第一篇：北京市社會保險費銀行繳費業(yè)務操作辦法

附件

北京市社會保險費銀行繳費

業(yè)務操作辦法

第一部分 總則

為向用人單位和個人提供更加方便、快捷的服務，用人單位在繳納社會保險費用時，可以與北京市社會保險基金管理中心合作的北京銀行、工商銀行、建設銀行、郵儲銀行、農業(yè)銀行、農商銀行、中信銀行、光大銀行、廣發(fā)銀行、交通銀行、民生銀行、招商銀行等十二家銀行繳納社會保險費，實現社會保險費的銀行繳費。用人單位通過與社會保險經辦機構簽訂合作協(xié)議的以上銀行可以選擇批量代扣、柜面繳費、網銀繳費的方式，按時、準確、足額繳納社會保險費。

第二部分 單位登記

一、同時滿足以下條件的用人單位可以選擇銀行繳費途徑繳納社會保險費：

（一）按相關政策參加了基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險（以下簡稱“四險”），基本醫(yī)療保險（以下簡稱“醫(yī)療”）；

（二）用人單位的名稱及社會保險登記證號在四險及醫(yī)療系統(tǒng)中一致；

保險登記”下載《協(xié)議》文本，也可到經辦機構領取《協(xié)議》。用人單位簽訂《協(xié)議》時，還須提供開戶銀行的《開戶許可證》或《開立單位銀行結算賬戶申請書》復印件一份，并附《北京市社會保險單位信息變更登記表》到所屬經辦機構辦理繳費途徑變更手續(xù)。

五、經辦機構收到用人單位申報的材料，核對《協(xié)議》附表《單位銀行信息》與《開戶許可證》或《開立單位銀行結算賬戶申請書》一致后，在四險系統(tǒng)中接收用人單位網上申報數據；未開通網上申報業(yè)務的，經辦機構在前臺錄入相應信息。經辦機構審核用人單位的信息，與其紙介申報材料一致的，在兩份《北京市社會保險費銀行繳費協(xié)議》上簽字并加蓋社保經辦機構業(yè)務章，一份留存，一份返用人單位。

六、零余額賬戶的用人單位，如果選擇銀行繳費途徑，只可選擇到銀行柜臺繳費的方式繳納社會保險費。

七、用人單位的“開戶銀行簡稱”、“賬戶名稱”或“賬號”發(fā)生變更的，應于變更之日起三十日內攜帶變更后的《單位銀行信息》（見《協(xié)議》附表）一份以及《開戶許可證》或《開立單位銀行結算賬戶申請書》復印件一份，于每月的5-25日期間到所屬經辦機構辦理變更開戶銀行賬戶信息手續(xù)，變更后的信息在次月繳納社會保險費時生效。

八、用人單位繳費途徑由銀行繳費變更為社保繳費的，應攜帶終止銀行繳費書面申請原件一份（須加蓋申請單位公

（1）《基本醫(yī)療保險繳費申報匯總表（表十四）（匯總表）》（見附件五）；

（2）《基本醫(yī)療保險繳費申報匯總表（銀行繳費）》（見附件六）；

（3）《基本醫(yī)療保險繳費申報匯總表（表十四）（社保繳費）》（見附件七）。

二、當月月報收繳

（一）月報數據的核對與接收

經辦機構財務部門于每月4日前通過系統(tǒng)接收同級業(yè)務部門轉來的四險和醫(yī)療收繳月報數據，與業(yè)務部門簽字確認的相關報表進行核對，核對無誤后在系統(tǒng)中進行確認。經財務部門確認后，業(yè)務部門不得對本月月報數據進行修改。

(二)月報數據上報

1.經辦機構財務部門核對確認醫(yī)療收繳月報數據后，將繳費途徑為“銀行繳費”的單位月報數據發(fā)送四險系統(tǒng)。

2.四險系統(tǒng)自動接收醫(yī)療系統(tǒng)銀行繳費數據后，與四險系統(tǒng)銀行繳費數據合并，經辦機構業(yè)務部門匯總生成五險銀行繳費數據，打印《北京市社會保險費五險月報核對表（銀行繳費）》（見附件八）簽字后轉財務。

3.經辦機構財務部門通過系統(tǒng)查詢五險匯總銀行繳費數據，與經業(yè)務部門簽字確認的《北京市社會保險費五險月報核對表（銀行繳費）》進行核對，核對無誤后在每月4日

日后的首個工作日銀行將清算資金分別劃入各經辦機構社會保險基金四險、醫(yī)療收入專戶并上傳銀行繳費資金清算明細文件。

2.經辦機構財務人員在系統(tǒng)中打印《北京市XXXX區(qū)（縣）四險資金清算明細表》（見附件九）、《北京市XXXX區(qū)（縣）醫(yī)療資金清算明細表》（見附件十），同時打印《銀行繳費資金清算匯總表》（見附件十一、十二）與銀行回單進行核對，核對無誤后確認收款并做賬務處理。

第五部分 其他事項

一、社保經辦機構應加強《協(xié)議》的管理，專人負責，妥善保管。二、四險系統(tǒng)每月預結賬及醫(yī)療系統(tǒng)一次回款時間應在20日的銀行繳費資金對賬之后，不能早于21日。

三、每月21日開始用人單位可到社保經辦機構進行上月的月報補繳。

的后果由乙方承擔。乙方辦理開戶銀行賬戶信息變更業(yè)務時，須重新提交一份變更后的《單位銀行信息》（格式見附表）以及開戶銀行的《開戶許可證》或《開立單位銀行結算賬戶申請書》復印件一份。

第五條 本協(xié)議所附的《單位銀行信息》是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

第六條 本協(xié)議自最后一方簽字蓋章確認起生效，其中甲方應加蓋乙方所屬區(qū)（縣）社會保險經辦機構業(yè)務章以及經辦人簽字后方才具有法律效力。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

第七條 乙方如需停止使用銀行繳費途徑繳納社會保險費時，應向所屬區(qū)（縣）社會保險經辦機構提交書面申請，審核通過后，本協(xié)議自動終止。

附表：單位銀行信息

甲方： 乙方（單位公章）：

區(qū)（縣）社會保險經辦機構：

經辦人簽字： 法定代表人簽字： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話： 年 月 日 年 月 日

附件二：

附件四：

附件六：

附件八：

附件十：

附件十二：

第二篇：社會保險費銀行繳費操作辦法

附件

北京市社會保險費銀行繳費

業(yè)務操作辦法

第一部分 總則

為向用人單位和個人提供更加方便、快捷的服務，用人單位在繳納社會保險費用時，可以與北京市社會保險基金管理中心合作的北京銀行、工商銀行、建設銀行、郵儲銀行、農業(yè)銀行、農商銀行、中信銀行、光大銀行、廣發(fā)銀行、交通銀行、民生銀行、招商銀行等十二家銀行繳納社會保險費，實現社會保險費的銀行繳費。用人單位通過與社會保險經辦機構簽訂合作協(xié)議的以上銀行可以選擇批量代扣、柜面繳費、網銀繳費的方式，按時、準確、足額繳納社會保險費。

第二部分 單位登記

一、同時滿足以下條件的用人單位可以選擇銀行繳費途徑繳納社會保險費：

（一）按相關政策參加了基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險（以下簡稱“四險”），基本醫(yī)療保險（以下簡稱“醫(yī)療”）；

（二）用人單位的名稱及社會保險登記證號在四險及醫(yī)療系統(tǒng)中一致；

議》文本，也可到經辦機構領取《協(xié)議》。用人單位簽訂《協(xié)議》時，還須提供開戶銀行的《開戶許可證》或《開立單位銀行結算賬戶申請書》復印件一份，并附《北京市社會保險單位信息變更登記表》到所屬經辦機構辦理繳費途徑變更手續(xù)。

五、經辦機構收到用人單位申報的材料，核對《協(xié)議》附表《單位銀行信息》與《開戶許可證》或《開立單位銀行結算賬戶申請書》一致后，在四險系統(tǒng)中接收用人單位網上申報數據；未開通網上申報業(yè)務的，經辦機構在前臺錄入相應信息。經辦機構審核用人單位的信息，與其紙介申報材料一致的，在兩份《北京市社會保險費銀行繳費協(xié)議》上簽字并加蓋社保經辦機構業(yè)務章，一份留存，一份返用人單位。

六、零余額賬戶的用人單位，如果選擇銀行繳費途徑，只可選擇到銀行柜臺繳費的方式繳納社會保險費。

七、用人單位的“開戶銀行簡稱”、“賬戶名稱”或“賬號”發(fā)生變更的，應于變更之日起三十日內攜帶變更后的《單位銀行信息》（見《協(xié)議》附表）一份以及《開戶許可證》或《開立單位銀行結算賬戶申請書》復印件一份，于每月的5-25日期間到所屬經辦機構辦理變更開戶銀行賬戶信息手續(xù)，變更后的信息在次月繳納社會保險費時生效。

八、用人單位繳費途徑由銀行繳費變更為社保繳費的，應攜帶終止銀行繳費書面申請原件一份（須加蓋申請單位公

（1）《基本醫(yī)療保險繳費申報匯總表（表十四）（匯總表）》（見附件五）；

（2）《基本醫(yī)療保險繳費申報匯總表（銀行繳費）》（見附件六）；

（3）《基本醫(yī)療保險繳費申報匯總表（表十四）（社保繳費）》（見附件七）。

二、當月月報收繳

（一）月報數據的核對與接收

經辦機構財務部門于每月4日前通過系統(tǒng)接收同級業(yè)務部門轉來的四險和醫(yī)療收繳月報數據，與業(yè)務部門簽字確認的相關報表進行核對，核對無誤后在系統(tǒng)中進行確認。經財務部門確認后，業(yè)務部門不得對本月月報數據進行修改。

(二)月報數據上報

1.經辦機構財務部門核對確認醫(yī)療收繳月報數據后，將繳費途徑為“銀行繳費”的單位月報數據發(fā)送四險系統(tǒng)。

2.四險系統(tǒng)自動接收醫(yī)療系統(tǒng)銀行繳費數據后，與四險系統(tǒng)銀行繳費數據合并，經辦機構業(yè)務部門匯總生成五險銀行繳費數據，打印《北京市社會保險費五險月報核對表（銀行繳費）》（見附件八）簽字后轉財務。

3.經辦機構財務部門通過系統(tǒng)查詢五險匯總銀行繳費數據，與經業(yè)務部門簽字確認的《北京市社會保險費五險月報核對表（銀行繳費）》進行核對，核對無誤后在每月4日

日后的首個工作日銀行將清算資金分別劃入各經辦機構社會保險基金四險、醫(yī)療收入專戶并上傳銀行繳費資金清算明細文件。

2.經辦機構財務人員在系統(tǒng)中打印《北京市XXXX區(qū)（縣）四險資金清算明細表》（見附件九）、《北京市XXXX區(qū)（縣）醫(yī)療資金清算明細表》（見附件十），同時打印《銀行繳費資金清算匯總表》（見附件十一、十二）與銀行回單進行核對，核對無誤后確認收款并做賬務處理。

第五部分 其他事項

一、社保經辦機構應加強《協(xié)議》的管理，專人負責，妥善保管。二、四險系統(tǒng)每月預結賬及醫(yī)療系統(tǒng)一次回款時間應在20日的銀行繳費資金對賬之后，不能早于21日。

三、每月21日開始用人單位可到社保經辦機構進行上月的月報補繳。

后果由乙方承擔。乙方辦理開戶銀行賬戶信息變更業(yè)務時，須重新提交一份變更后的《單位銀行信息》（格式見附表）以及開戶銀行的《開戶許可證》或《開立單位銀行結算賬戶申請書》復印件一份。

第五條 本協(xié)議所附的《單位銀行信息》是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

第六條 本協(xié)議自最后一方簽字蓋章確認起生效，其中甲方應加蓋乙方所屬區(qū)（縣）社會保險經辦機構業(yè)務章以及經辦人簽字后方才具有法律效力。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

第七條 乙方如需停止使用銀行繳費途徑繳納社會保險費時，應向所屬區(qū)（縣）社會保險經辦機構提交書面申請，審核通過后，本協(xié)議自動終止。

附表：單位銀行信息

甲方：

乙方（單位公章）：

區(qū)（縣）社會保險經辦機構：

經辦人簽字：

法定代表人簽字： 聯(lián)系電話：

聯(lián)系電話： 年

月

日

****年**月**日

建設銀行、郵儲銀行、農業(yè)銀行、農商銀行、中信銀行、光大銀行、廣發(fā)銀行、交通銀行、民生銀行、招商銀行

附件三：

附件五：

附件七：

附件九：

附件十一：

第三篇：社會保險費征收管理業(yè)務操作

社保費業(yè)務知識培訓材料之二：

社會保險費征收管理業(yè)務操作要求

一、社會保險費繳費登記

單位和個人繳納社會保險費必須辦理繳費登記。繳費單位繳費登記是指新開業(yè)納稅人到地稅機關辦理稅務登記的同時，地稅機關在征管系統(tǒng)中建立該納稅人的社保繳費資料檔案，將其納入社會保險費管理系統(tǒng)，由征收大廳負責辦理社保登記、變更審核窗口操作人員辦理。

社保登記、變更窗口操作人員對新辦繳費單位和繳費個人報送的有關《社會保險費繳費登記表》、《社會保險費人員明細申報表》及參保有關證件資料應當場進行審核，審核無誤后錄入計算機，電腦系統(tǒng)自動編派社保號，完成在地稅機關的繳費登記，并負責責成參保單位和參保個人到社保部門辦理參保登記，建立社保關系。

參保單位人員發(fā)生增減變化需辦理繳費登記變更的，參保單位辦理時必須填報《參加社會保險人員增減申報表》，交征收大廳社保登記、變動審核窗口，由有關人員對增減人員進行系統(tǒng)登記變更，將有關資料信息導入申報征收管理系統(tǒng)。

新參保單位首次登記申報，應將參保人員的工資總額和個人詳細資料如實申報，作為錄入繳費數據庫基礎資料。對已辦妥繳費登記手續(xù)的單位和個人，征收大廳社保登記、變更審核窗口操作人員應及時將繳費單位和個人的各種繳費資料傳給管理部門進行審核，由管理部門根據電腦編派社保費的征管歸屬（按納稅人稅務登記的征管歸屬自動帶出），落實具體的管理人員，納入日常征收管理。

二、社會保險費繳費核定及繳費基數上下限的調整

管理人員根據征收大廳社保登記、變更審核窗口傳來的新辦繳費單位的繳費基礎資料，對繳費單位應繳社會保險費 1 的征收項目、品目、社保屬性，申報繳款事項等情況進行基本核定。

參保人員計費工資發(fā)生變動的，企業(yè)單位申報時除應填報《社會保險費綜合申報表》和《社會保險費人員明細申報表》外，可先由稅務管理員受理審核，修改有關繳費數據后到征收大廳申報窗口，由征收員導入申報數據征收。

繳費基數上下限的調整隨每年社保變化按全市上在崗職工的月平均工資和個人繳費上下限的有關政策規(guī)定調整，目前大集中系統(tǒng)個人繳費上下限的參數設置調整工作。由市局業(yè)務部門統(tǒng)一調整，管理部門要將調整個人繳費上下限的規(guī)定，及時通知繳費單位和繳費個人按新調整后的個人繳費上下限的規(guī)定申報繳納社保費。

在社保變化需調整繳費單位個人繳費上下限前，管理部門每年要對參保單位和參保個人的繳費工資進行檢查，稅收管理人員對繳費單位和繳費個人進行社保費征收情況的檢查，主要是依據繳費單位報送的《社會保險費人員明細申報表》和《工資表》，根據梅州市上在崗職工月平均工資和有關個人繳費工資上下限的政策規(guī)定，審核確定單位和個人的新社保的繳費工資、繳費項目、繳費人數，按照稅收核定征收的管理程序，做好社會保險費的核定征收管理工作。

管理部門將新社保內核定繳費單位和繳費個人的有關繳費文書資料報縣（市、區(qū)）局審核小組確定并報分管局領導簽批后，在六月底前將新核定的繳費單位和繳費個人的資料錄入征管系統(tǒng)并通知繳費單位和繳費個人。核定征收的繳費單位和個人的繳費費額一年核定一次，在核定征收的社保內，繳費單位人員和繳費工資未發(fā)生變動的，申報時可按上月的申報征收數征收。

三、社會保險費申報征收 社保費的征收期限企業(yè)單位一般為每月的1號至15號（如遇法定節(jié)假日可順延），財政撥款單位繳交社保費的期限可按當月發(fā)放工資時間確定，但不能超過次月，靈活就業(yè)人員繳納社保費的期限可不受當月時間限制，當月應繳的社保費在當月任何一天都可繳納，對繳納當年社保內的本月前的社保費，也應允許其繳納，但不提前繳納往后月的社保費。

對自報自繳的繳費人，在法定的繳費申報期限內，由繳費人持社會保險費申報表（磁盤申報或紙質申報）和有關資料，到征收大廳辦理繳費申報，繳費人持稅務機關征收人員開具的稅收繳款書，自行到開戶銀行繳（劃）入專戶。已辦理ETS電子扣繳社保費的單位，則繳費人不用到開戶銀行繳（劃）入專戶，由稅務機關征收人員開具稅收電子轉帳專用完稅憑證在繳費單位帳上扣繳直接入庫。

征收部門收到自報自繳的繳費人報送的繳費申報表后，對照電腦登記的繳費人繳費資料和繳費核定征收資料，審核其申報內容是否完整、正確。如發(fā)現申報內容有變化的，且應由征收部門變更的，應要求繳費人提供變更依據，及時在電腦修改，同時將變更依據歸檔，如屬登記、管理部門范圍的，應敦促繳費人到登記、管理部門辦理變更手續(xù)、導入應征數據,經審核無誤后，在繳費申報模塊錄入繳費申報資料，確認后完成申報手續(xù)，據此辦理申報繳費。

對儲款扣費的繳費人，由繳費人和地方稅務機關、金融機構簽訂協(xié)議，在法定繳費期限內向稅務機關征收部門報送社會保險費申報表和有關資料，由征收人員根據核定應征的社保費額，開具稅收繳款書通知銀行扣款繳入專戶。

對持卡繳費的繳費人，由繳費人在法定繳費期限內向稅務機關征收部門報送社會保險費申報表和有關資料，經征收人員審核無誤后，通知繳費人刷卡扣費并打印《稅收轉帳專用完稅證》。

每個工作日結束后，每個征收人員應辦理應征社會保險費日結，并對電腦征收數據、完稅證數據與刷卡機結算的金額三方核對，無誤后進行社會保險費確認日結，會統(tǒng)部門于次日匯總本單位日結數與銀行刷卡機帳戶余額進行核對無誤后，生成匯總繳款書的電子數據將社會保險費繳入專戶。

征收期過后，對未按規(guī)定繳交社會保險費的單位，由管理檢查部門發(fā)出《責令限期繳納通知書》進行催繳，對超過通知書規(guī)定期限仍未繳納社會保險費的欠費人，管理部門報經縣以上地方稅務局局長批準，書面通知其開戶銀行或者其他金融機構從其存款中扣繳社會保險費，并從滯納之日起按日加收千分之二的滯納金。對繳費單位拒不執(zhí)行繳納社保費和滯納金的，由縣（市、區(qū)）地方稅務局申請人民法院強制執(zhí)行。

繳費單位因有特殊困難，在規(guī)定的繳費期限內不能按期繳納社會保險費而向稅務機關申請延期繳納的，由繳費單位在規(guī)定的繳費期限內如實填寫《延期繳納社保費申請表》到主管稅務機關管理部門辦理。

主管稅務機關管理部門受理繳費單位延期繳納社保費申請后，根據《延期繳納社保費申請表》的內容進行登記并報管理部門負責人審核。在三個工作日內將繳費單位的《延期繳納社保費申請表》報送縣（市、區(qū)）局稅政（法規(guī)）股審核，經縣（市、區(qū)）局長審批后，由管理部門管理員將《核準延期繳納社會保險費通知書》送達繳費單位。《延期繳納社會保險費申請表》按規(guī)定連同繳費單位申報資料歸檔。

對超過批準延期期限未繳納社會保險費的繳費人，管理部門應及時發(fā)出《責令限期改正通知書》進行催繳。

四、社會保險費會統(tǒng)劃解

各征收分局和管理員要建立社保費征收臺帳，詳細記錄各繳費單位應征數據、實征入庫數據、欠費數據和清欠數據。對未向地方稅務 4 征收管理機關辦理減員停保又未申報的繳費單位，稅收管理員每月應將繳費單位未申報繳費數據導入征收系統(tǒng)，作欠費管理。征收臺帳記錄的數據必須經管理員、會統(tǒng)票管員、分管領導簽名確認，如實反映社保費征收情況，確保票款相符。市縣局通過計算機網絡將實征明細數據及時提供給社保部門記錄單位和個人繳費臺帳。

負責社會保險費會統(tǒng)核算的稅收會統(tǒng)人員應按規(guī)定時間對銀行專戶數據作電腦比對、銷號、統(tǒng)計處理，發(fā)現問題，應查明原因，及時通知有關部門更正。

征收部門負責按月將征收的社會保險費分險種劃入社會保障基金財政專戶，將上月實際征收的社會保險費于次月5日前劃解入財政專戶，同時編制《應收社會保險費明細表》、《應收、實收、欠收社會保險費匯總表》，送同級社會保險經辦機構，并提供有關報表給財政部門及社保部門核對。

五、社保費的檢查

基層征收分局要加強對所管業(yè)戶的日常監(jiān)控和檢查。具體做到“四查四看”，一是查稅務登記信息比對，看有無未參保戶；二是查單位工資表中的職工名單，看有無未參保人員；三是查單位的參保項目,看有無應參保而未參保的險種；四是查職工工資收入，看有無少報繳費工資。通過日常監(jiān)控，及時掌握企業(yè)單位參保登記、申報繳費的情況和未申報情況，對未按規(guī)定參保、參保項目險種不齊、少繳和未申報繳納社保費的單位，及時發(fā)出責令限期整改和催報催繳通知，切實做到管理到位和監(jiān)督跟綜到位，以確保每月的參保登記率、征繳率、申報率、入庫率有穩(wěn)定的提高。

六、社保費征收資料管理

（一）、單位繳納社保費征管檔案資料

單位繳納社保費征管檔案要求一戶一檔建立，終后按檔案資 5 料管理的有關規(guī)定整理裝訂，檔案管理資料主要包括如下內容。

1、《社會保險費繳費登記表》，適用于全責征收后新參保單位填報后留存。全責征收時從社保部門遷入的繳費單位不需要使用，但全責征收時從社保部門遷入的繳費單位經社保部門、繳費單位、地稅部門三方蓋章確認的地稅全責征收社會保險費交接表，應作為地稅全責征收時的單位繳費基礎資料留存，并入單位繳納社保費征管檔案資料，也可由縣（市、區(qū)）局統(tǒng)一保管存檔。

2、《社會保險費綜合申報表》，繳費單位每月都必須填報，由管理員留檔。

3、《社會保險費人員明細申報表》，全責征收時從社保部門遷入的繳費單位和全責征收后新辦參保繳費單位，第一個月必須由繳費單位填報存檔，轉后繳費單位每年1月份應打印一份用于檔案留檔。

4、《參加社會保險人員增減申報表》，適用于有辦理人員和險種增減的繳費單位檔案留檔，新增參保人員要求附有參保人身份證復印件，只增險種的不要求附有參保人身份證復印件。

5、《社保費繳款憑證》，用完稅證和繳款書開具的必須每月歸檔保存，用 ETS扣費的單位因稅務機關未有存根留存，前臺征收人員應將稅收電子轉帳專用完稅憑證號碼和開票人姓名，在繳費單位申報的《社會保險費綜合申報表》上注明。

6、《責令限期繳納社會保險費通知書》，用于對未按規(guī)定期限申報繳納社保費發(fā)出通知的繳費單位檔案留檔（該文書格式可參照限期繳納稅款通知書格式，引用《社會保險費征繳暫行條例》第十三條的有關規(guī)定修改使用）。

7、《社保費延期繳納申請表》，用于申請社保費延期繳納的繳費單位檔案留檔。

8《核準延期繳納社會保險費通知書》，用于經稅務機關審核批準延期繳納社會保險費的繳費單位檔案留檔。

9、《責令限期改正通知書》，用于對未按規(guī)定辦理社保參保、繳費事項發(fā)出通知的單位檔案留檔。

10、《稅務文書送達回證》。

11、《社保部門開出的繳款單（證明）》，用于繳費單位補繳全責征收前欠費的單位檔案留檔。

12、《參保個人基礎登記資料變更表》，用于繳費單位繳費個人發(fā)生參保個人基礎登記資料變更后單位檔案留檔，涉及到變更個人姓名、身份證的，應附有有關部門出具的相應證明和身份證復印件。

13、《社會保險費退費審批表》，對因各種原因造成重復繳費或錯繳險種，繳費單位申請退費的單位檔案留檔，隨表應附有申請單位退款繳費憑證復印件。

14、《應納社保費核定通知書》，用于繳費單位有意降低繳費工資，不如實申報繳納社保費，地稅管理部門經調查確認后，對繳費單位發(fā)出調整繳費工資和應納社保費通知的單位檔案留檔。

15、《應收、實收、欠收社會保險費征收臺帳》（見附件），用于繳費單位記錄每月繳費情況，征收臺帳必須經稅收管理員、票管員、分管領導簽名確認，終后歸檔保存。

16、地稅機關進行納費檢查的通知書、檢查結論、處理決定書、罰款繳款書。

17、繳費行政復議的申請書、決議書；稅務機關采取強制執(zhí)行措施的各種材料。

18、其他有關資料。

（二）、靈活就業(yè)人員繳納社保費征管檔案資料

靈活就業(yè)人員繳納社保費征管檔案因內容較少，不要求一人一 7 檔建立繳費檔案，但應根據每月征收時間、征收憑證號碼順序歸集整理存檔。靈活就業(yè)人員繳納社保費征管檔案主要資料有：

1、《靈活就業(yè)人員參加養(yǎng)老保險繳費登記表》，用于新參加養(yǎng)老保險的靈活就業(yè)人員；

2、《靈活就業(yè)人員參加基本醫(yī)療保險登記表》，用于新參加醫(yī)療保險的靈活就業(yè)人員；

3、《靈活就業(yè)人員社會保險費綜合申報表》；

4、《委托劃繳社會保險費協(xié)議書》，用于需辦理儲費劃繳社會保險費的靈活就業(yè)人員；

5、《社保費繳款憑證》；

6、《社保部門開出的繳款單（證明）》，用于社保部門允許靈活就業(yè)人員補繳以前的社保費。

7、《參保個人基礎登記資料變更申報表》，用于靈活就業(yè)人員需要變更個人基礎登記資料使用，隨表應附有有關部門出具的相應證明和申請個人身份證復印件；

8、《社會保險費退費審批表》，對因各種原因造成重復繳費或錯繳險種，繳費人申請退費使用，隨表應附有申請個人退款繳費憑證、身份證復印件。

第四篇：上海市社會保險費繳費標準

2012年上海市社會保險費繳費標準

城鎮(zhèn)戶籍（包含外來城鎮(zhèn)）從業(yè)人員繳費基數為：2599元，為五險一金，包括（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險）。單位繳納37%，個人繳納11%。

非城鎮(zhèn)戶籍的從業(yè)人員繳費基數為：1949 元，為三險，包括(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險)。單位繳納28.5%，個人繳納9%。

原參加小城鎮(zhèn)社會保險的從業(yè)人員繳費基數為：2599元，為五險一金，包括（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險）。單位繳納31%，個人繳納11%。

第五篇：社會保險費繳費通知書怎么算

《社會保險費繳納通知書》怎么算？

張佶上海市社會保險事業(yè)管理中心（長寧）副科長

眾多用人單位在收到社保中心寄發(fā)的《社會保險費繳納通知書》后，往往發(fā)現上面記載的金額與自己計算的金額總有一些出入，那么我們究竟應該怎么來計算社會保險費的具體繳納金額呢？讓我們一起來分享一些實務中的計算方法。

（一）分離計算單位繳費額與個人繳費額原則

部分單位的人事專員在計算社會保險費的時候，會發(fā)現《社會保險費繳納通知書》（以下簡稱“《繳費通知書》”）上的個人部分與自己計算得完全一致，但是單位部分卻怎么也碰不攏，自己計算的總是比通知書上的要多個幾角甚至幾塊錢，這是為什么呢？

究其原因，往往是把單位繳費額與個人繳費額都按個人基數獨立計算后再進行累加。其實，個人的繳費金額是應當按個人基數來獨立計算。例如，小王的繳費基數是2338，那么他自己個人所應當承擔的養(yǎng)老金就應當為2338×8%=187.04元，根據上海市社會保險費的計算規(guī)則中存在著“見分進角”的規(guī)則，實際繳費為187.1元。但是，根據《社會保險法》及其他相關規(guī)定，用人單位應當按照國家規(guī)定的本單位職工“工資總額”的比例繳納基本養(yǎng)老保險費等社會保險費用。因此單位需要承擔費用，應當由整個單位總的繳費基數來乘以相應的繳費比例，而根據“見分進角”的規(guī)則，同樣是單位繳費部分的計算，若采用個人基數獨立計算后再進行累加，可能會出現多算。

通過以下例子我們來做進一步說明。A公司有一般屬性的繳費員工共5名，他們的繳費基數分別為2338,3521和4508。若我們采用個人分開計算單位繳費部分，則根據三人基數分別計算為2338×22%=514.36元，見分進角為514.4元；3521×22%=774.62元，見分進角為774.7元；4508×22%=991.76元，見分進角為991.8元，三者累加單位繳費合計為：514.4+774.7+991.8=2280.9元。這樣算對嗎？看起來沒錯呀……

其實上述這樣計算單位的繳費數額是不對的，對于A公司來說，單位應當承擔的當月養(yǎng)老金應當為（2338+3521+4508）×22%=2280.74元，根據“見分進角”的規(guī)則，實際的繳費應當為2280.8元。

不同的算法，對于單位的繳費部分所得的結果就會出現差異。對于繳費人員數量多的單位來說，差異就會更加明顯。

（二）各險種分離計算原則

在上海市現行的《繳費通知書》中，對養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險做了分別的獨立計算。對于不同屬性的人員，其參保的險種、參保的比例都是不同的。在繳費人員基數確定之后，千萬不能“一攬子”全部按各險種的基本比例來計算費用。

下面我們來列舉幾中類型的特殊繳費人群，以及在計算他們所涉及的費用時候的一些實務技巧：

1.本市非城鎮(zhèn)戶籍職工、已經按滬人社養(yǎng)發(fā)（2009）22號文參保的外來非城鎮(zhèn)職工。

這類從業(yè)員工其個人不繳失業(yè)保險，但是需要繳納單位部分的失業(yè)保險費，所以在計算單位部分的失業(yè)保險費時，仍然需要將本市戶籍的農村合同制職工的繳費基數計入。

2.本市城鎮(zhèn)戶籍的征地預繳人員，也就是我們俗稱的繳納“小三金”的人員。

這類從業(yè)人員個人可以只繳納失業(yè)保險，用人單位也可以僅僅承擔其失業(yè)、工傷和生育保險的單位部分。所以這些人員的繳費基數不用計入用人單位養(yǎng)老、醫(yī)療保險費的總繳費基數。

3.按滬人社養(yǎng)發(fā)（2009）38號文參保外籍人士和港澳臺人員。本市的這類從業(yè)人員目前暫時可以根據規(guī)定不參加本市的失業(yè)和生育保險。所以這些人員的繳費基數不用計入用人單位失業(yè)、生育保險費的總繳費基數。但值得注意的是，不享受豁免待遇的外籍人士自2011年10月15日起，若執(zhí)行《在中國境內就業(yè)的外國人參加社會保險暫行辦法》后，也將和本市一般從業(yè)人員一樣參加全部社會保險險種。

4.“綜保并軌”與“鎮(zhèn)保并軌”過渡期內享受優(yōu)惠繳費比例的從業(yè)人員。

本市這類從業(yè)人員可以享受“綜保并軌”與“鎮(zhèn)保并軌”過渡期內優(yōu)惠繳費比例，其中非城鎮(zhèn)戶籍的從業(yè)人員同樣可以不用繳納個人部分的失業(yè)保險費用，在計算時應當特別注意。這部分人員的計算

規(guī)則我們將在下一段落中著重說明。

（三）分離計算過渡期繳費與一般城鎮(zhèn)社會保險繳費原則 自2011年7月后，本市進入了“綜保并軌”與“鎮(zhèn)保并軌”的過渡時期。對于很多用人單位來說，很可能出現“一廠兩制”或者“一場三制”的情況，對于這樣的情況，在計算應繳納的社會保險費時，應當做到分離計算過渡期繳費與基本城鎮(zhèn)社會保險繳費。

直接來說，就是應當將“綜保并軌”過渡人群、“鎮(zhèn)保并軌”過渡人群和一般城鎮(zhèn)社會保險人群分開三類做獨立計算，然后再合并累加數額。

我們以養(yǎng)老金的計算來舉例說明，A公司中以下三類員工：

1）參加“綜?！边^渡辦法“三險”的外來從業(yè)人員某甲、某乙，他們的繳費基數分別為優(yōu)惠基數1558和協(xié)商實際基數5243；

那么某甲需要承擔的個人養(yǎng)老金為1558×8%=124.7元（見分進角），某乙需要承擔的個人養(yǎng)老金為5243×8%=419.5元（見分進角）。而公司需要負擔的養(yǎng)老金為（1558+5243）×22%=1496.3元（見分進角）。

2）參加“鎮(zhèn)?！边^渡辦法的從業(yè)人員某丙、某丁，他們的繳費基數分別為優(yōu)惠基數2338和協(xié)商實際基數3456；

那么某丙需要承擔的個人養(yǎng)老金為2338×5%=116.9元（見分進角），某丁需要承擔的個人養(yǎng)老金為3456×5%=172.8元（見分進角）。而公司需要負擔的養(yǎng)老金為（2338+3456）×17%=985.0元（見分進

角）。

3）參加一般城鎮(zhèn)社會保險的從業(yè)人員某戊、某己，繳費基數為5678和8356；

那么某戊需要承擔的個人養(yǎng)老金為5678×8%=454.3元（見分進角），某己需要承擔的個人養(yǎng)老金為8356×8%=668.5元（見分進角）。而公司需要負擔的養(yǎng)老金為（5678+8356）×22%=3087.5元（見分進角）。

在對上述三類人員分別進行計算后，A公司需要代扣代繳的個人部分養(yǎng)老金即為：甲124.7+乙419.5+丙116.9+丁172.8+戊454.3+己668.5=1956.7元。同樣A公司需要繳納的養(yǎng)老金單位部分金額為1496.3+985+3087.5=5568.8元

此外，在計算社會保險費時還需要注意一些問題。1）補繳金額的計算可以按上述原則，將補繳基數累加在當月基數之上再做相應乘積；2）《繳費通知書》上將個人部分補繳金額都計入“個人應補繳歷月社會保險費”欄目；而單位部分補繳金額只有在補繳當4月份之前的金額才會計入“單位應補繳歷年社會保險費”欄目，而將當4月份（含4月）之后的補繳金額計入“單位應繳納社會保險費”欄目。3）工傷保險采用的是浮動費率，支繳率超過一定比率的用人單位將會相應調整工傷保險的繳費比例。

用人單位這些用以計算原始數據取得，除了各單位應當做好職工名冊和薪資臺賬之外，我們建議大家在每個月完成當月操作后及時

通過社會保險辦事網或社保中心柜臺來分別獲取《社會保險基數和變更情況匯總表》（城保、綜保過渡、鎮(zhèn)保過渡各一份）。

當然，還是建議大家，單位對于《繳費通知書》金額的存疑可以到經辦機構求助，但任何存疑都不能構成延遲或不足額繳納社會保險費的正當理由。用人單位在約定扣款日應當依法履行繳費義務，及時足額的繳納社會保險費。