第一篇：企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序

企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序

相關(guān)法條：

《勞動(dòng)合同法》第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。

用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過(guò)協(xié)商予以修改完善。

用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。

《最高人民法院關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條：用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定，通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

一、勞動(dòng)規(guī)章制度建立的民主程序

●建立規(guī)章制度第一步是選舉職工代表?，F(xiàn)行的法律法規(guī)對(duì)職工代表的選舉是沒(méi)有任何規(guī)定的，因此只能依照合理的方式進(jìn)行。職工代表大會(huì)選舉職工代表程序

1、制定選舉方案。根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)和行政單位設(shè)置狀況，確定代表總數(shù)（比例一般為5%—20%）及名額分配辦法，根據(jù)企業(yè)實(shí)際按班組、工段或分廠、車間劃分各選區(qū)，制定選舉辦法。

2、宣傳發(fā)動(dòng)。企業(yè)工會(huì)要通過(guò)多種形式，宣傳職代會(huì)的性質(zhì)、意義、職權(quán)、任務(wù)以及職工代表的權(quán)利、義務(wù)；組織職工學(xué)習(xí)有關(guān)民主管理及職代會(huì)工作的法律法規(guī)、政策文件，把選舉過(guò)程作為民主管理教育的過(guò)程，使職工充分認(rèn)識(shí)選好職工代表的重要性，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度來(lái)選好職工代表。

3、推薦職工代表候選人。在組織宣傳發(fā)動(dòng)的基礎(chǔ)上，以選區(qū)為單位，充分發(fā)揚(yáng)民主，醞釀推薦職工代表候選人。

4、直接選舉職工代表。各選區(qū)按分配名額，組織職工進(jìn)行直接選舉；一般采取無(wú)記名方式差額選舉，也可用舉手表決方式。

5、職工代表資格審查。由職工代表資格審查委員會(huì)（小組）對(duì)選出的職工代表進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容是：是否享有政治權(quán)利的本企業(yè)職工；選舉過(guò)程是否符合民主程序；是否存在不正當(dāng)競(jìng)選行為。對(duì)不符合規(guī)定的，應(yīng)取消其代表資格。

6、確認(rèn)職工代表名單并公示。職工代表選出后，名單要公示并要求全體職工簽字。

職工代表選舉完成，規(guī)章制度就可以開(kāi)始著手制定或更改。但是，務(wù)必保留選舉程序的證明文件，比如選舉辦法、候選人確定方式和名單、選票、表決結(jié)果記錄、入選的職工代表名單等。●建立規(guī)章制度的第二步，就是將規(guī)章制度制定的目的、內(nèi)容、程序等問(wèn)題提交職工代表大會(huì)討論，形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄，由到會(huì)的所有職工代表簽名。

●建立規(guī)章制度的第三步，就是由單位方及職工代表方提出規(guī)章制度的方案，或?qū)σ?guī)章制度的內(nèi)容提出意見(jiàn)，這個(gè)程序中關(guān)鍵的事情仍然是證據(jù)保留，將單位或職工所提方案和意見(jiàn)統(tǒng)統(tǒng)記錄在案，保留相關(guān)文本。

●建立規(guī)章制度的第四步，是進(jìn)行協(xié)商，針對(duì)雙方提出的方案或職工代表提出的意見(jiàn)，進(jìn)行協(xié)商，對(duì)意見(jiàn)接受的，增加入制度文本，不能接受的，說(shuō)明理由。協(xié)商也要以會(huì)議紀(jì)要或記錄等形式保留證據(jù)。一句話提示：

勞動(dòng)合同法下，制定規(guī)章制度民主程序最可行的辦法是選舉職工代表，法律規(guī)定的“討論”、“協(xié)商”都與職工代表大會(huì)和職工代表進(jìn)行，保留相關(guān)程序文件。用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的實(shí)際情況，將法律、法規(guī)、政策的條款具體化，使它們具有可操作性，但具體化后的勞動(dòng)規(guī)章制度內(nèi)容不得違反國(guó)家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定，否則，該部分內(nèi)容應(yīng)屬無(wú)效。

二、勞動(dòng)規(guī)章制度的公示程序

公示程序應(yīng)遵循如下方式之一：采用公告方式告知?jiǎng)趧?dòng)者；采用直接告知?jiǎng)趧?dòng)者。通常有以下幾種具體做法：

1、公司網(wǎng)站公布：在公司網(wǎng)站或者局域網(wǎng)發(fā)布公示

2、電子郵件通知：向員工發(fā)送電子郵件，通知員工閱讀規(guī)章制度并回復(fù)確認(rèn)

3、公告欄張貼：在公司內(nèi)部設(shè)置的公告欄、白板上張貼供員工閱讀、將規(guī)章制度內(nèi)容全文公告，并且將公告的現(xiàn)場(chǎng)以拍照、錄像等方式記錄備案

4、員工手冊(cè)發(fā)放：將公司規(guī)章制度編印成冊(cè)，每個(gè)員工均發(fā)放一本，并讓員工閱讀簽收

5、規(guī)章制度培訓(xùn)：公司人力資源管理部門組織公司全體員工進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，集中學(xué)習(xí)

6、規(guī)章制度考試：公司以規(guī)章制度作為考試大綱，挑選重要條款設(shè)計(jì)試題，組織員工進(jìn)行開(kāi)卷或閉卷考試，加深員工對(duì)公司規(guī)章制度的理解

7、規(guī)章制度發(fā)放法：企業(yè)可以制作一份《員工接受書(shū)》，放在“規(guī)章制度”最后一頁(yè)，一式兩份，公司一份，員工一份?！秵T工接受書(shū)》內(nèi)容如下：“本人確認(rèn)已閱讀了由×年××日起生效的公司《規(guī)章制度》，清楚了解了規(guī)章制度的全部?jī)?nèi)容，并同意接受此制度的部?jī)?nèi)容”，讓員工簽上本人姓名和日期。

8、會(huì)議宣傳法：企業(yè)通過(guò)召開(kāi)會(huì)議向員工介紹規(guī)章制度，并設(shè)計(jì)一份《與會(huì)人員簽到表》，做好會(huì)議紀(jì)要，把會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等詳細(xì)記錄。

9、勞動(dòng)合同約定法：將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件，并在勞動(dòng)合同中約定“下列期制度作為合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力，乙方(員工)知悉并認(rèn)可下列制度?！?/p>

10、傳閱法：公司將制定好的規(guī)章制度每個(gè)部門發(fā)一份，并要求每名員工閱讀后簽/認(rèn)，表示知悉并認(rèn)可該份制度，公司人力資源部收回有員工簽名的原件作為公示的證據(jù)保留。

公示方法可以是上面一種或者多種相結(jié)合，傳統(tǒng)的書(shū)面方式較電子文檔而言，在告知與確認(rèn)的程序證據(jù)方面則更為有利。在實(shí)踐中，可以根據(jù)用人單位的實(shí)際情況，綜合應(yīng)用前述的多種方式。

三、報(bào)送勞動(dòng)行政部門審查備案

目前廣東省和江蘇省有規(guī)定，安徽省無(wú)規(guī)定。

用人單位應(yīng)自勞動(dòng)規(guī)章制度審議通過(guò)之日起15日內(nèi)或接到勞動(dòng)行政部門通知后將其勞動(dòng)規(guī)章制度連同《用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度審查備案送審表》一式兩份報(bào)送勞動(dòng)行政部門審查備案。勞動(dòng)行政部門自收到用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度之日起30日內(nèi)應(yīng)將《用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度審查備案意見(jiàn)書(shū)》送達(dá)用人單位。勞動(dòng)行政部門自收到用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度之日起30日內(nèi)未提出異議的，勞動(dòng)規(guī)章制度即行生效。

第二篇：企業(yè)規(guī)章制度制定的程序

企業(yè)規(guī)章制度的制定程序

企業(yè)規(guī)章制度是指用人單位為加強(qiáng)勞動(dòng)管理，在本單位實(shí)施的保障勞動(dòng)者依法享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)的行為準(zhǔn)則。這種行為準(zhǔn)則對(duì)單位的全體人員都具有約束力。按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，企業(yè)制定勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)該遵守法定程序。

《勞動(dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定：“用人單位在制定、修改或者決定勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定”；第四款規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。”企業(yè)規(guī)章制度的制定是企業(yè)的一種內(nèi)部“立法”行為，這是法律賦予企業(yè)的一項(xiàng)重大權(quán)利，用以體現(xiàn)和貫徹企業(yè)的管理意志。但是，企業(yè)規(guī)章制度必須按照法律規(guī)定的程序來(lái)制定。企業(yè)如何制定和執(zhí)行規(guī)章制度，才能最大限度地起到維護(hù)經(jīng)營(yíng)秩序的作用?根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，需要從以下幾個(gè)方面加以考慮：

一、企業(yè)職工民主參與

現(xiàn)代企業(yè)是以民主管理為基礎(chǔ)的，它強(qiáng)調(diào)全員管理，充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性，從而提高內(nèi)部管理水平，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性和透明度。而且，勞動(dòng)規(guī)章制度只有在吸收和體現(xiàn)職工一方的意志，或者得到職工認(rèn)同的情況下，才能確保很好地實(shí)施。但是，職工代表大會(huì)的通過(guò)不能作為勞動(dòng)規(guī)章制度生效的要件，因?yàn)槁毠ご泶髸?huì)僅存在于全民所有制企業(yè)，而我國(guó)《公司法》只對(duì)國(guó)有股參股的公司要求有職工代表大會(huì)和職工股東、監(jiān)事，而對(duì)非國(guó)有股參股的公司卻沒(méi)有規(guī)定。按照《勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)及最高法院司法解釋的規(guī)定，制定企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)通過(guò)以下程序：

(一)召開(kāi)職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)通過(guò)；

(二)由企業(yè)工會(huì)參與制定；

(三)如果既未召開(kāi)職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)，也未設(shè)立工會(huì)，則應(yīng)通過(guò)適當(dāng)方式，在制定規(guī)章制度的過(guò)程中使員工有提出意見(jiàn)、建議的權(quán)利，并且員工的建議和意見(jiàn)應(yīng)充分反映在規(guī)章制度的制定過(guò)程中。

值得注意的，企業(yè)在采取上述方式制定規(guī)章制度的過(guò)程中，應(yīng)注意保留職工大會(huì)、工會(huì)或者員工參與制定規(guī)章制度的證據(jù)。

二、規(guī)章制度的公示

企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的適用對(duì)象是本企業(yè)的全體職工和本企業(yè)行政的各個(gè)組成部分，所以它必須為企業(yè)的所有成員所知悉。《勞動(dòng)合同法》對(duì)此已有明確規(guī)定；《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條也規(guī)定，用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條的規(guī)定：“通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理案件的依據(jù)”。目前，在我國(guó)的一些企業(yè)中，僅將勞動(dòng)規(guī)章制度寫(xiě)在員工手冊(cè)里就作為正式公布，這是不妥當(dāng)?shù)?，此種方式僅是使勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容為員工所知曉，而不是對(duì)勞動(dòng)規(guī)章制度的正式公布。企業(yè)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行公示的時(shí)候，要注意保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通常，以下方法可以達(dá)到這樣的效果：

(一)將規(guī)章制度交由每個(gè)員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。閱讀規(guī)章制度的簽字確認(rèn)，可以通過(guò)制作表格進(jìn)行登記，也可以制作單頁(yè)的聲明由員工簽字，內(nèi)容包括員工確認(rèn)“已經(jīng)閱讀”并且承諾“遵守”；

(二)在廠區(qū)將規(guī)章制度內(nèi)容公告，并且將公告的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄像等方式的記錄備案，并可由廠區(qū)的治安、物業(yè)管理等人員見(jiàn)證；

(三)召開(kāi)職工大會(huì)公示，并以適當(dāng)方式保留證據(jù)；

(四)委托工會(huì)公示，并保留證據(jù)。

三、規(guī)章向勞動(dòng)行政部門報(bào)送備案

用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容體現(xiàn)了國(guó)家法律、法規(guī)、勞動(dòng)政策的執(zhí)行，因此各國(guó)立法都將勞動(dòng)規(guī)章制度的制定置于國(guó)家的監(jiān)督之下。在我國(guó)，因?yàn)椴荒軐⒙毠ご泶髸?huì)的通過(guò)作為用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度的生效要件，所以，報(bào)送備案就顯得更為重要。報(bào)送備案的環(huán)節(jié)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決用人單位在制定勞動(dòng)規(guī)章制度的過(guò)程_葉t可能存在的問(wèn)題，預(yù)防違法行為的發(fā)生，以此保障勞動(dòng)規(guī)章制度內(nèi)容的合法性，保護(hù)全體職工的利益。但是，企業(yè)在向勞動(dòng)行政部門報(bào)送的過(guò)程中，要注意以下幾點(diǎn)：

(一)企業(yè)規(guī)章制度生效及生效時(shí)間，應(yīng)以是否符合規(guī)章制度生效要件為準(zhǔn)，是否送交勞動(dòng)行政部門審查備案，并不影響規(guī)章制度的效力；

(二)遇到勞動(dòng)糾紛需要適用企業(yè)規(guī)章制度時(shí)，如果證明規(guī)章制度生效的三個(gè)要件存在一定困難，那么，經(jīng)過(guò)勞動(dòng)行政部門審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規(guī)章制度合法化的作用。

因此，如果企業(yè)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)行政部門對(duì)企業(yè)規(guī)章制度提供審查和備案服務(wù)，建議企業(yè)在規(guī)章制度制定后送交勞動(dòng)行政部門審查和備案。

第三篇：規(guī)章制度制定程序（模版）

抬頭

xxxxxxxxx有限公司

規(guī)章制度制定程序-操作規(guī)程內(nèi)部文件

規(guī)章制度制訂程序【2012】001號(hào)

第一章總 括

第一條、為了規(guī)范公司的規(guī)章制度制訂程序，使之符合法律規(guī)定，同時(shí)也為了提高公司的管理效能，特制訂本制度。

第二條、本制度適用于公司在制定涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時(shí)，如員工福利待遇、員工獎(jiǎng)懲、休假、考勤制度、員工守則等。

第三條、執(zhí)行本制度時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》關(guān)于企業(yè)制定重大規(guī)章制度程序的規(guī)定。

第四條、本制度僅限于在公司最高管理層及人力資源部門內(nèi)部公開(kāi)。

第二章分 述

第五條、公司在制定《員工福利待遇》、《員工獎(jiǎng)懲》、《休假》、《考勤制度》、《員工守則》等涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)將前述各項(xiàng)《規(guī)章制度》的草案內(nèi)容公示于公司公示板。

第六條、在公司公示板，應(yīng)顯示如下內(nèi)容（附件1《公司規(guī)章制度草案征詢意見(jiàn)書(shū)》示例）：

一、題目：公司規(guī)章制度草案征詢意見(jiàn)書(shū)

二、正文：

1、征詢意見(jiàn)書(shū)說(shuō)明

為了廣泛聽(tīng)取員工對(duì)公司即將出臺(tái)的《規(guī)章制度草案》的意見(jiàn)，任何員工均有對(duì)本《意見(jiàn)書(shū)》所涉及到的《規(guī)章制度草案》發(fā)表不同意見(jiàn)的權(quán)利。自《意見(jiàn)書(shū)》發(fā)布/發(fā)出之日起三日內(nèi)，員工均可向公司總經(jīng)理遞交，對(duì)《規(guī)章制度草案》不同意見(jiàn)的書(shū)面材料，并在書(shū)面材料上親筆簽署自己的姓名及日期。

發(fā)表不同意見(jiàn)的員工只能：

1）向公司總經(jīng)理遞交

2）三日內(nèi)

3）必須是書(shū)面材料

4）親自署名及日期

未全部做到前述四點(diǎn)的員工，不視為其向公司提出了對(duì)《規(guī)章制度草案》的不同意見(jiàn)，亦既表示其同意了公司草擬的《規(guī)章制度草案》。

對(duì)于已發(fā)表了不同意見(jiàn)的員工，公司的人力資源部門人員會(huì)代表公司與其充分協(xié)商、溝通，以期最終制訂出員工與公司均滿意的《規(guī)章制度》。

頁(yè)腳聯(lián)系方式什么的抬頭

2、《規(guī)章制度草案》內(nèi)容

三、落款及日期

1、落款：XXXXXXXXXXXXX有限公司（注：張貼于公司公示板上時(shí)，須加蓋公司公章）

2、日期：發(fā)布/發(fā)出日期

第七條、當(dāng)員工對(duì)《公司規(guī)章制度草案征詢意見(jiàn)書(shū)》無(wú)異議時(shí)，或雖有異議但經(jīng)協(xié)商、溝通后，已達(dá)成一致，公司應(yīng)以公司公示板張貼的方式向全體員工告知《規(guī)章制度》。

告知內(nèi)容（附件2《公司規(guī)章制度公告》示例）：

一、題目：公司規(guī)章制度公告

二、正文：

1、《公司規(guī)章制度公告》說(shuō)明

經(jīng)公司與員工協(xié)商，雙方對(duì)《規(guī)章制度草案》達(dá)成一致，現(xiàn)將《規(guī)章制度》正式文本向全體員工公布。

2、《公司規(guī)章制度》內(nèi)容

三、落款及日期

1、落款：XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司（注：張貼于公司公示板上時(shí)，須加蓋公司公章）

2、日期：發(fā)布/發(fā)出日期

第八條、在《公司規(guī)章制度》已經(jīng)發(fā)布后入職的員工，應(yīng)向其公示所有《公司規(guī)章制度》，并讓其簽署《已閱公司各項(xiàng)規(guī)章制度回執(zhí)表》。

第九條、本制度自正式發(fā)布之日起生效。

XXXXXXXXXXX有限公司（蓋公章）

授權(quán)代表人（簽字）：

年月日

頁(yè)腳聯(lián)系方式什么的

第四篇：如何制定企業(yè)規(guī)章制度

如何制定公司的規(guī)章管理制度

制訂規(guī)章制度應(yīng)緊密結(jié)合企業(yè)自身情況并嚴(yán)格依法進(jìn)行，應(yīng)做到“合法、合理、全面、具體”，由于企業(yè)情況各異，在此只對(duì)制訂規(guī)章制度時(shí)應(yīng)注意的法律問(wèn)題，從反面建議如下：

1.規(guī)章制度的內(nèi)容違法。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時(shí)由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內(nèi)容違反法律規(guī)定而不具有法律效力，如企業(yè)依這些內(nèi)容管理員工而發(fā)生爭(zhēng)議，企業(yè)的行為將得不到法律支持。因此，規(guī)章制度必須內(nèi)容合法。

2.規(guī)章制度未經(jīng)民主程序制定。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會(huì)或總經(jīng)理甚至是某個(gè)部門制定后即實(shí)施。但法律規(guī)定企業(yè)的規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)職工（代表）大會(huì)通過(guò)，否則不發(fā)生法律效力。

3.規(guī)章制度未經(jīng)公示。許多企業(yè)的有些規(guī)章制度根本不為員工所知，這就使員工無(wú)所遵從，因此法律規(guī)定企業(yè)規(guī)章制度必須要向全體員工公示，否則不對(duì)員工產(chǎn)生效力。

4.規(guī)章制度未及時(shí)修改、補(bǔ)充。許多企業(yè)規(guī)章制度制定好以后便完事大吉，但實(shí)際情況是現(xiàn)行法律不斷推陳出新，制訂當(dāng)時(shí)屬合法的內(nèi)容可能現(xiàn)在已不合法。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)自行或委托有關(guān)專家對(duì)已有的規(guī)章制度進(jìn)行定期或不定期檢查，及時(shí)修改、補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容。

第五篇：企業(yè)怎樣制定合法有效的勞動(dòng)規(guī)章制度

企業(yè)如何制定勞動(dòng)規(guī)章制度

勞動(dòng)合同法規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位制定勞動(dòng)規(guī)章制度的意義在于，勞動(dòng)規(guī)章制度是單位管理的重要依據(jù)，是企業(yè)規(guī)范化管理的重要載體。勞動(dòng)規(guī)章制度在勞動(dòng)糾紛中更大的實(shí)際意義是如果勞動(dòng)者有違*規(guī)章制度的行為，用人單位可以據(jù)此進(jìn)行處罰，如果發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，這些勞動(dòng)規(guī)章制度還可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

那么用人單位應(yīng)當(dāng)怎樣制定勞動(dòng)規(guī)章制度呢？歸納起來(lái)，用人單位制定規(guī)章

制度要發(fā)生法律效力的條件包括三個(gè)方面，即內(nèi)容合法、程序民主和經(jīng)過(guò)公示。首先，用人單位制定勞動(dòng)規(guī)章制度時(shí)首先要了解掌握相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)，制定的條款內(nèi)容不能違反法律、法規(guī)的規(guī)定，否則無(wú)效。對(duì)于違反法律、法規(guī)的規(guī)章制度，勞動(dòng)行政部門要給予警告，責(zé)令改正；如果給勞動(dòng)者造成損害的，用人單位還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

其次，制定勞動(dòng)規(guī)章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)民主程序。勞動(dòng)合同法規(guī)定：用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

這條規(guī)定的含義是指在規(guī)章制度中的一般條款不需要經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，用人單位完全有權(quán)單方制定。但是如果涉及制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，就應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。也就是說(shuō)，事關(guān)勞動(dòng)者利益的重大事項(xiàng)，勞動(dòng)者有權(quán)參與決策，這是民主管理的一種體現(xiàn)。

從勞動(dòng)合同法的規(guī)定來(lái)看，勞動(dòng)規(guī)章制度的制定過(guò)程較為復(fù)雜，需要經(jīng)過(guò)民主程序才能生效。實(shí)際操作時(shí)，如果有工會(huì)的單位，當(dāng)然可以由工會(huì)來(lái)參與協(xié)商討論；如果沒(méi)有工會(huì)，用人單位不一定要召開(kāi)職工大會(huì)，可以采用靈活的方式來(lái)

處理，例如，可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的方式進(jìn)行討論，最后由職工代表確認(rèn)即可。再次，勞動(dòng)規(guī)章制度要進(jìn)行公示才有效。勞動(dòng)合同法規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。實(shí)踐中的公示方式可以采用以下幾種：

1、將勞動(dòng)規(guī)章作為勞動(dòng)合同的附件，在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，由勞動(dòng)者簽名確認(rèn)。

2、將規(guī)章制度發(fā)放給勞動(dòng)者閱讀，并要求勞動(dòng)者在領(lǐng)取規(guī)章制度時(shí)簽字確認(rèn)“已經(jīng)閱讀”。

3、在廠區(qū)將規(guī)章制度張貼公告，并以錄像或拍照等方式記錄下來(lái)，現(xiàn)場(chǎng)最好由第三方進(jìn)行見(jiàn)證。

4、進(jìn)行勞動(dòng)規(guī)章制度培訓(xùn)，要求全體人員參加并簽名報(bào)到。

符合以上三個(gè)方面的勞動(dòng)規(guī)章制度才能產(chǎn)生法律效力，才可以作為管理勞動(dòng)者的依據(jù)