第一篇：公文復函格式_行政公文_工作_實用文檔

關于《XXXXXX》的復函

XX司/局/委：

貴司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX號）收悉。經(jīng)研究，我司/局/委對XXXXXXXXXX無修改意見。此復。

XXXX

XXX，聯(lián)系電話：（蓋章）年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX）（聯(lián)系人：關于《XXXXXX》的復函

XX司/局/委：

貴司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX號）收悉。經(jīng)研究，函復如下： 一、二、此復。

XXXX xxxxxxxxx；

xxxxxxxxxxx。XXX，聯(lián)系電話：

（蓋章）年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX）

（聯(lián)系人：

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第二篇：公文 復函 格式

XXXXXXXXXXXXX有限責任公司

關于……的復函

……有限公司：

貴司于 年 月 日致我方的《關于……催款函的復函》收悉?，F(xiàn)就函及之有關事項回復如下：

我司于 年 月已把進度款￥ 元的發(fā)票（發(fā)票編號：）交予貴司，貴司遲遲沒有履行付款義務，我司希望貴司加快辦理工程款支付手續(xù)的進程，本著誠實信用的原則，珍惜雙方的合作關系，以商業(yè)信譽為重，審慎對待此事，積極履行付款義務。

迄今為止，貴司尚欠我司工程款合計￥ 元。本次申請質保金金額共計￥ 元。我方將于近期提供發(fā)票于貴司，望貴司盡快支付該筆款項。我司多次本著友好協(xié)商的原則與貴司商榷工程資金事項，給予了貴司充分的資金準備時間，如貴司仍無法按期支付我司該工程資金，我司將采取相關法律措施按有關規(guī)定向貴司追索欠款及利息，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。請貴公司于……前將上述逾期未付的工程款匯付我公司賬戶。

我司賬戶名：……有限責任公司 開戶行： 賬號：

聯(lián)系人：XX 021-XXXXXXXX

特此函復

……有限責任公司 2013年8月23日

第三篇：公文復函格式

關于《XXXXXX》的復函

XX司/局/委：

貴司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX號）收悉。經(jīng)研究，我司/局/委對XXXXXXXXXX無修改意見。此復。

XXXX

XXX，聯(lián)系電話：（蓋章）年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX）（聯(lián)系人：

關于《XXXXXX》的復函

XX司/局/委：

貴司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX號）收悉。經(jīng)研究，函復如下：

一、二、此復。

XXXX

xxxxxxxxx；xxxxxxxxxxx。XXX，聯(lián)系電話：（蓋章）年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX）（聯(lián)系人：

第四篇：行政公文

行政公文的分類

1． 按基本使用范圍分為：

2． 通用公文：是指黨政機關．社會團體．企事業(yè)單位等在處理公務中的各種問題，反映各方面情況，或聯(lián)系各項工作所形成的文書材料。如法定公文．普通事務文書。

專用公文：是指在一定的業(yè)務范圍內，按照特定需要而專門使用的各種文書材料。如外交公文，法規(guī)公文，司法公文，經(jīng)濟公文，軍事公文等等。

2．按行文的方向分為：

上行文（請示．報告等）下行文（決定．指示．批復等）平行文（函等）通行文（意見．會議紀要等）

3．按公文的內在屬性分為：

指令性公文（命令．決定等）指導性公文（意見等）

知照性公文（通知．通報等）公布性公文（公告．通告等）

商洽性公文（函等）報請性公文（請示．報告等）

記錄性公文（會議紀要）

請示的行文規(guī)則

（一）請示應當一文一事；

（二）請示不得同時抄送下級機關；

（三）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；

（四）除領導者個人直接交辦的事項外，請示不應直接送領導者個人；

（五）請示只寫一個主送機關。如須同時送其他機關，用抄送形式；

（六）受雙重領導的機關向上級機關請示時，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。

報告與請示的區(qū)別

1．行文目的不同：

報告是陳述性公文，不需要批復。即便是期望上級機關批轉的報告，上級機關也只考慮是否批轉，而不需批復；

請示則是祈復性公文，需要上級機關的回復。上級機關對下級機關的請示事項無論同意與否，或者有什么意見，都要作出批復。

2．行文時間不同：

請示必須事前行文，而報告是事后或事情告一段落時行文。

3．行文規(guī)則不同：

請示必須一文一事，而報告的內容卻相對可以豐富一些。

“報告”對上級沒有肯定性的批復要求，而“請示”則相反；在行文時間上，“報告”是事前．事中或事后都可以行文，而“請示”則必須事前行文；上級對下級報送的“報告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上級酌情處理，而“請示”則不然，不論所請示的事項上級同意與否，按規(guī)定都應及時做出答復，答復時所使用的文種是“批復”而不是“批示”。

一．填空

1．向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，要用（報告）；向上級機關請求請示．批準，要用（請示）。參考答案：報告

請示

2．撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：（1）要有（責任）意識；（2）要有（大眾）意識。

三．簡答（本大題共1小題，共10分）

合同主要應當具備哪些特點？

參考答案：

1．合法性

合同是具有法律效力的文書，其作用的發(fā)揮要以合法為前提，合同不合法，應被視為無效合同。

2．合意性

合同內容應是當事人意愿的真實表述，任何有悖于當事人意愿的內容都不能寫入合同。

3．平等性

合同的平等性首先表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應是一種平等互利的合作關系，沒有上下從屬之分。其次表現(xiàn)在合同應在當事人平等協(xié)商．自主自愿的基礎上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強加給對方。

4．規(guī)范性

規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個方面，一是形式的規(guī)范，二是語言的規(guī)范。

三．簡答題

1．調查報告的寫作要求有哪些？

答：1．要認真進行調查研究，充分占有材料。2．要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。3．要講究結構形式和語言特色。

2．簡述計劃的寫作要求。

答：1，要符合政策。2．要從實際出發(fā)。3．要具體明確。4．要留有余地。

3．撰寫總結，必須注意哪些問題？

答：1．要充分占有資料，并實事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。3．要合理地取舍內容，以突出重點。4，要深入研究問題，以寫出特色。

1．調查報告是就某一個事件或某一個問題，進行深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

2．計劃是某一個單位．部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化．條理化和具體化的一種文書。

3．工作總結是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績．存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。

4．條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨．任務極其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書。

5．述職報告，是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾做出全面說明的一種文字材料。

在社會經(jīng)濟活動中，合同具有哪些作用？

1．合同是保護當時人的合法權益的工具；

2．合同是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶；

3．合同是提高經(jīng)濟效益的手段；

4．合同是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。

建議進一步作適當?shù)奈淖株U述。

在合同的簽訂中，必須注意哪些事項？

1．要熟悉有關法律法規(guī)和方針．政策，以合法性作為首要前提；

2．要精通業(yè)務，了解情況，以確保自身利益不受侵犯；

3．要在平等協(xié)商．取得一致意見的基礎上確定各項條款；

4．要認真書寫，并不得隨意涂抹。

建議進一步作適當?shù)奈淖株U述。

“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報請“請示”、“意見”和“報告”。

第五篇：行政公文

恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調整與機遇。為了更好的做好計劃案，做好部門間的協(xié)調工作，我們可以從兩個角度作為切入。首先，大致了解每個部門工作為何——他們在做什么，根據(jù)計劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門主管的性格特質，與對應的部門組織特征，做計劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細節(jié)。在了解自我與相應部門主管的性格特質的前提下，溝通時，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時，可以有意識的注意溝通的方式，調整管用的“對事不對人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對于協(xié)調運作的部門，在計劃制定時，也可以運用組織特征進行風險管控。如一個依賴特質的部門，在協(xié)同運作時需要注意時效性的把握，他們有靈活的應變能力，同時因此可能會有最后時限拼殺的特質，我們在協(xié)同計劃時就可以考慮入此時間把控風險，做到提前預防策略。相信通過這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計劃案的穩(wěn)步實施，帶來各方多贏的工作開篇。

1、做好角色轉換，適應新部門的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調到一個新部門，難免有這樣那樣的不適應，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉變。同時，也給他人一些時間。剛到新部門，不可能很快得到大多數(shù)人的認可，所以，也要給他們一些時間，讓他們逐步了解你，認可你，悅納你。

2、堅持“多看多聽多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優(yōu)勢、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因為對情況不熟悉而做出輕率的結論。據(jù)我所知，很多人新到一個單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來的進行比較，并且在說話中有意無意地表現(xiàn)出來，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來說，并沒有錯。但是，結果往往是適得其反或欲速則不達。為什么？因為這樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門的長處和優(yōu)點，因為正向的激勵永遠都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。