第一篇：畢業(yè)生檔案歸檔工作的通知

關(guān)于做好2012屆畢業(yè)生檔案歸檔工作的通知 各二級學(xué)院：

2012屆畢業(yè)生離校在即，根據(jù)《南京審計學(xué)院學(xué)生檔案管理細(xì)則（修訂）》，請各二級學(xué)院認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案的清點、整理、歸檔等工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、歸檔時間

畢業(yè)生于6月5日前填寫好畢業(yè)生登記表自我鑒定，二級學(xué)院于6月10日前填寫好班級意見和系級組織意見，并交至教育管理科（中和樓322），簽署校級組織鑒定并蓋章。

畢業(yè)生檔案由二級學(xué)院歸檔，二級學(xué)院將招就中心發(fā)放的郵寄條貼于畢業(yè)生檔案封面，按班級將檔案分類為：需郵寄檔案、南京市人才檔案、江蘇省招就中心檔案、緩派檔案四類，并分別按學(xué)號順序排放。二級學(xué)院根據(jù)審核時間表于6月25日至28日期間將畢業(yè)生檔案（不封口）附班級明細(xì)清單交至學(xué)生處（中和樓322），教育管理科審核無誤后，由二級學(xué)院將畢業(yè)生檔案進(jìn)行封口，并由招就中心接收、郵寄至用人單位。

二、歸檔要求

1、各二級學(xué)院應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《南京審計學(xué)院學(xué)生檔案管理細(xì)則（修訂）》，細(xì)致地歸檔相關(guān)材料，做好核對工作，避免錯漏以防給畢業(yè)生帶來不便。

2、畢業(yè)生按照鑒定的內(nèi)容和要求對自己德、智、體、能等方面的表現(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié)，填寫好畢業(yè)生登記表中的個人基本情況、自我鑒定等欄目。

3、各二級學(xué)院本著對畢業(yè)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，組織填寫畢業(yè)生登記表中的班級意見、系級組織意見等欄目，班級意見主要是對畢業(yè)生的自我鑒定作出評價，系級組織意見要對學(xué)生做出客觀評價，避免出現(xiàn)過于簡單的現(xiàn)象。

4、如對上述時間安排需要調(diào)整，請各二級學(xué)院及時聯(lián)系相關(guān)科室，以便于統(tǒng)籌工作。

特此通知

學(xué)生處

2012年5月28日

第二篇：檔案歸檔工作通知.

關(guān)于做好2012各部門資料歸檔工作的通知

各部門、車間：

為了做好2012年資料歸檔工作，確保公司文件、資料的完整性，便為查閱利用，嚴(yán)防毀損、散失和泄密；請各部門主管及本崗位負(fù)責(zé)人按照《檔案的整理與歸檔工作規(guī)范》的收集范圍和要求收集、分類、整理本部門及本崗位2012歸檔材料保管工作，維護(hù)文件、材料的完整和安全。希各部門、車間將整理好的歸檔材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部將檢查、登記各部門、車間收集、整理、材料歸檔情況。各部門、車間請按照以下要求做好歸檔工作：

一、歸檔材料內(nèi)容：

凡是在各部門、車間工作中直接形成的具有保存價值的文件和具有查考利用的各類資料、原始計錄、數(shù)據(jù)、圖表以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)聯(lián)的材料、文件、報表等都要齊全完整地收集、分類、整理、歸檔、保管，均屬歸檔文件。特別要注意收集對公司的歷史、經(jīng)營、發(fā)展具有參考、憑證作用的原始材料，如規(guī)章制度、統(tǒng)計報表（包括各種上報數(shù)據(jù)）或以公司名義參加簽訂的合同、協(xié)議等。不屬歸檔范圍的文件材料按歸檔要求整理成卷，留存本部門、車間資料室備查。

二、歸檔時間：

2012年12月1日—2012年12月10日

三、歸檔材料：

財務(wù)部：會計憑證、會計賬薄和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料是記錄和反應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包括：

1、會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證和其它會計憑證。

2、會計帳薄類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)資料、輔助帳薄和其它會計帳薄。

3、財務(wù)報告類：月度、季度、財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其它財務(wù)報告，如《部門財務(wù)預(yù)算》草稿。

4、其它類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單，其它應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。

銷售部：

1、客戶資料：包括客戶登記表、客戶身份證復(fù)印件、有效簽單人員名單、電話、客戶背景。

2、與客戶簽訂的合同、協(xié)議、銷售訂單、客戶檔案、資料情況。

3、客戶的欠款、還款情況（簽單客戶）。

4、客戶投訴（客戶投訴記錄）、折價情況。

5、促銷方案，內(nèi)部人員銷售記錄，生產(chǎn)部：

1、設(shè)備清單

2、《月度生產(chǎn)計劃表》、《生產(chǎn)制造指令單》、《生產(chǎn)日報表》

《調(diào)度單》、《物料申購單》、《生產(chǎn)流程表》、《驗收報告》

《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《產(chǎn)品工藝標(biāo)準(zhǔn)》《員工計件、記時日報表》。

《提成報告》、《退貨報告》

倉儲部：

《成品出、入庫單》、《客戶檔案》、《客戶投訴記錄》

《采購收貨入庫清單》、《銷售退貨入庫清單》、《驗收單》

《借、領(lǐng)用退貨入庫單》、《盤存報告表》《倉庫臺帳》

半成品：

《送貨、來料驗收單》、《材料入庫日、月報表》、《領(lǐng)、退 料單》

《來料收、發(fā)月報表 》、《原材料庫存月報表》、《廢料處理報告》

《調(diào)撥表》、《材料出、入存庫明細(xì)表》、《收、發(fā)、存匯總表》

《入庫、出庫》登記記錄、《盤存報告表》、《倉庫臺帳》

《退貨處理意見書》、《來料驗收報告》

附注：從2012年12月1日起，每個月1號--------10號為公司文件、資料歸檔期限，希各部門、車間安排好自己的工作和時間，請遵照。

特此通知

辦

公室

二〇一二年十一月二十七日

第三篇：畢業(yè)生檔案歸檔材料說明

洛陽理工學(xué)院

有關(guān)畢業(yè)生檔案歸檔材料的說明

畢業(yè)生檔案材料整理歸檔是一項重要的工作，各系（部、院）一定要高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真組織輔導(dǎo)員做好此項工作?，F(xiàn)將有關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的材料說明如下：

1.新生錄取材料;

2.學(xué)生入團(tuán)、入黨的有關(guān)材料;

3.在校學(xué)習(xí)期間的各學(xué)年鑒定表;

4.新生軍訓(xùn)總結(jié)鑒定表;

5.學(xué)習(xí)成績單;

6.畢業(yè)生體檢表;

7.社會實踐登記表;

8.選修課成績單;

9.《畢業(yè)生就業(yè)報到通知書》;

10.《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》;

11.學(xué)生在校期間所受獎勵、表彰的審批表和違紀(jì)學(xué)生的處分決定書（按學(xué)生處會議安排進(jìn)行）；

12．休學(xué)及留降級、試讀學(xué)生的情況說明；

13．“3+2”學(xué)生中專階段檔案；

14．“專升本”2年制本科生的專科階段檔案；

15.其他有關(guān)材料。

第四篇：精神文明建設(shè)工作檔案整理歸檔內(nèi)容

精神文明建設(shè)工作檔案整理歸檔內(nèi)容

卷一：基本情況。主要內(nèi)容包括：村基本情況，精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，精神文明建設(shè)“十二五”規(guī)劃和2015年遠(yuǎn)景目標(biāo)，精神文明建設(shè)工作計劃、安排和總結(jié)等。

卷二：上級來文。主要內(nèi)容包括：縣（市）委、文明委和鄉(xiāng)黨委有關(guān)精神文明建設(shè)的各類文件。

卷三：黨建工作。主要內(nèi)容包括：黨的建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、黨組織機(jī)構(gòu)、人員名單；黨組織工作制度、黨員目標(biāo)管理制度、民主生活會制度、黨費收繳管理制度、黨員思想?yún)R報制度、預(yù)備黨員考察教育制度、活動記錄及民主評議黨員資料；黨員政治學(xué)習(xí)制度、計劃、記錄學(xué)習(xí)筆記及總結(jié)；“三會一課”計劃、安排及活動記載；黨支部班子勤政、廉潔建設(shè)制度、業(yè)績及政績考核、評議資料；本村征訂黨報黨刊情況；落實村務(wù)公開、政務(wù)公開等辦事制度，保障農(nóng)民的合法權(quán)益情況；工青婦等群團(tuán)組織機(jī)構(gòu)、人員名單及工作制度、總結(jié)、主要業(yè)績等資料。

卷四：思想政治工作。主要內(nèi)容包括：思想政治工作計劃、安排、記錄、總結(jié)及有關(guān)制度；愛國主義、集體主義、社會主義教育活動有關(guān)記載；群眾代表的學(xué)習(xí)筆記，村民小組學(xué)習(xí)記錄；“四德”（職業(yè)道德、社會公德、家庭美德、個人品德）教育規(guī)劃、計劃、活動記載、總結(jié)及考核、獎懲激勵機(jī)制等資料；參與社會公益事業(yè)，開展扶貧濟(jì)困、“獻(xiàn)愛心、送溫暖”活動情況。

卷五：民族團(tuán)結(jié)教育。主要內(nèi)容包括：村開展民族團(tuán)結(jié)教育工作計劃、安排、活動、總結(jié)暨表彰情況等。

卷六：文化教育工作。主要內(nèi)容包括：教育、科技、文化和體育事業(yè)的投入情況；加強(qiáng)群眾職業(yè)教育和科技文化培訓(xùn)、各類科技、文化設(shè)施的配備以及開展健康向上的群眾性文化體育活動、豐富群眾文化生活情況；移風(fēng)易俗、反對封建迷信，逐步形成文明、健康和科學(xué)的生活方式情況。建設(shè)圖書室、活動室等文化陣地等情況。

卷七：社會治安、安全生產(chǎn)工作。主要內(nèi)容包括：本村社會治安綜合治理平安建設(shè)組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)責(zé)任制、應(yīng)急措施方案以及社會治安綜合治理責(zé)任書；民主法制建設(shè)規(guī)劃、計劃、總結(jié)及工作制度等資料；維護(hù)社會穩(wěn)定、加強(qiáng)平安建設(shè)、加強(qiáng)防范工作、加強(qiáng)教育管理、工作制度等有關(guān)記載；堅持開展普法和法制宣傳教育，實施依法治理，社會治安責(zé)任措施落實，治安狀況；貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》，落實各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度，加強(qiáng)對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實重大特大事故隱患治理方案情況。

卷八：人口與計劃生育工作。主要內(nèi)容包括：計劃生育工作組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)責(zé)任制；計劃生育工作措施、制度等資料；上級主管部門考核、評定意見。卷九：十星級文明戶創(chuàng)建工作。主要內(nèi)容包括：十星級文明戶創(chuàng)評活動安排、標(biāo)準(zhǔn)、工作制度、評比表彰及獎懲激勵機(jī)制落實情況、活動記載及總結(jié)等資料。

卷十：環(huán)境衛(wèi)生工作。主要內(nèi)容包括：環(huán)境凈化、綠化、美化、硬化的投入及建設(shè)情況等資料；門前三包、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)責(zé)任制、衛(wèi)生檢查、評比標(biāo)準(zhǔn)、考核制度；整頓本村范圍內(nèi)環(huán)境臟亂差、環(huán)境污染治理及環(huán)保實施方案措施。

卷十一：精神文明創(chuàng)建活動圖片錄像資料。主要內(nèi)容包括：本本開展各項活動的圖片、錄像資料并進(jìn)行整理、剪輯、配有文字說明、解說等。

第五篇：會計檔案整理歸檔工作通訊稿

日前，六中藥財務(wù)審計部工作人員按照《會計檔案管理辦法》的要求，對第六中藥廠和六中藥銷售分公司以及食堂2012會計賬本、會計憑證、會計報表、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等相關(guān)會計憑證進(jìn)行了歸檔整理。工作人員認(rèn)真填寫憑證封面、編寫案卷號，按順序整理入盒，編制會計目錄并入庫，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)做好檔案整理每一環(huán)節(jié)，確保檔案整理收集全面、分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、編目科學(xué)、裝訂美觀。

本次共整理檔案136盒、655件，其中永久檔案10盒、26件，15年126盒、500件。第六中藥廠檔案82盒270冊，六中藥銷售分公司50盒130冊，六中藥食堂4盒15冊。會計檔案歸檔保存是財務(wù)工作的重要組成部分，是各項業(yè)務(wù)的重要紙質(zhì)憑證，財務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照財務(wù)憑證保管制度加班加點整理裝訂會計檔案，做到整理有依，歸檔有序及時與檔案室移交保存，確保了六中藥會計檔案安全、有序、可查。

財務(wù)審計部