第一篇:酒店預(yù)定部職位說(shuō)明書
崗位職責(zé)與任職資格
預(yù)訂部
目 錄
1.預(yù)訂經(jīng)理................................................................................................................3 2.預(yù)訂主任................................................................................................................4 3.預(yù)訂員....................................................................................................................5
崗位職責(zé)與任職資格
部門:預(yù)訂部 崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)預(yù)訂部的管理工作。
2.督導(dǎo)預(yù)訂員的日常工作,確保所有預(yù)訂資料正確輸入電腦。3.全面掌握整個(gè)酒店的房類分布情況。
4.監(jiān)督檢查員工的儀容儀表是否符合飯店的標(biāo)準(zhǔn)。5.負(fù)責(zé)本部門各班次的人員安排。
6.負(fù)責(zé)將本部門的成本控制在合理水平內(nèi)。7.負(fù)責(zé)將飯店的相關(guān)信息傳達(dá)到每位員工。8.負(fù)責(zé)預(yù)訂部各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的完好及正常使用。9.每日制作八日滾動(dòng)客房出租率預(yù)測(cè)。
10.每日查看前一日中班所留交班,并安排處理遺留問(wèn)題。11.檢查次日到店VIP客人的預(yù)訂。12.負(fù)責(zé)隨時(shí)將房間出租情況反饋部門。13.對(duì)客房銷售向部門提出建議。14.做好房控。15.處理投訴。
16.不定期抽查員工的工作。17.每月總結(jié)及下月展望。
18.負(fù)責(zé)與所有相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)以保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。19.隨時(shí)輸入新簽訂的訂房協(xié)議書。20.每日參加市場(chǎng)部例會(huì)。21.完成上級(jí)指派的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1.自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊。2.文化程度:大專學(xué)歷。
3.工作經(jīng)歷:五星級(jí)酒店三年以上本崗經(jīng)歷。4.外語(yǔ)水平:飯店英語(yǔ)中級(jí)水平。
5.交流能力:語(yǔ)言表達(dá)能力良好,具有良好的溝通能力。6.其它條件:具有培訓(xùn)、管理及應(yīng)變能力。
崗位: 預(yù)訂經(jīng)理
直屬上級(jí):市場(chǎng)部總監(jiān)
崗位職責(zé)與任職資格
部門:預(yù)訂部 崗位職責(zé):
22.負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)訂部的管理工作。23.督導(dǎo)預(yù)訂員的日常工作。24.掌握整個(gè)飯店的房類分布情況。
25.協(xié)助經(jīng)理培訓(xùn)、督導(dǎo)、檢查預(yù)訂員的工作。26.與銷售部協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的預(yù)訂事宜。27.接受并輸入團(tuán)隊(duì)預(yù)訂。
28.負(fù)責(zé)次日到店團(tuán)隊(duì)的電腦復(fù)核,與團(tuán)隊(duì)接待處核對(duì)團(tuán)隊(duì)數(shù)量。29.整理團(tuán)隊(duì)存檔。
30.接聽電話,最大限度的爭(zhēng)取每一個(gè)預(yù)訂。31.子解當(dāng)日可賣房間狀況。
32.隨時(shí)向預(yù)訂經(jīng)理反饋當(dāng)前預(yù)訂情況及房間流量。
33.當(dāng)預(yù)訂經(jīng)理不在崗時(shí),預(yù)訂主任全面負(fù)責(zé)預(yù)訂部的工作。34.完成上級(jí)指派的其它工作任務(wù)。
任職資格:
7.自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊。8.文化程度:大專學(xué)歷。
9.工作經(jīng)歷:五星級(jí)酒店三年以上本崗經(jīng)歷。10.外語(yǔ)水平:飯店英語(yǔ)中級(jí)水平。
11.交流能力:語(yǔ)言表達(dá)能力良好,具有良好的溝通能力。12.其它條件:具有培訓(xùn)、管理及應(yīng)變能力。
崗位: 預(yù)訂主任
直屬上級(jí):預(yù)定部經(jīng)理
崗位職責(zé)與任職資格
部門:預(yù)訂部 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)按預(yù)訂主任的指示工作,認(rèn)真做好預(yù)訂工作。2.打印查看報(bào)表。
3.查看交班,處理中班交班的工作。
4.了解最新房間流量情況及當(dāng)日可賣房間狀況。
5.接受并輸入散客預(yù)訂(電話、傳真、銷售部、網(wǎng)上預(yù)訂)6.確認(rèn)散客預(yù)訂。7.為有預(yù)訂的散客訂接機(jī)。
8.收到延住傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交前臺(tái)處理。9.檢查次日到店散客。10.檢查次日到店VIP。11.檢查次日到店接機(jī)。
12.下班前檢查傳真機(jī)國(guó)際長(zhǎng)途是否加保密,并關(guān)閉電源。13.打印次日到店散客、VIP團(tuán)隊(duì)表,當(dāng)日取消預(yù)訂表留存。14.換季調(diào)價(jià)時(shí),輸入新的合同價(jià)。
15.隨時(shí)向預(yù)訂經(jīng)理反饋當(dāng)前預(yù)訂情況及房間流量。16.完成上級(jí)指派的其它工作任務(wù)。任職資格:
1.自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊。2.文化程度:職業(yè)高中畢業(yè)。
3.工作經(jīng)歷:在同檔星級(jí)以上酒店同類工作三年以上。4.外語(yǔ)水平:飯店英語(yǔ)中級(jí)水平。
5.交流能力:語(yǔ)言表達(dá)能力良好,具有良好的溝通能力。6.其它條件:電腦操作熟練。
崗位: 預(yù)訂員
直屬上級(jí):預(yù)定部經(jīng)理
第二篇:酒店預(yù)定部職位說(shuō)明書
目 錄
1.預(yù)訂經(jīng)理.....................1
2.預(yù)訂主任.....................2
3.預(yù)訂員.........................3
崗位職責(zé)與任職資格
部門:預(yù)訂部
崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)預(yù)訂部的管理工作。
2.督導(dǎo)預(yù)訂員的日常工作,確保所有預(yù)訂資料正確輸入電腦。
3.全面掌握整個(gè)酒店的房類分布情況。
4.監(jiān)督檢查員工的儀容儀表是否符合飯店的標(biāo)準(zhǔn)。
5.負(fù)責(zé)本部門各班次的人員安排。
6.負(fù)責(zé)將本部門的成本控制在合理水平內(nèi)。
7.負(fù)責(zé)將飯店的相關(guān)信息傳達(dá)到每位員工。
8.負(fù)責(zé)預(yù)訂部各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的完好及正常使用。
9.每日制作八日滾動(dòng)客房出租率預(yù)測(cè)。
10.每日查看前一日中班所留交班,并安排處理遺留問(wèn)題。
11.檢查次日到店VIP客人的預(yù)訂。
12.負(fù)責(zé)隨時(shí)將房間出租情況反饋部門。
13.對(duì)客房銷售向部門提出建議。
14.做好房控。
15.處理投訴。
16.不定期抽查員工的工作。
17.每月總結(jié)及下月展望。
18.負(fù)責(zé)與所有相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)以保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
19.隨時(shí)輸入新簽訂的訂房協(xié)議書。
20.每日參加市場(chǎng)部例會(huì)。
21.完成上級(jí)指派的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1.自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊。崗位: 預(yù)訂經(jīng)理 直屬上級(jí):市場(chǎng)部總監(jiān)
2.文化程度:大專學(xué)歷。
3.工作經(jīng)歷:五星級(jí)酒店三年以上本崗經(jīng)歷。
4.外語(yǔ)水平:飯店英語(yǔ)中級(jí)水平。
5.交流能力:語(yǔ)言表達(dá)能力良好,具有良好的溝通能力。
6.其它條件:具有培訓(xùn)、管理及應(yīng)變能力。
崗位職責(zé)與任職資格
部門:預(yù)訂部
崗位職責(zé):
22.負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)訂部的管理工作。
23.督導(dǎo)預(yù)訂員的日常工作。
24.掌握整個(gè)飯店的房類分布情況。
25.協(xié)助經(jīng)理培訓(xùn)、督導(dǎo)、檢查預(yù)訂員的工作。
26.與銷售部協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的預(yù)訂事宜。
27.接受并輸入團(tuán)隊(duì)預(yù)訂。
28.負(fù)責(zé)次日到店團(tuán)隊(duì)的電腦復(fù)核,與團(tuán)隊(duì)接待處核對(duì)團(tuán)隊(duì)數(shù)量。
29.整理團(tuán)隊(duì)存檔。
30.接聽電話,最大限度的爭(zhēng)取每一個(gè)預(yù)訂。
31.子解當(dāng)日可賣房間狀況。
32.隨時(shí)向預(yù)訂經(jīng)理反饋當(dāng)前預(yù)訂情況及房間流量。
33.當(dāng)預(yù)訂經(jīng)理不在崗時(shí),預(yù)訂主任全面負(fù)責(zé)預(yù)訂部的工作。
34.完成上級(jí)指派的其它工作任務(wù)。
任職資格:
7.自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊。
8.文化程度:大專學(xué)歷。
9.工作經(jīng)歷:五星級(jí)酒店三年以上本崗經(jīng)歷。
10.外語(yǔ)水平:飯店英語(yǔ)中級(jí)水平。
11.交流能力:語(yǔ)言表達(dá)能力良好,具有良好的溝通能力。12.其它條件:具有培訓(xùn)、管理及應(yīng)變能力。
崗位: 預(yù)訂主任 直屬上級(jí):預(yù)定部經(jīng)理
崗位職責(zé)與任職資格
部門:預(yù)訂部
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)按預(yù)訂主任的指示工作,認(rèn)真做好預(yù)訂工作。
2.打印查看報(bào)表。
3.查看交班,處理中班交班的工作。
4.了解最新房間流量情況及當(dāng)日可賣房間狀況。
5.接受并輸入散客預(yù)訂(電話、傳真、銷售部、網(wǎng)上預(yù)訂)
6.確認(rèn)散客預(yù)訂。
7.為有預(yù)訂的散客訂接機(jī)。
8.收到延住傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交前臺(tái)處理。
9.檢查次日到店散客。
10.檢查次日到店VIP。
11.檢查次日到店接機(jī)。
12.下班前檢查傳真機(jī)國(guó)際長(zhǎng)途是否加保密,并關(guān)閉電源。
13.打印次日到店散客、VIP團(tuán)隊(duì)表,當(dāng)日取消預(yù)訂表留存。
14.換季調(diào)價(jià)時(shí),輸入新的合同價(jià)。
15.隨時(shí)向預(yù)訂經(jīng)理反饋當(dāng)前預(yù)訂情況及房間流量。
16.完成上級(jí)指派的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1.自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊。
2.文化程度:職業(yè)高中畢業(yè)。
3.工作經(jīng)歷:在同檔星級(jí)以上酒店同類工作三年以上。
4.外語(yǔ)水平:飯店英語(yǔ)中級(jí)水平。
5.交流能力:語(yǔ)言表達(dá)能力良好,具有良好的溝通能力。
6.其它條件:電腦操作熟練。
崗位: 預(yù)訂員 直屬上級(jí):預(yù)定部經(jīng)理
第三篇:酒店預(yù)定部預(yù)定經(jīng)理崗位說(shuō)明書
酒店預(yù)訂部預(yù)定經(jīng)理的崗位說(shuō)明書
部門:預(yù)訂部
崗位:
預(yù)訂經(jīng)理
直屬上級(jí):市場(chǎng)部總監(jiān)
崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)預(yù)訂部的管理工作。
2.督導(dǎo)預(yù)訂員的日常工作,確保所有預(yù)訂資料正確輸入電腦。
3.全面掌握整個(gè)酒店的房類分布情況。
4.監(jiān)督檢查員工的儀容儀表是否符合飯店的標(biāo)準(zhǔn)。
5.負(fù)責(zé)本部門各班次的人員安排。
6.負(fù)責(zé)將本部門的成本控制在合理水平內(nèi)。
7.負(fù)責(zé)將飯店的相關(guān)信息傳達(dá)到每位員工。
8.負(fù)責(zé)預(yù)訂部各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的完好及正常使用。
9.每日制作八日滾動(dòng)客房出租率預(yù)測(cè)。
10.每日查看前一日中班所留交班,并安排處理遺留問(wèn)題。
11.檢查次日到店VIP客人的預(yù)訂。
12.負(fù)責(zé)隨時(shí)將房間出租情況反饋部門。
13.對(duì)客房銷售向部門提出建議。
14.做好房控。
15.處理投訴。
16.不定期抽查員工的工作。
17.每月總結(jié)及下月展望。
18.負(fù)責(zé)與所有相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)以保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
19.隨時(shí)輸入新簽訂的訂房協(xié)議書。
20.每日參加市場(chǎng)部例會(huì)。
21.完成上級(jí)指派的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1.自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊。
2.文化程度:大專學(xué)歷。
3.工作經(jīng)歷:五星級(jí)酒店三年以上本崗經(jīng)歷。
4.外語(yǔ)水平:飯店英語(yǔ)中級(jí)水平。
5.交流能力:語(yǔ)言表達(dá)能力良好,具有良好的溝通能力。
6.其它條件:具有培訓(xùn)、管理及應(yīng)變能力。
7.
第四篇:酒店預(yù)訂部預(yù)定主任的崗位說(shuō)明書
酒店預(yù)訂部預(yù)定主任的崗位說(shuō)明書
部門:預(yù)訂部
崗位:
預(yù)訂主任
直屬上級(jí):預(yù)定部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)訂部的管理工作。
2.督導(dǎo)預(yù)訂員的日常工作。
3.掌握整個(gè)飯店的房類分布情況。
4.協(xié)助經(jīng)理培訓(xùn)、督導(dǎo)、檢查預(yù)訂員的工作。
5.與銷售部協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的預(yù)訂事宜。
6.接受并輸入團(tuán)隊(duì)預(yù)訂。
7.負(fù)責(zé)次日到店團(tuán)隊(duì)的電腦復(fù)核,與團(tuán)隊(duì)接待處核對(duì)團(tuán)隊(duì)數(shù)量。
8.整理團(tuán)隊(duì)存檔。
9.接聽電話,最大限度的爭(zhēng)取每一個(gè)預(yù)訂。
10.子解當(dāng)日可賣房間狀況。
11.隨時(shí)向預(yù)訂經(jīng)理反饋當(dāng)前預(yù)訂情況及房間流量。
12.當(dāng)預(yù)訂經(jīng)理不在崗時(shí),預(yù)訂主任全面負(fù)責(zé)預(yù)訂部的工作。
13.完成上級(jí)指派的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1.自然條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊。
2.文化程度:大專學(xué)歷。
3.工作經(jīng)歷:五星級(jí)酒店三年以上本崗經(jīng)歷。
4.外語(yǔ)水平:飯店英語(yǔ)中級(jí)水平。
5.交流能力:語(yǔ)言表達(dá)能力良好,具有良好的溝通能力。
6.其它條件:具有培訓(xùn)、管理及應(yīng)變能力。
第五篇:酒店人事主管職位說(shuō)明書
酒 店 人 事 主 管 說(shuō) 明 書
姓 名: 學(xué) 號(hào):
酒店職務(wù)說(shuō)明書
人事主管中文職稱:人事主管 部門名稱:行政人事部 直屬上司:行政人事部經(jīng)理 直屬下級(jí):宿舍管理員職務(wù)概述:協(xié)助行政人事部經(jīng)理按人事政策制度辦理員工晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲過(guò)程中的各種手續(xù);負(fù)責(zé)酒店工資和統(tǒng)計(jì)工作;掌握酒店有關(guān)勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)、職工福利等相關(guān)的制度;協(xié)助完成各項(xiàng)文字處理工作;負(fù)責(zé)管理好部門文件及人事檔案;負(fù)責(zé)行政人事部的勞資日常事務(wù)。
職責(zé)范圍:
1、派發(fā)員工工作表現(xiàn)評(píng)估表給各部門主管,以便對(duì)即將三個(gè)月試用期屆滿員工作試用期工作評(píng)估或周年工作評(píng)估。
2、整理酒店各級(jí)人員的假期及醫(yī)療記錄,包括病假、年假、探親假、結(jié)婚假、分娩假、慰唁假、藥費(fèi)報(bào)銷等供行政層審批的有關(guān)申請(qǐng)。
3、當(dāng)發(fā)生到職、離職、調(diào)職及升職時(shí),須填寫有關(guān)人事變動(dòng)通知予相關(guān)部門及財(cái)務(wù)部。
4、聯(lián)系有關(guān)部門核對(duì)人事變動(dòng)表格內(nèi)有關(guān)離職、終止合同、解雇、升職、調(diào)職及其他任何人事調(diào)動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容,并核對(duì)確認(rèn)正確無(wú)誤。
5、定期和不定期檢查員工宿舍,主要監(jiān)察員工宿舍的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施、設(shè)備的使用情況和員工在宿舍的操守與生活情況。
6、據(jù)要求將員工資料輸入電腦,做好人事檔案的保管工作。
8、負(fù)責(zé)酒店工資、統(tǒng)計(jì)以及酒店勞資和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫和報(bào)送工作。
9、負(fù)責(zé)審核、統(tǒng)計(jì)酒店員工考勤,辦理考勤卡,并檢查考勤機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
10、按規(guī)定做好全酒員工的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)的考核、登記工作。
11、根據(jù)全酒店員工人數(shù)增減變化,每月及時(shí)審核、統(tǒng)計(jì)各部門員工出勤情況,做好工資發(fā)放單并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù),做好月度人員工資報(bào)表。掌握并執(zhí)行酒店有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)、職工福利、獎(jiǎng)懲等有關(guān)政策規(guī)定。
12、根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和酒店規(guī)定辦理員工勞動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
13、幫助組織員工簽訂勞動(dòng)合同。
14、負(fù)責(zé)新員工入職、辭(退)職的離店手續(xù)的辦理。
15、整理酒店各級(jí)人員的假期及醫(yī)療記錄,包括病假、年假、探親假、結(jié)婚假、分娩假、慰唁假、藥費(fèi)報(bào)銷等供行政辦審批有關(guān)申請(qǐng)。
16、負(fù)責(zé)給新聘員工編排更衣柜,并保存和更新相關(guān)資料記錄。
17、員工宣傳欄及員工餐廳宣傳欄資料整理及保管。
18、收、發(fā)各種文件、信函、備忘錄。
19、對(duì)部門辦公用品、勞保用品制訂計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取,發(fā)放和保管。20、負(fù)責(zé)辦公室的日常清潔管理工作。
21、每月優(yōu)秀員工評(píng)比的準(zhǔn)備工作及生日禮品的發(fā)放。
22、負(fù)責(zé)行政人事部考勤工作。
23、負(fù)責(zé)宿舍管理,24、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作。責(zé)任人簽名: