第一篇：企業(yè)規(guī)章制度制定的民主程序和規(guī)章制度如何公示

企業(yè)規(guī)章制度制定的民主程序和規(guī)章制度如何公示

《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定：“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)?！?/p>

一、關(guān)于如何做到規(guī)章制度的制定程序民主的問題。

按照《勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)及最高人民法院司法解釋的規(guī)定，制定用人單位規(guī)章制度應(yīng)通過民主程序，以下是沈斌倜律師針對(duì)民主程序的建議：

1、規(guī)章制度草案的擬定。用人單位根據(jù)自身情況由負(fù)責(zé)起草或擬定規(guī)章制度的人事或人力資源管理部門，擬定出規(guī)章制度草案。為保證規(guī)章制度的優(yōu)質(zhì)高效，建議應(yīng)委托律師、相關(guān)專業(yè)人員協(xié)助完成規(guī)章制度草案的擬定。

2、規(guī)章制度草案的討論修改。草案擬定之后，用人單位便可以著手組織召開職工代表大會(huì)或全體職工大會(huì)，將草案提交會(huì)議討論。凡是建立職工代表大會(huì)制度的，應(yīng)該經(jīng)過職工代表大會(huì)審議通過，沒有建立職工代表大會(huì)或者在職代會(huì)閉幕期間的，應(yīng)該征得超過半數(shù)職工所推舉的職工代表同意，或者交給過半數(shù)的職工群眾討論，并聽取意見。經(jīng)過職工討論之后，用人單位將職工意見匯總，對(duì)草案進(jìn)行修改。召開會(huì)議時(shí)，用人單位應(yīng)作成會(huì)議記錄，并要求與會(huì)職工代表或職工本人簽名確認(rèn)。

3、規(guī)章制度草案的協(xié)商程序。用人單位在吸收或聽取職工意見的基礎(chǔ)上，擬定出新的規(guī)章制度草案，與工會(huì)或者職工代表通過平等協(xié)商形式確定。另外，對(duì)協(xié)商程序用人單位須作成書面材料，由參與協(xié)商方簽名確認(rèn)。

用人單位在采取上述方式制定規(guī)章制度的過程中，應(yīng)保留好職工大會(huì)、工會(huì)、或者員工參與制定規(guī)章制度的相關(guān)證據(jù)。

二、關(guān)于規(guī)章制度如何進(jìn)行有效的公示的問題。

用人單位的規(guī)章制度是勞動(dòng)者在勞動(dòng)過程中要遵循得行為規(guī)范，因此應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行公示，用人單位的規(guī)章制度未經(jīng)公示，對(duì)勞動(dòng)者不具約束力。《勞動(dòng)合同法》對(duì)此已有明確規(guī)定，《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條也規(guī)定，用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條的規(guī)定：“通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理案件的依據(jù)”。用人單位對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行公示的過程中，要注意保存公示的證據(jù)。規(guī)章制度的公示方式一般有如下8種：

1、直接將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件，在勞動(dòng)合同中?？罴s定“勞動(dòng)者已經(jīng)詳細(xì)閱讀，并愿遵守用人單位的《勞動(dòng)規(guī)章制度》”，讓勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同上簽字。

2、將規(guī)章制度以手冊(cè)形式發(fā)給員工，交由員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。用人單位應(yīng)保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù)。

3、將規(guī)章制度放在公司網(wǎng)站上由員工瀏覽，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)手段記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況。

4、將規(guī)章制度在廠區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告，并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場以拍照、錄像等方式記錄備案。

5、將規(guī)章制度發(fā)到員工個(gè)人郵箱里，保留發(fā)信記錄。

6、將員工對(duì)于企業(yè)規(guī)章制度的了解情況作為考核項(xiàng)目，定期或者不定期考核員工對(duì)規(guī)章制度的了解情況，記錄規(guī)章制度考核結(jié)果并讓員工簽字確認(rèn)。

7、召開全體職工大會(huì)或者組織全體職工對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，讓員工在規(guī)章制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)報(bào)到表上簽名。

8、可以進(jìn)行相應(yīng)規(guī)章制度的考試，并保留規(guī)章制度的試卷。

以上介紹的是從一般意義上而言企業(yè)規(guī)章制度的公示方式，至于什么是最有效的公示方法，還要靠每個(gè)企業(yè)根據(jù)自己特點(diǎn)，例如硬件設(shè)施，企業(yè)文化、人員素質(zhì)等等，尋求適合本企業(yè)的最佳公示方式，以達(dá)到使所有的勞動(dòng)者對(duì)企業(yè)規(guī)章制度熟知，以減少由于勞動(dòng)者對(duì)用人單位規(guī)章制度不熟悉而導(dǎo)致的爭議。

第二篇：企業(yè)規(guī)章制度制定的程序

企業(yè)規(guī)章制度的制定程序

企業(yè)規(guī)章制度是指用人單位為加強(qiáng)勞動(dòng)管理，在本單位實(shí)施的保障勞動(dòng)者依法享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)的行為準(zhǔn)則。這種行為準(zhǔn)則對(duì)單位的全體人員都具有約束力。按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，企業(yè)制定勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)該遵守法定程序。

《勞動(dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定：“用人單位在制定、修改或者決定勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定”；第四款規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。”企業(yè)規(guī)章制度的制定是企業(yè)的一種內(nèi)部“立法”行為，這是法律賦予企業(yè)的一項(xiàng)重大權(quán)利，用以體現(xiàn)和貫徹企業(yè)的管理意志。但是，企業(yè)規(guī)章制度必須按照法律規(guī)定的程序來制定。企業(yè)如何制定和執(zhí)行規(guī)章制度，才能最大限度地起到維護(hù)經(jīng)營秩序的作用?根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，需要從以下幾個(gè)方面加以考慮：

一、企業(yè)職工民主參與

現(xiàn)代企業(yè)是以民主管理為基礎(chǔ)的，它強(qiáng)調(diào)全員管理，充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性，從而提高內(nèi)部管理水平，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性和透明度。而且，勞動(dòng)規(guī)章制度只有在吸收和體現(xiàn)職工一方的意志，或者得到職工認(rèn)同的情況下，才能確保很好地實(shí)施。但是，職工代表大會(huì)的通過不能作為勞動(dòng)規(guī)章制度生效的要件，因?yàn)槁毠ご泶髸?huì)僅存在于全民所有制企業(yè)，而我國《公司法》只對(duì)國有股參股的公司要求有職工代表大會(huì)和職工股東、監(jiān)事，而對(duì)非國有股參股的公司卻沒有規(guī)定。按照《勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)及最高法院司法解釋的規(guī)定，制定企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)通過以下程序：

(一)召開職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)通過；

(二)由企業(yè)工會(huì)參與制定；

(三)如果既未召開職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)，也未設(shè)立工會(huì)，則應(yīng)通過適當(dāng)方式，在制定規(guī)章制度的過程中使員工有提出意見、建議的權(quán)利，并且員工的建議和意見應(yīng)充分反映在規(guī)章制度的制定過程中。

值得注意的，企業(yè)在采取上述方式制定規(guī)章制度的過程中，應(yīng)注意保留職工大會(huì)、工會(huì)或者員工參與制定規(guī)章制度的證據(jù)。

二、規(guī)章制度的公示

企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的適用對(duì)象是本企業(yè)的全體職工和本企業(yè)行政的各個(gè)組成部分，所以它必須為企業(yè)的所有成員所知悉?！秳趧?dòng)合同法》對(duì)此已有明確規(guī)定；《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條也規(guī)定，用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條的規(guī)定：“通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理案件的依據(jù)”。目前，在我國的一些企業(yè)中，僅將勞動(dòng)規(guī)章制度寫在員工手冊(cè)里就作為正式公布，這是不妥當(dāng)?shù)?，此種方式僅是使勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容為員工所知曉，而不是對(duì)勞動(dòng)規(guī)章制度的正式公布。企業(yè)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行公示的時(shí)候，要注意保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通常，以下方法可以達(dá)到這樣的效果：

(一)將規(guī)章制度交由每個(gè)員工閱讀，并且在閱讀后簽字確認(rèn)。閱讀規(guī)章制度的簽字確認(rèn)，可以通過制作表格進(jìn)行登記，也可以制作單頁的聲明由員工簽字，內(nèi)容包括員工確認(rèn)“已經(jīng)閱讀”并且承諾“遵守”；

(二)在廠區(qū)將規(guī)章制度內(nèi)容公告，并且將公告的現(xiàn)場進(jìn)行拍照、錄像等方式的記錄備案，并可由廠區(qū)的治安、物業(yè)管理等人員見證；

(三)召開職工大會(huì)公示，并以適當(dāng)方式保留證據(jù)；

(四)委托工會(huì)公示，并保留證據(jù)。

三、規(guī)章向勞動(dòng)行政部門報(bào)送備案

用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容體現(xiàn)了國家法律、法規(guī)、勞動(dòng)政策的執(zhí)行，因此各國立法都將勞動(dòng)規(guī)章制度的制定置于國家的監(jiān)督之下。在我國，因?yàn)椴荒軐⒙毠ご泶髸?huì)的通過作為用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度的生效要件，所以，報(bào)送備案就顯得更為重要。報(bào)送備案的環(huán)節(jié)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決用人單位在制定勞動(dòng)規(guī)章制度的過程_葉t可能存在的問題，預(yù)防違法行為的發(fā)生，以此保障勞動(dòng)規(guī)章制度內(nèi)容的合法性，保護(hù)全體職工的利益。但是，企業(yè)在向勞動(dòng)行政部門報(bào)送的過程中，要注意以下幾點(diǎn)：

(一)企業(yè)規(guī)章制度生效及生效時(shí)間，應(yīng)以是否符合規(guī)章制度生效要件為準(zhǔn)，是否送交勞動(dòng)行政部門審查備案，并不影響規(guī)章制度的效力；

(二)遇到勞動(dòng)糾紛需要適用企業(yè)規(guī)章制度時(shí)，如果證明規(guī)章制度生效的三個(gè)要件存在一定困難，那么，經(jīng)過勞動(dòng)行政部門審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規(guī)章制度合法化的作用。

因此，如果企業(yè)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)行政部門對(duì)企業(yè)規(guī)章制度提供審查和備案服務(wù)，建議企業(yè)在規(guī)章制度制定后送交勞動(dòng)行政部門審查和備案。

第三篇：關(guān)于完善企業(yè)規(guī)章制度民主制定程序的意見

關(guān)于完善企業(yè)規(guī)章制度民主制定程序的意見

根據(jù)新頒布的《勞動(dòng)合同法》以及最高人民法院相關(guān)司法解釋，企業(yè)制定涉及員工切身利益的規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過民主程序制定，并向員工公示或告知，否則將面臨無效的法律后果。因此，完善規(guī)章制度的民主制定程序應(yīng)予高度重視。

一、民主程序最基本的方式是職工代表大會(huì)或職工大會(huì)。但采用此種方式，最好應(yīng)先成立工會(huì)。我公司自行負(fù)責(zé)組建職代會(huì)不妥。

1、職工代表大會(huì)應(yīng)由工會(huì)組建。按照現(xiàn)有法律法規(guī)，其他省份制定的地方法規(guī)，以及全國總工會(huì)相關(guān)指導(dǎo)文件，職代會(huì)均由工會(huì)組建。因此，欲組建職代會(huì)應(yīng)先成立工會(huì)。

2、用人單位自行組建缺乏法律依據(jù)。我國現(xiàn)有職工代表大會(huì)的法律法規(guī)，均是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代為規(guī)范國有企業(yè)動(dòng)作而制定，對(duì)非公有制企業(yè)至今沒有法律法規(guī)層面上的規(guī)范性文件。另外，由于用人單位與勞動(dòng)者屬于對(duì)立雙方，由用人單位出面組建，如果以后員工稱用人單位利用優(yōu)勢強(qiáng)迫組建，將面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、我公司可通過平等協(xié)商和集體合同制度、廠務(wù)公開制度、職工民主管理委員會(huì)、民主議事會(huì)、勞資懇談會(huì)、民主協(xié)商會(huì)等多種形式，組織職工實(shí)施民主管理。

根據(jù)《中華全國總工會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)非公有制企業(yè)職工民主管理工作的通知》，非公有制企業(yè)可結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際，通過建立健全平等協(xié)商和集體合同制度、廠務(wù)公開制度、職工民主管理委員會(huì)、民主議事會(huì)、勞資懇談會(huì)、民主協(xié)商會(huì)等多種形式，組織職工實(shí)施民主管理。

各種民主管理形式都要做到職工認(rèn)可、制度健全、運(yùn)作規(guī)范。

1、可采用民主協(xié)商會(huì)形式，審議規(guī)章制度。

2、民主協(xié)商會(huì)成立程序如下：

全體職工書面同意----→全體職工推選民主協(xié)商代表----→選出協(xié)商代表并公示----→民主協(xié)商代表選舉主席團(tuán)成員并公示

3、規(guī)章制度制定程序如下：

經(jīng)民主協(xié)商代表討論提出方案和意見----→民主協(xié)商代表審議----→審議通過并公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者

三、我公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)應(yīng)分別自行確定民主協(xié)商機(jī)制，但具體會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)可根據(jù)情況合并進(jìn)行。

第四篇：企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序

企業(yè)規(guī)章制度制定的合法程序

相關(guān)法條：

《勞動(dòng)合同法》第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。

用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。

用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。

《最高人民法院關(guān)于勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條：用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。

一、勞動(dòng)規(guī)章制度建立的民主程序

●建立規(guī)章制度第一步是選舉職工代表?，F(xiàn)行的法律法規(guī)對(duì)職工代表的選舉是沒有任何規(guī)定的，因此只能依照合理的方式進(jìn)行。職工代表大會(huì)選舉職工代表程序

1、制定選舉方案。根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)和行政單位設(shè)置狀況，確定代表總數(shù)（比例一般為5%—20%）及名額分配辦法，根據(jù)企業(yè)實(shí)際按班組、工段或分廠、車間劃分各選區(qū)，制定選舉辦法。

2、宣傳發(fā)動(dòng)。企業(yè)工會(huì)要通過多種形式，宣傳職代會(huì)的性質(zhì)、意義、職權(quán)、任務(wù)以及職工代表的權(quán)利、義務(wù)；組織職工學(xué)習(xí)有關(guān)民主管理及職代會(huì)工作的法律法規(guī)、政策文件，把選舉過程作為民主管理教育的過程，使職工充分認(rèn)識(shí)選好職工代表的重要性，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度來選好職工代表。

3、推薦職工代表候選人。在組織宣傳發(fā)動(dòng)的基礎(chǔ)上，以選區(qū)為單位，充分發(fā)揚(yáng)民主，醞釀推薦職工代表候選人。

4、直接選舉職工代表。各選區(qū)按分配名額，組織職工進(jìn)行直接選舉；一般采取無記名方式差額選舉，也可用舉手表決方式。

5、職工代表資格審查。由職工代表資格審查委員會(huì)（小組）對(duì)選出的職工代表進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容是：是否享有政治權(quán)利的本企業(yè)職工；選舉過程是否符合民主程序；是否存在不正當(dāng)競選行為。對(duì)不符合規(guī)定的，應(yīng)取消其代表資格。

6、確認(rèn)職工代表名單并公示。職工代表選出后，名單要公示并要求全體職工簽字。

職工代表選舉完成，規(guī)章制度就可以開始著手制定或更改。但是，務(wù)必保留選舉程序的證明文件，比如選舉辦法、候選人確定方式和名單、選票、表決結(jié)果記錄、入選的職工代表名單等。●建立規(guī)章制度的第二步，就是將規(guī)章制度制定的目的、內(nèi)容、程序等問題提交職工代表大會(huì)討論，形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄，由到會(huì)的所有職工代表簽名。

●建立規(guī)章制度的第三步，就是由單位方及職工代表方提出規(guī)章制度的方案，或?qū)σ?guī)章制度的內(nèi)容提出意見，這個(gè)程序中關(guān)鍵的事情仍然是證據(jù)保留，將單位或職工所提方案和意見統(tǒng)統(tǒng)記錄在案，保留相關(guān)文本。

●建立規(guī)章制度的第四步，是進(jìn)行協(xié)商，針對(duì)雙方提出的方案或職工代表提出的意見，進(jìn)行協(xié)商，對(duì)意見接受的，增加入制度文本，不能接受的，說明理由。協(xié)商也要以會(huì)議紀(jì)要或記錄等形式保留證據(jù)。一句話提示：

勞動(dòng)合同法下，制定規(guī)章制度民主程序最可行的辦法是選舉職工代表，法律規(guī)定的“討論”、“協(xié)商”都與職工代表大會(huì)和職工代表進(jìn)行，保留相關(guān)程序文件。用人單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的實(shí)際情況，將法律、法規(guī)、政策的條款具體化，使它們具有可操作性，但具體化后的勞動(dòng)規(guī)章制度內(nèi)容不得違反國家法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定，否則，該部分內(nèi)容應(yīng)屬無效。

二、勞動(dòng)規(guī)章制度的公示程序

公示程序應(yīng)遵循如下方式之一：采用公告方式告知?jiǎng)趧?dòng)者；采用直接告知?jiǎng)趧?dòng)者。通常有以下幾種具體做法：

1、公司網(wǎng)站公布：在公司網(wǎng)站或者局域網(wǎng)發(fā)布公示

2、電子郵件通知：向員工發(fā)送電子郵件，通知員工閱讀規(guī)章制度并回復(fù)確認(rèn)

3、公告欄張貼：在公司內(nèi)部設(shè)置的公告欄、白板上張貼供員工閱讀、將規(guī)章制度內(nèi)容全文公告，并且將公告的現(xiàn)場以拍照、錄像等方式記錄備案

4、員工手冊(cè)發(fā)放：將公司規(guī)章制度編印成冊(cè)，每個(gè)員工均發(fā)放一本，并讓員工閱讀簽收

5、規(guī)章制度培訓(xùn)：公司人力資源管理部門組織公司全體員工進(jìn)行公司規(guī)章制度的培訓(xùn)，集中學(xué)習(xí)

6、規(guī)章制度考試：公司以規(guī)章制度作為考試大綱，挑選重要條款設(shè)計(jì)試題，組織員工進(jìn)行開卷或閉卷考試，加深員工對(duì)公司規(guī)章制度的理解

7、規(guī)章制度發(fā)放法：企業(yè)可以制作一份《員工接受書》，放在“規(guī)章制度”最后一頁，一式兩份，公司一份，員工一份?！秵T工接受書》內(nèi)容如下：“本人確認(rèn)已閱讀了由×年××日起生效的公司《規(guī)章制度》，清楚了解了規(guī)章制度的全部內(nèi)容，并同意接受此制度的部內(nèi)容”，讓員工簽上本人姓名和日期。

8、會(huì)議宣傳法：企業(yè)通過召開會(huì)議向員工介紹規(guī)章制度，并設(shè)計(jì)一份《與會(huì)人員簽到表》，做好會(huì)議紀(jì)要，把會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等詳細(xì)記錄。

9、勞動(dòng)合同約定法：將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件，并在勞動(dòng)合同中約定“下列期制度作為合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力，乙方(員工)知悉并認(rèn)可下列制度?！?/p>

10、傳閱法：公司將制定好的規(guī)章制度每個(gè)部門發(fā)一份，并要求每名員工閱讀后簽/認(rèn)，表示知悉并認(rèn)可該份制度，公司人力資源部收回有員工簽名的原件作為公示的證據(jù)保留。

公示方法可以是上面一種或者多種相結(jié)合，傳統(tǒng)的書面方式較電子文檔而言，在告知與確認(rèn)的程序證據(jù)方面則更為有利。在實(shí)踐中，可以根據(jù)用人單位的實(shí)際情況，綜合應(yīng)用前述的多種方式。

三、報(bào)送勞動(dòng)行政部門審查備案

目前廣東省和江蘇省有規(guī)定，安徽省無規(guī)定。

用人單位應(yīng)自勞動(dòng)規(guī)章制度審議通過之日起15日內(nèi)或接到勞動(dòng)行政部門通知后將其勞動(dòng)規(guī)章制度連同《用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度審查備案送審表》一式兩份報(bào)送勞動(dòng)行政部門審查備案。勞動(dòng)行政部門自收到用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度之日起30日內(nèi)應(yīng)將《用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度審查備案意見書》送達(dá)用人單位。勞動(dòng)行政部門自收到用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度之日起30日內(nèi)未提出異議的，勞動(dòng)規(guī)章制度即行生效。

第五篇：規(guī)章制度制定程序（模版）

抬頭

xxxxxxxxx有限公司

規(guī)章制度制定程序-操作規(guī)程內(nèi)部文件

規(guī)章制度制訂程序【2012】001號(hào)

第一章總 括

第一條、為了規(guī)范公司的規(guī)章制度制訂程序，使之符合法律規(guī)定，同時(shí)也為了提高公司的管理效能，特制訂本制度。

第二條、本制度適用于公司在制定涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時(shí)，如員工福利待遇、員工獎(jiǎng)懲、休假、考勤制度、員工守則等。

第三條、執(zhí)行本制度時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》關(guān)于企業(yè)制定重大規(guī)章制度程序的規(guī)定。

第四條、本制度僅限于在公司最高管理層及人力資源部門內(nèi)部公開。

第二章分 述

第五條、公司在制定《員工福利待遇》、《員工獎(jiǎng)懲》、《休假》、《考勤制度》、《員工守則》等涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)將前述各項(xiàng)《規(guī)章制度》的草案內(nèi)容公示于公司公示板。

第六條、在公司公示板，應(yīng)顯示如下內(nèi)容（附件1《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》示例）：

一、題目：公司規(guī)章制度草案征詢意見書

二、正文：

1、征詢意見書說明

為了廣泛聽取員工對(duì)公司即將出臺(tái)的《規(guī)章制度草案》的意見，任何員工均有對(duì)本《意見書》所涉及到的《規(guī)章制度草案》發(fā)表不同意見的權(quán)利。自《意見書》發(fā)布/發(fā)出之日起三日內(nèi)，員工均可向公司總經(jīng)理遞交，對(duì)《規(guī)章制度草案》不同意見的書面材料，并在書面材料上親筆簽署自己的姓名及日期。

發(fā)表不同意見的員工只能：

1）向公司總經(jīng)理遞交

2）三日內(nèi)

3）必須是書面材料

4）親自署名及日期

未全部做到前述四點(diǎn)的員工，不視為其向公司提出了對(duì)《規(guī)章制度草案》的不同意見，亦既表示其同意了公司草擬的《規(guī)章制度草案》。

對(duì)于已發(fā)表了不同意見的員工，公司的人力資源部門人員會(huì)代表公司與其充分協(xié)商、溝通，以期最終制訂出員工與公司均滿意的《規(guī)章制度》。

頁腳聯(lián)系方式什么的抬頭

2、《規(guī)章制度草案》內(nèi)容

三、落款及日期

1、落款：XXXXXXXXXXXXX有限公司（注：張貼于公司公示板上時(shí)，須加蓋公司公章）

2、日期：發(fā)布/發(fā)出日期

第七條、當(dāng)員工對(duì)《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》無異議時(shí)，或雖有異議但經(jīng)協(xié)商、溝通后，已達(dá)成一致，公司應(yīng)以公司公示板張貼的方式向全體員工告知《規(guī)章制度》。

告知內(nèi)容（附件2《公司規(guī)章制度公告》示例）：

一、題目：公司規(guī)章制度公告

二、正文：

1、《公司規(guī)章制度公告》說明

經(jīng)公司與員工協(xié)商，雙方對(duì)《規(guī)章制度草案》達(dá)成一致，現(xiàn)將《規(guī)章制度》正式文本向全體員工公布。

2、《公司規(guī)章制度》內(nèi)容

三、落款及日期

1、落款：XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司（注：張貼于公司公示板上時(shí)，須加蓋公司公章）

2、日期：發(fā)布/發(fā)出日期

第八條、在《公司規(guī)章制度》已經(jīng)發(fā)布后入職的員工，應(yīng)向其公示所有《公司規(guī)章制度》，并讓其簽署《已閱公司各項(xiàng)規(guī)章制度回執(zhí)表》。

第九條、本制度自正式發(fā)布之日起生效。

XXXXXXXXXXX有限公司（蓋公章）

授權(quán)代表人（簽字）：

年月日

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