第一篇：入職流程中常見風(fēng)險15例

入職流程中的15個法律隱患

01員工入職時提供給單位那些必須的材料？還有如果認證員工的文憑是否真假呢？ 解答：這個看公司的要求，高精尖技術(shù)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)必然對資歷有足夠嚴格的要求，而具體的要求水平應(yīng)該是公司技術(shù)部門所作出的。文憑可以在網(wǎng)上查到，這個不難，入職手續(xù)一般分為: 1.簽訂合同之前的信息資歷登錄（各種證件以及各種學(xué)歷認證等、2.合同簽訂，定崗定位 3.崗位培訓(xùn)（按需進行）4.試用期考核。

02應(yīng)屆生入職應(yīng)該辦理哪些手續(xù)？

解答：和普通員工入職相比，應(yīng)屆畢業(yè)生入職應(yīng)提交個人檔案，但公司并不是一定負有“簽就業(yè)協(xié)議”的責(zé)任。

03背景調(diào)查是否需要員工同意，如何做背景調(diào)查效果更好？

解答： 此點可以在員工面試時就填寫授權(quán)書，將背景調(diào)查的授權(quán)拿到手。在大陸，這些似乎不是很重視，但是一旦碰到較真的人員，人力資源部就只能認栽了，所以要做好防范。

04員工在辦理入職的時候，原單位的離職證明無法開出，公司是否可以要求其寫承諾書，這樣一旦發(fā)生糾紛，是不是對企業(yè)有利？

解答1：只能說心理上安慰了不少。因為作為企業(yè)方你是有手段、有責(zé)任了解員工是不是已經(jīng)離職了的，一旦錄用未離職的員工，特別是核心人員，還是很麻煩的。

解答2：原單位的離職證明在法律層面上很重要。完備的離職證明可以證明：(1)該員工已經(jīng)和前一用人單位終結(jié)勞動關(guān)系。(2)該員工不存在競業(yè)禁止情況。

(3)聘用該員工不存在涉嫌侵犯其他公司商業(yè)秘密情形。

所以承諾書不能代替離職證明，承諾書在追償情況下會發(fā)揮作用。

05如果員工入職時跟原先的單位有一些矛盾沒有解決，無法提供離職證明，但是我單位領(lǐng)導(dǎo)中意這位員工，認為是人才應(yīng)該錄用，這時有什么辦法能夠規(guī)避以后的風(fēng)險？

解答：離職證明不是入職的必要條件，這點要首先搞清楚。員工離職才是先決條件，除了員工離職還需要了解次員工是否與前公司簽署有保密協(xié)議等，員工離職且不涉密的員工即使沒有離職證明也是可以入職的。

在現(xiàn)實中，涉密崗位也是很少的。

06員工1月1號入職，但4月1號才簽合同，有什么隱患嗎？ 解答：員工入職當(dāng)天就應(yīng)該簽訂合同的，否則一旦員工仲裁公司需要賠償未簽合同期間的雙倍工資。

07如果員工入職的時候，簽訂合同上沒有標(biāo)明薪資，對于企業(yè)來說會有什么樣的風(fēng)險？

解答：若不能就薪資重新達成協(xié)議的話，原則上按公司同等崗位取。若公司無同等崗位，按同一地區(qū)同行業(yè)同等崗位市場平均薪酬取。

08如果企業(yè)讓員工自己負責(zé)出具體檢報告，是否以后會有什么糾紛？另外如果員工有癔病這種（比如羊角風(fēng)）是否能作為不能聘用的理由呢？

解答1：這種應(yīng)當(dāng)是可以的，主要還是看對工作對其本人的影響。否則就可能面臨著法律問題，比如前幾年的不錄用乙肝人員事件。

解答2：員工自己出具體檢報告，本身沒有問題。發(fā)現(xiàn)羊角風(fēng)是否可以辭退，要看入職時在錄用條件中是否有規(guī)定。同時要注意規(guī)避歧視的風(fēng)險。

09新招管理人員入職時，是否可以與其在簽訂勞動合同時，同時簽訂培訓(xùn)協(xié)議？ 解答：所有能想到的協(xié)議都應(yīng)在入職時與合同一起簽。簽了合同，勞動關(guān)系確立后，就不好談了。具體到培訓(xùn)而言，不是每種培訓(xùn)都屬于勞動合同法中的培訓(xùn)概念。

10有些公司會跟新入職的員工規(guī)定：入職3天內(nèi)提出離職的，沒有工資；員工也同意了，但是沒有書面的文件簽字確認，這樣的做法有何風(fēng)險？ 解答：沒有書面確認就等于沒有協(xié)議，風(fēng)險就是要支付工資。

11入職的實習(xí)生若發(fā)生工傷或職業(yè)病，如何規(guī)避？ 解答：實習(xí)生進入公司時，公司可以為他們購買保險。

12員工在入職后，過了試用期，沒有向公司提出任何的離職申請，就直接曠工離職，公司不予以結(jié)算工資，公司該如何操作？

解答：應(yīng)支付。曠工或離職不是延遲或不支付工資的理由。

13如果在沒有提供離職證明，但經(jīng)核實，這名員工沒有和原單位簽訂保密協(xié)議之類的材料，能否簽訂勞動合同？如果在沒有離職證明和對員工進行背景調(diào)查的情況下與其簽訂勞動合同，會對本單位有什么隱患？ 解答：與原單位的保密協(xié)議是否存在對后一雇主沒有影響。背景調(diào)查不是法定義務(wù)，而是你為了防范風(fēng)險采取的管理措施。一般員工沒必要做背景調(diào)查，因為太貴了。

14員工勞動合同到期后員工一直沒有同意續(xù)簽，拖了一年多，是否已過了勞動仲裁時效？

解答：如果雙方都按照原合同實際履行，繼續(xù)工作，則有可能成為無固定期限勞動合同。未簽訂雙倍工資的時效多數(shù)仲裁委適用1年的期限。

15公司跟員工約定2個月試用期，入職后有3-5天的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格則正式上崗（培訓(xùn)期有工資），不合格則需要走人（培訓(xùn)期間沒有工資），這樣企業(yè)有什么風(fēng)險嗎？

解答：員工接受了公司的安排，即使培訓(xùn)不合格也是需要支付工資的。

第二篇：入職流程

入職實習(xí)流程

1.聯(lián)系入職人員，告知需攜帶資料以及生活用品，確定入職時間并安排接送。2.通知綜合部領(lǐng)導(dǎo)對住宿等做提前準(zhǔn)備。

3.填寫入職手續(xù)收集資料更新當(dāng)月入職員工銀行信息表，以及資料收集表。4.安排員工住宿。

5.打印員工報道單，帶員工與廠長對接實習(xí)事宜。6.將實習(xí)考試資料發(fā)放給入職員工。7.帶入職人員到鎮(zhèn)上購買生活必須品。

第三篇：入職流程

入 職 流 程

一、行政部門學(xué)習(xí)（9:00-12:00）：

A建立檔案：員工檔案、辦公用品領(lǐng)用登記、身份證復(fù)印、學(xué)歷證明、離職證明存檔；

B 介紹公司環(huán)境、公司同事（1對1介紹）、公司周邊交通、餐飲；

C 學(xué)習(xí)公司文化（公司簡介、公司組織架構(gòu)、員工手冊）；

D 學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度、辦事風(fēng)格（提供電子版通訊錄）； E 學(xué)習(xí)崗位職責(zé)；

F 確認勞動關(guān)系流程，閱讀入職須知并簽字;

G 建立工作郵箱，錄入指紋；

二、由行政部門把新員工交接給部門直屬領(lǐng)導(dǎo)。

第四篇：入職流程

入職流程明細

一、特殊人才的引進：直接辦理入職手續(xù)。

二、通過招聘面試再辦理入職的流程：

初試通過→復(fù)試通過→新人入職前培訓(xùn)→考試合格結(jié)業(yè)→辦理入職手續(xù)。

三、入職手續(xù)：

需要簽署：勞動合同書、抄寫軍規(guī)十條；

需要資料：應(yīng)聘人員登記表、個人簡歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件（附帶手寫開戶行及卡號）、有工作經(jīng)歷的需有上一份工作的離職證明、體檢證明。

四、新員工資料入庫：

紙質(zhì)版檔案移交財務(wù)室保管。同時知會前臺、運營、財務(wù)做好相應(yīng)的信息登記更新。

五、新員工分配：

電銷組：安排老帶新，定期跟進與溝通交流。

渠道直銷：根據(jù)業(yè)績獎勵分配人員名額。

六、行政負責(zé)發(fā)放新人基礎(chǔ)辦公用品并登記。

第五篇：新員工入職流程

新員工入職流程

1.目的：將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進入工作角色。

2.適用范圍：本制度適用于所有已集團聘用的新員工入職管理。3.入職工作流程 3.1入職前準(zhǔn)備

3.1.1人力資源部向總裁提出《新員工試用審批表》，獲準(zhǔn)后向合格者發(fā)送《錄用通知書》，并同時將錄用信息告知用人部門。

3.1.2人力資源部與用人部門共同就新員工的辦公座位、電腦、電話，辦公用品等做好準(zhǔn)備，并完成相關(guān)調(diào)試工作。

原則：人力資源部可對集團現(xiàn)有資源進行調(diào)配，在調(diào)配無法滿足需求的情況下，由用人部門提出物品采購申請，獲批后，由供應(yīng)人員執(zhí)行。3.2新員工報到

3.2.1新員工報到當(dāng)日，人力資源部發(fā)放《新員工報到須知》，并配合完成以下入職手續(xù)：

①填寫《員工登記表》，并交驗各種證件：身份證原件或戶口復(fù)印件；學(xué)歷、學(xué)位證明原件；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明；一寸免冠照片6張； ②采集指紋，用于考勤； ③介紹集團情況，引領(lǐng)新員工參觀集團行政中心各部門（條件允許可以去各經(jīng)營公司參觀）、介紹同事；

④網(wǎng)絡(luò)管理員為新員工設(shè)置計算機用戶名、協(xié)同辦公軟件用戶名、集團郵箱，并教會新員工一些基本操作。

⑤發(fā)放《員工手冊》、《集團通訊錄》、《工作手冊》或與其工作相關(guān)的文件資料供其學(xué)習(xí)，領(lǐng)用單由新員工填寫。

3.2.2由用人部門安排新員工工作座位，并指定專人作為新員工入職輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和相關(guān)工作流程。

3.2.3新員工報到一個月內(nèi)，人力資源部應(yīng)與之簽訂《勞動合同》、《崗位責(zé)任制》、《保密協(xié)議》等等，并為其建立員工電子檔案。3.3入職培訓(xùn)和試用期考核 3.3.1入職培訓(xùn)

①人力資源部組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括：集團介紹及發(fā)展歷程、集團企業(yè)文化、集團各項規(guī)章制度、商務(wù)禮儀等等。培訓(xùn)課程原則上每月安排一次，具體時間由人力資源部另行通知。

②用人部門組織的培訓(xùn)內(nèi)容包括：與部門職能相關(guān)的專業(yè)知識、作業(yè)流程、安全防范等，具體培訓(xùn)計劃與安排由用人部門在新員工試用期內(nèi)完成。用人部門需填寫《新員工培訓(xùn)計劃與執(zhí)行情況匯總表》，并于員工試用期滿轉(zhuǎn)正時提交人力資源部。

③人力資源部和用人部門就各自培訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)備題庫，形成考卷，對新員工進行考核，不合格者將不予錄用。3.3.2試用期考核

試用期通常為三個至六個月，新員工表現(xiàn)優(yōu)異者，可提前轉(zhuǎn)正，但試用時間不得短于一個月。試用期滿需填寫《試用期考核表》，合格者轉(zhuǎn)為正式員工。人力資源部配合員工將其社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入集團，并補辦試用期間的社會保險。3.4入職程序關(guān)畢

新員工轉(zhuǎn)正后，入職程序結(jié)束。

4.附件

《錄用通知書》 《新員工報到須知》 《新員工試用審批表》

《新員工（轉(zhuǎn)崗）員工培訓(xùn)計劃與執(zhí)行情況匯報表》 《員工培訓(xùn)簽到表》 《試用期考核表》 PPT培訓(xùn)課件