母或監(jiān)護(hù)人任何一方戶籍所在地派出所社區(qū)民-警出具的蓋有公章和簽字的證明材料和當(dāng)?shù)鼐用?村民)委員會(huì)或機(jī)構(gòu)出具的蓋有公章和簽字的證明材料。
2、具有鑒定資格的相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的親子鑒定證明。
3、助產(chǎn)機(jī)構(gòu)出具分娩證明,并有接生人員簽字和助產(chǎn)機(jī)構(gòu)公章。
初審合格后打傭出生醫(yī)學(xué)證明》,待接生人員簽字后,復(fù)審蓋章生效。
證明材料由市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室永久保存。
第十五條單親新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā),由母親或者父親任何一方出具書面說明,并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證,助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予簽發(fā),《出生醫(yī)學(xué)證明》的正、副頁允許只填寫一方信息,并將公證資料長(zhǎng)期保存。
第十六條有下列情形之一的,《出生醫(yī)學(xué)證明》無效:
(一)無接生人員簽名的;
(二)無新生兒母親簽名或未蓋名章的;
(三)新生兒母親和接生人簽字未用鋼筆或碳素筆填寫的;
(四)被涂改、字跡不清、項(xiàng)目填寫不全(單親新生兒的《出生醫(yī)學(xué)證明》除外)或某些項(xiàng)目填寫不真實(shí)的;
(五)私自剪切《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁的;
(六)未蓋助產(chǎn)機(jī)構(gòu)“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”的;
(七)助產(chǎn)機(jī)構(gòu)“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”未在當(dāng)?shù)毓膊块T備案的;
(八)非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第十七條換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
(一)因助產(chǎn)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的,應(yīng)由原助產(chǎn)機(jī)構(gòu)及時(shí)予以換發(fā),并做好“出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)登記”。
(二)因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的,應(yīng)到縣(市、區(qū))衛(wèi)生行政部門委托的機(jī)構(gòu)換發(fā),并做好“出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)登記”。
無效的《出生醫(yī)學(xué)證明》由換發(fā)機(jī)構(gòu)收回保存。
第十八條因《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失等原因要求補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的,應(yīng)當(dāng)向長(zhǎng)春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室提出書面申請(qǐng),并提交以下材料:
(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》原簽發(fā)助產(chǎn)機(jī)構(gòu)提供的新生兒出生時(shí)的基本情況、病歷號(hào)、原編號(hào)的證明,并且加蓋原助產(chǎn)機(jī)構(gòu)的《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章和公章;
(二)父母雙方或監(jiān)護(hù)人戶口簿及身份證;
(三)持在《長(zhǎng)春日?qǐng)?bào)》登載的《出生醫(yī)學(xué)證明》遺失聲明及交款憑證。經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)可予補(bǔ)發(fā)。無接生者簽字,應(yīng)由原助產(chǎn)機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)出具證明并蓋公章,由長(zhǎng)春市《出生醫(yī)學(xué)證明》管理辦公室保存。補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》均在其副頁上注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。
未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的,補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁;辦理戶籍手續(xù)后遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的,只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁。
補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的只適用于1996年1月1日以后出生者。
第四篇:《出生醫(yī)學(xué)證明》管理實(shí)施細(xì)則
《出生醫(yī)學(xué)證明》管理實(shí)施細(xì)則
(試行)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理,規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》使用,保障公民的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》、《中華人民共和**嬰保健法實(shí)施辦法》和《河北省母嬰保健條例》及《河北省出生醫(yī)學(xué)證明管理使用辦法》的有關(guān)規(guī)定制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 《出生醫(yī)學(xué)證明》是依據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》規(guī)定,由醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)為我國(guó)境內(nèi)出生的新生兒出具的法定醫(yī)學(xué)證明文書,是戶口登記機(jī)關(guān)進(jìn)行出生登記的重要依據(jù)。凡在我市境內(nèi)出生的新生兒,醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)應(yīng)依法為其出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。本辦法另有規(guī)定的除外。
第三條 《出生醫(yī)學(xué)證明》由衛(wèi)生部統(tǒng)一制發(fā)。基本聯(lián)次分三聯(lián),第一聯(lián)為正文,由申領(lǐng)人保存;第二聯(lián)為副頁,由戶籍登記機(jī)關(guān)作為登記憑證存檔;第三聯(lián)為存根,由簽發(fā)機(jī)構(gòu)單獨(dú)永久保存。
第四條 公民在申請(qǐng)領(lǐng)取、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí),《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理機(jī)構(gòu)和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)貫徹以人為本,方便、科學(xué)管理的原則,及時(shí)為群眾辦理。
第二章 管理與監(jiān)督
第五條 各縣(市)區(qū)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理與監(jiān)督,建立健全各項(xiàng)管理制度??芍苯踊蛭袐D幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的事務(wù)性管理工作。
第六條 各縣(市)區(qū)衛(wèi)生行政部門應(yīng)定期對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人偽造、倒賣、騙取、轉(zhuǎn)讓、出借、私自涂改或使用非法印制的《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第七條 公安戶籍管理部門協(xié)助衛(wèi)生行政部門做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理和監(jiān)督,負(fù)責(zé)申請(qǐng)人在辦理新生兒出生戶口登記時(shí),對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的查驗(yàn)鑒別工作。
第八條 《出生醫(yī)學(xué)證明》實(shí)行屬地管理,以縣為單位統(tǒng)一申領(lǐng)。各地在領(lǐng)取證件后,應(yīng)有兩名證件管理人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,按清單核實(shí)數(shù)量、編號(hào)并確認(rèn)無運(yùn)輸損壞后入庫,填寫“出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放回執(zhí)單”,在5個(gè)工作日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)報(bào)告。
第九條 《出生醫(yī)學(xué)證明》管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)分設(shè)專人管理《出生醫(yī)學(xué)證明》和“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”,并將人員名單逐級(jí)報(bào)縣、市兩級(jí)衛(wèi)生行政部門備案,建立證件領(lǐng)取、發(fā)放登記制度,定期對(duì)儲(chǔ)存的《出生醫(yī)學(xué)證明》進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》被盜、損毀等情況,要認(rèn)真查找原因,采取相應(yīng)措施,在5個(gè)工作日內(nèi)將數(shù)量、編號(hào)等相關(guān)情況向上一級(jí)衛(wèi)生行政部門報(bào)告,問題嚴(yán)重的要及時(shí)逐級(jí)報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)在報(bào)刊或電臺(tái)、電視等傳播媒介上公布并聲明作廢。
第十條 對(duì)運(yùn)輸、發(fā)放、簽發(fā)等工作中報(bào)廢的《出生醫(yī)學(xué)證明》,管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢,并登記《出生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)和作廢原因。作廢《出生醫(yī)學(xué)證明》每年年底逐級(jí)交至市衛(wèi)生局集中處理。
第十一條 任何《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)和人員不得以生育證(卡)等作為附加條件,拒絕為新生兒出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
第十二條《出生醫(yī)學(xué)證明》自2009年1月1日起實(shí)行免費(fèi)發(fā)放,嚴(yán)禁變相收費(fèi)。各級(jí)《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理費(fèi)用,由當(dāng)?shù)刎?cái)政解決。第十三條 《出生醫(yī)學(xué)證明》自2009年1月1日(省內(nèi)其他地市從2010年3月1日)起全部實(shí)行微機(jī)打印,簽發(fā)時(shí)必須按號(hào)碼順序開具,做到規(guī)范填寫,項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,字跡清楚,嚴(yán)禁涂改,全部聯(lián)次一次打印,加蓋簽發(fā)機(jī)構(gòu)“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”或“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”。
第十四條 《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)及有關(guān)工作人員應(yīng)為新生兒及監(jiān)護(hù)人所提供的個(gè)人資料保密,除法律法規(guī)另有規(guī)定以外,未經(jīng)當(dāng)事人書面同意,不得向衛(wèi)生行政部門以外的第三方披露或泄漏。
第十五條 各地要加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》信息統(tǒng)計(jì)工作,建立年報(bào)統(tǒng)計(jì)制度。各縣(市)區(qū)出生醫(yī)學(xué)證明管理機(jī)構(gòu)于每年3月1日前將本行政區(qū)域內(nèi)上一的“《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況統(tǒng)計(jì)表”(附件1)報(bào)市衛(wèi)生局基婦科。
第三章 首次簽發(fā)
第十六條 《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)是指簽發(fā)機(jī)構(gòu)第一次為新生兒出具《出生醫(yī)學(xué)證明》?!冻錾t(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)的單位必須是取得《母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證》,從事助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)或衛(wèi)生行政部門指定的專門從事《出生醫(yī)學(xué)證明》的事務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
第十七條 醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生新生兒,簽發(fā)人員須在新生兒出生當(dāng)日起30個(gè)工作日內(nèi),核查 “《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表(附件2)”和父母雙方有效身份證件,為其簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。“《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”由接生人員填寫,其中“新生兒姓名及父母相關(guān)信息”由領(lǐng)證人填寫。并對(duì)所填信息核對(duì)正確無誤后簽字,承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第十八條 《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)人員,應(yīng)將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根粘貼在“《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”存根粘貼處,“《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”單獨(dú)永久保存。
第十九條 若申領(lǐng)人提供的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、人民武裝警察證件或港、澳居民來往內(nèi)地通行證和臺(tái)灣居民來往大陸通行證以及外籍護(hù)照,應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》“身份證號(hào)”欄填寫包括中、英文的所有文字和號(hào)碼,此欄若有空格以“●”填滿。
第二十條 在取得助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)以外出生的新生兒,由新生兒出生地縣(市)區(qū)證件管理機(jī)構(gòu)依據(jù)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的下列證明材料簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。證明材料隨同《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表(醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生)(附件3)由簽發(fā)機(jī)構(gòu)永久保存。
(一)新生兒父母雙方親筆簽字的“親子關(guān)系聲明”(見附件4)有效身份證件或監(jiān)護(hù)人身份證明;
(二)新生兒及其父母旁證:①法定鑒定機(jī)構(gòu)出具的DNA親子關(guān)系鑒定證明;②新生兒父母所在地居民(村民)委員會(huì)出具親子關(guān)系證明和親子關(guān)系聲明公證書。
第二十一條在父母或監(jiān)護(hù)人戶籍所在地以外出生的新生兒和在港、澳、臺(tái)以及中華人民共和國(guó)境外出生的新生兒,可憑出生地簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》及相關(guān)文件到其父母或監(jiān)護(hù)人戶口所在地戶籍登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。不再另行改簽《出生醫(yī)學(xué)證明》。對(duì)于中華人民共和國(guó)境外簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》及相關(guān)文件,新生兒父母或監(jiān)護(hù)人應(yīng)提供經(jīng)公證部門公證的真實(shí)有效的翻譯材料。
第二十二條 在中華人民共和國(guó)境內(nèi)出生的外籍新生兒(父母雙方或其中一方為外籍),簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)應(yīng)使用漢字,外籍人士的部分信息可使用英文,英文信息由申領(lǐng)人如實(shí)提供。
第二十三條對(duì)于單親新生兒,除按上述規(guī)定外,若申領(lǐng)人僅為新生兒母親一方,由新生兒母親出具單親聲明,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》正本“父親姓名”處填寫“∕”,副頁和存根“父親姓名”處填寫“未提供”。若申領(lǐng)人僅為新生兒父親一方,由申領(lǐng)人出具單親聲明和DNA親子關(guān)系鑒定證明,醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的,如能提供和分娩記錄的母親信息相一致的有效身份證件,可以填寫母親信息;若不能提供以及醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》“母親姓名”處填寫“∕”,副頁和存根“母親姓名”處填寫“未提供”。
第二十四條對(duì)于喪失生父母的孤兒,若在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)內(nèi)出生,提供該孤兒生父母雙方戶口所在地戶籍登記機(jī)關(guān)出具的生父母相關(guān)信息的證明,并與分娩記錄母親信息相一致,由其監(jiān)護(hù)人憑身份證明文件,為其申領(lǐng)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第二十五條有下列情形之一的,已簽發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》無效:
(一)2010年3月1日(我市境內(nèi)出生時(shí)間截止到2009年1月1日)以后在河北省境內(nèi)出生的新生兒,《出生醫(yī)學(xué)證明》未用微機(jī)打印的;
(二)填寫不規(guī)范,填寫項(xiàng)目不全或字跡不清、被涂改或不真實(shí)、不準(zhǔn)確的;
(三)未加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”或“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”以及在涂改處加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”或“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”的;
(四)未經(jīng)衛(wèi)生行政部門授權(quán)或指定,為本醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)以外出生的新生兒簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的;
(五)申報(bào)出生登記前《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁已拆切的;
(六)《出生醫(yī)學(xué)證明》為非法印制的。
第二十六條國(guó)內(nèi)公民收養(yǎng)棄嬰和兒童,社會(huì)福利機(jī)構(gòu)撫養(yǎng)的孤兒,依照公安、民政部門有關(guān)規(guī)定辦理戶口登記,不再辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。
第四章?lián)Q發(fā)與補(bǔ)發(fā)
第二十七條 《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)是指當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效,或具有下列情形之一,須換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》,填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)登記表(附件5)。換發(fā)新證同時(shí),原證由簽發(fā)機(jī)構(gòu)收回并歸檔,并做好編號(hào)和換發(fā)原因登記。
(一)新生兒父母或監(jiān)護(hù)人未按公安戶籍登記機(jī)關(guān)規(guī)定給新生兒起名,不能進(jìn)行出生登記,由戶籍登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明需變更新生兒姓名的。已申報(bào)落戶后,按戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定辦理,不再換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
(二)當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息的;第二十八條 遺失、被盜或其它原因?qū)е隆冻錾t(yī)學(xué)證明》缺失需重新領(lǐng)取的,由新生兒父母向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng),填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表(見附件6),原簽發(fā)機(jī)構(gòu)確認(rèn)情況屬實(shí)后,出具新生兒分娩信息及原《出生醫(yī)學(xué)證明》的存根復(fù)印件,由新生兒父母向簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地縣級(jí)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng),由各縣(市)區(qū)證件管理機(jī)構(gòu)予以補(bǔ)發(fā)。申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)時(shí)應(yīng)提交如下材料:
(一)《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表;
(二)原簽發(fā)機(jī)構(gòu)新生兒分娩信息及原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件;
(三)父母居民身份證;
(四)當(dāng)?shù)貓?bào)紙刊登的《出生醫(yī)學(xué)證明》丟失聲明;
(五)落戶地公安機(jī)關(guān)出具的該新生兒未落戶證明。未辦理戶籍手續(xù)前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》的審核后補(bǔ)發(fā)出生證明正文、副頁;已辦理戶籍手續(xù)后遺失的審核后只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正本。
第二十九條 公安戶籍登記機(jī)關(guān)在辦理嬰兒出生戶口登記時(shí),對(duì)申辦人提交的《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)辨別真?zhèn)?,發(fā)現(xiàn)《出生醫(yī)學(xué)證明》存在可疑情況時(shí),暫不予辦理戶口登記,扣留可疑《出生醫(yī)學(xué)證明》,通知當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門進(jìn)一步檢查、鑒別(檢測(cè)方法見附件7)。
第三十條 戶籍登記機(jī)關(guān)保留《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁作為新生兒出生登記的原始憑證,《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁必須由戶籍登記機(jī)關(guān)拆切。
第五章 印章
第三十一條《出生醫(yī)學(xué)證明》印章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)在正文的簽證機(jī)構(gòu)、副頁和存根聯(lián)的接生單位處加蓋的印章,包括“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”和“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”。
第三十二條 首次簽發(fā)、換發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)應(yīng)加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)應(yīng)加蓋“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”。專用章一律使用紅色印泥,不需加蓋其他印章和騎 縫章。
第三十三條 印章的式樣由衛(wèi)生部統(tǒng)一制定,新增助產(chǎn)單位和各縣(市)區(qū)證件管理部門需刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”及“出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章”的,各縣市區(qū)衛(wèi)生局審核后統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)備案的刻章部刻制,專用章印模式樣上報(bào)市衛(wèi)生局,并在同級(jí)公安戶籍部門備案。
第三十四條 簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全印章管理制度,由法人指定專人保管印章,使用印章應(yīng)嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。
第三十五條 簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱,應(yīng)將原印章交回當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門,申請(qǐng)刻制新印章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的,應(yīng)將本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有分娩產(chǎn)婦的分娩記錄、印章及粘貼《出生醫(yī)學(xué)證明》存根的“《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表”交由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門保管。“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失,須向批準(zhǔn)刻制印章的衛(wèi)生行政部門和公安機(jī)關(guān)報(bào)告,并聲明作廢,申請(qǐng)刻制新印章。
第六章 處罰
第三十六條 根據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》第三十五條 和《中華人民共和**嬰保健法實(shí)施辦法》第四十條,醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)或者人員未取得衛(wèi)生行政部門母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)許可,擅自出具《出生醫(yī)學(xué)證明》的,由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門給予警告,責(zé)令停止違法行為,沒收違法所得;違法所得5000元以上的,并處違法所得3倍以上5倍以下的罰款;沒有違法所得或者違法所得不足5000元的,并處5000元以上2萬元以下的罰款。
第三十七條根據(jù)《中華人民共和**嬰保健法》第三十七條和《中華人民共和**嬰保健法實(shí)施辦法》第四十一條,從事母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的人員,出具虛假《出生醫(yī)學(xué)證明》,依法給予行政處分;造成嚴(yán)重后果的,由原發(fā)證部門撤銷其相應(yīng)的母嬰保健技術(shù)執(zhí)業(yè)資格。
第三十八條 對(duì)偽造、變?cè)旎蛘哔I賣《出生醫(yī)學(xué)證明》、“出生醫(yī)學(xué)證明印章”的單位和個(gè)人,以及買賣或者使用偽造、變?cè)臁冻錾t(yī)學(xué)證明》的單位和個(gè)人,根據(jù)《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第 五十二條,處十日以上十五日以下拘留,可以并處一千元以下罰款;情節(jié)較輕的,處五日以上十日以下拘留,可以并處五百元以下罰款。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十九條 對(duì)于明知是虛假《出生醫(yī)學(xué)證明》或偽造、變?cè)斓摹冻錾t(yī)學(xué)證明》而為其辦理出生登記的,按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第七章 附則
第四十條 按照衛(wèi)生部、公安部規(guī)定,1996年1月1日(邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)為1996年3月1日)以后出生的新生兒,統(tǒng)一使用依法制發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》。1996年1月1日(邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)為1996年3月1日)前出生的不予簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。如需出生證明文件,由接生的助產(chǎn)機(jī)構(gòu)提供《出生情況證明》,到公證部門辦理“出生公證書”作為合法有效證件。
第四十一條 本辦法有效期自2011年5月20日起生效。凡與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第四十二條 本辦法由保定市衛(wèi)生局、保定市公安局負(fù)責(zé)解釋。附件:
1、《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況統(tǒng)計(jì)表
2、《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表
3、《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表(醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生)
4、親子關(guān)系聲明
5、《出生醫(yī)學(xué)證明》換發(fā)申請(qǐng)表
6、《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)
7、《出生醫(yī)學(xué)證明》檢測(cè)方法
第五篇:《出生醫(yī)學(xué)證明》管理細(xì)則
上蔡華山醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》管理細(xì)則
一、機(jī)構(gòu)職責(zé)
(一)管理機(jī)構(gòu)職責(zé):縣級(jí)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的具體管理與監(jiān)督,建立管理制度,制定實(shí)施細(xì)則,落實(shí)相關(guān)人員職責(zé),并組織開展培訓(xùn)和考核??h級(jí)衛(wèi)生行政部門可書面委托相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的事務(wù)性管理工作,明確受委托機(jī)構(gòu)的職責(zé),并將有關(guān)情況報(bào)上一級(jí)衛(wèi)生行政部門備案。受委托機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生行政部門的委托履行職責(zé),設(shè)專(兼)職人員,做好《出生醫(yī)學(xué)證明》事務(wù)性管理工作。
(二)簽發(fā)機(jī)構(gòu)職責(zé):具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生行政部門或衛(wèi)生行政部門指定出具《出生醫(yī)學(xué)證明》的其他機(jī)構(gòu)為簽發(fā)機(jī)構(gòu)。簽發(fā)機(jī)構(gòu)可按照當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門的要求填寫《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉簽發(fā)機(jī)構(gòu)及印章備案表》(見附1)。簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全《出生醫(yī)學(xué)證明》管理及簽發(fā)的各項(xiàng)制度(申領(lǐng)、出入庫、保管、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等),必須落實(shí)由專人分別管理《出生醫(yī)學(xué)證明》和印章的要求,加強(qiáng)宣傳告知工作,嚴(yán)格簽發(fā)流程,落實(shí)相關(guān)人員職責(zé),規(guī)范出具《出生醫(yī)學(xué)證明》,做好《出生醫(yī)學(xué)證明》的相關(guān)工作,并接受上級(jí)管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。
二、空白《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理
(一)申領(lǐng):空白《出生醫(yī)學(xué)證明》的申領(lǐng)按照屬地管理原則逐級(jí)上報(bào)計(jì)劃申領(lǐng)。計(jì)劃與申領(lǐng):各簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真制訂計(jì)劃,依據(jù)上一活產(chǎn)數(shù)和上一《出生醫(yī)學(xué)證明》使用情況以及當(dāng)年庫存數(shù),按季度上報(bào)下一《出生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)計(jì)劃(見附2)。各簽發(fā)機(jī)構(gòu)按及季度計(jì)劃,憑《介紹信》和前次申領(lǐng)的《出生醫(yī)學(xué)證明》在簽發(fā)中使用的《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》(換發(fā)聯(lián))、各種《出生醫(yī)證明簽發(fā)登記本》復(fù)印件進(jìn)行申領(lǐng)(介紹信見附3)。
(二)入庫:各簽發(fā)機(jī)構(gòu)在接收證件入庫時(shí),至少有2名以上證件管理人員在場(chǎng)驗(yàn)收,確認(rèn)無損壞,按清單核實(shí)數(shù)量、編號(hào),填寫入庫登記本,無誤后入庫。如驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞、編號(hào)有誤或遺失的,應(yīng)及時(shí)查找原因并上報(bào)上一級(jí)機(jī)構(gòu)。
(三)保管:各級(jí)管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)落實(shí)專人妥善保管空白《出生醫(yī)學(xué)證明》。存放環(huán)境整潔,相對(duì)濕度不超過30%,溫度-5—400C,無腐蝕性氣體,通風(fēng)良好,防潮、防蟲、防火、防盜等措施齊全。
(四)出庫:各簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)證件出庫工作,規(guī)范發(fā)放程序,完善領(lǐng)取手續(xù)。發(fā)放人員要核算實(shí)領(lǐng)取人員提供的單位介紹信、有效身份證件等。發(fā)放和領(lǐng)取機(jī)構(gòu)均應(yīng)設(shè)立出庫登記本(見附5),詳細(xì)登記證件編號(hào)、發(fā)放時(shí)間(領(lǐng)取時(shí)間)、發(fā)放機(jī)構(gòu)和人員(領(lǐng)取機(jī)構(gòu)和人員),證件發(fā)放人員和領(lǐng)取人員分別在證件出庫登記本上簽字確認(rèn)。
三、《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理
(一)分類:《出生醫(yī)學(xué)證明》印章包括《出生醫(yī)學(xué)證明》專 用章和《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)專用章。式樣見《關(guān)于統(tǒng)一規(guī)范出生醫(yī)證明的通知》(衛(wèi)婦發(fā)[1995]第10號(hào))和《關(guān)于加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明管理有關(guān)問題的通知》(衛(wèi)基婦了[2003]第23號(hào))兩個(gè)文件。
(二)刻制:簽發(fā)機(jī)構(gòu)獲縣衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照衛(wèi)生部、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制印章,并將印模式樣抄送公安機(jī)關(guān)戶政部門和上一級(jí)衛(wèi)生行政部門備案。簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱或印章發(fā)生損毀等情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告,申請(qǐng)刻制印章。
(三)使用與管理:出生醫(yī)學(xué)證明專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的首次簽發(fā)、換發(fā);出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章用于《出生醫(yī)學(xué)證明》的補(bǔ)發(fā)?!冻錾t(yī)學(xué)證明》正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章或出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章,不得蓋其他印章或騎縫章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)加印章前須認(rèn)真核實(shí)《出生醫(yī)學(xué)證明》上的信息,嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》上蓋章。簽發(fā)機(jī)構(gòu)必須落實(shí)專人管理《出生醫(yī)學(xué)證明》印章,嚴(yán)格實(shí)行證章分別管理。簽發(fā)機(jī)構(gòu)被撤銷或取消助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的,縣級(jí)衛(wèi)生行政部門要及時(shí)收回印章,并做好登記、備案等管理工作。
四、《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)
(一)首次簽發(fā)
1、概念:首次簽發(fā)是指簽發(fā)機(jī)構(gòu)第一次為新生兒出具《出生醫(yī)學(xué)證明》。具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)要為本機(jī) 構(gòu)出生的新生兒首次簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》。
2、《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表:簽發(fā)機(jī)構(gòu)依據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》(見附6)和《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》(見附7)(存根上必須加蓋嬰兒右足印和母親右拇指?。?,按《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)要求規(guī)范簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》,并做好《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記工作(首次簽發(fā)登記本見附8)?!冻錾t(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》包括分娩信息、新生兒姓名、及其父母相關(guān)信息和存根粘貼處。表內(nèi)分娩信息、新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生員、領(lǐng)證人填寫并簽字確認(rèn)。
3、首次簽發(fā)程序:具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的接生人員填寫并確認(rèn)《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》和《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》上的分娩信息后,將《出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表》和《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》轉(zhuǎn)給簽發(fā)人員,簽發(fā)人員審驗(yàn)領(lǐng)證人的有效身份證件及相關(guān)材料,由領(lǐng)證人填寫和確認(rèn)新生姓名及其父母相關(guān)信息;簽發(fā)人員打印或填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》;蓋章人員在蓋章前需對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確無誤后方可加蓋印章,并做好首次簽發(fā)登記。
4、首次簽發(fā)要求
(1)《出生醫(yī)學(xué)證明》由正頁、副頁和存根三部分組成,所有項(xiàng)目要填寫齊全,字跡清楚,內(nèi)容準(zhǔn)確。
(2)《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號(hào)打印或用鋼筆(藍(lán)黑墨水)、碳素筆一次填寫,外籍人 士的部分信息可使用英文。
(3)簽發(fā)機(jī)構(gòu)審驗(yàn)新生兒父母有效身份證原件后,根據(jù)《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》?!冻錾t(yī)學(xué)證明》上的“身份證號(hào)”欄目按照居民身份證、護(hù)照等有效身份證件的號(hào)碼填寫;新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生時(shí)其父母的年齡填寫。
a、若領(lǐng)證人不是新生兒母親,還需提供新生兒母親簽字的委托書(見附9)以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件。
b、對(duì)于未提供新生兒父親信息的,新生兒母親須提供書面聲明,簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息相應(yīng)欄目處填寫“/”。c、對(duì)于新生兒母親有效身份原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名相關(guān)信息不一致的,領(lǐng)證人需提供戶口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明,必要時(shí)需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。
(4)分娩信息中健康狀況可結(jié)合出生時(shí)Apgar評(píng)分判定;出生地依據(jù)新生兒出生所在地行政區(qū)劃名稱填寫。
(5)在婦幼保健機(jī)構(gòu)出生的,在婦幼保健院后□內(nèi)劃“√”;在婦幼保健機(jī)構(gòu)以外的其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)出生的,在醫(yī)院后□內(nèi)劃“√”;由家庭接生員接生的,在家庭后□內(nèi)劃“√”;其他地點(diǎn)出生的,在其他后□內(nèi)劃“√”,并在“——”上注明出生地點(diǎn)。
(6)接生機(jī)構(gòu)名稱按接生的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的全稱填寫,簽發(fā)日期按實(shí)際簽發(fā)日期填寫。
(7)副頁和存根相關(guān)內(nèi)容的填寫 a、出生地點(diǎn):與正頁“出生地”一致。
b、家庭住址:按照領(lǐng)證人提供的家庭住址填寫。c、嬰兒母親簽字:由新生兒母親或領(lǐng)證人簽字。
d、接生人員簽字:由負(fù)責(zé)接生的助產(chǎn)技術(shù)人員簽字或簽發(fā)人員簽字。
(二)換發(fā)
1、概念:換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效;或具有下列情形之一要求更改新生兒《出生醫(yī)學(xué)證明》信息的:
(1)由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行出生登記而需變更新生兒姓名的;
(2)當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明,要求變更父親或母親信息的。
2、換發(fā)機(jī)構(gòu):《出生醫(yī)學(xué)證明》的換發(fā)機(jī)構(gòu)是原簽發(fā)機(jī)構(gòu)。
3、無效證件類型:包括以下5種類型:(1)《出生醫(yī)學(xué)證明》手寫時(shí)未用鋼筆或碳素筆;(2)《出生醫(yī)學(xué)證明》被涂改的、填寫字跡不清的、有關(guān)項(xiàng)目填寫不真實(shí)的;(3)私自折開《出生醫(yī)學(xué)證明》副頁的;(4)《出生醫(yī)學(xué)證明》未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章的;(5)其他原因?qū)е聼o效的。
4、換發(fā)的程序和要求:簽發(fā)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副頁完整情況,按當(dāng)事人換發(fā)原因核定相應(yīng)材料(換發(fā)申請(qǐng)表見附10)予以換發(fā)。換發(fā)后原證件作廢并由原簽 發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存,并做好換發(fā)登記(換發(fā)登記本見附11)。非父母或監(jiān)護(hù)人戶口所在地出生的新生兒,持出生地簽發(fā)機(jī)構(gòu)出具的《出生醫(yī)學(xué)證明》,回父母或監(jiān)護(hù)人戶口所在地的戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)出生登記。不得以異地《出生醫(yī)學(xué)證明》換取申報(bào)戶口登記地《出生醫(yī)學(xué)證明》。
(三)補(bǔ)發(fā)
1、概念:補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地縣(區(qū))級(jí)衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的新生兒補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。
2、補(bǔ)發(fā)機(jī)構(gòu):為原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地縣(區(qū))級(jí)衛(wèi)生行政部門。
3、補(bǔ)發(fā)的程序和要求:簽發(fā)機(jī)構(gòu)審驗(yàn)新生兒父母提供的書面申請(qǐng)、原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提供的簽發(fā)記錄等相關(guān)材料,原《出生醫(yī)學(xué)證明》須登報(bào)《省、市級(jí)日?qǐng)?bào)》作廢或在《出生醫(yī)學(xué)證明》信息系統(tǒng)里注明作廢,依據(jù)領(lǐng)證人填寫的《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表(見附12)予以補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的內(nèi)容與原證信息一致。未報(bào)戶口前遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》者,補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正副頁;已辦理戶籍手續(xù)后遺失《出生醫(yī)學(xué)證明》者,只補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》正頁。補(bǔ)發(fā)證件應(yīng)加蓋出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章,并做好登記(補(bǔ)發(fā)登記本見附13)。補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只適于1996年1月1日(邊遠(yuǎn)地區(qū)1996年3月1日)以后出生的新生兒。
7(四)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的簽發(fā)
1、簽發(fā)對(duì)象:是指1996年1月1日以后在具有助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)資質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)外的新生兒,包括由家庭接生員接生的新生兒。
2、簽發(fā)機(jī)構(gòu):由縣級(jí)以上衛(wèi)生行政部門指定的《出生醫(yī)學(xué)證明》管理機(jī)構(gòu)出具此類《出生醫(yī)學(xué)證明》。
3、簽發(fā)程序和要求:簽發(fā)機(jī)構(gòu)在出具《出生醫(yī)學(xué)證明》時(shí),應(yīng)要求嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具下列材料:(1)由嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的《親子關(guān)系聲明》(見附14)。(2)該嬰兒父母(監(jiān)護(hù)人)親子關(guān)系的旁證。旁證為家庭接生員出具的接生情況證明(同時(shí)附家庭接生員考核合格的證書復(fù)印件),或嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人任何一方戶籍所在地居民(村民)委員會(huì)或單位出具的證明,或親子鑒定證明。簽發(fā)機(jī)構(gòu)依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)外出生的《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)申請(qǐng)表(見附15)并完善《出生醫(yī)學(xué)記錄存根》,按照相關(guān)簽發(fā)要求規(guī)范出具《出生醫(yī)學(xué)證明》,并做好簽發(fā)登記(醫(yī)療機(jī)構(gòu)外出生的《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)登記本見附16)。
五、《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證管理
(一)概念:指在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件。
(二)要求:各級(jí)管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理,嚴(yán)格控制廢證率,對(duì)于廢話證率超過1%的應(yīng)予以整改。
(三)登記:各級(jí)管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要建立《出生醫(yī)學(xué)證明》 廢證登記本(見附17)。認(rèn)真登記廢證編號(hào)、作廢原因、登記日期等相關(guān)信息。
(四)統(tǒng)計(jì)上報(bào):對(duì)遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》應(yīng)及時(shí)報(bào)告上一級(jí)衛(wèi)生行政部門并公開聲明作廢,必要時(shí)需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)廢,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),做好調(diào)查取證;其他種類的廢證應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上分別標(biāo)識(shí)作廢,于第二年年底前將上一廢證逐級(jí)報(bào)至省級(jí)衛(wèi)生行政部門?!冻錾t(yī)學(xué)證明》廢證應(yīng)按廢證產(chǎn)生原因分類統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
(五)銷毀:省級(jí)衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)制定銷毀的程序和要求,組織廢證的集中銷毀,并做好銷毀記錄。
六、信息管理
(一)責(zé)任主體:各級(jí)管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任主體。各級(jí)簽發(fā)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)內(nèi)信息統(tǒng)計(jì)上報(bào),各級(jí)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的信息匯總、審核并逐級(jí)上報(bào)。
(二)內(nèi)容:各級(jí)管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要按照上一級(jí)管理機(jī)構(gòu)的要求,填報(bào)《出生醫(yī)學(xué)證明》當(dāng)年申領(lǐng)數(shù)、首次簽發(fā)數(shù)、廢證數(shù)等相關(guān)信息。
(三)要求:縣衛(wèi)生行政部門于每年3月31日前填寫本行政區(qū)域內(nèi)上一的《〈出生醫(yī)學(xué)證明〉管理使用情況統(tǒng)計(jì)表》(見附18)報(bào)至上一級(jí)衛(wèi)生行政部門。各地管理、簽發(fā)機(jī)構(gòu)人員要正確理解各項(xiàng)指標(biāo)的含義及指標(biāo)間的邏輯關(guān)系,并認(rèn)真填 寫,各指標(biāo)不得出現(xiàn)空項(xiàng),沒有數(shù)據(jù)的填“0”。各級(jí)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)通過數(shù)據(jù)核查、邏輯關(guān)系檢錯(cuò)等方式認(rèn)真審核轄區(qū)內(nèi)上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并匯總上報(bào)上一級(jí)管理機(jī)構(gòu)。
七、檔案管理
(一)責(zé)任主體:各級(jí)管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料管理和歸檔的責(zé)任主體,應(yīng)按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)的《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)資料進(jìn)行管理和歸檔。
(二)歸檔范圍:《出生醫(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按內(nèi)容可分為管理機(jī)構(gòu)管理類資料和簽發(fā)機(jī)構(gòu)的管理類資料、簽發(fā)資料。《出生醫(yī)學(xué)證明》的歸檔范圍按載體可分為紙質(zhì)資料和電子文件兩類。
(二)歸檔要求:紙質(zhì)資料按照檔案管理進(jìn)行分類、整理、組卷、歸檔、編寫案卷目錄,庫房配備必要的設(shè)備,做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫等。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理和簽發(fā)產(chǎn)生的電子文件等按國(guó)家相關(guān)要求進(jìn)行保存,保管設(shè)施要符合檔案管理的要求。簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求,將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)分類進(jìn)行歸檔,永久保存。
2013年6月18日