第一篇：供應(yīng)處職位說(shuō)明書(shū)

供應(yīng)處職位說(shuō)明書(shū)

供應(yīng)處處長(zhǎng)職位說(shuō)明書(shū) 職位名稱(chēng)：處長(zhǎng) 直接上級(jí)：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng) 直接下級(jí)：副處長(zhǎng)、內(nèi)勤、保管員、采購(gòu)員、庫(kù)工 4 直接責(zé)任

4.1主持日常工作和本部門(mén)例會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示、精神，點(diǎn)評(píng)本部門(mén)工作； 4.2組織制定本部門(mén)工作計(jì)劃；

4.3全面負(fù)責(zé)物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃管理，實(shí)施進(jìn)廠物質(zhì)的招標(biāo)比價(jià)工作；

4.4組織采購(gòu)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)及相關(guān)理論知識(shí)，按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事，熟知采購(gòu)物資的供應(yīng)渠道和采購(gòu)供應(yīng)工作的方法；

4.5嚴(yán)把物資采購(gòu)中的質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)持比價(jià)管理，擇優(yōu)選擇合格供方；嚴(yán)格執(zhí)行公司限價(jià)手冊(cè)，嚴(yán)把物資采購(gòu)價(jià)格關(guān)；

4.6合理安排，控制公司采購(gòu)資金的使用；

4.7按照合同法規(guī)定，負(fù)責(zé)審核、簽訂分管業(yè)務(wù)的購(gòu)銷(xiāo)合同； 4.8組織處理合同及業(yè)務(wù)往來(lái)糾紛，最大限度的減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失；

4.9負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作，使物資供應(yīng)管理工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化； 4.10安排內(nèi)勤按照公司要求按時(shí)完成任務(wù)，為上級(jí)決策提供可靠的依據(jù)； 4.11解決下級(jí)提出的問(wèn)題和困難,搞好法制宣傳和教育；

4.12修訂本部門(mén)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的工作方法及脫離本部門(mén)實(shí)際的工作方法；完成上級(jí)賦予的其它任務(wù)。1 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

5.1保證物資采購(gòu)比價(jià)管理規(guī)范化；

5.2對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程控制及物資倉(cāng)儲(chǔ)管理負(fù)責(zé)； 5.3對(duì)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的法律行為負(fù)責(zé)；

5.4對(duì)下屬的工作監(jiān)督有力，對(duì)下屬的工作質(zhì)量后果負(fù)責(zé)。6 主要職權(quán)

6.1行使供應(yīng)處職責(zé)范圍內(nèi)的職權(quán)； 6.2對(duì)本部門(mén)員工的內(nèi)部調(diào)度權(quán)，調(diào)解權(quán)；

6.3未經(jīng)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)，對(duì)非本部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的物資有權(quán)拒絕辦理物資入庫(kù)及對(duì)外結(jié)算； 6.4有代表公司對(duì)外簽定購(gòu)銷(xiāo)合同的權(quán)利。7 素質(zhì)要求

7.1具備三年以上的物資管理經(jīng)歷，熟悉我企業(yè)的物資供應(yīng)狀況，有豐富的專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；

7.2對(duì)物資供應(yīng)管理具有較強(qiáng)的理論水平，熟悉有關(guān)法律、法規(guī)； 7.3具有良好的身體素質(zhì)，能夠勝任本職工作； 7.4具備較高的組織領(lǐng)導(dǎo)能力；

7.5具備廉潔奉公，剛直不阿，勤儉節(jié)約，當(dāng)家理財(cái)?shù)膬?yōu)秀品質(zhì)； 7.6敢于堅(jiān)持原則，不徇私情，維護(hù)企業(yè)利益；

7.7遇事果敢，思維敏捷，具備高超的談判藝術(shù)和技巧。

供應(yīng)處副處長(zhǎng)職位說(shuō)明書(shū) 職位名稱(chēng)：副處長(zhǎng) 2 直接上級(jí)：處長(zhǎng) 3 直接下級(jí)：保管員、庫(kù)工 4 直接責(zé)任

4.1協(xié)助處長(zhǎng)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)；

4.2負(fù)責(zé)組織物資的驗(yàn)收入庫(kù)、維護(hù)保養(yǎng)、出庫(kù)、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)和衛(wèi)生管理； 4.3組織提報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)物資補(bǔ)充定額計(jì)劃；

4.4制定物資管理的各項(xiàng)制度，組織經(jīng)濟(jì)分析，倉(cāng)儲(chǔ)信息管理，信息反饋； 4.5保持庫(kù)容整潔，提高倉(cāng)儲(chǔ)利用率，加強(qiáng)防火防盜管理；

4.6控制物資儲(chǔ)備定額，控制儲(chǔ)備基金的占用；確保企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)工作順利進(jìn)行； 4.7組織倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工完成出入庫(kù)裝卸、擺放任務(wù)。5 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

5.1保證倉(cāng)庫(kù)物資防火和安全規(guī)定得到執(zhí)行； 5.2對(duì)物資超儲(chǔ)、儲(chǔ)備資金占用超標(biāo)負(fù)責(zé)； 5.3對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資因管理不善造成損失負(fù)責(zé)；

5.4對(duì)不按物資儲(chǔ)備定額儲(chǔ)備物資而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)。6 主要職權(quán)

6.1行使供應(yīng)處副處長(zhǎng)職責(zé)范圍內(nèi)的職權(quán)； 6.2有權(quán)拒收不合格物資、無(wú)計(jì)劃物資、超計(jì)劃物資及與提報(bào)計(jì)劃要求不相符的物資； 6.3有權(quán)拒收短斤少兩等物資；

6.4不按公司要求開(kāi)具領(lǐng)料單，有權(quán)拒絕發(fā)放倉(cāng)庫(kù)物資。7 素質(zhì)要求

7.1對(duì)物資管理具有較強(qiáng)的理論水平，掌握物資管理知識(shí)； 7.2具有良好的身體素質(zhì)，能夠勝任本職工作； 7.3具備勤儉節(jié)約，當(dāng)家理財(cái)?shù)膬?yōu)秀品德； 7.4敢于堅(jiān)持原則，不徇私情，維護(hù)企業(yè)利益。

供應(yīng)處采購(gòu)員職位說(shuō)明書(shū) 職位名稱(chēng)：采購(gòu)員 2 直接上級(jí)：處長(zhǎng)、副處長(zhǎng) 3 直接責(zé)任

3.1按采購(gòu)計(jì)劃要求組織進(jìn)貨； 3.2填寫(xiě)委托質(zhì)檢單； 3.3負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的保管；

3.4負(fù)責(zé)所分管采購(gòu)物資合同的起草、簽訂、實(shí)施； 3.5負(fù)責(zé)對(duì)不合格品的退貨、調(diào)換； 3.6負(fù)責(zé)對(duì)顧客滿(mǎn)意度的調(diào)查；

3.7負(fù)責(zé)提供供方資質(zhì)證明材料，建立供方檔案、臺(tái)帳； 3.8負(fù)責(zé)對(duì)所分管物資市場(chǎng)行情調(diào)查；

3.9嚴(yán)格按公司購(gòu)銷(xiāo)比價(jià)制度進(jìn)行招標(biāo)、比價(jià)工作，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)物資限價(jià)手冊(cè)； 3.10及時(shí)填寫(xiě)到貨臺(tái)帳、比價(jià)效益臺(tái)帳，及時(shí)報(bào)送資金計(jì)劃、招競(jìng)標(biāo)計(jì)劃、物流管理明細(xì)表。4 主要職權(quán)

4.1行使供應(yīng)處采購(gòu)員職責(zé)范圍內(nèi)的職權(quán)； 4.2 通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查有權(quán)建議上級(jí)納入新合格供方； 4.3不經(jīng)上級(jí)許可，有權(quán)拒絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)；

4.4在處長(zhǎng)授權(quán)下，有代表公司對(duì)外簽定買(mǎi)賣(mài)合同的權(quán)利。5 素質(zhì)要求 5.1具備一年以上的物資采購(gòu)經(jīng)歷，熟悉分管采購(gòu)物資供應(yīng)狀況，有豐富的專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；

5.2熟悉分管物資的市場(chǎng)行情、質(zhì)量特性、技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和我企業(yè)的使用情況； 5.3具備良好的身體素質(zhì)、能夠勝任本職工作； 5.4具備較高的談判藝術(shù)和技巧；

5.5具備廉潔奉公、勤儉節(jié)約、當(dāng)家理財(cái)?shù)膬?yōu)秀品質(zhì)； 5.6 敢于堅(jiān)持原則，不徇私情，維護(hù)企業(yè)利益； 5.7遇事果敢，反應(yīng)敏捷，處理實(shí)際問(wèn)題能力強(qiáng)。

2素質(zhì)要求

6.1履行自己的工作職責(zé)、職權(quán)；

6.2根據(jù)市場(chǎng)行情，對(duì)分管物資采購(gòu)比價(jià)管理工作敢于求新求變、敢于突破，確保入廠物資優(yōu)質(zhì)、低價(jià)、適用、及時(shí)、服務(wù)優(yōu)良；

6.3建立完善分管業(yè)務(wù)的物資購(gòu)貨臺(tái)帳，臺(tái)帳登記填寫(xiě)清楚、齊全、帳物相符； 6.4按時(shí)完成分管物資采購(gòu)的各類(lèi)報(bào)表； 6.5熟知《合同法》采購(gòu)的相關(guān)內(nèi)容； 6.6嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工職位說(shuō)明書(shū)

1職位名稱(chēng)：倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工

2直接上級(jí)：處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)

3直接責(zé)任

3.1負(fù)責(zé)出入庫(kù)物資的裝卸；

3.2配合保管員整理倉(cāng)庫(kù)物資室內(nèi)外衛(wèi)生； 3.3配合對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行科學(xué)維護(hù)保養(yǎng)。

4素質(zhì)要求 4.1熱愛(ài)本職工作； 4.2身體健康，年輕力壯；

4.3熟悉各類(lèi)物資裝卸常識(shí)，熟悉化工危險(xiǎn)品的裝卸保護(hù)知識(shí)； 4.4愛(ài)護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)，維護(hù)企業(yè)利益。

5工作標(biāo)準(zhǔn)

5.1迅速、及時(shí)安全裝卸，搬運(yùn)出入庫(kù)物資，做到物資無(wú)人為損傷； 5.2裝卸和隔離物資時(shí)，做到工程完工，現(xiàn)場(chǎng)材料清潔符合規(guī)定要求； 5.3熟悉倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)物資的維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)； 5.3保持倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。

供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)保管員職位說(shuō)明書(shū) 職位名稱(chēng): 倉(cāng)庫(kù)保管員 2 直接上級(jí): 處長(zhǎng)、副處長(zhǎng) 3 直接責(zé)任

3.1負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)廠物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等初檢工作驗(yàn)收；

3.2對(duì)入庫(kù)物資登記臺(tái)帳；把檢驗(yàn)合格、貼有本企業(yè)的合格證明的物資辦理入庫(kù)手續(xù)，并上架整理；

3.3對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行科學(xué)的維護(hù)與保養(yǎng)；

3.4及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行物資發(fā)放；并積極反饋用戶(hù)信息；

3.5每天匯總領(lǐng)料單，把出入庫(kù)物資輸入計(jì)算機(jī)，做到賬卡物資金四對(duì)口；

3.6每月按照規(guī)定時(shí)間提報(bào)物資補(bǔ)充計(jì)劃，保證倉(cāng)庫(kù)物資在定額內(nèi)，滿(mǎn)足用戶(hù)需要； 3.7儲(chǔ)備定額資金合理控制在最低限度； 3.8積極處理淘汰、報(bào)廢、積壓物資；

3.9每月進(jìn)行儲(chǔ)備資金升、降原因分析，制定相應(yīng)措施，保持下降趨勢(shì)； 3.10保持庫(kù)容整潔,提高倉(cāng)儲(chǔ)利用率,加強(qiáng)防火、防盜管理； 3.11協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)工完成出入庫(kù)物資裝卸、擺放任務(wù)。4 主要職權(quán)

4.1行使供應(yīng)處倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé)范圍內(nèi)的職權(quán)； 4.2有權(quán)拒絕不合格物資入庫(kù)、出庫(kù)；

4.3有權(quán)拒絕與計(jì)劃提報(bào)要求不相符的物資入庫(kù)； 4.4不按公司要求開(kāi)具領(lǐng)料單，有權(quán)拒發(fā)倉(cāng)庫(kù)物資。5 素質(zhì)要求

5.1電儀、備件庫(kù)保管員具備中專(zhuān)以上學(xué)識(shí)水平，鋼材、閥門(mén)、材料、化工、建材等庫(kù)保管員需高中以上學(xué)識(shí)水平； 5.2熱愛(ài)本職工作,具有良好的身體素質(zhì)；

5.3具備當(dāng)家理財(cái)?shù)哪芰?善于精打細(xì)算,具有勤儉節(jié)約的品德； 5.4敢于堅(jiān)持原則,不徇私情,維護(hù)企業(yè)利益。6 工作標(biāo)準(zhǔn)

6.1做好用戶(hù)物資保障供應(yīng)； 6.2合理控制儲(chǔ)備物資；

6.3采購(gòu)計(jì)劃審核細(xì)致,落實(shí)準(zhǔn)確,編制及時(shí)；

6.4視內(nèi)部用戶(hù)為上帝,周到細(xì)致地全方位為用戶(hù)服務(wù)。

供應(yīng)處內(nèi)勤職位說(shuō)明書(shū)

1職位名稱(chēng): 供應(yīng)處內(nèi)勤

2直接上級(jí):供應(yīng)處處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)

3直接責(zé)任

3.1協(xié)助處長(zhǎng)擬定本部門(mén)職位設(shè)置及組織編寫(xiě)職位描述； 3.2協(xié)助處長(zhǎng)主持本部門(mén)日常工作；

3.3協(xié)助處長(zhǎng)組織制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,工作重點(diǎn)； 3.4負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行； 3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)人員的價(jià)格執(zhí)行情況；

3.6協(xié)助處長(zhǎng)組織實(shí)施進(jìn)廠物資的招(競(jìng))標(biāo)、比價(jià)工作； 3.7及時(shí)了解職工工作學(xué)習(xí)情況,做好處長(zhǎng)參謀工作；

3.8協(xié)助處長(zhǎng)修訂本部門(mén)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的工作方法及脫離部門(mén)實(shí)際的工作方法； 3.9及時(shí)向處長(zhǎng)反饋采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量、價(jià)格出現(xiàn)的問(wèn)題； 3.10負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的采購(gòu)資料及上級(jí)發(fā)放文件資料的管理； 3.11按時(shí)完成各種報(bào)表、臺(tái)帳、市場(chǎng)信息調(diào)查報(bào)告等整理工作； 3.12完成處長(zhǎng)賦予的其它任務(wù)； 3.13負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的結(jié)算。

4主要職權(quán)

4.1行使供應(yīng)處內(nèi)勤職責(zé)范圍內(nèi)的職權(quán)；

4.2對(duì)本部門(mén)采購(gòu)員、保管員提供的報(bào)表不屬實(shí)的，有權(quán)要求其改正；

4.3對(duì)采購(gòu)員返回的各種發(fā)票及各種單據(jù),不符合公司文件規(guī)定的,有權(quán)退回，要求其按照規(guī)定改正；

4.4在授權(quán)下,有代表公司對(duì)外簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同的權(quán)利。5 素質(zhì)要求

5.1大專(zhuān)以上學(xué)識(shí)水平,熱愛(ài)本職工作； 5.2懂微機(jī)操作,了解本企業(yè)的微機(jī)管理；

5.3對(duì)物資供應(yīng)管理具有較強(qiáng)的理論水平,熟悉經(jīng)濟(jì)、合同等有關(guān)法規(guī)； 5.4具有良好的身體素質(zhì),能夠勝任本職工作； 5.5具備較高的組織協(xié)調(diào)能力；

5.6具備勤儉節(jié)約、當(dāng)家理財(cái)?shù)膬?yōu)秀品質(zhì)；

5.7具備二年以上的物資管理經(jīng)歷, 熟悉企業(yè)物資供應(yīng)狀況,有豐富的專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)； 5.8敢于堅(jiān)持原則,維護(hù)企業(yè)利益；

5.9遇事果敢,思維敏捷,具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。6 工作標(biāo)準(zhǔn)

6.1協(xié)助處長(zhǎng)處理好本部門(mén)日常工作,履行自己的工作職責(zé)職權(quán)； 6.2采購(gòu)計(jì)劃監(jiān)督執(zhí)行有力； 6.3各種文件編制規(guī)范符合要求；

6.4各類(lèi)報(bào)表、臺(tái)帳、市場(chǎng)信息調(diào)查報(bào)告等采購(gòu)資料詳實(shí)、準(zhǔn)確、有效； 6.5文件資料保管有序、規(guī)范； 6.6善于做好職工思想工作。

第二篇：職位說(shuō)明書(shū)范本

職位說(shuō)明書(shū)范本

一、基本資料

（1）崗位名稱(chēng)

人力資源部經(jīng)理

（2）直接上級(jí)職位

總經(jīng)理

（3）所屬部門(mén)

人力資源部

（4）管轄人數(shù)：5人

（5）定員人數(shù)：6人

二、工作概要

（1）工作摘要

負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理系統(tǒng)，制訂人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和各項(xiàng)人力資源匹配政策，為集團(tuán)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供優(yōu)秀的員工，建立良好的工作氛圍和企業(yè)文化，確保集團(tuán)業(yè)務(wù)和各項(xiàng)人事關(guān)系的正常運(yùn)行。

（2）工作內(nèi)容說(shuō)明

見(jiàn)表1

表1

工作內(nèi)容說(shuō)明表

編號(hào) 工作任務(wù) 責(zé)任 1 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)及內(nèi)外部需求，制訂人力資源發(fā)展策略 起草、制訂 2 建立并不斷根據(jù)內(nèi)外形勢(shì)健全人力資源管理系統(tǒng)，根據(jù)公司短期和長(zhǎng)期需求，進(jìn)行人員招聘與儲(chǔ)備工作 主辦與督辦 3 根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展，不斷評(píng)估組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)工作職能和工作流程 督辦

擬訂并及時(shí)修改薪酬制度 主辦 5 擬訂并不斷評(píng)估現(xiàn)行福利制度 主辦 6 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)與要求，進(jìn)行員工教育培訓(xùn)與能力開(kāi)發(fā)管理

主辦與督辦 7 擬訂與修改員工績(jī)效評(píng)估制度 主辦 8 擬訂與修改員工升遷制度 主辦 9 建立員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)，使員工個(gè)人發(fā)展與公司發(fā)展目標(biāo)相符 主辦

制訂人事運(yùn)作程序規(guī)范與監(jiān)督（聘用、升遷、降職、獎(jiǎng)懲、調(diào)職、解雇等）主辦

根據(jù)公司階段性目標(biāo)，定期進(jìn)行工作分析，提交解決方案 主辦 12 員工關(guān)系管理 主辦與協(xié)辦 13 工作設(shè)計(jì)與流程建議 主辦 14 人力資源資訊收集與建議 主辦 15 人力資源管理系統(tǒng)運(yùn)行之監(jiān)督與評(píng)估 主辦 16 人力成本監(jiān)控 主辦

三、任職資格

（1）學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)要求

所需要最低學(xué)歷：大學(xué)本科。專(zhuān)業(yè)一：人力資源管理；專(zhuān)業(yè)二：其他管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)。

（2）所需技能培訓(xùn)見(jiàn)表2

表2職位所需技能培訓(xùn)要求

培訓(xùn)科目

培訓(xùn)時(shí)間

精通程度

人力資源管理類(lèi)

3個(gè)月

精通

國(guó)家薪資、福利政策、勞動(dòng)政策

7天

精通

市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理

7天

掌握

（3）工作經(jīng)驗(yàn)要求

從事人力資源管理工作4年以上，至少擔(dān)任2年以上大中型同行業(yè)的企業(yè)人力資源部經(jīng)理及以上職務(wù)。

（4）專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求

見(jiàn)表3

表3

專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求

項(xiàng)目

要求

專(zhuān)業(yè)理論、實(shí)務(wù)操作

理論知識(shí)豐富，掌握現(xiàn)代人力資源管理理論，有可操作性的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步

溝通與協(xié)調(diào)能力

掌握良好的溝通技巧，能進(jìn)行有效溝通，能有效協(xié)調(diào)部門(mén)之間運(yùn)作和處理員工關(guān)系

分析判斷能力，與解決問(wèn)題能力

善于分析和判斷內(nèi)外部信息對(duì)人力資源政策的影響，善于處理員工關(guān)系，維護(hù)勞資雙方利益

（5）職位關(guān)系

①可直接晉升的職位：人力資源總監(jiān)

②可相互輪換的職位：總經(jīng)理助理

③可晉升至此的職位：人力資源部經(jīng)理助理、高級(jí)主管、分公司人力資源部經(jīng)理

第三篇：職位說(shuō)明書(shū)

職位說(shuō)明書(shū)

部門(mén)名稱(chēng):

品保部

職位名稱(chēng):

體系主管

職位編碼:

職位級(jí)別

主管

直接上級(jí)

品保經(jīng)理

直屬下級(jí)

體系專(zhuān)員

職位分類(lèi):

¨管理類(lèi)

t專(zhuān)業(yè)類(lèi)

t行政類(lèi)

¨操作類(lèi)

審核人

日期

職位群:

清在下面的方框中做記號(hào)

¨

研發(fā)

¨

戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)

¨

生產(chǎn)

¨

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

¨

質(zhì)量管理

¨

人力資源

¨

營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售

¨

信息技術(shù)

¨

供應(yīng)鏈

¨

行政支持

職位設(shè)置目的:

請(qǐng)簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確總結(jié)該職位存在的目的及對(duì)公司成功的獨(dú)特貢獻(xiàn)

建立、維護(hù)體系有效運(yùn)行，確保體系運(yùn)行的適宜性、持續(xù)性和有效性，提升公司質(zhì)量和績(jī)效管理。

關(guān)鍵職責(zé):請(qǐng)列出本職位最關(guān)鍵的角色和職責(zé)，不要超過(guò)8項(xiàng)。并估計(jì)用于該項(xiàng)職責(zé)的時(shí)間百分比。(請(qǐng)確保時(shí)間總額是100%)

負(fù)責(zé)編制體系推進(jìn)計(jì)劃并依據(jù)計(jì)劃組織開(kāi)展工作；負(fù)責(zé)體系評(píng)估與改進(jìn)的落實(shí)。

5%

負(fù)責(zé)組織在規(guī)定時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)公司的各體系運(yùn)行情況進(jìn)行內(nèi)審和管理評(píng)審，跟蹤不符合項(xiàng)的整改落實(shí)情況，確保體系運(yùn)行的適宜性、持續(xù)性和有效性。

10%

負(fù)責(zé)組織并順利通過(guò)各體系外審。負(fù)責(zé)原體系的維護(hù)和新體系的建立，準(zhǔn)備體系認(rèn)證審核資料，組織完成體系外審工作；跟蹤落實(shí)存在的不符合項(xiàng)整改情況及發(fā)證。

30%

負(fù)責(zé)組織每月工藝符合性巡查并跟進(jìn)整改。負(fù)責(zé)HACCP計(jì)劃CCP點(diǎn)驗(yàn)證、月度PRP/OPRP/SSOP檢查的執(zhí)行。

15%

文件記錄管理：負(fù)責(zé)公司ISO9000、ISO22000、HACCP、ISO14001、OHSAS18001、BRC、IP等體系文件的制定、更新與控制；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)的文件記錄管理。

5%

負(fù)責(zé)體系法律法規(guī)及其他要求識(shí)別、更新、學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)換。負(fù)責(zé)組織體系相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求的培訓(xùn)。

15%

負(fù)責(zé)組織客戶(hù)訪(fǎng)廠審核的協(xié)調(diào)、陪同審核及整改資料提供。

10%

負(fù)責(zé)組織有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證和有機(jī)標(biāo)志申購(gòu)、管理。

10%

100%

資歷要求:請(qǐng)選擇或列出本職位最適合的教育背景、專(zhuān)業(yè)、經(jīng)驗(yàn)背景和資格證書(shū)（不是必填）

教育

¨

初中及以下

專(zhuān)業(yè)要求

¨

高中/技校

¨

大專(zhuān)

工作經(jīng)驗(yàn)

體系崗位3年以上

¨

本科

¨

碩士

資格證書(shū)

內(nèi)審員證書(shū)

¨

博士

資格要求:請(qǐng)選擇或列出本職位在下列因素的要求

專(zhuān)業(yè)知識(shí)

請(qǐng)列出職位所需的學(xué)科知識(shí)、技術(shù)知識(shí)以及掌握知識(shí)的深度

熟悉并掌握GBT19001-2016、GBT

27341-2009、GB

14881-2013、GBT

22000-2006、GBT

24001-2016、GBT28001-2011、BRC、GBT

19630-2011、GBT

29490-2013等體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，熟練運(yùn)用PDCA、HACCP等工具，熟悉食品行業(yè)及體系要求的相關(guān)法律法規(guī)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的要求，熟練掌握體系文件的建立、受控、更新。

業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)

請(qǐng)列出任職者對(duì)哪些業(yè)務(wù)需要了解以及對(duì)行業(yè)的了解程度

熟練掌握公司產(chǎn)品類(lèi)別、工藝流程、危害分析、CCP點(diǎn)監(jiān)控；有多次獨(dú)立組織審核和參與審核經(jīng)驗(yàn)；能順利組織體系內(nèi)外審工作開(kāi)展；能順利推進(jìn)體系日常核查和整改跟進(jìn)；良好的檔案管理能力

團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)

請(qǐng)列出任職者團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的深度和廣度

有效管理3-5人的體系小組，合理分工，調(diào)動(dòng)組員積極性，全面推進(jìn)體系工作。

解決問(wèn)題

請(qǐng)列出任職者工作中要解決的典型問(wèn)題，從信息獲取的難度、是否有經(jīng)驗(yàn)借鑒可思考的難度分析

危害分析與管控；體系標(biāo)準(zhǔn)化建立；全員參與推進(jìn)

人際關(guān)系技巧

請(qǐng)列出任職者經(jīng)常性?xún)?nèi)外部聯(lián)絡(luò)的對(duì)象級(jí)別以及交往所需技能

需要與體系覆蓋的所有部門(mén)有效溝通，組織各部門(mén)體系對(duì)接員及負(fù)責(zé)人開(kāi)展體系工作；與第三方審核機(jī)構(gòu)及二方客戶(hù)有效溝通。

影響性質(zhì)

請(qǐng)列出任職者如何影響經(jīng)營(yíng)效益和戰(zhàn)略方向

體系審核未通過(guò)會(huì)直接影響銷(xiāo)售產(chǎn)品進(jìn)商超的準(zhǔn)入；體系運(yùn)行失控影響產(chǎn)品質(zhì)量及安全

影響領(lǐng)域

請(qǐng)列出任職者工作影響哪些職能和機(jī)構(gòu)

各銷(xiāo)售部、品控、生產(chǎn)、采購(gòu)

第四篇：職位說(shuō)明書(shū)

辦公室職位說(shuō)明書(shū)

本職位在分管局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)局機(jī)關(guān)人員貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策及港口工作的法律、法規(guī)，以及局黨組決議和重要工作部署的督查工作，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)日常工作；

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)工作人員的管理、培訓(xùn)、考核、錄用、調(diào)配、職務(wù)任免、獎(jiǎng)懲；

3、組織研究制定局機(jī)關(guān)管理制度及時(shí)監(jiān)督檢查管理制度的執(zhí)行情況；

4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)工作；

5、負(fù)責(zé)辦理人大建議、政協(xié)提案等工作；

6、負(fù)責(zé)落實(shí)局黨組會(huì)議、辦公會(huì)和局務(wù)會(huì)的安排工作，以及局領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他任務(wù)。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作；

2、圍繞局工作重點(diǎn)，積極為局領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手；

3、工作嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，原則性強(qiáng)；

4、辦公室人員分工明確、超前計(jì)劃、組織嚴(yán)密，各項(xiàng)工作落實(shí)及時(shí)、到位、準(zhǔn)確。所需知識(shí)能力：

1、具有本科以上學(xué)歷，具有一定的政策理論水平，掌握黨和國(guó)家的有關(guān)路線(xiàn)、方針、政策，掌握港口、口岸工作的政策法規(guī)；

2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口、口岸工作情況；

3、具有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力、調(diào)查分析能力；

4、有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任高一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員升任。

職位名稱(chēng)：辦公室副主任 目標(biāo)管理、群團(tuán)、接待、后勤管理、人大、政協(xié)提案、職工培訓(xùn) 職位代碼： 工作項(xiàng)目：

1、負(fù)責(zé)局目標(biāo)管理及項(xiàng)目推進(jìn)工作；

2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織、籌備、接待工作；

3、協(xié)助辦公室主任做好工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育、老干部等工作；

4、負(fù)責(zé)后勤工作人員的管理；

5、指導(dǎo)港口及口岸相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)工作；

6、協(xié)助辦公室主任辦理人大建議、政協(xié)提案；

7、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)及直屬單位的職工教育培訓(xùn)工作；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：

1、負(fù)責(zé)制定局目標(biāo)管理項(xiàng)目，并進(jìn)行督促和落實(shí)工作；

2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、籌備、接待工作；

3、負(fù)責(zé)后勤工作人員的管理；

4、組織局機(jī)關(guān)及所屬單位做好工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育、老干部等工作；

5、指導(dǎo)港口及口岸相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)工作；

6、協(xié)助辦公室主任辦結(jié)人大建議、政協(xié)提案；

7、負(fù)責(zé)連云港年鑒的聯(lián)絡(luò)、上報(bào)工作；

8、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)及直屬單位的職工教育培訓(xùn)工作；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、熟悉與職責(zé)相關(guān)的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作；

2、制訂的計(jì)劃和制度要周密、準(zhǔn)確、可行，符合實(shí)際，工作作風(fēng)扎實(shí)，了解情況要細(xì)；

3、港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作要規(guī)范、認(rèn)真、嚴(yán)格；

4、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和管理規(guī)定，確保目標(biāo)任務(wù)完成。所需知識(shí)能力：

1、具有本科以上學(xué)歷，有一定的政策理論水平，了解黨的有關(guān)路線(xiàn)、方針、政策；

2、掌握國(guó)家有關(guān)工會(huì)、計(jì)生等政策規(guī)定，熟悉人大、政協(xié)提案辦結(jié)程序；

3、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、調(diào)查研究能力和文字綜合能力和政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸行業(yè)工作情況。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級(jí)職務(wù)人員升任。

職位名稱(chēng) 辦公室副主任 文秘、工作調(diào)研、信息、宣傳、辦公自動(dòng)化 職位代碼： 工作項(xiàng)目：

1、負(fù)責(zé)調(diào)查研究和掌握港口及口岸生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理方面的情況，做好分析綜合和向領(lǐng)導(dǎo)信息反饋工作；

2、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)局（委）機(jī)關(guān)工作要點(diǎn)、總結(jié)，負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄、整理，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及其他文件；

3、負(fù)責(zé)信息、宣傳、辦公自動(dòng)化工作；

4、負(fù)責(zé)抓好機(jī)關(guān)干部職工政治思想工作，搞好干部職工政治學(xué)習(xí)；

5、協(xié)助辦公室主任做好宣傳工作；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。工作概述：

本職位在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：

1、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展港口生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行業(yè)管理情況調(diào)研，并綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

2、負(fù)責(zé)局黨組機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)工作；

3、負(fù)責(zé)政務(wù)公開(kāi)，組織局機(jī)關(guān)及直屬單位開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，創(chuàng)建文明機(jī)關(guān)；

4、負(fù)責(zé)組織全局職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高職工政治業(yè)務(wù)素質(zhì)；

5、組織局內(nèi)辦公自動(dòng)化的實(shí)施工作和信息、宣傳工作的開(kāi)展，做好文印安排工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、熟悉與職責(zé)相關(guān)的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)任務(wù)；

2、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和管理規(guī)定，確保信息宣傳工作有序進(jìn)行；

3、組織調(diào)研要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確；

4、按期保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。所需知識(shí)能力：

1、具有本科以上學(xué)歷，了解黨和國(guó)家港口和口岸工作方面的政策規(guī)定；

2、具有一定的政策管理水平，熟悉全市的港口及口岸工作情況；

3、具有一定的綜合協(xié)調(diào)能力、調(diào)查分析能力和文字綜合能力。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任或下一級(jí)職務(wù)人員升任。

職位名稱(chēng)：辦公室秘書(shū) 組織人事、人事檔案管理、勞動(dòng)工資、黨務(wù)、行業(yè)精神文明、培訓(xùn)（主任科員）職位代碼： 工作項(xiàng)目：

1、承辦全局職工獎(jiǎng)懲、工資、職工教育培訓(xùn)、組織人事、人事檔案管理等工作；

2、承辦干部任免審核呈報(bào)手續(xù)，負(fù)責(zé)辦理職工退休審核報(bào)批手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)港口行業(yè)精神文明創(chuàng)建工作；

4、負(fù)責(zé)局內(nèi)有關(guān)勞動(dòng)人事工資規(guī)定、辦法的起草；

5、負(fù)責(zé)局內(nèi)人事管理及人員出國(guó)政審工作；

6、承辦對(duì)港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作；

7、協(xié)助辦公室主任做好黨建工作，草擬黨建有關(guān)工作計(jì)劃；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

1、組織職工獎(jiǎng)懲、工資、職工培訓(xùn)教育、人事管理等工作；

2、負(fù)責(zé)辦理出國(guó)人員的政審報(bào)呈手續(xù)和退休人員報(bào)批手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)建立、整理和歸檔干部職工考核、工資等臺(tái)帳資料；

4、承辦對(duì)港口從業(yè)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核和發(fā)證工作；

5、負(fù)責(zé)行業(yè)精神文明創(chuàng)建活動(dòng)方案的制定及組織實(shí)施；

6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)總支和支部及黨小組開(kāi)展組織生活、讀書(shū)活動(dòng)重要文件的傳達(dá)學(xué)習(xí)；

7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和黨支部、黨小組活動(dòng)的計(jì)劃、指導(dǎo)、情況收集；

8、建立健全本單位黨組織和黨員情況的臺(tái)帳、資料。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的方針、政策，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好人事、勞資等工作；

2、人事檔案管理要規(guī)范，有較強(qiáng)的組織原則和保密觀念；

3、按期保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；

4、各類(lèi)臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致。所需知識(shí)能力：

1、具有本科以上學(xué)歷，了解黨和國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定，掌握國(guó)家有關(guān)干部、人事、勞動(dòng)工資、工會(huì)、計(jì)生等政策規(guī)定及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等知識(shí)；

2、熟悉人事心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等知識(shí)；

3、具有一定的人事工資管理經(jīng)驗(yàn)。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開(kāi)考試錄用。

職位名稱(chēng)：辦公室秘書(shū) 文秘、信息和宣傳、機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理、信訪(fǎng)（科員）職位代碼： 工作項(xiàng)目：

1、負(fù)責(zé)承辦局內(nèi)文秘事務(wù)，負(fù)責(zé)擬寫(xiě)局工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文稿；

3、承辦局長(zhǎng)辦公會(huì)以及局務(wù)會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和秘書(shū)事務(wù)，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要；

4、匯總、編寫(xiě)有關(guān)港口及口岸信息；

5、承辦本局組織宣傳等日常管理工作，草擬有關(guān)宣傳工作計(jì)劃；

6、負(fù)責(zé)處理信訪(fǎng)工作；

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：

1、承辦局各類(lèi)文秘事務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，搞好會(huì)議紀(jì)要；

3、根據(jù)工作需要，擬寫(xiě)工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃；

4、負(fù)責(zé)港口及口岸信息的匯總、編寫(xiě)、報(bào)送工作；

5、妥善處理好各類(lèi)信訪(fǎng)件；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作；

2、各類(lèi)文字材料要觀點(diǎn)正確，結(jié)合實(shí)際，格式規(guī)范，文字流暢；

3、各類(lèi)信息要及時(shí)、準(zhǔn)確；

4、要熟悉組織宣傳工作的業(yè)務(wù)要求、會(huì)計(jì)劃、會(huì)組織、會(huì)總結(jié)；

5、各種臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致；

6、及時(shí)、妥善做好信訪(fǎng)工作，不發(fā)生因處置不當(dāng)導(dǎo)致的大規(guī)模集體上訪(fǎng)、越級(jí)上訪(fǎng)。所需知識(shí)能力：

1、具有本科以上學(xué)歷，了解黨和國(guó)家有關(guān)政策，掌握秘書(shū)學(xué)、國(guó)家行政公文處理辦法及 辦公自動(dòng)化運(yùn)用等知識(shí)；

2、熟悉行政管理學(xué)、文書(shū)學(xué)、信息以及調(diào)查研究的理論與實(shí)踐；

3、熟悉港口及口岸的基本知識(shí)；

4、熟悉有關(guān)信訪(fǎng)的基本知識(shí)。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開(kāi)考試錄用。

職位名稱(chēng)：辦公室秘書(shū) 文件收發(fā)、檔案管理、辦文電子化、群團(tuán)（科員）職位代碼： 工作項(xiàng)目：

1、負(fù)責(zé)來(lái)局文書(shū)事務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)局文件收發(fā)、檔案管理工作；

3、掌管行政印章，督促各處室保管好重要文件資料；

4、負(fù)責(zé)局辦文自動(dòng)化工作；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：

1、負(fù)責(zé)本局文件、信函等收發(fā)工作；

2、負(fù)責(zé)局文書(shū)檔案收集、整理、保管和提供利用工作；

3、負(fù)責(zé)本局印簽、空白介紹信的保管并正確使用，嚴(yán)格把關(guān)；

4、嚴(yán)格按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好檔案分類(lèi)立卷、編號(hào)、抄寫(xiě)目標(biāo)、裝訂成卷工作，及時(shí)編寫(xiě)文字介紹、機(jī)構(gòu)沿革、立卷說(shuō)明等參考資料；

5、負(fù)責(zé)局辦文自動(dòng)化工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作；

2、文件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確，不積壓、不混檔；

3、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度；

4、對(duì)文件立卷歸檔要完整齊全，分類(lèi)準(zhǔn)確，卷宗整潔，卷目清晰、確切，有利查閱；

5、局印簽、空白介紹信的保管并正確使用，嚴(yán)格把關(guān)。所需知識(shí)能力：

1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷，了解黨和國(guó)家有關(guān)政策，了解國(guó)家有關(guān)工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計(jì) 生、老干部等政策規(guī)定；

2、掌握國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、文件系統(tǒng)與應(yīng)用方面的知識(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)；

3、具有一定的檔案管理知識(shí)，熟悉文書(shū)學(xué)、公共關(guān)系學(xué)以及港口管理的基本知識(shí)。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、可由同級(jí)職務(wù)人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開(kāi)考試錄用。職位名稱(chēng)：辦公室秘書(shū) 文秘、宣傳、機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理（科員）職位代碼： 工作項(xiàng)目：

1、負(fù)責(zé)承辦局內(nèi)文秘事務(wù)，負(fù)責(zé)擬寫(xiě)局工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文稿；

3、承辦局長(zhǎng)辦公會(huì)以及局務(wù)會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和秘書(shū)事務(wù)，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要；

4、匯總、編寫(xiě)有關(guān)港口及口岸信息。

5、承辦本局組織宣傳等日常管理工作,草擬宣傳工作計(jì)劃；

6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作概述：

本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作：

1、承辦局各類(lèi)文秘事務(wù)工作；

2、根據(jù)工作需要，擬寫(xiě)工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃；

3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，搞好會(huì)議紀(jì)要；

4、負(fù)責(zé)港口及口岸信息的匯總、編寫(xiě)、報(bào)送工作；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策和法律、法規(guī)，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作；

2、各類(lèi)文字材料要觀點(diǎn)正確，結(jié)合實(shí)際，格式規(guī)范，文字流暢；

3、各類(lèi)信息要及時(shí)、準(zhǔn)確。

4、要熟悉組織宣傳工作的業(yè)務(wù)要求、會(huì)計(jì)劃、會(huì)組織、會(huì)總結(jié)；

5、各種臺(tái)帳資料要齊全、細(xì)致；

6、對(duì)信訪(fǎng)件的回復(fù)要及時(shí)；

7、局機(jī)關(guān)的組織生活落實(shí)，學(xué)習(xí)任務(wù)完成。所需知識(shí)能力：

1、具有本科以上學(xué)歷，了解黨和國(guó)家有關(guān)政策，掌握秘書(shū)學(xué)、國(guó)家行政公文處理辦法及 辦公自動(dòng)化運(yùn)用等知識(shí)；

2、熟悉行政管理學(xué)、文書(shū)學(xué)、信息以及調(diào)查研究的理論與實(shí)踐；

3、熟悉港口及口岸的基本知識(shí)。轉(zhuǎn)任和升遷方向：

1、可升任上一級(jí)職務(wù)；

2、可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)；

3、人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開(kāi)考試錄用。

第五篇：職位說(shuō)明書(shū)

職 位 說(shuō) 明 書(shū)

委托招聘企業(yè)名稱(chēng)：

招聘職位

職位所屬部門(mén)

需求人數(shù)

上級(jí)主管職位

可能晉升的職位

工作地點(diǎn)

直接下屬部門(mén)/職位/人數(shù)

最相關(guān)崗位

管理權(quán)限

考 核 目 標(biāo)

經(jīng)營(yíng)指標(biāo)

管理指標(biāo)

團(tuán)隊(duì)建設(shè)指標(biāo)

任 職 資 格

年齡

性別

戶(hù)籍

教育水平

專(zhuān)業(yè)要求

外語(yǔ)要求

工作經(jīng)

歷要求

領(lǐng)域 年以上工作經(jīng)驗(yàn)

領(lǐng)域 年以上工作經(jīng)驗(yàn)

崗位 年以上工作經(jīng)驗(yàn)

素質(zhì)要求

其他要求

工

作

職

責(zé)

工作職責(zé)

工作目的

工作要點(diǎn)

工作難點(diǎn)

工作禁忌

每天必做工作

定期必做工作

上崗資格鑒定

標(biāo)準(zhǔn)及方式

職位享受薪資待遇

年 薪（稅前）：人民幣

萬(wàn)元~

萬(wàn)元

試用期月薪（稅前）：人民幣

元~

元

轉(zhuǎn)正期月薪（稅前）：人民幣

元~

元

每年發(fā)放 個(gè)月薪資；年終考核部分薪資所占年薪 %

其它：

委托企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字：

委托企業(yè)蓋章：

年 月 日