第一篇：關(guān)于辦理2014屆畢業(yè)生檔案的通知

關(guān)于辦理畢業(yè)生學(xué)籍檔案工作的通知

各教學(xué)院（系）、班：

根據(jù)學(xué)校學(xué)籍檔案管理有關(guān)規(guī)定，2014年畢業(yè)生學(xué)籍檔案整理工作已開(kāi)始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、檔案袋材料分裝順序

1.普通高校招生檔案材料（在教務(wù)處考務(wù)科領(lǐng)?。?/p>

2.學(xué)生學(xué)籍表（在院系）

3.學(xué)生成績(jī)表（院系錄入成績(jī)后下載打印、蓋章）

4.畢業(yè)生登記表（在考務(wù)科領(lǐng)取，嚴(yán)格按填表說(shuō)明填寫(xiě)）

5.錄取通知書(shū)（在教學(xué)系領(lǐng)?。?/p>

6.體檢表（在教學(xué)系領(lǐng)取）

7.大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記表（在教學(xué)系領(lǐng)?。?/p>

8.實(shí)習(xí)手冊(cè)（在教學(xué)系領(lǐng)?。?/p>

9.軍訓(xùn)成績(jī)?cè)u(píng)定表（在教學(xué)系領(lǐng)?。?/p>

10.三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部證書(shū)復(fù)印件

11.教師資格證認(rèn)定報(bào)名表（在教學(xué)系領(lǐng)?。?/p>

12.畢業(yè)證復(fù)印件

二、注意事項(xiàng)

1.學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)生成績(jī)表、畢業(yè)生登記表各一式兩份，一律用碳素筆填寫(xiě)，一份裝入檔案袋，另一份以班為單位交考務(wù)科存檔。

2.實(shí)習(xí)手冊(cè)一式兩份，一律用碳素筆填寫(xiě)，一份裝入檔案袋一份，另一份交院（系）存檔。

3.存檔的學(xué)生學(xué)籍表要求填寫(xiě)樣表1；學(xué)生成績(jī)表填寫(xiě)樣表2；畢業(yè)生登記表要求填寫(xiě)樣表3。實(shí)習(xí)手冊(cè)填寫(xiě)樣表4（卷內(nèi)文件目錄中題名按學(xué)號(hào)從小到大整理并編頁(yè)號(hào)）。

4.請(qǐng)各院（系）一定要嚴(yán)格按時(shí)、按要求對(duì)畢業(yè)生的檔案進(jìn)行整理、歸檔。

三、交表時(shí)間

各院（系）統(tǒng)一收集本院（系）畢業(yè)班檔案后于2014年6月6日前以班為單位交教務(wù)處考務(wù)科統(tǒng)一密封驗(yàn)印。

教務(wù)處

二○一四年五月九日

卷內(nèi)文件目錄

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第二篇：關(guān)于辦理畢業(yè)生檔案的通知 重要的劃出

關(guān)于辦理畢業(yè)生檔案和黨組織關(guān)系的通知

會(huì)計(jì)學(xué)院全體同學(xué)：

針對(duì)同學(xué)們出現(xiàn)的各種情況，現(xiàn)將相關(guān)注意事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)根據(jù)自身分類(lèi):

一、畢業(yè)生檔案

（一）已簽過(guò)《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》的同學(xué)（單位可以接受檔案）

將簽過(guò)的協(xié)議書(shū)交到就業(yè)辦一份.(簽過(guò)三方的同學(xué)將一份三方協(xié)議在X月X號(hào)之前交到就業(yè)辦，可以參加第一批派遣，領(lǐng)取報(bào)到證。否則，要在X月X號(hào)以后自己來(lái)學(xué)校領(lǐng)取報(bào)到證)

（二）已簽過(guò)《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，單位不接受檔案,把檔案轉(zhuǎn)入人才交流中心的同學(xué)(人事代理)

畢業(yè)生持本人就業(yè)協(xié)議書(shū)到市（區(qū)）人才交流中心辦理人事代理手續(xù)，并加蓋所在地就業(yè)主管部門(mén)公章（一般為當(dāng)?shù)氐氖屑?jí)人力資源和社會(huì)保障局，辦理時(shí)可咨詢?nèi)瞬沤涣髦行墓ぷ魅藛T）,然后交到就業(yè)辦一份

（三）已簽過(guò)《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，單位不接受檔案,計(jì)劃把檔案轉(zhuǎn)到單位所在人才市場(chǎng)的同學(xué)(人事代理)帶上簽過(guò)的協(xié)議書(shū),到當(dāng)?shù)兀▎挝凰诘兀┤瞬攀袌?chǎng)蓋章后,然后交到就業(yè)辦一份;

（四）未簽《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，計(jì)劃把檔案轉(zhuǎn)回原籍的同學(xué)(人事代理)

1.填寫(xiě)回原籍申請(qǐng)書(shū), 到系辦蓋章, 與三份空白《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》一并交到就業(yè)辦；

2.簽《普通高校畢業(yè)生靈活就業(yè)合同》并上交，且保證真實(shí)性；

單位名稱(chēng)、單位組織機(jī)構(gòu)代碼（確實(shí)沒(méi)有的，可不登記）、就業(yè)單位性質(zhì)、就業(yè)單位行業(yè)、單位具體地址、單位聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、單位辦公電話和畢業(yè)生工作職位類(lèi)別

（五）未簽《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，計(jì)劃把檔案轉(zhuǎn)入河南省人才交流中心的同學(xué)(人事代理)

1.咨詢省人才相關(guān)辦理程序

2.簽《普通高校畢業(yè)生靈活就業(yè)合同》并上交，且保證真實(shí)性；

（六）不簽《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，只簽勞動(dòng)合同的單位(如北大方正),可以把檔案申請(qǐng)回原籍或 在工作地人才交流機(jī)構(gòu)辦理人事代理手續(xù)

畢業(yè)生持本人就業(yè)協(xié)議書(shū)到市（區(qū)）人才交流中心辦理人事代理手續(xù)，并加蓋所在地就業(yè)主管部門(mén)公章（一般為當(dāng)?shù)氐氖屑?jí)人力資源和社會(huì)保障局，辦理時(shí)可咨詢?nèi)瞬沤涣髦行墓ぷ魅藛T）,然后交到就業(yè)辦一份

（七）2015年已考上研究生的同學(xué)

1.收到調(diào)檔函后,將調(diào)檔函與空白三方《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》交到招生就業(yè)辦公室（（八）檔案暫留學(xué)校的同學(xué)

需要上交靈活就業(yè)協(xié)議，檔案留校至多兩年，兩年以后自動(dòng)打回原籍。

(九)出國(guó)的同學(xué) 檔案可回原籍或人事代理

二、戶口

省外的同學(xué)，等報(bào)到證下發(fā)后到拿報(bào)到證到戶籍科直接辦理，省內(nèi)的同學(xué)不牽涉戶口問(wèn)題

未盡事宜，可QQ群具體咨詢

2.人事代理作用：可以享受到與國(guó)有單位工作人員相同的人事待遇，可享受轉(zhuǎn)正定級(jí)、干部身份保留、工齡計(jì)算、檔案工資調(diào)整、職稱(chēng)資格評(píng)定等待遇。對(duì)畢業(yè)生的資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資等具有重要意義，不會(huì)出現(xiàn)斷檔情況。若在畢業(yè)幾個(gè)月或一年后才辦理人事代理，國(guó)家認(rèn)可的“參加工作時(shí)間”就會(huì)滯后，工齡就會(huì)受到影響，進(jìn)而影響其此后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱(chēng)晉升 等。

建議沒(méi)有簽訂工作的同學(xué)辦理人事代理

第三篇：2015畢業(yè)生檔案辦理服務(wù)指南

2015屆畢業(yè)生檔案辦理服務(wù)指南

為進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)生檔案管理，為畢業(yè)生提供方便、快捷的服務(wù)，現(xiàn)將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞等事宜說(shuō)明如下：

一、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞、存放

根據(jù)中國(guó)郵政集團(tuán)公司業(yè)務(wù)函﹝2015﹞117號(hào)《關(guān)于規(guī)范機(jī)要通信渠道傳遞大學(xué)生檔案等有關(guān)工作的通知》精神，自2015年6月1日起，原由郵政機(jī)要通信渠道傳遞的“大學(xué)生檔案”改為“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”等方式傳遞，具體情況如下：

1、已辦理好《就業(yè)報(bào)到證》的畢業(yè)生檔案，由各學(xué)院將《就業(yè)報(bào)到證》副聯(lián)（白色聯(lián)）統(tǒng)一交至學(xué)生處，學(xué)生處7月初寄發(fā)或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)。

2、研究生錄取的畢業(yè)生檔案，按調(diào)檔函上的地址在七月初寄往錄取院校。

3、考入外校專(zhuān)升本的畢業(yè)生，檔案需要學(xué)校寄發(fā)的，收到錄取通知書(shū)后，請(qǐng)到學(xué)生處118室登記寄檔及個(gè)人信息（信息包括：郵寄詳細(xì)地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵編；學(xué)號(hào)、姓名、個(gè)人聯(lián)系電話）。學(xué)生處在九月份將檔案寄往錄取院校。

4、其他情況：未辦理《就業(yè)報(bào)到證》的畢業(yè)生檔案，原則上在學(xué)校保留,保存期限為兩年。兩年期滿后由學(xué)生處按各學(xué)院送交的《就業(yè)報(bào)到證》副聯(lián)及提供的寄檔信息寄回學(xué)生原籍（原籍所在地級(jí)市人力資源和社會(huì)保障局等，以《就業(yè)報(bào)到證》左上角畫(huà)有橫線的單位為準(zhǔn)）。送交的《就業(yè)報(bào)到證》副聯(lián)將裝入學(xué)生本人檔案中。兩年期滿因未辦理《就業(yè)報(bào)到證》檔案無(wú)法回原籍的畢業(yè)生，請(qǐng)盡快找到檔案托管單位，回校辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

5、特殊檔案:成績(jī)單未轉(zhuǎn)交、畢業(yè)生登記表未填寫(xiě)、未辦理離校手續(xù)、欠費(fèi)等情況的學(xué)生，檔案暫時(shí)不予轉(zhuǎn)遞，待檔案完善或辦理離校手續(xù)后方可調(diào)檔。

二、檔案查詢

根據(jù)郵局的規(guī)定，查詢時(shí)間為一年（自寄遞郵件之日起），一年之后郵局不再受理查詢手續(xù)，也不再負(fù)責(zé)檔案安全問(wèn)題。請(qǐng)同學(xué)們把握好查詢時(shí)間，以免造成不必要的后果。《寄檔存根》隨時(shí)會(huì)更新，請(qǐng)留意自己的檔案去向及到達(dá)情況。因?yàn)榇嬖谥孛F(xiàn)象，請(qǐng)同學(xué)們?cè)诓樵儠r(shí)，按學(xué)號(hào)及姓名查詢檔案去向并確認(rèn)簽收情況。

1、七月份寄發(fā)的檔案，請(qǐng)同學(xué)們?cè)谄咴率迦兆笥疫M(jìn)學(xué)校學(xué)生處主頁(yè)（網(wǎng)址：http://xsc.hncj.edu.cn/）公告欄上找到《2015年寄檔存根》，按學(xué)號(hào)或姓名查詢快遞單號(hào)，再按快遞單號(hào)上網(wǎng)查詢檔案到達(dá)情況（網(wǎng)址：http://?from=openv）。寄發(fā)后有異常情況可與EMS客服電話11183聯(lián)系。專(zhuān)人送達(dá)的也會(huì)在《2015年寄檔存根》上標(biāo)明簽收人和聯(lián)系電話。

2、暑假期間提交《就業(yè)報(bào)到證》的同學(xué)，九月底查詢，查詢方式同上。

3、九月份后陸續(xù)辦理《就業(yè)報(bào)到證》需要轉(zhuǎn)遞檔案的畢業(yè)生，請(qǐng)把《就業(yè)報(bào)到證》副聯(lián)送交至學(xué)生處118室，并登記好轉(zhuǎn)遞檔案的相關(guān)信息?？稍凇毒蜆I(yè)報(bào)到證》上交當(dāng)月底查詢，查詢方式同上。

三、檔案提取

學(xué)生檔案原則上不允許自帶。但因特殊情況需要自帶的，按以下要求辦理：持本人《身份證》原件及復(fù)印件一份，提供《就業(yè)報(bào)到證》副聯(lián)或接收單位出具的《調(diào)檔函》及個(gè)人《個(gè)人提檔申請(qǐng)書(shū)》。本人不能到場(chǎng)需要他人代辦的，除了提供以上材料外，還要提供《個(gè)人委托書(shū)》、委托人的《身份證》復(fù)印件、被委托人的《身份證》原件及復(fù)印件。退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，除了以上材料（不包括《就業(yè)報(bào)到證》）外還要提供《學(xué)籍異動(dòng)通知單》復(fù)印件。《個(gè)人提檔申請(qǐng)書(shū)》模式見(jiàn)附件1，《個(gè)人委托書(shū)》模式見(jiàn)附件2，可在學(xué)生處主頁(yè)查看或下載。

四、檔案補(bǔ)辦

學(xué)生檔案請(qǐng)妥善保管，避免丟失、殘損等情況。一旦丟失，無(wú)法復(fù)原，學(xué)校只能補(bǔ)辦大學(xué)期間的有關(guān)材料，所以一般不予補(bǔ)辦。特殊情況補(bǔ)辦時(shí)，由本人持丟失證明、《畢業(yè)證》或《學(xué)位證》和《身份證》、一寸正規(guī)照兩張到學(xué)校辦理。辦理時(shí)提供《補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)》，要由學(xué)生簽字、加蓋手印、有各學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生處主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，補(bǔ)辦申請(qǐng)?zhí)峤缓?，領(lǐng)取需要填寫(xiě)的材料，隨后認(rèn)真填寫(xiě)和完善各部門(mén)的簽章手續(xù)。《河南城建學(xué)院學(xué)生檔案成績(jī)表》、《新生錄取花名冊(cè)》、2015年及以后的畢業(yè)生《普通高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》，到行政樓三樓綜合檔案室復(fù)印。材料補(bǔ)辦完后學(xué)生檔案室封裝并登記。

為方便畢業(yè)生，暑假我們提供相關(guān)服務(wù)。具體時(shí)間是每周一、周四。來(lái)校前，提前三個(gè)工作日電話預(yù)約，并準(zhǔn)備好提檔材料。特殊情況急需提檔的，至少提前一個(gè)工作日電話預(yù)約。預(yù)約時(shí)我們會(huì)了解學(xué)號(hào)、姓名及聯(lián)系電話等信息，便于確認(rèn)檔案是否在學(xué)?；驒n案是否完善。

辦理地點(diǎn)：行政樓118 學(xué)生檔案室 學(xué)生檔案室聯(lián)系電話：*** 聯(lián)系人：趙老師

附件1

個(gè)人提檔申請(qǐng)書(shū)

本人是河南城建學(xué)院 年畢業(yè)生，姓名 學(xué)號(hào)，因 情況，需要領(lǐng)取檔案。一經(jīng)領(lǐng)取，出現(xiàn)任何問(wèn)題，責(zé)任均由提檔人承擔(dān)。

簽名（手印）： 《身份證》號(hào)碼：

聯(lián)系電話：

提檔日期： 年 月 日 附件2

個(gè)人委托書(shū)

本人是河南城建學(xué)院 年畢業(yè)生，姓名 學(xué)號(hào)，因 情況，需要領(lǐng)取檔案。但本人不能回校辦理,特委托____________作為我的合法代理人全權(quán)代表我辦理相關(guān)事宜。一經(jīng)領(lǐng)取，出現(xiàn)任何問(wèn)題，責(zé)任均由提檔人承擔(dān)。

委托人簽名（手?。? 身份證號(hào)碼: 被委托人簽名（手?。? 身份證號(hào)碼: 委托人聯(lián)系電話： 被委托人聯(lián)系電話：

提檔日期： 年 月 日

第四篇：關(guān)于處理20XX屆高職畢業(yè)生滯留檔案的通知

XX學(xué)院

關(guān)于處理X屆高職畢業(yè)生滯留檔案的通知

由于部分本校畢業(yè)生的檔案經(jīng)機(jī)要局審核，郵寄單位不符合接受檔案的要求，無(wú)法郵寄?，F(xiàn)經(jīng)學(xué)校檔案室通知，各項(xiàng)學(xué)院輔導(dǎo)員及時(shí)通知各學(xué)院學(xué)生到校檔案室領(lǐng)取檔案，如學(xué)生在北京通知學(xué)生到校來(lái)取，如學(xué)生不在北京可以委托同學(xué)或老師領(lǐng)取，委托領(lǐng)取需有委托書(shū)（在身份證復(fù)印件上寫(xiě)，傳真過(guò)來(lái)即可）。

請(qǐng)各學(xué)生到校學(xué)生工作部獎(jiǎng)勵(lì)與資助辦公室111房間,十一放假期間（30號(hào)、1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)也可領(lǐng)取。

領(lǐng)取檔案的名單：

商學(xué)院：XX

旅游學(xué)院：X

第五篇：關(guān)于2012屆畢業(yè)生辦理戶口、檔案托管的通知

關(guān)于2012屆畢業(yè)生辦理戶口、檔案托管的通知 各位畢業(yè)生：

云南省教育廳大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心將于2012年6月12日到我校為2012屆畢業(yè)生辦理檔案、戶口托管手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、時(shí)間

6月12日（星期二）上午9：00—12：00，下午13：00—16：00

二、地點(diǎn)

蓮華校區(qū)至真樓三階梯教室

三、托管對(duì)象

1、托管對(duì)象為我校列入國(guó)家計(jì)劃招生并取得畢業(yè)資格的畢業(yè)生。（專(zhuān)科生不能辦理戶口托管，檔案可以托管）。

2、昆明生源（含1市、5區(qū)、8縣）、已簽訂就業(yè)協(xié)議以及考取研究生的畢業(yè)生不辦理戶口、檔案托管。

3、準(zhǔn)備明年考研究生或回生源地報(bào)考公務(wù)員的畢業(yè)生以及省外畢業(yè)生，建議將戶口、檔案轉(zhuǎn)回生源所在地。

四、相關(guān)要求

1、辦理戶口、檔案托管的畢業(yè)生需準(zhǔn)備數(shù)張半寸免冠近照。

2、辦理戶口、檔案托管的畢業(yè)生，需與云南省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心簽署《云南省普通大中專(zhuān)學(xué)校畢業(yè)生戶口、檔案托管申請(qǐng)

表》、《云南省普通大中專(zhuān)學(xué)校畢業(yè)生戶口、檔案托管協(xié)議書(shū)》一式二份（現(xiàn)場(chǎng)簽署）；

3、畢業(yè)生離校后如果要遷轉(zhuǎn)戶口、檔案，則直接到教育廳大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心辦理。

五、托管費(fèi)用

根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，每人每年收取100元左右的服務(wù)費(fèi)，費(fèi)用由云南省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心收取并開(kāi)具發(fā)票。

畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

二○一二年六月八日