第一篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案材料轉(zhuǎn)移的通知

關(guān)于我校畢業(yè)生檔案材料轉(zhuǎn)移的通知

為加強我校畢業(yè)生檔案材料的管理，根據(jù)《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》和《上海高校未就業(yè)畢業(yè)生保管戶口和檔案協(xié)議書》的規(guī)定，結(jié)合我校實際，現(xiàn)將我校畢業(yè)生檔案材料轉(zhuǎn)移工作的具體辦法通知如下：

做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移工作是保證接收單位能全面了解畢業(yè)生的實際情況和安排畢業(yè)生工作，辦理各項錄用工作和社會保障手續(xù)的基礎(chǔ)。因此，要本著“以學(xué)生為本”的原則，做好我校畢業(yè)生的服務(wù)工作。

一、已簽約畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)移

1.已簽約的上海生源畢業(yè)生，按照協(xié)議書上所填的轉(zhuǎn)檔地址轉(zhuǎn)移檔案。（其單位有管檔資格的將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位；單位沒有管檔資格的，畢業(yè)生的檔案可轉(zhuǎn)至畢業(yè)生戶籍所在地的職業(yè)介紹所或單位委托的人才服務(wù)機構(gòu)）

2.升學(xué)畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)移

應(yīng)屆畢業(yè)生升入其他學(xué)校，其檔案直接轉(zhuǎn)移到錄取學(xué)校。3.去外地就業(yè)的畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)移

已落實外地就業(yè)單位的畢業(yè)生，其單位有管檔資格的將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位；單位沒有管檔資格的，畢業(yè)生的檔案可轉(zhuǎn)至單位委托的人才服務(wù)機構(gòu)。

4.已簽約的外地生源畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)移

上海戶籍申請獲得批準(zhǔn)的畢業(yè)生檔案按照協(xié)議書上所填的轉(zhuǎn)檔地址轉(zhuǎn)移。（其單位有管檔資格的檔案直接轉(zhuǎn)到接收單位；單位沒有管檔資格的轉(zhuǎn)至單位委托的人才服務(wù)機構(gòu)或上海市學(xué)生事務(wù)中心）

上海戶籍申請未獲得批準(zhǔn)，需辦理上海市人才引進(jìn)類居住證的畢業(yè)生，其戶口和檔案關(guān)系轉(zhuǎn)至入學(xué)前戶籍所在地的相關(guān)管理機構(gòu)。

二、未簽約畢業(yè)生的戶口和檔案管理辦法：

1.未落實就業(yè)單位（即未簽約）的上海生源畢業(yè)生，其檔案直接轉(zhuǎn)移到戶口所在地（參照畢業(yè)生登記表上所填寫的地址）職業(yè)介紹所。

2.未落實就業(yè)單位（即未簽約）的外地生源畢業(yè)生，其戶口和檔案關(guān)系轉(zhuǎn)至入學(xué)前戶籍所在地的相關(guān)管理機構(gòu)。

3.根據(jù)國務(wù)院和上海市有關(guān)文件的精神，對確實存在就業(yè)困難，畢業(yè)離校時不打算就業(yè)的畢業(yè)生，可向?qū)W校提出申請，將戶口和檔案暫由學(xué)校代保管。

具體辦法：

（1）畢業(yè)離校時不打算就業(yè)的畢業(yè)生，必須在5月25日前，由本人至各學(xué)院領(lǐng)取《上海立信會計學(xué)院未就業(yè)畢業(yè)生戶籍和檔案去向申請表》和《上海高校未就業(yè)畢業(yè)生保管戶口和檔案協(xié)議書》并如實填寫，附父母戶口復(fù)印件和父母工作單位提供的父母工作單位地址、郵編及聯(lián)系電話的證明。

（2）經(jīng)校就業(yè)指導(dǎo)中心審批后，在6月1日前將《上海立信會計學(xué)院未就業(yè)畢業(yè)生戶籍和檔案去向申請表》和《上海高校未就業(yè)畢業(yè)生保管戶口和檔案協(xié)議書》交到就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章備案，外地生源須在6月1日前按規(guī)定辦理專項保險險種的保險手續(xù)，并繳納相應(yīng)的保險費用，同時在保管期間內(nèi)學(xué)校不出具證明也無法辦理人才引進(jìn)類居住證等相關(guān)手續(xù)。逾期辦理相關(guān)保留手續(xù)的畢業(yè)生，學(xué)校將戶口和檔案轉(zhuǎn)移到入學(xué)前戶口所在地的相關(guān)管理機構(gòu)。

（3）學(xué)校代保管戶口和檔案的最長期限為兩年。在此期間落實工作單位的畢業(yè)生，需及時辦理相應(yīng)的就業(yè)手續(xù)；超過兩年仍未落實工作單位的畢業(yè)生，學(xué)校將其代管的戶口及檔案轉(zhuǎn)至其入學(xué)前戶籍所在地的相關(guān)管理機構(gòu)。

上海立信會計學(xué)院 就業(yè)指導(dǎo)中心

2015.5.5

第二篇：高校畢業(yè)生戶口檔案轉(zhuǎn)移申請書

高校畢業(yè)生戶口檔案轉(zhuǎn)移申請書

本人(甲方)由于畢業(yè)離校時未落實工作單位，申請將戶口、檔案掛靠在你單位托管，于年月日托管期滿，本人不能按時到乙方辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，請乙方直接將本人戶口、檔案轉(zhuǎn)往(單位)其后一切責(zé)任由本人(甲方)承擔(dān).轉(zhuǎn)往地址：______________省(自治區(qū))_____________市(縣)_____________路(街、鄉(xiāng)、鎮(zhèn))________________號(村、屯)

郵政編碼:________________

甲方(畢業(yè)生)乙方(托管單位)

意見:意見:

簽字(蓋章):簽字(章):年月日年月日

應(yīng)甲方申請，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

第一條甲方屬于應(yīng)屆已畢業(yè)的學(xué)生，與學(xué)校已無隸屬關(guān)系，應(yīng)按學(xué)校規(guī)定辦理有關(guān)離校手續(xù)．現(xiàn)因甲方畢業(yè)離校時尚未就業(yè)，申請委托乙方托管其戶口、檔案，委托原因：

A、準(zhǔn)備繼續(xù)擇業(yè)()B、報考研究生或?qū)Ｉ?)

C、其他原因()：____________

第二條甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業(yè)后2年時間(從畢業(yè)當(dāng)年7月算起)，自年月日至年月日．托管期間甲方可提出提前終止本協(xié)議的要求，辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。托管期滿后，甲方應(yīng)主動到乙方處辦理轉(zhuǎn)手續(xù)，否則由乙方有權(quán)根據(jù)甲方填寫的《高校畢業(yè)生戶口、檔案轉(zhuǎn)移申請書》將其戶口、檔案轉(zhuǎn)往“托管期滿后戶口、檔案轉(zhuǎn)往地址(單位)，其后一切責(zé)任由甲方承擔(dān)。

第三條甲方在乙方托管戶口、檔案期間，可參加乙方舉辦的各種招聘活動，獲取用人單位需求信息，與用人單位進(jìn)行雙向選擇，以及獲得乙方提供的其他與甲方就有關(guān)的服務(wù)。

第四條乙方應(yīng)為甲方提供就業(yè)服務(wù)，并為甲方開具有關(guān)戶籍、學(xué)歷及其他與甲方就業(yè)和升學(xué)有關(guān)的證明。乙方為甲方開具與就業(yè)和升學(xué)無關(guān)以及不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的證明．

第五條在本協(xié)議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書落實就業(yè)單位的。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)為甲方辦理就業(yè)手續(xù)和戶口、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第六條甲方應(yīng)向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯(lián)系方式，如通訊地址和聯(lián)系方式發(fā)生變化，或家庭地址發(fā)生變化的，甲方應(yīng)及時通知乙方。

第七條甲方應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，甲方因違法、違規(guī)以及民事糾紛、勞務(wù)糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛，引起的法律責(zé)任及后果由甲方自行承擔(dān)，與乙方無關(guān)。

第八條乙方應(yīng)妥善保管甲方的戶口、檔案，如若發(fā)生丟失、毀損等情況，由乙方負(fù)責(zé)補辦。如甲方發(fā)生以下情形之一的，乙方可以終止保管甲方戶口、檔案，并將其戶口、檔案按照甲方填寫的《高校畢業(yè)生戶口、檔案轉(zhuǎn)移申請書》將其戶口、檔案轉(zhuǎn)往“托管期滿后戶口、檔案轉(zhuǎn)往地址(單位)”，轉(zhuǎn)出后一切后果由甲方自行承擔(dān)。

(一)甲方被追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)的；

(二)甲方申請自費出國留學(xué)或出國工作的；

(三)甲方申請結(jié)婚或存在事實婚姻的；

(四)乙方保管甲方戶口、檔案期滿的；

(五)甲方通訊地址和聯(lián)系方式變更后不及時向乙方提供，而其造成乙方與甲方聯(lián)系中斷的；

(六)有其他違法行為的。

第九條協(xié)議生效期間，甲方因患病或因意外傷害所需醫(yī)療費用由甲方自行承擔(dān)。甲方如需參加醫(yī)療和人身意外傷害保險，乙方應(yīng)為其辦理醫(yī)療和人身意外傷害保險提供便利。

第十條本協(xié)議一式三份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，另一份裝入甲方檔案。第十一條本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字后生效。甲、乙雙方應(yīng)共同遵照執(zhí)行。否則，由此產(chǎn)生的一切后果由違約方承擔(dān)。

甲方意見：乙方意見；

簽字（蓋章）；簽字（蓋章）；

年月日年月日

第三篇：畢業(yè)生戶口、檔案轉(zhuǎn)移問答

畢業(yè)生戶口、檔案的問題

1、學(xué)校什么時候放假？放假后我們遇到問題找哪里？

答：離校后有問題的同學(xué)可以打電話問學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心（電話：05708015020虞老師），也可以直接打電話給學(xué)工辦傅許堅老師（***）；但是，有些涉及當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行牡膯栴}，同學(xué)們可以直接查詢當(dāng)?shù)厝瞬啪W(wǎng)或打電話詢問。

2、我們的檔案、報到證、戶口遷移證什么時候寄，什么時候可以收到？ 答：離校前上交就業(yè)協(xié)議書的同學(xué)，學(xué)校會在6月底根據(jù)就業(yè)協(xié)議書的簽訂情況到省教育廳辦好報到證，辦好報到證后再根據(jù)報到證到學(xué)校所在地派出所辦理戶口遷移證（有戶籍簽到學(xué)校的），估計7月20日左右可以辦理完并將報到證和戶口遷移證按照畢業(yè)前每個同學(xué)填寫的信封地址以EMS的形式寄給大家（入學(xué)時戶口沒有遷到學(xué)校的同學(xué)沒有戶口遷移證，若要轉(zhuǎn)遷戶口請自行到老家當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理），7月底或8月初可以陸續(xù)到各位同學(xué)手中。報到證和戶口遷移證收到后請仔細(xì)查看雙證上的內(nèi)容有沒有錯誤，有錯誤請馬上與就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系（05708015020，虞老師），戶口遷移證上有誤的也可以找保衛(wèi)處老師聯(lián)系（05708015274）。檔案的寄出時間也是7月底，但一般報到證到大家手里比檔案到人才交流中心要早幾天，一方面檔案郵寄要慢一點，另一方面人才交流中心在收到檔案后要整理好了才查得到（人才交流中心有個整理的時間），所以有時候會出現(xiàn)檔案已經(jīng)在人才交流中心但是還查不到的情況。

3、收到報到證、戶口遷移證后怎樣辦理報到、落戶手續(xù)？

答：各位同學(xué)收到兩證后盡快到報到證上所指定的人才交流中心辦理報到落戶手續(xù)，原則上將兩證交給單位再由單位到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行霓k理，但大多數(shù)在私營企業(yè)工作的同學(xué)都需要自己辦理。請各位同學(xué)去人才交流中心辦理報到落戶手續(xù)前先到當(dāng)?shù)厝瞬啪W(wǎng)上查看“大中專畢業(yè)生報到落戶手續(xù)須知”等內(nèi)容，了解好具體情況后，再去人才交流中心報到。各地人才交流中心辦理程序和要求大原則上全省一致，但各地結(jié)合具體情況也會有點差異，一般要求攜帶報到證、戶口遷移證、畢業(yè)證書、就業(yè)協(xié)議書和身份證即可。

2014屆畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)截止時間為2014年8月30日，但由于報到落

1戶原則上與各位同學(xué)工作計算工資、工齡、辦理各類保險等有關(guān)，應(yīng)該盡快辦理，最晚也不要超過2014年年底。下圖是報到證的正反面樣本：

4、今后我們的戶口、檔案要變動怎么辦？

答：按照現(xiàn)在的就業(yè)情況，可以說很多同學(xué)今后會換工作，戶口、檔案也要

變動，這很正常。畢業(yè)時戶口、檔案派轉(zhuǎn)第一次是學(xué)校負(fù)責(zé)辦理的，但今后要大

家自己辦理，一般情況下今后這些事宜都要到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行暮团沙鏊儐栟k

理，有問題的也可繼續(xù)打電話問學(xué)校老師。建議大家多留意關(guān)注當(dāng)?shù)厝瞬啪W(wǎng)上有

關(guān)“大中專畢業(yè)生報到落戶須知”等信息，這樣等有問題或需要辦理變更手續(xù)時

就知道具體程序和方法了。

畢業(yè)后關(guān)于戶口、檔案的問題請大家認(rèn)真對待，以免今后給自己帶來不必

要的麻煩。大家畢業(yè)后的一年內(nèi)，學(xué)院還需要跟蹤大家的就業(yè)情況，希望大家

在畢業(yè)后的一年內(nèi)積極配合好班主任的工作。最后感謝大家這幾年來對我們工

作的支持，有不妥之處還請見諒，希望以后保持聯(lián)系，衷心祝愿你們工作順利、身體健康！

有其他問題歡迎各位同學(xué)提問，辦公室聯(lián)系電話：05708026512

手機： ***614808

第四篇：畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口、糧油關(guān)系如何轉(zhuǎn)移

畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口、糧油關(guān)系如何轉(zhuǎn)移？

2003-9-27 20:23:04閱讀6546次

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校按其分配就業(yè)的單位，經(jīng)機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門。畢業(yè)生無權(quán)攜帶人事檔案。

畢業(yè)生戶口、糧油關(guān)系的轉(zhuǎn)移，由學(xué)校戶口糧食管理部門到轄區(qū)公安機關(guān)和糧食部門按規(guī)定辦理，公安、糧食部門按國家分配計劃（或就業(yè)派遣報到證)上標(biāo)明的畢業(yè)生就業(yè)單位地址遷移戶口、糧食關(guān)系。畢業(yè)生不得自行指定遷移地址。領(lǐng)到戶口、糧油遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。到工作單位報到后，持戶口、糧油關(guān)系遷移證和報到證及工作單位證明到轄區(qū)公安、糧油部門辦理遷移手續(xù)。

第五篇：檔案轉(zhuǎn)移介紹信

介紹信具有介紹、證明的雙重作用，那么同意檔案轉(zhuǎn)出介紹信怎么寫呢？接下來小編搜集了檔案轉(zhuǎn)移介紹信模板，僅供大家參考，希望幫助到大家。

篇一：檔案轉(zhuǎn)移介紹信模板

住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開發(fā)中心：

因工作需要，XX同志已調(diào)入我單位工作，并簽訂了《勞動合同》。該同志身份證號碼是： XXXXXXXX，人事檔案現(xiàn)存放單位為 XXXXXX。我單位同意從年 XX月接收該同志人事檔案，請辦理相關(guān)手續(xù)。

（單位公章）

XX年 XX月 XX日

篇二：檔案轉(zhuǎn)移介紹信模板

北京西城區(qū)人才交流中心：

茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX 到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

XXXX有限公司

XXXX年X月X日

篇三：檔案轉(zhuǎn)移介紹信模板

高新區(qū)人才服務(wù)交流中心：

茲有 xxx 同志因工作原因，同意人事檔案轉(zhuǎn)出，檔案托管費交到20XX 年XX 月底為止。請貴處接洽。

（單位公章）

XX年 XX月 XX日

篇四：檔案轉(zhuǎn)移介紹信模板

________________學(xué)校：

貴校________________學(xué)院________屆________專業(yè)畢業(yè)生________同學(xué)，現(xiàn)已接收到________________（部門）單位工作。

特此證明！

畢業(yè)生簽名：

接收單位（蓋章）：

年 月 日 年 月 日

篇五：檔案轉(zhuǎn)移介紹信模板

___________大學(xué)：

您單位___________同學(xué)報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學(xué)前），寄至：___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。

多謝合作！

___________大學(xué)___________學(xué)院

_______年__月__日